RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA STORITEV PO ODPRTEM POSTOPKU

Naročnik Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx vabi vse zainteresirane ponudnike k predložitvi ponudb za javno naročilo: zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov, izvedeno po odprtem postopku skladno s 40. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. l. RS št. 91/15 in 14/18).

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene in predložene skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije in obvestila o naročilu.

Kot ponudnik lahko na javno naročilo konkurira vsak gospodarski subjekt, ki izpolnjuje vse zahteve iz razpisne dokumentacije in ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPk; Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2) ter mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom.

Naročnik izvaja postopke oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, skladno z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

ROK PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN (xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0) najkasneje do 13. 12. 2021 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Način predložitve ponudbe je razviden iz točke 3.5 te razpisne dokumentacije.

ODPIRANJE PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN (xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0) dne 13. 12. 2021 s pričetkom ob 12:01 uri.

Način odpiranja ponudb je razviden iz točke 3.7 te razpisne dokumentacije.

S spoštovanjem,

Zavod za pokojninsko in invalidsko

zavarovanje Slovenije

xxx. Xxxxx Xxxxxx

Direktor Xxxxxxxx za splošne zadeve

Ljubljana, 5. 11. 2021

2PREDMET JAVNEGA NAROČILA, TEHNIČNE IN DRUGE ZAHTEVE

2.1PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov, ki vključuje:

zavarovanje premoženja (poslovnih prostorov, stanovanj in počitniških stanovanj),
zavarovanje odgovornosti in
zavarovanje vozil.

Naročnik bo na podlagi pogojev in merila, določenih v tej razpisni dokumentaciji izbral ponudnika, s katerim bo po pravnomočno končanem postopku sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila.

Predmetno javno naročilo se oddaja za zavarovalno obdobje petih (5) let, predvidoma od 1. 1. 2021 do 31. 12. 2026. V primeru, da postopek oddaje javnega naročila do navedenega začetnega datuma izvajanja storitev še ne bo pravnomočno zaključen, se pet (5) letno obdobje ustrezno prestavi.

2.2TEHNIČNE ZAHTEVE

2.2.1Splošna določila

Podrobnejše tehnične zahteve so navedene v dokumentu »Priloga 1: Zavarovalni pogoji naročnika in opredelitev zavarovanih kritij« (v nadaljevanju: Priloga 1) – navedeno prilogo skladno z navodili iz točke 3.3.1.10 te razpisne dokumentacije ponudnik izpolni v odklenjenih barvno označenih poljih (svetlo siva oziroma po kliku rumena) in jo skupaj z zahtevano dokumentacijo iz te priloge priloži k ponudbi –, podatki o premoženju in varovalni ukrepi v dokumentu »Priloga 2: Podatki o premoženju in varovalni ukrepi« (v nadaljevanju: Priloga 2), podatki o vozilih v dokumentu »Priloga 3: Podatki o vozilih« (v nadaljevanju: Priloga 3) in škodni rezultati v dokumentu »Priloga 4: Škodni rezultati« (v nadaljevanju: Priloga 4), ki so sestavni del te razpisne dokumentacije.

Zavarovane nevarnosti, zavarovalna kritja, načini zavarovanja, letni agregati, franšize – samopridržaji in zavarovalne vsote, so razvidni iz predračunov (obrazci 4/1 – 4/5).

Pri pripravi zavarovalne tehnične dokumentacije je sodelovala zavarovalna posredniška družba SIPOS posredovanje zavarovanj d.o.o., Sv. Duh 264, Škofja Loka (v nadaljevanju: zavarovalni posrednik). Zavarovalni posrednik deluje v skladu z Zakonom o zavarovalništvu (ZZavar-1; Ur. l. RS št. 93/15 s spremembami in dopolnitvami) in ima dovoljenje Agencije za zavarovalni nadzor za opravljanje dejavnosti zavarovalnega posredovanja št. 30220-299/06-4. Zavarovalni posrednik naročnika ne bremeni za plačilo zavarovalno posredniških storitev, temveč provizijo zavarovalnemu posredniku plača izbrani ponudnik v višini 10 % od neto plačane zavarovalne premije.

2.2.2Predmet zavarovanja

Predmet zavarovanja je:

premoženje (poslovni prostori, stanovanja in počitniška stanovanja),
odgovornost in
vozila.

Natančnejši podatki o predmetih zavarovanja, lokacijah in prostorih naročnika, kjer se nahajajo zavarovane stvari, ter o vozilih so razvidni iz Priloge 2 in Priloge 3.

2.2.3Zavarovalna kritja

2.2.3.1Zavarovanje premoženja

Naročnik bo za svoje premoženje sklenil naslednja zavarovanja:

požarno zavarovanje,
potresno zavarovanje,
vlomsko zavarovanje,
zavarovanje elektronske opreme in
zavarovanje stekla.

Zavarovalne vsote in drugi podatki, na podlagi katerih ponudnik določi višino zavarovalne premije, so podane v obrazcih: »Predračun za zavarovanje poslovnih prostorov« (OBRAZEC 4/1), »Predračun za zavarovanje stanovanj in počitniških stanovanj« (OBRAZEC 4/2), »Predračun za zavarovanje počitniških stanovanj v R. Xxxxxxx« (OBRAZEC 4/3) in v Prilogi 1.

2.2.3.2Zavarovanje odgovornosti

Naročnik bo zavaroval svojo odgovornost iz registrirane dejavnosti.

Zavarovalna vsota in drugi podatki, na podlagi katerih ponudnik določi višino zavarovalne premije, so podani v obrazcu: »Predračun za zavarovanje odgovornosti« (OBRAZEC 4/4) in Prilogi 1.

2.2.3.3Zavarovanje vozil

Naročnik bo za svoja vozil sklenil naslednja zavarovanja:

zavarovanje avtomobilske odgovornosti,
zavarovanje voznika za škodo zaradi telesnih poškodb,
zavarovanje avtomobilskega kaska,

zavarovanje avtomobilske asistence,
nezgodno avtomobilsko zavarovanje in
zavarovanje pravne zaščite zaradi uporabe vozila.

Zavarovalne vsote in drugi podatki, na podlagi katerih ponudnik določi višino zavarovalne premije, so podani v obrazcu »Predračun za zavarovanje vozil« (OBRAZEC 4/5) in Prilogi 1.

2.3OBSEG ZAVAROVALNIH STORITEV

Zavarovalnica sprejema v zavarovanje vse stvari, navedene v Prilogi 2 in Prilogi 3. Ravno tako sprejema v zavarovanje pod enakimi pogoji vse stvari za vsa zavarovalna kritja iz Priloge 1 tudi v primeru, da bi izpadli iz predhodno navedenih prilog, pod pogojem, da naročnik zanje posreduje verodostojne listine. V tem primeru je zavarovalnica upravičena do dodatne premije pod istimi pogoji (ista premijska stopnja/izhodiščna zavarovalna premija oziroma iste nevarnosti).

V času izvajanja pogodbe lahko naročnik spremeni obseg zavarovanja tako, da izloči zavarovane stvari, ki jih v tem času odtuji, oziroma se odloči, da jih ne bo več zavaroval, ali doda stvari, ki jih v tem času pridobi, oziroma se odloči, da jih bo zavaroval, pri čemer pa skupna pogodbena vrednost za vsa zavarovanja za petletno obdobje ne sme biti presežena.

Zavarovalnica sprejme v zavarovanje tudi med zavarovalnim letom pridobljeno premoženje (zgrajeni objekti, opravljene adaptacije in izvršene do gradnje, montirana ali nabavljena nova oprema) ter investicije v teku in vozila, kar je natančneje opredeljeno v osnutku pogodbe.

Način vključitve/izključitve stvari v/iz zavarovanja je natančneje določen v osnutku pogodbe.

2.4OGLED ŠKODE

Zavarovalnica ogled škode, kadar je to potrebno, opravi praviloma v roku 24 ur oziroma najkasneje v roku 72 ur po prejemu pisne prijave škode s strani zavarovalnega posrednika. Obveznosti zavarovalnice iz naslova ogleda škod so natančneje določene v osnutku pogodbe.

2.5OBRAČUN IN IZPLAČILO ZAVAROVALNINE/ODŠKODNINE

Zavarovalnica obračuna in plača zavarovalnino/odškodnino v nespornih primerih v roku 14 dni od dneva predložitve popolne dokumentacije za obravnavo zavarovalnega primera s strani naročnika.

Obveznosti zavarovalnice iz naslova obračuna in izplačila zavarovalnine/odškodnine so natančneje določene v točki 1.4. Priloge 1 in osnutku pogodbe.

2.6DODATNI POGOJI

Ponudnik mora v svoji ponudbi izkazati, da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, vezane na:

svojo usposobljenost za opravljanje zavarovalnih poslov,
svoj ekonomski in finančni položaj,

kot je natančno navedeno v točkah 3.3.1.6 in 3.3.1.7 te razpisne dokumentacije.

3NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

V skladu z Zakonom o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. l. RS št. 91/15 in 14/18) je naročnik v Uradni list EU in na Portal javnih naročil pri Uradnem listu RS dne _________________ poslal v objavo obvestilo o naročilu za zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov, št. 430-26/2021.

V ta namen je v skladu z določbami ZJN-3 naročnik izdelal navodilo ponudnikom za izdelavo ponudbe.

3.1RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Ponudnik je dolžan redno spremljati objave v zvezi s tem naročilom na Portalu javnih naročil, Uradnem listu EU, spletni strani naročnika xxxx://xxx.xxxx.xx in v informacijskem sistemu e-JN (xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0).

3.1.1Dostop do razpisne dokumentacije

Razpisno dokumentacijo lahko ponudniki pridobijo na Portalu javnih naročil kot sestavni del obvestila o naročilu in na spletni strani naročnika xxxx://xxx.xxxx.xx.

3.1.2Vprašanja v zvezi z vsebino naročila in s pripravo ponudbe

Komunikacija s ponudniki v zvezi z vsebino naročila in s pripravo ponudbe poteka preko Portala javnih naročil pri Uradnem listu RS: xxx.xxxxxxxxxx.xx. Vprašanja potencialnih ponudnikov morajo biti zastavljena najkasneje do 6. 12. 2021 do 12:00 ure. Na vprašanja, ki niso zastavljena preko Portala javnih naročil, ali so zastavljena po poteku navedenega roka, naročnik ni dolžan odgovoriti.

3.1.3Spremembe, dopolnitve in pojasnila razpisne dokumentacije

Vse spremembe, dopolnitve in pojasnila razpisne dokumentacije so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ki jih morajo potencialni ponudniki upoštevati pri sestavi svoje ponudbe. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije naročnik objavi v Uradnem listu EU z obrazcem: Popravek in na Portalu javnih naročil z obrazcem: Popravek (EU-14-SL). Pojasnila razpisne dokumentacije so na Portalu javnih naročil dodana k Obvestilu o naročilu kot dodatna pojasnila.

Na vprašanja potencialnih ponudnikov bo naročnik odgovoril najpozneje šest (6) dni pred iztekom roka za oddajo ponudb.

Če iz kakršnegakoli razloga naročnikovi odgovori ne bodo predloženi v navedenem roku iz prejšnjega odstavka oziroma bo razpisna dokumentacija bistveno spremenjena po tem roku, bo naročnik podaljšal rok za predložitev ponudb.

Prav tako bo naročnik po presoji, da je potrebno, podaljšal rok za predložitev ponudb z namenom, da omogoči potencialnim ponudnikom potreben čas za upoštevanje sprememb, dopolnitev in pojasnil razpisne dokumentacije pri pripravi ponudb. Naročnik lahko podaljša rok tudi zaradi drugih razlogov.

3.2UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Ponudnik mora izpolnjevati vse pogoje in druge zahteve iz razpisne dokumentacije.

Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z 79. členom ZJN-3, sprejel obrazec ESPD, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo gospodarskega subjekta, kot predhodni dokaz v zvezi z neobstojem razlogov za izključitev in izpolnjevanjem pogojev za sodelovanje, ki izhajajo iz točke 3.3.1. seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti in izpolnjevanja drugih zahtev (v nadaljevanju: seznam dokumentov iz točke 3.3 te razpisne dokumentacije). Ne glede na navedeno v prejšnjem stavku ponudnik ob oddaji ponudbe predloži dokumentacijo skladno s točko 3.3 te razpisne dokumentacije.

Izpolnjen obrazec ESPD mora biti v ponudbi predložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršnikoli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, podizvajalec, gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti uporabi ponudnik).

Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter v predmetnem obrazcu podati soglasje, da dokazila pridobi naročnik.

Naročnik lahko kadarkoli med postopkom vsakega ponudnika pozove k predložitvi vseh dokazil ali dela dokazil v zvezi z navedbami v obrazcu ESPD ter drugih delih ponudbe, v zvezi z dokazovanjem neobstoja razlogov za izključitev iz točke 3.3.1.1 in v zvezi z izpolnjevanjem pogojev, zahtevanih v točkah 3.3.1.6 in 3.3.1.7 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti in izpolnjevanja drugih zahtev, predložitvi morebitnih potrebnih pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtevanih pogojev oziroma k predložitvi vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb. Ponudnik lahko dokazila predloži tudi sam že v ponudbi.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo zahteva predložitev najnovejših dokazil (potrdila, izjave in druga dokazila) kot dokaz neobstoja razloga za izključitev iz točke 3.3.1.1 in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, zahtevanih v točkah 3.3.1.6 in 3.3.1.7 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti in izpolnjevanja drugih zahtev.

Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente in do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. Če nič ni navedeno, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.

Če ponudnik ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ki bi služili kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz točke 3.3.1.1 in izpolnjevanja pogojev za sodelovanje iz točk 3.3.1.6 do 3.3.1.9 seznama dokumentov iz točke 3.3. te razpisne dokumentacije, ker država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, ali če ti ne zajemamo vseh primerov iz točk od 3.3.1.1.1 do 3.3.1.1.5 (razen 3.3.1.1.3 v primeru tujih ponudnikov) navedenega seznama, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima gospodarski subjekt sedež.

Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadarkoli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, gospodarski subjekt v skupni ponudbi, podizvajalca, subjekt, na katerega kapacitete se sklicuje), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt, glede na storjena ali neizvedena dejanja, v enem od položajev iz točk od 3.3.1.1.1 do vključno 3.3.1.1.5 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti in izpolnjevanja drugih zahtev.

V primeru ponudbe s podizvajalci ali skupne ponudbe je potrebno upoštevati še točke: 3.3.2, 3.3.3, 3.4.2 in 3.4.3 te razpisne dokumentacije.

3.3SEZNAM DOKUMENTOV ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN IZPOLNJEVANJA drugih ZAHTEV

V tej točki so navedeni dokumenti, na podlagi katerih se ugotavlja sposobnost ponudnika in izpolnjevanje zahtev ter drugi dokumenti, ki so sestavni del ponudbene dokumentacije. Ponudnik naštete dokumente predloži ob oddaji ponudbe, razen tistih, pri katerih je uporabljena besedna zveza »zaželeno je …«. Predložitev le-teh (že) ob oddaji ponudbe ni potrebna, jih pa mora ponudnik predložiti naknadno na poziv naročnika. Katere dokumente ponudnik predloži že v ponudbi in katere naknadno, določa tudi OBRAZEC 1 (»Seznam predloženih dokumentov«).

Vse dokumente, navedene v tej točki, ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Druge priloge«, razen dokumenta ESPD (glej točko 3.3.1.1) in dokumenta »Predračun za vsa zavarovanja skupaj« (glej točko 3.3.1.5).

3.3.1Razlogi za izključitev, pogoji za sodelovanje ter izpolnjevanje drugih zahtev

3.3.1.1Izpolnjen obrazec »ESPD« za vsak sodelujoči gospodarski subjekt, s katerim posamezni gospodarski subjekt med drugim izjavlja, da ne obstaja noben od razlogov za izključitev, navedenih v točkah od 3.3.1.1.1 do vključno 3.3.1.1.5.

3.3.1.1.1Naročnik bo izključil gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi, ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta, ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3. Ne glede na navedeno lahko gospodarski subjekt naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena in ob upoštevanju desetega odstavka 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju tega razloga za izključitev.

Gospodarski subjekt v obrazcu »ESPD« v razdelku »Del II: Informacije glede gospodarskega subjekta« v točki B: Informacije o predstavnikih gospodarskega subjekta navede vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta, ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

Za namene preverjanja nekaznovanosti ponudnik predloži dodatno dokumentacijo skladno s točko 3.3.1.10.

Če ima gospodarski subjekt sedež v drugi državi članici EU ali za osebo iz te točke ni mogoče pridobiti preveritev od pristojnega organa v RS in dokazila iz te točke lahko naročnik pridobi neposredno v bazi podatkov v drugi državi, mora ESPD vsebovati tudi informacije, ki so potrebne za ta namen, predvsem spletni naslov baze podatkov, podatke za identifikacijo, in če je to potrebno, tudi soglasje, da pridobi dokazilo naročnik. Če ESPD teh informacij ne bo vseboval, bo naročnik štel, da dostop naročnika do posameznega potrdila iz te točke ni mogoč brezplačno z neposrednim dostopom do nacionalne baze podatkov te države. Navedeno v delu besedila, ki se nanaša na gospodarski subjekt, velja tudi za točke 3.3.1.1.2, 3.3.1.1.4 in 3.3.1.1.5.

Če gre za inštitucijo v drugi državi članici EU in dostop do posameznega potrdila iz te točke ni mogoč brezplačno z neposrednim dostopom do nacionalne baze podatkov te države (kakršne so nacionalni register javnih naročil, elektronski register podjetij, elektronski sistem za shranjevanje dokumentov ali predkvalifikacijski sistem), ali v primeru, da gre za inštitucijo v drugi državi, ki ni članica EU, bo moral gospodarski subjekt, namesto soglasja za namene preverjanja na poziv naročnika predložiti potrdilo iz kazenske evidence oziroma izjavo iz devetega odstavka točke 3.2 te razpisne dokumentacije.

V primeru, da gospodarski subjekt iz prejšnjega odstavka, že v ponudbi predloži potrdilo iz kazenske evidence (za pravne in/ali fizične osebe), datum izdaje le-tega ne sme biti starejši od 120 dni, upoštevajoč datum, ko se izteče rok za oddajo ponudb. Ne glede na navedeno pa bo moral v primeru poziva naročnika iz prejšnjega odstavka naknadno predložiti novejše potrdilo, saj mora biti za gospodarski subjekt kot tudi za osebe iz te točke izkazano, da niso podani razlogi za izključitev na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb.

3.3.1.1.2Naročnik bo izključil gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ugotovi, da ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, ker:

vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe znaša 50 EUR ali več in
na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

Ne glede na navedeno bo naročnik na podlagi drugega odstavka 38. člena Zakona o interventnih ukrepih za omilitev in odpravo posledic epidemije COVID-19 (ZIUOOPE; Uradni list RS, št. 80/20, 152/20 - ZZUOOP, 175/20 - ZIUOPDVE, 203/20 - ZIUPOPDVE in 15/21 - ZDUOP) kljub obstoju tega izključitvenega razloga določil primeren rok, ki ne sme biti daljši od 30 dni, v katerem mora gospodarski subjekt obveznost izpolniti.

Če gre za inštitucijo v drugi državi članici EU in dostop do posameznega potrdila iz te točke ni mogoč brezplačno z neposrednim dostopom do nacionalne baze podatkov te države (kakršne so nacionalni register javnih naročil, elektronski register podjetij, elektronski sistem za shranjevanje dokumentov ali predkvalifikacijski sistem), ali v primeru, da gre za inštitucijo v drugi državi, ki ni članica EU, bo moral gospodarski subjekt na poziv naročnika, predložiti potrdilo pristojne inštitucije oziroma izjavo iz devetega odstavka točke 3.2 te razpisne dokumentacije.

3.3.1.1.3Naročnik bo izključil gospodarski subjekt, če pri preverjanju ugotovi, da je gospodarski subjekt na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

3.3.1.1.4Naročnik bo izključil gospodarski subjekt, če pri preverjanju ugotovi, da je pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb pri gospodarskem subjektu ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Ne glede na navedeno lahko gospodarski subjekt naročniku v skladu s sklepom Ustavnega sodišča RS št. U-I-180/19-17 in ob smiselni uporabi devetega odstavka 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je prejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

Če gre za inštitucijo v drugi državi članici EU in dostop do posameznega potrdila iz te točke ni mogoč brezplačno z neposrednim dostopom do nacionalne baze podatkov te države (kakršne so nacionalni register javnih naročil, elektronski register podjetij, elektronski sistem za shranjevanje dokumentov ali predkvalifikacijski sistem), ali v primeru, da gre za inštitucijo v drugi državi, ki ni članica EU, bo moral gospodarski subjekt na poziv naročnika, predložiti potrdilo pristojne inštitucije oziroma izjavo iz devetega odstavka točke 3.2 te razpisne dokumentacije.

3.3.1.1.5Naročnik bo izključil gospodarski subjekt, če pri preverjanju ugotovi, da se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče; njegove poslovne dejavnosti so začasno ustavljene; v skladu s predpisi druge države se je nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

Če gre za inštitucijo v drugi državi članici EU in dostop do posameznega potrdila iz te točke ni mogoč brezplačno z neposrednim dostopom do nacionalne baze podatkov te države (kakršne so nacionalni register javnih naročil, elektronski register podjetij, elektronski sistem za shranjevanje dokumentov ali predkvalifikacijski sistem), ali v primeru, da gre za inštitucijo v drugi državi, ki ni članica EU, bo moral gospodarski subjekt na poziv naročnika, predložiti potrdilo pristojne inštitucije oziroma izjavo iz devetega odstavka točke 3.2 te razpisne dokumentacije.

-------------------------------------------------------

Način predložitve obrazca ESPD :

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/XXXX/, in vanj neposredno vnese zahtevane podatke.

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, in sicer elektronsko podpisanega v .xml obliki ali nepodpisanega v .xml obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu s Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.

ESPD ostalih sodelujočih gospodarskih subjektov ponudnik naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«, in sicer podpisane v .pdf obliki, ali v elektronski obliki podpisan .xml dokument.

3.3.1.2Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 2).

3.3.1.3Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 3).

3.3.1.4Izpolnjeni obrazci predračunov:

3.3.1.4.1»Predračun za zavarovanje poslovnih prostorov« (OBRAZEC 4/1),

3.3.1.4.2»Predračun za zavarovanje stanovanj in počitniških stanovanj« (OBRAZEC 4/2),

3.3.1.4.3»Predračun za zavarovanje počitniških stanovanj v R. Xxxxxxx« (OBRAZEC 4/3),

3.3.1.4.4»Predračun za zavarovanje odgovornosti« (OBRAZEC 4/4),

3.3.1.4.5»Predračun za zavarovanje vozil« (OBRAZEC 4/5).

POZOR:

Ponudnik izpolni obrazce predračunov skladno z navodili iz točke 3.4.9 te razpisne dokumentacije. Izpolnjene predračune natisne, podpiše in žigosa ter jih v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Ostale priloge« v .pdf datoteki.

3.3.1.5Izpolnjen obrazec »Predračun za vsa zavarovanja skupaj« (OBRAZEC 5)

POZOR:

Navedeni dokument ponudnik izpolni, natisne, podpiše in žigosa ter ga v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Predračun« v pdf datoteki. Le-ta bo viden na javnem odpiranju ponudb v celoti!

3.3.1.6Dokumentacija, vezana na usposobljenost ponudnika za opravljanje zavarovalnih poslov

V primeru samostojne ponudbe mora imeti ponudnik veljavno dovoljenje Agencije za zavarovalni nadzor (AZN) za opravljanje zavarovalnih poslov v R. Sloveniji oziroma veljavno dovoljenje matičnega nadzornika iz države članice EU, pod pogojem, da je o tem obveščena AZN, v kolikor zavarovalne posle na območju R. Slovenije opravlja preko podružnice ali neposredno, in sicer vsaj za naslednje zavarovalne vrste:

xxxxxxxx xxxxxxxxxxx (1 ali 1*),
zavarovanje kopenskih vozil (3),
zavarovanje požara in elementarnih nesreč (8),
drugo škodno zavarovanje (9),
zavarovanje odgovornosti pri uporabi vozil (10),
splošno zavarovanje odgovornosti (13),
zavarovanje stroškov postopka (17) in
zavarovanje pomoči (18).

V primeru ponudbe s podizvajalcem ali skupne ponudbe več ponudnikov mora navedeni pogoj (za svoj del posla) izpolnjevati vsak gospodarski subjekt, ki bo v predmetnem javnem naročilu dejansko izvajal katero (eno ali več) od naslednjih storitev:

zavarovanje premoženja (v tem primeru mora imeti dovoljenje AZN ali matičnega nadzornika za opravljanje zavarovalnih poslov vsaj za zavarovalne vrste pod oznakama 8 in 9 iz prejšnjega odstavka) in/ali,
zavarovanje odgovornosti (v tem primeru mora imeti dovoljenje AZN ali matičnega nadzornika za opravljanje zavarovalnih poslov vsaj za zavarovalno vrsto pod oznako 13 iz prejšnjega odstavka) in/ali,
zavarovanje vozil (v tem primeru mora imeti dovoljenje AZN ali matičnega nadzornika za opravljanje zavarovalnih poslov vsaj za zavarovalne vrste pod oznakami 1, 3, 10, 17 in 18).

Ponudnik s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega OBRAZCA 6 potrjuje posedovanje in veljavnost ustreznega dovoljenja že na dan roka za oddajo ponudb.

Naročnik bo resničnost navedb iz OBRAZCA 6 preveril sam v javno dostopnih evidencah, in sicer:

v času preverjanja veljavnem »Registru subjektov, ki imajo dovoljenje AZN za opravljanje zavarovalnih poslov v Republiki Sloveniji«, na spletnem naslovu

xxxxx://xxx.x-xx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxx/?xxxxxxx_xxxx&xxxxxxxxxxx&xxxxxxx000&xxx_xxxxxx

v času preverjanja veljavnem »Seznamu zavarovalnic držav članic EU v Sloveniji, ki lahko opravljajo storitve na območju Slovenije preko podružnice ali neposredno z vrstami storitev, ki jih lahko opravljajo«, na spletnem naslovu

xxxxx://xxx.x-xx.xx/xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxx/?xxxxxxx_xxx&xxxxxxxxxxx&xxxxxxxxxxxxx&xxx_xxxxx&xxxxxx

Naročnik si pridržuje pravico, da ponudnika v zvezi z izpolnjevanjem navedenega pogoja naknadno pozove na predložitev ustreznih dokazil o usposobljenosti za opravljanje poklicne dejavnosti, izdanih s strani pristojnega organa.

