Številka: 416-04/21-36/2 Datum: 5. 7. 2021
Številka: 416-04/21-36/2
Datum: 5. 7. 2021
Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX
Predmet: RAZPISNA DOKUMENTACIJA JAVNEGA NAROČILA ZA NADGRADNJO WIFI OMREŽA
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE
Število strani razpisne dokumentacije:
45 strani + obrazec »ESPD« + obrazec »Predračun«
VSEBINA
Oznaka in predmet javnega naročila 4
Predviden obseg javnega naročila 4
Način oddaje javnega naročila 4
Predložitev ponudbe 4
Odpiranje ponudb 5
Pravna podlaga 5
Razpisna dokumentacija ter obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo 5
Ogled lokacije 6
Xxxxxxx za izključitev in pogoji za sodelovanje 6
9.1 Razlogi za izključitev 8
9.2 Pogoji za sodelovanje 9
9.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti 9
9.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost 10
Merilo 11
Izdelava ponudbe 11
11.1 Sestava ponudbene dokumentacije 11
11.1.1 Predračun 12
11.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila 12
11.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte) 13
11.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične in strokovne sposobnosti 13
11.1.5 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij 13
11.1.6 Priloge 13
11.2 Druga določila za pripravo ponudbe 14
11.2.1 Jezik ponudbe 14
11.2.2 Valuta ponudbe 14
11.2.3 Veljavnost ponudbe 14
11.2.4 Stroški ponudbe 14
11.2.5 Variantne ponudbe 14
11.2.6 Skupna ponudba 14
11.2.7 Ponudba s podizvajalci 15
11.2.8 Uporaba zmogljivosti drugih subjektov 15
11.2.9 Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 16
11.2.10 Zaupnost podatkov 16
Druga določila v zvezi s postopkom javnega naročila 16
12.1 Obvestilo o oddaji naročila 16
12.2 Sklenitev pogodbe 17
12.3 Pravno varstvo ponudnikov 17
Tehnične specifikacije 19
Tehnična ustreznost ponujene opreme 24
Kraj dobave opreme oziroma izvedbe storitve 24
Rok dobave opreme in izvedbe storitve 24
Prevzem opreme in opravljenih storitev 24
Garancijski roki 25
Odprava napake v garancijskem roku 25
Obrazci 26
20.1 Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD) 26
20.2 Izjava o sodelovanju s podizvajalci 27
20.2.1 Priloga 1 k obrazcu 20.2 28
20.2.2 Priloga 2 k obrazcu 20.2 29
20.3 Strokovna sposobnost ponudnika 30
20.4 Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij 32
Vzorci 34
21.1 Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 34
21.2 Vzorec pogodbe 36
Priloge 44
22.1 Predračun 44
22.2 Izvleček pravil o notranjem redu v Državnem zboru 45
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15 in 14/18, v nadaljevanju ZJN-3), Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, vabi zainte- resirane gospodarske subjekte (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo za javno naročilo za »Nadgradnjo WiFi omrežja« pod oznako 416-04/21-36.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve oziroma pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.
OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Oznaka: 416-04/21-36
Predmet: Nadgradnja WiFi omrežja
PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA
Obseg javnega naročila je razviden iz drugega dela razpisne dokumentacije »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila" (poglavja 13 do 19 razpisne dokumentacije) in tretjega dela razpisne dokumentacije (21.2 »Vzorec pogodbe«, obrazec 22.1
»Predračun«).
NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom ZJN-3 izvede postopek naročila male vrednosti.
Ponudniki se lahko prijavijo za izvedbo predmeta naročila v celoti oziroma ne morejo ponuditi posameznih postavk v okviru naročila.
Ponudnik v obrazcu »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: »ESPD«) navede, za katero javno naročilo se prijavlja.
Za javno naročilo bo na podlagi razpisanega merila izbrana ena dopustna ponudba. Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpol- njevati vse pogoje za sodelovanje na predmetnem javnem razpisu.
PREDLOŽITEV PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN (na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v nadaljevanju: e-JN,) skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI, ki je del te dokumentacije in objavljen na navedenem spletnem naslovu.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejeme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 29. 7. 2021 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx00 26
ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo samodejno v e-JN dne 29. 7. 2021 in se bo začelo ob
11:00 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje ponudb poteka tako, da e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se samodejno zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
PRAVNA PODLAGA
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področjem, ki je predmet javnega naročila. Vir sredstev financiranja je naveden v sklepu naročnika.
RAZPISNA DOKUMENTACIJA TER OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO
Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx
(xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/XXxxxxxxxXxxxx/XxxxxXxxxxx/XxxxxXxxxxxxxXxxxxx).
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 19. 7. 2021 do 10:00 (10 dni pred potekom roka za oddajo ponudbe). Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik bo na pravilno in pravočasno zahtevo za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom odgovoril najkasneje 23. 7. 2021 do 10:00 (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.
Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom najkasneje
23. 7. 2021 do 10:00 (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.
V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.
OGLED LOKACIJE
Naročnik bo organiziral ogled prostorov na Šubičevi 4 v Ljubljani na katerem bodo potencialni ponudniki seznanjeni z vsemi gradbenimi in tehničnimi posebnostmi objekta ter naprav v objektu, v katerem se bodo izvajala dela v okviru sklenjene pogodbe za izvedbo del.
Ogled lokacije bo možen v tednu od 12. 7. 2021 do 16. 7. 2021 po predhodnem dogo- voru (kontaktna oseba g. Xxxx Xxxxxx, xxx. xxxxxxxx: 01/000 0000).
RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE
Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila, tako da bo preveril, ali obstajajo razlogi za izključitev ponudnika navedeni v poglavju 9.1 »Xxxxxxx za izključitev«, ter ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, navedene v poglavju
9.2 »Pogoji za sodelovanje« te razpisne dokumentacije.
Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih poglavij, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen obrazec »ESPD«. Poleg tega mora ponudnik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le-ta navedena pod posamezno zahtevo.
Predloženi dokumenti morajo ustrezati originalnimi dokumentom. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.
Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.
Če je zahtevan certifikat najmanj določene stopnje, pomeni, da ponudnik v skladu s pogoji naročila lahko predloži najmanj zahtevani certifikat ali višji. Kot višji se šteje tisti certifikat, ki nedvoumno izkazuje poleg v naročilu zahtevanega, višjo stopnjo ustreznosti.
Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del te razpisne dokumentacije, razen obrazca »ESPD«, ki je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Navodila za pripravo in predložitev obrazca »ESPD« so podana v poglavju 11.1.3 »Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)« razpisne dokumentacije.
Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec »ESPD«, bo naročnik pri preverjanju ponudb pridobil ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi sam predloži dokazila, s katerimi razpolaga.
Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpisa pogodbe, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.
Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Tehnična in/ali strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi se lahko upošteva kumulativno.
V tem primeru mora podizvajalec oziroma gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve v poglavju 9.1
V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.
V primeru, da bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugega subjekta, mora ponudnik v ponudbi predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom sklenjen za ta namen, ipd.
Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so ponudnik in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina ponudnikov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.
Pogodbena dela bodo lahko izvajali le strokovnjaki izvajalca, ki izpolnjujejo pogoje strokovnih sposobnosti in jih ponudnik navaja v obrazcu 20.3 »Strokovna sposobnost ponudnika« razpisne dokumentacije. Izbrani izvajalec bo v času izvajanja pogodbe lahko tudi dopolnil spisek strokovnjakov, ki bodo dejansko izvajali dela tako, da bo naročniku predložil predlog za dopolnitev spiska strokovnjakov skupaj z zahtevanimi razpisnimi dokazili, naročnik pa se bo na teh podlagah odločil ali dopolnitev potrdi ali ne.
Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in strokovnih zmogljivosti.
Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še poglavji 11.2.6
»Skupna ponudba« in 11.2.7 »Ponudba s podizvajalci« razpisne dokumentacije.
9.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
Naročnik bo izključil gospodarski subjekt v primeru obstoja kateregakoli od v tej točki navedenih primerov in sicer:
(1) Če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 na katerikoli trenutek med postopkom ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3 in od datuma izreka pravnomočne sodbe do trenutka preverjanja še ni preteklo 5 (pet) let, v primerih, ko je v sodbi določeno daljše trajanje izključitve od 5 (pet) let, pa če še ni preteklo obdobje, ki ga določa sodba. Ne glede na navedeno lahko gospodarski subjekt naročniku v skladu z devetim odstavkom in ob upoštevanju desetega odstavka 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju tega izključitvenega razloga.
DOKAZILA: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi
(2) Če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom tega zakona ugotovi, da gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih 5 (petih) let do dne oddaje ponudbe ali prijave.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(3) Če pri preverjanju ugotovi, da je gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(4) Če pri preverjanju ugotovi, da je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri gospodarskem subjektu ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca, sklicevanje na kapacitete), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz točk 9.1.1. do vključno 9.1.4 te razpisne dokumentacije.
(5) Nad gospodarskim subjektom je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisil- nega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega
prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ter so njegove po- slovne dejavnosti začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, je nad njim začet postopek oziroma je nastal položaj z enakimi pravnimi posledi- cami.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(6) Gospodarski subjekt je zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je oma- jana njegova integriteta
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(7) Gospodarskemu subjektu je znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(8) Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik pred- časno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja razpisne dokumentacije.
9.2 POGOJI ZA SODELOVANJE
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz tega poglavja mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec
»ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.
9.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
(1) Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(2) Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila.
DOKAZILO: Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.
