DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA MALE VREDNOSTI

JN7-S/6/19

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

MALE VREDNOSTI

VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije:

1. VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME I:

strežniki,
SAN oprema,
komunikacijska oprema,

2. VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME II:

osebni računalniki v ambulantah (ZIS),
monitorji LCD (17, 22, 24) palčni,
matrični tiskalniki,
čitalniki zdravstvenih kartic,
sistemska programska oprema,
sistemska programska oprema – strežniki
oprema za arhiviranje,
komunikacijska oprema,
UPS-i,

3. VZDRŽEVANJE DRUGE RAČUNALNIŠKE OPREME:

osebni računalniki v upravi ZDM in upravah OE ZDM,
monitorji LCD (15, 17, 19, 22) palčni
prenosni računalniki,
sistemska programska oprema,
laserski tiskalniki,
črnilni tiskalniki,
optični čitalniki,
tiskalniki črtne kode,
ostalo (zvočniki, miške, tipkovnice, čitalniki zdravstvenih kartic v lasti naročnika (model GCR 700 in CT700),
…).

4. TEHNIČNA PODPORA STRATEŠKE OPREME I

Poslano na portal javnih naročil: 9. 8. 2019

V S E B I N A

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

III. OBRAZCI IN VZORCI ZA PRIPRAVO DOKUMENTACIJE V

ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

III.1. Obrazec: PONUDBA

III.2. Obrazec: PODATKI O PONUDNIKU

III.3. Obrazec: PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU

III.4. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH

III.5. Obrazec: VZOREC POGODBE – OKVIRNEGA SPORAZUMA

III.6. Obrazec: PREDRAČUN S SPECIFIKACIJO PREDRAČUNA

III.7. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD

III.8. Obrazec: STROKOVNA PRIPOROČILA (REFERENCE)

III.9. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O TEHNIČNIH ZMOŽNOSTIH IN KADROVSKI

USPOSOBLJENOSTI

III.10. Obrazec: SEZNAM KADRA, KI BO IZVAJAL STORITVE

III.11. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O ČASU IZVEDBE STORITVE

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

PODATKI O NAROČNIKU

1. Ime oz. naziv in sedež naročnika:

ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR

Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR

2. e-naslov: xxxxx.xxxxxxxx@xx-xx.xx

3. Spletna stran: xxx.xx-xx.xx

PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Storitev: VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije:

1. VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME I:

strežniki,
SAN oprema,
komunikacijska oprema,

2. VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME II:

osebni računalniki v ambulantah (ZIS),
monitorji LCD (17, 22, 24) palčni,
matrični tiskalniki,
čitalniki zdravstvenih kartic,
tiskalnika HPLJ 8100N in Printronix P5010,
sistemska programska oprema,
sistemska programska oprema – strežniki
oprema za arhiviranje,
komunikacijska oprema,
UPS-i,

3. VZDRŽEVANJE DRUGE RAČUNALNIŠKE OPREME:

osebni računalniki v upravi ZDM in upravah OE ZDM,
monitorji LCD (15, 17, 19, 22) palčni
prenosni računalniki,
sistemska programska oprema,
laserski tiskalniki,
črnilni tiskalniki,
optični čitalniki,
tiskalniki črtne kode,
ostalo (zvočniki, miške, tipkovnice, čitalniki zdravstvenih kartic v lasti naročnika (model GCR 700),
…).

4. TEHNIČNA PODPORA STRATEŠKE OPREME I

Predmet javnega naročila so storitve vzdrževanja računalniške sistemske strojne, programske in periferne opreme v pogarancijski dobi v triletnem obdobju 2019 – 2022 za potrebe naročnika.

Prav tako so predmet javnega naročila tudi storitve tehnične podpore in nujne nadgradnje oz. zamenjave sistemske strojne in programske opreme zaradi izboljšanja delovanja informacijske in računalniške tehnologije naročnika ali nerentabilnega popravila.

Javno naročilo se izvede po postopku naročila male vrednosti za obdobje treh let. Sklenjen bo okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom.

IZVEDBA STORITVE

Rok izvedbe: storitev se bo izvajala v obdobju treh let.

DOSTOP DO POVEZAVE ZA ODDAJO ELEKTRONSKE PONUDBE

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx00000

POVABILO

Naročnik vljudno vabi ponudnika, da odda svojo ponudbo po priloženi dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

DIREKTOR

prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

I. PREDPISI

V skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018), predpisi s področja javnega naročila in v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, je naročnik Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, na portalu javnih naročil, objavil razpis za oddajo javnega naročila po postopku naročila male vrednosti, za izvedbo storitve: VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije.

Kot ponudnik lahko na razpisu sodeluje vsak gospodarski subjekt, registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter v postopku javnega naročanja izkaže interes s tem, da naročniku odda elektronsko ponudbo.

Naročnik bo z enim gospodarskim subjektom sklenil pogodbo – okvirni sporazum za obdobje treh let.

Količina za naročnika ni obvezujoča, saj je v tem trenutku za naročnika vnaprej objektivno neugotovljiva. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma naročal količino in vrsto storitve, ki jo bo dejansko potreboval.

Naročnik si pridružuje možnost oddaje dodatnih storitev, ki pomenijo ponovitev podobnih storitev in jih bo izvajal izbrani izvajalec, če bodo dodatne storitve ustrezale vsebini oddanega naročila.

II. PONUDBENA DOKUMENTACIJA

Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku. Vsa dokazila za izpolnjevanje sposobnosti, ki so v tujem jeziku, morajo biti prevedena v slovenski jezik. Ponudnik priloži v ponudbeni dokumentaciji dokument v tujem jeziku, zraven pa slovenski prevod dokumenta.

Ponudba mora biti vrednostno izkazana v evrih. Ponudnik mora v ponudbi navesti skupno končno ceno v EUR. Končna cena mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate. Ponudbena cena mora imeti stopnjo in vrednost DDV-ja posebej izkazano.

Dopustna ponudba je ponudba, ki jo predloži ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.

Ponudnik mora v ponudbi predložiti naslednje dokumente:

ponudbo - priloga 1;
podatke o ponudniku - priloga 2;
podatke o podizvajalcih/partnerjih - priloga 3;
izjavo ponudnika o podizvajalcih/partnerjih - priloga 4;
vzorec pogodbe – okvirnega sporazuma - priloga 5;
predračun s specifikacijo predračuna - priloga 6;
izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev + ESPD - priloga 7;
strokovna priporočila (reference) - priloga 8;
izjavo ponudnika o tehničnih zmožnostih in kadrovski usposobljenosti - priloga 9;
seznam kadra, ki bo izvajal storitve - priloga 10;
izjavo ponudnika o času izvedbe storitve - priloga 11.

Ponudba, s ponudbeno dokumentacijo, mora biti izdelana na obrazcih oz. dokumentih, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila na portalu. Ponudnik dokumentacije ne sme spreminjati.

Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in izpolnjevanju obrazcev upoštevati navodila, ki so navedena na posameznem obrazcu.

III. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDBNIKOV

Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnikov/partnerjev/podizvajalcev na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:

1. Osnovna sposobnost ponudnika/partnerja/podizvajalca

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil ali je drugače seznanjen, da je bila ponudniku/partnerju/podizvajalcu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali, ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):

terorizem (108. člen KZ-1),
financiranje terorizma (109. člen KZ-1),
ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),
novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),
spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),
trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),
sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),
goljufija (211. člen KZ-1),
protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
pranje denarja (245. člen KZ-1),
zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
tihotapstvo (250. člen KZ-1),
zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),
oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),
izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

Dokazilo: ESPD obrazec (naročnik bo od ponudnikov, katerim namerava oddati javno naročilo, za podjetje in za zakonite zastopnike in osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa in vse osebe, ki so pooblaščene za zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, zahteval potrdilo Ministrstva za pravosodje ali zapriseženo izjavo ali izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo, da na dan poteka roka za oddajo ponudb ni obstajal izključitveni razlog iz 1. odstavka 75. člena ZJN – velja za ponudnika/partnerja/podizvajalca)

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil, da ponudnik/partner/podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)

2. Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti

Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež.

Dokazilo: ESPD obrazec

3. Ekonomska in/ali finančna sposobnost

Ponudnik mora izkazati, da ima potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila

Dokazilo: BON (potrdilo ali fotokopija Agencije Republike Slovenije oz. pristojne banke za plačilni promet, kot npr. BON, iz katerega bo razvidno, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih računov in ni starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb)

Ponudnikov letni promet iz razpisane dejavnosti v letih 2016, 2017 in 2018 mora presegati 10 mio €

Dokazilo: ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da izpolnjuje zahteve (kot npr. Bilanca stanja, ustrezen BON, …)

Vrednost kapitala ponudnika na dan 31.12.2018 mora biti večji od trikratne (3x) vrednosti ponudbe

Dokazilo: ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da izpolnjuje zahteve (kot npr. Bilanca stanja, ustrezen BON, …)

4. Tehnična in/ali strokovna sposobnost

Ponudnik mora izkazati, da ima potrebne izkušnje in pogoje za izvajanje javnega naročila v skladu z Strokovnimi priporočili (referencami)

Dokazilo: navedba strokovnih priporočil (referenc) iz prejšnjih naročil

Ponudnik mora imeti najmanj 40 redno zaposlenih delavcev

Dokazilo: izjava ponudnika o tehničnih zmožnostih in kadrovski usposobljenosti z dokazili

Ponudnik mora imeti tehnične certifikate redno zaposlenih za:

HPE ASE Server V4 – 2x
HPE MASE Storage Solution V2- 2x
HPE MASE FlexNetwork Solution V1 - 2x
Cisco CCNP – 1x
Palo Alto Certified Network Security Engineer - 2x
Microsoft Certified Solutions Associate- Windows Server 2016 -2x
Microsoft Certified Solutions Expert – Server Infrastructure – 2x

Dokazilo: izjava ponudnika o tehničnih zmožnostih in kadrovski usposobljenosti z dokazili

Ponudnik mora imeti statuse pri principalih za:

Microsoft Gold Datacenter
HPE Gold – Hybrid IT
Aruba Gold
HPE Gold PointNext Services
Palo Alto Network Partner

Dokazilo: izjava ponudnika o tehničnih zmožnostih in kadrovski usposobljenosti z dokazili

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«.

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

IV. POJASNILA, DOPOLNITVE IN SPREMEMBE DOKUMENTACIJE

Pojasnila (odgovori, vprašanja, dopolnitve, popravki, spremembe,…) potekajo preko portala javnih naročil.

Vsa pojasnila o dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila lahko ponudnik pisno zahteva preklo portala javnih naročil.

Naročnik si, v skladu s 67. členom ZJN, pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil dokumentacijo, bo to objavil na Portalu javnih naročil. Vsaka sprememba oz. dodatek, kakor tudi vprašanja in odgovori postanejo sestavni del dokumentacije za oddajo javnega naročila.

Ponudniki lahko v pisni obliki pravočasno - do vključno 22. 8. 2019 do 12.00. ure - zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe.

Naročnik bo pisni odgovor (pojasnila in spremembe ali dopolnitve) poslal najkasneje do vključno 23. 8. 2019.

Po poteku roka za predložitev ponudb, naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

V. NAČIN IN ČAS PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika - Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 –

OROZ631). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

Vse ostale obrazce, potrdila, izjave, dokazila in tehnično dokumentacijo pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. Prav tako naloži v razdelek »Drugi dokumenti« še enkrat obrazec priloge 6 Predračun in obvezno v excell tabeli specifikacijo predračuna, ki mora biti v celoti izpolnjena.

V primeru razhajanj med podatki za veljavne štejejo podatki v razdelku »Drugi dokumenti«

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 9. 9. 2019 do 9.00. ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

VI. INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne, 9. 9. 2019 in se bo začelo ob 9.30. uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf. dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

VII. VRSTA, OPIS IN OBSEG STORITVE

Vrsta storitve:

VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije:

1. VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME I:

strežniki,
SAN oprema,
komunikacijska oprema,

2. VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME II:

osebni računalniki v ambulantah (ZIS),
monitorji LCD (17, 22, 24) palčni,
matrični tiskalniki,
čitalniki zdravstvenih kartic,
sistemska programska oprema,
sistemska programska oprema – strežniki
oprema za arhiviranje,
komunikacijska oprema,
UPS-i,

3. VZDRŽEVANJE DRUGE RAČUNALNIŠKE OPREME:

osebni računalniki v upravi ZDM in upravah OE ZDM,
monitorji LCD (15, 17, 19, 22) palčni
prenosni računalniki,
sistemska programska oprema,
laserski tiskalniki,
črnilni tiskalniki,
optični čitalniki,
tiskalniki črtne kode,
ostalo (zvočniki, miške, tipkovnice, čitalniki zdravstvenih kartic v lasti naročnika (model GCR 700 in CT700),
…).

