RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Nabava in nepremičnine Slomškov trg 10

2500 MARIBOR

telefon: (00) 000 0000 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku naročila male vrednosti

Prevzem, predaja in prevoz gotovine s prirejenim vozilom z oboroženim spremstvom

Številka javnega naročila 0024/2020/0024/MVS/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0228 0001 6990 351.

Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku naročila male vrednosti za »Prevzem, predaja in prevoz gotovine s prirejenim vozilom z oboroženim spremstvom «.

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 15.6.2020 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 15.6.2020 in se bo začelo ob 12:01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, tel. 02/0000000

S spoštovanjem,

xxx. Xxxxx Xxxxxxx

vodja oddelka nabave

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Xxxxxxx, predaja in prevoz gotovine s prirejenim vozilom z oboroženim spremstvom« na območju PE PLC –PLC Ljubljana in PE PLC-PLC Maribor po sklopih. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev za posamezni sklop (delne ponudbe niso dovoljene). Ponudnik lahko odda ponudbo za en ali oba sklopa.

Naročnik bo izvedel pogajanja – en ali več krogov. Izhodišča za pogajanja bo naročnik zapisal v vabilo na pogajanja. O pogajanjih bo ponudnik obveščen preko informacijskega sistema e-JN. Naročnik bo napovedal zadnji krog pogajanj.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem na sklop, to je s prvo uvrščenim ponudnikom za posamezni sklop v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge in tretje alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantna ponudba

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani

xxxxxxxxx, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Storitve se opravljajo mesečno in se zaključijo z obračunom o mesečno opravljenih storitvah. Priloga računa je priložen obračun opravljenih prevozov po dnevih. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

1.11 Cena

Cena za prevzem, predajo in prevoz gotovine oz. vrednostnih pisem (v nadaljevanju se namesto besedne zveze gotovina oz. vrednostno pismo uporablja termin gotovina) s prirejenim vozilom z oboroženim spremstvom na območju PE PLC – PLC Ljubljana in PLC Maribor mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev

vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Cena mora zajemati vse stroške prevoza (prevoz s prirejenim vozilom, oborožene spremljevalce, kilometrino, čas prevzema in predaje gotovine ter vse ostale morebitne stroške). Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

Zavarovanje gotovine med prevozom pri zavarovalnici ni predmet naročila.

1.12 Merila

Naročnik bo z merili, opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo za vsak sklop posebej. Izbran bo tisti ponudnik, ki bo na osnovi meril za posamezni sklop dosegel največje število točk. Največje možno število doseženih točk za posamezni sklop je 100.

Naročnik bo dosežene točke izračunaval na dve decimalki natančno.

Formula za preračun v točke:

Pmin

T(cena) = ------------------ x T(max)

P(1..x)

Pri čemer je:

• T – število točk za merilo cena

• Pmin – najcenejša ponudba

• P(1..x) – vrednost posamezne ponudbe

• T(max) – maksimalno število točk

MERILA ZA SKLOP 1:

M 1: Cena za redni prevoz gotovine s tremi oboroženimi varnostniki na relaciji PLC LJ – Banka Slovenije -PLC LJ (utež v skupni oceni: 30%)

Pri tem merilu se bo primerjala ponudbena cena rednega prevoza gotovine s prirejenim vozilom s tremi oboroženimi varnostniki za eno vožnjo na relaciji PLC LJ – Banka Slovenije – PLC LJ. Delež, ki ga predstavlja to merilo v skupni oceni je 30 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po formuli).

M 2: Cena za redni prevoz gotovine s tremi oboroženimi varnostniki na relaciji PLC LJ – Banka Slovenije (utež v skupni oceni: 20%)

Pri tem merilu se bo primerjala ponudbena cena rednega prevoza gotovine s prirejenim vozilom s tremi oboroženimi varnostniki za eno vožnjo na relaciji PLC LJ – Banka Slovenije. Delež, ki ga predstavlja to merilo v skupni oceni je 20 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po formuli).

M 3: Cena za izredni prevoz gotovine izven relacije s tremi oboroženimi varnostniki (utež v skupni oceni: 15%)

Pri tem merilu se bo primerjala ponudbena cena izrednega prevoza gotovine izven relacije s prirejenim vozilom s tremi oboroženimi varnostniki za eno vožnjo v EUR na km. Delež, ki ga predstavlja to merilo v skupni oceni je 15 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po formuli).

M 4: Cena za izredni prevoz gotovine izven relacije z dvema oboroženima varnostnikoma v tretjem razredu prenosov in prevozov varovanih pošiljk (utež v skupni oceni: 15%)

Pri tem merilu se bo primerjala ponudbena cena izrednega prevoza gotovine izven relacije s prirejenim vozilom z dvema oboroženima varnostnikoma za eno vožnjo v EUR na km. Delež, ki ga predstavlja to merilo v skupni oceni je 15 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po formuli).

M 5: Reference (utež v skupni oceni: 15%)

Ponudba ponudnika, ki posreduje reference, da je letu 2019 opravljal prevoz gotovine v skladu s Pravilnikom o načinu prevoza in varovanja gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk (Xx.x.XX št. 88/2016) za vsaj dve banki, hranilnici ali pošti v EU, v 4. ali višjem razredu prevoza varovane pošiljke, bo točkovana z 15 točkami.

V kolikor naročnik pri referenčnem naročniku ne bo mogel preveriti ustreznosti reference, take reference ne bo upošteval.

