Številka: 416-03/14-23/2

Datum: 27. 2. 2014

Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX

Predmet: OKOLJU PRIJAZNE STORITVE PRANJA IN KEMIČNEGA ČIŠČENJA ZA POTREBE DRŽAVNEGA ZBORA

VSEBINA

1. Povabilo k oddaji ponudbe

2. Navodilo ponudnikom za izdelavo ponudbe

3. Izpolnjevanje zahtev ter pogojev naročnika

4. Merilo

5. Obrazci prijave in ugotavljanja sposobnosti

6. Vzorec pogodbe

7. Obrazec ponudbe - Ponudbeni predračun (priloga v obliki Microsoft Excel datoteke)

Število strani razpisne dokumentacije: 37 (+ 1x priloga)

1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA

DRŽAVNI ZBOR XXXXXXXX XXXXX 0

1000 LJUBLJANA

na podlagi prve alinee a) točke drugega odstavka 24. člena in v skladu s 30. a členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 12/13, ZJN-2-UPB5) vabi ponudnike, da podajo svojo pisno ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo za oddajo naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti za okolju prijazne storitve pranja in kemičnega čiščenja za potrebe Državnega zbora za obdobje dveh let.

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.

Rok za oddajo ponudb: 18. 3. 2014 do 10. ure

Vse nepravočasno ali nepravilno predložene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka odpiranja ponudb in jih neodprte vrnila ponudnikom.

Javno odpiranje ponudb: 18. 3. 2014 ob 13. uri (prostori Državnega zbora)

Prisotni predstavniki ponudnikov se morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izkazati s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

2. NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1 PRAVNA PODLAGA

Javno naročilo se izvaja na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/2013, ZJN-2-UPB5), Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/2011-UPB4, 14/2013-popr. in 101/2013), Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011 - ZTP-D in 63/2013), Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2014 in 2015 (Uradni list RS, št. 101/2013 in 9/2014 – ZRTVS-1A) in Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/2007, 61/2008 in 3/2013), Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju (Uradni list RS, št. 63/2013-UPB7 in 100/2013), Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011-UPB-2), Uredbe o zelenem javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 102/2011, 18/2012, 24/2012, 64/2012 in 2/2013) ter ostalih zakonskih in podzakonskih aktov, ki urejajo področje razpisanega predmeta naročila.

2.2 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila so:

• okolju prijazne storitve pranja, sušenja in likanja ter kemičnega čiščenja tekstila,

• snemanje, okolju prijazno pranje in kemično čiščenje zaves ter ponovna namestitev na prvotno mesto,

• vzdrževalno šivanje,

za potrebe Državnega zbora, skladno z razpisano dokumentacijo in njenimi sestavnimi deli, za časovno obdobje dveh let.

2.3 PONUDBENA DOKUMENTACIJA

Ponudba mora biti izdelana v slovenskem jeziku.

Da bo ponudba pravilna, mora vsebovati najmanj naslednje potrjene (podpisane in žigosane) dokumente:

– izpolnjene obrazce prijave in ugotavljanja sposobnosti (z izpolnjevanjem najmanj minimalne zahtevane stopnje sposobnosti, navedene na posameznem obrazcu),

– vzorec pogodbe,

– izpolnjen Obrazec ponudbe - Ponudbeni predračun (v ponudbi mora biti predložen v dveh oblikah: v natisnjeni (papirni) obliki in zapisan na enem od elektronskih medijev DVD ali CD ali USB,

– izpolnjen obrazec za oddajo ponudbe, ki ga ponudnik nalepi na zaprto ovojnico ponudbe,

– pravni akt o skupni izvedbi naročila (samo v primeru skupne ponudbe) in/ali pisni dogovor o razpoložljivosti (virov) sredstev potrebnih za izvedbo naročila (samo v primeru ponudbe s podizvajalci),

– pisni sklep o poslovni skrivnosti (samo če so nekateri deli ponudbe označeni kot poslovna skrivnost).

Vsi zahtevani dokumenti morajo biti izpolnjeni z neizbrisljivo pisavo, potrjeni (podpisani in žigosani), da se bo ponudba štela za pravilno.

Ponudniki morajo v ponudbenem predračunu izpolniti vsa prazna polja in ponuditi cene za vsako posamezno postavko, sicer se bo ponudba štela za neprimerno in bo kot taka izločena iz nadaljnjega postopka oddaje naročila.

Podane cene morajo biti fiksne za čas trajanja pogodbe.

Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.

2.4 RAZPISNA DOKUMENTACIJA IN POJASNILA

Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi internetni strani xxxx://xxx.xx- xx.xx/.

Ponudniki lahko zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo najkasneje do

11. 3. 2014 do 10.00 ure, izključno preko Portala javnih naročil. Naročnik bo na pravilno in pravočasno prejete zahteve ponudnikov odgovoril najkasneje do 11. 3. 2014 do 15.00 ure. Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal.

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila najkasneje pet dni pred rokom za predložitev ponudb. V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.

Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na Portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisnih pogojev, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom v naprej znani.

V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.

2.5 ODDAJA PONUDBE

Ponudbe morajo prispeti na naslov naročnika: Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx, xxxxxxxxxx xx 00. 3. 2014 do 10. ure. Ponudbe so na isti naslov naročnika, do istega roka lahko tudi osebno vročene.

Ponudba mora biti oddana v zaprti ovojnici. Na ovojnico ponudnik prilepi izpolnjen obrazec za oddajo ponudbe - zadnja stran razpisne dokumentacije.

Nepravilno označene ponudbe (tiste ponudbe iz katerih zunanje strani ovojnice ne bo moč razbrati na katero naročilo se ponudniki prijavljajo oz. ne bodo opremljene z navedbo "NE ODPIRAJ!") in ponudbe, ki bodo prispele po zgoraj navedenem roku, bodo neodprte vrnjene ponudnikom, razen če ne bodo opremljene vsaj z navedbo "NE ODPIRAJ!", v tem primeru naročnik ne odgovarja za odprto ovojnico.

Javno odpiranje ponudb bo 18. 3. 2014 ob 13.00 uri v prostorih Državnega zbora, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx. Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri odpiranju ponudb, se pred odpiranjem izkažejo s pisnim pooblastilom ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.

2.6 SKUPNA PONUDBA

Če skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo:

- mora vsak od vključenih ponudnikov v skupno ponudbo samostojno dokumentirati izpolnjevanje splošnih pogojev oziroma pogojev osnovne sposobnosti, sposobnosti za opravljanje poklicne dejavnosti ter ekonomske in finančne sposobnosti, ostale pogoje pa lahko ponudniki izpolnjujejo kumulativno;

- mora skupina ponudnikov podpisati in predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:

o imenovanje poslovodečega ponudnika za izvedbo javnega naročila,

o pooblastilo poslovodečemu in odgovorni osebi poslovodečega za podpis ponudbe,

o izjava ponudnikov v skupni ponudbi, da je imel poslovodeči v obdobju enega leta pred oddajo ponudbe ves čas pravočasno in v celoti poravnane vse svoje

zapadle obveznosti do njih,

o izjava, da so vsi udeleženi seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter ostalimi zahtevami naročnika ter merili za dodelitev razpisanega javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo,

o vrsta, način in lokacija del, ki jih bo opravljal posamezni ponudnik iz skupne ponudbe,

o izjava, da so seznanjeni s specifikacijo razpisanega naročila, z izvedbenimi in dobavnimi ter plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije in

o navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

Če pravni akt ne vsebuje vseh zgoraj navedenih elementov, se taka ponudba lahko izloči.

Naročnik bo dokumente naslavljal na poslovodečega izvajalca, ki ga bo skupina izvajalcev določila in navedla v svoji prijavi za skupno ponudbo.