Gospodarski subjekt, ki ni ponudnik ali ni skupni ponudnik, in bo v tem javnem naročilu izvajal katero od storitev zavarovanja, za katero se zahteva ustrezno dovoljenje, se šteje kot podizvajalec, ki ga mora ponudnik priglasiti v »Seznamu podizvajalcev« (OBRAZEC 14) in zanj predložiti vso dokumentacijo, ki se zahteva v primeru ponudbe s podizvajalci.

3.3.1.7Dokumentacija, vezana na ekonomski in finančni položaj ponudnika

V primeru samostojne ponudbe mora imeti ponudnik oziroma zavarovalniška skupina, del katere je ponudnik, bonitetno oceno finančne moči, najmanj:

(BBB-) izdano s strani bonitetne agencije Standard & Poor's, xxx
(bbb-) izdano s strani bonitetne agencije A.M. Xxxx, xxx
(BBB-) izdano s strani bonitetne agencije Fitch, ali
(Baa3) izdano s strani bonitetne agencije Moody's.

V primeru ponudbe s podizvajalcem ali skupne ponudbe več ponudnikov mora navedeni pogoj (za svoj del posla) izpolnjevati vsak gospodarski subjekt oziroma zavarovalniška skupina, del katere je gospodarski subjekt, ki bo v predmetnem javnem naročilu dejansko izvajal katero (eno ali več) od naslednjih storitev:

zavarovanje premoženja in/ali,
zavarovanje odgovornosti in/ali,
zavarovanje vozil.

V primeru, da je gospodarski subjekt (zavarovalniška skupina), pridobil bonitetne ocene finančne moči pri več različnih bonitetnih agencijah, se upošteva ocena tiste agencije, ki je izdala višjo bonitetno oceno.

Gospodarski subjekt (zavarovalniška skupina) mora imeti na dan roka za oddajo ponudb bonitetno oceno finančne moči, ki ne sme biti starejša od 12 mesecev, šteto od dneva roka za oddajo ponudb.

Ponudnik s predložitvijo izpolnjenega in podpisanega OBRAZCA 7 potrjuje posedovanje in veljavnost ustrezne bonitetne ocene že na dan roka za oddajo ponudb.

Naročnik bo resničnost navedb iz OBRAZCA 7 preveril sam na spletnih straneh navedenih gospodarskih subjektov (zavarovalniških skupin) oziroma navedenih bonitetnih agencij.

Če naročnik na spletnih straneh navedenih gospodarskih subjektov (zavarovalniških skupin) oziroma navedenih bonitetnih agencij ne bo našel vseh podatkov, potrebnih za presojo izpolnjevanja pogoja, bo ponudnika pozval na predložitev kopije poročila o bonitetni oceni finančne moči, izdanega s strani bonitetne agencije. Predložena dokumentacija mora odražati usposobljenost gospodarskega subjekta tako na dan roka za oddajo ponudb kot tudi zadnje stanje (da pogoj gospodarski subjekt še vedno izpolnjuje).

Gospodarski subjekt, ki ni ponudnik ali ni skupni ponudnik, in bo v tem javnem naročilu izvajal katero od storitev zavarovanja, za katero se zahteva ustrezna bonitetna ocena, se šteje kot podizvajalec, ki ga mora ponudnik priglasiti v »Seznamu podizvajalcev« (OBRAZEC 14) in zanj predložiti vso dokumentacijo, ki se zahteva v primeru ponudbe s podizvajalci.

3.3.1.8 Izpolnjen obrazec »Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 8).

3.3.1.9Izpolnjena priloga »Zavarovalni pogoji naročnika in opredelitev zavarovanih kritij« (Priloga 1) ter pripadajoči zavarovalni pogoji, klavzule in informacije o zavarovalnih produktih zavarovalnice (IPID)

Ponudnik izpolni Prilogo 1 »Zavarovalni pogoji naročnika in opredelitev zavarovanih kritij« v odklenjenih poljih, ki so barvno označena (svetlo siva oziroma po kliku rumena), in k ponudbi priloži svoje zavarovalne pogoje, klavzule in informacije o zavarovalnih produktih zavarovalnice (IPID).

3.3.1.10Dokumentacija, vezana na točko 3.3.1.1.1:

Ponudnik mora izkazati nekaznovanost ponudnika kot pravne osebe in vseh njegovih članov upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, ali oseb, ki imajo pooblastila za zastopanje ponudnika ali odločanje ali nadzor, na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb.

Ponudnik nekaznovanost na zgoraj navedeni dan lahko izkaže s predložitvijo dokumentacije na enega od dveh spodaj opisanih načinov (način A ali način B).

Način A:

3.3.1.10.1Potrdilo iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje Republike Slovenije o nekaznovanju ponudnika kot pravne osebe, katerega datum izdaje ne sme biti starejši od 120 dni, upoštevajoč datum, ko se izteče rok za oddajo ponudb

3.3.1.10.2Potrdila iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje Republike Slovenije o nekaznovanju vseh svojih članov upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, ali oseb, ki imajo pooblastila za zastopanje ponudnika ali odločanje ali nadzor, katerih datum izdaje ne sme biti starejši od 120 dni, upoštevajoč datum, ko se izteče rok za oddajo ponudb

3.3.1.10.3izpolnjen obrazec »Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 9)

3.3.1.10.4izpolnjen obrazec »Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 10). Ponudnik predloži pooblastila vseh svojih članov upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, ali oseb, ki imajo pooblastila za zastopanje ponudnika ali odločanje ali nadzor.

V primeru izbire predložitve dokumentacije na opisan način (način A) ponudnik dokumentacijo iz točke 3.3.1.10.1 in 3.3.1.10.2 predloži že ob oddaji ponudbe, medtem ko je predložitev dokumentacije iz točke 3.3.1.10.3 in 3.3.1.10.4 ob oddaji ponudbe zaželena, na poziv naročnika pa obvezna. Ne glede na navedeno v prejšnjem stavku, lahko ponudnik namesto pooblastil iz točke 3.3.1.10.3 in 3.3.1.10.4 predloži novejša potrdila o nekaznovanosti, izdana po roku za oddajo ponudb.

Naročnik bo na podlagi ob ponudbi ali na poziv naročnika predloženih pooblastil nekaznovanost preveril v kazenski evidenci Ministrstva za pravosodje Republike Slovenije po roku za oddajo ponudb in na katerikoli dan med postopkom. Če bodo pridobljena (nova) potrdila Ministrstva za pravosodje še vedno izkazovala nekaznovanost, kot so to že izkazovala potrdila o nekaznovanosti, ki jih je ponudnik predložil v ponudbi, še šteje, da za ponudnika na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, niso podani razlogi za izključitev iz točke 3.3.1.1.1. V primeru, da ponudnik na poziv naročnika k predložitvi pooblastil namesto le-teh predloži novejša potrdila o nekaznovanosti, izdana po roku za oddajo ponudb, naročnik nekaznovanosti ne bo dodatno preverjal v kazenski evidenci.

Če potrdila iz točke 3.3.1.10.1 in 3.3.1.10.2 v ponudbi ne bodo predložena ali ne bodo ustrezna (npr. starejša od 120 dni), v prejšnjem odstavku opisan način ugotavljanja razloga za izključitev iz točke 3.3.1.1.1 ne bo možen, zato bo ponudnik, ne glede na to, ali je v ponudbi že predložil pooblastila iz točke 3.3.1.10.3 in 3.3.1.10.4 ali ne, pozvan na predložitev dokumentacije iz načina B.

Način B:

3.3.1.10.5Izpolnjen obrazec »Izjava pravne osebe o nekaznovanosti« (OBRAZEC 11), overovljen pred pristojnim organom

3.3.1.10.6izpolnjen obrazec »Izjava fizične osebe o nekaznovanosti« (OBRAZEC 12). Ponudnik v tem primeru predloži pred pristojnim organom podane (overovljene) izjave vseh svojih članov upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, ali oseb, ki imajo pooblastila za zastopanje ponudnika ali odločanje ali nadzor.

V primeru izbire predložitve dokumentacije na opisan način (način B) je predložitev dokumentacije iz prejšnjega odstavka ob oddaji ponudbe zaželena, na poziv naročnika pa obvezna.

Predložene overovljene izjave služijo kot dokazilo, da za ponudnika na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, niso podani razlogi za izključitev iz točke 3.3.1.1.1.

---------------------------------------------------------------

Zgornja določila opisanih načinov A in B se smiselno upoštevajo tudi pri izkazovanju nekaznovanosti tujih gospodarskih subjektov in z njimi povezanih fizičnih oseb, upoštevajoč določila, navedena v točki 3.3.1.1.1 te razpisne dokumentacije.

3.3.2Seznam dodatnih dokumentov v primeru ponudbe s podizvajalci

3.3.2.1Izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 13).

3.3.2.2Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 2).

3.3.2.3Izpolnjen obrazec »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« (OBRAZEC 14), če podizvajalec zahteva neposredno plačilo. Šteje se, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo, če ponudnik v ponudbi predloži navedeno soglasje.

3.3.2.4Izpolnjen obrazec »ESPD« podizvajalca.

3.3.2.5Ponudnik mora za izkazovanje nekaznovanosti svojega podizvajalca predložiti dokumentacijo na enak način, kot je opredeljeno v točki 3.3.1.10 te razpisne dokumentacije.

3.3.3Seznam dokumentov v primeru skupne ponudbe

3.3.3.1Izpolnjen obrazec »ESPD« – posamično izpolni vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, vsak na svojem obrazcu.

3.3.3.2Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 2) - posamično izpolni in podpiše vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, vsak na svojem obrazcu.

3.3.3.3Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 3) - posamično izpolni in podpiše vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, vsak na svojem obrazcu.

3.3.3.4Izpolnjeni obrazci predračunov (OBRAZEC 4/1 do OBRAZEC 4/5) – obrazec podpiše vsaj en od sodelujočih ponudnikov.

3.3.3.5Izpolnjen obrazec »Predračun za vsa zavarovanja skupaj« (OBRAZEC 5) - obrazec podpiše vsaj en od sodelujočih ponudnikov.

3.3.3.6Dokumentacija, vezana na usposobljenost ponudnika za opravljanje zavarovalnih poslov:

Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev za opravljanje zavarovalnih poslov« (OBRAZEC 6) – obrazec podpiše vsaj en od sodelujočih ponudnikov

in

morebitna druga dokumentacija na poziv naročnika skladno z navodili iz točke 3.3.1.6 te razpisne dokumentacije.

3.3.3.7Dokumentacija, vezana na ekonomski in finančni položaj ponudnika:

Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika o ekonomskem in finančnem položaju« (OBRAZEC 7) – obrazec podpiše vsaj en od sodelujočih ponudnikov

in

morebitna druga dokumentacija na poziv naročnika skladno z navodili iz točke 3.3.1.6 te razpisne dokumentacije.

3.3.3.8Izpolnjen obrazec »Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 8) – obrazec podpiše vsaj en od sodelujočih ponudnikov.

3.3.3.9Izpolnjena priloga »Zavarovalni pogoji naročnika in opredelitev zavarovanih kritij« (Priloga 1) – obrazec podpiše (le) vsaj en od sodelujočih ponudnikov

zavarovalni pogoji, klavzule in informacije o zavarovalnih produktih zavarovalnice (IPID) – skladno z navodili iz točke 3.3.1.10 te razpisne dokumentacije.

3.3.3.10Dokumentacija, vezana na izkazovanje nekaznovanosti – skladno z navodili iz točke 3.3.1.11 te razpisne dokumentacije.

V primeru skupne ponudbe s podizvajalci dodatno še:

3.3.3.11Izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 13) – obrazec podpiše vsaj en od sodelujočih ponudnikov.

3.3.3.12Izpolnjeni obrazci s strani podizvajalcev oziroma ostala dokumentacija, vezana na podizvajalce od točk 3.3.2.2. do 3.3.2.5.

3.4PONUDBA

3.4.1Jezik

Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti v slovenskem jeziku.

3.4.2Udeležba podizvajalcev in neposredno plačilo podizvajalcem

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim naročnik po ZJN-3 sklene pogodbo o izvedbi javnega naročila, izvaja storitev, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila, to je zavarovanje premoženja, zavarovanje odgovornosti in/ali zavarovanje vozil.

Za podizvajalca se v tem javnem naročilu šteje le gospodarski subjekt, ki izvaja zavarovalno dejavnost (zavarovalnica) in ima veljavno dovoljenje Agencije za zavarovalni nadzor (AZN) za opravljanje zavarovalne dejavnosti v Republiki Sloveniji, ter za svojo storitev zaračuna zavarovalno premijo.