M 6: Licenca za prenos in prevoz varovanih pošiljk v petem razredu prenosov in prevozov varovanih pošiljk (utež v skupni oceni: 5%)

Ponudba ponudnika, ki poseduje licenco za prenos in prevoz varovanih pošiljk v petem razredu v skladu s pravilnikom ter Zakonom o zasebnem varovanju (ZZasV), bo točkovana s 5 točkami. Ponudnik mora predložiti kopijo veljavne licence.

V primeru, da bosta dve ali več ponudb zbrali enako število točk, bo naročnik izvedel dodaten krog pogajanj.

MERILA ZA SKLOP 2:

M 1: Cena za redni prevoz gotovine s tremi oboroženimi varnostniki na relaciji PLC MB - NKBM - PLC MB (utež v skupni oceni: 25%)

Pri tem merilu se bo primerjala ponudbena cena rednega prevoza gotovine s prirejenim vozilom s tremi oboroženimi varnostniki za eno vožnjo na relaciji PLC MB – NKBM – PLC MB. Delež, ki ga predstavlja to merilo v skupni oceni je 250 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po formuli).

M 2: Cena za redni prevoz gotovine s tremi oboroženimi varnostniki na relaciji PLC MB – NKBM (utež v skupni oceni: 25%)

Pri tem merilu se bo primerjala ponudbena cena rednega prevoza gotovine s prirejenim vozilom s tremi oboroženimi varnostniki za eno vožnjo na relaciji PLC MB – NKBM. Delež, ki ga predstavlja to merilo v skupni oceni je 250 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po formuli).

M 3: Cena za izredni prevoz gotovine izven relacije s tremi oboroženimi varnostniki (utež v skupni oceni: 15%)

M 4: Cena za izredni prevoz gotovine izven relacije z dvema oboroženima varnostnikoma v tretjem razredu prenosov in prevozov varovanih pošiljk (utež v skupni oceni: 15%)

M 5: Reference (utež v skupni oceni: 15%)

V kolikor naročnik pri referenčnem naročniku ne bo mogel preveriti ustreznosti reference, take reference ne bo upošteval.

M 6: Licenca za prenos in prevoz varovanih pošiljk v petem razredu prenosov in prevozov varovanih pošiljk (utež v skupni oceni: 5%)

V primeru, da bosta dve ali več ponudb zbrali enako število točk, bo naročnik izvedel dodaten krog pogajanj.

1.13 Okvirni sporazum

Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,

…),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj

nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 2.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom

47. člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca

»izjave«).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »izjava« za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

POSEBNI POGOJI:

P 8 Izjava ponudnika, da je tehnično in kadrovsko sposoben v celoti izvesti javno naročilo (obrazec »izjave«). Naročnik se bo okvirno posluževal prevozov gotovine v 3. in 4. razredu po Pravilniku o načinu prevoza in varovanja gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk.

P 9 Licenca: ponudnik mora imeti v skladu z ZZasV licenco za prevoz in varovanje gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk za 3. in 4. razred prevozov – ponudnik predloži dokazilo (kopija veljavne licence).

P 10 Ponudnik mora predložiti izjavo, da ima v operativni rabi vsaj tri (3) vozila za prevoz gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk v 4. razredu . Za vsa vozila mora predložiti potrdilo o izpolnjevanju pogojev za opravljanje prevozov in varovanja gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk (Priloga 2 Pravilnika o načinu prevoza in varovanja gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk, Xx.x.XX št. 88/2016).

P 11 Ponudnik mora predložiti izjavo, da ima zaposlenih najmanj 25 varnostnikov z veljavnimi službenimi izkaznicami, pooblastili za nošenje orožja ter strokovno izpopolnjene za prevoz in varovanje gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk. Ponudnik mora predložiti tudi seznam, ki vsebuje naslednje podatke:

– ime in priimek;

– datum zaposlitve;

– št. službene izkaznice;

– št. in veljavnost pooblastila za nošenje orožja;

– datum opravljanja izpopolnjevanja za prevoz in varovanje gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk.

Naročnik si pridržuje pravico, da ponudnika pozove, da naknadno predloži fotokopije službenih izkaznic zaposlenih varnostnikov, fotokopije pooblastil za nošenje orožja, fotokopije dokazil o opravljenem izpopolnjevanju za prevoz in varovanje gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk in fotokopije dokazil o zaposlitvi (fotokopija obrazca o prijavi v obvezno zdravstveno zavarovanje – Obrazec M1).

P12 Referenca: ponudnik mora predložiti vsaj eno potrjeno referenco s strani naročnika, ki je banka, hranilnica ali pošta v EU, pri katerem je v letu 2019 izvajal ali še izvaja storitve prevoza in varovanja gotovine v 3. ali višjem razredu v skladu s Pravilnikom o načinu prevoza in varovanja gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk (Ur.l. RS št. 88/2016). Vrednost storitve mora znašati najmanj 25.000,00 EUR brez DDV/leto. Pri tem lahko ponudnik predloži več referenčnih potrdil, ki izhajajo iz različnih pogodb/poslov v nižjih vrednostih, vendar mora biti skupna vrednost vseh najmanj 25.000,00 EUR brez DDV/leto.

Referenčna potrdila se lahko nanašajo samo na storitve, ki jih ponudnik izvaja v okviru licence za prevoz in varovanje gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk. Na referenčnem potrdilu mora biti navedena kontaktna oseba naročnika in njegova telefonska številka.