4. TEHNIČNA PODPORA STRATEŠKE OPREME I.

Predmet javnega naročila so storitve vzdrževanja računalniške sistemske strojne, programske in periferne opreme v po garancijski dobi v triletnem obdobju 2019 – 2022 za potrebe naročnika.

Opis storitve:

1. Področja prijave

Oprema	Storitev	Izvajalec
Strateška oprema I	Vzdrževanje	Ponudnik ali podizvajalec
	Tehnična podpora	Ponudnik

Strateška oprema II	Vzdrževanje	Ponudnik ali podizvajalec
Strateška oprema II	Tehnična podpora	Ponudnik

Druga računalniška oprema	Vzdrževanje	Ponudnik ali podizvajalec

2. Orientacijske količine opreme

Navedene količine so orientacijske (približne).

Naročnik si pridržuje pravico do spremembe količin.

Področje I in II:

Vrsta opreme	Količina
Strateška oprema I
HP Podatkovno polje 3PAR	1
HPE DL380 Gen9 8SFF CTO server	3
Komunikacijska oprema	po seznamu

Strateška oprema II
Osebni računalnik v ambulanti (ZIS)	450
Monitorji LCD (22) palčni	390
Tiskalniki: - HPLJ 8100N	1
- Printronix P5010	1
- HP Color LaserJet CP5525	1
Čitalnik zdravstvenih kartic v lasti ZDM	300
Matrični tiskalnik	150
Sistemska programska oprema	450
Oprema za arhiviranje	1
Oprema Pacs ( diktafoni, CD/DVD writer, medicinski monitorji)	1
Sistemska programska oprema - serverji	3
UPS-i	23
Komunikacijska oprema	po seznamu

Druga računalniška oprema
Osebni računalnik v upravi ZDM in upravah OE ZDM	150
Prenosni računalnik	30

Sistemska programska oprema	150
Laserski tiskalnik	150
Črnilni tiskalnik	70
Multifunkcijska naprava	15
Tiskalnik črtne kode	20

OPOMBA:

Naročnik si pridržuje pravico do sprememb količin vzdrževane računalniške opreme v času veljavnosti vzdrževalne pogodbe, tako v smislu dodajanja, kakor tudi odpovedi določene količine opreme.

Nekatera računalniška oprema je že zastarela, zato jo bo naročnik v času veljavnosti pogodbe obnovil oz. zamenjal z novo.

Dodajanje in odpovedovanje računalniške opreme bo izvajal naročnik v pisni obliki ali po e-pošti. Če bo naročnik spremembo količin opreme sporočil do 10. v tekočem mesecu, mora izbrani izvajalec le-to upoštevati pri obračunu stroškov vzdrževanja za tekoči mesec (npr. če je sprememba količin opreme sporočena do 10. septembra, bo izvajalec to upošteval pri obračunu stroškov za september).

3. Opis računalniške opreme

Strateška oprema I:

HP podatkovno polje 3PAR	Datum nabave
1. HP 3PAR StoreServ 7200c 2N Base	2015
2. HP 3PAR Drive Shelf M6710 SFF SAS	2015
3. HP 3PAR Drive Shelf M6720 LFF SAS	2015
4. HP M6710 480GB 6G SAS MLC SSD 8*kos	2015
5. HP M6710 900GB 6G SAS 10K HDD 16*kos	2015
6. HP M6720 4TB 6G SAS 7.2K HDD 12*kos	2015
7. HP 3PAR Drive Shelf M6710 SFF SAS	2015
8. HP 3PAR Drive Shelf M6720 LFF SAS	2015
9. HP M6710 480GB 6G SAS MLC SSD 6*kos	2019
10. HP M6710 900GB 6G SAS 10K HDD 16*kos	2019
11. HP M6720 4TB 6G SAS 7.2K HDD 12*kos	2019
HP Strežniki za virtualiazcijo	Datum nabave
HPE DL380 Gen9 8SFF CTO server *3kos	2017
Komunikacijska oprema	Datum nabave
12. HP SN 3000B 24/12 FC Switch 2*kos	2015
15. HP 3800-24SFP-2SFP Switch 2*kos	2015
16. HP 3800-48G-4SFP Switch 2*kos	2015
17. Palo Alto PA-820 2*kos	2012
18. HP Aruba 2530 24G J9773A 3*kos	2019
19. HP Aruba 2540 48G JL357A 9*kos	2019

Podrobnejši opis opreme za vzdrževanje strateške opreme I

Ime	Model
HP Podatkovno polje
1. HP 3PAR StoreServ 7200c 2N Base	E7X67A
2. HP 3PAR Drive Shelf M6710 SFF SAS	E7X64A
3. HP 3PAR Drive Shelf M6720 LFF SAS	E7X66A
4. HP M6710 480GB 6G SAS MLC SSD 8*kos	E7W54B
5. HP M6710 900GB 6G SAS 10K HDD 16*kos	QR496A
6. HP M6720 4TB 6G SAS 7.2K HDD 12*kos	H6Z87A
Strežniki za virtualizacijo
7. HPE DL380 Gen9 8SFF CTO server 3*kos
Ime	Model
HPE DL380 Gen9 8SFF CTO server 3*kos	719064-B21
HPE DL380 Gen9 E5-2650v4 FIO kit 3*kos	817943-L21
HPE DL380 Gen9 E5-2650v4 kit 3*kos	817943-B21
HPE 32GB 2Rx4 PC4-2400T-R kit 24*kos	805351-B21
HPE 240GB SATA 6G RI SFF SC DS SSD 6*kos	868814-B21
HP Smart Array p440ar/2G FIO Controler 2*kos	749974-B21
HPE Ethernet 10GB 2-port 562FLR-SFP+Adpt 3*kos	727054-B21
HPE 81E 8Gb SP PCI-e FC HBA 6*kos	AJ762B
HPE 500W FS Plat Ht Plg Pwr Supply Kit 6*kos	720478-B21
Komunikacijska oprema
HP 3800-24SFP-2SFP Switch 2*kos	J9584A
HP 3800-48G-4SFP Switch 2*kos	J9576A
HP SN 3000B 24/12 FC Switch * 2kom	QW937A
Aruba 2540 48G PoE+ 4SFP * 10kom	JL357A
Aruba 2530 24G PoE * 4kom	J9773A
Palo Alto PA-820 2*kos	PA-820

Strateška oprema II:

Osebni računalniki ZIS	Leto nabave	Število
Lenovo ThinkCentre M73 SFF i3-4160	2015	300
Lenovo ThinkCentre M93	2015	10
Lenovo ThinkCentre M720s	2019	50
Lenovo ThinkCentre M710q TINY	2017	35
Lenovo ThinkCentre M710q TINY-IN-ONE 24	2018	35
Lenovo ThinkCentre M72E SFF	2012	30
Lenovo ThinPad E530	2012	10
Hp Workstation Z400	2012	10
HP Workstation XW4600	2008	40
Lenovo ThinkCentre M57-6395	2008	20

Monitorji ZIS	Leto nabave	Število
Lenovo LCD T2254p	2015	380
Samsung S22B420BW	2012	50
Samsung LCD S22B420	2012	30

Oprema PACS	Leto nabave	Število
PHILIPS diktafon Speech Mike Air Exec	2011-2014	8
Eizo Medical DC 8800	2011	2
Eizo Medical DC 7800	2011	2
Xxxx XxxxXxxxx 21''	2011	8
Epson PP-100 CD/DVD	2011	2
Epson PP-100II CD/DVD	2016	1

Tiskalnik	Leto nabave	Število
HP Laser Jet 8100N	2000	1
Printronix P5010	2002	1
HP Color LaserJet CP5525	2012	1

Čitalci zdr. kartic	Leto nabave	Število
GemSelf GCR700	različne	100
Gemalto CT700	različne	400

Matrični tiskalnik (ZIS)	Leto nabave	Število
Epson LQ 580	2000	40
Epson LQ 870	2002	3
Epson LQ 590	2011	3
Epson LQ 870	2012	20

Sistemska programska oprema - serverji

MS Windows SQL 2012, 2014

MS Windows 2012 Server

MS Windows 2016 Server

Sistemska programska oprema

Windows 10 SLO

Win 7 SLO

MS Office SLO (Word, Excel, ...), Open Office

MS Outlook in Outlook Express, Thuderbird (e-pošta)

MS Internet Explorer, Firefox (Internet dostop)

UPS	Datum nabave
1. UPS Socomec Netys RT 3300V + WEB adapter * 2kos	2017
2. UPS IBM MT 5395 *1kos	2011
20. UPS MGE M3000 *2kos	2011

Komunikacijska oprema	Leto nabave	Število
CISCO ASA 5505 (10 user)	2008	15
CISCO ASA 5505 (10 user)	2017	5
CISCO ASA 5505 (10 user)	2018	5
CISCO ASA 5505 (50 user)	2008	8
CISCO ASA 5505 (50 user)	2017	5
HP ProCurve 2910-48 port	2011	11
HP E2510-24G	2012	4
HP E2510-48G	2012	4

Druga računalniška oprema:

Osebni računalnik	Leto nabave	Število
Prenosni rač. HP E580	2017	18
Prenosni rač. HP EliteBook850G3	2018	20
Neon E8200	2008	10
Neon E4600	2008	20
HP DC7700	2006	20

Samostojni strežniki	Leto nabave	Število
Compaq Proliant DL 380	2004	1
Compaq Proliant DL 360	2004	1
Compaq Proliant ML 570	2005	1

Sistemska programska oprema
Windows 10
Windows 7
odjemalec za Terminal server Win 2008, 2012
AnitVirus – Sophos, Panda
MS Office SLO (Word, Excel, ...), Open Office
MS Outlook in Outlook Express, Thuderbird (e-pošta)
MS Internet Explorer, Firefox (Internet dostop)

Tiskalnik	Leto nabave	Število
Lexmark MS417DN	2017	80
Lexmark MS421DN	2017	40

HP Laser Jet 8100N	2000	1
Samsung CLX-2160N	2008	3
Samsung CLX-2570	2006	40
Samsung ML-2850/2851D	2008	20
Lexmark MX521DE	2018	5
HP LJ 1536dnf	2011	5
HP LJ PRO MFP M227FDW	2017	5
Lexmark E260DN	2011	5
HP CLJ 5525	2012	5
HP CLJ M451	2012	5
Lexmark E260DN	2012	20

Kopirni stroji	Leto nabave	Število
Canon iR435	2015	8
Canon iRAC3320	2015	2

Zasloni	Leto nabave	Število
Samsung 943b	2008	10
Samsung 740N	2008	20
Samsung 720N	2006	50
Samsung S22B420BW	2012	50

Projektorji	Leto nabave	Število
Hitachi projektor CPX1	2008	3
Projektor Sony	2005	1

Komunikacijska oprema	Leto nabave	Število
Cisco 2800 Series	2006	1
Cisco Catalyst 2950	2006	1
HP Procurve 2910 48 port	2011	11

4. Teritorialna področja - lokacije A. LOKACIJE – Področje I
Z.št.	Lokacija	Naslov	Področje
1	Dom upokojencev Sončni dom Pobrežje	Xxxxxxxxxxx 00	I
2	Dom upokojencev Tabor	Xxxxxxxx xxxxx 0	I
3	Reševalna postaja	Ulica Proletarskih brigad 21	I
4	Reševalna služba (PHE)	Ljubljanska 5	I
5	ZP Kamnica	Vrbanska 97	I
7	OŠ Xxxxxx Xxxxx	Majncingerjeva 31	I
8	OŠ Hoče	Xxxxxx xxxxx 00	I

9	OŠ Xxxxxx Xxxxxxxxx	Xxxxxxx cesta 4	I
10	OŠ Miklavž	Cesta v Dobrovce 21	I
11	OŠ Tabor I	Ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxx 21	I
12	Dom upokojencev Tezno	Panonska cesta 41	I
13	ZP Xxxxxx	Xxxxxxx 269	I
14	Dom upokojencev Pobrežje	Čufarjeva cesta 9	I
15	ZP Xxxxxxxx	Xxxxxxxx 18	I
16	ZP Selnica	Xxxxxxxxx xxx 0	I
17	Dispanzer Lavričeva	Lavričeva 1	I
18	ZP Pobrežje	Cesta XIV. divizije 30	I
19	Dispanzer za zdravstveno varstvo študentov	Pri parku 5	I
20	ŠMZ Ljubljanska	Xxxxxxxxxxx xxxxx 00	I
21	ZA Svetozarevska	Xxxxxxxxxxxxx 00	I
22	ZP Gosposvetska	Xxxxxxxxxxxx xxxxx 00	I
23	ZP Nova vas	Ulica proleterskih brigad 71	I
24	ZP Tabor (Jezdarska )	Jezdarska 10	I
25	ZP Tezno (TAM)	Xxxxxxx xxxxx 000	I
26	Osrednja RM	Ulica talcev 9	I
B. LOKACIJE – Področje II
Z.št.	Lokacija	Naslov	Področje
1	ZP Miklavž	Ptujska cesta 110	II
2	ZP Šentilj	Šentilj 50	II
3	PV Kungota	Rošpoh 143	II
4	ZP Xxxxx	Xxxxxxxx dol 1	II
5	ZP Marjeta na Dravskem polju	Marjeta na Drav. Polju 56a	II
6	ZP Pernica	Pernica 8	II
7	ZP Rače	Xxxx xxxxx 0	II
8	ZP Starše	Starše 91	II
9	PV Pesnica	Pesnica pri Mariboru 41	II
10	ZP Lovrenc na Pohorju	Xxxxxx xxx 00	II
11	ZP Hoče	Bohovska 7	II
12	ZP Sladki Vrh	Sladki vrh 50	II
13	ZP Ruše	Tovarniška cesta 51	II
14	ZP Slivnica	Mariborska cesta 2	II
15	Dom starejših Vukovski dol	Vukovski dol 34	II

5. Protokol vzdrževanja računalniške opreme

Izbrani izvajalec vzdrževanja računalniške opreme naročnika mora pri izvajanju vzdrževanja upoštevati standarde in priporočila proizvajalcev opreme, pogodbena določila ter navodila predstavnikov naročnika.

