RAZPISNA DOKUMENTACIJA Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020
Številka: 430-25/2018-2 Datum: 8. 11. 2018
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020
Javno naročilo po postopku naročila male vrednosti
1 / 51
VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Pojasnila in spremembe razpisne dokumentacije 5
Ponudniki s sedežem izven Republike Slovenije 5
Pregled in ocenjevanje ponudb 6
Sklenitev okvirnega sporazuma 7
POGOJI, KI JIH MORA IZPOLNJEVATI PONUDBA 9
Uporaba zmogljivosti drugih subjektov 11
Ponudnik ali podizvajalec, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji 11
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti 14
Ekonomski in finančni položaj 14
Pogoji za izkazovanje poklicne, tehnične in kadrovske sposobnosti 15
Omejitev poslovanja in udeležba fizičnih in pravnih oseb v lastništvu subjekta 16
Zavarovanje za resnost ponudbe 16
Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 17
XXXXXX ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA 17
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 18
Vsebina ponudbene dokumentacije 18
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Občina Medvode, Cesta komandanta Staneta 12, 1215 Medvode
vabi
vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo po zahtevah razpisne dokumentacije za
oddajo javnega naročila:
Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020
Razpisna dokumentacija natančno določa predmet javnega naročila ter pogoje za izbiro
najugodnejšega ponudnika, s katerim bo sklenjen okvirni sporazum.
S spoštovanjem!
Občina Medvode
župan: Xxxx Xxxxx
SPLOŠNA DOLOČILA
Predmet javnega naročila
Javno naročilo zajema izvajanje geodetskih storitev (izvedba postopkov ureditve mej, nove izmere, parcelacije, komasacije, izravnave mej, določitve zemljišča pod stavbo, izdelava elaborata za evidentiranje stavbe, sprememba dejanske rabe zemljišča, sprememba bonitete zemljišč, ureditve mej med samoupravnimi lokalnimi skupnostmi, vpis stavbe in delov stavbe v kataster stavb, izdelave tehničnega poročila označitve mej z mejniki, zakoličba objektov, izdelava geodetskih načrtov ter ostale geodetske storitve) za naročnika na območju občine Medvode.
Naročnik bo z največ šestimi (6) izbranimi ponudniki, ki bodo v tem postopku oddali dopustne ponudbe in bodo izpolnjevali vse pogoje za priznanje sposobnosti, sklenil okvirni sporazum z veljavnostjo 24 mesecev oz. do 31.12.2020.
Naveden okvirni sporazum bo predstavljal pravno podlago za oddajo naročil posameznih geodetskih storitev, in sicer bo naročnik vsakič, ko bo imel zagotovljena sredstva, pridobljeno ustrezno dokumentacijo ter izpolnjene druge pogoje za naročilo geodetskih storitev, pozval vse ponudnike, s katerimi bo imel sklenjen okvirni sporazum, k oddaji posamezne ponudbe. Na podlagi vsakokratnega povpraševanja bo naročilo geodetskih storitev oddano ponudniku, ki bo predložil najugodnejšo ponudbo na podlagi merila najnižja cena z DDV.
S podpisom okvirnega sporazuma bodo ponudniki pridobili pravico, da oddajo ponudbe v okviru izvedenih povpraševanj, naročnik pa se bo zavezal, da bo povpraševanje posredoval vsem ponudnikom s katerimi bo imel veljavno sklenjen okvirni sporazum, skladno s pravili določenimi v okvirnem sporazumu.
Predmet javnega naročila je enoten in ni razdeljen na sklope. Ponudniki morajo predložiti ponudbo
za vsa zahtevana dela, navedena v razpisni dokumentaciji.
Pravna podlaga
Javno naročilo se izvaja skladno z določbami:
- Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18, v nadaljevanju: ZJN-3),
- Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 - ZTP-D, 63/13, 90/14 - ZDU-1l, 95/14 - ZIPRS1415-C in 96/15; v nadaljevanju: ZPVPJN),
- Zakona o geodetski dejavnosti (Uradni list RS, št. 77/10 in 61/17 – ZAID),
- Zakona o evidentiranju nepremičnin (Uradni list RS, št. 47/06, 65/07 – odl. US, 79/12 – odl.
US, 61/17 – ZAID in 7/18),
- predpisov, ki temeljijo na zgoraj navedenih zakonih ter veljavne zakonodaje, ki se nanaša na
predmet javnega naročila.
Opredelitev postopka
Naročnik izvaja javno naročilo po postopku naročila male vrednosti v skladu s 47. členom ZJN-3. Naročnik bo po pregledu, preveritvi in ocenjevanju ponudb izbral ponudnika z najugodnejšo ponudbo glede na postavljena merila.
Podatki o naročniku
Naročnik javnega naročila:
Občina Medvode, Cesta komandanta Staneta 12, 1215 Medvode ID za DDV: SI20991517
Jezik in denarna enota
Ponudniki predložijo ponudbo v slovenskem jeziku. V kolikor je originalno dokazilo v tujem jeziku je v ponudbi potrebno priložiti preveden dokument takega originala v slovenski jezik, naročnik pa ima pravico, da v fazi pregledovanja in ocenjevanja ponudb od ponudnika zahteva, da na lastne stroške (tj. stroške ponudnika) predloži uradne prevode dokumentov/dokazil s strani sodnega tolmača za slovenski jezik, ki so predloženi v tujem jeziku.
Finančni podatki morajo biti podani v evrih, na do 2 (dve) decimalni mesti natančno.
Pojasnila in spremembe razpisne dokumentacije
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 21. 11. 2018 do 9.00 ure.
Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik sme v skladu z 67. členom ZJN-3 spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatkov k razpisni dokumentaciji. Vsak dodatek k razpisni dokumentaciji postane sestavni del razpisne dokumentacije. Kot del razpisne dokumentacije štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na portalu javnih naročil.
Variantna ponudba
Naročnik ne dopušča predložitve variantne ponudbe. Naročnik bo ponudbo, ki bo vsebovala
variantno ponudbo, zavrnil kot nedopustno.
Ponudniki s sedežem izven Republike Slovenije
Ponudnik s sedežem v tuji državi mora izpolnjevati enake pogoje kot ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji. Enako velja tudi v primeru, da ponudnik nastopa s partnerjem ali podizvajalcem ali se sklicuje na uporabo zmogljivosti drugih subjektov.
Ponudniki in posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe ter podizvajalci, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo posamezno sposobnost dokazovati v skladu z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije, ki velja za vse ponudnike ter v skladu z določili četrtega odstavka 77. člena ZJN-3 in ta dokazila priložiti k ponudbi.
Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora v Prilogi 1 (podatki o ponudniku), imenovati pooblaščenca za vročanje v Republiki Sloveniji, v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku ZUP-UPB2 (Uradni list RS 24/06, s spremembami).
Ponudnik oziroma gospodarski subjekt s sedežem izven Republike Slovenije bo moral za ugotavljanje sposobnosti, sam predložiti vsa potrdila/dokazila pristojnega organa iz katerih izhaja, da za gospodarski subjekt ne obstajajo razlogi za izključitev in le ta izpolnjuje pogoje za sodelovanje, v kolikor takšnega potrdila iz ustreznega registra ne bo mogel pridobiti naročnik.
Predložitev ponudbe
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 29. 11. 2018 do 9.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e- JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Odpiranje ponudb
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 29. 11. 2018 ob
9.30 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek
»Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Ponudnike opozarjamo, da ponudbo zložijo (skenirajo) po vrstnem redu, tako kot je navedeno v tej razpisni dokumentaciji in da poskrbijo za pravilno umestitev ponudbenih dokumentov pri oddaji ponudbe. Predračun je javno viden po poteku roka za predložitev ponudb, ostala dokumentacija
»Druge priloge« pa je vidna samo naročniku.
Pregled in ocenjevanje ponudb
Naročnik bo pred oddajo javnega naročila preveril obstoj in vsebino podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo.
Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma
enake obravnave in transparentnosti. V takšnim primerih bo naročnik postopal v skladu z določbami
89. člena ZJN-3. Če ponudnik ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni
ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudbo ponudnika izločil.
