RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00
2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00
telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo
Izgradnja hale za centralizacijo strojne priprave NNDP v PLC Maribor
Številka javnega naročila 0017/2019/0017/JNG/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0510 0801 1026 564. TRR: 0228 0001 6990 351.
Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Izgradnja hale za centralizacijo strojne priprave NNDP v PLC Maribor«.
Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do xx. xx. 2019 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku
»Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 02/000-0000, xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx
S spoštovanjem,
xx. Xxxxx Xxxx |
direktor področja |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Izgradnja hale za centralizacijo strojne priprave NNDP v PLC Maribor« po sklopih in sicer:
Sklop 1: gradbeno obrtniška dela:
Varianta 1: nosilna armirano betonska konstrukcija Varianta 2: nosilna jeklena konstrukcija
(ponudnik mora oddati ponudbo vsaj za eno varianto)
Sklop 2:
Elektro dela
Sklop 3:
Strojna dela
Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste po posameznem sklopu (delne ponudbe niso dovoljene). Ponudnik lahko odda ponudbo za sklop 1 (oddati mora ponudbo vsaj za eno varianto), za sklop 2 ali sklop 3, lahko odda ponudbo za 2 sklopa ali vse 3 sklope.
Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).
V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo po posameznem sklopu. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo po varianti bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko
sistema eJN-2. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa oz. situacije, ki jo je potrdil nadzorni organ in sicer:
• do 80 % (odstotkov) celotne pogodbene vrednosti se plačuje po mesečnih situacijah, ki jih je potrdil nadzorni organ,
• 10 % (odstotkov) po opravljenem kvalitetnem prevzemu, odpravi napak in po izdaji računa,
• preostali del pogodbene vrednosti po pridobitvi uporabnega dovoljenja in po izdaji računa.
Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 5. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
Izvajalec je dolžan pred izdajo končne situacije naročniku in nadzoru poslati v pregled vzorec končnega obračuna v Excel datoteki.
1.11 Cena
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Skupna ponudbena cena mora biti enaka, kot je seštevek vseh postavk v popisu del. Morebitni popust mora biti že upoštevan v cenah v posameznih postavkah.
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
1.12 Merila
Xxxxxx za ocenitev ponudbe je najnižja cena in sicer:
Sklop 1: najnižja cena za varianto 1 ali varianto 2
Naročnik bo ocenjeval ponudbe za sklop 1 po obeh ponujenih variantah in izbral tisto ponudbo, ki bo za predlagano rešitev ponudila najnižjo ponudbeno ceno.
Sklop 2 in sklop 3: najnižja cena za posamezen sklop
1.13 Pogodba
Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal
škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z
elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
1.18 Zavarovanja-bančne garancije
1.18.1 Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
(v nadaljnjem besedilu veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje)
Originalno bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, ne glede na vrednost ponudbe, predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 5% pogodbene vrednosti v € brez DDV.
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 30 dni po preteku veljavnosti pogodbe.
Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:
- če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe,
- če izvajalec po zaključku del v določenem roku ne bo predložil bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi.
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti predana v originalu ter izdelana po Enotnih pravilih za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758 ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice. Finančno zavarovanje mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdane pri MTZ pod št. 758.
1.18.2 Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi
(v nadaljnjem besedilu veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje)
Originalno bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi bo izbrani ponudnik predložil, ne glede na vrednost ponudbe. S to garancijo (originalen dokument) se banka nepreklicno in brezpogojno obvezuje, da bo na naročnikov prvi pisni poziv in ne glede na kakršenkoli ugovor ponudnika, izplačala znesek v višini 5% pogodbene vrednosti v € brez DDV, če izvajalec v garancijskem roku oz. v roku veljavnosti garancije, ne bo izpolnil svoje obveznosti, ki izhaja iz naslova garancijske obveznosti. Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi mora veljati še 30 dni po preteku garancijske dobe.
Originalno bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi mora izvajalec predložiti ob primopredaji objekta.
Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih
evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo: Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).
Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo: Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo: Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
Dokazilo: Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo: Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo: Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
POSEBNI POGOJI:
Izvajalec in podizvajalec lahko izpolnjujeta kumulativno kadrovske, tehnične in finančne pogoje.
P 8 Ponudnik mora v ponudbi navesti vodjo del (ime priimek, strokovna izobrazba, delovne izkušnje oz. delovna doba) za posamezni sklop. Ponudnik navede enega vodjo del za vsak posamezni sklop na posameznem strokovnem področju (vodja del za sklop 1 - gradbene stroke, vodja del za sklop 2 - elektro stroke, vodja del za sklop 3 - strojne stroke).
Ponudnik izpolni prilogo vzorec št. 3 z zahtevanimi podatki, naročnik pa si pridržuje pravico do preverbe verodostojnosti njegove izjave.
Ponudnik priloži izjavo, v kateri zagotavlja, da bo v primeru izbora izvajalca za večinski sklop del (v konkretnem primeru sklop 1: gradbeno obrtniška dela) imenovani vodja del za sklop 1 prevzel vodenje gradnje (uskladitev del na gradbišču in vodenje gradbišča v celoti). Izvajalec za sklop 1 s tem postane vodilni izvajalec, vodja del za sklop1 pa vodja gradnje. Vodilni izvajalec
mora za ta namen pred pričetkom gradnje z ostalima dvema izbranima ponudnikoma (za sklop 2 in 3) urediti tudi medsebojna pogodbena razmerja.