P 13 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb, ki so predmet naročila, ne sme biti v postopku odvzema katerekoli licence s področja zasebnega varovanja, prav tako mu v preteklosti

nikoli ni bila začasno ali trajanja odvzeta katerakoli licenca s področja zasebnega varovanja. Ponudnik predloži izjavo (obrazec »izjave«).

P 14 Izjava ponudnika: da bo storitve izvajal v skladu z roki in pogoji naročnika, navedenimi v tehničnih specifikacijah naročila. Ponudnik predloži izjavo (obrazec »izjave«).

V kolikor bodo ponudniki oddali skupno ponudbo ali ponudbo s podizvajalci, morajo v ponudbi predložiti tudi dokazila o izpolnjevanju vseh posebnih pogojev iz razpisne dokumentacije za vsakega ponudnika oz. podizvajalca posebej, razen pogoja P 10, P11 in 12, ki ga lahko ponudniki in podizvajalci izpolnijo kumulativno.

V kolikor ponudnik izkazuje izpolnjevanje posameznih pogojev s podizvajalcem, mora izkazati oziroma potrditi, da bo podizvajalec izvajal dela in storitve v celotnem pogodbenem obdobju oziroma se s posebno izjavo zaveže, da bo v primeru zamenjave podizvajalca nov podizvajalec izpolnjeval vse pogoje iz razpisne dokumentacije.

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec

»Ponudbeni predračun v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec pogodbe skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila:

Predmet javnega naročila je izvajanje prevzema, predaje in prevoza gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk s prirejenim vozilom z oboroženim spremstvom za obdobje dveh (2) let po sklopih.

4.2. Tehnične zahteve SKLOP 1:

Predmet javnega naročila je izvajanje prevzema, predaje in prevoza gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk s prirejenim vozilom z oboroženim spremstvom za obdobje dveh (2) let. Redni prevozi gotovine se opravljajo po časovno določenih relacijah po predhodnem naročilu na območju Ljubljane in sicer relacija PE PLC, PLC Ljubljana trezor do Banka Slovenije trezor Ljubljana na lokaciji Xxxxxxxxxx xxxxx x 0. razredu prenosov in prevozov varovanih pošiljk (Pravilnik o načinu prevoza in varovanja gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk; Xx.x.XX št. 88/2016).

Redni prevozi na relaciji PLC Ljubljana – Banka Slovenija se vršijo predvidoma enkrat do trikrat na dan, pet dni v tednu, približno 20 prevozov mesečno. Posamezni prevozi se ne opravljajo v istem času v posameznem sklopu. Redni prevozi se opravljajo med 8.30 in 12.00 uro in se naročijo vsaj en dan prej. Število rednih prevozov je okvirno in lahko odstopa navzgor ali navzdol. Naročnik izvajalcu ne bo odškodninsko odgovarjal, v kolikor bo naročil več ali manj prevozov kot je predvideno.

Izredni prevoz izven relacije se vrši po posebnem naročilu naročnika in se naroči vsaj dan prej oziroma tudi na dan izvedbe naročila v dogovoru z izvajalcem ter se izvaja v skladu s posebnim naročilom naročnika. Delavci izvajalca se morajo javiti na določeni lokaciji najkasneje pet (5) minut pred začetkom prevoza.

Izvajalec bo prevoz opravljal izključno z delavci, s katerimi ima sklenjeno pogodbo o zaposlitvi in ki izpolnjujejo zakonske pogoje za opravljanje storitve iz točke P 10 ter so navedeni v seznamu delavcev, na podlagi katerega je izdana dovolilnica za vstop v prostore naročnika. Delavci izvajalca morajo ob prevozu nositi službeno izkaznico s fotografijo, na osnovi katere jih odgovorna oseba naročnika lahko identificira.

Prirejeno vozilo izvajalca mora biti prirejeno po veljavnih evropskih standardih ter v skladu s predpisi.

Izredni dogodki

Izvajalec je dolžan zagotoviti stalno mobilno komunikacijsko povezavo (GSM in/ali UKV) med vozilom in službami, pristojnimi za ukrepanje v primeru izrednih dogodkov (okvara vozila, prometna nesreča, tatvina, rop ipd.). Ob izpadu prevoznega sredstva je izvajalec dolžan takoj zagotoviti nadomestno vozilo, s katerim bo nemoteno nadaljeval prevoz in obvestiti kontaktno osebo naročnika. V primeru izrednega dogodka, tudi pri okvari vozila, mora takoj poklicati policijo na številko 113 in obvestiti odgovorno osebo v PE PLC, PLC Ljubljana.

Izvajalec izdela za vsak izredni dogodek poročilo, ki ga posreduje naročniku.

SKLOP 2:

Predmet javnega razpisa je izvajanje prevzema, predaje in prevoza gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk s prirejenim vozilom z oboroženim spremstvom za obdobje dveh (2) let. Redni prevozi gotovine se opravljajo po časovno določenih relacijah po predhodnem naročilu na območju Maribora in sicer relacija PE PLC, PLC Maribor trezor do NKBM trezor Maribor, na lokaciji Ulica Vita Kraigherja in/ali Zagrebška cesta, v 4. razredu prenosov in prevozov varovanih pošiljk (Pravilnik o načinu prevoza in varovanja gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk; Xx.x.XX št. 88/2016).