V primerih, kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali
dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
- svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Na glede na prejšnji odstavek sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati.
Naročnik lahko od ponudnikov zahteva razčlembo (analizo) ponudbenih cen. Zahtevek za dodatna
pojasnila kot tudi odgovor morata biti posredovana v enaki obliki kot dodatna pojasnila.
Naročnik lahko pri preverjanju izpolnjevanja zahtev iz razpisne dokumentacije od ponudnika zahteva dodatna pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, ki bi jih potreboval pri preverjanju podatkov iz uradnih evidenc.
Odločitev o oddaji naročila
Naročnik bo o vseh odločitvah v skladu s 90. členom ZJN-3 obvestil ponudnike na Portalu javnih
naročil.
Pravno varstvo
Ponudnikom je zagotovljeno pravno varstvo skladno z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih
javnega naročanja, v nadaljevanju ZPVPJN.
Na podlagi ZPVPJN se lahko zahtevek za revizijo vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila in zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določata drugače.
Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, je dolžan vlagatelj ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 7.000,00 EUR na transakcijski račun št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXLL (prvih šest številk je zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu javnih naročil, ki jo ponudnik vpiše sam, zadnji dve številki pa pomenita oznako leta).
Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN, vloži se pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse. Zahtevek za revizijo se vloži v roku iz 25. člena ZPVPJN.
Sklenitev okvirnega sporazuma
Za izvedbo predmeta javnega naročila se bo sklenil okvirni sporazum za obdobje od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2020.
Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu okvirnega sporazuma, ki ga bo moral v zahtevanem roku podpisati in vrniti naročniku. Če se ponudnik v zahtevanem roku, ne bo odzval na poziv, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru unovčil garancijo za resnost ponudbe, ne glede na razloge za odstop od okvirnega sporazuma.
Zaupnost podatkov
Naročnik ne sme razkriti informacij, ki mu jih gospodarski subjekt predloži in označi kot poslovno skrivnost, kot to določa zakon, ki ureja gospodarske družbe, če ZJN-3 ali drug zakon ne določa drugače. Naročnik mora zagotoviti varovanje podatkov, ki se glede na določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov in varstvo tajnih podatkov, štejejo za osebne ali tajne podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
Vsi dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila so po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila javni, če ne vsebujejo poslovnih skrivnosti, tajnih in osebnih podatkov. Pred tem datumom se določbe zakona, ki ureja dostop do informacij javnega značaja, ne uporabljajo.
Ponudnik naj obrazce, izjave in dokumente, za katere meni, da sodijo pod varstvo osebnih podatkov, zaupno ali poslovno skrivnost, označi s klavzulo »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Če naj bo zaupen samo določen podatek v obrazcu, izjavi ali dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan, v isti vrstici ob desnem robu pa oznaka »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST«. Dokumenti, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne ali kot poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov. Ti podatki ne bodo nikjer javno objavljeni. Naročnik bo obravnaval kot zaupne ali kot poslovno skrivnost tiste podatke v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo označene s klavzulo »ZAUPNO« ali »POSLOVNA SKRIVNOST« in ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot navedeno, razen podatkov, ki v skladu z veljavnimi predpisi sodijo pod zaupne podatke, poslovno skrivnost ali varstvo osebnih podatkov.
Naročnik bo kot zaupne obravnaval tudi podatke v primeru, če v ponudbi podatki, ki sodijo pod varstvo osebnih podatkov ali poslovno skrivnost ne bodo označeni na prej navedeni način, pa bo ponudnik ponudbi priložil sklep o določitvi poslovne skrivnosti, izdan skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe.
Ob tem naročnik seznanja ponudnike, da je dolžan sklep o določitvi poslovne skrivnosti, ki ga izda ponudnik skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe upoštevati tudi, če ta ni predložen v ponudbi, pa ga ponudnik predloži v katerikoli fazi postopka javnega naročanja.
Ponudniki morajo pri določanju zaupnosti ali poslovne skrivnosti upoštevati določbo drugega odstavka 35. člena ZJN-3, ki določa, da so javni podatki »specifikacije ponujene storitve in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril«.
V primeru, da bodo kot zaupno ali kot poslovna skrivnost označeni podatki, ki ne ustrezajo določbi drugega odstavka 35. člena ZJN-3, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti ali poslovna skrivnost umakne. Ponudnik to stori tako, da njegov zakoniti zastopnik ali njegov pooblaščenec poda pisno izjavo ali izjavo na zapisnik, da umika oznako zaupnosti, podpisano s strani zakonitega zastopnika ponudnika ali z njegove strani pooblaščene osebe. Naročnik si pridržuje pravico sam umakniti oznako zaupnosti iz dokumentov in podatkov, ki v skladu z zakonom sodijo pod javne podatke.
POGOJI, KI JIH MORA IZPOLNJEVATI PONUDBA
Splošne zahteve
Ponudnik mora vse dokumente skrbno pregledati in v dokumentaciji izpolniti vsa prazna mesta z jasnimi tiskanimi črkami. Morebitne popravke mora ponudnik ob popravku opremiti z žigom in podpisom pooblaščene osebe.
Ponudnik lahko sodeluje v postopku javnega naročila samo z eno ponudbo, bodisi individualno, bodisi kot ponudnik v ponudbi skupine ponudnikov. Ponudnik ne sme sodelovati bodisi individualno, bodisi kot ponudnik v ponudbi skupine ponudnikov pri eni ponudbi in hkrati kot podizvajalec pri drugi ponudbi. Če bo ponudnik sodeloval v več kot eni ponudbi glede na določila te točke, bo naročnik zavrnil vse ponudbe, v katere je ta ponudnik vključen.
Podizvajalci lahko sodelujejo pri več ponudbah hkrati.
Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila. Navedeni pravni akt mora natančno opredeliti:
- medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,
- neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh obveznosti,
- glavnega nosilca izvedbe obveznosti, s katerim bo naročnik komuniciral,
- nosilca finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih obveznosti,
- nosilca zavarovanja obveznosti iz naslova dobre izvedbe del,
- določila v primeru izstopa partnerja,
- pooblastilo vodilnemu partnerju,
- opredelitev deležev in področje dela.
Vsak član skupine izvajalcev v okviru skupne ponudbe odgovarja naročniku neomejeno solidarno.
Pravni akt o skupni izvedbi naročila se priloži za prilogo 1.
V primeru skupne ponudbe morajo vsi partnerji v skupni ponudbi v ponudbi priložiti:
- izpolnjeno in podpisano prilogo 4 in prilogo 5,
- izpolnjena in podpisana pooblastila za pridobitev dokazila iz uradnih evidence – za pravne osebe (priloga 6) in fizične osebe (priloga 7)
- izpolnjena in podpisana izjava ponudnika priloga 8.
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje in predloži ponudbo s podizvajalci. Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz
94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije ter za vse navedene podizvajalce predložiti
izpolnjene, podpisane in žigosane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev po točki 4.1 razpisne dokumentacije. Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci,
ki so navedeni v razpisni dokumentaciji in 94. členu ZJN-3, ter izpolnil vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih gradenj, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti glavnega izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.
Neposredna plačila podizvajalcem so obvezna le v primeru, če bo podizvajalec to zahteval. V primeru, da bo podizvajalec zahteval neposredno plačilo to zavezuje tako naročnika kot glavnega izvajalca. Če bo podizvajalec zahteval neposredno plačilo mora:
- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je
predhodno potrdil.
V primeru, da podizvajalec ne bo zahteval neposrednih plačil, bo naročnik od glavnega izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje, neposredno povezane s predmetom javnega naročila.
Ponudnik, kateremu bo javno naročilo oddano, bo v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.
Če ponudnik ne ravna v skladu z navedenim oziroma v skladu s 94. členom ZJN-3, bo naročnik
Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka
112. člena ZJN-3, kot to določa sedmi odstavek 94. člena ZJN-3.
Obveznosti iz te točke veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev glavnega izvajalca ali nadaljnje
podizvajalce v podizvajalski verigi.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi priložiti:
- izpolnjeno in podpisano prilogo 4 in prilogo 5,
- izpolnjena in podpisana pooblastila za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za pravne osebe (priloga 6) in fizične osebe (priloga 7),
- seznam vseh podizvajalcev ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje, kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev ter zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva (priloga 9),
- izpolnjena in podpisana izjava priloga 10.