9.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost
(1) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da je v obdobju zadnjih treh (3) let pred datumom za oddajo ponudbe uspešno in kvalitetno izvedel vsaj dva (2) refe- renčna posla s področja postavitve ali nadgradnje brezžičnega omrežja v vrednosti najmanj 50.000 EUR z DDV.
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Izvedba dobave blaga določene vrste.
(2) Xxxxxxxx si pridržuje pravico preveriti navedene reference, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede realizacije izvedbe po pogodbi (npr. računi, dobavnice, potrjena kumulativna evidenčna poročila, ipd.) ali pri navedenem naročniku.
(2) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima priznan Cisco partnerski status, ki zagotavlja podporo principala pri reševanju težav v delovanju opreme Cisco (najmanj Cisco Gold Certified Partner).
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Tehnično osebje ali tehnični organi, odgovorni za kakovost.
(2) Xxxxxxxx si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku za predložitev izpisa javnega spletnega mesta principala ali izjavo principala, ki dokazuje priznan Cisco partnerski status ponudnika (najmanj Cisco Gold Certified Partner).
(3) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima vsaj enega (1) tehničnega strokovnjaka, ki ima ustrezna specialistična znanja s področja Cisco Enterprise Infrastructure s certifikatom »CCIE Enterprise Infrastructure« ali višjim.
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Izobrazba in strokovna usposobljenost.
(2) Izpolnjen in potrjen obrazec 20.3 »Strokovna sposobnost ponudnika«.
(3) Naročnik si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku za predložitev kopije certifikatov »CCIE Enterprise Infrastructure« ali višjim za vsaj enega (1) tehničnega strokovnjaka. Štejejo le certifikati, ki izkazujejo dejansko praktično šolanje oziroma uspešno zaključeno izobraževanje, usposabljanje. Zgolj potrdila o udeležbi ne zadostujejo. Vsak certifikat se upošteva kot celota in ne po posameznih izpitih.
(4) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima vsaj enega (1) tehničnega strokovnjaka, ki imata ustrezna specialistična znanja s področja Cisco Security s certifikatom »Cisco CCNP Security« ali višjim.
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Izobrazba in strokovna usposobljenost.
(2) Izpolnjen in potrjen obrazec 20.3 »Strokovna sposobnost ponudnika«.
(3) Naročnik si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku za predložitev kopije certifikatov »Cisco CCNP Security« ali višjim za vsaj enega
(1) tehničnega strokovnjaka. Štejejo le certifikati, ki izkazujejo dejansko prak- tično šolanje oziroma uspešno zaključeno izobraževanje, usposabljanje. Zgolj potrdila o udeležbi ne zadostujejo. Vsak certifikat se upošteva kot celota in ne po posameznih izpitih.
(5) Ponudnik mora naročniku zagotoviti, da vsi kadri, ki bodo v času izvajanja naročila komunicirali z naročnikom, obvladajo slovenski jezik (vsaj stopnja C1 razumevanja, govorjenja in pisanja slovenskega jezika v skladu s Skupnim evropskim referenčnim okvirom za jezike) ali da bo kadrom, ki ne obvladajo slovenskega jezika, v času izvajanja naročila za komunikacijo z naročnikom zagotovil stalno navzočnost osebe (prevajalca/tolmača v slovenski jezik), ki obvlada strokovno terminologijo v slovenskem in angleškem jeziku, da bo zagotavljala nemoteno ustno in pisno komunikacijo v slovenskem jeziku med ponudnikom in osebjem naročnika, na način, da izvajanje storitve ne bo moteno, brez dodatnih stroškov za naročnika in v zahtevanih časovnih okvirih.
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Izobrazba in strokovna usposobljenost.
MERILO
Merilo je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje ponudbene cene za vso opremo in storitve v EUR z DDV.
V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov v obrazcu 22.1 »Predračun« ponudilo enako najnižjo ceno (v EUR z DDV), bo naročnik izbral najugodnejšega ponudnika z javnim žrebom. Ponudnike, ki so oddali ponudbo z enako skupno ponudbeno vrednostjo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Naročnik bo v svojih prostorih organiziral met kocke, ki se ponavlja toliko časa, dokler en od ponudnikov ne doseže manjšega števila pik. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.
IZDELAVA PONUDBE
11.1 SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE
Ponudnik mora v ponudbi predložiti:
1) izpolnjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi),
2) izpolnjen in potrjen obrazec »20.2« »Izjava o sodelovanju s podizvajalci«(v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci in podizvajalci to zahtevajo),
3) izpolnjen in potrjen obrazec 20.3 »Strokovna sposobnost ponudnika«
4) izpolnjen in potrjen obrazec 20.4 »Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij«,
5) potrjen obrazec 21.1 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«
6) izpolnjen in potrjen vzorec 21.2 »Vzorec pogodbe« in
7) izpolnjen in potrjen obrazec 22.1 »Predračun« (obrazec 22.1 »Predračun« ponudnik v pdf datoteki naloži v e-JN, razdelek »Predračun«.
V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezen dokument, ki je del ponudbene dokumentacije ter takoj za njim dokument partnerja v skupni ponudbi oz. podizvajalca, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca,…).
Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodar- ske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe
- izjavo o omejitvah poslovanja (v skladu s 35. členo, ZintPK) .
Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da priložene listine ustrezajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu/jim je nastala.
11.1.1 Predračun
Ponudnik predračun v .pdf datoteki naloži v e-JN, v razdelek »Predračun«. Ponudnik izpolni vse prazne celice obrazca 22.1 »Predračun«.
Ponuditi mora vse postavke, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije. Posameznega predmeta naročila ponudniki ne smejo deliti.
Ponudbena cena mora vsebovati vse stroške izvedbe javnega naročila (tudi morebitne prevozne in špediterske stroške, stroške potrošnega materiala, zagotavljanja uporabni- ške dokumentacije, garancij za rezervne dele in storitve, stroške ustreznih finančnih zavarovanj, …), ki vključujejo dobavo, namestitev in implementacijo opreme, morebitne popuste in rabate ter davek na dodano vrednost. Oblikovana mora biti po načelu funkcionalnega ključa v roke ("na ključ") in je fiksna do uspešnega tehničnega prevzema v pogodbeno določenem roku.
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca 22.1 »Predračun«.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
11.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila
Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo
20.2 »Izjava o sodelovanju s podizvajalci«.
11.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)
Obrazec »ESPD« predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec»ESPD« vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.
Navedbe v »ESPD« in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec »ESPD« (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/, v njega neposredno vnese zahtevane podatke, ga izpolnjenega predloži v ponudbi.
Izpolnjen ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu s Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
11.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične in strokovne sposobnosti
Ponudnik bo moral na poziv naročnika predložiti dokazila, zahtevana v poglavju 9.2.2
»Tehnična in strokovna sposobnost «.
Dela iz pogodbe bodo lahko izvajali le strokovnjaki, ki izpolnjujejo pogoje kadrovskih sposobnosti in jih ponudnik navaja v ponudbeni dokumentaciji. V času izvajanja pogodbe izvajalec lahko dopolnjuje spiske strokovnjakov tako, da naročniku predloži dopolnjena obrazca 20.3 »Strokovna sposobnost ponudnika« skupaj z razpisnimi dokazili, naročnik pa spisek potrdi, če bo za vsakega novo vpisanega strokovnjaka izkazano, da dosega najmanj zahtevane razpisne pogoje.
11.1.5 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij
Ponudnik mora v ponudbi priložiti dokazila, zahtevana v poglavju 13 »Tehnične specifikacije«.
11.1.6 Priloge
Zaželeno je, da so priloge podane, kot je zahtevano v poglavju 11.1 »Sestava ponudbene dokumentacije« razpisne dokumentacije.
Ponudnik mora ostale dokumente ponudbene dokumentacije naložiti v informacijski si- stem e-JN v razdelek »Druge priloge ponudbe«. Če ponudnik v ponudbi poleg dokumen- tov iz prvega odstavka točke 11.1 teh navodil prilaga morebitne druge dokumente iz
točke 11.1 ali dokumente (kot npr. sklep o poslovni skrivnosti, pooblastilo za podpiso- vanje, ipd) jih mora prav tako v sistemu e-JN naložiti v razdelek »Drugi dokumenti«.
11.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
11.2.1 Jezik ponudbe
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni dovoljeno drugače. Izjema so prospekti, katalogi, opisi in certifikati, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v originalnem ali angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v originalnem ali angleškem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenski jezik. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.
11.2.2 Valuta ponudbe
Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v EUR.
11.2.3 Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj do 30. 9. 2021.
11.2.4 Stroški ponudbe
Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.
11.2.5 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dopuščene.
11.2.6 Skupna ponudba
V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz- polnjevati vse pogoje iz poglavja 9.1 »Razlogi za izključitev« in 9.2.1 »Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti« razpisne dokumentacije.
Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.
Obrazec »Predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi).
Finančno zavarovanje lahko predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopa v skupni ponudbi, lahko ga predloži več ponudnikov, v vsakem primeru pa morajo biti izpolnjene vse zahteve (višina, veljavnost,…), določene v tej razpisni dokumentaciji.
V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.
11.2.7 Ponudba s podizvajalci
Ponudnik lahko skladno s 94. členom ZJN-3 del javnega naročila odda v podizvajanje, pri čemer mora v ponudbi navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje ter mora upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3.
V tem primeru mora ponudnik v ponudbi predložiti naslednja Dokazila in obrazce za podizvajalca:
− Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD), za vsakega podizvajalca posebej, pri čemer se izpolnijo točke, ki se vežejo na zahteve iz te razpisne dokumentacije, ki jih mora izpolnjevati podizvajalec, in sicer Del III: Razlogi za izključitev.