2.7 PONUDBA S PODIZVAJALCI

Ponudba s podizvajalci je ponudba, kjer poleg ponudnika, kot glavnega ponudnika, nastopajo še drugi gospodarski subjekti (v nadaljevanju: podizvajalci). Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko glavni izvajalec del ali celoto javnega naročila s pogodbo odda v izvajanje podizvajalcu. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. Za podizvajalca se ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z izbranim ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V razmerju do naročnika ponudnik, kot glavni ponudnik, v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila ne glede na število podizvajalcev.

V ponudbi s podizvajalci morajo biti v obrazcu prijave podizvajalcev navedeni vsi podizvajalci. V obrazcu podatki o podizvajalcu in njegovih delih mora biti navedeno, kateri del javnega naročila prevzema ponudnik, kot glavni ponudnik, in kateri del javnega naročila prevzemajo navedeni podizvajalci. Vsak podizvajalec mora samostojno izpolnjevati splošne pogoje oziroma pogoje osnovne sposobnosti iz tretjega odstavka 42. člena ZJN-2 in pogoje poklicne dejavnosti. Priznanje ostale sposobnosti se, če ni pri posameznem pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za glavnega ponudnika in podizvajalca/podizvajalce skupaj (tretji in četrti odstavek 45. člena ZJN-2), pri čemer mora ponudnik v svoji ponudbi predložiti dokazilo – pisni dogovor sodelujočih subjektov, da bo imel na voljo vsa sredstva, potrebna za izvedbo naročila.

Ponudnik (glavni izvajalec), ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali med njenim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci, s katerimi uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (ponudnikom), v petih (5) dneh od sklenitve te pogodbe. Poleg tega si naročnik pridržuje pravico, da ob podpisu pogodbe z izbranim ponudnikom od njega zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.

Če ponudnik namerava izvesti javno naročilo s podizvajalci:

• mora ponudnik v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,

• mora podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika (glavnega izvajalca) poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika (glavnega izvajalca),

• je obvezna sestavina pogodbe:

o vsaka vrsta del, ki jih bo izvedel, in vsaka vrsta blaga, ki ga bo dobavil, podizvajalec,

o podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

o predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del,

• so neposredna plačila podizvajalcem v skladu z ZJN-2 obvezna, pri čemer se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za osebo, povezano z izbranim ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila,

• mora ponudnik svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Če se po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če ponudnik sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je ponudnik nastopal sam, tekom izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora glavni ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi predložiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:

• sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem, ki ima vse elemente iz te točke razpisne dokumentacije,

• svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

• pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu, za katerega mora navesti vse podatke, ki so kot obvezna sestavina pogodbe opredeljeni zgoraj,

• soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

Ponudnik in vsak navedeni podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti glede svojega statusa. To velja tudi za vse podizvajalce, ki jih ponudnik uvede v posel po sklenitvi pogodbe z naročnikom (podizvajalci, ki niso bili navedeni v ponudbi). Izpolnjevanje ostalih naročnikovih pogojev za priznanje sposobnosti se, če ni pri posameznem pogoju določeno drugače, ugotavlja kumulativno, za ponudnika in podizvajalce skupaj. Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih ponudnik (izvajalec) ne sme angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.

Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2, ki jih ponudnik za podizvajalca(-e) navede v okviru obrazca prijave podizvajalcev, so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem, na način določen z ZJN-2, so obvezna. Do začetka uporabe nove uredbe, s katero bo Vlada RS natančneje določila pravila in postopke za neposredno izvajanje plačil podizvajalcem, se skladno s 56. členom ZJN-2B uporablja Uredba o neposrednih plačilih podizvajalcem pri nastopanju ponudnika s podizva- jalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 66/2007).

2.8 VELJAVNOST PONUDBE IN ROK PLAČILA

Ponudba mora biti veljavna najmanj do 18. 6. 2014.

Naročnik bo opravljene storitve plačeval na podlagi mesečnih računov, izstavljenih zadnjega dne v mesecu za tekoči mesec, in sicer 30. dan od uradnega prejema pravilno izstavljenega in opremljenega posameznega računa.

Storitev, ki je predmet tega naročila, se naroča za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 naročnik ni zavezanec za DDV, razen v primeru naročila za oddelek za gostinske storitve, za kar je naročnik zavezanec za DDV, kar mora izvajalec upoštevati pri izstavitvi ločenih računov.

2.9 NAVODILA ZA IZPOLNITEV OBRAZCA PONUDBE IN OBLIKOVANJE CEN

Ponudnik v obrazcu ponudbe, ki je hkrati ponudbeni predračun izpolni VSE rumeno označene celice. Ostale celice so zaklenjene in jih ponudniki ne smejo spreminjati oz. dopolnjevati (sicer bo naročnik tako ponudbo izločil iz postopka oddaje javnega naročila).

Morebitne nejasnosti ali neskladja specifikacije posamezne storitve, enot mer, stopnje DDV, izračunov v ponudbenem predračunu ipd. se morajo razjasniti na način in do roka, kot je opredeljeno v točki 2.4. teh navodil, sicer jih naročnik ne bo upošteval.

Če ponudnik za katero od storitev po vrstah blaga cene na enoto mere ne bo podal, bo naročnik smatral, da storitve ne ponuja oz. je ne more izvesti in bo tako pomanjkljivo ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka oddaje naročila. Enako bo naročnik ravnal s ponudbami, ki ne bodo vsebovale navedbe detergentov, s katerimi bo ponudnik izvajal naročilo.

Ponudbene cene storitev so fiksne za čas trajanja pogodbenega razmerja.

Cene v ponudbenem predračunu morajo biti izražene v evrih in zaokrožene na dve (2) decimalni mesti ter vsebovati vse stroške (material, delo, prevoze, popuste in rabate ter prispevke in vse morebitne dajatve), ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.

2.10 NAVODILA PONUDNIKOM ZA PRAVILNO IZVAJANJE NAROČILA

Naročnik v nobenem primeru ne zagotavlja, da bodo razpisane storitve in količine po posameznih artiklih tudi dejansko naročene.

Tehnologija pranja in kemičnega čiščenja ter sušenja in likanja mora biti ustrezno prilagojena materialom (deklaracije), barvam (belo/barvno/mešano), stopnji umazanije (kuhinjski tekstil/tekstil za čiščenje tal, ipd.).

Izvajalec mora s sodobno tehnologijo zagotavljati optimalne pralne postopke oziroma postopke čiščenja po vrstah tekstila iz ponudbenega predračuna ter zagotavljati higiensko vzdrževan tekstil. Očiščen, opran in zlikan tekstil mora biti pripravljen in dostavljen naročniku tako, da ga lahko naročnik uporabi takoj in brez dodatnih posegov mehčanja, likanja ali čiščenja.

Tekstil oziroma zavese morajo biti oprane oziroma očiščene kakovostno, z uporabo pralnih in čistilnih sredstev ter postopkov, ki so zdravju neškodljivi ali prijazni do ljudi in do okolja.

Izvajalec bo moral v času veljavnosti pogodbe na naročnikovo zahtevo dokazati, da površinsko aktivne snovi v čistilnih sredstvih porabljenih pri izvajanju storitev, izpolnjujejo zahteve glede biološke razgradljivosti iz Uredbe (ES) št. 648/2004.

Izvajalec mora pranje in čiščenje izvajati z ustreznimi pralnimi in sušilnimi programi, ki so prilagojeni zahtevam proizvajalca tkanin oziroma zaves in zagotavljati njihovo minimalno obrabo.

Opremo in sredstva za čiščenje, pranje in likanje zagotovi na lastne stroške izvajalec.

Kakovost storitev mora ustrezati obstoječim standardom, deklaracijam in specifičnim zahtevam naročnika. Za kontrolo kakovosti, količine in strokovnega ravnanja s tkaninami ima izvajalec organizirano ustrezno kontrolno službo.

