ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA ŠT. JPE-LOG-50/17 REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA ŠT. JPE-LOG-50/17

REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE

PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

vabi

vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo po zahtevah razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila št. JPE-LOG-50/17:

REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE

Razpisna dokumentacija natančno določa predmet javnega naročila ter pogoje in merila za izbiro cenovno najugodnejšega ponudnika, s katerim bo sklenjen okvirni sporazum za predmetno javno naročilo.

S spoštovanjem!

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE:

1. Splošna določila

2. Ponudbeni pogoji

3. Ugotavljanje sposobnosti

4. Zahteve iz varstva pri delu, požarnega varstva in varovanja okolja

5. Merila in kriteriji ocenjevanja

6. Navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe

7. Opis javnega naročila

8. Priloge

Podatki o ponudniku (Priloga 1)

Pravni akt o skupni izvedbi naročila (priloga 1/1)

Ponudba (Priloga 2)

Elektronska kopija ponudbe (Priloga 2/1)

Ugotavljanje sposobnosti ter sprejemanje pogojev razpisne dokumentacije (Priloga 3)

Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta (Priloga 3/1)

Ugotavljanje sposobnosti za fizične osebe (Priloga 3/2)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za pravne osebe (Priloga 4/1)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidenc – za fizične osebe (Priloga 4/2)

Izjava o sodelovanju s podizvajalcem in pooblastilo ponudnika (Priloga 5)

Podatki podizvajalca (Priloga 5/1)

Seznam subjektov, katerih zmogljivost uporablja ponudnik (Priloga 6)

Seznam referenc ponudnika za servisiranje konvektorjev (Priloga 7/1)

Seznam referenc ponudnika za vzdrževanje in servisiranje toplotne črpalke Yoshi-Aisin s plinskim motorjem (Priloga 7/2)

Seznam referenc za vzdrževanje in servisiranje hladilnega agregata TRANE (Priloga 7/3)

Zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu (Priloga 8)

Okvirni sporazum (Priloga 9)

Pooblastilo za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb (Priloga 10)

Ovojnica (Priloga 11)

1. SPLOŠNA DOLOČILA

1. Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je redno vzdrževanje naprav za ogrevanje in hlajenje v obdobju dveh (2) let.

Ponudnik lahko odda samo eno ponudbo, bodisi svojo lastno ali kot partner v skupni ponudbi ali kot podizvajalec.

2. Podatki o naročniku

Naročnik javnega naročila je JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

3. Pravna podlaga

Javno naročilo se izvaja skladno z določbami:

• Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15; v nadaljevanju: ZJN-3),

• Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011 – ZTP-D, 63/2013 in 90/2014 – ZDU-1I; v nadaljevanju: ZPVPJN),

• ostalih predpisov, ki temeljijo na zgoraj navedenih zakonih ter veljavno zakonodajo, ki se nanaša na predmet javnega naročila.

4. Jezik in denarna enota

Vsi ponudniki predložijo ponudbo v slovenskem jeziku. V kolikor je originalno dokazilo napisano v tujem jeziku je potrebno ponudbi priložiti uradno preveden dokument takega originala. Stroške prevoda nosi ponudnik.

Finančni podatki morajo biti podani v evrih, na do 2 (dve) decimalni mesti natančno.

5. Dodatna pojasnila ponudnikom

Dodatna pojasnila o razpisni dokumentaciji lahko ponudniki zahtevajo preko portala javnih naročil, vendar najkasneje do 29. 3. 2017 do 9. ure. Odgovori oz. pojasnila bodo objavljeni na portalu javnih naročil ter spletnem naslovu JAVNEGA PODJETJA ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxx-xxxxxxxx). Na drugače posredovane zahteve za dodatna pojasnila ali vprašanja naročnik ni dolžan odgovoriti.

6. Predložitev ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške priprave in predložitve ponudbe. Rok za predložitev ponudbe je 4. 4. 2017 do 10.00.

Ponudbo lahko predložite osebno v recepciji v pritličju poslovne stavbe naročnika na Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx ali po pošti na naslov Javno podjetje Energetika Ljubljana d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, p. p. 2374, 1001 Ljubljana. Ponudba mora biti v zaprti ovojnici in pravilno opremljena s podatki, ki so navedeni v obrazcu »Ovojnica«, ki se nahaja v prilogi te razpisne dokumentacije. Izpolnjen obrazec »Ovojnica« se nalepi na kuverto oziroma ovitek.

Ponudniki lahko spremenijo ali umaknejo ponudbe s pisnim obvestilom, ki mora v vložišče prispeti pred pretekom roka za predložitev ponudb. V primeru umika bo ponudba neodprta vrnjena ponudniku. Ponudnikovo obvestilo o spremembi ali umiku ponudbe mora biti pripravljeno, zaprto, označeno in dostavljeno tako kot ponudba, namesto besede »PONUDBA« pa mora biti na ovojnici označeno »SPREMEMBA« ali »UMIK«.

Naročnik bo upošteval ponudbo, ki bo do zahtevanega datuma in ure prispela v vložišče naročnika na Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx. Nepravočasno prispela ponudba ne bo upoštevana in bo zapečatena vrnjena ponudniku. Ponudbe ni mogoče oddati v elektronski obliki.

7. Odpiranje ponudb

Javno odpiranje ponudb bo 4. 4. 2017 ob 13.00 v sejni sobi v 1. nadstropju poslovne stavbe naročnika na Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, x Xxxxxxxxx, št. sobe 30, pri katerem lahko aktivno sodelujejo predstavniki ponudnikov, z obrazcem »Pooblastilo za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb«, ki se nahaja v prilogi te razpisne dokumentacije. Predstavniki ponudnikov svoja pooblastila oddajo pred odpiranjem ponudb.

Na javnem odpiranju ponudb bo predstavnik naročnika objavil nazive ponudnikov, ki so oddali ponudbe, morebitne spremembe in/ali umike ponudb ter številko ponudbe, datum ponudbe in skupno ponudbeno vrednost v EUR brez DDV posameznih ponudnikov (merilo za izbor). O poteku javnega odpiranja ponudb bo naročnik vodil zapisnik, katerega fotokopija bo po končanem odpiranju vročena predstavnikom ponudnikov na javnem odpiranju ponudb. V kolikor zapisnik ne bo vročen ponudnikom na samem odpiranju ponudb, ga bo naročnik ponudnikom, ki so oddali ponudbe, posredoval najkasneje v roku petih (5) delovnih dni na elektronski naslov kontaktne osebe ponudnika, navedene v prilogi 1.

8. Variantna ponudba

Naročnik ne dopušča predložitve variantne ponudbe. Naročnik bo ponudbo, ki bo vsebovala variantno ponudbo, zavrnil kot nedopustno.

9. Pregled in ocenjevanje ponudb

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila preveril obstoj in vsebino podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo.

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti gospodarski subjekti, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da gospodarski subjekti v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. V takšnih primerih bo naročnik postopal v skladu z določbami 89. člena ZJN-3. Če gospodarski subjekt ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudbo gospodarskega subjekta izključil.

Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:

• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3,

• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

Na glede na prejšnji odstavek sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati.

Naročnik lahko od ponudnikov zahteva razčlembo (analizo) ponudbenih cen. Zahtevek za dodatna pojasnila kot tudi odgovor morata biti posredovana v enaki obliki kot dodatna pojasnila.

Naročnik lahko pri preverjanju izpolnjevanja zahtev iz razpisne dokumentacije od gospodarskega subjekta zahteva dodatna pooblastila za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, ki bi jih potreboval pri preverjanju podatkov iz uradnih evidenc.

10. Opredelitev postopka in odločitev o oddaji naročila

Naročnik izvaja javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu s 47. členom ZJN-3. Naročnik bo po pregledu, preveritvi in ocenjevanju ponudb, izbral ponudnika z najugodnejši ponudbo glede na postavljena merila.

Naročnik bo o vseh odločitvah v skladu s 90. členom ZJN-3 obvestil ponudnike na način, da bo podpisano odločitev iz tega člena objavil na portalu javnih naročil. Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu okvirnega sporazuma pisno.

11. Pravno varstvo

Ponudnikom je zagotovljeno pravno varstvo skladno z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja.

Na podlagi ZPVPJN se lahko zahtevek za revizijo vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila in zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določa drugače.

Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, je dolžan vlagatelj ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 1.500,00 EUR na transakcijski račun št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXLL (prvih šest številk je zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu javnih naročil, ki jo ponudnik vpiše sam, zadnji dve številki pa pomenita oznako leta).

Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN, vloži se pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse. Zahtevek za revizijo se vloži v roku iz 25. člena ZPVPJN.

12. Zaupnost podatkov

Naročnik zagotavlja javnost in zaupnost podatkov skladno s 35. členom ZJN-3 ob upoštevanju določb zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, tajne podatke ali gospodarske družbe.

Podatki, ki jih bo ponudnik v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, varstvo osebnih podatkov ali tajne podatke, upravičeno označil kot zaupne ali poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.

13. Jamstvo za napake

Izbrani ponudnik, s katerim bo naročnik sklenil okvirni sporazum, bo moral jamčiti za odpravo vseh vrst napak, ki jih bo naredil z izvajanjem predmeta javnega naročila, skladno z določili Obligacijskega zakonika.

14. Pogajanja

Naročnik bo v postopek oddaje javnega naročila vključil tudi pogajanja, in sicer v enem krogu.

Predmet pogajanj bo znižanje ponudbenih cen in ponudbene vrednosti.

Ponudniki bodo na povabilo naročnika oddali končno pisno ponudbo po pošti na način kot bo določeno v povabilu na pogajanja.

2. PONUDBENI POGOJI

1. Splošne zahteve

1. Celovitost ponudbe

Ponudnik odda svojo ponudbo za celotno javno naročilo, v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji in njenih prilogah.

Naročnik bo oddal javno naročilo in sklenil okvirni sporazum s ponudnikom, ki bo ponudil najnižjo skupno ponudbeno vrednost.

2. Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila. Navedeni pravni akt mora natančno opredeliti:

• medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,

• neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh pogodbenih obveznosti,

• glavnega nosilca izvedbe pogodbenih obveznosti, s katerim bo naročnik komuniciral,

• navedbo člana/ov skupine, kateremu naročnik vroči odločitev o oddaji naročila (v kolikor to ni navedeno, bo naročnik vročal odločitve vsem članom skupine ponudnikov),

• nosilca finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih pogodbenih obveznosti,

• določila v primeru izstopa partnerja,

• pooblastilo vodilnemu partnerju,

• opredelitev deležev in področje dela.

V primeru skupne ponudbe, okvirni sporazum podpišejo vsi partnerji v skupni ponudbi.

Vsak član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe odgovarja naročniku neomejeno solidarno.

Pravni akt o skupni izvedbi naročila se priloži k prilogi 1 (priloga 1/1).

V primeru skupne ponudbe morajo vsi partnerji v skupni ponudbi v ponudbi priložiti:

• izpolnjen in podpisan obrazec ESPD v skladu z 79. členom ZJN-3 ali izpolnjeno in podpisano prilogo 3,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3/1,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3/2,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 4/1,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2.

3. Ponudba s podizvajalci

Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno javno naročilo ali pa ga izvede s podizvajalci.

Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije, ter za vse navedene podizvajalce predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz točke 3.1. razpisne dokumentacije. Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentacije in 94. členu ZJN-3, ter izpolnil vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.

Glavni ponudnik mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih gradenj ali storitev/dobave, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni ponudnik skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti glavnega ponudnika najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

Le če podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno v skladu s ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega ponudnika. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:

• glavni ponudnik v okvirnem sporazumu pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega ponudnika neposredno plačuje podizvajalcu,

• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,

• glavni ponudnika svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.

Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s 94. členom ZJN-3, mora naročnik od glavnega ponudnika zahtevati, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

Ponudnik, kateremu bo javno naročilo oddano, bo v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

Če ponudnik ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3, kot to določa sedmi odstavek 94. člena ZJN-3.

Obveznosti iz te točke veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev glavnega ponudnika ali nadaljnje podizvajalce v podizvajalski verigi.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora za vsakega navedenega podizvajalca v ponudbi priložiti:

• izpolnjen in podpisan obrazec ESPD v skladu z 79. členom ZJN-3 ali izpolnjeno in podpisano prilogo 3,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3/1,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3/2,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 4/1,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 5,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 5/1.

4. Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

Ponudnik lahko glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo po potrebi za posamezno javno naročilo uporabi zmogljivosti drugih subjektov, ne glede na pravno razmerje med njim in temi subjekti. Glede pogojev v zvezi z izobrazbo in strokovno usposobljenostjo ponudnika in vodstvenih delavcev podjetja ter pogojev v zvezi z ustreznimi poklicnimi izkušnjami pa lahko gospodarski subjekt uporabi zmogljivosti drugih subjektov le, če bodo slednji izvajali storitve, za katere se zahtevajo te zmogljivosti. Če želi gospodarski subjekt uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora naročniku dokazati, da bo imel na voljo potrebna sredstva, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov v ta namen.

Naročnik bo v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 preveril, ali subjekti, katerih zmogljivosti namerava uporabiti gospodarski subjekt, izpolnjujejo ustrezne pogoje za sodelovanje in ali zanje obstajajo razlogi za izključitev. Naročnik bo od gospodarskega subjekta zahtevati zamenjavo subjekta, ki ne izpolnjuje pogojev za sodelovanje ali v zvezi s katerim obstajajo obvezni razlogi za izključitev. Naročnik lahko od gospodarskega subjekta zahteva zamenjavo subjekta tudi, če v zvezi z njim obstajajo neobvezni razlogi za izključitev.

Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so gospodarski subjekt in navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina gospodarskih subjektov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.

Če bo ponudnik uporabljal zmogljivost drugih subjektov, mora za vsakega navedenega subjekta v ponudbi priložiti:

• izpolnjen in podpisan obrazec ESPD v skladu z 79. členom ZJN-3 ali izpolnjeno in podpisano prilogo 3,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3/1,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 3/2,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 4/1,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2,

• izpolnjeno in podpisano prilogo 6.

5. Gospodarski subjekt, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji

Gospodarski subjekt (ponudnik, posamezni član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe, podizvajalec, subjekt katerega ponudnik uporablja zmogljivost), ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora posamezno sposobnost dokazovati v skladu z zahtevami naročnika iz razpisne dokumentacije ter v skladu z določili ZJN-3 in ta dokazila priložiti k ponudbi.

Ponudnik, ki nima sedeža v Republiki Sloveniji, mora v Prilogi 1 (podatki o ponudniku), imenovati pooblaščenca za vročanje v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku ZUP-UPB2 (Ur. l. RS 24/06, s spremembami), preko katerega bo potekala vsa korespondenca med naročnikom in ponudnikom iz tujine (pojasnitve, dopolnitve, spremembe ponudbe).

6. Ponudbena cena

Ponudnik mora izpolniti obrazec ponudba (priloga 2).

V ponudbenih cenah, navedenih v posameznih postavkah ponudbenega predračuna ponudnika, morajo biti upoštevani vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta javnega naročila, vključno s stroški dela, stroški prevoza na lokacijo naročnika, stroški izdelave ponudbene dokumentacije, popusti, dajatvami ter carinskimi obveznostmi kot tudi stroški za vsa ostala dela in naloge, ki so v okvirnem sporazumu opredeljena kot obveznosti ponudnika.

Ponudnik mora v ponudbenem predračunu izpolniti vse navedene postavke, ponudbene cene na enoto mere pa morajo biti navedene v dveh decimalkah, oz. centih. V primeru, da bo ponudnik podal cene na več decimalk kot dve (2), bo ponudba izločena iz nadaljnjega postopka oddaje predmetnega naročila.

Ponudbena cena na enoto mere, navedena v posamezni postavki ponudbenega predračuna, mora biti za ves čas trajanja okvirnega sporazuma fiksna, razen v primeru znižanja cen.

7. Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna najmanj do 31. 5. 2017 oziroma do obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma.

8. Način obračunavanja in plačilni pogoji

Plačilni pogoji so natančno določeni v osnutku okvirnega sporazuma.

2. Posebne zahteve

Ponujeni predmet javnega naročila mora izpolnjevati ali presegati obvezne minimalne zahteve, ki so navedene v poglavju 7 - Opisu javnega naročila.

1. Rok in kraj izvedbe storitev

Rok za izvedbo posamezne storitve je 14 (štirinajst) koledarskih dni od prejema pisnega nabavnega naročila naročnika.

Rok za odpravo napak je največ 48 (oseminštirideset) ur od prejema obvestila o napaki s strani naročnika oz. njegovega pooblaščenega predstavnika. V primeru, da odprave napake ni možno izvesti v roku 48 (oseminštirideset) ur, se dodatne ure obračunajo po ceni servisne ure opredeljene v ponudbenem predračunu ter dejansko porabljen material pri izvedbi, ki pa ne sme presegati primerljivih cen na trgu.

Redni pregled naprav za ogrevanje in hlajenje se bo izvajal 2 x letno, spomladi in jeseni, po predhodnem pisnem dogovoru z naročnikom.

Storitve se bodo izvajale na lokacijah naročnika, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Verovškova ulica 70 in Toplarniška xxxxx 00, vse v Ljubljani.

2. Garancijska doba

Garancijska doba za izvedeno storitev je 6 (šest) mesecev od datuma opravljene storitve, za dobavljeni in vgrajeni material pa ponudnik nudi garancijo enak čas in v enakem obsegu kot proizvajalec materiala.

Garancijski rok prične teči z dnem posameznega podpisanega delovnega naloga s strani naročnika oz. njegovega pooblaščenega predstavnika.

3. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

Za ugotavljanje sposobnosti mora vsak v ponudbi navedeni gospodarski subjekt (ponudnik, partner v skupni ponudbi, podizvajalec, subjekt katerega zmogljivost se uporablja) izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-3 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji.

