Contract

Na podlagi odobrenih sredstev Evropske komisije in podpisanim sporazumom s Centrom RS za mobilnost in evropske programe izobraževanja in usposabljanja (CMEPIUS) Univerza v Mariboru (v nadaljevanju: UM), ki je pridobila listino Xxxxxxx za terciarno izobraževanje »Erasmus Charter for Higher Education 2021–2027« (v nadaljevanju ECHE), objavlja:

RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE MOBILNOSTI OSEBJA

V OKVIRU PROGRAMA ERASMUS+

ZA POUČEVANJE IN USPOSABLJANJE V TUJINI V DRŽAVAH PROGRAMA (KA131) IN

V PARTNERSKIH DRŽAVAH (KA171) 2024

1. NAMEN JAVNEGA RAZPISA

Ta razpis omogoča članicam in zaposlenim na UM, da na podlagi odobrenih sredstev za mobilnost, ki izpolnjujejo pogoje razpisa in so skladne s cilji in nameni programa Erasmus+, ukrepa učne mobilnosti posameznikov in mobilnosti osebja v terciarnem izobraževanju, pridobijo sofinanciranje stroškov izvedbe mobilnosti v tujini v državah programa in partnerskih državah programa Erasmus+.

Razpis tudi omogoča članicam, da pridobijo sofinanciranje stroškov poti in bivanja za tuje strokovnjake iz javne ali zasebne organizacije iz države programa1 in Združenega kraljestva, ki niso nosilke ECHE, ki jih povabijo, da izvedejo predavanja za študente UM.

2. CILJI PROGRAMA ERASMUS+, UKREPA MOBILNOSTI POSAMEZNIKOV IN OSEBJA V TERCIARNEM IZOBRAŽEVANJU

Erasmus+ je program Evropske unije, ki vzpodbuja mednarodno sodelovanje na področju izobraževanja, usposabljanja, mladih in športa. Namen programa Erasmus+ je dvig kakovosti izobraževanja in usposabljanja ter s tem krepitev socialne kohezije in konkurenčnosti gospodarstva Unije. Xxxxxxxx želi omogočiti sodelovanje čim večjemu številu posameznikov, še posebej tistim iz okolij z manj priložnostmi, ter kot ključne izpostavlja vsebine in aktivnosti vključevanja, ohranjanja okolja (zeleni Erasmus+) in prehoda na digitalno družbo.

Splošni cilj programa ERASMUS+ je z vseživljenjskim učenjem podpirati izobraževalni, poklicni in osebni razvoj ljudi na področju izobraževanja, usposabljanja, mladine in športa v Evropi in po svetu ter s tem prispevati k trajnostni rasti, kakovostnim delovnim mestom, socialni koheziji, spodbujanju inovacij ter krepitvi evropske identitete in aktivnega državljanstva.

Razvoj digitalnih spretnosti in kompetenc ter znanj in spretnosti na področjih, usmerjenih v prihodnost, kot so boj proti podnebnim spremembam, čista energija, umetna inteligenca, robotika, analiza masovnih podatkov itd., je bistven za prihodnjo trajnostno rast in kohezijo v Evropi. Program Xxxxxxxx želi k temu prispevati s spodbujanjem

1 Primeri: javno ali zasebno malo, srednje ali veliko podjetje vključno s socialnimi podjetji v državah programa in Združenega kraljestva, ki je dejavno na trgu dela ali na področju izobraževanja, usposabljanja in mladih, raziskav in inovacij ter ima za

sodelovanje v programu Erasmus+ veljavno kodo OID; javni organ na lokalni, regionalni ali nacionalni ravni; socialni partner ali drug predstavnik sveta dela, tudi gospodarske zbornice, obrtna/poklicna združenja in sindikati; raziskovalni inštitut; fundacija; šola/zavod/center za izobraževanje (na kateri koli ravni, od predšolskega do srednješolskega izobraževanja, vključno s poklicnim izobraževanjem in izobraževanjem odraslih); neprofitna organizacija, združenje, nevladna organizacija; organ, ki zagotavlja

poklicno usmerjanje, poklicno svetovanje in informacijske storitve.

.

inovacij ter zmanjševanjem vrzeli v znanju, spretnostih in kompetencah v Evropi. S pomočjo podpore talentov in inovacij pa želi podpreti evropsko gospodarstvo, ki mora postati bolj konkurenčno.

CILJI UKREPA ERASMUS+ MOBILNOST POSAMEZNIKOV

Od aktivnosti posamezne mobilnosti, ki se sofinancira iz programa Erasmus+, se pričakuje doseganje vsaj nekaj izmed naslednjih rezultatov:

- boljše kompetence, povezane z njihovimi poklicnimi profili;

- širše razumevanje praks, politik in sistemov na področju izobraževanja; usposabljanja in mladinskega dela v vseh državah

- okrepljene zmogljivosti za uvedbo sprememb glede posodobitev in mednarodnega sodelovanja v izobraževalnih organizacijah;

- boljše razumevanje medsebojne povezanosti med formalnim in neformalnim izobraževanjem oziroma poklicnim usposabljanjem in trgom dela;

- večja kakovost njihovega dela in aktivnosti v korist študentov;

- boljše razumevanje vseh vrst raznolikosti, na primer družbene, etnične, jezikovne, spolne in kulturne raznolikosti, in različnih sposobnosti ter odzivanje nanje;

- več možnosti za izpolnjevanje potreb ljudi z manj priložnostmi;

- okrepljeno podpiranje in spodbujanje aktivnosti mobilnosti študentov;

- več priložnosti za strokovni in poklicni razvoj;

- izboljšano znanje tujih jezikov in digitalne kompetence;

- okrepljena motivacija in zadovoljstvo pri njihovem vsakodnevnem delu.

Za matične članice udeleženca pa se od aktivnosti, ki jih sofinancira program Xxxxxxxx, pričakuje tudi doseganje enega ali več naslednjih rezultatov:

- okrepljena zmogljivost delovanja na ravni EU/mednarodni ravni: boljše vodstvene sposobnosti in strategije internacionalizacije; okrepljeno sodelovanje s partnerji iz drugih držav; dodeljevanje višjih finančnih sredstev (ne samo sredstev EU) za organizacijo projektov EU/mednarodnih projektov; večja kakovost pri pripravi, izvajanju, sprotnem in nadaljnjem spremljanju projektov EU/mednarodnih projektov;

- inovativna in boljša usmerjenost v njihove ciljne skupine: na primer z zagotavljanjem naslednjega: več privlačnih programov za študente v skladu z njihovimi potrebami in pričakovanji; boljše kvalifikacije osebja v poučevanju in usposabljanju; boljši postopki priznavanja in vrednotenja kompetenc, pridobljenih med učenjem v tujini; učinkovitejše aktivnosti v korist lokalnih skupnosti, boljše metode in prakse mladinskega dela za aktivno udeleževanje mladih in/ali vključevanje skupin z manj priložnostmi itd.;

- bolj sodobno, dinamično, predano in strokovno okolje v organizaciji: pripravljenost za vključevanje dobrih praks in novih metod v vsakodnevne aktivnosti; odprtost do sinergij z organizacijami, ki so aktivne na drugih področjih družbe, izobraževanja in zaposlovanja; strateško načrtovanje poklicnega razvoja njihovega osebja glede na potrebe posameznikov in cilje organizacije; vzdrževanje komunikacije, prenosa znanja in ozaveščanje o izboljšavah, po potrebi sposobnost privabiti odlične študente in akademsko osebje iz držav po vsem svetu.

CILJI UKREPA PROJEKT MOBILNOSTI ZA OSEBJE V TERCIARNEM IZOBRAŽEVANJU

Cilj tega ukrepa je prispevati k vzpostavitvi evropskega izobraževalnega prostora z globalnim dosegom ter okrepiti povezavo med izobraževanjem in raziskavami. Cilj je tudi spodbujati zaposljivost, socialno vključevanje, državljansko udejstvovanje, inovacije in okoljsko trajnostnost v Evropi in zunaj nje.

