VZOREC OKVIRNI SPORAZUM
VZOREC OKVIRNI SPORAZUM
ZA IZVAJANJE NOTRANJE REVIZIJSKIH STORITEV V OBDOBJU 2020-2024
ki ga sklenejo in dogovorijo
OBČINA BREŽICE, Cesta prvih borcev 18, 8250 Brežice, davčna številka SI34944745, matična številka 5880173000, TRR XX00 0000 0000 0000 000 UJP Novo mesto, ki jo zastopa župan Xxxx Xxxxx, v nadaljevanju naročnik
in
, davčna številka , matična številka , ki ga zastopa direktor/ica , v nadaljevanju izvajalec
I. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
1. člen
Storitev bo izvedena na osnovi:
- ponudbe izvajalca št. , z dne , ki je priloga k tej pogodbi,
- v skladu z obvestilom naročnika o oddaji javnega naročila, z dne ,
- v skladu z razpisnimi pogoji, ki so sestavni del tega okvirnega sporazuma.
Okvirni sporazum se sklepa na podlagi pravnomočne odločitve o izboru št.
z dne (pravnomočnost: ).
S tem sporazumom se stranki okvirnega sporazuma dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.
Javno naročilo se financira iz vsakokratnega proračuna Občine Brežice in sicer proračunske postavke »00100 – materialni stroški poslovanja zavodov«.
V tej pogodbi uporabljen izraz "pogodbena dela" oz. druge izpeljanke te besedne zveze se nanašajo na storitve po tem okvirnem sporazumu.
2. člen
Predmet javnega naročila je izvajanje storitev notranjega revidiranja poslovanja javnih zavodov, katerih ustanoviteljica ali soustanoviteljica je Občina Brežice in sicer ločeno po posameznih zavodih za obdobje od 1. 4. 2020 do 30. 9. 2024. Javni zavodi, ki so vključeni v notranjo revizijo:
Zap. | Javni zavod | Naslov |
1 | Osnovna šola Xxxxxx | Xxxxxx 39, 8253 Artiče |
2 | Osnovna šola Bizeljsko | Bizeljska cesta 79, 8259 Bizeljsko |
3 | Osnovna šola Brežice | Levstikova 18, 8250 Brežice |
4 | Osnovna šola Cerklje ob Krki | Cerklje ob Krki 3, 8263 Cerklje ob Krki |
5 | Osnovna šola dr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx Dobova | Kapelska cesta 25, 8257 Dobova |
6 | Osnovna šola Globoko | Globoko 9, 8254 Globoko |
7 | Osnovna šola Xxxxx Xxxxxxxxxxx Pišece | Pišece 34, 8255 Pišece |
8 | Osnovna šola Velika Dolina | V. Dolina 30, 8261 Jesenice na Dol. |
9 | Glasbena šola Brežice | Cesta prvih borcev 5, 8250 Brežice |
10 | Vrtec Mavrica Brežice | Xxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxx |
00 | Zavod za podjetništvo, turizem in mladino Brežice | Gubčeva 10a, 8250 Brežice |
12 | Zavod za šport Brežice | Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxx |
13 | Posavski muzej Brežice | Cesta prvih borcev 1, 8250 Brežice |
14 | Knjižnica Brežice | Trg izgnancev 12b, 8250 Brežice |
II. OBVEZNOSTI STRANK SPORAZUMA
3. člen
Obveznosti naročnika:
- Izvajalcu pravočasno dati na razpolago vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so za prevzeti obseg storitev potrebne.
- Usklajevati oz. povezovati izvajalca in predstavnike posameznih javnih zavodov.
- Tekoče obveščati izvajalca o vseh spremembah in na novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih storitev.
- Zagotoviti kontinuirano spremljanje poteka del in sodelovati z izvajalcem s ciljem, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo.
4. člen
Obveznosti izvajalca:
- Pogodbena dela opraviti vestno, kvalitetno in strokovno pravilno v skladu z vsemi predpisi, standardi in normativi, ki urejajo področje notranjega revidiranja, predvsem pa v skladu z določili:
Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 - uradno prečiščeno besedilo, 14/13, 110/11 - ZDIU12, 46/13 - ZIPRS1314-A, 101/13, 101/13 - ZIPRS1415, 38/14 - ZIPRS1415-A, 14/15 - ZIPRS1415-D, 55/15 - ZFisP, 96/15
- XXXXX0000, 80/16 - ZIPRS1718, 71/17 - ZIPRS1819, 13/18, 75/19 - ZIPRS2021).
Pravilnika o usmeritvah za usklajeno delovanje sistema notranjega nadzora javnih financ (Uradni list RS, št. 72/02).
- Naročniku tolmačiti vse nejasnosti iz obsega okvirnega sporazuma.
- Tekoče obveščati naročnika o vsem, kar bi lahko vplivalo na izvršitev prevzetih obveznosti.
- Delo opraviti v rokih in na način določen s to pogodbo.
- Sodelovati z naročnikom in zastopniki posameznih javnih zavodov ter jim izročiti vso potrebno dokumentacijo (poročila ipd.).
- Z vsemi osebnimi podatki ravnati v skladu s pozitivno zakonodajo, ki ureja varovanje osebnih podatkov, kar velja tudi za čas po dokončanju del in prenehanju tega sporazuma.
- Vse informacije, podatke, spise in listine, s katerimi se bo seznanil med izvajanjem obveznosti po tej pogodbi, obravnavati kot poslovno skrivnost, pri čemer velja ta obveznost ves čas trajanja tega sporazuma in tudi po njegovem prenehanju.
5. člen
Člani revizijske skupine:
Vodja revizijske skupine: | |
Član revizijske skupine: | |
Član revizijske skupine: |
Naročnik bo zahteval, da bodo pri izvajanju storitev iz tega okvirnega sporazuma sodelovale osebe navedene v prejšnjem odstavku/tabeli tega člena. Posamezna oseba iz tega člena se lahko nadomesti le z osebo, ki izkazuje najmanj naziv ter reference/izkušnje iz točk VII.1.D.n in VII.1.D.p. razpisne dokumentacije. Pred morebitno zamenjavo posameznega kadra mora izvajalec o tem seznaniti naročnika in pridobiti njegovo soglasje. V primeru kršitve tega določila, je to lahko razlog za prekinitev tega okvirnega sporazuma.
III. PODIZVAJALCI
6. člen
Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi storitev tudi naslednji podizvajalci:
- (opomba: podatki o podizvajalcu: naziv, polni naslov, matična št., davčna št. in transakcijski račun, zakoniti zastopnik)
za naslednja dela (opomba: navesti vsako vrsto del, ki jih bo izvedel podizvajalec, predmet, količino del, kraj in rok izvedbe del),
v skupni vrednosti €.
Sestavni del te pogodbe za posameznega podizvajalca so naslednji dokumenti:
a) kopije pogodb med izvajalcem in posameznim podizvajalcem s pogodbenim predračunom. Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
- ter rok za izvedbo teh del.
b) zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva.
7. člen
Izvajalec mora v primeru morebitne uvedbe podizvajalca ali zamenjave podizvajalca pred uvedbo oz. spremembo podizvajalca o tem pridobiti pisno privolitev naročnika. Izvajalec mora v petih (5) dneh po prejemu naročnikove privolitve naročniku predložiti:
- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,
- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,
- zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva,
- kopijo pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem s pogodbenim predračunom,
- pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:
o osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
o predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)
o ter rok za izvedbo teh del,
- potrdilo o plačanih davkih - na dan podpisa pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem, če tako zahteva naročnik.
Šele po prejemu dokazil, da podizvajalec izpolnjuje vse pogoje, ki so bili določeni za prvotnega podizvajalca, bo smel podizvajalec pričeti z deli, naročnik in izvajalec pa skleneta ustrezen aneks k temu sporazumu. Kjer je izpolnjevanje pogojev vezano na točno določen datum, se upošteva datum, ko izvajalec naročniku podal predlog za zamenjavo oz. uvedbo novega podizvajalca.
Vsa določila te pogodbe veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev.
8. člen
Izvajalec, v kolikor nastopa s podizvajalci, pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem po tej pogodbi, ki to zahtevajo.
Na podlagi zakonske obveze naročnika, pooblastilom izvajalca iz prejšnjega odstavka tega člena ter zahteve podizvajalca iz zadnjega odstavka prejšnjega člena te pogodbe se neposredna plačila naročnika podizvajalcu izvajajo v smislu cesijskih pogodb.
Naročnik bo svoj del obveznosti podizvajalcu plačeval v rokih in na način, ki veljajo za izvajalca.
9. člen
Če neposredno plačilo podizvajalcu v skladu z 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. Uradni list RS, št. 91/15, Uradni list Evropske unije, št. 307/15, 307/15, 337/17, 337/17, Uradni list RS, št. 14/18, 69/19 - skl. US, Uradni list Evropske unije, št. 279/19, 279/19
– v nadaljevanju: ZJN-3) ni obvezno oz. ni izvedeno, bo naročnik od izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje, storitve oz. dobavljeno blago neposredno povezano s predmetnim javnim naročilom. To velja za vse podizvajalce, ki nastopajo pri izvedbi predmeta te pogodbe.
IV. ROKI IZVEDBE STORITEV
10. člen
Izvajalec z izvajanjem storitev prične takoj po podpisu tega sporazuma.
Natančni rok izvedbe izrednih notranjih revizij ter svetovanja bosta stranki okvirnega sporazuma določili sproti t.j. ob naročilu posamezne notranje revizije. Letni načrt za izvedbo rednih revizij za posamezno leto mora izvajalec pripraviti do najkasneje 1. 3. tekočega leta, za katero se načrt pripravlja, razen če naročnik določi drugačen rok. V letu 2020 izvajalec letni načrt pripravi v 30 dneh od podpisa tega sporazuma.
Rok za dokončanje del po posameznih storitev znotraj posameznih let je 30. 10., razen v letu 2024, ko je rok za dokončanje vseh storitev 30. 9.
V. OBSEG STORITVE NOTRANJE REVIZIJE
11. člen Storitve notranjega revidiranja zajemajo zlasti:
1. Svetovanje namenjeno izboljšanju poslovanja (lahko tudi v obliki izobraževanja).
2. Pomoč in svetovanje pri izdelavi internih aktov s področja računovodstva, finančnega in kadrovskega poslovanja.
3. Svetovanje pri izdelavi letnih planov in poročil.
4. Analiziranje in vrednotenje obvladovanja tveganj, kontrole in postopke vodenja.
5. Izvajanje izrednih revizij poslovanja posameznih javnih zavodov.
6. Spremljanje izvajanja predlogov za izboljšanje procesov z namenom gospodarnega, učinkovitega in uspešnega poslovanja.
7. Svetovanje in pomoč pri preiskovanju, vrednotenju, spremljanju ustreznosti in učinkovitosti računovodskega sistema in vzpostavljenih notranjih kontrol.
12. člen
Naročnik ocenjuje, da se bo izvajanje storitev notranjega revidiranja izvedlo po naslednji dinamiki:
Zap. | Javni zavod / storitev | Leto izvedbe notranje revizije poslovanja | ||||
2020 (za 2019) | 2021 (za 2020) | 2022 (za 2021) | 2023 (za 2022) | 2024 (za 2023) | ||
1 | Osnovna šola Artiče | DA | DA | |||
2 | Osnovna šola Bizeljsko | DA | ||||
3 | Osnovna šola Brežice | DA | DA | DA | DA | DA |
4 | Osnovna šola Cerklje ob Krki | DA | DA | |||
5 | Osnovna šola Dobova | DA | DA | |||
6 | Osnovna šola Globoko | DA | ||||
7 | Osnovna šola Xxxxx Xxxxxxxxxxx Pišece | DA | ||||
8 | Osnovna šola Velika Dolina | DA | ||||
9 | Glasbena šola Brežice | DA | ||||
10 | Vrtec Mavrica Brežice | DA | DA | DA | DA | DA |
11 | Zavod za podjetništvo, turizem in mladino Brežice | DA | ||||
12 | Zavod za šport Brežice | DA | DA | |||
13 | Posavski muzej Brežice | DA | DA | |||
14 | Knjižnica Brežice | DA | DA | |||
15 | Izredni revizijski pregled | DA - 1 | DA - 1 | DA - 1 | DA - 1 | |
16 | Svetovanje namenjeno izboljševanju poslovanja | DA | DA | DA | DA | DA |
Zagotovitev ciljev notranje revizije mora biti razvidna iz Poročil o opravljeni notranji reviziji po posameznem revidiranem procesu za posamezen javni zavod. Prav tako je potrebo izdelati poročilo o opravljenem svetovanju namenjenemu izboljševanju poslovanja. Vsa poročila in drugi pisni izdelki se predajajo naročniku v dveh tiskanih izvodih ter v elektronski obliki.
