RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00

2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00

telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet:

Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo

Strojna oprema za zamenjavo in dogradnjo 2019

Številka javnega naročila 0037/2019/0037/JNB/6

Pošta Slovenije d.o.o.

Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0228 0001 6990 351.

Id. številka: SI25028022

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Strojna oprema za zamenjavo in dogradnjo 2019«.

Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx , v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, prijavo/ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji prijav/ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje prijave/ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje prijave/ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx najkasneje do 24.9.2019 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev prijav/ponudb le-te ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske prijave/ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx .

INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB

Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx .

1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxxxxxx Smeh, tel. 00 000 0000, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx

S spoštovanjem,

xx. Xxxxx Xxxx

direktor področja

1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA

1.1 Način izvajanja naročila

Naročnik oddaja naročilo »Xxxxxxx oprema za zamenjavo in dogradnjo 2019« po sklopih. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste blaga in storitev (delne ponudbe niso dovoljene).

Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).

V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.

Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil pogodbo z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

1.2 Komunikacija z naročnikom

Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.

1.3 Jezik

Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.

Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.

1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev

V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.

1.5 Podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:

• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter

• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.

1.6 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.

1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.

Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.

1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake

Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema e-JN (elektronsko javno naročanje). Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.

Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.

Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.

V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.

1.9 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

1.10 Plačilni pogoji

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Ponudnik lahko računi izstavi po kvalitetno izvedenih storitvah (po s strani naročnika potrjenih zapisnikih o izvedenih delih). Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika in s strani naročnika potrjeni zapisniki o izvedenih delih. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave blaga oz. opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:

• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Naročnik bo od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo oz. opravljeno storitev v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

1.11 Cena

Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.

Cena mora vsebovati:

• ceno opreme,

• dobavo opreme na naslov naročnika,

• dobave na naslov naročnika,

• potreben material, ki ni zajet v tehnični specifikaciji, je pa specifičen za ponujeno vrsto opreme (npr. kabli za priklop, licence za uporabo)

• vse morebitne druge stroške.

Ponudnik mora podati ceno za opremo ločeno po postavkah in skupno. Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

1.12 Merila

Naročnik bo z merili, opisanimi v nadaljevanju, ugotavljal ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Izbran bo tisti ponudnik za posamezni sklop, ki bo na osnovi meril dosegel največje število točk. Največje možno število doseženih točk je 100.

MERILO za SKLOP 1:

M 1/1 - Cena (utež v skupni oceni: 90%)

Delež, ki ga predstavlja merilo cena v skupni oceni je 90 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po naslednji formuli).

Formula za preračun v točke:

T(cena) = Pmin / P(1..X) x T(max)

Pri čemer je:

• T – število točk za merilo cena

• Pmin – najcenejša ponudba

• P(1..x) – vrednost posamezne ponudbe

• T(max) – maksimalno število točk

M1/2 - Dobava opreme (utež v skupni oceni: 10%)

Delež, ki ga predstavlja merilo dobava opreme v skupni oceni je 10 točk. Ponudniku, ki bo opremo dobavil pred rokom se za vsak dan dodeli 1 točka, vendar ne več kot 10 točk.

Merilo za SKLOP 2

M 2/1 - Cena (utež v skupni oceni: 80%)

Delež, ki ga predstavlja merilo cena v skupni oceni je 80 točk. S tem številom bo točkovana cenovno najnižja ponudba. Ostale ponudbe dobijo ustrezno manj točk (izračunano po naslednji formuli).

Formula za preračun v točke:

T(cena) = Pmin / P(1..X) x T(max)

Pri čemer je:

• T – število točk za merilo cena

• Pmin – najcenejša ponudba

• P(1..x) – vrednost posamezne ponudbe

• T(max) – maksimalno število točk

M 2/2 - Dobava opreme (utež v skupni oceni: 10%)

Delež, ki ga predstavlja merilo dobava opreme v skupni oceni je 20 točk. Ponudniku, ki bo opremo dobavil pred rokom se za vsak dan dodeli 1 točka, vendar ne več kot 10 točk.

M 2/3 – Upravljanje opreme (utež v skupni oceni: 10%)

Delež, ki ga predstavlja merilo upravljanje opreme v skupni oceni je 10 točk. Ponudniku, ki bo ponudil opremo iz sklopa 2, ki zagotavlja možnost enotnega upravljanja s programskim orodjem OneView se dodeli 10 točk.

V kolikor to ni zagotovljeno, lahko ponudnik zagotovi strojno in programsko opremo ter izobraževanje za dve (2) osebi za upravljavsko ponujeno orodje in se mu s tem priznajo točke iz tega merila.

1.13 Pogodba

Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in skeniranega predloži k ponudbi, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.

Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.

V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:

• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),

• dodatnih gradenj ali storitev,

• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,

• če izvajalca zamenja nov izvajalec,

• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.

1.14 Varstvo podatkov

Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.

Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.

1.15 Ustavitev postopka

Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.

Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.

Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.

1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti

Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.

Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.

1.17 Revizija postopka

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.

Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.

Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.

Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.

Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.

Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.

1. model 11

2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)

3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)

4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.

1.18 Zavarovanja-bančne garancije

1.18.1 Bančna garancija/kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Originalno bančno garancijo (v nadaljnjem besedilu veljajo vsa določila za bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik, predložil najkasneje v desetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 5 % pogodbene vrednosti.

Pogodba o izvedbi javnega naročila postane veljavna pod pogojem, da izbrani ponudnik predloži garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 60 dni po preteku veljavnosti pogodbe.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo

izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

Bančna garancija mora vsebovati določilo iz katerega jasno izhaja, da za bančno garancijo veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP), revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

2 POGOJI ZA UDELEŽBO

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.

Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:

P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).

Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.

P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).

P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).

P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:

• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali

• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali

• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali

• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z

insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).

P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).

P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.

V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;

Dokazilo:

Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).

P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).

Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.

P 8 Vsa ponujena oprema mora izpolnjevati vse tehnične zahteve.

POSEBNI POGOJI:

Za vsak pogoj je potrebno priložiti dokazilo (npr. veljaven certifikat, ustrezno izjavo – kjer je izjava zahtevana, referenco, ki jo mora potrditi izdajatelj reference) in izpolniti ustrezen obrazec.

Kadar se kot dokazilo prilagajo izpisi iz spletnih strani mora biti razviden datum izpisa in veljavnosti dokazil. Iz izpisa mora biti tudi razvidno iz katere spletne strani je bilo dokazilo pridobljeno (npr.

xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx).

Vsak tehnični pogoj mora biti ustrezno dokazan (podprt z dokazili iz katerih je razvidno izpolnjevanje pogoja) in označen kot zahtevano s strani naročnika, in sicer:

• v desni zgornji kot dokazila mora ponudik zavesti kateri tehnični pogoj z dokazilom dokazuje – številko dokazila, ki je navedena v obrazcu in v razpisni dokumentaciji (npr. TP4- D1), obenem mora v dokumentu izpolnjevanje pogoja siginirati ter zraven navesti št. pogoja in dokazila (npr. podeljen je certifikat MCTS:SQL Server, Database Development - TP4-D1, certifikat je veljaven do 31.12.2019 – TP4-D1).

• Ponudnik dokazila zloži po vrstnem redu (kot določen v obrazcu) za obrazcem za ugotavljanje tehnične usposobljenosti – tehnični pogoji.

Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale in izkazovale vseh zahtevanih pogojev bodo smatrane kot nesprejemljive ponudbe in bodo kot takšne izločene iz analize in ocenjevanja.

