RAZPISNA DOKUMENTACIJA
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
DOBAVA VODOVODNEGA IN KANALIZACIJSKEGA MATERIALA
Objavljeno na Portalu javnih naročil pod št.: NMV285/2016, dne 15. januar 2016
Januar, 2016
Interna št. javnega naročila: JN-NMV-01/2016
VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
v skladu s 74. členom Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev – ZJNVETPS
(Uradni list RS, št. 72/11 - UPB, 43/12 - odl. US, 90/12, 19/14 in 90/14 - ZDU-1I)
I. SPLOŠNI DEL
1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
3. TEHNIČNE LASTNOSTI
II. PONUDBENI DEL
• PONUDBA (Obr. 1)
• PREDRAČUN (Obr. 2)
• POPIS MATERIALA S PONUJENIMI CENAMI (Obr. 2a – priloga predračuna)
• PONUDBENI POGOJI (Obr. 3)
• IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV (Obr. 4)
• IZJAVA (Obr. 5)
• SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC (Obr. 6)
• VZOREC POGODBE (Obr. 7)
• IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCI (Obr. 8)
• PODATKI O PODIZVAJALCU (Obr. 9)
• POOBLASTILO (Obr. 10)
• POOBLASTILO ZA SODELOVANJE NA JAVNEM ODPIRANJU (Obr. 11)
• REFERENCE (Obr. 12)
• XXXXXXXXXXX PRILOGE IZ TOČKE 3. TEHNIČNE LASTNOSTI (CERTIFIKATI, ATESTI IN OSTALO)
I. SPLOŠNI DEL
1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na portalu javnih naročil je dne 15.01.2016 pod št. objave NMV285/2016 objavljeno obvestilo o javnem naročilu (v nadaljevanju javni razpis) po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu z 36.a členu Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev.
Javno podjetje Prlekija d.o.o., Babinska cesta 2 a, 9240 Ljutomer, vabi ponudnike, da podajo svojo pisno ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila za: DOBAVA VODOVODNEGA IN KANALIZACIJSKEGA MATERIALA za obdobje enega leta,
predvidoma od 21.03.2016 do 20.03.2017.
Ponudnike vabimo, da oddajo svojo ponudbo najkasneje do
05.02.2016 do 10:00 ure
v tajništvu podjetja ali pošljejo s priporočeno pošiljko na naslov: Javno podjetje Prlekija d.o.o., Babinska cesta 2 a, 9240 Ljutomer
Po pošti prispele ponudbe bodo veljavne, v kolikor bodo prispele na naslov naročnika do 05.02.2016 do 10:00 ure. Ponudniki morajo ponudbo oddati v zaprti ovojnici z oznako:
»NE ODPIRAJ – NMV – DOBAVA VODOVODNEGA IN KANALIZACIJSKEGA MATERIALA«
Na ovojnici mora biti označen naziv in naslov ponudnika.
Če želi ponudnik spremeniti ali umakniti dostavljeno ponudbo, mora dostaviti novo ponudbo, in sicer tako, da na ovitku nove ponudbe označi:
»NE ODPIRAJ – NMV – DOBAVA VODOVODNEGA IN KANALIZACIJSKEGA MATERIALA
»UMIK« ali »SPREMEMBA«.
Ponudnik predloži ponudbo in vse v ponudbi zahtevane dokumente v zaprti ovojnici tako, da je na odprtju možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana. Če ponudnik ne bo opremil ponudbe, kot je določeno, naročnik ne nosi odgovornosti za založitev ali predčasno odprtje ponudbe. Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpolnjevati vse pogoje za udeležbo tega javnega razpisa.
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno, preko portala javnih naročil.
Vse nepravočasno predložene ponudbe bodo neodprte vrnjene ponudnikom.
Razpisna dokumentacija je brezplačno na voljo na internetnem naslovu: xxx.xx-xxxxxxxx.xx (rubrika Javna naročila).
ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb bo javno dne 05.02.2016 ob 11:00 uri v sejni sobi naročnika na naslovu JAVNO PODJETJE PRLEKIJA d.o.o., Babinska cesta 2 a, 9240 Ljutomer
Predstavniki ponudnikov morajo pred odpiranjem ponudb izročiti pisno pooblastilo za sodelovanje na odpiranju ponudb (Obr. 11). V primeru, da je na odpiranju ponudb prisoten zakoniti zastopnik pooblastilo ni potrebno.
S spoštovanjem,
direktor
Xxxxxxx XXXXXX, univ.dipl.ekon.
2. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
2.1. PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Naročnik Javno podjetje Prlekija d.o.o. izvaja javno naročilo po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu z ZJNVETPS, katerega predmet je DOBAVA VODOVODNEGA IN KANALIZACIJSKEGA MATERIALA.
2.1.1. Kraj, način in roki izvajanja naročila
• Način
Ponudnik mora v ponudbi ponuditi material v skladu z zahtevami iz razpisne dokumentacije.
Naročilo je razdeljeno v 12 sklopov. Ponudnik ni dolžan ponuditi vseh sklopov, vendar je dolžan ponuditi ves material v posameznem sklopu za katerega bo oddal ponudbo.
Sklop | Naziv sklopa |
SKLOP 1 | SPOJKE RAZNE NAD DN 50 |
SKLOP 2 | FAZONI |
SKLOP 3 | ARMATURE |
SKLOP 4 | SPOJKE IN OGRLICE |
SKLOP 5 | CEVI PE |
SKLOP 6 | SPOJKE RAZNE DO DN 63 |
SKLOP 7 | VODOMERNI JAŠKI S TERMO ZAŠČITO |
SKLOP 8 | VIJAČNI MATERIAL |
SKLOP 9 | PVC KANALIZACIJSKE CEVI |
SKLOP 10 | PVC KOLENA, ODCEPI, ČEPI, REDUCIRNI KOSI, ČISTILNI KOSI, NEPOVRATNE LOPUTE, DRSNE SPOJKE, VSTOPNA TESNILA IN MAZIVA, PE Hišni jaški za kanalizacijo, LTŽ pokrovi za hišne in revizijske jaške za kanalizacijo |
SKLOP 11 | Zn FITINGI, CEVNA GUMI DRŽALA |
SKLOP 12 | HOLANDCI, POLNILNE PIPE, KROGELNI VENTILI, NEPOVRATNI VENTILI, REDUCIRNI VENTILI |
• Kraj in roki
⮚ Kraj: Javno podjetje Prlekija d.o.o. – naslov naročnika
⮚ Rok izvedbe: v času trajanja pogodbe
⮚ Veljavnost in čas trajanja pogodbe: od 21.03.2016 do 20.03.2017.
2.1.2. Način oddaje javnega naročila
Naročnik bo na podlagi merila, navedenega v teh navodilih, izbral po enega ponudnika za posamezen sklop, s katerimi bo sklenil pogodbo.
Ponudnik lahko odda ponudbe za več sklopov, vendar za posamezen sklop v celoti. Vsak sklop se bo ocenjeval posebej. Naročnik bo izločil iz ocenjevanja ponudbe tistih ponudnikov, kateri ne ponujajo blaga za posamezen sklop v celoti.
2.2. ZAKONI IN PREDPISI
Javno naročilo se izvaja v skladu z Zakonom o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (ZJNVETPS-UPB2) ter veljavnih podzakonskih aktih, Zakonu o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja, smiselno pa velja glede postopkovnih določb v postopku revizije tudi Zakon o pravdnem postopku.
2.3. TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA
2.3.1. Statusne spremembe
V primeru statusnih sprememb ponudnika, bo moral ponudnik dokazati, da je univerzalni pravni naslednik svojega prednika in da je zmožen uspešno izvesti ali zaključiti naročila, tako kadrovsko, finančno, kot tudi tehnično. Enako velja za naslednika, ki od svojega prednika v celoti prevzame poslovanje, kadre in potrebno infrastrukturo, ki zadeva predmet javnega naročila, pri čemer pa mora imeti na razpolago tudi dovolj kapitala in finančnih virov za uspešno izvedbo naročila. Kjer ti pogoji ne bodo v celoti izpolnjeni, naročnik kontinuitete ne bo priznaval. V času veljavnosti pogodbe se morebitne spremembe obravnavajo smiselno enako, kot je navedeno zgoraj.
2.3.2. Povezava naročnika in ponudnika
Ponudnik ne sme biti posredno ali neposredno povezan z osebo oziroma osebami, ki so pripravljale to razpisno dokumentacijo.
2.3.3. Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno, preko portala javnih naročil.
2.3.4. Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo po sklopih. Ponudniki lahko oddajo ponudbo za več sklopov, vendar vsakič za sklop v celoti. Naročnik bo blago naročal sukcesivno tekom veljavnosti pogodbe.
2.3.5. Zaupnost postopka
Naročnik zagotavlja varovanje podatkov, ki se glede na določbe zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, tajne podatke ali gospodarske družbe, štejejo za osebne ali tajne podatke ali poslovno skrivnost.
Ne glede na prejšnji odstavek so javni podatki količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednost
posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe, v primeru merila ekonomsko najugodnejše ponudbe pa tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.
Celotna dokumentacija o oddanem javnem naročilu je po datumu oddaje naročila javna, če ne vsebuje zgoraj omenjenih poslovnih skrivnosti ali tajnih podatkov. Pred tem datumom določbe zakona, ki urejajo dostop do informacij javnega značaja, ne veljajo.
2.4. JEZIK
Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v slovenskem jeziku.
2.5. POJASNILA IN DOPOLNITVE RAZPISNE DOKUMENTACIJE
2.5.1. Pojasnila razpisne dokumentacije
Ponudniki lahko v pisni obliki preko Portala javnih naročil zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe. Naročnik bo v najkrajšem času, najkasneje pa v 6-ih dneh pred rokom za oddajo ponudb, posredoval pisni odgovor na zastavljena vprašanja preko Portala javnih naročil, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno, najkasneje do 6 dni pred rokom za oddajo ponudb, torej najkasneje do 29.01.2016 do 12:00 ure. Ponudniki morajo posredovati zahtevo po pojasnilu pisno preko portala e-naročil, skladno s prej navedenim, pravočasno in ob tem upoštevati še čas, ki ga naročnik potrebuje za posredovanje pojasnila.
2.5.2. Dopolnitve in spremembe razpisne dokumentacije
Naročnik si pridržuje pravico, da najkasneje šest (6) dni pred potekom roka za oddajo ponudb, spremeni razpisno dokumentacijo in spremembe objavi na svoji spletni strani www.jp- xxxxxxxx.xx, v skladu z določili veljavnih predpisov. Rok za oddajo ponudb bo naročnik po potrebi ustrezno podaljšal, s tem pa se pravice in obveznosti naročnika posledično vežejo na nove roke.
2.6. SESTAVNI DELI PONUDBENE DOKUMENTACIJE (POGOJI ZA UDELEŽBO)
Za vsak izpolnjen pogoj je potrebno predložiti izjavo ali drug ustrezen dokument.
2.6.1. Ugotavljanje osnovne sposobnosti ponudnika
Za dokazovanje pogojev po 42. členu ZJN-2C, mora ponudnik predložiti: 2.6.1.1. Izjavo o nekaznovanosti
Naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika, če je bil le-ta ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/2012-UPB2):
⮚ hudodelsko združevanje,
⮚ sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,
⮚ goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti,
⮚ pranje denarja,
Naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja tudi kandidata ali ponudnika:
⮚ katerega osnovno sposobnost je preverjal, če je bil le-ta ali njegov zakoniti zastopnik, v kolikor gre za pravno osebo, pravnomočno obsojen zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.
⮚ če je le-ta na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2C oziroma 81.a člena ZJNVETPS.
Dokazilo: ponudnik predloži izjavo Obr. 5 in Obr. 6, na podlagi katere bo naročnik v skladu z določilom 6. odstavka 41. člena ZJN-2C podatke pridobil sam.
Gospodarski subjekti, ki nimajo sedeža v Republiki Slovenji, morajo predložiti dokazila, da niso storili prej navedenih kaznivih dejanj. Če država, v kateri ima prijavitelj svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko gospodarski subjekt da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika gospodarskega subjekta.
2.6.1.2. Ostala dokazila
Naročnik bo izločil iz postopka oddaje naročila kandidata ali ponudnika, če:
⮚ je v stečajnem postopku;
⮚ na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb ima neplačane, zapadle obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika;
⮚ na dan ko se izteče rok za oddajo ponudb ima neplačane, zapadle obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri ima sedež, ali določbami države naročnika;
⮚ je bil podan predlog za začetek likvidacije ali stečajnega postopka ali za začetek postopka prisilne poravnave ali je v postopku prisilne poravnave ali v postopku prisilnega prenehanja ali kadar z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju;
⮚ je bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;
⮚ mu lahko naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;
⮚ je pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN- 2C, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz prvih štirih alinej izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.
Dokazilo: ponudnik predloži izjavo Obr. 5.
Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le-temu posredovali podatke o:
– svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
– gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njimi povezane družbe.
Dokazilo: ponudnik predloži izjavo o posredovanju podatkov Obr. 4
2.6.2. Ugotavljanje sposobnosti za opravljanje poklicne dejavnosti 2.6.2.1. Registracija dejavnosti
V skladu s 1. odstavkom 43. člena ZJN-2 mora ponudnik predložiti dokazilo v skladu s predpisi države članice, v kateri je registriral dejavnost, o vpisu v register poklicev ali trgovski register ali da predloži izjavo ali potrdilo.
Gospodarski subjekti, ki nimajo sedeža v RS, morajo predložiti potrdilo. Če država, v kateri ima gospodarski subjekt svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika gospodarskega subjekta.
Dokazilo: ponudnik predloži Izjavo Obr. 5.
2.6.2.2. Članstvo ali posebno dovoljenje
V skladu z 2. odstavkom 43. člena ZJN mora ponudnik predložiti dokazilo o posebnem dovoljenju ali članstvu, če morajo takšno dovoljenje ali članstvo imeti, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali dobave blaga, ki je predmet naročila – izjava ponudnika.
Dokazilo: ponudnik predloži Izjavo Obr. 5.
2.6.2.3. Tehnične značilnosti in pogoji
Da je ponudnik v zadnjih dveh letih že izvajal dobave blaga, katere ponuja v podani ponudbi javnega razpisa in ima priporočila o strokovni in kvalitetni izvedbi dobav, t.j. da je dobava blaga
potekala brez težav in v dogovorjenih rokih, da je dobavil blago, ki je v celoti izpolnjevalo dogovorjene tehnične karakteristike ter da razpolaga s potrebnimi atesti in certifikati, ki jih slovenska zakonodaja zahteva za tovrstno blago. Certifikati in atesti morajo biti v slovenskem jeziku in izdani s strani institucij, pooblaščenih za izdajo tovrstnih dokumentov, upoštevajo pa se tudi prevodi le-teh. Ponudnik te priloge spne v posebno mapo, nezvezano z vrvico ter označi kateri dokumenti se nanašajo na kateri sklop! Iz izjav in certifikatov o skladnosti blaga, katere je potrdila ustrezna institucija, mora biti razvidno, da ponujeni material ustreza zdravstvenim zahtevam, povezanim s pitno vodo. Certifikati morajo biti veljavni celotno obdobje za katerega je sklenjena pogodba. V kolikor certifikati vmes potečejo, je ponudnik dolžan stare in pretečene samoiniciativno nadomestiti z novimi, veljavnimi certifikati. V nasprotnem bo naročnik prekinil pogodbo s ponudnikom in unovčil menico za dobro izvedbo obveznosti iz pogodbe.
V primeru, da veljavnost certifikatov poteče pred naročnikovo odločitvijo o izbiri in ponudnik takih certifikatov samoiniciativno ne nadomesti z novimi, veljavnimi certifikati, bo naročnik takega ponudnika izločil iz nadaljnjega ocenjevanja.
Dokazilo: ponudnik predloži Izjavo Obr. 5
K ponudbi mora ponudnik dostaviti vsaj dve referenci o dobavi blaga za posamezen sklop v obdobju od 01.01.2013 do 31.12.2015, za dobavo vodovodnega materiala s subjekti, ki ta material potrebujejo za potrebe izvajanja gospodarskih javnih služb oskrbe s pitno vodo in odvajanja in čiščenja komunalne in padavinske odpadne vode oz. subjekti, ki opravljajo istovrstno dejavnost. Reference v obrazcu 13 se morajo nanašati na pretekle dobave za blago, katerega ponuja v ponudbi (v obrazcu 2 - predračun) in ne na drugo blago. Proizvajalec blaga, ki je naveden v predračunu (Obr. 2), mora biti enak tudi v referencah (Obr. 13). Upoštevane bodo le reference za enako ali višjo vrednost, kot jo ponudnik ponuja JP Prlekija d.o.o. v posameznem sklopu v razpisu JN-NMV-01/2016 (dobava vodovodnega in kanalizacijskega materiala). Kot dokazilo je potrebno priložiti potrjene reference za vsak posel
– pogodbo posebej s strani naročnikov (kupcev), ki tega materiala ne kupujejo z namenom nadaljnje prodaje, na obrazcih ki vsebinsko ustrezajo vzorcu iz te razpisne dokumentacije, ki potrjujejo ponudnikovo kvalitetno in pravočasno izpolnitev pogodbenih obveznosti.
Dokazilo: ponudnik predloži Obr. 12 (obrazec se kopira v potrebnih izvodih)
Naročnik pa ne glede na predložene reference lahko izloči ponudbo, če ima s ponudnikom dokazano slabe izkušnje pri izpolnjevanju obveznosti iz prej sklenjenih pogodb ali iz prejšnjih postopkov javnega naročanja.
2.6.3. Ugotavljanje ekonomske in finančne sposobnosti 2.6.3.1. Ne blokada transakcijskega računa
Da gospodarski subjekt v zadnjih šestih mesecih, šteto od dneva oddaje ponudbe javnega naročila, na katerega se javlja kot ponudnik, ni imel blokiranega transakcijskega računa.
Dokazilo: Ponudnik predloži Izjavo Obr. 5
2.6.3.2. Sodelovanje s podizvajalci
Ponudnik vpiše seznam vseh podizvajalcev, s katerimi ponudnik namerava izvesti predmetno javno naročilo. Ponudnik mora za podizvajalce navesti, kateri del javnega naročila bodo izvedli in kolikšen delež javnega naročila v odstotku ali absolutni vrednosti bodo izvedli. Prav tako mora imeti ponudnik poravnane obveznosti do svojih podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
Dokazilo: ponudnik predloži Izjavo Obr. 8
V primeru, da ponudnik sodeluje s podizvajalci mora izpolniti tudi naslednje obrazce:
Dokazilo: Izjava (Obr. 5), Soglasje za pridobitev osebnih podatkov (Obr. 6), Podatki o podizvajalcu (Obr. 9) in Pooblastilo (Obr. 10).
V primeru, da NE sodeluje s podizvajalci vpiše svoje podatke levo zgoraj, tabele v obrazcu prečrta, obrazce pa še podpiše in žigosa ter priloži k ponudbi.
V primeru skupne ponudbe ali če ponudnik vključi podizvajalce, se referenčni projekti seštevajo.
Da ima ponudnik plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
Dokazilo: ponudnik predloži izjavo Obr. 8.
2.7. PREVERJANJE POGOJEV ZA UDELEŽBO (IZLOČITVENI KRITERIJI)
Ponudnik mora izpolnjevati naslednje pogoje, v nasprotnem primeru bo izločen iz nadaljnjega postopka naročanja:
⮚ ponudnik mora izpolnjevati vse pogoje iz točke 2.6. SESTAVNI DELI PONUDBENE DOKUMENTACIJE (POGOJI ZA UDELEŽBO) razpisne dokumentacije, predložiti vse dokumente, navedene v tej točki in podtočkah,
⮚ ponudnik mora izpolnjevati pogoje iz točke 3,
⮚ ponudnik ne sme dati zavajajočih podatkov,
⮚ ponudnik mora predložiti izpolnjene obrazce, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije.
Naročnik ne odgovarja za morebitno posredno ali neposredno škodo, ki bo ponudnikom nastala z zavrnitvijo ponudbe.
2.8. IZDELAVA PONUDBE
2.8.1. Oblika ponudbe
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki na enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
Zaželeno je:
⮚ da so vsi dokumenti in priloge, predloženi v ponudbi pripravljeni tako, da ni mogoče brez vidne poškodbe naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati listov;
⮚ da je ponudba zložena v vrstnem redu, kot je določeno v točki II. Ponudbeni del
Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika.
V primeru, da bo ponudnik oddal ponudbo za več sklopov, naj ponudbo sestavi tako, da bo predložil vse zahtevane dokumente le enkrat, medtem ko naj priloži predračun (Obr. 2) in Popis materiala s ponujenimi cenami (Obr. 2a) za tiste sklope, za katere oddaja ponudbo.
2.8.2. Variantna ali alternativna ponudba Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.
2.8.3. Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina izvajalcev predloži skupno ponudbo, mora ta skupina izvajalcev predložiti še pogodbo o skupnem nastopanju, v primeru da bodo izbrani na javnem razpisu. Pogodba o skupnem nastopanju mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmeta naročila.
2.8.4. Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
2.8.5. Dopolnitev in pojasnila ponudbe
V kolikor naročnik sam ali na predlog gospodarskega subjekta ugotovi, da je ponudba formalno nepopolna, mora dopustiti in omogočiti dopolnitev take ponudbe. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev njegove ponudbe le v primeru, če določenega dejstva ne more sam preveriti. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne dopolni, mora naročnik tako ponudbo izločiti.
Ponudnik ne sme spreminjati:
- svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti ponudbe in ponudbe v okviru meril,
- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Na glede na prejšnji odstavek sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računske napake, ki jih naročnik odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.
2.8.6. Prepozne ponudbe
Vse prepozne in nepravilno opremljene ponudbe naročnik zavrže in jih izloči iz nadaljnje obravnave ter neodprte vrne ponudnikom.
2.8.7. Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj 90 dni od roka za predložitev ponudb. V primeru krajšega roka veljavnosti ponudbe se ponudba izloči.
2.8.8. Ponudnik nastopa s podizvajalci
V primeru, da bo ponudnik nastopal s podizvajalci, mora ponudnik izpolniti in predložiti zahtevane dokumente, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije.
2.9. OCENJEVANJE IN IZBOR PONUDB
2.9.1. Cena
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški in popustu morajo biti vračunani v ceno. Ponudnik naj poda cene za tiste sklope, za katere lahko ponudi celoten zahtevan seznam blaga. Cene veljajo FCA naslov naročnika.
Naročnik naknadno ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno. Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene, bo naročnik zahteval pisno podrobno obrazložitev le-teh. Cene iz ponudbenega predračuna (Obr. 2) in Popisa materiala s ponujenimi cenami (Obr. 2a) so fiksne do izteka pogodbe.
2.9.2. Zavrnitev ponudbe
Naročnik bo zavrnil vsako ponudbo, ki bo vsebovala lažne ali zavajajoče informacije oz. podatke. Prav tako bo zavrnjena ponudba, ki bo vsebovala netočne oziroma nepopolne podatke v bistvenih elementih.
Naročnik lahko zavrne ponudbo ponudnika, kot neprimerno in nepravilno v skladu z ZJNVETPS.
2.9.3. Način obračunavanja in plačevanja pogodbenih obveznosti
• OBRAČUNAVANJE
Na računu mora biti navedena številka pogodbe, ki jo je določil naročnik.
Dobavitelj bo za dobavljeno blago naročniku izstavil račun do petega delovnega dne v mesecu za pretekli mesec.
• PLAČEVANJE
Naročnik bo poravnal prejeti račun v 30. dneh od datuma prejema pravilno izdanega računa.
Če naročnik pravočasno ne plača dolgovanega zneska po izstavljenem računu, se dobavitelju priznajo zakonite zamudne obresti od dneva zapadlosti računa do dneva plačila.
2.9.4. Pogodbena kazen
V primeru, da dobavitelj ne more zagotoviti dobave blaga v roku, se naročnik in dobavitelj dogovorita, da bo naročnik sam priskrbel drugega dobavitelja. V tem primeru dobavitelj povrne naročniku vse nastale stroške, katere bi naročnik imel zaradi naročila blaga pri drugem dobavitelj:
• razlika v ceni med dobljeno v danem trenutku povpraševanja in ceno ponudnika po tej pogodbi,
• 3 % od vrednosti računa, če novi dobavitelj, ki ga je našel naročnik sam, zahteva plačilo v roku, od 15 do 30 dni, oziroma 7 % od vrednosti računa, če zahteva plačilo v roku, krajšem od 15 dni.
Pravica zaračunati pogodbeno kazen, ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo škode bo naročnik uveljavljal v okviru odškodninske odgovornosti izvajalca.
2.9.5. Merila
Naročnik bo izbral najcenejšo ponudbo za posamezni sklop, ki bo izpolnjevala vse zahteve iz razpisne dokumentacije. V primeru enakega števila točk na posameznem sklopu bo naročnik izbral ponudbo, ki je bila oddana prej.
Naročnik kot edino merilo določa ceno. Naročnik bo izbral najugodnejšega ponudnika glede na najnižjo skupno ceno po posameznem sklopu.
Komisija bo ocenjevala skupno ponudbeno vrednost ponudbe v obrazcu Predračun (obr. 2) za posamezen sklop. Ponudnik mora podati ceno brez davka na dodano vrednost za posamezno blago v sklopu.
Ocenjeni obsegi dobav, navedenih v Obr. 2a – Popis materiala s ponujenimi cenami, so zgolj informativnega značaja in bodo pomagali naročniku pri ocenjevanju ponudb. Naročnik se s tem javnim naročilom ne zavezuje, da bo v času trajanja pogodbe naročil navedeno blago v navedenem obsegu.
Naročnik ne bo ocenjeval ponudbe v tistih sklopih, kjer ponudnik ne ponuja blaga za celoten sklop. Takšna ponudba bo izločena iz nadaljnjega ocenjevanja.
2.9.6. Kakovost blaga
Dobavitelj, ki bo izbran se obvezuje, da bo dobavo blaga opravil vestno in po pravilih stroke, pri čemer mora skrbeti, da bo izvedba opravljena ekonomično, v okviru določil pogodbe in morebitnih dodatnih dogovorov med pogodbenima strankama. Dobavitelj bo izpolnil naročilo v skladu s pogodbo in pogoji razpisne in ponudbene dokumentacije, v dogovorjeni kakovosti in obsegu. Pri tem bo dobavitelj upošteval Tehnične specifikacije iz točke 3. razpisne dokumentacije, zahteve ter veljavne standarde, ki urejajo in opredeljujejo kvaliteto blaga, katerega naroča naročnik.
Naročnik lahko odkloni prevzem dobavljenega blaga, če ta po količini in kvaliteti ne ustreza pogojem iz razpisne in ponudbene dokumentacije dobavitelja. Po tem, ko naročnik ugotovi neustrezno kvaliteto dobavo blaga, le-to lahko oporeka v zakonsko določenih rokih.
Naročnik bo povračilo nastale škode uveljavljal po določilih Obligacijskega zakonika, neodvisno od uveljavljenja pogodbene kazni.
2.10. OSTALE DOLOČBE
2.10.1. Odpiranje ponudb
Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju (Obr. 11). V primeru, če je na odpiranju ponudb prisoten zakoniti zastopnik, pooblastilo ni potrebno.
Komisija naročnika bo o postopku odpiranja ponudb vodila zapisnik. Zapisnik bodo podpisali prisotni člani komisije ter prisotni predstavniki ponudnikov.
Xxxxxx zapisnika o odpiranju ponudb bo izročena vsem prisotnim predstavnikom ponudnikov. Izvod zapisnika o odpiranju ponudb bo naročnik po pošti v roku 3 dni od odpiranja ponudb poslal ponudnikom, ki so oddali ponudbe, javnega odpiranja pa se niso udeležili.
2.10.2. Oddaja javnega naročila
Naročnik bo po opravljenem ocenjevanju ponudb v skladu z merili, določenimi v tej razpisni dokumentaciji in v skladu s preverbo vseh ostalih pogojev in zahtev, sklenil pogodbo s ponudnikom, ki je oddal najnižjo ceno za posamezen sklop.
Naročnik bo oddal javno naročilo po razvrstitvi pravočasnih ponudb glede na merila in preverbi, ali je ponudba, ki je ocenjena kot najugodnejša, popolna.
Naročnik bo posredoval ponudnikom pisno odločitev o oddaji naročila, skladno s prvim odstavkom 83. člena ZJNVETPS-UPB2.
2.10.3. Sklenitev pogodbe
Naročnik bo po izteku roka za uveljavljanje pravnega varstva oz. po končanem postopku izbranemu ponudniku oz. ponudnikom poslal v podpis pogodbo v obliki in vsebini, kot je določena v vzorcu te razpisne dokumentacije.
Pogodbo mora ponudnik podpisati najkasneje v 8. dneh po pravnomočnosti obvestila o izbiri. V nasprotnem se smatra, da odstopa od pogodbe.
2.10.4. Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Naročnik zahteva bianco menico s pooblastilom za izpolnitev v višini 10 % vrednosti pogodbe (z DDV), z veljavnostjo najmanj 60 dni več, kot je rok veljavnosti pogodbe.
Izbrani ponudnik mora naročniku dostaviti bianco menico s pooblastilom za izpolnitev skupaj s podpisano pogodbo.
Bianco menica bo unovčena v primeru, da pogodbena stranka (ponudnik) ne bo izpolnjevala obveznosti iz pogodbe.
VZOREC POOBLASTILA ZA IZPOLNITEV BIANCO MENICE
Zadeva: Pooblastilo za izpolnitev bianco menice
V skladu s pogodbo o DOBAVI VODOVODNEGA MATERIALA št. JN-NMV-01/2016 z dne
, sklenjeno med dobaviteljem (naziv dobavitelja) in upravičencem Javno podjetje Prlekija d.o.o., je dobavitelj dolžan opraviti naslednje dobave, ki so razvidne iz razpisne dokumentacije in so sestavni del pogodbe v skupni vrednosti
€ (z besedo), v roku (datum, dni, mesecev) v količini in kvaliteti, opredeljeni v citirani pogodbi.
Upravičenec bo unovčil bianco menico v primeru:
a) če dobavitelj svojih obveznosti po pogodbi ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v zgoraj citirani pogodbi,
b) v primeru delne izpolnitve obveznosti pogodbe, če opravljena dobava tudi delno ne zadostuje zahtevam iz pogodbe.
To pooblastilo velja najmanj 60 dni več, kot je rok veljavnosti pogodbe. Po preteku navedenega roka pooblastilo ne velja več in naša obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to, ali je bianco menica vrnjena.
Manjkajoči menični elementi naj bodo izpolnjeni kot sledi:
1. Kraj in datum izdaje (sedež izdajatelja menice in datum ko menični upnik bianco menico izpolni),
2. Menični znesek: 10 % vrednosti pogodbe (z DDV)
3. Dospelost (na vpogled),
4. Remitent: Javno podjetje Prlekija d.o.o.,
5. Kraj in oseba, pri kateri je menica plačljiva (banka - v breme našega TRR št. ).
Obvezujemo se, da bomo pravočasno zagotovili ustrezno denarno kritje na našem TRR št.
pri banki . V primeru, da banki ne bi pravočasno izdali ustreznega naloga za plačilo omenjene menice v breme našega TRR št. se predmetno pooblastilo istočasno smatra tudi kot nalog dan banki za plačilo omenjene menice.
Ponudnik
Ljubljana,
2.10.5. Revizija postopka
Pravno varstvo ponudnikov v postopku oddaje predmetnega javnega naročila se ureja v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11
- ZTP-D, 63/13 in 90/14 - ZDU-1I).
2.10.6. Preklic javnega naročila
Naročnik si pridržuje pravico, da postopa v skladu s 84. členom ZJNVETPS ter brez obrazložitve razveljavi že objavljen javni razpis, brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do kogarkoli.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati izbranemu ponudniku zaradi ne podpisa pogodbe.
3. TEHNIČNE LASTNOSTI
Ponudnik mora ponuditi blago, ki po tehničnih zahtevah ustreza lastnostim navedenim v predračunu (Obr. 2). Ponudnik predloži za vsak sklop, na katerega se prijavlja Predračun (Obr. 2) in Prilogo predračuna – Popis materiala s ponujenimi cenami (Obr. 2a) -, v Excel datoteki).
3.1. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA ZA POSAMEZNE SKLOPE OZ. SKUPINE ARTIKLOV
Kvaliteta:
Dobavitelj zagotavlja, da dobavljeni material ustrezal določenim standardom in ostalim predpisom kot jih določa Zakon o gradbenih proizvodih. Ves material, ki je namenjen, da pride v stik s pitno vodo mora biti primeren za uporabo v namene preskrbe s pitno vodo in ustrezati zahtevam Zakona o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili, Pravilnika o materialih in izdelkih, namenjenih za stik z živili in Pravilnika o pitni vodi. Če izdelek ni podvržen standardom, mora biti prve kvalitete. Če naročnik ugotovi nepravilnosti ali nekvaliteten material, ima pravico dobavitelju zavrniti prejem. Vse stroške zavrnitve nosi dobavitelj.
Povsod, kjer se opis predmeta nanaša na posamezno znamko ali vir ali na posebni postopek ali na blagovne znamke, patente, tipe ali posebno poreklo ali proizvodnjo se upošteva, da predmet ustreza, če izpolnjuje določilo »ali enakovredni«.
V primeru, da se tehnična specifikacija sklicuje na tehnične specifikacije iz Seznama opisov določenih tehničnih specifikacij ter po prednostnem vrstnem redu, na slovenske standarde, ki prenašajo evropske standarde, evropska tehnična soglasja, skupne tehnične specifikacije, mednarodne standarde, druge tehnične referenčne sisteme, ki so jih določili evropski organi za standardizacijo, ali, če teh ni, na slovenske standarde, slovenska tehnična soglasja ali slovenske tehnične specifikacije, se upošteva, da predmet ustreza, če izpolnjuje določilo »ali enakovredni«.
1. SPOJKE RAZNE nad DN 50
• UNIVERZALNE SPOJKE
Ohišje in deli univerzalne spojke morajo biti izdelani iz nodularne litine GGG45. Zatezni obroč mora biti zgrajen iz drsnikov, ki so konični v vse smeri. Spojka mora biti zaščitena z epoksi premazom debeline minimalno 250 mikronov. Spojke morajo biti narejene in testirane za delovni tlak PN 16 bar. Spojke morajo imeti možnost izvlečne ali neizvlečne variante za katero se lahko odloči na samem mestu vgradnje.
Kotna prilagodljivost spojk pri neizvlečnem spoju mora biti najmanj 4° od osne smeri cevovoda ali več. Kotna prilagodljivost spojk pri izvlečnem spoju mora biti najmanj 8° od osne smeri cevovoda ali več. Kotna prilagodljivost spojk pri 90° kolenu mora biti med najmanj 75° in 105° od osnih smeri cevovoda.
• REPARATURNE OBJEMKE
Izdelane morajo biti iz nerjavečega jekla AISI 304, PN 16 (nerjaveči vijaki in matice morajo biti prevlečeni z zaščitno snovjo, ki omogoča normalno vijačenje)s tesnilom iz elastomera EPDM W270 izdelano po DVGW normi in pritrdilnimi klemami iz temprane litine.
2. XXXXXXXX XXXX (NL – duktil)
Fazonski kosi morajo biti izdelani iz nodularne litine GGG 400 v skladu z EN 545, z zunanjo in notranjo epoksi zaščito minimalne debeline 250 mikronov. Opremljeni morajo biti s prirobnicami za tesnila v skladu z standardom EN 681-1.
3. ARMATURE
• MONTAŽNO DEMONTAŽNI KOSI Montažno demontažni komadi morajo biti prav tako izdelani iz NL 40 z epoksi zaščito zunaj – znotraj.
• EV ZASUNI
Material ohišja pokrova mora biti izdelan iz nodularne litine GGG 40 z epoxy zaščito (zunaj in znotraj) minimalne debeline 250 mikronov. Prevleka zagozde zasuna mora biti iz EPDM elastomerne gume ali NBR. Vreteno mora biti izdelano iz nerjavečega jekla, tesnilni obroči pa iz NBR. Vgradna dolžina zasuna mora ustrezati standardu EN 558-1, prirobnični priključki standardu EN 1092-2, trdnost pa standardu EN 12266.
Zasuni vgradnih dolžin F4 (ploščati) in F5 (ovalni) morajo biti za celotno paleto od istega proizvajalca. Zasuni morajo imeti polno vodenje klina v vodilu z drsno prevleko in teflonsko vležajenje vretena, s katerim se dosegajo min. 50% manjši momenti odpiranja od zahtev standarda EN 1074-2, trojno tesnjenje vretena in zaščitni obroč pred vstopom nesnage.
Zasuni morajo imeti možnost menjave tesnilnega paketa pod pritiskom in brez posegov v vodovodno instalacijo ter označbo za bakteriološko neoporečnost po DVGW-W270.
Vreteno in vsi vijaki zasun morajo biti valjani iz nerjavečega jekla.
Zasun mora biti obvezno izveden z navojem za privijačenje vgradilne garniture neposredno na zasun in to brez klinov ter zatičev za pritrditev.
• VGRADBENE GARNITURE
Vgradbena garnitura mora biti izdelana iz litine GG-25, os in vrh garniture mora biti iz galvanizirane litine, spojna glava mora biti izdelana iz litine GGG-40. Vsi železni deli kakor tudi ključ in vezni člen morajo biti protikorozijsko zaščiteni. Teleskopska zaščitna cev mora biti iz PE. Vgradilna garnitura mora biti z narejenim navojem za privijačenje direktno na zasun brez klinov ter zatičev za pritrditev. Vgradilne garniture morajo imeti posebna
»ušesa« za montažo na PVC podložno pritrdilno ploščo, ki služi proti nezaželjenemu sesedanju teleskopskega dela garniture po višini. PVC podložna plošča mora biti iz nelomljivega Poliamida in iz steklenih vlaken.
• HIDRANTI
Podzemni in nadzemni hidranti morajo biti iz litine EN-GJS-400-15U/inoks. Izhodna prirobnica pri podzemnem hidrantu mora ustrezati standardu DIN 3221. Prirobnični
priključek pri nadzemnem hidrantu mora biti v skladu z EN 1092-2. Nadzemni hidrant mora biti opremljen s standardnimi spojkami za priključek gasilske cevi. Vse stabilne spojke morajo imeti odgovarjajoče slepe spojke. Zagotovljena mora biti živilska neoporečnost. Teleskopski hidrant mora imeti lastnosti bajonetnega spoja in prirobničnega spoja z izvlekom izpod nivoja terena, enako kot Hawle Telehidrant ali enakovredno.
• KOTNI PLOVNI VENTILI
Izdelani morajo biti iz nodularne litine GGG 40 z obojestransko zaščito epoxy zaščito, minimalno 250 mikronov.
• CESTNE KAPE
Izdelane morajo biti iz nodularne litine GG 25 in premazane z bitumensko zaščito. Na pokrovu je vtisnjen napis »voda« ali oznaka »W«.