Redni prevoz se vrši predvidoma enkrat do trikrat na dan, vse delovne dni v tednu, približno 10 prevozov mesečno. Posamezni prevozi se ne opravljajo v istem času v posameznem sklopu. Redni prevozi se opravljajo med 8.30 in 12.00 uro in se naročijo vsaj en dan prej. Število rednih prevozov je okvirno in lahko odstopa navzgor ali navzdol. Naročnik izvajalcu ne bo odškodninsko odgovarjal, v kolikor bo naročil več ali manj prevozov kot je predvideno.

Izredni prevoz izven relacije se vrši po posebnem naročilu naročnika in se naroči vsaj dan prej oziroma tudi na dan izvedbe naročila v dogovoru z izvajalcem ter se izvaja v skladu s posebnim naročilom naročnika.

Delavci izvajalca se morajo javiti na določeni lokaciji najmanj pet (5) minut pred začetkom prevoza.

Izredni dogodki

Izvajalec izdela za vsak izredni dogodek poročilo, ki ga posreduje naročniku.

4.3. Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma:

• Sklop 1-okvirni sporazum prične veljati s 14.07.2020 in velja dve leti;

• Sklop 2-okvirni sporazum prične veljati s 08.07.2020 in velja dve leti.

• Skrbnik pogodbe je: Xxxxx Xxxxxx, OE korporativna varnost in nadzor Kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je:

1. sklop: Xxxxx Xxxxxx, PLC Ljubljana

2. sklop: Xxxxxxx Xxxxxxx, PLC Maribor.

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Predračun«.

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Xxxxxxx, predaja in prevoz gotovine s prirejenim vozilom z oboroženim spremstvom « po postopku naročila male vrednosti, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Predračun«.

Obrazec

2. PONUDBENI PREDRAČUN Sklop 1

1.1 Cena za redni prevoz gotovine s tremi oboroženimi varnostniki na relaciji PLC LJ-Banka

Slovenije-PLC LJ je EUR ( brez DDV) za eno vožnjo;

1.2. Cena za redni prevoz gotovine s tremi oboroženimi varnostniki na relaciji PLC LJ-Banka

Slovenije je EUR ( brez DDV) za eno vožnjo;

1.3. Cena za izredni prevoz gotovine izven relacije s tremi oboroženimi varnostniki je EUR (brez DDV) za opravljen kilometer;

1.4. Cena za izredni prevoz gotovine izven relacije z dvema oboroženima varnostnikoma v tretjem razredu prenosov in prevozov varovanih pošiljk je EUR (brez DDV) za opravljen kilometer.

Sklop 2

2.1 Cena za redni prevoz gotovine s tremi oboroženimi varnostniki na relaciji PLC MB-NKBM-PLC

MB je EUR ( brez DDV) za eno vožnjo

2.2. Cena za redni prevoz gotovine s tremi oboroženimi varnostniki na relaciji PLC MB-NKBM je

EUR ( brez DDV) za eno vožnjo

2.3. Cena za izredni prevoz gotovine izven relacije s tremi oboroženimi varnostniki je EUR (brez DDV) za opravljen kilometer.

2.5. Cena za izredni prevoz gotovine izven relacije z dvema oboroženima varnostnikoma v tretjem razredu prenosov in prevozov varovanih pošiljk je EUR (brez DDV) za opravljen kilometer.

Veljavnost ponudbe je najmanj do 31.07.2020.

Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

V/Na:

Ponudnik:

Žig in podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Drugi dokumenti«.

Obrazec

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj

Št.	Izjavljamo:
1.	da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila,
2.	da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo,
3.	da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu,
4.	da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost,
5.	da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika,
6.	da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,
7.	določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije,
8.	vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila,
9.	da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi,
10.	da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 v skladu s pogojem P 1
11.	da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register (pogoj P 3).
12	da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno upravo RS (pogoj P 2)
13.	da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju., v skladu s pogojem P 4,
14.	da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa (pogoj P 5).
17. 18.	da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN (pogoj P8) da na dan roka za oddajo ponudb nismo v postopku odvzema katerekoli licence s področja zasebnega varovanja, niti nam ni bila v preteklosti začasno ali trajno odvzeta kakršnakoli licenca s področja zasebnega varovanja (pogoj P12)
19.	da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika in da bomo storitve izvajali v skladu z roki in pogoji naročnika (pogoj P13)

……………………………………………………..

kraj in datum

štampiljka

……………..………..……….……………….. odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

…………………………………………………….. …..……………..………..……….…………… kraj in datum odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(Podpis)

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, matična številka 5881447, identifikacijska številka SI25028022, ki jo zastopa ………………………………………….., v nadaljevanju: naročnik

……………………………. , ……………………………….., matična številka ……………………, identifikacijska številka SI………………………, ki jo zastopa , v nadaljevanju: izvajalec

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM št. 660000 /JNS

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku male vrednosti in z odločitvijo št. ……………………. z dne , sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila

po postopku male vrednosti št. ……………….. z dne izbral izvajalca, upoštevajoč določila

zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma

Predmet okvirnega sporazuma je prevzem, predaja in prevoz gotovine oz. vrednostnih pisem s prirejenim vozilom z oboroženim spremstvom za obdobje dveh (2) let, in sicer po sklopih na relaciji (sklop se v sporazumu izpolni glede na odločitev):

- 1. sklop: Pošta Slovenije d. o. o., PLC Ljubljana – Banka Slovenije (in)

- 2. sklop: Pošta Slovenije d. o. o., PLC Maribor – Nova Kreditna banka Maribor,

(v nadaljevanju: storitev), skladno s tehničnimi specifikacijami naročnika iz razpisne dokumentacije

in tem okvirnim sporazumom.