Za ugotavljanje sposobnosti mora gospodarski subjekt izpolniti in priložiti izpolnjen ESPD obrazec, ki je priloga te razpisne dokumentacije. Gospodarski subjekt preko spletne strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ uvozi naročnikov ESPD obrazec, ki je na voljo na naročnikovi spletni strani, na mestu kjer je objavljena razpisna dokumentacija, ter ga ustrezno izpolni in priloži k ponudbi.

Namesto obrazca ESPD lahko gospodarski subjekt predloži izpolnjeno in podpisano prilogo 3.

Ob predložitvi ponudb bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, sprejel ESPD, ki vključuje posodobljeno lastno izjavo, kot predhodni dokaz, da določen gospodarski subjekt:

1. ni v enem od položajev iz 75. člena ZJN-3, zaradi katerega so ali bi lahko bili gospodarski subjekti izključeni iz sodelovanja v postopku javnega naročanja;

2. izpolnjuje ustrezne pogoje za sodelovanje, določene v skladu s 76. členom ZJN-3.

Gospodarski subjekt lahko ponovno uporabi ESPD, ki ga je uporabil v prejšnjem postopku javnega naročanja, če potrdi, da so informacije v njem še vedno točne.

Naročnik lahko ponudnika kadar koli med postopkom pozove, da predloži za v ponudbi navedeni gospodarski subjekt vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD.

Naročnik lahko pred oddajo javnega naročila zahteva potrdila, izjave in druga dokazila iz 77. člena ZJN-3 kot dokaz neobstoja razlogov za izključitev iz 75. člena tega zakona in kot dokaz izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v skladu s 76. členom tega zakona.

Če država članica ali tretja država dokumentov in potrdil ne izdaja ali če ti ne zajemajo vseh primerov iz prvega in drugega odstavka ter b) točke četrtega in b) točke šestega odstavka 75. člena tega zakona, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državi članici ali tretji državi ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima sedež gospodarski subjekt.

Podatke, ki se vodijo v uradnih evidencah in gospodarski subjekt za njih ni predložil dokazila sam, lahko naročnik namesto v uradni evidenci preveri v enotnem informacijskem sistemu, ki predstavlja zbirko podatkov o gospodarskih subjektih ter njihovih ponudbah in ga vodi ministrstvo, pristojno za javna naročila, če gospodarski subjekt v tem sistemu naročnika izkazljivo potrdi.

1. Razlogi za izključitev

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s z ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje pogojev v skladu z 1., 2., 4., in 6. odstavkom 75. člena ZJN-3.

1. Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 75. člena ZJN-3 oziroma v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; KZ-1).

2. Naročnik mora iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša petdeset (50) EUR ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih (5) let do dne oddaje ponudbe ali prijave, kot to določa 2. odstavek 75. člena ZJN-3.

3. Naročnik mora v skladu s 4. odstavkom 75. člena ZJN-3 iz posameznega postopka javnega naročanja izključiti gospodarski subjekt:

1. če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

2. če mu je bila v zadnjih treh (3) letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

4. Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt tudi v naslednjih primerih:

1. če lahko naročnik na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3;

2. če se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

3. če lahko naročnik upravičeno sklepa, da je gospodarski subjekt z drugimi gospodarskimi subjekti sklenil dogovor, katerega cilj ali učinek je preprečevati, omejevati ali izkrivljati konkurenco. Šteje se, da je sklepanje naročnika iz prejšnjega stavka upravičeno, če organ, pristojen za varstvo konkurence, na podlagi prijave naročnika v petnajstih (15) dneh naročniku sporoči, da bo uvedel postopek ugotavljanja kršitve;

4. če nasprotja interesov iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;

5. če izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;

6. če so se pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije;

7. če je gospodarski subjekt kriv dajanja resnih zavajajočih razlag pri dajanju informacij, zahtevanih zaradi preverjanja obstoja razlogov za izključitev ali izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, ali če ni razkril teh informacij ali če ne more predložiti dokazil, ki se zahtevajo v skladu z 79. členom ZJN-3;

8. če je gospodarski subjekt poskusil neupravičeno vplivati na odločanje naročnika ali pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, ali iz malomarnosti predložiti zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o izključitvi, izboru ali oddaji javnega naročila.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo:

• izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD v skladu z 79. členom ZJN-3 ali izpolnjene in podpisane priloge 3,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/1,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/2,

• izpolnjene in podpisane priloge 4/1,

• izpolnjene in podpisane priloge 4/2.

2. Pogoji za sodelovanje

1. Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

Gospodarski subjekt mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

Če mora imeti gospodarski subjekt določeno dovoljenje ali biti član določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravlja določeno storitev, lahko naročnik v postopku za oddajo javnega naročila storitev od njega zahteva, da predloži dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo:

• izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD v skladu z 79. členom ZJN-3 ali izpolnjene in podpisane priloge 3.

2. Ekonomski in finančni položaj

Gospodarski subjekt mora biti ekonomsko in finančno sposoben izvesti predmet javnega naročila.

Gospodarski subjekt v preteklih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe ni smel imeti blokiranega kateregakoli računa.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo:

• izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD v skladu z 79. členom ZJN-3 ali izpolnjene in podpisane priloge 3.

3. Reference

Reference za servisiranje konvektorjev

Ponudnik mora imeti v obdobju od vključno leta 2014 do datuma za oddajo ponudb najmanj dve (2) referenci, s katerima dokazuje, da je v obdobju od vključno leta 2014 do datuma za oddajo ponudb v skladu z določili sklenjenih pogodb ali naročilnic uspešno izvedel letno servisiranje najmanj po 400 kosov konvektorjev oziroma je imel sklenjeno pogodbo o vzdrževanju naprav za ogrevanje in hlajenje v višini najmanj 30.000,00 EUR letno.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo:

• izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD v skladu z 79. členom ZJN-3 ali izpolnjene in podpisane priloge 3,

• izpolnjene in podpisane priloge 7/1.

Naročnik je upravičen pred sprejemom odločitve o izbiri opraviti poizvedbe o navedenih referencah. Če navedene reference ne izkazujejo resničnega stanja jih naročnik ne bo upošteval.

Ta pogoj lahko izpolni ponudnik sam ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali s prijavljenimi podizvajalci ali s prijavljenimi subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Reference za vzdrževanje in servisiranje toplotne črpalke Yoshi-Aisin s plinskim motorjem

Ponudnik mora imeti v obdobju od vključno leta 2014 do datuma oddane ponudbe najmanj eno (1) referenco, s katero dokazuje, da je v obdobju od vključno leta 2014 do datuma za oddajo ponudb v skladu z določili sklenjenih pogodb ali naročilnic uspešno izvedel letno vzdrževanje in servisiranje toplotne črpalke Yoshi-Aisin s plinskim motorjem.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo:

• izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD v skladu z 79. členom ZJN-3 ali izpolnjene in podpisane priloge 3,

• izpolnjene in podpisane priloge 7/2.

Naročnik je upravičen pred sprejemom odločitve o izbiri opraviti poizvedbe o navedenih referencah. Če navedene reference ne izkazujejo resničnega stanja jih naročnik ne bo upošteval.

Ta pogoj lahko izpolni ponudnik sam ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali s prijavljenimi podizvajalci ali s prijavljenimi subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Reference za vzdrževanje in servisiranje hladilnega agregata TRANE

Ponudnik mora imeti v obdobju od vključno leta 2014 do datuma oddane ponudbe najmanj eno (1) referenco, s katero dokazuje, da je v obdobju od vključno leta 2014 do datuma za oddajo ponudb v skladu z določili sklenjenih pogodb ali naročilnic uspešno izvedel letno vzdrževanje in servisiranje hladilnega agregata TRANE.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo:

• izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD v skladu z 79. členom ZJN-3 ali izpolnjene in podpisane priloge 3,

• izpolnjene in podpisane priloge 7/3.

Naročnik je upravičen pred sprejemom odločitve o izbiri opraviti poizvedbe o navedenih referencah. Če navedene reference ne izkazujejo resničnega stanja jih naročnik ne bo upošteval.

Ta pogoj lahko izpolni ponudnik sam ali skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali s prijavljenimi podizvajalci ali s prijavljenimi subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

4. Ogled objektov

Neodvisno od podatkov, ki so vsebovani v razpisni dokumentaciji, si lahko ponudnik pred oddajo ponudbe pridobi morebitne ostale podatke, ki se nanašajo na izvedbo storitev po tej razpisni dokumentaciji in ki lahko vplivajo na ponudnikovo ceno ali ponudnikove obveznosti in izvedbene zmogljivosti ter se seznani z razmerami na objektih naročnika, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Verovškova ulica 70 in Toplarniška ulica 19, vse v Ljubljani.

Ponudniki se predhodno dogovorijo za ogled objektov s kontaktno osebo naročnika:

g. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: 00 000 00 000 (GSM 000 000 000); elektronska pošta: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx.

Naročnik bo v primeru morebitne najave ponudnikov za ogled objektov v ta namen ločeno organiziral sestanke s posameznimi ponudniki na lokacijah naročnika, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Verovškova ulica 70 in Toplarniška ulica 19, vse v Ljubljani. Ponudnik kontaktira predstavnika naročnika in se dogovori za ogled objektov.

Ogled objektov je možen vsak delavnik, od 8. do 12. ure. Zadnji dan za dogovor oziroma za kontaktiranje predstavnika naročnika, je 29. 3. 2017 do 12. ure.

Ponudnik ne bo upravičen do nobenega povečanja cene, ki bi ga utemeljeval s tem, da ni bil polno obveščen o pogojih, ki se nanašajo na predmetne obveznosti.

5. Tehnična sposobnost

Gospodarski subjekt mora imeti profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke, sposobnost upravljanja, zanesljivost ter da izpolnjujejo formalne delovne in tehnične pogoje.

Predmet ponudbe mora izpolnjevati vse standarde, pogoje in zahteve naročnika, navedene v razpisni dokumentaciji.

Gospodarski subjekt se mora strinjati z vsemi pogoji, navedenimi v razpisni dokumentaciji.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo:

• izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD v skladu z 79. členom ZJN-3 ali izpolnjene in podpisane priloge 3.

3. Ostale zahteve in pogoji naročnika

A. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe ali podizvajalec ali subjekt, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, ne sme biti uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.

B. Ponudnik, skupina ponudnikov v okviru skupne ponudbe, vsi v ponudbi navedeni podizvajalci in vsi v ponudbi navedeni subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik, morajo v skladu s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, predložiti izpolnjeno izjavo s podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

Gospodarski subjekt izpolni zahtevo s predložitvijo:

• izpolnjenega in podpisanega obrazca ESPD v skladu z 79. členom ZJN-3 ali izpolnjene in podpisane priloge 3,

• izpolnjene in podpisane priloge 3/1.

4. Preveritev ponudbe

V skladu s 3. odstavkom 47. člena ZJN-3 naročniku ni treba preveriti obstoja in vsebine navedb v ponudbi, razen če dvomi o resničnosti ponudnikovih izjav.

Naročnik bo v tem primeru preveril ponudbo ponudnika v skladu z določili ZJN-3, od ponudnika pa ima pravico zahtevati dokazila ali soglasja, ki bodo izkazovala, da je obstoj in vsebina navedb v ponudbi ponudnika resnična.

5. Veljavno potrdilo o vpisu v evidenco pooblaščenih podjetij za namestitev, vzdrževanje, popravilo ali razgradnjo nepremične opreme za hlajenje in klimatizacijo in toplotnih črpalk

Ponudnik mora imeti, na podlagi Uredbe o uporabi fluoriranih toplogrednih plinov in ozonu škodljivih snoveh (Ur. list RS št. 60/2016), stalno veljavno potrdilo o vpisu v evidenco pooblaščenih podjetij za namestitev, vzdrževanje, popravilo ali razgradnjo nepremične opreme za hlajenje in klimatizacijo in toplotnih črpalk, izdano s strani Ministrstva za okolje in prostor, Agencije RS za okolje, Vojkova 1b, Ljubljana.

6. Veljavno potrdilo s strani proizvajalca, da je pooblaščen za servisiranje instaliranih konvektorjev – AIRWELL, EURAPO

Ponudnik mora k ponudbi priložiti kopijo potrdila s strani proizvajalca, da je pooblaščen za servisiranje instaliranih konvektorjev – AIRWELL, EURAPO.

7. Veljavno potrdilo s strani proizvajalca, da lahko dobavi vse potrebne rezervne dele instaliranih konvektorjev – AIRWELL, EURAPO

Ponudnik mora k ponudbi priložiti kopijo potrdila s strani proizvajalca, da lahko dobavi vse potrebne rezervne dele instaliranih konvektorjev – AIRWELL, EURAPO.

4. ZAHTEVE VARSTVA PRI DELU, POŽARNEGA VARSTVA IN VAROVANJA OKOLJA

Najpomembnejše pričakovane nevarnosti za poškodbe pri delu in okvare zdravja, ki nastopajo zaradi tehnologije dela pri naročniku z oceno tveganja:

Matrica za ocenjevanje:

		Možne posledice oziroma resnost poškodb:
		1	2	3	4	5
Verjetnost:	A	Visoka (V)	Visoka (V)	Ekstremna (E)	Ekstremna (E)	Ekstremna (E)
	B	Zmerna (Z)	Visoka (V)	Visoka (V)	Ekstremna (E)	Ekstremna (E)
	C	Nizka (N)	Zmerna (Z)	Visoka (V)	Ekstremna (E)	Ekstremna (E)
	D	Nizka (N)	Nizka (N)	Zmerna (Z)	Visoka (V)	Ekstremna (E)
	E	Nizka (N)	Nizka (N)	Zmerna (Z)	Visoka (V)	Visoka (V)

Obrazložitev ocen glede posledic oziroma resnosti poškodb:

1.	Nepomembne	Xxxxxx je samo prva pomoč s strani usposobljene osebe naročnika
2.	Lažje	Potrebna je strokovna medicinska oskrba na urgenci
3.	Zmerne	Poškodovanec je hospitaliziran v bolnišnici preko noči na opazovanju Poškodba ne pusti trajnih posledic
4.	Težke	Poškodovanec potrebuje daljšo bolnišnično oskrbo Poškodba pusti trajne posledice (npr.: izguba prstov, delna okvara vida, lažja okvara sluha, inv. II. In III. Kat., ipd.)
5.	Katastrofalne	Xxxxxxxx s smrtnim izidom Xxxxxxxxxxxx potrebuje daljšo bolnišnično oskrbo in rehabilitacijo, trajne posledice - invalidnost (izguba uda, popolna slepota, inv. I: kat, ipd.)

Obrazložitev ocen od glede verjetnosti pojava nevarnega dogodka:

A	Do nevarnega pojava pride skoraj zagotovo
B	Velika verjetnost, da pride do nevarnega pojava
C	Možno in verjetno je da pride do nevarnega pojava
D	Malo verjetno je da se bo prišlo do nevarnega pojava, vendar je možno
E	Do nevarnega pojava pride zelo redko in še to v izrednih okoliščinah

Namen tega ocenjevanja je seznaniti ponudnika z dejavniki tveganj in ocenami tveganj, ki se predvidevajo pri izvajanju del že pred oddajo ponudbe.

Opomba:

Namen tega ocenjevanja je seznaniti ponudnika, že pred oddajo ponudbe, s pričakovanimi dejavniki tveganj in ocenami tveganj, ki se predvidevajo pri izvajanju del.

Potencialni izvajalec lahko v grobem oceni zmožnosti izvajanja dela, zlasti glede:

• delazmožnosti svojih delavcev (veljavna pozitivna ocena iz periodičnega zdravstvenega pregleda, v obsegu, ki zajema nevarnosti za poškodbe in okvare zdravja po tej oceni tveganja);

• usposobljenosti svojih delavcev za varno delo (veljaven pozitiven preizkus znanja iz varstva pri delu po programu, ki zajema teme, obravnavajo nevarnosti za poškodbe in okvaro zdravja, po tej oceni tveganja);

• priprave ustrezne osebne varovalne opreme, skladne z veljavnimi standardi;

• priprava ustrezne delovne opreme (orodje, stroji,…) in pripomočkov (lestve, premični odri, dvižne košare, zaščita pred previsoko napetostjo dotika,….);

• potrebne opreme za prvo pomoč na deloviščih.