Gospodarski subjekti ali fizične osebe, ki za ponudnika (zavarovalnico) redno ali občasno opravljajo storitve ob nastalem škodnem ali asistenčnem dogodku, kot na primer: cenitve škod, popravila vozil, asistence..., se v tem javnem naročilu ne štejejo za podizvajalce, ker njihove storitve niso v neposredni povezavi z zavarovanjem, ki je predmet tega javnega naročila. Če bo ponudnik izvajalce teh storitev kljub temu priglasil za podizvajalce, bo naročnik takšno priglasitev štel za brezpredmetno.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora že v ponudbi:

navesti vse podizvajalce ter vse vrste zavarovanj, ki jih bo izvedel podizvajalec (v obrazcu »Seznam podizvajalcev« – OBRAZEC 13),
navesti kontaktne podatke vseh predlaganih podizvajalcev (v obrazcu »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« – OBRAZEC 2 in obrazcu ESPD posameznega podizvajalca),
predložiti izpolnjene obrazce ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3
predložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva. Šteje se, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo, če ponudnik v ponudbi predloži »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« - OBRAZEC 14,
predložiti dokumentacijo, vezano na izkazovanje nekaznovanosti in
predložiti morebitno drugo zahtevano dokumentacijo iz seznama dokumentov iz točke 3.3 te razpisne dokumentacije.

Če za podizvajalca obstajajo razlogi za izključitev iz točke 3.3.1.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti in izpolnjevanja drugih zahtev, bo naročnik takega podizvajalca zavrnil.

Neposredno plačilo podizvajalcu na način, določen v 5. odstavku 94. člena ZJN-3, je obvezno le v primeru, če podizvajalec v skladu in na način, določen v 2. in 3. odstavku tega člena, zahteva neposredno plačilo. V nasprotnem primeru velja določba 6. odstavka tega člena.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

3.4.3Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora biti za vsakega ponudnika izkazano, da ne obstajajo razlogi za izključitev iz točke 3.3.1.1 te razpisne dokumentacije. Skupina ponudnikov mora izpolnjevati vse pogoje za sodelovanje iz Seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti in izpolnjevanja drugih zahtev, kot je določeno s to razpisno dokumentacijo, predložena skupna ponudba pa mora vsebovati ponudbeno dokumentacijo, kot je opredeljeno v točki 3.3.3 Seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti in izpolnjevanja drugih zahtev.

Če bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega javnega naročila, bo naročnik lahko zahteval predložitev akta o skupni izvedbi naročila, ki mora obsegati:

medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,
neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh obveznosti,
glavnega nosilca izvedbe obveznosti, s katerim bo naročnik komuniciral,
nosilca finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih obveznosti,
nosilca zavarovanja obveznosti iz naslova dobre izvedbe del (v kolikor se zavarovanje zahteva),
določila v primeru izstopa partnerja,
opredelitev deležev in področje dela.

3.4.4Ponudbe v variantah

Ponudbe v variantah niso dovoljene.

3.4.5Obseg ponudbe

Ponudnik mora podati celovito ponudbo. Predložitev ponudbe le za del predmetnega javnega naročila ni možna!

3.4.6Oblika ponudbe

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce/priloge, ki jih pripravi naročnik, in so sestavni del razpisne dokumentacije (v nadaljevanju obrazci) ter ponudbi priloži te obrazce kot tudi vse druge zahtevane dokumente, razen če ni drugače določeno. Če ponudnik ne poda podatkov na obrazcih, ki jih je pripravil naročnik, lahko predloži dokument, izdelan s strani ponudnika oziroma drugih pristojnih oseb, ki v bistvenih elementih vsebinsko ustreza obrazcu, ki ga je pripravil naročnik.

Obrazci morajo biti podpisani, v kolikor gospodarski subjekt posluje z žigom, pa tudi žigosani. Gospodarski subjekt poda informacijo o poslovanju z ali brez žiga v obrazcu »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 2). Ne glede na navedeno, pa v primeru, da gospodarski subjekt obrazec podpiše z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim digitalnim potrdilom, žig na obrazcu ni potreben.

3.4.7Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati do 31. 5. 2022.

V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.

3.4.8Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

3.4.9Navodila za izpolnjevanje predračunov in ponudbena cena

3.4.9.1Navodila za izpolnjevanje predračunov

Predračuni so pripravljeni na obrazcih (OBRAZEC 4/1 do OBRAZEC 4/5 in OBRAZEC 5) v Excelovi datoteki. Ponudnik izpolni predračune v Excelovi datoteki, jih natisne, podpiše in žigosa (v primeru, da ponudnik razpolaga z kvalificiranim digitalnim podpisom, jih lahko pretvori v .pdf datoteke in digitalno podpiše), ter jih v informacijskem sistemu e-JN naloži na način, kot je navedeno v nadaljevanju te točke. Izpolniti je potrebno le rumena polja, ostala so zaklenjena z geslom. Izračun je samodejni.

Vrednostne postavke premijskih stopenj, ki so podane v % (procentih) oziroma v ‰ (promilih), so zaokrožene na štiri decimalna mesta natančno. Vrednostne postavke zavarovalnih premij, ki so podane v EUR, pa so zaokrožene na dve decimalni mesti natančno. S tem so izključene napake, ki bi nastale pri morebitnem napačnem zaokroževanju oziroma vnosu decimalnih mest. Polja z vrednostnimi postavkami v EUR so oblikovana v računovodskem slogu, kar pomeni, da se po vpisu števila 0 (nič) prikaže (- EUR).

Če ponudnik v rumeno polje, kamor je potrebno vpisati vrednostno postavko – številko, namesto nje vpiše drug znak ali simbol, ki ni številka, izračun ne bo izveden. Tako ponudbo bo naročnik izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila.

Če ponudnik v rumeno polje vpiše število 0 (nič), se šteje, da to postavko ponuja brezplačno, oziroma je pri zavarovanju vozil vključena v drugo postavko, kar ponudnik potrdi z vpisom komentarja v polje pod opombami.

Ponudnik mora v obrazcih predračunov izpolniti vse vrednostne postavke, ki so zahtevane (izhodiščne zavarovalne premije in premijske stopnje). Če ponudnik zahtevanih vrednostnih postavk ne vpiše, bo na mestih, kamor se vpiše vrednostna postavka v % (procentih) oziroma v ‰ (promilih), ostal zapis 0,0000% oziroma 0,0000‰, in na mestih, kamor se napiše vrednostna postavka v EUR, ostal zapis - EUR, kar pomeni, da ponudnik te postavke ponuja brezplačno. Če pa bo polje z vrednostno postavko brisal in bo prazno, bo skupni izračun v Excelovi datoteki sicer izveden, vendar pa bo naročnik štel, da ponudnik te postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev iz razpisne dokumentacije. Tako ponudbo bo naročnik izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila.

V primeru, da ponudnik ne izpolni predračunov v Excelovi datoteki (temveč npr. ročno ali v drugi datoteki), jih bo naročnik obravnaval samo v primeru, če bodo izpolnjeni skladno z navodili v tej točki, ki se nanašajo na obvezen vnos vrednostnih postavk na dve oziroma štiri decimalna mesta natančno, obvezen vnos številk ter obvezen vnos vseh premijskih stopenj in izhodiščnih zavarovalnih premij v rumenih poljih, in bo tako predložen predračun izkazal enake izračune (razen v primeru očitnih računskih napak), kot če bi ponudnik izpolnil predračun v Excelovi datoteki.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN:

v razdelek »Predračun« naloži obrazec »Predračun za vsa zavarovanja skupaj« (OBRAZEC 5) v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb,
v razdelek »Druge priloge« naloži obrazce predračunov (OBRAZEC 4/1 do OBRAZEC 4/5), v .pdf datoteki.

V primeru razhajanj med podatki v obrazcu »Predračun za vsa zavarovanja skupaj« (OBRAZEC 5), podatki v obrazcih predračunov (OBRAZEC 4/1 do OBRAZEC 4/5) in podatki v obrazcu »Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 8), bo naročnik upošteval podatke v obrazcih predračunov (OBRAZEC 4/1 do OBRAZEC 4/5).

Naročnik v primeru, da ponudnik poleg zneskov, vpisanih v obrazce predračunov (OBRAZEC 4/1 do OBRAZEC 4/5), obrazec »Predračun za vsa zavarovanja skupaj« (OBRAZEC 5) in obrazec »Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 8), v ponudbi predloži dodatne dokumente z vpisanimi zneski, teh vpisov ne bo upošteval in se bo štelo, da ponudnik ponuja cene, kot bodo vpisane v obrazce iz tega odstavka, upoštevajoč določbo iz prejšnjega odstavka.

3.4.9.2Ponudbena cena

Premijske stopnje in izhodiščne zavarovalne premije so fiksne in nespremenljive ves čas veljavnosti pogodbe. Ne glede na navedbe v prejšnjem stavku, se premijske stopnje in izhodiščne zavarovalne premije lahko spremenijo pri:

potresnem zavarovanju, kjer je dopustna sprememba premijske stopnje pod pogoji in na način, kot izhaja iz Priloge 1 in osnutka pogodbe te razpisne dokumentacije;
zavarovanju odgovornosti in zavarovanju vozil, kjer je dopusten vpliv škodnega dogajanja bonus oziroma malus pod pogoji in na način, kot izhaja iz Priloge 1 in osnutka pogodbe te razpisne dokumentacije.

Skupni znesek zavarovalnih premij se ob znižanju ali zvišanju vrednosti naročnikovega premoženja sorazmerno spremenijo ob upoštevanju nespremenljivosti premijskih stopenj in osnovnih zavarovalnih premij.

Morebitni popusti morajo biti vključeni v premijske stopnje oziroma osnovne zavarovalne premije.

DPZP mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem predračuna.

3.4.10Neobičajno nizka ponudba

Naročnik bo, v kolikor meni, da je ponudba ponudnika neobičajno nizka oziroma v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve predmetnega javnega naročila, in v primerih, ko naročnik prejme vsaj štiri pravočasne ponudbe, ravnal v skladu s 86. členom ZJN-3.

3.4.11Obračun zavarovalnih premij in plačilni pogoji

Načini obračunavanja posameznih vrst zavarovanja so natančneje določeni v Prilogi 1 in osnutku pogodbe.

Naročnik bo obveznosti po pogodbi plačeval v roku 30 dni od dneva prejema računov.

3.5ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika; Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo: 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN najkasneje do 13. 12. 2021 do 12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Po preteku roka za oddajo ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe za predmetno javno naročilo je naveden v obvestilu o naročilu na portalu javnih naročil.

3.6UMIK PONUDBE

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

3.7ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 13. 12. 2021 in se bo začelo ob 12:01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudnikih ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudniki naložijo v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Konkurenčne ponudbe«, skladno s točko 5.3.7 Navodil za uporabo e-JN (Pregled zapisnika o odpiranju ponudb).

3.8MERILO ZA DOLOČITEV EKONOMSKO NAJUGODNEJŠE PONUDBE

Ekonomsko najugodnejša ponudba bo določena na podlagi najnižje skupne ponudbene vrednosti – skupne petletne zavarovalne premije vseh zavarovanj v EUR z DPZP iz obrazca »Predračun za vsa zavarovanja skupaj« (OBRAZEC 5). Ne glede na navedeno v prejšnjem stavku, se bo v primeru razhajanj med podatki v obrazcu »Predračun za vsa zavarovanja skupaj« (OBRAZEC 5) in podatki v obrazcih predračunov (OBRAZEC 4/1 do OBRAZEC 4/5) kot merilo upoštevala skupna petletna ponudbena vrednost, izračunana kot vsota letnih ponudbenih vrednosti (pomnoženih s 5) iz obrazcev predračunov (OBRAZEC 4/1 do OBRAZEC 4/5).

Ravnanje naročnika v primeru doseženega enakega največjega skupnega števila točk dveh ali več ponudnikov:

če določitev ekonomske najugodnejše ponudbe ne bo možna zaradi enake skupne ponudbene vrednosti dveh ali več ponudnikov, bo naročnik kot ekonomsko najugodnejšo ponudbo določil ponudbo tistega ponudnika, ki bo ponudil nižjo premijsko stopnjo za potresno zavarovanje poslovnih prostorov;
če določitev ekonomske najugodnejše ponudbe ne bo možna zaradi enake skupne ponudbene vrednosti dveh ali več ponudnikov in enake premijske stopnje za potresno zavarovanje poslovnih prostorov, bo naročnik kot ekonomsko najugodnejšo ponudbo določil ponudbo tistega ponudnika, ki bo ponudil nižjo skupno letno zavarovalno premijo za vozila brez DPZP;

če določitev ekonomsko najugodnejše ponudbe na podlagi predhodne alineje še vedno ne bo možna, bo naročnik kot ekonomsko najugodnejšo ponudbo določil ponudbo tistega ponudnika, ki bo časovno prej oddana preko sistema e-JN.

3.9DOPUSTNE DOPOLNITVE, POPRAVKI IN POJASNILA PONUDBE

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne, oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva (ni pa dolžan), da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, mora naročnik ponudnika izključiti.

Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

premijskih stopenj in izhodiščnih zavarovalnih premij, letnih zavarovalnih premij brez DPZP, skupne vrednosti ponudbe brez DPZP, razen kadar se letne zavarovalne premije ali skupna vrednost spremeni v skladu s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3, in ponudbe v okviru meril,
tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične zahteve predmeta javnega naročila,
tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

V primeru računskih napak bo naročnik ravnal skladno s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3.

Naročnik si pridružuje pravico, da za namene preverjanja obstoja in vsebine podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe ponudnika, ali v primeru nejasnosti v zvezi z vsebino predloženih dokumentov v ponudbeni dokumentaciji, od ponudnika zahteva predložitev dodatne dokumentacije (ki prvotno ni bila eksplicitno zahtevana).

Pozive na dopolnitev/popravek/pojasnilo ponudbe naročnik posreduje ponudniku v sistemu e-JN, o katerih je ponudnik obveščen po elektronski pošti. Ponudnik dopolnitev/popravek/pojasnilo ponudbe posreduje v sistem e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik.

3.10ODLOČITEV O ODDAJI JAVNEGA NAROČILA

Naročnik bo sprejel odločitev o oddaji javnega naročila najpozneje v 90 dneh od roka za oddajo ponudb in o njej pisno obvestil vse ponudnike v skladu z 90. členom ZJN-3.

Izbrani ponudnik bo moral v skladu s 6. odstavkom 91. člena ZJN-3 in 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZintPK; Ur. l. RS št. 69/11-UPB2) na poziv naročnika v roku osmih dni od dneva prejema poziva posredovati izjavo oz. podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb (fizične in pravne osebe v lastništvu ponudnika),

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Za fizične osebe se predložijo naslednji podatki: ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.

3.11SKLENITEV POGODBE

Podpisano pogodbo o izvedbi predmetnega javnega naročila mora izbrani ponudnik vrniti praviloma v petih dneh od dneva prejema pogodbe v podpis, razen, če še pred iztekom roka obvesti naročnika o razlogih za nezmožnost vračila pogodbe v zahtevanem roku in predlaga nov rok vračila, ki ga mora odobriti naročnik.

----------------------------------------------------------------------------

Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali je predložena skupna ponudba, ponudba s ali brez podizvajalcev, ali je izbrani ponudnik fizična oseba, ali glede na druge razloge, ki bistveno ne spreminjajo vsebine pogodbe.

Pravilnik o varovanju osebnih in drugih varovanih podatkov, naveden v poglavju »Varstvo in zaupnost podatkov« osnutka pogodbe, je dostopen na spletni strani naročnika: xxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/?xxxxxxxxxxx&xxxx00 (Katalog informacij xxxxxxx xxxxxxx/0. Seznam glavnih predpisov z delovnega področja ZPIZ).

3.12ZAUPNOST POSTOPKA

V kolikor ponudnik v ponudbi predloži sklep o poslovni skrivnosti, mora biti iz njegove vsebine jasno razvidno, kaj se v ponudbi za konkretno javno naročilo šteje kot poslovna skrivnost. Če to v sklepu o poslovni skrivnosti ni jasno izkazano za konkretno javno naročilo, oziroma sklep ni predložen, ponudnik ustrezno označi tiste dokumente oziroma podatke v ponudbeni dokumentaciji, ki štejejo za poslovno skrivnost. Kot ustrezna oznaka se šteje »POSLOVNA SKRIVNOST«, »ZAUPNO« ali druga oznaka, ki nedvoumno določa poslovno skrivnost.

Ne glede na navedeno v tej točki, so javni podatki: specifikacije zavarovanj, zavarovalne vsote, zavarovalne premije in premijske stopnje in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

3.13ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA

Naročnik lahko na podlagi 8. odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila nemogoča. V tem primeru bo naročnik o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.

3.14PRAVNO VARSTVO

Pravno varstvo ponudnikov v postopkih oddaje javnih naročil ureja Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN; Ur. l. RS., št. 43/11 z vsemi nadaljnjimi spremembami in dopolnitvami).

Podatki za plačilo takse za postopek revizije javnega naročila:

Transakcijski račun:	XX00 0000 0000 0000 000, Ministrstvo za finance
Odprt pri:	Banka Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija
SWIFT KODA:	BS LJ SI 2X
IBAN:	XX00000000000000000
Referenca:	11 16110-7111290-04302621

Zahtevek za revizijo mora biti vložen prek portala eRevizija.

3.15OBRAZCI NAROČNIKA

OBRAZEC 1 – Seznam predloženih dokumentov

Seznam predloženih dokumentov

(obrazec se ne prilaga k ponudbi)

Zap. št.	Zahtevani dokumenti	Predložitev
1	Izpolnjen obrazec »ESPD« gospodarskega subjekta Upoštevati navodila v primeru nastopa s podizvajalci/v skupni ponudbi	ob oddaji ponudbe
2	Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 2)	ob oddaji ponudbe
3	Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 3)	ob oddaji ponudbe
4	Izpolnjeni obrazci predračunov: »Predračun za zavarovanje poslovnih prostorov« (OBRAZEC 4/1) »Predračun za zavarovanje stanovanj in počitniških stanovanj« (OBRAZEC 4/2) »Predračun za zavarovanje počitniških stanovanj v R. Xxxxxxx« (OBRAZEC 4/3) »Predračun za zavarovanje odgovornosti« (OBRAZEC 4/4) »Predračun za zavarovanje vozil« (OBRAZEC 4/5)	ob oddaji ponudbe
5	Izpolnjen obrazec »Predračun za vsa zavarovanja skupaj« (OBRAZEC 5)	ob oddaji ponudbe
6	Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev za opravljanje zavarovalnih poslov« (OBRAZEC 6)	ob oddaji ponudbe
6	Dokazila (če bo potrebno)	na poziv naročnika
7	Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika o ekonomskem in finančnem položaju« (OBRAZEC 7)	ob oddaji ponudbe
7	Dokazila (če bo potrebno)	na poziv naročnika
8	Izpolnjen obrazec »Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 8)	ob oddaji ponudbe
9	Izpolnjena priloga »Zavarovalni pogoji naročnika in opredelitev zavarovanih kritij« (Priloga 1) in pripadajoči zavarovalni pogoji, klavzule in informacije o zavarovalnih produktih (IPID) zavarovalnice	ob oddaji ponudbe
10	Izkazovanje nekaznovanosti: Način A: Potrdilo iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje Republike Slovenije o nekaznovanju ponudnika kot pravne osebe in potrdila iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje Republike Slovenije o nekaznovanju vseh svojih članov upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, ali oseb, ki imajo pooblastila za zastopanje ponudnika ali odločanje ali nadzor in izpolnjen obrazec »Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 10) in izpolnjen obrazec »Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence« (OBRAZEC 11). Ponudnik predloži pooblastila vseh svojih članov upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, ali oseb, ki imajo pooblastila za zastopanje ponudnika ali odločanje ali nadzor. Način B: Izpolnjen obrazec »Izjava pravne osebe o nekaznovanosti« (OBRAZEC 12), overovljen pred pristojnim organom in izpolnjen obrazec »Izjava fizične osebe o nekaznovanosti« (OBRAZEC 13). Ponudnik v tem primeru predloži pred pristojnim organom podane (overovljene) izjave vseh svojih članov upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa, ali oseb, ki imajo pooblastila za zastopanje ponudnika ali odločanje ali nadzor.	v primeru izbire načina A ob oddaji ponudbe v primeru izbire načina A ob oddaji ponudbe v primeru izbire načina A zaželeno ob oddaji ponudbe v primeru izbire načina A zaželeno ob oddaji ponudbe v primeru izbire načina B zaželeno ob oddaji ponudbe v primeru izbire načina B zaželeno ob oddaji ponudbe
11	Podizvajalci: izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 13) izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/ podizvajalcu« (OBRAZEC 2) izpolnjen obrazec »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« (OBRAZEC 14) Izpolnjen obrazec »ESPD« podizvajalca dokumentacija iz točke 10 glede na izbiro načina (način A ali način B)	vse ob oddaji ponudbe --------------------------- dokumentacija iz točke 10- glej točko 10

OBRAZEC 2 – Podatki o ponudniku/podizvajalcu

Podatki o ponudniku/podizvajalcu

NAZIV:

POŠTNI NASLOV:

SPLETNI NASLOV:

KONTAKTNA OSEBA ZA OBVEŠČANJE:

Ime in priimek:

Elektronski naslov:

Telefonska številka:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE

(ne velja za podizvajalca):

Ali gospodarski subjekt posluje z žigom?

(ustrezno obkrožiti)

DA NE

Ali je gospodarski subjekt mikropodjetje, malo

ali srednje podjetje? (ustrezno obkrožiti)

DA NE

REGISTRACIJA DEJAVNOSTI, VEZANA NA PREDMET JAVNEGA NAROČILA:

Zap. št.	Standardna klasifikacija dejavnosti	Opis dejavnosti
1.
2.
3.

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe ponudnika/podizvajalca:

______________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe ponudnika/podizvajalca:

______________________________

Žig

OBRAZEC 3 - Ponudba

PONUDNIK:

_________________________

Ponudba

Na osnovi obvestila o naročilu za zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov, številka javnega naročila 430-26/2021, posredovanega v objavo na Portal javnih naročil pri Uradnem listu RS in Uradni list EU dne _________________, in te razpisne dokumentacije dajemo ponudbo, kot sledi:

I Informacija o sodelovanju gospodarskih subjektov:

1 Ponudbo dajemo:

(obkrožiti in/oz. izpolniti)

a) samostojno

b) skupno ponudbo v skupini ponudnikov: __________________________________

(nazivi vseh sodelujočih ponudnikov)

c) s podizvajalci: ______________________________________________________

(nazivi vseh sodelujočih podizvajalcev)

II Ponudbeni pogoji:

1 Ponudba velja do 31. 5. 2022.

2 V zavarovanje sprejemamo vse predmete, navedene v Prilogi 2 in Prilogi 3, kot tudi predmete v primerih in na način, kot je navedeno v točki 2.3 te razpisne dokumentacije in osnutku pogodbe.

3 Sprejemamo vse pogoje, vezane na ogled škode, kot so navedeni v tej razpisni dokumentaciji.

4 Sprejemamo vse pogoje iz naslova obračuna in izplačila zavarovalnine/odškodnine, kot so navedeni v tej razpisni dokumentaciji.

5 Sprejemamo vse pogoje iz naslova obračuna zavarovalnih premij in plačilne pogoje, kot so navedeni v tej razpisni dokumentaciji.

III Vrsta storitev:

(spodnja tabela se izpolni samo v primeru skupne ponudbe več ponudnikov; ZA PODIZVAJALCE SE IZPOLNI OBRAZEC 13!)

V predmetnem javnem naročilu bomo kot skupni ponudnik izvajali naslednje storitve:

Vrsta storitev*

a) Zavarovanje premoženja

b) Zavarovanje odgovornosti

c) Zavarovanje vozil

* Skupni ponudnik označi vrsto storitev, ki jih bo izvajal v predmetnem javnem naročilu.

---------------------------------------------------------------

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

da imamo na dan roka za oddajo ponudb dovoljenje AZN za opravljanje zavarovalne dejavnosti v RS za storitve, ki jih bomo izvajali v predmetnem javnem naročilu, in za katere je potrebno dovoljenje, ter bomo ta pogoj skladno z veljavno zakonodajo izpolnjevali ves čas izvajanja storitev,
da za izvedbo predmetnega javnega naročila izpolnjujemo in zagotavljamo vse zahteve iz tehničnih specifikacij (Priloga 1, Priloga 2 in Priloga 3),
da izpolnjujemo vse pogoje in ostale zahteve iz razpisne dokumentacije ter sprejemamo vsebino osnutka pogodbe,
da so podatki in dokumenti, ki so podani v ponudbi, resnični,
da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu,
da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost.

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe ponudnika:

__________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe ponudnika:

__________________________

Žig

OBRAZEC 4/1 - 4/5 – Predračuni za posamezna zavarovanja

(obrazci se nahajajo v Excelovi datoteki)

Ponudnik izpolni predračune v predloženi Excelovi datoteki. Izpolnjene predračune natisne, podpiše in žigosa, oziroma pretvori v .pdf datoteko in podpiše s kvalificiranim digitalnim podpisom, ter jih v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Druge priloge« v .pdf datoteki.

OBRAZEC 5 – Predračun za vsa zavarovanja skupaj

(obrazec se nahaja v Excelovi datoteki)

Ponudnik izpolni obrazec v predloženi Excel datoteki. Izpolnjen obrazec natisne, podpiše in žigosa, oziroma pretvori v .pdf datoteko in podpiše s kvalificiranim digitalnim podpisom, ter ga v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki.

OBRAZEC 6 – Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev za opravljanje zavarovalnih poslov

PONUDNIK:

_________________________

Izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev za opravljanje zavarovalnih poslov

Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da ima:

(Ustrezno označiti in izpolniti, kjer je zahtevano!)

a) naša družba

b) partner v skupni ponudbi: _____________________________________

c) podizvajalec: ____________________________________

dovoljenje Agencije za zavarovalni nadzor (AZN) za opravljanje zavarovalnih poslov v R. Sloveniji oziroma na podlagi veljavnega dovoljenja matičnega nadzornika iz države članice EU, pod pogojem, da je o tem obveščena AZN, v kolikor zavarovalne posle na območju R. Slovenije opravlja preko podružnice ali neposredno, za zahtevane zavarovalne vrste.

