PONUDBENA DOKUMENTACIJA
OSNOVNA ŠOLA XXXXXX XXXXXXXX FRANKOLOVO
Frankolovo 11, 3213 FRANKOLOVO
Telefon: 03 / 000 00 00
Faks: 03 / 780 16 56
Elektronska pošta: xxxxx0.xxxxx@xxxxx.xxxxx.xx
PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Predmet javnega naročila:
SUKCESIVNE DOBAVE KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL
za obdobje 2 let
PODATKI O PONUDNIKU
naziv ponudnika | |
naslov ponudnika | |
telefon | |
elektronska pošta | |
matična številka | |
XXXX (samo za samostojnega podjetnika, nosilca dopolnilne dejavnosti, oseba s statusom kmeta) | |
ID številka za DDV | |
številka TRR | |
naziv banke | |
odgovorna oseba za podpis pogodbe/sporazuma – zakoniti zastopnik | |
kontaktna oseba za JN | |
telefon kontaktne osebe za JN | |
elektronska pošta kontaktne osebe za obveščanje v postopku JN | |
kontaktna oseba za sprejem naročila | |
telefon kontaktne osebe za sprejem naročila | |
elektronska pošta kontaktne osebe za sprejem naročila | |
kontaktna oseba za sprejem in reševanje reklamacij | |
telefon kontaktne osebe sprejem in reševanje reklamacij | |
elektronska pošta kontaktne osebe sprejem in reševanje reklamacij |
obrazec št. 2
Ponudnik:
PREDRAČUN REKAPITULACIJA
Predmet javnega naročila je »Sukcesivne dobave konvencionalnih in ekoloških živil«, s sklenitvijo okvirnih sporazumov za obdobje 2 let«.
Način predložitve ponudbe (ustrezno OZNAČITE):
Izjavljamo, da dajemo ponudbo:
samostojno - kot samostojen ponudnik
s podizvajalci - kot samostojen ponudnik s podizvajalci skupno ponudbo - kot partner v skupini ponudnikov
SKLOPI | Skupaj vrednost z DDV za ocenjeno količino | Xxxxxxx živil po merilu »sheme kakovosti« |
1. sklop: MLEKO IN MLEČNI IZDELKI | ||
2. sklop: MESO IN MESNI IZDELKI | ||
3. sklop: PERUTNINSKO MESO IN IZDELKI | ||
4. xxxxx: JAJCA | ||
5. sklop: SVEŽA ZELENJAVA IN SADJE | / | |
6. sklop: ZAMRZNJEN PROGRAM | ||
7. sklop: KONZERVIRANA ZELENJAVA IN SADJE | ||
8. sklop: SADNI SOKOVI IN SIRUPI | ||
9. sklop: ŽITA, MLEVSKI IZDELKI IN TESTENINE | ||
10. sklop: KRUH, PEKOVSKO PECIVO | ||
11. sklop: OSTALO PREHRAMBENO BLAGO | ||
12. sklop: EKOLOŠKO MLEKO IN MLEČNI IZDELKI | / | |
13. sklop: EKOLOŠKI KRUH IN PEKOVSKO PECIVO | / | |
14. sklop: EKOLOŠKO SVEŽE SADJE IN ZELENJAVA | / | |
15. sklop: EKOLOŠKI SADNI SOK | / | |
16. sklop: EKOLOŠKO SUHO SADJE | / | |
17. sklop: EKOLOŠKA JAJCA | / | |
SKUPAJ VREDNOST PONUDBE Z DDV |
Ponudba velja do vključno 4 mesece od datuma za prejem ponudb.
IZJEMA so sklopi svežega sadja in zelenjave – predračun veljaven do 31. 8. 2020:
🡪 5. sklop: SVEŽA ZELENJAVA IN SADJE
🡪 14. sklop: EKOLOŠKO SVEŽE SADJE IN ZELENJAVA
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Predračun rekapitulacija« (obrazec 2) v .pdf datoteki, ki bo dostopen ob javnem odpiranju ponudb in ga potrdi (elektronsko podpiše).
V primeru skupne ponudbe obrazec partnerji v skupni ponudbi predložijo skupno.
obrazec št. 2a
Obrazec 2a – PREDRAČUNSKI OBRAZCI PODROBNO ZA POSAMEZNE SKLOPE, NA KATERE SE PONUDNIK PRIJAVLJA
Ponudnik naloži med »DRUGE PRILOGE:
- ponudbene predračune podrobno za sklope na katere se prijavlja
- ponudbene predračune podrobno za sklope na katere se prijavlja – v Excel datoteki
- veljavne certifikate za ponujena ekološka živila
- veljavne certifikate po merilu »živila iz shem kakovosti ali nacionalnih shem kakovosti«
- veljavne certifikate za distributerja ekoloških živil (priloži le ponudnik, ki je le distributer, ne pa tudi proizvajalec ponujenih ekoloških živil)
- veljavne certifikate za distributerja živil izbrane kakovosti (priloži le ponudnik, ki je le distributer, ne pa tudi proizvajalec ponujenih živil izbrane kakovosti)
Ponudnik mora na certifikatu oziroma dokazilu, ki je izdano s strani neodvisne institucije ali drugih institucij, zapisati sklop, podsklop in zaporedno številko/e živila iz ponudbenega predračuna, na katerega se certifikat nanaša.