HIDRANTNE KAPE morajo biti izdelane iz nodularne litine GG 25. Na pokrovu je vtisnjen napis »Hidrant« ali »H«. Za teleskopski hidrant mora biti zaradi drenaže LTŽ kapa velika (najmanj 685 mm) in okrogle oblike s posebno manjšo ovalno kapo z napisom »Hidrant« za hiter izvlek podzemnega teleskopskega hidranta.
• LOVILEC NESNAGE
Material ohišja lovilca nesnage mora biti iz litine GG25, litine GGG 40 ali litine GGG 40.3. Čistilna mrežica mora biti izdelana iz materiala, ki ne vsebuje azbesta. Lovilec nesnage mora po tehnično dobavnih pogojih ustrezati standardu EN 12266-1,2. Vgradna dolžine lovilca nesnage mora ustrezati standardu EN 558-1, prirobnični priključki pa standardu EN 1092-2.
• ZRAČNI VENTIL
Izdelani morajo biti iz nodularne litine GGG 40 z obojestransko epoxy zaščito, minimalno 250 mikronov. Tesnilna guma mora biti iz EPDM elastomerne gume.
Zračniki za večja ali dvosmerna zračenja morajo biti izdelani za tlačno območje : 0,2 - 25 bar. Kapaciteta odzračevanja mora dosegati količino 700 m3/h in mora imeti funkcijo preprečevanja vakuuma. Ogrodje mora biti iz Aluminija in protikorozijsko anodizacijsko zaščiten od znotraj in zunaj. Notranji plavač mora biti iz ekspandiranega polipropilena, tesnenje iz EPDM.
Zračniki za podzemno vgradnjo morajo omogočati montažo brez dodatnega zasuna in
izvedeni z nerjavečo cevjo za direktno montažo v zemljino in z direktnim odvodom vode v drenažo. Montirani zračnik se mora servisirati z enostavnim izvlekom iz nerjaveče cevi brez dodatnih zapiranj cevovoda, ter enostavno ponovno instalacijo nazaj v cev.
• LOPUTE MEDPRIROBNIČNE Z POLŽNIM POGONOM Lopute morajo biti ponujene z nerjavnim klinom in diskom
• LOPUTE MEDPRIROBNIČNE ODBOJNE – Lopute morajo biti iz kompletno nerjavnega INOX materiala.
• ODBOJNI NEPOVRATNI VENTILI (KROGLA IN LOPUTA)
Izdelani morajo biti iz nodularne litine GGG 40 z epoxy zaščito. Loputa mora biti zaščitena EPDM elastomerno gumo.
• TESNILA
Ploščata tesnila za tesnjenje spojev med prirobnicami pri ceveh in armaturah morajo biti narejena iz najmanj 4mm gume in dvojne platnene vloge.
4. SPOJKE IN OGRLICE
• ZOBATE SPOJKE (par - iz dveh delov)
Zobati spojki in leteči prirobnici morata biti izdelani iz nodularne litine NL 40. Vijaki in matice morajo biti pocinkani (8.8), tesnilna guma mora biti iz EPDM, debeline 4mm. Zobata spojka mora biti zaščitena z barvo koroplast.
• OKLEPI NAVRTALNI Z ZASUNOM
Izdelani morajo biti iz litine GJS 400 in zaščiteni z epoxy premazom. Tesnilna guma mora biti iz EPDM elastomerne gume DVGW W 270. Opremljeni morajo biti z vrtljivim kolenom iz litine s spojem na klik brez vijačenja (bajonetni spoj). (Kot npr. HAKU Hawlinger 236K - Hawle ZAK sistem ali enakovredno). Oklep se mora pritrditi na cev z klinastimi zatiči brez vijačenja. Zaporna nožasta zapora zasuna mora biti iz nerjavečega jekla. Oklep mora biti opremljen z vijačnim nastavkom za pritrditev vgradbene garniture.
• VRTLJIVO KOLENO
Vrtljivo koleno mora biti 90 stopinjsko iz materiala GJS 400 in zaščitena z epoxy premazom ter na bajonetni spoj. Na spojni strani mora biti direkten potisni spoj za PEHD cevi. Hawle ZAK sistem ali enakovredno.
• VGRADBENE GARNITURE ZA HIŠNE PRIKLJUČKE
Vgradbena garnitura mora biti izdelana iz litine GG-25, os in vrh garniture mora biti iz galvanizirane litine, spojna glava mora biti izdelana iz litine GGG-40. Vsi železni deli kakor tudi ključ in vezni člen morajo biti protikorozijsko zaščiteni. Teleskopska zaščitna cev mora biti iz PE. Vgradilna garnitura mora biti z narejenim navojem za privijačenje direktno na zasun brez klinov ter zatičev za pritrditev. Vgradilne garniture morajo imeti posebna
»ušesa« za montažo na PVC podložno pritrdilno ploščo, ki služi proti nezaželjenemu sesedanju teleskopskega dela garniture po višini. PVC podložna plošča mora biti iz nelomljivega Poliamida in iz steklenih vlaken.
• STREMENA ZA CEVI IZ DUKTILNE LITINE IN LTŽ CEVI - popolnoma vulkanizirana, notranjost stremena in vijačno-matični komplet iz nerjavečega jekla. Tesnilna guma iz EPDM po DVGW W 270.
• STREMENA ZA CEVI IZ Azbest Cementa - Salonit - delno vulkanizirana, notranjost stremena in vijačno-matični komplet iz nerjavečega jekla. Tesnilna guma iz EPDM po DVGW W 270.
5. CEVI Pe
Cevi PE 80 in PE 100 morajo biti izdelane po standardu EN 12201. Polietilenske cevi morajo biti v skladu z mednarodnim standardom ISO 4427 in slovenskim standardom, SIST ISO 4427.
• Fazoni za PEHD cevi - PE 100 - za elektrofuzijsko varenje:
ELGEF PLUS - pomeni, da imajo kosi integrirane varilna navitja in kontakte za elektrofuzijsko varjenje brez potrebnih dodatnih varilnih spojk. Vsi varilni fazonski kosi morajo biti opremljeni za elektrofuzijsko spajanje (kontakti za varjenje) po standardu ISO 12176, izključno zaradi obstoječih varilnih naprav v lasti JP Prlekija.
6. SPOJKE RAZNE DO DN 63
PE spojke za hitro spajanje PEHD cevi morajo biti narejene iz UV stabilnega polipropilena (PP), zatezni obroč iz (POM) in tesnilo iz NBR gume. Podobno iJoint Xxxxx Xxxxxxx ali ISO Hawle oz. enakovredno.
7. VODOMERNI JAŠKI S TERMO ZAŠČITO
Konstrukcija vodomernega jaška mora omogočati prostor za vgradnjo reducentov pretoka (UFR). Svetle mere jaška morajo znašati v dolžini vsaj 60 cm in po širini vsaj 40 cm. Vodomerni jašek mora biti varovan proti zmrzali, tudi takrat ko ni porabe vode.
Konstrukcija jaška mora omogočati zaščito proti zmrzali do -20°C( poročilo ustrezne institucije).Jašek mora biti brez dna zaradi prehajanja toplote iz tal ter odvoda kondenzacijske oziroma morebiti izlivne vode, kar preprečuje zamrznitev vodomera ter priključne inštalacije. Ohišje jaška mora biti izvedeno modularno oziroma kot monolitni odlitek, tako da tudi omogoča prilagoditev višine pri niveliranju površine(-50 do+200mm) s poviškom ter omogoča zamenjavo LTŽ – PE pokrova brez posega v ohišje jaška. Torej osnova jaška in povišek morata biti modularne oblike zaradi medsebojne kompatibilnosti, ki mora biti takšna da ne zahteva posega v ohišje jaška in dodatnega materiala za izvedbo niveliranja s terenom. LTŽ pokrov mora biti nosilnosti min. 1500 kg in v epoxi zaščiti min 250 mikronov.
Oba pokrova iz LTŽ in iz PE materiala mora biti opremljena z zapahom. Instalacija cevi in notranji fazonski elementi morajo biti iz polipropilena in polifuzijsko varjeni.
Instalacija mora vsebovati kompletno opremo za priključitev po naslednjem vrstnem redu:
a) Zunanja priključna spojka za PEHD cevi na dovodu vodomernega jaška
b) Notranja dovodna cev iz polipropilena s pripadajočimi koleni
c) Krogelni ventil na dovodu (kvalitete Kovina –Hertz ali enakovredno)
d) Koleno iz polipropilena z notranjim navojem
e) Holandec pred vodomerom
f) Vodomer (ni predmet dobave!!!)
g) Holandec za vodomerom
h) UFR (ni predmet dobave!!!)
i) T – kos iz polipropilena z zunanjim navojem na T stran, z čepom v smeri vode
j) Krogelni ventil na odvodu (kvalitete Kovina –Hertz ali enakovredno)
k) Notranja odvodna cev iz polipropilena s pripadajočimi koleni
l) Zunanja priključna spojka za PEHD cevi na odvodu vodomernega jaška
Vodomerni jašek mora biti tlačno preizkušen in izdelan iz UV stabilnega polietilena (PE) za kar je potrebno za obe zahtevi predložiti ustrezna dokazila.
8. VIJAČNI MATERIAL
Postavka 8.1: Vijaki z matico so izdelani po DIN 601 oz. ISO 4016 v pocinkani izvedbi natezne trdnosti 5.8. ali več.
Postavka 8.2: Vijaki z matico so izdelani po DIN 931 oz. ISO 4014 iz nerjavečega materiala.
9. PVC KANALIZACIJSKE CEVI
Postavka 9.1: Cevi morajo biti izdelane po standardu EN1401-1, s temensko togostjo 4 KN/m2 (SN4). Cevi morajo imeti pripadajoče konusno tesnilo.
Postavka 9.2: Cevi morajo biti izdelane po standardu EN1401-1, s temensko togostjo 8 KN/m2 (SN8). Cevi morajo imeti pripadajoče konusno tesnilo.