Kraj: _______________________ Ime in priimek odgovorne osebe ponudnika:

___________________________________

Datum: _____________________ Podpis odgovorne osebe ponudnika: ___________________________________

Žig

OBRAZEC 7 – Izjava ponudnika o ekonomskem in finančnem položaju

PONUDNIK:

_________________________

Izjava ponudnika o ekonomskem in finančnem položaju

Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da ima:

a) naša družba (zavarovalniška skupina, del katere je: _______________________)

b) partner v skupni ponudbi: _______________________________ (zavarovalniška skupina, del katere je: _____________________________)

c) podizvajalec: __________________________________ (zavarovalniška skupina, del katere je: ________________________________)

bonitetno oceno finančne moči _______, ki jo je izdala bonitetna agencija:

Standard & Poor's,

A.M. Best,
Fitch,
Moody's,

in ni starejša od 12 mesecev, šteto od dneva roka za oddajo ponudb.

(Ustrezno označiti in izpolniti, kjer je zahtevano! Pri pozicijah b in c navesti le naziv imetnika bonitetne ocene!)

Kraj: _______________________ Ime in priimek odgovorne osebe ponudnika:

___________________________________

Datum: _____________________ Podpis odgovorne osebe ponudnika: ___________________________________

Žig

OBRAZEC 8 – Osnutek pogodbe

Osnutek pogodbe

(Opomba naročnika: pogodba se sklepa za obdobje, predvidoma od 1. 1. 2022 do 31. 12. 2026. Vezano na nastop pravnomočnosti postopka oddaje predmetnega javnega naročila se obdobje lahko ustrezno prestavi, smiselno bo lahko naročnik prestavil tudi datume v členih osnutka pogodbe, ki se vežejo na obdobje izvajanja storitev.)

ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE SLOVENIJE, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga po pooblastilu generalnega direktorja zastopa __________________________________________________ (v nadaljevanju naročnik)

Identifikacijska št. za DDV: SI 85876500

Matična številka: 5156700000

_____________________________________________, ki ga zastopa_____________ ______________________________________________ (v nadaljevanju zavarovalnica)

Identifikacijska št. za DDV: SI ____________

Matična številka: ______________

POGODBA O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA

Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov

št. javnega naročila: 430-26/2021, št. pogodbe:__________

(podatek navede naročnik)

UVODNA DOLOČILA

člen

Uvodna določila

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je naročnik izvedel javno naročilo storitev za zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov po odprtem postopku na osnovi 40. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN–3; Ur. l. RS, št. 91/15 in 14/18). Obvestilo o naročilu je bilo objavljeno v Uradnem listu EU pod št. objave __________, dne __________, in na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS pod št. objave ___________, dne __________.

(podatke navede naročnik)

Zavarovalnica je bila izbrana kot najugodnejši ponudnik predmetnega javnega naročila na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila št. _______________ z dne __________.

(podatek navede naročnik)

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila.

Zavarovalnica s podpisom te pogodbe potrjuje, da je v celoti seznanjen z obsegom, pogoji in zahtevami naročnika.

Vsa koordinacija izvajanja storitev po tej pogodbi poteka v slovenskem jeziku, razen če se naročnik in zavarovalnica dogovorita drugače.

člen

Sestavni deli pogodbe

Sestavni deli te pogodbe so naslednji dokumenti:

Priloga 1: Zavarovalni pogoji naročnika in opredelitev zavarovanih kritij,
Priloga 2: Podatki o premoženju in varovalni ukrepi,
Priloga 3: Podatki o vozilih,
Predračuni za posamezna zavarovanja (obrazci od 4/1 do 4/5) z dne _________,
Predračun za vsa zavarovanja skupaj (OBRAZEC 5) z dne ________,
Zavarovalni pogoji, klavzule in informacije o zavarovalnih produktih (IPID) zavarovalnice,
»Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 13) z dne ________,
»Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« (OBRAZEC 14) z dne _________.

(vse zgornje podatke navede naročnik)

člen

Zavarovalni posrednik

Posredovanje pri vseh vrstah zavarovanj v okviru te pogodbe v imenu in za račun naročnika izvaja zavarovalno posredniška družba SIPOS posredovanje zavarovanj d.o.o., Sv. Duh 264, Škofja Loka (v nadaljevanju zavarovalni posrednik).

Kontaktna oseba zavarovalnega posrednika je ___________________, elektronski naslov _________________, telefonska številka _____________.

PREDMET POGODBE

člen

Predmet pogodbe

Predmet te pogodbe je zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov v skladu z razpisno in ponudbeno dokumentacijo.

Naročnik po tej pogodbi zavaruje:

premoženje (poslovne prostore, stanovanja in počitniška stanovanja),
odgovornost in
vozila.

S to pogodbo se naročnik zaveže, da bo zavarovalnici plačeval vsakoletno zavarovalno premijo, zavarovalnica pa se zaveže, da bo v primeru zavarovalnega primera izplačala zavarovalnino ali odškodnino zavarovancu ali nekomu tretjemu, ki je upravičenec po sklenjenih zavarovalnih policah.

Skladno z razpisno in ponudbeno dokumentacijo bosta naročnik in zavarovalnica sklenila zavarovalne police, s katerimi bosta konkretizirala posamezne vrste zavarovanj.

Za določitev zavarovalnega kritja veljajo zavarovalni pogoji naročnika iz Priloge 1 ter zavarovalni pogoji zavarovalnice. Če se določila v zavarovalnih pogojih zavarovalnice razlikujejo od določil v zavarovalnih pogojih naročnika, veljajo tista, ki so za naročnika ugodnejša.

POGODBENE CENE IN PLAČILO

člen

Pogodbena vrednost

Pogodbeni stranki se dogovorita, da znaša skupna letna zavarovalna premija za prvo zavarovalno leto z DPZP _____________ EUR, ocenjena skupna petletna zavarovalna premija z DPZP pa _____________ EUR.

Skupna petletna vrednost pogodbe, upoštevajoč morebitno dodatno povečanje obsega zavarovanja iz 11. in 12. člena te pogodbe in morebitno povečanje zavarovalnih premij iz razlogov iz 6. in 7. člena te pogodbe, skupaj z DPZP znaša ______________ EUR.

(podatek navede naročnik)

člen

Zavarovalne premije in premijske stopnje

Premijske stopnje iz predračunov za zavarovanje poslovnih prostorov, stanovanj in počitniških stanovanj ter počitniških stanovanj v R. Hrvaški so fiksne in nespremenljive za celotno petletno zavarovalno obdobje, razen pri potresnem zavarovanju, ko se lahko v primeru podražitve pozavarovanja iz tega naslova za več kot 10 %, premijska stopnja za prihodnje zavarovalno leto poviša za enak odstotek kot pozavarovanje, s tem da zvišanje ne sme znašati več kot 30 %. Zavarovalnica mora v tem primeru predložiti dokaze o podražitvi s strani pozavarovalnice. V primeru zvišanja zavarovalne premije za potresno zavarovanje za več kot 30 %, lahko naročnik to vrsto zavarovanja odpove.

Izhodiščna zavarovalna premija na zaposlenega iz predračuna za zavarovanje odgovornosti je fiksna in nespremenljiva za celotno petletno zavarovalno obdobje, razen v primeru vpliva škodnega dogajanja iz 7. člena te pogodbe.

Izhodiščne zavarovalne premije in premijske stopnje iz predračuna za zavarovanje vozil so fiksne in nespremenljive za celotno petletno zavarovalno obdobje. Cena mednarodne karte je vezana na zakonske določbe in se obračuna posebej.

Zavarovalne premije vsebujejo vse stroške, ki jih ima zavarovalnica z izvedbo zavarovalnega posla.

Xxxxx od prometa od zavarovalnih poslov (DPZP) se obračunava po vsakokratni veljavni zakonodaji. Če se davek spremeni, se ustrezno spremeni skupna zavarovalna premija.

člen

Vpliv škodnega dogajanja na premijo

V celotnem zavarovalnem obdobju je vpliv škodnega dogajanja dopusten le za zavarovanje vozil in odgovornosti.

Pri zavarovanju odgovornosti zavarovalnica ob koncu opazovanega obdobja (prvič po dveh letih, to je 1. 1. 2024) obračuna razmerje med likvidiranimi škodami in plačano zavarovalno premijo. V primeru, da je izračunano razmerje v opazovanem obdobju višje od 80 %, se zvišanje (malus) izračuna v odstotku, ki je enak 60 % razlike med doseženim razmerjem in 80 %, s tem da je zvišanje zavarovalne premije omejeno na trikratnik obstoječe letne zavarovalne premije.

Pri zavarovanju vozil se škodno dogajanje pri določanju zavarovalne premije upošteva za vsako vozilo posebej v odvisnosti od števila prijavljenih škod. Glede bonusa in malusa se uporabljajo določila iz zavarovalnih pogojev naročnika ter določila iz zavarovalnih pogojev zavarovalnice.

Če se določila glede bonusa in malusa v zavarovalnih pogojih zavarovalnice razlikujejo od določil v zavarovalnih pogojih naročnika, veljajo tista, ki so za naročnika ugodnejša.

člen

Obračunavanje zavarovalne premije

Zavarovalnica za vsako zavarovalno leto obračuna letno zavarovalno premijo, in sicer:

za zavarovanje premoženja (poslovnih prostorov, stanovanj in počitniških stanovanj), izračunano na podlagi naročnikovih podatkov o zavarovalnih vsotah zavarovanih stvari (za premičnine knjigovodske nabavne vrednosti na dan 31. 12. v predpreteklem koledarskem letu);
za zavarovanje odgovornosti, izračunano na podlagi naročnikovih podatkov o številu zaposlenih na dan 31. 12. v predpreteklem letu in na podlagi škodnih dogajanj v opazovanem obdobju;
za zavarovanje vozil na podlagi škodnih dogajanj v preteklem zavarovalnem letu.

Mednarodne karte se obračunajo ločeno po vsakoletni zakonski tarifi.

Naročnik se zavezuje vsako leto najkasneje do 31. 3. v tekočem koledarskem letu posredovati zavarovalnici nove podatke o knjigovodskih nabavnih vrednostih zavarovanih premičnin in številu zaposlenih za preteklo koledarsko leto s stanjem na dan 31. 12. Na podlagi prejetih podatkov, zavarovalnica pripravi poračun za razliko med že plačano in novo zavarovalno premijo, kar velja tudi za prvo zavarovalno leto, ne glede na določbe iz 5. člena te pogodbe.

V primeru sprememb med zavarovalnim letom, zavarovalnica obračuna zavarovalno premijo po načinu »pro-rata temporis« od dneva izločitve/vključitve zavarovane stvari oziroma od dneva nastanka spremenjene zavarovalne vsote zavarovanih stvari do konca zavarovalnega leta, in pripravi poračun za razliko med že plačano in novo zavarovalno premijo, kar velja tudi za prvo zavarovalno leto, ne glede na določbe iz 5. člena te pogodbe.

člen

Rok in način plačila

Naročnik bo obveznosti po tej pogodbi plačeval v roku 30 dni od dneva prejema računa na transakcijski račun zavarovalnice/podizvajalca.

Vsak račun, ki ga zavarovalnica izda, se mora sklicevati na številko te pogodbe ________________.

(podatek navede naročnik)

VELJAVNOST IN TRAJANJE POGODBE

člen

Veljavnost in trajanje pogodbe

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.

Zavarovanje po tej pogodbi se sklene za pet (5) let, in sicer od _______ do _______.

(podatke navede naročnik; predvidoma od 1. 1. 2022 do 31. 12. 2026)

SPREMEMBE MED ZAVAROVALNIM LETOM

člen

Sprememba obsega zavarovanja

V času izvajanja pogodbenih obveznosti lahko naročnik spremeni obseg zavarovanja tako, da izloči zavarovane stvari, ki jih v tem času odtuji oziroma se odloči, da jih ne bo več zavaroval, ali doda stvari, ki ji v tem času pridobi oziroma se odloči, da jih bo zavaroval.

V kolikor pride do zmanjšanja obsega zavarovanja, naročnik zavarovalnici ni dolžan povrniti nobenih stroškov oziroma škode iz tega naslova.

člen

Sprememba zavarovalne vrednosti

Naročnik lahko med zavarovalnim letom kadarkoli spremeni zavarovalno vsoto obstoječih zavarovanih stvari, če oceni, da je to potrebno. Ta določba velja le za zavarovanje premoženja.

člen

Vključitve in izključitve zavarovanih stvari

Zavarovalnica sprejema v zavarovanje vse stvari, navedene v Prilogi 2 in Prilogi 3. Prav tako zavarovalnica sprejema v zavarovanje pod enakimi pogoji vse stvari za vsa zavarovalna kritja iz Priloge 1 tudi v primeru, da bi izpadli iz predhodno navedenih prilog, pod pogojem, da naročnik zanje posreduje verodostojne listine. V tem primeru je zavarovalnica upravičena do dodatne premije pod istimi pogoji (ista premijska stopnja/izhodiščna zavarovalna premija za iste nevarnosti).