Izvajalec izrecno soglaša, da naročnik v trenutku sklenitve tega okvirnega sporazuma pozna zgolj predvideno (okvirno) število in termine prevozov, zaradi česar se pogodbeni stranki izrecno dogovorita, da naročnik izvajalcu odškodninsko ne odgovarja v primeru, da bo naročil manj ali več prevozov, kot je predvideno.

Tehnične specifikacije naročnika in ponudba izvajalca sta sestavni del in priloga k temu okvirnemu sporazumu.

Zavarovanje gotovine med prevozom pri zavarovalnici ni predmet naročila.

3. člen

Rok, način in kraj izvedbe storitev

(v sporazumu se izpiše sklop glede na odločitev)

PLC Ljubljana – Banka Slovenije.

Predmet okvirnega sporazuma po sklopu 1 je izvajanje storitev na relaciji Pošta Slovenije d. o. o.,

Redne prevoze gotovine bo izvajalec opravljal po časovno določenih relacijah po predhodnem naročilu na relaciji Pošta Slovenije d. o. o., PLC Ljubljana:

- relacija Pošta Slovenije d. o. o., PLC Ljubljana trezor do Banka Slovenije trezor Ljubljana na lokaciji Šmartinska cesta v 4. razredu prenosov in prevozov varovanih pošiljk (Pravilnik o načinu prevoza in varovanja gotovine ter drugih vrednostnih pošiljk; Ur. l. RS št. 88/2016 – v nadaljevanju: Pravilnik);

- relacije, ki se dodajo po potrebi naročnika v času trajanja okvirnega sporazuma.

Redni prevozi na relaciji PLC Ljubljana – Banka Slovenija se vršijo predvidoma enkrat do trikrat na dan, pet dni v tednu, približno 20 prevozov mesečno. Redni prevozi se opravljajo med 8.30 in

12.00 uro in jih naročnik izvajalcu naroči vsaj en dan prej. Število rednih prevozov je okvirno in lahko odstopa navzgor ali navzdol. Naročnik izvajalcu ne bo odškodninsko odgovarjal, v kolikor bo naročil več ali manj prevozov kot je predvideno .

Izredni prevoz izven relacije se vrši po posebnem naročilu naročnika izvajalcu vsaj dan prej oziroma tudi na dan izvedbe naročila v dogovoru z izvajalcem ter se izvaja v skladu z naročnikovim posebnim naročilom. Delavci izvajalca se javijo na določeni lokaciji najkasneje pet

(5) minut pred začetkom prevoza.

Izredni dogodki

Izvajalec je zavezan zagotoviti stalno mobilno komunikacijsko povezavo (GSM in/ali UKV) med vozilom in službami, pristojnimi za ukrepanje v primeru izrednih dogodkov (okvara vozila, prometna nesreča, tatvina, rop ipd.). Ob izpadu prevoznega sredstva je izvajalec zavezan takoj zagotoviti nadomestno vozilo, s katerim bo nemoteno nadaljeval prevoz in obvestiti kontaktno osebo naročnika. V primeru izrednega dogodka, tudi pri okvari vozila, mora takoj poklicati policijo na številko 113 in obvestiti odgovorno osebo na Pošta Slovenije d. o. o., PLC Ljubljana.

Izvajalec izdela za vsak izredni dogodek poročilo, ki ga posreduje naročniku. Predmet okvirnega sporazuma po sklopu 2 je izvajanje storitev na območju Maribora.

Redne prevoze gotovine bo izvajalec opravljal po časovno določenih relacijah po predhodnem naročilu na relaciji Pošta Slovenije d. o. o., PLC Maribor – Nova kreditna banka Maribor:

- relacija PLC Maribor trezor do NKBM trezor Maribor, na lokaciji Ulica Vita Kraigherja in/ali Zagrebška cesta v 4. razredu prenosov in prevozov varovanih pošiljk (Pravilnik);

- relacije, ki se dodajo po potrebi naročnika v času trajanja okvirnega sporazuma.

Redni prevozi se vršijo predvidoma enkrat do trikrat na dan, pet dni v tednu, približno 10 prevozov mesečno. Opravljajo se med 8.30 in 12.00 uro in jih naročnik izvajalcu naroči vsaj en dan prej. Število rednih prevozov je okvirno in lahko odstopa navzgor ali navzdol. Naročnik izvajalcu ne bo odškodninsko odgovarjal, v kolikor bo naročil več ali manj prevozov kot je predvideno .

Izredni prevoz izven relacije se vrši po posebnem naročilu naročnika izvajalcu vsaj dan prej oziroma tudi na dan izvedbe naročila v dogovoru z izvajalcem ter se izvaja v skladu s posebnim naročilom naročnika. Delavci izvajalca se javijo na določeni lokaciji najkasneje pet (5) minut pred začetkom prevoza.

Izredni dogodki

zagotoviti nadomestno vozilo, s katerim bo nemoteno nadaljeval prevoz in obvestiti kontaktno osebo naročnika. V primeru izrednega dogodka, tudi pri okvari vozila, mora takoj poklicati policijo na številko 113 in obvestiti odgovorno osebo na Pošti Slovenija d. o. o., PLC Maribor.

Izvajalec izdela za vsak izredni dogodek poročilo, ki ga posreduje naročniku.