Vzdrževanje opreme zajema redno spremljanje delovanja Strateške opreme I in posege, kot so popravilo ali zamenjava komponent opreme, nastavitev in testiranje opreme ter nujne nadgradnje opreme.

Obveznosti naročnika:

Imenovanje kontaktnih oseb naročnika, zaposlenih v Službi za informatiko in komunikacije (SIK):

………………………………

telefon: …………………..
e-pošta: …………………..

……………………………….

telefon: ……………………..
e-pošta: ……………………..

……………………………….

telefon: ……………………
e-pošta: ……………………

……………………………….

telefon: …………………….
e-pošta: …………………….

……………………………….

telefon: …………………….
e-pošta: …………………….

Naslov naročnika za vsa pisna sporočila:
- Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, Služba za informatiko in komunikacije - vzdrževanje, Ulica talcev 9, 2000 Maribor.
Napako lahko prijavi le kontaktna oseba naročnika.

Način prijave napake:

po telefonu ali
z elektronsko pošto.

Obvezni podatki ob prijavi napake:

lokacija in mikrolokacija opreme,
tip opreme,
opis napake,

Naročnik mora zagotoviti dostop do okvarjene opreme in prisotnost zaposlenega, s strani naročnika.

Obveznosti izvajalca vzdrževanja:

Z dnem veljavnosti pogodbe mora naročniku sporočiti posebne telefonske številke in elektronski naslov za prijavo napak ter imenovati kontaktne osebe izvajalca s potrebnimi podatki (telefonske številke, e-naslovi, ...).
Prijavo napake lahko sprejme le od kontaktnih oseb naročnika.
Odzivni čas:

Odzivni čas je čas, v katerem mora izvajalec pristopiti k odpravi napake na naročnikovi lokaciji z okvarjeno opremo:

1 ura : Strateška oprema I

ponedeljek – nedelja; 24x7, rok popravila 12 ur

1 ura : Strateška oprema II

ponedeljek – petek, 06:00 - 20:00 ure,
sobota, 06:00 do 12:00 ure

do 8 ur : Druga računalniška oprema

ponedeljek – petek, 07:00 - 15:00 ure.

Delovne ure se zaokrožujejo na 30 minut, pri čemer se naslednjih 15 minut zaokroži navzdol, več kot 15 minut pa navzgor.
Vzdrževanje mora izvajati praviloma na lokaciji naročnika, kjer je napaka nastala.
Za čas popravila opreme v servisu mora izvajalec zagotoviti ustrezno nadomestno opremo (velja za Xxxxxxxxx opremo I in za drugo po dogovoru z naročnikom).
Opremo, odpeljano na popravilo v servis, mora vračati na isto lokacijo. Ob prevzemu opreme v popravilo mora izpolniti obrazec "Potrdilo o prevzemu in vrnitvi računalniške opreme v/iz popravila" v treh izvodih, od tega en izvod preda uporabniku ali predstavniku naročnika, drugi izvod pošlje v SIK (kontaktne osebe) po elektronski pošti ali v pisni obliki na naslov naročnika.
Izvajanje vzdrževanja ne sme motiti delovnega procesa.
Aktivnosti vzdrževanja na lokaciji naročnika lahko izvaja le v prisotnosti predstavnika naročnika (uporabnik, kontaktna oseba, …).
Izvajalec je dolžan za vsako prijavljeno napako izpolniti obrazec "Obvestilo o napaki" v treh izvodih, en izvod preda uporabniku na lokaciji nastanka okvare, drugi izvod pošlje v SIK po elektronski pošti ali v pisni obliki na naslov naročnika.
Če izvajalec ugotovi, da je napaka posledica neustrezne (nezadostne) konfiguracije opreme, mora izvesti ustrezno nadgradnjo. Tudi v tem primeru izpolni obrazec "Obvestilo o napaki", kjer opiše poseg.
Če izvajalec oceni, da je poseg v opremo neekonomičen, neracionalen in nesmotrn, mora izpolniti obrazec "Izjava o smiselnosti posega", kjer poda svoje mnenje. Izpolnjeni obrazec pošlje v pisni obliki na naslov Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, SIK-vzdrževanje, Ulica talcev 9, 2000 Maribor. Naročnik je dolžan mnenje izvajalca preučiti in mu čim prej posredovati odgovor po elektronski pošti.
Takoj po odpravi napake mora izvajalec naročnika telefonsko in pisno - z obrazcem "Obvestilo o napaki" obvestiti o uspešnosti posega.

OPOMBA: Xxxxxxxx pričakuje, da se bo izbrani izvajalec odzval na poziv naročnika tudi izven podanih terminov (ponoči, sobota popoldan, nedelja in prazniki) v primeru večje okvare na Strateški opremi I. Naročnik bo te storitve plačal po ceniku izvajalca. Te storitve niso predmet pavšala. Vsi popusti in ostale prvotno dogovorjene ugodnosti ostajajo nespremenjene.

6. Protokol za izvajanje tehnične podpore

Tehnična podpora naročniku zajema strokovno tehnično pomoč, svetovanje naročniku in izvedbo potrebnih dogovorjenih aktivnosti na področju Strateška oprema I, II in sistemski programski opremi, ki se na njej izvaja.

Poseben poudarek mora biti na rednem spremljanju delovanja opreme, zagotavljanju optimalne uporabe in zanesljivega delovanja strojne in programske opreme, strokovnem svetovanju za njeno nadgradnjo oziroma zamenjavo ter informiranju naročnika o novitetah na teh področjih.

Predvidena letna količina ur tehnične podpore je ocenjena na 50 ur. Naročnik bo storitve tehnične podpore plačeval na podlagi potrjenih zapisnikih "Storitve tehnične podpore" in po ceniku izvajalca.

Naročnik bo po potrebi organiziral strokovne koordinacije naročnika in izvajalca zaradi spremljanja pravilnosti in zanesljivosti delovanja strojne in programske opreme, zagotavljanja optimalne uporabe, predstavitve problematike naročnika, izmenjave strokovnih izkušenj in predstavitve tehničnih novosti na teh področjih.

Obveznosti naročnika:

Imenovanje kontaktnih oseb naročnika, zaposlenih v Službi za informatiko in komunikacije (SIK):

……………………………

telefon: ………………………
e-pošta: ………………………

……………………………….

telefon: ………………………
e-pošta: ………………………

Izdelati terminski plan strokovnih koordinacij naročnika in ga posredovati izvajalcu tehnične podpore do dvajsetega (20) v mesecu za naslednji mesec.
Skupaj z izvajalcem izdelati in podpisati zapisnik strokovnih koordinacij naročnika.

Obveznosti izvajalca:

Z dnem podpisa pogodbe mora imenovati izvajalce tehnične podpore s potrebnimi podatki (telefonske številke, e-naslovi, ...).
Imenovani izvajalci tehnične podpore morajo biti na razpolago naročniku od ponedeljka do petka od 08:00 do 15:00 ure po telefonu ali elektronski pošti, izjemoma tudi neposredno (sestanek na lokaciji naročnika ali izvajalca).
Izvajalec tehnične podpore mora voditi evidenco o storitvah tehnične podpore, ki trajajo več kot 15 minut. Storitve vpisuje v obrazec "Storitve tehnične podpore". Izpolnjeni obrazec mora v elektronski in pisni obliki sproti vsak teden oz. za zadnji teden najkasneje do petega (5) v mesecu za pretekli mesec posredovati na naročnikov naslov. Če storitev ni bilo, obrazca ne pošlje. Svetovalni čas se zaokrožuje na 30 minut, pri čemer se naslednjih 15 minut zaokroži navzdol, več kot 15 minut pa navzgor (npr., če je izvajalec porabil v tekočem tednu za tehnično podporo po telefonu ali e-pošti 1 uro in 14 minut, se mu prizna 1 svetovalna ura, če je porabil 1 uro in 43 minut, se mu prizna 1,5 ure, če je porabil 1 uro in 48 minut, se mu priznata 2 uri, itd.).
Izvajalec se je dolžan najmanj enkrat (1) mesečno, v skladu s terminskim planom naročnika, udeležiti strokovne koordinacije naročnika. Udeležba izvajalca na strokovni koordinaciji se ne šteje v kvoto ur tehnične podpore.

7. Obrazci

Obrazci so sestavni del razpisne dokumentacije, in sicer:

potrdilo o prevzemu ali vrnitvi računalniške opreme v/iz popravila,
obvestilo o napaki,
izjava o smiselnosti posega,
storitve tehnične podpore,
evidenca vzdrževanja računalniške opreme,
statistika tehnične podpore (po področjih).

POTRDILO

O PREVZEMU ALI VRNITVI RAČUNALNIŠKE OPREME V/IZ POPRAVILA

Podpisani ___________________________________________________________________

(IME IN PRIIMEK - TISKANO)

iz podjetja __________________________________________________________________

(NAZIV PODJETJA - TISKANO)

potrjujem prevzem/vračilo naslednje opreme v/iz popravilo(-a) (USTREZNO PODČRTAJ)

(NAZIV OPREME, PROIZVAJALEC MODEL ALI TIP)

z inventarno in serijsko številko: ________________________________________________

(INVENTURNA IN SERIJSKA ŠTEVILKA)

V času popravila je bila uporabniku dana v uporaba naslednja nadomestna oprema:

(NAZIV OPREME, PROIZVAJALEC MODEL ALI TIP)

z inventarno in serijsko številko: ________________________________________________

(VPIŠITE OBE ŠTEVILKI)

Datum PREVZEMA: __ . __ . 201__ (DAN . MESEC. XXXX)

Podpis UPORABNIKA: ______________________________________________________

(IME IN PRIIMEK TISKANO TER PODPIS)

Podpis SERVISERJA: ______________________________________________________

(IME IN PRIIMEK TISKANO TER PODPIS)

Datum VRAČILA: __ . __ . 201__

Podpis UPORABNIKA: _____________________________________________________

(IME IN PRIIMEK TISKANO TER PODPIS)

Podpis SERVISERJA: _____________________________________________________

(IME IN PRIIMEK TISKANO TER PODPIS)

Opomba:

En izvod izpolnjenega obrazca se izroči uporabniku, drugi izvod se pošlje na naslov naročnika (SIK-vzdrževanje) po zaključenem posegu oz. vrnitvi opreme nazaj na lokacijo, tretji izvod zadrži izvajalec

OBVESTILO O NAPAKI

Vrsta opreme	Xxxxxx opremo	Prejemnik obvestila o napaki ZD xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, SIK-Vzdrževanje, Ulica talcev 9, 2000 Maribor XXX-XXXXXXXXXXX@XX-XX.XX
Strateška oprema I		SIK –Vzdrževanje
Strateška oprema II		SIK –Vzdrževanje
Druga računalniška oprema		SIK –Vzdrževanje

PRIJAVA NAPAKE
Datum in ura prijave:		Napako prijavil:

ORGANIZACIJSKA ENOTA
Lokacija:		Mikrolokacija:
Uporabnik:		Telefonska številka:

OPREMA
Naziv opreme:
Tip opreme:
Model:
Proizvajalec
Serijska številka:
Inventarna številka:
Ime računalnika (delovišče):
Obrabljenost:

OPIS NAPAKE IN VGRAJENIH REZERVNIH DELOV (KOMPONENT):

ODZIVNI ČAS
Datum in ura začetka popravila:		Datum in ura zaključka popravila:

ODJAVA NAPAKE
Datum in ura odjave:		Odjava sporočena po telefonu: (prejemnik, datum, ura):

Podpis pooblaščene osebe izvajalca: Podpis uporabnika:

……………………………………….. ……………………………………………

(Ime, priimek in podpis) (Ime, priimek in podpis)

Datum: ………………………. Datum: …………………………...