Uporaba zmogljivosti drugih subjektov
Ponudnik lahko glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo po potrebi za posamezno javno naročilo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti. Glede pogojev v zvezi z izobrazbo in strokovno usposobljenostjo izvajalca gradenj in vodstvenih delavcev podjetja ter pogojev v zvezi z ustreznimi poklicnimi izkušnjami pa lahko gospodarski subjekt uporabi zmogljivosti drugih subjektov le, če bodo slednji izvajali gradnje, za katere se zahtevajo te zmogljivosti. Če želi gospodarski subjekt uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora naročniku dokazati, da bo imel na voljo potrebna sredstva, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov v ta namen.
Naročnik bo v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 preveril, ali subjekti, katerih zmogljivosti namerava uporabiti gospodarski subjekt, izpolnjujejo ustrezne pogoje za sodelovanje in ali zanje obstajajo razlogi za izključitev. Naročnik bo od gospodarskega subjekta zahteval zamenjavo subjekta, ki ne izpolnjuje pogojev za sodelovanje ali v zvezi s katerim obstajajo obvezni razlogi za izključitev. Naročnik lahko od gospodarskega subjekta zahteva zamenjavo subjekta tudi, če v zvezi z njim obstajajo neobvezni razlogi za izključitev.
Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so gospodarski subjekt in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina gospodarskih subjektov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.
V primeru, da ponudnik uporablja zmogljivost drugih subjektov, ki niso partner/ji v primeru skupne ponudbe ali podizvajalec/ci, mora pogoje iz 4.1. točke te razpisne dokumentacije izpolnjevati tudi subjekt, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila. Vrednost del, ki jih za ponudnika izvedejo drugi subjekti, ki niso partner/ji v primeru skupne ponudbe ali podizvajalec/ci, se omeji do največ 20%.
Ponudnik mora za vsakega izmed subjektov, na katerega zmogljivosti se sklicuje, priložiti naslednje izpolnjene in podpisane obrazce in dokumente:
- izpolnjeno in podpisano prilogo 4 in prilogo 5,
- izpolnjena in podpisana pooblastila za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za pravne osebe (priloga 6) in fizične osebe (priloga 7),
- izpolnjena in podpisana izjava priloga 10.
- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih subjektov, na katerega zmogljivosti se sklicuje (priloga 11).
Ponudnik ali podizvajalec, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji
Ponudniki oz. posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe in podizvajalci, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo posamezno sposobnost dokazovati v skladu z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije, ki velja za vse ponudnike ter v skladu z določili ZJN-3 in ta dokazila priložiti k ponudbi.
Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora v Prilogi 1 (podatki o ponudniku), imenovati pooblaščenca za vročanje v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku ZUP-UPB2 (Ur. l. RS 24/06, s spremembami), preko katerega bo potekala vsa korespondenca med naročnikom in ponudnikom ali podizvajalcem iz tujine (pojasnitve, dopolnitve, spremembe ponudbe).
Ponudnik mora izpolniti obrazec ponudba (priloga 2).
Vrednost ponudbe mora biti izražena v EUR. Ponudnik mora vrednosti posameznih postavk in skupno vrednost ponudbe obvezno izračunati in vpisati na dve decimalni mesti.
Za ponudnika, ki odda ponudbo se šteje, da je v celoti preučil dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila in zahteve naročnika v zvezi s predmetom javnega naročila, in glede na zahteve izračunal stroške izvedbe naročila in vse stroške, ki vplivajo na izračun cene glede na zahteve naročnika v nadaljevanju te dokumentacije ter skupno končno vrednost ponudbe.
Ponudba mora biti veljavna najmanj 120 dni od datuma, določenega za oddajo prijav oziroma do
predložitve ustreznega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
Za ugotavljanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-3 in pogoje, ki so določeni v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. V primeru, da ponudnik nastopa v skupni ponudbi, s podizvajalci ali se pri izkazovanju svoje sposobnosti sklicuje na druge gospodarske subjekte, mora pogoje za priznanje sposobnosti, kjer je to v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila določeno, izpolnjevati tudi vsak od partnerjev v primeru skupne ponudbe, vsak izmed podizvajalcev in drugi gospodarski subjekt, ki jih ponudnik v ponudbi navede.
Naročnik lahko pred oddajo javnega naročila zahteva potrdila, izjave in druga dokazila iz 77. člena ZJN-3, kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz 75. člena tega zakona in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v skladu s 76. členom tega zakona.
Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in ponudnik za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o ponudnikih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če ponudnik v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.
Ponudniki in posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe, podizvajalci ter subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo posamezno sposobnost dokazovati v skladu z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije, ki velja za vse ponudnike ter v ponudbi predložiti vsa potrdila/dokazila, izdanega s strani pristojnega organa, ki taka potrdila/dokazila izdaja iz katerih izhaja, da za gospodarski subjekt ne obstajajo razlogi za izključitev in le ta izpolnjuje pogoje za sodelovanje, v kolikor takšnega potrdila iz ustreznega registra ne bo mogel pridobiti naročnik.
Če država članica ali tretja država subjekta, ki ma sedeža v Republiki Sloveniji dokumentov in potrdil iz prejšnjega odstavka ne izdaja ali če ti ne zajemajo vseh primerov iz prvega in drugega odstavka ter b) točke četrtega in b) točke šestega odstavka 75. člena tega zakona, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državi članici ali tretji državi ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima sedež gospodarski subjekt.
Razlogi za izključitev
Gospodarski subjekt (ponudnik, partner, podizvajalec), ki nastopa v ponudbi, bo izključen iz postopka javnega naročanja v naslednjih primerih:
A. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če bo pri preverjanju v skladu z določili ZJN-3 ugotovil ali se bo drugače seznanil, da je bila
gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 75. člena ZJN-3 oziroma v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo, 6/16 – popr., 54/15 in 38/16; KZ-1).
B. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če bo pri preverjanju v skladu z določili ZJN-3 ugotovil, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali ponudbe znaša 50 EUR ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave.
C. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt:
a.) če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih
naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami; b.) če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno
odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
Vsi zgoraj navedeni pogoji veljajo tudi za posamezne člane skupine ponudnikov v okviru skupne
ponudbe in za vse v ponudbi navedene podizvajalce.
Če gospodarski subjekt v skladu z 81. členom ZJN-3 uporablja zmogljivosti drugih subjektov, morajo zgoraj navedene pogoje izpolnjevati tudi subjekti, katerih zmogljivosti uporablja gospodarski subjekt.
DOKAZILA:
Za zadosten dokaz, da ne obstajajo razlogi za izključitev gospodarskih subjektov iz sodelovanja v
postopku javnega naročanja, bo naročnik sprejel izpolnjeno priloga 8 in naslednja dokazila:
A: Pooblastilo gospodarskega subjekta in oseb, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem (priloga 5, priloga 6 in priloga 7) ali izpis iz ustreznega registra, kakršen je sodni register, če tega registra ni, pa enakovreden dokument, ki ga izda pristojni sodni ali upravni organ v Republiki Sloveniji, drugi državi članici ali matični državi ali državi, v kateri ima sedež gospodarski subjekt, in iz katerega je razvidno, da ne obstajajo razlogi za izključitev.
B: Potrdilo, ki ga izda pristojni organ v Republiki Sloveniji ali državi članici ali tretji državi (v kolikor naročnik ne bo mogel sam pridobiti dokazil iz uradnih evidenc).
C: Izpis iz evidence o pravnomočnih odločbah o prekrških, ki jo vodi pristojni organ v Republiki Sloveniji, drugi državi članici ali tretji državi (v kolikor naročnik ne bo mogel sam pridobiti dokazil iz uradnih evidenc).
Pogoji za sodelovanje
Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
Če mora imeti ponudnik določeno dovoljenje ali biti član določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravlja določeno storitev, lahko naročnik v postopku za oddajo javnega naročila storitev od njega zahteva, da predloži dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu.
