Priloga 3 - Obr. št. 8: Vzorec pogodbe za dobavo hitrih antigenskih testov za SARS-CoV-2

Priloga 3 - Obr. št. 8:

Vzorec pogodbe za dobavo hitrih antigenskih testov za SARS-CoV-2

ki jo dogovorita in skleneta

NAROČNIK

Naziv: Vnesite naziv zdravstvenega zavoda - naročnika

Sedež: Vnesite sedež 

ID št. za DDV: Vnesite ID številko za DDV

Matična številka: Vnesite matično številko

Telefon: Vnesite kontaktno telefonsko številko

E-pošta: Vnesite elektronski naslov

Skrbnik pogodbe: Vnesite ime in priimek skrbnika pogodbe

Podpisnik: Vnesite ime in priimek zakonitega zastopnika - podpisnika pogodbe

in

DOBAVITELJ

Naziv: Vnesite naziv dobavitelja

Sedež: Vnesite sedež 

ID št. za DDV: Vnesite ID številko za DDV

Matična številka: Vnesite matično številko

Telefon: Vnesite kontaktno telefonsko številko

E-pošta: Vnesite elektronski naslov

Skrbnik pogodbe: Vnesite ime in priimek skrbnika pogodbe

Podpisnik: Vnesite ime in priimek zakonitega zastopnika - podpisnika pogodbe

kot sledi

1. Pravna podlaga

1. člen

Podlaga za sklenitev pogodbe je sklenjen okvirni sporazum za dobavo hitrih antigenskih testov za SARS-CoV-2 št. Vnesite številko za obdobje dveh let, ki ga je z izbranim ponudnikom sklenilo Združenje zdravstvenih zavodov Slovenije. Sestavni del te pogodbe so tudi določila okvirnega sporazuma.

Ponudnik je v skladu z javnim naročilom št. JN-1595/2020, objavljenem na Portalu javnih naročil dne 23. 12. 2020 pod številko JN007975/2020-B01 ter na portalu EU dne 24. 12. 2020 pod številko 2020/S 251-628819 ter v skladu z okvirnim sporazumom in povpraševanjem z dne Vnesite datum izbran kot najugodnejši za blago, navedeno v 2. členu pogodbe.

Pogoji izvajanja pogodbe so opredeljeni v okvirnem sporazumu ter povabilu k oddaji ponudbe v postopku odpiranja konkurence, ki je priloga in sestavni del te pogodbe.

2. Predmet pogodbe

2. člen

Predmet je sukcesivna dobava hitrih antigenskih testov za SARS-CoV-2, kot izhaja iz predračuna dobavitelja, ki je priloga in sestavni del te pogodbe.

Naročnik si pridržuje pravico, da od dobavitelja zahteva, da poda cene za novo blago, ki ga želi naročnik dodatno naročiti tekom trajanja te pogodbe in ga dobavitelj ponuja, ni pa bilo vključeno v ponudbo, ki jo je dobavitelj oddal naročniku.

Prav tako si naročnik pridržuje pravico, da v primeru spremenjenih okoliščin naroči blago drugega proizvajalca, dobavitelja, druge kataloške številke ali drug tip blaga, pod pogojem, da kvaliteta takšnega blaga ustreza vseh tehničnih zahtevam naročnika iz dokumentacije o javnem naročilu.

Kot spremenjene okoliščine štejejo vse okoliščine, ki niso v krivdni sferi naročnika ali ponudnika in predstavljajo oviro za naročanje zadostnih količin blaga, ki ga naročnik potrebuje.

3. Količine, cene in izvedbeni pogoji

3. člen

Dobava bo potekala sukcesivno po cenah na enoto iz predračuna, ki je priloga in sestavni del te pogodbe, za obdobje veljavnosti pogodbe.

Natančne količine so v trenutku sklepanja te pogodbe za naročnika neugotovljive in so odvisne od njegovih potreb (odstopajo lahko navzgor ali navzdol), zato se ne zavezuje, da bo dejansko naročil količine in vse vrste blaga, navedene v obrazcu Predračun - specifikacije.

Ocenjena pogodbena vrednost za obdobje od …………….. do ………………. znaša ……………………. EUR brez DDV. Ocenjena pogodbena vrednost je izračunana glede na ocenjene količine ter podane cene na enote.

Cena je dogovorjena s klavzulo DDP na lokacijo končnega uporabnika. V ceno so vključeni vsi stroški dobavitelja pri izvedbi javnega naročila (prevoz, dostava, zavarovanje, dajatve in drugo).

V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo v višini nastale davčne spremembe.

