RAZPIS PROSTEGA DELOVNEGA MESTA Strokovnjak/strokovnjakinja za javna naročila
RAZPIS PROSTEGA DELOVNEGA MESTA
Strokovnjak/strokovnjakinja za javna naročila
Enota: Služba za upravljanje virov Referenčna št.: ECDC/FGIII/2021/RMS-PS
Sprejemamo prijave za navedeno prosto delovno mesto pogodbenega uslužbenca v Evropskem centru za preprečevanje in obvladovanje bolezni (ECDC).
Opis delovnega mesta
Center ECDC namerava za zgoraj navedeno prosto delovno mesto izbrati dve osebi. Hkrati želi oblikovati rezervni seznam, ki bi se lahko uporabil za morebitna prihodnja prosta delovna mesta na tem področju.
Zaposleni bo poročal vodji skupine za javna naročila in bo uvrščen v oddelek za pravne storitve in javna naročila v službi za upravljanje virov.
Izbrani kandidat za delovno mesto bo zlasti zadolžen za naslednja področja dela:
• podpora oddelku za javna naročila za zagotovitev, da so postopki centra ECDC za oddajo javnih naročil in dodelitev nepovratnih sredstev ter njihovo izvajanje v skladu s finančno uredbo in ustreznimi notranjimi postopki centra ECDC;
• zagotavljanje upravne in pisarniške podpore (razpošiljanje, kopiranje, skeniranje, evidentiranje, beleženje in arhiviranje pogodb itd. v skladu s politiko arhiviranja javnih naročil centra ECDC ter priprava korespondence z izvajalci);
• zagotavljanje podpore s posodabljanjem predlog, kontrolnih seznamov in vseh drugih
dokumentov, povezanih s ciklom javnega naročanja;
• zagotavljanje podpore za dejavnosti v zvezi z javnimi naročili in nepovratnimi sredstvi, vključno s pomočjo pri upravnih korakih, potrebnih za javne razpise/predloge, ocene, dodelitve, obvestila in pripravo osnutkov pogodb/sporazumov/sprememb z uporabo predlog ECDC;
• zagotavljanje podpore za pogodbene dejavnosti, vključno s pripravo in pregledi predlog
pogodb, skeniranjem, pošiljanjem in prejemanjem pogodb/sporazumov ali sprememb;
• izvajanje administrativnega preverjanja prejetih ponudb; preverjanje skladnosti finančnega predloga in upravnih dokumentov, vključno s finančno zmogljivostjo;
• po potrebi organiziranje sestankov za odpiranje ponudb ali sestankov komisij za
odpiranje in ocenjevanje ponudb in sodelovanje na teh sestankih;
• sodelovanje na sestankih pregledovanja s poslovnimi enotami centra ECDC;
• svetovanje in podpora upravljavcem pogodb;
• delovati kot kontaktna točka za določene poslovne enote centra ECDC;
• povezovanje s sodelavci v finančnem oddelku, da se poslovnim enotam centra ECDC zagotovi celovite storitve;
• po potrebi izvajanje vseh drugih nalog, povezanih s področjem dela.
Zahtevane kvalifikacije in izkušnje
A. Formalne zahteve
Na razpis se lahko prijavijo kandidati, ki izpolnjujejo naslednje formalne zahteve:
• državljanstvo ene od držav članic EU, Norveške, Islandije ali Lihtenštajna;
• uživanje vseh državljanskih pravic3;
• izpolnjevanje vseh zakonskih obveznosti glede služenja vojaškega roka;
• osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog, in
• fizična sposobnost za opravljanje nalog, povezanih z delovnim mestom.
B. Merila za izbor
Določili smo osnovna merila v zvezi z delovnimi izkušnjami/znanjem in osebnostnimi lastnostmi/medosebnimi veščinami, ki jih morajo izpolnjevati kandidati.
• vsaj tri leta delovnih izkušenj po pridobitvi diplome na položajih, povezanih z opisom
zadevnega delovnega mesta;
• izkušnje z zagotavljanjem upravne podpore in pripravo dokumentov na podlagi predlog;
• izkušnje z zagotavljanjem podpore na področju javnih naročil ali nepovratnih sredstev v EU ali javni upravi;
• izkušnje z zagotavljanjem podpore na področju upravljanja pogodb;
• izkušnje z uporabo pravil in predpisov;
• zelo dobro poznavanje okolja Microsoft Office, zlasti programa Excel;
3 Izbrani kandidat bo moral pred imenovanjem predložiti potrdilo o nekaznovanosti.
• odlično pisno in ustno znanje angleškega jezika.
