VZOREC POGODBA
Št. pogodbe:
VZOREC POGODBA
IZVAJANJE STORITEV TEHNIKA V DOMU KULTURE V OBDOBJU OD 1. 5. 2019 DO 30. 4. 2023
ki jo skleneta in dogovorita
OBČINA BREŽICE, Cesta prvih borcev 18, 8250 Brežice, davčna številka SI34944745, matična številka 5880173000, TRR: 01209 - 0100008385 UJP Krško, ki jo zastopa župan Xxxx Xxxxx, v nadaljevanju naročnik
in
, , davčna številka
, matična številka , ki ga zastopa direktor/ica
, v nadaljevanju izvajalec
UVODNE UGOTOVITVE
1. člen
S to pogodbo naročnik oddaja, izvajalec pa prevzema izvajanje storitev tehnika in vzdrževalca z nalogami gospodarjenja v Domu kulture Brežice ter tehnika na terenu za občinske prireditve za obdobje štirih (4) let in sicer od 1. 5. 2019 do 30. 4. 2023.
Storitve, ki so predmet te pogodbe, se izvajalec zaveže izvesti:
- po osnovni ponudbi izvajalca št. z dne , ki je priloga k tej pogodbi,
- v skladu z razpisnimi pogoji, ki so sestavni del te pogodbe.
Pogodba se sklepa na podlagi pravnomočne odločitve o izboru št. -------------- z dne ------------
---- (pravnomočnost ).
Sredstva se zagotovijo iz vsakoletnega proračuna Občine Brežice – proračunska postavka "00446 - Zagotavljanje pogojev za kulturno profesionalno in ljubiteljsko posprodukcijo".
PREDMET IN OBSEG POGODBE
2. člen Izvajalec se zavezuje, da bo opravljal naslednje naloge:
a) Izvajanje nalog tehnika v objektu Dom kulture Brežice v skladu z rezervacijami:
- izvajanje ozvočenja in razsvetljave, v kolikor bo uporabnik izvedel zahtevnejšo prireditev, se po potrebi zagotovi dodatna oseba, ki omogoči nemoteno izvajanje ozvočenja in razsvetljave;
- nadzor nad uporabo dvorane in uporabo tehnične opreme, ki je v lasti Občine Brežice in lahko z njo upravlja in nadzoruje uporabo le pooblaščena oseba s strani Občine Brežice (tehnik), ki mora biti v prostoru prisotna ves čas uporabe objekta;
- pomoč uporabnikom pri pripravi prireditve in pospravljanju po zaključku prireditve;
- odklepanje objekta pred prireditvijo in zaklepanje po zaključeni prireditvi ter redni nadzor nad zaklepanjem vseh vhodov in izhodov po uporabi objekta;
- sporočanje problemov, težav oz. pomanjkljivosti v dvorani in celotnem objektu ter opreme strokovni službi Občine Brežice - v službenem času občinske uprave;
- pravočasen vklop in izklop ogrevanja dvorane.
b) Izvajanje nalog vzdrževanja, nadzora in gospodarjenja z opremo in prostori Doma kulture Brežice:
- redno čiščenje in vzdrževanje dvoranskih predelov, ki so čistilnemu servisu nedostopni (npr. most nad odrom, portali ob odru, prostori pod odrom);
- redno pregledovanje pravilnosti delovanja opreme in zagotavljanje izvajanja enostavnih popravil;
- v primeru zahtevnejših okvar svetovanje naročniku in posredovanje med servisnimi podjetji opreme ter naročnikom;
- redno beleženje porabe potrošnega materiala, posredovanje in svetovanje Občini Brežice glede nabave primerne zaloge potrošnega materiala;
- ugotavljanje potreb uporabnikov objekta in posredovanje ter svetovanje Občini Brežice,
- redno pregledovanje prostorov po uporabi in evidentiranje ter pravočasno ukrepanje ob morebitnih ugotovljenih okvarah;
- redno pregledovanje ter vzdrževanje skladiščnih in ostalih prostorov, ki uporabnikom niso na voljo;
- najnujnejša vzdrževalna dela zunaj objekta v povezavi s posameznim dogodkom (npr. čiščenje snega za varen dostop do objekta pred dogodkom.
