Priloga 2 - Vzorec pogodbe

Slovenska turistična organizacija Dimičeva 13, 1000 Ljubljana Identifikacijska št. za DDV: SI 93477902 Matična št.: 6889859000

TRR št. XX00 0000 0000 0000 000 odprt pri UJP

ki jo zastopa direktorica xxx Xxxx Xxx (v nadaljevanju: naročnik)

…………………………,

………………………….

matična številka: ………………………….

davčna številka: ………………………….

transakcijski račun: ………………………….

ki ga zastopa direktor ………………………….

(v nadaljevanju: izvajalec) sklepata

POGODBO

za izvajanje promocijskih aktivnostih slovenskega turizma v okviru mednarodnega športnega dogodka 2021

št. JNV_______________________

Uvodne določbe

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:

- je za osnova za sodelovanje naročnika po tej pogodbi Program dela za leti 2020 in 2021, ki ga je sprejel Svet agencije na svoji 14. dopisni seji dne 27.11.2019, h kateremu je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne 3.12.2019, Spremembe in dopolnitve Programa dela STO za leti 2020 in 2021, ki jih je sprejel Svet agencije na svoji 17. redni seji dne 20.10.2019, h katerim je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne 14.1.2020, Spremembe in dopolnitve Programa dela STO za leti 2020 in 2021, ki jih je sprejel Svet

agencije na svoji 15. dopisni seji dne 11.5.2020, h katerim je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne 1.6.2020, Spremembe in dopolnitve Programa dela STO za leti 2020 in 2021, ki jih je sprejel Svet agencije na svoji 18. redni seji dne 9.7.2020, h katerim je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne 24.7.2020, Spremembe in dopolnitve Programa dela STO za leti 2020 in 2021, ki jih je sprejel Svet agencije na svoji 1. redni seji dne 1.10.2020, h katerim je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne 2.10.2020, ter Spremembe in dopolnitve Programa dela STO za leti 2020 in 2021, ki jih je sprejel Svet agencije na svoji 1. dopisni seji dne 13.11.2020, h katerim je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne 23.11.2020.

- je naročnik izvedel Javni poziv za organizatorje mednarodnih športnih prireditev, ki bodo organizirane v letu 2021, na katerem je izvajalec sodeloval s svojo prijavo z dne ……, ki sta sestavna dela te pogodbe.

- je naročnik dne z izvajalcem izvedel pogajanja; zapisnik pogajanja je sestavni del te pogodbe

(se uporabi v primeru, da so pogajanja izvedena)

- je naročnik izvedel evidenčni postopek št. .

- se naročilo izvaja skladno s postavko finančnega plana

Predmet pogodbe

2. člen

S to pogodbo se izvajalec zavezuje, da bo za naročnika izvedel promocijske aktivnosti slovenskega turizma v okviru mednarodnega športnega dogodka

___________________________________________________________________________________________________________________

ki bo izveden od ___________ do 2021.

Obveznosti izvajalca

3. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo za naročnika opravil spodaj navedene aktivnosti: 1.

7……

(ta del se izpolni v skladu s prijavo izvajalca na javni poziv in morebitnimi pogajanji)

4. člen

Izvajalec je dolžan:

 zagotavljati pogoje za izvajanje aktivnosti v celotnem času trajanja te pogodbe;

 pripraviti poročilo o izvedenih aktivnostih,

 sodelovati z naročnikom ter upoštevati njegova navodila,

 dajati potrebna pojasnila ter po potrebi projektno reševati probleme,

 vse osebne podatke, s katerimi se bo seznanil pri ali v zvezi z izvajanjem aktivnosti po tej pogodbi, varovati in ravnati z njimi v skladu z veljavnimi predpisi, ki urejajo področje varstva osebnih podatkov. Podatke lahko uporabi le za namen, za katere se zbirajo. Podatkov ne sme pod nobenim pogojem zlorabiti in jih uporabil v namene, ki niso v skladu z zakonom, ali v namene, ki bi agenciji ali posameznikom lahko kakorkoli škodovali, jih kakorkoli posredoval ali dal v uporabo tretjim osebam. V primeru spora med izvajalcem in naročnikom je dolžan izvajalec na podlagi zahteve naročnika osebne podatke, ki jih je pogodbeno obdeloval, nemudoma vrniti naročniku. Morebitne kopije teh podatkov mora takoj uničiti ali jih posredovati državnemu organu, ki je v skladu z zakonom pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu, če tako določa zakon. V primeru prenehanja izvajalca se osebni podatki brez nepotrebnega odlašanja izročijo naročniku,

5. člen

V primeru, da izvajalec aktivnosti iz 3. člena ne opravi oziroma jih opravi samo delno zaradi odpovedi prireditve zaradi epidemiološke situacije, odpovedi ali delne odpovedi prireditve zaradi vremenskih ali drugih razlogov, je naročnik dolžan izvajalcu plačati samo izvedene aktivnosti in v obsegu, katere je izvajalec s poročilom o delu dokumentirano opravil za naročnika in so potrjena s strani skrbnika pogodbe naročnika.

V kolikor se po izvedbi športne prireditve izkaže, da izvajalec/organizator športne prireditve ni izvedel vseh aktivnosti skladno s pogodbo, bo naročnik ravnal, kot sledi:

a.) V kolikor bi aktivnosti, ki niso bile izvedene, vplivale na število točk, ki jih je prijava prejela pri ocenjevanju, se prijava ponovno oceni po merilih na način, da se ne upošteva neizvedenih aktivnosti. Naročnik bo izvajalcu/organizatorju prireditve plačati le toliko finančnih sredstev, kolikor točk je prejel skladno z novo oceno.

b.) V kolikor aktivnosti, ki niso bile izvedene, ne bi vplivale na število točk, ki jih je prijava prejela pri ocenjevanju, se obračuna pogodbena kazen v višini 5% od celotne pogodbene vrednosti za vsako aktivnost, ki ni bila izvedena. Pogodbene kazni se seštevajo, vendar slednja ne more preseči 15%.

Obveznosti naročnika

6. člen

Naročnik se obvezuje, da bo:

 izvajalcu posredoval vse relevantne informacije za izvedbo pogodbenih obveznosti izvajalca,

 izpolnil finančne obveznosti, izhajajoče iz te pogodbe,

 sprotno spremljal izvajanje pogodbenih obveznosti izvajalca.

Obveznosti obeh pogodbenih strank

Obveznosti obeh pogodbenih strank so tudi:

7. člen

 aktivnosti izvršiti pravočasno, strokovno pravilno, vestno in kvalitetno v skladu z veljavnimi predpisi, pravili stroke ter dobrega gospodarja;

 sprotno medsebojno obveščanje o vseh pomembnih zadevah;

 medsebojno obveščanje o morebitno povzročeni škodi in drugih napakah v zvezi z opravljanjem posla;

 pravočasno in natančno posredovanje vseh podatkov, potrebnih za kakovostno in pravočasno izvajanje te pogodbe;

 opravljanje drugih obveznosti, ki lahko vplivajo na potek in izvedbo aktivnosti po tej pogodbi.

8. člen

Cena in plačilo

Skupna pogodbena vrednost za izvedbo aktivnosti, ki so predmet te pogodbe, je največ EUR

brez DDV oz. največ EUR z DDV.

Rok plačila je 30 dni od dneva prejema računa po prejemu poročila ponudnika, katerega predhodno pregleda in odobri naročnik.

Izvajalec je dolžan naročniku najkasneje v roku 1 meseca po zaključenem športnem dogodku posredovati poročilo o izvedenih aktivnostih, ki je priloga k računu. S strani naročnika potrjeno poročilo je podlaga za plačilo računa.

Veljavnost pogodbe

9. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti, oz. najpozneje do

Če katera od strank huje krši obveznosti iz te pogodbe, lahko druga brez posledic zanjo odstopi od pogodbe pred iztekom njene veljavnosti brez odpovednega roka.

V kolikor bi prišlo do rebalansa Proračuna Republike Slovenije in posledično do spremembe Programa dela STO za leto 2020 in 2021 ali v kolikor naročnik za proračunsko leto 2021 ne pridobi finančnih sredstev za poravnavanje obveznosti iz te pogodbe oz. ne pridobi zadostne količine sredstev, si naročnik pridržuje pravico odpovedati to pogodbo oz. zmanjšati obseg aktivnosti, izvajalec pa se izrecno odpoveduje kakršnimkoli odškodninskim zahtevkom iz tega naslova. V primeru nastanka v prejšnjem stavku omenjenih okoliščin bo naročnik izvajalca o tem obvestil nemudoma in na primeren način.

Končne določbe

10.člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

 pridobitev posla ali

 za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

 za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

 za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku ali organizaciji iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.

11.člen

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

- ter pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s

94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

12.člen

Izvajalec se zavezuje, da bo javno naročilo izvajal s strokovno usposobljenimi sodelavci oziroma kadrom in pri tem upošteval vse zahteve varstva pri delu in delovne zakonodaje, veljavne na ozemlju Republike Slovenije.

13.člen

Predstavnik naročnika, zadolžen za nadzor nad izvajanjem te pogodbe, je Xxxxx Xxxx. Predstavnik izvajalca, zadolžen za nadzor nad izvajanjem te pogodbe, je ………...

14.člen

Spremembe in dopolnitve te pogodbe se sprejemajo v pisni obliki.

15. člen

Vse medsebojne spore bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. Če to ne bo mogoče, se dogovorita, da je za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.

16.člen

Pogodba je napisana v treh (3) enakih izvodih, od katerih naročnik dva (2), izvajalec pa en (1) izvod.

Ljubljana, , _

Naročnik: Izvajalec:

Slovenska turistična organizacija …………………………………

xxx. Xxxx Xxx, direktorica ……………………………

Priloga k pogodbi:

- Priloga 1: Vzorec poročila

Priloga 1 - vzorec poročila

Kot obvezna priloga računu je poročilo na pripravljenem obrazcu. Račun in poročilo morata biti oddana istočasno.

Navedite NAZIV športne prireditve:
Navedite DATUM izvedbe športne prireditve (pričetek in konec):
Navedite KRAJ izvedbe športne prireditve:

1. IZVAJALEC / ORGANIZATOR:

Naziv izvajalca / organizatorja športne prireditve:
Naslov:
Poštna številka in kraj:

2. DOKAZILA O IZVEDBI AKTIVNOSTI OZIROMA IZPOSTAVLJENOSTI ZNAKA IFS:

Izvajalec izpolni tabelo, ki ustreza razredu, v katerega je bil umeščen skladno s kriteriji izbora

RAZRED 1 (do 10.000€ z DDV)

Aktivnost oz izpostavitev znaka IFS	Natančen opis aktivnosti /izpostavljenosti znaka IFS (količina, vrsta komunikacijskih elementov, lokacija…)
Objavo znamke IFS na vstopni spletni strani prireditve v zgornjem levem kotu spletne strani prireditve (v kolikor umestitev v levi zgornji kot ni možna pa po dogovoru z naročnikom) in aktivna povezava na xxx.xxxxxxxx.xxxx ter umestitev znaka naročnika (STO) med partnerje dogodka;
Umestitev znaka IFS na tiskane materiale in komunikacijska orodja (glede na možnosti)
Vključitev ključnika #ifeelsSLOVEnia v komunikacijske aktivnosti izvajalca na družbenih omrežjih dogodka (družbena omrežja, ki jih upravlja organizator tekmovanja);
Znamčenje medijskega in VIP središča (dva panoja v velikosti roll-up oziroma 2 m promocijskih elementov, znamke IFS na organizatorjevih panojih) in zagotovitev materialov o Sloveniji in slovenskem turizmu tujim medijem;
Znamčenje z znamko IFS v neposrednem TV prenosu na tujih in domačih TV mrežah ali na live stream prenos skladno z obsegom in pozicijami glede na pridobitev točk pri merilu C;
Izvedba aktivnosti skladno z merilom D (oziroma skladno s točkami, ki jih je organizator mednarodne športne prireditve

prejel pri merilu d);

Izvedba aktivnosti aktivacije organizatorja mednarodne športne prireditve v podporo promociji slovenska turizma in znamke IFS v tujini skladno z merilom E (oziroma skladno s točkami, ki jih je organizator mednarodne športne prireditve prejel pri merilu e)

Zagotovitev 3 VIP vstopnic za partnerje STO.

Fotografija ni potrebna.

Navedite, ali je aktivnost izpolnjena (DA/NE):

OBVEZNA PRILOGA: Izvajalec mora za vsako aktivnost/izpostavljenost znaka IFS v zgornji tabeli priložiti dokazno fotografijo ali drugo gradivo, ki natančno prikaže izvedbo aktivnosti, razen če je določeno drugače.

RAZRED 2 (do 20.000€ z DDV)

Aktivnost oz izpostavitev znaka IFS	Natančen opis aktivnosti /izpostavljenosti znaka IFS (količina, vrsta komunikacijskih elementov, lokacija…)
Objavo znamke IFS na vstopni spletni strani prireditve v zgornjem levem kotu spletne strani prireditve (v kolikor umestitev v levi zgornji kot ni možna pa po dogovoru z naročnikom) in aktivna povezava na xxx.xxxxxxxx.xxxx ter umestitev znaka naročnika (STO) med partnerje dogodka;
Umestitev znaka IFS na tiskane materiale in komunikacijska orodja (glede na možnosti)
Vključitev ključnika #ifeelsSLOVEnia v komunikacijske aktivnosti izvajalca na družbenih omrežjih dogodka (družbena omrežja, ki jih upravlja organizator tekmovanja);
Znamčenje medijskega in VIP središča (dva panoja v velikosti roll-up oziroma 2 m promocijskih elementov, znamke IFS na organizatorjevih panojih) in zagotovitev materialov o Sloveniji in slovenskem turizmu tujim medijem;
Znamčenje z znamko IFS v neposrednem TV prenosu na tujih in domačih TV mrežah ali na live stream prenos skladno z obsegom in pozicijami glede na pridobitev točk pri merilu C;
Izvedba aktivnosti skladno z merilom D (oziroma skladno s točkami, ki jih je organizator mednarodne športne prireditve prejel pri merilu d);
Izvedba aktivnosti aktivacije organizatorja mednarodne športne prireditve v podporo promociji slovenska turizma in

znamke IFS v tujini skladno z merilom E (oziroma skladno s točkami, ki jih je organizator mednarodne športne prireditve prejel pri merilu e)
Zagotovitev 3 VIP vstopnic za partnerje STO.	Fotografija ni potrebna. Navedite, ali je aktivnost izpolnjena (DA/NE):
Izvajalec navede v nadaljevanje tabele vse dodatne aktivnosti oz izpostavitev znaka IFS, skladno s pogodbo.

RAZRED 3 (do 30.000€ z DDV)

Aktivnost oz izpostavitev znaka IFS	Natančen opis aktivnosti /izpostavljenosti znaka IFS (količina, vrsta komunikacijskih elementov, lokacija…)
Objavo znamke IFS na vstopni spletni strani prireditve v zgornjem levem kotu spletne strani prireditve (v kolikor umestitev v levi zgornji kot ni možna pa po dogovoru z naročnikom) in aktivna povezava na xxx.xxxxxxxx.xxxx ter umestitev znaka naročnika (STO) med partnerje dogodka;
Umestitev znaka IFS na tiskane materiale in komunikacijska orodja (glede na možnosti)
Vključitev ključnika #ifeelsSLOVEnia v komunikacijske aktivnosti izvajalca na družbenih omrežjih dogodka (družbena omrežja, ki jih upravlja organizator tekmovanja);
Znamčenje medijskega in VIP središča (dva panoja v velikosti roll-up oziroma 2 m promocijskih elementov, znamke IFS na organizatorjevih panojih) in zagotovitev materialov o Sloveniji in slovenskem turizmu tujim medijem;
Znamčenje z znamko IFS v neposrednem TV prenosu na tujih in domačih TV mrežah ali na live stream prenos skladno z obsegom in pozicijami glede na pridobitev točk pri merilu C;
Izvedba aktivnosti skladno z merilom D (oziroma skladno s točkami, ki jih je organizator mednarodne športne prireditve prejel pri merilu d);
Izvedba aktivnosti aktivacije organizatorja mednarodne športne prireditve v podporo promociji slovenska turizma in znamke IFS v tujini skladno z merilom E (oziroma skladno s

točkami, ki jih je organizator mednarodne športne prireditve prejel pri merilu e)
Zagotovitev 3 VIP vstopnic za partnerje STO.	Fotografija ni potrebna. Navedite, ali je aktivnost izpolnjena (DA/NE):
Izvajalec navede v nadaljevanje tabele vse dodatne aktivnosti oz izpostavitev znaka IFS, skladno s pogodbo.

RAZRED 4 (do 40.000€ z DDV)

Aktivnost oz izpostavitev znaka IFS	Natančen opis aktivnosti /izpostavljenosti znaka IFS (količina, vrsta komunikacijskih elementov, lokacija…)
Objavo znamke IFS na vstopni spletni strani prireditve v zgornjem levem kotu spletne strani prireditve (v kolikor umestitev v levi zgornji kot ni možna pa po dogovoru z naročnikom) in aktivna povezava na xxx.xxxxxxxx.xxxx ter umestitev znaka naročnika (STO) med partnerje dogodka;
Umestitev znaka IFS na tiskane materiale in komunikacijska orodja (glede na možnosti)
Vključitev ključnika #ifeelsSLOVEnia v komunikacijske aktivnosti izvajalca na družbenih omrežjih dogodka (družbena omrežja, ki jih upravlja organizator tekmovanja);
Znamčenje medijskega in VIP središča (dva panoja v velikosti roll-up oziroma 2 m promocijskih elementov, znamke IFS na organizatorjevih panojih) in zagotovitev materialov o Sloveniji in slovenskem turizmu tujim medijem;
Znamčenje z znamko IFS v neposrednem TV prenosu na tujih in domačih TV mrežah ali na live stream prenos skladno z obsegom in pozicijami glede na pridobitev točk pri merilu C;
Izvedba aktivnosti skladno z merilom D (oziroma skladno s točkami, ki jih je organizator mednarodne športne prireditve prejel pri merilu d);
Izvedba aktivnosti aktivacije organizatorja mednarodne športne prireditve v podporo promociji slovenska turizma in

znamke IFS v tujini skladno z merilom E (oziroma skladno s točkami, ki jih je organizator mednarodne športne prireditve prejel pri merilu e)
Zagotovitev 3 VIP vstopnic za partnerje STO.	Fotografija ni potrebna. Navedite, ali je aktivnost izpolnjena (DA/NE):
Izvajalec navede v nadaljevanje tabele vse dodatne aktivnosti oz izpostavitev znaka IFS, skladno s pogodbo.

3. ROK ZA ODDAJO POROČILA:

Najkasneje v 1 mesecu po zaključenem športnem dogodku posredovati poročilo o izvedenih aktivnostih, ki je priloga k računu. S strani naročnika potrjeno poročilo bo podlaga za plačilo računa.

4. POTRDITEV RESNIČNOSTI PODATKOV:

Izvajalec pod kazensko in materialno odgovornostjo s podpisom potrjujem, da so vsi podatki podani v poročilu in prilogah resnični.

Kraj in datum:

Podpis in žig izvajalca/organizatorja športne prireditve: _

Document Metadata

Table of Contents

Priloga 2 - Vzorec pogodbe

Document Metadata