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti tudi vsak izmed podizvajalcev. V primeru ponudbe s subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik mora pogoj izpolniti vsak izmed subjektov, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
DOKAZILA:
Gospodarski subjekt izkaže izpolnjevanje teh pogojev s predložitvijo priloge 8 in 12 in s predložitvijo ustreznega dokazila, ki izkazuje izpolnjevanje zahteve iz drugega odstavka te točke, v kolikor je le to potrebno.
a.) Ponudnik po bonitetni lestvici nima bonitetne ocene nižje od SB5 oziroma glede na vzporejanje bonitetnih ocen AJPES-a za Moody's Investors Service ocena Baa1 ter Fitch Ratings in Standard&Poor'sv ocena BBB+. Naročnik bo upošteval naslednje bonitetne ocene:
▪ AJPES - SB1, SB2, SB3, SB4 in SB5, kot zadnja sprejemljiva bonitetna ocena;
▪ MOODY'S - Aaa, Aa1, Aa2, Aa3, A1, A2, A3 in Baa1, kot zadnja sprejemljiva bonitetna ocena;
▪ S&P in FITCH - AAA, AA+, AA, AA-, A+, A, A- in BBB+, kot zadnja sprejemljiva bonitetna ocena.
b.) Ponudnik na dan oddaje ponudbe in v zadnjih 180 dneh pred rokom za oddajo ponudbe ne sme imeti blokiranega transakcijskega računa, oz. nobenega izmed njih, če posluje z večjim številom transakcijskih računov.
V primeru skupne ponudbe navedeni pogoji, da ponudnik v zadnjem poslovnem letu ni posloval s čisto izgubo, da ponudnik po bonitetni lestvici nima bonitetne ocene nižje od SB5 oz. Baa1 oz. BBB+, da noben od ponudnikovih odprtih transakcijskih računov v 180 dneh od izdaje dokazila ni bil blokiran, veljajo za vse partnerje v skupini.
DOKAZILA:
Ponudnik ter vsak izmed partnerjev v primeru skupne ponudbe, s sedežem v Republiki Sloveniji k ponudbi priloži S.BON-1/P obrazec, ki se priloži v originalu ali kopiji, in ne sme biti starejši od 30 dni pred dnevom za predložitev ponudbe za predmetno javno naročilo. Namesto S.BON-1/P obrazca lahko ponudnik oz. soponudnik predloži tudi drugo ustrezno dokazilo bonitetne hiše, ki izkazuje, da ponudnik izpolnjuje navedena pogoja. Obrazec se priloži za prilogo 13.
Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji predloži kot obrazec o bonitetni oceni, skladen s pravili BASEL II, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja.
Pogoji za izkazovanje poklicne, tehnične in kadrovske sposobnosti
a.) Ponudnik je registriran za opravljanje geodetske dejavnosti, ki je predmet javnega
naročila in je vpisan v imenik geodetskih podjetij pri Inženirski zbornici Slovenije.
DOKAZILA:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci, mora pogoj izpolniti tudi vsak izmed podizvajalcev. Ponudnik izpolnjevanje pogoja potrdi s podpisom izjave ponudnika v prilogi 8 in predložitvijo izjave o poklicni sposobnosti priloga 12.
b.) Ponudnik je v zadnjih treh letih pred rokom za oddajo ponudb uspešno izvedel geodetsko storitev:
− odmero dolžinskega objekta (kategorizirane javne ceste) v neprekinjeni dolžini vsaj 500 metrov, za katero je bila že izdana odločba na podlagi njegovega elaborata ali
− izdelal najmanj tri elaborate geodetskih storitev za katere so bile že izdane odločbe in je v geodetskem postopku sodelovalo najmanj 10 strank (lastnikov parcel) pri posamezni storitvi.
Posel se šteje za dokončanega z dnem izdaje odločbe.
DOKAZILA:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsaj eden od partnerjev. V primeru, da bo ponudnik pogoj izpolnjeval s podizvajalcem, bo moral isti podizvajalec prevzeti izvajanje storitev za tisti del, ki ga izkazuje z referenco. Ponudnik referenčne posle navede v prilogi 14.
c.) Ponudnik mora imeti sklenjeno zavarovanje odgovornosti za škodo, ki bi utegnila nastati naročniku ali tretjim osebam in izvira iz opravljanja geodetske dejavnosti, v skladu s 4. členom Zakona o geodetski dejavnosti (Uradni list RS, št. 77/10).
DOKAZILA:
Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru partnerske ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci, mora pogoj izpolniti tudi vsak izmed podizvajalcev.
Ponudnik izpolnjevanje pogoja potrdi s podpisom izjave v prilogi 8 in predložitvijo kopije zavarovalne police za prilogo 15.
d.) Ponudnik mora imeti sam ali zaposlena vsaj dva pooblaščena geodeta, ki imata pravico nastopati kot pooblaščena inženirja s področja geodezije in sta vpisana v imenik pooblaščenih inženirjev pri Inženirski zbornici Slovenije.
DOKAZILA:
Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogoja s podpisom »Izjava ponudnika o izpolnjevanju tehničnih in
strokovnih pogojev« (priloga 17) in priloži:
- lastni seznam tehničnega osebja in strokovnih organov, ki bodo sodelovali pri izvedbi naročil
in
- kopije pogodb o zaposlitvi iz katere bo na dan oddaje ponudbe razvidna tudi vrsta zaposlitve
– določen oz. nedoločen čas.
Omejitev poslovanja in udeležba fizičnih in pravnih oseb v lastništvu subjekta
A. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe, podizvajalec ali subjekt, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, ne sme biti uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.
B. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe, vsi v ponudbi navedeni podizvajalci in vsi v ponudbi navedeni subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, morajo v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, predložiti izpolnjeno izjavo s podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
DOKAZILA:
Ponudnik, posamezni člani skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe, vsi v ponudbi navedeni podizvajalci in vsi v ponudbi navedeni subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, izkažejo izpolnjevanje teh pogojev s predložitvijo izjave ponudnika priloga 8.
FINANČNA ZAVAROVANJA
Zavarovanje za resnost ponudbe
Ponudnik mora k ponudbi priložiti podpisano bianco menice z menično izjavo za resnost ponudbe, z oznako »Brez protesta« v vrednosti 1.000,00 EUR, za celotno obdobje veljavnosti ponudbe oziroma do predložitve ustreznega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo obveznosti po pogodbi, v skladu z vzorcem (priloga 3).
Xxxxxx z menično izjavo dano za resnost ponudbe naročnik unovči, če ponudnik:
- po odpiranju ponudb svojo ponudbo umakne,
- zavrne sklenitev pogodbe,
- po sklenitvi pogodbe ne predloži zahtevane garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti,
- v ponudbi poda neresnične izjave.
V kolikor zaradi objektivnih okoliščin v roku veljavnosti ponudbe ne pride do podpisa pogodbe, lahko naročnik zahteva od ponudnikov, da za določeno število dni podaljšajo rok veljavnosti ponudbe in garancije. Zahteva in odgovori v zvezi s podaljšanjem roka veljavnosti ponudbe in garancij morajo biti v pisni obliki. Ponudnik lahko zavrne takšno zahtevo, ne da bi naročnik unovčil njegovo bančno garancijo za resnost ponudbe, vendar je s tem njegova ponudba izločena.
Naročnik mora zavarovanje za resnost ponudbe prejeti osebno ali po pošti najkasneje do 29. 11. 2018 do 9.00 ure na naslov: Občina Medvode, Cesta komandanta Staneta 12, 1215 Medvode.
Ponudnik mora mejnico in menično izjavo za resnost ponudbe predložiti v originalu v zaprti ovojnici. Ponudnik na ovojnico prilepi obrazec (priloga 20).
Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Izbrani ponudnik bo moral najkasneje v roku 5 dni od sklenitve pogodbe predložiti tri (3) podpisane bianco menice z menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznost, v višini 3.000,00 EUR z DDV, s klavzulo »brez protesta« in z dobo veljavnosti do 31.12.2020
Vzorec menične izjave za zavarovanje dobre izvedbe pogodbene obveznosti je priložen kot priloga 19 te razpisne dokumentacije.
XXXXXX ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Naročnik bo v tej fazi javnega naročila sklenil okvirni sporazum z največ 6 (šestimi) ponudniki, ki
bodo oddali popolno ponudbo.
Izbrane bodo ponudbe, ki bodo izpolnjevale vse zahteve iz razpisne dokumentacije ter bodo prejele največ točk v seštevku meril pod zap. št. 1, 2 in 3. Število točk se zaokroži na dve decimalni mesti natančno.
zap. št. | merilo/kriterij | število točk |
1. | Vrednost točke | 70 |
2. | Delovne razmere ponudnika | 10 |
3. | Dodatni strokovni kader | 20 |
SKUPAJ | 100 |
Vrednost točke
Točke izračunamo po enačbi:
Vt najnižja | x | 70 | = | število točk = Vt |
Vt ponudnika |
Vt najnižja | = | najnižja vrednost točke z DDV izmed vseh veljavnih ponudb |
Vt ponudnika | = | vrednost točke ponudnika z DDV |
Vt | = | doseženo število točk (zaokroženo na dve decimalni mesti) |
Število točk se bo ugotavljalo po zgoraj opisanem ključu. Največje število točk (70) prejme ponudnik, ki ponudi najnižjo vrednost točke z DDV iz priloge 2, ostali ponudniki pa prejmejo proporcionalno manjše število točk.
Delovne razmere ponudnika
Xxxxxx se navezuje na pogoj iz točke 4.2.3 Pogoji za izkazovanje poklicne, tehnične in kadrovske
sposobnosti.
a. Ponudnik, ki ima na dan oddaje ponudbe zaposlenega enega pooblaščenega inženirja s področja geodezije na podlagi pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas,
prejme 5 točk. Podatki bodo razvidni iz priloge 2 in priloge 17 iz točke 2, s
priloženimi ustreznimi dokazili.
Ponudnik v tem delu lahko prejme največ 10 točk.
Največje skupno število točk, ki jih lahko ponudnik prejme je 10 točk. Samostojni podjetnik se šteje kot zaposlen za nedoločen čas.
V kolikor ponudnik ne bo predložil ustreznih dokazil oz. iz dokazil ne bo možno razbrati za kakšno vrsto zaposlitev gre na dan oddaje ponudbe, bo naročnik ponudniku dodelil 0 točk.
Dodatni strokovni kader
Če ima ponudnik dodatni strokovnim kader za izvedbo predmetnega javnega naročila, prejme dodatne točke.
a. Ponudnik, ki ima na dan oddaje ponudbe zaposlenega enega dodatnega pooblaščenega inženirja s področja geodezije na podlagi pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas, prejme 5 točk. Podatki bodo razvidni iz priloge 2 in priloge 17
»dodatni strokovni kader«, s priloženimi ustreznimi dokazili.
Največje skupno število točk, ki jih lahko ponudnik prejme je 20 točk.
V kolikor ponudnik ne bo predložil ustreznih dokazil oz. iz dokazil ne bo možno razbrati za kakšno
vrsto zaposlitev gre na dan oddaje ponudbe, bo naročnik ponudniku dodelil 0 točk.
NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
Izdelava ponudbe
Ponudba naj bo izdelana v skladu s to razpisno dokumentacijo, vsebovati pa mora vse zahtevane dokumente in obrazce.
Ponudniki so obvezani priložiti vse priloge, razen če v posamezni prilogi ni drugače navedeno.
Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje dopustnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti, glede na zahteve in pogoje te razpisne dokumentacije.
Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu javnih naročil in na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije.
Vsebina ponudbene dokumentacije
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudbena dokumentacija, ki jo naročnik zahteva z javnim razpisom in jih mora ponudnik naložiti v
informacijski sistem e-JN je navedena v nadaljevanju.
I. Obrazec »Priloga 2«
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec
»Priloga 2« v "pdf" formatu. Le-ta bo tudi na voljo oz. dostopna javnosti na javnem odpiranju ponudb.
II. Ostala ponudbena dokumentacija:
Ostalo ponudbeno dokumentacijo (tudi Ponudbeni predračun) pa ponudnik naloži v razdelek
»Drugi dokumenti«.
Spodaj zahtevana ponudbena dokumentacija mora biti priložena v .pdf formatu (sken celotne ponudbe z izpolnjenimi, podpisanimi in žigosanimi ponudbenimi listinami). Ponudnik lahko fizični podpis nadomesti z elektronskim podpisom, v kolikor e-JN to dopušča in ni drugače določeno z razpisno dokumentacijo (v tem primeru žigosanje ni potrebno). Ponudbeni predračun popisa del mora biti priložen tudi v excel formatu. Ponudniki so obvezani priložiti vse priloge, razen če v posamezni prilogi ni drugače navedeno.
Ostala ponudbena dokumentacija, ki jo naročnik zahteva z javnim naročilom je
navedena v nadaljevanju in jo ponudnik priloži:
PODATKI O PONUDNIKU | priloga | 1 |
Prilogo je potrebno izpolniti, podpisati in žigosati. V primeru, da odda več ponudnikov skupno
ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki.
K tej prilogi se priloži tudi pravni akt o skupni izvedbi naročila (če gre za skupno ponudbo).
PONUDBA | priloga | 2 |
Ponudnik mora obrazec prilogo 2 izpolniti in podpisati, ter ga naložiti v razdelek »Predračun«.
ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE | priloga | 3 |
Za prilogo je potrebno priložiti ustrezno finančno zavarovanje v skladu s poglavjem 5.1 Zavarovanje za resnost ponudbe.
IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA | priloga | 4 |
Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika izpolni ponudnik, vsi posamezni člani skupine ponudnikov v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
IZJAVA FIZIČNE OSEBE | priloga | 5 |
Izjavo izpolnijo in podpišejo vse osebe, ki so:
- člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali
- ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.
Vse osebe, ki so izpolnile in podpisale to izjavo, priložijo še izpolnjeno in podpisano prilogo 7
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZIL IZ URADNIH EVIDENC ZA PRAVNE OSEBE | priloga | 6 |
Pooblastilo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci (če ponudnik izvaja javno naročilo s podizvajalci) ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZIL IZ URADNIH EVIDENC ZA FIZIČNE OSEBE | priloga | 7 |
Izpolnijo vse osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.
IZJAVA PONUDNIKA | priloga | 8 |
Izjavo je potrebno izpolniti , podpisati in žigosati.
SEZNAM PODIZVAJALCEV | priloga | 9 |
Ponudnik v prilogi navede podizvajalce in izpolni vse zahtevane podatke, v kolikor del javnega naročila odda v podizvajanje. Podizvajalec izpolni tudi obrazec Podatki podizvajalca. Ponudnik razmnoži potrebno število izvodov vseh obrazcev. V kolikor ponudnik na razpisu ne nastopa z nobenim podizvajalcem, priloge ne izpolni.
IZJAVA PODIZVAJALCA/DRUGEGA SUBJEKTA | priloga | 10 |
Izjavo je potrebno izpolniti , podpisati in žigosati.
SEZNAM SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK | priloga | 11 |
Ponudnik mora prilogo izpolniti, v kolikor uporabi zmogljivost drugih subjektov za izvedbo javnega
naročila.
IZJAVA O POKLICNI SPOSOBNOSTI | priloga | 12 |
Izjavo je potrebno izpolniti in podpisati.
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO – FINANČNIH POGOJEV | priloga | 13 |
Izjavo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v
primeru skupne ponudbe. Za prilogo se priloži (S.BON-1/P; S.BON-1) s podatki in kazalniki.
SEZNAM REFERENC | priloga | 14 |
Ponudnik priložen obrazec izpolni, podpiše in žigosa.
ZAVAROVANJE ODGOVORNOSTI | priloga | 15 |
Ponudnik mora v prilogi priložiti kopijo veljavne pogodbe in/ali police iz katere morata biti razvidna vrsta zavarovanja, ki mora ustrezati veljavni zakonodaji, višina letne zavarovalne vsote in obdobje veljavnosti.
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA | priloga | 16 |
Ponudnik izpolni in podpiše vzorčni izvod okvirnega sporazuma.
IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH IN STROKOVNIH POGOJEV | priloga | 17 |
Ponudnik priložen obrazec izpolni, podpiše in žigosa.
OBRAZEC ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI | priloga | 18 |
Ponudnik parafira vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
OBRAZEC ZA POŠILJANJE – FINANČNO ZAVAROVANJE | priloga | 19 |
Ponudnik mora obrazec izpolniti s tiskanimi črkami in nalepiti na ovojnico, v kateri je ustrezno
finančno zavarovanje za resnost ponudbe.
Če ponudnik ne bo opremil finančnega zavarovanja tako, kot je določeno, naročnik ne nosi
odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje ponudbe.
PODATKI O PONUDNIKU | priloga | 1 |
Naziv ponudnika:
Naslov ponudnika:
Ponudnik je MSP* (ustrezno označite) □ DA □ NE
*MSP: mikro, mala in srednje velika podjetja kot so opredeljena v Priporočilu Komisije 2003/361/ES.
se prijavljamo na vaše javno naročilo »Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020«
Odgovorna oseba (podpisnik okvirnega sporazumae) |
- funkcija |
- telefon |
- telefax |
Kontaktna oseba |
- funkcija |
- telefon |
- telefax |
E-mail za vročitev odločitve iz 90. člena ZJN-3 preko Portala JN:
Pooblaščenec za vročanje v Republiki Sloveniji (izpolni samo ponudnik, ki nima sedeža v Republiki
Sloveniji):
Transakcijski račun |
Matična banka |
ID številka za DDV |
Matična številka |
kraj, datum | žig | podpis odgovorne osebe |
Navodilo: V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi
ponudniki – partnerji.
Opomba: Za to prilogo se priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, podpisan in žigosan s strani vseh ponudnikov- partnerjev (skupna ponudba), ki sodelujejo pri izvedbi naročila.
PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA
Za tem obrazcem se priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, podpisan in žigosan s strani vseh
ponudnikov, ki sodelujejo pri izvedbi naročila.
PONUDBA | priloga | 2 |
Naziv ponudnika:
Naslov ponudnika:
ki ga zastopa:
dajemo naslednjo
PONUDBO št.
Cena pogodbenih del za JN »Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020«.
Način predložitve ponudbe (ustrezno označite)
□ samostojno (kot samostojni ponudnik)
□ skupna ponudba (kot partner v skupni ponudbi)
□ s podizvajalci (kot samostojni ponudnik s podizvajalci)
□ z uporabo zmogljivosti drugih subjektov
1. PONUDBENA CENA
Vrednost točke v EUR brez DDV | Vrednost DDV | Vrednost točke v EUR z DDV | |
Ponujena vrednost točke za obračun geodetskih storitev* |
*Naročnik bo obračun geodetskih storitev izvajal ob upoštevanju Tarifnega dela cenika geodetskih storitev objavljenega na spletni strani IZS (xxx.xxx.xx), pri čemer se bo vrednost točke obračunala glede na ponujeno vrednost ponudnika.
2. DELOVNE RAZMERE PONUDNIKA
Na dan oddaje ponudbe imamo zaposlenega enega pooblaščenega inženirja s področja geodezije na podlagi pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas | □ DA | □ NE |
Na dan oddaje ponudbe imamo zaposlena dva pooblaščena inženirja s področja geodezije na podlagi pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas | □ DA | □ NE |
3. DODATNI STROKOVNI KADER
Navedite število dodatnih pooblaščenih inženirjev s področja geodezije | |
Na dan oddaje ponudbe imamo zaposlene dodatne pooblaščene inženirje s področja geodezije na podlagi pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas* |
3. FIKSNOST PONUDBENE CENE
Ponudbena cena vrednosti točke je fiksna ves čas trajanja okvirnega sporazuma.
4. VELJAVNOST PONUDBE
Ponudba je veljavna najmanj 120 dni od roka za oddajo ponudb oziroma do predložitve ustreznega
finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
(kraj, datum) | žig | (podpis odgovorne osebe) |
ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE | priloga | 3 |
Naziv ponudnika:
Naslov ponudnika:
MENIČNA IZJAVA
za zavarovanje resnosti ponudbe
V zvezi s ponudbo št. …………………… z dne vam izročamo podpisano bianco menice za
zavarovanje resnosti ponudbe za javno naročilo »Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020« v višini 1.000,00 EUR.
Na menicah je podpisana pooblaščena oseba za podpisovanje:
………………………………………………… ………………………………………………… (ime in priimek) (lastnoročni podpis)
V primeru, da:
− umaknemo ali spremenimo ponudbo v času njene veljavnosti ali
− podamo v ponudbi lažne podatke ali
− zavrnemo sklenitev okvirnega sporazuma ali
− v kolikor bomo izbrani za izvedbo predmeta javnega naročila in ob sklenitvi okvirnega sporazuma ne priložimo finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti,
pooblaščamo Občino Medvode, Cesta komandanta Staneta 12, Medvode, da lahko našo bianco
menico izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek naših obveznosti, da na menico vpiše klavzulo
˝brez protesta˝ ter da menico domicilira pri ali
pri katerikoli drugi poslovni banki, ki vodi naš transakcijski račun.
NALOG ZA PLAČILO MENICE
Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo banko oziroma
katerokoli drugo poslovno banko, ki v času unovčitve vodi naš transakcijski račun, da unovči navedeno menico v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem računu,
za znesek EUR.
Ta izjava velja do datuma veljavnosti ponudbe. Ponudba je veljavna do .
(kraj, datum) | žig | (podpis odgovorne osebe) |
IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA | priloga | 4 |
Podatki o pravni osebi (ponudniku):
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja: ID ZA DDV::
V zvezi z javnim naročilom »Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020« posredujemo na osnovi šestega odstavka 14. člena ZIntPK-UPB2 podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje pravne osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:
Št. | Naziv | Sedež | Delež lastništva v % |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
…. |
IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje fizične osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:
Št. | Ime in priimek | Xxxxxx stalnega bivališča | Delež lastništva v % |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
… |
IZJAVLJAMO, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:
Št. | Naziv | Sedež | Matična številka |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. | |||
…. |
S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.
S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je okvirni sporazum v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi ničen. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.
Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.
kraj, datum | žig | naziv in podpis zakonitega zastopnika ponudnika |
Navodila: Izjavo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci (če ponudnik izvaja javno naročilo s podizvajalci) ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
Opomba: V skladu z odgovorom Komisije za preprečevanje korupcije na vprašanje št. 214 z dne 23.2.2012 v zadevi pod št. 0672-1/2012-39 (objavljeno na spletni strani xxxxx://xxx.xxx-xx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx), lahko ponudnik v primeru, ko je ponudnik ali katera od družb v njegovi lastniški strukturi delniška družba, navede le tiste delničarje ponudnika, ki so posredno ali neposredno imetniki več kakor 5 % delnic oziroma so udeleženi z več kakor 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe.
IZJAVA FIZIČNE OSEBE | priloga | 5 |
UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI za osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.
Javno naročilo »Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020«
Ime in priimek EMŠO
Spodaj podpisani/a, ki sem pri gospodarskemu subjektu:
član/ica (ustrezno obkrožiti):
⃞ upravnega organa ali
⃞ vodstvenega organa ali
⃞ nadzornega organa
oziroma imam pooblastila za njegovo (ustrezno obkrožiti):
⃞ zastopanje ali
⃞ odločanje ali
⃞ nadzor v njem,
pod kazensko in materialno odgovornostjo IZJAVLJAM,
da mi ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz Kazenskega zakonika (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1), ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Kraj, datum | Podpis fizične osebe |
Navodilo: Izjavo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.
Opomba: VSE osebe, ki so izpolnile in podpisale ta obrazec, priložijo še izpolnjeno in podpisano prilogo 8.