Ponudnik mora izpolnjevati naslednje pogoje:

SKLOP 1

nivo – Podjetje

nivo -

Podjetje

Opis pogoja

Dokazilo

Št. dokazila

Pogoj TP1/1

Ponudnik mora imeti pri principalu sistemske strojne opreme, ki jo ponuja ustrezen status na nivoju sistemskega distributerja ali integratorja. (status

System Reseller ali podobno)

Potrdilo oziroma izpis statusa iz spletne strani principala, kopija pogodbe ali drugo ekvivalentno dokazilo, ki mora biti veljavno za čas tega posla

TP1/1

Pogoj TP1/2

Ponudnik mora imeti pri principalu sistemske strojne opreme, ki jo ponuja ustrezen status na področju servisiranja. (status pooblaščenega serviserja ali

podobno

Potrdilo oziroma izpis statusa iz spletne strani principala, kopija pogodbe ali drugo ekvivalentno dokazilo, ki mora biti veljavno za čas tega posla

TP1/2

Pogoj TP1/3

Ponudnik se zaveže, da bo predal opremo po preteku garancijske dobe v vzdrževanje pogodbenim izvajalcem naročnika. Tudi v času garancije bodo naročnikovi pogodbeni izvajalci za vzdrževanje sprejemali prijave napake s strani naročnika in po potrebi opremo

predali v popravilo ponudniku.

Izjava o predaji opreme v vzdrževanje.

TP1/3

nivo – Oprema

nivo - Oprema	Opis pogoja	Dokazilo	Št. dokazila
1	2	3	4
Pogoj TP1/4	Ponudnik mora za vsak kos (tudi za posamezne elemente: MB, RAM, HD, …) opreme nedvoumno navesti kataloško številko oz. »part number« (kot je v bazi komponent pri principalu).	Seznam opreme s tehničnimi specifikacijami in konfiguracijami	TP1/4
Pogoj TP1/5	Ponujena oprema in storitve morajo biti skladne s tehničnimi zahtevami naročnika.	Izjava o izpolnjevanju tehničnih zahtev, izpolnjen obrazec Tehnične zahteve - izpolnjevanje.	TP1/5
Pogoj TP1/6	Strojna oprema mora biti tovarniško nova (ne obnovljena)	Izjava principala ali njegovega nosilca poslovanja v Sloveniji	TP1/6

nivo – Kadri

nivo - Kadri

Opis pogoja

Dokazilo

Št. dokazila

Pogoj TP1/7

Ponudnik mora zagotoviti vsaj 1 (enega) certificiranega strokovnjaka s strani principala za backup in SAN opremo na področju postavitve/nadgradnje opreme, ki je

predmet ponudbe

Kopija certifikata ali pridobljenega ustreznega status.

TP1/7

SKLOP 2

nivo – Podjetje

nivo -

Podjetje

Opis pogoja

Dokazilo

Št. dokazila

Pogoj TP2/1

Ponudnik mora imeti pri principalu sistemske strojne opreme, ki jo ponuja ustrezen status na nivoju sistemskega distributerja ali integratorja. (status System Reseller

ali podobno)

Potrdilo oziroma izpis statusa iz spletne strani principala, kopija pogodbe ali drugo ekvivalentno dokazilo, ki mora biti veljavno za čas tega posla

TP2/1

Pogoj TP2/2

Ponudnik mora imeti pri principalu sistemske strojne opreme, ki jo ponuja ustrezen status na področju servisiranja. (status pooblaščenega

serviserja ali podobno

Potrdilo oziroma izpis statusa iz spletne strani principala, kopija pogodbe ali drugo ekvivalentno dokazilo, ki mora biti veljavno za čas tega posla

TP2/2

Pogoj TP2/3

predali v popravilo ponudniku.

Izjava o predaji opreme v vzdrževanje.

TP2/3

nivo – Oprema

nivo -

Oprema

Opis pogoja

Dokazilo

Št. dokazila

Pogoj TP2/4

Strežniška oprema oz. modeli, ki so predmet ponudbe morajo biti na HCL listi za Windows 2016 64bit oz

. Windows 2019

Izpis iz spletne strani oz. izjava principala.

TP2/4

Pogoj TP2/5

Ponudnik mora za vsak kos (tudi za posamezne elemente) opreme navesti kataloško številko, jo potrditi ali navesti novo, če se je le- ta spremenila.

Seznam opreme s tehničnimi specifikacijami in konfiguracijami

TP2/5

Pogoj TP2/6

Ponujena oprema in storitve morajo biti skladne s tehničnimi zahtevami naročnika.

Izjava o izpolnjevanju tehničnih zahtev, izpolnjen obrazec Tehnične zahteve - izpolnjevanje.

TP2/6

Pogoj TP2/7

Strojna oprema mora biti tovarniško nova (ne obnovljena)

Izjava principala ali njegovega nosilca poslovanja v Sloveniji

TP2/7

nivo – Kadri

nivo - Kadri

Opis pogoja

Dokazilo

Št. dokazila

Pogoj TP2/8

Ponudnik mora zagotoviti vsaj 1 (enega) certificiranega strokovnjaka s strani principala za backup in SAN opremo na področju postavitve/nadgradnje opreme, ki je

predmet ponudbe

Kopija certifikata ali pridobljenega ustreznega status.

TP2/8

3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.

Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec

»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge pa naloži v razdelek »Druge priloge«. V primeru razhajanj med podatki v Ponudbenim predračunu - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek

»Druge priloge«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Druge priloge«.

Ponudnik

• Ponudnik mora ponudbo predložiti tudi kot nezaklenjene datoteke, v obliki nezaklenjenih Excel tabel, Wordov dokument.

• Ponudnik mora ponudbe priložiti v formatu, ki ga ni možno spremeniti in v nezaklenjenih datotekah (Excel in Word). V primeru, da se datoteki med seboj razlikujeta, velja datoteka, ki je v formatu, ki ga ni možno spreminjati.

• Ponudnik mora oštevilčiti vse strani ponudbene dokumentacije.

• V primeru nejasnosti bo naročnik zahteval dodatna pojasnila od ponudnika, v kolikor ponudnikova pojasnila ne bodo zadovoljiva, si pridržuje naročnik pravico do izločitve.

• Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN predloži izpolnjen obrazec »Ponudbeni predračun v Word datoteki in pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.

Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.

Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter priloži skeniran izpolnjen in podpisan vzorec pogodbe skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.

Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.

Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

3.1 Obvestilo o odločitvi o oddaji naročila

Naročnik bo podpisano odločitev o oddaji naročila objavil na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu JN.

4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE

4.1 Predmet naročila

»Green IT«

Naročilo predvideva pridobitev takšne informacijske opreme, ki je okolju prijazna, povzroča kar najmanj vplivov na okolje in uporabnike ter je varčna pri uporabi energije. Posamezna oprema mora biti usklajena z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju.

SKLOP 1:

Predmet naročila je dobava sistemske računalniške opreme za prenovo in dogradnjo orodja za varnostno kopiranje (backup orodja) in dogradnja diskovnih kapacitet 3Par v skladu s tehničnimi specifikacijami in storitve postavitev na lokacijah na način kot opredeljeno v dokumentaciji.

SKLOP 2:

Predmet naročila je dobava sistemske računalniške opreme, in sicer: Dobava tračne knjižnice in namenskega diskovnega sistema za varnostno kopiranje podatkov ter storitve postavitev in konfiguracije na lokacijah na način kot opredeljeno v tehnični dokumentaciji.

Opis trenutnega naročnikovega sistema za varnostno kopiranje in namen naročila

Vse rešitve na področju IT v Pošti Slovenije temeljijo na Microsoft platformi oz. sistemski programski opremi.

Informacijski sistem Pošte Slovenije predstavlja enega večjih tovrstnih sistemov v državi. Sestavlja ga več kot 1000 strežnikov in prav toliko komunikacijske opreme na več kot 500 lokacijah.

Dnevna količina podatkov v omrežju znaša cca 800TB. Podatki se centralno hranijo v treh različnih podatkovnih centrih na treh različnih lokacijah. V ta namen so v uporabi novejši diskovni sistemi HPE 3Par, kjer je s tem naročilom načrtovana širitev obstoječih kapacitet.