Redna vzdrževalna dela bo izbrani ponudnik predhodno, praviloma mesečno, uskladil z naročnikom
c) Zagotavljanje zdravstvenega varstva in požarne varnosti na prireditvah v skladu z veljavnimi predpisi in po opravljenih obveznih usposabljanjih.
d) Izvajanje ozvočenja prireditev na terenu oziroma v drugih objektih za cca 10 občinskih prireditev (npr. slavnostna seja Občinskega sveta občine Brežice, 1. maj, Rigonce - komemoracija, sprejem najboljših osnovnošolcev,…). V obsegu teh ur (cca 50 ur/letno) se pripravi ozvočenje na lokaciji prireditve, ki se ga po potrebi dopolni z lastnimi napravami za doseganje kakovostnega ozvočenja. Uporaba lastne opreme za ozvočenje občinskih prireditev mora biti zajeta v ceni za uro dela.
V primeru, da se v času trajanja pogodbe naknadno pojavi potreba po novih storitvah, ki niso zajete v opisu predmetnega javnega naročila, so pa povezana s predmetom tega javnega naročila, si naročnik pridržuje pravico naročiti storitev pri izbranem ponudniku po urni postavki iz pogodbe oz. veljavnem ceniku ponudnika z upoštevanim popustom, ki ga ponudnik poda v osnovni ponudbi. Naročilo storitev izven opisa ne bo presegal 10% pogodbene vrednosti za prvo posamezno obdobje okvirnega sporazuma.
OBVEZNOSTI NAROČNIKA IN IZVAJALCA
3. člen
Obveznosti naročnik:
- Pred pričetkom del izvajalcu predati vse potrebne informacije, ki so potrebne za nemoten potek dela.
- Sodelovati z izvajalcem s ciljem, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo.
- Tekoče obveščati izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih storitev.
- Tekoče spremljati in nadzirati izvajanje pogodbenih del.
Obveznosti izvajalca:
- Prevzeta dela opravljati kot dober strokovnjak, pravilno, vestno, kvalitetno in popolnoma v korist naročnika ter v skladu z veljavnimi predpisi, standardi in dogovori.
- Gospodarno in v korist naročnika izvršiti pogodbene obveznosti, ščititi interese naročnika in zagovarjati vse njegove utemeljene interese.
- Predstavnikom naročnika kadarkoli omogočiti vpogled v izvajanje pogodbenih del in upoštevati njihova navodila o posameznih vprašanjih.
- V celoti prevzeti vso odgovornost za izvedbo celotnega posla.
- Naročnika sproti obveščati o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko kakorkoli vplivale na izvedbo dogovorjenih storitev in mu pojasniti vse nejasnosti iz obsega pogodbenih storitev.
- Sodelovati s predstavniki JSKD OI Brežice.
- Dela po tej pogodbi sproti usklajevati z naročnikom in predstavniki JSKD OI Brežice.
- Zagotoviti strokovno usposobljen kader za delo z napravami.
OBDOBJA OKVIRNEGA SPORAZUMA IN OBLIKOVANJE CENE
4. člen
Obdobja znotraj okvirnega sporazuma:
1. Prvo obdobje: od 1. 5. 2019 do 30. 4. 2020
1. Drugo obdobje: od 1. 5. 2020 do 30. 4. 2021
2. Tretje obdobje: od 1. 5. 2021 do 30. 4. 2022
3. Četrto obdobje: od 1. 5. 2022 do 30. 4. 2023
5. člen
Neto cena na enoto (uro) za drugo, tretje in četrto obdobje okvirnega sporazuma se lahko korigira na podlagi uradno objavljenih podatkov o rasti cen življenjskih potrebščin za obdobje marec/marec in sicer:
- za drugo obdobje od 1. 5. 2020 do 30. 4. 2021 se upošteva rast v obdobju marec
2019/marec 2020;
- za drugo obdobje od 1. 5. 2021 do 30. 4. 2022 se upošteva rast v obdobju marec
2020/marec 2021;
- za tretje obdobje od 1. 5. 2022 do 30. 4. 2023 se upošteva rast v obdobju marec
2021/marec 2022.
