VZOREC A
VZOREC A
OKVIRNI SPORAZUM
DOBAVA ŽIVIL ZA POTREBE VRTCA IN OSNOVNIH ŠOL OBČINE BREŽICE ZA OBDOBJE OD 1. 1. 2013 DO 31. 12. 2013:
Sklop:
sklenjen med strankami okvirnega sporazuma:
NAROČNIK:
OBČINA BREŽICE
Cesta prvih borcev 18 8250 Brežice
ID za DDV: SI34944745 MŠ: 5880173
ki jo zastopa župan Xxxx Xxxxx
KUPEC:
Javni zavod: … in
DOBAVITELJ:
ID za DDV:
MŠ:
ki ga zastopa direktor/ica:
1. člen
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila objavljenega na Portalu javnih naročil, z dne , pod št. objave JN , v imenu kupca in
sicer za dobavo živil iz sklopa : po ponudbi št. , z dne .
Sporazum se sklene za obdobje od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2013.
2. člen
S tem sporazumom se stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.
Sestavni del tega sporazuma so tudi:
- popisi blaga s cenami in okvirnimi količinami,
- razpisna dokumentacija.
3. člen
Za izvajanje okvirnega sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:
Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti. Količine in vrste blaga so okvirne, niso dokončne in se prilagajajo konkretnim potrebam ter razpoložljivim finančnim sredstvom posameznega kupca. Kupec ni zavezan naročiti celotne količine blaga.
V primeru, da se v času trajanja pogodbe naknadno pojavi potreba po artiklih, ki niso zajeti v specifikaciji artiklov predmetnega javnega naročila, so pa predmet javnega naročila, si naročnik pridržuje pravico nabaviti artikle pri izbranem ponudniku po veljavnem ceniku z upoštevanim popustom v višini %.
Nakup artiklov izven specifikacije ne bo presegal 10% pogodbene vrednosti.
Če dobavitelj nima na razpolago določenih artiklov, ki jih kupec potrebuje, lahko kupec te artikle kupuje pri drugem dobavitelju.
V kolikor kupec od pristojne državne službe za nadzor kakovosti in neoporečnosti živil prejme obvestilo o oporečnosti živil ponudnika, kupec takoj prekine nabavo blaga od le-tega.
4. člen
Dobavljeno blago mora odgovarjati veljavnim predpisom in standardom ter normativom in opisom iz ponudbenega predračuna.
Dobavitelj mora kupcu, kadarkoli na njegovo zahtevo, dostaviti ustrezna dokazila o zdravstveni ustreznosti živil, in sicer najkasneje v 7 dneh od prejema zahteve.
Prodajalec mora kupcu po izteku veljavnosti certifikata za ekološko živilo oz. integrirano pridelano živilo predložiti nov veljaven certifikat. V primeru razveljavitve pridobljenega certifikata mora prodajalec takoj pisno obvestiti kupca. Kupec si v tem primeru pridržuje pravico razveljavitve pogodbe.
Kupec lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži vzorce blaga, da jih lahko kupec preizkusi in se na osnovi tega odloči o naročilu.
Če kupec ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko kupec zahteva na stroške dobavitelja ustrezen pregled blaga pri inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.
Kupec si pridružuje pravico, da blago v primeru, če ustreza pogojem iz prejšnjega odstavka, ne kupi, če blago po okusu ali drugih okoliščinah ne ustreza (neustrezen okus, neustrezen vonj) ali pa ga uporabniki zavračajo.
Dobavitelj se zavezuje dostavljati blago v skladu z določili iz razpisne dokumentacije vključno z zahtevami iz Priloge 1: STROKOVNE ZAHTEVE NAROČNIKA GLEDE KAKOVOSTI IZDELKOV IN DRUGE ZAHTEVE ter Priloge 2: DODATNE ZAHTEVE NAROČNIKA GLEDE POSAMEZNIH SKLOPOV ŽIVIL.
5. člen
Dobavitelj bo kupcu dobavljal posamezne vrste in količine blaga na podlagi telefonskih ali pisnih naročil.
Blago se dostavi po principu »dostavljeno v skladišče kupca – razloženo«. Odzivni čas je en delavni dan.
Kraj dobave je: .