Varnostno kopiranje se prav tako izvaja na treh različnih lokacijah s pomočjo orodja Dataprotector in različnimi tračnimi knjižnicami in namenskimi diskovnimi sistemi starejšega datuma, ki jih je zaradi izteka uradne podpore proizvajalca nadomestiti.

4.2 Tehnična specifikacija

SKLOP 1

Postavka 1: Nadgradnja backup orodja

Naročnik želi obstoječe orodje za varnostno kopiranje podatkov HPE DataProtector nadgraditi na najnovejšo verzijo, ob tem pa z dodatnimi funkcionalnostmi in licencami omogočiti in podpreti nove namenske fizične naprave za varnostno kopiranje.

• Predmet naročila so tudi dodatne licence za Data Protector, v velikosti 120 TB, ki se bodo uporabljale za varno shranjevanje podatkov na deduplikacijsko napravo, ki je tudi predmet tega naročila

• Potrebno je ponuditi 12 mesečno vzdrževanje za ponujene licence v režimu 24x7

Postavka 2: Dogradnja diskovnih kapacitet 3Par

Po specifikacijah:

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL
1	2	3	4	5
1	K2P93B	HPE 3PAR 8000 1.2TB+SW 10K SFF HDD	KOS	16
2	716197-B21	HPE External 2.0m (6ft) Mini-SAS HD 4x to Mini-SAS HD 4x Cable	KOS	2
3	R0P66A	HPE 3PAR 8000 920GB SAS SFF (2.5in) SSD with All- inclusive Single-system Software	KOS	8
4	E7Y71A	HPE 3PAR StoreServ 8000 SFF(2.5in) Field Integrated SAS Drive Enclosure	KOS	1

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL
1	2	3	4	5
5	H1K94A3	HPE 3Y Proactive Care CTR Service	KOS	1
6	H1K94A3 X82	HPE 3PAR 8000 1.2TB+SW 10K SFF HDD Supp	KOS	16
7	H1K94A3 Y4M	HPE 3PAR 8000 920GB SFF SSD Support	KOS	8
8	H1K94A3 YTJ	HPE 3PAR 8000 Drive Encl Support	KOS	1
9	Storitve	Vgradnja in konfiguracija	KOMP	1

SKLOP 2

Postavka 3: Tračna knjižnica

1. Tračna knjižnica mora imeti vsaj 3 tračne pogone LTO 8 in mora biti razširljiva do vsaj 21 pogonov

2. Tračna knjižnica mora imeto minimalno 40 slotov, z možnostjo razširitve do 280 slotov

3. Tračna knjižnica mora podpirati LTO 6, LTO 7 in LTO 8 tračne pogone

4. Vsi ponujeni pogoni morajo imeti FC priklop minimalne hitrosti 8 Gb

5. Priloženi morajo biti optični kabli za priklop knjižnice v naročnikov sistem

6. Garancija proizvajalca opreme 36 mesecev v režimu NBD (naslednji delovni dan)

7. Ponudnik mora ponudit tudi 40 LTO7 trakov z nalepkami

Postavka 4: Diskovna naprava za varnostno kopiranje podatkov

1. Uporabna kapaciteta vsaj 250 TB, razširljivo do minimalno 750 TB

2. Minimalno 4x 16Gb FC priklop in 4x 10Gb eth priklop za kopiranje podatkov, ter vsaj dva 1Gb priključka za upravljanje (naprava mora omogočati tudi 32Gb FC priklope in 25Gb ethernet priklope).

3. Naprava mora imeti podvojene vsaj naslednje komponente (no single point of failure):

• Napajalnik

• Ventilatorji za hlajenje

• Procesor

• FC in Ethernet priklopi (lahko na nivoju kartice)

4. Naprava mora omogočati delo v načinu virtualne tračne knjižnice in kopiranja na podatkovni sistem (File system Share, oz. NAS Share)

5. Naprava mora omogočati RAID 6 zaščito podatkov

6. Priložena mora biti programska oprema za deduplikacijo podatkov na izvoru

7. Priložena mora biti programska oprema/licenca za retention podatkov (možnost povrnitve podatkov, čeprav je backup proces že izbrisan v programski opremi za varnostno kopiranje) na diskovnem sistemu, neodvisno od programske opreme za varnostno kopiranje

8. Priložena licenca za enkripcijo podatkov, deduplikacijo in/ali kompresijo

9. Možnost integracije diskovnega sistema v MS Azure Cloud sistem

10. Upravljanje naprave naj bo omogočeno preko CLI in GUI vmesnika. Uporaba kakršnih koli skript pri upravljanju ali izvajanju osnovnih funkcionalnosti naprav ni dovoljena

11. Garancija proizvajalca opreme 36 mesecev v režimu NBD (naslednji delovni dan)

12. Integracija tehnološke rešitve z obstoječo programsko opremo:

• Oprema mora biti kompatibilna s programsko opremo Data Protector in VEEAM.

• Oprema mora biti kompatibilna z programsko opremo HPE Recovery Manager Central (RMC), omogočati mora direktno kopiranje podatkov (brez uporabe Data Protectorja ali VEEAM-a) z naročnikovega diskovnega polja StoreServ 8400 in 7400 in direkten restore na navedena diskovna polja

13. Rešitev mora podpirati Integracijo (plug-in) z naslednjimi aplikacijami (licence morajo biti priložene):

• MS SQL

• Oracle/RMAN

• SAP HANA

14. Naprava mora podpirati integracijo v MS AD in SCOM in dvonivojsko avtentikacijo (SSL,

…).

15. Naprava mora omogočati dodeljevanje administratorskih rol za posamezne uporabnike (administrator, operator, …)

16. Rešitev mora imeti možnost izdelave poročila, ki vsebuje:

• Izpis zgodovine napak

• Zasedenost kapacitet in njeno rast

• Razpoložljivost naprave

• Poraba resourceov (CPU, RAM, Port utilization …)

• Deduplikacijske razmere

• Utilizacijo diskov (IOPS, prepustnost…)

• Informacijo o tako imenovanih »Housekeeping procesih«

17. Rešitev mora omogočati povrnitev konfiguracije oz. povrnitev v delujoče stanje z zadnjo konfiguracijo v slučaju katastrofičnega dogodka – restore sistema

18. Naprava mora omogočati lastno preverbo (konsistentnost) podatkov pred zapisom na diske in tudi po zapisu, ti. End-to-end process verifikacije za pisanih podatkov ja diskih.

4.3 Količine

Količine so okvirne in lahko odstopajo navzdol ali navzgor, plačilo bo izvedeno po dejansko naročenih količinah.

SKLOP 1

Postavka 1: Nadgradnja Backup oroda

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL
1	2	3	4	5
1	HPE DataProtector	Po tehničnih specifikacijah	KOS	1
2	Storitve	Postavitev, priklop in konfiguracija	KOS	1

Postavka 2: Dogradnja diskovnih kapacitet 3Par

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL
1	2	3	4	5
1.	K2P93B	HPE 3PAR 8000 1.2TB+SW 10K SFF HDD	KOS	16
2.	716197-B21	HPE External 2.0m (6ft) Mini-SAS HD 4x to Mini-SAS HD 4x Cable	KOS	2
3.	R0P66A	HPE 3PAR 8000 920GB SAS SFF (2.5in) SSD with All- inclusive Single-system Software	KOS	8
4.	E7Y71A	HPE 3PAR StoreServ 8000 SFF(2.5in) Field Integrated SAS Drive Enclosure	KOS	1

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL
1	2	3	4	5
5.	H1K94A3	HPE 3Y Proactive Care CTR Service	KOS	1
6.	H1K94A3 X82	HPE 3PAR 8000 1.2TB+SW 10K SFF HDD Supp	KOS	16
7.	H1K94A3 Y4M	HPE 3PAR 8000 920GB SFF SSD Support	KOS	8
8.	H1K94A3 YTJ	HPE 3PAR 8000 Drive Encl Support	KOS	1
9.	Storitve	Vgradnja in konfiguracija	KOMP	1