− Obrazec št. 20.2 – Izjava o sodelovanju s podizvajalci s prilogama 1 in 2. /Obrazec se predloži samo v primeru nastopanja s podizvajalcem /
Glavni izvajalec (ponudnik) mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje javnega naročila, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec (ponudnik) skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz prejšnjega odstavka.
V primeru, da namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s 94. členom ZJN-3, mora:
− glavni izvajalec (ponudnik) v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
− podizvajalec podati soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izva- jalca (ponudnika) poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca (ponudnika),
− glavni izvajalec (ponudnik) svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
V primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s 94. členom ZJN-3, bo moral glavni izvajalec (ponudnik) najpozneje v 60 dneh od plačila računa poslati naročniku svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za del predmeta javnega naročila, ki ga je podizvajalec izvedel neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Če glavni izvajalec (ponudnik) ne ravna v skladu s 94. členom ZJN-3, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
11.2.8 Uporaba zmogljivosti drugih subjektov
Ponudnik lahko glede tehničnih in kadrovskih pogojev za predmetno naročilo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti, vendar le v primeru, če bodo slednji izvajali storitve, za katere se zahtevajo te zmogljivosti.
V primeru, da ponudnik prijavi kadre, ki niso njegovi zaposleni, mora predložiti dokazila o sodelovanju, iz katerih je razvidno, da bo kader s ponudnikom sodeloval pri izvajanju predmetnega naročila. To dokazilo je lahko pisni dogovor med ponudnikom in subjektom, avtorska pogodba, podjemna pogodba, ipd.
Subjekt, katerega zmogljivost se uporabi, lahko namesto ponudnika izpolnjuje pogoj iz točke samo v primeru, če bo opravljal dela v okviru storitev, navedenih v predračunu.
Če želi ponudnik uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora v ponudbi dokazati, da bo imel na voljo sredstva, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov za ta namen.
Naročnik bo v tem primeru ravnal v skladu z drugim odstavkom 81. člena ZJN-3. V primeru, da se bo ponudnik v tem delu skliceval na uporabo zmogljivosti drugih subjektov, mora ESPD izpolniti na način, kot je to zahtevano v tem obrazcu. Ponudnik mora v ponudbi za te subjekte predložiti tudi njihove izpolnjene obrazce ESPD. V kolikor bodo pri teh subjektih obstajali razlogi za izključitev iz točke 9.1 teh navodil, jih bo naročnik zavrnil.
11.2.9 Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Izbrani ponudnik bo moral predložiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Finančno zavarovanje mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv. Izbrani ponudnik lahko predloži bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici. Če bo ponudnik za zavarovanje pogodbenih obveznosti predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno vzorcu bančne garancije.
Finančno zavarovanje, ki ga izbrani ponudnik ne predloži po vzorcu iz razpisne dokumentacije (vzorec 21.1 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«), po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca finančnega zavarovanja iz razpisne dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem zavarovanja.
Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik moral predložiti naročniku najkasneje v roku 10 (deset) dni od obojestranskega podpisa pogodbe, v višini 5 % (pet odstotkov) od skupne vrednosti pogodbe v EUR z DDV, veljavno najmanj 120 (stodvajset) dni od sklenitve pogodbe.
Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti po tej pogodbi v primeru, da izvajalec ne bo pravilno in/ali pravočasno opravil svojih obveznosti v skladu s pogodbenimi določili.
11.2.10 Zaupnost podatkov
Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.
DRUGA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA
12.1 OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA
Naročnik bo ponudnike obvestil o oddaji naročila, na način predpisan v ZJN-3. Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.
12.2 SKLENITEV POGODBE
Naročnik bo z izbranim ponudnikom podpisal pogodbo.
Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11- uradno prečiščeno besedilo in 158/20; v nadaljnjem besedilu: ZIntPK), je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika, pred podpisom pogodbe, v roku osmih (8) dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
V primeru, da bo izbrani ponudnik prijavil sodelovanje podizvajalcev in bo vrednost pogodbenih del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu, višja od deset tisoč (10.000,00) EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik na poziv naročnika zgoraj navedene podatke v roku 8 (osmih) dni od prejema poziva, posredovati tudi za podizvajalca.
Če bo izbrani ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost pogodbe.
Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo, razen če bodo obstajale okoliščine, ki jih določata 35. in 36. člen ZIntPK, ki naročniku prepovedujejo poslovanje z izbranim gospodarskim subjektom.
Enako velja za podizvajalca če bo ta izvedel del predmeta pogodbe v vrednosti več kot deset tisoč (10.000,00) EUR brez DDV.
Izbrani ponudnik mora podpisati in vrniti naročniku pogodbo v roku pet (5) dni od prejema s strani naročnika podpisane pogodbe.
Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.
12.3 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo se lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika, pri čemer se lahko zahtevek za revizijo nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi ali razpisni dokumentaciji. Zahtevka za revizijo ni dopustno vložiti po roku za prejem ponudb, razen če je rok za prejem ponudb krajši od desetih delovnih dni. V tem primeru se lahko zahtevek za revizijo vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu.
Takso v višini 2.000,00 eurov mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: XXXXXX0X; IBAN:XX00000000000000000 –
taksa za postopek revizije javnega naročanja. Zahtevek za revizijo se vloži prek portala eRevizija.
DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA
V tehničnih in drugih zahtevah so navedene minimalne zahteve naročnika za blago in storitve, ki so predmet razpisa. Vsi morebitni komercialni nazivi, proizvajalci, znamke ali tipi naprav in opreme so navedeni zgolj kot primer in so zamenljivi z enakovrednimi po funkcionalnih, zmogljivostnih, tehničnih lastnostih, načinu delovanja ter kompatibilni z obstoječimi napravami in opremo (breme dokazovanja enakovrednosti je na strani ponudnika) Obvezni sestavni del dokazovanja enakovrednosti naprav in opreme Cisco je dokazilo proizvajalca obstoječe vgrajene opreme pri naročniku (Cisco Systems) o vključljivosti ponujene opreme v obstoječe naročnikovo omrežje. V kolikor dokazilo ne bo pridobljeno oziroma ponujena oprema ne bo ustrezala minimalnim tehničnim in drugim zahtevam naročnika, se ponudba izloči iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila že v fazi pregleda in ocenjevanja ponudb.
Dobavljeno blago mora biti novo, tehnično brezhibno in zapakirano v originalni embalaži proizvajalca, ne sme biti obnovljeno ali uporabljeno v demo predstavitvah.
Vsa ponujena oprema mora imeti vključeno garancijo 36 mesecev od dneva tehničnega prevzema, s polno podporo za pravico uporabe, popravke, nadgradnje in odpravo napak na strojni in programski opremi (kot na primer Cisco SMARTnet v režimu 8x5xNBD ali enakovredno).
Naročnik želi zamenjati obstoječa krmilnika (2 x Cisco WLC5508) z novejšimi, zamenjati zastarele dostopne točke (35 x Cisco AP1142), vključiti obstoječe dostopne točke (49 x Cisco AP1703) in brezžično omrežje razširiti v prostorih, ki niso ali pa so z obstoječim brezžičnim omrežjem slabo pokriti. Količina dostopnih točk, potrebnih za izvedbo razširitve, je ocenjena s simulacijo pokrivanja za standarde 802.11b/g/n in 802.11a/n/ac. Simulacije so izvedene z dostopnimi točkami Cisco Catalyst 9115I in orodjem Cisco Prime Infrastructure ob predpostavki zagotavljanja realne prenosne hitrosti 24-30 Mbps za odjemalca 802.11a/n/ac ter 10 Mbps za odjemalca 802.11b/g/n. Simulacijski izračun predvideva dodatnih 11 dostopnih točk (Cisco Catalyst 9115I), vendar je naročnik ocenil, da bo zaradi sten debeline 60 cm treba dodati nekaj dostopnih točk (pričakovano 5 kosov). Skupno količino dodatnih dostopnih točk je naročnik ocenil na 16, vse druge količine materiala in storitev (ožičenje, pritrdilni material, licence,…) so temu ustrezno prilagojene. Skupna količina novih dostopnih točk je navzgor omejena na 51, v nobenem primeru pa ne manj kot 46. Prav tako je ocenjeno skupno število licenc, potrebnih zza priključitev dostopnih točk. Skupna količina licenc je navzgor omejena na 100, v nobenem primeru pa ne manj kot 96. Natančna količina dostopnih točk in licenc bo določna po testni postavitvi omrežja.