1.		Mehanski dejavniki					Tveganje
		1.1.		Vrtljivi, gibljivi deli	C	2	zmerno
		1.2.		Prosto gibanje delov ali materiala	C	2	zmerno
		1.3.		Premik delov delovne opreme, premikanje vozil	C	2	zmerno
		1.4.		Nevarnost poklopa, zaklopa, zagrabitve,	C	2	zmerno
2.		Dejavniki v zvezi z načinom dela
		2.1.		Nevarne površ., ostri robovi, koti, konice, hrap. površ.	B	2	zmerno
		2.2.		Opravljanje dela na višini	C	2	zmerno
		2.3.		Omejen prostor	C	2	visoko
		2.4.		Možnost spotikov, zdrsov, padcev	B	2	zmerno
		2.5.		Vstopanje in delo v zaprtih prostorih	-	-	-
3.		Električna energija
		3.1.		Neposredni dotik	D	3	zmerno
		3.2.		Posredni dotik	D	3	zmerno
		3.3.		Xxxx xxxxxx	-	-	-
		3.4.		Obločni plamen	-	-	-
4.		Nevarne snovi
		4.1.		Zdravju škodljive snovi	C	3	visoko
		4.2.		Požarno nevarne in eksplozivne snovi	D	2	nizko
5.	Fizikalni dejavniki
	5.1.		Ionizirna in neionizirna sevanja		D	3	zmerno
	5.2.		Hrup in vibracije		C	2	zmerno
	5.3.		Mehanske vibracije		D	2	nizko
	5.4.		Snovi z visoko temperaturo		C	2	zmerno
	5.5.		Snovi pod tlakom		C	2	zmerno
6.	Ekološke razmere
	6.1.		Neustrezna oz. neprimerna razsvetljava		C	2	zmerno
	6.3.		Neprimerna temperatura/vlaga/ventilacija		D	3	zmerno
	6.4.		Prisotnost snovi, ki onesnažujejo		D	3	zmerno
7.	Ostali dejavniki
	7.1.		Neugodni vremenski pogoji		D	3	zmerno

Zahteve glede izvajanja ukrepov na skupnih deloviščih pri naročniku

Usposobljenost delavcev za varno izvajanje dela

Iz ocene tveganja izhaja, da se bodo na skupnih deloviščih izvajala dela, ki so nevarnejša za poškodbe in okvare zdravja delavcev. Zato morajo biti delavci izvajalca usposobljeni za varno izvajanje dela po programu, ki zajema dejavnike tveganja za poškodbe in okvare zdravja na skupnih deloviščih po programu usposabljanja, ki mora zajemati najmanj naslednja poglavja:

• poznavanje temeljnih zakonskih določb,

• poznavanje (internih) predpisov glede: prijavljanje poškodb pri delu, preizkus alkoholiziranosti, prva pomoč);

• poznavanje osnov o varnostnih znakih;

• poznavanje osnov iz požarnega varstva;

• poznavanje osnov varnega dela z nevarnimi snovmi;

• osnove urejenosti delovnih mest;

• osnove varne uporabe delovne opreme;

• osnove varstva pri delu pred nevarnostjo električnega toka;

• osnove uporabe osebne varovalne opreme;

• osnove varnega dvigovanja in prenašanja bremen;

• osnove varne uporabe lestev;

• osnove varnega dela na deloviščih.

Delavci morajo imeti veljavne (praktične in teoretične) preizkuse znanja, ki niso starejši od 2 (dveh) let.

Posebne usposobljenosti:

Vsi delavci morajo imeti veljavne (praktični in teoretični del) preizkuse znanja iz varstva pri delu, ki niso starejši od 2 (dveh) let.

Zdravstvena sposobnost delavcev:

Delavci izvajalca morajo biti zdravstveno sposobni za opravljanje dela. Zato morajo imeti opravljen pozitivni preventivni zdravstveni pregled zaradi varovanja življenja, zdravja in delovne zmožnosti delavca, preprečevanja nezgod in poškodb pri delu, poklicnih bolezni, bolezni v zvezi z delom in preprečevanja invalidnosti.

Zdravstveni pregled mora zajemati nevarnosti, ki se pričakujejo pri izvajanju del.

Pisni sporazum na skupnih deloviščih:

Na skupnih deloviščih določita naročnik in izvajalec skupne ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu v smislu 39. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu.

S Pisnim sporazumom o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem naročnik in izvajalec določita tudi delavce za zagotovitev varnosti svojih delavcev na skupnem delovišču.

Za usklajeno izvajanje ukrepov, določenih s pisnim sporazumom, oziroma prilogo pisnega sporazuma, to je Uvedbo delavcev v delo na skupnem delovišču, določita odgovorno osebo naročnika, to je skrbnika pogodbe.

Interni predpisi:

Na skupnih deloviščih pri naročniku se, poleg veljavne zakonodaje, smiselno upošteva tudi interne predpise naročnika. Tako se mora izvajalec del seznaniti z določili:

Varnostnega načrta (določitev varnostnih ukrepov pri delih na skupnih deloviščih pri naročniku):

• opis in načrt ureditve delovišč,

• navedba posebno nevarnih del,

• določitev delovnih mest na katerih je večja nevarnost za življenje in zdravje delavcev, ter vrste in količine potrebne osebne varovalne opreme,

• smernice za usklajevanje interakcije s proizvodnimi aktivnosti,

• skupni ukrepi za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu,

• obveznosti vodij posameznih del o medsebojnem obveščanju o poteku posameznih faz dela.

Požarnega reda:

• seznanitev z organizacijo varstva pred požarom pri naročniku (odgovorne osebe, osebe za izvajanje strokovnih nalog iz požarnega varstva,…),

• izvajane preventivnih ukrepov iz požarnega varstva (izvajanje požarnih straž – izdaja »Dovoljenja za delo z odprtim ognjem in orodjem, ki iskri«, skladiščenje in delo z vnetljivimi in eksplozivnimi snovmi, …),

• seznanitev z načrtom evakuacije in izvlečki iz požarnih redov;

• seznanitev z ukrepi v primeru požara (javljanje, gašenje začetnih požarov, evakuacija,…).

Redi (ukrepi za varno delo) v delovnih prostorih naročnika:

Pri izvajanju del v posameznih delovnih prostorih mora izvajalec striktno upoštevati določila:

• obratovalnih redov.

Navodila za varno delo:

Pri izvajanju del v posameznih delovnih prostorih mora izvajalec striktno upoštevati določila iz navodil za:

• varno delo z delovno opremo,

• varno delo z nevarnimi snovmi,

• druga varnostna navodila iz dokumenta Določitev podobnih ukrepov za varno delo na skupnem delovišču.

Varnostni znaki:

Izvajalec mora obvezno upoštevati varnostne znake, ki so nameščeni na vidnih mestih, ročne in zvočne znake.

Osebna varovalna oprema:

Delavci izvajalca so dolžni na skupnih deloviščih namensko, glede na vrsto tveganja za poškodbe oziroma okvare zdravja, uporabljati lastno osebno varovalno opremo, ki je skladna z veljavnimi standardi in redno pregledovana.

Delovna oprema:

Stroji za obdelavo materiala, ročno orodje na mehaniziran pogon mora izpolnjevati določbe iz priloge Pravilnika o varnosti strojev: »bistvene zdravstvene in varnostne zahteve, povezane z načrtovanjem in izdelavo strojev«.

Snovi in pripravki:

Pri uporabi kemičnih snovi in pripravkov mora izvajalec predložiti varnostne liste v slovenskem jeziku.

Organizacija prve pomoči in reševanja poškodovanega/naglo obolelega delavca:

Izvajalec del mora imeti strokovno usposobljeno osebo za nudenje prve pomoči in obvezno količino materiala za prvo pomoč na delovišču.

5. MERILA IN KRITERIJI OCENJEVANJA

1. Izbira ponudnika in merila

Naročnik bo sklenil okvirni sporazum s ponudnikom, ki bo oddal ekonomsko najugodnejšo ponudbo. Merilo za izbiro ekonomsko najugodnejše ponudbe je ponudbena vrednost brez DDV, ob izpolnjevanju vseh pogojev in zahtev naročnika, navedenih v razpisni dokumentaciji.

Ponudbena vrednost brez DDV je vrednost, navedena v ponudbi ponudnika.

5. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

1. Izdelava ponudbe

Ponudba naj bo izdelana tako, da:

• ponudba vsebuje vse zahtevane dokumente in obrazce, navedene v 6.2 poglavju razpisne dokumentacije,

• ponudnik predloži ponudbo v zaprti ovojnici tako, da je na odpiranju možno preveriti, da je ponudba zaprta tako, kot je bila predana,

• je ponudba podpisana in žigosana na mestih, kjer je to zahtevano.

Ponudnik mora ponudbi kot priloga 2/1 priložiti tudi zgoščenko (CD, DVD) ali USB medij z elektronsko kopijo vseh ponudbenih listin v »pdf« zapisu (SCAN celotne ponudbe z izpolnjenimi in podpisanimi ponudbenimi listinami), ter obrazec ESPD ponudnik v xml formatu. V primeru razlikovanja med tiskano in elektronsko obliko ponudbe, bo naročnik upošteval tiskano obliko.

Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje popolnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti ponudnikov, glede na zahteve in pogoje iz te razpisne dokumentacije.

Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu javnih naročil in na spletni strani xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xxxxx-xxxxxxxx, kjer je objavljena razpisna dokumentacija, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije.

2. Vsebina ponudbene dokumentacije

Ponudbena dokumentacija, ki jo naročnik zahteva z javnim razpisom je navedena v nadaljevanju:

PODATKI O PONUDNIKU Priloga 1

Prilogo je potrebno izpolniti, podpisati in žigosati. V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki.

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA Priloga 1/1

Če gre za skupno ponudbo, se prilogi priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, katerega morajo podpisati in žigosati vsi ponudniki.

PONUDBA Priloga 2

Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti, podpisati in žigosati.

ELEKTRONSKA KOPIJA PONUDBE Priloga 2/1

Ponudnik k ponudbi priloži zgoščenko (CD, DVD) ali USB medij z elektronsko kopijo vseh ponudbenih listin v »pdf« zapisu (SCAN celotne ponudbe z izpolnjenimi in podpisanimi ponudbenimi listinami) ter obrazec ESPD v xml formatu, v primeru, da je gospodarski subjekt predložil obrazec ESPD kot prilogo 3.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI TER SPREJEMANJE POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE Priloga 3

Za ugotavljanje sposobnosti morajo vsi v ponudbi navedeni gospodarski subjekti (ponudnik, posamezni član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe, podizvajalec, subjekt katerega ponudnik uporablja zmogljivost), obrazec priloge 3 izpolniti, podpisati in žigosati.

Namesto priloge 3 lahko gospodarski subjekt priloži izpolnjen ESPD obrazec (enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila), ki je priloga te razpisne dokumentacije.

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA Priloga 3/1

Gospodarski subjekt mora obrazec izjave izpolniti, podpisati in žigosati.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE Priloga 3/2

Fizične osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem morajo obrazec izjave izpolniti in podpisati.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA PRAVNE OSEBE Priloga 4/1

Gospodarski subjekt mora obrazec pooblastila izpolniti, podpisati in žigosati.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA FIZIČNE OSEBE Priloga 4/2

Fizične osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem morajo obrazec pooblastila izpolniti in podpisati.

IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCEM IN POOBLASTILO PONUDNIKA Priloga 5

Ponudnik mora obrazec priloge izpolniti, podpisati in žigosati. V kolikor ponudnik na razpisu ne nastopa z nobenim podizvajalcem, priloge ne predloži k ponudbi.

PODATKI PODIZVAJALCA Priloga 5/1

Podizvajalec mora obrazec priloge izpolniti, podpisati in žigosati. V kolikor ponudnik na razpisu ne nastopa z nobenim podizvajalcem, priloge ne predloži k ponudbi.

SEZNAM SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK Priloga 6

Ponudnik mora prilogo izpolniti, podpisati in žigosati, v kolikor uporabi zmogljivost drugih subjektov za izvedbo javnega naročila. V kolikor ponudnik na razpisu ne uporabi zmogljivosti drugih subjektov za izvedbo javnega naročila, priloge ne predloži k ponudbi.

SEZNAM REFERENC Priloga 7/1, Priloga 7/2 in Priloga 7/3

Ponudnik mora v obrazcih navesti pridobljene reference za predmetno javno naročilo. Ponudnik razmnoži potrebno število izvodov obrazca.

ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI IN ZDRAVJA PRI DELU Priloga 8

Ponudnik mora obrazec izjave izpolniti, podpisati in žigosati ter priložiti k ponudbi.

KOPIJO VELJAVNEGA POTRDILA O VPISU V EVIDENCO POOBLAŠČENIH PODJETIJ ZA NAMESTITEV, VZDRŽEVANJE, POPRAVILO ALI RAZGRADNJO NEPREMIČNE OPREME ZA HLAJENJE IN KLIMATIZACIJO IN TOPLOTNIH ČRPALK

Ponudnik mora k ponudbi priložiti kopijo stalnega veljavnega potrdila o vpisu v evidenco pooblaščenih podjetij za namestitev, vzdrževanje, popravilo ali razgradnjo nepremične opreme za hlajenje in klimatizacijo in toplotnih črpalk, izdano s strani Ministrstva za okolje in prostor, Agencije RS za okolje, Vojkova 1b, Ljubljana.

KOPIJO VELJAVNEGA POTRDILA S STRANI PROIZVAJALCA, DA JE POOBLAŠČEN ZA SERVISIRANJE INSTALIRANIH KONVEKTORJEV – ATRWELL, EURAPO

Ponudnik mora k ponudbi priložiti kopijo potrdila s strani proizvajalca, da je pooblaščen za servisiranje instaliranih konvektorjev – AIRWELL, EURAPO.

KOPIJO VELJAVNO POTRDILO S STRANI PROIZVAJALCA, DA LAHKO DOBAVI VSE POTREBNE REZERVNE DELE INSTALIRANIH KONVEKTORJEV – ATRWELL, EURAPO

Ponudnik mora k ponudbi priložiti kopijo potrdila s strani proizvajalca, da lahko dobavi vse potrebne rezervne dele instaliranih konvektorjev – AIRWELL, EURAPO.

7. OPIS NAROČILA

Priloga št. 1 k okvirnemu sporazumu št. JPE-LOG-50/17

Predmet javnega naročila je redno vzdrževanje naprav za ogrevanje in hlajenje, na lokacijah naročnika, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Verovškova ulica 70 in Toplarniška ulica 19, vse v Ljubljani, skladno z zahtevami naročnika.

1. Redni servis konvektorja, vključuje naslednja dela:

Čiščenje:

-       zamenjava filtrov, 

-       mehansko čiščenje ohišja konvektorja in rešetk,

-       globinsko čiščenje toplotnega izmenjevalca za gretje in hlajenje s primernimi čistili za izmenjevalce (dezinfekcija),

-       čiščenje kondenčne posode, odtočne cevi ter smradne zapore

-       po potrebi demontaža kondenčne posode in čiščenje z visokotlačnim čistilcem,

-       kontrola in čiščenje vodnega filtra pred vstopom v črpalko za odvod kondenzata,

-       kontrola in po potrebi čiščenje ventilatorja. 

Kontrola delovanja vseh elementov:

-       kontrola delovanja avtomatike, temperaturnih tipal in ostalih elementov krmilnega sistema ter nastavitve,

-       kontrola delovanja sobnega termostata,

-       kontrola delovanja črpalke za kondenzat, njene krmilne avtomatike ter plovca,

-       kontrola delovanja elektrotermičnih pogonov in dvopotnih/tropotnih ventilov za toplo in hladno vodo,

-       kontrola izolativnosti priključnih cevi in po potrebi popravilo izolacije,

-       kontrola tesnosti ventilov in cevnih spojev,

-       kontrola pritrdilnih elementov in spojev. 

Kontrola učinkovitosti delovanja:

-       kontrola in meritev temperature izpiha zraka pri hlajenju in gretju,

-       kontrola pretočnosti vode skozi konvektor- meritev razlike temperature med vstopno in izstopno vodo,

-       kontrola hrupa in vibracij pri delovanju,

-       komunikacija z uporabnikom o uporabniški izkušnji in po potrebi svetovanje o pravilni in ekonomični uporabi.

Termini izvajanja del:

-       spomladanski servis se izvaja predvidoma v mesecu aprilu, po predhodnem pisnem dogovoru med naročnikom in izvajalcem,

-       jesenski servis se izvaja predvidoma v mesecu oktobru, po predhodnem pisnem dogovoru med naročnikom in izvajalcem.

2. Hladilni agregat in ločen zračno hlajen kondenzator

Pred zagonom hladilnega agregata je izvajalec dolžan opraviti sezonski servisni pregled, kot ga predpisuje proizvajalec:

-       vizualna kontrola hladilnega agregata in povezovalnih cevovodov,

-       kontrola tesnosti in pretoka kondenzatorskega kroga,

-       kontrola tesnosti in pretoka v hladilnem krogu,

-       kontrola nivoja olja v kompresorju,

-       kontrola funkcionalnosti in tesnjenja vseh ventilov hladilnega agregata,

-       kontrola stanja elektronskih komponent, stikal in kontaktorjev,

-       kontrola parametrov in nastavitev,

-       vizualna kontrola ločenega kondenzatorja,

-       kontrola delovanja ventilatorjev kondenzatorja,

-       kontrola pretokov in tlačnih padcev,

-       kontrola senzorjev in zaščit hladilcev,

-       kontrola in čiščenje satovja kondenzatorja.

Po vklopu hladilnega agregata mora izvajalec preveriti vse dinamične parametre agregata.

Po koncu hladilne sezone, se izvede, po predhodnem pisnem dogovoru med naročnikom in izvajalcem, sezonski servisni pregled kot ga predpisuje proizvajalec:

-       vizualna kontrola hladilnega agregata,

-       kontrola tesnosti in pretoka kondenzatorskega kroga,

-       kontrola tesnosti in pretoka v hladilnem krogu,

-       kontrola nivoja olja v kompresorju,

-       analiza olja kompresorja,

-       kontrola funkcionalnosti in tesnjenja vseh ventilov hladilnega agregata,

-       kontrola stopnje glikola v tokokrogu.

3. Plinska toplotna črpalka

Spomladanski preklop plinske toplotne črpalke – hlajenje, se izvede po predhodnem pisnem dogovoru med naročnikom in izvajalcem.

Pred preklopom je izvajalec dolžan opraviti sezonski servisni pregled kot ga predpisuje proizvajalec:

-       vizualna kontrola toplotne črpalke,

-       kontrola tesnosti freonskih sklopov,

-       kontrola tesnosti in nivoja olja, hladilne tekočine in pogonskega goriva,

-       kontrola stanja in napetosti jermenov,

-       kontrola funkcionalnosti in tesnjenja ventilov,

-       kontrola elektronskih komponent,

-       kontrola in nastavitev procesorja,

-       kontrola pogojev za vklop črpalke,

-       kontrola delovanja ventilatorjev,

-       kontrola pretoka in tlačnih padcev,

-       kontrola senzorjev in zaščit,

-       kontrola črpalke,

-       kontrola in čiščenje satovja kondenzatorja,

-       polnjenje s hladilnim medijem in odzračevanje.