Cilj je osebju, vključno z osebjem v podjetjih, omogočiti poučevanje ali usposabljanje v tujini v okviru njihovega poklicnega razvoja, da bi: - delili svoje strokovno znanje;

- spoznali nova okolja poučevanja;

- pridobili nove inovativne pedagoške spretnosti, spretnosti na področju oblikovanja učnih načrtov ter digitalna znanja in spretnosti;

- se povezali s kolegi v tujini, da bi razvili skupne aktivnosti za doseganje ciljev programa Erasmus+;

- izmenjali dobre prakse in okrepili sodelovanje med terciarnimi izobraževalnimi institucijami; - bolje pripravili študente na svet dela.

Poleg tega je cilj spodbujati razvoj transnacionalnih in transdisciplinarnih učnih načrtov ter inovativnih načinov učenja in poučevanja, vključno s spletnim sodelovanjem, učenjem, ki temelji na raziskovanju, in pristopi, ki temeljijo na izzivih, s ciljem reševanja družbenih izzivov.

Visokošolske institucije morajo pri vseh aktivnostih, povezanih s programom, spodbujati okolju prijazne prakse. To pomeni tudi, da morajo spodbujati uporabo trajnostnih prevoznih sredstev za mobilnost.

3. UPRAVIČENE DRŽAVE, UDELEŽENCI IN SPLOŠNA MERILA

Države, upravičene za sodelovanje v programu Erasmus+, so:

- DRŽAVE PROGRAMA: države članice EU, Norveška, Islandija, Lihtenštajn, Severna Makedonija, Turčija, Srbija in

- PARTNERSKE DRŽAVE: upravičene institucije iz drugih tretjih držav, ki niso pridružene programu.

Na ta razpis se lahko prijavi:

- XXXXXXXXX XXXXXX (visokošolski učitelji in asistenti) za sofinanciranje obdobja:

- poučevanja študentov na visokošolskih partnerskih institucijah, s katerimi ima UM sklenjen ustrezen Erasmus+ medinstitucionalni sporazum, v državah programa in v partnerskih državah in/ali - usposabljanja (izobraževanja) s svojega področja dela na: o visokošolskih institucijah oz. drugih javnih ali zasebnih organizacijah1 v državah programa v tujini in o visokošolskih institucijah partnerskih držav, s katerimi ima UM sklenjen medinstitucionalni sporazum za to vrsto mobilnosti.

- NEPEDAGOŠKO OSEBJE (strokovno osebje) za sofinanciranje obdobja usposabljanja (izobraževanja) s svojega področja dela na:

- visokošolskih institucijah oz. drugih javnih ali zasebnih organizacijah1 v državah programa v tujini in

- visokošolskih institucijah partnerskih držav, s katerimi ima UM sklenjen medinstitucionalni sporazum za to vrsto mobilnosti.

Mobilnost v partnerskih državah se na podlagi tega razpisa lahko za vse tipe mobilnosti sofinancira le, če se izvede na visokošolskih institucijah, s katerimi ima UM sklenjen Erasmus+ medinstitucionalni sporazum.

- VABLJENO OSEBJE IZ TUJINE, ki je bilo povabljeno, da poučuje na UM.

4. OPIS MOŽNIH AKTIVNOSTI IN RAZLAGA POJMOV

Aktivnost in vsebina mobilnosti, ki se lahko sofinancira iz tega razpisa, mora bit i neposredno povezana s poklicnim razvojem udeleženca ter izpolnjevat i njegove potrebe v zvezi z učenjem in osebnim razvojem, pridobljene dodatne kompetence udeleženca pa morajo biti pomembne tako za udeleženca, kakor tudi za matično članico udeleženca.

Osebje se lahko v okviru programa Erasmus+ udeleži naslednjih tipov mobilnosti:

4.1 MOBILNOST Z NAMENOM USPOSABLJANJA v tujini (»Staff mobility for Training«; STT):

Obdobje usposabljanja v tujini vsem zaposlenim visokošolske institucije omogoča, da se udeležijo aktivnosti usposabljanja (izobraževanja) z njihovega strokovnega področja dela v tujini z namenom pridobitve novih znanj, kvalifikacij in spretnosti, ki so pomembne za njihovo vsakodnevno delo na UM in njihov poklicni razvoj ter za njihovo matično članico in ki izpolnjujejo cilje in namene programa Erasmus+.

Ta aktivnost je lahko v obliki izobraževalnih dogodkov v tujini ali sledenja (oz. obdobij opazovanja) na primerljivem delovnem mestu.

Na podlagi tega razpisa je možno pridobiti sofinanciranje le za usposabljanja (izobraževanja) osebja UM v tujini, ki morajo biti vsebinsko vezana na področje dela udeleženca na matični instituciji.

Na podlagi tega razpisa ni možno pridobiti sofinanciranja za udeležbo na konferencah, protokolarnih dogodkih in na tečajih tujih jezikov v tujini.

Usposabljanje lahko poteka na visokošolski instituciji v tujini ali v podjetju oz. na katerem koli drugem ustreznem delovnem mestu v javni ali zasebni organizaciji1 (ki ni nosilka listine ECHE) v državi programa, razen v organizacijah, ki niso upravičene do pridobitve statusa gostiteljice, in na visokošolskih institucijah v partnerskih državah, s katerimi ima UM sklenjen Erasmus+ medinstitucionalni sporazum za to vrsto mobilnosti.

4.2 MOBILNOST Z NAMENOM POUČEVANJA (»Staff Mobility for Teaching«; STA):

Obdobje poučevanja v tujini omogoča kateremu koli članu pedagoškega osebja visokošolske institucije, da izvede predavanja s svojega področja dela za študente na partnerski visokošolski instituciji v tujini. Mobilnost osebja za poučevanje je mogoča na katerem koli študijskem področju.

4.3 ZDRUŽENA MOBILNOST V KOMBINACIJI POUČEVANJA IN USPOSABLJANJA (»Staff Mobility for Teaching and Training«; STA/STT)

Obdobje mobilnosti pedagoškega osebja v tujini lahko združuje aktivnosti poučevanja študentov in usposabljanja udeleženca.

Mobilnost za poučevanje lahko vključuje tudi zagotavljanje usposabljanja za razvoj partnerske visokošolske institucije.

Na ta razpis se lahko prijavi tudi pedagoško osebje, ki izvede predavanja za študente na Xxxxxxxx kombiniranem

intenzivnem programu KIP (BIP) ali na drugem organiziranem dogodku (poletne šole, delavnice …), ki je namenjen izobraževanju študentov, vendar je do sofinanciranja iz naslova tega razpisa taka mobilnost upravičena le v

primeru, ko je prijavitelj naveden kot predavatelj na uradnem programu organizatorja, iz katerega je razvidno tudi, da bo za študente izvedenih toliko ur predavanj, kot jih je zahtevanih za določen tip mobilnosti v programu Erasmus+ (točka 7 tega razpisa).

Ostali zaposleni se za sofinanciranje udeležbe na kombiniranem intenzivnem programu KIP (BIP) ali drugem dogodku, namenjenemu izobraževanju študentov, ne morejo prijaviti.

Zaposleni na UM se lahko prijavijo za sofinanciranje udeležbe na kombiniranem intenzivnem programa KIP (BIP) za izobraževanje osebja na podlagi določil razpisa »Xxxxxx za sofinanciranje mobilnosti študentov in osebja z namenom udeležbe na kombiniranem intenzivnem programu (KIP), objavljenega na:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx/xxx/xxxxxxx/xxxxxxx-xxx-xxxxxxx/.

5. KOMBINIRANA MOBILNOST

Vsako obdobje poučevanja ali usposabljanja v tujini se lahko izvede tudi kot kombinirana mobilnost.

Kombinirana mobilnost je kombinacija fizične mobilnosti z virtualno komponento, ki olajša spletno izmenjavo in timsko delo za sodelovalno učenje. Virtualna komponenta lahko na primer na spletu združi učeče se iz različnih držav in z različnih študijskih področij, da bi se udeležili spletnih tečajev ali pa skupaj in hkrati opravili naloge, ki so priznane kot del njihovega programa mobilnosti.

6. UPRAVIČENE SODELUJOČE ORGANIZACIJE

Pri mobilnosti osebja za poučevanje (STA) in združeno mobilnost (STA/STT) mora biti: Organizacija pošiljateljica:

- visokošolska institucija države programa, ki je nosilka listine Xxxxxxx za terciarno izobraževanje (ECHE), ali

- v primeru osebja, ki je bilo povabljeno, da poučuje študente na članici UM: katera koli javna ali zasebna organizacija1, ki ni nosilka listine ECHE, v državi programa, ki je dejavna na trgu dela ali na področju izobraževanja, usposabljanja, mladine, raziskav in inovacij.

