Contract

VZOREC POGODBE

POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa , v nadaljevanju: naročnik

in

(naziv firme in sedež) ………………………………………..............., identifikacijska številka SI ,

matična številka………….., ki jo/ga zastopa , v nadaljevanju:

dobavitelj (izpolni ponudnik)

skleneta

POGODBO št. /…

Uvodna določba

1. člen

Naročnik je izvedel postopek oddaje naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št.

……………….. z dne ………………., sprejeto na podlagi poročila o oddaji naročila po postopku s pogajanji z objavo št. ............................... z dne izbral dobavitelja, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.

Predmet pogodbe

2. člen

Predmet pogodbe je »nakup petnajstih (15) novih lahkih dostavnih vozil na električni pogon (E-LDV)«, skladno z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika iz razpisne dokumentacije in ponudbo dobavitelja, ki je priloga in sestavni del te pogodbe.

Dobavitelj bo na zahtevo naročnika in v primeru potreb organiziral tudi izobraževanje voznikov glede pravilne in gospodarne uporabe vozil, in sicer v Ljubljani, Mariboru, Celju, Kranju, Kopru, Novi Gorici, Novem mestu in Murski Soboti.

Dobavitelj se zaveže, da bo v času garancijskega roka nemoteno zagotavljal servis za popravilo vozil. Prav tako bo naročniku zagotavljal servis izven garancijskega roka, pri pooblaščenih serviserjih.

Roki, kraj in način dobave/izvedbe

3. člen

Dobavitelj se obvezuje, da bo vozila dobavil franco naročnika Pošta Slovenije d.o.o., PE PLC, PLC Maribor, Xxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx, in sicer v roku …………………. (izpolni ponudnik – najkasneje 17 tednov) po podpisu pogodbe.

Dobavo mora dobavitelj uskladiti s kontaktno osebo, razvidno iz te pogodbe, ki je zadolžena za količinski in kakovostni prevzem, vsaj tri (3) dni pred predvideno dobavo.

Ob dobavi bo dobavitelj naročniku predložil v podpis dobavnico, na kateri mora biti razvidna številka pogodbe, predmet dobave in njegova vrednost. Dobavitelj mora ob dobavi vozil naročniku za vsako vozilo predložiti homologacijo in navodila za uporabo v slovenskem jeziku.

Pogodbena vrednost in cene

Pogodbena vrednost za dobavljena vozila znaša:

4. člen

Zap. št.	Blago	EM	Količina	Cena v € (brez DDV)/EM	Cena skupaj v € (brez DDV)
1	2	3	4	5	6=4x5
1.	Nakup lahkih dostavnih električnih vozil (E-LDV)	kos	15

Cena je fiksna, izražena v evrih (EUR), brez davka na dodano vrednost (DDV) in enaka kot v ponudbi dobavitelja. Davek na dodano vrednost je prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi pokrivajo vse stroške, ki jih bo imel dobavitelj z realizacijo naročila, saj naročnik dobavitelju ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

Plačilni pogoji

5. člen

Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma dobave vozil. Na računu mora biti označen sklic na pogodbo.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

Kvaliteta

6. člen

Vozila, ki jih dobavitelj dobavi, morajo ustrezati tehničnim zahtevam naročnika in veljavnim standardom Republike Slovenije. Če bo naročnik ugotovil, da vozila kakorkoli odstopajo od navedb v razpisni oziroma ponudbeni dokumentaciji, jih bo zavrnil. V tem primeru se šteje, da dobavitelj zamuja z dobavo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti priložen. Zavrnitev bo naročnik označil na prevzemnem zapisniku, stroške nekvalitetno opravljene dobave pa nosi dobavitelj.

Naročnik bo pri prevzemu ugotovljene očitne napake na vozilih in zavrnitev dobavljenega vozila vpisal v prevzemni zapisnik/dobavnico. Stroške zavrnitve nosi dobavitelj. Naročnik je dolžan opraviti količinski prevzem takoj, kakovostnega pa v zakonitih rokih ter o morebitnih pomanjkljivostih obvestiti dobavitelja takoj, ko opazi napako.

Dobavitelj mora napake odpraviti najkasneje v osmih (8) dneh od datuma podpisa prevzemnega zapisnika oziroma v osmih (8) dneh od prejema naročnikove reklamacije. Če v navedenem roku dobavitelj napak ne more odpraviti, ali pa se enaka oziroma podobna napaka na vozilu ponovi trikrat, mora dobavitelj vozilo zamenjati z novim, ki bo imelo enake ali boljše tehnične lastnosti.

Garancija

7. člen

Dobavitelj jamči za kvaliteto dobavljenih vozil in za brezhibno tehnično delovanje za dobo ………....

(izpolni ponudnik – najmanj 24 mesecev) mesecev oziroma …………… (izpolni ponudnik – najmanj

100.000 kilometrov) kilometrov od dneva primopredaje naročniku. Dobavitelj mora naročniku izročiti vse garancijske listine, izdane za dobavljena vozila.

Če se vozilo v garancijskem roku zamenja ali bistveno popravi, začne garancijski rok teči znova in je dobavitelj dolžan izdati nov garancijski list.

Dobavitelj je dolžan brezplačno odpraviti napako, ki je nastala ob normalni uporabi v garancijski dobi.