Zavarovalnica se zaveže skladno s to pogodbo, pod istimi pogoji (ista premijska stopnja/izhodiščna zavarovalna premija za iste nevarnosti), med vsakim zavarovalnim letom sproti vključiti v zavarovanje s strani naročnika prijavljene stvari (razvidno iz zavarovalnih pogojev naročnika), sproti izključiti iz zavarovanja s strani naročnika odjavljene stvari in sproti zavarovati s strani naročnika določene obstoječe zavarovane stvari za spremenjeno vrednost.

Posamezne stvari, ki se nabavijo, zgradijo ali drugače pridobijo med trajanjem zavarovanja, so zavarovane takoj, ko je nevarnost tveganja prešla na naročnika. V zavarovanje so vključene tudi vse na novo pridobljene stvari na isti lokaciji, katerih vrednost ne presega deset odstotkov (10 %) vrednosti zavarovane stvari tudi, če naročnik tega ne sporoči zavarovalnici. Nove investicije v teku so vključene v zavarovanje brez predhodne prijave zavarovalnici, vendar največ do deset odstotne (10 %) skupne zavarovalne vsote zavarovanih stvari, ki so navedene pod pripadajočim stroškovnim mestom. Za znane lokacije (zavarovalnici že prijavljene) se limit deset odstotkov (10 %) nanaša na skupno vrednost zavarovanih stvari po posamezni lokaciji.

Posamezne stvari so vključene v zavarovanje oziroma iz njega izključene z dnem, v katerem zavarovalnica prejme njihovo prijavo/odjavo po elektronski pošti. Enako velja glede zavarovanja stvari za spremenjeno vrednost.

OBVEZNOSTI ZAVAROVALNICE

člen

Ogled škode

Zavarovalnica bo ogled škode, kadar bo to potrebno, opravila praviloma v roku 24 ur, oziroma najkasneje v roku 72 ur, po prejemu pisne prijave škode s strani zavarovalnega posrednika ali naročnika. V primerih, ko gre za sanacijo škode, ki je neposredno povezana z nesrečami v smislu 8. člena Zakona o varstvu pred naravnimi in drugimi nesrečami (Ur. l. RS, št. 64/94, 28/06, 97/10), je zavarovalnica dolžna ogled opraviti brez nepotrebnega odlašanja.

V primeru, da zavarovalnica ne opravi ogleda v rokih iz prvega odstavka tega člena, to ne zadrži sanacije škode, likvidacije in plačila zavarovalnine/odškodnine s strani zavarovalnice. V tem primeru je zavarovalnica dolžna povrniti morebitne stroške za zavarovanje dokazov o nastanku škodnega dogodka in dokazov posledic le-tega (npr. s strani sodno zapriseženega cenilca ali lokalnega fotografa).

člen

Izplačilo zavarovalnine/odškodnine

Zavarovalnica bo obračunala in izplačala zavarovalnino/odškodnino v nespornih primerih v roku 14 dni od dneva, ko bo zavarovalni posrednik ali naročnik zavarovalnici dostavil popolno dokumentacijo za zaključitev zavarovalnega primera.

V primeru, da je dostavljena dokumentacija po mnenju zavarovalnice nepopolna, je le-ta dolžna o tem obvestiti zavarovalnega posrednika oziroma naročnika, in sicer najkasneje v roku 8 dni po prejemu dokumentacije, sicer se šteje, da je dostavljena dokumentacija popolna.

Ne glede na prvi odstavek tega člena, je zavarovalnica v primeru kraje vozila dolžna izplačati zavarovalnino šele po preteku 30 dni od dneva, ko je naročnik zavarovalni primer prijavil policiji.

člen

Izplačilo akontacije

V primeru večjih škod zavarovalnica izplača naročniku akontacijo v višini 50 % od prvotno ocenjene škode, v roku 14 dni od dneva prejema pisne informativne prijave naročnika o zavarovalnem primeru, zoper katerega zavarovalnica ni ugovarjala. V nasprotnem primeru ima naročnik poleg zamudnih obresti tudi pravico do povračila stroškov (kreditov) za sanacijo škode. Za velike škode se štejejo škode, ki so ocenjene nad vrednostjo 50.000,00 EUR.

člen

Zavarovalne police

Zavarovalnica se zaveže, da bo naročniku izstavila zavarovalne police za zavarovalna kritja, ki se nanašajo na premoženje in odgovornost najkasneje v roku 30 dni po veljavnosti pogodbe, zavarovalne police za kritja, ki se nanašajo na vozila pa najkasneje do ______________________.

(podatek navede naročnik; predvidoma 1. 1. 2022 oz. kasneje glede na pravnomočno končan postopek oddaje javnega naročila)

člen

Podatki o škodnem dogajanju

Zavarovalnica se zaveže vsako leto seznaniti zavarovalnega posrednika o škodnem dogajanju (najkasneje do 15. 5. v koledarskem letu).

Podatki o škodnem dogajanju morajo vsebovati naslednje podatke: lokacijo nastanka škod, naziv zavarovanca, številko zavarovalne police, oznako škode zavarovalnice, oznako škode zavarovalca, datum nastanka škode, datum prijave škode, vzrok nastanka škode, znesek izplačane zavarovalnine/odškodnine ter datum izplačane zavarovalnine/odškodnine ali datum obvestila odklonitve ter znesek škodne rezerve.

člen

Druge obveznosti zavarovalnice

Zavarovalnica se tudi zavezuje:

sprejeti v zavarovalno kritje stvari, ki jih naročnik želi zavarovati,
prevzete zavarovalne storitve izvrševati strokovno, vestno in kakovostno v skladu z veljavnimi predpisi, standardi, normativi in zakonodajo,
sodelovati z naročnikom, upoštevati njegove ekonomske in tehnične pogoje ter izvršiti pogodbene storitve gospodarno v korist naročnika,
sproti obveščati naročnika o tekoči problematiki in nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev pogodbenih obveznosti,
za vsako spremembo pri izvajanju pogodbenih storitev predhodno zahtevati soglasje naročnika,
voditi evidenco škodnih primerov in naročniku na zahtevo posredovati zbirno poročilo o škodnem dogajanju iz naslova posamezne vrste zavarovanja,
kopije računov, premijskih obračunov, zavarovalnih polic in drugih pripadajočih dokumentov posredovati zavarovalnemu posredniku,
tekoče obveščati zavarovalnega posrednika o plačanih ali neplačanih zavarovalnih premijah naročnika.

OBVEZNOSTI NAROČNIKA

člen

Prijave škod

Naročnik je dolžan najkasneje v roku treh (3) delovnih dni preko zavarovalnega posrednika podajati prijave škod na standardnih obrazcih zavarovalnice.

Naročnik je dolžan cenilcu zavarovalnice omogočiti ogled poškodovane stvari zaradi ocenitve nevarnostnih okoliščin in škode.

člen

Druge obveznosti naročnika

Naročnik se tudi zavezuje:

plačevati račune v rokih in na način, dogovorjen s to pogodbo,
tekoče pregledovati in potrjevati dokumentacijo, vezano na izvedbo storitev,
sodelovati z zavarovalnico s ciljem, da se obveznosti po tej pogodbi izvršijo pravočasno in kvalitetno,
pravočasno obveščati zavarovalnico in zavarovalnega posrednika o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvajanje obveznosti po tej pogodbi.

POGODBENA KAZEN

člen

Pogodbena kazen za zamudo pri izplačilih

V primeru zamude rokov za izplačilo zavarovalnine/odškodnine oziroma akontacije iz 15. oziroma 16. člena te pogodbe, ima naročnik zavarovalnici pravico zaračunati pogodbeno kazen v višini 50,00 EUR za vsak dan zamude, vendar največ do višine 50 % zavarovalnine/odškodnine oziroma akontacije, katere izplačilo je v zamudi.

člen

Obračun pogodbene kazni

Zavarovalnica ne odgovarja za nepravočasno izvedbo predmetnih storitev, če naročnik ne izpolni vseh svojih obveznosti.

Če je naročnik sprejel izpolnitev obveznosti zavarovalnice kljub zamudi, pogodbeni stranki soglašata, da lahko naročnik zahteva pogodbeno kazen, v kolikor to sporoči zavarovalnici najkasneje v roku treh (3) delovnih dni od dneva sprejema obveznosti v zamudi.

Pogodbena kazen se obračuna ne glede na to, ali zavarovalnica zamuja z izplačilom v celoti ali zgolj z delom.

Iz naslova pogodbene kazni naročnik zavarovalnici izstavi bremepis, ki ga je le-ta dolžna plačati v (8) osmih dneh od dneva prejema.

POVRAČILO STROŠKOV IN ŠKODE

člen

Obveznosti iz naslova stroškov in škode

Pogodbeni stranki se dogovorita, da je zavarovalnica dolžna naročniku povrniti vse stroške in škodo, ki bi naročniku nastali zaradi zamude rokov izplačil in presegajo znesek pogodbene kazni iz 22. člena te pogodbe, kot tudi zaradi neizpolnjevanja drugih pogodbenih obveznosti iz razlogov na strani zavarovalnice. Znesek morebitne predhodno obračunane in plačane pogodbene kazni se odšteje od skupnega zneska stroškov in škode.

Zavarovalnica mora plačati obveznosti iz naslova stroškov in škode v roku 30 dni od dneva prejema pisnega zahtevka naročnika.

SKRBNIKI POGODBE IN KOMUNIKACIJA

člen

Skrbniki pogodbe

Pogodbeni stranki imenujeta svoje skrbnike pogodbe z namenom, da bi sproti reševali nerešene težave in tako omogočili nemoteno izvedbo pogodbenih obveznosti.

Skrbnik pogodbe na strani naročnika je ________________________, elektronski naslov ________________________________, telefonska št. _________________.

(podatke navede naročnik)

Skrbnik pogodbe na strani zavarovalnice je _____________________, elektronski naslov

________________________________, telefonska št. _________________.

Pogodbeni stranki smeta v primeru objektivnih razlogov zamenjati skrbnika pogodbe. Za spremembo skrbnika pogodbe je dovolj pisno obvestilo ene stranke drugi stranki.

Skrbnika sproti ocenjujeta kakovost opravljenih pogodbenih obveznosti ter razrešujeta morebitna nesoglasja, reklamacije in podobno. V kolikor naročnik poda pisne pripombe, jih je zavarovalnica dolžna upoštevati in odpraviti na svoje stroške.

člen

Način komunikacije

Vsa obvestila pogodbenih strank in ostale pomembne komunikacije morajo biti nasprotni pogodbeni stranki poslani v pisni obliki po pošti ali e-pošti. Pomembne komunikacije so tiste, ki zadevajo določbe te pogodbe, potrjevanja, zavrnitve, plačila, opomine in pritožbe.

Operativna komunikacija lahko poteka preko telefona.

Vsa pisanja in e-pošta mora biti naslovljena na skrbnike pogodb.

Obe stranki se zavezujeta redno spremljati prejeto pošto.

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

člen

Protikorupcijska klavzula

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba, ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki pogodbe ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

VARSTVO IN ZAUPNOST PODATKOV

člen

Obveza zavarovalnice

Zavarovalnica se obvezuje podatke, pridobljene v okviru izvedbe storitev po tej pogodbi, varovati ter zagotavljati in izvajati ustrezne postopke in ukrepe za zavarovanje osebnih in drugih varovanih podatkov naročnika v skladu z veljavnimi predpisi o varstvu osebnih podatkov, in sicer Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (Uredba (EU) 2016/679 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (GDPR)), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1; Ur. l. RS, št. 86/04 s spremembami in dopolnitvami), Zakonom o matični evidenci zavarovancev in uživalcev pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja (ZMEPIZ-1; Ur. l. RS, št. 111/13 s spremembami in dopolnitvami) ter internim naročnikovim Pravilnikom o varovanju osebnih in drugih varovanih podatkov, ki je dostopen na spletni strani naročnika.

člen

Kontrola nad zavarovanimi podatki

Naročnik po svoji pooblaščeni osebi lahko kontrolira zavarovanje podatkov, zavarovalnica pa mu mora to kontrolo kadarkoli omogočiti in naročniku zagotoviti vse potrebne informacije za izvedbo kontrole.

člen

Povrnitev škode

V primeru, da zavarovalnica naklepno ali iz malomarnosti osebnih in drugih varovanih podatkov ne varuje in ne obdeluje v skladu z določili te pogodbe, internimi akti naročnika in veljavno zakonodajo s področja varovanja osebnih podatkov, je naročniku dolžna povrniti vso škodo (odškodninska odgovornost, kazni, pravni stroški itd.), ki mu je nastala zaradi neustreznega varovanja oziroma nedovoljenega obdelovanja osebnih in drugih varovanih podatkov s strani zavarovalnice.

člen

Način ravnanja z zaupnimi podatki

Zavarovalnica je dolžna medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo in katerekoli druge informacije, prejete oziroma razkrite v kakršnikoli obliki in načinu v okviru izvajanja predmeta te pogodbe, varovati kot zaupne, v kolikor je le-to tako določeno, in sicer časovno neomejeno. S prejetimi zaupnimi podatki bo zavarovalnica ravnala skrbno in preudarno in jih ne bo neupravičeno uporabljala v svojo korist oziroma jih kakorkoli izkoriščala ali posredovala tretjim osebam.