Izvajalec bo praviloma enkrat tedensko na dogovorjenih lokacijah naročnika na Šubičevi ulici

4 prevzel tekstil, ga z lastnim transportnim sredstvom odpeljal v svoje prostore ter očiščenega, opranega in zlikanega dostavil na isto lokacijo, praviloma v isti količini kot ob prevzemu tekstila in sicer najkasneje v treh delovnih dneh od prevzema oziroma po dogovoru s pooblaščeno osebo naročnika.

Izvajalec bo v primeru pranja in kemičnega čiščenja zaves, le te sam odstranil in z lastnim transportnim sredstvom odpeljal v svoje prostore ter očiščene dostavil in namestil na prvotno mesto. Posebej mora paziti, da ne zamenja lokacije. Višina stropov je od 2,5 m do 4,5 m. Zavese, ki jih je potrebno očistiti se nahajajo na lokacijah Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx xxxxx 0 xx 0 xx Xxxxxxxxxxx xxxxx 0 ter v primeru potreb tudi v službenih stanovanjih na različnih lokacijah v Ljubljani. Pranje in čiščenje zaves se praviloma izvaja enkrat letno in sicer v mesecu avgustu.

Izvajalec mora zagotoviti, da je sposoben izvesti naročilo tudi v krajšem roku, v primeru, če bi naročnik to potreboval.

Izvajalec bo v primeru uničenja tekstila ali zaves v procesu opravljanja storitev (pranja, čiščenja, likanja, transporta, snemanja ali obešanja) takoj obvestil naročnika ter v sodelovanju z njim na lastne stroške zagotovil nadomestni tekstil ali zaveso, ki mora biti identičen uničenemu.

Izvajalec bo moral po prvih šestih mesecih in ob koncu vsakega leta izvajanja naročila naročniku predložiti seznam, iz katerega bo razvidno ime in količina čistilnih sredstev, ki jih bo porabil pri izvajanju storitve.

2.11 DODATNA POJASNILA GLEDE IZVEDBE POSTOPKA JAVNEGA NAROČILA

Če bo naročnik sam ali na predlog ponudnika ugotovil, da je ponudba formalno nepopolna, bo dopustil in omogočil dopolnitev take ponudbe v skladu z 78. členom ZJN-2, v kolikor določenega dejstva ne bo mogel preveriti sam. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne bo dopolnil, bo taka ponudba izločena iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila.

Kadar naročnik preveri popolnost vseh ponudb, v skladu s prvim odstavkom 49. člena ZJN-2 preveri, ali je ponudba neobičajno nizka glede na popolne ponudbe, pri čemer od ponudnika lahko naknadno pisno zahteva podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.

Kadarkoli se bo pri naročniku v postopku oddaje javnega naročila pojavil utemeljen sum, da je posamezni ponudnik (ne glede na razvrstitev njegove ponudbe) predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz četrte točke prvega odstavka 109. a člena ZJN-2.

Naročnik si v skladu z 80. členom ZJN-2 pridržuje pravico sprejeti ali zavrniti katerokoli ponudbo. Naročnik lahko kadarkoli pred potekom roka za odpiranje ponudb ustavi postopek javnega naročanja, v vseh fazah postopka po preteku roka za odpiranje ponudb pa lahko zavrne vse ponudbe z obrazložitvijo o vzrokih take odločitve, ne da bi pri tem imel kakršnekoli obveznosti do ponudnikov.

V primeru, da naročnik zaradi ukrepov, sprejetih v zvezi z izvrševanjem državnega proračuna za leti 2014 in 2015, ne bo imel več zagotovljenih finančnih sredstev za izvedbo javnega naročila, bo ne glede na to, v kateri fazi bo postopek, ustavil postopek oddaje javnega naročila oziroma odstopil od izvedbe javnega naročila v skladu z drugim oziroma petim odstavkom 80. člena ZJN-2.

Pri zavrnitvi vseh ponudb, ustavitvi ali odstopu od izvedbe javnega naročila naročnik nima kakršnekoli obveznosti do ponudnikov (med te sodijo tudi stroški ponudnikov za pripravo ponudbe).

V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranost revizijske komisije.

V skladu s prvim odstavkom 77. in 78. člena ZJN-2 lahko naročnik tudi še po pregledu in ocenjevanju ponudb pozove ponudnike, da dopolnijo svojo ponudbo z dokazili, če bo to potrebno za preverjanje obstoja in vsebine podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe.

Po pregledu in ocenjevanju popolnih ponudb bo naročnik skladno z določenim merilom iz poglavja 4. izbral najugodnejšega ponudnika, sprejel odločitev o oddaji naročila in o njej pisno obvestil vse ponudnike. Obvestilo bo vsebovalo ugotovitve in razloge za naročnikovo odločitev.

Izbrani ponudnik bo moral v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK za namen zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj pred sklenitvijo pogodbe naročniku obvezno pisno predložiti vse podatke o:

− svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

− gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Naročnik zagotavlja javnost in varstvo podatkov iz ponudbe v skladu z določili 22. člena ZJN-

2. Ponudnik v svoji ponudbi označi le tiste podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost. Pri tem mora upoštevati določbe 22. člena ZJN-2 in 39. ter 40. člena Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 65/2009-UPB3, 33/2011, 91/2011, 32/2012, 57/2012 in 82/2013) in ponudbi priložiti sklep o določitvi poslovne skrivnosti.

Ponudnik kot poslovno skrivnost ali kot zaupno ne sme označiti podatkov, ki so kot javni podatki opredeljeni v drugem odstavku 22. člena ZJN-2: količine, cene na enoto, vrednost posamezne postavke iz ponudbenega predračuna in skupna vrednost iz ponudbe, v primeru meril ekonomsko najugodnejše ponudbe pa tudi tisti podatki, ki vplivajo na razvrstitev ponudbe v okviru meril.

Ponudnik, ki bo izbran, mora podpisati pogodbo v roku osem (8) dni od poziva naročnika k podpisu pogodbe, ki jo predhodno podpiše naročnik. Pogodba prične veljati, ko jo podpišeta naročnik in ponudnik.

Naročnik in ponudnik, v času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe, ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.

V času veljavnosti oziroma izvajanja pogodbe, si naročnik pridržuje pravico možnosti oddaje dodatnih storitev v skladu in na način kot to določa 29. člen ZJN-2.

2.12 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV

Pravno varstvo zoper kršitve v postopkih javnega naročanja ureja Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja; v nadaljevanju: ZPVPJN, s katerim je pravno varstvo zagotovljeno v:

– predrevizijskem postopku, ki poteka pred naročnikom,

– revizijskem postopku, ki poteka pred Državno revizijsko komisijo,

– sodnem postopku, ki na prvi stopnji poteka pred okrožnim sodiščem, ki ga kot izključno pristojnega določa zakon, ki ureja sodišča.

Zahtevek za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, razen če ZJN-2 ali ZPVPJN ne določata drugače.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena ZPVPJN, vloži v osmih delovnih dneh od dneva:

– objave obvestila o javnem naročilu ali

– obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, ali

– prejema povabila k oddaji ponudb.

Tega zahtevka za revizijo ni mogoče vložiti po roku za prejem ponudb, razen v primeru postopka oddaje naročila male vrednosti in storitev iz Seznama storitev B ter kadar naročnik določi rok za prejem ponudb, ki je krajši od desetih delovnih dni, ko se zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, lahko vloži najpozneje pet delovnih dni po poteku roka za predložitev ponudb.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico in na elektronski naslov xx@xx-xx.xx. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in mora vsebovati najmanj vse sestavine iz ZPVPJN:

1. ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,

2. ime naročnika,

3. oznako javnega naročila oziroma odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti,

4. predmet javnega naročila,

5. očitane kršitve,

6. dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,

7. pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,

8. potrdilo o vplačilu takse, ki v skladu s prvim odstavkom 71. člena ZPVPJN znaša 1.500 eurov.

Taksa se plača na ustrezen predračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.