V kolikor ponudnik na certifikatu ali drugem dokumentu ne bo vpisal zaporedne številke živila iz ponudbenega predračuna, naročnik takega certifikata pri ocenjevanju ne bo upošteval.
obrazec 4
Ponudnik:
IZJAVA o sprejemu pogojev razpisne dokumentacije
Zgoraj navedeni ponudnik, pri oddaji ponudbe, na podlagi javnega razpisa naročila male vrednosti za naročilo »Sukcesivne dobave konvencionalnih in ekoloških živil za obdobje 2 let«, s sklenitvijo okvirnih sporazumov, izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:
• da smo kot ponudnik seznanjeni s pogoji, merili in ostalimi določili iz te razpisne dokumentacije in z njimi v celoti soglašamo ter jih v celoti sprejemamo;
• da prevzemamo odgovornost, da so vsi podatki ponudbe resnični in kopije vseh dokumentov verodostojne;
• da smo seznanjeni z vsebino osnutka okvirnega sporazuma, katerega bomo v primeru izbire tudi podpisali;
• da bodo vsa dobavljena živila odgovarjala zahtevam naročnika iz razpisne dokumentacije, da bodo zahtevane I. kvalitete, ustrezne in ponujene kvalitete oziroma kakovosti ter ustrezala predpisom, ki urejajo področje živil, ravnanja z njimi in transporta le-teh v Republiki Sloveniji;
• da smo ponudili artikle, ki jih je naročnik zahteval, artikli bodo opremljeni z deklaracijami;
• da bomo naročniku dobavljali živila, pri katerih ni preteklo več kot 1/3 roka uporabe;
• da bomo na podlagi pisne zahteve naročnika predložili dokazila o kakovosti in mikrobiološke neoporečnosti živil na svoje stroške (potrdila, poročila in laboratorijske izvide glede zdravstvene in higienske neoporečnosti posameznih živil, dokazilo o poreklu mesa in mesnih izdelkov in o sledljivosti, potrdilo o energetski in biološki vrednosti živil...);
• da bomo v primeru izbire, naročniku pisno posredovali informacije o akcijskih cenah oz. maloprodajnih cenah v primeru, da bodo te cene za živila, ki bodo predmet okvirnega sporazuma, ugodnejše od tistih, ki izhajajo iz ponudbenega predračuna. Dobave živil za naročila, ki jih bomo naročniku posredovali v obdobju nižjih cen, bomo obračunavali po cenah, ki veljajo ob akcijah oz. po maloprodajnem ceniku;
• da naročniku ponujamo živila v skladu z določili glede kakovosti živil iz Priročnika z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ob upoštevanju vseh splošnih pogojev, posebnih pogojev za posamezne sklope živil in iz zahteve iz opisov živil iz predračunskih obrazcev;
• da za te posle ne sodelujemo v nobeni drugi prijavi ne kot samostojni kandidat ne kot partner v skupnem poslu – strinjamo se s sankcijo, da ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa;
• da prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika in pooblaščenca naročnika, da skladno s enajstim odstavkom 89. člena ZJN-3 preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe;
• da bomo v primeru izbire, naročniku poslali v elektronski obliki pred podpisom okvirnih sporazumov dopolnjeno ponudbo – obrazec predračun 2a z alergeni. Za vsak posamezen ponujen artikel bomo navedli vse alergene, ki jih artikel vsebuje skladno z določili Uredbe (EU) št. 1169/2011 o zagotavljanju informacij potrošnikom, spremembah uredb (ES) št. 1924/2006 in (ES) št. 1925/2006 Evropskega parlamenta in Sveta ter razveljavitvi Direktive Komisije 87/250/EGS, Direktive Sveta 90/496/EGS, Direktive Komisije 1999/10/ES, Direktive 2000/13/ES Evropskega parlamenta in Sveta, direktiv Komisije 2002/67/ES in 2008/5/ES in Uredbe Komisije (ES) št. 608/2004 (v nadaljevanju Uredba 1169/2011).