IZJAVA O SMISELNOSTI POSEGA

Vrsta opreme	Xxxxxx opremo	Prejemnik obvestila o napaki ZD xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, SIK-Vzdrževanje, Ulica talcev 9, 2000 Maribor XXX-XXXXXXXXXXX@XX-XX.XX
Strateška oprema I		SIK –Vzdrževanje
Strateška oprema II		SIK –Vzdrževanje
Druga računalniška oprema		SIK –Vzdrževanje

IZVAJALEC VZDRŽEVANJA
Naziv podjetja:		Naslov podjetja:
Ime in priimek pooblaščenca:		Številka pogodbe:

OPREMA
Naziv opreme:
Tip opreme:
Model:
Proizvajalec
Serijska številka:
Inventarna številka:
Ime računalnika (delovišče):

OPIS NAPAKE, PRIPOMBE, PREDLOGI, MNENJA:

PODAN PREDLOGA ZA ODPIS OPREME:

DA  NE 

Podpis pooblaščene osebe izvajalca: Podpis pooblaščene osebe naročnika:

…………………………………….. ……………………………………

(Ime, priimek in podpis) (Ime, priimek in podpis)

Datum: ……………………………. Datum: …………………………...

STORITVE TEHNIČNE PODPORE

IZVAJALEC TEHNIČNE PODPORE

Naziv podjetja:

Naslov podjetja:

Ime in priimek pooblaščenca:

Številka pogodbe:

DATUM, URA IN NAČIN TEHNIČNE PODPORE

Datum, ura in minuta pričetka:

Ura in minuta zaključka:

Način tehnične podpore:

Telefon 

e-pošta 

Sestanek 

Ime in priimek sogovornika iz ZD Maribor:

Področje tehnične podpore	Označi področje	Količina svetovalnega časa (najmanjša časovna enota - 30 minut)
Strežniki
Komunikacijska oprema
Sistemska programska oprema
Diskovni sistemi, arhiviranje

ZAPIS SESTANKA S SKLEPI:

STORITEV SE ŠTEJE V KVOTO UR, NAMENJENIH TEHNIČNI PODPORI:

DA  NE 

REALIZACIJA MESEČNE TEHNIČNE PODPORE:

(seštevek ur po posameznem izvajalcu tehnične podpore)

Mesec, leto:

Skupna količina podpore:

Podpis pooblaščene osebe izvajalca: Podpis uporabnika storitve:

………………………………….. ……………………………………

(Ime, priimek in podpis) (Ime, priimek in podpis)

Datum: …………………………. Datum: …………………………...

EVIDENCA VZDRŽEVANJA RAČUNALNIŠKE OPREME

Obdobje: Izvajalec:

Lokacija /mikrololacija	Kraj	Prijava napake	Odjava napake	Vrsta opreme	Inventar. številka	Opis napake	Opis posega

STATISTIKA TEHNIČNE PODPORE (po področjih)

Obdobje: Izvajalec (podjetje):

Področje	Izvajalec (ime, priimek)	Naročnik (ime, priimek)	Datum	Število ur	Vsebina podpore

IZDAJATELJ:

Naziv in naslov podjetja, ki bo dobavljal rezervne dele

8. Pogoji, ki se nanašajo na ugotavljanje sposobnosti

Poleg že navedenih pogojev mora ponudnik izpolnjevati še naslednje pogoje:

Xxxxx promet ponudnika iz razpisane dejavnosti v letih 2016, 2017 in 2018 mora presegati 10 mio €
Vrednost kapitala ponudnika na dan 31.12.2018 mora biti večji od trikratne (3x) vrednosti ponudbe
Ponudnik mora imeti najmanj 40 redno zaposlenih delavcev
Zahtevani tehnični certifikati redno zaposlenih – izločilni kriteriji:

HPE ASE Server V4 – 2x
HPE MASE Storage Solution V2- 2x
HPE MASE FlexNetwork Solution V1 - 2x
Cisco CCNP – 1x
Palo Alto Certified Network Security Engineer - 2x
Microsoft Certified Solutions Associate- Windows Server 2016 -2x
Microsoft Certified Solutions Expert – Server Infrastructure – 2x

Ponudnik mora imeti naslednje statuse pri principalih:

Microsoft Gold Datacenter
HPE Gold – Hybrid IT
Aruba Gold
HPE Gold PointNext Services
Palo Alto Network Partner

Vzdrževanje opreme:

Kritična oprema - režim vzdrževanja odziv 1 ura; rok za odpravo napake 12 ur:

HPE DL380 Gen9
HPE 3PAR 7200
HPE 3800 stikala

*pogoj – ponudnik mora skleniti vzdrževalno pogodbo z HPE za vso zgoraj našteto opremo z navedenim režimom v roku 30 dni po podpisu pogodbe

Manj kritična oprema - režim vzdrževanja odziv 1 ura; rok za odpravo napake 24 ur:

PC-ji – seznam
Palo Alto NGF
Tiskalniki – seznam
*pogoj – ponudnik lahko sam vzdržuje zgoraj navedeno opremo z mesečnim pavšalom in obračunom delovnih ur sistemskega inženirja ali sistemskega tehnika, v ponudbi mora navesti fiksno ceno delovne ure

Nekritična oprema - režim vzdrževanja odziv 8 ur; rok za odpravo napake 3 delovne dni:

PC-ji – seznam
Tiskalniki – seznam
*pogoj – ponudnik lahko sam vzdržuje zgoraj navedeno opremo z mesečnim pavšalom in obračunom delovnih ur sistemskega inženirja ali sistemskega tehnika in rezervnih delov, v ponudbi mora navesti fiksno ceno delovne ure

Pogoji na področju tehnične usposobljenosti – podjetje

Naročnik omogoča ponudniku, da dokaže usposobljenost za (preventivno) vzdrževanje in servisiranje celotne računalniške opreme v okviru posameznega sklopa, pod zahtevanimi pogoji v času trajanja pogodbe, sam, s pomočjo podizvajalca ali pa s "pismom o nameri", ki je podano v prilogi. Za prijavo na razpis zadoščajo v dokumentaciji priložene izjave.

Pogoji, ki dodatno veljajo za Strateško opremo I:

Iz pisnih dokazil, ki jih priloži ponudnik mora biti razvidno, da mu proizvajalec HPE nudi tehnično podporo pri vzdrževanju opreme, da ima dostop do baz znanja za servisiranje omenjene opreme, da je pogodba o sodelovanju veljavna ter da ima dostop do potrebnih rezervnih delov v rokih, ki omogočajo odpravo okvare na tej opremi. Ponudnik mora s pogodbo oz. dosedanjimi pogodbami izkazati, da je opravljal dejavnost servisiranja te strojne opreme vsaj dve (2) leti pred objavo tega javnega naročila.

Ponudnik ali podizvajalec mora predložiti pisna dokazila o vrsti strokovnega in poslovnega statusa s principali: HPE. Veljati morajo ves čas trajanja pogodbe z naročnikom. V primeru enakovrednih ponudb bodo imeli prednost ponudniki z višjimi statusi.

Pogoji na področju tehnične usposobljenosti – kadri

Ponudnik mora predmet naročila izvesti z lastnim (ali kjer je dovoljeno tudi od podizvajalca) strokovno usposobljenim in redno zaposlenim kadrom.

Za primerno usposobljene se štejejo kadri, ki imajo ustrezno izobrazbo in so za ta dela strokovno usposobljeni ter imajo najmanj eno leto delovnih izkušenj, kar ponudnik na zahtevo naročnika, izkaže s fotokopijami ustreznih potrdil.

Za zahtevane certifikate ("Izločilni kriteriji") ponudnik obvezno priloži kopijo veljavnega certifikata.

Pogoji izvedbe vzdrževanja računalniške opreme

Ponudnik mora zagotavljati odzivni čas 1 (eno) uro in sicer od 06:00 do 20:00 ure od ponedeljka do petka, ter ob sobotah od 06:00 do 12:00 ure za Strateško opremo I.
Ponudnik mora zagotavljati čas popravila 12 (dvanajst) ur in sicer od 06:00 do 20:00 ure od ponedeljka do petka, ter ob sobotah od 06:00 do 12:00 ure za Strateško opremo I.
Ponudnik mora zagotavljati odzivni čas 1 (eno) uro in sicer od 06:00 do 20:00 ure od ponedeljka do petka, ter ob sobotah od 06:00 do 12:00 ure za Strateško opremo II.
Ponudnik mora zagotavljati odzivni čas do 8 (osem) ur in sicer od 07:00 do 15:00 ure od ponedeljka do petka za Drugo računalniško opremo.
Ponudnik mora v odzivnem času zagotavljati klicni center za prijavo napak s telefonsko številko in e-poštnim naslovom, namenjenim le naročniku.
Ponudnik mora vsako prijavljeno napako tudi odjaviti, oziroma poročati o poteku odprave le-te odgovornim osebam Službe za informatiko in komunikacije (SIK) naročnika.
Ponudnik mora v primeru popravila katerekoli strojne opreme v servisu zagotoviti ustrezen nadomestni kos opreme za čas popravila. Nadomestna oprema mora biti od istega proizvajalca, kot je dosedanja, po zmogljivosti in funkcionalnosti pa enaka ali zmogljivejša. Velja za Strateško opremo I oz. po dogovoru z naročnikom.
Ponudnik mora 4 x (štirikrat) letno podati naročniku statistično poročilo o evidentiranih in saniranih napakah.
Ponudnik mora v 30 (trideset) dnevih po podpisu pogodbe pripraviti osnutek preventivnega vzdrževanja po letih.
Ponudnik si mora sam zagotoviti opremo za oddaljeni dostop do sistema naročnika.
Po sklenitvi pogodbe mora izbrani izvajalec posredovati naročniku pisni seznam izvajalcev vzdrževanja računalniške opreme, kjer bo navedena njihova identifikacija vključno s kopijo osebnega dokumenta s sliko. Pred začetkom izvajanja dejavnosti na lokaciji naročnika se je osebje izvajalca dolžno predstaviti osebju naročnika in dokazati svojo identiteto glede na omenjeni seznam vseh izvajalcev.

Pogoji po področjih prijave

Strateška oprema I:

Vzdrževanje mora ponudnik izvajati v lastni izvedbi ali v sodelovanju s principali.
Tehnično podporo mora ponudnik izvajati v lastni izvedbi.
Ponudnik mora imeti s proizvajalci opreme HPE podpisano pogodbo o servisiranju ali dokazilo o statusu "Authorised service provider" ali za čas trajanja pogodbe veljavno "pismo o nameri".

Strateška oprema II in Druga računalniška oprema:

Vzdrževanje lahko ponudnik izvaja v lastni izvedbi ali v sodelovanju s principali.

Drugi pogoji

Ponudnik mora vzdrževanje računalniške opreme izvajati v skladu s priloženim dokumentom "Protokol vzdrževanja".
Ponudnik mora tehnično podporo (svetovanje) izvajati v skladu s priloženim dokumentom "Protokol tehnične podpore".
Naročnik zahteva, da se podatki, ki jih pridobijo ponudnik ali principal od naročnika, obravnavajo kot poslovna skrivnost. Zaradi tega naročnik zahteva od izbranega ponudnika in zaposlenih ob podpisu pogodbe priloženo "Izjavo o varovanju poslovnih skrivnosti"

Obseg storitve:

Ponudnik mora ponuditi vrsto storitve, ki je predmet javnega naročila v celoti – to je 100 % razpisane vrste storitve.

Ponudba, ki ne bo ustrezala kriterijem iz te točke navodil, se smatra, da ne izpolnjuje razpisanih pogojev in se izloči iz nadaljnje obravnave.

VIII. DOPOLNITEV PONUDB

V kolikor naročnik ugotovi, da je ponudba nepopolna ali napačna oz. če posamezni dokumenti manjkajo, sme od ponudnikov zahtevati, da v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije njihovih ponudb.

Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Pri tem ni dovoljeno dopolnjevali ali popravljati cene brez DDV na enoto, vrednost postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV in ponudbe v okviru postavljenih meril ter glede tehničnih specifikacij predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev glede drugačne ponudbe.

Pozivi za dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbe bo naročnik posredoval ponudnikom v sistemu e-JN. Ponudnik dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbene dokumentacije posreduje v sistemu e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ne pojasni oz. ne dopolni z dejstvi, ki jih naročnik sam ne more preveriti, se takšna ponudba izloči.

IX. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB

Pri pregledu ponudb bo naročnik preveril izpolnitev naslednjih pogojev:

ali je ponudba skladna z zahtevami in pogoji, določenimi v obvestilu o javnem naročilu ter v razpisni dokumentaciji
ali za ponudnika, ki je oddal ponudbo ne obstajajo razlogi za izključitev iz 75. člena ZJN in ali izpolnjuje pogoje za sodelovanje

in oddal naročilo na osnovi ekonomsko najugodnejše ponudbe, določene na podlagi meril, in sicer:

A. Cena 1 – vzdrževanje strateške opreme I. (pavšal) 60 %

B. Cena 2 – vzdrževanje strateške opreme II in druge računalniške opreme 40 %

Naročnik si pred izbiro pridržuje pravico do svoje izbire najugodnejše ponudbe in nima nobenih obveznosti do ponudnikov, ki ne bodo izbrani kot najugodnejši.

X. CENA IN PLAČILNI POGOJI

Glede na način plačila vzdrževanja računalniške opreme delimo le-to v dve področji:

Področja prijave, za katera se plačujejo pavšali:

A) Vzdrževanje Strateške opreme I:

Strateška oprema I

HP Podatkovno polje 3PAR

IBM BladeCenter

Komunikacijska oprema

Pavšal vključuje odzivni čas, rezervne dele (material), delo (storitve) in nadomestno opremo.

Področje prijave, za katera se ne plačujejo pavšali, temveč se obračunavajo dejanski stroški za vsak primer posebej :

B) Vzdrževanje:

Strateška oprema II

Osebni računalnik v ambulanti (ZIS)

Monitorji LCD v ambulanti (ZIS)

Tiskalnika: - HPLJ 8100N

- Printronix P5010

- HP Color LaserJet CP5525

Čitalnik zdravstvenih kartic v lasti ZDM

Matrični tiskalnik

Oprema PACS ( diktafoni, CD/DVD writer, medicinski monitorji)

Sistemska programska oprema

Sistemska programska oprema - serverji

UPS-i

Komunikacijska oprema

C)Vzdrževanje:

Druga računalniška oprema

Osebni računalnik v upravi ZDM in upravah OE ZDM

Prenosni računalnik

Sistemska programska oprema

Laserski tiskalnik

Kopirni stroj

Črnilni tiskalnik

Multifunkcijska naprava

Tiskalnik črtne kode

D) Tehnična podpora (svetovanje):

Strateška oprema I
Strateška oprema II

Cene veljajo DDP uporabnik naročnika, instalirano in preizkušeno, izražene morajo biti v EUR in brez davka na dodano vrednost (DDV). Potni stroški in stroški dela morajo biti vključeni v ceno. Cena mora vsebovati tudi posege v sistemsko programsko opremo.

Stroški vodenja in ažuriranja evidenc o posegih na računalniški opremi naročnika so sestavni del ponudbe in morajo biti vključeni v ponudbeno ceno.

Cene storitev so fiksne za obdobje enega leta. Po preteku enega leta je možna valorizacija, če kumulativno povečanje indeksa cen življenjskih potrebščin po klasifikaciji ECOICOP (09.1.5.0 popravilo avdiovizualne, fotografske opreme ter opreme za obdelavo podatkov) preseže 4 % vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve pogodbe. V drugem letu je možna valorizacija skladno s 6. členom Pravilnika o načinu valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega prava (Uradni list RS, št. 1/2004). Vsi popusti in ostale prvotno dogovorjene ugodnosti ostajajo nespremenjene.

Povišanje denarnih obveznosti v smislu tega pravilnika se prizna na pisni predlog ponudnika, o čemer stranki skleneta aneks k pogodbi, ki velja od dne nastanka pogojev, ki opravičujejo povišanje cen.

Pavšalni znesek bo naročnik plačeval za opravljene storitve v preteklem mesecu. Ažuriral se bo enkrat letno, ob obletnici podpisa pogodbe, glede na rast življenjskih stroškov v preteklem letu.

Kilometrina mora biti vključena v cene ponudnika in jih naročnik posebej ne priznava. Za lokacije Področje I naročnik kilometrin ne priznava. Naročnik ne priznava stroškov nočitev, cestnin, ipd.

Delovne ure se zaokrožujejo na 30 minut, pri čemer se naslednjih 15 minut zaokroži navzdol, več kot 15 minut pa navzgor.

Cena delovne ure za posamezna področja oz. storitve mora biti navedena na priloženem ceniku. Dela za strateško opremo I, in strežniški ter komunikacijski del na strateški opremi II – izvaja sistemski inženir, vsa ostala dela na SOII in ostali opremi, za področje osebnih računalnikov in ostale periferije – sistemski tehnik, za namizne tiskalnike in ostalo opremo pa servisni tehnik.

Obračunavanje materiala ob servisnem posegu:

Drugo opremo in komponente zagotavlja ponudnik. Kadar je skupni strošek materiala in komponent za izvedbo posameznega popravila nižji od vrednosti 150,00 EUR brez DDV se lahko tako popravilo brezpogojno izvede. Kadar pa je vrednost materiala in komponent za posamezno popravilo višja od navedenega zneska, pa je izvajalec pred izvedbo popravila dolžan o tem obvestiti naročnika in od njega pridobiti pisno potrditev za izvedbo takega posega.

Potrošni material (tonerji, trakovi, kartuše, …) zagotavlja naročnik.

Vse dajatve, ki jih mora plačati izvajalec del v skladu s pogodbo ali iz drugih razlogov, ki so znane najmanj 10 dni pred potekom roka za oddajo ponudbe, morajo biti vključene v skupno ponudbeno ceno.

Cene za storitve morajo vključevati vse elemente, iz katerih so sestavljene (stroški, takse, zavarovanja in drugo), popuste in DDV.

DDV se navzgor ne sme spreminjati, razen v primeru spremembe davčne stopnje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja DDV. Rizik za spremembo stopnje DDV, ki nima zakonske osnove, ali premalo obračunan DDV, je na strani ponudnika.

O morebitnih akcijskih popustih je dolžan ponudnik sproti obveščati naročnika in jih zaračunavati po akcijskih cenah.

Vsi stroški so vključeni v ceno. Naročnik ne priznava nobenih dodatnih stroškov za izvedbo tega naročila v podanem obsegu.

V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.

Plačilni pogoji: Naročnik bo blago/storitev plačal v roku 30 dni od izvedbe, ob pravilni izstavitvi e-računa.

XI. NEOBIČAJNO NIZKA PONUDBA

Če bo naročnik menil, da je pri določenem naročilu glede na njegove zahteve ponudba neobičajno nizka glede na cene na trgu ali v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve naročila, bo naročnik preveril, ali je neobičajno nizka in od ponudnika zahteval, da pojasni ceno ali stroške v ponudbi.

Naročnik bo preveril, ali je ponudba neobičajno nizka tudi, če je vrednost ponudbe za več kot 50 odstotkov nižja od povprečne vrednosti pravočasnih ponudb in za več kot 20 odstotkov nižja od naslednje uvrščene ponudbe, vendar le, če je prejel vsaj štiri pravočasne ponudbe.

Preden bo naročnik izločil neobičajno nizko ponudbo, bo od ponudnika v skladu s 86. členom ZJN, pisno zahteval podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.

Če bo naročnik ugotovil, da je ponudba neobičajno nizka, ker ni skladna z veljavnimi obveznostmi iz drugega odstavka 3. člena ZJN, jo bo naročnik zavrnil.

XII. MERILA, KI BODO UPORABLJENA PRI OCENJEVANJU PONUDB IN PRI

IZBIRI NAJUGODNEJŠE PONUDBE

1. Ocenjevanje ponudb

Naročnik bo ponudbe ocenjeval na osnovi ekonomsko najugodnejše ponudbe, določene na podlagi meril. Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Način ocenjevanja ponudb je natančno opredeljen pri vsakem merilu. Maksimalno število točk: 100 točk.

Merila Ponder

A. Cena 1 – vzdrževanje strateške opreme I. (pavšal) 60 %

B. Cena 2 – vzdrževanje strateške opreme II in druge računalniške opreme 40 %

A. CENA 1 - VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME I (PAVŠAL)

Maksimalno število točk: 60 točk

Način ocenjevanja:

Število točk: A=Najcenejša ponudba pavšala/ocenjevana ponudba * 60

B. CENA 2 – VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME II IN DRUGE RAČUNALNIŠKE OPREME

Maksimalno število točk: 40 točk

Način ocenjevanja:

Število točk: B=Najcenejša ponudba seštevka ur (tehnik+inženir+specialist)/ocenjevana ponudba seštevka ur (tehnik+inženir+specialist) * 40

T = A + B

Skupni seštevek točk je: T=A+B

Izbrana bo ponudba z najvišjim številom točk.

2. Izbira najugodnejše ponudbe

Pri izbiri najugodnejše ponudbe naročnik upošteva merila. Naročnik ni dolžan upoštevati najcenejšo ponudbo kot najugodnejšo, saj se pri končnem ocenjevanju upoštevajo navedena merila.

V primeru, da pride pri končnem ocenjevanju do enakega števila točk, bo naročnik oddal javno naročilo po zaporedju AB.

XIII. PODIZVAJALCI

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oz. gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah o podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz III. točke teh navodil izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

XIV. SKUPNA PONUDBA

Skupine gospodarskih subjektov lahko predložijo skupno ponudbo.

Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:

navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.

Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.

V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.

XV. PONUDNIKI S SEDEŽEM IZVEN RS

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev iz točke III. točke teh navodil v zvezi z oddajo javnega naročila.

Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja zahtevanih dokazil ali če ti ne zajemajo vseh primerov, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo. Če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa lahko ponudnik da izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

XVI. STATUSNE SPREMEMBE

V primeru statusnih sprememb ponudnika bo naročnik ustreznost vsakega takega ponudnika obravnaval posebej.

Naročnik bo priznal kontinuiteto poslovanja v primerih:

če je ponudnik univerzalni pravni naslednik svojega prednika,
če je ponudnik naslednik, ki od svojega prednika v celoti prevzame poslovanje, kadre in potrebno infrastrukturo, ki zadeva predmet javnega naročila. Na razpolago mora imeti tudi dovolj kapitala in finančnih virov za uspešno izvedbo naročila.

Če ti pogoji ne bodo izpolnjeni v celoti, naročnik kontinuitete ne bo priznaval.

XVII. VARIANTNE PONUDBE

Vsak ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik mora predložiti ponudbo v celoti po razpisanih pogojih. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

XVIII. OBVEZE PONUDNIKA

Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Ponudnik mora pri pripravi ponudbe upoštevati vse obveznosti, tudi tiste, ki izhajajo iz pogodbe (vzorec) in niso posebej navedene v razpisni dokumentaciji.

XIX. PODATKI O LASTNIŠKIH DELEŽIH

Izbrani ponudnik je dolžan v roku 8 dni od prejema naročnikovega poziva posredovati podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.

XX. PREKLIC JAVNEGA NAROČILA

Naročnik ima pravico do izločitve ponudb, ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb in odstopa do izvedbe javnega naročila v skladu z 90. in 96. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

XXI. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba mora biti veljavna najmanj 3 mesecev od odpiranja ponudb, to je do 9. 12. 2019.

XXII. ROK ZA PODPIS POGODBE

Pogodba bo sklenjena predvidoma v 10 dneh oz. najkasneje v 48 dneh od pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila.

XXIII. POSTOPKI PRED PODPISOM POGODBE

Potem, ko bo ponudba sprejeta in bo ponudnik pozvan k podpisu pogodbe, se bosta naročnik in ponudnik dogovorila o tempu izvedbe.

XXIV. ZAUPNOST PODATKOV IN POSTOPKA

Podatki, ki jih je ponudnik upravičeno označil za zaupne, bodo uporabljeni samo za namen javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven pooblaščenih oseb naročnika, ki so zadolžene za izvedbo predmetnega javnega naročila (komisija za vodenje javnega naročila).

Kot zaupne podatke lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter druge poslovne podatke v skladu z 39. in 40. členom ZGD-1.