Zahtevek za revizijo, ki se vloži zoper odločitev o oddaji javnega naročila se lahko vloži v osmih dneh od prejema odločitve. Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen in mora vsebovati vse sestavine iz ZPVPJN. Poleg sestavin iz točk 1. do 7. iz zgornjega odstavka mora biti priloženo še potrdilo o vplačilu takse, ki v skladu s četrtim odstavkom 71. člena ZPVPJN znaša dva odstotka od cene najugodnejše ponudbe, vendar ne manj kot 500,00 EUR.

3. IZPOLNJEVANJE ZAHTEV TER POGOJEV NAROČNIKA

Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje in zahteve naročnika.

3.1 IZPOLNJEVANJE NAROČNIKOVIH POGOJEV ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI

Za dokazovanje izpolnjevanja pogojev za priznanje sposobnosti morajo ponudniki izpolniti in potrditi v ta namen pripravljene obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije (poglavje 5) in priložiti zahtevana dokazila. Ponudniki, ki nimajo sedeža na območju Republike Slovenije, dokazujejo izpolnjevanje pogojev v skladu s predpisi v svoji državi.

Vse zahtevane izjave morajo ponudniki predložiti na predpisanih obrazcih brez dodatnih pogojev. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Naročnik lahko listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev zahteva tudi še naknadno (po odpiranju in opravljenem pregledu ponudb). V tem primeru bo naročnik ponudnika pozval, naj v določenem roku naročniku dostavi določene listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev. Če pozvani ponudnik listin oz. dokazil ne bo dostavil pravočasno ali če bo dostavil listine oz. dokazila v nasprotju z zahtevami naročnika, bo naročnik njegovo ponudbo kot nepravilno izločil. Listine za dokazovanje izpolnjevanja pogojev so lahko predložene v fotokopiji, vendar morajo odražati dejansko stanje in ustrezati vsebini originala. Starost listin: listine morajo odražati aktualno stanje razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oz. listina določene starosti.

Naročnik bo vse oblikovne pomanjkljivosti presojal iz vsebinskega vidika. Pomanjkljivosti, ki ne vplivajo na vsebino ponudbe kot npr. parafiranje, številčenje strani in druge podobne formalne pomanjkljivosti bo naročnik v soglasju s ponudnikom po potrebi odpravil.

Naročnik bo iz postopka javnega naročila izločil ponudnike, ki ne bodo izpolnjevali naročnikovih zahtev ter pogojev naročnika na obrazcih opredeljenih minimalnih stopenj sposobnosti ponudnikov:

- Prijava ponudnika (OBRAZEC: Prijava ponudnika).

- Prijava za skupno ponudbo (OBRAZEC: Prijava za skupno ponudbo) - v primeru skupne ponudbe.

- Prijava podizvajalcev (OBRAZEC: Prijava podizvajalcev) - v primeru ponudbe s podiz- vajalci.

- Podatki o podizvajalcih in njihovih delih s soglasjem za neposredno plačevanje

(OBRAZEC: Podatki o podizvajalcu in njegovih delih) - v primeru ponudbe s podizvajalci.

- Izjava, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci (OBRAZEC: Xxxxxx, da ponudnik ne nastopa s podizvajalci) - v primeru samostojne ponudbe ponudnika, brez podizvajalcev.

- Izjava ponudnika, partnerja v skupni ponudbi, podizvajalca v ponudbi s podizvajalci, o spoštovanju protikorupcijskih določil (OBRAZEC: Protikorupcijska izjava).

- Izpolnjevanje osnovne sposobnosti ponudnika v celoti (OBRAZEC: Osnovna sposob- nost).

- Izpolnjevanje ekonomske in finančne sposobnosti ponudnika (OBRAZEC: Ekonomska in finančna sposobnost).

- Izpolnjevanje poklicne sposobnosti ponudnika (OBRAZEC: Poklicna sposobnost).

- Izpolnjevanje tehničnih in/ali kadrovskih sposobnosti ponudnika (OBRAZEC: Tehnična in/ali kadrovska sposobnost)

- Izpolnjevanje temeljnih okoljskih zahtev za storitve pranja perila iz Uredbe o zelenem javnem naročanju (OBRAZEC: Obrazec ponudbe - Ponudbeni predračun)

- Ponudba mora biti veljavna najmanj do 18. 6. 2014 (OBRAZEC: Obrazec ponudbe - Ponudbeni predračun).

3.2 IZVLEČEK PRAVIL O HIŠNEM REDU V DRŽAVNEM ZBORU

V skladu s 5. členom Pravil o hišnem redu v Državnem zboru Republike Slovenije (v nadaljevanju: pravila) se v prostore Državnega zbora lahko vstopa le dostojno oblečen.

V skladu s 4. členom in z drugim odstavkom 6. člena vstopajo zunanje osebe skozi vhod na Xxxxxxxx xxxxx 0, ki je odprt 24 ur na dan vse dni v letu.

V skladu s prvim odstavkom 7. člena pravil opravljajo sprejem, identifikacijo, upravičenost in namen vstopa v Državni zbor ter spremstvo oseb receptorji, pregled oseb in prtljage pa varnostniki.

Recepcija deluje na glavnem vhodu v predpisanem delovnem času, ob zasedanju Državnega zbora pa do zaključka zasedanja. Izven delovnega časa delo recepcije opravlja enota za varovanje.

V skladu z 8. členom pravil, morajo osebe, ki jih povabijo delavci služb Državnega zbora med zadrževanjem v prostorih Državnega zbora na vidnem mestu nositi identifikacijsko kartico, ob odhodu pa jo vrnejo. Identifikacijsko kartico dobijo osebe na podlagi osebnega dokumenta.

V skladu s prvim odstavkom 14. člena pravil je v zgradbo Državnega zbora prepovedano vnašanje strelnega in drugega orožja, streliva in eksplozivna ter drugih nevarnih sredstev in naprav. Osebe, ki nosijo orožje, ga morajo ob vstopu prijaviti in oddati enoti za varovanje, ki jim o tem izda potrdilo ter jim ga ob odhodu vrne.

V skladu s 15. členom pravil so osebe ob vstopu v zgradbo Državnega zbora dolžne vstopiti skozi detektorska vrata, prtljago pa oddati na rentgenski pregled. Vsi večji in odvečni osebni predmeti (plašči, dežniki in večjo osebno prtljaga) pa se morajo v skladu z 18. členom pravil shraniti v garderobi.

Na podlagi 17. člena obiskovalci ne smejo brez spremljevalca hoditi po zgradbi ter vstopati v delovne prostore.

Na podlagi 19. člena pravil mora pristojna organizacijska enota vnaprej posredovati enoti za varovanje podatke o delavcih zunanjih izvajalcev, ki v zgradbi državnega zbora opravljajo vzdrževalna in investicijska dela.

V skladu s prvim odstavkom 27. člena pravil je v prostorih Državnega zbora dovoljeno točiti alkoholne pijače samo v prostorih restavracije, kajenje pa v prostorih Državnega zbora v skladu z 28. členom ni dovoljeno.

4. MERILO

Izbrana bo ekonomsko najugodnejša ponudba, to je tista ponudba, ki bo dosegla najvišje število skupnih točk (T) v postopku ocenjevanja ponudb, ob uporabi naslednjih meril:

	Merila	Točke
a.	Cena	0 - 95
b.	Popust na uradno veljavni cenik	0 - 5
	SKUPAJ (T)	0 - 100

Pri izračunavanju točk bo naročnik uporabljal zaokroževanje na dve decimalni mesti.