Jesenski preklop plinske toplotne črpalke – gretja,  se izvede po predhodnem pisnem dogovoru med naročnikom in izvajalcem.

Pred preklopom je izvajalec dolžan opraviti sezonski servisni pregled kot ga predpisuje proizvajalec:

-       vizualna kontrola toplotne črpalke,

-       kontrola tesnosti freonskih sklopov,

-       kontrola tesnosti in nivoja olja, hladilne tekočine in pogonskega goriva,

-       kontrola stanja in napetosti jermenov,

-       kontrola funkcionalnosti in tesnjenja ventilov,

-       kontrola elektronskih komponent,

-       kontrola in nastavitev procesorja,

-       kontrola pogojev za vklop črpalke,

-       kontrola delovanja ventilatorjev,

-       kontrola pretoka in tlačnih padcev,

-       kontrola senzorjev in zaščit,

-       kontrola črpalke,

-       kontrola in čiščenje satovja kondenzatorja,

-       polnjenje s hladilnim medijem in odzračevanje.

4. Redni servis klimata, vključuje naslednja dela:

-  vizualna kontrola (poškodbe),

-  kontrola vijačnih spojev,

- kontrola stanja toplotnih menjalnikov,

- kontrola delovanja termostata in kontrol agrelnega kroga,

- kontrola stanja jermenov,

- kontrola filtrov in nastavitev indikatorja umazanosti,

- kontrola delovanja motorjev,

- kontrol xxxxxxx xxxxxxx,

- pregled in nastavitev delovanja regulacijskih žaluzij,

- kontrola delovanja elementov regulacije in krmiljenja,

- kontrola odvoda kondenza,

- nastavitev parametrov delovanja,

- kontrola in test delovanja perifernih enot,

- funkcionalni preizkus.

7. PRILOGE

Podatki o ponudniku (Priloga 1)

Pravni akt o skupni izvedbi naročila (priloga 1/1)

Ponudba (Priloga 2)

Elektronska kopija ponudbe (Priloga 2/1)

Ugotavljanje sposobnosti ter sprejemanje pogojev razpisne dokumentacije (Priloga 3)

Izjava o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta (Priloga 3/1)

Ugotavljanje sposobnosti fizične osebe (Priloga 3/2)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidence – za pravne osebe (Priloga 4/1)

Pooblastilo za pridobitev dokazila iz uradnih evidence – za fizične osebe (Priloga 4/2)

Izjava o sodelovanju s podizvajalcem in pooblastilo ponudnika (Priloga 5)

Podatki podizvajalca (Priloga 5/1)

Seznam subjektov, katerih zmogljivost uporablja ponudnik (Priloga 6)

Seznam referenc ponudnika za servisiranje konvektorjev (Priloga 7/1)

Seznam referenc ponudnika za vzdrževanje in servisiranje toplotne črpalke Yoshi-Aisin s plinskim motorjem (Priloga 7/2)

Seznam referenc za vzdrževanje in servisiranje hladilnega agregata TRANE (Priloga 7/3)

Zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu (Priloga 8)

Okvirni sporazum (Priloga 9)

Pooblastilo za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb (Priloga 10)

Ovojnica (Priloga 11)

PODATKI O PONUDNIKU Priloga 1

JPE-LOG-50/17– REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE

Naziv ponudnika

Naslov ponudnika

Odgovorna oseba (podpisnik okvirnega sporazuma)

• funkcija

• telefon

• telefax

• e-mail

Kontaktna oseba
funkcija
telefon
telefax
e-mail
	Ponudnik je MSP* (označi):		Da	Ne

*MSP: mikro, mala in srednje velika podjetja kot so opredeljena v Priporočilu Komisije 2003/361/ES¹.

Pooblaščeni predstavnik s strani ponudnika, ki bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem okvirnega sporazuma, je _________________________, tel ________________, e-pošta: ___________, v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje _____________________, tel.: ___________, e-pošta: ____________________.

Transakcijski račun/Poslovni račun (IBAN, SWIFT)

Matična banka

ID številka za DDV

Finančni urad

Matična številka

(kraj, datum) žig (naziv in podpis odgovorne osebe ponudnika)

Navodilo: V primeru, da odda več ponudnikov skupno ponudbo, morajo razmnožen obrazec priloge 1 izpolniti vsi ponudniki – partnerji.

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA Priloga 1/1

PRAVNI AKT O SKUPNI IZVEDBI NAROČILA

Za to stranjo se priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila, podpisan in žigosan s strani vseh ponudnikov-partnerjev (skupna ponudba), ki sodelujejo pri izvedbi naročila.

PONUDBA Priloga 2

PONUDBA št.: _______________________

Javno naročilo: JPE-LOG-50/17– REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE

Ponudbo oddajamo (označite):

samostojno

skupna ponudba

s podizvajalci

z uporabo zmogljivosti drugih subjektov

1. PONUDBENA VREDNOST

Ponudbena vrednost mora biti izražena v EUR, mora vključevati vse stroške, popuste in dajatve, ki so povezani s ponujenimi posli. Ponudbena vrednost naj ne vsebuje DDV. Ponudbene cene morajo biti zaokrožene na dve decimalni mesti.

A Redno vzdrževanje naprav za ogrevanje in hlajenje
Zap. št.	Tip naprave	Enota mere	količina	Št. pregledov za obdobje dveh let	Cena/enoto mere v EUR brez DDV:	Vrednost v EUR brez DDV:
	1	2	3	4	5	6 = 3 x 4 x 5
1	Redni servisni pregled hladilnega agregata, Verovškova ulica 62 - TRANE	pregled	1	4
2	Redni servisni pregled hladilnega agregata, Verovškova ulica 70 - TRANE	pregled	1	4
3	Redni servisni pregled plinske toplotne črpalke, Xxxxxxxxxx xxxxx 00 – XXXXX XXXXX	pregled	1	4
4	Redni servisni pregled konvektorjev Euroapo, Xxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx	000	0
5	Redni servisni pregled stropnih konvektorjev, Xxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx	00	0
6	Redni servisni pregled konvektorjev Euroapo, Xxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx	000	0
7	Redni servisni pregled stropnih konvektorjev, Xxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx	00	0
8	Redni servisni pregled klimata, Xxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx	0	0
9	Redni servisni pregled klimata, Xxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx	0	0
10	Redni servisni pregled konvektorjev Airwel AWN, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx	000	0
11	Redni servisni pregled konvektorjev Euroapo SH228, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx	0	0
12	Redni servisni pregled konvektorjev De Longhi, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx	00	0
SKUPAJ A ZA DVE LETI V EUR BREZ DDV:

B Druge storitve in rezervni deli
Zap. št.	Opis	Enota mere	Predvidena količina za obdobje dveh let	Cena/enoto mere v EUR brez DDV:	Vrednost v EUR brez DDV:
1	Servisna ura (ocena)	ura	80
2	Dobava in montaža pralnega filtra različne velikosti	kos	20
3	Dobava in montaža ventila 1/2'' tripotni za konvektor	kos	50
4	Dobava in montaža ventila 1/2'' dvopotni za konvektor	kos	50
5	Dobava in montaža glave ventila 24V	kos	50
6	Dobava in montaža fleksibilne cevi (300mm) inox	kos	250
7	Dobava in montaža konvektorja za 4 cevni sistem, moči 2 kW, tip EURAPO CV 114, s fleksibilno povezavo na obstoječ cevovod, pri režimu 12/7 in 70/60°C v srednji hitrosti, ter demontaža stare, z elektropriklopom parapetne izvedbe, brez maske, brez regulacije, tip EURAPO CV	kos	3
8	Dobava in montaža termostatske glave z elektromotornim pogonom (hladna in topla voda)	kos	10
9	Dobava in montaža sobnega termostat z LCD zaslonom, predprogramiran - Sauter	kos	20
10	Rezervni deli in potrošni material (ocena naročnika)*				2.150,00
SKUPAJ B ZA DVE LETI V EUR BREZ DDV:

*oceno stroškov rezervnih delov in potrošnega materiala je potrebno prišteti k ponudbeni vrednosti.

REKAPITULACIJA:

Zap. št.	Naziv	Ponudbena vrednost skupaj v EUR brez DDV:
A	Redno vzdrževanje naprav za ogrevanje in hlajenje
B	Druge storitve in rezervni deli
SKUPAJ A+B ZA DVE LETI V EUR BREZ DDV:

V času veljavnosti okvirnega sporazuma ostanejo vse cene na enoto mere iz ponudbenega predračuna nespremenjene, razen v primeru znižanja cen.

2. ROK PLAČILA

Rok plačila je trideset (30) koledarskih dni, šteto od dneva izstavitve računa.

3. ROK IN KRAJ IZVEDBE STORITVE

Rok za izvedbo posamezne storitve je 14 (štirinajst) koledarskih dni od prejema pisnega nabavnega naročila naročnika.

Redni pregled naprav za ogrevanje in hlajenje se bo izvajal 2 x letno, spomladi in jeseni, po predhodnem pisnem naročilu naročnika.

Storitve se bodo izvajale na lokacijah naročnika, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Verovškova ulica 70 in Toplarniška xxxxx 00, vse v Ljubljani.

Kontaktna oseba ponudnika v primeru intervencijskega naročila (ime, priimek, telefon, faks, elektronska pošta):

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ponudnik se mora v primeru intervencije na klic naročnika odzvati v roku največ 3 (treh) ur od telefonskega poziva naročnika, ki mora biti naknadno pisno potrjen.

Naročnik se zavezuje ponudniku sporočiti vsakokratno potrebo po izvedbi intervencije v obliki posameznega naročila, ki je lahko v telefonski obliki. Naročnik pa mora naknadno potrditi potrebo po izvedbi intervencije tudi v pisni obliki.

Rok za odpravo napak je največ 48 (oseminštirideset) ur od prejema obvestila o napaki s strani naročnika oz. njegovega pooblaščenega predstavnika. V primeru, da odprave napake ni možno izvesti v roku 48 (oseminštirideset) ur, se dodatne ure obračunajo po ceni servisne ure opredeljene v ponudbenem predračunu ter dejansko porabljen material pri izvedbi, ki pa ne sme presegati primerljivih cen na trgu.

4. VELJAVNOST PONUDBE

Veljavnost ponudbe je do 31. 5. 2017 oziroma do obojestranskega podpisa okvirnega sporazuma.

(kraj, datum) žig (naziv in podpis odgovorne osebe ponudnika)

ELEKTRONSKA KOPIJA PONUDBE Priloga 2/1

Ponudnik _____________________________________________________________________,

ki oddajamo ponudbo za javno naročilo JPE-LOG-50/17 – REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE, za to stranjo prilagamo zgoščenko (CD, DVD) ali USB medij z:

• elektronsko kopijo vseh ponudbenih listin v »pdf« zapisu (SCAN celotne ponudbe z izpolnjenimi in podpisanimi ponudbenimi listinami),

• obrazec ESPD ponudnik v xml formatu, v primeru, da je gospodarski subjekt predložil obrazec ESPD kot prilogo 3.

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE Priloga 3

Gospodarski subjekt (naziv in naslov) :

v zvezi z javnim naročilom št. JPE-LOG-50/17 ─ REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE podajamo naslednje izjave:

1. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV

IZJAVLJAMO, DA:

• nam (gospodarskem subjektu) ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, v zadnjih petih (5) letih ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente navedenih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;

• izpolnjujemo obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika in da vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ne znaša petdeset (50) evrov ali več;

• smo imeli na dan oddaje ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih (5) let do dne oddaje ponudbe;

• na dan, ko je potekel rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

• nam v zadnjih treh (3) letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

• nismo kršili obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3;

• nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

• nismo zagrešili hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana naša integriteta;

• ne obstaja izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3;

• se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

2. POGOJI ZA SODELOVANJE

IZJAVLJAMO, DA:

• smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oziroma imamo registrirano dejavnost oziroma smo vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri imamo sedež;

• imamo potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila in v preteklih šestih (6) mesecih pred oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega kateregakoli računa;

• imamo potrebno tehnično in kadrovsko sposobnost ter izkušnje za izvajanje predmeta javnega naročila.

3. SPREJEMANJE POGOJEV DOKUMENTACIJE

IZJAVLJAMO, DA:

• nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 ZIntPK-UPB2);

• smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami, da se strinjamo z vsemi pogoji in zahtevami razpisne dokumentacije (opisi, določila, zahteve, pogoji, vzorci finančnih zavarovanj itd…) javnega naročila JPE-LOG-50/17 - REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE, vključno z določili vzorca okvirnega sporazuma ter Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem in ju bomo v primeru, da bomo izbrani za izvedbo predmeta naročila, podpisali brez dodatnih zahtev in ugovorov;

• bomo ponudbene cene na enoto mere podali na do dve (2) decimalni mesti;

• se zavezujemo, da bomo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc;

• da bomo na naročnikov poziv v osmih (8) dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:

1. svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

2. gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe;

• soglašamo, da lahko naročnik kadarkoli ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene okvirnega sporazuma ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, stroškov finančnih zavarovanj, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička;

• so v ponudbenih cenah vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, v skladu z vsemi zahtevami naročnika.

V skladu s 3. odstavkom 47. člena ZJN-3 lahko naročnik preveri obstoj in vsebino navedb v ponudbi, če dvomi o resničnosti ponudnikovih izjav v tej prilogi in v ESPD. Soglašamo, da naročnik za potrebe tega javnega naročila pridobi podatke iz vseh uradnih evidenc (tudi od pristojnega sodišča).

kraj, datum žig podpis odgovorne osebe

Navodila za izpolnitev: Izjavo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA Priloga 3/1

IZJAVA O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA

Podatki o gospodarskem subjektu:

Polno ime podjetja: _____________________________________________________________

Sedež podjetja: ________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: _________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________

Matična številka podjetja: ________________________________________________________

ID ZA DDV:: __________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom JPE-LOG-50/17 - REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE posredujemo na osnovi šestega odstavka 14. člena ZIntPK-UPB2 podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje pravne osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Naziv	Sedež	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
4.
5.
….

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega ponudnika udeležene naslednje fizične osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Ime in priimek	Xxxxxx stalnega bivališča	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
4.
5.
…

IZJAVLJAMO, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim ponudnikom, naslednji gospodarski subjekti:

Št.	Naziv	Sedež	Matična številka
1.
2.
3.
4.
5.
….

S podpisom te izjave jamčimo, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčimo za točnost in resničnost podatkov ter se zavedamo, da je okvirni sporazum v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi ničen. Zavezujemo se, da bomo naročnika obvestili o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.

kraj, datum žig podpis odgovorne osebe

Navodilo: Izjavo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

Opomba: V skladu z odgovorom Komisije za preprečevanje korupcije na vprašanje št. 214 z dne 23.2.2012 v zadevi pod št. 0672-1/2012-39 (objavljeno na spletni strani xxxxx://xxx.xxx-xx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx), lahko ponudnik v primeru, ko je ponudnik ali katera od družb v njegovi lastniški strukturi delniška družba, navede le tiste delničarje ponudnika, ki so posredno ali neposredno imetniki več kakor 5 % delnic oziroma so udeleženi z več kakor 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE Priloga 3/2

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA FIZIČNE OSEBE, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem

JPE-LOG-50/17 - REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE

Ime in priimek ________________________________________________________________

EMŠO ________________________________________________________________________

Spodaj podpisani/a, ki sem pri gospodarskemu subjektu:________________________________

član/ica (ustrezno obkrožiti):

• xxxxxxxxx xxxxxx xxx

• vodstvenega organa ali

• nadzornega organa

oziroma imam pooblastila za njegovo (ustrezno obkrožiti):

• zastopanje ali

• odločanje ali

• nadzor v njem,

pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAM,

da mi ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz Kazenskega zakonika (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1), ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

kraj, datum podpis fizične osebe

Navodilo: Izjavo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so:

• člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali

• ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

Opomba: VSE osebe, ki so izpolnile in podpisale ta obrazec, priložijo še izpolnjeno in podpisano prilogo 4/2.

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA PRAVNE OSEBE Priloga 4/1

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE IN IZ EVIDENCE PRAVNOMOČNIH SODB OZIROMA SKLEPOV O PREKRŠKIH – ZA PRAVNE OSEBE

________________________________________________________________________ (naziv pooblastitelja/gospodarskega subjekta) pooblaščamo JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JPE-LOG-50/17 - REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb in od Inšpektorata RS za delo pridobi izpis iz prekrškovne evidence za pravno osebo.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja: _____________________________________________________________

Sedež podjetja: ________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: _________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ___________________________________________

Matična številka podjetja: ________________________________________________________

(kraj, datum) žig podpis odgovorne osebe

Navodilo: Pooblastilo izpolni in podpiše ponudnik, kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe, vsi podizvajalci ter vsi gospodarski subjekti katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV DOKAZILA IZ URADNIH EVIDENC – ZA FIZIČNE OSEBE Priloga 4/2

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE IN IZ EVIDENCE PRAVNOMOČNIH SODB OZIROMA SKLEPOV O PREKRŠKIH – ZA FIZIČNE OSEBE

Spodaj podpisani ______________________________________________ (ime in priimek) pooblaščam JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JPE-LOG-50/17 - REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence in iz evidence pravnomočnih sodb in od Inšpektorat RS za delo pridobi izpis iz prekrškovne evidence za fizične osebe.