SKLOP 2

Postavka 3: Tračna knjižnica

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL
1	2	3	4	5
1	Tračna knjižnica	LTO8	KOS	1
2	Storitve	Vgradnja in konfiguracija	KOS	1

Postavka 4: Diskovna naprava za varnostno kopiranje podatkov

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL
1	2	3	4	5
1	Diskovna naprava	Namenska naprava za varnostno kopiranje podatkov	KOS	1
2	Storitve	Vgradnja in konfiguracija	KOMP	1

4.4 Priloge

• Obrazec za ugotavljanje doseganja meril

• Obrazec za ugotavljanje doseganja tehničnih pogojev

• Izjava o predaji opreme v vzdrževanje

• Izjava o izpolnjevanju tehničnih zahtev

• Izjava principala

• Izjava o opremi

Ponudnik mora ponudbi priložiti še naslednje obrazce:

• »OBRAZEC ZA UGOTAVLJANJE DOSEGANJA TEHNIČNIH POGOJEV« ZA SKLOP 1 IN 2 - predpripravljen obrazec, ki ga ponudnik izpolnjenega priloži ponudbi. Iz obrazca je razvidno katera vsa druga dokazila mora ponudnik priložiti. Le ta se odložijo za obrazcem v vrstnem redu, kot določeno v obrazcu, dokazila morajo biti označena kot je to navedeno v razpisni dokumentaciji (pogoji) – npr. TP1/1.

• ponudnik priloži pdf. in docx. obliko dokumenta

• »OBRAZEC ZA UGOTAVLJANJE DOSEGANJA MERIL« ZA SKLOP 1 IN 2 - predpripravljen obrazec, ki ga ponudnik izpolnjenega priloži ponudbi.

• ponudnik priloži pdf. in docx. obliko dokumenta

• »SEZNAM OPREME S TEHNIČNIMI SPECIFIKACIJAMI IN KONFIGURACIJAMI« ZA SKLOP 1 (TP1/4) IN SKLOP 2 (TP2/5), ki mora vsebovati natančno tehnično specifikacijo in konfiguracija ponujene opreme z navedenimi kataloškimi številkami delov (part number).

• ponudnik priloži pdf. in docx. ali excl. obliko dokumenta

• »VZOREC POGODBE« - v 1. in 2. fazi izpolnjen obrazec vzorec pogodbe; v 1. fazi v vzorcu pogodbe ne izpolni cen, v 2. fazi izpolni vzorec pogodbe s podatki cen, xxxxxx, skrbnikov pogodbe, tel. št. in drugimi potrebnimi podatki

• ponudnik priloži pdf. in docx. obliko dokumenta

4.5 Kraj, način in roki izvajanja naročila

Ponudnik mora ponuditi:

Ponudnik mora v ponudbi v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika ponuditi:

SKLOP 1:

• dobavo opreme franco Pošta Slovenije d.o.o., Področje informacijske tehnologije, Zagrebška cesta 106, 2000 Maribor,

• rok dobave: največ 30 dni od podpisa pogodbe,

• storitve postavitev na lokacijah na način kot opredeljeno v dokumentaciji,

• rok izvedbe storitev: največ 60 dni od dobave opreme.

SKLOP 2:

• dobavo opreme franco Pošta Slovenije d.o.o., Področje informacijske tehnologije, Zagrebška cesta 106, 2000 Maribor,

• rok dobave: največ 30 dni od podpisa pogodbe,

• storitve postavitev in konfiguracije na lokacijah na način kot opredeljeno v tehnični dokumentaciji,

• rok izvedbe storitev: največ 60 dni od dobave opreme.

Pogodba se sklepa za obdobje do izpolnitve.

Kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je: vodja oddelka Xxxxxxx Xxxxx.

Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. in ponovno v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec

PONUDBA

Na osnovi javnega razpisa »Strojna oprema za zamenjavo in dogradnjo 2019« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:

1. PODATKI O PONUDNIKU

POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA:

NASLOV PONUDNIKA:

TELEFON:

IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA

Kraj in datum:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.

Obrazec

2. PONUDBENI PREDRAČUN

SKLOP 1

Postavka 1: Nadgradnja Backup oroda

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL	Cena v € brez DDV na kos	Cena v € brez DDV skupaj
1	2	3	4	5	6	7
1	HPE DataProtector	Po tehničnih specifikacijah	KOS	1
2	Storitve	Postavitev, priklop in konfiguracija	KOS	1
					SKUPAJ

Postavka 2: Dogradnja diskovnih kapacitet 3Par

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL	Cena v € brez DDV na kos	Cena v € brez DDV skupaj
1	2	3	4	5	6	7
10.	K2P93B	HPE 3PAR 8000 1.2TB+SW 10K SFF HDD	KOS	16
11.	716197-B21	HPE External 2.0m (6ft) Mini- SAS HD 4x to Mini-SAS HD 4x Cable	KOS	2
12.	R0P66A	HPE 3PAR 8000 920GB SAS SFF (2.5in) SSD with All-inclusive Single-system Software	KOS	8
13.	E7Y71A	HPE 3PAR StoreServ 8000 SFF(2.5in) Field Integrated SAS Drive Enclosure	KOS	1
14.	H1K94A3	HPE 3Y Proactive Care CTR Service	KOS	1
15.	H1K94A3 X82	HPE 3PAR 8000 1.2TB+SW 10K SFF HDD Supp	KOS	16
16.	H1K94A3 Y4M	HPE 3PAR 8000 920GB SFF SSD Support	KOS	8
17.	H1K94A3 YTJ	HPE 3PAR 8000 Drive Encl Support	KOS	1
18.	Storitve	Vgradnja in konfiguracija	KOMP	1
					SKUPAJ

SKLOP 2

Postavka 3: Tračna knjižnica

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL	Cena v € brez DDV na kos	Cena v € brez DDV skupaj
1	2	3	4	5	6	7
1	Tračna knjižnica	LTO8	KOS	1
2	Storitve	Vgradnja in konfiguracija	KOS	1
					SKUPAJ

Postavka 4: Diskovna naprava za varnostno kopiranje podatkov

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL	Cena v € brez DDV na kos	Cena v € brez DDV skupaj
1	2	3	4	5	6	7
1	Diskovna naprava	Namenska naprava za varnostno kopiranje podatkov	KOS	1
2	Storitve	Vgradnja in konfiguracija	KOMP	1
					SKUPAJ

PONUDBENA VREDNOST JE:

cena skupaj € (brez DDV)

davek na dodano vrednost €

Ponudbena vrednost z DDV €

Ponudnik obvezno izpolni vsako postavko ponudbenega predračuna za posamezni sklop, seštevek pa vpiše v ponudbeno vrednost.

2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 31.12.2019.

2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.

Ponudnik mora izpolniti vse postavke v predračunu. V kolikor ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da predmetne postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz predmetne razpisne dokumentacije.

2.3 Količine so okvirne in lahko odstopajo navzdol ali navzgor, plačilo bo izvedeno po dejansko naročenih količinah.

2.4. Dobava:

Ponujamo naslednji rok dobave:

SKLOP 1:

• rok dobave: (največ 30) dni od podpisa pogodbe

ponudnik vpiše rok dobave, ki ga ponuja

SKLOP 2:

• rok dobave: (največ 30) dni od podpisa pogodbe

ponudnik vpiše rok dobave, ki ga ponuja

2.5. Upravljanje opreme:

SKLOP 2:

Ponujena oprema iz sklopa 2 zagotavlja možnost enotnega upravljanja s programskim orodjem OneView. DA NE (ponudnik ustrezno označi)

Namesto orodja OneView za upravljanje za opremo v sklopu 2 ponujamo naslednjo strojno in programsko opremo ter izobraževanje za dve osebi:

(ponudnik vpiše katero strojno, programsko opremo in izobraževanje ponuja - proizvajalec, kataloška številka, način, tip in trajanje izobraževanja):

• strojna oprema:
• programska oprema:
• izobraževanje za 2 osebi:

V/Na:

Ponudnik:

Podpis:

Ponudnik predloži obrazec Izjave v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj Kontaktna oseba

Elektronski naslov kontaktne osebe

Št.	Izjavljamo:
1.	da, vsa ponujena oprema izpolnjuje vse tehnične zahteve.

…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba

* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.

Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

PODATKI O PODIZVAJALCU

Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec

Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del

…………………………………………………….. ……………..………..……….………………. kraj in datum odgovorna oseba

* Obrazec po potrebi kopirati.

Ponudnik predloži obrazec Požarni red v razdelek »Druge priloge«.

Obrazec

IZJAVA POŽARNI RED

(naziv in naslov izvajalca storitev)

IZJAVA

o seznanitvi s požarnim redom in navodilom za varstvo pred požarom

Izjavljamo, da smo bili pred začetkom izvajanja del, ki jih bomo opravljali v:

…………………………………...………………………………………………………………………………………………………………………

(naziv PE in kraja delovišča)

na podlagi pogodbe/naročilnice št. …………….….., z dne , seznanjeni s Požarnim

redom Pošte Slovenije d. o. o. in Navodilom za varstvo pred požarom za zunanje izvajalce del.

Obvezujemo se, da bomo pri izvajanju dela upoštevali določila Xxxxxxxxx reda in Navodila za varstvo pred požarom in da ne bomo povzročali nevarnosti za nastanek požara ali eksplozije in s tem ogrožali varnosti ljudi in premoženja naročnika.

Naša odgovorna oseba za izvajanje ukrepov varstva pred požarom je:

…………………………………………………………… …………………………………….. (ime in priimek) (telefon)

Datum: …………………..………………………….

Opomba: Podpisano izjavo je dolžan izvajalec del pred začetkom izvajanja del posredovati strokovnemu delavcu za izvajanje ukrepov varstva pred požarom.

NAVODILO ZA VARSTVO PRED POŽAROM

(izvajalci storitev)

I.ORGANIZACIJA VARSTVA PRED POŽAROM

Vsak izvajalec storitev, ki izvaja kakršnokoli delo v objektih družbe, je dolžan skrbeti za varstvo pred požarom. V zvezi s tem ima predvsem naslednje naloge, dolžnosti in odgovornosti:

• dela sme izvajati samo z delavci, ki so usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz varstva pred požarom;

• za opravljanje dela sme uporabljati samo namensko in brezhibno delovno opremo;

• pred začetkom izvajanja dela:

o se mora seznaniti z izvlečkom požarnega reda, ki je nameščen v objektu, kjer se bodo dela izvajala;

o urediti mora delovišče in poskrbeti za ustrezne ukrepe varstva pred požarom. Po potrebi je treba delovišče opremiti z dodatno opremo in sredstvi za gašenje in preprečevanje nastanka požara;

o seznaniti mora odgovorno osebo za varstvo pred požarom o datumu in času začetka dela in o načrtovanih ukrepih za varstvo pred požarom;

• delo mora izvajati tako, da ne slabi urejenega stanja varstva pred požarom in ne povzroča nevarnosti za nastanek požara;

• med izvajanjem del mora upoštevati predloge in pripombe odgovorne osebe za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda;

• pred začetkom izvajanja požarno nevarnih del si mora pridobiti pisno dovoljenje od strokovnega delavca in po potrebi organizirati požarno stražo;

• o vsaki opaženi ali ugotovljeni pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki bi lahko vpliva na varstvo pred požarom, mora takoj obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom ali strokovnega delavca, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

II. PREVENTIVNI UKREPI

V objektih družbe ali na delovišču se je treba obnašati in ravnati tako, da se ne slabi ali ogroža varstvo pred požarom in da se ne povzroča nevarnost za nastanek požara. V zvezi s tem je treba upoštevati in izvajati predvsem naslednje preventivne ukrepe:

- gasilnikov, ki so nameščeni v objektu, ni dovoljeno prestavljati z določenih in urejenih mest;

- gasilnikov, hidrantov, električnih omaric ipd. ni dovoljeno zalagati s predmeti dela, opremo, odpadki ipd. Pred njimi mora biti vsaj 70 cm prostega prostora;

- na hodnikih, stopniščih in na evakuacijskih poteh ni dovoljeno ničesar odlagati ali shranjevati, biti morajo vedno proste in normalno prehodne;

- odpadke, ki nastajajo pri izvajanju dela, je treba zbirati ločeno in jih z delovišča odstranjevati sproti ali najkasneje ob zaključku delovnega dne;

- izvajanje požarno nevarnih del ni dovoljeno brez pisnega dovoljenja strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom;

- v objekt ali na delovišče se lahko dovaža in hrani le toliko nevarnih snovi, kot jih je potrebnih za dnevno uporabo;

- ob vsakem zapuščanju objekta ali delovišča je treba obvezno preveriti, ali so odstranjeni vsi potencialni viri za nastanek požara.

III.POSTOPKI IN NALOGE V PRIMERU POŽARA

V primeru požara ostanite mirni in prisebni in ocenite velikost požara.

Če ocenite, da lahko požar pogasite sami, brez nevarnosti zase in druge, uporabite gasilna sredstva in požar pogasite.

Če ocenite, da požara ne morete pogasiti, ravnajte po naslednjem postopku:

- na požar takoj opozorite prisotne osebe v objektu in poskrbite za prijavo požara gasilcem;

- pri požaru ne izpostavljate svoje varnosti in življenja;

- pred reševanjem opreme, dokumentacije itd. pomagajte ogroženim osebam;

- rešujte predvsem dragocenejšo opremo in najpomembnejšo dokumentacijo;

- ko se umikate iz prostora, v katerem je požar, zaprite okna, izključite električne in plinske uporabnike, izključite prezračevanje in zaprite vrata za seboj, če je vse to mogoče;

- na evakuacijski poti odprite okna, da preprečite ali zmanjšate zadimljenost poti;

- poskrbite za neoviran dovoz intervencijskih vozil do objekta;

- zberite se pred objektom ali na zbirnem mestu, določenem v načrtu evakuacije, kjer se javite odgovorni osebi za gašenje začetnih požarov in izvajanje evakuacije;

- če se iz objekta ne morete umakniti zaradi neprehodnosti evakuacijskih poti, se pred požarom umaknite v najvarnejši prostor z oknom. Vrata prostora zatesnite pred vdorom dima in s klicanjem z okna opozorite nase.

IV.POSTOPKI IN NALOGE PO POŽARU

O vsakem požaru, ne glede na njegovo velikost, je treba takoj po požaru obvestiti odgovorno osebo za varstvo pred požarom in strokovnega delavca za izvajanje ukrepov varstva pred požarom, ki sta navedena v izvlečku požarnega reda.

Takoj po požaru je treba zavarovati mesto požara. Na požarišču ni dovoljeno ničesar pospravljati, premikati ipd., dokler se ne opravi raziskava požara.

Po požaru je prepovedano uporabljati opremo in naprave na elektriko ali plin, ki je bila izpostavljena požaru, dokler ni pregledana in je ugotovljeno, da je varna za uporabo.

Po požaru je treba napisati izjavo o času in vzroku nastanka požara, uničeni opremi itd.

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

i z j a v l j a m o

da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.

Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

PRAVNA OSEBA:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

FIZIČNA OSEBA:

(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:

(fizična ali pravna oseba)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:

(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)

(Podpis)

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE

(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Strojna oprema za zamenjavo in dogradnjo 2019«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:

datum: Podpis pooblaščene osebe:

Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*

Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Strojna oprema za zamenjavo in dogradnjo 2019«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:

IME IN PRIIMEK:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

- (ulica in hišna številka)

- (poštna številka in pošta)

- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:

podpis pooblastitelja:

(kraj in datum)

*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).

