Naziv najemodajalca ………………………, naslov/sedež …………..……………………….., ki ga zastopa
Naziv najemodajalca ………………………, naslov/sedež …………..……………………….., ki ga zastopa
…………………………….., identifikacijska št. za DDV: ………………………, matična številka:
…………………………………….
(v nadaljevanju: najemodajalec) in
POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, ki jo po pooblastilu zastopa
……………………………….., identifikacijska št. za DDV: SI25028022, matična številka 5881447000
(v nadaljevanju: najemnik)
skleneta naslednjo
POGODBO O NAJEMU POSLOVNEGA PROSTORA št. ……………………….
UVODNA DOLOČILA
1. člen
Naročnik je izvedel javno naročilo po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št.
…………………………………………. z dne …………………….., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo št. ………………………… z dne ……………… izbral najemnika, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da:
- je najemodajalec lastnik poslovnih prostorov, v izmeri ……………. m2, v stavbi na naslovu
………………………………., Portorož, vpisanega v zemljiško knjigo ID znak: ;
- stavba št. ………………, stoji na parceli št. ………………….., k.o. ;
- je predmet najema celotna površina zgoraj navedenih poslovnih prostorov, ki zajema npr. delovni prostor in sanitarije;
- sklepata to pogodbo z namenom opredelitve medsebojnih pravic, obveznosti in odgovornosti pri najemu najemodajalčevih poslovnih prostorov;
- so tehnične specifikacije naročnika, razpisna dokumentacija in ponudba izvajalca sestavni del in priloga k tej pogodbi.
OSREDNJI DEL
3. člen
S to najemno pogodbo najemodajalec odda, najemnik pa prevzame v posest in najem, po načelu
»videno-oddano«, poslovne prostore, naveden v 1. členu te pogodbe, za opravljanje svoje
dejavnosti.
Skupaj s predmetom najema najemodajalec omogoči najemniku tudi uporabo (x)
parkirnih mest na parkirišču, ki se nahaja pred stavbo ter zunanje površine.
Najemnik si je prostore, ki so predmet najema, pred podpisom te pogodbe ogledal in s podpisom pogodbe potrjuje, da mu je poznano njihovo dejansko stanje. Najemodajalec bo prostore, ki jih bo
uporabljal najemnik uredil v skladu s tehničnimi zahtevami najemnika v roku 120 dni po podpisu pogodbe. Najemodajalec dovoljuje, da najemnik v zvezi z opravljanjem svoje dejavnosti v prostorih, ki so predmet najema uporablja svojo pohištveno in drugo opremo.
4. člen
Najemnik sprejema v prejšnjem členu opredeljene poslovne prostore v najem in se pri tem zaveže, da bo v času, za katerega se sklepa ta pogodba, z najetimi poslovnimi prostori ravnal kot dober gospodar in jih bo v skladu s predpisi uporabljal samo v namene, določene s to pogodbo.
Najemodajalec dovoljuje, da najemnik poslovne prostore, ki so predmet najema, uporablja izključno za opravljanje poštne dejavnosti in ostale dejavnosti v skladu z registracijo podjetja. Kakršnakoli drugačna raba, brez v naprej danega soglasja najemodajalca, ni dopustna in predstavlja hujšo kršitev pogodbenih obveznosti.
Najemnik mora imeti vsa ustrezna dovoljenja, soglasja in druge dokumente, ki so potrebni za izvajanje njegove poslovne dejavnosti v najetih prostorih, vključno z registracijo dejavnosti v sodnem registru.
5. člen
Najemna pogodba se sklepa za določen čas, in sicer za sedem (7) let, z možnostjo podaljšanja.
Pogodbeni stranki bosta morebitno podaljšanje obdobja najema uredili s podpisom aneksa k pogodbi.
Odpovedni rok znaša za obe pogodbeni stranki 12 mesecev. Pogodba se lahko prekine tudi na podlagi sporazuma obeh strank in v drugih primerih navedenih v tej pogodbi.
6. člen
Pogodbeni stranki se sporazumeta, da znaša mesečna najemnina za najem poslovnih prostorov
……. EUR/m2, kar za prostore v izmeri …. m2 skupaj znaša ……………..EUR in za najem parkirišč
…………….. EUR, skupaj znaša najemnina EUR. Najemnina je razen parkirišč oproščena
plačila davka na dodano vrednost v skladu z 2. točko 44. člena Zakona o davku na dodano vrednost.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo najemnik pričel plačevati najemnino za poslovne prostore od dneva primopredaje dalje.