Storitve se izvajajo na sedežu posameznega javnega zavoda v občini, razen če se stranki ne dogovorita drugače.
Vsaka storitev bo naročena pisno s strani naročnika – Občine Brežice. Naročnik si pridržuje pravico, da naroči izvedbo notranje revizijskih storitev po drugačni dinamiki, kot jo je predvidel v javnem razpisu, prav tako si pridržuje pravico, da katero izmed v javnem razpisu navedenih revizijskih storitev zaradi spremenjenih okoliščin ne naroči.
13. člen
Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno revizijsko dokumentacijo v celoti.
Naročnik je dolžan najkasneje v roku osem (8) dni od dneva prevzema dokumentacije izvajalcu pisno posredovati morebitne pripombe. Izvajalec je dolžan na podane pripombe odgovoriti oz. jih upoštevati s predložitvijo dopolnjene dokumentacije, v roku petih (5) dni, razen, če se z naročnikom ne dogovorita drugače.
VI. POGODBENA VREDNOST
14. člen
Pogodbeni stranki opredelita pogodbeno vrednost za vseh pet (5) obdobij po ponudbi št.: XXX z dne XX.XX.2020 in znaša:
Obdobje | Leto 2020 | ||
Notranja revizija poslovanja javnega zavoda za leto 2019 (s poročilom) | Enota / vrednost na enoto | Skupaj brez DDV | |
Osnovna šola Brežice | 1 x revizija | ||
Vrtec Mavrica Brežice | 1 x revizija | ||
Zavod za šport Brežice | 1 x revizija | ||
Posavski muzej Brežice | 1 x revizija | ||
Svetovanje namenjeno izboljševanju poslovanja (cena na enoto - uro) | 15 ur | 0,00 | |
Skupaj leto 2020 | 0,00 | ||
Obdobje | Leto 2021 | |
Notranja revizija poslovanja javnega zavoda za leto 2020 (s poročilom) | Enota / vrednost na enoto | Skupaj brez DDV |
Osnovna šola Artiče | 1 x revizija | |
Osnovna šola Brežice | 1 x revizija | |
Osnovna šola Cerklje ob Krki | 1 x revizija | |
OŠ dr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx | 1 x revizija | |
Vrtec Mavrica Brežice | 1 x revizija | |
Knjižnica Brežice | 1 x revizija | |
Izredni revizijski pregled | 1 x revizija | ||
Svetovanje namenjeno izboljševanju poslovanja (cena na enoto - uro) | 15 ur | 0,00 | |
Skupaj leto 2021 | 0,00 | ||
Obdobje | Leto 2022 | ||
Notranja revizija poslovanja javnega zavoda za leto 2021 (s poročilom) | Enota / vrednost na enoto | Skupaj brez DDV | |
Osnovna šola Bizeljsko | 1 x revizija | ||
Osnovna šola Brežice | 1 x revizija | ||
Osnovna šola Globoko | 1 x revizija | ||
Osnovna šola Xxxxx Xxxxxxxxxxx Pišece | 1 x revizija | ||
Osnovna šola Velika Dolina | 1 x revizija | ||
Glasbena šola Brežice | 1 x revizija | ||
Vrtec Mavrica Brežice | 1 x revizija | ||
Zavod za podjetništvo, turizem in mladino Brežice | 1 x revizija | ||
Izredni revizijski pregled | 1 x revizija | ||
Svetovanje namenjeno izboljševanju poslovanja (cena na enoto - uro) | 15 ur | 0,00 | |
Skupaj leto 2022 | 0,00 | ||
Obdobje | Leto 2023 | |
Notranja revizija poslovanja javnega zavoda za leto 2022 (s poročilom) | Enota / vrednost na enoto | Skupaj brez DDV |
Osnovna šola Brežice | 1 x revizija | |
Vrtec Mavrica Brežice | 1 x revizija | |
Zavod za šport Brežice | 1 x revizija | |
Posavski muzej Brežice | 1 x revizija | ||
Izredni revizijski pregled | 1 x revizija | ||