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZIL IZ URADNIH EVIDENC ZA PRAVNE OSEBE | priloga | 6 |
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE IN IZ EVIDENCE
PRAVNOMOČNIH SODB OZIROMA SKLEPOV O PREKRŠKIH – ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja) pooblaščam Občino Medvode, Cesta komandanta Staneta 12, 1215 Medvode, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020«, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb oziroma sklepov o prekrških pravnih oseb.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
kraj, datum | žig | Ime in priimek ter podpis ponudnika |
Navodilo: Pooblastilo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci (če ponudnik izvaja javno naročilo s podizvajalci) ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZIL IZ URADNIH EVIDENC ZA FIZIČNE OSEBE | priloga | 7 |
POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE IN IZ EVIDENCE
PRAVNOMOČNIH SODB OZIROMA SKLEPOV O PREKRŠKIH – ZA FIZIČNE OSEBE
Spodaj podpisani (ime in priimek) pooblaščam Občino
Medvode, Cesta komandanta Staneta 12, 1215 Medvode, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020«, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb oziroma sklepov o prekrških za fizične osebe.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO: DATUM ROJSTVA: KRAJ ROJSTVA: OBČINA ROJSTVA: DRŽAVA ROJSTVA: NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
− (ulica in hišna številka)
− (poštna številka in pošta) DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
kraj, datum | podpis pooblastitelja |
Navodilo: Pooblastilo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so izpolnile prilogo 5 in so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.
IZJAVA PONUDNIKA | priloga | 8 |
Izjavljamo
1. da smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami in se z vsebino strinjamo, vključno z določili vzorca okvirnega sporazuma;
2. da pooblaščamo vodilnega partnerja za podpis ponudbe, sklenitev pogodbe, ter za
sprejemanje obveznosti, navodil in plačil od naročnika;
3. da nam ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
4. da imamo izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več;
6. da nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
7. da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat ni bila izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
8. da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, da naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, da naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, da v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
9. da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZintPK-UPB2);
10. da nismo poskusili neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne
informacije, zaradi katerih bi lahko imeli neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja,
11. da nismo iz malomarnosti predložili zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila,
12. da lahko naročnik za namene izvedbe javnega naročila, kadarkoli zaprosi pristojne državne organe za potrditev navedb iz ponudbene dokumentacije ter da lahko v imenu ponudnika pridobi ustrezna dokazila iz uradnih evidenc s katerimi se dokazuje izpolnjevanje v razpisni dokumentaciji postavljenih pogojev;
13. da se zavezujemo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev
podatkov iz uradnih evidenc;
14. da lahko naročnik v fazi javnega razpisa od nas zahteva, da predložimo dodatna pojasnila ali dokazila s katerimi se dokazuje izpolnjevanje postavljenih pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije;
15. da bomo na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:
• svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih
ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
• gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe;
16. da je veljavnost naše ponudbe najmanj 120 dni od roka za oddajo ponudb;
17. da bomo naročnika takoj pisno obvestili o spremembah vseh relevantnih podatkov iz ponudbe, ki bodo nastale v katerikoli fazi realizacije razpisanega posla, za katerega oddajamo ponudbo;
18. da soglašamo, da lahko naročnik xxxxxxxxx ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, stroškov finančnih zavarovanj, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička;
19. da imamo zadostne kadrovske in tehnične kapacitete ter znanje, da lahko zagotavljamo
nemoteno in kakovostno izvajanje storitev;
20. da ponujamo vsa razpisana dela oz. razpisano blago v skladu z zahtevami, navedenimi v razpisni dokumentaciji;
21. da na dan oddaje ponudbe nimamo blokiranih poslovnih računov;
22. da smo seznanjeni z obstoječo dokumentacijo naročnika, s predvideno lokacijo izvajanja del, predvidenim načinom izvedbe ter obstoječim stanjem;
23. da se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije (npr. obračunana je bila pogodbena kazen zaradi zamude);
24. da imamo veljavno registracijo za opravljanje geodetske dejavnosti in smo vpisani v imenik geodetskih podjetij pri Inženirski zbornici Slovenije;
25. da imamo sklenjeno zavarovanje odgovornosti za škodo, ki bi utegnila nastati naročniku ali tretjim osebam in izvira iz opravljanje geodetske dejavnosti, v skladu s 4. členom Zakona o geodetski dejavnosti (Uradni list RS, št. 77/10).
kraj, datum | žig | naziv in podpis ponudnika/partnerja |
SEZNAM PODIZVAJALCEV | priloga | 9 |
IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCI
Naziv ponudnika:
Izjavljamo, da bomo pri izvedbi javnega naročila »Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020« sodelovali z naslednjimi podizvajalci:
Zap. št. | Naziv podizvajalca | Zahteva za neposredno plačilo od podizvajalca DA/NE |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
…. |
in dajemo
POOBLASTILO ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCEM
Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje naše obveznosti do podizvajalcev, ki smo jih kot ponudnik navedli v zgornji tabeli in označili, da so podali zahtevo za neposredno plačilo.
Za vse podizvajalce v nadaljevanju ponudbe prilagamo podatke.
kraj, datum | žig | naziv in podpis ponudnika |
PODATKI PODIZVAJALCA
Javno naročilo »Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020«
NAZIV PODIZVAJALCA | |
POLNI NASLOV | |
TELEFON | |
KONTAKTNA OSEBA | |
VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI | |
MATIČNA ŠTEVILKA | |
DAVČNA ŠTEVILKA | |
TRANSAKCIJSKI RAČUN in navedba banke | |
Vsak del javnega naročila (storitev/gradnja/blago), ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis del) | |
Količina/Delež (%) javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje | |
VREDNOST DEL (brez DDV) | |
ROK IZVEDBE |
SOGLASJE ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCEM
Podizvajalec (naziv in naslov)
⃞ soglašam, | ⃞ ne soglašam, |
da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), v zvezi z izvedbo predmeta javnega naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun in sicer na podlagi izstavljenih situacij oz. računov, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga računu oz. situaciji, ki jo bo naročnik izstavil izvajalec.
kraj, datum | žig | naziv in podpis podizvajalca |
IZJAVA PODIZVAJALCA/DRUGEGA SUBJEKTA | priloga | 10 |
PODIZVAJALEC/DRUGI SUBJEKT
FIRMA |
NASLOV |
MATIČNA ŠT. |
DAVČNA ŠT. |
IZJAVA
Izjavljamo:
da nismo v postopku prisilne poravnave ali zoper nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave o katerem sodišče še ni odločilo,
da nismo v stečajnem postopku ali zoper nas ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka o katerem sodišče še ni odločilo,
da nismo v postopku prisilnega prenehanja ali zoper nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja, o katerem sodišče še ni odločilo in
da na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več.
Žig in podpis:
SEZNAM SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK | priloga | 11 |
Javno naročilo »Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020«
NAZIV GOSPODARSKEGA SUBJEKTA | |
POLNI NASLOV | |
TELEFON | |
KONTAKTNA OSEBA | |
VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI | |
MATIČNA ŠTEVILKA | |
DAVČNA ŠTEVILKA | |
TRANSAKCIJSKI RAČUN in navedba banke | |
Vsak del javnega naročila, za katere namerava ponudnik uporabiti zmogljivost gospodarskega subjekta | |
Količina/Delež (%) javnega naročila | |
VREDNOST DEL (brez DDV) | |
ROK IZVEDBE |
Datum:……………..
Ime in priimek ter podpis ponudnika | Ime in priimek ter podpis gospodarskega subjekta | |
Žig: | Žig: |
IZJAVA O POKLICNI SPOSOBNOSTI | priloga | 12 |
PODATKI O PONUDNIKU
FIRMA |
NASLOV |
MATIČNA ŠT. |
DAVČNA ŠT. |
IZJAVA
Izjavljamo:
- da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila, v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana naša dejavnost;
- da smo v skladu z Zakonom o geodetski dejavnosti (Uradni list RS, št. 77/10 in 61/17-ZAID), pod evidenčno št. vpisani v imenih geodetskih podjetij pri Inženirski zbornici Slovenije.
Žig in podpis:
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO-FINANČNIH POGOJEV | priloga | 13 |
Ponudnik za to prilogo v skladu s točko 4.2.2 Ekonomski in finančni položaj, priloži S.BON-1/P obrazec.
SEZNAM REFERENC | priloga | 14 |
Naziv ponudnika
V skladu s točko b., poglavja 4.2.3 Pogoji za izkazovanje poklicne, tehnične in kadrovske sposobnosti smo v zadnjih treh letih pred rokom za oddajo ponudb uspešno izvedli geodetske storitve:
□ odmero dolžinskega objekta (kategorizirane javne ceste) v neprekinjeni dolžini metrov, za katero je bila že izdana odločba na podlagi njegovega elaborata.
Opis geodetske storitve
št. odločbe izdana dne
Dela smo izvedli:
- kot glavni izvajalec □ DA □ NE
- kot nominirani podizvajalec pri ponudniku:
Xxxxx naročnika, ki lahko potrdi referenčni posel | Naziv: | |
Tel: | ||
E-mail: |
□ najmanj tri elaborate geodetskih storitev za katere so bile že izdane odločbe in je v
geodetskem postopku sodelovalo najmanj 10 strank (lastnikov parcel) pri posamezni storitvi:
Opis geodetske storitve V postopku je sodelovalo strank (lastnikov parcel),
št. odločbe izdana dne
Dela smo izvedli:
- kot glavni izvajalec □ DA □ NE
- kot nominirani podizvajalec pri ponudniku:
Xxxxx naročnika, ki lahko potrdi referenčni posel | Naziv: | |
Tel: | ||
E-mail: |
Opis geodetske storitve V postopku je sodelovalo strank (lastnikov parcel),
št. odločbe izdana dne
Dela smo izvedli:
- kot glavni izvajalec □ DA □ NE
- kot nominirani podizvajalec pri ponudniku:
Xxxxx naročnika, ki lahko potrdi referenčni posel | Naziv: | |
Tel: | ||
E-mail: |
Opis geodetske storitve V postopku je sodelovalo strank (lastnikov parcel),
št. odločbe izdana dne
Dela smo izvedli:
- kot glavni izvajalec □ DA □ NE
- kot nominirani podizvajalec pri ponudniku:
Xxxxx naročnika, ki lahko potrdi referenčni posel | Naziv: | |
Tel: | ||
E-mail: |
kraj, datum | žig | Ime in priimek ter podpis ponudnika |
ZAVAROVANJE ODGOVORNOSTI | priloga | 15 |
Za to prilogo se priloži kopija veljavne pogodbe in/ali police iz katere morata biti razvidna vrsta zavarovanja, ki mora ustrezati veljavni zakonodaji, višina letne zavarovalne vsote in obdobje veljavnosti.
.
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA | priloga | 16 |
Ponudnik mora priložen vzorec okvirnega sporazuma izpolniti, parafirati ter ga podpisati in priložiti za to prilogo.
IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNIH IN STROKOVNIH POGOJEV | priloga | 17 |
Naziv ponudnika oz.
partnerja:
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam(o), da:
1. imamo zagotovljene ustrezne tehnične zmogljivosti (prostori, računalniška in vsa ostala tehnična oprema) za kvalitetno izvedbo naročila skladno z zahtevami razpisa, pravili stroke ter določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila in je usposobljen za elektronsko poslovanje in komuniciranje, razpolaga z ustrezno računalniško opremo ter priključkom na medmrežni splet (internet) in ima javno dostopen medmrežni spletni naslov oz. elektronski poštni naslov.
Za potrebe tega javnega naročila je (do pisne prijave spremembe) naš elektronski naslov:
2. imam sam oz. zaposlena vsaj dva pooblaščena geodeta, ki imata pravico nastopati kot pooblaščeni inženir s področja geodezije in sta vpisana v imenik pooblaščenih inženirjev pri Inženirski zbornici Slovenije in sicer:
Ime in priimek: Izobrazba:
Poslovni odnos do ponudnika:
Delavna doba v letih Zaposlen za □določen čas □nedoločen čas*
Identifikacijska številka pooblaščenega inženirja pri IZS Številka izkaznice pooblaščenega inženirja
Ime in priimek: Izobrazba:
Poslovni odnos do ponudnika:
Delavna doba v letih Zaposlen za □določen čas □nedoločen čas*
Identifikacijska številka pooblaščenega inženirja pri IZS
Številka izkaznice pooblaščenega inženirja
Zagotavljam(o), da bomo naročene storitve izvajali izključno osebi, ki sta navedeni na tem seznamu. Zamenjava navedenega pooblaščeni inženir s področja geodezije z drugim ustrezno kvalificiranim kadrom je v času trajanja okvirnega sporazuma možna izključno s predhodnim soglasjem naročnika.
*V kolikor bo ponudnik ponudil kader, ki je zaposlen pri ponudniku za nedoločen čas, bo v skladu s točko 6.2 prejel dodatne točke.
Priložiti dokazila:
- lastni seznam tehničnega osebja in strokovnih organov, ki bodo sodelovali pri izvedbi naročil
in
- kopijo pogodbe o zaposlitvi, iz katere bo na dan oddaje ponudbe razvidna tudi vrsta zaposlitve
– določen oz. nedoločen čas.
DODATNI STROKOVNI KADER
V kolikor bo ponudnik ponudil dodatni strokovni kader, bo v skladu s točko 6.3 prejel dodatne točke.
Ime in priimek | Izobrazba | Delovna doba (v letih) | Identifikacijska številka | Zaposlen za določen/nedoločen čas (označiti) | Zaposlen kot |
□nedoločen čas □določen čas | □ pooblaščeni inženir s področja geodezije | ||||
□nedoločen čas □določen čas | □ pooblaščeni inženir s področja geodezije | ||||
□nedoločen čas □določen čas | □ pooblaščeni inženir s področja geodezije | ||||
□nedoločen čas □določen čas | □ pooblaščeni inženir s področja geodezije |
Priložiti dokazila:
- kopije pogodb o zaposlitvi, iz katere bo na dan oddaje ponudbe razvidna tudi vrsta zaposlitve
– določen oz. nedoločen čas.
kraj, datum | žig | podpis odgovorne osebe |
OBRAZEC ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI | priloga | 18 |
MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV
za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Spodaj podpisani zakoniti zastopnik oziroma pooblaščenec izbranega ponudnika
firma in sedež družbe oz. samostojnega podjetnika
nepreklicno izjavljam, da pooblaščam Občino Medvode, Cesta komandanta Staneta 12, 1215 Medvode, da lahko podpisano bianco menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti za javno naročilo Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020 z naročnikovo oznako ………………………………………, skladno z določili razpisne dokumentacije in ponudbe za predmetno javno naročilo, brez poprejšnjega obvestila izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek EUR.
Izbrani ponudnik se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe, v gotovini. To pooblastilo preneha veljati 30 dni po roku za dokončanje del po pogodbi ………….…..
Menični znesek se nakaže na račun naročnika …………………………………………………….., št.
……………………………………., odprt pri ………………………………………………………….. Ponudnik izjavlja, da se zaveda pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica se izpolni s klavzulo »BREZ PROTESTA«.
Ponudnik hkrati pooblaščam naročnika
…………………………………………………………………………………………………, da predloži menico na
unovčenje in izrecno dovoljujem banki izplačilo take menice.
Tako dajem nalog za plačilo oz. pooblastilo vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih mojih
računov:
−
−
V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in
pooblaščam banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo.
Datum: Podpisnik: ime in priimek
Podpis in žig:
OBRAZEC ZA POŠILJANJE – FINANČNO ZAVAROVANJE | priloga | 19 |
Obrazec na naslednji strani je potrebno izpolniti s tiskanimi črkami in nalepiti na ovojnico, v kateri
je finančno zavarovanje.
Pošiljatelj (ponudnik): | Prejem vloge (izpolni prejemnik): | |||
Naziv: | ||||
Datum in ura: | ||||
Naslov: | ||||
Zap št.: | ||||
Podpis: | Žig: | |||
Javno naročilo (predmet): | ||||
Prejemnik : | ||||
Izvajanje geodetskih storitev v letih 2019 in 2020 | ||||
Občina Medvode Cesta komandanta Staneta 12 1215 Medvode | ||||
Xxxxxx JN: | 430-25/2018 (JN 15/2018) | |||
NE ODPIRAJ FINANČNO ZAVAROVANJE ZA RESNOST PONUDBE JN št. 430-25/2018 |