Dobavitelj prevzame riziko manipulacije in transporta vozil do naročnika.

Pogodbena kazen

8. člen

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni v roku, predvidenem s to pogodbo (izpolnitev z zamudo), mora plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) promilov vrednostni posamezne dobave za vsak dan zamude. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati desetih (10) odstotkov skupne pogodbene vrednosti.

V primeru, da dobavitelj po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), mora plačati pogodbeno kazen v višini desetih (10) odstotkov skupne vrednosti pogodbe.

Če bi dobavitelj z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni. Če dobavitelj pogodbene obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.

Pogodbena kazen se obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

Obveznosti dobavitelja

9. člen

Dobavitelj se obvezuje, da:

- bo dobavo vozil opravil strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke ter določbami v razpisni dokumentaciji,

- je za vzdrževanje dobavljenih vozil vzpostavljena servisna mreža pooblaščenih serviserjev, ki so kadrovsko in tehnično usposobljeni za izvajanje vzdrževanja nabavljenih električnih vozil (E- LDV),

- je pooblaščeni prodajalec za znamko vozila, ki ga ponuja,

- bo dobavil novo blago v delujočem stanju,

- izročil naročniku vse potrebne listine,

- določil osebo, ki bo pooblaščena za zagotavljanje strokovne in pravočasne izvedbe naročila ter reševanje morebitnih reklamacij s strani naročnika,

- obveščal naročnika o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izvrševanje obveznosti iz te pogodbe,

- vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju pogodbenega razmerja in

- pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeni posel uporabiti kot referenco.

Obveznosti naročnika

Naročnik se obvezuje, da bo:

10. člen

- določil osebe, ki bodo usklajevale vse aktivnosti iz te pogodbe in

- poravnal obveznosti v rokih navedenih v tej pogodbi.

Skrbnik pogodbe in kontaktna oseba

11. člen

Skrbnik pogodbe na strani naročnika je Xxxxxx Xxxxx, telefonska številka 02/449-2209, e-pošta: xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx.

Kontaktna oseba za kakovostni in količinski prevzem ter potrjevanje računov je Xxxxxx Xxxxxx, telefonska številka 02/449-2770, e-pošta: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx.

Kontaktna oseba dobavitelja je ............................, telefonska številka ....................., e-pošta:

………………………………………..(izpolni ponudnik)

Odstopno upravičenje

12. člen

Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od pogodbe s pisnim obvestilom v primeru, da dobavitelj pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo dobavitelja obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Pogodba preneha veljati naslednji dan po prejemu odstopne izjave, v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti pogodbe. V kolikor dobavitelju pošiljke z odstopno izjavo iz kakršnegakoli razloga ni mogoče vročiti preneha pogodba veljati z dnem, ko je bila pošiljka oddana na pošti. Dobavitelj v tem primeru ni upravičen do kakršenkoli odškodnine.

Naročnik bo dobavitelju, ki mu bo odpovedal pogodbo iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.

Protikorupcijska klavzula

13. člen

Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci

14. člen

(v kolikor bo dobavitelj sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu pogodbe izpiše ta člen)

1.) Če je neposredno plačilo podizvajalcem obvezno oz. so ga zahtevali, se izpiše:

Dobavitelj bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Del storitev oz. dobave, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je dobavitelj navedel v obrazcu

»Podatki o podizvajalcu«.

Dobavitelj v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Dobavitelj je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do dobavitelja, je priloga in sestavni del te pogodbe.

2.) Če neposredno plačilo podizvajalcem ni obvezno oz. ga niso zahtevali, se izpiše:

Dobavitelj bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci: (izpolni ponudnik)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

• (polni naziv in naslov podizvajalca)

Del storitev oz. dobave, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je dobavitelj navedel v obrazcu

»Podatki o podizvajalcu«.

Naročnik od dobavitelja zahteva in se dobavitelj zaveže, da bo naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za storitve, ki so predmet te pogodbe.

Požarna varnost in varnost in zdravje pri delu

15. člen

Dobavitelj je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti ter varnosti in zdravja pri delu pri izvajanju storitev po tej pogodbi. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev. Dobavitelj mora spoštovati določila hišnega in požarnega reda naročnika.

Končne določbe

16. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz te pogodbe, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

Morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za njihovo reševanje pristojno sodišče Republike Slovenije v Mariboru in se uporablja procesno pravo Republike Slovenije.

17. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo (modro označeno se izpiše v primeru podizvajalcev).

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.

Morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za njihovo reševanje pristojno sodišče Republike Slovenije v Mariboru in se uporablja procesno pravo Republike Slovenije.

18. člen

Vse medsebojne komunikacije strank pogodbe se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki te pogodbe izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila (storitve oz. dobave po tej pogodbi) in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti.

Stranki pogodbe se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od pogodbe, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.

19. člen

Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in velja do izpolnitve pogodbenih obveznosti.

Pogodba je sestavljena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka pogodbena stranka prejme po en (1) izvod.

(izpolni ponudnik)

.................,…………	Maribor, ……..
DOBAVITELJ:	NAROČNIK:

......................................	POŠTA SLOVENIJE d.o.o.
..................................