(naslednji odstavki tega člena veljajo ne glede na sklop)

Po obeh sklopih bo Izvajalec prevoze opravljal izključno z lastnimi sredstvi in delavci, s katerimi ima sklenjeno pogodbo o zaposlitvi in ki izpolnjujejo zakonske pogoje za opravljanje storitve ter so navedeni v seznamu delavcev, na podlagi katerega je izdana dovolilnica za vstop v prostore naročnika. V primeru, da bo storitve po tem okvirnem sporazumu predal v izvajanje podizvajalcu, mora izvajalec zagotoviti, da bo s podizvajalcem imel sklenjeno pogodbo za prevoz pošiljk in da bo ta storitve izvajal z delavci, ki so v pogodbenem razmerju s podizvajalcem ter skladno z veljavnimi predpisi za opravljanje storitve. Izvajalec in podizvajalec izvajalca, ne smeta opravljati storitve npr. z najetimi delavci preko študentskega servisa.

Izvajalec se zaveže zagotoviti vse podatke o osebah, ki bodo izvajali prevoz po tem okvirnem sporazumu iz pogodbenega razmerja z izvajalcem ali podizvajalcem izvajalca skladno z internimi zahtevami naročnika glede izdaje dovolilnic in identifikacijskih izkaznic. Vse osebe so tako ob prevozu obvezno zavezane nositi službeno izkaznico s fotografijo, na osnovi katere jih odgovorna oseba naročnika lahko identificira. Javijo se na določeni lokaciji najkasneje pet (5) minut pred začetkom prevoza.

Prirejeno vozilo izvajalca mora biti prirejeno po veljavnih evropskih standardih ter v skladu s predpisi.

4. člen

Zavarovanje gotovine med prevozom pri zavarovalnici sklene z zavarovalnico naročnik na podlagi javnega razpisa ter s pogoji zavarovanja seznani izvajalca.

5. člen

Obveznosti in odgovornosti izvajalca ter naročnika

Izvajalec se zavezuje:

- opraviti storitve v skladu s sporazumom, razpisno dokumentacijo, zahtevami in navodili naročnika, kvalitetno, dosledno, po pravilih stroke in v skladu z v Republiki Sloveniji veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili in priporočili ter normativi;

- izdelati načrt prenosa in prevoza varovane pošiljke skladno z veljavnimi predpisi, ki ga uskladi z naročnikom;

- opraviti prevoz ob času in na način in pod pogoji, določenimi v tem sporazumu;

- upoštevati poštne predpise in se v poštnih prostorih gibati omejeno, glede na potrebe pri opravljanju storitev in v skladu z izdano dovolilnico;

- opraviti prevoze s strokovno usposobljenimi varnostniki, s katerimi ima izvajalec ali podizvajalec sklenjeno pogodbo o zaposlitvi;

- v primeru sumljivih dogodkov takoj obvestiti odgovornega delavca naročnika;

- spoštovati hišni in požarni red naročnika;

- obveščati naročnika o splošni in varnostni problematiki prevoza;

- na zahtevo kontaktne osebe naročnika podati dodatna pojasnila v zvezi s prevozom;

- upoštevati in izvajati vse dodatne zahtevke naročnika;

- določiti kontaktno osebo, ki bo pooblaščena za zagotavljanje strokovne in pravočasne izvedbe pogodbenih obveznosti ter reševanje in koordiniranje morebitnih reklamacij s strani naročnika.

Naročnik bo:

- pred začetkom izvajanja prevozov izvajalcu zagotovil navodila za nemoteno izvajanje storitev,

- izvajalcu zagotovil podrobna navodila za izvajanje postopkov v primeru izrednih dogodkov;

- pravočasno sporočal pooblaščeni osebi izvajalca vse spremembe, ki so vezane na izvajanje sporazuma;

- vozniku izvajalca po končanem delu podpisal in potrdil delovni nalog;

- poravnal obveznosti v roku, navedenem v tem sporazumu;

- zavaroval gotovino pri zavarovalnici ter s pogoji zavarovanja seznanil izvajalca.

6. člen

Cene – izpolni ponudnik

(v sporazumu se izpiše sklop glede na odločitev)

(Sklop 1)

Cena za redni prevoz gotovine s tremi oboroženimi varnostniki na relaciji PLC LJ-Banka Slovenije-

PLC LJ je EUR (brez DDV) za eno vožnjo.

Cena za redni prevoz gotovine s tremi oboroženimi varnostniki na relaciji PLC LJ-Banka Slovenije

je EUR (brez DDV) za eno vožnjo.

Cena za izredni prevoz gotovine izven relacije s tremi oboroženimi varnostniki je EUR (brez DDV) za opravljen kilometer.

Cena za izredni prevoz gotovine izven relacije z dvema oboroženima varnostnikoma v tretjem razredu prenosov in prevozov varovanih pošiljk je EUR (brez DDV) za opravljen kilometer.

(Sklop 2)

Cena za redni prevoz gotovine s tremi oboroženimi varnostniki na relaciji PLC MB-NKBM-PLC MB

je EUR (brez DDV) za eno vožnjo.

Cena za redni prevoz gotovine s tremi oboroženimi varnostniki na relaciji PLC MB-NKBM je

EUR (brez DDV) za eno vožnjo.

Cena za izredni prevoz gotovine izven relacije s tremi oboroženimi varnostniki je EUR (brez DDV) za opravljen kilometer.

Cena za izredni prevoz gotovine izven relacije z dvema oboroženima varnostnikoma v tretjem razredu prenosov in prevozov varovanih pošiljk je EUR (brez DDV) za opravljen kilometer.

