DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA PO ODPRTEM POSTOPKU

JN3-S/6/21

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

PO ODPRTEM POSTOPKU

VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov:

1. sklop: Osebna vozila Volkswagen

2. sklop: Gospodarska vozila Volkwagen

3. sklop: Osebna vozila Seat

4. sklop: Gospodarska vozila Xxxxxxxx Xxxx

5. sklop: Osebna vozila Škoda

6. sklop: Osebna vozila Peugeot

7. sklop: Osebna vozila Fiat

8. sklop: Osebna vozila Dacia

9. sklop: Gospodarska vozila Citroen

10. sklop: Osebna vozila Renault – od 1. 10. 2022 dalje

11. sklop: Ličarsko kleparske storitve

Poslano na portal javnih naročil: 8. 6. 2021

V S E B I N A

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

III. OBRAZCI IN VZORCI ZA PRIPRAVO DOKUMENTACIJE V

ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

III.1. Obrazec: PONUDBA

III.2. Obrazec: PODATKI O PONUDNIKU

III.3. Obrazec: PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU

III.4. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH

III.5. Obrazec: VZOREC POGODBE – OKVIRNEGA SPORAZUMA

III.6. Obrazec: PREDRAČUN

III.7. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD

III.8. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O TEHNIČNIH ZMOŽNOSTIH IN KADROVSKI

USPOSOBLJENOSTI

III.9. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O ČASU IN NAČINU IZVEDBE STORITVE

I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

PODATKI O NAROČNIKU

1. Ime oz. naziv in sedež naročnika:

ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR

Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR

2. e-naslov: xxxxx.xxxxxxxx@xx-xx.xx

3. Spletna stran: xxx.xx-xx.xx

PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Storitev: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov:

1. sklop: Osebna vozila Volkswagen

2. sklop: Gospodarska vozila Volkwagen

3. sklop: Osebna vozila Seat

4. sklop: Gospodarska vozila Xxxxxxxx Xxxx

5. sklop: Osebna vozila Škoda

6. sklop: Osebna vozila Peugeot

7. sklop: Osebna vozila Fiat

8. sklop: Osebna vozila Dacia

9. sklop: Gospodarska vozila Citroen

10. sklop: Osebna vozila Renault

11. sklop: Ličarsko kleparske storitve.

Predmet javnega naročila je vzdrževanje in servisiranje vozil znamke VW (Transporter, Crafter, Golf, Polo, Jetta, Fox, Up, Caddy, Tiguan), SEAT (Leon, Ibiza, Mii), MERCEDES (Sprinter), ŠKODA (Superb), Peugeot (električni), FIAT (Panda), Dacia (Sandero), CITROEN (Jumper) in RENAULT (Megane, Clio),.

Prav tako so predmet javnega naročila ličarsko kleparske storitve za vse vrste vozil.

Naročnik ima pogodbo za 10. sklop osebna vozila Renault že sklenjeno z veljavnostjo do 30. 9. 2022, tako bo nova pogodba začela veljati s 1. 10. 2022.

Javno naročilo se izvede po odprtem postopku. Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu za obdobje treh let.

Količina za naročnika ni obvezujoča. Naročnik bo naročal količino in vrsto storitve, ki jo bo dejansko potreboval. Izvajalec bo dela izvajal po potrebi na klic. Seznam vozil s podatki je priložen.

IZVEDBA STORITVE

Čas, v katerem mora biti storitev opravljena:

odzivni čas - takoj – na poziv
čas popravila – storitve rednega vzdrževanja in enostavnejša popravila morajo biti odpravljena še isti dan. Zahtevnejša dela pa najpozneje v treh delovnih dneh, razen v primerih, ko gre za okvaro, ki zahteva večji delovni poseg, v dogovoru z naročnikom.

Naročnik dopušča možnost dodatnih naročil, če bodo le-ta ustrezala vsebini javnega naročila do zaključka okvirnega sporazuma.

DOSTOP DO DOKUMENTACIJE OZ. POVEZAVE ZA ODDAJO ELEKTRONSKE PONUDBE

Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki dobijo na portalu javnih naročil IN/ALI spletnih straneh naročnika, na naslovu xxxxx://xxx.xx-xx.xx/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/Xxxxx-xxxxxxxx

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi:

xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx0000

POVABILO

Naročnik vljudno vabi ponudnika, da odda svojo ponudbo po priloženi dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

DIREKTOR

prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.

II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

I. PREDPISI

V skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018), predpisi s področja javnega naročila in v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, je naročnik Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, na portalu javnih naročil (EU obrazec), objavil razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku, za izvedbo storitve: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov:

1. sklop: Osebna vozila Volkswagen

2. sklop: Gospodarska vozila Volkwagen

3. sklop: Osebna vozila Seat

4. sklop: Gospodarska vozila Xxxxxxxx Xxxx

5. sklop: Osebna vozila Škoda

6. sklop: Osebna vozila Peugeot

7. sklop: Osebna vozila Fiat

8. sklop: Osebna vozila Dacia

9. sklop: Gospodarska vozila Citroen

10. sklop: Osebna vozila Renault – od 1. 10. 2022 dalje

11. sklop: Ličarsko kleparske storitve.

Kot ponudnik lahko na razpisu sodeluje vsak gospodarski subjekt, registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter v postopku javnega naročanja izkaže interes s tem, da naročniku odda elektronsko ponudbo.

Naročnik bo z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu sklenil pogodbo – okvirni sporazum za obdobje treh let.

Naročnik ima pogodbo za 10. sklop osebna vozila Renault že sklenjeno z veljavnostjo do 30. 9. 2022, tako bo nova pogodba začela veljati s 1. 10. 2022.

II. PONUDBENA DOKUMENTACIJA

Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku. Ponudba mora biti vrednostno izkazana v evrih. Ponudnik mora v ponudbi navesti skupno končno ceno v EUR. Končna cena mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate. Ponudbena cena mora imeti stopnjo in vrednost DDV-ja posebej izkazano.

Dopustna ponudba je ponudba, ki jo predloži ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.

Ponudnik mora v ponudbi predložiti naslednje dokumente:

ponudbo - priloga 1;
podatke o ponudniku - priloga 2;
podatke o podizvajalcih/partnerjih - priloga 3;
izjavo ponudnika o podizvajalcih/partnerjih - priloga 4;
vzorec pogodbe – okvirnega sporazuma - priloga 5;
predračun - priloga 6;
izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev + ESPD - priloga 7;
izjava ponudnika o tehničnih zmožnostih in kadrovski usposobljenosti - priloga 8;
izjava ponudnika o času in načinu izvedbe - priloga 9.

Ponudba, s ponudbeno dokumentacijo, mora biti izdelana na obrazcih oz. dokumentih, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila na portalu. Ponudnik dokumentacije ne sme spreminjati.

Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in izpolnjevanju obrazcev upoštevati navodila, ki so navedena na posameznem obrazcu.

III. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDBNIKOV

Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnikov/partnerjev/podizvajalcev na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:

1. Osnovna sposobnost ponudnika/partnerja/podizvajalca

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil ali je drugače seznanjen, da je bila ponudniku/partnerju/podizvajalcu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali, ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):

terorizem (108. člen KZ-1),
financiranje terorizma (109. člen KZ-1),
ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),
novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),
spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),
trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),
sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),
goljufija (211. člen KZ-1),
protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
pranje denarja (245. člen KZ-1),
zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
tihotapstvo (250. člen KZ-1),
zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),
oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),
izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).

Dokazilo: ESPD obrazec (ker naročnik potrdila za nazaj ne more pridobiti, bo od ponudnikov, katerim namerava oddati javno naročilo, za podjetje in za zakonite zastopnike in osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa in vse osebe, ki so pooblaščene za zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, zahteval potrdilo Ministrstva za pravosodje ali zapriseženo izjavo ali izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo, da na dan poteka roka za oddajo ponudb ni obstajal izključitveni razlog iz 1. odstavka 75. člena ZJN – velja za ponudnika/partnerja/podizvajalca)

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil, da ponudnik/partner/podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.

Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)

2. Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti

Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež.

Dokazilo: ESPD obrazec

3. Ekonomska in/ali finančna sposobnost

Ponudnik mora izkazati, da ima potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila

Dokazilo: BON (potrdilo ali fotokopija Agencije Republike Slovenije oz. pristojne banke za plačilni promet, kot npr. BON, iz katerega bo razvidno, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih računov in ni starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb)

4. Tehnična in/ali strokovna sposobnost

Ponudnik mora izkazati, da izpolnjuje pogoje za izvajanje javnega naročila v skladu z Izjavo ponudnika o tehničnih zmožnostih in kadrovski usposobljenosti in Izjavo ponudnika o času in načinu izvedbe

Dokazilo: Izjava ponudnika o tehničnih zmožnostih in kadrovski usposobljenosti in Izjava ponudnika o času in načinu izvedbe.

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »Dokumenti«, del »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »Sodelujoči«, del »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »Sodelujoči«, del »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

IV. POJASNILA, DOPOLNITVE IN SPREMEMBE DOKUMENTACIJE

Pojasnila (odgovori, vprašanja, dopolnitve, popravki, spremembe,…) potekajo preko portala javnih naročil.

Vsa pojasnila o dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila lahko ponudnik pisno zahteva preklo portala javnih naročil.

Naročnik si, v skladu s 67. členom ZJN, pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil dokumentacijo, bo to objavil na Portalu javnih naročil. Vsaka sprememba oz. dodatek, kakor tudi vprašanja in odgovori postanejo sestavni del dokumentacije za oddajo javnega naročila.

Ponudniki lahko v pisni obliki pravočasno - do vključno 23. 6. 2021 do 12.00. ure - zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe.

Naročnik bo pisni odgovor (pojasnila in spremembe ali dopolnitve) poslal pravočasno.

Po poteku roka za predložitev ponudb, naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

V. NAČIN IN ČAS PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN (v nadaljevanju: sistem e-JN) na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudnik v sistem e-JN v razdelek »Skupna ponudbena vrednost« v zato namenjen prostor vpiše skupni ponudbeni znesek brez davka v EUR in znesek davka v EUR. Znesek skupaj z xxxxxx v EUR se izračuna samodejno.

V del »Predračun« naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v .pdf datoteki.

»Skupna ponudbena vrednost«, ki bo vpisana v istoimenski razdelek in dokument, ki bo naložen kot predračun v del »Predračun«, bosta razvidna in dostopna na javnem odpiranju ponudb.