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO: _______________________________________________________________________

DATUM ROJSTVA: ______________________________________________________________

KRAJ ROJSTVA: ________________________________________________________________

OBČINA ROJSTVA: ______________________________________________________________

DRŽAVA ROJSTVA: _____________________________________________________________

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

• (ulica in hišna številka) _______________________________________________________

• (poštna številka in pošta) _____________________________________________________

DRŽAVLJANSTVO: ______________________________________________________________

MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:______________________________________________

kraj, datum podpis fizične osebe

Navodilo:

Pooblastilo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so izpolnile prilogo 3/2 in so:

• člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca in drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo pri izvedbi javnega naročila uporabljal ponudnik ali

• ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCEM IN POOBLASTILO PONUDNIKA Priloga 5

Ponudnik: __________________________________________________________________,

izjavljamo, da bomo pri izvedbi javnega naročila JPE-LOG-50/17 - REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE sodeloval z naslednjim podizvajalcem:

NAZIV IN NASLOV PODIZVAJALCA Zahteva za neposredno plačilo od podizvajalca DA ali NE

Pooblastilo A: v primeru, da je pri podizvajalcu označeno z "DA" - dajemo

POOBLASTILO ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCU

Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa/situacije neposredno plačuje ponudnikove obveznosti do podizvajalca podizvajalcu, ki smo ga kot ponudnik navedli v zgornji tabeli in je označen z "DA".

S plačilom posameznega zneska podizvajalcu obveznost naročnika za plačilo ponudniku ugasne do višine tako plačanega zneska podizvajalcu.

kraj, datum žig ime in priimek ter podpis odgovorne osebe ponudnika

Pooblastilo B: v primeru, da je pri podizvajalcu označeno z "NE" – ne dajemo

POOBLASTILA ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCU

Nastopamo s podizvajalcem, ki ne zahteva neposredno plačilo, kar pomeni, da s tem ni podana zahteva za neposredno plačilo podizvajalcu in naročnik plačuje ponudnikove obveznosti do podizvajalca ponudniku.

V tem primeru bo naročnik od ponudnika zahteval, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa/situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedeno dobavljeno blago ali opravljeno storitev, ki je neposredno povezana s predmetom okvirnega sporazuma. Če ponudnik naročniku na njegov poziv ne posreduje teh izjav, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

kraj, datum žig ime in priimek ter podpis odgovorne osebe ponudnika

Opomba:

• Obrazec se izpolni in podpiše, kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, in sicer: če je podizvajalec označen z »DA« - se podpiše Pooblastilo A, če je podizvajalec označen z »NE« - se podpiše Pooblastilo B.

• Obrazec se izpolni za vsakega podizvajalca posebej.

• V primeru, da ponudnik ne namerava izvesti javno naročilo s podizvajalcem, obrazca ni potrebno izpolniti ter predložiti.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

PODATKI PODIZVAJALCA Priloga 5/1

JPE-LOG-50/17 - REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE

NAZIV PODIZVAJALCA

POLNI NASLOV

TELEFON

KONTAKTNA OSEBA

VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI

MATIČNA ŠTEVILKA

DAVČNA ŠTEVILKA

TRANSAKCIJSKI RAČUN in navedba banke

Vsak del javnega naročila (storitev/gradnja/blago), ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis storitev)

Količina/Delež (%) javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje

VREDNOST STORITEV

KRAJ IZVEDBE STORITEV

ROK IZVEDBE STORITEV

SOGLASJE ZA NEPOSREDNO PLAČEVANJE PODIZVAJALCEM

Podizvajalec _____________________________________________________ (naziv in naslov)

zahtevam in soglašam,

ne soglašam,

da naročnik naše terjatve do ponudnika, v zvezi z izvedbo predmeta javnega naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenega računa/situacije, ki ga bo predhodno potrdil ponudnik, in bo priloga računu/situaciji, ki ga bo naročniku izstavil ponudnik.

kraj, datum žig ime in priimek ter podpis odgovorne osebe podizvajalca

Opomba: Obrazec se izpolni za vsakega podizvajalca posebej.

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

SEZNAM SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK Priloga 6

Ponudnik: ____________________________________________________________________,

izjavljamo, da bomo pri izvedbi javnega naročila št. JPE-LOG-50/17 - REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE uporabili zmogljivosti drugih subjektov:

NAZIV GOSPODARSKEGA SUBJEKTA

POLNI NASLOV

TELEFON

KONTAKTNA OSEBA

VSI ZAKONITI ZASTOPNIKI

MATIČNA ŠTEVILKA

DAVČNA ŠTEVILKA

TRANSAKCIJSKI RAČUN in navedba banke

Vsak del javnega naročila, za katere namerava ponudnik uporabiti zmogljivost gospodarskega subjekta

Količina/Delež (%) javnega naročila

VREDNOST STORITEV

KRAJ IZVEDBE STORITEV

ROK IZVEDBE STORITEV

kraj, datum žig podpis odgovorne osebe ponudnika

kraj, datum žig podpis odgovorne osebe gospodarskega subjekta

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

SEZNAM REFERENC PONUDNIKA za servisiranje konvektorjev Priloga 7/1

V zvezi z javnim naročilom št. JPE-LOG-50/17;

REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE

____/____ (št. izvoda / št. vseh izvodov)

V zvezi z javnim naročilom pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih storitvah resnični in da z njimi dokazujemo, da smo izvedli letno servisiranje skupno najmanj 400 kosov konvektorjev oziroma imeli sklenjeno pogodbo o vzdrževanju naprav za ogrevanje in hlajenje, v višini najmanj 30.000,00 EUR letno. Navesti je potrebno najmanj dve (2) referenci, v obdobju od vključno leta 2014 do datuma za oddajo ponudb.

Naziv in naslov referenčnega naročnika:

Ime in priimek predstavnika naročnika:

Telefonska številka:

Kraj izvedbe:

Leto izvedbe:

Število servisiranih konvektorjev:

Vrednost:

Kratek opis predmeta naročila:

Naziv in naslov referenčnega naročnika:

Ime in priimek predstavnika naročnika:

Telefonska številka:

Kraj izvedbe:

Leto izvedbe:

Število servisiranih konvektorjev:

Vrednost:

Kratek opis predmeta naročila:

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

SEZNAM REFERENC PONUDNIKA za vzdrževanje in servisiranje toplotne črpalke Yoshi-Aisin s plinskim motorjem Priloga 7/2

V zvezi z javnim naročilom št. JPE-LOG-50/17;

REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE,

____/____ (št. izvoda / št. vseh izvodov)

V zvezi z javnim naročilom pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih storitvah resnični in da z njimi dokazujemo, da smo izvedli letno vzdrževanje in servisiranje toplotne črpalke Yoshi-Aisin s plinskim motorjem. Navesti je potrebno najmanj eno (1) referenco, v obdobju od vključno leta 2014 do datuma za oddajo ponudb.

Naziv in naslov referenčnega naročnika:

Ime in priimek predstavnika naročnika:

Telefonska številka:

Kraj izvedbe:

Leto izvedbe:

Kratek opis predmeta naročila:

Naziv in naslov referenčnega naročnika:

Ime in priimek predstavnika naročnika:

Telefonska številka:

Kraj izvedbe:

Leto izvedbe:

Kratek opis predmeta naročila:

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

SEZNAM REFERENC PONUDNIKA za vzdrževanje in servisiranje hladilnega agregata TRANE Priloga 7/3

V zvezi z javnim naročilom št. JPE-LOG-50/17;

REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE,

____/____ (št. izvoda / št. vseh izvodov)

V zvezi z javnim naročilom pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih storitvah resnični in da z njimi dokazujemo, da smo izvedli letno vzdrževanje in servisiranje hladilnega agregata TRANE. Navesti je potrebno najmanj eno (1) referenco, v obdobju od vključno leta 2014 do datuma za oddajo ponudb.

Naziv in naslov referenčnega naročnika:

Ime in priimek predstavnika naročnika:

Telefonska številka:

Kraj izvedbe:

Leto izvedbe:

Kratek opis predmeta naročila:

Naziv in naslov referenčnega naročnika:

Ime in priimek predstavnika naročnika:

Telefonska številka:

Kraj izvedbe:

Leto izvedbe:

Kratek opis predmeta naročila:

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI IN ZDRAVJA PRI DELU Priloga 8

Kot ponudnik: _________________________________________________________________ za izbiro izvajalca za javno naročilo:

JPE-LOG-50/17 - REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE

IZJAVLJAMO

Da se zavezujemo, da bomo dosledno upoštevali določbe iz razpisne dokumentacije, točka 4 - Zahteve iz varstva pri delu in požarnega varstva glede:

• usposobljenosti delavcev za varno izvajanje dela,

• zdravstvene sposobnosti delavcev,

• sklepanja Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.,

• spoštovanja internih predpisov naročnika.

Nespoštovanje določil je razlog za prekinitev in odstop od okvirnega sporazuma, brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca.

Odgovorni osebi ponudnika na skupnem delovišču, po Pisnem sporazumu o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. (priloga št. 2 k okvirnemu sporazumu):

Vodja del	Ime in Priimek/Mobilni telefon/e-pošta:
Strokovni delavec VpD in PV	Ime in Priimek/Mobilni telefon/e-pošta:

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

PISNI SPORAZUM O SKUPNIH VARNOSTNIH UKREPIH IN RAVNANJU Z OKOLJEM V JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.

Priloga št. 2 k okvirnemu sporazumu št. JPE-LOG-50/17

Na osnovi 39. člena Zakona o varnosti in zdravju pri delu (Ur. list RS, št. 43/2011) skleneta:

JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, xx xx zastopa direktor Samo Lozej

(v nadaljevanju: naročnik)

in

………………………………………………………………. (naziv izvajalca),

ki ga/jo zastopa ………………………….

(v nadaljevanju: izvajalec)

(v nadaljevanju: naročnik in izvajalec skupaj/posamično: podpisnik/a sporazuma)

PISNI SPORAZUM

O SKUPNIH VARNOSTNIH UKREPIH IN RAVNANJU Z OKOLJEM V

JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.

(v nadaljevanju: Sporazum)

za REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE,

št. javnega naročila JPE-LOG-50/17

1. SPLOŠNA DOLOČILA

I.1. S tem dokumentom se urejajo na delovišču, ki je na območju JAVNEGA PODJETJA ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., na naslovih: Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Verovškova ulica 70 in Toplarniška ulica 19, vse v Ljubljani, skupni varnostni ukrepi, zlasti pa:

• določitev ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja in varstva pred požarom ter ukrepi za varovanje okolja;

• določitev drugih obveznosti strank po okvirnem sporazumu pri zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu;

• določitev odgovornih oseb in njihovih odgovornosti.

I.2. Podpisnika sporazuma uvodoma ugotavljata, da bo izvajalec opravljal v skladu s tem okvirnim sporazumom dogovorjena dela na delovišču oz. na objektu naročnika in se s tem sporazumom dogovorita, da bosta uskladila svoje delo tako, da bo zagotovljena varnost pred tveganjem za poškodbe in zdravje pri delu njunih delavcev in se dogovorila kot sledi v nadaljevanju. Kot skupno delovišče se šteje tista delovna površina, kjer istočasno opravljajo dela delavci dveh ali več izvajalcev.

II. ORGANIZACIJA IN IZVAJANJE UKREPOV ZA ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI IN ZDRAVJA IN VARSTVA PRED POŽAROM TER VAROVANJA OKOLJA

II.1. Podpisnika tega sporazuma soglašata, da je osnova za določanje skupnih varnostnih ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja in varovanja okolja na skupnih deloviščih Varnostni načrt za dela na deloviščih na/v objektih naročnika.

II.2. Na podlagi Varnostnega načrta iz prejšnje točke naročnik in izvajalec podrobneje določita organizacijo in izvajanje ukrepov za zagotavljanje varnosti in zdravja in varstva pred požarom ter varovanja okolja in sicer z Uvedbo delavcev v delo na skupnem delovišču (v nadaljevanju Uvedba) - Obrazec 01/2014. Uvedbo podpišejo odgovorne osebe, ki jih določita direktorja s tem sporazumom in sicer na podlagi ogleda lokacij, na katerih se bodo izvajala dela. Podpisan obrazec Uvedba je priloga in sestavni del tega sporazuma.

Ukrepi, določeni v obrazcu Uvedba delavcev v delo na skupnem delovišču morajo, glede na vrsto dela, smiselno obsegati najmanj naslednje točke:

1. Opis in določitev ureditve delovišča, ki zajema:

• opis objektov na katerih se bodo izvajala dela in del,

• podatke o obstoječih instalacijah in napravah, ter drugih vplivih,

• ureditev in vzdrževanje pisarn, garderob, sanitarnih vozlov in nastanitvenih objektov,

• ureditev prometnih komunikacij, zasilnih poti in izhodov,

• določitev kraja, prostora in načina razmestitve in shranjevanja materiala,

• ureditev prostorov za hrambo nevarnega materiala,

• določitev načina prevažanja, nakladanja in razkladanja materiala in težkih predmetov,

• določitev načina oz. zavarovanja nevarnih mest na ogroženih območjih na delovišču,

• določitev načina dela v neposredni bližini ali na krajih, kjer nastajajo zdravju škodljivi plini, prah in hlapi ali kjer lahko nastane požar ali eksplozija,

• ureditev električne napeljave za pogon naprav in strojev ter razsvetljave,

• določitev mest za postavitev strojev in naprav ter izvedba zavarovanja glede na lokacijo,

• določitev vrste in načina izvedbe ter prevzem gradbenih odrov,

• določitev ukrepov varstva pred požarom ter opreme, naprav in sredstev za gašenje požarov,

• organizacijo prve pomoči na delovišču,

• določitev seznama nevarnih snovi,

• seznanitev s posebno nevarnimi deli.

2. Določitev povečanih nevarnosti za poškodbo in okvaro zdravja, ter potrebne osebne varovalne opreme na skupnem delovišču:

• določitev povečanih nevarnosti po posameznih dejavnikih tveganja,

• določitev potrebne osebne varovalne opreme.

3. Določitev drugih skupnih varnostnih ukrepov na deloviščih, zlasti pa ukrepov:

• za organizacijo varnega gibanja v energetskih objektih,

• za varen poseg v obratovalno stanje energetskih naprav,

• za varno izvajanju del na višini,

• za varno uporabo električne energije,

• pri izvajanju dela v zaprtih prostorih,

• za varno delo v eksplozijsko nevarnih območjih,

• za varno delo z nevarnimi snovmi in ravnanjem z odpadki,

• za varno delo z dvigali in dvižnimi pripomočki,

• za varno delo pri montažnih delih.

III. DOLOČITEV DRUGIH OBVEZNOSTI STRANK OKVIRNEGA SPORAZUMA

III.1. Skupne obveznosti strank okvirnega sporazuma:

Stranki okvirnega sporazuma imata na skupnem delovišču zlasti naslednje skupne obveznosti:

1. dela na delovišču se ne smejo pričeti, dokler niso zagotovljeni vsi predpisani ukrepi iz varnostnega načrta ter Uredbe o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu na začasnih in premičnih gradbiščih;

2. delovišče morata primerno urediti, zavarovati, označiti, preprečiti dostop nepooblaščenim osebam, urediti poti in zavarovati nevarne cone;

3. zagotoviti, da bodo dela na delovišču opravljali le delavci, ki so za ta dela strokovno usposobljeni in imajo opravljen preizkus znanja iz varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom ter opravljen zdravstveni pregled pri izvajalcu medicine dela;

4. zagotoviti morata, da bodo evakuacijske poti stalno proste in prehodne oziroma prevozne;

5. svoje delo morata stranki načrtovati in izvajati v skladu z določili tega sporazuma, tako da bo delo na delovišču potekalo nemoteno in hkrati ne bo prihajalo do medsebojnega ogrožanja tako delavcev strank okvirnega sporazuma kot tudi delavcev drugih izvajalcev, obiskovalcev in nadzornega osebja;

6. podrobno morata seznaniti druga drugo z vsemi nevarnostmi in tveganji za poškodbe, ki izhajajo iz njunih dejavnosti;

7. podrobno morata seznaniti svoje delavce z deli in varnostnimi ukrepi;

8. v primeru uporabe nevarnih snovi morata druga drugi predložiti varnostne liste za te snovi;

9. striktno morata izvajati varnostne ukrepe, ki so določeni s tem sporazumom.

III.2. Posebne obveznosti naročnika:

Naročnik ima naslednje posebne obveznosti:

1. seznaniti mora izvajalca z internimi predpisi, ki se nanašajo na območje/objekt izvajanja dela, zlasti pa:

• dvoriščnim redom (dostopi v podjetje, garažni objekti, parkirni prostori, zunanje površine znotraj podjetja, ki vodijo do območja/objekta, kjer je delovišče);

• delovnim redom in navodili za obravnavano območje/objekt;

• evakuacijskim načrtom in izvlečkom iz požarnega reda;

• preventivnimi ukrepi iz požarnega varstva, ki se nanašajo na delovišče (organizacija požarne straže, izdaja »Dovoljenja za delo z odprtim ognjem in orodjem, ki iskri«, drugo);

2. zagotoviti mora varne poti za gibanje ter po potrebi brezhibno delovno opremo in pripomočke, kot so:

• dvigala – lifti s spremstvom za dostope in transport materiala;

• mostna dvigala za izvajanje montažno/demontažnih del in

• gradbeni odri za izvajanje del na višini.

3. z deloviščem mora seznaniti druge izvajalce del, obiskovalce ali nadzorno osebje, ki zahajajo na območje del po okvirnem sporazumu.

III.3. Posebne obveznosti izvajalca

Izvajalec ima naslednje posebne obveznosti:

1. pri delih mora uporabljati, če ni pisno drugače določeno - na primer glede uporabe delovne opreme iz tč. III.2.b, izključno svojo delovno in osebno varovalno opremo in pripomočke, ki morajo biti brezhibni;

2. dela mora izvajati izključno z delavci, ki jih navede v Uvedbi;

3. za vsakega svojega delavca in/ali delavca njegovega podizvajalca mora razpolagati z ustrezno dokumentacijo:

• »Obr. M-1« - Prijava za pokojninsko in invalidsko ter zdravstveno zavarovanje;

• dokazilom o zdravstveni sposobnosti - zdravniško spričevalo, za izvajanje (naročenih) del po okvirnem sporazumu;

• potrebnimi dokazili o opravljenem usposabljanju s področja varstva pri delu - zapisnik o preizkusu, za izvajanje (naročenih) del po okvirnem sporazumu;

• potrebnimi dokazili o dodatnih usposobljenostih: za uporabo delovne opreme in pripomočkov, za posebno nevarna dela, ipd.;

• delovnim dovoljenjem pristojnega organa, kopijo delovne vize (velja za delavce, ki niso državljani RS);

• pisnim dokazilom, da je delavec, oz. da so delavci seznanjeni z varnostnimi listi za nevarne snovi, ki jih bo/bodo uporabljal/i pri naročniku.