Svetovanje namenjeno izboljševanju poslovanja (cena na enoto - uro) | 15 ur | 0,00 | |
Skupaj leto 2023 | 0,00 | ||
Obdobje | Leto 2024 | ||
Notranja revizija poslovanja javnega zavoda za leto 2023 (s poročilom) | Enota / vrednost na enoto | Skupaj brez DDV | |
Osnovna šola Artiče | 1 x revizija | ||
Osnovna šola Brežice | 1 x revizija | ||
Osnovna šola Cerklje ob Krki | 1 x revizija | ||
OŠ dr. Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx | 1 x revizija | ||
Vrtec Mavrica Brežice | 1 x revizija | ||
Knjižnica Brežice | 1 x revizija | ||
Izredni revizijski pregled | 1 x revizija | ||
Svetovanje namenjeno izboljševanju poslovanja (cena na enoto - uro) | 15 ur | 0,00 | |
Skupaj leto 2024 | 0,00 | ||
Leto | Znesek | |
2020 | 0,00 | |
2021 | 0,00 | |
2022 | 0,00 | |
2023 | 0,00 | |
2024 | 0,00 | |
Skupaj | 0,00 | |
Popust (v %) | 0,00 | |
Skupaj s popustom | 0,00 | |
DDV 22,00 % | 0,00 |
Končna ponudbena cena | 0,00 |
Končna pogodbena cena z DDV z besedo:
……………………………………………………………………………………………………………
15. člen
Naročnik izvajalcu plača le za dejansko naročeno in dobavljeno revizijsko poročilo oz. izvedeni obseg svetovanja.
Ponudbena cena zajema vse stroške izvajanja storitev v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma.
Neto cene in popusti so fiksni in nespremenljivi ves čas trajanja tega okvirnega sporazuma. Naročnik v okviru ponujenih storitev ne bo dovoljeval drugih ali dodatnih zaračunavanj. Naročnik in ponudnik se lahko dogovorita zgolj za znižanje ponudbenih cen.
Za izredne revizijske preglede, ki vsebinsko sovpadajo z revizijskimi pregledi opredeljenimi v razpisni dokumentaciji naročnika, veljajo cene podane v predračunu ponudnika. V kolikor bo pri naročniku nastala potreba po izrednem revizijskem pregledu, ki vsebinsko ni opredeljen oz. naveden v razpisni dokumentaciji naročnika, kar vključuje tudi javne zavode, ki niso navedeni na seznamu, lahko naročnik izvedbo storitev odda izvajalcu v skladu z določili 95. člena ZJN- 3.
VII. NAČIN OBRAČUNAVANJA IN PLAČEVANJA OPRAVLJENIH DEL
16. člen
Vse poslovanje se vrši v elektronski obliki - izstavitev e-računov.
Izvajalec bo naročniku opravljeno storitev zaračunal po vsakokratni izvršitvi posameznega naročila, za kar bo naročniku izstavil ustrezen e-račun, ki mora vsebovati naslednje podatke:
- sklic na številko tega okvirnega sporazuma,
- specifikacijo opravljenih storitev v skladu s predloženo ponudbo za vsakokratno naročilo.
Za datum izvršitve storitve se šteje, ko je izvajalec naročniku predal ustrezno dokumentacijo, oz. drugo dokazilo, da je storitev opravljena (npr. končna poročila), na vsebina ali obseg katere naročnik več nima pripomb.
Rok plačila je 30. dan prejema e-računa. Za datum prejema e-računa se šteje datum, ko je izvajalec račun pravilno in z ustreznimi prilogami oddal na UJPnet.
Naročnik lahko zaračunanemu znesku ugovarja v roku osem (8) dni od prejema računa in sicer tako, da izvajalcu posreduje pisni ugovor. Nesporni del računa je naročnik dolžan poravnati v pogodbenem roku. V kolikor naročnik računa v roku za ugovor ne zavrne, se šteje, da je račun potrjen.