Vse ostale obrazce, potrdila, izjave, dokazila in tehnično dokumentacijo pa naloži v razdelek »Dokumenti«, del »Ostale priloge«.

V primeru razhajanj med podatki naloženimi v razdelku »Skupna ponudbena cena«, del »Predračun«, in naloženim v razdelku »Dokumenti«, del »Ostale priloge«, kot veljavni štejejo podatki v dokumentu, ki je predložen v razdelku »Dokumenti«, del »Ostale priloge«.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 13. 7. 2021 do 9.00. ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

VI. INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne, 13. 7. 2021 in se bo začelo ob 9.30. uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/.

Odpiranje poteka tako, da sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, skupni ponudbeni vrednosti ponudbe ter omogoči dostop do dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Skupna ponudbena cena«, v del »Predračun«.

VII. VRSTA, OPIS IN OBSEG STORITVE

Vrsta storitve:

VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov:

1. sklop: Osebna vozila Volkswagen

2. sklop: Gospodarska vozila Volkwagen

3. sklop: Osebna vozila Seat

4. sklop: Gospodarska vozila Xxxxxxxx Xxxx

5. sklop: Osebna vozila Škoda

6. sklop: Osebna vozila Peugeot

7. sklop: Osebna vozila Fiat

8. sklop: Osebna vozila Dacia

9. sklop: Gospodarska vozila Citroen

10. sklop: Osebna vozila Renault

11. sklop: Ličarsko kleparske storitve.

Javno naročilo se izvede po odprtem postopku za obdobje treh let. Sklenjen bo okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu.

Naročnik ima pogodbo za 10. sklop osebna vozila Renault že sklenjeno z veljavnostjo do 30. 9. 2022, tako bo nova pogodba začela veljati s 1. 10. 2022.

Količina za naročnika ni obvezujoča. Naročnik bo naročal količino in vrsto storitve, ki jo bo dejansko potreboval. Izvajalec bo dela izvajal po potrebi na klic.

Naročnik si pridržuje možnost oddaje dodatnih naročil, ki pomenijo ponovitev enakih ali podobnih naročil in jih bo dobavil izbrani ponudnik, če bodo dodatna naročila ustrezala vsebini oddanega naročila.

Opis storitve:

Prav tako so predmet javnega naročila ličarsko kleparske storitve za vse vrste vozil.

Naročnik uporablja vozila za opravljanje zdravstvene dejavnosti – za izvajanje nujne medicinske pomoči, patronažnega varstva in ostalih zdravstvenih dejavnosti.

PODATKI O VOZILIH

1. sklop: Osebna vozila Volkswagen

ZAP.ŠT.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat.I. reg.	KM
1. D	MB AB-303	VW Tiguan 2.0 TDI 4M	18.12.2018	141140
2. D	MB PZ-026	VW Golf Variant 1.6 TDI 4M	21.12.2015	366780
3. D	MB RE-202	VW Jetta 1.9	18.3.2009	497295
4. D	MB ZE-442	VW Golf Variant 1.6 TDI 4M	28.11.2014	427370
5. B	MB FK-786	VW Fox 1.4	18.2.2010	123672

6. D	MB FP-245	VW Polo TDI 1.6	1.4.2010	119550
7. B	MB HU-801	VW Fox 1.4	18.2.2010	134101
8. B	MB HU-802	VW Fox 1.4	18.2.2010	158676
9. B	MB NK-728	VW Polo 1.2	2.7.2008	158619
10. B	MB PK-424	VW UP 1.0	17.3.2014	86875
11. B	MB PK-425	VW UP 1.0	17.3.2014	73325
12. B	MB PZ-027	VW UP 1.0	21.12.2015	53523
13. B	MB T4-314	VW Polo 1.2	10.1.2003	208936
14. B	MB T4-316	VW Polo 1.4	10.1.2003	178861
15.B	MB 25-08U	VW Golf 1.6	23.8.1999	311318
16.B	MB 49-71V	VW Golf 1.6	5.1.1999	215230
17.B	MB AH-131	VW Golf 1.6	29.6.2000	194303

2. sklop: Gospodarska vozila Volkwagen

ZAP.ŠT.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat.I. reg.	KM
1. D	MB AN-152	VW Transporter 2.0 TDI 4M	26.1.2017	79165
2. D	MB FK-232	VW Transporter 2.0 TDI 4M	20.2.2015	283610
3. D	MB FK-233	VW Transporter 2.0 TDI 4M	10.3.2015	268125
4. D	MB GR-726	VW Transporter 2.0 TDI 4M	3.3.2014	340675
5. D	MB GR-727	VW Transporter 2.0 TDI 4M	3.1.2014	353580
6. D	MB H2-63R	VW Transporter 2.5 TDI 4M	28.6.2006	578455
7. D	MB JB-533	VW Transporter 2.0 TDI 4M aut.	11.2.2020	60210
8. D	MB JN-013	VW Transporter 2.0 TDI 4M	11.1.2016	234985
9. D	MB JZ-730	VW Transporter 2.0 TDI 4M	14.11.2017	154155
10. D	MB KD-420	VW Transporter 2.5 TDI 4M	24.12.2009	544915
11. D	MB KR-353	VW Transporter 2.0 TDI 4M	24.5.2011	437375
12. D	MB KR-370	VW Transporter 2.0 TDI 4M	24.5.2011	263895
13. D	MB V1-13N	VW Transporter 2.5 TDI 4M	28.6.2006	542835
14. D	MB ZI-701	VW Transporter 2.0 TDI 4M aut.	14.2.2019	99625
15. D	MB PHE-3	VW Crafter 2.0 TDI 4M aut.	14.7.2020	12450
16. D	MB PZ-028	VW Caddy Maxi 2.0 TDI	23.12.2015	127526
17. D	MB T8-15D	VW Transporter 2.5	29.7.2005	544924

3. sklop: Osebna vozila Seat

ZAP.ŠT.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat.I. reg.	KM
1. B	MB GH-416	SEAT Mii 1.0	5.2.2018	27084
2. B	MB GI-318	SEAT Mii 1.0	28.2.2018	35326
3. B	MB GI-319	SEAT Mii 1.0	28.2.2018	36297
4. B	MB PH-749	SEAT Mii 1.0	11.4.2017	50448
5.	MB PH-748	SEAT Leon 1.6	11.4.2017	103842
6.B	MB GH-421	SEAT Ibiza 1.0	5.2.2018	45102

4. sklop: Gospodarska vozila Xxxxxxxx Xxxx

ZAP.ŠT.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat.I. reg.	KM
1. D	MB PHE-1	Mercedes Sprinter CDI 4X4 aut.	3.3.2008	249490
2. D	MB PHE-2	Mercedes Sprinter CDI 4M	26.3.2010	177565

5. sklop: Osebna vozila Škoda

ZAP.ŠT.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat.I. reg.	KM
1.	MB GF-925	ŠKODA Superb 2.0 TDI aut	10.4.2017	84758

6. sklop: Osebna vozila Peugeot

ZAP.ŠT.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat.I. reg.	KM
1. ELEK	MB 41-HHG	PEUGEOT 208/100/ele	26.10.2020	1230
2. ELEK	MB 42-HHG	PEUGEOT 208/100/ele	26.10.2020	1682

7. sklop: Osebna vozila Fiat

ZAP.ŠT.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat.I. reg.	KM
1. B	MB FR-529	FIAT Panda 4x4 1.2	27.12.2012	83113
2. B	MB FR-539	FIAT Panda 1.2 1.2	27.12.2012	105665
3. B	MB FR-541	FIAT Panda 4x4 1.2	27.12.2012	136363
4. B	MB FZ-772	FIAT Panda 4x4 1.2	8.4.2010	137249
5. B	MB FZ-326	FIAT Panda 4x4 1.2	8.4.2010	165775
6. D	MB IM-362	FIAT Panda 4x4 1.3	22.1.2018	46000
7. D	MB JN-003	FIAT Panda 4x4 1.3	18.12.2014	83725
8. D	MB JN-004	FIAT Panda 4x4 1.3	18.12.2014	76425
9. B	MB NK-316	Fiat Panda 4x4 1.2	30.9.2008	187106
10. B	MB RI-428	FIAT Panda 4X4 0.9	17.6.2020	5174
11. B	MB RI-429	FIAT Panda 4X4 0.9	17.6.2020	5157
12. D	MB TD-405	FIAT Panda 4x4 1.3	27.3.2017	65505
13. D	MB TD-406	FIAT Panda 4x4 1.3	27.3.2017	51250

8. sklop: Osebna vozila Dacia

ZAP.ŠT.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat.I. reg.	KM
1. B	MB 02-MMJ	DACIA SANDERO 1.0	27.11.2020	758
2. B	MB 20-AEA	DACIA SANDERO 1.0	9.12.2020	957
3. B	MB RI-427	DACIA SANDERO 1.0	17.6.2020	2808
4. B	MB SG-530	DACIA SANDERO 1.0	23.9.2020	3560

9. sklop: Gospodarska vozila Citroen

ZAP.ŠT.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat.I. reg.	KM
1. D	MB JV-022	CITROEN Jumper 2.2 HDI	7.8.2015	106476
2. D	MB RI-426	CITROEN Jumper 2.2 HDI	17.6.2020	9063

10. sklop: Osebna vozila Renault

ZAP.ŠT.	REG.ŠTEV.	TIP VOZILA	Dat.I. reg.	KM
1. D	MB FR-439	RENAULT Clio 1,5 DCI	21.12.2012	143145
2. D	MB SG-529	Ranault Megane 1.5 DCI	23.9.2020	3864
3. D	MB FR-438	Ranault Megane grandtour 1.5 DCI	21.12.2012	265552
4. B	MB E2-47R	Renault Clio 1.2	26.7.2006	185371
5. B	MB E3-92R	Renault Clio 1.2	26.7.2006	177329
6. B	MB E9-47R	Renault Clio 1.2	26.7.2006	157479
7. B	MB H2-13A	Renault Clio 1.2	17.7.2003	151035
8. B	MB H3-28A	Renault Clio 1.2	8.8.2003	183400
9. B	MB R6-281	Renault Clio 1.2	18.1.2003	265581

B= bencin

D= dizel

Skupna količina ter vrsta oz. znamka vozil po sklopih je okvirna in se lahko prilagaja sprotnim potrebam naročnika oz. spreminja zaradi nabave novih vozil ali izločitve vozil iz uporabe.