Dostopne točke morajo biti postavljene v notranjosti stavbe tako, da ustrezajo sledečim zahtevam:
− pokritost prostorov z brezžičnim omrežjem po standardih 802.11a/g/n/ac v notranjo- sti stavbe, ob zagotavljanju realne prenosne hitrosti na strani odjemalca,
− pričakovan minimalni nivo signala RSSI za vse standarde 802.11 (a/g/n/ac) večji od
-75 dBm prenosne hitrosti, merjeno na strani odjemalca, tako na področju 2.4 GHz 802.11b/g/n, kot tudi na področju 5 GHz 802.11a/n/ac,
− jakost signala izven stavbe (izven varovanega območja) naj bo na vseh frekvenčnih področjih pod -90 dBm,
− sprejem signala med posameznimi nadstropji ne sme biti moten,
− dovoljeno nepokrivanje ali slabše pokrivanje površine s signalom za vsako frekven- čno področje (npr. odročni hodniki, stopnišča, razni pomožni prostori, deli pisarniških prostorov, kjer se zaradi fizičnih omejitev ne more nahajati realen odjemalec - npr. okenska polica, omara ...) v sprotnem dogovoru z naročnikom,
− naročnikova ocena postavitve in števila dostopnih točk za izvajalca ni omejitev, v fazi testne postavitve omrežja lahko izvajalec, z namenom določitve potrebnega in
zadostnega števila dostopnih točk glede na podane zahteve, predlaga tudi drugačno postavitev dostopnih točk, pri čemer mora predlagana postavitev zagotoviti enako ali boljše pokrivanje s signalom in nižjim SNR,
− vse spremembe in odstopanja mora (na podlagi meritev) potrditi naročnik,
− ponudnik mora pri realizaciji postavitve omrežja računati na večje število uporab- nikov v določenih prostorih Državnega zbora (velika in mala sejna dvorana Šubiče- va, velika in mala sejna dvorana Tomšičeva, restavracija, preddverje sejnih dvoran
…), natančnejše podatke o pokritosti in številu uporabnikov bo izvajalec lahko pridobil pred izvedbo naročila,
− omrežje mora biti nadgrajeno z upoštevanjem splošnih priporočil za postavitev brez- žičnega omrežja, priporočil proizvajalca za namestitev/uporabo dostopnih točk in brezžičnih krmilnikov in v skladu s pravili dobre prakse načrtovanja brezžičnih omrežij ob upoštevanju:
− višine prostorov (razen v mansardi) praviloma 3 do 4 m,
− praviloma stropne namestitve dostopnih točk (razen v primerih, ko stropna namestitev ni izvedljiva oziroma želena),
− da pri simulaciji oziroma načrtovanju postavitve dostopnih točk, zaradi ovir in odprtin (zidovi, vrata, dvigala …) ni moč predvideti natančne vrednosti slablje- nja, odbojev in drugih anomalij in je treba, glede na sprotno opravljene meritve, sproti določati dejanske mikrolokacije dostopnih točk.
Nepokritost ali slabša pokritost površine s signalom (za vsako frekvenčno področje) v prostorih, ki niso last naročnika (v najetih prostorih na Tomšičevi in Beethovnovi ulici) je lahko tudi večja od dovoljene, vendar v sprotnem dogovoru z naročnikom.
V sklopu javnega naročila bo izvajalec odstranil 35 obstoječih dostopnih točk Cisco AP1142 in na njihovo mesto namestil nove dostopne točke. Nekaj dostopnih točk je v notranjih prostorih na višini približno 6 m.
TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
Predmet naročila je nadgradnja WIFI omrežja v obsegu in ob izpolnjevanju sledečih minimalnih tehničnih in funkcionalnih zahtev:
a) dva (2) krmilnika brezžičnega omrežja, v obliki samostojne namenske naprave z nameščeno in implementirano namensko programsko opremo (kot na primer Cisco C9800-L-C-K9 z dodatno opremo), z najmanj sledečimi lastnostmi:
− funkcionalnost brezžičnega krmilnika v visoko razpoložljivi postavitvi (gruči) s samodejnim prenosom aktivne seje ob odpovedi, na delujoči člen gruče,
− podpora združevanju dveh krmilnikov v gručo na način Active-Passive, Passive Standby,
− dvoja (2) vrata mGig (t.i. MultiGig - 10G), bakreni priključek RJ-45, s podporo za avtomatično in ročno nastavljanje hitrosti,
− štiri (4) vrata mGig (t.i. MultiGig – 100M/1/2,5G), bakreni priključek RJ-45, s podporo za avtomatično in ročno nastavljanje hitrosti,
− mrežni priključek za upravljanje krmilnika, dostop na daljavo in nadgradnjo sis- temske programske opreme, ki mora biti nadgradljiva brez prekinitve delovanja (t.i. in-service upgrade),
− podpora priključitvi obstoječih dostopnih točk Cisco AIR-CAP1702I-E-K9 (49 kosov) v polni funkcionalnosti,
− podpora priključitvi skupno vsaj 250 dostopnih točk s podporo protokolu 802.11ac Wave1 in Wave2 (kot na primer Cisco Aironet) in podporo protokolu 802.11ax (kot na primer Cisco Catalyst serije 9100),
− podpora dinamičnim usmerjevalnim protokolom (kot so OSPF, BGP, RIP, PIM- SM, PIM-SSM, IGMP, IPv6 v visoko razpoložljivi postavitvi (gruči),
− vgrajen protokol za spremljanje statistik prometa uporabnikov po protokolu Netflow ali primeerljivem,
− podpora za polno vključitev v naročnikov obstoječ nadzorni sistem Cisco Prime Infrastructure 3.7,
− podpora za polno vključitev v naročnikov obstoječ sistem za avtentikacijo Cisco Identity Services Engine SN3655-K9 verzije 2.7 neposredno,
− programska oprema krmilnika oz. gruče krmilnikov (lahko je tudi v obliki dodatne samostojne fizične ali virtualne naprave) mora kot celota omogočati:
− spremljanje, strojno učenje, odkrivanje napak in samodejno optimizacijo brezžičnega omrežja s pomočjo vgrajene umetne inteligence,
− ponujati pregled poteka prometa od izvora do ponora na topologiji omrežja,
− možnost zgodovinskega vpogleda v stanja in pojavitve anomalij,
− proaktivno odkrivanje napak na omrežnih napravah in imeti vgrajene procedure za vodeno pomoč pri odpravi napak v omrežju
− vpogled v delovanje VOIP in primerljivih prometnih tokov za diagnostiko izgube paketov, zakasnitev, razstresenost (packet loss, delay, jitter),
− podpirati mora vse komponente omrežja v okviru javnega naročila z izjemo naprav iz točke točke f),
− vključena podpora DNA Advantage,
− ohišje, primerno za vgradnjo v standardno 19 palčno industrijsko komunikacij- sko omaro, s priloženim priborom za vgradnjo (sanke),
− napajalnik za priključitev na enofazno napajanje 230V/50Hz,
− priloženi vodniki in material, potreben za montažo in priklop (priključni energet- ski vodniki, priključni UTP cat 6 vodniki dolžine 3 m, ...);
b) (do) enainpetdeset (51) dostopnih točk (kot je na primer Cisco Catalyst 9115AXI) z najmanj sledečimi lastnostmi:
− podpora povezavi v polni funkcionalnosti na krmilnika iz točke a) tega naročila,
− sočasno delovanje vseh frekvenčnih področij po standardih IEEE 802.11a/b/g/n/ac/ax,
− 4 sočasne brezžične povezave 4 x 4 MU-MIMO (MultipleUser-MultipleInput MultipleOutput),
− vsaj en ethernet priključek RJ-45 100M/1G/2,5 mGbps Multigigabit Ethernet (RJ-45) – IEEE 802.3bz,
− oblika dostopne točke, primerna za vidno namestitev, tehnološke bele ali primerljive barve, brez zunanjih anten ali kakršnih koli štrlečih priključkov,
− vgrajena vidna signalizacija statusa naprave,
− priloženi priključni vodniki in material, potreben za montažo (plosko na steno ali na strop) in priklop,
− priključni vodniki morajo biti barvno skladni dostopni točki, morebitne konzole, nosilci ... morajo biti vizualno in tehnološko nemoteči;
c) deset (10) XXXx napajalnikov (kot na primer AIR-PWRINJ6=) za dostopne točke iz točke b) naročila;
č) testna postavitev petih (5) brezžičnih omrežij z namenom določitve potrebnega in zadostnega števila dostopnih točk za prostore, v katerih brezžičnega omrežja ni (Beethovnova 4) ali pa je njegova jakost neustrezna (prostori na lokacijah 3 x Tomšičeva 6, 1 x Beethovnova 2):
− analiza dokumentacije naročnika za postavitev dostopnih točk, pridobljene s simulacijo na Cisco Prime Infrastructure in izdelava načrta postavitve, pri če- mer lahko izvajalec tudi sam predlaga nov načrt in ga, v dogovoru z naročni- kom, tudi pripravi,
− provizorična postavitev omrežja po posameznih zaključenih segmentih (nad- stropjih, sklopih prostorov …) s testno postavitvijo npr. 50% predvidenih dostopnih točk,
− izvedba sprotnih ocenjevalnih meritev (t.i. site survey) na ključnih mestih v segmentu,
− postopno dodajanje dostopnih točk, dokler ni doseženo predpisano pokrivanje,
− sprotno izvajanje meritev RSSI in SNR za frekvenčna pasova 2,4 GHz in 5Ghz za dodane dostopne točke v zaključenem segmentu (npr. hodnik, nadstropje, sklop prostorov),
− korekcija pozicij dostopnih točk glede na izvedene meritve,
− dogovor z naročnikom v primeru pomanjkljivega pokrivanja, nastanka interfe- renc ali motenj glede lokacije in števila dostopnih točk;
d) (do) sto (100) licenc za priključitev dostopnih točk na krmilnika iz točke a) za:
− priključitev obstoječih dostopnih točk Cisco AIR-CAP1702I-E-K9 (49 kosov) in
− priključitev dostopnih točk iz točke b) (46 do 51 kosov) in
− vključena podpora DNA Advantage;
e) dve (2) mrežni stikali za priključevanje krmilnikov iz točke a) in drugih uporabnikov v DMZ zoni (kot na primer Cisco Catalyst C9300L-48UXG-4X) z najmanj sledečimi lastnostmi:
− šestintrideset (36) vrat 10/100/1000 Base-T, RJ-45 s podporo za avtomatično in ročno nastavljanje hitrosti,
− dvanajst (12) vrat mGig (t.i. MultiGig - 100M/1G/2.5G/5G/10G), RJ-45 s podpora za avtomatično in ročno nastavljanje hitrosti,
− štiri (4) vrata 10 Gbase-T SFP+ (Enhanced Small Factor Pluggable) z vgrajenimi SFP+ moduli (SFP-10G-SR),
− podpora osnovnim standardom ethernet IEEE 802.3 (Ethernet), 802.3u (FastEthernet), 802.3z, 802.3ab (Gigabit Ethernet),
− podpora stikanju in usmerjanju v strojni opremi,
− sposobnost stikanja - promet stikala najmanj 250 Gbps,
− prepustnost stikala (forwarding rate) po številu paketov najmanj 250 Mpps,
− podpora združevanju najmanj štirih (4) fizičnih povezav v eno logično združeno povezavo (Link Aggregation) proti hrbteničnemu omrežju z delitvijo prometa in avtomatičnim izločanjem nedelujočih ali nepredvidenih fizičnih povezav po protokolu 802.3ad,
− podpora prioritizaciji prometa - profilov QoS/CoS Quality of Service in Class of Service, na osnovi informacij o pošiljatelju/prejemniku,
− podpora zrcaljenju fizičnega priključka, skupine priključkov ali VLAN-ov za analizo prometa uporabnika - SPAN, RSPAN,... (Remote Switched Port Analyzer),
− podpora za Multicast prometu po protokolu IGMP v1, v2 in v3,
− podpora za protocol IPv6,
− podpora odkrivanju sosednjih naprav v omrežju po protokolu CDP in/ali LLDP (Link Layer Discovery Protocol) IEEE 802.1AB ali podobnim,
− omejevanje prekomernega skupinskega prometa (broadcast in multicast),
− filtriranje prometa (ACL) na osnovi informacij o pošiljatelju/prejemniku,
− vgrajen mehanizem zaščite pred zlonamernim DHCP strežnikom v omrežju - DHCP snooping,
− vgrajen sistem zaščite pred zlonamernimi ARP zapisi - dynamic ARP Inspection,
− vgrajen sistem zaščite pred zlonamernimi paketi za samodejno konfiguracijo omrežja po protokolu Spanning Tree - Spanning tree BPDU Guard in Root Guard,
− implementirana podpora za mrežno prijavo - avtentikacijo po protokolu 802.1x,
− implementirana avtentikacija naprav na podlagi MAC naslova,
− podpora RADIUS (ali podobnemu, npr. TACACS+) protokolu za overjanje prijave uporabnika na stikalo,
− izločanje zank v omrežju z uporabo STP IEEE802.1D, RSTP IEEE802.1w in MSTP IEEE802.1s protokola,
− podpora upravljanju s protokolom Telnet, SSH v2, TFTP, WEB (http in https) in SNMP, NTP (ali SNTP),
− vgrajen mehanizem za razhroščevanja prometa in usmerjevalnih protokolov,
− vgrajen protokol za spremljanje statistik prometa uporabnikov stikala po protokolu Netflow ali podobnemu,
− podpora shranjevanju konfiguracije stikala/sklada v datoteko in uporabo shranjene datoteke za konfiguracijo stikala,
− vgrajena dva (2) redundantna napajalnika v samo ohišje stikala za povečanje razpoložljivosti,
− stikala morata delovati v skladu, v visoko razpoložljivem načinu - ob izpadu ene povezave iz nabora združenih povezav sklada ali izpadu enega člana sklada, mora sosednjo stikalo prevzeti celoten promet in upravljalski vmesnik,
− celoten sklad stikal mora biti upravljiv kot enovita celota, kot eno samo stikalo z več vmesniki,
− podpora vezavi stikal v t.i. sklad napajanja,
− vgradnja/menjava napajalnika med delovanjem in brez prekinitve,
− oprema popolnoma združljiva z naročnikovim obstoječim nadzornim sistemom Cisco Prime Infrastructure 3.7,
− vključena podpora DNA Advantage,
− stikali morata podpirati funkcionalnosti programske opreme krmilnika oz. gruče krmilnikov iz 12. alineje točke a),
− dimenzije stikala primerna za vgradnjo v standardno 19-palčno strežniško omaro, višine do vključno 1U,
− pribor za montažo v 19-palčno omaro, vsi potrebni (optični) moduli za priključitev na hrbtenično omrežje, napajalniki, vodniki (priključni energetski vodniki, priključni optični vodniki 50 μm, kategorije OM4 dolžine 3 m ...),
f) dva (2) brezžična vmesnika z USB priklopom in zunanjo anteno za izvedbo refe- renčnih meritev signala brezžičnega omrežja (kot na primer Alfa AWUS AWUS036ACH ali enakovredno) vsak z najmanj sledečimi lastnostmi:
− podpora standardom IEEE 802.11b, IEEE 802.11g, IEEE 802.11n, IEEE 802.11ac,
− hitrost prenosa podatkov minimalno 300Mbps (802.11n), 850Mbps (802.11ac),
− vgrajen chipset (integrirano vezje) RTL8812AU ali primerljiv,
− podatkovni priključek USB 3.0,
− priključek za zunanjo anteno (RP-SMA ali podoben),
− priložena ena ali več zunanjih originalnih anten (ki se dajo odstraniti in s tem zmanjšati ojačenje signala),
− podpora operacijskim sistemom Windows 7, 10, Linux s strani proizvajalca;
g) izgradnja UTP ožičenja za priključitev dostopnih točk iz točke b) v obsegu, ki bo določena z izvedbo točke č):
− priključitev dostopnih točk na obstoječe žično omrežje, z obojestranskim zaključevanjem UTP kabla in standardno meritvijo,
− dobava in polaganje UTP kabla kategorije cat 6,
− dobava in polaganje plastičnega nadometnega inštalacijskega kanala (NIK) 10 x 10 ali primerljivega s pokrovom in
− izvedba prebojev opečne ali betonske stene do debeline 60 cm in premera do 16 mm (vsa dela iz te točke so predvidena na višini manj kot 3 m);
h) namestitev in implementacija v najmanj sledečem obsegu:
− namestitev (zamenjava obstoječih) krmilnikov iz točke a) s prenosom konfiguracije v logičnem smislu in namestitev licenc,
− namestitev (zamenjava obstoječih) dostopnih točk b) tega razpisa (nekaj dostopnih točk je v notranjih prostorih na višini približno 6 m),
− namestitev stikal iz točke e) (zamenjava obstoječih) s prenosom konfiguracije v logičnem smislu,
− prilagoditev VLAN-ov na obstoječih naročnikovih dostopnih stikalih Cisco 3650 in Cisco 3750X za nove dostopne dostopne točke določene z izvedbo točke č),
− vključitev 802.1x avtentikacije (ali mac avtentikacije, če ni možno na obstoječih dostopnih točkah zagotoviti le-te) za vse dostopne točke na obstoječih priključkih na naročnikovih stikalih,
− dodajanje pravil za avtentikacijo ter avtorizacijo dostopnih točk na obstoječ naročnikov sistem za avtentikacijo Cisco Identity Services Engine SN3655-K9 verzije 2.7,
− dodajanje vseh dostopnih točk iz točke b) tega razpisa na naročnikova brezžična krmilnika in prilagoditev konfiguracije,
− dodajanje vseh novih in zamenjanih dostopnih točk iz točke b) tega razpisa na naročnikov obstoječ nadzorni sistem za upravljanje brezžičnega omrežja Cisco Prime Infrastructure,
− po potrebi nadgradnja vseh komponent na zadnjo, preizkušeno različico strojne programske opreme (firmware),
− nastavitev oddajnih moči in kanalov dostopnih točk tako, da se zagotovijo izhodiščni pogoji za minimalni nivo signala, minimalno motenje signala dostopnih točk in zagotavljanje pasovne širine, kakor so navedeni v tehničnih zahtevah v točki 3.2 te razpisne dokumentacije,
− izvedba meritev moči z naročnikovo standardno opremo, primerjava s podanimi zahtevami (t.i. site survey, kot je npr. opisano v dokumentu Cisco Site Survey Guidelines for WLAN Deployment) in izdelava poročila za referenčno opremo naročnika - dva referenčna prenosna računalnika Lenovo T480, tip 4236-FZ0 in dveh brezžičnih vmesnikov iz točke d) tega razpisa,
− označevanje vse opreme in povezav s trajnimi oznakami,
− izdelava načrta komunikacijskih povezav v elektronskih in tiskani obliki (načrti v formatu MS Visio ali Autocad ali DXF),
− konfiguriranje in perfomančno/funkcionalno testiranje opreme kot celote s testiranjem delovanja vseh povezav,
− izdelava izvedbene dokumentacije o nameščeni opremi in implementiranih nastavitvah in
− uvedba osebja tehnične pomoči pri naročniku (4 udeleženci) v obliki delavnice ali izobraževanja v skupnem trajanju ne več kot 8 ur (delavnica za osnovno konfiguracijo, odkrivanje napak in diagnostiko).
TEHNIČNA USTREZNOST PONUJENE OPREME
Ponujena oprema mora v celoti ustrezati vsem tehničnim specifikacijam.
Kot dokazilo ustreznosti ponujene opreme mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen in potrjen obrazec 20.4 »Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij« s katerim dokazuje skladnost tehničnih lastnosti z razpisnimi zahtevami. Tehnična dokumentacija mora vsebovati skenirano dokumentacijo ali navedbo spletnih strani, na katerih je dokumen- tacija javno dostopna.