Naročnik si pridržuje pravico, da bo v primeru, ko ugotovi, da je katera izmed strank okvirnega sporazuma, s katerim naročnik ni sklenil pogodbe po povpraševanju, ki je bil podlaga za sklenitev te pogodbe, za blago, ki je predmet te pogodbe, v času trajanja te pogodbe, znižala cene ali so jih znižali drugi ponudniki, ki ponujajo istovrstno blago ob drugih primerljivih pogojih, tako da je cena dobavitelja po tej pogodbi za več kot 10 % višja od cen drugih gospodarskih subjektov, o tem obvestil dobavitelja. Dobavitelj se je dolžan na obvestilo naročnika odzvati v roku 3 delovnih dni in naročnika obvestiti o zmožnosti dobaviti blago, ki je predmet te pogodbe, po nižji ceni oziroma ponuditi blago druga proizvajalca, ki je skladno s tehničnimi zahtevami naročnika, po nižji ceni od pogodbene cene. V kolikor dobavitelj ponudi nižjo ceno, tako da le-ta ni za več kot 10 % višja od cene drugih gospodarskih subjektov, naročnik in dobavitelj skleneta aneks k tej pogodbi na podlagi prve točke 1. odstavka 95. člena ZJN-3. V kolikor dobavitelj ne ponudi nižje cene oziroma ponudi ceno, a je ta še vedno za več kot 10 % višja od cene pri drugem gospodarskem subjektu, ima naročnik pravico, da odpove to pogodbo ter ponovno izvede odpiranje konkurence iz razloga, ker pogodbene cene ne odražajo dejanskih razmer na trgu.

4. Dobava in prevzem

4. člen

Dobava se izvrši po pariteti DDP lokacija končnega uporabnika z vključenim DDV (Incoterms 2010).

Dobava FCO, lokacija končnega uporabnika, razloženo, razen če ni v konkretnem naročilu dogovorjeno drugače.

Rok dobave znaša največ pet (5) delovnih dni od naročila, v nujnih primerih (izjemoma) pa v roku enega (1) delovnega dne, v kolikor naročnik ob odpiranju konkurence ne določi drugačnega roka dobave. Posamezni dobavni rok se lahko kadarkoli sporazumno podaljša, v kolikor bi bilo to potrebno zaradi okoliščin, ki jih dobavitelji ob sklenitvi pogodbe niso mogli predvideti ali zato, ker naročnik naroča večje količine blaga od količin, za katere je bilo utemeljeno pričakovati, da jim ima dobavitelj na zalogi, in v kolikor razmere naročniku dopuščajo podaljšanje dobavnega roka.

V kolikor dobavitelj določenega naročenega artikla nima na zalogi, mora naročniku ponuditi ustrezen nadomestni artikel, ki pa mora biti po svoji kvaliteti enakovreden ponujenemu artiklu. Naročnik mora dobavitelju sporočiti, ali nadomestni artikel sprejema.

Naročnik lahko v primeru, da ponujeni nadomestni artikel ni ustrezen, na stroške dobavitelja naročeni artikel kupi na trgu ali pri drugem ponudniku. V takšnem primeru za takšen nakup veljajo pravila kritnega nakupa iz 8. člena te pogodbe.

Kadar dobavitelj ne razpolaga z blagom istega proizvajalca v zahtevani količini, kakršno je naročnikovo naročilo, lahko ponudnik ponudi za isto blago, blago različnih proizvajalcev, pod pogojem, da vso ponujeno blago (testi) ustreza tehničnim zahtevam naročnika, razlikuje se le njegov proizvajalec.

Dobavitelj mora ob spremembi tehnologije, skladno z razvojem in osvajanjem novih tehnologij, zagotoviti menjavo obstoječega blaga (testov) z novejšimi po nespremenjeni ceni za obdobje do ponovnega odpiranja konkurence, pod pogojem, da ponujeno blago (testi) ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika.

5. člen

Kakovost blaga mora ustrezati obstoječim standardom, tehničnim zahtevam naročnika iz DJN ter tehničnih specifikacij, ponujenemu blagu iz ponudbe dobavitelja in deklarirani kakovosti na embalaži artikla.

V primeru izvedbe umika/odpoklica artikla mora dobavitelj nemudoma obvestiti kontaktno osebo naročnika na elektronski naslov: ……………………………..oz. tel. št……………………………………………….. ter zagotoviti enakovredno ustrezno blago.

5. Plačilni pogoji

6. člen

Pogoj izstavitve računa kot način plačila, je opredeljen v okvirnem sporazumu, ki je podlaga za sklenitev pogodbe.