ZAHTEVE NAROČNIKA:

Servisne posege na vozilih lahko opravlja vsak serviser, ki je za to ustrezno usposobljen, ki zagotavlja vgradnjo ustreznih nadomestnih delov in ki razpolaga z ustreznimi orodji (tako mehanskimi kot programskimi) za servisiranje določene znamke vozil.

Izbrani izvajalec mora izvesti pogodbena dela kvalitetno in strokovno, v skladu z veljavnimi predpisi, ustreznimi standardi in normativi proizvajalca ter zahtevami iz tehnične in tehnološke dokumentacije za vzdrževana sredstva. Zagotoviti mora vgradnjo originalnih nadomestnih delov proizvajalca in/ali neoriginalne nadomestne dele v
dogovoru z naročnikom. Neoriginalni, cenejši nadomestni deli morajo biti po ključnih lastnostih enakovredni originalnim nadomestnim delom in odobreni oz. priporočeni s strani principala. Glede vgradnje originalnih oz. neoriginalnih nadomestnih delov se izvajalec in naročnik predhodno dogovorita in pisno potrdita – z navedbo na delovnem nalogu. Izvajalec mora uporabljati originalne tovarniške oz. s strani naročnika potrjene normative časa izvedbe posameznih storitev posameznih proizvajalcev vozil za posamezni tip vozila in posameznega proizvajalca znamke vozila iz seznama vozil po sklopih.

Izvajalec mora zagotavljati tudi ostale tehnične standarde oz. normative posameznih storitev vzdrževanja in servisiranja vozil za posamezni tip vozila in posameznega proizvajalca znamke vozila.

Izvajalec se obvezuje, da bo pred zamenjavo oz. popravilom naknadno odkritih napak obvestil pooblaščeno osebo naročnika, o le-teh se bosta obe pooblaščeni osebi izrekli pisno in dodatna popravila navedli na delovni nalog.

Izvajalec mora po vsakem posegu oz. po vsaki opravljeni storitvi vozilo obvezno testirati po navodilih proizvajalcev in zagotoviti, da se okvara ne bi ponavljala.

Izvajalec vzdrževalna dela izvaja le na podlagi delovnega naloga, ki ga mora v celoti izpolniti v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v protokolu vzdrževanja in servisiranja vozil. Izvajalec hrani zamenjane rezervne dele tako dolgo, dokler jih naročnik ne pregleda oz. dovoli odstranitev le-teh.

Izvajalec mora naročniku v skladu z dogovorom brezplačno omogočiti ustrezno enakovredno nadomestno vozilo za čas vzdrževalnih del brez kakršnihkoli omejitev. Nadomestna vozila morajo biti ustrezno opremljena, imeti morajo polno posodo z gorivom, enako velja tudi pri vračilu nadomestnega vozila izvajalcu.

Nadomestna vozila morajo biti zavarovana (kasko in AO+, proti kraji in proti kraji sestavnih delov vozila) – brez odbitne franšize. Naročnik v primeru poškodbe vozila ter v primeru kraje vozila oz. sestavnih delov vozila ne bo nosil nobene odgovornosti in ne bo priznaval nobenih stroškov v zvezi s tem in tudi ne bo plačeval nobene škode.

Izvajalec mora razpolagati z vlečnim vozilom z nosilnostjo, ki bo zagotavljala storitev vleke vseh naročnikovih vozil.

Garancija in posledična garancija za vgrajene rezervne dele in opravljeno delo mora biti najmanj 2 leti. Garancijska doba za vgrajene neoriginalne rezervne dele je najmanj 6 mesecev.

Vse upravičene reklamacijske zahtevke mora izvajalec odpraviti brezplačno v roku deset dni od prejema pisne reklamacije. V roku 24 ur mora izvajalec obvestiti naročnika o statusu posredovanega reklamacijskega zahtevka.

Čas, v katerem mora biti storitev opravljena:
- odzivni čas – takoj (na poziv)
- čas popravila – storitve rednega vzdrževanja in enostavnejša popravila morajo biti odpravljena še isti dan. Zahtevnejša dela pa najpozneje v treh delovnih dneh, razen v primerih, ko gre za okvaro, ki zahteva večji delovni poseg, v dogovoru z naročnikom.

Izvajalec mora predložiti obratovalni čas servisa in vso asistenco, ki bo naročniku potrebna tudi v popoldanskem času, ponoči, ob sobotah, nedeljah in praznikih.

Izvajalec mora v primeru potreb naročnika po posameznem nadomestnem delu naročniku omogočiti nakup v skladu s sklenjeno pogodbo in ponujenim % popusta na nadomestne dele.

Izvajalec mora naročniku nuditi prednostno servisno stezo.

Izvajalec mora za večja dela naročniku predhodno izstaviti predračun, katerega mora naročnik potrditi.

Izvajalec mora naročniku, na predhodno zahtevo, izvajati brezplačne preventivne preglede 1x letno.

Izvajalec mora naročniku brezplačno nuditi prostor za hrambo poškodovanega oz. okvarjenega vozila.

Izvajalec mora naročniku nuditi brezplačno vlečno vozilo za poškodovano ali pokvarjeno vozilo za vse nosilnosti naročnikovih vozil 24 ur na dan, vse leto, do najbližjega servisa, in sicer do najmanj 50 km. Cena morebitne vleke naročnikovega vozila nad 50 km je določena v predračunu, ki je del razpisne dokumentacije.

V kolikor ima izvajalec organizirano mobilno servisno službo, ponudbi priloži izjavo ter navede kontakte oz. telefonske številke.

Izvajalec po opravljeni storitvi nudi brezplačno pranje vozila.

Izvajalec na izstavljenih računih za storitev prikaže vrednost, ki mora biti zmnožek cene urne postavke in delovnega oz. časovnega normativa podjetja, pri čemer mora biti zaračunavanje storitev skladno z delovnimi oz. časovnimi normativi.

Izvajalec mora naročniku predložiti veljavni uradni cenik nadomestnih delov in materiala principala oz. veljavni uradni cenik ponudnika za originalne in neoriginalne nadomestne dele.

Želeno je, da so cene na ceniku urejene po tipih (po sklopih) vozil. Razvidno mora biti ali vsebujejo DDV ali ne in na te cene bo veljal popust, ki ga bo ponudil izvajalec.

Izvajalec mora naročniku predložiti tovarniške normative časa izvedbe posameznih storitev.

PROTOKOL VZDRŽEVANJA IN POPRAVILA VOZIL

Obveznosti naročnika:

Imenovanje kontaktnih oseb naročnika.

……………………….

telefon:………………………….
e-pošta: …………………………..

Napako lahko prijavi le kontaktna oseba naročnika.
Način prijave napake:
- po telefonu ali
- z elektronsko pošto.
- osebno

Obvezni podatki ob prijavi napake:

Lokacija nahajališča vozila,
tip vozila,
opis napake

nadzor nad delovnimi nalogi s strani naročnika:

……………………….

telefon:………………………….
e-pošta: …………………………..

Obveznosti izvajalca vzdrževanja:

Z dnem veljavnosti pogodbe mora naročniku sporočiti posebne telefonske številke in elektronski naslov za prijavo napak ter imenovati kontaktne osebe izvajalca s potrebnimi podatki (telefonske številke, e-naslovi, ...).
Prijavo napake lahko sprejme le od kontaktnih/pooblaščenih oseb naročnika.

Če izvajalec oceni, da je poseg v vozilo neekonomičen, neracionalen in nesmotrn, mora podati svoje mnenje pisno in ga izročiti kontaktni osebi naročnika. Naročnik je dolžan mnenje izvajalca preučiti in mu čim prej posredovati odgovor.

Za vsako opravljeno delo mora izvajalec napisati delovni nalog, ki ga podpišeta naročnik in izvajalec in je osnova za izstavitev računa.
Delovni nalog oz. predračun mora poleg splošnih podatkov vsebovati:

datum prijave
navedba OE
tip vozila in registerska številka
popis prevoženih kilometrov
navedba ali gre za reklamacijo
natančen opis okvare/popravila
navedba garancije
navedba vseh rezervnih delov in potrošnega materiala (EM, količina, cena, znesek)
potrditev s strani prevzemnika vozila, da so bili rezervni deli dotrajani, zamenjani in s strani izvajalca odstranjeni
datum popravila
ime serviserja, ki je opravil delo
podpis izvajalca
porabljeni čas (cena delovne ure in znesek)
izvedba testiranja (DA/NE)
opombe

Izvajalec je dolžan omogočiti oz. zagotoviti preveritev zaračunanih storitev in materiala v smislu skladnosti s podatki iz te ponudbe (posredovani ceniki, normativi, predračuni)
Vsa dodatno dogovorjena dela (ob prijavi nevidna in nepredvidena) je potrebno na delovnem nalogu posebej zabeležiti in podpisati s strani obeh pooblaščenih oseb pred izvedbo.

Obseg storitve:

Ponudnik mora ponuditi vrsto storitve, ki je predmet javnega naročila v celoti po posameznem sklopu – to je 100 % razpisane vrste storitve za vsak posamezen sklop.

Storitev, ki je predmet javnega naročila se bo torej oddalo po sklopih. Ponudnik lahko predloži ponudbo za en, več ali za vse sklope, osnovni podatki pa se predložijo v okviru predložene ponudbe.

Ponudba, ki ne bo ustrezala kriterijem iz te točke navodil, se smatra, da ne izpolnjuje razpisanih pogojev in se izloči iz nadaljnje obravnave.

VIII. DOPOLNITEV PONUDB

V kolikor naročnik ugotovi, da je ponudba nepopolna ali napačna oz. če posamezni dokumenti manjkajo, sme od ponudnikov zahtevati, da v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije njihovih ponudb.

Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Pri tem ni dovoljeno dopolnjevali ali popravljati cene brez DDV na enoto, vrednost postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV in ponudbe v okviru postavljenih meril ter glede tehničnih specifikacij predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev glede drugačne ponudbe.

Pozivi za dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbe bo naročnik posredoval ponudnikom v sistemu e-JN. Ponudnik dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbene dokumentacije posreduje v sistemu e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ne pojasni oz. ne dopolni z dejstvi, ki jih naročnik sam ne more preveriti, se takšna ponudba izloči.