(nadalje velja za oba sklopa)

Za dodatne relacije po potrebi naročnika se izvajalec zaveže predhodno izdelati ponudbeni predračun, ki je osnova za naročilo in jih nato vrši le na podlagi predhodne potrditve ponudbenega predračuna od naročnika. Izvajalec se zaveže, da bo ponudbeni predračun za dodatne relacije posredoval naročniku takoj oziroma najkasneje v roku treh (3) delovnih dni od poziva naročnika (naročnik bo poziv posredoval pisno, po fax-u ali po email-u) ter da bo potrjene

relacije s strani naročnika na osnovi posredovanega ponudbenega predračuna izvajal v skladu s potrebami naročnika.

Cene na enoto so fiksne, vsi stroški (prevoz s prirejenim vozilom, oboroženi spremljevalci, kilometrina, čas prevzema in predaje gotovine ter vsi ostali morebitni stroški) so vračunani v ceni. Dodatno zaračunavanje je izrecno prepovedano.

7. člen

Plačilni pogoji

Naročnik se zavezuje, da bo storitev plačal na transakcijski račun izvajalca v …………………

(najkasneje tridesetih (30) dneh - izpolni ponudnik) dneh od prejema računa, ki ga bo izstavil izvajalec za storitve, opravljene v preteklem mesecu. K računu mora izvajalec priložiti s strani naročnika potrjena dokazila o opravljenih storitvah. Na računu mora biti označen sklic na sporazum (660000……………./… ).

V primeru predčasnega plačila se naročniku prizna ……….. popust na opravljene storitve. (izpolni naročnik v primeru dogovora z izvajalcem)

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

8. člen

Podizvajalci

(v kolikor bo izvajalec/dobavitelj sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z

naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Del storitev oz. dobave, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu

»Podatki o podizvajalcu«.

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Izvajalec je zavezan v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Za ravnanja podizvajalca naročniku odgovarja izvajalec.

9. člen

Varovanje poslovne skrivnosti

Izvajalec se zavezuje, da bo vse podatke o naročniku, pridobljene na podlagi tega okvirnega sporazuma ali v zvezi z njim, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Izvajalec brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za naročnika. Izvajalec odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev in podizvajalcev.

Izvajalec izrecno soglaša in dovoljuje naročniku, da na podlagi tega okvirnega sporazuma, vse podatke in informacije o tem okvirnem sporazumu, ter v zvezi s tem okvirnim sporazumom, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma ali v okviru poslovnega razmerja po tem okvirnem sporazumu, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino tega okvirnega sporazuma zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje izvajalec vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz okvirnega sporazuma lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja naročnika. Te podatke lahko naročnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.

Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik takoj odpovedati to pogodbo, izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.

10. člen

Osebni podatki za poslovno komunikacijo

Stranki okvirnega sporazuma bosta za namene poslovnega komuniciranja in izvajanja storitev po tem okvirnem sporazumu druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih okvirnega sporazuma (npr. zaposlenih pri naročniku/izvajalcu, njegovih pogodbenih partnerjev). Te osebne podatke (službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika okvirnega sporazuma, telefonska številka, IP računalnika zaposlenega, ipd.) stranki okvirnega sporazuma zakonito upravljata na podlagi te pogodbe (6. člen Splošne uredbe Evropskega parlamenta in Sveta o varstvu osebnih podatkov št. 216/679).

Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico stranke, pri kateri so osebe zaposlene, medtem ko jih nasprotna stranka sme upravljati in hraniti samo tako dolgo, kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po

preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.

14. člen

Kontrola nad izvajanjem storitve

Kontrolo nad izvajanjem storitve opravljajo izvajalec in pooblaščene osebe naročnika. Vse ugotovljene nepravilnosti je izvajalec zavezan takoj odpraviti, sicer naročniku odškodninsko odgovarja. Izvajalec odgovarja tudi za škodo, ki jo povzročijo njegovi delavci ob opravljanju storitev po tem sporazumu.

15. člen

Požarna varnost ter varnost in zdravje pri delu

Izvajalec je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju storitve po tem sporazumu. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.

Izvajalec izjavlja:

- da bo spoštoval vsa določila požarnega reda naročnika,

- da bo dela opravljal z delavci, ki so ustrezno usposobljeni o varstvu pred požarom in imajo za to ustrezna dokazila,

- da so bili delavci izvajalca seznanjeni z določili požarnega reda,

- da bo dela izvajal z ustrezno in brezhibno opremo in

- da bo v primeru potrebe imel pri sebi zadostno količino ustrezne opreme, naprav in drugih sredstev za preprečevanje in gašenje požara.

16. člen

Odškodninska odgovornost

Izvajalec je odškodninsko odgovoren za škodo, ki nastane zaradi izpada vozila v odzivnem času in neopravljene storitve.

Izvajalec je odškodninsko odgovoren za izgubo, krajo ali poškodbo gotovine v času od prevzema v prevoz na prevzemnem mestu, do predaje na oddajnem mestu.

Odgovornost nastopi v trenutku, ko delavec izvajalca z lastnoročnim podpisom potrdi prevzem gotovine, zaključi pa se v trenutku, ko pooblaščeni delavec naročnika z lastnoročnim podpisom potrdi prevzem in brezhibnost prepeljane gotovine. Izjemoma se uveljavlja odgovornost naknadno, če se naknadno ugotovi in dokaže, da je neka nepravilnost nastala v obdobju med prevzemom in predajo gotovine.

17. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s tem sporazumom (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini desetih (10) odstotkov vrednosti posamezne storitve, s katero je v zamudi, in sicer za vsako uro zamude. Pogodbena kazen za zamudo se zaračuna za vsako posamezno zamudo posebej. Znesek skupaj zaračunanih pogodbenih kazni za zamudo ne sme presegati 14.000 EUR

Če bi izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.

Stranki okvirnega sporazuma se izrecno in nepreklicno dogovorita, da v primeru izvajalčeve zamude z izpolnitvijo obveznosti po tem okvirnem sporazumu, izvajalca ob sprejemu izpolnitve ni potrebno posebej obvestiti o pridržanju pravice do obračuna pogodbene kazni in se pogodbena kazen lahko obračuna v skladu z določili tega okvirnega sporazuma ob vsaki zamudi brez posebnega obvestila.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi posamezne storitve (naročila) ne izpolni (neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) odstotkov vrednosti posamezne storitve (naročila), ki je ni izpolnil. Znesek skupaj zaračunanih pogodbenih kazni za zamudo ne sme presegati 34.000 EUR.

Če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni. Pogodbena kazen se obračuna in za plačilo izstavi račun.

Končne določbe

18. člen

Dovolilnica za vstop

Izvajalec je naročniku dostavil seznam delavcev, ki bodo izvajali storitve po tem sporazumu. Na podlagi seznama je naročnik izdal dovolilnico za vstop v prostore naročnika. Dovolilnica je priloga k sporazumu.

19. člen

Skrbniki in kontaktne osebe

(v sporazumu se izpiše sklop glede na odločitev)

Skrbnik sporazuma na strani naročnika je elektronski naslov ……………………………..

…………………., telefonska številka ,

Kontaktna oseba naročnika za sklop 1 – Pošta Slovenije d. o. o., PLC Ljubljana je ,

telefonska številka ………………………...

Kontaktna oseba naročnika za sklop 2 – Pošta Slovenije d. o. o., PLC Maribor je ,

telefonska številka ………………………..

Kontaktna oseba izvajalca je …………………………….., telefonska številka …………………………, številka mobilnega telefona …………..……………., elektronski naslov (izpolni ponudnik)

20. člen

Komunikacije med strankama

Vse medsebojne komunikacije strank okvirnega sporazuma se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s priporočeno pošto. Pri tem se stranki okvirnega sporazuma izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb strank okvirnega sporazuma oziroma drugih pooblaščenih oseb strank okvirnega sporazuma. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo stranko okvirnega sporazuma na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela oziroma je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od okvirnega sporazuma, kar morata stranki poslati s priporočeno pošto.

Za pravno zavezujočo komunikacijo šteje tudi ustna komunikacija, kjer je kot takšna vrsta komunikacije izrecno odločena v tem okvirnem sporazumu.

21. člen

Odstopno upravičenje

V primeru, da izvajalec obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga določila po tem okvirnem sporazumu, ga bo izvajalec na v to pisno (po elektronski poti) opozoril in mu postavil dodatni rok osem dni za odpravo kršitev.

V primeru, da izvajalec kljub opozorilu in dodatnemu roku za odpravo kršitev, ne preneha in/ali ne odpravi kršitev obveznosti po tem okvirnem sporazumu, ima naročnik pravico brez odpovednega roka s pisnim obvestilom odstopiti od okvirnega sporazuma.

Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Okvirni sporazum preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, razen če naročnik v izjavi zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti okvirnega sporazuma. V kolikor izvajalcu pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, preneha okvirni sporazum veljati osmi dan po dnevu, ko je bila pošiljka oddana na pošti.

Naročnik bo izvajalcu, če bo odstopil od okvirnega sporazuma po tem členu, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom 2 (dveh) mesecev. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved okvirnega sporazuma začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. Če odstopne izjave izvajalcu ni moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto.

Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po določbah tega člena ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

22. člen

Razvezni pogoj

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja okvirnega sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v

skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega okvirnega sporazuma v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

23. člen

Protikorupcijska klavzula

Ta okvirni sporazuma je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

24. člen

Višja sila

Stranki okvirnega sporazuma nista odgovorni za katerokoli kršitev tega okvirnega sporazuma, če je nezmožnost izpolnjevanja tega okvirnega sporazuma ali njegovih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka pogodbena stranka je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.

25. člen

Uporaba predpisov, spremembe in reševanje sporov

Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali vsakokratno veljavni zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

Vsaka pogodbena stranka lahko kadarkoli predlaga spremembe ali dopolnitve tega okvirnega sporazuma ki se dogovorijo in uredijo pisno v obliki aneksov k temu okvirnemu sporazumu. V primeru, da se spremembe in dopolnitve tega okvirnega sporazuma ne uredijo s pisnim aneksom k temu okvirnemu sporazumu, se šteje, da predlagane spremembe in dopolnitve niso veljavne.

Morebitne spore iz tega sporazuma bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za njihovo reševanje pristojno sodišče v Mariboru.

26. člen

Veljavnost

Sporazum je sestavljen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka en (1) izvod. Sklenjen je, ko ga podpišeta obe pogodbeni stranki in se uporablja od (v čistopisu sporazuma se izpiše sklop, za katerega bo ponudnik izbran) 14. 07. 2020 (sklop 1) in od 08. 07. 2020 (sklop 2) in velja dve leti.

V , dne IZVAJALEC:

V Mariboru, dne POŠTA SLOVENIJE d. o. o.

direktor

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata