INFORMACIJSKIH STORITEV ZA ŠTUDIJSKO PODROČJE NA REKTORATU UNIVERZE V LJUBLJANI ZA ŠTIRI LETA

___________________________________________________________________

UNIVERZA V LJUBLJANI

Xxxxxxxxx xxx 00

0000 LJUBLJANA

RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA NAJEM

INFORMACIJSKIH STORITEV ZA ŠTUDIJSKO PODROČJE NA REKTORATU UNIVERZE V LJUBLJANI ZA ŠTIRI LETA

(popravljena verzija)

ODPRTI POSTOPEK

Operacijo delno financira Evropska Unija, in sicer iz Evropskega socialnega sklada ter Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport. Operacija se izvaja v okviru operativnega programa razvoja človeških virov 2007 – 2013, razvojna prioriteta 3. »Razvoj človeških virov in vseživljenjskega učenja« prednostna usmeritev 3.3 »Kakovost, konkurenčnost in odzivnost visokega šolstva«.

LJUBLJANA, avgust 2014

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

NAROČNIK: Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

Predmet javnega naročila je:

Predmet JN so informacijske storitve za študijsko področje na rektoratu Univerze v Ljubljani (UL) za 4 leta. JN obsega najem, razvoj in vzdrževanje storitev ter pomoč uporabnikom za vse storitve:

Najem informacijskih storitev za

prijave tujih študentov na izmenjavo v okviru UL,
pridobitev finančne pomoči za mednarodne izmenjave,
naročanje izdelave študentskih izkaznic.

Razvoj novih informacijskih storitev

za vodenje evidence študijskih programov,
za naročanje tiskanja diplomskih listin,
dodaten razvoj na področju študijske informatike, v neobvezujočem obsegu v povprečju 2 ČM na leto,
druge dodatne storitve po naročilu, ki niso določene s storitvami, razvojem ali vzdrževanjem, v neobvezujočem obsegu v povprečju 1 ČM na leto.

Podrobnejše vsebinske zahteve so določene v posebnih poglavjih na koncu dokumenta. Ponudnik za vse zgoraj navedene storitve zagotavlja vzdrževanje in pomoč uporabnikom.

Opis predmeta javnega naročila:

Podrobnejši opis storitev in druge zahteve so razvidne iz poglavja 5 -specifikacije.

Ponudnik mora predložiti ponudbo za celotno javno naročilo. Ponudba je lahko samostojna ali ponudba skupine ponudnikov. Izraz »ponudnik« v razpisni dokumentaciji se nanaša na samostojnega ponudnika in na skupino ponudnikov. Navedeno pomeni, da se vse zahteve, ki se nanašajo na ponudnika, v primeru ponudbe skupine ponudnikov, nanašajo na vse partnerje v skupini ponudnikov, razen če je za posamezno zahtevo drugače določeno.

Rok izvajanja oziroma izvedbe pogodbe:

Roki za realizacijo informacijskih storitev so določeni na podlagi poslovnih procesov UL za študijsko leto 2015/2016:

NAJEM INFORMACIJSKIH STORITEV
Št.	Storitev	Rok
1.1	Prijave tujih študentov na izmenjavo v okviru UL	15.3.2015
1.2	Pridobitev finančne pomoči za mednarodne izmenjave	1.5.2015
1.3	Naročanje študentskih izkaznic	1.7.2015

RAZVOJ NOVIH INFORMACIJSKIH STORITEV
Št.	Storitev	Rok
2.1	Evidenca študijskih programov^¹	4 mesece po podpisu pogodbe
2.2	Naročanje tiskanja diplomskih listin	6 mesecev po podpisu pogodbe

Predložitev ponudb

Ponudbe morajo biti predložene do 9. 9. 2014 do 10.ure, na naslov Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

Če bo ponudba predložena prepozno, jo bo naročnik neodprto vrnil ponudnikom (tretji odstavek 73. člena ZJN-2). Če na ovojnici ponudbe ne bo naslova ponudnika, bo neodprta ponudba uničena po končanem postopku javnega naročanja.

Odpiranje ponudb

Datum odpiranja ponudb je 9. 9. 2014 ob 14.uri. Kraj odpiranja ponudb je Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana, soba 79-80.

Predstojnik naročnika:

Prof. xx. Xxxx Xxxxxxx, rektor

NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE TER DOLOČILA O IZVEDBI POSTOPKA

Predpisi ter dodatna opozorila

Pri oddaji javnega naročila se bodo uporabljala predvsem določila naslednjih predpisov:

Zakon o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 12/2013 ZJN-2 /UPB5/, 19/14),
Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11, 60/11 ZTP-D, 63/2013),
Obligacijski zakonik (Ur. l. RS, št. 83/01, 32/04, 28/06 Xxx.XX:U-I-300/04-25, 29/07 Xxx.XX: U-I-267/06-41, 40/07, 97/07-UPB1),
Zakon o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2).
Vsi ostali predpisi vezani na predmet javnega naročanja.

2.2. Razpisna dokumentacija

2.2.1 Vsebina razpisne dokumentacije

Razpisna dokumentacija vsebuje naslednje dokumente:

poglavje 1: Povabilo k oddaji ponudbe,
poglavje 2: Navodilo ponudnikom za izdelavo ponudbe ter določila o izvedbi postopka,
poglavje 3: Pogoji za sodelovanje in ugotavljanje sposobnosti,
poglavje 4: Obrazci naročnika,
poglavje 5: Specifikacije,
poglavje 6: Naslovnica za ponudbo.

Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi morebitni dodatki k razpisni dokumentaciji, izdani v skladu s točko 2.2.3. teh navodil in objavljeni na portalu xxx.xxxxxxxxxx.xx.

2.2.2 Pridobivanje dodatnih informacij

Vse zahteve za dodatne informacije v zvezi s postopkom se posredujejo na Portal javnih naročil - xxx.xxxxxxxxxx.xx. Zahtevo za pojasnila razpisne dokumentacije mora ponudnik posredovati pravočasno, najkasneje dne 2. 9. 2014 do 10. ure, da bo lahko naročnik pripravil in objavil odgovor najkasneje dne 3. 9. 2014. Vse dodatne informacije bodo objavljene izključno na omenjenem portalu in jih naročnik ne bo posebej posredoval.

2.2.3 Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije

Naročnik sme v skladu z 71. členom ZJN-2 spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. Tovrstne spremembe in dopolnitve bo naročnik izdal v obliki dodatnih informacij na portalu javnih naročil. Vse objavljene dodatne informacije k razpisni dokumentaciji postanejo sestavni del razpisne dokumentacije.

2.3 Priprava ponudbe

2.3.1 Jezik ponudbe

Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti napisana v slovenskem jeziku. Tuji ponudniki jamčijo za pravilnost prevoda ponudbe v slovenski jezik. Morebitne napake v prevodu gredo izključno v breme ponudnika. V tujem jeziku je lahko le prospektni material, licenčne pogodbe, licence in podobno, ki dodatno pojasnjujejo ponudbo. Naročnik si pridržuje pravico, da naknadno zahteva prevod dokumentov, ki jih je ponudnik dolžan dostaviti v roku, ki ga bo naročnik določil glede na obseg gradiva, ki ga bo treba prevesti v slovenščino.

2.3.2 Oblika ponudbe

Ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del te razpisne dokumentacije ter priloži zahtevana dokazila o izpolnjevanju pogojev, kjer je to zahtevano. Ponudba mora biti podana na obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije ali po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.

Vsi dokumenti, ki se predložijo kot sestavni del ponudbe in ki izvirajo od ponudnika, morajo biti opremljeni z žigom in podpisom osebe, ki ima polno pooblastilo za zastopanje ponudnika. V primeru, da pooblastilo podpisnika ni razvidno iz obrazca 1: podatki o ponudniku, mora biti ponudbi priloženo tudi pisno pooblastilo, izdano podpisniku za podpis ponudbe.

Dokumenti, ki se predložijo kot sestavi del ponudbe in ki ne izvirajo od ponudnika, so lahko predloženi v originali ali v kopijah. Naročnik si pridržuje pravico, da kadarkoli v postopku preverjanja ponudbe zahteva predložitev originalnih izvodov ali overjenih kopij.

Zaradi preglednosti ponudbe je zaželeno:

da so sestavni deli ponudbene dokumentacije zloženi po vrstnem redu, kot sledi iz poglavja 4,
da so sestavni deli ponudbene dokumentacije ločeni s pregradnim kartonom.

Ponudnik predloži ponudbo v zapečateni ali zaprti ovojnici tako, da je na odpiranju možno preveriti, ali je zaprta tako kot je bila predana. Na ovojnici naj bo prilepljen izpolnjen obrazec naslovnica za ponudbo (zadnja stran te razpisne dokumentacije).

Ponudnik prevzema vse stroške, vezane na pripravo, izdelavo in predložitev ponudbe.

2.3.3 Ponudbena cena

Cene v ponudbi morajo biti izražene v EUR brez DDV ter morajo vključevati vse stroške izvajalca, ki so potrebni za izvedbo naročila (davki, morebitne carine, transportni in zavarovalni stroški, skladiščenje, prevozi oseb in materiala, dnevnice, kilometrina, testiranja na sedežu ponudnika, naročnika ali zunanjih izvajalcih, morebitna dovoljenja, takse, prevajanje, svetovanja, materiali, predelave in podobno). Naročnik naknadno ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.

Ponudnik izpolni s cenami vse pozicije, podane v ponudbenem predračunu. Slednje pomeni, da če ponudnik katero izmed pozicij v ponudbenem predračunu ponuja zastonj, vpiše ceno 0 EUR. Cene iz ponudbenega predračuna so fiksne do zaključka izvedbe predmeta naročila, če v pogodbi ni določeno drugače. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna in nato zajet v končni ponudbeni vrednosti v obrazcu ponudbe oziroma ponudbenega predračuna.

2.3.4 Označitev podatkov, ki pomenijo poslovno skrivnost

Podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost, mora ponudnik označiti že v ponudbi, naknadno označevanje ne bo več možno. Če na posamezni strani pomeni poslovno skrivnost le določen podatek, mora biti to eksplicitno označeno.

Če ponudba vsebuje podatke, ki za ponudnika pomenijo poslovno skrivnost, mora ponudnik v ponudbi priložiti ustrezen sklep o določitvi podatkov, ki pomenijo poslovno skrivnost po 39. in 40. členu Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS, št. 42/06, 60/06 - po pr., 26/07, 33/07, 67/07-ZTFi, 10/08, 68/08 in 42/09), iz katerega bo jasno izhajalo, kateri podatki v ponudbi pomenijo poslovno skrivnost. Podatki, navedeni v tem sklepu, morajo biti označeni tudi v posameznih delih ponudbe. Pri tem mora upoštevati tudi določbe 22. člena ZJN-2.

Če ponudbo odda skupina ponudnikov, velja zahteva po predložitvi sklepa iz prejšnjega odstavka za vsakega posameznega soponudnika, v kolikor poslovno skrivnost predstavljajo podatki v ponudbi, ki se nanašajo na soponudnika.

Za osebni podatek, tajni podatek ali poslovno skrivnost se ne morejo določiti količina iz specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe, v primeru merila ekonomsko najugodnejša ponudba pa tudi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril. Kot poslovna skrivnost pa tudi ne morejo biti označeni podatki, ki so javno dostopni oziroma so vezani na pogodbe, sklenjene z javnim sektorjem.

Naročnik bo skladno s sedmim odstavkom 22. člena ZJN-2 v primeru vložene zahteve za vpogled v ponudbo obvestil ponudnika in ga pozval, da prisostvuje vpogledu drugih ponudnikov v svojo ponudbo zaradi varovanja svojih interesov.

2.3.5 Veljavnost ponudbe

Ponudbe brez kakršnih koli popravkov in dopolnitev, razen v primerih iz 78. člena ZJN-2, ostanejo v veljavi 120 dni po izteku roka za predložitev ponudb.

2.3.6 Variantna ponudba

Variantne ponudbe se ne bodo upoštevale.

2.3.7 Merila za izbiro ponudbe pri oddaji javnega naročila

	Merilo	Največje možno število točk za merilo	Izračun točk
Merilo 1	Ponudbena cena	90	T1 = *največje možno število točk najnižja ponudbena cena / ponudbena cena ponudnika**
Merilo 2	Spletna aplikacija	10	T2 = 10 točk, če je ponujena rešitev v celoti narejena kot spletna aplikacija, kar omogoča njeno uporabo s pomočjo internetnega brskalnika MS Internet Explorer, Mozilla ali Safari brez namestitve specifičnih dodatkov za brskalnik, sicer 0 točk
Merilo	Vsota točk vseh meril	100	T = T1 + T2

Točke se zaokrožijo na eno decimalko. V primeru, da ima več ponudnikov popolnoma enako število točk, se upoštevajo točke pri posameznem merilu v vrstnem redu: merilo 2, merilo 1. V primeru, da ni možno izbrati ponudnika niti po upoštevanju posameznih meril, bo naročnik izbral ponudbo, ki je bila oddana prej. Če so ponudbe oddane istočasno, pa bo naročnik izvedel javni žreb.

2.3.8 Odpiranje ponudb

Prisotni predstavniki ponudnikov, ki niso zakoniti zastopniki, morajo pred pričetkom javnega odpiranja ponudb strokovni komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

Če ponudba ni bila predložena v roku, določenem za prejem ponudb, se šteje, da je bila vložena prepozno in se jo po končanem postopku odpiranja, neodprto vrne pošiljatelju z navedbo, da je bila prepozna.

Pred iztekom roka za oddajo ponudb lahko ponudniki v pisni obliki, na enak način kot ponudbo, spremenijo ali umaknejo že predloženo ponudbo, s tem, da mora biti sprememba ali umik jasno označena z oznako »SPREMEMBA PONUDBE« ali »UMIK PONUDBE«.

Na javnem odpiranju se bodo najprej odprli umiki ponudb, nato pa pravočasno prispele ponudbe po vrstnem redu prispetja. Če je bila predložena sprememba ponudbe, se osnovna ponudba odpre za spremembo ponudbe.

O postopku odpiranja ponudb se bo vodil zapisnik. Izvod zapisnika o odpiranju ponudb bo naročnik po elektronski pošti v roku 3 delovnih dni od odpiranja ponudb poslal vsem ponudnikom, ki so oddali ponudbe.

2.3.9 Oddaja javnega naročila

Naročnik bo posredoval ponudniku pisni odpravek odločitve o oddaji naročila, skladno s prvim in drugim odstavkom 79. člena ZJN-2. Ponudnik lahko v treh delovnih dneh od prejema odločitve o oddaji naročila posreduje naročniku zahtevo po dodatni obrazložitvi odločitve o oddaji naročila. Ponudnik ne sme uveljavljati pravice do dodatne obrazložitve z namenom pridobitve dodatnega časa za uveljavljanje pravnega varstva v postopku javnega naročanja. Naročnik mora v treh delovnih dneh od prejema pisne zahteve ponudniku posredovati dodatno obrazložitev odločitve o oddaji naročila ali jo zavrniti ali zavreči.

V skladu s 5. odstavkom 80. člena ZJN-2 si naročnik pridržuje pravico, da po končanem postopku javnega naročanja pogodbe, iz razlogov, ki jih ta odstavek določa, aneksa ne sklene oziroma odstopi od izvedbe javnega naročila.

2.3.10 Sklenitev pogodbe

Naročnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila obvestil uspešnega ponudnika, da je njegova ponudba sprejeta in ponudniku poslal v podpis pogodbo v obliki in vsebini, kot je določena v vzorcu te razpisne dokumentacije (poglavje 4, obrazec 6).

Uspešni ponudnik mora najkasneje v roku 10 dni po prejemu pogodbe le-to podpisati in jo vrniti naročniku. Če se ponudnik v tem roku ne odzove na podpis pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe.

2.3.11 Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

V roku 10 dni po sklenitvi pogodbe mora izvajalec naročniku dostaviti bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ali kavcijsko zavarovanje v znesku 5 % pogodbene cene (brez DDV), skladno z obrazcem 7.1, ki je podan v okviru poglavja 4 te razpisne dokumentacije. Veljavnost garancije mora biti vsaj 30 dni daljša od roka izvedbe pogodbe.

2.3.12 Zagotavljanje pravnega varstva

V skladu s 14. členom Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (v nadaljevanju: ZPVPJN) lahko zahtevo za pravno varstvo v postopku javnega naročila vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala

škoda, in zagovorniki javnega interesa, določeni v drugem odstavku 6. člena ZPVPJN. Šteje se, da je interes za dodelitev javnega naročila izkazala tista oseba, ki je oddala pravočasno ponudbo, če rok za oddajo ponudb še ni potekel, pa vsaka oseba, ki lahko opravlja dejavnost, potrebno za izvedbo predmeta javnega naročanja. Kadar je bila v postopku oddaje javnega naročila predložena skupna ponudba, lahko zahtevek za revizijo vloži katerakoli od oseb, ki so oddale skupno ponudbo.

Zahteva za pravno varstvo v postopku javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, razen če ZJN-2 ali ZPVPJN ne določata drugače.

Zahtevek za revizijo se vloži pisno, neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati Ministrstvu za finance.

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo se vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu, obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu ali prejema povabila k oddaji ponudb. Po odločitvi o oddaji javnega naročila je rok za vložitev zahtevka za revizijo osem delovnih dni od prejema te odločitve.

Zahtevek za revizijo mora vsebovati:

ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,
ime naročnika,
oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila,
predmet javnega naročila,
očitane kršitve,
dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,
pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem in
navedbo, da v konkretnem postopku oddaje javnega naročila ne gre za sofinanciranje iz evropskih sredstev.

Zahtevku za revizijo obvezno priloži tudi potrdilo o plačilu takse iz prvega ali drugega odstavka 71. člena ZPVPJN ,ki se plača na TRR Ministrstva za finance št. 0110 0100 0358 802, odprt pri Banki Slovenije. Navodila za sestavo sklica s primeri so dostopna na spletni strani Ministrstva za finance:

xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxxxx/xxxxxx_xxxxxxx_x_xxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxxx/.

2.3.13 Posebna določba za ponudnike, ki nimajo sedeža v RS

Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo za namen tega postopka v Republiki Sloveniji imenovati pooblaščenca za vročanje v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku (89. člen), ki ga navedejo v obrazcu 1.b.

2.3.14 Protikorupcijsko določilo

V postopku oddaje javnega naročila naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbor določene ponudbe, ali ki bi povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati oziroma ne bi bila izpolnjena.

Vsakršno lobiranje v postopkih oddaje javnih naročil je prepovedano.

POGOJI ZA SODELOVANJE IN UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

3.1 Pogoji za sodelovanje

3.1.1 Dokazovanje osnovne sposobnosti za sodelovanje (42. člen ZJN-2) in za opravljanje poklicne dejavnosti (43. člen ZJN-2)

V predmetnem postopku oddaje javnega naročila se lahko prijavi ponudnik, ki izpolnjuje naslednje osnovne pogoje:

on ali njegov (-i) zakoniti zastopnik (-i) niso bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1.odstavku 42.člena ZJN-2.

na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77. a. člena ZJN-2, 81.a člena ZJNVETPS oziroma 73. člena ZJNPOV.

na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali v skladu s predpisi države naročnika, nima zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več.

na dan, ko je bila oddana ponudba, ni v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo.

je registriran za opravljanje dejavnosti, ki jo prevzema s ponudbo.

DOKAZILO: Izjava o izpolnjevanju osnovne sposobnosti in sposobnosti za opravljanje poklicne dejavnosti / obrazec 3.

Če kot ponudnik nastopa skupina ponudnikov, mora navedene pogoje izpolnjevati vsak partner v ponudbi.

Če ponudnik nastopa s podizvajalcem, mora pogoj iz točke 3 izpolnjevati tudi podizvajalec (izjava – obrazec 3.3.).

Naročnik bo izločil ponudnika iz nadaljnjega postopka izbire, če ugotovi, da ne izpolnjuje vseh naštetih pogojev.

Ponudnik izpolnjevanje zgoraj navedenih pogojev dokazuje z izjavo (obrazec 3), naročnik je dolžan v fazi preverjanja ponudbe nato podatke iz uradnih evidenc pridobiti sam. V kolikor pa ponudnik z določenimi dokazili razpolaga, jih lahko v ponudbi tudi predloži, vendar pa nobeno od zahtevanih dokazil pod točkami 1, 5 (točki 3 in 4 pa sta izrecno vezani na dan oddaje ponudbe) ne sme biti starejše od štirih mesecev, pri čemer se za presečni datum določanja veljavnosti dokazil šteje v tej razpisni dokumentaciji določen datum odpiranja ponudb, predloženo pa je lahko v originalu ali v kopiji.

3.1.2 Dokazovanje ekonomske in finančne sposobnosti (44. člen ZJN-2)

Ponudnik mora biti ekonomsko in finančno sposoben izvesti predmetno javno naročilo:

Ponudnik na dan oddaje ponudbe nima blokiranega nobenega transakcijskega računa, v zadnjih 180 dneh pred rokom za oddajo ponudb pa ni imel nobenega transakcijskega računa blokiranega več kot 15 zaporednih dni.

DOKAZILO: Izjava o izpolnjevanju ekonomske in finančne sposobnosti/ obrazca 4.1

V sami ponudbi ponudnik za dokazovanje te sposobnosti izpolni le ustrezne izjave, v kolikor pa bo naročnik v času ocenjevanja ponudb zahteval tudi potrdila, jih bo moral ponudnik predložiti v roku, ki ga bo določil naročnik.

Če se ponudnik sklicuje na finančne kapacitete drugih gospodarskih subjektov, mora priložiti njihovo pisno izjavo, da so mu pripravljeni financirati ali sofinancirati izvedbo javnega naročila, ne glede na to, da ne sodelujejo v postopku in/ali izvedbi pogodbe, sklenjene na podlagi tega javnega naročila.

3.1.3 Dokazovanje tehnične sposobnosti (45. člen ZJN-2)

Ponudnik lahko reference izkaže sam, s partnerji ali s podizvajalci.

Ponudnik kot reference predstavi vsaj dve akademiji, fakulteti (na katerikoli univerzi) ali visokošolska zavoda, doma ali v tujini, z vsaj 500 vpisanimi študenti v enem študijskem letu, na katerih je ponudnik v odbodbju treh let pred oddajo ponudbe nepretrgoma vsaj 6 mesecev nudil celovito informacijsko podporo študijskemu procesu (vpis študentov, vodenje evidence študentov, izpitne evidence, izdajanje potrdil in poročanje zunanjim deležnikom, zbiranje različnih prijav študentov, …).

Reference morajo biti potrjene od subjekta, ki ni ponudnik v tem naročilu ali njegov partner, če nastopa s partnerji.

3.1.4 Podizvajalci

Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalci, mora:

ponudnik v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca,
ponudbi za vsakega podizvajalca posebej obvezno priložiti tudi izjavo o izpolnjevanju pogojev iz tretjega odstavka 42. člena ZJN-2.

Naročnik opozarja ponudnike, da so v primeru nastopa s podizvajalci, podatki iz sedmega odstavka 71. člena ZJN-2 obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila in da so neposredna plačila podizvajalcem v skladu s tem zakonom obvezna. V primeru obveznih neposrednih plačil podizvajalcem pa se za podizvajalca ne šteje subjekt, ki glede na razmerje z izbranim ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo, po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V tem primeru (torej v primeru razmerja med to povezano družbo in njenega podizvajalca) se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna in fizična oseba in za osebo, povezano z izbranim ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila. Vendar pa mora s tem podizvajalcem izbrani ponudnik prav tako skleniti pogodbo, s katero uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročila.

Ponudnik mora tako v ponudbi navesti za vsakega podizvajalca:

Vrsto del, ki jo bo izvedel, oziroma vrsto blaga, ki jo bo dobavil
Podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),
Predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del.

Ponudnik, ki bo javno naročilo izvedel z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo te pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (torej s ponudnikom), najkasneje v petih dneh od sklenitve te pogodbe. Ta obveznost bo izpolnjena tudi, če to pogodbo naročniku posreduje ponudnik.

Če bo v okviru same izvedbene faze naročila (po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila) izvajalec zamenjal podizvajalca, ali če bo izvajalec sklenil pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, naročniku v 5 dneh po spremembi predložiti:

svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le ta zamenjan,
pooblastilo naročniku za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,
soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu,

novi podizvajalec pa mora naročniku predložiti:

kopijo pogodbe med izvajalcem in novim podizvajalcem, najkasneje v petih dneh od sklenitve te pogodbe (ta obveznost bo izpolnjena tudi, če to pogodbo naročniku posreduje ponudnik)
izjavo novega podizvajalca o izpolnjevanju pogojev iz tretjega odstavka 42. člena ZJN-2.

DOKAZILO:Izjava– obrazec 3.3.:

Skupna ponudba

Poleg dokazil, ki so navedene v točkah 3.1.1 do vključno 3.1.4, mora vsebovati skupna ponudba, ki jo predloži skupina dveh ali več izvajalcev kot partnerjev, še izjavo o skupnem nastopu oz. skupni izvedbi naročila, iz katere bo razvidno, kdo je vodilni partner. V kolikor bo izbrana ponudba skupine ponudnikov, bo naročnik od izbrane skupine pred podpisom pogodbe zahteval predložitev pravnega akta o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora vsebovati vsaj naslednje določbe: pooblastilo vodilnemu partnerju za pripravo ponudbe in podpis pogodbe, neomejena solidarna odgovornost vseh partnerjev v skupini, delež partnerjev v % in področje dela, ki ga bodo izvedli, način plačila, rok trajanja tega akta ter določila v primeru izstopa posameznega partnerja.

Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila za vsakega partnerja posebej.

V primeru skupne ponudbe bo naročnik izpolnjevanje pogojev točk 3.1.1, 3.1.2 ugotavljal za vsakega izvajalca posamično, kar pomeni, da mora vsak partner v ponudbi dokazati sposobnost na zahtevan način. Za ugotavljanje sposobnosti iz točke 3.1.3. bo naročnik upošteval predložena dokazila oz. dokumente od katerega koli izvajalca iz skupine.

4. OBRAZCI NAROČNIKA: Sestavni deli ponudbe in preglednica obrazcev s prilogami, ki jih je potrebno predložiti v ponudbi

UVOD: SKLEP O DOLOČITVI POSLOVNE SKRIVNOSTI (opcijsko)

Obrazec 1 (1a in 1b): Podatki o ponudniku (soponudnikih) in podizvajalcih ter pooblaščencu:

Obvezna priloga: Predstavitev dejavnosti, ki je po vsebini povezana s predmetom javnega naročila (največ ena tipkana stran)
Obvezna priloga v primeru skupnega nastopa ponudnikov: Izjava o skupnem nastopu z navedbo vodilnega partnerja
Obvezna priloga: Pooblastilo za zastopanje, če to ni razvidno iz obrazca 1

Obrazec 2: Ponudba s ponudbenim predračunom

Obrazec 3: Izjava o izpolnjevanju osnovne sposobnosti in sposobnosti za opravljanje poklicne dejavnosti

Obvezna priloga: Pooblastila naročniku za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za pravne osebe (obrazec 3.1) in za vse fizične osebe ponudnika oz. soponudnikov, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor (obrazec 3.2)

Obrazec 4 (4.1): Izjava o izpolnjevanju ekonomske in finančne sposobnosti

Obrazec 5: Izjava o izpolnjevanju tehnične sposobnosti

Obvezna priloga: Potrditev referenčnih projektov s strani naročnika referenčnega dela.

Obrazec 5a: Potrdila naročnikov referenc

Obrazec 6: Vzorec pogodbe (izpolnjen, žigosan, parafiran)

Obrazec 7.1: Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (v ponudbi je potrebno predložiti s strani ponudnika oziroma v primeru skupne ponudbe s strani tistega ponudnika, ki bo garancijo pridobil, parafiran in žigosan obrazec 7.2).

OBRAZCI NAROČNIKA

Obrazec 1a: PODATKI O PONUDNIKU (samostojna ponudba)

Predmet javnega naročila: Informacijske storitve za študijsko področje na rektoratu Univerze v Ljubljani (UL) za 4 leta. JN obsega najem, razvoj in vzdrževanje storitev ter pomoč uporabnikom za vse storitve.

Naročnik: Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

PONUDNIK:

PONUDNIK S SAMOSTOJNO PONUDBO

Polni naziv ponudnika:
Sedež:
Zakoniti zastopniki ponudnika: (navesti vse zakonite zastopnike)
Pooblaščena oseba za podpis pogodbe z naročnikom:
Matična številka:
Davčna številka:
Podatki o transakcijskem računu: (navesti vse TRR)
Kontaktna oseba za izvedbo javnega naročila (ime, priimek, telefon in naslov elektronske pošte) :

Ponudnik, ki bo izbran za izvedbo javnega naročila, mora javiti vsako spremembo podatkov na tej strani, ki bi nastala v času veljavnosti pridobljene usposobljenosti oz. do dokončanja del po sklenjeni pogodbi.

datum: žig: podpis ponudnika:

Obvezne priloge k obrazcu:

Obvezna priloga: Predstavitev dejavnosti, ki je po vsebini povezana s predmetom javnega naročila (največ ena tipkana stran)
Obvezna priloga: Pooblastilo za zastopanje, če podpisnik ponudbe ni zakoniti zastopnik ponudnika

Obrazec 1a: PODATKI O PONUDNIKU (skupna ponudba)

Naročnik: Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

Podatki za vodilnega partnerja iz skupine ponudnikov:

Polni naziv soponudnika 1:
Sedež:
Zakoniti zastopniki ponudnika: (navesti vse zakonite zastopnike)
Pooblaščena oseba za podpis pogodbe z naročnikom:
Matična številka:
Davčna številka:
Podatki o transakcijskem računu: (navesti vse TRR)
Kontaktna oseba za izvedbo javnega naročila (ime, priimek, telefon in naslov elektronske pošte)

Ponudnik kot vodilni partner v skupini ponudnikov (soponudnik 1):

datum: žig: podpis ponudnika:

Podatki o ostalih ponudnikih v skupini ponudnikov

Polni naziv soponudnika 2:
Sedež:
Zakoniti zastopniki ponudnika: (navesti vse zakonite zastopnike)
Matična številka:
Davčna številka:
Podatki o transakcijskem računu: (navesti vse TRR)
Kontaktna oseba za izvedbo javnega naročila (ime, priimek, telefon in naslov elektronske pošte)

2. Soponudnik 2:

datum: žig: podpis ponudnika:

Obvezne priloge k obrazcu:

Obvezna priloga: Predstavitev dejavnosti, ki je po vsebini povezana s predmetom javnega naročila (največ ena tipkana stran za vsakega partnerja v skupni ponudbi)
Obvezna priloga v primeru skupnega nastopa ponudnikov: Izjava o skupnem nastopu z navedbo vodilnega partnerja
Obvezna priloga: Pooblastilo za zastopanje, če podpisnik ponudbe ni zakoniti zastopnik ponudnika

Ponudniki iz skupine ponudnikov, ki bodo izbrani za izvedbo javnega naročila, morajo javiti vsako spremembo podatkov na tej strani, ki bi nastala v času veljavnosti pridobljene usposobljenosti oz. do dokončanja del po sklenjeni pogodbi.

Obrazec 1b PODATKI O PONUDNIKU (podizvajalci)

Naročnik: Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

Seznam morebitnih podizvajalcev, s katerimi ponudnik namerava izvesti predmetno javno naročilo:

Obvezni podatki po 7. odstavku 71. člena ZJN-2	Podizvajalec št. 1	Podizvajalec št. 2	Podizvajalec št. 3
Naziv
Polni naslov
Matična številka
Davčna številka
Številka TRR
Vrsta del
Predmet del
Količina del*
Vrednost del
Kraj izvedbe del
Rok izvedbe del

* kolikšen delež javnega naročila v odstotku ali absolutni vrednosti bodo izvedli

datum: žig:

podpis ponudnika oziroma

vodilnega partnerja iz skupine ponudnikov :

Obrazec 1c PODATKI O PONUDNIKU (dodatno za tuje ponudnike)

Naročnik: Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx

Za ponudnike, ki nimajo sedeža v RS:

Ponudnik (polni naziv, naslov in država registracije):

Izjava o seznanjenosti s pravnim redom v RS	Izjavljamo, da smo seznanjeni s predpisi, veljavnimi v Republiki Sloveniji. Priznavamo veljavnost pravnega reda Republike Slovenije, vezanega na izvedbo predmetnega javnega naročila.
*Pooblaščena oseba za vročanje v RS v skladu z Zakonom o splošnem upravnem postopku:**

Ponudnik ali soponudnik:

datum: žig:

podpis ponudnika ali soponudnika:

*89. člen Zakona o splošnem upravnem postopku (Ur.l. RS, št. 70/2000, 52/2002, 73/2004, 22/2005-UPB1, 119/2005, 24/2006-UPB2, 105/2006-ZUS-1, 126/2007, 65/2008, 47/2009 Xxx.XX: U-I-54/06-32 (48/2009 popr.), 8/2010)

Obrazec 2: PONUDBA S PONUDBENIM PREDRAČUNOM

Naročnik: Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 XXXXXXXXX

PONUDBA št___________

Po preučitvi razpisne dokumentacije Vas obveščamo, da sprejemamo pogoje in da smo pripravljeni izvesti javno naročilo: »Informacijske storitve za študijsko področje na rektoratu Univerze v Ljubljani (UL) za 4 leta«. JN obsega najem, razvoj in vzdrževanje storitev ter pomoč uporabnikom za vse storitve.

v vrednosti: _____________________________

EUR brez DDV

z besedo: _____________________________________________________

EUR brez DDV

Ponudnik izpolni modra polja s ponujeno ceno. Ostala polja se izračunajo po formulah.

Izjavljamo:

da razpisno dokumentacijo razumemo in se strinjamo z njeno vsebino v celoti in z dodatki, ki so bili morebiti izdani v zvezi z razpisno dokumentacijo.
da je ponudba pripravljena skladno z razpisno dokumentacijo v besedilu, kot je bilo objavljeno na xxx.xxxxxxxxxx.xx.
če bo naša ponudba sprejeta, smo pripravljeni izvesti predmetno javno naročilo po sklenitvi pogodbe v rokih, količini in kakovosti kot izhaja iz razpisne dokumentacije in naše ponudbe.
da je veljavnost naše ponudbe 120 dni po izteku roka za predložitev ponudb. Strinjamo se, da je ponudba lahko od vas sprejeta v kateremkoli roku pred iztekom končnega roka.
da bomo naročniku na njegov poziv, v roku 8 dni od prejema poziva, posredovali podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarji, komandistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

datum: žig:

podpis ponudnika oziroma

vodilnega partnerja iz skupine ponudnikov :

PONUDBENI PREDRAČUN št. __________

Ponudnika /soponudnikov: _____________________________

Ponudnik izpolni modra polja s ponujeno ceno. Ostala (siva) polja se izračunajo po formulah.

NAJEM INFORMACIJSKIH STORITEV

Št.

Storitev

Enota

A = Količina (*)

B = EUR/enoto

C = A x B
= Pogodbeni znesek

1.1

Prijave tujih študentov na izmenjavo v okviru UL

mesec

39,5

1.2

Pridobitev finančne pomoči za mednarodne izmenjave

mesec

38,0

1.3

Naročanje študentskih izkaznic

mesec

36,0

C1 =

RAZVOJ NOVIH STORITEV IN DODATNA DELA PO NAROČILU

Št.

Storitev

Enota

A = Količina (*)

B1 = št. ur/ČM

B2 = vrednost ure

B = EUR/enoto ali B1 x B2

C = A x B
= Pogodbeni znesek

2.1

Evidenca študijskih programov (**)

rešitev

1,0

2.2

Naročanje tiskanja diplomskih listin

rešitev

1,0

2.3

Dodaten razvoj na področju študijske informatike v neobvezujočem obsegu v povprečju 2 ČM na leto (enkratni stroški po opravljeni storitvi)

ČM

8,0

160,0

2.4

Druge dodatne storitve po naročilu, ki niso določene s storitvami, razvojem ali vzdrževanjem, v neobvezujočem obsegu v povprečju 1 ČM na leto

ČM

4,0

160,0

C2 =

VZDRŽEVANJE IN PODPORA UPORABNIKOM

Št.

Storitev

Enota

A = Količina (*)

B1 = št. vzdrževalnih ur

B2 = vrednost vzdrževalne ure v EUR

B = B1 x B2 = EUR/enoto

C = A x B
= Pogodbeni znesek

Vrednost vzdrževalne ure (***)

3.1

Evidenca študijskih programov (veza 2.1)

mesec

44,0

vrednost vzdrževalne ure

3.2

Naročanje tiskanja diplomskih listin (veza 2.2)

mesec

42,0

vrednost vzdrževalne ure

3.3

Dodaten razvoj na področju študijske informatike (veza 2.3)

mesec

36,0

vrednost vzdrževalne ure

C3 =

Vrednost ponudbe (C1 + C2 + C3) =

Ponudnik se obvezuje, da bo ponujena rešitev v celoti narejena kot spletna aplikacija (merilo 2) – PROSIMO, OZNAČITE

OPOMBE:

(*) Količine za ponudbo so ocenjene na podlagi načrta naročnika, da bo pogodba s ponudnikom podpisana 1.7.2014. Dejanske količine so odvisne od dejanskega datuma podpisa pogodbe.

(**) Aktivnost je financirana preko projekta KUL.

(***) Stroški vzdrževanja in pomoči uporabnikom so fiksni in so določeni s ponudnikovo ponudbo. Ponudnik je dolžan opraviti vsa dela določena v skladu z razpisno dokumentacijo. Vrednost ure je določena samo zaradi vrednotenja v času izbire najugodnejše ponudbe. Število ponujenih ur ne določa ali omejuje dejanskega števila ur vzdrževanja in pomoči uporabnikom.

Vse vrednosti so izražene v evrih. Cena ne vsebuje DDV. Cene in vrednosti so obračunane in zaokrožene na dve (2) decimalki. V ponudbeni ceni storitve morajo biti zajeti vsi stroški izvajalca, ki so potrebni za izvedbo naročila (davki, morebitne carine, transportni in zavarovalni stroški, skladiščenje, prevozi oseb in materiala, dnevnice, kilometrina, testiranja na sedežu ponudnika, naročnika ali zunanjih izvajalcih, morebitna dovoljenja, takse, prevajanje, svetovanja, materiali, predelave in podobno). Naročnik naknadno ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.

datum: žig:

podpis ponudnika oziroma

vodilnega partnerja iz skupine ponudnikov

UGOTAVLJANJE IZPOLNJEVANJA POGOJEV IN SPOSOBNOSTI

Obrazec 3: IZJAVA O IZPOLNJEVANJU OSNOVNE SPOSOBNOSTI IN SPOSOBNOSTI ZA OPRAVLJANJE POKLICNE DEJAVNOSTI PONUDNIKA OZ. XXXXXXXXXXXX

Naročnik: Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 XXXXXXXXX

V zvezi z izpolnjevanjem pogojev osnovne sposobnosti in sposobnosti za opravljanje poklicne dejavnosti iz poglavja 3.1.1:

ponudnik/soponudnik:______________________________________________

pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavljam :

da mi in naš(-i) zakoniti zastopnik (-i) nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi storitve kaznivih dejanj, navedenih v 1.odstavku 42.člena ZJN-2.

Za nas je krajevno pristojno sodišče v/na ……………………………………..……………………………..(v primeru skupne ponudbe navesti za vsakega soponudnika posebej).

da na dan, ko je bila oddana ponudba, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami, kot to določa 2. odstavek 42. člena ZJN-2, 81.a člen ZJNVETPS in 73. člen ZJNPOV.

na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali v skladu s predpisi države naročnika, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več.

da na dan, ko je bila oddana ponudba, nismo v postopku stečaja in za nas ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo.

da smo registrirani za opravljanje dejavnosti, ki jo prevzemamo v ponudbi. V sodni register ali drug register (navedi)………… smo vpisani pod št…………………………… (v primeru skupne ponudbe navesti za vsakega soponudnika posebej)

Navedeni podatki so resnični in pooblaščamo naročnika, da naše navedbe preveri v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti in drugih nosilcev javnih pooblastil. Za navedbe, ki jih ni možno preveriti v uradnih evidencah, pa bomo na poziv naročnika v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev.

datum: žig:

podpis ponudnika ali soponudnika:

Neobvezne priloge k obrazcu 3:

Naročnik prosi ponudnike, da predložijo dokaze (kot priloga temu obrazcu) za izpolnjevanje osnovnih pogojev za priznanje sposobnosti, v kolikor le te morebiti že imajo in niso starejši od štirih mesecev.

Obvezne priloge k obrazcu 3:

Podatki in pooblastila naročniku za preverjanje podatkov iz kazenske evidence (za pravne osebe - s strani ponudnika oziroma vseh soponudnikov – izpolnjen obrazec 3.1 in za fizične osebe - izpolnjen obrazec 3.2 za vsakega izmed zakonitih zastopnikov ponudnika oziroma vseh soponudnikov.

Obrazec 3.1: POOBLASTILO PONUDNIKA/SOPONUDNIKA NAROČNIKU ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PONUDNIKA/SOPONUDNIKA KOT PRAVNO OSEBO

Naročnik: Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 XXXXXXXXX

PODATKI O PRAVNI OSEBI

Polno ime pravne osebe:
Sedež pravne osebe:
Občina sedeža pravne osebe:
Matična številka pravne osebe:
Namen izdaje potrdila:	Preverjanje izpolnjevanja osnovnih pogojev ponudnika v postopku oddaje javnega naročila (42. člen ZJN-2)

(v primeru skupne ponudbe izpolniti za vsakega soponudnika posebej)

Pooblaščam naročnika Univerzo v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana, da pridobi vse podatke iz kazenske evidence za potrebe preverjanja izpolnjevanja osnovnih pogojev za priznanje sposobnosti v konkretnem postopku oddaje javnega naročila.

datum: žig ponudnika: podpis zakonitega zastopnika

oz. pooblastitelja:

Obrazec 3.2: POOBLASTILO ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PONUDNIKA/SOPONUDNIKA NAROČNIKU ZA PRIDOBITEV PODATKOV IZ KAZENSKE EVIDENCE

Naročnik: Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 XXXXXXXXX

Pooblastilo zakonitega zastopnika ponudnika/soponudnika: ___________________

OSEBNI PODATKI

IME IN PRIIMEK:
EMŠO:
DATUM ROJSTVA:
KRAJ ROJSTVA:
OBČINA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA PREBIVALIŠČA (ulica in hišna št., poštna št. in pošta):
DRŽAVLJANSTVO:
MOJE PREJŠNJE IME SE JE GLASILO:
NAMEN IZDAJE POTRDILA:	Preverjanje izpolnjevanja osnovnih pogojev ponudnika v postopku oddaje javnega naročila (42. člen ZJN-2)

(predložiti za vse zakonite zastopnike ponudnika, v primeru skupne ponudbe predložiti za vse zakonite zastopnike vseh soponudnikov posebej)

Pooblaščam naročnika Ministrstvo za infrastrukturo in prostor, Langusova 4, 1535 Ljubljana, da pridobi vse podatke iz kazenske evidence za potrebe preverjanja izpolnjevanja osnovnih pogojev za priznanje sposobnosti v konkretnem postopku oddaje javnega naročila.

datum:

podpis zakonitega zastopnika

oz. pooblastitelja:

Obrazec 3.3: IZJAVA O IZPOLNJEVANJU OSNOVNE SPOSOBNOSTI PODIZVAJALCEV

Naročnik: Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 XXXXXXXXX

Obvezna izjava za vsakega izmed podizvajalcev

Podizvajalec (naziv in polni naslov): _________________ izjavljam, da:

naročniku dovoljujem, da namesto ponudnika (oziroma soponudnikov) neposredno poravna mojo terjatev do ponudnika (oziroma xxxxxxxxxxxx).
izpolnjujem pogoje iz tretjega odstavka 42. člena ZJN-2:

na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imam sedež, ali v skladu s predpisi države naročnika, nimam zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več.

datum: žig: podpis podizvajalca:

Obrazec 4.1.: IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKE IN FINANČNE SPOSOBNOSTI

Naročnik: Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 XXXXXXXXX

V zvezi z izpolnjevanjem pogojev za ekonomsko in finančno sposobnost iz poglavja 3.1.2

ponudnik/soponudniki:_____________________________________________

pod materialno in kazensko odgovornostjo

izjavljam/-o:

da na dan oddaje ponudbe nimamo blokiranega nobenega transakcijskega računa, v zadnjih 180 dneh pred rokom za oddajo ponudb pa nismo imeli nobenega transakcijskega računa blokiranega več kot 15 zaporednih dni.
da bomo na zahtevo naročnika, v roku, ki ga bo le-ta določil, predložili potrdilo banke o (ne)obstoju okoliščine iz prejšnje točke.

datum: žig: podpis ponudnika:

(v primeru skupne ponudbe to izjavo predložijo vsi soponudniki)

Obrazec 5: IZJAVA O IZPOLNJEVANJU TEHNIČNE SPOSOBNOSTI

Naročnik: Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 XXXXXXXXX

REFERENČNE STORITVE

Seznam referenčnih storitev, s katerimi ponudnik dokazuje sposobnost za izvedbo predmetnega javnega naročila:

Referenčni projekti, ki izpolnjujejo zahteve glede referenc iz prve točke poglavja 3.1.3. razpisne dokumentacije:
Naziv referenčnega projekta 1:
Naročnik:
Obdobje izvedbe (od – do):
Krajši opis projekta, iz katerega bo razvidno, ali po vsebini ustreza zahtevam javnega naročila:
Vrednost projekta:

Naziv referenčnega projekta 2:
Naročnik:
Obdobje izvedbe (od – do)
Krajši opis projekta, iz katerega bo razvidno, ali po vsebini ustreza zahtevam javnega naročila
Vrednost projekta:

Obvezna priloga k temu seznamu:

Referenčni projekti morajo biti potrjeni s strani naročnika referenčnega dela, ki ni ponudnik v tem naročilu oziroma njegov partner, če nastopa s partnerji. Obrazec ni predpisan, vendar mora iz njega izhajati, da so bila dela opravljena v zahtevanem obsegu, kvalitetno, strokovno in v dogovorjenih rokih.

datum: žig: podpis ponudnika oziroma vodilnega partnerja iz skupine ponudnikov:

OBR 5a

POTRDILO

Podpisani izdajatelj potrdila

(naziv) ………………………………………………………

(naslov) ……………………………………………………….

Kot naročnik potrjujemo, da je izvajalec

(naziv) …………………………………………………………

(naslov) …………………………………………………………

za nas izvajal naslednje storitve ______________________________

________________________________________________________

v vrednosti …………………………..……………………………

v obdobju od ……………………………….. do ……………………….…

Storitve je izvajalec opravil v zahtevanem obsegu, kvalitetno, strokovno in v dogovorjenih rokih.

Izvajalec je vse storitve opravil v skladu s pogodbenimi določili.

Priporočilo izdajamo na zahtevo izvajalca za prijavo na javni razpis za Informacijske storitve za študijsko področje na rektoratu Univerze v Ljubljani (UL) za 4 leta

Datum potrdila: ____________ Žig in podpis izdajatelja:

Obrazec 6: VZOREC POGODBE

Naročnik: UNIVERZA V LJUBLJANI, Xxxxxxxxx xxx 00. 1000 Ljubljana, ki ga zastopa prof. xx. Xxxx Xxxxxxx, rektor (v nadaljevanju: naročnik), matična številka:5085063, identifikacijska številka za DDV:54162513

___________________________________________________, z davčno številko ________, matično številko ________, ki ga zastopa direktor _________________ (v nadaljevanju: izvajalec)

skleneta

POGODBO O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA

št. __________ - __________

za »Informacijske storitve za študijsko področje na rektoratu Univerze v Ljubljani (UL) za 4 leta«.

Pogodba je sklenjena po odprtem postopku na podlagi 25.člena Zakona o javnem naročanju (Ur. list RS, št. 12/13, ZJN-2 UPB5, 19/2014).

I. PREDMET POGODBE

Predmet pogodbe je »Informacijske storitve za študijsko področje na rektoratu Univerze v Ljubljani (UL) za 4 leta«.

Izvajalec bo izvršil pogodbena dela v skladu in v obsegu z naslednjimi dokumenti:

pogodbo,
ponudbo št. ………………………… z dne ………. s predračunom izvajalca in vsemi ostalimi prilogami ponudbe ter
razpisno dokumentacijo.

II. POGODBENA VREDNOST DEL

Pogodbena vrednost storitve iz prvega člena te pogodbe znaša:

brez davka na dodano vrednost _____________________________ EUR (z besedo _________________________ ) in z davkom na dodano vrednost _____________ EUR (z besedo ________________________________________________ ).

Xxxx je fiksna in nespremenljiva. Ponudba izvajalca št. ______________ z dne _________ je sestavni del te pogodbe.

Če izvajalec ne izvrši pogodbene obveznosti v skladu s pogodbo in razpisno ter ponudbeno dokumentacijo, lahko naročnik odstopi od pogodbe in zahteva odškodnino ali zniža pogodbeno ceno.

III. IZVEDBENI ROK

Izvajalec se zavezuje, da bo pričel s pogodbenimi deli takoj, ko bo po podpisu pogodbe dostavljena garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (veljavnost pogodbe).

Roki za realizacijo informacijskih storitev so določeni na podlagi poslovnih procesov UL za študijsko leto 2015/2016:

NAJEM INFORMACIJSKIH STORITEV
Št.	Storitev	Rok
1.1	Prijave tujih študentov na izmenjavo v okviru UL	15.3.2015
1.2	Pridobitev finančne pomoči za mednarodne izmenjave	1.5.2015
1.3	Naročanje študentskih izkaznic	1.7.2015

RAZVOJ NOVIH INFORMACIJSKIH STORITEV
Št.	Storitev	Rok
2.1	Evidenca študijskih programov^²	4 mesecev po podpisu pogodbe
2.2	Naročanje tiskanja diplomskih listin	6 mesecev po podpisu pogodbe

IV. OBVEZNOSTI IN ODGOVORNOSTI IZVAJALCA

S to pogodbo se izvajalec zaveže opraviti v pogodbi določene storitve.

Izvajalec se obvezuje, da bo:

izvajal storitve po tej pogodbi po pravilih stroke, v skladu z navodili naročnika, s skrbnostjo dobrega gospodarja in v pogodbenem roku;
pri izvajanju pogodbenih obveznosti uporabljal napredne tehnologije in metode glede na opremljenost naročnika;
takoj pisno opozoril naročnika na okoliščine (tekoče probleme, nastale situacije), ki bi lahko otežile ali onemogočile kvalitetno, pravilno in pravočasno izvedbo storitev;
poročal o opravljenem delu, kot je to določeno v 6. členu te pogodbe;
omogočal ustrezen nadzor naročniku;
plačal pogodbeno kazen, kot je določena v tej pogodbi, v primeru zamude, ki bo nastala po izključni krivdi izvajalca.

Način izvedbe storitev sme izvajalec izbrati v skladu s svojo strokovno presojo, če ga ne določi naročnik ali če iz vsebine in namena naročila ne izhaja kaj drugega.

Če naročnik naroči izvajalcu storitev, s katero bi bila povzročena nesorazmerna škoda naročniku ali tretjemu, lahko izvajalec takšno naročilo odkloni, ne da bi kršil pogodbo, vendar mora razlog za odklonitev dokazati. Če naročilo ne omogoča strokovno optimalne izvedbe storitve ali pa zahteva rešitve, ki niso v skladu s pravili stroke, mora izvajalec naročnika na to dejstvo opozoriti in mu svetovati primernejšo izvedbo, vendar mora nalogo izpolniti, kot mu je bilo naročeno, če naročnik pri tem vztraja.

Neutemeljena zavrnitev naročila ali odstopanje od naročenega načina izvedbe pomeni kršitev pogodbene obveznosti, zaradi katere lahko naročnik razdre pogodbo, uveljavi zavarovanja za izvedbo pogodbenih obveznosti, v primeru škode pa tudi zahteva odškodnino.

V. OBVEZNOSTI IN ODGOVORNOSTI NAROČNIKA

5.člen

S to pogodbo se naročnik zaveže, da bo za opravljena dela po tej pogodbi izvajalcu plačal pogodbeno ceno oziroma posamezne količine dejansko opravljenega dela.

Naročnik se obvezuje, da bo:

izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih in na predviden način;
zagotovil razpoložljivost potrebnih človeških, informacijskih in finančnih virov;
izvajalcu omogočil dostop do dokumentacije, ki jo ima na razpolago in je potrebna za izvedbo prevzetih storitev;
plačeval naročene storitve v dogovorjenih rokih.

VI. POROČANJE

6.člen

Naročnik lahko zahteva poročilo v kateremkoli trenutku med izvajanjem pogodbenega dela.

Naročnik poročila pisno potrdi ali zavrne najkasneje v roku 10 dni po prejemu.

VII. NAROČANJE DODATNIH DEL

7.člen

Postopek naročila dodatnih del:

Vse dodatne naloge, ki niso predmet vzdrževanja in pomoči uporabnikom, naročnik naroča pisno (po e-pošti). Naročnik posreduje pisno zahtevo projektnemu vodji izvajalca. Pobuda za naročilo lahko pride tudi s strani izvajalca.
Izvajalec pošlje naročniku pisno ponudbo s predlaganim rokom in stroškom izdelave za celotno naročilo: analiza, razvoj, testiranje, prevzem. Pri kompleksnih in obsežnejših naročilih izvajalec izjemoma in v dogovoru z naročnikom poda ločeno ponudbo za analizo.

Projektni vodja naročnika uskladi in pisno potrdi ponudbo. Naročnik lahko zavrne ponudbo in ustavi aktivnosti. Vsa naročila se na UL beležijo v tabeli naročil.
Xxxxx potrditev naročila je za izvajalca znak, da prične z delom. Stroške naročila naknadno ni možno spreminjati.
Ko izvajalec zaključi naročilo, posreduje izdelke naročniku in priloži poročilo o opravljenem delu in zaključenih aktivnostih. Poročilo vsebuje opis opravljenih del in predanih izdelkov.
Poročilo o opravljenem delu izvajalca je znak naročniku, da začne postopek prevzema.

VIII. PREVZEM POGODBENEGA DELA IN ODPRAVA NAPAK

8.člen

Ob predložitvi oddanega dela izvajalec izroči naročniku poročilo o opravljenem delu. Izvajalec se obveže, da bo ob prevzemu predal naročniku vso dokumentacijo o storitvah in izdelkih.

Prevzem izvršenega pogodbenega dela obsega:

pregled oddanega dela,
pregled poročila o opravljenem delu iz prvega člena te pogodbe,
odpravo napak oziroma pomanjkljivosti v roku in po navodilih naročnika in
dokončni kvalitativni prevzem izvršenega dela.

Preverjanje kvalitete in obsega realizacije predmeta pogodbe izvaja naročnik, ki po potrebi, za posamezne naloge predmeta, lahko organizira komisijo za preverjanje kvalitete in obsega storitev ter izdelkov v sestavi: naročnik, izvajalec, druge odgovorne osebe pri naročniku in zunanji svetovalec, po potrebi, na način:

primerjava z vsebino predmeta pogodbe,
primerjava z dostavljenimi vmesnimi poročili in končnim poročilom.

Prevzem se izvede in evidentira na sedežu naročnika. O opravljenih storitvah in prevzemu izdelkov, izdelanih v skladu s specifikacijo, se naredi zapisnik, ki ga podpišeta obe pogodbeni stranki.

9.člen

Naročnik se zavezuje, da bo po prejemu poročila o opravljenem delu le tega pregledal ter ocenil in izvajalca pisno obvestil o rezultatih pregleda najkasneje v roku 10 dni od prejema poročila o opraveljenem delu.

Če naročnik ob pregledu izvršenega dela ugotovi, da je delo opravljeno pomanjkljivo ali da ima napake, o tem takoj pisno obvesti izvajalca in mu hkrati določi primeren rok za odpravo napak oziroma pomanjkljivosti.

V kolikor naročnik oceni, da rezultat ustreza pričakovanim ciljem naročnika, je uspešno izveden prvezem podlaga za izplačilo

10.člen

Izvajalec je ves čas pogodbe v okviru najema oziroma vzdrževanja dolžan odpravljati vse ugotovljene napake, skupaj z izvajanjem vseh aktivnosti vezanimi na diagnosticiranje in reševanje napak.

11. člen

Prioriteto incidentom določamo po naslednjih kriterijih:

Prioriteta 1: Incident onemogoča uporabo pomembnih funkcij ali storitev sistema.
Prioriteta 2: Incident ne moti uporabe pomembnih funkcij ali storitev sistema, ostale funkcije in storitve pa so okrnjene v obsegu, ki uporabniku že onemogočajo izvedbo posameznih aktivnosti.
Prioriteta 3: Incident ne vpliva na delovanje funkcij ali storitev sistema toliko, da funkcij ni možno uporabljati, so pa moteče za končnega uporabnika.

Za posamezno prioriteto sta določena še dovoljen odzivni čas in čas rešitve incidenta. Odzivni čas, je čas od pisne prijave incidenta izvajalcu do trenutka, ko strokovna oseba izvajalca prične z reševanjem incidenta. Čas rešitve incidenta je čas od pisne prijave incidenta izvajalcu do potrditve ustreznosti rešitve. Za incidente prioritete 1 je dovoljena rešitev z obhodno potjo. Končna rešitev se lahko obravnava kot incident prioritete 2. Za odzivni čas in čas rešitve se upošteva delovni čas vsak delovnik od 8:00 do 16:00. Če izvajalec ne spoštuje z razpisno dokumentacijo določenih odzivnih časov in časov rešitve incidentov, naročnik zaračuna izvajalcu pogodbene kazni. Čas rešitve se lahko izjemoma podaljša, če se izvajalec in naročnik uskladita glede reševanja in se naročnik s podaljšanjem strinja.

Prioriteta	Odzivni čas	Čas rešitve
1	2 uri	4 ure
2	4 ure	8 ur
3	2 dni	5 dni

IX. PLAČILNI POGOJI

12.člen

Informacijske storitve 1.1, 1.2 in 1.3 iz 3. člena bo naročnik najel. Najem informacijskih storitev se obračunava mesečno za pretekli mesec, od prvega dne uspešno uvedene in s strani naročnika prevzete storitve do konca pogodbe. Ponudnik izda račun najkasneje peti delovni dan v naslednjem mesecu.

Razvoj storitve po zahtevah naročnika se obračuna v enkratnem znesku po prevzemu. Vzdrževanje storitve in pomoč uporabnikom se obračunava mesečno za pretekli mesec, od prvega dne s strani naročnika uspešno prevzete storitve do konca pogodbe. Ponudnik izda račun za vzdrževanje najkasneje peti delovni dan v naslednjem mesecu.

Dodatna pomoč uporabnikom se obračunava različno glede na način izvedbe. Za dodatno pomoč na lokaciji se vsaka začeta ura zaokroži na celo uro navzgor, pot in potni stroški se ne zaračunavajo posebej. Dodatna pomoč, ki se izvaja oddaljeno, se zaokroži na 5 minut.

(V PRIMERU NASTOPA S PODIZVAJALCI TUDI:)

12.b člen

Izvajalec se nadalje izrecno obvezuje, da mora v primeru, če odda sprejeto izvedbo storitev podizvajalcem, pridobiti predhodno soglasje naročnika.

Poleg izvajalca sodelujejo pri izvedbi tudi naslednji podizvajalci:

Ime, naslov, kraj:

……………………………………………………………………………………………………

Ponudnik mora navesti poleg podatkov o vrsti del, ki jih bo izvedel podizvajalec, oziroma o vrsti blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec, tudi podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun) in predmetu, količini, vrednosti, kraju in roku izvedbe teh del.

……………………………………………………………………………………………………

Sestavni del pogodbe je tudi:

ponudnikovo pooblastilo naročniku, da le-ta na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem,
podizvajalčevo soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do glavnega izvajalca.

Neposredna plačila podizvajalcem so po zakonu obvezna.

Če bo v okviru same izvedbene faze naročila (po sklenitvi pogodbe o izvedbi javnega naročila) ponudnik zamenjal podizvajalca, ali če bo ponudnik sklenil pogodbo z novim podizvajalcem: mora ponudnik, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, za to pridobiti predhodno soglasje naročnika, v 5 dneh po spremembi pa mu mora predložiti:

svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le ta zamenjan,
pooblastilo naročniku za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu
soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu,

podizvajalec pa mora naročniku posredovati:

kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (torej s ponudnikom), najkasneje v petih dneh od sklenitve te pogodbe.

V primeru nastopa s podizvajalci, mora izvajalec svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

X. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA

13. člen

Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun izvajalca predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

pridobitev posla,
za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji,
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti,
za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.

Če pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena.

XI. POGODBENA KAZEN

14. člen

Če izvajalec prekorači s pogodbo dogovorjeni izvedbeni rok ali rok določen za odpravo dogovorjenih pomanjkljivosti, je dolžan plačati kazen v višini 5 % od pogodbene vrednosti del po posameznih fazah iz tretjega odstavka 3.člena pogodbe brez DDV za vsak dan prekoračenega roka, razen v primeru višje sile. Skupni znesek pogodbene kazni ne sme presegati 10 % od vrednosti pogodbenih del brez DDV.

Izvajalec ne odgovarja za zamudo, ki je posledica neizpolnitve katerekoli pogodbene obveznosti s strani naročnika.

Če izvajalec zamuja z izvajanjem storitev toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika, lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre pogodbo.

Če bi pogodbena kazen presegla mejo, ki je v tej pogodbi določena kot največja vrednost pogodbene kazni, lahko naročnik zahteva povrnitev dejanske škode in razdre pogodbo.

Ta ukrep lahko naročnik uveljavlja po opominu, po katerem izvajalec ne popravi zamude v roku, ki bi ga naročnik lahko prenesel brez neugodnih posledic. Opomin mora biti izvajalcu poslan pisno, po telefaksu ali elektronski pošti. Kritje za nadomestno storitev se obračuna pri naslednjem izplačilu izvajalcu.

XII. ZAVAROVANJE POSLA

15. člen

S to pogodbo je dogovorjeno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, zato mora izvajalec najkasneje v desetih dneh od podpisa pogodbe s strani obeh pogodbenih strank naročniku izročiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v zahtevani obliki glede na vzorec in v višini in z veljavnostjo, kot je določeno v razpisni dokumentaciji, ki jo lahko naročnik unovči pod naslednjimi pogoji:

če se bo izkazalo, da storitve ne opravlja v skladu s pogodbo, zahtevami razpisne dokumentacije ali specifikacijami;
če bo naročnik pogodbo razdrl zaradi kršitev na strani izvajalca;
če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi zamude;
če bo izvajalec kršil zaupnost podatkov.