IX. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB

Pri pregledu ponudb bo naročnik preveril izpolnitev naslednjih pogojev:

ali je ponudba skladna z zahtevami in pogoji, določenimi v obvestilu o javnem naročilu ter v razpisni dokumentaciji
ali za ponudnika, ki je oddal ponudbo ne obstajajo razlogi za izključitev iz 75. člena ZJN in ali izpolnjuje pogoje za sodelovanje

in oddal naročilo na osnovi ekonomsko najugodnejše ponudbe, določene na podlagi meril, in sicer:

Cena delovne ure serviserja/kleparja/ličarja z DDV 30 točk
% popusta na cenik originalnih rezervnih delov 20 točk
% popusta na cenik neoriginalnih rezervnih delov 20 točk
% popusta na cenik potrošnega materiala 20 točk
Oddaljenost servisne delavnice do sedeža naročnika 10 točk

Naročnik si pred izbiro pridržuje pravico do svoje izbire najugodnejše ponudbe in nima nobenih obveznosti do ponudnikov, ki ne bodo izbrani kot najugodnejši.

X. CENA IN PLAČILNI POGOJI

Cene po specifikaciji predračuna in priloženem ceniku za originalne in neoriginalne rezervne dele so fiksne za obdobje enega leta in morajo biti izražene v evrih. Vsebovati morajo vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila (razpisane storitve, plače in druge stroške dela, morebitno nadurno delo, delo na dan praznika in prostega dneva, morebitne trošarine, takse, prevoz, zavarovanje), popuste in DDV. Popusti po specifikaciji predračuna so fiksni in veljajo za celotno pogodbeno obdobje.

Izvajalec na izstavljenih računih za storitev prikaže vrednost, ki mora biti zmnožek cene urne postavke in delovnega oz. časovnega normativa podjetja, pri čemer mora biti zaračunavanje storitev skladno z delovnimi oz. časovnimi normativi.

Po preteku enega leta je možna valorizacija, če kumulativno povečanje indeksa cen industrijskih proizvodov pri proizvajalcih na domačem trgu (proizvodnja motornih vozil, prikolic in polprikolic ter proizvodnja drugih vozil in plovil) preseže 4 % vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve pogodbe.

Valorizacija je možna skladno s 6. členom Pravilnika o načinu valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega prava (Uradni list RS, št. 1/2004). Vsi popusti in ostale prvotno dogovorjene ugodnosti ostajajo nespremenjene.

Povišanje denarnih obveznosti v smislu tega pravilnika se prizna na pisni predlog ponudnika, o čemer stranki skleneta aneks k pogodbi, ki velja od dneva nastanka pogojev, ki opravičujejo povišanje cen.

Na podlagi 8. člena (znižanje denarnih obveznosti) se bodo določbe tega pravilnika smiselno uporabljale tudi za:

znižanje denarnih obveznosti in
spremljanje denarnih obveznosti v pogodbah

Znižanje denarnih obveznosti se prizna na pisni predlog naročnika, po preteku enega leta.

Nadaljnja povišanja/znižanja se lahko izvedejo, ko kumulativno povečanje/znižanje dogovorjenega indeksa cen ponovno preseže 4 % vrednosti od zadnjega povišanja/znižanja denarnih obveznosti, vendar ne več kot 80 % povišanja/znižanja prvotnega indeksa cen.

Naročnik bo v primeru spremembe pogodbe o izvedbi javnega naročila med njegovo veljavnostjo smiselno upošteval tudi ostala določila 95. člen ZJN-3.

DDV se navzgor ne sme spreminjati, razen v primeru spremembe davčne stopnje, na podlagi veljavne zakonodaje, ki ureja DDV, skladno s 1. odst. 95. člena ZJN.

Tveganje za spremembo stopnje DDV, ki nima zakonske osnove oz. se stopnja DDV spreminja le zaradi spremembe tolmačenja veljavne zakonodaje ali v primeru premalo obračunanega DDV, je na strani ponudnika.

O morebitnih akcijskih popustih je dolžan ponudnik sproti obveščati naročnika in jih zaračunavati po akcijskih cenah.

Vsi stroški so vključeni v ceno. Naročnik ne priznava nobenih dodatnih stroškov za izvedbo tega naročila v podanem obsegu.

V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.

Plačilni pogoji: Naročnik bo blago plačal v roku 60 dni (vpliv Zakona o interventnih ukrepih za zajezitev epidemije COVID-19 in omilitev njenih posledic za državljane in gospodarstvo (Uradni list RS, št. 49/20, 61/20 in 152/20 – ZZUOOP) oz. v 30 dneh od dobave, ob pravilni izstavitvi e-računa.

XI. NEOBIČAJNO NIZKA PONUDBA

Če bo naročnik menil, da je pri določenem naročilu glede na njegove zahteve ponudba neobičajno nizka glede na cene na trgu ali v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve naročila, bo naročnik preveril, ali je neobičajno nizka in od ponudnika zahteval, da pojasni ceno ali stroške v ponudbi.

Naročnik bo preveril, ali je ponudba neobičajno nizka tudi, če je vrednost ponudbe za več kot 50 odstotkov nižja od povprečne vrednosti pravočasnih ponudb in za več kot 20 odstotkov nižja od naslednje uvrščene ponudbe, vendar le, če je prejel vsaj štiri pravočasne ponudbe.

Preden bo naročnik izločil neobičajno nizko ponudbo, bo od ponudnika v skladu s 86. členom ZJN, pisno zahteval podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.

Če bo naročnik ugotovil, da je ponudba neobičajno nizka, ker ni skladna z veljavnimi obveznostmi iz drugega odstavka 3. člena ZJN, jo bo naročnik zavrnil.

XII. MERILA, KI BODO UPORABLJENA PRI OCENJEVANJU PONUDB IN PRI

IZBIRI NAJUGODNEJŠE PONUDBE

1. Ocenjevanje ponudb

Naročnik bo ponudbe ocenjeval na osnovi ekonomsko najugodnejše ponudbe, določene na podlagi meril po posameznem sklopu. Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Način ocenjevanja ponudb je natančno opredeljen pri vsakem merilu. Maksimalno število točk: 100 točk.

Merila za ocenjevanje: Ponder

Cena delovne ure serviserja/kleparja/ličarja z DDV 30 točk
% popusta na cenik originalnih rezervnih delov 20 točk
% popusta na cenik neoriginalnih rezervnih delov 20 točk
% popusta na cenik potrošnega materiala 20 točk
Oddaljenost servisne delavnice do sedeža naročnika 10 točk

A. CENA DELOVNE URE SERVISERJA/KLEPARJA/LIČARJA Z DDV

Maksimalno število točk: 30 točk

Način ocenjevanja:

Osnova za ocenjevanje je Priloga 6 Predračun. Ocenjuje se končna cena delovne ure serviserja/kleparja/ličarja z DDV iz ponudbenega predračuna po posameznem sklopu. Ponudba z minimalno ceno dobi maksimalno število točk. Število točk se izračuna po formuli: najnižja cena predračuna z DDV x 100/cena ponudbe z DDV.

Dobljeno število točk se ponderira s faktorjem 0,30

B. % POPUSTA NA CENIK ORIGINALNIH REZERVNIH DELOV

Maksimalno število točk: 20 točk

Način ocenjevanja:

Osnova za ocenjevanje je Priloga 6 Predračun, v kateri ponudnik navede % popusta na cenik originalnih rezervnih delov. Ponudnik, ki bo ponudil:

- od 20 ali več % dobi 20 točk

- od 10 do 19 % popusta dobi 10 točk

- od 5 do 9 % popusta dobi 5 točk

- ostali dobijo 0 točk

C. % POPUSTA NA CENIK NEORIGINALNIH REZERVNIH DELOV

Maksimalno število točk: 20 točk

Način ocenjevanja:

Osnova za ocenjevanje je Priloga 6 Predračun, v kateri ponudnik navede % popusta na cenik neoriginalnih rezernih delov. Ponudnik, ki bo ponudil:

- od 20 ali več % dobi 20 točk

- od 10 do 19 % popusta dobi 10 točk

- od 5 do 9 % popusta dobi 5 točk

- ostali dobijo 0 točk

D. % POPUSTA NA CENIK POTROŠNEGA MATERIALA

Maksimalno število točk: 20 točk

Način ocenjevanja:

Osnova za ocenjevanje je Priloga 6 Predračun, v kateri ponudnik navede % popusta na cenik potrošnega materiala. Ponudnik, ki bo ponudil:

- od 20 ali več % dobi 20 točk

- od 10 do 19 % popusta dobi 10 točk

- od 5 do 9 % popusta dobi 5 točk

- ostali dobijo 0 točk

E. ODDALJENOST SERVISA DO SEDEŽA NAROČNIKA

Maksimalno število točk: 10 točk

Način ocenjevanja:

Osnova za ocenjevanje je Priloga 6 Predračun, v kateri ponudnik navede oddaljenost servisne delavnice od sedeža naročnika in priloga 9 Izjava ponudnika o času in načinu izvedbe storitve, kjer ponudnik navede točno lokacijo servisne delavnice. Ponudnik, ki je oddaljen:

- do 20 km v eno smer dobi 10 točk

- ostali dobijo 0 točk

Za lokacijo delavnice ponudnika za šteje kraj, ki ga ponudnik navede v Prilogi 9 Izjava ponudnika o času in načinu izvedbe storitve. Oddaljenost servisne delavnice od lokacije naročnika se izračuna s pomočjo javno dostopnega spletnega orodja na naslovu http:/xxxxxxxxx.xxxxx.xx, funkcija iskanje poti, izbira najkrajša pot z avtom. Oddaljenost se bo merila v kilometrih, zaokroženo na 1 decimalko. V primeru oddaljenosti manjše od 1 kilometra pa na tri decimalke.

2. Izbira najugodnejše ponudbe

Pri izbiri najugodnejše ponudbe naročnik upošteva merila. Naročnik ni dolžan upoštevati najcenejšo ponudbo kot najugodnejšo, saj se pri končnem ocenjevanju upoštevajo navedena merila.

V primeru, da pride pri končnem ocenjevanju do enakega števila točk, bo naročnik izbral ponudbo z najnižjo Ceno delovne ure serviserja/kleparja/ličarja z DDV (merilo A).

XIII. PODIZVAJALCI

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oz. gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah o podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz III. točke teh navodil izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.

XIV. SKUPNA PONUDBA

Skupine gospodarskih subjektov lahko predložijo skupno ponudbo.

Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:

navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.

Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.

V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.

XV. PONUDNIKI S SEDEŽEM IZVEN RS

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev iz točke III. točke teh navodil v zvezi z oddajo javnega naročila.

Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja zahtevanih dokazil ali če ti ne zajemajo vseh primerov, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo. Če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa lahko ponudnik da izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

XVI. STATUSNE SPREMEMBE

V primeru statusnih sprememb ponudnika bo naročnik ustreznost vsakega takega ponudnika obravnaval posebej.