P 9 Xxxxxxxx, ki odda ponudbo mora ponudbi predložiti reference in sicer: Sklop 1: gradbeno obrtniška dela
• P9 A) eno (1) potrjeno referenco s strani svojega naročnika s področja izvedbe del na objektih v obdobju zadnjih petih let, ki izkazujejo, da je ponudnik izvajal dela kvalitetno in v zahtevanih rokih na objektih skupne pogodbene vrednosti najmanj 800.000,00 EUR brez DDV (lahko tudi kumulativno s podizvajalcem) priloga vzorec št. 1
• P9 B) eno (1) potrjeno referenco za odgovornega vodjo del, ki bo sodeloval na izvedbi del iz predmetnega razpisa, ki izkazuje, da je vodil dela na najmanj enem objektu, katerega skupna pogodbena vrednost je najmanj 800.000,00 EUR brez DDV (kumulativno s podizvajalcem), priloga vzorec št. 2
Sklop 2: elektro inštalacije
• P 9 C) eno (1) potrjeno referenco s strani svojega naročnika s področja izvedbe del na objektih v obdobju zadnjih petih let, ki izkazujejo, da je ponudnik izvajal dela kvalitetno in v zahtevanih rokih na objektih skupne pogodbene vrednosti najmanj 200.000,00 EUR brez DDV (lahko tudi kumulativno s podizvajalcem) priloga vzorec št. 1
• P9 D) eno (1) potrjeno referenco za odgovornega vodjo del, ki bo sodeloval na izvedbi del iz predmetnega razpisa, ki izkazuje, da je vodil dela na najmanj enem objektu, katerega skupna pogodbena vrednost je najmanj 200.000,00 EUR brez DDV (kumulativno s podizvajalcem), priloga vzorec št. 2
Sklop 3: strojne inštalacije
• P9 E) eno (1) potrjeno referenco s strani svojega naročnika s področja izvedbe del na objektih v obdobju zadnjih petih let, ki izkazujejo, da je ponudnik izvajal dela kvalitetno in v zahtevanih rokih na objektih skupne pogodbene vrednosti najmanj 100.000,00 EUR brez DDV (lahko tudi kumulativno s podizvajalcem) priloga vzorec št. 1
• P9 F) eno (1) potrjeno referenco za odgovornega vodjo del, ki bo sodeloval na izvedbi del iz predmetnega razpisa, ki izkazuje, da je vodil dela na najmanj enem objektu, katerega skupna pogodbena vrednost je najmanj 100.000,00 EUR brez DDV (kumulativno s podizvajalcem), priloga vzorec št. 2
V kolikor ponudnik dokazuje izpolnjevanje referenčnih pogojev kumulativno s podizvajalcem, mora v primeru izbora dela dejansko izvesti z nominiranim podizvajalcem, s katerim je izkazoval izpolnjevanje referenčnega pogoja.
P 10 Ponudnik mora za izvedbo del zagotoviti garancijo najmanj 24 mesecev. Mesece garancije ponudnik vpiše v ponudbeni predračun.
P 11 Izbrani ponudnik bo moral ob podpisu pogodbe priložiti terminski plan izvedbe del.
P 12 Povprečni letni prihodki ponudnika (samostojni ponudnik ali skupina ponudnikov) iz rednega poslovanja v zadnjih treh (3) zaključenih koledarskih letih pred objavo razpisa, v kolikor podjetje posluje krajši čas, od ustanovitve, morajo biti enaki najmanj višini ponujene vrednosti na predmetnem razpisu.
Izpolnjen obrazec izpolnjuje ta pogoj, naročnik pa si pridržuje preveriti verodostojnost podatkov na javno dostopnih podatkih (AJPES ali GVIN).
NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.
Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec
»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge pa naloži v razdelek »Druge priloge«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenim predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek
»Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec pogodbe skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
3 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
3.1 Predmet naročila
Predmet naročila je izgradnja hale za centralizacijo strojne priprave NNDP v PLC Maribor s skladiščnim delom, pisarniškimi prostori in garderobami ter prostorom za počitek v skladu s popisi del. Izvedba naročila je razdeljena na sklope in sicer:
• Sklop 1: gradbeno obrtniška dela Varianta 1: nosilna armirano betonska konstrukcija Varianta 2: nosilna jeklena konstrukcija
(ponudnik mora oddati ponudbo vsaj za eno varianto, izbrana bo cenejša varianta)
• Sklop 2:
Elektro dela
• Sklop 3:
Strojna dela
Popisi del - zahteve naročnika v zvezi s predmetom javnega naročila so razvidne iz tehničnih specifikacij, ki so del te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
Ponudnik mora obvezno izpolniti vsako postavko popisa del, seštevek pa vpisati v ponudbeni predračun.
Ponudnik mora navesti znamko in model opreme, povsod tam, kjer je naročnik v ponudbenem predračunu (popisu del) to zahteval; v nasprotnem primeru se šteje, da ponudnik ponudi to, kar je zapisano s strani naročnika.
Naročnik si pridržuje pravico naročiti ekspertizo vgrajenih materialov. Če bo ugotovljeno, da vgrajeni materiali niso zahtevane kvalitete iz razpisne dokumentacije, bo moral izvajalec zamenjati material na lastne stroške in vrniti naročniku stroške ekspertize.
OKOLJSKE ZAHTEVE
Predmet naročila je okoljsko manj obremenjujoča gradnja. Pri izvajanju naročila morajo ponudniki upoštevati projektno dokumentacijo in pri gradnji uporabljati materiale določene v projektni
dokumentaciji. Ponudnik za izpolnjevanje okoljskih zahtev ponudbi priloži izjavo, da bo pri gradnji upošteval okoljske zahteve v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju.
3.2 Kraj, način in roki izvajanja naročila
• Kraj izvajanja: Na naslovu naročnika, PLC Maribor
• Rok izvedbe: 270 dni po podpisu pogodbe in uvedbi v delo
• Veljavnost in čas trajanja pogodbe: takoj po podpisu in velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti.
• Skrbniki pogodbe: Xxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Oddelek gradbeništva
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. fazi (v razdelek Druge priloge) in ponovno v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Izgradnja hale za centralizacijo strojne priprave NNDP v PLC Maribor« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
1. PODATKI O PONUDNIKU
Prijavljamo se za sklop (ponudnik obkroži):
Sklop 1: gradbeno obrtniška dela:
Varianta 1: nosilna armirano betonska konstrukcija / Varianta 2: nosilna jeklena konstrukcija
Sklop 2: Elektro dela
Sklop 3: Strojna dela
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis in štampiljka: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
2. PONUDBENI PREDRAČUN
Zap. št. | Predmet | Vrednost v € (brez DDV) | Vrednost v € (z DDV) |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Sklop 1: Gradbeno obrtniška dela | ||
1.1. | varianta 1: armirano betonska konstrukcija | ||
1.2 | varianta 2: jeklena konstrukcija | ||
2. | Sklop 2: Elektro instalacije | ||
3. | Sklop 3: Strojne instalacije | ||
SKUPAJ PONUDBENA VREDNOST |
* Ponudnik obvezno izpolni vsako postavko popisa del (v nobeni postavki ga ni dovoljeno spreminjati-v kolikor se to ugotovi, se taka ponudba izloči iz nadaljnjega postopka), seštevek pa vpiše v ponudbeni predračun. V kolikor naročnik zahteva, da ponudnik v ponudbeni predračun vpiše tudi tip ali/in znamko naprave, ki jo ponuja, mora ponudnik izpolniti tudi ta del predračuna. Če ponudnik ne izpolni predračuna s tipom in/ali znamko, kjer je to zahtevano, ponudnik ponudi, kar je zapisano s strani naročnika.
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 31. 12. 2019.
2.2 Garancijski rok
Ponudnik mora za izvedbo del zagotoviti garancijo najmanj 24 mesecev… (vpiše
ponudnik)
2.3 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.
V/Na: | Ponudnik: |
Štampiljka in podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
………………………….....……………………………… kraj in datum
štampiljka
…..………………………….........................
odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
IZJAVA POŽARNI RED
(naziv in naslov izvajalca storitev)
IZJAVA
o seznanitvi s požarnim redom in navodilom za varstvo pred požarom
Izjavljamo, da smo bili pred začetkom izvajanja del, ki jih bomo opravljali v:
…………………………………...……………………………………………………………………………………………………………………… (naziv PE in kraja delovišča)
na podlagi pogodbe/naročilnice št. …………….….., z dne , seznanjeni s Požarnim
redom Pošte Slovenije d. o. o. in Navodilom za varstvo pred požarom za zunanje izvajalce del.
Obvezujemo se, da bomo pri izvajanju dela upoštevali določila Xxxxxxxxx reda in Navodila za varstvo pred požarom in da ne bomo povzročali nevarnosti za nastanek požara ali eksplozije in s tem ogrožali varnosti ljudi in premoženja naročnika.
Naša odgovorna oseba za izvajanje ukrepov varstva pred požarom je:
…………………………………………………………… …………………………………….. (ime in priimek) (telefon)
Datum: …………………..………………………….
Opomba: Podpisano izjavo je dolžan izvajalec del pred začetkom izvajanja del posredovati strokovnemu delavcu za izvajanje ukrepov varstva pred požarom.
NAVODILO ZA VARSTVO PRED POŽAROM
(izvajalci storitev)
I. ORGANIZACIJA VARSTVA PRED POŽAROM
Vsak izvajalec storitev, ki izvaja kakršnokoli delo v objektih družbe, je dolžan skrbeti za varstvo pred požarom. V zvezi s tem ima predvsem naslednje naloge, dolžnosti in odgovornosti:
• dela sme izvajati samo z delavci, ki so usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz varstva pred požarom;
• za opravljanje dela sme uporabljati samo namensko in brezhibno delovno opremo;
• pred začetkom izvajanja dela:
o se mora seznaniti z izvlečkom požarnega reda, ki je nameščen v objektu, kjer se bodo dela izvajala;
o urediti mora delovišče in poskrbeti za ustrezne ukrepe varstva pred požarom. Po potrebi je treba delovišče opremiti z dodatno opremo in sredstvi za gašenje in preprečevanje nastanka požara;
o seznaniti mora odgovorno osebo za varstvo pred požarom o datumu in času začetka dela in o načrtovanih ukrepih za varstvo pred požarom;
• delo mora izvajati tako, da ne slabi urejenega stanja varstva pred požarom in ne povzroča nevarnosti za nastanek požara;
• med izvajanjem del mora upoštevati predloge in pripombe odgovorne osebe za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda;
• pred začetkom izvajanja požarno nevarnih del si mora pridobiti pisno dovoljenje od strokovnega delavca in po potrebi organizirati požarno stražo;
• o vsaki opaženi ali ugotovljeni pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki bi lahko vpliva na varstvo pred požarom, mora takoj obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom ali strokovnega delavca, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.
II. PREVENTIVNI UKREPI
V objektih družbe ali na delovišču se je treba obnašati in ravnati tako, da se ne slabi ali ogroža varstvo pred požarom in da se ne povzroča nevarnost za nastanek požara. V zvezi s tem je treba upoštevati in izvajati predvsem naslednje preventivne ukrepe:
- gasilnikov, ki so nameščeni v objektu, ni dovoljeno prestavljati z določenih in urejenih mest;
- gasilnikov, hidrantov, električnih omaric ipd. ni dovoljeno zalagati s predmeti dela, opremo, odpadki ipd. Pred njimi mora biti vsaj 70 cm prostega prostora;
- na hodnikih, stopniščih in na evakuacijskih poteh ni dovoljeno ničesar odlagati ali shranjevati, biti morajo vedno proste in normalno prehodne;
- odpadke, ki nastajajo pri izvajanju dela, je treba zbirati ločeno in jih z delovišča odstranjevati sproti ali najkasneje ob zaključku delovnega dne;
- izvajanje požarno nevarnih del ni dovoljeno brez pisnega dovoljenja strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom;
- v objekt ali na delovišče se lahko dovaža in hrani le toliko nevarnih snovi, kot jih je potrebnih za dnevno uporabo;
- ob vsakem zapuščanju objekta ali delovišča je treba obvezno preveriti, ali so odstranjeni vsi potencialni viri za nastanek požara.
III. POSTOPKI IN NALOGE V PRIMERU POŽARA
V primeru požara ostanite mirni in prisebni in ocenite velikost požara.
Če ocenite, da lahko požar pogasite sami, brez nevarnosti zase in druge, uporabite gasilna sredstva in požar pogasite.
Če ocenite, da požara ne morete pogasiti, ravnajte po naslednjem postopku:
- na požar takoj opozorite prisotne osebe v objektu in poskrbite za prijavo požara gasilcem;
- pri požaru ne izpostavljate svoje varnosti in življenja;
- pred reševanjem opreme, dokumentacije itd. pomagajte ogroženim osebam;
- rešujte predvsem dragocenejšo opremo in najpomembnejšo dokumentacijo;
- ko se umikate iz prostora, v katerem je požar, zaprite okna, izključite električne in plinske uporabnike, izključite prezračevanje in zaprite vrata za seboj, če je vse to mogoče;
- na evakuacijski poti odprite okna, da preprečite ali zmanjšate zadimljenost poti;
- poskrbite za neoviran dovoz intervencijskih vozil do objekta;
- zberite se pred objektom ali na zbirnem mestu, določenem v načrtu evakuacije, kjer se javite odgovorni osebi za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije;
- če se iz objekta ne morete umakniti zaradi neprehodnosti evakuacijskih poti, se pred požarom umaknite v najvarnejši prostor z oknom. Vrata prostora zatesnite pred vdorom dima in s klicanjem z okna opozorite nase.
IV. POSTOPKI IN NALOGE PO POŽARU
O vsakem požaru, ne glede na njegovo velikost, je treba takoj po požaru obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.
Takoj po požaru je treba zavarovati mesto požara. Na požarišču ni dovoljeno ničesar pospravljati, premikati ipd., dokler se ne opravi raziskava požara.
Po požaru je prepovedano uporabljati opremo in naprave na elektriko ali plin, ki je bila izpostavljena požaru, dokler ni pregledana in je ugotovljeno, da je varna za uporabo.
Po požaru je treba napisati izjavo o času in vzroku nastanka požara, uničeni opremi itd.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE: _
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(žig in podpis)
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Izgradnja hale za centralizacijo strojne priprave NNDP v PLC Maribor«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
datum: štampiljka in podpis pooblaščene osebe:
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Izgradnja hale za centralizacijo strojne priprave NNDP v PLC Maribor«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO:
IME IN PRIIMEK:
DATUM ROJSTVA:
KRAJ ROJSTVA:
OBČINA ROJSTVA:
DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
- (ulica in hišna številka)
-
- (poštna številka in pošta)
- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
podpis pooblastitelja:
(kraj in datum)
*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
VZOREC ŠT. 1
Referenčno potrdilo za ponudnika – skladno s pogojem št.
Naziv in naslov potrjevalca reference:
ID številka za DDV , matična številka
IZJAVA
Izjavljamo, da je podjetje
(naziv in sedež izvajalca)
kot izvajalec GOID del uspešno izvedlo dela na projektu :
, kot v nadaljevanju sledi:
Besedilo | Izpolni potrjevalec reference |
Številka pogodbe | |
Naziv projekta | |
Čas izvedbe | |
Kraj izvedbe | |
Dela, za katere je bil izvajalec odgovoren (navede se po sklopih) Sklop 1: Gradbeno obrtniška dela Sklop 2: Elektro instalacije Sklop 3: Strojne instalacije | |
Skupna vrednost vseh izvedenih del |
Potrjujemo, da je na podlagi našega naročila zgoraj navedeni izvajalec kvalitetno in v dogovorjenih rokih izvedel referenčno delo. Xxxxxxxx dajemo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovem kandidiranju za pridobitev javnega naročila.
Odgovorna oseba naročnika, pri katerem se lahko dobijo dodatne informacije: Ime in priimek:.
Telefon:
Elektronski naslov
OPOMBA:
1. Naročnik bo upošteval izključno že zaključena dela
2. V primeru več referenčnih potrdil se obrazec fotokopira.
Kraj in datum: Ime, priimek, žig in podpis odgovorne osebe potrjevalca reference:
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
VZOREC ŠT. 2
Referenčno potrdilo za odgovornega vodjo del – skladno s pogojem št.
Naziv in naslov potrjevalca reference:
ID številka za DDV , matična številka
IZJAVA
izjavljamo, da je bi odgovorni vodja del
za izvajanje del na objektu…………………………………………………………………….(potrjevalec vpiše naziv objekta)
Besedilo | Izpolni potrjevalec reference |
Ime in priimek odgovornega vodje za izvedbo delo (… ) | |
Številka pogodbe | |
Naziv projekta | |
Čas izvedbe | |
Kraj izvedbe | |
Dela, za katere je bil izvajalec odgovoren (navede se po sklopih) Sklop 1: Gradbeno obrtniška dela Sklop 2: Elektro instalacije Sklop 3: Strojne instalacije | |
Skupna vrednost vseh izvedenih del |
Odgovorna oseba naročnika, pri katerem se lahko dobijo dodatne informacije: Ime in priimek:.
Telefon:
Elektronski naslov
Potrjujemo, da je na podlagi našega naročila zgoraj navedeni izvajalec kvalitetno in v dogovorjenih rokih izvedel referenčno delo. Xxxxxxxx dajemo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovem kandidiranju za pridobitev javnega naročila.
OPOMBA:
1. Naročnik bo upošteval izključno že zaključena dela
2. V primeru več referenčnih potrdil se obrazec fotokopira.
Kraj in datum: Ime, priimek, žig in podpis odgovorne osebe potrjevalca reference:
Ponudnik predloži obrazec vzorec v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
VZOREC ŠT. 3
Navedba vodje del (izpolnjevanje pogoja P 8)
Navedba vodje del (ime priimek, strokovna, izobrazba, delovne izkušnje oz. delovna doba za predmetni javni razpis.
Sklop 1: gradbeno obrtniška dela
Vodja del:
Ime, priimek: Izobrazba: Delovne izkušnje oz. delovna doba:
Sklop 2: elektro inštalacije
Vodja del: _
Ime, priimek: Izobrazba: Delovne izkušnje oz. delovna doba:
Sklop 3: strojne inštalacije
Vodja del:
Ime, priimek: Izobrazba: Delovne izkušnje oz. delovna doba:
………………………….....……………………………… kraj in datum
štampiljka
…..………………………….........................
odgovorna oseba
Ponudnik predloži obrazec pogoj P 8 v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec –pogoj P8
Izjavljamo, da bo v primeru izbora ponudnika za večinski sklop del (v konkretnem primeru sklop 1: gradbeno obrtniška dela) imenovani vodja del za sklop 1 prevzel vodenje gradnje (uskladitev del na gradbišču in vodenje gradbišča v celoti). Xxxxxxxxx se, da izvajalec za sklop 1 tako postane vodilni izvajalec, vodja del za sklop 1 pa vodja gradnje. Kot vodilni izvajalec bomo za ta namen pred pričetkom gradnje z ostalima dvema ponudnikoma uredili tudi medsebojna pogodbena razmerja.
………………………….....………………………………
kraj in datum: Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika:
Ponudnik predloži obrazec »okoljske zahteve« v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec –okoljske zahteve
Izjavljamo, da bomo pri gradnji upoštevali okoljske zahteve v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju.
Kraj in datum: Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika:
Ponudnik predloži obrazec P 12 v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec –pogoj P12
IZJAVA
Izjavljamo, da smo v preteklih zadnjih treh zaključenih koledarskih letih dosegli povprečne letne prihodke v višini
…………………………………………………€.
Izjavo dajemo kot dokazilo za izpolnjevanje pogoja P 12 in se uporablja izključno za kandidiranje na predmetnem javnem razpisu.
Kraj in datum: Žig in podpis odgovorne osebe ponudnika:
Ponudnik predloži vzorec bančne garancije v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
VZOREC POGODBE
POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopajo , v nadaljevanju: naročnik
in
(naziv in naslov ponudnika) ……………………………………………….., identifikacijska številka SI………………., matična številka …………….., ki ga zastopa direktor , v nadaljevanju:
izvajalec (izpolni ponudnik)
skleneta
POGODBO ŠT. ……….…….
1. člen
Uvodno določilo
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. …………….. (izpolni naročnik) z dne …………., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo št. ...............................(xxxxxxx xxxxxxxx) z dne
…………., izbral dobavitelja, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju javnih naročil.
2. člen
Predmet pogodbe
Predmet pogodbe je izgradnja hale za centralizacijo strojne priprave NNDP v PLC Maribor s skladiščnim delom, pisarniškimi prostori in garderobami ter prostorom za počitek v skladu s popisi del. Izvedba naročila je razdeljena na sklope in sicer:
• Sklop 1: gradbeno obrtniška dela
Varianta 1: nosilna armirano betonska konstrukcija Varianta 2: nosilna jeklena konstrukcija
(ponudnik mora oddati ponudbo vsaj za eno varianto, izbrana bo cenejša varianta)
• Sklop 2: Elektro dela
• Sklop 3:
Strojna dela
v skladu s popisi del, ki so priloga in sestavni del te pogodbe. Popisi del - zahteve naročnika v zvezi s to pogodbo so razvidne iz tehničnih specifikacij, ki so sestavni del te pogodbe.
(Vrsto sklopa bo naročnik v pogodbo vpisal na podlagi dokončnega sklepa o izboru ustreznega izvajalca za izvajanje pogodbenih obveznosti).
Izvajalec je dolžan navesti znamko in model opreme, povsod tam, kjer je naročnik v ponudbenem predračunu (popisu del) to zahteval; v nasprotnem primeru se šteje, da izvajalec ponuja to, kar je zapisano s strani naročnika.
S predmetno pogodbo se izvajalec zavezuje, da bo opravil s pogodbo prevzeta dela (gradbeno obrtniška dela, elektro instalacijska dela in strojno instalacijska dela) v količini, kvaliteti in roku vse v skladu z dokumentacijo, ki je sestavni del te pogodbe:
- po usklajeni tehnični dokumentaciji,
- po razpisnih, splošnih in tehničnih pogojih,
- po pogodbenem predračunu izvajalca št. (popisu del)
- po terminskem planu izvajalca, ki ga potrdi naročnik.
S podpisom te pogodbe izvajalec potrjuje:
- da je v celoti seznanjen z, v prejšnjem odstavku, naštetimi dokumenti,
- da so mu vsa dejstva in okoliščine, ki izhajajo iz gornjih dokumentov jasna in
- da jih je upošteval pri pripravi ponudbe.
Izvajalec 1. sklopa se zaveže prevzeti organizacijo in vodenje gradbišča v celoti, v skladu z določili Gradbenega zakona in bo s strani naročnika imenovan za odgovornega vodjo del.
Ponudba in ponudbeni predračun s popisi del sta prilogi in sestavna dela te pogodbe.
3. člen
Rok, način in kraj izvedbe del
Pogodbeno prevzeta dela se izvajalec zaveže začeti izvajati takoj po podpisu pogodbe in uvedbi v posel, skladno z opisom del. Izvajalec je vpeljan v posel, ko prejme od naročnika:
- dokumentacijo in podpisano pogodbo s pogodbenim predračunom,
- zapisniško predan objekt (uvedba izvajalca v posel) in
- morebitne potrebne listine skladno s 45. členom Posebnih gradbenih uzanc.
Xxx uvedbe se vnese v dnevnik o izvajanju del in ga s podpisom potrdita obe pogodbeni stranki.
Izvajalec se zaveže dela dokončati v roku 270 dni od podpisa pogodbe in uvedbe v delo in v skladu s terminskim planom, ki ga pripravi in predloži izvajalec, potrdi pa naročnik, upoštevaje navedeni rok v tem odstavku.
Izvajalec bo dela iz 2. člena te pogodbe izvedel na lokaciji PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx.
4. člen
Pogodbena vrednost
Pogodbena vrednost znaša EUR brez DDV.
Pogodbena vrednost je preračunana glede na predvidene potrebe naročnika in je lahko nižja glede na dejansko izvedeno število posegov in dejansko uporabljenega materiala pri izvedbi del, v času veljavnosti te pogodbe.
Ponudba in ponudbeni predračun z opisom del sta sestavna dela in prilogi pogodbe.
5. člen
Cene
Ponudbena cena je fiksna in nespremenljiva po sistemu fiksnih cen na enoto mere po dejansko opravljenih delih/količinah ter v celoti izključuje uporabo 655. člena Obligacijskega zakonika (spremembe cen). Podražitve so vključene v pogodbeno vrednost.
Če je potrebno izvesti dodatna, spremenjena dela, je pred začetkom njihovega izvajanja potreben vpis v gradbeni dnevnik in pisen dogovor, z natančno opredelitvijo obsega in cene dogovorjenih del, pri čemer se obračunajo v skladu s to pogodbo in ponudbo.
Dogovorjena pogodbena cena vsebuje:
- fiksne cene na enoto mere iz ponudbenega predračuna izvajalca,
- vsa pripravljalna dela, pomožna dela, razne zaščite, zavarovanje in zaščito sosednjih objektov, cest in infrastrukture, ograje, ureditev dostopnih poti, prometno ureditev v času gradnje, začasne priključke, porabo energentov, (u)porabo komunalnih storitev, začasno fizično zaščito površin, ki niso predmet te pogodbe, so pa potrebne zaradi izvajanja del,
- dobavo materiala na delovišče in izvedbo prevzetih del ter garancijsko vzdrževanje v garancijskem roku,
- stroške transporta, vključno z vsemi nakladanji in razkladanji ter skladiščenjem,
- stroške čiščenja delovišča ter odstranitev embalaže in odpadkov vsakodnevno po končanih delih v skladu s predpisi o ravnanju z okoljem,
- nepredvidena dela,
- izvedbo vseh potrebnih vmesnih in končnih meritev s strani pooblaščene organizacije, preizkusov, atestov za uspešno izvedbo tehničnega pregleda pred predajo pogodbenih del naročniku,
- strokovno vodenje in koordinacijo del na projektu (med izvajalcem, podizvajalci, projektantom in naročnikom),
- ažurno vodenje gradbenega dnevnika in knjige obračunskih izmer,
- vsa druga dela in stroške, ki so potrebni za kakovostno izvedbo del po tej pogodbi, razen tistih stroškov, ki jih izrecno nosi naročnik.
6. člen
Plačilni pogoji
Naročnik se zaveže, da bo izvedel plačilo v roku 30 dni od dneva prejema računa oziroma od situacije, ki jo je potrdil nadzorni organ, in sicer:
- do 80 % celotne pogodbene vrednosti se plačuje po mesečnih situacijah, ki jih je potrdil nadzorni organ,
- 10 % se plača po opravljenem kvalitetnem prevzemu, odpravi napak in po izdaji računa,
- preostali del pogodbene vrednosti se plača po pridobitvi uporabnega dovoljenja in po izdaji računa.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
Izvajalec bo dela obračunaval mesečno z začasnimi mesečnimi situacijami in končno situacijo. Obračunsko obdobje za opravljena dela traja od prvega do zadnjega dne v mesecu, ko se obračunsko obdobje zaključi.
Nadzorni organ naročnika bo podpisal gradbeno knjigo in režijski dnevnik za opravljena dela v tekočem mesecu.
Na situacijah mora biti označen sklic na pogodbo (št. pogodbe).
7. člen
Obveznosti pogodbenih strank
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta pri izpolnjevanju pogodbenih obveznosti vodili dokumentacijo skladno s predpisi.
Izvajalec se obvezuje, da bo:
8. člen
Obveznosti izvajalca
• izvajal pogodbena dela pravilno, strokovno, vestno, korektno in kvalitetno, po potrjeni tehnični dokumentaciji z vsemi grafičnimi, računskimi in opisnimi prilogami, potrebnimi za izvajanje del ter s posebnimi pogoji naročnika, ki so določeni v pogodbi, skladno s predpisi Republike Slovenije (zakoni, pravilniki, standardi in tehničnimi soglasji), ki veljajo za izvedbo pogodbenih del, skladno s predpisi, standardi in ostalo veljavno zakonodajo, ki je predvidena za tovrstne objekte,
• uporabil materiale in vgrajeval proizvode, katerih skladnost je potrjena s certifikati, atesti ali je zanje izdano tehnično soglasje, za kar bo kot dokazilo naročniku še pred vgradnjo predložil ustrezno dokazno dokumentacijo,
• za vgrajene proizvode predložil pripadajočo tehnično dokumentacijo in dokazno dokumentacijo, da delovna oprema in instalacije ustrezajo predpisanim varnostnim in zdravstvenim zahtevam,
• od začetka izvajanja del do njihove izročitve, primerno varoval izvršena dela ter materiale in opremo pred poškodbami, propadanjem in uničenjem; odgovornost za poškodbe, okvare in uničenje, ki bi se pojavila na delih izvajalca in materialih zaradi njegove krivde, bo nosil do končnega prevzema teh del izvajalec sam,
• poskrbel za ustrezno varstvo pri delu in varstvo pred požarom in pri izvajanju posameznih delovnih opravil zagotovil ustrezno število naprav za gašenje požara, glede na njihovo značilnost in obseg,
• da bo med izvajanjem pogodbenih del samostojno poskrbel za vse potrebne ukrepe varstva pri delu, varstva okolja, ustrezno zaščito sosednjih objektov ter cest in varstva pred požarom ter za izvajanje teh ukrepov, za posledice njihove morebitne opustitve pa prevzema polno odgovornost,
• izvajal pogodbena dela tako, da ne bo moten oziroma oviran delovni proces na pošti,
• spoštoval hišni in požarni red naročnika,
• zagotovil nadzor in vodenje svojih delavcev,
• zagotovil strokovno vodstvo pri opravljanju del na objektu in zadostno število strokovno usposobljenih delavcev za pravočasno izvršitev del,
• določil osebo, ki bo reševala morebitne reklamacije naročnika,
• ob dokončanju del seznanil naročnika oz. uporabnika z obratovanjem objekta, ga uvedel v delo z vgrajenimi napravami in ga usposobil za energijsko učinkovito uporabo objekta,
• po zaključku del odstranil iz objekta ves odpadni material, ki je ostal pri izvajanju prevzetih del, v kolikor izvajalec tega ne bi izvršil, to opravi naročnik na stroške izvajalca po dejanskih stroških,
• da bo naročniku predal finalno očiščen objekt, v katerega bo možna takojšnja vselitev,
• vso dokumentacijo in podatke, ki si jih bo pridobil za in ob opravljanju nalog, ki so predmet te pogodbe, varoval kot poslovno skrivnost naročnika in
• pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bi želel izvedeno pogodbeno obveznost uporabiti kot referenco in
• pripravil in uskladil terminski plan izvajanja gradbišča skladno z razpisnimi pogoji, s tem da mora naročnik terminski plan potrditi.
9. člen
Obveznosti naročnika
Naročnik se zavezuje, da bo v roku, navedenem v tej pogodbi, poravnal svoje obveznosti.
10. člen
Nevarnost in zavarovanje del
Izvajalec bo dela po tej pogodbi do prevzema naročnika oziroma do začetka uporabe zavaroval v skladu z določbami, določenimi v 95., 96. in 109. členu Posebnih gradbenih uzanc, kopijo dokazila o zavarovanju pa posredoval naročniku.
Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje:
- da ima sklenjeno zavarovanje splošne odgovornosti in da v celoti prevzema odškodninsko odgovornost za svoje delavce, v primeru škode, ki bi jo utrpeli pri izpolnjevanju te pogodbe (nesreča pri delu) ali bi jo bodisi s svojim delom povzročili tretjim osebam ter
- da ima za vsa vozila in stroje, s katerimi opravlja s to pogodbo prevzeta dela in za katere je mogoče skladno s predpisi s področja zavarovanja motornih vozil skleniti obvezno zavarovanje avtomobilske odgovornosti (AO), le to sklenjeno.
11. člen
Izročitev in prevzem del, končni obračun
Naročnik se zaveže zaprositi za tehnični pregled takoj po obvestilu izvajalca, da je s pogodbenimi deli končal. Če tehničnega pregleda ni, se opravljena dela predajo naročniku z internim zapisnikom. Izvajalec je dolžan dokončanje del vpisati v gradbeni dnevnik in naročnika takoj pozvati na prevzem del. Naročnik se zaveže dokončana dela prevzeti najkasneje v roku (10) desetih delovnih dni po prejemu izvajalčevega obvestila o dokončanju del.
O dokončanju del sestavijo kontaktne osebe pogodbenih strank primopredajni zapisnik, v katerem natančno ugotovijo predvsem:
- ali izvedbena dela ustrezajo določilom te pogodbe, veljavnim zakonskim predpisom in pravilom stroke,
- datume prevzema del, začetka del in končanja del,
- kakovost izvedbenih del in pripombe naročnika v zvezi z njo,
- opredelitev del, ki jih je izvajalec dolžan ponovno izvesti, dokončati ali popraviti,
- morebitna odprta, med kontaktnimi osebami pogodbenih strank sporna vprašanja tehnične narave,
- ugotovitev o prejemu atestov materiala in garancijskih listov.
Če pogodbeni stranki s primopredajnim zapisnikom ugotovita, da mora izvajalec določena dela dokončati, popraviti ali jih takoj ponovno izvesti, pa tega ne stori v roku 10 (desetih) dni, sme naročnik angažirati drugega izvajalca, ki jih izvede na izvajalčev račun.
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da takoj po predaji in sprejemu del začneta z izdelavo končnega obračuna, ki ga izdelata v najkrajšem možnem roku, najkasneje pa v 60 (šestdesetih) dneh od dneva predaje in sprejema del. Če katera od pogodbenih strank brez utemeljenega razloga ne želi in ne sodeluje pri izdelavi končnega obračuna, ga sme v njeni odsotnosti izdelati druga pogodbena stranka.
Jamstvo za napake in garancija
12. člen
Izvajalec jamči za kvaliteto materiala in izvedbo storitev.
Ob prevzemu je naročnik dolžan pregledati objekt in opravljena dela in o morebiti ugotovljenih pomanjkljivostih, brez odlašanja z izjavo v skupnem prevzemnem zapisniku, obvestiti izvajalca.
Ugotovljene pomanjkljivosti bo izvajalec odpravil v roku, dogovorjenem v prevzemnem zapisniku. V kolikor izvajalec v navedenem roku napak ne odpravi, lahko naročnik odda dela drugemu izvajalcu na račun izvajalca te pogodbe.
13. člen
Skrite napake so pomanjkljivosti, ki jih ni mogoče odkriti z običajnim pregledom objekta. Na take pomanjkljivosti je naročnik upravičen opozoriti tudi kasneje, in sicer v roku 2 (dveh) let od prevzema objekta, pod pogojem, da izvajalca o tem opozori čim prej, najkasneje pa v enem mesecu od dneva, ko je pomanjkljivosti odkril.
14. člen
Izvajalec se zaveže za izvedena dela in vgrajene materiale predložiti tehnično in ostalo dokumentacijo, iz katere bo razvidno, da materiali ustrezajo predpisanim varnostnim in zdravstvenim zahtevam ter poskrbel za ustrezno varstvo pred požarom. Pogodbeni stranki sta soglasni, da ima naročnik pravico naročiti ekspertizo vgrajenih materialov. Če bo ugotovljeno, da vgrajeni materiali niso zahtevane kvalitete iz razpisne dokumentacije, se izvajalec zaveže zamenjati material na lastne stroške in naročniku povrniti stroške ekspertize.
15. člen
Izvajalec daje garancijo na kvaliteto izvedenih del za dobo ………………(…..) mesecev (izpolni ponudnik – najmanj 24 (štiriindvajset) mesecev, od dneva zapisniške predaje naročniku. Za vgrajeni material veljajo garancijski roki proizvajalcev, ki jih z obvezno predajo garancijske dokumentacije priskrbi izvajalec in izroči naročniku. Ti garancijski roki pričnejo teči z dnem prodaje oz. nakupa materiala med izvajalcem in naročnikom.
Izvajalec je, brez pravice do plačila, v garancijskem roku dolžan popraviti in odpraviti vse pomanjkljivosti, ki so se pojavile po njegovi krivdi. V primeru, da na pisno zahtevo naročnika izvajalec v dogovorjenem roku pomanjkljivosti ne odpravi, lahko naročnik dela, na račun izvajalca, odda drugemu izvajalcu.
Gradbeno vodstvo in nadzor
16. člen
Izvajalec je dolžan omogočiti naročniku stalen nadzor nad deli in kontrolo nad količino in kakovostjo uporabljenega materiala.
17. člen
Vsa dodatna dela se izvajajo le na podlagi predhodnega soglasja naročnika na osnovi popisa in predračuna stroškov, upoštevajoč 20. člen te pogodbe.
Spremembe in odstopanja od načina izvedbe ter kvalitete materiala so dopustne le s pisnim pristankom naročnika. Za dela, ki jih je opravil brez takega soglasja, nima pravice zahtevati povečanja dogovorjene cene.
18. člen
Pooblaščeni zastopnik izvajalca in odgovorni vodja pogodbenih del je …………, telefonska številka ……………. in številka mobilnega telefona (izpolni ponudnik).
Kontaktne osebe naročnika so Xxxxxx Xxxxxxx, za gradbeno obrtniška dela, telefonska številka 02/449-2172, Xxxxxxx Xxxxxxx, za elektro instalacijska dela, telefonska številka 02/449-2178 in
Xxxxxx Xxxxxx, za strojno instalacijska dela, telefonska številka 02/449-2175, vsi Področje investicij in nabave.
Če se spremeni pooblaščena oseba naročnika ali izvajalca, se o tem drugo pogodbeno stranko pisno obvesti in se v obvestilu navede, od kdaj naprej se sprememba upošteva. Pogodbeni stranki se odpovedujeta sklepanju dodatka iz tega naslova.
19. člen
Za pooblastila nadzornega organa veljajo določbe zakona, ki ureja graditev objektov oz. gradbenega zakona.
V kolikor naročnik določi nov nadzorni organ, je le ta dolžan izvajalcu to sporočiti v pisni obliki. Prav tako je izvajalec dolžan naročniku v pisni obliki sporočiti, v kolikor določi drugega zastopnika izvajalca in odgovornega vodjo pogodbenih del.
20. člen
Dodatna dela
Izvajalec se obvezuje, da bo na pisno zahtevo naročnika izvedel tudi dodatna dela. Pogodbeni stranki bosta v ta namen predhodno ugotovili in določili vrednost ter rok izvršitve dodatnih del, nakar bo naročnik z izvajalcem izvedel postopek javnega naročanja s pogajanji brez predhodne objave skladno s 5. odstavkom 46. člena zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju.
Naročnik pripravi popis dodatnih del, izvajalec pa pripravi predračun stroškov. Popis del in predračun stroškov sta osnovi za izvedbo pogajanj med pogodbenima strankama ter za sklenitev aneksa k tej pogodbi.
21. člen
Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci
(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)
Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z
naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani
xxxxxxxxx: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.
Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del te pogodbe.
Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
22. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s to pogodbo (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) promilov pogodbene vrednosti, za vsak dan zamude. Skupni znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati desetih (10) odstotkov pogodbene vrednosti. Naročnik bo ob prevzemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini 10 (desetih) odstotkov pogodbene vrednosti. Naročnik bo izvajalca obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni, če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil.
Vsota pogodbene kazni se obračuna in se za plačilo izstavi račun.
Če bi bila škoda, ki jo ima naročnik zaradi zamude izvajalca ali neizpolnitve pogodbe po krivdi izvajalca, večja od pogodbene kazni, lahko naročnik zahteva pogodbeno kazen in razliko, ki presega pogodbeno kazen.
23. člen
Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Izvajalec se zavezuje najkasneje v desetih (10) dneh po sklenitvi okvirnega sporazuma naročniku predložiti bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 3% pogodbene vrednosti, ki bo veljala še trideset (30) dni po preteku veljavnosti pogodbe.
Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v rokih, kvaliteti in količini zahtevanih v razpisni dokumentaciji in pogodbi in če izvajalec po zaključku del v določenem roku ne bo predložil bančne garancije za odpravo napak v garancijski dobi. Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti izvajalca do podizvajalcev.
24. člen
Garancija za odpravo napak v garancijski dobi
Originalno nepreklicno brezpogojno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi, izdano s strani prvovrstne banke, zavarovalnice oziroma ugledne finančne institucije, plačljivo na prvi poziv, v višini 5% pogodbene vrednosti, mora izvajalec predložiti ob dokončni zapisniški predaji del, ki sledi izvedenemu kvalitetnemu prevzemu. S to garancijo (originalen dokument) se banka/zavarovalnica nepreklicno in brezpogojno obvezuje, da bo na naročnikov prvi pisni poziv in ne glede na kakršenkoli ugovor izvajalca, izplačala znesek v višini 5% pogodbene vrednosti, če izvajalec v garancijskem roku oz. v roku veljavnosti garancije ne bo izpolnil svoje obveznosti, ki izhaja iz naslova garancijske obveznosti.
Bančna garancija za odpravo napak v garancijski dobi mora veljati še 30 dni po preteku garancijske dobe iz 15. člena te pogodbe.
Originalno bančno garancijo za odpravo napak v garancijski dobi mora izvajalec predložiti ob primopredaji objekta.
Končne določbe
25. člen
Izvajalec je dolžan takoj po dokončanju del obvestiti naročnika, da so dela izvedena, ter da lahko opravi prevzem in končni pregled objekta.
26. člen
Izvajalec je posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali dela po tej pogodbi. Naročnik izda za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v prostore PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx.
Dovolilnica za vstop in seznam delavcev je priloga pogodbe.
27. člen
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe s pisnim obvestilom, če izvajalec nekvalitetno opravlja storitve, ne upošteva dogovorjenih rokov za izvedbo ali kako drugače krši pogodbena določila. Naročnik bo izvajalcu po pošti posredoval pisno obvestilo o odstopu, poslano s priporočenim pismom. Pogodba preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti pogodbe. V kolikor izvajalec pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti preneha pogodba veljati z dnem, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.
Naročnik bo izvajalcu, ki mu bo odpovedal pogodbo iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.
Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od pogodbe, in sicer z odpovednim rokom enega
(1) meseca. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor izvajalcu pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, preneha pogodba veljati en mesec po datumu, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Izvajalec v primeru odstopa od pogodbe po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
28. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s
94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
29. člen
Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
30. člen
Pogodbeni stranki nista odgovorni za katerokoli kršitev te pogodbe, če je nezmožnost izpolnjevanja te pogodbe ali njenih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka pogodbena stranka je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.
31. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso drugače urejena, uporabljale splošne uzance na gradbenem področju in zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
V primeru kakršnihkoli nejasnosti pri izvajanju te pogodbe, se upoštevajo določbe razpisne dokumentacije.
32. člen
Vsaka pogodbena stranka lahko kadarkoli predlaga spremembe ali dopolnitve te pogodbe, ki se dogovorijo in uredijo pisno v obliki aneksov k tej pogodbi. V primeru, da se spremembe in dopolnitve te pogodbe ne uredijo s pisnim aneksom k tej pogodbi, se šteje, da predlagane spremembe in dopolnitve niso veljavne.
33. člen
Stranki bosta morebitne spore reševali sporazumno, v kolikor pa to ne bo mogoče, je za njihovo reševanje pristojno sodišče v Mariboru.
34. člen
Pogodba začne veljati po podpisu obeh pogodbenih strank ter velja do izpolnitve vseh pogodbenih obveznosti.
Sestavljena je v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en (1) izvod.
(Izpolni ponudnik)
…………., ………………. | Maribor, …….. |
IZVAJALEC: | NAROČNIK: |