4. zagotavljati stalen nadzor svojih delavcev na delovišču;

5. poskrbeti mora da bo, skladno z zakonodajo, sproti (vsakodnevno, razen če ni dogovorjeno drugače) odstranjeval z delovišča oz. objekta naročnika lastni odpadni material, ki bo nastajal pri njegovem delu;

III.4. Obveznosti v zvezi z delom z nevarnimi snovmi in ravnanje z odpadki:

Podpisnika soglašata:

1. da bo izvajalec pri izvajanju del ravnal v skladu z okoljsko politiko, ki je pri naročniku določena s poslovnikom ravnanja z okoljem;

2. da bo izvajalec pri uporabi nevarnih snovi opredelil: količine snovi, oznake, mesto hrambe, delo z nevarnimi snovmi in odvoz nevarnih odpadkov;

3. da bosta, v primeru uporabe ali dela v bližini nevarnih snovi, drug drugega seznanila z ukrepi v primeru izrednih razmer (razlitje, uhajanje) in sicer z načinom reševanja, sanacijo, obveščanjem in drugimi potrebnimi podatki.

III.5. Knjiga ukrepov:

Podpisnika se zavežeta, da bosta v času izvajanja del po okvirnem sporazumu oziroma naročilnici vodila knjigo ukrepov. Knjiga ukrepov je dokument, ki se ga vodi v elektronski obliki in je arhiv zapisov poslanih z e-pošto. V knjigo imajo pravico vpisa vse odgovorne osebe, imenovane s tem sporazumom.

V knjigo ukrepov s vpisuje zlasti:

1. naknadno ugotovljene nevarnosti ter dodatno določeni varnostni ukrepi,

2. spremembe na delovišču,

3. ugotovljene kršitve ukrepov določenih s tem sporazumom in Uvedbo,

4. vsako poškodbo pri delu,

5. druge podatke pomembne za varnost delavcev in okolja na skupnem delovišču.

III.6. Prijavljanje poškodb pri delu:

Izvajalec soglaša, da bo glede prijavljanja poškodb pri delu spoštoval naslednja določila:

1. da bo prijaviti inšpekciji vsako morebitno nezgodo pri delu s smrtnim izidom oziroma nezgodo pri delu, pri kateri je delavec nezmožen za delo več kot tri delovne dni;

2. da bo seznanil delavce, da je potrebno vsako poškodbo pri delu prijaviti takoj;

3. da bo ob prijavi poškodbe izvedel preizkus alkoholiziranosti skladno s svojimi internimi navodili;

4. da bo vsako poškodbo na skupnem delovišču zavedel v Knjigo ukrepov.

III.7. Prepoznavnost in delavcev:

Izvajalec del je dolžan poskrbeti, da bodo njegovi delavci uporabljali prepoznavna, nepoškodovana delovna oblačila z originalnim emblemom izvajalca.

III.8. Prepoved dela pod vplivom alkohola, drog in drugih substanc

Podpisnika soglašata:

1. da delavci na celotnem območju del ne smejo biti pod vplivom alkohola, drog ali drugih psihoaktivnih substanc;

2. da delavci ne smejo delati ali biti pod vplivom zdravil, ki lahko vplivajo na psihofizično sposobnost, na tistih delovnih mestih, na katerih je zaradi večje nevarnosti nezgode;

3. da stanje iz točke a. ugotavlja vsak podpisnik za svoje delavce, skladno s svojimi internimi predpisi;

4. da se odstrani delavce s skupnega delovišča, ki so delali v nasprotju z določbami iz točke a. in b. z delovišča.

IV. DOLOČITEV ODGOVORNIH OSEB IN NJIHOVIH OBVEZNOSTI

IV.1. Določitev odgovornih oseb na delovišču:

	Naročnik:	Izvajalec:
Oseba za usklajevanje varnostnih ukrepov na skupnem delovišču po 39. členu ZVZD	Ime in Priimek/Mobilni telefon/e-pošta: Xxxxxx Xxxxxxxxx, GSM 000 000 000, xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx
Vodja del - lokacije Xxxxxxxxxx xxxxx 00 xx Xxxxxxxxxx xxxxx 00, oboje v Ljubljani	Ime in Priimek/Mobilni telefon/e-pošta: Xxxxxx Xxxxxxxxx, GSM 000 000 000, xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx	Ime in Priimek/Mobilni telefon/e-pošta:
Vodja del – lokacija Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx	Xxx xx Xxxxxxx/Mobilni telefon/e-pošta: Xxxx Xxxxxx, GSM 031 659 110, xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx	Ime in Priimek/Mobilni telefon/e-pošta:
Strokovni delavec VpD in PV – lokacija Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx	Xxx xx Xxxxxxx/Mobilni telefon/e-pošta: Xxxxxx Xxxx, GSM 041 640 973, xxxxxx.xxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx	Ime in Priimek/Mobilni telefon/e-pošta:
Strokovni delavec VpD in PV – lokacije Xxxxxxxxxx xxxxx 00 xx Xxxxxxxxxx xxxxx 00, xxxxx x Xxxxxxxxx	Xxx in Priimek/Mobilni telefon/e-pošta: Xxxxx Xxxxx, GSM 051 609 826, xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx	Ime in Priimek/Mobilni telefon/e-pošta:
Odg. oseba za nadzor nad izvajanjem ravnanja z nevarnimi snovmi in odpadki ter izrednimi razmerami	Ime in Priimek/Mobilni telefon/e-pošta: Xxxxx Xxxxxxxx, GSM 041 375 300, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx

IV.2. Določitev skupnih nalog vseh odgovornih oseb:

Odgovorne osebe po tem sporazumu imajo naslednje skupne naloge in obveznosti:

1. obvezno se morajo udeležiti vseh sestankov, ki jih skliče skrbnik okvirnega sporazuma, zlasti pa uvodnega sestanka najmanj 10 (deset) dni pred pričetkom del in z Uvedbo določiti skupne varnostne ukrepe;

2. obvezno morajo zahtevati sklic sestanka v primeru izrednih razmer ali pojavov neposredne nevarnosti na delovišču, ki na uvodnem sestanku in ogledu niso bili ugotovljeni;

3. odgovorne so za striktno izvajanje ukrepov, določenih s tem sporazumom, ter upoštevati pisne in, v nujnih primerih, ustne zahteve skrbnika okvirnega sporazuma;

4. v primeru kršitev določil tega sporazuma so dolžne zaustaviti dela, dokler se kršitev ne odpravi, samo kršitev pa morajo vpisati v Knjigo ukrepov in obvestiti ostale odgovorne osebe po tem sporazumu;

5. v primeru težjih kršitev oz neposredne nevarnosti za življenje in zdravje delavcev na delovišču, so dolžne obvesti direktorja naročnika in izvajalca;

6. proti podpisu seznanijo vsak svoje delavce z varnostnimi ukrepi, ki so določeni z Uvedbo delavcev v delo na skupnem delovišču;

7. vse opažene pomanjkljivosti so dolžni vpisovati v Knjigo ukrepov.

V.3. Določitev posebnih pristojnosti in odgovornosti odgovornih oseb:

Oseba za usklajevanje ukrepov na skupnih deloviščih ima naslednje posebne naloge:

1. odgovoren je za sklic uvodnega sestanka in periodičnih sestankov ali sestankov v primeru težjih kršitev skupnih varnostnih ukrepov;

2. odgovoren je za usklajeno izvajanje ukrepov, določenih na podlagi tega sporazuma, z namenom, da ne pride do medsebojnega ogrožanja delavcev na skupnem delovišču;

3. v primeru posega v obratovalno stanje energetskih naprav je dolžan poskrbeti za izvedbo tehnoloških varnostnih ukrepov, zlasti pa ukrepov za varno izločitev naprav ali dela energetskih naprav in izdajo dovoljenja za delo;

4. v primeru morebitnih potreb izvajalca po posebni delovni opremi in pripomočkih, zlasti pa za potrebe dvigovanja in prenosa bremen z mostnimi dvigali in dela na višini z gradbenimi odri, posreduje pri pristojnih službah.

Vodja del – izvajalec ima naslednje posebne naloge:

1. na uvodnem sestanku predloži skrbniku okvirnega sporazuma na vpogled vso zahtevano dokumentacijo iz točke III.3. tega sporazuma;

2. druge odgovorne osebe je dolžan seznaniti tehnologijo/načina izvajanja del in z nevarnostmi, ki iz njih izvirajo;

3. odgovarja za striktno spoštovanje določil internih predpisov naročnika, ki so v veljavi na območju dela in gibanja delavcev izvajalca, kot tudi ustnih opozoril odgovornih oseb naročnika;

4. odgovarja za striktno spoštovanje določil internih predpisov naročnika iz področja varstva pri delu, požarnega varstva in varovanja okolja, ki so v veljavi na območju dela in gibanja delavcev izvajalca, kot tudi ustnih opozoril odgovornih oseb naročnika;

5. v primeru kršitev določil tega sporazuma, s strani njegovih delavcev, je dolžan takoj zaustaviti dela, ter ukrepati zoper kršitelje.

Odgovorne osebe OE naročnika ima naslednje posebne naloge:

1. vodjo del izvajalca so dolžni seznaniti z delovnimi procesi v podjetju, ki potekajo na območju ali v neposredni bližini del po okvirnem sporazumu oziroma delovišča;

2. poskrbijo, da so delavci OE, ki jih vodijo, seznanjeni z nevarnostmi in varnostnimi ukrepi, ki so določeni z Uvedbo delavcev v delo na skupnem delovišču.

Strokovni delavci za VpD in PV imajo po tem sporazumu naslednje posebne naloge:

1. strokovni delavec naročnika je dolžan seznaniti vodjo del izvajalca z internimi predpisi iz varstva pri delu in požarnega varstva, ki so veljavni na območju skupnega delovišča;

2. dolžan je izvajati zakonsko določen notranji nadzor nad izvajanjem ukrepov iz varstva pri delu in požarnega varstva;

3. v primeru poškodbe pri delu njihovih delavcev so dolžni opraviti interno raziskavo in prijavo poškodbe v skladu z zakonom.

Odgovorna oseba za nadzor nad izvajanjem ravnanja z nevarnimi snovmi in odpadki ter izrednimi razmerami ima naslednje posebne naloge:

1. seznanitev delavcev izvajalca z zahtevami sistema ravnanja z okoljem;

2. nadzor nad izvajanjem ravnanja z nevarnimi snovmi in odpadki ter izrednimi razmerami na skupnem delovišču.

V. KONČNE DOLOČBE

V.1. Izvajalec se strinja in soglaša, da prevzema sleherno odgovornost za posledice, ki bi nastale zaradi kršitve oz. kršitev sporazuma vključno z odgovornostjo za vso nastalo materialno škodo.

V.2. Določila sporazuma veljajo tudi za morebitnega izvajalčevega podizvajalca oz. podizvajalce in izvajalec je dolžan zagotavljati, da bo sporazum spoštoval tudi njegov/-i podizvajalec oz. podizvajalci, za katere odgovarja kot za samega sebe.

V.3. Ta sporazum začne veljati in se uporabljati z dnem podpisa vseh podpisnikov. Sporazum je sestavni del okvirnega sporazuma o izvedbi storitev. Sestavljen je v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik en (1) izvod in izvajalec en (1) izvod.

Podpisano

____________, dne ___________ Ljubljana, dne ________________

Izvajalec: Naročnik:

JAVNO PODJETJE ENERGETIKA

LJUBLJANA d.o.o.

Direktor:

Samo Lozej

OKVIRNI SPORAZUM Priloga 9

OKVIRNI SPORAZUM

ZA REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE

Številka naročnika: JPE-LOG-50/17

Številka izvajalca: _______________

ki ga skleneta

NAROČNIK: JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, xx ga zastopa direktor Samo Lozej (v nadaljevanju: naročnik)

identifikacijska št. za DDV naročnika: SI23034033

in

IZVAJALEC: _______________________________________________________, ki ga zastopa ______________________________________________________

(v nadaljevanju: izvajalec)

identifikacijska št. za DDV izvajalca: ___________________

matična številka: _________________________

I. UVODNO DOLOČILO

1. člen

Stranki okvirnega sporazuma uvodoma sporazumno ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila št. JPE-LOG-50/17 po postopku oddaje naročila male vrednosti, v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15; v nadaljnjem besedilu: ZJN-3), ki je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil dne 15. 3. 2017, pod št. objave JN001914/2017-W01, z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za »Redno vzdrževanje naprav za ogrevanje in hlajenje«, v katerem je naročnik izvajalca izbral na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe in na podlagi pogojev, opredeljenih v razpisni dokumentaciji naročnika št. JPE-LOG-50/17, in sicer za obdobje 2 (dveh) let od dneva sklenitve okvirnega sporazuma oziroma do izčrpanja vrednosti iz 4. člena tega okvirnega sporazuma, kar nastopi prej.

S tem okvirnim sporazumom se naročnik in izvajalec dogovorita o pogojih izvajanja predmeta okvirnega sporazuma.

II. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma je redno vzdrževanje naprav za ogrevanje in hlajenje (v nadaljevanju: storitve), v skladu z razpisno dokumentacijo št. JPE-LOG-50/17 ter sprejeto ponudbo izvajalca št. ____________ z dne __________ in ponudbo izvajalca po pogajanjih št. ______________ z dne ___________, ki so sestavni del tega okvirnega sporazuma, in sicer vse po pravilih stroke, s skrbnostjo dobrega strokovnjaka ter v skladu s tem okvirnim sporazumom.

Natančna opredelitev predmeta okvirnega sporazuma je razvidna iz Opisa javnega naročila, ki je priloga št. 1 tega okvirnega sporazuma.

3. člen

Izvajalec potrjuje in jamči, da je pridobil vse podatke, ki se nanašajo na predmet okvirnega sporazuma, ki bi lahko vplivali na cene na enoto mere ali razčlenitev cen na enoto mere, ali na njegove pravice in obveznosti po tem okvirnem sporazumu. Izvajalec se izrecno odpoveduje vsem zahtevkom do naročnika, ki bi izvirali iz njegove morebitne neseznanjenosti s pogoji po tem okvirnem sporazumu.

Izvajalec izjavlja, da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.

III. CENE PO OKVIRNEM SPORAZUMU

4. člen

Ocenjena vrednost tega okvirnega sporazuma za obdobje njegove veljavnosti znaša na dan sklenitve tega okvirnega sporazuma v neto vrednosti:

____________________ EUR

z besedo: _______________________________________________ (__/100 evrov) brez DDV.

Cene na enoto mere za storitve iz 2. člena tega okvirnega sporazuma so določene na podlagi sprejete ponudbe izvajalca št. _____________ z dne _____________ in ponudbe izvajalca po pogajanjih št. ______________ z dne __________ in znašajo v neto vrednosti:

A Redno vzdrževanje naprav za ogrevanje in hlajenje
Zap. št.	Tip naprave	Enota mere	Cena/enoto mere v EUR brez DDV:
1	Redni servisni pregled hladilnega agregata, Xxxxxxxxxx xxxxx 00 - XXXXX	xxxxxxx
2	Redni servisni pregled hladilnega agregata, Xxxxxxxxxx xxxxx 00 - XXXXX	xxxxxxx
3	Redni servisni pregled plinske toplotne črpalke, Xxxxxxxxxx xxxxx 00 – XXXXX XXXXX	pregled
4	Redni servisni pregled konvektorjev Euroapo, Xxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx
5	Redni servisni pregled stropnih konvektorjev, Xxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx
6	Redni servisni pregled konvektorjev Euroapo, Xxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx
7	Redni servisni pregled stropnih konvektorjev, Xxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx
8	Redni servisni pregled klimata, Xxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx
9	Redni servisni pregled klimata, Xxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx
10	Redni servisni pregled konvektorjev Airwel AWN, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx
11	Redni servisni pregled konvektorjev Euroapo SH228, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx
12	Redni servisni pregled konvektorjev De Longhi, Xxxxxxxxxxx xxxxx 00	xxxxxxx

B Druge storitve in rezervni deli
Zap. št.	Opis	Enota mere	Cena/enoto mere v EUR brez DDV:
1	Servisna ura (ocena)	ura
2	Dobava in montaža pralnega filtra različne velikosti	kos
3	Dobava in montaža ventila 1/2'' tripotni za konvektor	kos
4	Dobava in montaža ventila 1/2'' dvopotni za konvektor	kos
5	Dobava in montaža glave ventila 24V	kos
6	Dobava in montaža fleksibilne cevi (300mm) inox	kos
7	Dobava in montaža konvektorja za 4 cevni sistem, moči 2 kW, tip EURAPO CV 114, s fleksibilno povezavo na obstoječ cevovod, pri režimu 12/7 in 70/60°C v srednji hitrosti, ter demontaža stare, z elektropriklopom parapetne izvedbe, brez maske, brez regulacije, tip EURAPO CV	kos
8	Dobava in montaža termostatske glave z elektromotornim pogonom (hladna in topla voda)	kos
9	Dobava in montaža sobnega termostata z LCD zaslonom, predprogramiran - Sauter	kos
10	Rezervni deli in potrošni material (ocena)	kpl	2.150,00

V ocenjeni vrednosti storitev in cenah na enoto mere ni upoštevan davek na dodano vrednost (DDV). DDV obračuna izvajalec v skladu z vsakokratno veljavno zakonodajo.