Kljub navedenemu naročnik opozarja, da so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki bodo vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami zapisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je zgoraj navedeno.

XXV. OPOZORILA

V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe.

V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.

V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranost revizijske komisije.

XXVI. OBVESTILO PONUDNIKU O PRAVICI DO ZAHTEVE ZA REVIZIJO

Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I in 60/17, v nadaljevanju ZPVPJN), po postopku in na način kot ga določa zakon.

Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, ki pomeni kršitev predpisov, ki bistveno vpliva ali bi lahko bistveno vplival na oddajo javnega naročila, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil, ali ZPVPJN ne določa drugače.

Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivno legitimirana oseba, v skladu z določili 14. člena ZPVPJN.

Zahtevek za revizijo mora vsebovati:

ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,
ime naročnika
oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanja sposobnosti,
predmet javnega naročila,
pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
potrdilo o plačilu takse iz prvega, drugega, tretjega in četrtega odstavka 71. člena tega zakona.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti očitane kršitve ter dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se v skladu s 25. členom ZPVPJN vloži v desetih delovnih dneh od dneva:

objave obvestila o naročilu
objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika
prejema povabila k oddaji ponudb.

Vlagatelj po poteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, razen če to dopušča ZPVPJN in v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev, objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem rokom.

Po odločitvi o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo pet delovnih dni od prejema te odločitve.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse, plačane v skladu z 71. členom ZPVPJN, in sicer:

Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, znaša taksa:

2.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi;
4.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po odprtem postopku, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, omejenem postopku, konkurenčnem postopku s pogajanji, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave, partnerstvu za inovacije ali konkurenčnem dialogu.

Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev, s katero naročnik odda javno naročilo, znaša taksa dva odstotka od cene najugodnejše dopustne ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za sklop ali javno naročilo, v primeru javnega naročanja na področju obrambe in varnosti pa dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na dodano vrednost), vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot 25.000 eurov. Ne glede na navedeno znaša taksa za to odločitev 2.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, in 6.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v katerem koli drugem postopku

javnega naročanja. Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o ustavitvi postopka javnega naročanja, priznanju sposobnosti ali zavrnitvi ali izločitvi vseh ponudb, znaša taksa 1.000 eurov.

Kadar takse ni mogoče odmeriti v skladu s prvim in drugim odstavkom tega člena, znaša taksa 1.000 eurov.
Ne glede na prvi in drugi odstavek tega člena znaša taksa 1.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na socialne in druge posebne storitve ali storitve na področju obrambe in varnosti B, oddajo posameznega naročila na podlagi okvirnega sporazuma ali v dinamičnem nabavnem sistemu ali na javni natečaj.
V posameznem primeru določi višino takse naročnik, upoštevaje pri tem prvi, drugi in tretji odstavek tega člena. Taksa se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.
Zahtevek za revizijo, ki ga vloži zagovornik javnega interesa, je oproščen plačila takse.

Takso je potrebno vplačati na podračun, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek, številka 01100-1000358802.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico, skladno s 24. členom ZPVPJN. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance.

Če naročnik ugotovi, da zahtevek za revizijo ni bil vložen pravočasno ali ga ni vložila aktivno legitimirana oseba iz 14. člena ZPVPJN, da obstajajo omejitve iz 16. člena ZPVPJN in ni dopusten, ga najpozneje v treh delovnih dneh od prejema s sklepom zavrže.

DIREKTOR

prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.

Priloga: 11x

PRILOGA 1 - k ponudbeni dokumentaciji JN7-S/19 OBRAZEC

III.1. PONUDBA

Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, št.:……………, z dne ……………., za izbiro izvajalca po postopku naročila male vrednosti, podajamo ponudbo, št.: …………….

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije

Opis blaga:

VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije

Končna vrednost: ……………………………… € z DDV

Vrednost del, ki jih bo opravil ponudnik (sam, brez podizvajalcev): …………………… € z DDV

Vrsta del, ki jih bo opravil ponudnik (xxx, brez podizvajalcev):……………………………… …………………………………………………………………………………………………..

Navedba podizvajalcev

…………………………………………………….

Navedba partnerjev v skupini ponudnikov:

…………………………………………………….

Veljavnost ponudbe: 9. 12. 2019

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe Žig

PRILOGA 2 - k ponudbeni dokumentaciji JN7-S/19 OBRAZEC

III.2. PODATKI O PONUDNIKU

Predmet javnega naročila:

VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije

Firma oz. ime ponudnika:

Naslov:

Zakoniti zastopniki ponudnika: (navedba vseh – če jih je več)

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

Pristojni davčni urad:

Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)

Telefon:

Mobilni telefon:

E - naslov:

Kontaktna oseba:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Ponudnik spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje) - obkroži

DA NE

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 3 - k ponudbeni dokumentaciji JN7-S/19 OBRAZEC

III.3. PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU

(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)

Predmet javnega naročila:

VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije

Firma oz. ime podizvajalca/partnerja:

Naslov:

Zakoniti zastopniki podizvajalca/partnerja: (navedba vseh – če jih je več)

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

Pristojni davčni urad:

Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)

Telefon:

Mobilni telefon:

E - naslov:

Kontaktna oseba:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Podizvajalec/partner spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje)

DA NE

(V primeru več podizvajalcev/partnerjev se obrazec izpolni za vsakega posebej)

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 4 - k ponudbeni dokumentaciji JN7-S/19 OBRAZEC

III.4. IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH

(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije

I z j a v l j a m o ,

da bomo dela opravljali skupaj s spodaj navedenimi podizvajalci/partnerji in da kot ponudnik v celoti odgovarjamo za izvedbo celotnega naročila proti naročniku ne glede na podizvajalce/partnerje.

Naziv in sedež podizv./partn.	Vrsta, opis dela podizv./partn.	Količina (delež v %)	Rok izvedbe del	Vrednost v € brez DDV

da bomo, v primeru podpisa pogodbe, predložili zahtevo podizvajalca za neposredna plačila podizvajalcu (če le-ta to zahteva) in podizvajalčevo soglasjem na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika; ter svoje pooblastilo naročniku, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcu.

da pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo zoper nas in našega podizvajalca ni ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje.

da imamo pogodbo (pravni akt) o skupni izvedbi naročila (obvezna priloga) – velja za skupni nastop s partnerji

Priloga:

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 5 - k ponudbeni dokumentaciji JN7-S/19 OBRAZEC

III.5. VZOREC

POGODBA – OKVIRNI SPORAZUM

ki jo skleneta

ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 Maribor, ki ga zastopa direktor prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec., kot naročnik

Matična številka: 5054095

Identifikacijska številka za DDV: SI49672509

……………………………………………………….., ki jo zastopa ……………………….., kot izvajalec

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

I. PREDMET

1. člen

Stranki ugotavljata, da je naročnik, v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018) in predpisi s področja javnega naročila, na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, št.: …………………, z dne ………………, oddal naročilo po postopku naročila male vrednosti, za izvedbo storitve, ki je predmet te pogodbe – okvirnega sporazuma (v nadaljevanju pogodbe).

2. člen

S tem dokumentom se naročnik in izvajalec dogovorita o medsebojnih obveznostih, pravicah in dolžnostih pri nemotenem poslovanju.

3. člen

Predmet: VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije:

1. VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME I:

strežniki,
SAN oprema,
komunikacijska oprema,

2. VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME II:

osebni računalniki v ambulantah (ZIS),
monitorji LCD (17, 22, 24) palčni,
matrični tiskalniki,
čitalniki zdravstvenih kartic,
sistemska programska oprema,

Podpis odgovorne

osebe:

sistemska programska oprema – strežniki
oprema za arhiviranje,
komunikacijska oprema,
UPS-i,

3. VZDRŽEVANJE DRUGE RAČUNALNIŠKE OPREME:

osebni računalniki v upravi ZDM in upravah OE ZDM,
monitorji LCD (15, 17, 19, 22) palčni
prenosni računalniki,
sistemska programska oprema,
laserski tiskalniki,
črnilni tiskalniki,
optični čitalniki,
tiskalniki črtne kode,
ostalo (zvočniki, miške, tipkovnice, čitalniki zdravstvenih kartic v lasti naročnika (model GCR 700 in CT700),
…).

4. TEHNIČNA PODPORA STRATEŠKE OPREME I

Predmet javnega naročila so storitve vzdrževanja računalniške sistemske strojne, programske in periferne opreme v po garancijski dobi v triletnem obdobju 2019 – 2022 za potrebe naročnika.

Naročnik izjavlja, da blago naroča za lastno uporabo z obračunanimi davki.

II. OBSEG STORITVE

4. člen

Obseg in vrsta storitve sta natančno opredeljena v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ki je sestavni del te pogodbe.

5. člen

Naročnik si pridružuje možnost oddaje dodatnih storitev, ki pomenijo ponovitev podobnih storitev in jih bo izvajal izvajalec, če bodo dodatne storitve ustrezale vsebini oddanega naročila.

Naročnik ima vsak mesec pravico do sprememb količin vzdrževane računalniške opreme v času veljavnosti vzdrževalne pogodbe, tako v smislu dodajanja, kakor tudi odpovedi določene količine in vrste opreme.

Nekatera računalniška oprema je že zastarela, zato jo bo naročnik v času veljavnosti pogodbe obnovil oz. zamenjal z novo. Novejša računalniška oprema, ki ji bo v času veljavnosti vzdrževalne pogodbe potekla garancija, bo naknadno vključena v vzdrževalno pogodbo.

Podpis odgovorne

osebe:

6. člen

Dodajanje in odpovedovanje računalniške opreme bo izvajal naročnik v pisni obliki ali po e-pošti. Če bo naročnik spremembo količin opreme sporočil do 10. v tekočem mesecu, bo izvajalec le-to upoštevati pri obračunu stroškov vzdrževanja za tekoči mesec (npr. če je sprememba količin opreme sporočena do 10. septembra, bo izvajalec to upošteval pri obračunu stroškov za september).

7. člen

Lokacije z računalniško opremo, ki je predmet javnega naročila, se v celoti nahajajo v mariborski regiji. Razdeljene so v Področje I in Področje II.

III. KVALITETA IZVEDBE

8. člen

Izvajalec vzdrževanja računalniške opreme mora pri izvajanju vzdrževanja upoštevati standarde in priporočila proizvajalcev opreme, pogodbena določila ter navodila predstavnikov naročnika.

IV. ČAS IN NAČIN IZVEDBE

9. člen

Čas izvedbe storitve vzdrževanja računalniške sistemske strojne, programske in periferne opreme v pogarancijski dobi, v tri letnem obdobju: 2019 –2022.

10. člen

Dejavnosti (preventivnega) vzdrževanja in servisiranja potekajo po določenih protokolih.

Vzdrževanje opreme zajema redno spremljanje delovanja Strateške opreme I in posege, kot so popravilo ali zamenjava komponent opreme, nastavitev in testiranje opreme ter nujne nadgradnje opreme.

11. člen

Protokol vzdrževanja računalniške opreme

Obveznosti naročnika:

Imenovanje kontaktnih oseb naročnika, zaposlenih v Službi za informatiko in komunikacije (SIK):

………………………………

telefon: …………………..
e-pošta: …………………..

Podpis odgovorne

osebe:

……………………………….

telefon: ……………………..
e-pošta: ……………………..

……………………………….

telefon: ……………………
e-pošta: ……………………

……………………………….

telefon: …………………….
e-pošta: …………………….

……………………………….

telefon: …………………….
e-pošta: …………………….

Naslov naročnika za vsa pisna sporočila:
- Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, Služba za informatiko in komunikacije - vzdrževanje, Ulica talcev 9, 2000 Maribor.
Napako lahko prijavi le kontaktna oseba naročnika.

Način prijave napake:

po telefonu ali
z elektronsko pošto.

Obvezni podatki ob prijavi napake:

lokacija in mikrolokacija opreme,
tip opreme,
opis napake,

Naročnik mora zagotoviti dostop do okvarjene opreme in prisotnost zaposlenega, s strani naročnika.

Obveznosti izvajalca vzdrževanja:

Z dnem veljavnosti pogodbe mora naročniku sporočiti posebne telefonske številke in elektronski naslov za prijavo napak ter imenovati kontaktne osebe izvajalca s potrebnimi podatki (telefonske številke, e-naslovi, ...).
Prijavo napake lahko sprejme le od kontaktnih oseb naročnika.
Odzivni čas:

Odzivni čas je čas, v katerem mora izvajalec pristopiti k odpravi napake na naročnikovi lokaciji z okvarjeno opremo:

1 ura : Strateška oprema I

ponedeljek – nedelja; 24x7, rok popravila 12 ur

1 ura : Strateška oprema II

ponedeljek – petek, 06:00 - 20:00 ure,
sobota, 06:00 do 12:00 ure

do 8 ur : Druga računalniška oprema

ponedeljek – petek, 07:00 - 15:00 ure.