Naročnik se zavezuje prejeti račun plačati na transakcijski račun dobavitelja, v roku 30 (trideset) dni od dneva prejema pravilno izstavljenega računa dobavitelja, pri čemer je za čas veljavnosti določil Zakona o začasnih ukrepih za omilitev in odpravo posledic COVID-19 (ZZUOOP) skladno s 1. točko 19. člena za javne zdravstvene zavode veljaven 60 dnevni plačilni rok.

V primeru zamude pri plačilu je naročnik dolžan plačati zakonske zamudne obresti za čas zamude.

Če se naročnik ne bo v celoti strinjal z izstavljenim računom, ga bo v roku 8 dni po prejemu pisno in z obrazložitvijo v celoti zavrnil, dobavitelj pa je dolžan izstaviti nov račun z novim datumom. Plačilni rok prične teči z dnem, ko naročnik prejme nov račun. Če dobavitelj v dogovorjenem roku ne prejme naročnikovega pisnega ugovora z navedbo razlogov za ugovor, se šteje, da je račun s tem dnem v celoti potrjen. Naročnik je v tem primeru dolžan plačati pogodbeno ceno za blago v plačilnem roku.

6. Predstavniki pogodbenih strank

7. člen

Za koordinacijo izvajanja pogodbenih del pogodbeni stranki določita vsak svojo odgovorno osebo.

Odgovorna oseba pri naročniku:

Ime in priimek: Vnesite ime in priimek

Telefon: Vnesite kontaktno telefonsko številko in mobilno številko

E-naslov: Vnesite elektronski naslov

Odgovorna oseba pri dobavitelju:

Ime in priimek: Vnesite ime in priimek

Telefon: Vnesite kontaktno telefonsko številko in mobilno številko

E-naslov: Vnesite elektronski naslov

Vsako spremembo odgovornih oseb morata stranki pisno sporočiti nasprotni stranki v treh (3) dneh po nastali spremembi.

7. Kritni kup

8. člen

Če dobavitelj ne dobavlja blaga v skladu s to pogodbo in zamuda pri dobavi blaga ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, ima naročnik pravico kupiti blago, ki je predmet posamične dobave, pri drugem dobavitelju oz. stranki sporazuma, dobavitelj pa je dolžan naročniku nadomestiti razliko v ceni med ceno iz ponudbenega predračuna in ceno, po kateri je naročnik blago kupil.

Naročnik je dolžan dobavitelju poslati obvestilo o nameravanem kupu iz prejšnjega odstavka tega člena, v katerem navede številko in datum naročilnice z izjavo, da bo naročeno blago kupil pri drugem dobavitelju oz. stranki sporazuma, nato pa lahko izvrši kritni kup.

Razliko med ceno, po kateri je naročnik izvršil kritni kup in ceno iz ponudbenega predračuna je dolžan naročnik dokazati s kopijo računa, po katerem je kritni kup plačal, dobavitelj pa je dolžan razliko odšteti pri izstavitvi prvega naslednjega računa oz. jo plačati v 8. dneh po izstavitvi bremepisa.

V kolikor je naročnik primoran izvesti kritni kup zaradi neizvedene dobave blaga oz. zamude pri dobavi blaga v skladu s to pogodbo trikrat, ima pravico, da brez odpovednega roka odstopi od te pogodbe ter tudi od okvirnega sporazuma.

8. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

9. člen

Dobavitelj mora naročniku v roku sedmih (7) dni po podpisu pogodbe kot pogoj za veljavnost pogodbe predložiti 3 (tri) menične izjave in 3 (tri) lastno podpisane menice s pooblastilom za njihovo izpolnitev v višini 5% od pogodbene vrednosti, v kolikor pogodbena vrednost presega 25.000 EUR brez DDV, veljavno še najmanj 10 dni od veljavnosti pogodbe.

V primeru, da dobavitelj za unovčenje menice na računu nima dovolj sredstev, bo naročnik z njim prekinil pogodbo.

Naročnik bo menico unovčil v naslednjih primerih:

• če naročeno blago pri posamezni dobavi ne bo skladno z zahtevami iz okvirnega sporazuma oz. konkretne pogodbe oz. ne bo odgovarjalo standardom in kvaliteti;

• če dobavitelj dvakrat (2x) zaporedoma v roku ne dobavi blaga, razen v primeru višje sile;

• če ima naročnik do dobavitelja terjatev iz naslova kritnega nakupa;

• če ima naročnik do dobavitelja kakršnokoli drugo terjatev zaradi povzročitve kakršnekoli škode ali kršitve te pogodbe ali zavez iz oddane ponudbe.