Najcenejša ponudba ni nujno najugodnejša ponudba. Najugodnejša ponudba je tista ponudba, ki po vrednotenju po merilih za izbiro najugodnejše ponudbe doseže najvišji rezultat.

a. Cena - do 95 točk

Pri tem merilu se bo vrednotila skupna ponudbena cena v EUR z DDV (za dve leti) iz Obrazca ponudbe - Ponudbenega predračuna, pri čemer se izračuna količnik med najnižjo ponudbeno ceno popolne ponudbe in obravnavano ponudbeno ceno, ki se pomnoži s številom 95.

b. Popust na uradno veljavni cenik - do 5 točk

Naročnik bo upošteval ponujeni popust na cene ostalih storitev iz uradno veljavnega cenika ponudnika, ki niso vključene v Ponudbenem predračunu in višino ponujenega popusta vrednotil v skladu z naslednjo preglednico;

popust od 0 do 5 %	0 točk
popust od 6 do 10 %	1 točka
popust od 11 do 15 %	2 točki
popust od 16 do 20 %	3 točke
popust od 21 do 25 %	4 točke
popust od 26 % dalje	5 točk

5. OBRAZCI

5.1 PRIJAVA PONUDNIKA

Naziv podjetja oziroma firme:

Naslov podjetja:

Matična številka:

ID številka: SI

Transakcijski račun:

Zastopnik podjetja oziroma firme:

Podpisnik pogodbe:

Kontaktna oseba:

Telefon:

Telefaks:

Elektronska pošta:

Internetni naslov:

S podpisom te prijave tudi izjavljamo in potrjujemo:

- da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila za okolju prijazne storitve pranja in kemičnega čiščenja za potrebe Državnega zbora,

- da smo odgovorno (korektno) izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih (preteklih) pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih pred objavo tega naročila in nam v tem času ni bila na kateri koli način dokazana velika strokovna napaka ali hujša kršitev poklicnih pravil, npr. slabša kvaliteta izvedbe del od dogovorjene ali zamuda pri izvedbi naročila.

Datum: Ponudnik:

(žig in podpis)

5.2 PRIJAVA ZA SKUPNO PONUDBO

Pri razpisanem javnem naročilu za okolju prijazne storitve pranja in kemičnega čiščenja za

potrebe Državnega zbora bomo sodelovali naslednji ponudniki (partnerji) :

1. Naziv podjetja oziroma firme:

2. Naziv podjetja oziroma firme:

3. Naziv podjetja oziroma firme:

Naročnik naj dokumente naslavlja na:

- poslovodečega ponudnika iz skupne ponudbe v skladu z določili medsebojnega sporazuma, pravnega akta o skupni izvedbi naročila, ki je predložen v ponudbi, in sicer:

Vsak ponudnik (partner), ki sodeluje pri skupni ponudbi mora izpolniti tudi spodnji obrazec:

Naziv podjetja oziroma firme:

Naslov podjetja:

Matična številka:

Identifikacijska številka za DDV podjetja: SI

Transakcijski račun podjetja:

Zastopnik podjetja oziroma firme:

Podpisnik pogodbe:

Kontaktna oseba:

Telefon:

Telefaks:

Elektronska pošta:

Internetni naslov:

Ponudnik (partner) bo sodeloval pri naslednjih storitvah:

Datum: Ponudnik (partner):

(žig in podpis)

1 Za vsakega partnerja v skupni ponudbi je potrebno predložiti tudi izpolnjene obrazce: protikorupcijska izjava, osnovna sposobnost, sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti ter ekonomska in finančna sposobnost.

5.3 PRIJAVA PODIZVAJALCEV

Pri izvedbi javnega naročila za okolju prijazne storitve pranja in kemičnega čiščenja za potrebe Državnega zbora bo ponudnik sodeloval z naslednjim/i podizvajalcem/ci, s katerimi bo za izvedbo predmetnega naročila sklenil podizvajalsko pogodbo2:

Zap. št.	Naziv podizvajalca / firma / sedež
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Za vsakega zgoraj vpisanega podizvajalca v svoji ponudbi prilagamo podatke o njegovem statusu in njegovih delih ter prilagamo njegovo soglasje, na podlagi katerega sme naročnik namesto ponudnika neposredno poravnati podizvajalčeve terjatve do ponudnika (OBRAZEC: Podatki o podizvajalcu in njegovih delih). Prav tako v svoji ponudbi prilagamo pisni dogovor s prijavljenimi podizvajalci o razpoložljivosti njihovih (virov) sredstev, potrebnih za izvedbo tega naročila.

Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani za izvedbo predmetnega javnega naročila, imeli z vsemi prijavljenimi podizvajalci za njihovo delo sklenjene medsebojne pogodbe in bomo naročnika s sklenitvijo pogodbe za izvedbo predmetnega javnega naročila tudi pooblastili za neposredna plačila podizvajalcem na podlagi potrjenega računa oz. situacije.

Datum: Ponudnik:

(žig in podpis)

2 Za vsakega vpisanega podizvajalca je potrebno predložiti tudi izpolnjene obrazce: protikorupcijska izjava, osnovna sposobnost in sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti ter pisni dogovor o razpoložljivosti njihovih (virov) sredstev.

5.4 PODATKI O PODIZVAJALCU IN NJEGOVIH DELIH3

Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2, ki jih ponudnik za vsakega prijavljenega podizvajalca navede v nadaljevanju tega obrazca, so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem, na način določen z ZJN- 2, so obvezna.

Naziv podizvajalca:
Polni naslov:
Matična številka:
ID številka za DDV:	SI
Številka transakcijskega računa:
Zastopnik podizvajalca:
Podpisnik pogodbe:
Kontaktna oseba:
Telefon / Mobilni telefon:
Telefaks:
Elektronska pošta:
Internetni naslov:
Podizvajalec bo izvajal naslednja dela:
Vrednost del, ki jih bo izvedel podizvajalec (v EUR z DDV):

Datum: Ponudnik:

(žig in podpis)

3 Ponudnik izpolni obrazec za vsakega podizvajalca prijavljenega v obrazcu Prijava podizvajalcev in od vsakega od njih pridobi soglasje za neposredno plačevanje (soglasje je ponudbi lahko priloženo tudi kot samostojen dokument, vendar vsebinsko ne sme odstopati od soglasja na tem obrazcu).

PODAJAMO SOGLASJE, da sme naročnik, namesto ponudnika, poravnati obveznosti ponudnika, ki nastanejo pri izvajanju javnega naročila okolju prijaznih storitev pranja in kemičnega čiščenja za potrebe Državnega zbora in

IZJAVLJAMO, da bomo v primeru izbire ponudnika sodelovali pri izvedbi naročila z izvedbo del, ki jih bomo izvajali v vrednosti EUR (skladno z navedenimi podatki ponudnika v OBRAZCU: Podatki o podizvajalcu in njegovih delih).

Datum: Podizvajalec:

(žig in podpis)

5.5 IZJAVA, DA PONUDNIK NE NASTOPA S PODIZVAJALCI4

Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika:

Zakoniti zastopniki:

IZJAVA PONUDNIKA, DA NE NASTOPA S PODIZVAJALCEM

V zvezi z javnim naročilom za okolju prijazne storitve pranja in kemičnega čiščenja za potrebe Državnega zbora

IZJAVLJAMO,

DA NE NASTOPAMO S PODIZVAJALC-EM(-I).

Datum: Ponudnik (partner):

(žig in podpis)

4 Izjava se izpolni le v primeru, da ponudnik za izvedbo naročila ne nastopa s podizvajalc-em-i.

5.6 PROTIKORUPCIJSKA IZJAVA5

Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika (partnerja / podizvajalca):

Zakoniti zastopniki:

Izjavljamo, da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije in da v celoti spoštujemo izjavo v protikorupcijskem določilu kot sledi:

Protikorupcijsko določilo:

1. Omejitve poslovanja:

Naročnik ne sme naročati blaga, storitev ali gradenj pri subjektih, v katerih je funkcionar, ki pri naročniku opravlja funkcijo, ali njegov družinski član udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot 5 % udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu. Enaka prepoved velja za postopke podeljevanja koncesij in druge oblike javno-zasebnega partnerstva.

Prepoved iz prejšnjega odstavka velja tudi za poslovanje naročnika s funkcionarjem ali njegovim družinskim članom kot fizično osebo.