Delovne ure se zaokrožujejo na 30 minut, pri čemer se naslednjih 15 minut zaokroži navzdol, več kot 15 minut pa navzgor.
Vzdrževanje mora izvajati praviloma na lokaciji naročnika, kjer je napaka nastala.
Za čas popravila opreme v servisu mora izvajalec zagotoviti ustrezno nadomestno opremo (velja za Xxxxxxxxx opremo I in za drugo po dogovoru z naročnikom).

Podpis odgovorne

osebe:

Opremo, odpeljano na popravilo v servis, mora vračati na isto lokacijo. Ob prevzemu opreme v popravilo mora izpolniti obrazec "Potrdilo o prevzemu in vrnitvi računalniške opreme v/iz popravila" v treh izvodih, od tega en izvod preda uporabniku ali predstavniku naročnika, drugi izvod pošlje v SIK (kontaktne osebe) po elektronski pošti ali v pisni obliki na naslov naročnika.
Izvajanje vzdrževanja ne sme motiti delovnega procesa.
Aktivnosti vzdrževanja na lokaciji naročnika lahko izvaja le v prisotnosti predstavnika naročnika (uporabnik, kontaktna oseba, …).
Izvajalec je dolžan za vsako prijavljeno napako izpolniti obrazec "Obvestilo o napaki" v treh izvodih, en izvod preda uporabniku na lokaciji nastanka okvare, drugi izvod pošlje v SIK po elektronski pošti ali v pisni obliki na naslov naročnika.
Če izvajalec ugotovi, da je napaka posledica neustrezne (nezadostne) konfiguracije opreme, mora izvesti ustrezno nadgradnjo. Tudi v tem primeru izpolni obrazec "Obvestilo o napaki", kjer opiše poseg.
Če izvajalec oceni, da je poseg v opremo neekonomičen, neracionalen in nesmotrn, mora izpolniti obrazec "Izjava o smiselnosti posega", kjer poda svoje mnenje. Izpolnjeni obrazec pošlje v pisni obliki na naslov Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, SIK-vzdrževanje, Ulica talcev 9, 2000 Maribor. Naročnik je dolžan mnenje izvajalca preučiti in mu čim prej posredovati odgovor po elektronski pošti.
Takoj po odpravi napake mora izvajalec naročnika telefonsko in pisno - z obrazcem "Obvestilo o napaki" obvestiti o uspešnosti posega.

člen

Protokol za izvajanje tehnične podpore

Podpis odgovorne

osebe:

Obveznosti naročnika:

Imenovanje kontaktnih oseb naročnika, zaposlenih v Službi za informatiko in komunikacije (SIK):

……………………………

telefon: ………………………
e-pošta: ………………………

……………………………….

telefon: ………………………
e-pošta: ………………………

Izdelati terminski plan strokovnih koordinacij naročnika in ga posredovati izvajalcu tehnične podpore do dvajsetega (20) v mesecu za naslednji mesec.
Skupaj z izvajalcem izdelati in podpisati zapisnik strokovnih koordinacij naročnika.

Obveznosti izvajalca:

Z dnem podpisa pogodbe mora imenovati izvajalce tehnične podpore s potrebnimi podatki (telefonske številke, e-naslovi, ...).
Imenovani izvajalci tehnične podpore morajo biti na razpolago naročniku od ponedeljka do petka od 08:00 do 15:00 ure po telefonu ali elektronski pošti, izjemoma tudi neposredno (sestanek na lokaciji naročnika ali izvajalca).
Izvajalec tehnične podpore mora voditi evidenco o storitvah tehnične podpore, ki trajajo več kot 15 minut. Storitve vpisuje v obrazec "Storitve tehnične podpore". Izpolnjeni obrazec mora v elektronski in pisni obliki sproti vsak teden oz. za zadnji teden najkasneje do petega (5) v mesecu za pretekli mesec posredovati na naročnikov naslov. Če storitev ni bilo, obrazca ne pošlje. Svetovalni čas se zaokrožuje na 30 minut, pri čemer se naslednjih 15 minut zaokroži navzdol, več kot 15 minut pa navzgor (npr., če je izvajalec porabil v tekočem tednu za tehnično podporo po telefonu ali e-pošti 1 uro in 14 minut, se mu prizna 1 svetovalna ura, če je porabil 1 uro in 43 minut, se mu prizna 1,5 ure, če je porabil 1 uro in 48 minut, se mu priznata 2 uri, itd.).
Izvajalec se je dolžan najmanj enkrat (1) mesečno, v skladu s terminskim planom naročnika, udeležiti strokovne koordinacije naročnika. Udeležba izvajalca na strokovni koordinaciji se ne šteje v kvoto ur tehnične podpore.

13. člen

Skrbnik pogodbe s strani naročnika: …………………………………………….……………,

tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………

Skrbnik pogodbe s strani izvajalca: ……………………………………………………………,

tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………

V. CENA

14. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita za način plačila vzdrževanja računalniške opreme glede na razdelitev le-te v dve področji:

področje, za katera se plačujejo pavšali,

- področje, za katera se ne plačujejo pavšali, temveč se obračunavajo dejanski stroški

za vsak primer posebej

Podpis odgovorne

osebe:

Cena pavšala znaša ………………. EUR z DDV na mesec in izhaja iz ponudbe. Ostali stroški se obračunavajo po ceniku, sprejetem v okviru ponudbe. Vrednost pogodbe je vezana na planirana sredstva, ki jih ima naročnik v ta namen in le-teh ne sme presegati.

15. člen

Stroški vodenja in ažuriranja evidenc o posegih na računalniški opremi naročnika so sestavni del ponudbe in morajo biti vključeni v ponudbeno ceno.

Cene so fiksne za obdobje enega leta. Po preteku enega leta je možna valorizacija, če kumulativno povečanje indeksa cen življenjskih potrebščin po klasifikaciji ECOICOP (09.1.5.0 popravilo avdiovizualne, fotografske opreme ter opreme za obdelavo podatkov) preseže 4 % vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve pogodbe. V drugem letu je možna valorizacija skladno s 6. členom Pravilnika o načinu valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega prava (Uradni list RS, št. 1/2004). Vsi popusti in ostale prvotno dogovorjene ugodnosti ostajajo nespremenjene.

Pavšalni znesek bo naročnik plačeval za opravljene storitve v preteklem mesecu.

Delovne ure se zaokrožujejo na 30 minut, pri čemer se naslednjih 15 minut zaokroži navzdol, več kot 15 minut pa navzgor.

Obračunavanje materiala ob servisnem posegu:

Potrošni material (tonerji, trakovi, kartuše, …) zagotavlja naročnik.

Podpis odgovorne

osebe:

O morebitnih akcijskih popustih je dolžan ponudnik sproti obveščati naročnika in jih zaračunavati po akcijskih cenah.

Vsi stroški so vključeni v ceno. Naročnik ne priznava nobenih dodatnih stroškov za izvedbo tega naročila v podanem obsegu.

VI. PLAČILNI POGOJI IN NAČIN PLAČILA

16. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da izvajalec izstavi naročniku račun enkrat mesečno na podlagi porabljenega materiala in storitev izkazanih s podpisanimi delovnimi nalogi in pavšalom za pretekli mesec.

Naročnik bo storitev/blago plačal v roku 30 dni od izvedbe/dobave, ob pravilni izstavitvi e-računa, na račun izvajalca, št.: ……………………………………………….. .

VII. OBVEZNOSTI IZVAJALCA

17. člen

Izvajalec se obvezuje, da:

bo naročniku ob podpisu pogodbe izročil izjavo v skladu s 14. členom ZIntPK,

da bo vsa dela v zvezi s to pogodbo opravil kvalitetno in strokovno, ter v skladu s trendi, veljavnimi standardi in atesti in na nivoju, zahtevanem za tovrstne posle v državi proizvajalca oz. pooblaščenega zastopnika;
da bo zagotavljal kompletne storitve, ki jih izvaja sam ali v sodelovanju s partnerji;
da bo zagotavljal odzivni čas v dogovorjenih terminih za posamezno strateško opremo in drugo računalniško opremo;

da bo nemudoma obvestil kupca o nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti;
da bo sam zagotovil opremo za oddaljeni dostop do sistema naročnika;
da bo po sklenitvi pogodbe posredoval naročniku pisni seznam izvajalcev vzdrževanja računalniške opreme;
da bo dosledno upošteval vse pogoje, ki izhajajo iz izjav, podpisanih v ponudbeni dokumentaciji.

Podpis odgovorne

osebe:

VIII. OBVEZNOSTI NAROČNIKA

18. člen

Naročnik se obvezuje:

prevzeti naročeno storitev,
poravnati finančne obveznosti do izvajalca oz. neposredna plačila do podizvajalca,

IX. STROKOVNI IN POSLOVNI STATUS PODJETJA IN ZAHTEVANIH KADROV

19. člen

Izvajalec ima za strateško opremo I pisna dokazila o vrsti strokovnega in poslovnega statusa s principali - HPE, ki veljajo ves čas trajanja pogodbe z naročnikom.

Izvajalec ali podizvajalec razpolaga s kadrom, ki ima sledeče certifikate:

HPE ASE Server V4 – 2x
HPE MASE Storage Solution V2- 2x
HPE MASE FlexNetwork Solution V1 - 2x
Cisco CCNP – 1x
Palo Alto Certified Network Security Engineer - 2x
Microsoft Certified Solutions Associate- Windows Server 2016 -2x
Microsoft Certified Solutions Expert – Server Infrastructure – 2x

Izvajalec ima naslednje statuse pri principalih:

Microsoft Gold Datacenter
HPE Gold – Hybrid IT
Aruba Gold
HPE Gold PointNext Services
Palo Alto Network Partner

X. POGOJI PO PODROČJIH PRIJAVE

20. člen

Strateška oprema I:

Vzdrževanje mora ponudnik izvajati v lastni izvedbi ali v sodelovanju s principali.
Tehnično podporo mora ponudnik izvajati v lastni izvedbi.

Ponudnik mora imeti s proizvajalci opreme HPE podpisano pogodbo o servisiranju ali dokazilo o statusu "Authorised service provider" ali za čas trajanja pogodbe veljavno "pismo o nameri".

Strateška oprema II in Druga računalniška oprema:

Vzdrževanje lahko ponudnik izvaja v lastni izvedbi ali v sodelovanju s principali.

Podpis odgovorne

osebe:

Drugi pogoji

Ponudnik mora vzdrževanje računalniške opreme izvajati v skladu s priloženim dokumentom "Protokol vzdrževanja".
Ponudnik mora tehnično podporo (svetovanje) izvajati v skladu s priloženim dokumentom "Protokol tehnične podpore".

XI. OBRAZCI

21. člen

Osnova za spremljanje izvajanja pogodbe so naslednji obrazci:

potrdilo o prevzemu ali vrnitvi računalniške opreme v/iz popravila,
obvestilo o napaki,
izjava o smiselnosti posega,
storitve tehnične podpore,
evidenca vzdrževanja računalniške opreme,
statistika tehnične podpore (po področjih).

XII. PROTIKURUPCIJSKA KLAVZULA

22. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

pridobitev posla
sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji
opustitev dolžnega nadzora nad izvajalcem pogodbenih obveznosti
drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizaciji iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku

je nična.

XIII. ZAUPNOST PODATKOV

23. člen

Izvajalec se obvezuje varovati poslovno tajnost naročnika in njegovih partnerjev, kot tudi zaupnost vseh tehničnih in osebnih podatkov, tehnoloških postopkov in drugih strokovnih ali osebnih informacij, ki so mu dostopni zaradi izvajanja te pogodbe. Ta obveznost zavezuje prodajalca tudi po morebitni prekinitvi ali po izteku te pogodbe.

Vsi podatki v zvezi s predmetom javnega naročila so zaupne narave. V primeru kršitve zaupnosti bo naročnik pogodbo razdrl.

Podpis odgovorne

osebe:

XIV. PARTNERJI/PODIZVAJALCI

24. člen

Izvajalec nastopa s naslednjimi partnerji v skupni ponudbi:

-………………………………………………..

- ……………………………………………….

Izvajalec nastopa s naslednjimi podizvajalci:

-………………………………………………..

- ……………………………………………….

Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:

navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.

Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.

Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Podpis odgovorne

osebe:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

XV. VELJAVNOST POGODBE

25. člen

Pogodba se sklepa za obdobje enega leta (predvidoma od 0. 0. 2019 do 0. 0. 2020). Pogodba je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3A (UL RS, št. 14/18, z dne 2. 3. 2018) s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, naročnik pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

Podpis odgovorne

osebe:

26. člen

Stranki spremembe, ki se nanašajo na določila iz razpisne dokumentacije, opredelita s pisnim aneksom.

XVI. KONČNE DOLOČBE

27. člen

Sestavni del te pogodbe so naslednje priloge:

dokumentacija za oddajo javnega naročila, objavljena na portalu javnih naročil, št.: ….…, z dne ……………
ponudbena dokumentacija št.: ...../....., z dne .............
predračun

28. člen

Če prodajalec ne izvrši svoje obveznosti v dogovorjenem roku, ne da bi v roku 2 dni po prejemu naročila obvestil naročnika nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti, lahko naročnik ta dokument razdre.

29. člen

Za druge pravice in obveznosti obeh strank, ki niso urejene s tem dokumentom, veljajo določila Obligacijskega zakonika.

30. člen

Stranki se dogovorita, da bosta morebitne spore iz tega dokumenta reševali sporazumno.

V kolikor sporazumno reševanje ni možno, bo o sporu iz tega dokumenta odločilo pristojno sodišče v Mariboru.

31. člen

Dokument je sestavljen in podpisan v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po 1 (en) izvod. Vsaka stran dokumenta in prilog je podpisana in žigosana s strani obeh strank.

Št.: Št.:

Datum: Datum:

PRODAJALEC NAROČNIK:

Podpis odgovorne

osebe:

PRILOGA 6 - k ponudbeni dokumentaciji JN7-S/19 OBRAZEC

III.6. PREDRAČUN

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije

NAVODILO ZA IZPOLNITEV PREDRAČUNA

Ponudnik je dolžan v specifikacijo predračuna vpisati: ceno/EM v EUR brez DDV, % popusta, % DDV in končno vrednost v Eur z DDV za vsako posamezno postavko (cena 1 in cena 2).
Na osnovi gornjih podatkov ponudnik, v spodnjo tabelo, vpiše še končno vrednost predračuna oz. ponudbe (cena 1 in cena 2) v EUR.
OPOZORILO: Ponudnik predračuna ne sme spreminjati niti po obliki, niti po vsebini (ne sme dodajati kolon, spreminjati besedila, …..)
V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s 7. odst. 89. člena ZJN.
Ponudnik v sistemu e-JN naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki in bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

STORITEV:	KONČNA VREDNOST
CENA 1 – VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME I - PAVŠAL (MESEČNO)
CENA 2 – VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME II IN DRUGE RAČUNALNIŠKE OPREME
SKUPAJ CENA1 IN CENA 2

Ponudnik v razdelek »Drugi dokumenti« še enkrat naloži obrazec priloge 6 Predračun in obvezno v excell tabeli specifikacijo predračuna, ki mora biti v celoti izpolnjena.

Priloga:

Specifikacija predračuna

Kraj:

Datum:

Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 7 - k ponudbeni dokumentaciji JN7-S/19 OBRAZEC

III.7. IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije

I z j a v l j a m o , d a

izpolnjujemo pogoje za ugotavljanje sposobnosti, navedene v III. točki navodil;

bomo ob podpisu pogodbe naročniku izročili izjavo v skladu s 14. členom ZIntPK;

da bodo vse storitve izvedene v skladu s standardi in priporočili proizvajalcev opreme, s pogodbenimi določili ter navodili predstavnikov naročnika;

da bomo upoštevali vse zahteve navedene v protokolu;

da bomo zagotovili opremo za oddaljeni dostop do sistema naročnika;

da bomo po sklenitvi pogodbe posredovali naročniku pisni seznam izvajalcev vzdrževanja

računalniške opreme;

se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, brez kakršnihkoli omejitev;

smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila;

ne bomo imeli do naročnika kakršnegakoli odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo javnega naročila;

da zagotavljamo 100 % izvedbo razpisane vrste storitve;

vse podatke, ki smo jih pridobili od naročnika, obravnavamo kot poslovno skrivnost;

smo podali samo resnične oziroma verodostojne izjave

i n p r i l a g a m o

obrazec ESPD (enotni evropski dokument)

Naročnik lahko ponudnike kadar koli med postopkom pozove, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD

(v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja, mora biti obrazec ESPD priložen za vsakega podizvajalca/partnerja posebej)

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali v elektronski obliki podpisan xml.

fotokopija AJPES, kot npr. XXX, ali vseh pristojnih bank za plačilni promet pri katerih imamo odprte račune. Iz priloženih dokumentov mora biti razvidno, da v zadnjih 6 mesecih od odpiranja ponudb niso bili blokirani računi oz. ni bilo neporavnanih zapadlih obveznosti. Dokumenti ne smejo biti starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb.

ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da letni promet ponudnika iz razpisane dejavnosti v letih 2016, 2017 in 2018 mora presegati 10 mio € (kot npr. Bilanca stanja, ustrezen BON, …)

ustrezno dokazilo, iz katerega izhaja, da je vrednost kapitala ponudnika na dan 31.12.2018 večji od trikratne (3x) vrednosti ponudbe (kot npr. Bilanca stanja, ustrezen BON, …)

Ponudnik naloži zahtevana potrdila v .pdf obliki.

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

Priloge:

PRILOGA 8 - k ponudbeni dokumentaciji JN7-S/19 OBRAZEC

III.8. STROKOVNA PRIPOROČILA (REFERENCE)

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije

I z j a v l j a m o ,

da smo v preteklih letih pri poslovnih partnerjih izvajali storitev, ki se nanaša na predmet javnega naročila primerljive velikosti in si pri njih (na podlagi izkušenj, zanesljivosti in ugleda) pridobili strokovna priporočila (reference) – navedba vsaj treh poslovnih partnerjev (z vsaj 300 zaposlenimi ali minimalno 200 osebnimi računalniki):

Poslovni partner z

navedbo kontaktne osebe Poslovno sodelovanje

tel. št. in e-naslovom Predmet posl. sodelovanja (od – do)

Naročnik lahko reference preverja in iz obravnave izločil ponudnika z slabimi oz. neresničnimi, zavajujočimi referencami.

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 9 - k ponudbeni dokumentaciji JN7-S/19 OBRAZEC

III.9. IZJAVA PONUDNIKA O TEHNIČNIH ZMOŽNOSTIH IN

KADROVSKI USPOSOBLJENOSTI

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije

I z j a v l j a m o ,

da imamo tehnične zmožnosti in razpoložljivo opremo ter dostop do nadomestnih in rezervnih delov opreme za opravljanje servisne dejavnosti, ki zagotavljajo izvedbo pogodbenih obveznosti.

da imamo najmanj 40 redno zaposlenih delavcev.

velja za strateško opremo I in II:

da razpolagamo z naslednjim kadrom, ki ima sledeče certifikate:

HPE ASE Server V4 – 2x
HPE MASE Storage Solution V2- 2x
HPE MASE FlexNetwork Solution V1 - 2x
Cisco CCNP – 1x
Palo Alto Certified Network Security Engineer - 2x
Microsoft Certified Solutions Associate- Windows Server 2016 -2x
Microsoft Certified Solutions Expert – Server Infrastructure – 2x

da imamo naslednje statuse pri principalih:

Microsoft Gold Datacenter
HPE Gold – Hybrid IT
Aruba Gold
HPE Gold PointNext Services
Palo Alto Network Partner

Priloga: veljavni certifikati in statusi principala

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 10 – k ponudbeni dokumentaciji JN7-S/19 OBRAZEC

III. 10. SEZNAM KADRA, KI BO IZVAJAL STORITVE

PONUDNIK: ________________________________________________________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije

n a v a j a m o

1. VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME I:

Zap.št.	Ime in priimek	Stopnja izobrazbe				Smer	Področje dela (zaposlitve)	Dodatna usposablj.	Delovna doba	Lokacija	Podjetje
Zap.št.	Ime in priimek	5	6	7	8, ...
1
2
3
4
5
6
7
8

2. VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME II:

Zap.št.	Ime in priimek	Stopnja izobrazbe				Smer	Področje dela (zaposlitve)	Dodatna usposablj.	Delovna doba	Lokacija	Podjetje
Zap.št.	Ime in priimek	5	6	7	8, ...
1
2
3
4
5
6
7
8

3. VZDRŽEVANJE DRUGE RAČUNALNIŠKE OPREME:

Zap.št.	Ime in priimek	Stopnja izobrazbe				Smer	Področje dela (zaposlitve)	Dodatna usposablj.	Delovna doba	Lokacija	Podjetje
Zap.št.	Ime in priimek	5	6	7	8, ...
1
2
3
4
5
6
7
8

LEGENDA:

SMER: šolske oz. poklicne izobrazbe, npr. elektrotehnika, elektronika, …

PODROČJE DELA (ZAPOSLITVE): npr. popravilo OKI tiskalnikov, APC UPS-ov in podobno

DODATNA USPOSABLJANJA: npr. za Epson matrične tiskalnike in podobno

DELOVNA DOBA: skupna in pri tem ponudniku ali podizvajalcu (v letih in mesecih)

LOKACIJA: iz katere bo ponudnik ali podizvajalec izvajal vzdrževanje in servisiranje oz. je tam redno zaposlena ta oseba

PODJETJE: naziv podjetja ponudnika ali podizvajalca, ki bo izvajal vzdrževanje in servisiranje oz. je v njem redno zaposlena ta oseba

Kraj:

Datum:

Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 11 - k ponudbeni dokumentaciji JN7-S/19 OBRAZEC

III.11. IZJAVA PONUDNIKA O ČASU IZVEDBE STORITVE

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE RAČUNALNIŠKE SISTEMSKE STROJNE, PROGRAMSKE IN PERIFERNE OPREME V OBDOBJU TREH LET, razdeljene v 4 kategorije

I z j a v l j a m o ,

da bomo upoštevali naslednje:

Odzivni čas – vzdrževanje računalniške opreme:

Odzivni čas je čas, v katerem mora izvajalec pristopiti k odpravi napake na naročnikovi lokaciji z okvarjeno opremo:

1 ura : Strateška oprema I

ponedeljek – nedelja; 24x7, rok popravila 12 ur

1 ura : Strateška oprema II

ponedeljek – petek, 06:00 - 20:00 ure,
sobota, 06:00 do 12:00 ure

do 8 ur : Druga računalniška oprema

ponedeljek – petek, 07:00 - 15:00 ure.

Ponudnik mora v odzivnem času zagotavljati klicni center za prijavo napak s telefonsko številko in e-poštnim naslovom, namenjenim le naročniku.

Dosegljivost za tehnično podporo:

da bomo na razpolago naročniku od ponedeljka do petka od 08:00 do 15:00 ure po telefonu ali elektronski pošti, izjemoma tudi neposredno (sestanek na lokaciji naročnika xxx xxxxxxxxx).

Kraj:

Datum:

Podpis odgovorne osebe

Žig

2/2

p.p. 1646, 2001 Maribor, tel. 00 00 00 000, faks 00 00 00 000, e-pošta: xxxx@xx-xx.xx, xxx.xx-xx.xx

Document Metadata

Table of Contents

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA MALE VREDNOSTI

Document Metadata

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA MALE VREDNOSTI

JN7-S/6/19

Poslano na portal javnih naročil: 9. 8. 2019

V S E B I N A

POVABILO

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

VI. INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

O PREVZEMU ALI VRNITVI RAČUNALNIŠKE OPREME V/IZ POPRAVILA

Pogoji na področju tehnične usposobljenosti – podjetje

XII. MERILA, KI BODO UPORABLJENA PRI OCENJEVANJU PONUDB IN PRI

IZBIRI NAJUGODNEJŠE PONUDBE

1. Ocenjevanje ponudb

Merila Ponder

A. CENA 1 - VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME I (PAVŠAL)

B. CENA 2 – VZDRŽEVANJE STRATEŠKE OPREME II IN DRUGE RAČUNALNIŠKE OPREME

T = A + B

2. Izbira najugodnejše ponudbe

V primeru, da pride pri končnem ocenjevanju do enakega števila točk, bo naročnik oddal javno naročilo po zaporedju AB.

da bo vsa dela v zvezi s to pogodbo opravil kvalitetno in strokovno, ter v skladu s trendi, veljavnimi standardi in atesti in na nivoju, zahtevanem za tovrstne posle v državi proizvajalca oz. pooblaščenega zastopnika;

Poslovni partner z

navedbo kontaktne osebe Poslovno sodelovanje

tel. št. in e-naslovom Predmet posl. sodelovanja (od – do)

n a v a j a m o

Document Metadata