KRAJ DOBAVE OPREME OZIROMA IZVEDBE STORITVE
Kraj dobave blaga in izvedbe storitve je Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
ROK DOBAVE OPREME IN IZVEDBE STORITVE
Rok dobave, namestitev in implementacije opreme je 90 dni od dneva podpisa pogodbe.
PREVZEM OPREME IN OPRAVLJENIH STORITEV
Ob implementaciji opreme je izvajalec dolžan naročniku predati naslednjo izvedbeno dokumentacijo:
− podpisane in potrjene garancijske liste,
− tehnično dokumentacijo in vse priročnike proizvajalca (uporabniške in tehnične),
− tehnično dokumentacijo o nameščeni opremi in implementiranih nastavitvah.
Količinski in kakovostni prevzem dobavljenega blaga in opravljenih storitev se izvrši v obliki tehničnega prevzema.
Naročnik ima pravico opraviti preizkus dobavljene, nameščene in implementirane opreme v roku 15 dni od prejetega obvestila izvajalca o zaključku del. V primeru more- bitnih napak, naročnik izvajalcu določi primeren rok za njihovo odpravo.
Pri tehničnem prevzemu sestavita naročnik in izvajalec zapisnik o tehničnem prevzemu, ki vsebuje zlasti naslednje podatke:
− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v skladu s pogodbo, predpisi in pravili stroke in je izdelana izvedbena dokumentacija,
− ali kakovost in lastnosti dobavljene, nameščene in implementirane opreme ustrezajo pogodbeni kakovosti, lastnostim in zahtevam, oziroma katero opremo je izvajalec dolžan na svoje stroške dopolniti oziroma zamenjati,
− morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti izvedbe,
− o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki pogodbenikov,
− ugotovitev o sprejemu in izročitvi pogodbeno dogovorjene dokumentacije,
− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v pogodbeno dogovorjenih rokih in
− izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju pogodbene cene za vrednost pogod- bene kazni.
Zapisnik o tehničnem prevzemu, na podlagi pravilne količinsko in kakovostno ustrezne opreme, dokumentacije in izvedenih del, podpišeta pooblaščena predstavnika obeh pogodbenih strank.
Oprema, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od zahtev in drugih navedb v ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe, ali ne izpolnjuje minimalnih tehničnih zahtev naročnika, bo zavrnjena, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen. Zavrnitev bo označena na zapisniku o tehničnem prevzemu.
GARANCIJSKI ROKI
Ponudnik mora za vso strojno opremo zagotoviti garancijski rok najmanj 36 mesecev od dneva podpisa zapisnika o tehničnem prevzemu.
V primeru ugotovljene napake ob tehničnem prevzemu opreme, začne teči garancijski rok z dnem, ko je napaka odpravljena.
ODPRAVA NAPAKE V GARANCIJSKEM ROKU
Ponudnik (izvajalec) mora v času garancijskega roka zagotavljati brezplačno odpravo napak dobavljene, nameščene in implementirane opreme v režimu 8x5xNDD (naslednji delovni dan po kriteriju delovnega tedna od ponedeljka do petka).
Ponudnik mora v času garancijskega roka naročniku zagotavljati:
− napredni dostop do baze rešenih primerov principala,
− dostop do zadnjih popravkov in novih verzij programske opreme,
− odpiranje vzdrževalnih zahtevkov (support cases) pri principalu.
V primeru, da po izteku roka za odpravo napake ne bo možno odpraviti napake, bo moral ponudnik (izvajalec) naročniku brezplačno nadomestiti okvarjeno opremo z opremo, ki mora biti najmanj enake kakovosti kot nameščena oprema, za uporabo v času odprave napake. V primeru, da se v garancijskem roku enaka oziroma podobna napaka ponovi trikrat, mora izvajalec tako opremo zamenjati z novo, ki ima enake tehnične lastnosti. Izvajalec mora za zamenjano opremo izdati nov garancijski list.
TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE
OBRAZCI
20.1 ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA (ESPD)
Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen obrazec »ESPD«. Obrazec je priložen razpisni dokumentaciji v obliki XML datoteke.
20.2 IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCI*
Ponudnik: Sedež:
Zakoniti zastopnik
IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCI
Zgoraj navedeni ponudnik pri oddaji ponudbe, na podlagi javnega naročila za nadgradnjo WiFi omrežja izjavljamo, da:
− smo seznanjeni z določbo 94. člena ZJN-3, ki govori o izvedbi javnih naročil s podiz- vajalcem in
− bomo pri izvedbi naročila sodelovali s podizvajalci. Podatki o podizvajalcih:
Št. | Naziv podizvajalca | Naslov podizvajalca |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 |
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
* Obrazec št. 20.2 izpolni samo ponudnik, ki bo pri izvedbi javnega naročila sodeloval s podizvajalci. Izjava mora biti datirana, žigosana in podpisana. Za vsakega podizvajalca je potrebno izpolniti tudi prilogi k obrazcu št. 20.2, ki vsebujeta podatke o podizvajalcu in soglasje posameznega podizvajalca
PODATKI O PODIZVAJALCU
naziv podizvajalca | |
naslov podizvajalca | |
matična št. | |
ID za DDV | |
telefon IN telefaks | |
elektronska pošta | |
številka TRR in banka | |
zakoniti zastopnik |
Dela, ki jih prevzema podizvajalec:
Vrednost del, ki jih prevzema podizvajalec:
Postavka | Vrednost v EUR brez DDV | DDV | Skupna vrednost v EUR z DDV | Delež v % glede na vrednost ponudbe |
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
* Prilogo 1 k obrazcu 20.2 mora izpolniti vsak podizvajalec. Priloga mora biti datirana, žigosana in podpisana . Zaradi večjega števila podizvajalcev ponudnik obrazec lahko kopira.
ZAHTEVA PODIZVAJALCA ZA NEPOSREDNO PLAČILO IN SOGLASJE
Podizvajalec: Sedež:
Zakoniti zastopnik
Kot podizvajalec pri izvedbi javnega naročila za nadgradnjo WiFi omrežja v skladu s petim odstavkom 94. člena ZJN-3:
□ zahtevamo neposredno plačilo s strani naročnika.
□ ne zahtevamo neposrednega plačila s strani naročnika.
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
_
SOGLASJE PODIZVAJALCA
Kot podizvajalec pri izvedbi javnega naročila za nadgradnjo WiFi omrežja, da naročnik terjatve, ki jih bomo imeli do izbranega ponudnika in ki bodo izhajale iz našega sodelovanja pri izvedbi predmeta javnega naročila, poravna neposredno na naš transakcijski račun, naveden v pogodbi med izbranim ponudnikom in naročnikom. Terjatve se bodo poravnale na podlagi izstavljenih računov, ki jih bo predhodno potrdil izbrani ponudnik in priložil svojim računom naročniku.
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
* Prilogo 2 k Obrazcu 20.2 Izpolnite le v primeru, da zahtevate neposredno plačilo v skladu s petim odstavkom 94. člena ZJN-3. Priloga mora biti datirana, žigosana in podpisana (zgornji del od ponudnika, soglasje od podizvajalca). Zaradi večjega števila podizvajalcev ponudnik obrazec lahko kopira.
20.3 STROKOVNA SPOSOBNOST PONUDNIKA
Ponudnik: Sedež:
Zakoniti zastopnik
Izjavljamo, da:
− naročniku zagotavljamo tehnične(-ga) strokovnjak(-a/e), ki ima(-jo) ustrezna specia- listična znanja z zahtevanih področij in z zahtevanim(i) certifikat(i),
− imamo z vsemi navedenimi usposobljenimi strokovnjaki pisni dogovor o sodelovanju oz. sklenjeno pogodbo o zaposlitvi ali drugo pogodbo, ki nam zagotavlja razpoložljivost strokovnjakov in
− zagotavljamo razpoložljivost navedenih usposobljenih strokovnjakov, ki bodo nosilci in izvajalci nalog pri izvedbi storitev ves čas izvajanja predmetnega javnega naročila; morebitno vključevanje drugih strokovnjakov v delo bomo izvedli le po predhodni odobritvi naročnika, ravno tako bomo naročnika predhodno obvestili o morebitni zamenjavi usposobljenih strokovnjakov – nosilcev in izvajalcev nalog v času trajanja pogodbe, za nove strokovnjake pa bomo predložili dokazila o usposobljenosti za posamezno področje (ustrezne certifikate oziroma druga dokazila) in zamenjavo izvedli šele po prejetem pisnem soglasju naročnika.
Podatki o strokovnjakih:
Št. | Ime in priimek | Certifikat oziroma potrdilo | Razmerje do ponudnika (ponudnik / partner / podizvajalec / drug gospod. subjekt) |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 |
9 | |||
10 | |||
11 | |||
12 | |||
13 | |||
14 | |||
15 | |||
16 | |||
17 | |||
18 | |||
19 | |||
20 | |||
21 | |||
22 | |||
23 | |||
24 | |||
25 |
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
20.4 IZPOLNJEVANJE ZAHTEV IZ TEHNIČNIH SPECIFIKACIJ
Ponudnik: Sedež:
Zakoniti zastopnik
Prilagamo tehnično dokumentacijo za ponujeno opremo iz točke a) poglavja 13
»Tehnične specifikacije«. Tehnična dokumentacija vsebuje skenirano dokumentacijo oziroma navedbo spletnih strani, na katerih je dokumentacija javno dostopna.