Kraj in datum:
navodilo: Obrazec št. 4 se izpolni
žig
podpis odgovorne osebe
V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci je obrazec št. 4 obvezna priloga ponudbi za vsakega od partnerjev v skupni ponudbi (soponudnika) in/ali za vsakega od podizvajalcev
obrazec 4a
Ponudnik:
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU HIGIENSKIH POGOJEV
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da v celotnem procesu proizvodnje, predelave, obdelave, pakiranja in prodaje živil, oziroma v delu, ki se nanaša na našo dejavnost, poslujemo v skladu z zahtevami HACCP sistema in da upoštevamo vse predpise, ki v Republiki Sloveniji urejajo področje živil in ravnanja z njimi.
Izjavljamo, da imamo za skladiščenje živil prostore, ki ustrezajo vsem veljavnim predpisom in HACCP sistemu in da so vsa živila skladiščena na način, da je ohranjena njihova kvaliteta in neoporečnost. Izjavljamo, da je embalaža vseh živil ali izdelkov v skladu z veljavno zakonodajo ter v skladu s HACCP sistemom in vsemi spremljajočimi higienskimi programi, ki veljajo za živila in izdelke.
Izjavljamo, da imamo za prevoz vseh živil na razpolago vozila, ki ustrezajo HACCP sistemu in ostalim veljavnim predpisom, ki urejajo področje živil in ravnanja z njimi v Republiki Sloveniji ter da bomo opravljali prevoz živil za potrebe naročnika samo s takimi vozili.
Izjavljamo, da je v ponujenih artiklih v okviru šifre JR 1356 – živilih s asparaginom in sladkorji stopnja navedenih ogljikovih hidratov taka, da v procesu ne nastaja presežena vrednost akrilamida oz. da v gotovem izdelku ni presežena vrednost akrilamida. Na poziv naročnika ponudnik predloži ustrezno dokazilo: izjavo oz. specifikacijo za živila s asparaginom in sladkorji, ki bi se v procesu pretvorili v akrilamid.
Izjavljamo, da je v ponujenih artiklih v okviru šifre JR 1356 – živilih s transmaščobnimi kislinami (živilih, ki vsebujejo palmovo olje in margarine) stopnja transmaščobnih kislin pod določeno mejno vrednostjo. Na poziv naročnika ponudnik predloži ustrezno dokazilo: izjavo oz. specifikacijo za živila s transmaščobnimi kislinami (živila, ki vsebujejo palmovo olje in margarino).
Naročniku bomo, najmanj enkrat letno oz. na podlagi njegovega pisnega poziva, posredovali dokazila, s katerimi se potrjuje, da so dobavljena živila oziroma surovine zdravstveno ustrezne. Naročniku bomo izročili analize izdelkov (živil), ki jih ponujamo v svoji ponudbi in bodo predmet dobav, v primeru, da bi jih naročnik potreboval za izvajanje HACCP sistema in če bo naročnik to zahteval. Na poziv naročnika bomo enkrat letno dostavili kopijo analiznega lista na zdravstveno ustreznost (prisotnost pesticidov) za naključno izbrano sadje ali zelenjavo.
Obvezujemo se:
- da bomo v primeru kakršnega koli odstopanja od določil HACCP sistema o tem takoj pisno obvestili naročnika.
- da bomo o umiku oz. odpoklicu živil takoj pisno obvestili naročnika,
- da bomo naročniku na njegovo zahtevo takoj predložili uradno veljaven dokument, ki dokazuje zgornje navedbe.
Kot ponudnik živil živalskega izvora zagotavljamo, da ponujamo le živila živalskega izvora, ki izhajajo iz objektov, ki so za izvajanje določene dejavnosti z veljavno odločbo odobreni s strani pristojnega organa (velja le za ponudnike živil živalskega izvora).
Za tem obrazcem prilagamo:
• Odločba o registraciji objekta pri Veterinarski Upravi RS oziroma lastna izjava ponudnika
Kot ponudnik izjavljamo, da imam organizirano (ustrezno dopolniti):
- interno službo za kontrolo kakovosti živil in izdelkov (tudi proizvodnje) in trgovanja (prodaje) z njimi: (ime in priimek vodje interne službe),
- oz. nam to kontrolo vrši-jo pooblaščen – i zavod – i in druge pristojne službe
(naziv pooblaščenega zavoda/ pristojne službe)
Kraj in datum:
žig
podpis odgovorne osebe
navodilo: Obrazec št. 4a
V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci je obrazec št. 4a obvezna priloga ponudbi za vsakega od partnerjev v skupni ponudbi (soponudnika) in/ali za vsakega od podizvajalcev in prav tako Xxxxxxx o registraciji objekta pri Veterinarski Upravi RS.
obrazec 4b
Ponudnik:
IZJAVA O SOLIDNOSTI PONUDNIKA
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da
1. imamo izpolnjene pogodbene in druge zapadle obveznosti do naročnika.
2. smo kvalitetno in strokovno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnjih treh (3) letih.
3. naročniki v zadnjih treh (3) letih pred objavo tega naročila zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja pogodbenih obveznosti.