Osebnostne lastnosti/medosebne veščine:
• odlične komunikacijske sposobnosti;
• zavezanost kakovosti, natančnost in vestnost pri delu;
• visoka raven storitveno naravnanega pristopa, osredotočenega na uporabnike;
• sposobnost dela pod pritiskom in s kratkimi roki;
• dobre medosebne spretnosti s sposobnostjo učinkovitega dela v večkulturnem okolju kot
član skupine;
• visoka stopnja zavezanosti, prožnosti, odgovornosti in integritete;
• smisel za podrobnosti in sposobnost ohranjanja visokih standardov natančnosti.
Izbirna komisija lahko glede na število prejetih prijav v okviru navedenih izbirnih meril uporabi
strožje zahteve.
Enake možnosti
Center ECDC izvaja politiko enakih možnosti in spodbuja, da se prijavijo vsi kandidati, ki izpolnjujejo pogoje za prijavo in merila za izbor brez kakršnega koli razlikovanja na podlagi starosti, rase, političnega, filozofskega ali verskega prepričanja, spola ali spolne usmeritve ter ne glede na invalidnost.
Imenovanje in pogoji za zaposlitev
Kandidat bo izbran na podlagi ožjega seznama, ki ga bo direktorju predlagala izbirna komisija. Ta razpis prostega delovnega mesta je podlaga za oblikovanje predloga izbirne komisije.
Kandidati bodo morali opravljati pisni preizkus. Kandidate opozarjamo, da je lahko predlog za zaposlitev javno objavljen in da vključitev na ožji seznam ne zagotavlja zaposlitve. Ožji seznam kandidatov in kandidatk bo pripravljen na podlagi odprtega izbirnega postopka.
Izbrani kandidat bo zaposlen kot pogodbeni uslužbenec v skladu s členom 3(a) Pogojev za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije. Za eno delovno mesto bo sklenjena petletna pogodba z možnostjo podaljšanja. Druga pogodba bo ponujena za omejeno obdobje štirih let, možnost podaljšanja pa bo odvisna od sredstev za financiranje projekta. Izbrani kandidat bo imenovan v funkcionalno skupino III.
Kandidate opozarjamo na zahtevo iz kadrovskih predpisov EU, da morajo vsi novo zaposleni
uspešno opraviti devetmesečno poskusno dobo.
Za več informacij o pogodbenih in delovnih pogojih glejte Pogoje za zaposlitev drugih uslužbencev Evropske unije, ki so na voljo na naslednjem spletnem naslovu:
xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/?xxxxXXXXX%0X00000X0000-00000000. Kraj zaposlitve je Stockholm, kjer je sedež dejavnosti centra ECDC.
Rezervni seznam
Rezervni seznam se lahko sestavi in uporabi za zaposlovanje, če se v prihodnosti pojavijo podobna prosta delovna mesta. Veljal bo do 31. decembra istega leta, kot je rok za prijavo, njegova veljavnost pa se lahko podaljša.
Postopek prijave
Za prijavo pošljite izpolnjen prijavni obrazec na elektronski naslov Xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx ter v zadevi elektronskega sporočila jasno navedite sklic prostega delovnega mesta, na katerega se prijavljate, in svoj priimek.
Veljavne bodo samo prijave, v katerih bodo izpolnjeni vsi zahtevani razdelki prijavnega obrazca, ki ga morate poslati v obliki dokumenta Word ali PDF in po možnosti v angleščini4. Vse nepopolne prijave bomo obravnavali kot neveljavne.
Prijavni obrazec centra ECDC je na voljo na našem spletišču na naslovu:
xxxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx-xx/xxxx-xx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxx.
Rok za predložitev prijav je datum, ki je objavljen v angleški različici razpisa. Več informacij o statusu tega izbirnega postopka ter pomembne informacije o postopku zaposlitve so na voljo na našem spletišču na zgornji povezavi.
Zaradi velikega števila prejetih prijav bodo obveščeni samo tisti kandidati, ki bodo povabljeni na razgovor.