POVABILO K PREDLOŽITVI PONUDBE

Številka: 430-444/2015- Xxxxxx XX: 0000-00-000000

Datum:

POVABILO K PREDLOŽITVI PONUDBE

Vabimo vas, da nam predložite ponudbo za izvedbo naročila male vrednosti

»NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME«

Pripravila:

Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx

Vodja službe

NAVODILO ZA IZDELAVO PONUDBE IN DRUGE INFORMACIJE

1. Naročnik

To naročilo na podlagi sklepa o začetku postopka z dne 29.4.2015 št. 430-444/2015-2. Naročnik je Mestna občina Ljubljana, Mestni xxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

2. Ponudnik

Na javni razpis se lahko prijavijo pravne in/ali fizične osebe, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti navedene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.

V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci mora v obrazcu Ponudba (priloga 5) navesti, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih bo navedel v svoji ponudbi.

Ponudbo lahko predloži tudi skupina ponudnikov (skupna ponudba). Ne glede na predložitev skupne ponudbe ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Skupna ponudba mora biti pripravljena v skladu z navodili iz te razpisne dokumentacije.

3. Pravna podlaga

Javno naročilo se bo izvedlo v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih naročil, javnih financ in področje, ki je predmet javnega naročila. Pri predmetnem naročilu se upoštevajo določbe Uredbe o zelenem javnem naročanju Uradni list RS, št. 102/2011 in spremembe.

Javno naročilo se odda na podlagi 30. a člena postopek oddaje naročila male vrednosti) ZJN-2

(Ur. l. RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo in 19/4 in spremembe).

Naročnik bo v postopek vključil tudi neposredna pogajanja.

4. Pojasnila in spremembe razpisne dokumentacije

Ponudniki lahko zastavljajo vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo najkasneje do 4.6.2015 do

12.00 ure. Naročnik pa bo odgovore objavil najkasneje do 5.6.2015. Pojasnila in spremembe so sestavni del razpisne dokumentacije in jih je treba upoštevati pri pripravi ponudbe.

5. Ponudbena dokumentacija

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati ustrezno izpolnjene obrazce in druge listine zahtevane v razpisni dokumentaciji v vrstnem redu kot so navedeni:

Številka priloge

Naziv priloge

Navodila za izpolnjevanje obrazcev

PRILOGA 1

Prijavni obrazec

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

- Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

PRILOGA 2

Izjava

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

- Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

PRILOGA 3

Izjava pravne osebe

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

- Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

PRILOGA 4

Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa za vsakega zakonitega zastopnika.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa za vsakega zakonitega zastopnika vsak partner v skupni ponudbi.

- Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

PRILOGA 5

Ponudba

- Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

- V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni le vodilni partner.

- Ponudnik lahko samostojno ali v skupni ponudbi nastopa le v eni ponudbi, kot podizvajalec pa lahko nastopa v večih ponudbah.

PRILOGA 6

BON obrazec

- Ponudnik priloži zahtevan BON obrazec.

- V primeru skupne ponudbe, predloži BON obrazec vsak izmed partnerjev v skupni ponudbi.

PRILOGA 7

Podizvajalci

Ponudnik izpolni vse obrazce, ki so zahtevani in priloži sporazume o

medsebojnem sodelovanju.

PRILOGA 8

Skupna ponudba

Ponudniki v skupni ponudbi predložijo:

- seznam ponudnikov v skupni ponudbi,

- sporazum o medsebojnem sodelovanju in

- ponudbeno dokumentacijo, kot je zahtevana v prilogi 8.

6. Rok veljavnosti ponudbe

Ponudba mora biti veljavna do vključno 120 dni od odpiranja ponudb.

7. Jezik, valuta

Ponudbe morajo biti napisane v slovenskem jeziku in vrednosti izkazane v evrih.

8. Priprava ponudbene dokumentacije

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati ustrezno izpolnjene obrazce in druge listine zahtevane v razpisni dokumentaciji. Za izpolnjenimi obrazci morajo biti priložene zahtevane priloge v vrstnem redu kot so le-te zahtevane.

Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpisuje ponudbo, žigom in datumom popravka.

Vsi dokumenti, ki sestavljajo ponudbo, morajo biti zvezani tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov.

9. Stroški

Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

10. Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene.

11. Predložitev ponudb, mesto in rok oddaje ponudb

Ponudniki morajo oddati svoje ponudbe v zaprti ovojnici/zaprtih ovojnicah. Na ovojnici/ovojnicah mora biti zapisano »NE ODPIRAJ - PONUDBA JN »NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME.«

Ponudnik lahko na ovojnico/ovojnice prilepi obrazec »OZNAČBA PONUDBE« (priloga B). Za napačno označene ponudbe naročnik ne prevzema odgovornosti v primeru založitve.

Naročnik mora ponudbe prejeti osebno ali po pošti najkasneje do 8.6.2015 do 9.00 ure na naslov: Mestna občina Ljubljana, Služba za javna naročila, Dalmatinova 1/II. nadstropje, 1000 Ljubljana.

12. Umik, sprememba ali dopolnitev ponudbe

Ponudniki lahko umaknejo, spremenijo ali dopolnijo ponudbe s pisnim obvestilom, ki mora na naslov naročnika, naveden v prejšnji točki, prispeti do zaključka roka za oddajo ponudb. Na

ovojnici/ovojnicah mora biti zapisano »NE ODPIRAJ - PONUDBA JN ZA NAKUP ERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME«.

– z oznako UMIK / SPREMEBA / DOPOLNITEV«, glede na to ali gre za umik, spremembo ali dopolnitev že oddane ponudbe.

V primeru umika ponudbe po poteku roka za oddajo ponudb bo naročnik ravnal v skladu s 1. odstavkom 74. a člena ZJN-2.

13. Način, mesto in rok odpiranja ponudb

Javno odpiranje ponudb bo 8.6. 2015 ob 10.00 uri v prostorih Mestne uprave Mestne občine Ljubljana, Služba za javna naročila, Dalmatinova 1/II. nadstropje, Ljubljana.

Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri javnem odpiranju ponudb, morajo imeti pisna pooblastila za zastopanje. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

Nepravočasno prispela ponudba se neodprta vrne ponudniku po končanem postopku odpiranja ponudb.

14. Obveščanje ponudnikov

Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika vsa obvestila in druge informacije o javnem naročilu praviloma pošiljala po e-pošti kontaktni osebi ponudnika, navedeni v prijavi.

15. Pregled in presoja ponudb

Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) se od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije. Popravki formalnih nepopolnosti in računskih napak v ponudbi so dopustni le v okviru meja, določenih z zakonom.

Ponudbo se izloči, če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne predloži zahtevanih pojasnil ali stvarnih dokazil ali, če ne dopolni formalno nepopolne ponudbe.

Ponudbo se izloči kot neprimerno in zavajajočo, če se izkaže, da je ponudnik samovoljno spremenil naročnikovo specifikacijo naročila.

Ponudbo se izloči, če se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe in se o tem, skladno z zakonom, obvesti Državno revizijsko komisijo.

16. Ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila

Naročnik lahko postopek javnega naročila ustavi, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila v skladu z veljavno zakonodajo na področju javnega naročanja.

17. Pogodba

Pogodbo bo z izbranim ponudnikom sklenil naročnik – Mestna občina Ljubljana. V skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo; ZIntPK), je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika le-temu, pred podpisom pogodbe, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu izbranega ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe z izbranim ponudnikom. Če bo ponudnik predložil neresnično izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.

Naročnik bo pogodbo pred podpisom vsebinsko prilagodil glede na to ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.

Izbrani ponudnik mora podpisati pogodbo v roku 8 (osem) delovnih dni po prejemu s strani naročnika.

18. Način vložitve revizijskega zahtevka

Na podlagi Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11- ZTP-D in 63/2013, v nadaljevanju: ZPVPJN) se lahko zahtevek za revizijo vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila in zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določa drugače.

Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, je dolžan vlagatelj ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 3.500,00 EUR (velja za blago in storitve) / 7.000,00 EUR (velja za gradnje) na transakcijski račun št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXLL (prvih šest številk je zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu javnih naročil, ki jo ponudnik vpiše sam, zadnji dve številki pa pomenita oznako leta).

Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN, vloži se pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse. Zahtevek za revizijo se vloži v roku iz 25. člena ZPVPJN.

II. OPIS PREDMETA JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročanja je okoljsko manj obremenjujoče blago - nakup NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME.«

Pri oddaji javnega naročila se upoštevajo dodatne okoljske zahteve iz priloge 1 Uredbe o zelenem javnem naročanju.

Predmet javnega naročila

Javno naročilo se bo oddalo v dveh sklopih. Ponudnik lahko odda naročilo za en sklop ali za oba sklopa.

Predmet javnega naročila je izbira dobavitelja za nakup:

Oznaka sklopa in vrsta opreme	Količina
Sklop in vrsta računalniške opreme:	kosov
1. Energijsko učinkoviti osebni	80
računalniki
2. Energijsko učinkoviti LCD zasloni	50

Izvajalec mora dobaviti opremo v skladu s tehničnimi specifikacijami opreme, ki so določene v tej razpisni dokumentaciji.

SPECIFIKACIJA OPREME

Sklop 1: Osebni računalnik konfiguracija (80 kosov) Sestava (minimalna konfiguracija):

Vrsta procesorja

Intel Core i5-4590T, 3.0 Ghz, 6MB Predpomnilnika, 4 jedra

Nameščen operacijski sistem

Ponudniki morajo na osebni računalnik namestiti operacijski sistem Microsoft Windows 7 64 bit Professional edition (SLO). V skladu s podpisanim Ms Enterprise Agrement sporazumom pa mora ponudnik v svoji ponudbi in v pogodbeno ceno vračunati najcenejšega izmed naslednjih operacijskih sistemov: Windows 98 SE, Windows Nt 4.0 Workstation,

Windows 2000 Professional, Windows Xp Professional, Vista Professional ali Windows 8 Professional 64 bit downgrade na Windows 7 Professional 64 bit slovenski.

Možnost nadgradnje Združljiv z Windows 7

Nabor vezij Intel® Q87 Express

Vgrajen pomnilnik 4 GB DDR3

Največji pomnilnik

16 GB ali več

Vrsta pomnilnika DDR3 – (1600 MHz)

Pomnilniške reže

2 moduli SODIMM

Vgrajen trdi disk

Hitrost trdega diska

Notranja ležišča za pogone

320 GB SATA 3 Gb/s 2,5 colski . Glasnost delovanja ob zapisovanju na trdi disk mora biti v skladu s standardom SIST EN ISO 7779 in ne sme preseči 26dB.

7200 obr./min.

1 notranji 2,5-palčni

Optični pogoni

brez

Vrsta ohišja	Ohišje naj bo narejeno po sistemu "tool less" designa za naslednje vrste ohišij: ultra tanko namizno ohišje maksimalnih dimenzij ŠxVxG 180x35x182mm brez I/O ohišja
Grafična kartica	Grafična kartica “on board” z podporo za DirectX 10 mora imeti VGA port in Display Port (vključen adapter Display Port to DVI port) .
Pomnilnik kartice grafičnega podsistema	Vsaj 512 MB skupnega pomnilnika.
Razširitvene reže	1 x PCI express mini card vmesnik ali 1 x interni M.2 konektor
Zvočna kartica	"onboard" ali vgrajena PCI zvočna kartica
Omrežni vmesnik	Vgrajen omrežni vmesnik Gigabit Ethernet
Zunanja V/I vrata	6 x zunanji USB port(vsaj 2 spredaj) od tega vsaj 4x usb 3.0 lahko tudi z dodatnim I/O ohišjem, 1 vhod RJ-45, VGA port, Display port x2 (vključen

en adapter Display port to DVI port), vhod/izhod za zvok, vhod za mikrofon,

Tipkovnica

Standardna tipkovnica USB z vgrajenimi SLO znaki. Profesionalna. Iste znamke kot ponujeni računalnik.

Kazalna naprava

Optična miška USB z dvema gumboma in drsnim kolescem s podlogo.