10. PVC KOLENA, ODCEPI, ČEPI, REDUCIRNI KOSI, ČISTILNI KOSI, NEPOVRATNE LOPUTE, DRSNE SPOJKE, VSTOPNA TESNILA IN MAZIVA, PE Hišni jaški za kanalizacijo, LTŽ pokrovi za hišne in revizijske jaške za kanalizacijo
Materiali z oznako UK morajo biti izdelani najmanj po standardu EN1401-1, s temensko togostjo 4 KN/m2 (SN4). Fazonski kosi morajo imeti pripadajoče konusno tesnilo.
11. Zn FITINGI, CEVNA GUMI DRŽALA
Zn Fitingi morajo biti izdelani iz bele temper litine kvalitete EN-GJMW-400-5, po standardu EN 1562 oziroma ISO 49 in EN 10242 z oznako "A".
12. HOLANDCI, POLNILNE PIPE, KROGELNI VENTILI, NEPOVRATNI VENTILI, REDUCIRNI VENTILI
Ohišje polnilnih pip in krogličnih ventilov mora biti kovano iz medenine, tesnilo krogle PTFE (teflon), tesnilo vretena PTFE, dolga siluminska ročka. Delovna temperatura voda 0°C do 110°C, tlak max. 63 Bar. (kot npr. KOVINA)
Ohišja in notranjost holandcev, nepovratnih ventilov in reducirnih ventilov morajo biti iz kovane medenine.
K ponudbi mora ponudnik za ponujeno blago predložiti:
- veljavne certifikate o skladnosti blaga z veljavnimi standardi, katere je potrdila ustrezna slovenska ali tuja institucija, pristojna za izdajo tovrstnih certifikatov - v slovenskem jeziku. Certifikati morajo biti veljavni celotno obdobje za katerega je sklenjena pogodba. V kolikor certifikati vmes potečejo, je ponudnik dolžan stare in pretečene samoiniciativno nadomestiti z novimi, veljavnimi certifikati. Iz izjav in certifikatov o skladnosti blaga, katere je potrdila ustrezna institucija, mora biti razvidno, da ponujeni material ustreza zdravstvenim zahtevam, povezanim s pitno vodo.
- katalog oz. prospekt, iz katerega so razvidni ponujeni artikli.
Številka javnega naročila: JN-NMV-01/2016
II. PONUDBENI DEL
Zaželeno je, da ponudnik ponudbeno dokumentacijo predloži po naslednjem vrstnem redu:
• PONUDBA (Obr. 1)
• PREDRAČUN (Obr. 2)
• POPIS MATERIALA S PONUJENIMI CENAMI (Obr. 2a – priloga predračuna)
• PONUDBENI POGOJI (Obr. 3)
• IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV (Obr. 4)
• IZJAVA (Obr. 5)
• SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC (Obr. 6)
• VZOREC POGODBE (Obr. 7)
• IZJAVA O SODELOVANJU S PODIZVAJALCI (Obr. 8)
• PODATKI O PODIZVAJALCU (Obr. 9)
• POOBLASTILO (Obr. 10)
• POOBLASTILO ZA SODELOVANJE NA JAVNEM ODPIRANJU (Obr. 11)
• REFERENCE (Obr. 12)
• XXXXXXXXXXX PRILOGE IZ TOČKE 3. TEHNIČNE LASTNOSTI (CERTIFIKATI, ATESTI IN OSTALO) – vse priloge naj bodo ločene/označene po sklopih
Naročnik: Javno podjetje Prlekija d.o.o Obrazec št. 1
PONUDBA
Na podlagi javnega razpisa po postopku oddaje javnega naročila male vrednosti pod št. objave NMV285/2016 z dne 15.01.2016, se prijavljamo na vaš javni razpis in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.
PODATKI O PONUDNIKU
Firma oz. ime ponudnika/podjetja | |
Naslov ponudnika | |
Poštna številka in kraj ponudnika | |
Zakoniti zastopnik ponudnika | |
Matična številka podjetja | |
ID štev. za DDV | |
Kontaktna oseba | |
Telefon | |
E-pošta kontaktne osebe | |
Številka transakcijskega računa | |
Odgovorna oseba za podpis pogodbe |
Datum: Žig Podpis zakonitega zastopnika ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Prlekija d.o.o. Obrazec št. 2 Ponudnik:
PREDRAČUN ŠT.
Sklop | Ponudbena cena sklopa: vrednost skupaj v EUR brez DDV | |
SKLOP 1 | SPOJKE RAZNE NAD DN 50 | |
SKLOP 2 | FAZONI | |
SKLOP 3 | ARMATURE | |
SKLOP 4 | SPOJKE IN OGRLICE | |
SKLOP 5 | CEVI PE | |
SKLOP 6 | SPOJKE RAZNE DO DN 63 | |
SKLOP 7 | VODOMERNI JAŠKI S TERMO ZAŠČITO | |
SKLOP 8 | VIJAČNI MATERIAL | |
SKLOP 9 | PVC KANALIZACIJSKE CEVI | |
SKLOP 10 | PVC KOLENA, ODCEPI, ČEPI, REDUCIRNI KOSI, ČISTILNI KOSI, NEPOVRATNE LOPUTE, DRSNE SPOJKE, VSTOPNA TESNILA IN MAZIVA, PE Hišni jaški za kanalizacijo, LTŽ pokrovi za hišne in revizijske jaške za kanalizacijo | |
SKLOP 11 | Zn FITINGI, CEVNA GUMI DRŽALA | |
SKLOP 12 | HOLANDCI, POLNILNE PIPE, KROGELNI VENTILI, NEPOVRATNI VENTILI, REDUCIRNI VENTILI |
Priloga predračuna: POPIS MATERIALA S PONUJENIMI CENAMI (Obrazec 2a)
Datum: Žig Podpis zakonitega zastopnika ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Prlekija d.o.o. Obrazec št. 3
PONUDBENI POGOJI
1. VELJAVNOST PONUDBE: je najmanj 90 dni od roka predložitve ponudb.
2. ROK PLAČILA: Rok plačila je 30 dni od datuma prejema pravilno izdanega računa. Na računu mora biti navedena številka pogodbe, ki jo je določil naročnik. Dobavitelj bo za dobavljeno blago naročniku izstavil račun do petega delovnega dne v mesecu za pretekli mesec.
3. CENE: so fiksne za posamezno blago za čas trajanja pogodbe, izražene v evrih (€) brez DDV (davka na dodano vrednost).
4. KRAJ IN ROK:
⮚ Kraj: Javno podjetje Prlekija d.o.o. – dostavljeno na naslov naročnika
⮚ Rok dobave: 24 ur od naročila
5. OSTALA DOLOČILA:
Izjavljamo, da bomo:
⮚ dobavo opravili strokovno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,
⮚ določili kontaktno osebo, ki bo:
o zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila
o reševala in koordinirala naročnikove reklamacije
⮚ vse informacije in podatke naročnika xxxx varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila
Datum: Žig Podpis zakonitega zastopnika ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Prlekija d.o.o. Obrazec št. 4
IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV
S podpisom te izjave se zavezujemo, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le-temu posredovali podatke o:
– naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
– gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z nami povezane družbe.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis naročnika JAVNO PODJETJE PRLEKIJA d.o.o., Babinska cesta 2 a, 9240 Ljutomer katerega predmet je DOBAVA VODOVODNEGA IN KANALIZACIJSKEGA MATERIALA.
Datum: Žig Podpis zakonitega zastopnika ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Prlekija d.o.o. Obrazec št. 5
Na podlagi zahteve iz vabila k oddaji ponudbe številka JN-NMV-01/2016 podajamo
IZJAVO
in z njo izjavljamo,
• da kot ponudnik nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz
77. a člena ZJN-2 oziroma 81. a člena ZJNVETPS oz. 73. člena ZJNPOV.
• da kot ponudnik nimamo na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika zapadle, neplačane obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več.
• da smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila,
• da ponudnik in naši zakoniti zastopniki nismo storili dejanj iz prvega odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju-2.
• da kot ponudnik nismo: - v postopku prisilne poravnave ali je bil za nas podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo; - v stečajnem postopku ali je bil za nas podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo; - v postopku prisilnega prenehanja, ali je bil za nas podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z našimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali smo opustili poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju; - bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem;
- pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena tega zakona, v tem ali predhodnih postopkih namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili; - naredili katerokoli veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil.
• da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb nimamo neplačanih, zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri imamo sedež, ali določbami države naročnika;
• da na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb nimamo neplačanih, zapadlih obveznosti v zvezi s plačili davkov v skladu z zakonskimi določbami države, v kateri imamo sedež, ali določbami države naročnika;
• da nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem;
• da nam ni bila na kakršni koli upravičeni podlagi dokazana velika strokovna napaka ali hujšo kršitev poklicnih pravil da pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami
41. do 49. člena ZJN-2C, v tem ali predhodnih postopkih, nismo namerno podali zavajajočih razlag ali da teh informacij nismo zagotovili,
• da imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja (44. člen ZJN),
• da nam zakon ali katerikoli drug predpis ne prepoveduje skleniti pogodbe, katerega predmet je javno naročilo po tem javnem razpisu,
• da mi in naši zakoniti zastopniki, v kolikor gre za pravno osebo, nismo bili
pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/2012-UPB2):
⮚ hudodelsko združevanje,
⮚ sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje,
⮚ goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti,
⮚ pranje denarja,
• da mi in naši zakoniti zastopniki, v kolikor gre za pravno osebo, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi goljufije zoper finančne interese Evropskih skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti.
Datum: Žig Podpis zakonitega zastopnika ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Prlekija d.o.o. Obrazec št. 6
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC
1. | Ponudnik (polno ime podjetja oz. ponudnika) | |
Sedež podjetja | ||
Poštna številka in kraj | ||
Občina sedeža podjetja | ||
Davčna številka | ||
Matična številka | ||
2. | Zakoniti zastopnik (ime in priimek) | |
Ulica (naslov stalnega bivališča) | ||
Poštna številka in kraj | ||
Matična številka (EMŠO) | ||
Kraj rojstva | ||
Občina rojstva | ||
Država rojstva | ||
Državljanstvo | ||
Moj prejšnji priimek se je glasil |
Javnemu podjetju Prlekija d.o.o., Babinska cesta 2 a, 9240 Ljutomer, kot naročniku, dajemo soglasje skladno s 45. členom Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev – ZJNVETPS (Uradni list RS, št. 72/11 - UPB, 43/12 - odl. US, 90/12, 19/14 in 90/14 - ZDU-1I), da za potrebe izvedbe javnega naročila pridobi podatke iz uradnih evidenc.