Predložitev garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost pogodbe.

XIII. POSLOVNA SKRIVNOST

16. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo te pogodbe, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali. Prav tako predstavljajo poslovno skrivnost vsi podatki, do katerih bo izvajalec prišel med in po poteku pogodbe.

Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z osebnimi ali zaupnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ti ravnati z največja mero skrbnosti, ter skladno z veljavno zakonodajo.

Izvajalec mora naročnika takoj obvestiti o vsakem disciplinskem ali drugem postopku, zaradi kršitev delovnih obveznosti, ki ga je zoper svojega delavca sprožil v zvezi z izvajanjem del iz te pogodbe. Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti delavca, če slednji izkaže, da je ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami te pogodbe.

Za izvajalca, ki opravlja za naročnika pogodbene obveznosti, velja glede teh obveznosti enako strog način varovanja podatkov, kot jih ima naročnik.

Obveznost varovanja podatkov se nanašata tako na čas izvrševanja pogodbe, kot tudi za čas po tem.

XIV. PRAVICE INTELEKTUALNE LASTNINE

17. člen

Z dnem plačila postanejo vse materialne avtorske pravice izvajalca, ki nastanejo v zvezi s to pogodbo, last naročnika in to izključno, v neomejenem obsegu in za ves čas njihovega trajanja.

XV. STROKOVNI NADZOR

18. člen

Skrbnik pogodbe je s strani

naročnika:
izvajalca: _____________________________.

XVI. ODSTOP OD POGODBE

19. člen

Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu v roku enega meseca odstopi od pogodbe. V primeru odstopa sta pogodbeni stranki dolžni poravnati medsebojne obveznosti iz te pogodbe in nastalo škodo.

XVII. REŠEVANJE SPOROV

20. člen

Morebitne spore bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, če do sporazumne rešitve ne pride, bo spore reševalo pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

XVIII. KONČNE DOLOČBE

21. člen

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja javna naročila.

Če katerakoli od pogodbenih določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čimbolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

22. člen

Pogodba prične veljati z dnem, ko je podpisana s strani obeh pogodbenih strank, pod pogojem, da je s strani izvajalca dostavljena bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Če izvajalec garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti ne predloži, ne predloži pravočasno oziroma ne predloži skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije, se šteje, da pogodba ni bila nikoli sklenjena

23. člen

Pogodba je sklenjena v petih enakih izvodih, od katerih prejme izvajalec dva izvoda, naročnik pa tri.

IZVAJALEC:

________________________________

Datum in kraj:_____________________

NAROČNIK:

Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, Xxxxxxxxx

_______________________________

Datum in kraj:____________________

Obrazec 7.1.: GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI

Obrazec zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po EPGP-758

Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ

Za: Univerza v Ljubljani

Datum: (vpiše se datum izdaje)

VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/bančna garancija)

ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)

GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)

NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

UPRAVIČENEC: Univerza v Ljubljani

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne ____ in aneksa št. ____z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako XXXXXX) za »Informacijske storitve za študijsko področje na rektoratu Univerze v Ljubljani (UL) za 4 leta«

ZNESEK IN VALUTA: (vpiše se najvišji znesek s številko in besedo ter valuta)

LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: (nobena/navede se listina)

JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)

KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)

Ne glede na navedeno, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.

DATUM VELJAVNOSTI: DD. MM. LLLL (vpiše se datum zapadlosti zavarovanja)

STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)

Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.

garant (žig in podpis)

NASLOVNICA ZA PONUDBO

Izpolniti (naziv in naslov pošiljatelja), izrezati in nalepiti na kuverto oz. ovitek !

Pošiljatelj:		Prispetje ponudbe (izpolni prejemnik) :
Naziv:		Datum:
		Ura:
Naslov:		Zap. št.:
		Podpis:	žig

Naziv javnega naročila:		Prejemnik :
»Informacijske storitve za študijsko področje na rektoratu Univerze v Ljubljani (UL) za 4 leta«		Univerza v Ljubljani, Xxxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxxxx


Št. jav. nar.:
Št. zadeve:	430-29/2014

NE ODPIRAJ - PONUDBA !

SPECIFIKACIJE

Splošne zahteve

Ponudnik mora zagotoviti programsko opremo za informacijske storitve za študijsko področje, s katero ponudi zahtevane informacijske storitve.
Programsko okolje naročnika je strežniška platforma Microsoft Windows Server 2012 R2 s podatkovno bazo MS SQL 2012. Za podatkovno bazo in varnostne kopije strežnikov in baz, ki so potrebni za zahtevane storitve, skrbi naročnik po navodilih ponudnika.
Spletna aplikacija mora biti razvita v tri-slojni arhitekturi. Rešitev mora imeti spletni uporabniški vmesnik za vse množične uporabnike. Izjemoma je lahko uporabniški vmesnik za strokovne delavce rektorata v drugačni tehnologiji.
Informacijske storitve morajo biti na voljo v režimu 24/7.
Za avtentikacijo uporabnikov mora biti uporabljena imeniška storitev UL preko protokola LDAP (MS Active Directory).
Programska oprema mora ustrezati varnostnim standardom, ki preprečujejo dostop nepooblaščenim osebam do zaupnih podatkov. Uporabljeni morajo biti ustrezni varnostni mehanizmi:
1. dodeljevanje uporabniških pravic posameznim vlogam,
2. dnevnik sprememb in vpogledov v osebne podatke v skladu z zakonodajo in
3. drugi mehanizmi.
Vse storitve morajo teči na enem logičnem strežniku in na skupni podatkovni bazi.
Rešitev mora omogočati prožno izdelavo poročil.
Rešitev se mora z drugimi sistemi UL povezovati preko spletnih storitev po načelih SOA arhitekture oziroma v izjemnih primerih po dogovoru z naročnikom..
Ko bo naročnik potreboval, mora rešitev delovati tudi v IPv6 okolju.

Za vse informacijske storitve mora izvajalec zagotavljati vzdrževanje in podporo. V okviru vzdrževanja in pomoči uporabnikom izvajalec nudi:

Nemoteno delovanje informacijske rešitve: odpravo napak skupaj z vsemi aktivnostmi vezanimi na diagnosticiranje in reševanje napak, namestitve programske opreme, pregledovanje dnevnikov oziroma vse storitve, ki spadajo v redno vzdrževanje informacijskih sistemov.
Ponudnik mora v okviru storitve oziroma vzdrževanja skrbeti za usklajevanje z nadgradnjami standardne sistemske programske opreme in vsemi orodji, ki so potrebni za delovanje aplikacije: operacijski sistem (Windows, Mac in Linux – slednja dva za spletni vmesnik), pisarniška orodja (npr. MS Office, Internet Explorer), PDF prikazovalnik (npr. Adobe AcrobatReader), podatkovna baza in vse njihove smiselne nadgradnje v prihodnje.
Vsi pogovori in usklajevalni sestanki na UL, ki so vezani na potek vzdrževanja in zagotavljanja nemotenega izvajanja storitev so predmet vzdrževanja. Naročnik ima pravico določiti kraj in trajanje pogovorov. Če se izvajalec in naročnik uskladita, da vsebina sestanka ni povezana z vsebino pogodbe, ima izvajalec pravico zaračunati storitev po ceniku iz pogodbe.
Service desk za uporabnike - podpora strokovnim službam mora biti na voljo preko telefona in e-pošte vsak delavnik med 8:00 in 16:00.
Podporo pri prevzemu, obdelavi in posredovanju podatkov zunanjim deležnikom pri pripravi standardnih in v naprej določenih poročil.
Vzdrževanje šifrantov, za katere ni predvideno, da bi jih lahko vzdrževali uporabniki sami skozi uporabniški vmesnik.
Ponudnik deponira celotno programsko kodo in dokumentacijo:
- Ponudnik deponira vso izvorno programsko kodo in dokumentacijo, ki je potrebna za izpolnjevanje vseh obveznosti po pogodbi (v nadaljevanju deponirano gradivo) v zapečateni ovojnici pri naročniku ali pri pravni osebi, ki jo ponudnik brezpogojno pooblasti za predajo deponiranega gradiva v primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti ponudnika.
- Ponudnik deponira gradivo ob vsakem večjem prevzemu, ne več kot štirikrat in ne manj kot enkrat na leto.
- Naročnik lahko uporabi deponirano gradivo v primeru neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti ponudnika. Naročnik lahko uporabi deponirano gradivo samo za zagotavljanje nemotenega nadaljnjega izvajanja svojih procesov. Naročnik lahko preda deponirano gradivo drugemu ponudniku. Izbrani ponudnik deponirano gradivo lahko uporabi samo z namenom zagotavljanja nemotenega nadaljnjega izvajanja procesov pri naročniku.

Izvajalec na podlagi zahtev naročnika izvaja tudi druge storitve po naročilu, ki so potrebne za nemoten potek procesov povezanih s študijskim področjem in ne spadajo v osnovno vzdrževanje in pomoč uporabnikov:

dodatno pomoč uporabnikom oddaljeno in na lokaciji
- dodatna pomoč uporabnikom pri delu z aplikacijo,
- administrativna dela,
- izdelava poročil po naročilu,
- uvoz podatkov po naročilu,
- izdelava skript,
- posegi v podatkovni bazi,
- šolanje uporabnikov (izvedba delavnic in predstavitev na lokaciji naročnika),
- in druga dela po zahtevah naročnika.
razvojne aktivnosti - analitik, arhitekt, programer, testni inženir, sistemski inženir
- svetovanje,
- analiza zahtev,
- izdelava podrobnih specifikacij,
- načrtovanje rešitve,
- kodiranje,
- testiranje,
- pisanje uporabniške dokumentacije,
- uvajanje,
- aktivnosti sistemskega inženirja povezane z informacijskimi storitvami študijskega področja.

Najem informacijskih storitev poleg vseh storitev vzdrževanja vključuje uporabo programske opreme, ki je nameščena na strežnikih naročnika.

Za vzpostavitev sistema naročnik zagotovi:

ustrezno strojno okolje za delovanje sistema,
ustrezno varnostno shemo za dostop do strežnikov ter preprečevanje napada na strežnike,
spletno domeno, katera bo usmerjena na spletni strežnik,
certifikat spletne domene, kateri bo nameščen na spletnem strežniku ter omogoča izvedbo https protokola pri prenosu podatkov v spletni formi,
vidnost strežnika s strani uporabnikov v pisarnah,
RDP povezavo do strežnikov za potrebe vzdrževanja.

Naročanje dodatnih del

Postopek naročila dodatnih del:

Vse dodatne naloge, ki niso predmet vzdrževanja in pomoči uporabnikom, naročnik naroča pisno (po e-pošti). Naročnik posreduje pisno zahtevo projektnemu vodji izvajalca. Pobuda za naročilo lahko pride tudi s strani izvajalca.
Izvajalec pošlje naročniku pisno ponudbo s predlaganim rokom in stroškom izdelave za celotno naročilo: analiza, razvoj, testiranje, prevzem. Pri kompleksnih in obsežnejših naročilih izvajalec izjemoma in v dogovoru z naročnikom poda ločeno ponudbo za analizo.
Projektni vodja naročnika uskladi in pisno potrdi ponudbo. Naročnik lahko zavrne ponudbo in ustavi aktivnosti. Vsa naročila se na UL beležijo v tabeli naročil.
Xxxxx potrditev naročila je za izvajalca znak, da prične z delom. Stroške naročila naknadno ni možno spreminjati.
Ko izvajalec zaključi naročilo, posreduje izdelke naročniku in priloži poročilo o opravljenem delu in zaključenih aktivnostih. Poročilo vsebuje opis opravljenih del in predanih izdelkov.
Poročilo o opravljenem delu izvajalca je znak naročniku, da začne postopek prevzema.
Prevzem se izvede in evidentira na sedežu naročnika. O opravljenih storitvah in prevzemu izdelkov, izdelanih v skladu s specifikacijo, se naredi zapisnik, ki ga podpišeta obe pogodbeni stranki.

Prijava napak

Prioriteto incidentom določamo po naslednjih kriterijih:

Prioriteta 1: Incident onemogoča uporabo pomembnih funkcij ali storitev sistema.
Prioriteta 2: Incident ne moti uporabe pomembnih funkcij ali storitev sistema, ostale funkcije in storitve pa so okrnjene v obsegu, ki uporabniku že onemogočajo izvedbo posameznih aktivnosti.
Prioriteta 3: Incident ne vpliva na delovanje funkcij ali storitev sistema toliko, da funkcij ni možno uporabljati, so pa moteče za končnega uporabnika.

Prioriteta	Odzivni čas	Čas rešitve
1	2 uri	4 ure
2	4 ure	8 ur
3	2 dni	5 dni

Storitev 1.1: Informacijska storitev za prijave tujih študentov na izmenjavo v okviru UL

V okviru vzpostavitve storitve podpremo proces z aktivnostmi, od katerih je spletni del namenjen kandidatom za izmenjavo razvit v angleškem jeziku:

oddaja prijave s strani tujega študenta brez zahteve po izpisu,
oddajo obrazca: information on housing – neodvisno od oddaje prijave, kjer je pomemben datum oddaje obrazca,
možnost izpolnitve obrazca v predefinirani formi (pdf obrazec ali Word obrazec) za potrebe: learning agreement,
vpogleda v prijave s strani članic ter možnost spletnega potrjevanja / zavrnitve prijav
možnost nalaganja slike, kot priloge k prijavi,
prejem in evidentiranje prijave v okviru strokovne službe, verifikacija popolnosti prijave,
obravnava in obdelava prijave,
možnost priprave seznama podatkov za posredovanje na članice (predefiniran seznam v Excel ali Word obliki).
razširjena prijavna forma z dodatnimi polji (tip osebnega dokumenta in številka,odpoved izmenjave),
dopolnitev prilog z novo prilogo,
izvoz podatkov v standardiziran xml
možnost upravljanja s prilogami študentov s strani strokovne službe – brisanje poljubnega gradiva.
naročanje izkaznic za Xxxxxxx xxxxxxxx

Prijavni postopek za Xxxxxxx izmenjave je posplošen tako, da rešitev podpira tudi prijave kandidatov na druge vrste izmenjav. Pri tem se prijava izvede na poenotenem obrazcu, katerega zagotovi Univerza.

Pri tem naj rešitev podpira večletni razpis ter hranjenje podatkov glede na leto oz. semester izmenjave ter morebiten različen tip izmenjave (Erasmus…).

Sistem je možno integrirati ter zajemati digitalizirane oblike dokumentov kot priloge k posamezni prijavi. Ti so lahko hranjeni v programu ali v dokumentnem sistemu UL.

Parametri in roki storitve

Storitev s parametri:

število uporabnikov administrativnega dela storitve: do 5,
število uporabnikov spletne forme kandidatov za izmenjavo: neomejeno,

Realizacija:

Vzpostavitev storitve do 15.03.2015.

Priloge

Obrazec za oddajo prijave

Learning agreement

Information on Housing

Stroitev 1.2: Informacijska storitev za pridobitev finančne pomoči za mednarodne izmenjave

V okviru vzpostavitve storitve podpremo proces z aktivnostmi:

oddaja prijave s strani študenta, njen izpis,
prejem in evidentiranje prijave v okviru strokovne službe, verifikacija popolnosti prijave,
obravnava in rešitev prijave,
tisk pogodbe,
tisk obrazca aneks B oz. C: končno poročilo,
izvoz podatkov o prijavah v Excel dogovorjeni obliki za potrebe izplačila.

Pogoj za prevzem rešitve je popolnoma pokrit proces pridobitve finančne pomoči za študij ali prakso v tujini in sicer od prijave do zaključnega poročila.

