Priloga 3: Obveznosti pogodbenih strank po posameznih kategorijah raziskovalne dejavnosti k pogodbi št.

Priloga 3: Obveznosti pogodbenih strank po posameznih kategorijah raziskovalne dejavnosti k pogodbi št.        

1. Raziskovalni projekti

1.1. točka

Če izvajajo projekt tudi soizvajalci, morata izvajalec in soizvajalec/i imeti med seboj sklenjen dogovor o delitvi dela in sredstev, ki je sestavni del pogodbene dokumentacije in jo hrani agencija.

1.2. točka

V primeru financiranja projektov v okviru dvostranskega sodelovanja med Republiko Slovenijo in CEA mora imeti izvajalec sklenjen dogovor oziroma pogodbo s CEA. Sofinanciranje projekta v okviru sodelovanja s CEA ali Skupne programske pobude za nevrodegenerativne bolezni (JPND) se ne razporedi po raziskovalnih urah.

1.3. točka

(1) Sredstva bodo izvajalcu izplačana za naslednje namene: plače in druge izdatke zaposlenim, prispevke delodajalca, izdatke za blago in storitve ter amortizacijo.

(2) Spremembe, ki bi vplivale na pogodbeni znesek in jih izvajalec lahko predvidi, je dolžan agenciji sporočiti do 1. 9. 2016.

1.4. točka

(1) Izvajalec in vodje posameznih projektov so odgovorni za realizacijo posameznega projekta skladno z razporeditvijo odobrenih raziskovalnih ur. Izvajalec in vodje posameznih projektov so dolžni urejati razporeditve odobrenih raziskovalnih ur in sporočati agenciji na njeno zahtevo dejanske delovne obremenitve na standardiziranih obrazcih, in sicer na obrazcu NRU - Načrt razporeditve raziskovalnih ur raziskovalnega projekta/programa in na obrazcu PRU - Poročilo o letni razporeditvi raziskovalnih ur raziskovalnega projekta/programa in (v nadaljnjem besedilu: NRU in PRU). Rok za oddajo NRU je 3 mesece po začetku izvajana projekta, če se projekt prične izvajati v zadnjem trimesečju leta pa do konca koledarskega leta. Rok za oddajo PRU je 15. januar naslednjega leta.

(2) Vodja projekta ureja in koordinira glavne aktivnosti in delitev dela v projektni skupini in z drugimi soizvajalci, predlaga in nadzira porabo sredstev v skladu s projektno dokumentacijo, ureja in nadzira razporeditev odobrenih raziskovalnih ur in dejanske delovne obremenitve na način, kot ga določi agencija.

1.5. točka

(1) Izvajalec (soizvajalci) in vodje posameznih projektov so dolžni sestavljati letna in končna poročila o raziskovalnih rezultatih s pregledom bibliografskih in drugih raziskovalnih rezultatov za vsak projekt posebej ter poročila o porabljenih sredstvih.

(2) Zaradi nadzora nad porabo sredstev po tej pogodbi mora v izvajalec agenciji ali od nje pooblaščeni instituciji v zvezi s projektom, ki se izvaja, zagotoviti vpogled v poslovanje in dokumentacijo soizvajalca pri projektih. Ta obveznost mora biti določena tudi v pogodbi med izvajalcem in soizvajalcem.

(3) Za financiranje raziskovalne dejavnosti je izvajalec dolžan agenciji na njeno zahtevo zagotoviti tudi druge podatke soizvajalca za spremljanje porabe sredstev, dane po tej pogodbi. Ta obveznost mora biti določena s pogodbo med izvajalcem in soizvajalcem.

(4) V primeru, da letno in končno poročilo o raziskovalnih rezultatih s pregledom bibliografskih in drugih raziskovalnih rezultatih ni oddano v določenem roku, vodja projekta na naslednjem razpisu ne more sodelovati.

Projekti v okviru Ciljnega raziskovalnega programa

1.6. točka

(1) Izvajalec se zavezuje, da bo agenciji posredoval letna poročila in zaključna poročila najkasneje do 15. marca naslednjega leta.

(2) Izvajalec se zavezuje, da bo posredoval agenciji:

- dodatna vsebinska periodična oziroma letna poročila na njen poziv v skladu z danimi navodili;

- zaključno poročilo, v roku do datuma zaključka projekta, določenega v sklepu organa odločanja iz

3. člena pogodbe.

1.7. točka

Izvajalec se zavezuje, da bo na zaprosilo agencije pripravil ustrezno javno predstavitev projekta za publiciranje ali udeležbo na organizirani javni predstavitvi rezultatov projekta.

1.8. točka

(1) Vsebinski nadzor nad izvajanjem projekta se izvaja s pomočjo vsebinskega spremljevalca, ki spremlja in nadzira doseganje projektnih ciljev po časovnih fazah projekta na podlagi pisnih poročil izvajalca in po potrebi tudi dodatnih ustnih pojasnil.

(2) Če poročilo, ki ga posreduje izvajalec ne vsebuje vseh elementov, na podlagi katerih bi bilo mogoče podati oceno, agencija pozove izvajalca, da poročilo v roku 30 dni ustrezno dopolni in ga posreduje v ponovno oceno vsebinskemu spremljevalcu.

(3) V primeru nastanka dogodka, navedenega v predhodnih dveh odstavkih se lahko zahteva od izvajalca dodatno poročilo in izvede natančen nadzor pri izvajalcu projekta.

(4) Če pri izvajanju projekta pride do sprememb, je izvajalec dolžan v roku 15 dni o teh spremembah obvestiti skrbnika pogodbe in vsebinskega spremljevalca, ki sta navedenega v Prilogi 1 k tej pogodbi, sicer se šteje, da se sredstva uporabljajo nenamensko.

(5) Agencija lahko odstopi od nadaljnjega financiranja projekta, če ugotovi, da financiranje z vidika uresničenja ciljev Strategije razvoja Slovenije (SRS) ni več aktualno, na podlagi pisne obrazložitve razlogov za odstop in po predhodnem soglasju organa odločanja.