Izvajalec je dolžan na ugovor pisno odgovoriti v osmih dneh od prejema ugovora. V kolikor izvajalec v zadanem roku ne odgovori na ugovor, se šteje, da je ugovor sprejet.
Naročnik bo nakazal sredstva na ustrezen transakcijski račun izvajalca št.
pri .
V primeru zamude pri plačilu lahko izvajalec zaračuna zakonite zamudne obresti.
V primeru, da naročnik ne poravna vseh obveznosti dogovorjenih s tem sporazumom niti po preteku roka za plačilo opomina, lahko izvajalec, po predhodnem pisnem obvestilu poslanem s povratnico, odstopi od tega sporazuma.
Z namenom gospodarnega ravnanja s proračunskimi sredstvi naročnik lahko v primeru dobrega likvidnega stanja in ob predhodnem dogovoru in izstavitvi e-dobropisa izvajalca izvede predčasno plačilo.
VIII. GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO OBVEZNOSTI IZ OKVIRNEGA SPORAZUMA
17. člen
Za zavarovanje dobre izvedbe storitev v skladu z določili tega okvirnega sporazuma bo izvajalec naročniku v roku sedmih (7) delovni dni od podpisa tega okvirnega sporazuma izročil izvršnico v višini najmanj EUR z DDV oz. 10% pogodbene vrednosti z DDV z veljavnostjo najmanj do 30. 10. 2024 oz. za trideset (30) dni daljšo od pogodbenega roka, če se le-ta podaljša.
Naročnik bo unovčil instrument zavarovanja za dobro izvedbo javnega naročila v naslednjih primerih:
- v primeru izvajalčevega odstopa od okvirnega sporazuma pred ali med izvedbo del po izvajalčevi odgovornosti ali
- v primeru nekvalitetne izvedbe storitev po okvirnem sporazumu ali
- v primeru neplačila potrjenih obveznosti izvajalca do njegovih podizvajalcev, ki jih ti izkažejo z verodostojnimi knjigovodstvenimi in drugimi listinami, ali
- v primeru nepravočasnega oz. neažurnega izvajanja storitev v smislu okvirnega sporazuma ali
- za poravnavo stroškov in škode, ki bi nastala z nepravočasno izvedbo storitev ali
- če izvajalec ne dostavi ustrezno zvišanje instrumenta zavarovanja do roka, ki se opredeli v aneksu k pogodbi v primeru, da se osnovna pogodbena vrednost poveča za več kot 10% zaradi dodatno naročenih del.
Če se v času trajanja izvajanja javnega naročila spremenijo določila pogodbe, lahko naročnik zahteva temu ustrezno spremembo garancije.
IX. ZASTAVA ALI ODSTOP TERJATEV
18. člen
Pogodbeni stranki sta izrecno sporazumni, da izvajalec ne bo zastavil ali odstopil terjatve, ki jo ima do naročnika iz naslova tega sporazuma, zastavnemu upniku oz. banki za najem kredita ali drugi osebi, brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika.
Stranki soglašata, da zastava ali odstop terjatev v nasprotju z določilom okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka pomeni kršitev pogodbenih določil, zaradi česar lahko naročnik izvajalcu zaračuna pogodbeno kazen v višini 5% (pet odstotkov) od vrednosti pogodbenih del z DDV.
Pogodbena kazen se obračuna z e-dobropisom k prvemu naslednjemu e-računu.
X. SPREMEMBA OBSEGA OKVIRNEGA SPORAZUMA
19. člen
Ta okvirni sporazum se lahko spremeni v skladu s 95. členom ZJN-3.
XI. ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA
20. člen
Če se med potekom izvajanja del, ki so predmet tega sporazuma, izkaže, da izvajalec ne opravlja obveznosti iz tega sporazuma kvalitetno in pravočasno ali kako drugače krši sporazum, ga naročnik na to pisno opozori in mu določi primeren rok za odpravo napak ter navede, da bo po poteku tega roka z njim razdrl okvirni sporazum, če kršitve ne bodo odpravljene. V primeru razdrtja okvirnega sporazuma stranki druga drugi takoj poravnata vse dolgovano po okvirnem sporazumu, pogodbeno kazen, zamudne obresti in morebitno izkazano škodo.
