PRILOGA III – POSEBNE DOLOČBE V ZVEZI Z
Sporazum o dodelitvi sredstev v okviru 7OP –
PRILOGA III – POSEBNE DOLOČBE V ZVEZI Z
„RAZISKAVAMI V KORIST MSP“ ALI „RAZISKAVAMI V KORIST ZDRUŽENJEM MSP“
III.1 – Opredelitve pojmov
Poleg opredelitev pojmov iz člena II.1:
Udeleženo MSP: pomeni upravičenca v skladu z oddelkom 1 Priloge I, ki ustreza opredelitvi MSP iz člena II.1.14.
Združenje MSP: pomeni upravičenca v skladu z oddelkom 1 Priloge I, ki ustreza opredelitvi iz razpisa za zbiranje predlogov, na podlagi katerega je bil projekt izbran.
Član: pomeni tretjo stranko v tem sporazumu o dodelitvi sredstev, ki je članica združenja MSP ali ena od njegovih članic in ustreza opredelitvi MSP iz člena II.1.14. Če ni drugače dogovorjeno, pomeni kakršno koli sklicevanje na združenje MSP tudi sklicevanje na njegove člane.
Izvajalec RTR: pomeni upravičenca v skladu z oddelkom 1 Priloge I, ki ustreza opredelitvi izvajalca RTR iz člena 2 Pravil za udeležbo.
Drugi upravičenci: pomenijo upravičence, ki niso udeležena MSP ali združenja MSP ali
izvajalci RTR, v skladu z oddelkom 1 Priloge I.
Dogovor: pomeni dogovor, ki se nanaša na oddelek 2 Priloge I, ki vsebuje pogoje dogovora, doseženega znotraj konzorcija glede lastništva novega znanja in pravic dostopa, ki jih je treba zagotoviti vsakemu udeleženemu MSP ali združenju MSP, ter o plačilu, ki ga izvajalcu RTR izplača konzorcij.
III.2 – Dogovor
Z uporabo člena 10 dogovor prevlada nad vsemi določbami iz dela C Priloge II.
Za kakršno koli spremembo dogovora je potrebna odobritev Komisije v obliki spremembe v skladu s členom II.36.
Konzorcij mora zagotoviti, da dogovor ali dopolnilni sporazumi z ali med upravičenci
upoštevajo Pravila za udeležbo.
III.3 – Konzorcijska pogodba
Najpozneje 2 meseca po dnevu začetka projekta bo konzorcij zagotovil konzorcijsko pogodbo, ki dopolnjuje ta sporazum o dodelitvi sredstev in njegove priloge kar zadeva pravice in obveznosti upravičencev.
Konzorcijska pogodba ali kakršna koli druga pogodba, ki jo sklenejo upravičenci, ne sme vplivati niti na pravice in obveznosti Skupnosti, kakor so določene v sporazumu o dodelitvi
sredstev in njegovih prilogah, niti na pravice in obveznosti vsakega od udeležencev, kakor je določeno z dogovorom.
III.4 – Upravičeni stroški in najvišji finančni prispevek Skupnosti
1. Z odstopanjem od člena II.16 lahko izvajalci RTR uveljavljajo le upravičene stroške za
„upravljavske dejavnosti“ in „druge dejavnosti“. Plačilo za „raziskovalne dejavnosti“ in
„predstavitvene dejavnosti“, ki jih izvajajo v okviru projekta, zaračunajo udeleženim MSP ali združenjem MSP v skladu z dogovorom.
Udeležena MSP in združenja MSP lahko plačilo, izplačano izvajalcem RTR v skladu z dogovorom, uveljavljajo kot upravičene stroške v okviru „raziskovalnih dejavnosti“ oziroma „predstavitvenih dejavnosti“.
2. Ob upoštevanju stopenj povračila iz člena II.16 bo finančni prispevek omejen na vrednost, ki ne presega 110 % plačila, ki ga izvajalci RTR zaračunajo udeleženim MSP ali združenjem MSP ter ga ti izplačajo v skladu s členom 120 finančne uredbe.
3. Vsako združenje MSP lahko uveljavlja stroške, ki so jih njegovi člani imeli pri izvajanju projekta, v skladu z določbami sporazuma o dodelitvi sredstev. Ti stroški se ne obravnavajo kot prejemki v okviru projekta.
a) Člani smiselno opredelijo stroške projekta v skladu z določbami iz dela B Priloge II k sporazumu o dodelitvi sredstev. Vsak član uveljavlja upravičene stroške v skladu z načeli iz členov II.14 in II.15. Združenje MSP predloži Komisiji:
– posamezni računovodski izkaz od vsakega člana v obliki, določeni v obrazcu C. Ti stroški niso vključeni v obrazec C združenja MSP,
– potrdila o računovodskih izkazih in/ali metodologiji od vsakega člana v skladu z ustreznimi določbami iz tega sporazuma o dodelitvi sredstev,
– zbirno finančno poročilo, ki konsolidira vsoto upravičenih stroškov članov in združenja MSP, kakor so jih navedli v svojih računovodskih izkazih, priloženo obrazcu C združenja MSP.
Pri predložitvi poročil iz člena II.4 konzorcij opredeli opravljeno delo in uporabljene vire za vsakega člana ter povezavo z ustreznim združenjem MSP.
b) Upravičenost stroškov članov, ki jih uveljavlja združenje MSP, je predmet kontrol in revizij članov v skladu s členoma II.22 in 23.
c) Združenje MSP ohrani izključno odgovornost nasproti Skupnosti in drugim upravičencem za člane, ki so povezani z njim. Združenje MSP zagotavlja, da člani upoštevajo določbe sporazuma o dodelitvi sredstev.
III.5 – Jamstvo za izvajalce RTR
Kadar udeleženo MSP ali združenje MSP nima pravne možnosti za izplačilo plačila, določenega z dogovorm, enemu ali več izvajalcem RTR, lahko Komisija zadevnim izvajalcem RTR dovoli, da od Skupnosti terjajo plačilo upravičenih stroškov, ki so jih imeli v zvezi s svojimi „raziskovalnimi dejavnostmi“ in „predstavitvenimi dejavnostmi“, ki bi jih moralo povrniti zadevno udeleženo MSP ali združenje MSP.
Navedeni stroški se povrnejo v skladu s členom II.16 ob upoštevanju člena II.4.2.
III.6 – Pravice udeleženih MSP in združenj MSP
Z vsako odločitvijo konzorcija se mora strinjati najmanj večina udeleženih MSP ali združenj MSP, brez njihovih članov.
Kadar soglasja ni mogoče doseči, koordinator o tem takoj obvesti Komisijo. Po potrebi se lahko uporabi člen II.8 in/ali II.36 in/ali II.38.