Prilagamo tudi kosovnico z navedbo opreme iz točke a) poglavja 13 »Tehnične specifikacije» razpisne dokumentacije, iz katere izhajajo najmanj sledeči podatki:
− proizvajalec oziroma blagovna znamka (kot na primer proizvajalca Lenovo),
− polna oznaka modela (kot na primer 8721-E5U, v primeru, da postavko sestavlja več različnih kosov opreme, je treba navesti vse kose opreme navedenega modela, ki postavko sestavljajo),
− količina oziroma zmogljivosti,
− navedba o priloženi tehnični dokumentaciji v ponudbi oziroma navedba spletnih strani, na katerih je dokumentacija javno dostopna (na primer »dokumentacija priložena« oziroma »xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xxxx0000-xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx- chassis#supported-i-o-modules/«)
Oprema v skladu s točko a) poglavja 13 »Tehnične specifikacije« | ||
Blagovna znamka: | ||
Polna oznaka modela | Količina oz. zmogljivost | Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani |
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
VZORCI
21.1 VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
(če bo ponudnik za zavarovanje pogodbenih obveznosti predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno temu vzorcu bančne garancije)
Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ
Za: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx Datum: (vpiše se datum izdaje), Kraj: (vpiše se kraj izdaje),
VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/garancija) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)
GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)
NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)
UPRAVIČENEC: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000
Ljubljana
OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne
(vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako ) za nadgradnjo WiFi omrežja.
ZNESEK IN VALUTA: 5 % pogodbene vrednosti z DDV
LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: nobena
JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski
OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali osebno ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)
KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)
Ne glede na naslov podružnice, ki jo je vpisal garant, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.
DATUM VELJAVNOSTI: stodvajset (120) dni od dneva sklenitve pogodbe.
STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)
Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani
pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.
Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.
Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.
Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.
Garant (žig in podpis)
21.2 VZOREC POGODBE
Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxxx Xxxx Xxxxxx št. 040-04/14-2/4 z dne 2. 10. 2014, zastopa namestnik generalne sekretarka – direktor Xxxx Xxxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik) xxxxxxx xxxxxxxx: 5022924
davčna številka: SI21881677 transakcijski račun: 01100-0000000000
in
, ki ga zastopa
, (v nadaljnjem besedilu: izvajalec) matična številka: davčna številka: SI transakcijski račun:
skleneta naslednjo
POGODBO ZA NADGRADNJO WIFI OMREŽJA
Evidenčna številka pogodbe: C1211-21-000
Uvodne določbe
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil za izvedbo javnega naročila izvajalec izbran po postopku naročila male vrednosti, številka objave JN /2021 na Portalu javnih naročil, z naročnikovo oznako 416-04/21-36, na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18 – v nadaljnjem besedilu ZJN-3
Predmet pogodbe
2. člen
Predmet pogodbe je nadgradnja WiFi omrežja, ki vključuje dobavo, namestitev in implementacijo opreme na način, določen v razpisni dokumentaciji naročnika in v skladu s predračunom izvajalca št. z dne , ki je sestavni del te pogodbe.
Cena in pogodbena vrednost
3. člen
(1) Vrednost pogodbenih del je dogovorjena po sistemu “cena na enoto mere” in določena na osnovi predračuna izvajalca za predvideno količino potrebnih del in materiala v potrjeni in sprejeti predračunski vrednosti in okvirno znaša EUR brez DDV oziroma EUR upoštevajoč 22 % DDV.
(2) Cene na enoto mere iz predračuna, ki je priloga te pogodbe, so fiksne vse do dokončanja pogodbenih del, obseg del oziroma količine pa so ocenjene s strani naročnika. Končna pogodbena cena se določi na podlagi dejansko izvedenih del in količin vgrajenega materiala, ki izhajajo iz izvedenih meritev in nespornih podatkov, ki izhajajo iz zapisnika o tehničnem prevzemu del.
(3) Cena iz prvega odstavka tega člena vključuje vse stroške nadgradnje WiFi omrežja, ki se neposredno ali posredno nanašajo na dobavo, namestitev in implementacijo opreme (tudi morebitne prevozne in špediterske stroške, stroške potrošnega materiala, zagotavljanja uporabniške dokumentacije, garancij za rezervne dele in storitve, stroške ustreznih finančnih zavarovanj, …) ter morebitne popuste in rabate.
Plačilni pogoji
4. člen
(1) Naročnik bo obveznosti plačal na podlagi pravilno izstavljenega in opremljenega računa, ki ga izvajalec/podizvajalec izstavi po uspešno opravljenem tehničnem prevze- mu, in sicer 30. dan od uradnega prejema računa. Rok plačila prične teči naslednji dan po prejemu računa.
(2) Plačilo se bo realiziralo na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca, ki je naveden v pogodbi oziroma na transakcijski račun, ki je naveden na računu.
(3) Izvajalec/podizvajalec mora na izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun izvajalcu zavrnjen.
(4) Opremo in storitve, ki so predmet te pogodbe, naročnik naroča za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.
(5) V primeru zamude plačila lahko izvajalec/podizvajalec obračuna zakonsko določene zamudne obresti.
Roki za dobavo, namestitev in implementacija opreme ter prevzemni pogoji
5. člen
(1) Izvajalec je dolžan izvesti dobavo, namestitev in implementacijo opreme iz 2. člena te pogodbe, naročniku na lokaciji Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, x
(največ 90) koledarskih dneh od dneva sklenitve pogodbe.
(2) Ob implementaciji opreme je izvajalec dolžan naročniku predati naslednjo izvedbeno dokumentacijo:
− podpisane in potrjene garancijske liste,
− tehnično dokumentacijo in vse priročnike proizvajalca (uporabniške in tehnične),
− tehnično dokumentacijo o nameščeni opremi in implementiranih nastavitvah.
(3) Namestitev in implementacija opreme se šteje za uspešno, ko jo naročnik tehnično prevzame.
Pogodbena kazen
6. člen
(1) Če izvajalec v pogodbeno dogovorjenem roku ne dobavi, namesti in implementira opreme iz 2. člena te pogodbe, je dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 1 % skupne pogodbene vrednosti z DDV za vsak dan zamude, ne glede na to ali zamuja z dobavo vse opreme ali samo z delom le-te.
(2) V primeru zamude pri odpravi napak v garancijski dobi, ki nastane zaradi razlogov na strani izvajalca, je ta dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 50,00 EUR za vsako uro zamude, če izvajalec ne odpravi napake v roku, ki je določen v četrtem odstavku 9. člena.
(3) Če izvajalec zamuja z odpravo napake v garancijski dobi opreme toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika, lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre pogodbo.
(4) Pogodbena kazen se lahko obračuna največ do 10 % skupne pogodbene vrednosti z DDV iz prvega odstavka 3. člena te pogodbe.
Tehnični prevzem
7. člen
(1) Naročnik ima pravico opraviti preizkus dobavljene, nameščene in implementirane opreme iz 2. člena pogodbe najkasneje v roku 15 dni od prejetega obvestila izvajalca o zaključku del. V primeru morebitnih napak, naročnik izvajalcu določi primeren rok za njihovo odpravo.
(2) Pri tehničnem prevzemu sestavita naročnik in izvajalec zapisnik o tehničnem prevzemu, ki vsebuje zlasti naslednje podatke:
− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v skladu s pogodbo, predpisi in pravili stroke in je izdelana izvedbena dokumentacija,
− ali kakovost in lastnosti dobavljene, nameščene in implementirane opreme ustreza- jo pogodbeni kakovosti, lastnostim in zahtevam, oziroma katero opremo je izvajalec dolžan na svoje stroške dopolniti oziroma zamenjati,
− morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti izvedbe,
− o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki pogodbenikov,
− ugotovitev o sprejemu in izročitvi pogodbeno dogovorjene dokumentacije,
− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v pogodbeno dogovorjenih rokih in
− izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju pogodbene cene za vrednost pogodbe- ne kazni.
(3) Zapisnik o tehničnem prevzemu, na podlagi pravilne količinsko in kakovostno ustrezne opreme, dokumentacije in izvedenih del, podpišeta pooblaščena predstavnika obeh pogodbenih strank.
(4) Oprema, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od zahtev in drugih navedb v ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe, ali ne izpolnjuje minimalnih tehničnih zahtev naročnika, bo zavrnjena, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen. Zavrnitev bo označena na zapisniku o tehničnem prevzemu.
(5) Izvajalec se zavezuje in naročniku jamči:
− da je vsa oprema tovarniško nova;
− da oprema deluje brezhibno in nima stvarnih napak;
− da oprema nima pravnih napak;
− da nameščena in implementirana oprema ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije;
− da bo svoje pogodbene obveznosti opravil strokovno, pravilno, vestno in kakovostno po pravilih stroke in v skladu s standardi proizvajalcev opreme;
− da bo izpolnjeval vse pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih in na predviden način;
− da bo za izvajanje vseh potrebnih del in opravil po tej pogodbi zagotavljal ustrezne zmogljivosti v osebju, orodju, diagnostični opremi in rezervnih delih ter drugi opremi, potrebni za nemoteno izvajanje pogodbe,
− da bodo izvedli implementacijo opreme tehnični strokovnjaki, ki jih je izvajalec navedel v ponudbi ali prijavil tekom izvajanja te pogodbe, na dogovorjen način v razpisni dokumentaciji,
− da bo pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kakovostno in pravilno izvedbo;
− da bo pri delu in gibanju v prostorih naročnika spoštoval njegova varnostna pravila in predpise;
− da bo naročniku omogočil nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ter po potrebi tudi varnostni pregled svojih prostorov, opreme in dokumentov, vezanih na opravljanje del, ki so predmet te pogodbe;
− da bo izpolnil druge zahteve in obveznosti, določene v pogodbi in razpisni dokumentaciji.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
8. člen
(1) Izvajalec je najkasneje v roku 10 dni od obojestranskega podpisa pogodbe dolžan naročniku izročiti (bančno garancijo ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice – vpiše se finančno zavarovanje iz ponudnikove izjave na obrazcu »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«, poglavje 21.1 v ponudbi) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5 % skupne pogodbene vrednosti z DDV, ki mora veljati vsaj 120 dni od dneva sklenitve pogodbe.