VZOREC POGODBE

POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, matična številka 5881447000, identifikacijska številka SI 25028022, ki jo zastopa , v nadaljevanju: naročnik

(naziv in naslov ponudnika) ……………………………………………….., identifikacijska številka SI………………, matična številka ……………., ki jo zastopa direktor …………………., v nadaljevanju: dobavitelj (izpolni ponudnik)

skleneta

POGODBA ŠT. ………………

(v pogodbi se izpiše sklop, za katerega je dobavitelj izbran in podatki za posamezen sklop, za katerega bo dobavitelj izvedel obveznosti iz tega javnega naročila za naročnika)

Uvodno določilo

1. člen

Naročnik je izvedel oddajo javnega naročila po postopku naročila male vrednosti in z odločitvijo št. ………………….z dne ………………….., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku naročila male vrednosti, št. ……………. z dne ……………….., izbral dobavitelja, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.

Predmet pogodbe je

Predmet pogodbe

2. člen

SKLOP 1: dobava sistemske računalniške opreme za prenovo in dogradnjo orodja za varnostno kopiranje (backup orodja) in dogradnja diskovnih kapacitet 3Par (v nadaljevanju: oprema), vse v skladu s tehničnimi specifikacijami naročnika iz razpisne dokumentacije in te pogodbe in po ponudbi dobavitelja, ki je priloga in sestavni del te pogodbe ter storitve postavitev na lokacijah (v nadaljevanju: storitve) na način kot opredeljeno v razpisni dokumentaciji.

SKLOP 2: dobava sistemske računalniške opreme, in sicer: Dobava tračne knjižnice in namenskega diskovnega sistema za varnostno kopiranje podatkov (v nadaljevanju: oprema) vse v skladu s tehničnimi specifikacijami naročnika iz razpisne dokumentacije in te pogodbe in po ponudbi dobavitelja, ki je priloga in sestavni del te pogodbe ter storitve postavitev in konfiguracije na lokacijah (v nadaljevanju: storitve) na način kot opredeljeno v razpisni dokumentaciji.

Količine so okvirne in so lahko večje ali manjše glede na potrebe naročnika.

Dobavitelj izrecno soglaša, da naročnik v trenutku sklenitve te pogodbe ne pozna točnih količin predmeta pogodbe, zaradi česar se pogodbeni stranki izrecno dogovorita, da naročnik dobavitelju odškodninsko ne odgovarja v primeru, da naroči manjše količine kot so navedene okvirne količine, oziroma določene opreme oz storitev ne naroči.

3. člen

Tehnične specifikacije za opremo so razvidne iz razpisne dokumentacije in iz prilog k tej pogodbi, in sicer:

• sklop 1: Tehnične zahteve - izpolnjevanje SKLOP 1 – TP1/5

• sklop 2: Tehnične zahteve - izpolnjevanje SKLOP 2 - TP2/4

Opcijsko pri sklopu 2, ker gre za merilo:

Oprema iz sklopa 2 zagotavlja možnost enotnega upravljanja s programskim orodjem OneView

(DA/NE - ponudnik obkroži ustrezno)

ali

Dobavitelj zagotavlja možnost enotnega upravljanja z/s strojno (ponudnik vpiše

HW opremo) in (ponudnik vpiše SW opremo) programsko opremo,

ter (ponudnik vpiše izobraževanje) izobraževanje za dve (2) osebi, ki je všteto v pogodbeni ceni navedeni v tej pogodbi. – izpolnjevanje merila M2/3 .

Kraj, rok in način dobave

4. člen

SKLOP 1:

Dobavitelj bo blago dobavil franco Pošta Slovenije d.o.o., Področje informacijske tehnologije, Zagrebška cesta 106, 2000 Maribor v roku dni (izpolni ponudnik – največ 30 (trideset) dni)

po podpisu pogodbe, storitve postavitev na lokacijah pa bo izvedel v roku 60 dni od dobave opreme.

SKLOP 2:

Dobavitelj bo blago dobavil franco Pošta Slovenije d.o.o., Področje informacijske tehnologije, Zagrebška cesta 106, 2000 Maribor v roku ……………. dni (izpolni ponudnik – največ 30 (trideset) dni) po podpisu pogodbe, storitve postavitev in konfiguracije na lokacijah pa izvedel storitve v roku 60 dni od dobave blaga.

Dobavitelj ob dobavi izroči naročniku v podpis dobavnico oziroma primopredajni zapisnik, iz katerega mora biti razvidno: številka pogodbe, količina opreme in njena vrednost. Z dnem podpisa dobavnice oziroma primopredajnega zapisnika s strani naročnika je prevzem blaga opravljen.

Dobavo in namestitev opreme mora dobavitelj uskladiti s kontaktno osebo pri naročniku, razvidno iz te pogodbe, ki je zadolžena za količinski in kakovostni prevzem.

Pogodbena vrednost

5. člen

Pogodbena vrednost znaša EUR brez DDV in je okvirna.

Ob dobavi mora dobavitelj predati naročniku vse ustrezne garancijske listine za dobavljeno opremo.

Cene

6. člen

Cene na enoto so fiksne, izražene v evrih, brez davka na dodano vrednost (DDV). Xxxxx na dodano vrednost je prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega obračuna. Cena je razvidna iz ponudbenega predračuna dobavitelja, ki je priloga in sestavni del pogodbe.

SKLOP 1

Postavka 1: Nadgradnja Backup orodja

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL	Cena v € brez DDV na kos	Cena v € brez DDV skupaj
1	2	3	4	5	6	7
1	HPE DataProtector	Po tehničnih specifikacijah	KOS	1
2	Storitve	Postavitev, priklop in konfiguracija	KOS	1
					SKUPAJ

Postavka 2: Dogradnja diskovnih kapacitet 3Par

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL	Cena v € brez DDV na kos	Cena v € brez DDV skupaj
1	2	3	4	5	6	7
19.	K2P93B	HPE 3PAR 8000 1.2TB+SW 10K SFF HDD	KOS	16
20.	716197-B21	HPE External 2.0m (6ft) Mini- SAS HD 4x to Mini-SAS HD 4x Cable	KOS	2
21.	R0P66A	HPE 3PAR 8000 920GB SAS SFF (2.5in) SSD with All-inclusive Single-system Software	KOS	8
22.	E7Y71A	HPE 3PAR StoreServ 8000 SFF(2.5in) Field Integrated SAS Drive Enclosure	KOS	1
23.	H1K94A3	HPE 3Y Proactive Care CTR Service	KOS	1
24.	H1K94A3 X82	HPE 3PAR 8000 1.2TB+SW 10K SFF HDD Supp	KOS	16
25.	H1K94A3 Y4M	HPE 3PAR 8000 920GB SFF SSD Support	KOS	8
26.	H1K94A3 YTJ	HPE 3PAR 8000 Drive Encl Support	KOS	1
27.	Storitve	Vgradnja in konfiguracija	KOMP	1
					SKUPAJ

SKLOP 2

Postavka 3: Tračna knjižnica

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL	Cena v € brez DDV na kos	Cena v € brez DDV skupaj
1	2	3	4	5	6	7
1	Tračna knjižnica	LTO8	KOS	1
2	Storitve	Vgradnja in konfiguracija	KOS	1
					SKUPAJ

Postavka 4: Diskovna naprava za varnostno kopiranje podatkov

Zap. Št.	Oprema, storitve	Opis	Enota mere	KOL	Cena v € brez DDV na kos	Cena v € brez DDV skupaj
1	2	3	4	5	6	7
1	Diskovna naprava	Namenska naprava za varnostno kopiranje podatkov	KOS	1
2	Storitve	Vgradnja in konfiguracija	KOMP	1
					SKUPAJ

Cena pokriva vse stroške, ki jih ima dobavitelj z realizacijo naročila in vsebuje:

- ceno opreme

- dobavo opreme na naslov naročnika,

- potreben material, ki ni zajet v tehnični specifikaciji, je pa specifičen za ponujeno vrsto opreme (npr. kabli za priklop, licence za uporabo),

- vse morebitne druge stroške.