Aktivnosti procesa

Prijava študenta

Avtomatiziran uvoz začetnega nabora kandidatov, kateri imajo pravico prijave.
Razdelitev prijave na 2 tipa prijav: sofinanciranje študija, sofinanciranje prakse.
Razširitev obrazcev in integracija s podatki za potrebe javnega sklada, soglasja.
Nalaganje priponk v odvisnosti od tipa prijave.
Obveščanje strokovne službe o popolnosti in zaključku prijave.

Delovni tok pogodbe, garantno pismo

Finančna določitev vrednosti pogodbe glede na trajanje izmenjave in izpolnjevanju pogojev.
Kreiranje pogodbe – več tipov ter konverzija v pdf.
Posredovanje pogodbe študentu po elektronski pošti.
Kreiranje garantnega pisma ter koverzija v pdf.
Posredovanje garantnega pisma študentu po elektronski pošti.

Spremembe prijave študenta

Oddaja prošnje za podaljšanje izmenjave.
Nalaganje priponk k prošnji.
Proces podpisa aneksa k pogodbi na enak način, kot osnovne pogodbe.

Zaključek izvajanja sofinanciranja

Izpolnjevanje in oddaja končnega poročila.
Nalaganje priponk k poročilu.

Finančni tok

Priprava podatkov za izplačila: prvo izplačilo, zadnje, dodatno izplačilo.
Vodenje evidence o izplačanih in pripadajočih sredstvih glede na potek izmenjave.
Spremembe višine sredstev glede na dodatke k pogodbi (podaljšanje) in ponovne kalkulacije.
Podpora dodatnemu izplačilu po faktorju delitve za vse upravičene študente.
Priprava končnega obračuna.

Dodatne zahteve:

izvedba končnega poročila za potrebe poročanja agenciji (v posredovanem Excel formatu)
možnost upravljanja s prilogami študentov s strani strokovne službe – brisanje poljubnega gradiva,
obračun vračil sredstev v različnih kombinacijah,
integracija prijave kandidata s prevzemom podatkov iz sistema PAUL.

Pri tem rešitev podpira večletni razpis ter hranjenje podatkov glede na leto oz. semester prijave.

Sistem je možno integrirati ter zajemati digitalizirane oblike dokumentov kot priloge k posamezni prijavi. Ti so lahko hranjeni v programu ali del skupnega dokumentnega sistema UL.

Izvoz podatkov o študentih na izmenjavi v tujini za potrebe članic

V okviru vmesnika za skrbnike storitev na članicah je možnost dodatnega izvoza in prevzema podatkov za članico. Izvoz podatkov se izvede v strukturirani xml obliki, ki vključuje podatke o študentu na izmenjavi, podatke o instituciji na kateri je bila izmenjava izvedena in podatke o trajanju izmenjave.

Specifika za Norveški finančni mehanizem (MFM)

Sistem prijave in obdelave prijav se prilagodi tudi zahtevam splošne sheme financiranja NFM: spremljanje obdobja razpisa, navzkrižno preverjanje s sofinanciranjem po Erasmus shemi ter prilagajanje obračuna vrednosti.

Parametri in roki storitve

Storitev s parametri:

število uporabnikov administrativnega dela storitve: do 5,
število uporabnikov spletne forme kandidatov za finančno pomoč: xxxxxxxxx,

Realizacija:

Vzpostavitev storitve do 01.05.2015

Priloge

Obrazec za finančno pomoč 2012-2013

Storitev 1.3: Informacijska storitev za naročanje izdelave študentskih izkaznic

Aplikacija za vodenje evidence izdanih študentskih izkaznic je namenjena članicam, da naročajo in spremljajo izdelavo študentskih izkaznic. Pogoj za izdelavo študentske izkaznice je predhodno poročanje o vpisu študenta (ali izmenjavi) v sistem PAUL1/eVŠ, zato je aplikacija za naročanje integrirana s tem sistemom. Rešitev omogoča integracijo s XXXXxx za zajem podatkov o študentih, poleg tega pa vsebuje lastno podatkovno bazo izdelanih izkaznic ter podatkov o študentih. V ta namen naročnik zagotovi bazni view iz sistema PAUL1 z vsemi potrebnimi podatki o študentih s statusom, ki je na voljo aplikaciji za naročanje izkaznic.

Podatki o naročenih izkaznicah so nato preko spletnih servisov na voljo izdelovalcu izkaznic.

V okviru projekta se vzpostavi:

uporabniški vmesnik za naročanje izkaznic
modul za službo USI na rektoratu, ki obdeluje naročila
evidenca izdelanih in veljavnih izkaznic
spletni servisi za integracijo s sistemom izdelovalca izkaznic

Splošno

Prijava v aplikacijo samo z uporabniškim imenom in geslom. Aplikacija mora biti spletna na varni povezavi (https). Dostop do aplikacije imajo zaposleni v referatih (v nadaljevanju »uporabniki«) s pomočjo prijave (AD). Omogočene imajo funkcije 1.), 2.), 3.) in 6.). Služba USI ima dostop do točk 4.), 5.) in 6.).

Študentska izkaznica vsebuje naslednje podatke:

ime
priimek
vpisna številka
članica univerze
številka izkaznice (17 mestna)

Funkcije

Izdaja nove izkaznice/novih izkaznic.

Prikaže se seznam vseh vpisanih študentov v trenutno študijsko leto iz PAUL1. Uporabnik izbere študenta/študente za katerega želi izdati izkaznico (iskalnik po vpisni, imenu in priimku, članici, EMŠU in študijskem programu). Vsak uporabnik vidi samo študente svoje fakultete. Prikaže se seznam študentov, ki ustrezajo iskalnim kriterijem. Uporabnik ima možnost, da obkljuka študente. Ko potrdi izbiro, se podatki za tega študenta iz PAUL-a prepišejo v tabelo od izkaznic. Obkljukane študente se doda v trenutno odprto naročilo.

Posebna funkcija: s pomočjo posebne funkcije za množičen vnos je možno obkljukati več študentov hkrati. To naj bo realizirano tako, da se v vnosno polje vpiše seznam vpisnih številk, ločen z vejicami. Ob kliku na gumb se obkljukajo vsi s seznama.

Izdaja dvojnika ali spremembe

Za vsako že izdelano izkaznico je možno narediti dvojnik ali narediti spremembo imena oz. priimka. Pri tem se veljavnost stare izkaznice zabeleži kot »preklicano«. Uporabnik poišče študenta in s klikom naredi dvojnik oz. spremembo imena ali priimka. Izkaznica se doda v naročilo. Obstajati mora zgodovina, kar pomeni, da se originalni zapis ob izdaji dvojnika ne sme prepisati z novimi podatki.

Naročanje izkaznic

Vse izkaznice, ki so v vrsti za izdelavo se shranijo v isto naročilo. Ko uporabnik presodi, da se je v naročilu nabralo dovolj izkaznic, klikne »Zaključi naročilo« in s tem se naročilo zaključi. Xxxxxx se odpre novo naročilo, kamor se dodajo vse kasnejše izkaznice za izdelavo.

Potrjevanje naročil in pošiljanje v izdelavo

Ko Služba USI presodi, da se je nabralo dovolj naročil za izdelavo s klikom generira naročilo izdelovalcu izkaznic. Vsako naročilo mora biti opremljeno z datumom in unikatnim ID-jem, hkrati je odprto samo eno naročilo. V tem trenutku so podatki izdelovalcu izkaznic na voljo na spletnih servisih. Za ažuren klic spletnih servisov je odgovoren izdelovalec izkaznic (pull koncept).

Uvoz podatkov o narejenih izkaznicah

izdelovalec izkaznic bo klical spletne storitve s povratnimi informacijami o izdelavi izkaznic - podatki o datumu izdelave izkaznice, številki izkaznice in ID-jem naročila. Aplikacija ažurira zapise glede na podatke izvajalca.

Izpis seznama narejenih št. izkaznic

Za vsako naročilo je možno izdelati datoteko (word, rtf, csv) s seznamom narejenih študentskih izkaznic (to so tiste, ki imajo informacijo od izvajalca izkaznic), ki jo potem uporabnik lahko natisne.

Uporabniški vmesnik

Dostop do podatkov omogoča postavitev filtrov za podatke o študentih na:

Študijsko leto, zahtevana izbira
Študijskem programu
Načinu izvedbe študija
Letniku študija
Vrsti vpisa
Kraju izvedbe študija

oziroma vpogled v posameznega študenta z iskanjem po: EMŠO, priimku, imenu, vpisni številki.

Glede na status izkaznice je filter omogočen na:

Nenaročena: izkaznica še ni bila naročena s strani odgovorne osebe na članici
Naročena: izkaznica je bila naročena s strani odgovorne osebe na članici, vendar naročilo še ni bilo oddano USI
V naročilu USI: naročilo je bilo s strani odgovorne osebe na članici zaključeno in posredovano USI
Stornirana: izkaznica je bila predana v naročilo USI, vendar je bila zaradi nekonsistentnosti podatkov izdelava zavrnjena pred predajo izvajalcu.
V izdelavi: izkaznice so bile predane v izdelavo dobavitelju
Izdelane: izkaznice so izdelane

Prikaz podatkov študentov vsebuje ime, priimek, vpisna št., EMŠO, podatke o vpisu, status izkaznice, št. naročila (če je bila oddano v naročilo USI), št. izkaznice (če je bila že izdelana).

Omogočena je izbira nabora izbranih zapisov v prikazu ali pa vseh zapisov sočasno z enim klikom.

Nad izbranimi zapisi so omogočene akcije glede na status izkaznice:

Prenos iz statusa nenaročena v naročena in obratno.
Prenos iz statusa naročena v »v naročilu USI«, pri čemer se posamičen zapis zaklene za urejanje in pridobi številko naročila.
Prenos iz statusa izdelana v status naročena z zapisom predhodne številke v arhiv ter označbo, da gre za zahtevo za izdajo dvojnika.
Izvoz podatkov iz pregleda v Excel.

Podrobnosti

Podatki o študentu iz PAULa dobijo status »izkaznice« v trenutku, ko je nad podatki izbrana akcija prenosa v naročilo. V istem trenutku se ključ zapisa v XXXX xxxxxxx v sistem za naročanje izkaznic.

Ob prevzemu podatkov v XXXXx se izvede prevzem vseh podatkov študentov, ki po ključu še ne obstajajo med izkaznicami.

Ob prenosu iz statusa naročena v »v naročilu USI« se izvede verifikacija podatkov v XXXXx glede na ključ zapisa študenta: ali je bil zapis v XXXXx storniran oz. ali obstaja študent z zapisanim ključem. V kolikor zapisa ne najde, uporabnika obvesti, da so določeni zapisi stornirani in jih ni mogoče prenesti v naročilo USI. Uporabnik mora pred oddajo naročila prenesti take izkaznice iz statusa naročena v nenaročena.

Vzpostavitev spletnih servisov

V okviru vzpostavitve spletnih servisov izvedemo:

Vzpostavi se spletni strežnik na IIS strežniku ter konfigurira dostop z ustreznimi certifikati, katere zagotovi Univerza.
Vzpostavi se spletne servise za:
- Prevzem izkaznic v izdelavo s strani pogodbenega izvajalca.
- Potrditev prevzema izkaznic.
- Posredovanje podatkov o izdelanih izkaznicah s strani pogodbenega izvajalca.
- Preverjanje veljavnosti izkaznice.
Testiranje in podporo spletnih servisev s strani pogodbenega izvajalca

Parametri in roki storitve

Storitev s parametri:

število uporabnikov administrativnega dela storitve: do 5,
število uporabnikov spletne forme za naročanje: neomejeno,

Realizacija:

Vzpostavitev storitve do 01.07.2015.

Storitev 2.1: Evidenca študijskih programov

Univerza v Ljubljani vodi evidenco akreditiranih študijskih programov, ki se izvajajo na vseh članicah univerze, centralno. Za vsebino in skrbništvo evidence so odgovorne strokovne službe na rektoratu (Univerzitetna služba za 1. in 2. stopnjo, Univerzitetna služba za doktorski študij – doktorska šola), vendar se spremembe evidence zgodijo izključno na predlog članic/programskih svetov. Evidenca se spremeni, ko nastopi:

akreditacija novih študijskih programov,
podaljšanje akreditacije študijskega programa
sprememba akreditiranih študijskih programov (spremeniti je možno eno ali več obveznih sestavin)

Zahteve za spremembo evidence vedno sprožijo članice/programski sveti. Strokovne službe na rektoratu vsako zahtevo obdelajo (ali pozovejo članico k dopolnitvi vloge) in pripravijo dokumentacijo za obravnavo na komisiji.

V ta namen potrebuje UL aplikacijo, ki bo hranila podatke o študijskih programih in hkrati podprla postopek akreditiranja novih programov, podaljšanja akreditacije in sprejemanja sprememb, ki jih predlagajo članice/programski sveti. Predmet tega dokumenta je funkcionalna specifikacija te aplikacije. Aplikacija omogoča sledljivost sprememb posameznih študijskih programov. Evidenca se vodi po študijskih letih.

Cilji projekta

Projekt »Uvedba evidence študijski programov« ima naslednje cilje:

zgraditi evidenco študijskih programov, ki bo za vsak študijski program UL hranila vse podatke iz 81.d člena Zakona o visokem šolstvu
omogočiti javen vpogled v evidenco akreditiranih študijskih programov
podpreti proces izmenjave podatkov med članicami in univerzo v postopkih akreditaciji novih študijskih programov, spremembah akreditiranih in podaljšanju akreditacije študijskih programov
podpreti vnos razpisnih mest za razpis v naslednjo študijsko leto
omogočiti določenim uporabnikom urejanje in skrbništvo študijskih programov
omogočiti sledljivost vnesenih sprememb v akreditiranih študijskih programih
omogočiti integracijo in nudenje podatkov iz evidence zalednim sistemom, ki te podatke potrebujejo

Izvajalec mora pri izvedbi sistema v celoti upoštevati namen in cilje projekta, sicer naročnik ni dolžan prevzeti sistema.

Projekt »Uvedba evidence študijski programov« se izvaja v okviru operacije »Kakovost – Univerza v Ljubljani (KUL)«.

Izhodišča

Na UL že obstaja evidenca študijskih programov, ki pa nima vseh zahtevanih podatkov. Izdelan je samo podatkovni model brez vmesnika za uporabnika in napolnjen s podatki. V obstoječi evidenci so podatki za VSE študijske programe in se sproti ažurirajo. Evidenca je v produkcijski uporabi integrirana s sistemom PAUL1/eVŠ in se uporablja za poročanje o vpisih in zaključku študija za celotno UL.

Naloge tega projekta so:

razširiti obstoječo evidenco študijskih programov z vsemi zahtevanimi podatki
implementirati prijazen uporabniški vmesnik za delo s študijskimi programi, predmeti, spremembami in podpornimi šifranti
podpreti postopke akreditiranja novih programov in sprejemanja sprememb študijskih programov ter podaljšanja akreditacij (BPMN diagram procesa je priloga tej specifikacije)
podpreti postopke posredovanja predlogov članic/programskih svetov za sprejem razpisnih mest za razpis za vpis v naslednjem študijskem letu
zagotoviti pogled nad podatki za zaledne sisteme, ki podatke potrebujejo
zagotoviti izvoz podatkov za posamezni študijski program v xml datoteko.

Izvajalec mora ustvariti spletno aplikacijo, ki bo zgrajena na obstoječem podatkovnem modelu in bo predstavila podatke uporabniku na razumljiv način. Prav tako mora omogočiti spreminjanje podatkov samo uporabnikom s posebnimi pravicami in pri tem poskrbeti za vse ustrezne varnostne mehanizme (npr. povezava preko https, overjanje pravic iz AD, varno odlaganje priponk, varovanje podatkovne baze, dostopa do strežnika), za delo z aplikacijo zadostuje brskalnik.