Prepoved poslovanja v obsegu, ki izhaja iz prvega in prejšnjega odstavka, ne velja za postopke oziroma druge načine pridobivanja sredstev, ki niso zajeti v prvem odstavku, pod pogojem, da so pri tem dosledno spoštovane določbe tega ali drugega zakona o nasprotju interesov in o dolžnosti izogibanja temu nasprotju oziroma pod pogojem, da se funkcionar dosledno izloči iz vseh faz odločanja o sklenitvi in izvedbi postopka ali posla. Če funkcionar oziroma njegov družinski član v tem primeru krši določbe o izogibanju nasprotju interesov oziroma o dolžni izločitvi, nastopijo posledice kot v primeru prepovedi poslovanja.

Prepoved poslovanja iz prvega odstavka in prepoved iz prejšnjega odstavka veljata tudi za ožje dele občine (vaške, krajevne ali četrtne skupnosti), ki imajo lastno pravno subjektiviteto, če je občinski funkcionar član sveta ožjega dela občine ali če se posamezen posel lahko sklene le z njegovim soglasjem.

Omejitve po določbah iz 35. člena ZIntPK ne veljajo za poslovanje na podlagi pogodb, ki so bile sklenjene pred funkcionarjevim nastopom funkcije.

Pogodba ali druge oblike pridobivanja sredstev, ki so v nasprotju z določbami 35. člena ZIntPK, so nične.

5 Obrazec izpolni vsak ponudnik in vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi in vsak od podizvajalcev.

2. Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev xxxxx xxx

- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sekt- orja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična.

3. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta začeti in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe.

4. V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.

5. V primeru ustavitve postopka naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca, ali ki bi vplivala na nepristranskost revizijske komisije.

6. Če je v zakonu in razpisni dokumentaciji določeno, da je pogoj za izvedbo naročila izdaja soglasja določenega organa, pogodba ne prične veljati, dokler ni veljavno to soglasje.

Datum: Ponudnik (partner/podizvajalec):

(žig in podpis)

5.7 OSNOVNA SPOSOBNOST6

Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika (partnerja / podizvajalca):

Zakoniti zastopniki:

Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje osnovne sposobnosti:

- ponudnik (partner) in vsak njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo), niso bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1; Ur. l. RS št. 50/12) in določena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;

- ponudnik (partner) na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz

77. a člena ZJN-2, 81. a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV;

- ponudnik (partner/podizvajalec*) na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več;

- ponudnik (partner) ni v postopku prisilne poravnave oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave oziroma sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

- ponudnik (partner) ni v stečajnem postopku oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

- ponudnik (partner) ni v postopku prisilnega prenehanja oziroma zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče oziroma ni opustil poslovne dejavnosti oziroma ni v katerem koli podobnem položaju;

- ponudnik (partner) ni bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;

- ponudniku (partnerju) naročnik ne more na kakršni koli upravičeni podlagi dokazati veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;

- ponudnik (partner) pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih ni namerno podal zavajajoče razlage oziroma je zahtevane informacije vedno zagotovil.

* Podizvajalec s podpisom te izjave zagotavlja, da izpolnjuje najmanj pogoj osnovne sposobnosti iz tretje alineje tega obrazca.

DOKAZILO: Poleg obveznega podpisa te izjave, izpolnjevanje osnovnih pogojev iz prve in tretje alineje te izjave ter četrte do osme alineje te izjave ponudnik (partner/podizvajalec) lahko sam izkaže s predloženimi dokazili iz uradnih evidenc k ponudbi. Tako predloženo potrdilo mora odražati zadnje stanje, v nobenem primeru pa izpis iz uradne evidence ne sme biti starejše od štirih mesecev, šteto od izteka roka za predložitev ponudb. V primeru, da teh dokazil ponudnik (partner/podizvajalec) ne predloži k svoji ponudbi sam, lahko v svoji ponudbi navede v kateri evidenci in pri katerem državnem organu, organu lokalne skupnosti ali nosilcu javnega pooblastila lahko naročnik ta podatek iz uradnih evidenc pridobi sam.

6 Obrazec izpolni vsak ponudnik in vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi in vsak od podizvajalcev.

S to izjavo prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente. Xxxxxx s svojim podpisom izjavljamo:

- da lahko naročnik sam pridobi potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno, iz uradnih evidenc, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne skupnosti ali nosilci javnih pooblastil,

- da bomo, v kolikor bo naročnik zahteval, v postavljenem roku, naročniku izročili ustrezna potrdila, ki se nanašajo na zgoraj navedeno in se ne vodijo v uradnih evidencah, ki jih vodijo državni organi, organi lokalne skupnosti ali nosilci javnih pooblastil.

Naročniku dajemo SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV:

Soglašamo, da Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku javnega naročila »Okolju prijazne storitve pranja in kemičnega čiščenja za potrebe Državnega zbora« skladno s šestim odstavkom 41. člena oz. petega in šestega odstavka 42. člena ZJN-2 in skladno z 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, 94/07-UPB1) pridobi vse podatke in dokazila o kandidatu oz. ponudniku (partnerju/podizvajalcu) ali njihovih zakonitih zastopnikih (če gre za pravno osebo) iz vseh uradnih evidenc, ki jih mora vsebovati ponudba oz. naročnik zanje meni, da so potrebna za dokazovanje izpolnjevanja pogojev osnovne sposobnosti.

Izjavo o izpolnjevanju pogojev osnovne sposobnosti dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo. S to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Datum: Ponudnik (partner / podizvajalec):

(žig in podpis)

5.8 EKONOMSKA IN FINANČNA SPOSOBNOST7

Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika (partnerja):

Zakoniti zastopnik:

Izjavljamo, da:

− imamo plačane vse zapadle obveznosti do svojih podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja,

− v zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe za razpisano javno naročilo nismo imeli blokiranega transakcijskega računa (nobenega od njih).

S to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.

Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo, kot izjavo pod prisego.

Datum: Ponudnik (partner):

(žig in podpis)

7 Pogoj za izpolnjevanje ekonomske in finančne sposobnosti morajo ponudniki v skupni ponudbi izpolnjevati samostojno, kar pomeni, da vsak od partnerjev v skupni ponudbi poda svojo lastno izjavo oziroma obrazec o izpolnjevanju tega pogoja.

5.9 POKLICNA SPOSOBNOST8

Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika (partnerja / podizvajalca):

Zakoniti zastopnik:

Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednje pogoje poklicne sposobnosti oz. dejavnosti:

• Ponudnik (partner/podizvajalec) mora biti registriran za dejavnost, ki je predmet javnega naročila, in sicer mora biti le-ta v skladu s predpisi države članice, v kateri je dejavnost registriral.

• Ponudnik (partner/podizvajalec) ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali to dejavnost.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo: Pri

(organ, pri katerem je ponudnik / partner registriran)

smo registrirani za naslednje dejavnosti, ki jih prevzemamo v ponudbi:

Na poziv naročnika bomo v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev glede registracije za opravljanje dejavnosti.

Datum: Ponudnik (partner / podizvajalec):

(žig in podpis)

8 Obrazec izpolni ponudnik in vsak od vključenih partnerjev v skupni ponudbi in vsak od podizvajalcev.

5.10 TEHNIČNA IN/ALI KADROVSKA SPOSOBNOST Naziv podjetja oziroma firme in naslov ponudnika:

Zakoniti zastopniki:

Predmet naročila: Okolju prijazne storitve pranja in kemičnega čiščenja za potrebe Državnega zbora

Izjavljamo, da izpolnjujemo naslednji pogoj:

V obdobju zadnjih treh let pred datumom za oddajo ponudb smo (kvalitetno, pravočasno in strokovno pravilno ter v skladu s pogodbenimi določili) izvedli vsaj dva enakovredna posla s področja predmeta naročila, vsakega v vrednosti najmanj 15.000 EUR z DDV.