Znotraj posameznega obdobja je neto cena na enoto (uro) fiksna in dokončna. Naročnik in ponudnik se lahko dogovorita zgolj za znižanje pogodbenih.
Spremembo cen lahko predlaga vsaka pogodbena stranka s pisnim obvestilom. O morebitni spremembi cen se sklene aneks k tej pogodbi.
NAČIN OBRAČUNA DEL IN PLAČILA
6. člen
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da se izvršena dela obračunajo po sistemu dejansko izvedenih ur.
Opravljene ure se obračunavajo mesečno na podlagi dejansko izvedenih ur, kar se za:
- prireditve v Domu kulture Brežice izkaže s poročilom o izvedbi dogodka, ki ga potrdi OI JSKD Brežice;
- občinske prireditve izven Doma kulture Brežice izkaže s poročilom o izvedbi dogodka, ki ga potrdi koordinator dogodka;
- predhodno dogovorjena vzdrževalna dela v in okolici Doma kulture Brežice izkaže s poročilom o opravljenem delu, ki ga potrdi naročnikov skrbnik pogodbe.
7. člen
Vse poslovanje se vrši v elektronski obliki - izstavitev e-računov.
Ponudnik bo naročniku izstavlja račune mesečno in sicer praviloma do 5. v mesecu za pretekli mesec. K računu mora izvajalec priložiti dokumente iz drugega odstavka 6. člena te pogodbe Pri izstavitvi računa se mora izvajalec sklicevati na številko pogodbe.
Naročnik bo svoj del obveznosti plačeval tako, da bo nesporni del e-računa plačal 30. dan od njegovega uradnega prejema.
Za datum prejema e-računa se šteje datum, ko je izvajalec račun pravilno in z ustreznimi prilogami oddal na UJPnet.
V primeru izvajanja javnega naročila s podizvajalci, ki v skladu z določili drugega in tretjega odstavka 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredna plačila s strani naročnika, so obvezne priloge računu glavnega izvajalca računi podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil glavni izvajalec.
Naročnik bo račun potrdil v roku 15 dni od prejema, oziroma ga bo v istem roku grajal.
Za vse morebitne obračunane kazni po tej pogodbi, bo izvajalec naročniku izstavljal e- dobropis v skladu z določili te pogodbe.
Naročnik bo nakazal sredstva na transakcijski račun izvajalca št.
.
V primeru zamude plačila s strani naročnika po potrjenem in zapadlem e-računu je izvajalec upravičen do zakonsko predpisanih zamudnih obresti.
Z namenom gospodarnega ravnanja s proračunskimi sredstvi lahko naročnik, v primeru dobrega likvidnega stanja in ob predhodnem dogovoru in izstavitvi e-dobropisa poslovnega partnerja, izvede predčasno plačilo.
POGODBENA VREDNOST IN OBSEG STORITEV (UR) V POSAMEZNEM OBDOBJU
8. člen
V obdobju od 1. 5. 2019 do 30. 4. 2020 (prvo obdobje okvirnega sporazuma) se storitve obračunavajo v skladu s ponudbo št. z dne (priloga 1 k tej pogodbi):
1.a | Pogodbena cena za 1 uro brez DDV za obdobje od 1. 5. 2019 do 30. 4. 2020 | EUR | |
1.b | Popust % | EUR | |
1 | Pogodbena cena za 1 uro s popustom in brez DDV (1.a – 1.b) | EUR | |
2 | Predvidena okvirna količina obračunskih ur v 12 mesecih | 1.050 | UR |
3 | Skupna cena (1 x 2) | EUR | |
4 | DDV 22% (na 3) | EUR | |
5 | Končna pogodbena cena z DDV (3 + 4) | EUR |
Končna pogodbena cena z besedo:
ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE DEL
9. člen
Za zavarovanje dobre izvedbe del se izvajalec zavezuje naročniku najpozneje v sedmih (7) delovnih dneh od podpisa pogodbe predložiti bianco menico »brez protesta« z lastno menično izjavo s pooblastilom za unovčenje brez protesta na vseh poslovnih računih izvajalca v višini
EUR z veljavnostjo najmanj do 30. 5. 2023.