Najemodajalec bo račun za najemnino izdal do npr. petega dne v posameznem mesecu za tekoči mesec. Najemnik je dolžan plačati najemnino v roku npr. 15 (petnajstih) dni od izdaje računa najemodajalca. Transakcijski račun na katerega mora najemnik plačevati najemnino, vključno s sklicem, je razviden iz izdanega računa.
Če najemnik zamudi s plačilom dogovorjene najemnine, je dolžan plačati najemodajalcu poleg glavnice tudi zakonske zamudne obresti od dneva zapadlosti računa za najemnino do plačila. Neplačevanje in zamuda s plačevanjem najemnine, predstavlja hujšo kršitev te pogodbe.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko najemodajalec ali najemnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo
leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi o najemu poslovnega prostora, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
7. člen
Najemnik se zaveže, da bo poleg najemnine plačeval tudi druge stroške, povezane z uporabo najetih poslovni prostorov, in sicer obratovalne stroške: porabo elektrike (po ločenem števcu), porabo vode (po ločenem števcu), odvoz smeti in NUSZ, ki jih bo npr. plačeval na račun posameznega dobavitelja, ki mu jih bo najemodajalec prefakturiral, najkasneje do 15. v mesecu, za pretekli mesec, v sorazmernem deležu. Navedene stroške bo najemnik pričel plačevati najemodajalcu za poslovne prostore, ki so predmet te pogodbe od dneva primopredaje dalje. Na navedene stroške se zaračuna še pripadajoči DDV.
Najemnik mora na lastne stroške poskrbeti za čiščenje poslovnega prostora.
Najemodajalec si bo premoženjsko zavarovanje nepremičnine uredil od sklenitve primopredajnega zapisnika dalje. Najemnik pa bo zavaroval poslovne prostore, ki jih ima v najemu v skladu s posebnimi potrebami.
Najemnika bremenijo stroški tekočega vzdrževanja najetega poslovnega prostora, tj. stroški manjših popravil, ki ne posegajo bistveno v substanco nepremičnine, kot so beljenje, pleskanje, manjša tekoča popravila na inštalacijah ipd.
8. člen
Ob izročitvi poslovnih prostorov, pogodbeni stranki podpišeta primopredajni zapisnik. Primopredajni zapisnik se podpiše tudi ob prenehanju najemnega razmerja. V obeh primerih se naredi primopredaja ključev poslovnih prostorov.
Najemodajalec se je med trajanjem najemnega razmerja dolžan vzdržati kakršnihkoli dejanj, ki bi onemogočala najemniku uresničevanje njegovih pravic iz te pogodbe.
9. člen
Najemodajalec je dolžan najemniku zagotoviti normalno rabo v najem vzetih prostorov in
vzdrževati substanco nepremičnine v takšnem stanju, da je normalna raba omogočena.
Če najemodajalec sam ali na predlog najemnika ugotovi potrebo po dodatni investiciji v nepremičnino, jo izvede v času, ko je to za opravljanje dejavnosti najemnika najmanj moteče.
Najemnik je dolžan na svoje stroške skrbeti za popravila (investicije ali tekoče vzdrževanje) v najetih prostorih, ki bi bila potrebna zaradi malomarnosti ali neupoštevanja načel dobrega gospodarja ter škode, ki jo povzroči najemnik, njegovi zastopniki, zaposleni in stranke ali drugi uporabniki poslovnih prostorov, ne glede na to, ali gre za investicijsko ali tekoče vzdrževanje. V primeru, da najemnik ne bi sam izvršil vseh potrebnih popravil, jih lahko naroči najemodajalec na stroške najemnika.
Najemnik ni odgovoren za poslabšanje stanja poslovnega prostora, do katerega je prišlo zaradi
normalne uporabe, ki je v skladu z določbami te pogodbe.
10. člen
Najemodajalec ali od njega pooblaščena oseba ima pravico občasno – po predhodni najavi – pregledati v najem dane poslovne prostore. Če ugotovi pomanjkljivosti, ki predstavljajo kršitve pogodbenih določil, jih je dolžan najemnik po predhodnem pisnem pozivu nemudoma odpraviti.
11. člen
Najemnik nima pravice sklepati odplačnih podnajemnih razmerij ali neodplačnih razmerij, ki so podobna podnajemnim, za poslovne prostore, ki so predmet te pogodbe, brez predhodnega pisnega soglasja najemodajalca. Ravnanje v nasprotju s tem določilom, predstavlja hujšo kršitev pogodbenih obveznosti.
12. člen
Investicijsko vzdrževanje poslovnih prostorov praviloma bremeni najemodajalca. Najemnik ne sme, brez predhodnega pisnega soglasja najemodajalca, izvajati nobenih večjih preureditvenih oziroma investicijskih del v najetih prostorih.