Seznam izvedenih referenčnih del, ki so po vsebini, zahtevnosti in obsegu primerljive z razpisanim naročilom:

Naročnik (pogodbeni partner)	Predmet pogodbe (vrsta posla)	Obdobje izvajanja referenčnih del* (od-do)	Vrednost referenčnih del v navedenem obdobju izvajanja (v € z DDV)

*začetih največ tri leta pred datumom za oddajo ponudb in zaključenih pred datumom za oddajo ponudb

Upoštevajo se samo reference o dobro opravljenih storitvah in kakovostni ter pravočasni izvedbi posla v skladu s sklenjeno pogodbo.

Z izjavo ponudnik pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavlja, da so zgoraj navedeni podatki resnični in da jih bo ob naročnikovi zahtevi dokazal s predložitvijo ustreznih potrdil.

Naročnik si pridržuje pravico preveriti zgoraj vpisane reference, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede realizacije izvedbe po pogodbi (npr. računi, delovni nalogi, dobavnice, potrjena kumulativna evidenčna poročila, ipd.) ali pri navedenem naročniku.

Datum:

Ponudnik:

(žig in podpis odgovorne osebe)

6. VZOREC POGODBE

Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx, ki ga v skladu s pooblastilom generalne sekretarke Xxxxx Xxxxxxxxx, št. 040-04/08-2/15, z dne 24. 7. 2009 zastopa namestnica generalne sekretarke - direktorica xxx. Xxxxx Xxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik)

Matična številka: 5022924

Davčna številka: SI21881677 Transakcijski račun: 01100-0000000000

, ki ga zastopa

, (v nadaljevanju: izvajalec)

Matična številka: Davčna številka: Transakcijski račun:

skleneta naslednjo

POGODBO - Evidenčna štev.: C1211-14-0000024

UVODNE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil izvajalec izbran po postopku oddaje naročila male vrednosti, objava na portalu javnega naročanja št. NMV /2014 z dne , pod oznako 416-03/14-23/2, na podlagi prve alinee a) točke drugega odstavka 24. člena in v skladu s 30. a členom Zakona o javnem naročanju, ZJN-2 (Uradni list RS, št. 12/2013, ZJN- 2-UPB5).

PREDMET POGODBE

2. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo izvajalec za naročnika opravljal:

• okolju prijazne storitve pranja, sušenja, likanja in kemičnega čiščenja tekstila,

• snemanje, okolju prijazno pranje in kemično čiščenje zaves, ter ponovna namestitev na prvotno mesto,

• vzdrževalno šivanje.

Storitve iz prejšnjega odstavka bo izvajalec opravljal v obsegu, ki bo določen s posameznim naročilom naročnika.

Za naročila po tej pogodbi stranki določata:

- pisno naročilo preko telefaksa številka: ;

- pisno naročilo preko elektronske pošte na naslov: .

POGODBENA CENA

3. člen

Izvajalec bo storitve iz prejšnjega člena opravljal za naročnika po veljavnih cenah iz ponudbenega predračuna št. z dne , ki je v prilogi te pogodbe in je njen sestavni del.

Pogodbene cene na enoto za storitve iz 1. člena te pogodbe vsebujejo vse stroške (material, delo, prevoze,...), popuste in rabate ter prispevke in vse morebitne dajatve za izvedbo storitve in so fiksne za celotno obdobje veljavnosti pogodbe.

Okvirna skupna pogodbena vrednost storitev za ocenjene dvoletne količine je

EUR z DDV.

Storitve okolju prijaznega pranja in kemičnega čiščenja ter količine po posameznih artiklih so določene na podlagi izračuna povprečnih dvoletnih in predvidenih potreb naročnika ter se izvajajo na podlagi posameznih pisnih naročil naročnika. Naročnik v nobenem primeru ne zagotavlja, da bodo razpisane storitve in količine po posameznih artiklih tudi dejansko naročene.

4. člen

Naročnik si pridržuje pravico, da skladno s svojimi dejanskimi potrebami pri izvajalcu naroča tudi druge enakovrstne storitve, ki niso vključene v ponudbenem predračunu iz 3. člena te pogodbe. V tem primeru veljajo cene iz uradno veljavnega cenika izvajalca zmanjšane za

% popusta.

Uradno veljavni cenik mora izvajalec predložiti naročniku najkasneje ob sklenitvi pogodbe in ob vsaki spremembi cen.

Če se uradno veljavni cenik spremeni, izvajalec pa le-tega ne posreduje naročniku, veljajo cene iz zadnjega predloženega cenika, razen v primeru, da so nove cene nižje. V tem primeru lahko naročnik zahteva, da mu izvajalec obračuna storitve po nižjih cenah. Če naročnik to zahteva, mu mora izvajalec posredovati uradno veljavni cenik najkasneje v dveh dneh.

IZVEDBA DEL S PODIZVAJALCI

5. člen

Izvajalec bo izvedel dela, prevzeta s to pogodbo, brez podizvajalcev.

V primeru izvajanja razpisane storitve s podizvajalci se prvi odstavek črta in se besedilo tega člena glasi:

Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko izvajalec del ali celoto s pogodbo prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.

Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za izvajalca dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom te pogodbe. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.

Izvajalec, ki v izvedbo pogodbenih obveznosti vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik si s tem v zvezi pridržuje pravico, da ob podpisu pogodbe z izvajalcem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.

Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi naročila tudi naslednji podizvajalci, v obsegu in na način, kot je opredeljeno v obrazcih prijava podizvajalcev in podatki o podizvajalcu in njegovih delih/dobavah blaga, ki sta priloga te pogodbe:

- <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>

Sestavni del te pogodbe je tudi soglasje vsakega od vključenih podizvajalcev, da naročnik namesto ponudnika (izvajalca po tej pogodbi) poravna podizvajalčeve terjatve do ponudnika (izvajalca po tej pogodbi).

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

S podpisom te pogodbe izvajalec naročnika izrecno pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem njihove terjatve do izvajalca po tej pogodbi. Izvajalec mora računu, ki ga predloži naročniku, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Rok plačila in plačilni pogoji podizvajalcev so enaki, kot so določeni za izvajalca po tej pogodbi in tečejo od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izda izvajalec.

Do začetka uporabe nove uredbe, s katero bo Vlada RS natančneje določila pravila in postopke za neposredno izvajanje plačil podizvajalcem, se skladno s 56. členom ZJN-2B uporablja Uredba o neposrednih plačilih podizvajalcem pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 66/2007).

Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je izvajalec nastopal sam, tekom opravljanja storitev/dobav blaga pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:

- sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,

- svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

- pooblastilo za plačilo opravljenih storitev in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu,

- soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) kasneje preveri izpolnjevanje navedenih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih izvajalec ne sme angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.

Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Izvajalec ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.

V primeru kršitve katerekoli obveznosti iz tega člena, je izvajalec dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 10 % od celotne pogodbene vrednosti (z DDV), ki jo lahko naročnik obračuna (pobota) ob plačilu denarnih obveznosti, ki zanj izvirajo iz te pogodbe.

IZVEDBENI IN PREVZEMNI POGOJI TER REKLAMACIJE

6. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo praviloma enkrat tedensko na dogovorjenih lokacijah naročnika na Xxxxxxxx xxxxx 0 prevzel tekstil, ga z lastnim transportnim sredstvom odpeljal v svoje prostore ter očiščenega, opranega in zlikanega dostavil na isto lokacijo, praviloma v isti količini kot ob prevzemu tekstila in sicer najkasneje v treh delovnih dneh od prevzema oziroma po dogovoru s pooblaščeno osebo naročnika.

Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru pranja in kemičnega čiščenja zaves, le te sam odstranil in z lastnim transportnim sredstvom odpeljal v svoje prostore ter očiščene dostavil in namestil na prvotno mesto. Posebej mora paziti, da ne zamenja lokacije. Višina stropov je od 2,5 m do 4,5 m. Zavese, ki jih je potrebno očistiti se nahajajo na lokacijah Xxxxxxxx xxxxx 0, Xxxxxxxxx xxxxx 0 xx 0 xx Xxxxxxxxxxx xxxxx 0 ter v primeru potreb tudi v službenih stanovanjih na različnih lokacijah v Ljubljani. Pranje in čiščenje zaves se praviloma izvaja enkrat letno in sicer v mesecu avgustu.