Funkcije napajanja

87% povprečna izkoriščenost napajalnika. Ustreza najnovejšim standardom Energy Star.

Dodatni pogoji:

Garancijski rok: 36 mesecev.

Odzivni čas od prijave napake: 4 delovne ure ali manj.

Rok za odpravo napake od prijave napake: (Popravilo oziroma nadomestna oprema) 24 ur.

Zamenjava z novo opremo: Do vključno 10 dni ali 2x ista napaka.

Skladnost opreme s specifikacijami, ter priložena navodila in gonilniki za matično ploščo, grafično kartico in ostale komponente za WinXX rekonfiguracijo sistema.

HCL certifikat proizvajalca operacijskega sistema (Microsoft) za operacijski sistem Windows 7.

Proizvajalec osebnih računalnikov mora imeti certifikat ISO 9001 in ISO 14001.

V sistemu mora biti naložena zadnja verzija BIOS-a. Oprema mora biti proizvedena v letu 2015.

Sklop 2: LCD Zaslon 23″ (50 kosov) Sestava (minimalna konfiguracija):

ORIGINALNO ZAPAKIRANA EMBALAŽA S PRILOŽENIMI PRIKLOPNIMI KABLI

Priložen DP, USB, VGA in napajalni kabel

Priložena programska oprema in gonilniki za namestitev zaslona

Priložena navodila za uporabo

Oprema mora biti izdelana v letu 2015

Velikost monitorja 23 palcev

Vrsta tehnologije prikaza: Široka aktivna matrika TFT s 16,7 milijonov barv

Ločljivost monitorja 1920x1080 pik pri 60 Hz

Velikost pik: 0.265 mm

Vgrajeni stereo zvočniki lahko kot integriran speaker bar

Ustreznost standardu: skladnost s smernicami glede okvarjenih slikovnih pik ISO 13406-2, certifikat skladnosti z operacijskimi sistemi Microsoft® Windows®, TCO 6.0 (emisije, ergonomija, okolje), EPEAT Gold ki zagotavlja okolju prijazen izdelek, kvalifikacija Energy Star, oznaka CE,v skladu z direktivo EU ki je v veljavo stopila 1.6.2006, mora ponujena

oprema v celoti ustrezati standardom ROHS.

Plug and play: DA

Odzivni čas monitorja 7 ms

Vidni kot monitorja 170/160

Vgrajen USB 2.0 vhod

Kontrastnost monitorja 1000:1

Priklopi: VGA, Displayport, DVI in/ali HDMI

Stojalo: po višini nastavljiv, pregiben, vrtljiv

Dodatni pogoji:

- Garancijski rok: 36 mesecev

- Odzivni čas od prijave napake: 4 delovne ure ali manj

- Rok za odpravo napake od prijave napake: (Popravilo oziroma nadomestna oprema) 24 ur

- Zamenjava z novo opremo: Do vključno 10 dni ali 2x ista napaka

- Skladnost opreme s specifikacijami.

III. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
	Za priznanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-2 v členih od 42 do 45 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji. V primeru, da ponudnik nastopa v skupni ponudbi ali s podizvajalci, mora pogoje za priznanje sposobnosti, kjer je to v razpisni dokumentaciji določeno, izpolnjevati tudi vsak od partnerjev v primeru skupne ponudbe oziroma vsak izmed podizvajalcev, ki jih ponudnik v ponudbi navede. Ponudnik dokazuje izpolnjevanje posameznega pogoja z izjavo, ki je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo oz. s kopijo ustreznih listin, kjer so le te izrecno zahtevane. Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik v ponudbi, so del razpisne dokumentacije. Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji predložijo dokazila o izpolnjevanju pogojev, s katerimi dokazujejo osnovno sposobnost, v skladu s predpisi države članice, v kateri imajo registrirano svojo dejavnost. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika, ki mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, kjer ima ponudnik sedež. Kadar ima ponudnik sedež v drugi državi, mora v ponudbi, v obrazcu »Prijavni obrazec«, navesti svojega pooblaščenca(-ko) za vročitve, v skladu z določbami Zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS št. 24/06-UPB2, 105/06-ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10; v nadaljevanju ZUP). V kolikor to ne bo storil, mu bo, v skladu z ZUP, po uradni dolžnosti postavljen pooblaščenec za vročitve. Starost listin: listine morajo odražati aktualno stanje razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oz. listina določene starosti. Naročnik bo, v primeru dvoma v podano izjavo, kjer se le-ta zahteva, sam pridobil potrdila o podatkih, ki se nanašajo na priznanje sposobnosti in se vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcih javnih pooblastil oziroma bo pozval ponudnika, da v postavljenem roku izroči ustrezna potrdila, ki se nanašajo na podatke o priznanju sposobnosti in se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil. Če pozvani ponudnik v postavljenem roku naročniku ne bo izročil zahtevanih potrdil, bo naročnik njegovo ponudbo izločil. Kot to določata trinajsti in štirinajsti odstavek 71. člena ZJN-2 bo moral izbrani ponudnik na poziv naročnika, v postopku javnega naročila ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, naročniku posredovati podatke o: ‐ svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditnih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; ‐ gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njimi povezane družbe. V skladu s šestim odstavkom 14. člena in 35. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) bo moral izbrani ponudnik, pred sklenitvijo pogodbe z naročnikom, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, izročiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma poda neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
	1. Ponudnik in vsak njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, določenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2. (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev in vsi v ponudbi nominirani podizvajalci).	DOKAZILI: - Izjava pravne osebe, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo s pooblastilom (priloga 3 in v primeru podizvajalcev priloga 7/4B ) in - Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo s pooblastilom (priloga 4 in v primeru podizvajalcev priloga7/4a). Naročnik si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri pri ministrstvu, pristojnem za pravosodje.
	2. Naročnik bo iz postopka oddaje javnega naročila	DOKAZILO:

izločil ponudnika (velja tudi za posamezne člane skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe), če je le-ta na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2 oziroma 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV, kot to določa 2. odstavek 42. člena ZJN-2. (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev in vsi v ponudbi nominirani podizvajalci).	- Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2 in v primeru podizvajalcev priloga7/4). Naročnik si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri.
3. Ponudnik ne sme imeti na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika, neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več.	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2 in v primeru podizvajalcev priloga 7/4).
(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev in vsi v ponudbi	Naročnik si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri.
nominirani podizvajalci in vsi v ponudbi
nominirani podizvajalci).
4. Naročnik bo iz postopka oddaje javnega naročila izločil ponudnika (velja tudi za posamezne člane skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe), če:
− je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, − je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, − je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju; − je bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem, − mu lahko naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil, − je pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil. (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev in vsi v ponudbi nominirani podizvajalci).	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2 in v primeru podizvajalcev priloga 7/4).
	Naročnik si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri.
8. Ponudnik mora biti registriran za dejavnost, ki je predmet javnega naročila (v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev in vsi v ponudbi nominirani podizvajalci).	DOKAZILO: - Izjava ponudnika, dana pod kazensko in materialno odgovornostjo (priloga 2 in v primeru podizvajalcev priloga 7/4). Naročnik si pridržuje pravico, da izjavo ponudnika preveri.
9. Ponudnik mora izkazovati, da v preteklih	DOKAZILO (priloga 6): - Ponudnik sam priloži obrazec AJPESA, izkazuje izpolnitev zahtevanega pogoja	kateri
šestih mesecih ni imel dospelih neporavnanih

obveznosti.

Ponudnik mora dokazilo pridobiti sam in ga priložiti k ponudbi.

V primeru, da v državi sedeža ponudnik ne more pridobiti zahtevanega obrazca, naj predloži drug enakovreden dokument, (opcijsko- v primeru, ko zahtevamo določeno bonitetno oceno: skladen s pravili in metodologijo BASEL II), iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja.

Obrazec ne sme biti starejši od 30 dni od dneva določenega za odpiranje ponudb. Potrdilo mora biti predloženo v originalu ali kopiji.

(v primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev)

IV. MERILO

Merilo bo najnižja cena za posamezen sklop.

PONUDBENA DOKUMENTACIJA

Številka priloge	Naziv priloge
PRILOGA 1	Prijavni obrazec
PRILOGA 2	Izjava
PRILOGA 3	Izjava pravne osebe
PRILOGA 4	Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe
PRILOGA 5	Ponudba
PRILOGA 6	Bon obrazec
PRILOGA 7	Podizvajalci
PRILOGA 8	Skupna ponudba

PRILOGA 1

PRIJAVNI OBRAZEC

1. Ponudnik:

se prijavljam na vaš razpis za izvedbo javnega naročila »NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME«

2. Imena odgovornih oseb v podjetju:

3. Naziv, telefon, faks in elektronski naslov osebe, ki bo dajala pojasnila v zvezi s ponudbo:

4. Transakcijski račun:

5. Transakcijski račun odprt pri (naziv banke):

6. Identifikacijska številka ponudnika za DDV:

7. Matična številka ponudnika:

Datum: Žig: Podpis:

PRILOGA 2

PONUDNIK:

IZJAVA

V zvezi z javnim naročilom »NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME«

izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:

- da se s to razpisno dokumentacijo in vzorcem pogodbe v celoti strinjamo in ju kot taka sprejemamo;

- nismo bili obsojeni zaradi kaznivih dejanj opredeljenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;

- da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2, 81.a člen ZJNVETPS in

73. člen ZJNPOV;

- da nismo v postopku prisilne poravnave, da za nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,

- nismo v stečajnem postopku, da za nas ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,

- da nismo v postopku prisilnega prenehanja, da za nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, da z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, da nismo opustili poslovno dejavnost in da nismo v katerem koli podobnem položaju,

- da nismo bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem,

- da nam naročnik ne more na kakršni koli upravičeni podlagi dokazati veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil,

- da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami od 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, nismo namerno podali zavajajoče razlage in smo te informacije vedno zagotovili.

- da na dan, ko smo oddali ponudbo, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več.

- da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila;

- da bomo vsa razpisana dela izvedli v zahtevanem roku;

- da za te posle ne sodelujemo v nobeni drugi prijavi ne kot samostojni kandidat ne kot partner v skupnem poslu – strinjamo se s sankcijo, da ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa;

- da prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika Mestno občino Ljubljana, da skladno s prvim odstavkom 77. člena ZJN-2 preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe;

- da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci, ki so navedeni v naši ponudbi (velja le, če ponudnik nastopa s podizvajalci);

- da funkcionarji, ki pri Mestni občini Ljubljana opravljajo funkcijo ali njihovi družinski člani niso udeleženi pri ponudniku, kot poslovodje, člani poslovodstva ali zakoniti zastopniki, niti niso neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % deležu udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu;

- da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 3

IZJAVA PRAVNE OSEBE

V zvezi z javnim naročilom »NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME«,

ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št. …………….. z dne ,

izjavljamo, da izpolnjujemo vse zahteve iz 1. in 2. odstavka 42. člena ZJN-2. Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Hkrati s to izjavo pooblaščamo naročnika Mestno občino Ljubljana, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.

Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:

(Podatki so zahtevani na obrazcu Ministrstva za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb).

Datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 4

PONUDNIK:

IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PRAVNE OSEBE

V zvezi z javnim naročilom »NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME«

ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št. …………….. z dne ,

izjavljamo, da izpolnjujemo vse zahteve iz 1. in 2. odstavka 42. člena ZJN-2. Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Hkrati s to izjavo pooblaščamo naročnika Mestno občino Ljubljana, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.

Ime in priimek: EMŠO (obvezen podatek): Datum rojstva: Kraj rojstva: Občina rojstva: Država rojstva:

Naslov stalnega/začasnega prebivališča:

ulica in hišna številka: številka pošte in pošta: Državljanstvo: Moj prejšnji priimek se je glasil:

(Podatki so zahtevani na obrazcu Ministrstva za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb).

Datum: Žig: Podpis:

V kolikor ima ponudnik več zakonitih zastopnikov je potrebno izjavo priložiti za vsakega posebej (izjava se fotokopira).