Pred morebitno izdajo takšnega soglasja je najemnik dolžan najemodajalca v primernem roku seznaniti z obsegom, naravo in investicijsko dokumentacijo ter predračunsko vrednostjo nameravane investicije.
Če najemodajalec privoli v investicijsko vzdrževanje, stroški investicijskih del, ki nastanejo zaradi preureditve prostorov po želji najemnika, bremenijo najemnika, razen, če se stranki dogovorita drugače. V primeru drugačnega dogovora pri investiranju se razmerja med najemnikom in najemodajalcem uredijo s posebno pogodbo.
13. člen
Najemnik ima pravico uporabljati poslovne prostore za v tej pogodbi dogovorjeno/e dejavnost/i.
Najemodajalec v nobenem primeru ne odgovarja za uničenje, poškodbo, tatvino, izgubo ipd. predmetov, ki so v poslovnih prostorih in niso njegova last. Odgovornost za takšne primere je izključno na strani najemnika.
Najemnik poslovnih prostorov ne bo uporabljal za kakršnekoli nezakonite namene.
Najemnik bo spoštoval in upošteval zakone, odloke, navodila državnih organov in institucij ter
druge predpise in akte, ki se nanašajo na uporabo poslovnih prostorov.
14. člen
Najemnik je med trajanjem najemnega razmerja v celoti sam odgovoren za škodo v poslovnih prostorih, ki nastane po njegovi krivdi, kot posledica dogodkov ali ravnanj v poslovnih prostorih, prav tako pa tudi za škodo, ki bi jo utegnile v poslovnih prostorih utrpeti tretje osebe.
Če najemnik krši določila te pogodbe je najemodajalcu odškodninsko odgovoren po splošnih pravilih odškodninske odgovornosti.
Če pride iz kakršnihkoli razlogov v času najema do uničenja ali poškodovanja poslovnih prostorov
po krivdi najemnika, za škodo odgovarja najemnik.
15. člen
Najemnik je odgovoren za izvajanje ukrepov s področja požarne varnosti in varnosti ter zdravja pri delu pri izvajanju svoje dejavnosti in uporabljanju najetih poslovnih prostorov. Prav tako je dolžan zagotoviti nadzor in vodenje svojih delavcev.
16. člen
Če najemodajalec ugotovi, da najemnik ne spoštuje določil te najemne pogodbe, ga je dolžan
pozvati na izpolnitev pogodbene obveznosti.
Če najemnik kljub predhodnemu opominu in primerno postavljenemu roku ne odpravi kršitev, še vedno krši določila te najemne pogodbe oziroma jih ne spoštuje, lahko najemodajalec odstopi od pogodbe s prvim dnem naslednjega meseca v primeru, še zlasti, če:
- dva zaporedna meseca ne plača najemnine in stroškov, ki so povezani z uporabo najetih prostorov in jih je po tej pogodbi dolžan plačati;
- brez najemodajalčevega soglasja prepusti uporabo celotnih ali le posameznega dela poslovnih prostorov, ki so predmet najema, v najem tretji osebi;
- najemodajalec s strani pristojnih organov pregona dobi informacijo, da najemnik poslovne prostore uporablja za namene, ki pomenijo prekršek oziroma kaznivo dejanje;
- najemnik tudi po opominu najemodajalca, uporablja poslovne prostore v nasprotju s pogodbo ali ga uporablja brez potrebne skrbnosti, tako, da se dela občutnejša škoda;
- najemodajalec iz vzroka, za katerega ni odgovoren, trajno ne more uporabljati prostorov, v katerih je opravljal svojo dejavnost, in zato poslovne prostore, ki so predmet najema sam potrebuje;
- najemnik trajno preneha opravljati dejavnost.
Prav tako lahko najemnik odstopi od pogodbe s prvim dnem naslednjega meseca v primeru, če najemodajalec krši določila te pogodbe oziroma jih ne spoštuje, zlasti če s svojim ravnanjem najemniku onemogoča normalno rabo najetih prostorov.
V primerih iz prejšnjih odstavkov je potrebno odstop sporočiti s priporočenim pismom.
V primeru odstopa od pogodbe po tem členu je pogodbi nezvesta stranka pogodbi zvesti stranki, ki je odstopila od pogodbe, zaradi predčasnega prenehanja najemnega razmerja dolžna povrniti škodo v skladu z Obligacijskim zakonikom.