Okvirni sporazum s posameznim izvajalcem preneha predčasno veljati z dnem izpolnitve enega izmed spodaj navedenih pogojev (to je brez dodatnega odpovednega roka):
- če je izvajalec izbrisan iz Registra izvajalcev notranjega revidiranja, ki ga vodi Ministrstvo za finance, ali
- če izvajalec prekine sodelovanje z eno, dvema ali vsemi strokovnimi kadri iz prvega odstavka 5. člena tega okvirnega sporazuma in jih pravočasno ne nadomesti z novim kadrom, ki izpolnjuje pogoje iz razpisne dokumentacije javnega naročila, o čemer mora obvestiti naročnika;
- če naročnik xxxxxxx, da je izbrani kandidat svoje delo opravil v nasprotju s pravili stroke oziroma nestrokovno ali da je storil veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil ali
- na podlagi drugih določil iz tega okvirnega sporazuma.
Naročnik lahko predčasno odpove oz. razdre okvirni sporazum s primernim odpovednim rokom po tem, ko o tem obvesti izvajalca.
V primeru nekvalitetnega izvajanja storitev v skladu z določili tega okvirnega sporazuma bo naročnik izvajalca uvrstil na seznam izvajalcev z negativnimi referencami pri naročniku.
XII. RAZVEZNI POGOJ (67.člen ZJN-3a)
21. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in
o za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma, če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu, izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na
način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega sporazuma v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega sporazuma o izvedbi javnega naročilo, ki je predmet tega okvirnega sporazuma. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti (30.) dan od seznanitve s kršitvijo.
Ne glede na določila iz prejšnjih odstavkov tega člena, lahko izvajalec naročniku, kolikor bo izvajalec ali njegov podizvajalec v enem od položajev iz prvega odstavka tega člena, v skladu s Sklepom Ustavnega sodišča RS št. U-I-180/19-17 in ob smiselni uporabi devetega odstavka
75. člena ZJN-3 predložil dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko izvajalec oz. podizvajalec dokažeta svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.
XIII. KONČNE DOLOČBE
22. člen
Pogodbeni predstavnik izvajalca je ime in priimek, e-mail naslov.
Pogodbena predstavnica naročnika je ime in priimek, e-mail naslov..
Pogodbeni predstavniki dajejo nasprotnim pogodbenim strankam vse potrebne podatke v zvezi z izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma ter sodelujejo pri reševanju vseh vprašanj, ki bi se pojavila v toku izvajanja okvirnega sporazuma.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da običajna pisna komunikacija poteka v obliki e-sporočil.
23. člen
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočala izvajalcu v pisni obliki. Če izvajalec pri naslednjih storitvah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik prekine ta sporazum, o čemer izvajalca obvesti pisno.
24. člen
Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki skušali rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri sodišču, ki je stvarno in krajevno pristojno po sedežu naročnika.
25. člen Pogodbene kazni iz tega sporazuma se ne izključujejo.
Vsaka sprememba obveznosti iz tega sporazuma mora biti narejena pisno v obliki dodatka k temu sporazumu, ki ga podpišeta obe stranki tega sporazuma.
26. člen
Stranki se dogovorita za uporabo Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 - uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18), v kolikor v sporazumu ni drugače dogovorjeno.
Ta okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank okvirnega sporazuma, kar velja zlasti v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.
27. člen
Nobena od pogodbenih strank ne more odstopiti od okvirnega sporazuma, razen iz razlogov, predvidenih s tem sporazumom. Pogodbene stranke se strinjajo, da sme v primeru kršenja pogodbenih določil, oškodovana stranka odstopiti od okvirnega sporazuma.
28. člen
Sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe stranki sporazuma in ko naročnik s strani izvajalca prejme zahtevano finančno zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Določila tega sporazuma so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri sporazumu kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.
29. člen
Ta sporazum je napisan v petih (5) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3), izvajalec pa dva (2) podpisana izvoda.
Datum:
Datum:
Zadeva:
IZVAJALEC: NAROČNIK:
--------------------- OBČINA BREŽICE
Direktor/ica: Župan:
-------------------- Xxxx Xxxxx