Uporaba in integracija evidence z zalednimi sistemi

Podatki iz evidence študijskih programov se bodo v obstoječih in novih informacijskih sistemih uporabljali za:

poročanje o vpisih, diplomantih in izmenjavah v sistemu PAUL1/eVŠ:
prikaz na spletnih straneh kariernega centra
naročanje diplomskih listin
naročanje študentskih izkaznic
vodenje lokalnih kopij evidence študijskih programov na članicah
…

Integracija in dopolnitev vseh zalednih sistemov ni predmet tega projekta. Izvajalec pripravi:

bazni pogled nad podatki (VIEW) samo za entiteto študijski program trenutno aktivnih študijskih programov, preko katerega bodo drugi sistemi črpali podatke. Nabor podatkov pogleda se uskladi tekom projekta.
možnost izvoza vseh podatkov študijskega programa v XML datoteko. Datoteka je namenjena članicam UL za uvoz v njihove informacijske sisteme.

Prijava v aplikacijo

Uporabniki se identificirajo s pomočjo obstoječega aktivnega imenika (AD) na Univerzi v Ljubljani. Uporabniška imena z dostopom in vloge se vnesejo znotraj aplikacije.

Za javen vpogled v evidenco študijskih programov (brez možnosti urejanja ali prijave) ne bo potrebna prijava z up. imenom in geslom, ta del bo prosto dosegljiv prek spleta.

Kategorije uporabnikov

Strokovne službe - 1. in 2. stopnja:

pregled vseh podatkov in sprejemanje, potrjevanje/zavrnitev sprememb na študijskih programih za študijske programe: dodiplomski, 1. in 2. stopnja

Strokovne službe – doktorska šola:

pregled vseh podatkov in sprejemanje, potrjevanje/zavrnitev sprememb na študijskih programih za študijske programe: podiplomski, 3. stopnja

Članice:

pregled akreditiranih študijskih programov za članico, izvajalke študijskih programov (brez možnosti brisanja)
pregled študijskih programov, ki so v postopku akreditacije
pregled sprememb študijskih programov, ki so v postopku sprejemanja
vnos sprememb študijskih programov^³
vnos podaljšanja akreditacije študijskega programa
vnos akreditacije študijskih programov
vnos in urejanje predmetov

Javna vloga:

pregled vseh študijskih programov in obveznih sestavin, predmetnikov in predmetov (spremembe v postopku niso prikazane)
prijava ni potrebna
ni možnosti vnosa ali spreminjanja podatkov

Vloga skrbnika:

pregled, urejanje in brisanje vseh podatkov

Načrt aplikacije

Pri načrtovanju in razvoju lahko izvajalec predlaga tudi drugačne rešitve od teh, ki so predstavljene v nadaljevanju, ki pa jih mora pred izvedbo potrditi naročnik. Seznami atributov in prikazani diagrami iz tega dokumenta predstavljajo vsebinski obseg projekta. Izvajalec je na podlagi tega dokumenta in dodatnih analiz dolžan izdelati izvedbeni načrt ali prototip aplikacije, ki ga mora pred izvedbo potrditi naročnik. Izvajalec je dolžan izdelati vse potrebne elemente rešitve, ki naročniku omogočajo realizacijo funkcionalnih zahtev, ne glede na to, ali so ti elementi eksplicitno prikazani v tem dokumentu ali ne, vendar le v okviru vsebinskega obsega tega projekta.

To pomeni, da dodatni atributi, drugače opredeljene povezave, delitev enega entitetnega tipa v dva in podobno, kar bi se izkazalo kot potrebna modifikacija in dopolnitev pri oblikovanju izvedbenega podatkovnega načrta ali prototipa, ne morejo biti predmet zahtevka za dodatna dela. To pa se ne nanaša na morebitno med projektom zahtevano širitev podatkovnega modela na nova vsebinska področja, ki niso omenjena v tem dokumentu.

Aplikacija bo vsebovala naslednje glavne zaslonske maske:

pregled študijskih programov (prikazana ob vstopu)
pregled članic
pregled predmetov

pregled razpisa za vpis
obrazec vpogled, vnos in urejanje študijskega programa
obrazec vpogled, vnos in urejanje članice
obrazec vpogled, vnos in urejanje predmeta
obrazec za potrjevanje sprememb
urejanje ostalih podpornih šifrantov
prijavna forma
…

Končen načrt aplikacije se naknadno uskladi z naročnikom.

Navigacija strani

Glava strani je vedno prikazana in vsebuje povezavo do zavihkov:

ZAVIHEK 1 ZAVIHEK 2 ZAVIHEK 3

ZAVIHEK 4 ZAVIHEK 5 ZAVIHEK 6

Ob kliku na zavihek

se odpre zaslonska maska »Pregled seznama študijskih programov«
se odpre zaslonska maska »Pregled seznama predmetov«
se odpre zaslonska maska »Pregled seznama članic«
se odpre zaslonska maska »Pregled razpisa za vpis«
se odpre zaslonska maska »Pregled seznama sprememb «
se odpre zaslonska maska »Obrazec za urejanje podpornih šifrantov«

Na zavihku št. 5 – Spremembe (n) je v oklepaju stalno napisano število nepotrjenih sprememb, ki čakajo trenutno prijavljenega uporabnika, da jih sprejme.

V glavi strani naj obstaja možnost izbire števila vrstic za prikaz za vsako zaslonsko masko. Možnosti naj bodo »10«, »50«, »100«, »200«, »500« in »vse«

Breadcrumb

Aplikacija naj na vsaki strani vsebuje t.i. breadcrumb: informacijo o trenutni strani na kateri se uporabnik nahaja, s celotno potjo po hierarhiji strani. Primer: »Domov« > »…« > »…«

Pregled seznama študijskih programov

Prikaže se seznam študijskih programov s privzetim naborom podatkov:

IME_CLANICE
ID_STUDIJSKEGA_PROGRAMA
IME_ZA_ISKANJE
OPIS_STOPNJE_SP
OPIS_VRSTE_SP
SESTAVLJIVOST
PEDAGOSKI
AKREDITIRAN_PROGRAM
V_POSTOPKU_AKREDITACIJE
STATUS (PRIVZETA VREDNOST=AKTIVEN IN NEAKTIVEN)

Za temeljit pregled seznama potrebujemo napredno iskanje, filtriranje in grupiranje po različnih parametrih/kombinacijah parametrov.

Vsak atribut programa mora imeti možnost prikaza, sortiranja in filtriranja podatkov (gumb za sortiranje podatkov). Podatke iz vsakega seznama je možno izvoziti v csv datoteko.

Možnost izbire stolpcev (primer):

Atributi, ki niso prikazani		Atributi za prikaz
STARA ŠIFRA IME ZA ISKANJE ISCED ŠIFRE KLAISUS-P ŠIFRE KLASIUS-SRV ŠIFRE OPIS STOPNJE SESTAVLJIVOST PEDAGOŠKI TRAJANJE AKREDITIRAN VPISAN V RAZVID		ŠT. PROGRAM ČLANICA VRSTA ŠT. PROG STOPNJA ID EVŠ ID
	Dodaj izbrano vrstico
	Odstrani izbrano vrstico
	Dodaj vse vrstice
	Odstrani vse vrstice

Pregled seznama predmetov

ZAVIHEK 2:

Predmetniki in predmeti so del študijskih programov. V primeru, da članica spremeni, doda oz. izbriše predmet se to smatra kot sprememba študijskega programa in se tudi prikaže kot taka (enako kot če bi spremenili obvezno sestavino študijskega programa).

Prikaže se seznam predmetov s privzetim naborom podatkov:

nabor se uskladi naknadno

Za temeljit pregled seznama potrebujemo napredno iskanje, filtriranje in grupiranje po različnih parametrih/kombinacijah parametrov.

Vsak atribut programa mora imeti možnost prikaza, sortiranja in filtriranja podatkov (gumb za sortiranje podatkov). Podatke iz vsakega seznama je možno izvoziti v csv datoteko.

OBRAZCI (samo za vlogo Članica):

Ob kliku na gumb BRIŠI se odpre obrazec, ki izpiše možnost: IZBRIŠI? DA NE
Ob kliku na gumb UREDI se odpre obrazec, kjer je možnost urejanja podatkov.
Ob kliku na gumb DODAJ, se odpre obrazec za vnos novih podatkov.

Pregled seznama članic

ZAVIHEK 3:

Iskalnik po zapisu: Iskalnik po šifri:

Č LANICA	KRATICA	ID	EVŠ ID

Vsaka vrstica ima gumb uredi + gumb dodaj (vse na enak način kot pri zavihku 1)

Vsak stolpec ima možnost filtriranja in sortiranja podatkov.

Podatke je možno izvoziti v csv datoteko.

OBRAZCI (samo za tiste, ki imajo pravice do urejanja podatkov):

Ob kliku na gumb UREDI se odpre obrazec, kjer je možnost urejanja podatkov.
Ob kliku na gumb DODAJ, se odpre obrazec za vnos novih podatkov.

Pregled razpisa za vpis

ZAVIHEK 4:

Vpisnih členitev ni možno urejati (brisati in dodajati). Podatki so namenjeni samo pregledovanju. Gradnik za iskanje po študijskem letu naj bo spustni seznam, v katerem naj bodo vnesene vrednosti za izbor v obliki LLLL / LLLL.

Vsak stolpec ima možnost filtriranja in sortiranja podatkov.

Podatke je možno izvoziti v csv datoteko.

Pregled seznama sprememb in vlog za akreditacijo oz. podaljšanje

Na seznamu so prikazani vse spremembe, podaljšanja akreditacij in akreditacije novih študijskih programov, sortirane po datumu padajoče. Prikazan je status obdelave sprememb in akcija, ki se od uporabnika zahteva v skladu s procesom, ki je opisan v poglavju Vnos sprememb, novih študijskih programov in podaljšanje akreditacije:

pri spremembah obveznih sestavin je prikazana razlika med starim in novim tekstom (diff) z možnostjo ogleda priponke. Uporabnik ima možnost sprejeti ali vrniti v dopolnitev spremembe s predlogom popravka ali opombo. Uporabnik lahko natisne potrebno dokumentacijo za komisijo in kasneje dokončno potrdi ali zavrne spremembo, ko priloži tudi sklep komisije
pri akreditaciji novih programov oz. podaljšanju akreditacije strokovne službe vidijo vse podatke za študijski program in imajo prav tako možnost natisniti dokumentacijo za komisijo ali vrniti v dopolnitev

Vsak uporabnik vidi samo tiste spremembe za obravnavo katerih je pristojen. Primer: doktorska šola vidi samo spremembe na programih tretje stopnje.

Obrazec za vpogled, vnos in urejanje Študijskega programa

Vsak študijski program vsebuje 39 (+4) obveznih sestavin, ki so določene v obsegu kot ga določa 81.d členu zakona o visokem šolstvu:

osnovni podatki o študijskem programu (id, ime, evs_oznaka, stopnja, vrsta, sestavljivost, klasius-srv, transnacionalnost)
trajanje v letih
pripadajoče členitve
seznam članic kjer se izvaja
pripadajoče razvrstitve v klasius-p
pripadajoče razvrstitve v ISCED področje
razvrstitve v Frascati
pripadajoče akreditacije
seznam krajev izvajanja, kjer se študijski program lahko izvaja
s katerimi zunanjimi univerzami se izvaja (iz šifranta organizacij), velja samo za skupne programe
s katerimi zunanjimi inštitucijami se izvaja (iz šifranta organizacij), velja samo za skupne programe
v katerih študijskih centrih se izvaja (iz šifranta studijski_center)
razvrstitev v nacionalno ogrodje kvalifikacij ter evropsko ogrodje kvalifikacij
predmetnik z nosilci predmetov po posamičnih predmetih študijskega programa, ovrednotenih s kreditnimi točkami po ECTS ter s povezavo na posamezno smer oziroma modul, ter z opredelitvijo deleža izbirnosti v programu (za doktorske programe še: 3-5 referenc nosilca – dokazana znanstvena relevantnost za izvajanje predmet)
predmetnik z izvajalci po posamičnih predmetih študijskega programa s povezavo na posamezno smer oziroma modul, in sicer za predavanja, seminarje, vaje, klinične vaje in praktično usposabljanje za posamezno študijsko leto (za doktorske programe še: 3-5 referenc izvajalca – dokazana znanstvena relevantnost za izvajanje predmet)
splošne ter predmetno-specifične kompetence diplomanta, ki se pridobijo s programom,
pogoji za vpis in merila za izbiro ob omejitvi vpisa,
xxxxxx za priznavanje znanja in spretnosti, pridobljenih pred vpisom v program,
način ocenjevanja,
pogoji za napredovanje po programu,
pogoji za prehajanje med programi,
načini študija,
jeziki, v katerih se izvaja študijski program oziroma njegovi deli,
pogoji za dokončanje študija,
pogoji za dokončanje posameznih delov programa, če jih program vsebuje,
strokovni ali znanstveni naslov
akreditacijska odločba ter njena številka in datum,
datum začetka in zaključka veljavnosti akreditacije,
odločba o podaljšanju akreditacije ter njena številka in datum,
končno evalvacijsko poročilo in vrsta evalvacije,
odločba o vpisu v razvid visokošolskih zavodov ter njena številka in datum,
predvideno število razpisanih mest v akreditiranem študijskem programu po načinu študija,
o tem, ali ima študijski program koncesijo, o obdobju trajanja koncesije ter odločbo o podeljeni koncesiji, njeno številko in datum,
študijsko leto, ko se je študijski program začel izvajati,
datum končanja izvajanja študijskega programa,
zakonski datum možnega končanja izobraževanja po študijskem programu,
pri skupnih študijskih programih tudi imena visokošolskih zavodov, ki sodelujejo pri izvedbi študijskega programa, z deležem, ki ga posamezni visokošolski zavod izvaja,
drugi podatki in dokazila, potrebni za spremljanje izvajanja visokošolske dejavnosti.

V primeru, da gre za transnacionalno izobraževanje se hranijo še podatki o:

soglasju k sklenjeni pogodbi in datum soglasja,
datumu začetka in zaključka veljavnosti soglasja k pogodbi,
imenu in sedežu oziroma naslovu tujih visokošolskih zavodov, s katerimi ima visokošolski zavod sklenjeno pogodbo za izvajanje transnacionalnega izobraževanja v Republiki Sloveniji,
imenu in sedežu oziroma naslovu tujih visokošolskih zavodov, s katerimi ima slovenski visokošolski zavod sklenjeno pogodbo za izvajanje transnacionalnega izobraževanja v tujini in študijskih programih, ki se izvajajo.

Dodatni podatki, ki niso v zakonu:

status programa:
- v postopku akreditacije (pred prvo potrditvijo)
- aktiven: v času veljavnosti akreditacije
- neaktiven: program se označi kot neaktiven avtomatsko po koncu akreditacije
- arhiviran: ko se ne izvaja več in ne more biti več diplomantov (za predbolonjske programe z 1.10.2015)
ime za iskanje: izveden atribut iz imena, stopnje, sestavljivosti, interdiciplinarnosti, ki se uporablja za lažje iskanje med programi s podobnimi imeni
opombe o predmetniku, možnih izbirnih predmetih in mobilnostih
skrbnik študijskega programa na članici (upn, ime, xxxxxxx)

Za programe 3. stopnje se hrani še (ni v zakonu):

poimenski seznam mentorjev; Izpolnjevanje pogojev mentorjev na doktorskem študiju, poleg splošnih pogojev mora izkazati še: doseženih najmanj 100 točk po SICRISS-u za temeljne raziskave oz. v primeru aplikativnih raziskav 40 točk in dokazila o uspešnosti prenosa rezultatov projektov v prakso
poimenski seznam mentorjev s številom mentorstev: xxx 5 doktorandov (v to število ne sodijo doktorandi, ki so opravili vse obveznosti dr. študijskega programa razen zagovora dr. disertacije, od vpisa v začetni letnik dr študija pa je minilo že več kot štiri leta).