Naročnik bo priznal kontinuiteto poslovanja v primerih:

če je ponudnik univerzalni pravni naslednik svojega prednika,
če je ponudnik naslednik, ki od svojega prednika v celoti prevzame poslovanje, kadre in potrebno infrastrukturo, ki zadeva predmet javnega naročila. Na razpolago mora imeti tudi dovolj kapitala in finančnih virov za uspešno izvedbo naročila.

Če ti pogoji ne bodo izpolnjeni v celoti, naročnik kontinuitete ne bo priznaval.

XVII. VARIANTNE PONUDBE

Vsak ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik mora predložiti ponudbo v celoti po razpisanih pogojih. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

XVIII. OBVEZE PONUDNIKA

Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Ponudnik mora pri pripravi ponudbe upoštevati vse obveznosti, tudi tiste, ki izhajajo iz pogodbe (vzorec) in niso posebej navedene v razpisni dokumentaciji.

XIX. PODATKI O LASTNIŠKIH DELEŽIH

Izbrani ponudnik je dolžan v roku 8 dni od prejema naročnikovega poziva posredovati podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.

XX. PREKLIC JAVNEGA NAROČILA

Naročnik ima pravico do izločitve ponudb, ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb in odstopa do izvedbe javnega naročila v skladu z 90. in 96. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

XXI. VELJAVNOST PONUDBE

Ponudba mora biti veljavna najmanj 5 mesecev od odpiranja ponudb, to je do 13. 12. 2021.

XXII. ROK ZA PODPIS POGODBE

Pogodba bo sklenjena predvidoma v 10 dneh oz. najkasneje v 48 dneh od pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila.

XXIII. POSTOPKI PRED PODPISOM POGODBE

Potem, ko bo ponudba sprejeta in bo ponudnik pozvan k podpisu pogodbe, se bosta naročnik in ponudnik dogovorila o tempu izvedbe – o vseh morebitnih obveznostih pri menjavi dobavitelja.

XXIV. ZAUPNOST PODATKOV IN POSTOPKA

Podatki, ki jih je ponudnik upravičeno označil za zaupne, bodo uporabljeni samo za namen javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven pooblaščenih oseb naročnika, ki so zadolžene za izvedbo predmetnega javnega naročila (komisija za vodenje javnega naročila).

Kot zaupne podatke lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter druge poslovne podatke v skladu z ZGD.

Kljub navedenemu naročnik opozarja, da so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki bodo vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami zapisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je zgoraj navedeno.

XXV. OPOZORILA

V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe.
V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.

V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranost revizijske komisije.

XXVI. OBVESTILO PONUDNIKU O PRAVICI DO ZAHTEVE ZA REVIZIJO

Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19 v nadaljevanju ZPVPJN), po postopku in na način kot ga določa zakon.

Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, ki pomeni kršitev predpisov, ki bistveno vpliva ali bi lahko bistveno vplival na oddajo javnega naročila, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil, ali ZPVPJN ne določa drugače.

Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivno legitimirana oseba, v skladu z določili 14. člena ZPVPJN.

Zahtevek za revizijo mora vsebovati:

ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,
ime naročnika
oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanja sposobnosti,
predmet javnega naročila,
pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
potrdilo o plačilu takse iz prvega, drugega, tretjega in četrtega odstavka 71. člena tega zakona.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti očitane kršitve ter dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se v skladu s 25. členom ZPVPJN vloži v desetih delovnih dneh od dneva:

objave obvestila o naročilu
objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika
prejema povabila k oddaji ponudb.

Vlagatelj po poteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, razen če to dopušča ZPVPJN in v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev, objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem rokom.

Po odločitvi o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo osem delovnih dni od prejema te odločitve.

Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse, plačane v skladu z 71. členom ZPVPJN, in sicer:

Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, znaša taksa:

2.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi;
4.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po odprtem postopku, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, omejenem postopku, konkurenčnem postopku s pogajanji, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave, partnerstvu za inovacije ali konkurenčnem dialogu.

Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev, s katero naročnik odda javno naročilo, znaša taksa dva odstotka od cene najugodnejše dopustne ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za sklop ali javno naročilo, v primeru javnega naročanja na področju obrambe in varnosti pa dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na dodano vrednost), vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot 25.000 eurov. Ne glede na navedeno znaša taksa za to odločitev 2.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, in 6.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v katerem koli drugem postopku javnega naročanja. Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o ustavitvi postopka javnega naročanja, priznanju sposobnosti ali zavrnitvi ali izločitvi vseh ponudb, znaša taksa 1.000 eurov.

Kadar takse ni mogoče odmeriti v skladu s prvim in drugim odstavkom tega člena, znaša taksa 1.000 eurov.

Ne glede na prvi in drugi odstavek tega člena znaša taksa 1.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na socialne in druge posebne storitve ali storitve na področju obrambe in varnosti B, oddajo posameznega naročila na podlagi okvirnega sporazuma ali v dinamičnem nabavnem sistemu ali na javni natečaj.

V posameznem primeru določi višino takse naročnik, upoštevaje pri tem prvi, drugi in tretji odstavek tega člena. Taksa se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.

Zahtevek za revizijo, ki ga vloži zagovornik javnega interesa, je oproščen plačila takse.

Takso je potrebno vplačati na podračun, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek, številka 01100-1000358802.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico, skladno s 24. členom ZPVPJN. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance.

Če naročnik ugotovi, da zahtevek za revizijo ni bil vložen pravočasno ali ga ni vložila aktivno legitimirana oseba iz 14. člena ZPVPJN, da obstajajo omejitve iz 16. člena ZPVPJN in ni dopusten, ga najpozneje v treh delovnih dneh od prejema s sklepom zavrže.

DIREKTOR

prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.

Priloga:

izjave, 9x

PRILOGA 1 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/21 OBRAZEC

III.1. PONUDBA

Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil (EU obrazec), št.:………..………, z dne ……………., za izbiro izvajalca po odprtem postopku, podajamo ponudbo, št.: …………….

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov

(Ponudnik priloži in izpolni obrazec za vsak ponujeni sklop posebej)

Opis storitve: (obkroži ponujeni sklop)

VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov:

1. sklop: Osebna vozila Volkswagen

2. sklop: Gospodarska vozila Volkwagen

3. sklop: Osebna vozila Seat

4. sklop: Gospodarska vozila Xxxxxxxx Xxxx

5. sklop: Osebna vozila Škoda

6. sklop: Osebna vozila Peugeot

7. sklop: Osebna vozila Fiat

8. sklop: Osebna vozila Dacia

9. sklop: Gospodarska vozila Citroen

10. sklop: Osebna vozila Renault – od 1. 10. 2022 dalje

11. sklop: Ličarsko kleparske storitve

Končna vrednost ponujenega sklopa: ……………………………… € z DDV

Vrednost del, ki jih bo opravil ponudnik (sam, brez podizvajalcev): …………………… € z DDV

Vrsta del, ki jih bo opravil ponudnik (sam, brez podizvajalcev):………………………………

…………………………………………………………………………………………………..

Navedba podizvajalcev

…………………………………………………….

Navedba partnerjev v skupini ponudnikov:

…………………………………………………….

Veljavnost ponudbe: 13. 12. 2021

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe Žig

PRILOGA 2 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/21 OBRAZEC

III.2. PODATKI O PONUDNIKU

Predmet javnega naročila:

VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov

Firma oz. ime ponudnika:

Naslov:

Zakoniti zastopniki ponudnika: (navedba vseh – če jih je več)

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

Pristojni davčni urad:

Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)

Kontaktna oseba:

Telefon:

Mobilni telefon:

E - naslov:

Skrbnik pogodbe:

Telefon:

Mobilni telefon:

E - naslov:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Ponudnik spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje) - obkroži

DA NE

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 3 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/21 OBRAZEC

III.3. PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU

(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)

Predmet javnega naročila:

VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov

Firma oz. ime podizvajalca/partnerja:

Naslov:

Zakoniti zastopniki podizvajalca/partnerja: (navedba vseh – če jih je več)

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

Pristojni davčni urad:

Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)

Telefon:

Mobilni telefon:

E - naslov:

Kontaktna oseba:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

Podizvajalec/partner spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje)

DA NE

(V primeru več podizvajalcev/partnerjev se obrazec izpolni za vsakega posebej)

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 4 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/21 OBRAZEC

III.4. IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH

(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov

I z j a v l j a m o ,

da bomo dela opravljali skupaj s spodaj navedenimi podizvajalci/partnerji in da kot ponudnik v celoti odgovarjamo za izvedbo celotnega naročila proti naročniku ne glede na podizvajalce/partnerje.

Naziv in sedež podizv./partn.	Vrsta, opis dela podizv./partn.	Količina (delež v %)	Rok izvedbe del	Vrednost v € brez DDV

da bomo, v primeru podpisa pogodbe, predložili zahtevo podizvajalca za neposredna plačila podizvajalcu (če le-ta to zahteva) in podizvajalčevo soglasjem na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika; ter svoje pooblastilo naročniku, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcu.

da pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo zoper nas in našega podizvajalca ni ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje.

da imamo pogodbo (pravni akt) o skupni izvedbi naročila (obvezna priloga) – velja za skupni nastop s partnerji

Priloga:

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

PRILOGA 5 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/21 OBRAZEC

III.5. VZOREC

POGODBA – OKVIRNI SPORAZUM

O VZDRŽEVANJU IN SERVISIRANJU VOZIL

ki jo skleneta

ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 Maribor, ki ga zastopa direktor prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec., kot naročnik

Matična številka: 5054095

Identifikacijska številka za DDV: SI49672509

……………………………………………………….., ki jo zastopa ……………………….., kot izvajalec

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV:

I. PREDMET

1. člen

Stranki ugotavljata, da je naročnik, v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018) in predpisi s področja javnega naročila, na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, št.: …………………, z dne ………………, oddal naročilo po odprtem postopku, za izvedbo storitve, ki je predmet te pogodbe – okvirnega sporazuma (v nadaljevanju pogodbe).

2. člen

S tem dokumentom se naročnik in izvajalec dogovorita o medsebojnih obveznostih, pravicah in dolžnostih pri nemotenem poslovanju.