4. smo seznanjeni, da nas lahko naročnik izključi iz sodelovanja v postopku javnega naročanja, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije (točka (f) šestega odstavka 75. člena ZJN-3).
5. smo seznanjeni s tem, da nas naročnik lahko izloči iz postopka ocenjevanja ponudb, če razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti.
Ta izjava je sestavni del ponudbene dokumentacije, s katero se prijavljamo na javni razpis
»Sukcesivne dobave konvencionalnih in ekoloških živil«.
Kraj in datum:
žig
podpis odgovorne osebe
navodilo: Obrazec št. 4b se izpolni
V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci je obrazec št. 4b obvezna priloga ponudbi za vsakega od partnerjev v skupni ponudbi (soponudnika) in/ali za vsakega od podizvajalcev
Obrazec 5
Ponudnik:
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA FIZIČNE OSEBE
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil/a pravnomočno obsojen/a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Obenem izjavljam, da:
• lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil,
• bom, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku naročniku izročil/a ustrezna
potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.
in
dajem pooblastilo
naročniku OSNOVNA ŠOLA XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX, FRANKOLOVO 11, 3213
FRANKOLOVO, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila pridobi podatke iz kazenske evidence in evidence o prekrških.
Moji osebni podatki so naslednji:
Ime in priimek: | |
Funkcija v gospodarskem subjektu: | |
EMŠO: | |
Kraj in država rojstva: | |
Naslov stalnega prebivališča: | |
Naslov začasnega prebivališča: | |
Državljanstvo: | |
Moj prejšnji priimek se glasi: |
Kraj in datum:
žig podpis odgovorne osebe, pooblastitelj
navodilo: Obrazec št. 5 se izpolni, datira in podpiše.
Obrazec izpolnijo vsi udeleženci v ponudbi (samostojni ponudnik, ponudniki v skupni ponudbi, vsi nominirani podizvajalci).
Obrazec 5a
Ponudnik:
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE – ZA PRAVNE OSEBE
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da naša družba ,
(naziv, naslov), matična številka: ni bila pravnomočno obsojena zaradi kaznivih dejanj, ki so našteta v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Izjavljamo tudi, da:
• gospodarskemu subjektu ni bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb/prijav s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
• lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil;
• bomo, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku naročniku izročili ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.
in
dajemo pooblastilo
naročniku OSNOVNA ŠOLA XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX, FRANKOLOVO 11, 3213
FRANKOLOVO, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila pridobi podatke iz kazenske evidence in evidence o prekrških.
Polno ime družbe: | |
Sedež družbe: | |
Številka vpisa v sodni register (št. vložka): | |
Matična številka družbe: | |
Davčna številka družbe: |
Kraj in datum:
žig
podpis odgovorne osebe, pooblastitelj
navodilo: Obrazec št. 5a se izpolni, datira in podpiše.
V kolikor ima ponudnik ali podizvajalec več članov upravnega ali vodstvenega ali nadzornega organa oziroma več oseb, ki imajo pooblastila za zastopanje ali odločanje ali nadzor je potrebno izjavo priložiti za vsakega posebej.
Obrazec 6
Polno ime oz. naziv ponudnika: Sedež ponudnika:
Občina sedeža ponudnika: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
IZJAVA/PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA
ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom (šesti odstavek 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije, Uradni list RS, št. 69/2011).
Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (fizične in pravne osebe):
ŠT. | IME IN PRIIMEK/NAZIV: | NASLOV STALNEGA BIVALIŠČA/SEDEŽ: | DELEŽ LASTNIŠTVA V % |
1. | |||
2. | |||
.... |
Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeleženi naslednji subjekti (tihi družbeniki):
ŠT. | IME IN PRIIMEK/NAZIV: | NASLOV STALNEGA BIVALIŠČA/SEDEŽ: | DELEŽ LASTNIŠTVA V % |
1. | |||
2. | |||
.... |
Spodaj podpisani zastopnik izjavljam, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:
ŠT. | NAZIV | SEDEŽ | MATIČNA ŠTEVILKA |
1. | |||
2. | |||
.... |
*V primeru, da ponudnik ne bo izpolnil zgornje tabele, bo naročnik štel, da ponudnik izjavlja, da nima povezanih družb.
Ponudnik s podpisom jamči za resničnost podatkov in izrecno dovoljuje, da naročnik lahko za potrebe tega javnega naročila podatke preveri pri pristojnih organih. V primeru, da ponudnik poda lažno izjavo oziroma navede neresnične podatke, je pogodba nična.
Kraj in datum:
žig
podpis pooblaščene osebe ponudnika
navodilo: Obrazec št. 6 se izpolni
Obrazec izpolnijo vsi udeleženci v ponudbi (samostojni ponudnik, ponudniki v skupni ponudbi, vsi nominirani podizvajalci).