Naročnik si pridržuje pravico naročati tudi druge storitve s področja predmeta javnega naročila, ki v okvirnem sporazumu niso posebej navedene, smiselno pa po vsebini sodijo med storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, in sicer pod enakimi pogoji kot veljajo za storitve, navedene v tem členu. Cene takih storitev ne smejo presegati primerljivih cen. Stranki okvirnega sporazuma bosta v navedenem primeru medsebojno dogovorili ceno za izvedbo take storitve in jih dodali na seznam storitev iz tega člena okvirnega sporazuma.

Vse ponudbene cene na enoto mere iz ponudbenega predračuna ostanejo nespremenjene v času veljavnosti okvirnega sporazuma, razen v primeru znižanja cen.

5. člen

Servisne ure se bodo obračunavale na podlagi dejansko opravljenih servisnih ur in na podlagi podpisanega delovnega naloga s strani naročnika in izvajalca oz. njunih pooblaščenih predstavnikov ter skladno s cenami iz ponudbenega predračuna.

Rezervni deli, navedeni v ponudbenem predračunu izvajalca vključujejo dobavo in montažo.

Cene vgrajenih oz. zamenjanih rezervnih delov, ki niso navedene v predračunu izvajalca, se bodo zaračunavale na osnovi vsakokratne prejete ponudbe, ki jih bo naročnik preverjal in pisno potrdil in morajo vključevati ceno rezervnega dela z dobavo in montažo.

V ceni na enoto mere so upoštevani oziroma vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za kvalitetno in pravočasno izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma, vključno s stroški dela, stroški prevoza, stroški izdelave ponudbe in vsemi ostalimi stroški.

Izvajalec bo naročnika sproti obveščal o znižanjih cen. V primeru znižanja cen na tržišču za istovrstno storitev lahko naročnik zahteva znižanje cen izvajalca.

4. PODIZVAJALCI

6. člen

/ se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem /

Izvajalec v okviru tega okvirnega sporazuma nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci:

Naziv podizvajalca
Polni naslov
Podizvajalec zahteva neposredno plačilo	DA / NE
Vsi zakoniti zastopniki podizvajalca
Matična številka podizvajalca
Davčna številka podizvajalca
Transakcijski račun podizvajalca
Del javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis del)
Količina/Delež (%) v podizvajanju
Vrednost storitev
Kraj izvedbe storitev
Rok izvedbe storitev

Izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije št. JPE-LOG-50/17, ter za vse navedene podizvajalce predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije št. JPE-LOG-50/17. Če izvajalec ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

Podizvajalec mora izpolnjevati vse pogoje in zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji št. JPE-LOG-50/17 ter izpolniti vse navedene priloge, ki se nanašajo na izpolnjevanje pogojev podizvajalcev.

Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, ne glede na število podizvajalcev.

Izvajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik mora v skladu s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v razpisni dokumentaciji št. JPE-LOG-50/17 v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

/se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila/

Kadar izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki ne zahteva neposrednega plačila, bo naročnik od izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 (šestdesetih) dneh od plačila končnega računa pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedeno delo, ki je neposredno povezano s predmetom okvirnega sporazuma. Če izvajalec naročniku na njegov poziv ne posreduje teh izjav, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

/se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo/

Kadar izvajalec izvaja javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora v skladu s 94. členom ZJN-3:

• pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa s strani izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,

• predložiti soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca.

Izvajalec mora za podizvajalca, ki zahteva neposredno plačilo, ob vsakem računu priložiti:

• račun podizvajalca za opravljene obveznosti po okvirnem sporazumu, potrjen s strani izvajalca, na podlagi katerega naročnik izvede nakazilo za opravljene obveznosti po okvirnem sporazumu neposredno na račun podizvajalca ali

• podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na naročnika, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izstavljenim računom izvajalca oziroma, da pri storitvah po okvirnem sporazumu, ki jih obravnava račun, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz naslova tega računa izvajalca nima in ne bo imel do naročnika nobenih zahtevkov po Uredbi o neposrednih plačilih podizvajalcu pri nastopanju ponudnika s podizvajalcem pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 66/07 in 19/10).

S plačilom posameznega zneska podizvajalcu obveznost naročnika za plačilo izvajalcu ugasne do višine tako plačanega zneska podizvajalcu.

V primeru, če nobeden od dokumentov iz drugega odstavka tega člena za prijavljenega podizvajalca ni predložen, naročnik do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotnega računa in s tem ne pride v zamudo pri plačilu. Roki plačil izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.

ALI

/ se upošteva v primeru, da izvajalec ne nastopa s podizvajalcem /

7. člen

Izvajalec ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo predmeta okvirnega sporazuma.

Izvajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih storitev, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz priloge 3/2 razpisne dokumentacije št. JPE-LOG-50/17. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji št. JPE-LOG-50/17 v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik mora o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti po okvirnem sporazumu, ne glede na število podizvajalcev.

Izvajalec se obvezuje, da bo pri izvedbi storitev iz tega okvirnega sporazuma nastopal samo s prijavljenimi podizvajalci.

V. NAČIN PLAČILA

8. člen

Izvajalec je dolžan izstaviti račun za izvedene storitve v roku 5 (petih) koledarskih dni po opravljenih storitvah in podpisu delovnega naloga s strani obeh strank okvirnega sporazuma oziroma njunih pooblaščenih predstavnikov.

Delovni nalog podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma oziroma pooblaščeni predstavnik naročnika in pooblaščeni predstavnik izvajalca po prevzemu opravljene storitve. Podpisan delovni nalog je osnova za izstavitev računa in hkrati priloga k računu, pri čemer se datum podpisa delovnega naloga šteje za datum opravljene storitve.

1. V primeru, da je izvajalec slovensko podjetje

Naročnik se obvezuje, da bo prejeti račun plačal na transakcijski račun izvajalca, ki je uradno evidentiran pri AJPES in bo naveden na računu, v roku tridesetih (30) koledarskih dneh od dneva izstavitve računa, sestavljenega v skladu s tem okvirnim sporazumom.

2. v primeru, da je izvajalec tuje podjetje

Naročnik se obvezuje, da bo prejeti račun plačal na poslovni račun izvajalca IBAN:__________, odprt pri banki________________ (SWIFT____________), v roku tridesetih (30) koledarskih dneh od dneva izstavitve računa, sestavljenega v skladu s tem okvirnim sporazumom. Poslovni račun mora biti naveden tudi na posameznem računu. V primeru spremembe navedenega računa v tem členu, mora izvajalec takoj pisno obvestiti naročnika o spremembi

V primeru, da izstavljeni račun ni pravilen, ga je naročnik dolžan zavrniti z obrazložitvijo, izvajalec pa je dolžan izstaviti nov popravljen račun v roku 3 (treh) delovnih dni od zavrnitve, v kateri bo izkazana pravilna vrednost opravljenih storitev.

V primeru naročnikove zamude pri plačilu ima izvajalec pravico zaračunati zakonite zamudne obresti.

VI. OBVEZNOSTI STRANK PO OKVIRNEM SPORAZUMU

9. člen

Obveznosti izvajalca

V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu je dolžan izvajalec:

• z naročnikom skleniti Pisni sporazum o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., ki je priloga št. 2 tega okvirnega sporazuma, v katerem se določi skupne ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu delavcev na delovišču ter določi odgovorne osebe naročnika in izvajalca;

• z naročnikom pred začetkom izvajanja predmeta okvirnega sporazuma določiti konkretne skupne varnostne ukrepe iz priloge Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.,

• poravnati vso morebitno škodo, ki bi jo med izvajanjem storitev povzročil na objektu ali na napravah naročnika,

• prevzete obveznosti izvesti strokovno in pravilno, po pravilih stroke, vestno in kakovostno, ter tudi z vsemi veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi in normativi;

• prevzete obveznosti izvesti v skladu z Uredbo o uporabi fluoriranih toplogrednih plinov in ozonu škodljivih snoveh (Uredba št. 2514, Uradni list RS, št. 60/2016):

1. prijaviti opremo Ministrstvu, pristojnemu za varstvo okolja,

2. preverjati uhajanje ozonu škodljivih snovi ali fluoriranih toplogrednih plinov,

3. izdajati in hraniti potrdila o izvedenih preverjanjih,

4. letno poročati o polnjenju in zajemu ozonu škodljivih snovi in fluoriranih toplogrednih plinih.

• zagotoviti, da bodo delavci upoštevali vse predpise naročnika o gibanju na območju lokacije oziroma objekta naročnika,

• zagotavljati vse potrebno, da bo lahko izpolnjeval vse svoje obveznosti po tem okvirnem sporazumu,

• obvestiti naročnika o nastalih okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izpolnitev izvajalčevih obveznosti po okvirnem sporazumu;

• pri delih in gibanju v objektih naročnika izpolnjevati »Zahteve varstva pri delu, požarnega varstva in varovanja okolja« iz poglavja IV. razpisne dokumentacije št. JPE-LOG-50/17,

• vsakokratno storitev opraviti na dan in ob uri, lahko tudi izven delavnika v popoldanskem in nočnem času, ob praznikih in vikendih, kot bo to zahteval naročnik;

• na svoje stroške odstraniti vso embalažo in morebitne odpadke, ki bodo nastali pri izvedbi storitev in jih deponirati v skladu z veljavnimi predpisi s področja ravnanja z odpadno embalažo in odpadki,

• poskrbeti za varnost svojih delavcev,

• uporabljati izključno svoje orodje in delovno varnostno opremo,

• izvesti storitve z delavci, strokovno usposobljenimi za opravljanje tovrstnih del,

• izvesti storitve po tem okvirnem sporazumu z zdravstveno sposobnimi delavci,

• izpolniti vse zahteve naročnika pri izvedbi storitev po okvirnem sporazumu, ki izhajajo iz sprejete razpisne dokumentacije št. JPE-LOG-50/17 in sprejete ponudbe izvajalca št. ___________ ter ponudbe po pogajanjih izvajalca št. ____________, ki so sestavni deli tega okvirnega sporazuma;

• izvajati storitve po tem okvirnem sporazumu po dogovoru z naročnikom,

• upoštevati xxxxxxxxxxx navodila in zahteve,

• sodelovati z naročnikom z namenom, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo,

• odgovarjati tako za svoje delavce kot tudi za škodo, ki bi utegnila nastati naročniku in tretjim osebam pri opravljanju del na navedenih lokacijah naročnika,

• opremiti delavce z osebno varovalno opremo, z osebnimi zaščitnimi sredstvi in pripomočki glede na nevarnosti za poškodbe, pri čemer mora biti na oblačilu znak (logotip) izvajalca/podizvajalca,

• poskrbeti da bodo delavci vsak svoj prihod / odhod evidentirali na lokaciji naročnika,

• zagotoviti, da bodo delavci upoštevali vse predpise naročnika o gibanju na območju objekta,

• sproti odpravljati vse pomanjkljivosti, na katere bo opozoril naročnik,

• obveščati naročnika o znižanju cen,

• na vsakem izstavljenem računu navesti številko pisnega nabavnega naročila naročnika in lokacijo, kjer so se storitve izvajale.

10. člen

Obveznosti naročnika

V okviru izpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu je dolžan naročnik:

• z izvajalcem skleniti Pisni sporazum o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., ki je priloga št. 2 tega okvirnega sporazuma, v katerem se določi skupne ukrepe za zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu delavcev na delovišču ter določi odgovorne osebe naročnika in izvajalca;

• z izvajalcem pred začetkom izvajanja storitev določiti konkretne skupne varnostne ukrepe iz priloge Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.,

• seznaniti delavce izvajalca z določili »Varnostnega načrta«,

• obvestiti izvajalca o nastalih okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izpolnitev naročnikovih obveznosti po okvirnem sporazumu,

• zagotoviti izvajalcu sprotno in pravočasno vse informacije in podatke, ki so potrebni za realizacijo storitev iz okvirnega sporazuma,

• izvajalca pisno pozvati k izvedbi vsakokratne storitve najmanj 7 (sedem) dni prej,

• pravočasno ukreniti vse potrebno, da bo izvajalec lahko izvrševal svoje obveznosti iz okvirnega sporazuma,

• omogočiti izvajalcu oziroma njegovemu osebju prost vstop v svoje poslovne prostore in dostop do opreme, ki so predmet tega okvirnega sporazuma,

• sodelovati z izvajalcem, mu nuditi potrebno pomoč in dajati ustrezna navodila,

• takoj obvestiti izvajalca o nastalih okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izpolnitev naročnikovih obveznosti, ki izhajajo iz tega okvirnega sporazuma,

• prevzeti opravljene storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, s podpisom delovnega naloga,

• poravnati obveznosti do izvajalca.

Stranki po okvirnem sporazumu se obvezujeta ravnati kot dobra gospodarstvenika in storiti vse, kar je potrebno za izvršitev okvirnega sporazuma.

VII. ROK IN KRAJ IZVEDBE TER ODZIVNI ČAS

11. člen

Rok za izvedbo posamezne storitve je 14 (štirinajst) koledarskih dni od prejema pisnega nabavnega naročila naročnika.

Redni servis naprav za ogrevanje in hlajenje se bo izvajal 2 x letno, spomladi in jeseni, po predhodnem pisnem naročilu naročnika.

Storitve se bodo izvajale na lokacijah naročnika, Xxxxxxxxxx xxxxx 00, Verovškova ulica 70 in Toplarniška xxxxx 00, vse v Ljubljani.

Kontaktna oseba izvajalca v primeru intervencijskega naročila (ime, priimek, telefon, faks, elektronska pošta):

______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Izvajalec se mora v primeru intervencije na klic naročnika odzvati v roku največ 3 (treh) ur od poziva naročnika.

Naročnik se zavezuje izvajalcu sporočiti vsakokratno potrebo po izvedbi intervencije v obliki posameznega naročila, ki je lahko v telefonski obliki. Naročnik pa mora naknadno potrditi potrebo po izvedbi intervencije tudi v pisni obliki.

Rok za odpravo napak je največ 48 (oseminštirideset) ur od prejema obvestila o napaki s strani naročnika oz. njegovega pooblaščenega predstavnika. V primeru, da odprave napake ni možno izvesti v roku 48 (oseminštirideset) ur, se dodatne ure obračunajo po ceni servisne ure opredeljene v ponudbenem predračunu ter dejansko porabljen material pri izvedbi, ki pa ne sme presegati primerljivih cen na trgu.

VIII. GARANCIJSKA DOBA

12. člen

Garancijska doba za izvedene storitve je 6 (šest) mesecev od datuma opravljene storitve, za dobavljen in vgrajen material pa izvajalec nudi garancijo enak čas in v enakem obsegu kot proizvajalec materiala.

Garancijski rok prične teči z dnem posameznega podpisanega delovnega naloga s strani naročnika oz. njegovega pooblaščenega predstavnika.

V garancijskem roku se izvajalec zavezuje odpraviti na lastne stroške vse napake v največ 48 (oseminštiridesetih) urah od prejema obvestila o napaki s strani naročnika oz. njegovega pooblaščenega predstavnika.

Če izvajalec v roku iz tega člena ne odpravi pomanjkljivosti ali se z naročnikom ne dogovori za nov rok odprave, jih bo naročnik po načelu dobrega gospodarstvenika odpravil sam oziroma z drugim izvajalcem in to na stroške izvajalca po tem okvirnem sporazumu s pet odstotnim (5%) pribitkom na vrednost teh del za poravnavo svojih manipulativnih stroškov.

9. ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI NA DELOVIŠČU

13. člen

Izvajalec in naročnik morata pred začetkom izvajanja storitev skleniti Pisni sporazum o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o., ki je priloga št. 2 tega okvirnega sporazuma.

Odgovorne osebe izvajalca in naročnika iz Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. se sestanejo pred začetkom sanacije na delovišču in določijo konkretne skupne varnostne ukrepe na osnovi ugotovljenih nevarnosti za varnost in zdravje delavcev pri morebitnem medsebojnem ogrožanju iz priloge pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA, d.o.o..

Stranki okvirnega sporazuma soglašata, da za zagotavljanje usklajenega izvajanja ukrepov na skupnem delovišču, določata odgovorno osebo naročnika, ki bo odgovorna za »Izvajanje ukrepov VpD in okoljske politike - Naročnik« in bo določena s pisnim sporazumom, točka IV.1 Odgovorne osebe na skupnem delovišču.

Stranki okvirnega sporazuma soglašata, da brez podpisanega Pisnega sporazuma o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. oziroma priloge k le-temu, ni dovoljen začetek izvajanja storitev.

Za morebitne nezgode oziroma nesreče, ki se pripetijo delavcem izvajalca odgovarja izvajalec, če pride do nezgode oziroma nesreče zaradi okoliščin na njegovi strani. V primeru nezgode oziroma nesreče bo sestavljen zapisnik, ki ga podpišejo priče, ter predstavnika naročnika in izvajalca, ki so določeni v 15. členu tega okvirnega sporazuma.

X. XXXXX XXXX

14. člen

Izvajalec ni odgovoren za delno ali celotno neizpolnjevanje obveznosti, če je to posledica višje sile.

Kot višja sila se razumejo vse okoliščine izjemnega značaja, ki so se pojavile po sklenitvi okvirnega sporazuma in jih sodna praksa priznava za višjo silo. Če je izvedba storitev delno ali v celoti motena oziroma preprečena, je izvajalec o tem dolžan nemudoma obvestiti naročnika. Prav tako ga je dolžan sproti obveščati o prenehanju takih okoliščin. Roki, ki so določeni v okvirnem sporazumu se podaljšajo za čas trajanja višje sile. Na zahtevo naročnika je izvajalec dolžan dokazati obstoj višje sile. Le v takem primeru naročnik zoper izvajalca ne bo izvajal sankcij iz 16. člena tega okvirnega sporazuma.

11. POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI

15. člen

Stranki okvirnega sporazuma veljavno zastopajo in predstavljajo izključno njuni zakoniti zastopniki.

Ne glede na določilo prejšnjega odstavka je pooblaščeni predstavnik naročnika, ki bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, g. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: 00 00 00 000, GSM 000 000 000, elektronska pošta: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx.

Kontaktni osebi naročnika, za izvedbo storitev po tem okvirnem sporazumu, sta g. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: 00 00 00 000, GSM 000 000 000, elektronska pošta: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx, za lokaciji naročnika Xxxxxxxxxx xxxxx 00 xx Xxxxxxxxxx xxxxx 00, oboje v Ljubljani in g. Xxxx Xxxxxx, tel.: 00 00 00 000, GSM 000 000 000, elektronska pošta: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx-xx.xx, za lokacijo naročnika Xxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxxxx.

Kontaktni osebi naročnika potrdita izvedbo storitev in posredujeta vse zahteve naročnika izvajalcu v času veljavnosti okvirnega sporazuma.

Pooblaščeni predstavnik izvajalca v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazumu je __________________, tel:____________e-mail_________________ v njegovi odsotnosti pa ga zamenjuje _________________________ tel:____________e-mail__________________.

O morebitnih spremembah pooblaščenih predstavnikov se stranki okvirnega sporazuma pisno obvestita v roku 7 (sedmih) koledarskih dni po spremembi.

XII. KAZNI PO OKVIRNEM SPORAZUMU

16. člen

Če izvajalec po svoji krivdi ne opravi obveznosti iz 2. člena tega okvirnega sporazuma, je naročnik upravičen obračunati kazen po okvirnem sporazumu, in sicer v višini 0,5 % (nič celih pet odstotkov) vrednosti posameznega pisnega nabavnega naročila naročnika brez DDV za vsak zamujen koledarski dan, vendar največ 20 % (dvajset odstotkov) vrednosti posameznega pisnega nabavnega naročila naročnika brez DDV.

V kolikor kazen po okvirnem sporazumu preseže 20 % (dvajset odstotkov) vrednosti posameznega pisnega nabavnega naročila naročnika brez DDV, lahko naročnik od okvirnega sporazuma odstopi, brez obveznosti do izvajalca.

Izvajalec s podpisom tega okvirnega sporazuma izrecno dovoljuje, da si naročnik kazen po okvirnem sporazumu obračuna pri plačilu računa, čeprav ob zamudi izvajalca na to ni posebej opozoril niti pisno obvestil.

Če zaradi zamude izvedbe obveznosti po tem okvirnem sporazumu nastaja pri naročniku dodatna škoda, je naročnik upravičen do povrnitve nastale škode s strani izvajalca.

Naročnik in izvajalec soglašata, da pravica zaračunati kazen po okvirnem sporazumu, ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja kazni po okvirnem sporazumu.

Vsaka stranka okvirnega sporazuma odgovarja drugi stranki okvirnega sporazuma za škodo, ki jo povzroči drugi stranki okvirnega sporazuma v posledici neizpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, v skladu z veljavnimi predpisi.

XIII. KVALITETA OPRAVLJENIH STORITEV

17. člen

Reklamacije na kvaliteto opravljenih storitev se rešujejo sporazumno.

Če naročnik ugotovi, da storitve niso kvalitetno opravljene, jih mora izvajalec na svoje stroške nemudoma opraviti ponovno oz. nadomestiti povzročeno škodo.

Naročnik bo vse pripombe oziroma reklamacije v zvezi z izvrševanjem tega okvirnega sporazuma oziroma v zvezi s kvaliteto opravljenih storitev sporočal izvajalcu v pisni obliki (faks, e-pošta).

Če izvajalec ne upošteva upravičenih pripomb naročnika ter napak na svoje stroške ne odpravi v dogovorjenem roku, ali če ne izvaja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, ali jih ne izvaja pravočasno ter tega ne zagotovi tudi po pisnem opozorilu naročnika, lahko naročnik odstopi od okvirnega sporazuma brez obveznosti do izvajalca. O odstopu od okvirnega sporazuma naročnik pisno s priporočeno pošiljko obvesti izvajalca.

XIV. JAMSTVO

18. člen

Izvajalec jamči 180 (stoosemdeset) koledarskih dni za skrite napake predmeta okvirnega sporazuma, šteto od datuma podpisa delovnega naloga o opravljenih storitvah s strani naročnika oziroma njegovega pooblaščenega predstavnika (jamčevalni rok).

Če se v jamčevalnem roku pokaže napaka/pomanjkljivost, ki je ob podpisu delovnega naloga o opravljenih storitvah ni bilo mogoče odkriti (skrita napaka), lahko naročnik od izvajalca zahteva, da to napako/pomanjkljivost v primernem roku, najpozneje pa v 1 (enem) mesecu od obvestila naročnika, na svoje stroške odpravi, s pogojem, da je naročnik o napaki/pomanjkljivosti izvajalca pisno čim prej obvestil.

Če izvajalec ne odpravi napake/pomanjkljivosti v roku, ki mu ga je določil naročnik, bo naročnik sam zagotovil odpravo napake/pomanjkljivosti na račun izvajalca in mu bo izstavil račun po dejanskih stroških, ki jih je imel naročnik, da je zagotovil odpravo napake/pomanjkljivosti, sam ali s pomočjo tretje osebe, ki se ga izvajalec obvezuje plačati v roku 30 (tridesetih) koledarskih dni od izstavitve računa. V primeru zamude s plačilom ima naročnik pravico zaračunati izvajalcu zakonite zamudne obresti.

XV. ODGOVORNOST ZA ŠKODO

19. člen

Izvajalec odgovarja po splošnih pravilih civilnega prava za vso nastalo škodo, ki jo naročniku zaradi malomarnosti ali nestrokovnosti povzroči izvajalčevo delovno osebje.

XVI. VELJAVNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA TER ODPOVED

20. člen

Okvirni sporazum se sklepa za obdobje 2 (dveh) let od datuma sklenitve okvirnega sporazuma oziroma do izčrpanja vrednosti iz prvega odstavka 4. člena tega okvirnega sporazuma, kar nastopi prej, in je sklenjen ter začne veljati z dnem podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh strank okvirnega sporazuma.

Naročnik lahko odpove ta okvirni sporazum z enomesečnim odpovednim rokom, če se okoliščine po sklenitvi okvirnega sporazuma spremenijo tako, da sklenjen okvirni sporazum ne izraža več prave volje naročnika in pod pogojem, da je naročnik poravnal svoje zapadle obveznosti do izvajalca, s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu priporočenega pisma o odpovedi.

Okvirni sporazum je mogoče brez odpovednega roka odpovedati sporazumno, na podlagi pisnega sporazuma obeh strank okvirnega sporazuma.

XVII. ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA

21. člen

V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, ga bo naročnik na to pisno opozoril in mu določil primeren rok za izpolnitev obveznosti. Če izvajalec ne upošteva pisnih opozoril naročnika oziroma svojih obveznosti ne izpolni tudi v dodatno določenem roku, lahko naročnik odstopi od tega okvirnega sporazuma brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca. O odstopu naročnik pisno obvesti izvajalca s priporočeno pošiljko po pošti.

Naročnik si pridržuje pravico, enostransko, brez odpovednega roka in brez obveznosti do izvajalca, odstopiti od okvirnega sporazuma v primeru, da v sprejetem poslovnem načrtu nima zagotovljenih sredstev za financiranje predmeta tega okvirnega sporazuma.

Naročnik si pridržuje pravico, enostransko, brez odpovednega roka in brez obveznosti do izvajalca, odstopiti od okvirnega sporazuma tudi v primeru, kadar izvajalec svoje obveznosti iz tega okvirnega sporazuma izvaja v nasprotju z izrecnimi zahtevami/navodili naročnika ali v nasprotju s pravili stroke, standardi in veljavno zakonodajo ali v primeru kadar je očitno, da izvajalec ne bo izpolnil svojih obveznosti.

Izvajalec ima pravico do odstopa od okvirnega sporazumu v primeru kršenja določil tega okvirnega sporazumu s strani naročnika oz. njegovega pooblaščenega predstavnika. V tem primeru okvirni sporazum preneha veljati, ko naročnik prejme pisno obvestilo o odstopu od okvirnega sporazumu z navedbo razloga za odstop, s priporočeno pošiljko po pošti.

XVIII. OSTALE DOLOČBE

22. člen

Izvajalec izjavlja, da mu je poznan predmet okvirnega sporazuma in vsi riziki, ki bodo spremljali izvedbo storitev, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami in razpisno dokumentacijo št. JPE-LOG-50/17, ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo storitev.

Sestavni deli okvirnega sporazuma

23. člen

Sestavni deli okvirnega sporazuma so:

• razpisna dokumentacija št. JPE-LOG-50/17,

• ponudbena dokumentacija izvajalca št. ___________ z dne ___________________ in ponudba po pogajanjih št. ______________ z dne __________.

V primeru, če si vsebina zgoraj navedenih dokumentov nasprotuje in če volja strank okvirnega sporazuma ni jasno izražena, za razlago volje strank najprej veljajo določila okvirnega sporazuma, potem pa dokumenti v vrstnem redu, kot si sledijo v tem členu.

V primeru neskladnosti zgoraj navedenih sestavnih delov okvirnega sporazuma s samim besedilom določil okvirnega sporazuma veljajo določila okvirnega sporazuma.

Socialna klavzula

24. člen

Okvirni sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca.

Reševanje sporov

25. člen

Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki skušali rešiti sporazumno.

Če spora ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka stranka okvirnega sporazuma sproži postopek za rešitev spora pri stvarno pristojnem sodišču v Ljubljani.

26. člen

Vsa vprašanja, ki niso urejena s tem okvirnim sporazumom, urejata stranki po okvirnem sporazumu v skladu z veljavnimi predpisi.

27. člen

Vsaka stranka okvirnega sporazuma odgovarja drugi stranki za škodo, ki jo povzroči drugi stranki v posledici neizpolnjevanja svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu, v skladu z veljavnimi predpisi.

Poslovna skrivnost

28. člen

Vsebina tega okvirnega sporazuma kot tudi ostala dokumentacija, ki je njegov sestavni del oziroma se nanaša na ta okvirni sporazum in njegovo izvajanje se šteje za poslovno skrivnost, razen podatkov, ki v skladu z veljavnimi predpisi štejejo za javne.

29. člen

Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta, da brez pisnega soglasja druge stranke tretjim osebam ne bosta razkrili detajlov tega sporazuma v pisni, ustni, ne v elektronski obliki. Ta omejitev se ne nanaša na banke in druge pristojne organe, ki imajo pravico do vpogleda v posamezne podatke, oziroma v podatke navedene v 4. odstavku tega člena.

Če obstaja možnost, da se kateri stranki okvirnega sporazuma povzroči občutna škoda zaradi izdaje poslovne skrivnosti tudi po prenehanju veljavnosti okvirnega sporazuma, se podatki še naprej ohranjajo kot poslovna skrivnost, v vsakem primeru pa še najmanj pet (5) let po prenehanju veljavnosti okvirnega sporazuma.

Stranka okvirnega sporazuma zaradi kršenja poslovne skrivnosti odškodninsko odgovarja za premoženjsko in nepremoženjsko škodo, in sicer za nepooblaščeno širjenje podatkov in informacij, ki so bili označeni kot poslovna skrivnost in tistih podatkov in informacij, za katere bi stranka okvirnega sporazuma mogla in morala vedeti, da so poslovna skrivnost oziroma da z nepooblaščenim širjenjem takih podatkov lahko povzroči škodo.

Kot poslovna skrivnost po tem okvirnem sporazumu ne štejejo naslednji podatki:

• podatki, ki jih stranka okvirnega sporazuma razkrije s predhodnim pisnim soglasjem nasprotne stranke;

• podatki, ki jih stranka okvirnega sporazuma razkrije povezanim podjetjem, pooblaščenim osebam, svetovalcem, zunanjim sodelavcem, svoji banki ali drugim kreditnim institucijam, agencijam za zbiranje podatkov o kreditni sposobnosti ali potencialnim prevzemnikom pravic in obveznosti iz tega okvirnega sporazuma;

• podatki, ki jih je stranka okvirnega sporazuma dolžna razkriti na podlagi veljavnih zakonov, predpisov oziroma pravil upravljavcev prenosnega in/ali distribucijskega omrežja, oziroma v zvezi s sodnimi oziroma nadzornimi postopki, pod pogojem, da si stranka okvirnega sporazuma v okviru, kot ga dopušča zakon, predpis ali odredba, v dopustnem in razumnem obsegu prizadeva preprečiti razkritje teh podatkov ali ga omeji, o tem pa nemudoma obvesti nasprotno stranko okvirnega sporazuma:

• podatki, ki so ali postanejo javno znani na zakonit način in ne s kršitvijo določil tega člena.

30. člen

Poslovno skrivnost po prejšnjem členu tega okvirnega sporazuma sta stranki okvirnega sporazuma dolžni varovati s skrbnostjo dobrega gospodarstvenika in odgovarjati za izpolnjevanje te obveznosti za vse svoje delavce in kogarkoli tretjega, s katerega pomočjo izpolnjujeta svoje obveznosti iz naslova tega okvirnega sporazuma, kot za sami sebe.

31. člen

Vsaka stranka okvirnega sporazuma lahko da predlog za spremembo ali dopolnitev okvirnega sporazuma ob spremenjenih okoliščinah.

Vse morebitne spremembe okvirnega sporazuma veljajo le s pisno potrditvijo obeh strank okvirnega sporazuma oz. s sklenitvijo aneksa k temu okvirnem sporazumu.

Če katerokoli od določil okvirnega sporazuma je ali postane neveljavno, to ne vpliva na ostala določila okvirnega sporazuma. Neveljavno določilo se nadomesti z veljavnim, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki sta ga želeli doseči stranki z neveljavnim določilom.

Protikorupcijsko določilo

32. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjen ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma, kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

Odstop oziroma cesija denarnih terjatev

33. člen

Stranki po okvirnem sporazumu se zavezujeta, da po tem okvirnem sporazumu velja prepoved odstopa oziroma cesije denarnih terjatev, ki izvirajo iz predmetnega okvirnega sporazuma, drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam. V primeru odstopa denarne terjatve drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam, odstop nima pravnega učinka.

34. člen

Vsebina tega okvirnega sporazuma kot tudi dokumentacija, ki je sestavni del okvirnega sporazuma oziroma se nanaša na ta okvirni sporazum in njegovo izvajanje se šteje za poslovno skrivnost, razen podatkov, ki v skladu z veljavnimi predpisi štejejo za javne.

35. člen

Ta okvirni sporazum v celoti (solidarno) zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank tega okvirnega sporazuma, kar velja zlasti tudi v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.

Prilogi

36. člen

Prilogi sta neločljivi sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Sklenitev okvirnega sporazuma in število izvodov

37. člen

Okvirni sporazum je sklenjen in prične veljati z dnem podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh strank okvirnega sporazuma. V primeru, da se datuma podpisa razlikujeta, velja kasnejši datum.

Glede garancijskih določil okvirni sporazum velja vse do poteka vseh garancijskih rokov.

38. člen

Okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka okvirnega sporazuma en (1) izvod.

____________, dne ______________ Ljubljana, dne ___________

IZVAJALEC: NAROČNIK:

JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.

Samo Lozej

direktor

Prilogi:

• Priloga št. 1: Opis javnega naročila

• Priloga št. 2: Pisni sporazum o skupnih varnostnih ukrepih in ravnanju z okoljem v JAVNEM PODJETJU ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o.

OBRAZEC POOBLASTILA ZA SODELOVANJE PRI JAVNEM ODPIRANJU PONUDB Priloga 10

POOBLASTILO

ZA SODELOVANJE NA JAVNEM ODPIRANJU PONUDB

POOBLASTITELJ:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(ime oz. naziv in sedež ponudnika)

ki ga zastopa: ________________________________________________________________

POOBLAŠČA:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(ime, priimek, naziv ter sedež pooblaščenca)

___________________________________________________________________________,

(razmerje do ponudnika)

• da zastopa interese ponudnika na javnem odpiranju ponudb,

• da aktivno sodeluje pri postopku odpiranja ponudb in poda svoje pripombe k vsebini zapisnika o odpiranju ponudb,

• da podpiše zapisnik o javnem odpiranju ponudb za oddajo naročila št. JPE-LOG-50/17; Redno vzdrževanje naprav za ogrevanje in hlajenje.

(kraj, datum) žig (podpis odgovorne osebe)

OVOJNICA Priloga 11

Izpolniti (naziv in naslov pošiljatelja), izrezati in nalepiti na kuverto oziroma ovitek!

Pošiljatelj (vlagatelj):			Xxxxxx xxxxx (izpolni prejemnik- žig prejemnika):
Naziv:
Naslov:
Ponudba Ponudba na pogajanjih Sprememba Umik
Javno naročilo (predmet):			Prejemnik :
REDNO VZDRŽEVANJE NAPRAV ZA OGREVANJE IN HLAJENJE			JAVNO PODJETJE ENERGETIKA LJUBLJANA d.o.o. Verovškova ulica 62 p.p. 2374 1001 LJUBLJANA SLOVENIJA NE ODPIRAJ – PONUDBA NA RAZPIS!
Xxxxxxxx XX:		JPE-LOG-50/17
Rok za oddajo:		4. 4. 2017 do 10. ure
JPE-MK

1 PRIPOROČILO KOMISIJE z dne 6. maja 2003 o definiciji mikro, malih in srednje velikih podjetij (notificirano pod dokumentarno številko K(2003) 1422), 2003/361/ES; Ur. l. EU, L 124, 20. 5. 2003.

RD – JPE-LOG-50/17 Stran 128 od 129