Zavarovalnica je dolžna vse osebne podatke, do katerih lahko ali mora, zaradi izvajanja predmeta te pogodbe, dostopati, in za katere ne obstaja zakonska podlaga za njihovo hrambo, uničiti takoj, ko preneha razlog, zaradi katerega jih je pridobila, oziroma najkasneje ob izteku pogodbe. Zavarovalnica mora zagotoviti sledljivost obdelovanja teh podatkov v skladu z veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

Zavarovalnica je dolžna vse informacije o naročniku in drugih osebah ter dejstvih, ki jih pridobi pri izvajanju predmeta te pogodbe, in za katere je očitno, da bi za sopogodbenico nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba, obravnavati kot poslovno skrivnost, in sicer časovno neomejeno.

Zavarovalnica je odgovorna za vso škodo in vse stroške, ki bi naročniku nastali zaradi kršenja določil tega člena.

člen

Dolžnost varovanja podatkov s strani oseb, ki bodo neposredno opravljale pogodbena dela

Zavarovalnica je dolžna vse osebe, ki bodo neposredno izvajale dela v zvezi z izvajanjem storitev, ki so predmet te pogodbe, seznaniti z dolžnostjo varovanja podatkov. Dolžnost varovanja podatkov zavezuje vse zaposlene pri zavarovalnici in osebe, ki opravljajo delo za zavarovalnico v okviru izvajanja pogodbenih storitev na katerikoli drugi pravni podlagi, in ki bi lahko prišli v stik s podatki oziroma informacijami, povezanimi z izvajanjem pogodbenih storitev.

člen

Reference

Zavarovalnica lahko navaja naročnika v svojih referencah le ob predhodnem naročnikovem pisnem soglasju.

PODIZVAJALCI

(Opomba naročnika: določbe navedene v tem delu bodo vključene v pogodbo le v primeru, če bo zavarovalnica nastopala skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta del pogodbe črta).

člen

Priglasitev podizvajalcev

Zavarovalnica bo pogodbene obveznosti izvajala s podizvajalci, navedenimi v Seznamu podizvajalcev, ki je sestavni del te pogodbe.

člen

Spremembe v zvezi s podizvajalci

Zavarovalnica mora med izvajanjem te pogodbe naročnika obvestiti o spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in jim poslati informacije o novih podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora zavarovalnica v skladu s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3, skupaj z obvestilom naročniku med drugim predložiti:

podatke o podizvajalcu (OBRAZEC 3 iz razpisne dokumentacije),
izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 13 iz razpisne dokumentacije),
pisno soglasje novega podizvajalca za neposredno plačilo (OBRAZEC 14), če novi podizvajalec to zahteva,
drugo dokumentacijo na zahtevo naročnika.

Naročnik o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvesti zavarovalnico najkasneje v desetih dneh od dneva prejema predloga.

člen

Odgovornost za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti

V razmerju do naročnika zavarovalnica v celoti odgovarja za (ne)izpolnjevanje pogodbenih obveznosti podizvajalcev.

člen

Dovoljenje za opravljanje zavarovalnih poslov

V primeru da se je zavarovalnica v ponudbi za predmetno javno naročilo sklicevala na usposobljenost svojega podizvajalca za opravljanje storitev, za katere se zahteva dovoljenje Agencije za zavarovalni nadzor za opravljanje zavarovalne dejavnosti v Republiki Sloveniji, tega podizvajalca pa zavarovalnica zamenjuje z novim podizvajalcem, mora predložiti ustrezno dokazilo o usposobljenosti novega podizvajalca za opravljanje storitev, če novi podizvajalec namerava izvajati navedena pogodbena dela, za katera je bila zahtevana usposobljenost. Enako ravna zavarovalnica v primeru, če sklene pogodbo z novim (dodatnim) podizvajalcem in le-ta namerava izvajati pogodbene storitve, kot so navedene v prejšnjem stavku.

člen

Plačilo podizvajalcem

Če bo podizvajalec zahteval neposredna plačila:

Neposredna plačila podizvajalcem po tej pogodbi so obvezna. Zavarovalnica s to pogodbo pooblašča naročnika, da na podlagi prejetih računov neposredno plačuje podizvajalcem storitve, ki jih bodo ti opravljali po tej pogodbi. Zavarovalnica mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalcev, ki so opravljali storitve po tej pogodbi.

Rok plačila je enak, kot je naveden v 9. členu te pogodbe, in teče od prejema računa, ki ga izda zavarovalnica.

Če podizvajalec ne bo zahteval neposrednega plačila:

Zavarovalnica mora naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, neposredno povezane s predmetom javnega naročila.

RAZVEZA IN ODSTOP OD POGODBE

člen

Ravnanje naročnika ob nastopu razveznega pogoja

Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske in socialne zakonodaje s strani zavarovalnice ali podizvajalca, ali
če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri zavarovalnici ali podizvajalcu, v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi s zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev oziroma, če zavarovalnica nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu zavarovalnica ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od dneva seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo naročnik obvestil zavarovalnico.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

člen

Odstop naročnika od pogodbe

Med veljavnostjo te pogodbe lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v okoliščinah, kot to določa 96. člen ZJN-3:

javno naročilo je bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja,
v času oddaje javnega naročila je bila zavarovalnica v enem od položajev, zaradi katerega bi jo naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja,
zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji, Pogodbe o delovanju Evropske unije (PDEU) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano zavarovalnici.

Naročnik lahko odstopi od pogodbe tudi v primerih:

neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani zavarovalnice/podizvajalca,
če ugotovi, da storitve izvaja podizvajalec, ki ga zavarovalnica ni navedla v svoji ponudbi, oziroma ni dogovorjen s to pogodbo.

člen

Odstop zavarovalnice od pogodbe

Zavarovalnica lahko odstopi od pogodbe v primerih:

neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani naročnika,
drugih utemeljenih razlogov na strani zavarovalnice.

člen

Odstopni rok od pogodbe

Pogodbeni stranki sta soglasni, da je odstopni rok od pogodbe šest (6) mesecev in začne teči s prvim dnem v naslednjem mesecu, ko nasprotna stranka prejme odstop od pogodbe, razen če se pogodbeni stranki sporazumno dogovorita drugače.

člen

Dolžnosti pogodbenih strank ob razvezi/odstopu od pogodbe

Pogodbeni stranki se zavezujeta takoj po razvezi/odstopu od pogodbe pristopiti k izdelavi končnega obračuna končnega obračuna zavarovalnih premij.

Ne glede na to, katera od pogodbenih strank odstopa od pogodbe, je naročnik dolžan plačati zavarovalnici vse zavarovalne premije, ki zavarovalnici pripadajo do dneva razveze/odstopa od pogodbe, oziroma je zavarovalnica dolžna povrniti naročniku sorazmerni del že plačanih zavarovalnih premij do dneva razveze/odstopa od pogodbe. Zavarovalne premije se obračunajo po načinu »pro-rata temporis«.

OSTALA DOLOČILA POGODBE

člen

Določila Obligacijskega zakonika

Za vse, kar v tej pogodbi ni posebej dogovorjeno, veljajo določila Obligacijskega zakonika.

člen

Reševanje sporov

Naročnik in zavarovalnica se sporazumeta, da bosta vsa sporna vprašanja reševala sporazumno v duhu dobrih poslovnih običajev. Če sporazum med strankama ni mogoč, je za rešitev spora pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

člen

Spremembe pogodbe

Spremembe te pogodbe brez novega postopka javnega naročanja so dopustne le pod pogoji iz 95. člena ZJN-3.

člen

Podaljšanje pogodbe

Pogodbeni stranki lahko pod enakimi pogoji podaljšata izvajanje storitev po tej pogodbi do začetka izvajanja storitev po novi pogodbi, sklenjeni v postopku novega javnega naročila za izvedbo predmetnih storitev, pod pogojem, da se postopek oddaje novega javnega naročila v času veljavnosti te pogodbe že izvaja, a se še ni zaključil s sklenitvijo nove pogodbe. Pogodbeni stranki podaljšata izvajanje storitev po tej pogodbi s sklenitvijo aneksa k tej pogodbi.

člen

Število izvodov pogodbe

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po 1 (en) izvod.

Št.:___________________ Št.:

__________, dne ______________ Ljubljana, dne__________

Zavarovalnica: Naročnik:

Zavod za pokojninsko in invalidsko

zavarovanje Slovenije

OBRAZEC 9 – Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Pooblastilo pravne osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Spodaj podpisana odgovorna oseba pooblastitelja pooblaščam naročnika ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE SLOVENIJE, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila št. 430-05/2021 za zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov, v Kazenski evidenci RS pridobi potrdilo iz predmetne evidence.

Podatki o pravni osebi (pooblastitelju):

NAZIV oziroma FIRMA PRAVNE OSEBE
MATIČNA ŠTEVILKA
SEDEŽ
POSLOVNI NASLOV (ulica in hišna številka, poštna številka in pošta)

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe pooblastitelja:

__________________________

Datum:____________________ Podpis odgovorne osebe pooblastitelja:

__________________________

Žig

OBRAZEC 10 – Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Spodaj podpisani pooblastitelj pooblaščam naročnika ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE SLOVENIJE, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila št. 430-05/2021 za zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov, v Kazenski evidenci RS pridobi potrdilo iz predmetne evidence.

Moji osebni podatki so naslednji:

IME IN PRIIMEK
EMŠO
DRŽAVLJANSTVO

Kraj:_______________________ Ime in priimek pooblastitelja:

__________________________

Datum:_____________________ Podpis pooblastitelja:

__________________________

NAVODILO:

Obrazec se izpolni za vsakega zastopnika, pooblaščenca za odločanje ali nadzor, in člana upravnih, vodstvenih in nadzornih organov ponudnika, partnerja in morebitnega podizvajalca.

OBRAZEC 11 – Izjava pravne osebe o nekaznovanosti

Izjava pravne osebe o nekaznovanosti

Spodaj podpisani ____________________ pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam,

(ime in priimek zakonitega zastopnika)

da podjetje __________________________, _________________________________________

(naziv podjetja) (naslov – sedež podjetja)

matična št.: ______________, davčna št. ________________ na dan ________________

(datum izteka roka za oddajo ponudb)

ni bilo pravnomočno obsojeno zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

Izjavo dajem za namen sodelovanja na javnem naročilu št. 430-xx/2021: zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov, katerega naročnik je Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx.

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe ponudnika:

__________________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe ponudnika:

Žig __________________________________

Izjava mora biti overovljena pri pristojnem sodnem ali upravnem organu, notarjem ali pred poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi odgovorne osebe ali državi, kjer ima sedež gospodarski subjekt.

OBRAZEC 12 – Izjava fizične osebe o nekaznovanosti

Izjava fizične osebe o nekaznovanosti

Spodaj podpisani ____________________, stanujoč ____________________________________,

(ime in priimek) (naslov stalnega/začasnega prebivališča)

rojen _____________, EMŠO:_____________ pod kazensko in materialno odgovornostjo

(datum rojstva)

izjavljam, da na dan _______________ nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj,

(datum izteka roka za oddajo ponudb)

ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

Kraj:_______________________ Ime in priimek:

__________________________

Datum:_____________________ Podpis:

__________________________

Izjava mora biti overovljena pri pristojnem sodnem ali upravnem organu, notarjem ali pred poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi osebe ali državi, kjer ima sedež gospodarski subjekt.

OBRAZEC 13 – Seznam podizvajalcev

PONUDNIK:

_________________________

Seznam podizvajalcev

Zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov

Naziv in naslov podizvajalca	Vrsta storitev*
	a) Zavarovanje premoženja
	b) Zavarovanje odgovornosti
	c) Zavarovanje vozil
	a) Zavarovanje premoženja
	b) Zavarovanje odgovornosti
	c) Zavarovanje vozil

* Ponudnik označi vrsto storitev, ki jo bo v predmetnem javnem naročilu izvedel posamezni podizvajalec.

OPOMBA:

Obrazec izpolnijo, podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci. V primeru da ponudnik nastopa z več kot dvema podizvajalcema, lahko podaljša isti obrazec, ali pa predloži nov dodaten OBRAZEC 13.

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe ponudnika:

__________________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe ponudnika:

Žig __________________________________

OBRAZEC 14 – Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

PODIZVAJALEC:

_________________________

Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

Vezano na javno naročilo št. 430-xx/2021 za zavarovanje premoženja in premoženjskih interesov dajemo naročniku, Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx,

soglasje,

na podlagi katerega xx xxxxxxxx namesto ponudnika _____________________________________ _______________________________________________________________________________ (naziv in naslov ponudnika)

poravnal našo terjatev do ponudnika neposredno nam.

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe podizvajalca:

____________________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe podizvajalca:

____________________________________

Žig

Document Metadata

Table of Contents

RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA STORITEV PO ODPRTEM POSTOPKU

(BBB-) izdano s strani bonitetne agencije Standard & Poor's, xxx

(bbb-) izdano s strani bonitetne agencije A.M. Xxxx, xxx

(BBB-) izdano s strani bonitetne agencije Fitch, ali

(Baa3) izdano s strani bonitetne agencije Moody's.

Document Metadata