3. člen

Predmet: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov:

1. sklop: Osebna vozila Volkswagen

2. sklop: Gospodarska vozila Volkwagen

3. sklop: Osebna vozila Seat

4. sklop: Gospodarska vozila Xxxxxxxx Xxxx

5. sklop: Osebna vozila Škoda

6. sklop: Osebna vozila Peugeot

7. sklop: Osebna vozila Fiat

8. sklop: Osebna vozila Dacia

9. sklop: Gospodarska vozila Citroen

10. sklop: Osebna vozila Renault – od 1. 10. 2022 dalje

11. sklop: Ličarsko kleparske storitve

Prav tako so predmet javnega naročila ličarsko kleparske storitve za vse vrste vozil.

Naročnik ima pogodbo za 10. sklop osebna vozila Renault že sklenjeno z veljavnostjo do 30. 9. 2022, tako bo nova pogodba začela veljati s 1. 10. 2022.

Naročnik izjavlja, da blago/storitev naroča za lastno uporabo z obračunanimi davki.

II. OBSEG STORITVE

4. člen

Obseg in vrsta storitve sta natančno opredeljena v razpisni in ponudbeni dokumentaciji, ki je sestavni del te pogodbe.

Naročnik bo z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu sklenil okvirni sporazum za obdobje treh let. Količina za naročnika ni obvezujoča, saj je v tem trenutku za naročnika vnaprej objektivno neugotovljiva. Izvajalec bo dela izvajal po potrebi, na klic.

Naročnik bo pri izvajalcu storitev naročil vrsto storitve, ki jo bo v času izvajanja pogodbe dejansko potreboval.

Naročnik si pridržuje možnost oddaje dodatnih storitev, ki pomenijo ponovitev podobnih storitev in jih bo izvedel izbrani izvajalec, če bodo dodatne storitve ustrezale vsebini oddanega naročila.

III. KVALITETA IZVEDBE IN OBVEZNOSTI IZVAJALCA

5. člen

Izvajalec se obvezuje:

da bo izvedel pogodbena dela kvalitetno in strokovno, v skladu z veljavnimi predpisi, ustreznimi standardi in normativi proizvajalca ter zahtevami iz tehnične in tehnološke dokumentacije za vzdrževana sredstva.

da bo zagotovil bo vgradnjo originalnih nadomestnih delov proizvajalca in/ali neoriginalne nadomestne dele v dogovoru z naročnikom. Neoriginalni, cenejši nadomestni deli morajo biti po ključnih lastnostih enakovredni originalnim nadomestnim delom in odobreni oz. priporočeni s strani principala. Glede vgradnje originalnih oz. neoriginalnih nadomestnih delov se izvajalec in naročnik predhodno dogovorita in pisno potrdita – z navedbo na delovnem nalogu. Izvajalec mora uporabljati originalne tovarniške oz. s strani naročnika potrjene normative časa izvedbe posameznih storitev posameznih proizvajalcev vozil za posamezni tip vozila in posameznega proizvajalca znamke vozila iz seznama vozil po sklopih.

Izvajalec mora zagotavljati tudi ostale tehnične standarde oz. normative posameznih storitev vzdrževanja in servisiranja vozil za posamezni tip vozila in posameznega proizvajalca znamke vozila.

da bo pred zamenjavo oz. popravilom naknadno odkritih napak obvestil pooblaščeno osebo naročnika, o le-teh se bosta obe pooblaščeni osebi izrekli pisno in dodatna popravila navedli na delovni nalog.
da bo po vsakem posegu oz. po vsaki opravljeni storitvi vozilo obvezno testiral po navodilih proizvajalcev in zagotovil, da se okvara ne bi ponavljala.
da bo servisne posege na vozilih opravljal serviser, ki je za to ustrezno usposobljen, ki zagotavlja vgradnjo ustreznih nadomestnih delov in ki razpolaga z ustreznimi orodji (tako mehanskimi kot programskimi) za servisiranje določene znamke vozil.
da bo vzdrževalna dela izvajal le na podlagi delovnega naloga, ki ga mora v celoti izpolniti v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v protokolu vzdrževanja in servisiranja vozil. Izvajalec hrani zamenjane rezervne dele tako dolgo, dokler jih naročnik ne pregleda oz. dovoli odstranitev le-teh.
da bo naročniku v skladu z dogovorom brezplačno omogočil ustrezno enakovredno nadomestno vozilo za čas vzdrževalnih del brez kakršnihkoli omejitev. Nadomestna vozila morajo biti ustrezno opremljena, imeti morajo polno posodo z gorivom, enako velja tudi pri vračilu nadomestnega vozila izvajalcu. Nadomestna vozila morajo biti zavarovana (kasko in AO+, proti kraji in proti kraji sestavnih delov vozila) – brez odbitne franšize. Naročnik v primeru poškodbe vozila ter v primeru kraje vozila oz. sestavnih delov vozila ne bo nosil nobene odgovornosti in ne bo priznaval nobenih stroškov v zvezi s tem in tudi ne bo plačeval nobene škode.
da razpolaga z vlečnim vozilom z nosilnostjo, ki bo zagotavljala storitev vleke vseh naročnikovih vozil.
da traja garancija in posledična garancija za vgrajene rezervne dele in opravljeno delo najmanj 2 leti. Garancijska doba za vgrajene neoriginalne rezervne dele je najmanj 6 mesecev.
da bo vse upravičene reklamacijske zahtevke odpravil brezplačno v roku deset dni od prejema pisne reklamacije. V roku 24 ur mora izvajalec obvestiti naročnika o statusu posredovanega reklamacijskega zahtevka.
da bo predložil obratovalni čas servisa in vso asistenco, ki bo naročniku potrebna tudi v popoldanskem času, ponoči, ob sobotah, nedeljah in praznikih.

da bo v primeru potreb naročnika po posameznem nadomestnem delu naročniku omogočil nakup v skladu s sklenjeno pogodbo in ponujenim % popusta na nadomestne dele.
da bo naročniku nudil prednostno servisno stezo.
da bo za večja dela naročniku predhodno izstavil predračun, katerega mora naročnik potrditi.
da bo naročniku, na predhodno zahtevo, izvajal brezplačne preventivne preglede 1x letno.
da bo naročniku nudil prostor za hrambo poškodovanega oz. okvarjenega vozila.
da bo naročniku nudil brezplačno vlečno vozilo za poškodovano ali pokvarjeno vozilo za vse nosilnosti naročnikovih vozil 24 ur na dan, vse leto, do najbližjega servisa, in sicer do najmanj 50 km.
da bo, v kolikor ima organizirano mobilno servisno službo, navedel kontakte oz. telefonske številke.
da bo po opravljeni storitvi nudil brezplačno pranje vozila.

da bo naročniku predložil veljavni uradni cenik nadomestnih delov in materiala principala oz. veljavni uradni cenik ponudnika za originalne in neoriginalne nadomestne dele.
da bo naročniku predložil tovarniške normative časa izvedbe posameznih storitev.

da bo na izstavljenih računih za storitev prikazal vrednost, ki mora biti zmnožek cene urne postavke in delovnega oz. časovnega normativa podjetja, pri čemer mora biti zaračunavanje storitev skladno z delovnimi oz. časovnimi normativi.

da bo dosledno upošteval vse pogoje, ki izhajajo iz razpisne in ponudbene dokumentacije.

IV. ČAS IN NAČIN IZVEDBE

6. člen

Storitev se izvaja skozi celotno tri letno obdobje.

Čas, v katerem mora biti storitev opravljena:

odzivni čas – takoj (na poziv)
čas popravila – storitve rednega vzdrževanja in enostavnejša popravila morajo biti odpravljena še isti dan. Zahtevnejša dela pa najpozneje v treh delovnih dneh, razen v primerih, ko gre za okvaro, ki zahteva večji delovni poseg, v dogovoru z naročnikom.

Naročila vzdrževanja, popravil ter dobava rezervnih delov, itd. potekajo po vnaprej dogovorjenem protokolu, zapisanem v 7. členu.

člen

PROTOKOL VZDRŽEVANJA IN POPRAVILA VOZIL

Obveznosti naročnika:

Imenovanje kontaktnih oseb naročnika.

……………………….
- telefon:………………………….
- e-pošta: …………………………..

Napako lahko prijavi le kontaktna oseba naročnika.
Način prijave napake:
- po telefonu ali
- z elektronsko pošto.
- osebno
Obvezni podatki ob prijavi napake:

Lokacija nahajališča vozila,
tip vozila,
opis napake

nadzor nad delovnimi nalogi s strani naročnika:

……………………….

telefon:………………………….
e-pošta: …………………………..

Obveznosti izvajalca vzdrževanja:

Z dnem veljavnosti pogodbe mora naročniku sporočiti posebne telefonske številke in elektronski naslov za prijavo napak ter imenovati kontaktne osebe izvajalca s potrebnimi podatki (telefonske številke, e-naslovi, ...).
Prijavo napake lahko sprejme le od kontaktnih/pooblaščenih oseb naročnika.

Če izvajalec oceni, da je poseg v vozilo neekonomičen, neracionalen in nesmotrn, mora podati svoje mnenje pisno in ga izročiti kontaktni osebi naročnika. Naročnik je dolžan mnenje izvajalca preučiti in mu čim prej posredovati odgovor.

Za vsako opravljeno delo mora izvajalec napisati delovni nalog, ki ga podpišeta naročnik in izvajalec in je osnova za izstavitev računa.
Delovni nalog oz. predračun mora poleg splošnih podatkov vsebovati:

datum prijave
navedba OE
tip vozila in registerska številka
popis prevoženih kilometrov
navedba ali gre za reklamacijo
natančne opis okvare/popravila
navedba garancije
navedba vseh rezervnih delov in potrošnega materiala (EM, količina, cena, znesek)
potrditev s strani prevzemnika vozila, da so bili rezervni deli dotrajani, zamenjani in s strani izvajalca odstranjeni
datum popravila
ime serviserja, ki je opravil delo
podpis izvajalca
porabljeni čas (cena delovne ure in znesek)
izvedba testiranja (DA/NE)
opombe

Izvajalec je dolžan omogočiti oz. zagotoviti preveritev zaračunanih storitev in materiala v smislu skladnosti s podatki iz te ponudbe (posredovani ceniki, normativi, predračuni)
Vsa dodatno dogovorjena dela (ob prijavi nevidna in nepredvidena) je potrebno na delovnem nalogu posebej zabeležiti in podpisati s strani obeh pooblaščenih oseb pred izvedbo.

8. člen

Skrbnik pogodbe s strani naročnika: …………………………………………….……………,

tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………

Skrbnik pogodbe s strani izvajalca: ……………………………………………………………,

tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………

V. PREVZEM DEL IN REKLAMACIJE

9. člen

Ob prevzemu naročnik podpiše delovni nalog s specifikacijo materiala in servisnih storitev. Pooblaščena oseba naročnika je dolžna preveriti storitve po delovnih oz. časovnih normativih in cene vgrajenih nadomestnih delov, kar ji je izvajalec dolžan omogočiti. Vozila se prevzamejo na sedežu izvajalca.