Naročnik dobavitelju ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

Kriptiranje

7. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta pri elektronskem posredovanju podatkov poskrbeli za primerno stopnjo kriptiranja, in sicer:

• v vsakem primeru, če posredovani podatki sodijo v kategorijo poslovne skrivnosti,

• če tako določa zakon ali ju k temu zavezuje pogodba,

• če se vsebine posreduje preko javnega omrežja in vsebujejo osebne podatke (zakonska določila),

• če se podatki, ki so zaupne narave (niso dostopni javnosti) posredujejo preko javnih omrežij.

Plačilni pogoji

8. člen

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Dobavitelj izstavi račun po kvalitetno izvedenih storitvah (po s strani naročnika potrjenih zapisnikih o izvedenih delih). Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika in s strani naročnika potrjeni zapisniki o izvedenih delih. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave opreme oziroma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo (… (izpolni naročnik).

V primeru predčasnega plačila se naročniku prizna popust na dobavljeno blago oziroma

opravljene storitve. (izpolni naročnik v primeru dogovora z dobaviteljem)

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora dobavitelj predhodno registrirati.

Pogodbena kazen

9. člen

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbene obveznosti ne izpolni v roku (dobava opreme ali izvedba storitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini 0,5 odstotka nabavne vrednosti (brez DDV) naročene opreme oziroma storitve, glede katerih je v zamudi, za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati 10 (desetih) odstotkov skupne nabavne vrednosti (brez DDV) naročene opreme oziroma storitev, glede katerih je v zamudi. Naročnik bo ob prevzemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si

pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo dobavitelj z izpolnitvijo obveznosti iz pogodbe zamujal.

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi obveznosti iz pogodbe ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini 20 (dvajset) odstotkov skupne nabavne vrednosti (brez DDV) naročene opreme in storitev. Naročnik bo dobavitelja obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni, če dobavitelj obveznosti ne bi izpolnil.

Pogodbena kazen se obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

Kvaliteta

10. člen

Dobavitelj mora dobaviti takšno informacijsko opremo, ki je okolju prijazna, povzroča kar najmanj vplivov na okolje in uporabnike ter je varčna pri uporabi energije. Posamezna oprema mora biti usklajena z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju.

Dobavljena oprema mora po kvaliteti ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kvaliteti na spremljajočih dokumentih ter mora biti v skladu s tehničnimi zahtevami naročnika. Oprema mora biti tovarniško nova (ne obnovljena).

Naročnik bo dobavljeno opremo zavrnil, če bo odstopala od navedb v ponudbeni dokumentaciji ali če ne bo skladna z določili te pogodbe in s tehničnimi zahtevami naročnika. Dobavitelj bo s tem zamujal z dobavo. Zavrnitev ob sami dobavi bosta pogodbeni stranki zapisali v zapisnik ali dobavnico.

Reklamacije

11. člen

Naročnik je dolžan opraviti količinski prevzem takoj, kakovostnega pa v zakonitih rokih ter o morebitnih pomanjkljivostih obvestiti dobavitelja takoj, ko opazi napako.

Če naročnik ugotovi, da oprema ne ustreza dogovorjenim tehničnim karakteristikam, mora to ugotovitev v obliki reklamacije posredovati dobavitelju. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti priložen. Dobavitelj se v primeru upravičene reklamacije zaveže, da bo odpravil pomanjkljivosti v roku 14 (štirinajstih) dni. Če dobavitelj ne odpravi pomanjkljivosti v dogovorjenem času, odgovarja naročniku za škodo, ki bi jo utrpel.

Garancija

12. člen

Za opremo sklop 1:

Za dobavljeno blago daje dobavitelj garancijo za brezhibno tehnično delovanje, oziroma garancijo v roku, ki je skladna s pogoji proizvajalca. Garancijski list proizvajalca preda dobavitelj naročniku ob prevzemu.

Garancijski roki tečejo od dneva podpisa prevzemnega zapisnika o brezhibnem delovanju. Če bo oprema v garancijskem roku zamenjana ali bistveno popravljena začne teči garancijski rok znova in je dobavitelj dolžan izdati novi garancijski list.

Za opremo sklop 2:

Za opremo iz postavke 3 in 4, daje dobavitelj originalno garancijo proizvajalca 36 mesecev v režimu NBD (naslednji delovni dan). Garancijski list proizvajalca preda dobavitelj naročniku ob prevzemu.

Bančna garancija / kavcijsko zavarovanje (obkroži ponudnik) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

13. člen

Dobavitelj mora naročniku predložiti originalno bančno garancijo/kavcijsko zavarovanje –obkroži ponudnik) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, najkasneje v desetih dneh po sklenitvi pogodbe, in sicer v višini 5 % pogodbene vrednosti.

Pogodba postane veljavna pod pogojem, da izbrani ponudnik predloži bančno garancijo/kavcijsko zavarovanje – obkroži ponudnik) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Bančna garancija/kavcijsko zavarovanje – obkroži ponudnik za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora veljati še 60 dni po preteku veljavnosti pogodbe.

Naročnik bo unovčil bančno garancijo/kavcijsko zavarovanje – obkroži ponudnik za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če se bo izkazalo, da naročilo ni izvedeno v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije in pogodbe.

Bančna garancija/kavcijsko zavarovanje – obkroži ponudnik za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti ponudnika do podizvajalcev.

Poslovna skrivnost

14. člen

Dobavitelj je dolžan vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril, uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tej pogodbi in jih varovati kot strogo poslovno skrivnost ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s to pogodbo ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti velja nedoločen čas ali do preklica.

Naročnik kot poslovno skrivnost po tej pogodbi šteje vse listine, specifikacije, podatke, dokumente in informacije – ne glede na to, ali so v pisni ali ustni obliki – v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe, pa tudi druge informacije, ki jih bo dobavitelj pridobil v zvezi z izpolnjevanjem tega pogodbe in jih sedaj ne more navesti. Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času njihove uporabe ali razkritja, razen če sta bila razkritje javnosti ali razpoložljivost rezultat kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta pogodba, ne bodo obravnavale kot poslovna skrivnost.

Dobavitelj se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti te pogodbe informacije, ki jih bo prejel, obravnaval na naslednji način:

• razkrite bodo samo tistim zaposlenim pri dobavitelju, ki morajo te informacije poznati za namene izvajanja te pogodbe. Dobavitelj zagotavlja, da njegove zaposlene veže notranji akt o varovanju poslovnih skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite

oziroma/ali, da bo zaposlene poučil o posebnem način varovanja razkritih informacij po tej pogodbi,

• uporabljale se bodo samo za namen izvajanja te pogodbe,

• z izjemo razkritja zaposlenim pri dobavitelju, informacije ne bodo kopirane ali kakor koli drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke,

• ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.

Vso dokumentacijo, ki jo bo dobavitelj prejel, mora po izteku pogodbe vrniti.

Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti sme naročnik odpovedati to pogodbo brez odpovednega roka, dobavitelj pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.

Avtorske pravice in licenciranje

15. člen

(določba se izpiše samo za sklop 1)

Stranki se dogovorita, da dobavitelj naročniku podeljuje v zvezi z uporabo programske opreme po tej pogodbi tudi licence.

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo naročnik sprejel Licenčno pogodbo za končne uporabnike.

Dobavitelj se zavezuje, da se s plačilom pogodbenega zneska v celoti in trajno, odreka kakršnemukoli kasnejšemu plačilu za uporabo programske opreme oziroma avtorskih pravic.

Dobavitelj izrecno izjavlja, da ima z avtorjem programske opreme, sklenjeno ustrezno pogodbo, na podlagi katere lahko prenese obseg pravic v zvezi z uporabo programske opreme po tej pogodbi na naročnika. Dobavitelj se zaveže, da bo v primeru kakršnihkoli zahtevkov avtorja zoper naročnika, na prvi poziv uredil odnose z avtorjem, v primeru nastanka škode za naročnika v kakršnikoli obliki, pa mu bo škodo nemudoma povrnil.