Organizacija gostiteljica mora biti:

- visokošolska institucija iz države programa, ki je nosilka listine ECHE, s katero ima UM podpisan veljaven Erasmus+ medinstitucionalni sporazum, ali

- visokošolska institucija iz partnerske države, priznana s strani pristojnih organov, ki je pred začetkom izvajanja mobilnosti podpisala Erasmus+ medinstitucionalni sporazum z organizacijo pošiljateljico (UM).

Pri mobilnosti osebja za usposabljanje mora biti:

Organizacija pošiljateljica visokošolska institucija iz države programa, ki je nosilka listine ECHE.

Organizacija gostiteljica mora biti:

- visokošolska institucija iz države programa, ki je nosilka listine ECHE ali katera koli javna ali zasebna organizacija iz države programa1, ki je dejavna na trgu dela ali področju izobraževanja, usposabljanja, mladine, raziskav in inovacij in ima veljavno kodo OID, ter

- visokošolska institucija iz partnerske države, ki je priznana s strani pristojnih organov in je pred začetkom izvajanja mobilnosti podpisala medinstitucionalni sporazum z organizacijo pošiljateljico iz držav programa.

Organizacije, ki niso upravičene do pridobitve statusa gostiteljice za mobilnost osebja v tujini, so institucije in drugi organi EU, vključno s specializiranimi agencijami (seznam je na voljo na spletišču xxxx://xxxxxx.xx/xxxxxxxx- union/abouteu/institutions-bodies_sl), in organizacije, ki upravljajo programe EU, na primer nacionalne agencije Erasmus+, da ne pride do morebitnega navzkrižja interesov in/ali dvojne dodelitve sredstev.

7. UPRAVIČENI PRIJAVITELJI IN OSNOVNI POGOJI

Prijavitelj mora izvajati svojo mobilnost v sodelujoči državi, ki ni država organizacije pošiljateljice ali država prebivališča prijavitelja.

7.1 Prijavitelji na mobilnost i z namenom poučevanja (STA) ali na združeni mobilnost i poučevanja in usposabljanja (STA/STT) so lahko:

1. Pedagoško osebje, visokošolski učitelji UM (v delovnem razmerju, ki ustreza Zakonu o delovnih razmerjih) in asistenti, ki opravljajo pedagoško delo, zaposleni za določen/nedoločen čas, polno ali delno, ali v

študijskem letu izvedbe mobilnosti delajo na UM na podlagi podjemne oz. avtorske pogodbe. V programu Xxxxxxxx so tudi asistenti lahko obravnavani kot pedagoško osebje, vendar le v primeru, če tudi na matični fakulteti opravljajo pedagoško delo.

Če je udeleženec hkrati v delovnem razmerju na drugem visokošolskem zavodu oziroma višji strokovni šoli, mora skupaj s prijavo na ta razpis predložiti potrdilo tega zavoda oz. šole, da za isto mobilnost ni prejel sofinanciranja drugega delodajalca.

2. Vabljeno osebje iz tujine, ki je bilo povabljeno, da poučuje na UM iz druge organizacije1, torej iz katere koli javne ali zasebne organizacija (ki ni nosilka ECHE), ki je dejavna na trgu dela ali na področju

izobraževanja, usposabljanja in mladine iz druge države programa ali Združenega kraljestva in ima veljavno kodo OID.

Osnovni pogoji za mobilnost z namenom poučevanja in za združeno mobilnost pedagoškega osebja:

- Osnova za prijavo na mobilnost je sklenjen veljavni Erasmus+ medinstitucionalni sporazum med visokošolskima institucijama (pošiljateljico in gostiteljico) za mobilnost STA za ustrezno študijsko leto in ustrezno študijsko področje.

- Mobilnost z namenom poučevanja v tujini (STA) mora obsegati vsaj 8 ur poučevanja na teden (izvedbe predavanj udeleženca, s svojega področja dela, za študente na instituciji gostiteljici) ali za katero koli krajše obdobje bivanja. Če mobilnost traja dlje od enega tedna, mora biti minimalno število ur poučevanja za nepopoln teden sorazmerno s trajanjem tistega tedna2.

- Če je v posameznem obdobju v tujini aktivnost poučevanja združena z aktivnostjo usposabljanja (združena mobilnost STA/STT), se najmanjše število ur poučevanja na teden (izvedbe predavanj udeleženca za študente na instituciji gostiteljici) ali katero koli krajše obdobje bivanja zmanjša na 4 ure. Če mobilnost traja dlje kot en teden, mora biti najmanjše število ur poučevanja za nepopoln teden sorazmerno s trajanjem tega tedna3.

- V primeru vabljenega osebja iz tujine ni omejitve minimalnega števila ur poučevanja.

7.2 Prijavitelji na mobilnost z namenom usposabljanja (STT) v tujini so lahko:

Vsi zaposleni na UM (v delovnem razmerju, ki ustreza Zakonu o delovnih razmerjih − zaposleni za določen/nedoločen čas, polno ali delno) in tisti, ki v študijskem letu izvedbe mobilnosti delajo na UM na podlagi podjemne ali avtorske pogodbe.

Če je udeleženec hkrati v delovnem razmerju na drugem visokošolskem zavodu oziroma višji strokovni šoli, mora predložiti potrdilo tega zavoda oz. šole, da za isto mobilnost ni prejel sofinanciranja drugega delodajalca.

Organiziranih izobraževalnih dogodkov in tednov usposabljanja, (npr. Erasmus Staff Training Week), katerih vsebina je povezana s programom Erasmus+, se lahko udeležijo samo koordinatorji programa Erasmus+ na UM in njihovi pomočniki (seznam je objavljen na spletni strani xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxx/), katerih področje dela je povezano z vsebino tega tedna usposabljanja.

Ostali zaposleni se lahko udeležijo le usposabljanj (izobraževanj) s svojega delovnega področja in aktivnosti v obliki sledenja na primerljivem delovnem mestu, priprave in izvedbe skupnih projektov ter iskanja praks za študente.

Vsebina usposabljanja mora biti nedvoumno in v celoti vezana na strokovno področja dela udeleženca na matični instituciji.

8. OBDOBJE IZVAJANJA ERASMUS+ MOBILNOSTI

Na razpis je možno prijaviti mobilnosti, ki se bodo zaključile najkasneje do 31. 12. 2024, oz. do porabe sredstev.

Dotacija se ne sme dodeliti retrospektivno za aktivnosti, ki so se že pričele v času oddaje popolne prijave za dotacijo in za katere Sporazum o sofinanciranju iz programa Erasmus+ ni bil sklenjen pred pričetkom mobilnosti.

Obdobje izvajanja Erasmus+ mobilnosti (aktivnosti udeleženca na instituciji gostiteljici) v tujini lahko traja:

2 To pomeni za vsak dodaten dan (nad 7 dni) 1,6 dodatne ure predavanja. Če mobilnost traja 14 dni, mora aktivnost zajemati minimalno 16 ur predavanj, če traja 21 dni, minimalno 24 ur predavanj ...

3 To pomeni za vsak dodaten dan (nad 7 dni) 0,8 dodatne ure predavanja. Če mobilnost traja 14 dni, mora aktivnost zajemati minimalno 8 ur predavanj, če traja 21 dni, minimalno 12 ur predavanj ...

- v primeru mobilnosti v državo programa najmanj 2 dni do največ 60 dni,

- v primeru mobilnosti v partnersko državo mora aktivnost trajati najmanj 5 dni do največ 60 dni

- v primeru vabljenega osebja iz podjetij je minimalno trajanje en dan, razen za vabljeno osebje iz Združenega kraljestva, kjer je minimum trajanja aktivnosti 5 dni.

V vseh primerih morajo biti dnevi izvajanja mobilnosti pri minimalnem trajanju zaporedni delovni dnevi.

Pred in po obdobju izvajanja mobilnosti se lahko, v primeru da je to potrebno, dodajo dnevi za potovanje v skladu s pogoji, navedenimi v 9. točki tega razpisa.