Naročnik lahko finančno zavarovanje uveljavi po predhodnem pisnem opominu, dobavitelja mora o tem, da ga je uveljavil, obvestiti elektronsko ali pisno po pošti, najkasneje tri dni po dnevu, ko ga je predložil v izplačilo

Če naročnikova škoda presega znesek finančnega zavarovanja, lahko naročnik zahteva razliko povrnitve nastale škode od dobavitelja v celoti.

9. Preverjanje kvalitete

10. člen

Vse dobavljeno blago mora celoten čas dobave ustrezati vseh zahtevam naročnika iz DJN. Naročnik si pridržuje pravico, da kvaliteto dobavljenega blaga glede na zahteve, ustreznost dobavljenega blaga glede na certifikate in tehnične opise ter istovetnost dobav s ponujenim blagom oziroma z izkazanimi dokumenti za blago kadarkoli preveri.

Pri preverjanju se lahko naročnik opre na katerokoli razpoložljivo možnost, ki vključuje testiranja, preverjanja, zahtevo za predložitev dodatne dokumentacije, ipd.

V kolikor se izkaže, da dobavljeno blago ni ustrezne kvalitete, da ne ustreza dokumentaciji, ki je navedena za to blago ali da v zvezi z blagom obstajajo katerekoli druge pomanjkljivosti, ki pomenijo, da dobavljeno blago ne ustreza ponujenemu blagu, bo naročnik zavrnil takšno dobavo, ne glede na to, da je del blaga iz dobave mora že uporabil.

V primeru zavrnitve dobave si naročnik pridržuje pravico, da uporabi vse sankcije navedene v tej pogodbi, prav tako pa ima naročnik pravico do popolne odškodnine, ki jo uveljavi od dobavitelja takšnega neustreznega blaga.

Naročnik si pridržuje tudi pravico, da v takšnem primeru sproži kazenski pregon dobavitelja, ki je izvedel dobavo, ki odstopa od njegove ponudbe ali tehničnih karakteristik blaga, ki jih je predložil za blago.

10. Protikorupcijska klavzula

11. člen

Nična je pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.

11. Posebne in končne določbe

12. člen

Določila okvirnega sporazuma veljajo tudi za to pogodbo, v kolikor niso izrecno izključena.

Naročnik lahko odstopi od pogodbe brez odpovednega roka:

• v primeru, da je zamuda takšna, da naročnik nima več interesa za izpolnitev pogodbe;

• v primeru dobave nekvalitetnega blaga v kolikor dobavitelj na naročnikovo zahtevo dobavljenega blaga v roku ne zamenja z blagom ustrezne kvalitete;

• v primeru da dobavitelj več kot 2 x zamudi z dobavo za več kot 5 dni;

• v primeru drugih kršitev pogodbe ali okvirnega sporazuma;

• v primeru, da zaradi sprememb v poslovanju ne bi več potreboval dobave blaga;

• v primeru, da naročnik naknadno, tekom uporabe, ugotovi, da blago kljub izpolnjevanju vseh pogojev iz DJN ni primerno za uporabo.

Pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpiše zadnja od obeh pogodbenih strank, pri čemer se dobava vrši v obdobju od ……………………. do …………………………….

Naročnik lahko to pogodbo razveljavi in ponovno odpre konkurenco kljub temu, da se obdobje veljavnosti posamezne pogodbe še ni izteklo, dobavitelj iz posamezne pogodbe pa v tem primeru nima pravice do povračila kakršnekoli škode.

Dobavitelj lahko odstopi od pogodbe s 15-dnevnim odpovednim rokom, v primeru okoliščin, ki niso na strani dobavitelja. Kot okoliščine, ki niso na strani dobavitelja, štejejo med drugim vse okoliščine, ki vplivajo na dobavo blaga, ki je predmet pogodbe, vse do dobavitelja (med njimi okoliščine, ki vplivajo na dobave s strani dobaviteljevih pogodbenih partnerjev dobavitelju, torej celotno dobavno verigo, kot posledica »SARS-CoV-2 COVID-19« in/ali ukrepov v zvezi s tem). Naročnik ni upravičen do povračila kakršnihkoli stroškov ali škode v primeru odstopa v skladu s tem odstavkom, niti do unovčenja morebitnega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo del, v kolikor je zahtevano.

Stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče na sedežu naročnika po slovenskem pravu.

Pogodba je sestavljena v treh enakih izvodih, od katerih prejme naročnik dva, dobavitelj pa en izvod.

Vnesite kraj, dne datum		Vnesite kraj, dne datum
NAROČNIK:		DOBAVITELJ:

5