Dobavitelj s sklenitvijo te pogodbe izrecno izjavlja, da ne dobavitelj in ne avtor od naročnika po plačilu v pogodbi, ne bosta več zahtevala česarkoli iz naslova prenesenih materialnih avtorskih pravic.

Obdelava in varstvo (osebnih) podatkov

16. člen

Osebni podatki za poslovno komunikacijo

Stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi te pogodbe druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/dobavitelju oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih pogodbe (npr. zaposlenih pri naročniku/dobavitelju, njegovih pogodbenih partnerjev). Te osebne podatke (službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka, ipd.), stranki zakonito upravljata na podlagi sklenjene pogodbe (6. člen Uredbe GDPR).

Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico stranke, katere osebe so pri njej zaposlene, medtem ko nasprotna stranka jih sme upravljati in hraniti samo tako dolgo kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci

17. člen

(v kolikor bo dobavitelj sodeloval s podizvajalci, ki zahtevajo neposredno plačilo, se v čistopisu pogodbe izpiše ta člen)

Dobavitelj bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)

……………………..……………………………….……….(polni naziv in naslov podizvajalca)

Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je dobavitelj navedel v obrazcu "Podatki o podizvajalcu".

Dobavitelj v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Dobavitelj je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja, je priloga in sestavni del te pogodbe.

Dobavitelj odgovarja naročniku za celotno izvedbo pogodbenih del, ne glede na število podizvajalcev.

Dobavitelj se obvezuje in zagotavlja:

Obveznosti dobavitelja

18. člen

• da bo obveznosti iz te pogodbe opravil kvalitetno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi, razpisno dokumentacijo naročnika in pravili stroke,

• da bo kakovost dobavljene opreme in izvedenih storitev ustrezala obstoječim standardom,

• da je vsa dobavljena oprema in vse izvedene storitve skladne s tehničnimi zahtevami naročnika,

• da bo dobavil tovarniško novo blago v delujočem stanju,

• da bo izročil naročniku vse potrebne listine,

• da bo določil osebo, ki bo pooblaščena za zagotavljanje strokovne in pravočasne izvedbe naročila ter reševanje morebitnih reklamacij s strani naročnika,

• da bo obveščal naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvrševanje obveznosti iz te pogodbe,

• da bo vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju pogodbenega razmerja,

• da bo pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeni posel uporabiti kot referenco.

• da ima in bo imel ves čas trajanja pogodbe pri principalu sistemske strojne opreme, ki je predmet pogodbe, ustrezen status na nivoju sistemskega distributerja ali integratorja (status System Reseller ali podobno) in ustrezen status na področju servisiranja (status pooblaščenega serviserja ali podobno)

• da ima vsaj 1 (enega) certificiranega strokovnjaka s strani principala za backup in SAN opremo na področju postavitve/nadgradnje opreme, ki je predmet pogodbe,

• da bo predal opremo po preteku garancijske dobe v vzdrževanje pogodbenim izvajalcem naročnika; tudi v času garancije bodo naročnikovi pogodbeni izvajalci za vzdrževanje

sprejemali prijave napake s strani naročnika in po potrebi opremo predali v popravilo dobavitelju;

(še dodatno glede na sklop):

SKLOP 1:

• da je za vsak kos (tudi za posamezne elemente: MB, RAM, HD, …) opreme nedvoumno navedel kataloško številko oz. »part number« (kot je v bazi komponent pri principalu).

SKLOP 2:

• je za vsak kos (tudi za posamezne elemente opreme) opreme navedel kataloško številko, jo potrdil ali navedel novo, če se je le-ta spremenila

• da je strežniška oprema oz. modeli, ki so predmet te pogodbe, na HCL listi za Windows 2016 64bit oz . Windows 2019

Obveznosti naročnika

19. člen

Naročnik se obvezuje, da bo za opravljeno dobavo in izvedeno storitev podpisal dobavnico oziroma zapisnik o izvedenih delih in obveznosti iz te pogodbe poravnal v določenem roku.

Odstopno upravičenje

20. člen

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe s pisnim obvestilom v primeru, da dobavitelj pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Pogodba preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti pogodbe. V kolikor dobavitelju pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti, preneha pogodba veljati z dnem, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Dobavitelj v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.

Naročnik bo dobavitelju, ki mu bo odpovedal pogodbo iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od pogodbe, in sicer z odpovednim rokom 20 (dvajsetih) dni. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved pogodbe začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave dobavitelju ni bilo moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Dobavitelj v primeru odstopa od pogodbe po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

Razvezni pogoj

21. člen

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, oziroma če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu, dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s

94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil dobavitelja.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

Protikorupcijska klavzula

22. člen

Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz pogodbe ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

Višja sila

23. člen

Pogodbeni stranki nista odgovorni za katerokoli kršitev te pogodbe, če je nezmožnost izpolnjevanja pogodbe ali njegovih posameznih določil posledica nepredvidenih ali nepričakovanih dogodkov, ki so splošno znani kot višja sila oziroma pomenijo višjo silo v skladu z veljavno zakonodajo in ki niso odvisni od volje strank ter jih stranki nista mogli pričakovati, preprečiti ali odvrniti. Vsaka pogodbena stranka je dolžna o nastopu takega dogodka nemudoma pisno obvestiti nasprotno stranko.

Dovolilnica

24. člen

Naročnik bo omogočil dobaviteljevim zaposlenim nadzorovan fizični dostop do sistemskih kapacitet naročnika v skladu s sprejetimi varnostnimi politikami naročnika, na osnovi dovolilnice za vstop, ki jo bo izdal v skladu z notranjimi pravili.

Za namene fizičnega dostopa do sistemskih kapacitet v podatkovnih centrih bo dobavitelj pred podpisom pogodbe sporočil seznam dobaviteljevih oseb, ki bodo izvajale storitve vgradnje sistemskih kapacitet v naročnikovih podatkovnih centrih (v nadaljevanju: seznam oseb) in poslal naročniku za vsakega na seznamu oseb podpisano izjavo o zaupnosti, ki jo je, v skladu z notranjimi pravili naročnika, dolžan podpisati vsak, ki vstopa v podatkovni center.

Na osnovi popolnega seznama oseb bo izdana dovolilnica za vstop, brez katere fizični dostop v podatkovni center ni možen. Fizični dostop tudi ni možen brez podpisane izjave o zaupnosti.

Ob fizičnem vstopu se osebe z izdano dovolilnico identificirajo z osebnim dokumentom pri varnostniku oz. receptorju.

Dovolilnica za vstop in seznam delavcev sta prilogi k tej pogodbi.

Požarna varnost in varnost in zdravje pri delu

25. člen

Dobavitelj je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju storitev po tej pogodbi. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev. Dobavitelj mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.

Kontaktne osebe

26. člen

Kontaktna oseba naročnika je…………….., telefonska številka:………………, e-pošta: (vse

izpolni naročnik)

Kontaktna oseba dobavitelja je …………….., telefonska številka …………….., e-pošta: (vse

izpolni ponudnik)

Končne določbe

27. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali veljavni Obligacijski zakonik.

28. člen

Stranki bosta morebitne spore reševali sporazumno, v kolikor pa to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru in se uporablja procesno pravo Republike Slovenije.

29. člen

Vse medsebojne komunikacije pogodbenih strank se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se pogodbeni stranki izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od pogodbe, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.

30. člen

Pogodba je sklenjena z dnem, ko je podpisana s strani obeh pogodbenih strank, pod pogojem, da izvajalec v skladu s 13. členom te pogodbe predloži bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. Pogodba velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti.

31. člen

Pogodba je sklenjena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme en

(1) izvod.

……………….., ………………….	Maribor, ………………...
DOBAVITELJ:	NAROČNIK:

………………..

POŠTA SLOVENIJE d.o.o.

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Document Metadata