O skritih napakah naročnik obvesti izvajalca nemudoma. Če izvajalec v roku 3 dni od dneva obvestila ne pristopi k odpravi napak oz. jih ne odpravi v roku 8 dni od dneva obvestila o napaki, jih odpravi naročnik sam ali po tretji osebi na stroške izvajalca po načelu dobrega gospodarja.

VI. GARANCIJA

10. člen

Za vse rezervne dele veljajo garancijski roki proizvajalcev, ki začnejo teči z datumom opravljene storitve na računu.

Za opravljeno delo je garancija ……………… let.

Za vgrajene originalne rezervne dele je garancija ………………….. let.

Za vgrajene neoriginalne rezervne dele je garancija ……………….. let.

Za kleparsko/ličarska dela je garancija ……………….let.

V času garancije je izvajalec dolžan na svoje stroške odpraviti napake oz. nadomestiti okvarjen del z novim.

V primeru, da gre za večjo okvaro vozila, je izvajalec dolžan v času garancije le tega na svoje stroške prepeljati do pooblaščenega serviserja.

VII. CENA

11. člen

Stranki se dogovorita za cene in popuste po predračunu po sklopih, ki izhajajo iz ponudbe in so sestavni del te pogodbe.

Cene po specifikaciji predračuna in priloženem ceniku so fiksne za obdobje enega leta in morajo biti izražene v evrih. Vsebovati morajo vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila (razpisane storitve, plače in druge stroške dela, morebitno nadurno delo, delo na dan praznika in prostega dneva, morebitne trošarine, takse, prevoz, zavarovanje), popuste in DDV. Popusti po specifikaciji predračuna so fiksni in veljajo za celotno pogodbeno obdobje.

Na podlagi 8. člena (znižanje denarnih obveznosti) se bodo določbe tega pravilnika smiselno uporabljale tudi za:

znižanje denarnih obveznosti in
spremljanje denarnih obveznosti v pogodbah

Znižanje denarnih obveznosti se prizna na pisni predlog naročnika, po preteku enega leta.

Naročnik bo v primeru spremembe pogodbe o izvedbi javnega naročila med njegovo veljavnostjo smiselno upošteval tudi ostala določila 95. člen ZJN-3 (dodajanje novih/ odvzemanje starih vozil).

DDV se navzgor ne sme spreminjati, razen v primeru spremembe davčne stopnje, na podlagi veljavne zakonodaje, ki ureja DDV, skladno s 1. odst. 95. člena ZJN.

O morebitnih akcijskih popustih je dolžan ponudnik sproti obveščati naročnika in jih zaračunavati po akcijskih cenah.

Vsi stroški so vključeni v ceno. Naročnik ne priznava nobenih dodatnih stroškov za izvedbo tega naročila v podanem obsegu.

VIII. PLAČILNI POGOJI IN NAČIN PLAČILA

12. člen

Naročnik se zaveže blago plačati v 60 dneh (vpliv Zakona o interventnih ukrepih za zajezitev epidemije COVID-19 in omilitev njenih posledic za državljane in gospodarstvo (Uradni list RS, št. 49/20, 61/20 in 152/20 – ZZUOOP) od dobave, ob pravilni izstavitvi e-računa, na račun prodajalca, št.: ……………………………………………………..

Sestavni del računa je:

delovni nalog (izpolnjen v skladu s protokolom navedenim v 7. členu pogodbe)
druga poročila o opravljenih funkcionalnih preizkusih.

IX. OBVEZNOSTI NAROČNIKA

13. člen

Naročnik se obvezuje:

prevzeti naročeno storitev,
poravnati finančne obveznosti do izvajalca oz. neposredna plačila do podizvajalca.

X. PROTIKURUPCIJSKA KLAVZULA

14. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

pridobitev posla
sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji
opustitev dolžnega nadzora nad izvajalcem pogodbenih obveznosti
drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa,
posredniku organa ali organizaciji iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku

je nična.

XI. ZAUPNOST PODATKOV

15. člen

Izvajalec se obvezuje varovati poslovno tajnost naročnika in njegovih partnerjev, kot tudi zaupnost vseh tehničnih in osebnih podatkov, tehnoloških postopkov in drugih strokovnih ali osebnih informacij, ki so mu dostopni zaradi izvajanja te pogodbe. Ta obveznost zavezuje prodajalca tudi po morebitni prekinitvi ali po izteku te pogodbe. Podatki v zvezi s predmetom javnega naročila so zaupne narave.

Izvajalec se zavezuje varovati osebne podatke v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov ter drugimi predpisi in internimi akti naročnika, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

V primeru kršitve zaupnosti bo naročnik pogodbo razdrl.

XII. PARTNERJI/PODIZVAJALCI

16. člen

Izvajalec nastopa s naslednjimi partnerji v skupni ponudbi:

- ……………………………………………….

Izvajalec nastopa s naslednjimi podizvajalci:

-………………………………………………..

- ……………………………………………….

Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:

navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.

Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.

Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).

Izvajalec, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

XIII. VELJAVNOST POGODBE

17. člen

Pogodba se sklepa za obdobje treh let (predvidoma od 0. 0. 2021 do 0. 0. 2024). Pogodba je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

Pogodba za 10. sklop: Osebna vozila Renault bo začela veljati z 1. 10. 2022.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3A (UL RS, št. 14/18, z dne 2. 3. 2018) s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, naročnik pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

18. člen

Stranki spremembe, ki se nanašajo na določila iz razpisne dokumentacije, opredelita s pisnim aneksom.

XIV. KONČNE DOLOČBE

19. člen

Sestavni del te pogodbe so naslednje priloge:

dokumentacija za oddajo javnega naročila, objavljena na portalu javnih naročil, št.: ….…, z dne ……………
ponudbena dokumentacija št.: ...../....., z dne .............
predračun

20. člen

Če izvajalec ne izvrši svoje obveznosti v dogovorjenem roku, ne da bi v roku 2 dni po prejemu naročila obvestil naročnika nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti, lahko naročnik ta dokument razdre.

21. člen

Za druge pravice in obveznosti obeh strank, ki niso urejene s tem dokumentom, veljajo določila Obligacijskega zakonika.

22. člen

Stranki se dogovorita, da bosta morebitne spore iz tega dokumenta reševali sporazumno.

V kolikor sporazumno reševanje ni možno, bo o sporu iz tega dokumenta odločilo pristojno sodišče v Mariboru.

23. člen

Dokument je sestavljen in podpisan v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po 1 (en) izvod. Vsaka stran dokumenta in prilog je podpisana in žigosana s strani obeh strank.

Št.: Št.:

Datum: Datum:

IZVAJALEC: NAROČNIK:

PRILOGA 6 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/21 OBRAZEC

III.6. PREDRAČUN

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov

NAVODILO ZA IZPOLNITEV PREDRAČUNA

Ponudnik, v spodnjo tabelo, vpiše končno vrednost z DDV za postavko A, % popusta za postavko B, C in D in oddaljenost servisa do sedeža naročnika v km za postavko E - za vsak ponujen sklop.
OPOZORILO: Ponudnik predračuna ne sme spreminjati niti po obliki, niti po vsebini (ne sme dodajati kolon, spreminjati besedila, …..)
V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s 7. odst. 89. člena ZJN.
Ponudnik v del »Predračun« naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v .pdf datoteki in bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

sklop	VREDNOSTV EUR z DDV oz. % popusta oz. km
1. sklop: OSEBNA VOZILA VW
A. Cena delovne ure serviserja z DDV
B. Popust na uradni cenik originalnih rezervnih delov
C. Popust na uradni cenik neoriginalnih rezervnih delov
D. Popust na uradni cenik potrošnega materiala
E. Oddaljenost servisne delavnice do sedeža naročnika

2. sklop: GOSPODARSKA VOZILA VW
A. Cena delovne ure serviserja z DDV
B. Popust na uradni cenik originalnih rezervnih delov
C. Popust na uradni cenik neoriginalnih rezervnih delov
D. Popust na uradni cenik potrošnega materiala
E. Oddaljenost servisne delavnice do sedeža naročnika

3. sklop: VOZILA SEAT
A. Cena delovne ure serviserja z DDV
B. Popust na uradni cenik originalnih rezervnih delov
C. Popust na uradni cenik neoriginalnih rezervnih delov
D. Popust na uradni cenik potrošnega materiala
E. Oddaljenost servisne delavnice do sedeža naročnika

4. sklop: GOSPODARSKA VOZILA XXXXXXXX XXXX
A. Cena delovne ure serviserja z DDV
B. Popust na uradni cenik originalnih rezervnih delov
C. Popust na uradni cenik neoriginalnih rezervnih delov
D. Popust na uradni cenik potrošnega materiala
E. Oddaljenost servisne delavnice do sedeža naročnika

5. sklop: VOZILA ŠKODA
A. Cena delovne ure serviserja z DDV
B. Popust na uradni cenik originalnih rezervnih delov
C. Popust na uradni cenik neoriginalnih rezervnih delov
D. Popust na uradni cenik potrošnega materiala
E. Oddaljenost servisne delavnice do sedeža naročnika

6. sklop: VOZILA PEUGEOT
A. Cena delovne ure serviserja z DDV
B. Popust na uradni cenik originalnih rezervnih delov
C. Popust na uradni cenik neoriginalnih rezervnih delov
D. Popust na uradni cenik potrošnega materiala
E. Oddaljenost servisne delavnice do sedeža naročnika

7. sklop: VOZILA FIAT
A. Cena delovne ure serviserja z DDV
B. Popust na uradni cenik originalnih rezervnih delov
C. Popust na uradni cenik neoriginalnih rezervnih delov
D. Popust na uradni cenik potrošnega materiala
E. Oddaljenost servisne delavnice do sedeža naročnika

8. sklop: VOZILA DACIA
A. Cena delovne ure serviserja z DDV
B. Popust na uradni cenik originalnih rezervnih delov
C. Popust na uradni cenik neoriginalnih rezervnih delov
D. Popust na uradni cenik potrošnega materiala
E. Oddaljenost servisne delavnice do sedeža naročnika

9. sklop: GOSPODARSKA VOZILA CITROEN
A. Cena delovne ure serviserja z DDV
B. Popust na uradni cenik originalnih rezervnih delov
C. Popust na uradni cenik neoriginalnih rezervnih delov
D. Popust na uradni cenik potrošnega materiala
E. Oddaljenost servisne delavnice do sedeža naročnika

10. sklop: VOZILA RENAULT
A. Cena delovne ure serviserja z DDV
B. Popust na uradni cenik originalnih rezervnih delov
C. Popust na uradni cenik neoriginalnih rezervnih delov
D. Popust na uradni cenik potrošnega materiala
E. Oddaljenost servisne delavnice do sedeža naročnika

11. sklop: LIČARSKO KLEPARSKE STORITVE
A. Cena delovne ure ličarja/kleparja z DDV
B. Popust na uradni cenik originalnih rezervnih delov
C. Popust na uradni cenik neoriginalnih rezervnih delov
D. Popust na uradni cenik potrošnega materiala
E. Oddaljenost servisne delavnice do sedeža naročnika

Vleka poškodovanega ali pokvarjenega vozila do 50 km je brezplačna, za vsak morebitni nadaljnji kilometer bo ponudnik zaračunal …………€ z DDV/km.

P r i l a g a m o

veljavni uradni cenik nadomestnih delov in materiala principala oz. veljavni uradni cenik ponudnika za originalne in neoriginalne nadomestne dele.

Želeno je, da so cene na ceniku urejene po tipih (po sklopih) vozil. Razvidno mora biti ali vsebujejo DDV ali ne in na te cene bo veljal popust, ki ga bo ponudil izvajalec.

CENIK ŽE VSEBUJE DDV: DA NE (ustrezno obkroži)

tovarniške normative časa izvedbe posameznih storitev.

Priloga:

cenik nadomestnih delov in materiala za originalne in neoriginalne dele
tovarniški normativi časa izvedbe posameznih del

Kraj: Podpis odgovorne osebe

Datum žig

PRILOGA 7 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/21 OBRAZEC

III.7. IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov

I z j a v l j a m o , d a

izpolnjujemo pogoje za ugotavljanje sposobnosti, navedene v III. točki navodil;

se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, brez kakršnihkoli omejitev;

da zagotavljamo dobavo za najmanj 100 % razpisane vrste storitve po posameznem sklopu;

smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila;

ne bomo imeli do naročnika kakršnegakoli odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo javnega naročila;

vse podatke, ki smo jih pridobili od naročnika, obravnavamo kot poslovno skrivnost;

smo podali samo resnične oziroma verodostojne izjave

bomo, v primeru zahteve, za podjetje in za zakonite zastopnike in osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa in vse osebe, ki so pooblaščene za zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, podali potrdilo, da na dan poteka roka za oddajo ponudb ni obstajal izključitveni razlog iz 1. odstavka 75. člena ZJN – velja za ponudnika/partnerja/podizvajalca.

(Ponudnik bo lahko priložil potrdilo ali zapriseženo izjavo ali izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo oz. potrdilo pridobljeno s strani Ministrstva za pravosodje).

bomo, na osnovi naročnikove zahteve, podali podpisano izjavo oz. podatke v skladu s 6. odstavkom 14. člena ZIntPK.

i n p r i l a g a m o

obrazec ESPD (enotni evropski dokument)

Naročnik lahko ponudnike kadar koli med postopkom pozove, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD

(v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja, mora biti obrazec ESPD priložen za vsakega podizvajalca/partnerja posebej)

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. in v elektronski obliki podpisan xml.

fotokopija AJPES, kot npr. XXX, ali vseh pristojnih bank za plačilni promet pri katerih imamo odprte račune. Iz priloženih dokumentov mora biti razvidno, da v zadnjih 6 mesecih od odpiranja ponudb niso bili blokirani računi oz. ni bilo neporavnanih zapadlih obveznosti. Dokumenti ne smejo biti starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb.

Ponudnik naloži zahtevana potrdila v .pdf obliki.

Kraj:

Datum: Podpis odgovorne osebe

Žig

Priloge:

PRILOGA 8 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/21 OBRAZEC

III.8. IZJAVA PONUDNIKA O TEHNIČNIH ZMOŽNOSTIH IN

KADROVSKI USPOSOBLJENOSTI

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov

I z j a v l j a m o,

da bomo pred zamenjavo oz. popravilom naknadno odkritih napak obvestili pooblaščeno osebo naročnika, o le-teh se bosta obe pooblaščeni osebi izrekli pisno in dodatna popravila navedli na delovni nalog.

da bomo po vsakem posegu oz. po vsaki opravljeni storitvi vozilo obvezno testirali po navodilih proizvajalcev in zagotovili, da se okvara ne bi ponavljala.

da bomo naročniku, v skladu z dogovorom, brezplačno omogočili ustrezno enakovredno nadomestno vozilo za čas vzdrževalnih del brez kakršnihkoli omejitev. Nadomestna vozila morajo biti ustrezno opremljena, imeti morajo polno posodo z gorivom, enako velja tudi pri vračilu nadomestnega vozila izvajalcu. Nadomestna vozila morajo biti zavarovana (kasko in AO+, proti kraji in proti kraji sestavnih delov vozila) – brez odbitne franšize. Naročnik v primeru poškodbe vozila ter v primeru kraje vozila oz. sestavnih delov vozila ne bo nosil nobene odgovornosti in ne bo priznaval nobenih stroškov v zvezi s tem in tudi ne bo plačeval nobene škode.

da traja garancija in posledična garancija za vgrajene rezervne dele in opravljeno delo najmanj 24 mesecev. Garancijska doba za vgrajene neoriginalne rezervne dele je najmanj 6 mesecev.

da bomo vse reklamacijske zahtevke odpravili brezplačno v roku deset dni od prejema pisne reklamacije. V roku 24 ur mora izvajalec obvestiti naročnika o statusu posredovanega reklamacijskega zahtevka.

da bomo predložili obratovalni čas servisa in vso asistenco, ki bo naročniku potrebna tudi v popoldanskem času, ponoči, ob sobotah, nedeljah in praznikih (priloga: obratovalni čas servisa in vso asistenco).

da bomo v primeru potreb naročnika po posameznem nadomestnem delu naročniku omogočili nakup v skladu s sklenjeno pogodbo in ponujenim % popusta na nadomestne dele.

da bomo naročniku nudili prednostno servisno stezo.

da bomo naročniku nudili izvajanje del izven rednega servisa v skladu z normativi proizvajalca vozila na podlagi predhodno potrjenega predračuna.

da bomo naročniku, na predhodno zahtevo, izvajali brezplačne preventivne preglede 1x letno.

da bomo naročniku brezplačno nudili prostor za hrambo poškodovanega oz. okvarjenega vozila.

da bomo naročniku nudili brezplačno vlečno vozilo za vse nosilnosti vozil 24 ur na dan, vse leto, do najbližjega servisa, in sicer do najmanj 50 km.

da bomo, v kolikor imamo organizirano mobilno servisno službo, navedli kontakte oz. telefonske številke (priloga: izjava ter navede kontakte oz. telefonske številke).

da bomo po opravljeni storitvi nudili brezplačno pranje vozila.

da bomo naročniku ob naknadnem pozivu predložili zahtevano dokumentacijo.

Priloga:

obratovalni čas servisa in vso asistenco
izjava o mobilni servisni službi

Kraj: Podpis odgovorne osebe

Datum: Žig

PRILOGA 9 - k ponudbeni dokumentaciji JN3-S/21 BRAZEC

III.9. IZJAVA PONUDNIKA O ČASU IN NAČINU IZVEDBE STORITVE

PONUDNIK: _______________________________________________________________

Predmet javnega naročila: VZDRŽEVANJE IN SERVISIRANJE VOZIL, razdeljeno v 11 sklopov

I z j a v l j a m o ,

da bomo naročeno storitev izvedli na poziv:

odzivni čas - takoj;
čas popravila – storitve rednega vzdrževanja in enostavnejša popravila morajo biti odpravljena še isti dan. Zahtevnejša dela pa najpozneje v treh delovnih dneh, razen v primerih, ko gre za okvaro, ki zahteva večji delovni poseg, v dogovoru z naročnikom;
dosegljivost: prilagamo podatke o obratovalnem času servisa in podatke za vso asistenco, ki bo naročniku potrebna tudi v popoldanskem času, ponoči, ob sobotah, nedeljah in praznikih;

da bomo zagotovili vgradnjo originalnih nadomestnih delov proizvajalca in/ali neoriginalne nadomestne dele. Neoriginalni, cenejši nadomestni deli bodo po ključnih lastnostih enakovredni originalnim nadomestnim delom in odobreni oz. priporočeni s strani principala. Glede vgradnje originalnih oz. neoriginalnih nadomestnih delov se izvajalec in naročnik predhodno dogovorita in pisno potrdita – z navedbo na delovnem nalogu. Uporabljali bomo originalne tovarniške oz. s strani naročnika potrjene normative časa izvedbe posameznih storitev posameznih proizvajalcev vozil za posamezni tip vozila in posameznega proizvajalca znamke vozila iz seznama vozil po sklopih;

da bomo zagotavljali tudi ostale tehnične standarde oz. normative posameznih storitev vzdrževanja in servisiranja vozil za posamezni tip vozila in posameznega proizvajalca znamke vozila;

da bomo vzdrževalna dela izvajali le na podlagi delovnega naloga, ki ga bomo v celoti izpolnili v skladu z zahtevami naročnika navedenimi v protokolu vzdrževanja in servisiranja vozil. Zamenjane rezervne dele bom shranili tako dolgo, dokler jih naročnik ne pregleda oz. dovoli odstranitev le-teh;
da bomo na izstavljenih računih za storitev prikazali vrednost, ki mora biti zmnožek cene urne postavke in delovnega oz. časovnega normativa podjetja, pri čemer mora biti zaračunavanje storitev skladno z delovnimi oz. časovnimi normativi;

da se zavedamo, da naročnik dopušča možnost dodatnih naročil, ki pomenijo ponovitev enakih ali podobnih naročil in jih bomo dobavili, če bodo dodatna naročila ustrezala vsebini oddanega naročila.

Lokacija servisne delavnice: ………………………………………………………………….

(navedba točnega naslov – kraj, ulica in hišna številka)

Kraj:

Datum:

Podpis odgovorne osebe

Žig

2/2

p.p. 1646, 2001 Maribor, tel. 00 00 00 000, faks 00 00 00 000, e-pošta: xxxx@xx-xx.xx, xxx.xx-xx.xx

Document Metadata

Table of Contents

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA PO ODPRTEM POSTOPKU

Document Metadata