Prav tako morata biti pri mobilnostih, ki vključujejo usposabljanje, v prvem in zadnjem tednu sofinanciranja izvedena minimalno 2 zaporedna delovna dneva, sicer se pri določitvi maksimalnega števila dnevnih zneskov (dni) sofinanciranja iz programa Erasmus+ kot začetek mobilnosti računa prvi delovni dan v prihodnjem tednu oz. kot zaključek zadnji delovni dan preteklega xxxxx, z dodanimi upravičenimi dnevi za pot.

Obdobje izvajanja mobilnosti se ne more pričet i ali zaključit i na vikend ali praznik v državi institucije gostiteljice. V primeru, če je v prijavi in na potrdilu institucije gostiteljice naveden prvi ali zadnji dan izvedbe mobilnosti na nedelovni dan, razen v primeru organiziranih dogodkov (delavnic, poletnih in zimskih šol …), za katere je treba skupaj s prijavo poslati dodatna dokazila, se lahko za izračun upravičenega obdobja sofinanciranja iz tega razpisa upoštevajo le delovni dnevi.

Mobilnost za poučevanje ali usposabljanje se lahko izvaja v več kot eni organizaciji gostiteljici v ist i državi, pri čemer se šteje za eno obdobje poučevanja ali usposabljanja, zanjo pa velja minimalno trajanje bivanja.

9. FINANČNA PRAVILA IN OMEJITVE TEGA RAZPISA

Na podlagi tega razpisa je možno pridobiti finančno dotacijo, ki obsega podporo za potne stroške in dotacijo za individualno podporo za sofinanciranje stroškov bivanja.

Podpora za potne stroške je odvisna od razdalje med krajem sedeža domače institucije prijavitelja in krajem izvajanja aktivnosti iz Tabele 1.

Tabela 1: Potni stroški – najvišji zneski možnega sofinanciranja glede na razdalje med krajem sedeža matične univerze (UM) prijavitelja in krajem izvajanja aktivnosti

Razdalja potovanja	Znesek podpore za potne stroške	Znesek podpore za pot v primeru zelenega potovanja
Med 0 in 99 KM:	23 EUR	-
Med 100 in 499 KM:	180 EUR	210 EUR
Med 500 in 1999 KM:	275 EUR	320 EUR
Med 2000 in 2999 KM:	360 EUR	410 EUR
Med 3000 in 3999 KM:	530 EUR	610 EUR
Med 4000 in 7999 KM:	820 EUR	-
8000 KM ali več:	1500 EUR	-

Razdaljo je treba izračunati s kalkulatorjem razdalje Evropske komisije: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx.

Razdaljo enosmerne poti je treba uporabiti za izračun zneska dotacije EU za kritje povratne poti.

Za kraj sedeža domače institucije se šteje kraj, v katerem ima sedež organizacija pošiljateljica. V primeru, da sedež članice ni v Mariboru in se pot udeleženca prične v kraju sedeža, se lahko za izračun Xxxxxxx dotacije za pot izjemoma upošteva razdalja od kraja, ki ni enak kraju organizacije pošiljateljice. To je treba v prijavi in v poročilu posebej obrazložiti, končnemu poročilu pa priložiti dokazilo o izvedbi dejanske poti, vozovnice ali druge račune, ki vsebujejo kraj odhoda (ki mora biti v tem primeru enak kraju sedeža članice) in kraj prihoda.

Za kraj izvajanja aktivnosti se šteje kraj, v katerem ima sedež organizacija gostiteljica. V primeru, da se mobilnost izvaja v kraju, ki ni enak sedežu organizacije gostiteljice, se pri izračunu Xxxxxxx dotacije lahko upošteva razdalja do kraja, kjer se bo mobilnost izvedla, vendar je treba v prijavi in v poročilu to posebej obrazložiti.

Če se pot ni opravila ali se je financirala iz drugih virov, ne iz programa Erasmus+ (npr. udeleženec mobilnost i je že v kraju izvajanja zaradi druge aktivnosti, ki se ne financira na podlagi tega razpisa), mora upravičenec za vsako zadevno mobilnost to ustrezno sporočiti pri oddaji prijave na ta razpis in v končnem poročilu. V tem primeru se podpora za potne stroške ne dodeli.

V primeru zelenih načinov prevoza (vlak, avtobus, plovilo, avtomobil v souporabi) se uporabljajo prispevki na enoto za zeleno potovanje, sicer pa prispevki na enoto za standardno potovanje.

Udeleženec mobilnosti mora celotno obdobje trajanja mobilnosti v tujini bivati v kraju, kjer potekajo aktivnosti, torej v kraju sedeža institucije gostiteljice oz. njene članice.

Dotacija za individualno podporo (za sofinanciranje stroškov bivanja – dnevni zneski) je odvisna od države, kjer se izvaja mobilnost in se izračuna glede na:

- maksimalen znesek dotacije za individualno podporo (stroškov bivanja/dnevnih zneskov) na dan za mobilnost v posamezno skupino držav iz Tabele 2 in

- upravičeno število dni mobilnosti.

Tabela 2: Višina individualne podpore (maksimalno možno sofinanciranje stroškov bivanja oz. dnevnih zneskov) programa Erasmus+ za mobilnost osebja

Država gostiteljica	Mobilnost osebja
	Maksimalen znesek sofinanciranja na dan v EUR
Danska, Finska, Islandija, Irska, Luksemburg, Švedska, Lihtenštajn, Norveška	180
Avstrija, Belgija, Nemčija, Francija, Italija, Grčija, Španija, Ciper, Nizozemska, Malta, Portugalska Partnerske države iz regije 13 – Andora, Monako, San Marino, Vatikanska mestna država	160
Bolgarija, Hrvaška, Češka, Estonija, Latvija, Litva, Madžarska, Poljska, Romunija, Slovaška, Republika Severna Makedonija, Turčija, Srbija	140
Partnerske države iz regij 1–12 in regije 14 (torej vse partnerske države, razen iz regije 13)	180

Upravičene stroške mobilnosti lahko prijavitelj krije poljubno iz dotacije za pot in individualne podpore ne gleda vrsto stroška4.

Stroški poti in individualne podpore niso upravičeni za čas virtualnega dela aktivnosti.

Dovoljena je mobilnost osebja, ki za obdobje mobilnosti ne prejme dotacije (udeleženci mobilnosti z ničelnimi nepovratnimi sredstvi iz sredstev EU; zero grant). Udeleženci mobilnosti z ničelnimi nepovratnimi sredstvi iz sredstev EU v okviru programa Erasmus+ so udeleženci mobilnosti, ki ne prejmejo nepovratnih sredstev EU v okviru programa Erasmus+ za pot ali bivanje, vendar izpolnjujejo vsa merila za mobilnost osebja ter lahko izkoristijo vse prednosti, ki jih zagotavlja program Xxxxxxxx.

Do 20 % sredstev, dodeljenih posameznemu projektu mobilnosti na področju visokošolskega izobraževanja, se lahko uporabi za financiranje izhodne mobilnosti osebja visokošolskih institucij držav programa v katero koli partnersko državo na svetu (regije 1–14). Te priložnosti so namenjene spodbujanju organizacij v državi programa, da razvijejo aktivnosti izhodne mobilnosti z več partnerskimi državami, pri čemer se pričakuje, da bodo zajele čim večje geografsko območje.

9.1. OMEJITVE MOŽNEGA SOFINANCIRANJA IZ TEGA RAZPISA

Xxxxxxx dotacijo za individualno podporo je na podlagi tega razpisa možno pridobiti do naslednjih maksimalnih dnevnih zneskov sofinanciranja:

- največ 7 dnevnih zneskov za Mobilnosti z namenom usposabljanja v tujini (»Staff mobility for Training«; STT),

- največ 10 dnevnih zneskov za Združene mobilnost i v kombinaciji poučevanja in usposabljanja v tujini (»Staff Mobility for Teaching and Training«; STA/STT) in

- največ 14 dnevnih zneskov za Mobilnost i z namenom poučevanja v tujini na partnerski visokošolski instituciji (»Staff Mobility for Teaching«; STA).

V te maksimalne zneske možnega sofinanciranja mobilnosti osebja (omejeno na najvišjo možno število dnevnih zneskov sofinanciranja) sta lahko vključena tudi en dan za pot pred Xxxxxxxx aktivnostmi na instituciji gostiteljici in en dan po zaključku le-teh, vendar le za razdalje nad 200 km v skladu z izračunom s kalkulatorjem razdalje Evropske komisije.