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 5

P O N U D B A št. ……

Ponudnik: ,

ki ga zastopa direktor/ica , xxxxxx xxxxxxx za

»NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME«

Ponudbo oddajamo (označite):

⃞ samostojno ⃞ skupna ponudba ⃞ s podizvajalci

SKLOP 1

Energijsko učinkoviti osebni računalniki (80 kosov)	cena brez DDV	Znesek DDV	Cena z DDV
SKUPAJ (80 kom)

SKLOP 2

Energijsko učinkoviti LCD zasloni (50

kosov)

cena brez DDV

Znesek DDV

Cena z DDV

SKUPAJ (50 kom)

Cene so fiksne za čas trajanja pogodbe.

VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba velja 120 dni, šteto od datuma določenega za odpiranje ponudb.

Datum: Žig: Podpis:

PRILOGA 6

DOKAZILA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO – FINANČNIH POGOJEV

ponudnik priloži BON obrazec izdajatelja AJPES, iz katerega je razviden podatek o številu dni blokad na transakcijskem/ih računu/ih za obdobje 6-mesecev pred njegovo izdajo

(xxxxxxx xxxxxxxx)

PRILOGA 7

PODIZVAJALCI

Priloge za podizvajalce izpolni samo ponudnik, ki bo nastopal s podizvajalci.

• obrazec Udeležba podizvajalcev (priloga 7/1),

• obrazec Podatki o podizvajalcu (priloga 7/2),

• sporazum o medsebojnem sodelovanju (priloga 7/3),

• izjava podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (priloga 7/4)

• izjava zakonitega zastopnika pravne osebe (priloga 7/4A) in

• pooblastilo ponudnika (izvajalca) naročniku za neposredno plačilo podizvajalcem (priloga 7/5)

PRILOGA 7/1

UDELEŽBA PODIZVAJALCEV

V zvezi z javnim naročilom »NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME«

izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci in sicer v nadaljevanju navajamo udeležbe le-teh:

Podizvajalec (naziv) bo izvedel (vrsta del)

v količini

v vrednosti EUR brez DDV

kraj izvedbe rok izvedbe del podizvajalca

Podizvajalec (naziv) bo izvedel (vrsta del)

v količini

v vrednosti EUR brez DDV

kraj izvedbe rok izvedbe del podizvajalca

Podizvajalec (naziv) bo izvedel (vrsta del)

v količini

v vrednosti EUR brez DDV

kraj izvedbe rok izvedbe del podizvajalca

Kraj in datum: Ponudnik:

Žig in podpis:

Ponudnik mora izpolniti vse rubrike. Obrazec se po potrebi fotokopira.

PRILOGA 7/2

PODATKI O PODIZVAJALCU

PODIZVAJALEC
NASLOV
ZAKONITI ZASTOPNIK PODIZVAJALCA
TELEFON
FAKS
ELEKTRONSKI NASLOV
MATIČNA ŠTEVILKA PODJETJA
IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV
PRISTOJNI URAD DURS-a:
TRANSAKCIJSKI RAČUN
TRANSAKCIJSKI RAČUN ODPRT PRI

SOGLASJE PODIZVAJALCA:

Podizvajalec ,

(naziv in naslov podizvajalca)

soglašam, da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih situacij, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga situacijam, ki jih bo naročniku izstavil izvajalec.

Kraj in datum: Podizvajalec:

Žig in podpis:

V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.

PRILOGA 7/3

SPORAZUM

O MEDSEBOJNEM SODELOVANJU

(med ponudnikom in podizvajalci – xxxxxxx xxxxxxxx)

PRILOGA 7/4

PODIZVAJALEC:

IZJAVA

V zvezi z javnim naročilom »NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME«

izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:

- da se s to razpisno dokumentacijo in vzorcem pogodbe v celoti strinjamo in ju kot taka sprejemamo;

- nismo bili obsojeni zaradi kaznivih dejanj opredeljenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;

- da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a člena ZJN-2, 81.a člen ZJNVETPS in

73. člen ZJNPOV;

- da nismo v postopku prisilne poravnave, da za nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,

- nismo v stečajnem postopku, da za nas ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,

- da nismo bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem,

- da nam naročnik ne more na kakršni koli upravičeni podlagi dokazati veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil,

- da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila;

- da bomo vsa razpisana dela izvedli v zahtevanem roku

- da bomo imeli ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci, ki so navedeni v naši ponudbi (velja le, če ponudnik nastopa s podizvajalci);

- da imamo veljavno licenco izdano in potrjeno s strani Agencije za energijo RS

- da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Datum: Žig: Podpis:

Opomba: Obrazec »Izjava« se po potrebi fotokopira.

PRILOGA 7/4 A

PODIZVAJALEC:

IZJAVA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PRAVNE OSEBE

V zvezi z javnim naročilom »NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št. z dne

…………………, izjavljam, da nisem bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanj iz 1. odstavka 42.

člena ZJN-2, in sicer:

sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1), goljufija (211. člen KZ-1), protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1), povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1), poslovna goljufija (228. člen KZ-1), goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1), preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1), preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1), preslepitev kupcev (232. člen KZ-1), neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), pranje denarja (245. člen KZ-1), zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), davčna zatajitev (249. člen KZ-1), tihotapstvo (250. člen KZ-1), izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1) in hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

Izjavo dajem pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Hkrati s to izjavo pooblaščamo naročnika Mestno občino Ljubljana, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.

Ime in priimek: EMŠO (obvezen podatek): Datum rojstva: Kraj rojstva: Občina rojstva: Država rojstva:

Naslov stalnega/začasnega prebivališča:

ulica in hišna številka: Številka pošte in pošta: Državljanstvo:

Moj prejšnji priimek in / ali ime se

je glasilo:

(Podatki so zahtevani na obrazcu ministrstva pristojnega za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb).

Datum: Žig: Podpis:

V kolikor ima ponudnik več zakonitih zastopnikov je potrebno izjavo priložiti za vsakega posebej (izjava se fotokopira).

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

IZJAVA PRAVNE OSEBE

PRILOGA 7/4B

V zvezi z javnim naročilom »NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME«, ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil RS št. z dne

…………………, izjavljamo, da izpolnjujemo vse zahteve iz 1. in 2. odstavka 42. člena ZJN-2. Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.

Hkrati s to izjavo pooblaščamo naročnika Mestno občino Ljubljana, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.

Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:

(Podatki so zahtevani na obrazcu Ministrstva za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb).

Datum: Žig: Podpis:

V primeru skupne ponudbe je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).

PRILOGA 7/5

Ponudnik:

Naročnik: Mestna občina Ljubljana

POOBLASTILO

Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem , ki jih je ponudnik navedel (priloga 7/1) in zanje priložil podatke (priloga 7/2).

To pooblastilo je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za:

, objavljen na portalu javnih naročil pod št. dne .

Datum: Žig Podpis ponudnika:

Opomba: Obrazec »Izjava« se po potrebi fotokopira.

SKUPNA PONUDBA

(priložijo ponudniki v skupni ponudbi)

• seznam ponudnikov v skupni ponudbi

• sporazum o medsebojnem sodelovanju in

• naslednja ponudbena dokumentacija:

PRILOGA 8

POSAMIČNO

(vsak ponudnik)

• Prijavni obrazec (priloga 1)

• Izjava (priloga 2)

• Izjava pravne osebe (priloga 3)

• Izjava zakonitega zastopnika pravne osebe (priloga 4)

• Bonitetno potrdilo (priloga 6)

SKUPNO

(vsi ponudniki)

• Ponudba (priloga 5)

• Bančna garancija za resnost ponudbe (priloga C/1)

• Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (C/2)

PRILOGE RAZPISNE DOKUMENTACIJE

- Osnutek pogodbe (priloga A)

- Označba ponudbe (priloga B)

PRILOGA A

MESTNA OBČINA LJUBLJANA, Xxxxxx xxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, xx jo zastopa župan Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxx xxxxxxxx: 5874025000,

identifikacijska številka za DDV: SI67593321 (v nadaljevanju: naročnik)

matična številka: identifikacijska številka: (v nadaljevanju: izvajalec),

skleneta naslednjo

P O G O D B O

o nakupu in dobavi energijsko učinkovite računalniške opreme

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

• je bil izvajalec izbran z Odločitvijo o oddaji javnega naročila št. z dne , na podlagi izvedenega postopka oddaje naročila male vrednosti, skladno z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 –uradno prečiščeno besedilo, 19/14, 90/14 - ZDU-1l );

• je skladno z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 102/11, 18/12, 24/12, 64/12, 2/13 in 89/14) naročnik pri oddaji javnega naročila v razpisni dokumentaciji upošteval temeljne in dodatne okoljske zahteve;

• ima naročnik sredstva predvidena v Odloku o proračunu Mestne občine Ljubljana za leto 2015 (Uradni list RS, št. 22/15), v okviru NRP 0000-00-0000, na proračunskih postavki:013306, kontu 4202.

Predmet pogodbe

2. člen

Predmet te pogodbe je dobava energijsko učinkovite računalniške opreme (v nadaljevanju: oprema), ki je opredeljena v spodnji tabeli:

Tabela 1: Računalniška oprema – sklop in vrsta

Oznaka sklopa in vrsta opreme	Količina
Sklop in vrsta računalniške opreme:	kosov
1. Energijsko učinkoviti osebni računalniki	80
2. Energijsko učinkoviti LCD zasloni	50

Izvajalec mora dobaviti opremo iz Tabele 1 v skladu s tehničnimi specifikacijami opreme, ki so določene v razpisni dokumentaciji št. z dne (v nadaljevanju: razpisna dokumentacija) in v skladu s

svojo ponudbo št. z dne (v nadaljevanju: ponudba), ki sta kot prilogi sestavni del te pogodbe.

Pogodbena cena

3. člen

Pogodbena cena opreme iz 2. člena te pogodbe (Tabela 1) je določena na podlagi izvajalčeve ponudbe in znaša:

za Sklop 1 EUR brez DDV oziroma EUR z DDV. za Sklop 2 EUR brez DDV oziroma EUR z DDV.

Pogodbena cena je fiksna.

Dobavni in servisni pogoji

4. člen

Tabela 2:

Oznaka sklopa

Dobavni rok

Garancija

Doba zagotavljanja rezervnih delov

Odzivni

čas

Čas popravila opreme

Zamenjava z novo opremo

1 in 2

30 dni

mesecev

5 let

4 ure ali

manj

48 ur

10 dni ali 2x

ista napaka

Jamstva prodajalca

5. člen

Izvajalec naročniku jamči, da:

• kupljena oprema iz Tabele 1deluje brezhibno in nima stvarnih napak;

• kupljena oprema iz Tabele 1 nima pravnih napak;

• kupljena oprema iz Tabele 1 popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, danim v okviru razpisne dokumentacije in izvajalčeve ponudbe in so priloga te pogodbe;

• bo naročnik pridobil vse pravice, ki so vezane na opremo iz Tabele 1, izvajalec pa bo brezhibno izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na opremo iz Tabele 1.

Jamstvo izvajalca za skrite napake opreme iz Tabele 1 velja še 36 mesecev po opravljeni dobavi. V primeru razdrtja pogodbe naročnik pisno o tem obvesti izvajalca in navede, na kateri lokaciji in v katerem času mu bo predana že dobavljena oprema, ter določi rok za vrnitev kupnine.

Dobava

6. člen

Izvajalec mora opremo, ki je predmet te pogodbe, izročiti naročniku v roku 30 dni po sklenitvi te pogodbe na lokaciji: Mestna občina Ljubljana, Center za informatiko, Xxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

Izročitev

7. člen

Izvajalec mora hkrati z opremo iz Tabele 1 ob prevzemu naročniku izročiti še:

• pravilno izpolnjeno dobavnico;

• podpisane in potrjene garancijske liste;

• tehnično dokumentacijo in navodila za uporabo;

• serijske številke.

Obvestilo o nameravani dobavi

8. člen

Izvajalec mora naročnika o nameravani dobavi opreme iz Tabele 1 preko e-pošte ali pisno obvestiti vsaj 2 delovna dneva pred dobavo. V obvestilu mora navesti uro možnega začetka dobave, način dobave in količino opreme. Naročnik mora prevzem potrditi najkasneje v 1 delovnem dnevu po prejemu obvestila. Naročnik opreme, katere dobava ni najavljena na način iz tega člena ali katere dobava poteka v nasprotju z načinom, določenim v tej pogodbi, ni dolžan sprejeti.

Prevzem

9. člen

Prevzem opreme iz Tabele 1 se opravi s prevzemnim zapisnikom, ki ga na podlagi pravilno izročene ter količinsko in kakovostno ustrezne opreme ter spremljajočih dodatkov in listin, navedenih v 7. členu te pogodbe, podpišeta:

• pooblaščeni predstavnik izvajalca in

• pooblaščeni predstavnik naročnika.

Ko je prevzemni zapisnik podpisan, pooblaščeni predstavnik naročnika podpiše dobavnico. Na dobavnici, ki mora biti tudi v elektronski obliki, morajo biti razvidne: številka pogodbe, količina in serijske številke artiklov ter njihova vrednost (po kosih). Z dnem podpisa dobavnice je prevzem opravljen.

Zavrnitev prevzema

10. člen

Prevzem opreme iz Tabele 1, za katero se bo ugotovilo, da kakorkoli odstopa od navedb v izvajalčevi ponudbi, ali ni skladna z določili te pogodbe ali s specifikacijami iz razpisne dokumentacije, bo zavrnjen, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo.

Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi iz Tabele 1 ob prevzemu priložen. Zavrnitev prevzema bo označena na prevzemnem zapisniku.

Garancije izvajalca

11. člen

Za vso opremo, ki je predmet te pogodbe, daje izvajalec 36 mesečno garancijo za brezhibno tehnično delovanje. Garancijski rok teče od dneva podpisa dobavnice. Če je bila oprema v garancijskem roku zamenjana ali bistveno popravljena, začne teči garancijski rok znova in je izvajalec dolžan izdati nov garancijski list. Za programsko opremo veljajo garancijski in licenčni pogoji, ki jih proizvajalec te opreme nudi za posamezne programske proizvode.

Servis

12. člen

Izvajalec se zaveže, da bo za popravila dobavljene opreme iz Tabele 1 v času garancijskega roka nemoteno zagotavljal servis na lastne stroške, praviloma na lokaciji naročnika ali pa na servisni lokaciji izvajalca. Odzivni čas servisa je določen v 4. členu te pogodbe v številu delovnih ur, od časa, ko je bil izvajalec o okvari obveščen.

Za čas obvestila se šteje čas, ko je sporočilo dospelo do izvajalca na številko telefaksa ali e-pošto, navedeno v tej pogodbi, pod pogojem, da je bilo oddano s strani naročnika in vsebuje najmanj nujno potrebne podatke za identifikacijo opreme. Kot čas prijave se šteje tudi čas telefonskega sporočila na številko, navedeno v tej pogodbi, če je tako sporočilo najkasneje v štirih urah s strani izvajalca potrjeno pisno, preko telefaksa ali e-pošte. Številke in naslovi za medsebojno komunikacijo se lahko zamenjajo na podlagi dogovora med naročnikom in izvajalcem.

Če oprema ni popravljena v pogodbenem roku časa popravila opreme iz 4. člena te pogodbe, mora izvajalec naročniku po preteku tega roka za čas popravila zagotoviti enakovredno nadomestno opremo. V tem primeru se garancijski rok podaljša za čas popravila.

Izvajalec se zaveže, da bo v primeru, če bo popravilo opreme trajalo več kot 10 dni, kot je določeno v 4. členu te pogodbe oziroma, če se bo enaka napaka na posameznem kosu opreme ponovila najmanj dvakrat, tako opremo zamenjal z enakovredno novo opremo.

Vsi transportni in drugi stroški v zvezi s popravilom v času garancijskega roka bremenijo izvajalca.

Rezervni deli

13. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo v roku 5 let od datuma dobave opreme iz Tabele 1 zagotavljal nadomestne dele.

V primeru neizpolnitve obveznosti iz prejšnjega odstavka je izvajalec dolžan naročniku povrniti vse dodatne stroške in škodo, ki bi jih naročnik zaradi tega utrpel.

Plačilni pogoji

14. člen

Opravljeno dobavo opreme iz Tabele 1 bo izvajalec obračunal z izstavitvijo računa.

Račun se izstavi na naslov: Mestna občina Ljubljana, Mestni xxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, za Center za informatiko.

Izvajalec je dolžan račune posredovati naročniku izključno v elektronski obliki (e-račun) skladno z Zakonom o spremembah in dopolnitvah Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike ter skladno s Pravilnikom o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila.

Na računu mora biti obvezno navedena številka pogodbe C7560-15-200041 in številka SPIS 430-444/2015-3, sicer bo račun zavrnil kot nepopolnega.

Izvajalec izstavi naročniku račun na podlagi dobavnice, ki jo je ob izvajalčevi pravilni izpolnitvi podpisal pooblaščeni predstavnik naročnika. Izvajalec računu priloži skenirano dobavnico.

Rok plačila računa je 30. (trideseti) dan po prejemu pravilno izstavljenega računa. Če zadnji dan roka sovpada z dnem, ko je po zakonu dela prost dan oziroma v plačilnem sistemu ni opredeljen kot plačilni dan, se za plačilni dan šteje naslednji delavnik.

Naročnik potrjen račun plača na transakcijski račun izvajalca številka SI56 , odprt pri .

Pogodbena kazen

15. člen

Izvajalec je v primeru zamude pri dobavi opreme iz Tabele 1, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,5% od bruto pogodbene vrednosti za vsak dan zamude, vendar največ 5% od bruto pogodbene vrednosti. Pogodbena kazen se obračuna pri plačilu pogodbene cene. Pogodbeni stranki soglašata, da mora naročnik nemudoma sporočiti izvajalcu, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če je prevzel opremo iz Tabele 1 po tem, ko je izvajalec z njeno dobavo zamujal.