Za prevzeme in dostave se bosta izvajalec in pooblaščena oseba naročnika sproti dogovarjala.

Izvajalec zagotavlja, da je sposoben izvesti naročilo tudi v krajšem roku, v primeru, če bi naročnik to potreboval.

Naročnik si pridržuje pravico spreminjati predvidene ali dogovorjene termine zaradi nemotenega dela Državnega zbora.

Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru uničenja kateregakoli artikla v procesu opravljanja storitev od prevzema do dostave, takoj obvestil naročnika ter v sodelovanju z njim na lastne stroške zagotovil ustrezni nadomestni artikel po predhodni odobritvi naročnika.

Naročnik bo opravljene storitve potrdil s podpisom na delovnem nalogu.

Naročnik lahko uveljavlja količinske in kakovostne reklamacije ob prevzemu opravljenih storitev, v primeru skrite napake pa se reklamacija lahko uveljavlja v roku osmih dni od prevzema, izvajalec pa jih je dolžan rešiti v roku največ enega dne po javljeni reklamaciji. V nasprotnem primeru lahko naročnik izvajalcu zaračuna stroške, ki jih je utrpel zaradi neustrezne izvedbe del.

Če izvajalec v dogovorjenih rokih ne izvede storitev, je dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 0,1% okvirne skupne pogodbene vrednosti storitev za vsak dan zamude, vendar skupaj ne več kot 10 % okvirne skupne pogodbene vrednosti.

Če izvajalec zamuja z izvajanjem storitev toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika. Lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode. Več kot enkratna zamuda ali uničenje blaga ima lahko za posledico razdrtje pogodbe po krivdi izvajalca.

V primeru odpovedi pogodbe s strani naročnika zaradi kršitev pogodbenih obveznosti izvajalca ima izvajalec pravico do plačila do tedaj kvalitetno opravljenih storitev, naročniku pa je dolžan povrniti vso škodo, ki jo je utrpel zaradi odpovedi pogodbe, tudi razliko do

morebitne višje cene, ki jo bo za opravljanje storitev zaračunal nov izvajalec. Povzročena škoda se plača v 30. dneh od dneva prejema pisnega zahtevka naročnika.

Izvajalec je pri snemanju in ponovni namestitvi očiščenih zaves dolžan uporabljati lestev in ne sme stopati na mize, okenske police, stole in drugo pohištvo v prostorih naročnika. V izjemnih primerih, ko postavitev lestve ne bi bila možna, mora površine predhodno ustrezno zaščititi.

Če pride do poškodovanja okenskih polic ali ostalih elementov, je izvajalec storitev dolžan s soglasjem in po predhodni odobritvi naročnika zagotoviti popravilo in poravnati stroške popravila. Naročnik in izvajalec naredita zapisnik in določita rok popravila škode. V primeru neodzivnosti si naročnik pridržuje pravico sanirati škodo na račun izvajalca.

7. člen

Izvajalec mora v času veljavnosti pogodbe na naročnikovo zahtevo dokazati, da površinsko aktivne snovi v čistilnih sredstvih porabljenih pri izvajanju storitev, izpolnjujejo zahteve glede biološke razgradljivosti iz Uredbe (ES) št. 648/2004.

Izvajalec mora po prvih šestih mesecih in ob koncu vsakega leta izvajanja naročila naročniku predložiti seznam, iz katerega bo razvidno ime in količina čistilnih sredstev (detergenta za pranje perila), ki jih je porabil pri izvajanju storitve.

PLAČILNI POGOJI

8. člen

Naročnik bo opravljene storitve plačal na podlagi mesečnih računov, izstavljenih zadnjega dne v mesecu za tekoči mesec, in sicer 30. dan od uradnega prejema pravilno izstavljenega računa. Rok plačila začne teči naslednji dan po prejemu listine. Izvajalec je ob izstavitvi računa dolžan predložiti mesečni zbirnik opravljenih storitev po posameznih artiklih.

Plačila se bodo realizirala na transakcijski račun številka pri banki .

Izvajalec mora obvezno na izstavljenem računu navesti transakcijski račun, ki je naveden v pogodbi.

Izvajalec bo poslal račune na naslov: REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

Na vsakem računu mora izvajalec obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun izvajalcu vrnjen v dopolnitev.

Na podlagi Xxxxxx o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike bo moral izvajalec od 1. 1. 2015 dalje ponudniku pošiljati račune izključno v e-obliki prek spletnega programa UJP oz. prek ponudnikov sistema izmenjave e-računov.

POOBLAŠČENE IN ODGOVORNE OSEBE

9. člen

Odgovorni osebi za naročanje opravljanja storitev s strani naročnika sta:

- g. Xxxxx Xxxx, tel. št. 01/000 0000 ali 051/319 618, elektronski naslov: Xxxxx.Xxxx@xx-xx.xx;

- xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx (kuhinja in restavracija), tel. št. 01/000 0000, elektronski naslov: Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xx-xx.xx.

Odgovorna oseba za opravljanje storitev s strani izvajalca je:

- , tel. št.: , el. naslov: .

Naročnik za spremljanje določil po tej pogodbi pooblašča skrbnika pogodbe, svoja predstavnika g. Xxxxxx Xxxxx in xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx.

Odgovorni osebi za usklajevanje pogodbenih določil sta:

- s strani naročnika: xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx;

- s strani izvajalca: .

VELJAVNOST POGODBE

10. člen

Pogodba začne veljati na dan podpisa obeh pogodbenih stark, uporablja pa se od

31. 5. 2014 dalje. Pogodba je sklenjena za obdobje dveh let, od dneva začetka uporabe.

V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v pogodbi o izvedbi javnega naročila, si naročnik pridružuje pravico do odpovedi od pogodbe s pisno izjavo in upoštevanjem 8 dnevnega roka odpovedi od datuma izdaje obvestila.

REŠEVANJE SPOROV

11. člen

Vse morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki poskušali razrešiti sporazumno, v nasprotnem primeru pa je za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.

PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

12. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz

prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

OSTALE DOLOČBE

13. člen

Pogodba je sestavljena v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po dva (2) izvoda.

Ljubljana, dne , dne

N A R O Č N I K : I Z V A J A L E C : REPUBLIKA SLOVENIJA

DRŽAVNI ZBOR

po pooblastilu

namestnica generalne sekretarke - direktorica

xxx. Xxxxx Xxxxxx

7. OBRAZEC PONUDBE - PONUDBENI PREDRAČUN

Obrazec ponudbe - Ponudbeni predračun je priložen razpisni dokumentaciji v obliki Microsoft Excel datoteke.

Obrazec ponudbe - Ponudbeni predračun mora biti v ponudbi predložen v dveh oblikah: v natisnjeni (papirni) obliki (podpisan in žigosan) ter zapisan na enem od elektronskih medijev DVD ali CD ali USB.

Izbrani izvajalec bo moral najkasneje do podpisa pogodbe in tudi ob vsaki spremembi naročniku predložiti Uradno veljavni cenik.

Pošiljatelj:	Vrsta vloge:
	ponudba sprememba umik

Republika Slovenija Državni zbor Xxxxxxxx xxxxx 0

1000 Ljubljana

Prejemnik:

NE ODPIRAJ – PONUDBA JAVNO NAROČILO

416-03/14-23/2

OKOLJU PRIJAZNE STORITVE PRANJA IN KEMIČNEGA ČIŠČENJE ZA POTREBE DRŽAVNEGA ZBORA

Izpolni Državni zbor
Izvedba naročila:	Xxxxxxxx Xxxxx
Datum prispetja:
Ura prispetja:
Zaporedna št. ponudbe:

Document Metadata

Table of Contents

Številka: 416-03/14-23/2

Document Metadata