Naročnik bo unovčil instrument zavarovanja za dobro izvedbo del v naslednjih primerih:
- v primeru izvajalčevega odstopa od pogodbe pred ali med izvedbo del po izvajalčevi odgovornosti ali
- v primeru nekvalitetne izvedbe del po pogodbi ali
- v primeru neplačila potrjenih obveznosti izvajalca do njegovih podizvajalcev, ki jih ti izkažejo z verodostojnimi knjigovodstvenimi in drugimi listinami, ali
- v primeru nepravočasnega oz. neažurnega izvajanja del v smislu pogodbe ali
- za poravnavo stroškov in škode, ki bi nastala v primeru nekvalitetne ali nepravočasne ali neažurno izvedbe del ali izvedbe del mimo določil pogodbe.
Naročnik lahko unovči instrument zavarovanja za dobro izvedbo del v tudi v primeru izvajalčevega odstopa od pogodbe med izvedbo del po izvajalčevi odgovornosti.
Če se v času trajanja izvedbe pogodbe spremenijo določila te pogodbe, lahko naročnik zahteva temu ustrezno spremembo finančnih listin za dobro izvedbo del.
PODIZVAJALCI
10. člen
Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi dobav tudi naslednji podizvajalci:
- (opomba: podatki o podizvajalcu: naziv, polni naslov, matična št., davčna št. in transakcijski račun, zakoniti zastopnik)
za naslednja dela (opomba: navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec, predmet, količino del, kraj in rok izvedbe del),
v skupni vrednosti €.
Sestavni del te pogodbe za posameznega podizvajalca so naslednji dokumenti:
a) kopije pogodb med izvajalcem in posameznim podizvajalcem s pogodbenim predračunom. Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- ter rok za izvedbo teh del.
b) soglasje podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva.
11. člen
Izvajalec pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem iz prejšnjega člena te pogodbe, ki to zahtevajo.
Na podlagi zakonske obveze naročnika, pooblastilom izvajalca iz prejšnjega odstavka tega člena ter zahteve podizvajalca iz zadnjega odstavka prejšnjega člena te pogodbe se neposredna plačila naročnika podizvajalcu izvajajo v smislu cesijskih pogodb.
Naročnik bo svoj del obveznosti podizvajalcu plačeval v rokih in na način, ki veljajo za glavnega izvajalca.
12. člen
Izvajalec mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo oz. uvedbo podizvajalca o tem pridobiti pisno privolitev naročnika. Izvajalec mora v 5 (petih) dneh po prejemu naročnikove privolitve naročniku predložiti:
- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,
- soglasje podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva,
- kopijo pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem s pogodbenim predračunom Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- ter rok za izvedbo teh del,
- potrdilo o plačanih davkih - na dan podpisa pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem, če tako zahteva naročnik.
Šele po prejemu dokazil, da podizvajalec izpolnjuje vse pogoje, ki so bili določeni za prvotnega podizvajalca, bo smel podizvajalec pričeti z deli, naročnik in izvajalec pa skleneta ustrezen dodatek k tej pogodbi. Kjer je izpolnjevanje pogojev vezano na točno določen datum, se upošteva datum, ko je izvajalec naročniku podal predlog za zamenjavo oz. uvedbo novega podizvajalca.
Vsa določila te pogodbe veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev.
13. člen
Če neposredno plačilo podizvajalcu v sklad z 94. členom ZJN-3 ni obvezno oz. ni izvedeno, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje, storitve oz. dobavljeno blago neposredno povezano s predmetnim javnim naročilom. To velja za vse podizvajalce, ki nastopajo pri izvedbi predmeta te pogodbe.
PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK
14. člen Pogodbeni predstavnik izvajalca je .
Pogodbena predstavnica naročnika je Xxxxx Xxxxx.
Pogodbena predstavnika dajeta nasprotni pogodbeni stranki vse potrebne podatke v zvezi z izvedbo del ter sodelujeta pri reševanju vseh vprašanj, ki bi se pojavila v času izvajanja pogodbe.
SPREMEMBA POGODBE BREZ NOVEGA POSTOPKA
15. člen
Pogodba se v teku izvajanja lahko spremeni brez novega postopka javnega naročanja, v primerih, kot jih določa ZJN-3 v 95. členu in ta pogodba.
SPREMEMBA POGODBE S POSTOPKOM S POGAJANJI BREZ PREDHODNE OBJAVE
16. člen
Naročnik si v fazi izvajanja pogodbe v skladu z določili ZJN-3 pridržuje pravico do izvedbe postopka s pogajanji brez predhodne objave z obstoječim izvajalcem, v kolikor bo tekom izvajanja pogodbe nastopila potreba po novih storitvah, ki so predmet javnega naročila, ki pomenijo ponovitev podobnih storitev in so te dodatne storitve v skladu z osnovnim javnim naročilom.
ZASTAVA ALI ODSTOP TERJATEV
17. člen
Pogodbeni stranki sta izrecno sporazumni, da izvajalec ne bo zastavil ali odstopil terjatve, ki jo ima do naročnika iz naslova te pogodbe, zastavnemu upniku oz. banki za najem kredita ali drugi osebi, brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika.
Stranki soglašata, da zastava ali odstop terjatev, v nasprotju z določilom pogodbe iz prejšnjega odstavka, pomeni kršitev pogodbenih določil, zaradi česar lahko naročnik izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 5% (pet odstotkov) od končne vrednosti pogodbenih del.
Pogodbena kazen se obračuna z e-dobropisom k prvemu naslednjemu oz. zadnjemu e- računu.
ODSTOP OD POGODBE
18. člen
Naročnik lahko zahteva razvezo te pogodbe, v kolikor izvajalec ne opravlja dejavnosti na način in pod pogoji, ki so določeni v tej pogodbi ali pa se mu prekine opravljanje dejavnosti s strani pristojne nadzorne institucije oz. izvajalec preneha izpolnjevati pogoje za opravljanje dejavnosti.
Prav tako lahko zahteva razvezo te pogodbe izvajalec, v kolikor naročnik ne izpolnjuje obveznosti, ki so navedene v tej pogodbi, pri čemer pa mora predhodno naročnika pisno pozvati na izpolnitev in mu določiti rok, ki ne sme biti krajši kot 30 dni.
Odpovedni rok znaša 30 dni.
REŠEVANJE SPOROV
19. člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem te pogodbe, bosta stranki skušali rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri sodišču, ki je stvarno in krajevno pristojno po sedežu naročnika.
RAZVEZNI POGOJ (67.člen ZJN-3a)
20. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe (okvirnega sporazuma) še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezana z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročilo, ki je predmet te pogodbe. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil dobavitelja.
Če naročnik v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti (30.) dan od seznanitve s kršitvijo.
KONČNE DOLOČBE
21. člen
Vsaka sprememba pogodbene obveznosti po tej pogodbi, je veljavna le, če je narejena pisno v obliki aneksa k tej pogodbi, podpišeta pa ga obe pogodbeni stranki.
22. člen
Pogodba je sklenjena in postane veljavna, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in ko naročnik prejme zahtevano finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Določila te pogodbe so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri pogodbi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
23. člen
Ta pogodba je sestavljena in podpisana v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3) izvode, izvajalec pa en (1) izvod.
Datum:
Datum:
Zadeva:
IZVAJALEC: NAROČNIK:
--------------------- OBČINA BREŽICE
Direktor/ica: Župan:
-------------------- Xxxx Xxxxx