V kolikor bi naročniku nastala večja škoda, kot jo predstavlja dogovorjena pogodbena kazen, je izvajalec dolžan plačati naročniku tudi razliko do popolne odškodnine.

Plačilo pogodbene kazni naročnika ne odvezuje od izpolnitve pogodbenih obveznosti.

Odstop od pogodbe

16. člen

Če se med potekom izvajanja te pogodbe izkaže, da izvajalec ne opravlja pogodbenih obveznosti kakovostno, pravočasno ali kako drugače krši pogodbene obveznosti ga naročnik na to pisno opozori in mu določi primeren rok za odpravo napak,ter navede, da bo po poteku tega roka odstopil od pogodbo, če kršitev ne bo odpravljena.

Izvajalec ima v primeru odpovedi pogodbe iz prejšnjega odstavka pravico do plačila za do tedaj kvalitetno opravljene pogodbene obveznosti, naročniku pa je dolžan povrniti vso škodo, ki jo je naročnik zaradi tega utrpel, vključno z razliko do morebitne višje cene, ki bo jo za dokončanje pogodbenih obveznosti določil nov izvajalec.

Zamudne obresti

17. člen

V primeru zamude pri plačilu je naročnik dolžan plačati zakonske zamudne obresti za čas zamude.

Varovanje podatkov

18. člen

Izvajalec izjavlja, da je seznanjen z vsebinami, ki jih urejajo Odredba o varnostni politiki Mestne občine Ljubljana št. 386-1/2010-1 in na njeni podlagi sprejeti interni pravilniki Mestne občine Ljubljana ter jih razume, pri čemer se izvajalec zaveže k njihovemu spoštovanju. Naročnik je dolžan izvajalca obvestiti o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi svojih internih predpisov glede varovanja in zaščite podatkov.

Izvajalec se obvezuje vse podatke, pridobljene na podlagi te pogodbe, ki predstavljajo poslovno skrivnost v skladu z določbami Zakona o gospodarskih družbah (ZGD-1), in vse podatke, ki so varovani v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov, obravnavati in varovati kot zaupne.

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da obveznost varovanja podatkov iz prejšnjega odstavka velja za vse osebe, ki v imenu izvajalca opravljajo dela po tej pogodbi. Pogodbeni stranki sta sporazumni, da ta obveznost velja tudi po prenehanju veljavnosti te pogodbe.

Izvajalec se obvezuje, da pridobljeni podatki ne bodo uporabljeni za noben drug namen, razen za namen izvedbe predmeta te pogodbe.

Izvajalec se obvezuje, da bo zagotavljal vse potrebne pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva podatkov, pridobljenih na podlagi te pogodbe in preprečeval možne zlorabe.

Izvajalec se obvezuje, da bo podatke iz drugega odstavka tega člena na zahtevo naročnika trajno uničil, ko ti ne bodo več potrebni.

Izvajalec se obvezuje, da bo za podatke iz drugega odstavka tega člena, ki vsebujejo osebne podatke v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1), zagotavljal posebno varstvo. Izvajalec se obvezuje zagotoviti najmanj enako varstvo osebnih podatkov, kot ga v skladu z internimi akti in zakonom zagotavlja naročnik.

Pooblaščena predstavnika pogodbenih strank

19. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da sta za izvajanje te pogodbe odgovorna naslednja pooblaščena predstavnika:

• na strani naročnika: Xxxxx Xxxxxx, ki je hkrati tudi skrbnik te pogodbe, (tel.: 01/000-0000, e-pošta: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx) in

• na strani izvajalca .

Sprememba pogodbe

20. člen

Vse spremembe in dopolnitve te pogodbe se dogovorijo v obliki pisnih aneksov k tej pogodbi.

Spori

21. člen

Pogodbeni stranki morebitne spore rešujeta sporazumno. V nasprotnem primeru spore rešuje pristojno sodišče v Ljubljani.

Število izvodov

22. člen

Pogodba je sestavljena v petih (5) enakih izvodih, od katerih prejme izvajalec dva (2) in naročnik tri (3) izvode.

Protikorupcijska klavzula

23. člen

V primeru, da je pri izvedbi javnega naročila, za izbor izvajalca po tej pogodbi ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku, zastopniku ali posredniku naročnika, javnemu uslužbencu mestne uprave ali funkcionarju naročnika, obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku, zastopniku ali posredniku naročnika, javnemu uslužbencu mestne uprave ali funkcionarju naročnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Naročnik bo na podlagi svojih ugotovitev o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti te pogodbe oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

24. člen

Pogodba je sklenjena in začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

Prilogi:

- razpisna dokumentacija št. z dne

- ponudba izvajalca št. z dne

Številka: Številka SPIS: 430-444/2015-3

Številka pogodbe: C7560-15-200041

Datum: Datum:

Izvajalec: Naročnik:

MESTNA OBČINA LJUBLJANA

Župan

Xxxxx Xxxxxxxx

PRILOGA B

OZNAČBA PONUDBE

PREJEM PONUDBE:

OSEBNO PO POŠTI

Datum:

Ura:

Številka: 430-444/2015 - Zaporedna številka ponudbe:

POŠILJATELJ (ponudnik):

PREJEMNIK: MESTNA OBČINA LJUBLJANA

Služba za javna naročila

Dalmatinova 1, II. nadstropje 1000 Ljubljana

OZNAKA PONUDBE:

»NE ODPIRAJ PONUDBA JN 0000-00-000000«

»IZBIRA DOBAVITELJA ZA NAKUP ENERGIJSKO UČINKOVITE RAČUNALNIŠKE OPREME«

SKLOP 1- OSEBNI RAČUNALNIKI* SKLOP 2- LCD ZASLONI*

*obkroži sklop za katerega dajete ponudbo

Ta obrazec »OZNAČBA PONUDBE« izpolnite in nalepite na kuverto!

Document Metadata

Table of Contents

POVABILO K PREDLOŽITVI PONUDBE

Document Metadata