Sledljivost in zgodovina sprememb

Pri vsakem študijskem programu je možno pogledati zgodovinsko stanje glede na izbrano študijsko leto. Vsaka sprememba namreč stopi v veljavo z nekim študijskim letom in ne sredi študijskega leta. Vsaka sprememba vsebuje tudi podatek o datumu nastanka spremembe in datumom kdaj stopi v veljavo.

Pri vsaki obvezni sestavini študijskega programa je možno pogledati kako se je vsebina spreminjala s časom.

Predmetnik

Predmetnik je povezava med študijskim programom in predmeti in je tudi ena od obveznih sestavin študijskega programa. Primer praznega predmetnika:

1. semester
Zap. št.	Učna enota	Nosilec				Kontaktne ure			Sam. delo študenta	Ure skupaj	ECTS
Zap. št.	Učna enota	Nosilec	Pred.	Sem.	Vaje		Klinične vaje	Druge obl. š.	Sam. delo študenta	Ure skupaj	ECTS









SKUPAJ
DELEŽ

Tabela se izpolni za vse semestre na študijskem programu.

Tabela izbirnih predmetov (niso vezani na semester):

Izbirni predmeti
Zap. št.	Predmet	Nosilec			Kontaktne ure			Sam. delo študenta	Ure skupaj	ECTS
Zap. št.	Predmet	Nosilec	Pred.	Sem.	Vaje	Klinične vaje	Druge obl. š.	Sam. delo študenta	Ure skupaj	ECTS









SKUPAJ

Pri vsakem predmetniku se izpolni še delež izbirnosti po letnikih (razmerje med ECTS točkami, ki jih študent pridobi z obveznimi in izbirnimi vsebinami)

Letnik	Obvezne vsebine	Izbirne vsebine	Praktično usposabljanje	Diplomska/magistrska naloga ali doktorska disertacija
1. letnik
2. letnik
3. letnik
Skupaj

Obrazec za vnos, urejanje predmetov in učnega načrta:

Vsak zapis o predmetu vsebuje osnovne podatke o predmetu in učnem načrtu predmeta. Obrazec vsebuje naslednja polja (originalni obrazec NAKVIS-a je priloga tem specifikacijam):

osnovni podatki (id, ime predmeta, course title)
v katerih št. programih, členitvah, letniku in semestru se izvaja
vrsta predmeta
št. ECTS točk
število predavanj, seminarjev, vaj, kliničnih vaj, drugih oblik študija in samostojnega dela
nosilec predmeta (ime, priimek, id osebe)
jeziki, v katerih se izvaja (predavanja, vaje)
pogoji za vključitev v delo oz. opravljanje študijskih obveznosti
vsebina predmeta
temeljni viri in literatura
cilj in kompetence
predvideni študijski rezultati
metode poučevanja in učenja
načini ocenjevanja in deleži (pisni izpit, ustno, naloge, projekt)
reference nosilca

Dodatni podatki, ki niso v zakonu:

Klasius-p uvrstitev predmeta

Obrazec za vnos, urejanje članic vsebuje:

Obrazec vsebuje naslednja polja (z zvezdico * so označena polja, ki jih lahko urejamo, ostala polja so prikazana samo za orientacijo):

id članice
* osnovni podatki (naziv, kratica, evs_oznaka)
* sedež iz šifranta študijskih centrov
kateri št. programi so akreditirani
dislocirane enote/kraji izvajanja

Obrazec za urejanje podpornih šifrantov

Tu se s seznama najprej izbere katero tabelo želimo urejati. Možnosti so:

Organizacija
Vrsta študijskega programa
Stopnja
Klasius-SRV
ISCED
Vrsta naslova
Vrsta členitve
Način študija
Dislocirane enote (študijski center)
…

Ob kliku na želeno možnost se nam prikažejo obstoječe vrednosti v šifrantu. Imamo možnost brisanja, urejanja in dodajanja vrednosti.

Pri dodajanju vrednosti v šifrante naj se kontrolirajo podvojeni vnosi – sistem zavrne podvojene vnose. Algoritem za ujemanje teksta naj bo boljši kot samo na podlagi enakosti (zaznava naj tudi morebitne tipkarske napake), v primeru velike podobnosti med dvema zapisoma naj opozori uporabnika.

Vnos sprememb, novih študijskih programov in podaljšanje akreditacije

Proces sporočanja sprememb študijskih programov, akreditacije novih in podaljšanja akreditacije je prikazan na BPMN diagramu, ki je priloga te specifikacije.

Kratek opis aktivnosti procesa:

Proces se začne, ko članica vnese nov študijski program, spremeni eno od obveznih sestavin obstoječega študijskega programa (1,2) ali podaljša akreditacijo študijskega programa.

Vloga »Članica« ima možnost urejati posamezne obvezne sestavine študijskega programa (2), z izjemo:

- enoličnega identifikatorja študijskega programa

- članice, ki vodi evidenco študijskega programa

- stopnje študijskega programa

- vrste študijskega programa

- trajanje in kreditno ovrednotenje študijskega programa

Zgornji podatki se določijo ob prvem vnosu programa in se kasneje ne morejo spremeniti. Za vsako spremembo obvezne sestavine članica/programski svet priloži priponko (sklep senata/sklep programskega sveta ali drugo dokazilo pristojnega organa).

Dokler uporabnik/uporabnica ne potrdi sprememb s klikom na gumb »Potrdi spremembe« (3), vnesene spremembe ne vplivajo na nič in nimajo posledic (proces se ne nadaljuje). S potrditvijo sprememb se potrdijo vse spremembe do tistega trenutka na tem študijskem programu.

Ko članica potrdi spremembe, se pošlje avtomatsko obvestilo po elektronski pošti strokovnim službam na rektorat (4). Strokovne službe kliknejo na povezavo v elektronski pošti, ki jih pripelje direktno na stran, kjer je vidna sprememba. Strokovna služba vidi razliko med staro in novo verzijo teksta (diff). Primer:

Strokovne službe imajo možnost podati pripombe oz. predloge na spremembo (7) ali sprejeti spremembo (18). Članici se avtomatsko pošlje elektronska pošta z obvestilom o spremembi (6, 18).
Strokovne službe nato v aplikaciji natisnejo ali shranijo dokumente za komisijo – sklep in predlog sprememb (9), ki nato obravnava predlog. Rezultat dela komisije je sklep (12). Strokovne službe nato sklep skenirajo (ali shranijo če gre za elektronsko verzijo) in ga priložijo zapisu o spremembi v aplikaciji (13). Nato označijo ali je bila sprememba na komisiji sprejeta ali zavrnjena (14, 15, 7, 5). V primeru, da je bila sprememba sprejeta se avtomatsko pošlje elektronska pošta na članico z obvestilom o spremembi (16).

Akreditacija novih študijskih programov

Študijski program ob prvem vnosu dobi poseben status »v postopku akreditacije«, ki se izbriše ko se program prvič potrdi. Ob vseh kasnejših spremembah se ta status ne uporablja.

Podaljšanje akreditacije

Ob podaljšanju akreditacije je možno spremeniti vse obvezne sestavine študijskega programa, od osnovnih podatkov pa samo ime.

Parametri in roki storitve

Storitev s parametri:

število uporabnikov administrativnega dela storitve: do 10,
število uporabnikov spletne forme za vnos sprememb: neomejeno.

Realizacija:

4 mesece od podpisa pogodbe.

Priloge

PAUL1 podatkovni model obstoječega stanja
BPMN diagram »Akreditacija študijskih programov in sprememb BPMN«
obrazec NAKVIS za učni načrt predmeta

Storitev 2.2: Informacijska storitev za naročanje tiskanja diplomskih listin

Članice UL na rektoratu naročajo tiskanje diplomskih listin, vsaka za svoje diplomante. V ta namen rektorat naroča izdelavo spletnih servisov preko katerih bodo članice sporočale podatke o tisku diplomskih listin in uporabniški vmesnik za tiskarno, kjer bo tiskar prevzel podatke o diplomskih listinah. Uporabniški vmesnik tudi omogoča strokovnim službam rektorata vpogled v evidenco natisnjenih diplomskih listin.

Članice preko spletnih storitev pošljejo samo nekatere podatke, ki so potrebni za tisk, ostali podatki se uparijo s podatki v sistemu »PAUL1« in »Evidenca študijskih programov« preko baznega view-a.

Tiskarna do podatkov dostopa preko spleta, kjer sname (download) vsako posamezno naročilo. Ta akcija se zabeleži.

Podatki posameznega naročila, ki jih sporočajo članice:

seznam diplomskih listin s podatki:
- vpisna številka študenta
- id študijskega programa
- številka diplome
- naslov zaključnega dela
- naslov zaključnega dela v angleščini
- naziv, ime in priimek mentorja
- naziv, ime in priimek somentorjev (max 3)
- priloga k diplomski listini (datoteka)
podatki za promocijo doktoratov (podatki so neobvezni):
- naslov članka
- naslov revije, v kateri je objavljen članek
- datum objave
- soglasje senata (datum, zaporedna številka seje)
- poročevalec na promociji (ime in priimek)
- zapisnik zagovora doktorske disertacije (datoteka)
- soglasje za medije: DA/NE
- podpisana prijava na promocijo: DA/NE
- neposredni prehod: DA/NE
datum podelitve
naziv, ime in priimek dekanov fakultet (lahko jih je n na interdisciplinarnih programih)

V primeru, da v sistemu PAUL1 podatkov za diplomanta ni, se zahteva po tisku diplomske listine zavrne ob pošiljanju (preverja se po ključu vpisna številka – id študijskega programa).

Podatki iz zalednih sistemov

Glede na podatke v naročilu, se bodo podatki uparili s podatki o diplomantu v sistemu PAUL1 (ključ je vpisna številka in id študijskega programa) in podatki o študijskih programih v Evidenci študijskih programov (ključ je id študijskega programa). Oba zaledna sistema sta ves čas na voljo preko baznih view-ev.

Podatki za tisk, ki se črpajo iz sistema PAUL1:

ime in priimek študenta
spol
datum in kraj rojstva
datum zaključka študija
naslov stalnega prebivališča
članica zaključka študija

Podatki za tisk, ki se črpajo iz Evidence študijskih programov:

ime študijskega programa
vrsta in stopnja študijskega programa
naziv členitve študijskega programa
strokovni naslov v ženski in moški obliki (npr. diplomirani farmacevt, diplomirana farmacevtka).

Izhodna oblika

Izhodna datoteka, ki jo prevzame tiskar je zip datoteka, ki vsebuje:

pdf datoteke diplomskih listin
priloge k diplomskim listinam

Na uporabniškem vmesniku mora biti prikazan datum podelitve, da tiskar ve, kateri paket prevzema.

Diplomske listine se razlikujejo glede na stopnjo in vrsto študijskega programa.

Pregled evidence natisnjenih diplomskih listin

Strokovne službe na rektoratu pregledujejo evidenco natisnjenih diplomskih nalog (read only). Prijava v aplikacijo je z obstoječimi AD-računi, seznam uporabnikov se določi znotraj same aplikacije.

Strokovne službe vidijo vse podatke za vsako diplomsko listino, sezname si lahko izvozijo v CSV ali Excel formatu.

Promocije doktorjev

Za namen promocije doktorjev bo z evidenco diplomskih listin možno tudi upravljati v omejenem obsegu (velja samo za zaključke študija na tretji stopnji). Proces je tukaj drugačen kot pri vseh ostalih diplomskih listinah. Članice še vedno pošiljajo podatke preko spletnih servisov, vendar naročilo ni takoj avtomatsko na voljo za tiskarja. Uporabnik v aplikaciji za pregled evidence diplomskih listin nima samo read-only pravice.

Dodatne funkcije za uporabnika aplikacije:

uporabnik ima možnost potrditi ali zavrniti naročilo diplomske listine (uporabnik vnese razlog zavrnitve). Šele ko je naročilo potrjeno je na voljo tiskarju za tisk
naročila se združujejo v en paket (paket se zaključi, ko uporabnik aplikacije presodi, da se je nabralo dovolj naročil)
številke diplomskih listin se generirajo ob nastanku paketa (to je izjema, pri vseh ostalih številko diplomske listine pošljejo članice) sortirane po imenu članice, priimku. Številke diplomskih listin so naraščajoče (inkrement za 1), začenši s številko, ki jo naknadno določi naročnik
tudi po tem, ko tiskar že natisne paket je možno vsebino paketa spreminjati – označiti je možno razveljavitve diplomske listin in dodati nove s seznama trenutnih naročil v kolikor je to možno (to se zgodi, ko kandidat tik pred zdajci odpove udeležbo na promociji, zato se ga nadomesti z drugim kandidatom, če obstaja)
uporabnik ima možnost izdelave dvojnika diplomske listin ali listine s popravljenimi podatki (doda se še en list - klavzula). Originale se označi kot neveljavne, dvojnik oz. popravek dobi novo številko.

Dodatne zahteve

Možno je naročiti transkript diplomske listine, to je angleška verzija.

Parametri in roki storitve

Storitev s parametri:

število uporabnikov administrativnega dela storitve: do 10,
število odjemalcev spletnih storitev: neomejeno.

Realizacija:

6 mesecev po podpisu pogodbe

Priloge

Opis posameznih podatkov in primeri diplomskih listin po stopnjah

Storitev: Dodaten razvoj na področju študijske informatike

Naročnik v času pogodbe načrtuje informacijsko podporo tudi storitvam, ki spadajo v študijsko področje in zahteve naročniku v času razpisa še niso znane. Informacijsko nepodprta področja so na primer:

Upravljanje prijav za dokorsko šolo v povezavi z eVŠ.
Informacijska podpora Centru za univerzitetni šport: prijave na dogodke, upravljanje prijav, vodenje evidence prisotnosti na dogodkih, …
Xxxxxxxx informacijska podpora mednarodnim izmenjavam na študijskem področju za študente in zaposlene: evidenca pogodb in sporazumov, celovito spremljanje življenjskega kroga izmenjave (prijava, izbor, financiranje, odhod, prihod.

1 Aktivnost je financirana preko projekta Kakovost – Univerza v Ljubljani (KUL).

2 Aktivnost je financirana preko projekta Kakovost – Univerza v Ljubljani (KUL).

3 Podiplomski programi se ne izvajajo več, zato jih ni mogoče več spreminjati

Document Metadata

Table of Contents

INFORMACIJSKIH STORITEV ZA ŠTUDIJSKO PODROČJE NA REKTORATU UNIVERZE V LJUBLJANI ZA ŠTIRI LETA

Document Metadata

INFORMACIJSKIH STORITEV ZA ŠTUDIJSKO PODROČJE NA REKTORATU UNIVERZE V LJUBLJANI ZA ŠTIRI LETA

RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA NAJEM

Rok izvajanja oziroma izvedbe pogodbe:

Predložitev ponudb

Odpiranje ponudb

2.2. Razpisna dokumentacija

2.2.1 Vsebina razpisne dokumentacije

2.2.2 Pridobivanje dodatnih informacij

2.2.3 Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije

2.3.1 Jezik ponudbe

2.3.2 Oblika ponudbe

2.3.3 Ponudbena cena

2.3.4 Označitev podatkov, ki pomenijo poslovno skrivnost

2.3.5 Veljavnost ponudbe

2.3.6 Variantna ponudba

2.3.8 Odpiranje ponudb

2.3.9 Oddaja javnega naročila

2.3.10 Sklenitev pogodbe

2.3.11 Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

2.3.12 Zagotavljanje pravnega varstva

3.1.1 Dokazovanje osnovne sposobnosti za sodelovanje (42. člen ZJN-2) in za opravljanje poklicne dejavnosti (43. člen ZJN-2)

Skupna ponudba

PONUDBENI PREDRAČUN št. __________

NASLOVNICA ZA PONUDBO

SPECIFIKACIJE

Document Metadata