17. člen
Najemnik se izrecno zaveže, da bo v primeru, če bo najemodajalec odstopil od pogodbe iz razlogov navedenih v tej pogodbi, izpraznil poslovne prostore ter jih prostega oseb in stvari izročil najemodajalcu, in sicer najkasneje s prvim dnem naslednjega meseca po neuspešnem opominu.
18. člen
Poslovna skrivnost
Najemodajalec se zavezuje, da bo vse podatke o najemniku, pridobljene na podlagi te pogodbe ali v zvezi z njo, trajno varoval kot poslovno skrivnost po najvišjih standardih varovanja zaupnih podatkov, da jih ne bo posredoval tretjim osebam in da bo z njimi ravnal in posloval na tak način, da se prepreči njihovo nepooblaščeno razkrivanje. Najemodajalec brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja najemnika zaupnih podatkov ne bo uporabil na noben drug način oziroma za noben drug namen, ki ne bi bil v skladu z uresničevanjem skupnega poslovnega cilja, v svoji lasti ali pod svojim nadzorom pa ne bo zadržal nobenih zaupnih podatkov ali kopij le-teh. Zagotovil bo, da bodo z zahtevo varovanja poslovnih skrivnosti seznanjeni, in da bodo zahtevo upoštevali vsi njegovi delavci, ki bodo opravljali storitve za najemnika. Najemodajalec odgovarja tudi za vsako nepooblaščeno razkrivanje, uporabo ali zlorabo podatkov s strani svojih delavcev.
Najemodajalec izrecno soglaša in dovoljuje najemniku, da na podlagi te pogodbe, vse podatke in informacije o tej pogodbi, ter v zvezi s to pogodbo, ki jih je naročnik kakorkoli pridobil v zvezi z izvrševanjem te pogodbe ali v okviru poslovnega razmerja po tej pogodbi, in ki niso poslovna skrivnost, hrani, obdeluje in posreduje v obsegu, ki je nujno potreben, vsakokratnim njegovim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam ter drugim osebam, ki morajo biti seznanjene z vsebino te pogodbe zaradi narave storitev, ki jih opravljajo za naročnika ali za njegove povezane družbe, kakor tudi, da od tako povezanih družb zahteva in pridobi takšne podatke ali podatke, ki so jih pridobile takšne družbe. Prav tako daje najemodajalec vnaprejšnje soglasje, da se njegovi podatki iz pogodbe lahko uporabljajo, shranjujejo, vključujejo v baze podatkov, in računalniško obdelajo za potrebe poslovanja najemnika. Te podatke lahko najemnik pošlje naprej svojim matičnim, sestrskim in drugim, v smislu določb Zakona o gospodarskih družbah, povezanim družbam, kar izrecno vključuje tudi izvoz teh podatkov izven Republike Slovenije v primeru, če je sedež takšne družbe izven Republike Slovenije, pod pogojem, da bodo take družbe smiselno spoštovale zaveze iz tega člena. Če je za izvrševanje tega člena potreben podpis kakšnega dogovora, ga bosta stranki pravočasno sklenili.
19. člen
Ta pogodba je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
• če bo najemnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev
obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali
• če bo najemnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa
za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest
mesecev.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo najemnik obvestil najemodajalca.
Če najemnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
20. člen
Vse medsebojne komunikacije strank pogodbe se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki te pogodbe izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija glede posameznega naročila (storitve po tej pogodbi) in njegove izvedbe v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani odgovornih oseb pogodbenih strank oziroma drugih pooblaščenih oseb pogodbenih strank, ki so razkrite. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski poti. Stranki pogodbe se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od pogodbe, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.
KONČNE DOLOČBE
21. člen Predstavnika in skrbnika strank za izvajanja te pogodbe sta:
- za najemodajalca: ime in priimek, tel. št ;
- za najemnika: Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. št. 00 000 00 00.
22. člen
Izven dogovorjenega v tej pogodbi se za pravice in obveznosti strank uporablja pravo na področju
najema poslovnih prostorov in na področju obligacijskih razmerij.
Morebitne spremembe in dopolnitve te pogodbe so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki.
23. člen
Morebitne spore, ki bi v zvezi s to pogodbo nastali in jih stranki ne bi rešili sporazumno, bosta reševali pred stvarno pristojnim sodiščem, na območju katerega nepremičnina leži.
24. člen
Pogodba prične veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporabljati pa se prične z
dnem sklenitve primopredajnega zapisnika.
Pogodba je napisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po en
(1) izvod.
Kraj in datum: | Kraj in datum: |
Najemodajalec: | Najemnik: |
………………………………… ………………………………… ………………………………………… ………………………………………… | POŠTA SLOVENIJE d.o.o. po pooblastilu ………………………………….. ………………………………….. |