Dobavitelj se zavezuje xxxxx dostaviti v svojem imenu in na svoj račun v naslednjih rokih:
Artikel (sklop) | Dan v tednu | Ura | Ostalo |
1. npr. Kruh |
Kakovostni in količinski prevzem dobavljenega blaga se izvrši ob dobavi, s prevzemnim dokumentom (dobavnico), na lokaciji dobave. Dobavnico podpišeta predstavnika ponudnika- prodajalca in kupca.
Reklamacije kupca zaradi količinskih ali kakovostnih odstopanj, ki se ugotovijo z zapisnikom ob dobavi blaga, se upoštevajo, če jih kupec sporoči prodajalcu takoj, najkasneje pa v 8 (osmih) dneh od prejema blaga. Prodajalec je dolžan reklamacijo rešiti najkasneje v 3 urah od prejema reklamacije.
V primeru, da v navedenem roku ni možno odpraviti napak, je ponudnik-prodajalec dolžan dostaviti kupcu novo blago, sicer lahko kupec zniža pogodbeno vrednost ali pa lahko naročnik odstopi od pogodbe. V vseh primerih mora ponudnik-prodajalec povrniti nastalo škodo.
V primeru, da dobavitelj blaga ne dostavi do dogovorjene ure na dogovorjeno lokacijo, si kupec pridržuje pravico, da odkloni prepozno dostavljeno blago, pri čemer je dobavitelj dolžan kupcu za vsako zamudo plačati pogodbeno kazen v višini 0,1 % od celotne vrednosti dobavljenega blaga v mesecu zamude roka dobave. Pogodbena kazen se obračuna pri prvem naslednjem izstavljenem računu za dobavo blaga.
Embalaža se kupcu zaračunava po kavcijski vrednosti (ceniku), ki ga sprejme Komisija za embalažo pri Združenju za trgovino Gospodarske zbornice Slovenije. Kupec se s prevzemom blaga finančno zadolži za embalažo, pri vračilu le-te, pa ga dobavitelj finančno razbremeni z izstavljenim dobropisom in sicer v enakih količinah in plačilnem roku, kot je bil obremenjen.
6. člen
Vrednost blaga je dogovorjena in vezana na ponudbeni predračun dobavitelja iz 1. Člena tega okvirnega sporazuma:
1 | Ponudbena cena brez DDV | EUR | |
2 | Popust % | EUR | |
3 | Skupaj 1 – 2 (brez DDV) | EUR | |
4 | DDV | EUR | |
5 | Končna ponudbena cena z DDV ( 3 + 4 ) | EUR |
Končna pogodbena cena z DDV z besedo:
……………………………………………………………………………………………………………
Ponudbene cene so fiksne in dokončne za celotno obdobje izvajanja tega javnega naročila (1.1.2013 – 31.12.2013), ponudnik ni upravičen do podražitev.
Če ponudnik v obdobju, ko je dobavitelj, prodaja blago po akcijskih oz. znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu artikle ponuditi po ugodnejših cenah.
7. člen
Kupec bo poravnal dobavljeno blago 30. dan od prejema računa s strani kupca. Za datum prejema računa se šteje drugi delovni dan od izstavitve računa.
Dobavitelj bo kupcu praviloma izstavljal mesečne račune za dobavo blaga v posameznem mesecu. Račun mora vsebovati natančno specifikacijo dobavljenega blaga.
V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.
Naročnik oz. kupec mora v primeru morebitnih reklamacij zaradi kakovosti dobavljenega blaga oz. neizvrševanja dobave v skladu z določili tega sporazuma ali reklamacijo vezana na izstavljeni račun, dobavitelju sporočiti takoj, najpozneje pa v 5 dneh od ugotovljene napake oz. pomanjkljivosti.
8. člen
Dobavitelj bo v roku 10 dni po sklenitvi okvirnega sporazuma naročniku za zavarovanje dobre izvedbe predmeta tega sporazuma predložil menico s klavzulo »brez protesta« v višini 10% vrednosti iz ponudbenega predračuna.
Kupec bo menico unovčil:
o če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozorilu ne upošteva opozoril kupca ali
o če dobavi nekvalitetno blago, neustrezne teže ali pakiranja, pa ga na zahtevo kupca ne zamenja ali
o če dobavitelj grobo krši določila tega sporazuma ali
o če dobavitelj zaradi razlogov, ki so na njegovi strani, odstopi od tega sporazum ali
o neplačil podizvajalcem.
9. člen
/upoštevati, če ponudnik nastopa – izvaja pogodbo s podizvajalcem-i/
Poleg dobavitelja sodelujejo pri izvedbi javnega naročila tudi naslednji podizvajalci:
Vrsta del | Podizvajalec | Vrednost del |
Sestavni del te pogodbe so kopije pogodb med dobaviteljem in posameznim podizvajalcem, ki morajo vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, obseg in vrednost del (pogodbeni predračun)
- ter rok za izvedbo teh del.
Sestavni del pogodbe so tudi soglasja podizvajalca, da lahko kupec, na podlagi potrjenega računa, namesto dobavitelja poravna njegovo (dobaviteljevoi) obveznost do podizvajalca.
Dobavitelj pooblašča kupca za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem iz prejšnjega člena te pogodbe ter morebitnim drugim podizvajalcem, ki bodo izvajali dela, ki so povezana s predmetom tega okvirnega sporazuma.
Na podlagi zakonske obveze kupca, pooblastilom dobaviteelja iz prejšnjega odstavka tega člena ter soglasji podizvajalcev iz zadnjega odstavka prejšnjega člena te pogodbe se neposredna plačila kupca podizvajalcem izvajajo v smislu asignacijskih pogodb.
Dobavitelj lahko zamenja v okvirnem sporazumu navedene podizvajalce za posamezna dela le s soglasjem kupca, za kar se sklene dodatek k temu okvirnemu sporazumu. Kupec je dolžan ob podpisu prej navedenega aneksa kupcu izročiti:
- dokazilo o poravnavi obveznosti iz naslova te pogodbe prvotnemu podizvajalca,
- ostale dokumente navedene v drugem in tretjem odstavku 6. člena te pogodbe.
10. člen
Dobavitelj se obveže, da bo najkasneje v 10 (desetih) dneh po obojestranskem podpisu okvirnega sporazuma, kupcu predložil MENICO z menično izjavo »brez protesta« v višini 10% pogodbene vrednosti brez DDV z veljavnostjo do 15. 1. 2014, to je
EUR.
V primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti dobavitelja do kupca ima naročnik pravico unovčiti menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti dobavitelja do podizvajalcev /upoštevati, če prodajalec nastopa s podizvajalcem-i/.
Predložitev menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost tega okvirnega sporazuma. Če dobavitelj v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, kupcu ne predloži garancije, se šteje, da pogodba ni veljavna, naročnik pa lahko uveljavi menico za resnost ponudbe.
Menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ima kupec pravico unovčiti v primeru, da dobavitelj ne bo pravočasno in pravilno izpolnjeval svojih pogodbenih obveznosti oz. v skladu z določili iz 8. člena tega okvirnega sporazuma.
11. člen
Kontaktna oseba naročnika je Xxxxx Xxxxxxxx.
Kontaktna oseba kupca je . Kontaktna oseba dobavitelja je .
O spremembah kontaktnih oseb se bodo stranke okvirnega sporazuma medsebojno pisno obveščale.
Skrbniki tega okvirnega sporazuma so:
- s strani naročnika Xxxxx Xxxxxxxx
- s strani kupca
- s strani dobavitelja
12. člen
Naročnik in kupec bosta vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočala dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika ali kupca, je to razlog za prekinitev okvirnega sporazuma in unovčitev menice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
13. člen
Stranke se obvezujejo, da bodo uredile vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bodo ravnale kot dobri gospodarji.
Sporazum je sklenjen, ko ga podpišejo vse stranke sporazuma in ko kupec s strani dobavitelja prejme menico za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti v skladu z določili iz 10. člena tega okvirnega sporazume.
Določila te pogodbe so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri sporazumu kdo v imenu ali na račun druge stranke tega sporazuma, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz tega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki tega sporazuma ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku
14. člen
Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranke ne bi mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno in krajevno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
Za medsebojne obveznosti, ki v tem sporazumu niso opredeljene, veljajo določila Obligacijskega zakonika in drugi predpisi, ki urejajo to področje.
15. člen
Sporazum je sestavljen in podpisan v treh enakih izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme po en podpisana izvoda.
DOBAVITELJ: KUPEC:
Številka: Številka:
Podpisano dne: Podpisano dne:
NAROČNIK:
Občina Brežice Xxxx Xxxxx, župan
Vodja ODD: Pravnik ODD:
Zadeva:
Podpisano dne:
Ponudnik mora pogodbo izpolniti na osenčenih mestih, parafirati vsako stran pogodbe posebej in podpisati spodaj (↓)!
V , dne
( žig ) Ponudnik
( podpis )