Osebje, ki se odloči za zeleno potovanje, pa lahko po potrebi prejme dodatno individualno podporo za kritje stroškov za povratno pot za največ dodatne štiri dni potovanja.

Če mobilnosti trajajo dlje od zgoraj navedenih maksimalnih možnih dnevnih zneskov sofinanciranja, se za izvedbo poti ne morejo dodeliti dodatni dnevni zneski.

Po oddaji končnega poročila se dodatni dnevi za pot upoštevajo le, če je udeleženec te dni dejansko porabil za potovanje.

Mobilnosti, ki vključujejo predavanja v tujini, se lahko sofinancirajo le v obdobju, ko se predavanja na instituciji gostiteljici izvajajo v skladu akademskim koledarjem institucije gostiteljice, ali v času drugih organiziranih izobraževanj za študente v skladu z uradnim programom institucije, ki ga je treba priložiti k prijavi.

4 Upravičeni potni stroški se lahko krijejo iz dotacije za individualno podporo, če presegajo dotacijo za pot, in upravičeni stroški bivanja se lahko krijejo iz dotacije za pot, če presegajo dotacijo za individualno podporo.

Če pedagoško osebje opravlja različne tipe mobilnosti na isti instituciji, je sofinanciranje na podlagi tega razpisa možno le v primeru, če med zaključkom prve in pričetkom druge preteče najmanj 2 tedna.

Sofinanciranje mobilnosti v čezmorskih državah in ozemljih Evropske unije, katerih seznam je objavljen na spletni strani Evropske komisije (xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxx), je na podlagi tega razpisa možno le za mobilnosti z namenom izvedbe predavanj študentom (»Staff Mobility for Teaching«; STA) in združeno mobilnosti v kombinaciji poučevanja in usposabljanja (»Staff Mobility for Teaching and Training«; STA/STT).

Na podlagi tega razpisa ni možno pridobiti sofinanciranja za izvedbo mobilnosti na institucijah ob hrvaški, obali v obdobju prvomajskih praznikov (27. 4.–2. 5.) in poletnih počitnic (25. 6.–31. 8. 2024).

9.1.1. DODATNE OMEJITVE sofinanciranja mobilnosti z namenom usposabljanja zaposlenih v tujini (STT):

- sofinanciranje se lahko prejme le za eno mobilnost na isti instituciji v okviru tega ali predhodnih razpisov programa Erasmus+ 2014–2020 in Erasmus+ 2021–2027;

- je možno za največ 2 udeleženca z UM, ki se hkrati udeležujeta usposabljanja na isti instituciji gostiteljici;

- posamezen prijavitelj je upravičen pridobiti dotacijo za sofinanciranje mobilnosti za skupaj največ 10 dnevnih zneskov za izvedbo mobilnosti v posameznem koledarskem (v kar so všteti tudi dnevi za pot in odobrena sredstva na podlagi predhodnih razpisov);

- če določena organizacija izvaja primerljivo usposabljanje v različnih krajih, je mogoče pridobiti sofinanciranje samo za kraj, ki je najbližji izvajanju usposabljanja, pri čemer se upošteva izračun oddaljenosti na podlagi kalkulatorja razdalj.

Zgoraj navedene dodatne omejitve sofinanciranja mobilnost i z namenom izvedbe usposabljanja v tujini (STT) (navedene v točki 9.1.1.) ne veljajo za prijavitelje, ki sofinanciranja iz programa Erasmus+ na podlagi predhodnih razpisov od l. 2014 še niso prejeli, za udeležbo na usposabljanjih na partnerskih univerzah Evropske univerze ATHENA (xxxxx://xxxxxxxxx.xx/) ter za usposabljanja v regijah partnerskih držav 5, 6, 8, 10 in 12 (KA107),  za

udeležbo na katerih veljajo spodnje omejitve:

- sofinanciranje se lahko prejme le za dve mobilnost na isti instituciji v okviru tega ali predhodnih razpisov programa Erasmus+ 2014–2020 in Erasmus+ 2021–2027;

- je možno za največ 3 udeležence z UM, ki se hkrati udeležujejo usposabljanja na isti instituciji gostiteljici.

9.2. PREPOVED DVOJNEGA FINANCIRANJA

Finančne podpore pridobljene iz naslova tega razpisa ni dovoljeno uporabiti za kritje stroškov za ukrepe, ki se že financirajo iz evropskih sredstev.

Dotacija ne sme biti namenjena ali uporabljena za ustvarjanje dobička prejemnika. Vsi finančni transferji morajo biti transparentni, sledljivi in dokazljivi. Za stroške, ki so predmet sofinanciranja po tem razpisu, članica in prijavitelj zagotavljata, da udeleženec ni prejel oziroma ne bo prejel sredstev iz drugih virov financiranja. Če bi se ugotovilo, da je udeleženec mobilnosti prejel sredstva za iste vrste stroškov tudi iz drugih virov financiranja ali pa so mu bila odobrena, se lahko sporazum o dodelitvi sredstev razdre, udeleženec pa je dolžan povrniti vsa neupravičeno prejeta sredstva.

Osebje pa lahko poleg nepovratnih sredstev EU iz programa Erasmus+ ali namesto njih (udeleženci mobilnosti z ničelnimi nepovratnimi sredstvi iz sredstev EU) prejmejo regionalna, nacionalna ali druga nepovratna sredstva, ki jih ne upravlja nacionalna agencija, temveč druga organizacija (npr. ministrstvo ali regionalni organi). Nepovratna sredstva EU iz programa Erasmus+ se lahko nadomestijo tudi z drugimi sredstvi iz proračuna EU (Evropskega socialnega sklada itd.). Za te vrste nepovratnih sredstev, ki niso zagotovljena iz proračuna EU, temveč iz drugih virov financiranja, ne veljajo zneski in najnižje/najvišje vrednosti iz tega razpisa.

Prejemnik sredstev mora nacionalni agenciji omogočiti, da preveri dejansko stanje in upravičenost vseh aktivnosti projekta in udeležencev z vsemi dokumentarnimi sredstvi, vključno z video in fotografsko evidenco izvedenih aktivnosti, da se prepreči dvojno financiranje ali druge nepravilnosti.

9.3. DODATNA SREDSTVA ZA VKLJUČEVANJE UDELEŽENCEV S POSEBNIMI POTREBAMI

Oseba s posebnimi potrebami je oseba, katere osebne okoliščine ali okoliščine, povezane s telesnim, duševnim ali zdravstvenim stanjem, so take, da njena mobilnost ne bi bila mogoča brez dodatne finančne ali drugačne podpore. Torej je lahko podpora v obliki nepovratnih sredstev pri udeležencih z manj priložnostmi, zlasti tistih z motnjami v telesnem ali duševnem razvoju ali drugimi zdravstvenimi težavami, višja od najvišjih posameznih zneskov nepovratnih sredstev, določenih v točki 9.

Spremljevalci osebja z manj priložnostmi so lahko upravičeni do prispevka, ki temelji na dejanskih stroških.

Oseba s posebnimi potrebami, ki želi zaprositi za dodatno sofinanciranje, mora najmanj 45 dni pred pričetkom mobilnosti oddati originalno vlogo za dodatna nepovratna sredstva, da pokrije dodatne stroške za udeležbo v aktivnostih mobilnosti. Poziv Cmepiusa in vloga sta objavljena skupaj s tem razpisom.

9.4. IZREDNI STROŠKI ZA DRAGO POTOVANJE

Do izrednih stroškov za drago potovanje so upravičeni samo udeleženci mobilnosti, upravičeni do podpore za potne stroške: upravičenci projektov mobilnosti lahko zahtevajo finančno podporo za visoke potne stroške udeležencev pod proračunsko postavko „izredni stroški“ (80 % vseh upravičenih stroškov).

To je dovoljeno, če upravičenci, ki lahko utemeljijo, da pravila financiranja (na podlagi stroškov na enoto za razpon razdalje) ne krijejo vsaj 70 % potnih stroškov, pravočasno oddajo vlogo za odobritev z ustrezno utemeljitvijo in dokazili na Nacionalno agencijo za Xxxxxxxx in jim le-ta vlogo odobri. Če se dodelijo nepovratna sredstva za kritje izrednih stroškov za drago potovanje, nadomestijo podporo za potne stroške.

9.5. MOŽNOST DODATNEGA SOFINANCIRANJA ZA KOORDINATORJE PROGRAMA ERASMUS+ IN NJIHOVE POMOČNIKE

Xxxxxxxx koordinatorji in njihovi pomočniki lahko zaprosijo za dodatno sofinanciranje stroškov, ki presegajo dotacijo programa Erasmus+, iz drugih sredstev UM, vendar največ pri eni mobilnosti v tem programskem obdobju. UM si pridržuje pravico pri določitvi višine dodatnega sofinanciranja za vsako takšno posamezno mobilnost.

Seznam fakultetnih koordinatorjev programa ERASMUS+ je objavljen na naslednji spletni strani xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxx/.

10. POSTOPEK PRIJAVE

Udeleženci mobilnosti (prijavitelji) so dolžni upoštevati interne postopke odobritev in naročanja storitev, ki veljajo na matični članici.

Pred pripravo prijave na razpis se mora z neposredno nadrejenim in vodstvom članice ter institucijo gostiteljico dogovoriti o programu mobilnosti – »Mobility Agreement«, pri čemer je treba posebno pozornost nameniti predvideni vsebini programa, ustreznemu terminu izvedbe in predvidenim rezultatom ter učinkom mobilnosti.

Udeleženec in članica, ki napotuje udeleženca na to mobilnost, sta odgovorna za gospodarno rabo sredstev in izbiro najbolj ekonomičnih storitev za izvedbo mobilnosti ter za spoštovanje nacionalne zakonodaje.

Aktivnost in vsebina (program) mobilnosti morajo biti nedvoumno povezani s področjem dela udeleženca na matični instituciji in morajo biti pomembni za članico in za poklicni razvoj udeleženca ter skladni s cilji programa Erasmus+ in s cilji ukrepa mobilnosti osebja.

Prijava na razpis mora vključevati naslednje dokumente:

1. V celoti izpolnjen program mobilnosti »Mobility Agreement« glede na tip mobilnosti:

- za mobilnost z namenom poučevanja Staff Mobility for Teaching STA; (Priloga 1.1),

- za združeno mobilnost Staff Mobility for Teaching and Training STA/STT (Priloga 1.2) ali - za mobilnost z namenom usposabljanja Staff mobility for Training STT (Priloga 1.3.).

»Mobility Agreement« mora biti podpisan s strani prijavitelja in njegovega neposredno nadrejenega na članici ter potrjen (s podpisi in žigi) s strani gostujoče in domače institucije. Za udeležence fakultete potrdita program tudi dekan in Erasmus fakultetni koordinator, za zaposlene na Rektoratu pomočnik oddelka in glavna tajnica, za zaposlene na UKM ravnateljica ter za zaposlene na ŠD direktorica.

Program mobilnosti »Mobility Agreement« mora vsebovati natančno navedbo predvidenih aktivnosti na instituciji gostiteljici, namene, cilje, dodano vrednost in pričakovana nova znanja ter rezultate mobilnosti.

Pri mobilnostih z namenom usposabljanja v tujini morajo biti v programu mobilnosti navedene predvidene aktivnosti za vsak delovni dan posebej (pri alineji »Activities to be carried out«) in konkretna nova znanja in spretnosti, za katere udeleženec pričakuje, da jih bo lahko pridobil med usposabljanjem na instituciji gostiteljici (pri alineji »Expected outcomes and impact«).

V primeru udeležbe na organiziranem usposabljanju (delavnice, tedni usposabljanja …) pa je treba prijavi priložiti uraden program institucije gostiteljice.

Pri mobilnostih, ki vključujejo predavanja v tujini, morajo biti v programu mobilnost navedeni naslovi in ure predavanj za posamičen predmet, ki jih bo predavatelj izvedel za študente na instituciji gostiteljici (pri alineji

»Titles of the lectures performed by the participant for the students at the receiving institution, indicating the number of lecture hours for each subject”).

2. Podpisano izjavo (Priloga 2).

3. Oceno stroškov mobilnosti; predvidenih dejanskih stroškov prevoza nočitev in dnevnic (v skladu s slovensko zakonodajo) s podpisom odgovorne osebe in žigom domače institucije (Priloga 3).

Pri odobritvah poti z lastnim avtomobilom za razdalje, daljše od 500 km, izračunane s kalkulatorjem razdalje (razen v primeru souporabe avtomobila), je treba prijavi priložiti obrazložitev članice, zakaj je bila odobrena pot z osebnim avtomobilom. Obrazložitev mora potrditi odgovorna oseba članice, priložiti pa ji je treba primerjavo stroškov (zbrane ponudbe) v primeru izbire drugačnega transportnega sredstva.

4. Potrditev skladnosti mobilnosti s cilji programa Erasmus+ in načrt razširjanja učinkov v slovenskem jeziku (Priloga 4).

Prijavitelj in vodstvo članice, ki zaposlenega napotuje na mobilnost, potrdita, da so znanje, spretnosti in kompetence, ki jih bo udeleženec predvidoma pridobil v času mobilnosti na podlagi predloženega programa, koristne tako za udeleženca, kakor tudi za matično članico, ter da vsebina predvidenih aktivnosti zagotavlja doseganje ciljev programa Erasmus+ in da je predvideno trajanje sorazmerno z obveznostmi za izvedbo aktivnosti na instituciji gostiteljici.

Dokument podpišeta udeleženec in odgovorna oseba članice (oz. glavna tajnica za udeležence Rektorata).

Dodatne dokumente v primeru izpolnjevanja spodnjih pogojev:

(5.) V primeru mobilnosti, ki vključujejo predavanja v tujini (STA in STA/STT) je treba priložiti uraden študijski koledar institucije gostiteljice oz. uraden program izobraževalnega dogodka, ki je organiziran za študente izven obdobja predavanj na instituciji gostiteljici.

(6.) V primeru prijave za sofinanciranje združene mobilnosti, ki vključuje usposabljanja in predavanja (STA/STT) na instituciji v tujini, kjer se je udeleženec že kdaj prej udeležil mobilnost i z namenom

usposabljanja (STT), je treba prijavi priložiti dodatno utemeljitev fakultete, v kateri se zapiše, kakšna je dodana vrednost, in opredeli vsebina dodatnega usposabljanja, ki ga tokrat za udeleženca organizira institucija gostiteljica in ni moglo biti izvedeno v času predhodnih usposabljanj (kar mora biti razvidno tudi v prijavnem obrazcu »Mobility Agreement«).

(7.) Prijavitelji, ki delajo na UM na podlagi podjemne oz. avtorske pogodbe, prijavi predložijo kopijo podjemne ali avtorske pogodbe s prekritimi podatki zaupne narave.

(8.) Če je udeleženec hkrat i v delovnem razmerju na drugem visokošolskem zavodu oziroma višji strokovni Šoli, skupaj s prijavo na ta razpis predloži tudi potrdilo tega zavoda oz. šole, da za isto mobilnost ni prejel sofinanciranja drugega delodajalca.

Skenirano prijavo (vse zgoraj zahtevane dokumente) v PDF-formatu je treba poslati najkasneje 3 tedne pred pričetkom mobilnosti na elektronski naslov: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xx

s pripisom zadeve »Prijava na Razpis za sofinanciranje mobilnosti osebja Xxxxxxxx«.

Vsi dokumenti morajo biti v celoti izpolnjeni in potrjeni z ustreznimi podpisi in žigi, razen v primeru podpisa s kvalificiranim digitalnim podpisom, kjer žig ni potreben.

Prijavitelj se s predloženo prijavo in programom mobilnosti, ki ga potrdijo vse udeležene stranke, zaveže k spoštovanju pravil programa Erasmus+ in tega razpisa.

Po pregledu prijave Služba za mednarodno sodelovanje in programe mobilnosti UM prijavitelju in fakultetnemu koordinatorju programa Erasmus+ po elektronski pošti pošlje ali odobritev oz. Sporazum o sofinanciranju mobilnosti iz programa Erasmus+ ali pa poziv za dopolnitev v primeru nepopolne, pomanjkljive ali vsebinsko slabo pripravljene prijavne dokumentacije. Če prijava do predvidenega datuma pričetka mobilnosti ni dopolnjena ali dopolnitev ni ustrezna, sofinanciranje na podlagi tega Razpisa ne more biti odobreno.

Vsi udeleženci mobilnosti so pri naročanju storitev pri zunanjih izvajalcih dolžni spoštovati sklenjene okvirne sporazume, ki veljajo za članice in pridružene članice UM.

V kolikor bi udeleženec mobilnosti želel spremeniti datume pričetka in zaključka mobilnosti, ki so navedeni na programu mobilnosti in sporazumu o sofinanciranju, mora poslati s strani matične članice in univerze gostiteljice potrjene nove datume pisno na elektronski naslov xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xx obvezno pred predvidenim začetkom mobilnosti ali pa vsaj med samo mobilnostjo. Po končani mobilnosti sprememb ni več možno upoštevati, morebitni dodatni dnevi izven predvidenih datumov pa se lahko štejejo le kot dnevi mobilnost brez dotacije Erasmus+ (zero grant).

Če se bivanje in predvidene aktivnosti med trajanjem mobilnosti prekinejo, se obdobje prekinitve ne upošteva pri izračunu nepovratnih sredstev za individualno podporo. V primeru prekinitve zaradi višje sile je treba udeležencu dovoliti nadaljevanje aktivnosti po prekinitvi, če je to vsebinsko mogoče in to omogočajo določila sporazuma.

V primeru ko udeleženec odpove sporazum zaradi višje sile, mora biti udeleženec upravičen do prejema zneska nepovratnih sredstev, ki ustreza morebiti že izvedenemu trajanju Erasmus+ aktivnosti. Preostala sredstva je treba vrniti.

11. IZBOR PRIJAVITELJEV

UM bo sprejemala prijave, ki ustrezajo pogojem razpisa, načelom Erasmus listine ECHE ter izpolnjujejo cilje in namene programa Erasmus+ in pri katerih je zagotavljana visoka kakovost programa mobilnosti, do zapolnitve mest oz. porabe sredstev.

Če bo na razpis prispelo sočasno več prijav, kot bo na tisti dan še razpoložljivih mest oz. sredstev, bodo imeli prednost pri izbiri prijavitelji, ki se za sodelovanje prijavljajo prvič in katerih mobilnost bo nastopila prej.

12. OBVEZNOSTI PRIJAVITELJA PO KONČANI MOBILNOSTI

V roku 60 dni po opravljeni oz. realizirani mobilnosti mora udeleženec mobilnosti:

1. Izpolniti spletni vprašalnik, ki ga po končani mobilnosti prejme na svoj elektronski naslov iz poročevalskega sistema »Beneficiary Module – BM«. Od udeležencev, ki ne oddajo poročila, lahko UM zahteva, da deloma ali v celoti vrnejo prejeto dotacijo programa Erasmus+.

2. Na naslov: Univerza v Mariboru, Služba za mednarodno sodelovanje in programe mobilnosti, Xxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxx, po pošti poslati naslednje dokumente:

- originalno Potrdilo institucije gostiteljice o trajanju in vsebini mobilnosti izključno na predpisanem obrazcu Letter of Confirmation for Erasmus+ Mobility (ki je sestavni del razpisa), skladno z namenom (tipom) mobilnosti Priloge 7.1., 7.2. ali 7.3., z izpolnjenimi vsemi zahtevanimi podatki (trajanje mobilnosti, vsebina …), podpisom odgovorne osebe s strani univerze gostiteljice ter njenim uradnim žigom

(datum izdaje potrdila institucije gostiteljice mora biti vedno zadnji dan aktivnosti);

- original Erasmus+ obračun vseh stroškov mobilnosti (Priloga 5.), ki ga potrdi odgovorna oseba članice;

- kopijo obračunanega potnega naloga v skladu s slovensko zakonodajo (izpis iz FIPS, potrjen z žigom in podpisom osebe, ki odobri izplačilo), s kopijami vseh dokazil o nastanku (računi) in dokazil o plačilu stroškov nastanitve, vozovnic za pot in kotizacij (kot so izpisi UJP, izpis iz poslovnih kartic in potrdila o nakazilih, ki jih izvedejo udeleženci sami). Originalna dokazila se morajo hraniti na članici še najmanj 8 let po zaključku mobilnosti;

- udeleženci, ki v času mobilnosti niso imeli stroškov z nastanitvijo, pošljejo še original potrjene izjave o brezplačni nastanitvi v tujini (priloga 6.).

Nekaj mesecev po zaključku mobilnosti mora udeleženec poročati o izvedbi razširjanja in uporabi rezultatov

mobilnosti pri nadaljnjem delu preko spletnega poročila, ki ga bodo udeleženci prejeli na svoj elektronski naslov.

Udeleženci morajo obvezno predložiti kopijo računa za nastanitev in dokazila o plačilu ali izjavo o brezplačni nastanitvi (priloga 6), sicer ima UM pravico, da zahteva vračilo odobrenih sredstev v celoti ali deloma.

Na podlagi tega razpisa je možno sofinancirati le stroške namestitve, ki so bili plačani negotovinsko in za katere je predloženo dokazilo o nakazilu.

V primeru poti z letalom je treba obvezno predložiti kopijo računa za letalsko karto in kopijo potrdila o vkrcanju na letalo

»boarding pass«. V primeru poti z vlakom ali avtobusom je obvezno predložiti kopijo računa in kopijo vozovnice. V primeru poti z lastnim avtomobilom je treba predložiti potrdila, da je bila pot dejansko izvedena – kopije za plačila goriva, vinjet, cestnin, tunelnin … morebitne nočitve na poti in ostala potrdila o plačilu stroškov na poti, ki bodo dokazovala opravljeno pot.

Če se končnemu poročilu ne predloži nobeno zgoraj navedeno potrdilo, iz katerega je razvidno, da je bila pot dejansko opravljena, se stroški poti ne morejo sofinancirati, če pa se za isto mobilnost ne priloži tudi kopija računa in dokazila o plačilu namestitve, sofinanciranje mobilnosti ni možno.

V primeru hkratne udeležbe mobilnosti dveh oz. več zaposlenih na isti instituciji je le eden upravičen do uveljavljanja potnih stroškov za potovanje z avtomobilom

V primeru, da udeleženec pred ali po zaključku Xxxxxxx mobilnosti (obdobja, ki ga v potrdilu o izvedbi »Confirmation Letter« potrdi institucija gostiteljica) v tujini izvede še kakšne druge aktivnosti in se njegova pot v skladu z obračunanim potnim nalogom ne prične ali ne zaključi najkasneje v roku 2 dni pred ali po izvedbi Xxxxxxxx aktivnosti, se lahko v Xxxxxxxx obračun stroškov vključijo (in na podlagi tega razpisa povrnejo oz. sofinancirajo) le stroški poti, ki se izvede najkasneje v roku 2 dni pred oz. po zaključku aktivnosti Erasmus+. V primeru, da se pot v eno smer izvede v tem roku, v drugo pa ne, se lahko na podlagi tega razpisa sofinancira 1/2 dejanskih stroškov poti.

Najem vozila (rent-a-car) ni upravičen strošek.

Najvišja možna višina skupnega sofinanciranja posamezne odobrene mobilnosti je omejena z maksimalnimi zneski dotacije za pot in dotacije za individualno podporo, določenih v točki 9 tega razpisa.

V primeru, da se po oddaji končnega poročila ugotovi, da so bili dejanski stroški realizirane mobilnosti nižji od določenih Erasmus+ maksimalnih zneskov dotacije za pot in za individualno podporo, se povrnejo dejanski stroški mobilnosti (z odštetim stroški, ki so bili morebiti financirani iz drugih virov).

12.1. Postopek povračila stroškov v primeru odpovedi (pred pričetkom) mobilnosti zaradi poslabšane epidemiološke situacije COVID 19 in višje sile

Udeleženec, ki bo imel urejeno dokumentacijo (vključno z odobritvijo sofinanciranja s strani UM) za mobilnost v državo, v kateri bi bila v času prijave in sklenitve sporazuma o sofinanciranju fizična izvedba mobilnosti možna, in bi jo moral odpovedati pred dejanskim začetkom zaradi spremenjenih okoliščin v času, ko bi se morala mobilnost izvesti (npr. poslabšanje epidemiološke situacije, razglasitev izrednih razmer), je upravičen do nepovratnih sredstev do maksimalne višine stroška na enoto za pot, skladno z Erasmus sporazumom o sofinanciranju, le če je imel sklenjeno ustrezno celostno zavarovanje vseh plačanih stroškov za primer rizika odpovedi in kljub temu ni bilo mogoče odpovedati rezervacije oz. pridobiti vračila vseh plačanih stroškov poti. Do povračila so upravičeni tudi drugi realni stroški (kotizacija, že plačana namestitev ipd.), maksimalno do višine odobrene dotacije za individualno podporo, če je bil zahtevek za vračilo stroškov kljub sklenjenemu ustreznemu zavarovanju za primer rizika odpovedi zavrnjen. Upravičenost teh stroškov je odvisna od razpoložljivosti sredstev.

Udeleženec mora zagotoviti dokazila o višji sili ter o tem, da je bilo sklenjeno ustrezno celostno zavarovanje za povračilo stroškov za primer rizika odpovedi, ter da je bilo zahtevano povračilo, a je bilo zavrnjeno. Izdan voucher velja enako kot povračilo stroškov.

Ob predložitvi računov in dokazil o tem, da sta članica (ali udeleženec) sklenila ustrezno zavarovanje odpovedi in zahtevala povračilo plačanega zneska, a je bilo povračilo dela stroškov s strani prejemnika plačila zavrnjeno (in da ni bil izdan voucher), je treba na naslov UM poslati tudi dokazila o višji sili.

V primeru poslabšanja situacije Covid mora biti to natisnjeno na dan predvidenega odhoda. Iz dokumentacije mora biti razvidno, da so se razmere v namembni državi spremenile in da fizična izvedba mobilnosti ni bila možna. Situacija se lahko spremlja na spletnih straneh xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxxx-xxxx-xxx0/xxxxxxxxxx-xxxx/, xxxxx://xxxxxx.xxxxxx.xx/xx ali na spletnih straneh veleposlaništev, iz katerih se na dan (predvidenega potovanja) natisne obvestilo, veljavno za določeno namembno državo na ta dan. Xxxxxxx veljavna navodila za pogodbenike glede odpovedi ali prekinitve mobilnosti zaradi Covid 19 sproti objavlja na spletni strani xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/.

V primeru, ko so enake okoliščine obstajale že ob prijavi in sklenitvi sporazuma o Xxxxxxxx sofinanciranju, se ne more uveljavljati višja sila, saj v tem primeru ne gre za nepredvidljivo situacijo. V takem primeru zaradi kasnejše odpovedi ali virtualne izvedbe izmenjave udeleženci iz Xxxxxxx zneska dotacij za pot in individualno podporo niso upravičeni do povračila morebiti že plačanih stroškov, ki jih ne bi mogli izterjati nazaj.

13. RAZŠIRJANJE UČINKOV IN UPORABA REZULTATOV MOBILNOSTI PROGRAMA ERASMUS+

Program Xxxxxxxx se izvaja kot del mednarodnega programa, ki si prizadeva za vseživljenjsko učenje in podporo evropskim politikam na področju izobraževanja, usposabljanja, mladine in športa.

Z aktivnostmi razširjanja in uporabe rezultatov je treba predstaviti delo, ki je bilo opravljeno s sofinanciranjem iz projekta Erasmus+. Pričakuje se, da bo na podlagi izmenjave rezultatov, pridobljenih izkušenj in ugotovitev zunaj kroga sodelujočih organizacij imela lahko tudi širša skupnost dolgoročne koristi od del, ki so prejela sredstva EU, in da se bodo spodbujala prizadevanja organizacije v zvezi s cilji programa Erasmus+.

Udeleženci programa Erasmus+ so v skladu s pravili programa dolžni zagotoviti razširjanje učinkov in uporabo rezultatov mobilnosti.

Udeleženci mobilnosti morajo:

1. pripraviti in skupaj s prijavo poslati načrt razširjanja učinkov in uporabe rezultatov Xxxxxxxx mobilnosti pri nadaljnjem delu;

2. poročati o izvedbi razširjanja in uporabi rezultatov mobilnosti pri nadaljnjem delu preko spletnega poročila, ki ga bodo prejeli na svoj elektronski naslov nekaj mesecev po zaključku mobilnosti.

14. ZAHTEVE GLEDE VIZUMA IN DOVOLJENJA ZA PREBIVANJE

Udeleženci v projektih Xxxxxxxx bodo morda morali pridobiti vizum za bivanje v tujini v državah članicah EU in tretjih državah, pridruženih programu, ali tretji državi, ki ni pridružena programu, kjer poteka aktivnost. Zagotoviti morajo, da so zahtevana dovoljenja (vizum za kratko- ali dolgoročno bivanje ali dovoljenje za prebivanje) urejena pred začetkom načrtovane aktivnosti. Priporoča se, da se dovoljenja vnaprej zahtevajo od pristojnih organov, saj lahko postopek traja več tednov. Nacionalne agencije in Izvajalska agencija lahko zagotovijo več nasvetov in podpore glede vizumov, dovoljenj za prebivanje, socialne varnosti itd. Portal EU o priseljevanju vsebuje splošne informacije o vizumih in dovoljenjih za prebivanje za kratko- in dolgoročno bivanje: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/.

15. DRUGE DOLOČBE RAZPISA IN UPORABNE POVEZAVE

V razpisu uporabljeni izrazi v slovnični obliki za moški spol se uporabljajo kot nevtralni za ženski in moški spol.

UM si pridružuje pravico, da v primeru spremenjenih finančnih pogojev, nedoseganja zahtevane realizacije ali izrednih pogojev spremeni oz. dopolni pogoje financiranja in roke upravičenosti razpisa, ki jih lahko opravi kadar koli. Vse spremembe in novosti bo UM objavljala na tem spletnem mestu.

Vse informacije v zvezi s programom Xxxxxxxx so dostopne na naslednji spletni povezavi: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-0000/

Prednostne naloge posebnega nacionalnega pomena: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx- content/uploads/2022/05/Prednostne-naloge-nacionalnega-pomena_TI_2023.pdf

Vodnik za prijavitelje: xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/0000-00/XxxxxxxxxxxXxxxxxxxx- Guide2023-v3_en.pdf

Informacije o vsebini listine ECHE, dodeljenih listinah ECHE, ECHE self-assessmenttool itn. so dosegljive na: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxx_xx

Združenje IMOTION ureja spletno platformo xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-xxxx-xxxxxx, kjer se objavljajo ponudbe različnih izvajalcev organiziranih usposabljanj in izobraževanj. Na tej spletni platformi je objavljenih veliko usposabljanj, ki ne izpolnjujejo pogojev tega razpisa! V skladu z določili razpisa se lahko za sofinanciranje prijavijo le zaposleni na določenih delovnih mestih, ki na matični instituciji UM opravljajo delo na strokovnem področju, ki je tema posameznega usposabljanja.

16. FAKULTETNI KOORDINATORJI PROGRAMA ERASMUS+ in kontaktne osebe na fakultetah

Seznam fakultetnih koordinatorjev programa ERASMUS+ je objavljen na naslednji spletni strani: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxx/.

17. KONTAKT NA UNIVERZI V MARIBORU:

Služba za mednarodno sodelovanje in programe mobilnosti

Xxxxxx Xxxxx, Erasmus+ koordinatorica, Tel.: (00) 00 00 000, Elektronski naslov: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xx.xx

18. PREDPISANI OBRAZCI

Pred mobilnostjo

Priloga 1. – Erasmus+ Mobility agreement

1.1. – Mobility agreement/ Staff Mobility for Teaching

1.2. – Mobility agreement/ Staff Mobility for Teaching and Training

1.3. – Mobility agreement/ Staff Mobility for Training

Priloga 2. – Izjava

Priloga 3. – Ocena predvidenih stroškov mobilnosti

Priloga 4. – Potrditev skladnosti mobilnosti s cilji programa Erasmus+ in načrt razširjanja učinkov

Po mobilnosti

Priloga 5. – Xxxxxxxx obračun vseh stroškov mobilnosti

Priloga 6. – Izjava v primeru brezplačne nastanitve v tujini

Priloga 7. – Letter of Confirmation

7.1. – Letter of Confirmation for ERASMUS+ Staff Mobility for Teaching

7.2. – Letter of Confirmation for ERASMUS+ Combined Staff Mobility for Teaching and Training

7.3. – Letter of Confirmation for ERASMUS+ Staff Mobility for Training

Datum objave razpisa: 16.10.2023 / in dopolnitve 3.11.2023