(2) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če izvajalec po izteku roka iz prvega odstavka 5. člena te pogodbe v roku 15 dni od ponovnega poziva, ne dobavi, namesti in implementira opreme ali je ne dobavi, namesti in implementira pravilno oziroma kakovostno, na pogodbeno določen način.
Garancija za kvaliteto opreme in odprava napak
9. člen
(1) Za dobavljeno, nameščeno in implementirano opremo za nadgradnjo WiFi omrežja – Predračuna (priloga 1), daje izvajalec garancijo za brezhibno tehnično delovanje na lokaciji naročnika in polno podporo za popravke sistemske programske opreme za obdobje (najmanj 36) mesecev od dneva tehničnega prevzema.
(2) Izvajalec je dolžan v garancijskem roku brezplačno odpraviti vse ugotovljene pomanjkljivosti in napake na opremi oziroma servisirati opremo ter brezplačno dobavljati in vgrajevati nadomestne dele. Popravila v garancijskem roku so povsem brezplačna (brez zaračunavanja dnevnic, kilometrine, potrošnega materiala...).
(3) Izvajalec se zaveže, da bo v času garancijskega roka zagotavljal odpravo napak dobavljene, nameščene in implementirane opreme v režimu 8x5xNDD (najkasneje naslednji delovni dan po kriteriju delovnega tedna od ponedeljka do petka).
(4) Sporočilo o napaki je naročnik dolžan sporočiti na telefaks št:
oziroma naslov elektronske pošte: .
(5) Če se v garancijskem roku enaka oziroma podobna napaka ponovi trikrat, mora izvajalec tako opremo zamenjati z novo, ki ima enake tehnične lastnosti. Izvajalec mora za zamenjano opremo izdati nov garancijski list.
Izvedba s podizvajalci
9a. člen
/se upošteva le v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalci, sicer se črta iz pogodbe/
(1) Izvajalec pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalcem(-i). Izvajalec je podizva- jalca(-e) navedel v ponudbi, predloženi na javno naročilo, ter je zanj(-e) v ponudbi predložil podatke v skladu z ZJN-3.
(2) Za podizvajalca, ki zahteva neposredno plačilo z izjavo »Zahteva podizvajalca in soglasje podizvajalca za neposredno plačilo«, izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi računa, potrjenega s strani izvajalca, izvede neposredno plačilo podizvajalcu.
(3) Za podizvajalca, ki ne zahteva neposrednega plačila v skladu z ZJN-3, bo naročnik izvajalca pozval, da pošlje naročniku/porabniku svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za del predmeta javnega naročila, ki ga je podizvajalec izvedel neposredno povezano s predmetom javnega naročila. Izvajalec mora navedeno poslati najpozneje v 60 dneh od plačila računa naročnika/uporabnika izvajalcu. V primeru, da izvajalec naročniku/porabniku v navedenem roku ne posreduje izjav iz tega odstavka, naročnik/uporabnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
(4) Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali vključitve novega podizvajalca, v 5 dneh po spremembi, o tem podal pisni predlog oziroma obvestilo naročniku, kateremu bo priložil Dokazila za podizvajalca, navedena v točki 10.2.7 razpisne dokumentacije javnega naročila. Naročnik poda soglasje ali zavrnitev skladno s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 v roku 10 dni od prejema predloga oziroma obvestila izvajalca.
(5) Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od pogodbe.
Odpoved pogodbe
10. člen
(1) V primeru, da izvajalec ne opravlja del in storitev v skladu s pogodbo ali kako drugače krši pogodbo, lahko naročnik nemudoma odstopi od pogodbe s pisno izjavo brez odpovednega roka. Pogodba preneha veljati z dnem pošiljanja izjave izvajalcu.
(2) Izvajalec je v takšnem primeru poleg škode dolžan kriti morebitno razliko med ceno iz svoje ponudbe ter morebitno višjo ceno, ki bi jo v tem primeru naročnik moral plačevati drugemu izvajalcu za ista dela in storitve.
Varovanje in zaščita podatkov
11. člen
(1) Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet te pogodbe ali nastane pri izvajanju pogodbe ustrezno varovali kot informacije občutljive narave in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vključene v izvajanje predmeta pogodbe.
(2) Skladno s predpisi o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili teh predpisov. Pogodbeni stranki bosta skladno s predpisi zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe.
12. člen
(1) Naročnik je dolžan izvajalcu predati dokument Informacijska varnostna politika Državnega zbora. Izvajalec in njegovi strokovnjaki pa so se dolžni seznaniti in ravnati v skladu z določili dokumenta. Naročnik je dolžan izvajalca obvestiti tudi o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi določil v dokumentu.
(2) Naročnik lahko pri izvedbi del na lokaciji od strokovnjakov izvajalcev zahteva, da izkažejo seznanjenost z vsebino iz prejšnjega odstavka.
Veljavnost pogodbe
13. člen
(1) Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in je veljavna do izpolnitve pogodbenih del.
(2) Pogodba se sklepa z odložnim pogojem, veljavna postane šele s predložitvijo ustreznega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 8. člena te pogodbe. Če izvajalec v roku, navedenem v prvem odstavku 8. člena ne predloži finančnega zavarovanja, se šteje, da pogodba ni sklenjena.
(3) Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki.
Skrbnik pogodbe naročnika in izvajalca
14. člen
(1) Skrbnik pogodbe na strani naročnika je .
(2) Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je .
Reševanje sporov
15. člen
Pogodbeni stranki bosta vse morebitne spore, nastale iz te pogodbe, reševali sporazumno. V nasprotnem primeru je za reševanje nastalih sporov pristojno sodišče v Ljubljani.
Posebne in končne določbe
16. člen
(1) V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz pogodbe ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
(2) Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
(3) Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
– če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizva- xxxxx xxx
– če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
– plačilom za delo,
– delovnim časom,
– počitki,
– opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
(4) V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil izvajalca.
(5) Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
17. člen
(1) Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka svoj izvod.
Klasifikacijska štev.: 416-04/21-36
Ljubljana, dne , dne
Naročnik: Izvajalec:
Republika Slovenija
Državni zbor
namestnik generalne sekretarke
- direktor
Xxxx Xxxxxxx
Priloge pogodbe: PRILOGA 1 - PREDRAČUN
PRILOGE
22.1 PREDRAČUN
Obrazec »Predračun« je priložen razpisni dokumentaciji v obliki Microsoft Excel datoteke.
22.2 IZVLEČEK PRAVIL O NOTRANJEM REDU V DRŽAVNEM ZBORU
V skladu s 6. členom Pravil o notranjem redu v Državnem zboru Republike Slovenije (v nadaljevanju: pravila) se v prostore Državnega zbora lahko vstopa le dostojno oblečen.
V skladu s 7. členom vstopajo zunanje osebe skozi vhod na Xxxxxxxx xxxxx 0, ki je odprt 24 ur na dan vse dni v letu.
V skladu z 8. členom pravil opravljajo identifikacijo, ugotavljanje upravičenosti in namen vstopa v Državni zbor ter sprejem in spremstvo oseb po teh pravilih opravljajo receptorji in predstavniki enote za varovanje, pregled oseb in prtljage pa predstavniki enote za varovanje.
Recepcija deluje na glavnem vhodu v predpisanem delovnem času, ob zasedanju Državnega zbora pa do zaključka zasedanja. Izven delovnega časa delo recepcije opravlja enota za varovanje.
V skladu z 9. členom pravil, morajo osebe, ki jih povabijo delavci služb Državnega zbora med zadrževanjem v prostorih Državnega zbora na vidnem mestu nositi identifikacijsko kartico, ob odhodu pa jo vrnejo. Identifikacijsko kartico dobijo osebe na podlagi osebnega dokumenta.
V skladu s 15. členom pravil je v zgradbo Državnega zbora prepovedano vnašanje strelnega in drugega orožja, streliva in eksplozivna ter drugih nevarnih sredstev in naprav. Osebe, ki nosijo orožje, ga morajo ob vstopu prijaviti in oddati enoti za varovanje, ki jim o tem izda potrdilo ter jim ga ob odhodu vrne.
V skladu s 16. členom pravil so osebe ob vstopu v zgradbo Državnega zbora dolžne vstopiti skozi detektorska vrata, prtljago pa oddati na rentgenski pregled. Vsi večji in odvečni osebni predmeti (plašči, dežniki in večjo osebno prtljaga) pa se morajo v skladu z 19. členom pravil shraniti v garderobi.
Na podlagi 18. člena obiskovalci ne smejo brez spremljevalca hoditi po zgradbi ter vstopati v delovne prostore.
Na podlagi 20. člena pravil mora pristojna organizacijska enota vnaprej posredovati enoti za varovanje podatke o delavcih zunanjih izvajalcev, ki v zgradbi državnega zbora opravljajo vzdrževalna in investicijska dela.
V skladu s 30. členom pravil je v prostorih Državnega zbora dovoljeno točiti alkoholne pijače samo v prostorih restavracije, kajenje pa v prostorih Državnega zbora v skladu z
31. členom ni dovoljeno.