V kolikor ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, naj obrazec razmnoži in priloži toliko izvodov, kolikor ima zakonitih zastopnikov.
Datum: Žig Podpis zakonitega zastopnika ponudnika:
VZOREC POGODBE (Obrazec št. 7)
POGODBA
O DOBAVI VODOVODNEGA MATERIALA
ki jo skleneta:
Naročnik: Javno podjetje Prlekija d.o.o.
Babinska cesta 2 a 9240 Ljutomer,
ki ga zastopa direktor Xxxxxxx XXXXXX, univ.dipl.ekon. matična številka naročnika: 3637905000
ID številka za DDV: SI34813144 zavezanec za DDV: da
in
Dobavitelj:
,
ki ga zastopa matična številka dobavitelja:
ID številka za DDV:
zavezanec za DDV:
UVODNE DOLOČBE IN PREDMET POGODBE
1. člen
Pogodba se sklepa na podlagi izvedenega postopka oddaje javnega naročila male vrednosti, objavljenega na Portalu javnih naročil dne 15.01.2016 pod številko NMV285/2016 v skladu z ZJNVETPS (Uradni list RS, št. 72/11 - UPB, 43/12 - odl. US, 90/12, 19/14 in 90/14 - ZDU-1I) in
na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila, št. , z dne .
2. člen
Predmet pogodbe je DOBAVA VODOVODNEGA IN KANALIZACIJSKEGA MATERIALA ZA OBDOBJE 1 LETA OD 21.03.2016 do 20.03.2017.
Dobavitelj bo v skladu s to pogodbo in v skladu z razpisno dokumentacijo dobavljal blago, katerega ponuja v sklopih navedenih v 4. členu te pogodbe.
3. člen
S to pogodbo se dobavitelj zavezuje dobaviti v last in posest blago naročniku, katero je določeno v 4. členu te pogodbe ter po cenah in pod pogoji kot je razvidno iz dobaviteljeve ponudbe in ponudbenega predračuna, ki je del ponudbene dokumentacije.
Prav tako je dobavitelj dolžan obveznosti iz pogodbe opraviti skladno s tehničnimi specifikacijami in pogoji, ki jih je potrdil v svoji ponudbi in so njen sestavni del.
OCENJENA VREDNOST POGODBE
4. člen
Ocenjena, neobvezujoča vrednost pogodbe je dogovorjena na osnovi dobaviteljevega predračuna št. z dne
Številka sklopa | EUR brez DDV |
Sklop št. 1 | EUR brez DDV |
Sklop št. 2 | EUR brez DDV |
Sklop št. 3 | EUR brez DDV |
Sklop št. 4 | EUR brez DDV |
Sklop št. 5 | EUR brez DDV |
Sklop št. 6 | EUR brez DDV |
Sklop št. 7 | EUR brez DDV |
Sklop št. 8 | EUR brez DDV |
Sklop št. 9 | EUR brez DDV |
Sklop št. 10 | EUR brez DDV |
Sklop št. 11 | EUR brez DDV |
Sklop št. 12 | EUR brez DDV |
Ponudbene cene so FCA naslov naročnika, skladno s tehničnimi specifikacijami. Dobavitelj ne bo zaračunaval dodatnih stroškov, kot so stroški prevoza, stroški pošiljanja oz. drugi stroški.
5. člen
Cena iz pogodbe za navedeni predmet oz. material je fiksna in zajema vse stroške. Dobavitelj ni upravičen do podražitev.
Nabave blaga so sukcesivne in jih naročnik ne more po obsegu in časovno vnaprej določiti. Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne.
Naročnik ni odškodninsko ali kakorkoli odgovoren zaradi nedoseganja ponudbene količine, opredeljene v predračunu (Obr. 2 in 2a), v kolikor bi bila to upravičena posledica zmanjšanja
potrebe po blagu, ki je predmet te pogodbe iz objektivnih razlogov, ki so vezani na potrebo naročnika po dobavi blaga.
Če dobavitelj dobavlja blago po akcijskih oz. znižanih cenah v določenem obdobju, ki so ugodnejše od cen iz ponudnikovega predračuna, mora naročnika o tem pisno obvestiti in mu ponuditi blago po teh cenah.
PLAČILNI POGOJI
6. člen
Dobavitelj mora k računu priložiti s strani naročnika potrjene originalne dobavnice. Dobavitelj bo dobavljeno blago naročniku zaračunaval na podlagi ponudbenega predračuna. Na vsakem računu mora biti navedena številka pogodbe, ki jo je določil naročnik.
Dobavitelj bo za dobavljeno blago naročniku izstavil račun do petega delovnega dne v mesecu za pretekli mesec.
7. člen
Naročnik bo dobavitelju plačal račun v roku 30 brezobrestnih dni od datuma prejema pravilno izdanega računa, na transakcijski račun dobavitelja številka
odprt pri . V primeru reklamacije blaga se plačilo zadrži do odprave vzrokov reklamacije.
8. člen
V kolikor naročnik računa ne bo plačal v dogovorjenem roku, ima dobavitelj pravico obračunati zamudne obresti skladno z zakonom.
KAKOVOST DOBAVLJENEGA BLAGA IN PREVZEM BLAGA
9. člen
Kvaliteta in neoporečnost blaga mora odgovarjati veljavnim predpisom, standardom in deklarirani kvaliteti oziroma zahtevam, ki so bile opredeljene v razpisni dokumentaciji. Dobavitelj mora imeti za vso ponujeno blago ustrezne izjave o skladnosti blaga z veljavnimi standardi, katere je potrdila ustrezna institucija, deklaracijami v slovenskem jeziku in kjer je na podlagi veljavnih predpisov to potrebno, z navodili za uporabo v slovenskem jeziku.
Zahtevani garancijski rok za material je 5 (pet) let od prevzema materiala, pod pogojem pravilne uporabe. V času trajanja garancije mora prodajalec zagotavljati zamenjavo neustreznega blaga. Če je bil material bistveno popravljen ali zamenjan v garancijskem roku, začne ta na novo teči od dneva zamenjave oziroma popravila.
10. člen
Dobavitelj se obvezuje, da bo ob prevzemu blaga naročniku predložil prevzemnico -dobavnico, v kateri bo navedena cena in prevzeta količina blaga. Dejanske količine in vrsta dobavljenega blaga se morajo ujemati z naročenimi količinami in vrsto blaga, navedenega na dobavnici.
Če je ob dobavi ugotovljen mánko oziroma napačna dobava blaga, se mora o tem takoj napisati reklamacijski zapisnik, katerega podpiše tudi voznik dostavnega vozila.
11. člen
Če se ugotovi, da blago ni istovetno z naročenim, če odstopa od dogovorjene kakovosti, vrste in količine, lahko naročnik prevzem odkloni.
Če naročnik v kasnejši uporabi blaga ugotovi skrite napake, se sestavi komisijski zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacija.
Naročnik je dolžan takoj oziroma najpozneje v roku 8 dni od dneva prevzema blaga pisno posredovati dobavitelju morebitne reklamacije, povezane s ceno ali obračunom na prevzemnici - dobavnici.
12. člen
Dobavitelj je dolžan blago, ki ni enako naročenemu ali nekvalitetno blago, nadomestiti z novim takoj, v kolikor je to mogoče oziroma skladno z dogovorom z naročnikom. Rok za rešitev reklamacije ne sme biti daljši od 3 (treh) delovnih dni od dneva prejema pisne reklamacije, razen če se stranki pogodbe ne dogovorita drugače. Odobrene reklamacije dobavitelj rešuje z zamenjavo blaga, v kolikor pa blaga ni na zalogi, se izda dobropis.
Stroške reklamacije krije dobavitelj.
NAROČANJE IN DOBAVA BLAGA
13. člen
Naročnik bo naročal blago v količini, katero bo dejansko potreboval. Naročnik bo blago naročal po elektronski pošti , telefonu ali mobilnem telefonu .
Ponudnikov odzivni čas dobave blaga je 1 delovni dan (24 ur) od datuma prejema naročila. Ponudnik bo naročniku dostavljal blago na naročnikov naslov v delovnem času naročnika, to je med 7. in 15. uro od ponedeljka do petka.
14. člen
V primeru, da dobavitelj zaradi pomanjkanja blaga v skladišču ne more zagotoviti naročene količine, jo je dolžan zagotoviti preko drugega dobavitelja in o tem takoj obvestiti naročnika. Pri tem se kvaliteta blaga ne sme spremeniti v škodo naročnika.
V primeru, da se naročnik in dobavitelj dogovorita, da bo naročnik sam priskrbel dobavitelja, dobavitelj povrne naročniku vse nastale stroške, katere bi naročnik imel zaradi naročila blaga pri drugem dobavitelju:
• razlika v ceni med dobljeno v danem trenutku povpraševanja in ceno ponudnika po tej pogodbi,
• 3 % od vrednosti računa, če novi dobavitelj, ki ga je našel naročnik sam, zahteva plačilo v roku od 15 do 30 dni, oziroma 7 % od vrednosti računa, če zahteva plačilo v roku, krajšem od 15 dni.
Pravica zaračunati pogodbeno kazen, ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo škode bo naročnik uveljavljal v okviru odškodninske odgovornosti izvajalca.
15. člen
Dobavitelj se obvezuje, da bo izvajal naročilo v skladu s pogoji in zahtevami, ki so bili določeni v razpisni dokumentaciji in da bo upošteval svojo ponudbo, na podlagi katere je bil izbran.
S strani naročnika je pooblaščena oseba za izvrševanje te pogodbe, ki je tudi skrbnik te pogodbe, Xxxxx XXXXX, tel. št. 02/000 00 00, s strani dobavitelja pa
, tel. št.: .
PODATKI O PONUDNIKOVIH PODIZVAJALCIH
16. člen
Ponudnik bo predmet pogodbe opravljal z podizvajalc-i in sicer:
1. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri .
Dela, ki jih bo opravljal podizvajalec: v vrednosti
€ brez DDV za ves čas trajanja te pogodbe.
2. ; matična številka:
, davčna številka: SI , transakcijski račun:
, odprt pri .
Dela, ki jih bo opravljal podizvajalec: v vrednosti
€ brez DDV za ves čas trajanja te pogodbe.
POGODBENA KAZEN
17. člen
V primeru, da dobavitelj ne izpolni svojih obveznosti pogodbe iz prej navedenih členov le-tega, ima naročnik pravico, da unovči bianco menico v višini 10% vrednosti pogode (z DDV).
Izbrani ponudnik - dobavitelj mora dostaviti zavarovanje najkasneje v osmih (8) dneh od prejema izvoda podpisane pogodbe s strani naročnika. Pogodba se sklepa z odloženim pogojem, da postane veljavna šele s predložitvijo garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Če je škoda, ki jo naročnik utrpi, večja od pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati razliko do popolne odškodnine.
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
18. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku naročnika obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi naročnika, druge pogodbene stranke ali njenega predstavnika, zastopnika, posrednika; je ta pogodba nična.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila komisije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
ODSTOP OD POGODBE
19. člen
Naročnik je prost zaveze naročanja blaga po tej pogodbi, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od naročila po tej pogodbi.
Okoliščine, ki privedejo do odstopa od te pogodbe so zlasti:
• neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z Zakonom o javnem naročanju,
• prenehanje poslovanja ponudnika,
• 2 x zapored nepravočasna dobava blaga,
• neustrezno izpolnjevanje določil te pogodbe,
• dobava blaga, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti in kakovosti,
• neupoštevanje reklamacij glede kakovosti, vrste in količine naročenega blaga,
• neupoštevanje dogovorjenih cen blaga in rokov dobav oziroma samovoljno povečanje cen blaga.
Naročnik bo v primeru odstopa od te pogodbe o tem pisno obvestil dobavitelja, in sicer v roku 15 dni pred prekinitvijo pogodbe, razen v primeru iz prve in druge alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico takoj odstopiti od te pogodbe.
V primeru neizpolnjevanja določil te pogodbe s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo dobavljenega blaga, ima dobavitelj pravico odstopiti od pogodbe, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, in sicer najmanj 30 dni pred prekinitvijo.
Ne glede na določbe prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena, lahko katera koli stranka te pogodbe brez razloga odstopi. V tem primeru mora stranka pogodbe, ki od nje odstopa, o tem pisno obvestiti nasprotno stranko, in sicer najmanj 60 dni pred nameravanim odstopom.
TRAJANJE POGODBE
20. člen
Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in dostavo bianco menice za dobro izvedbo obveznosti iz pogodbe, in se uporablja od 21.03.2016 do 20.03.2017.
REŠEVANJE SPOROV
21. člen
Stranki iz pogodbe bosta morebitne spore, nastale pri izvrševanju te pogodbe, reševali sporazumno, v nasprotnem primeru bo o sporu odločalo stvarno in krajevno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
KONČNE DOLOČBE
22. člen
Glede vprašanj, ki jih ta pogodba ne ureja, se smiselno uporabljata razpisna dokumentacija naročnika in ponudba dobavitelja, na podlagi katere je bil izbran ter določila Obligacijskega zakonika in določila ostalih predpisov, ki urejajo predmetno področje.
23. člen
Ta pogodba je sestavljena v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme po en (1) izvod.
Ljutomer, ,
Naročnik: Dobavitelj:
JP Prlekija d.o.o.
direktor direktor/-ica
Xxxxxxx XXXXXX, univ.dipl.ekon.
Naročnik: Javno podjetje Prlekija d.o.o. Obrazec št. 8
IZJAVA
O SODELOVANJU S PODIZVAJALCI
Izjavljamo, da imamo na dan plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja.
Pri sodelovanju na tem razpisu (obkrožite ustrezno):
• xxxx sodelovali s podizvajalci
• ne bomo sodelovali s podizvajalci
V primeru, da bo ponudnik sodeloval s podizvajalci, mora izpolniti on oz. podizvajalci in predložiti naslednje dokumente:
• dogovor o skupnem sodelovanju s podizvajalcem, pri izvedbi javnega naročila, z vsakim od v spodnji tabeli navedenim podizvajalcem (v dogovoru mora biti zajeto vsaj: vrsta del, podatki o podizvajalcu, predmet, količina)
• Obr. 5 – Izjava o izpolnjevanju pogojev z vlogo za pridobitev podatkov, za vsakega od v spodnji tabeli navedenega podizvajalca,
• Obr. 6 – Soglasje ponudnika za pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, za vsakega od v spodnji tabeli navedenega podizvajalca,
• Obr. 9 - Podatke o podizvajalcu, za vsakega od v spodnji tabeli navedenega podizvajalca, natančen opis del, ki jih bo opravil posamezen podizvajalec,
• Obr. 10 - Pooblastilo naročniku, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem.
Razpisna dela bomo opravili z naslednjimi podizvajalci:
Zap. št. | Naziv oz. ime in priimek podizvajalca | Dela, ki jih bo opravil podizvajalec | Vrednost del v € brez DDV |
1. | |||
2. |
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis za: DOBAVA VODOVODNEGA IN KANALIZACIJSKEGA MATERIALA.
Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani v postopku oddaje javnega naročila v celoti odgovarjali za dela podizvajalcev, ki smo jih navedli v zgornji tabeli.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Prlekija d.o.o. Obrazec št. 9
PODATKI O PODIZVAJALCU
Naziv podizvajalca: | |
Naslov podizvajalca: | |
Poštna številka in pošta: | |
Številka telefona: | |
Naslov elektronske pošte: | |
Matična številka: | |
ID številka za DDV: | |
Številka transakcijskega računa: | |
Naziv banke: | |
Zakoniti zastopnik podizvajalca: | |
Kontaktna oseba: | |
Dela, ki jih prevzema podizvajalec: |
VREDNOST DEL, KI JIH PREVZEMA PODIZVAJALEC | € brez DDV | |
€ DDV | ||
€ z DDV |
Delež del, ki jih prevzema podizvajalec glede na vrednost ponudbe v odstotku:
%.
SOGLASJE PODIZVAJALCA:
Podizvajalec ,
(naziv in naslov podizvajalca)
soglašam, da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih računov, ki jih bo predhodno potrdil dobavitelj in bodo priloga situacijam, ki jih bo naročniku izstavil dobavitelj.
Kraj in datum: Žig Podpis zakonitega zastopnika podizvajalca/ponudnika:
Podizvajalec, ki ga ponudnik navede v svoji ponudbi mora to stran izpolniti. Obrazec mora biti datiran, žigosan in podpisan s strani zakonitega zastopnika podizvajalca. Obrazec je obvezen v primeru, da ponudnik navede, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci. Obrazec se izpolni za vsakega od podizvajalcev, ki jih ponudnik navede v tabeli na Obr. 8.
V primeru večjega števila podizvajalcev, ponudnik obrazec lahko fotokopira.
Če ne boste sodelovali s podizvajalci zgoraj levo na prvi strani obrazca vpišite svoje podatke, tabelo prečrtajte in obrazec datirajte, podpišite in žigosajte.
Naročnik: Javno podjetje Prlekija d.o.o. Obrazec št. 10
Ponudnik:
POOBLASTILO
Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno
plačuje podizvajalcu
(navedite naziv
podizvajalca), ki smo ga navedli v tabeli Obr. 9 in zanj priložili podatke za javni razpis DOBAVA VODOVODNEGA IN KANALIZACIJSKEGA MATERIALA, objavljenem na portalu javnih naročil pod številko objave NMV285/2016.
Kraj in datum: Žig Podpis ponudnika:
Naročnik: Javno podjetje Prlekija d.o.o. Obrazec št. 11
POOBLASTILO
za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb/prijav
POOBLASTITELJ:
(naziv in sedež podjetja)
(ime in priimek zakonitega zastopnika)
POOBLAŠČENEC:
(ime, priimek pooblaščenca ter razmerje do ponudnika)
Pooblastilo se nanaša na odpiranje ponudb/prijav, prispelih na javno naročilo za DOBAVA VODOVODNEGA IN KANALIZACIJSKEGA MATERIALA, objavljenem na portalu javnih naročil pod številko objave NMV285/2016, ki bo dne 05.02.2016 ob 11:00 v sejni sobi Javnega podjetja Prlekija d.o.o., Babinska cesta 2 a v Ljutomeru.
Kraj in datum: Žig Podpis pooblastitelja:
Naročnik: Javno podjetje Prlekija d.o.o. Obrazec št. 12
REFERENCE PONUDNIKA
Ponudnik:
Firma oz. ime ponudnika:
Naslov:
Potrditev referenc
Naziv in polni naslov kupca:
Kontaktna oseba kupca in telefonska številka:
Leto sodelovanja: . Finančni obseg letne dobave brez DDV:
Vrsta dobavljenega vodovodnega materiala (Opozorilo: opis naj sledi predmetu naročila v tem razpisu: vodovodni material po tehnični specifikaciji):
Dobava materiala je potekala brez težav in v dogovorjenih rokih. Dobavitelj je dobavil material, ki je v celoti izpolnjeval dogovorjene tehnične karakteristike, skupaj s potrebnimi atesti in certifikati, ki jih slovenska zakonodaja zahteva za tovrstni material.
Ker je dobavitelj v celoti izpolnil pogodbena določila in v garancijskem roku odpravil vse svoje obveznosti ocenjujemo, da gre za primernega in zaupanja vrednega poslovnega partnerja.
Kraj in datum
(podpis odgovorne osebe in žig)