RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00
2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00
telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku naročila male vrednosti
Overitve in vzdrževanje tehtnic
Številka javnega naročila 0009/2019/0009/MVS/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0510 0801 1026 564. TRR: 0228 0001 6990 351.
Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku naročila male vrednosti za »Overitve in vzdrževanje tehtnic «.
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 6.5.2019 do12:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
V kolikor ponudnik ne odda ponudbe v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, se takšna ponudba zavrne kot nedopustna.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 6.5.2019 in se bo začelo ob 12:01 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku
»Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, tel. 02/0000000
S spoštovanjem,
xx. Xxxxx Xxxx |
direktor področja |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Overitve in vzdrževanje tehtnic« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).
Naročnik bo izvedel pogajanja. Izhodišča za pogajanja bo naročnik zapisal v vabilo na pogajanja.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z enim izvajalcem, to je s prvo uvrščenim ponudnikom v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantna ponudba
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema eJN-2. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Cena
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Ponudnik v ponudbi poda:
- ceno delovne ure za popravilo mehanskih in elektronskih tehtnic. Delovna ura zajema stroške izvedbe popravila franko lokacija naročnika, stroške dela serviserja in vse ostale stroške, ki niso posebej zajeti, so pa za izvedbo popravila nujni. Morebitni popust mora biti zajet v ceno.
Kilometrino ponudnik zaračuna po uradni tarifi 0,37 € v skladu z veljavno uredbo (Uredba o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov Ur. l. RS št. 140/2006, 76/2008,63/2017 in 71/2018). Kilometri se izračunajo na razdalji med sedežem podjetja izbranega ponudnika in lokacijo izvedbe naročnika.
Material in rezervni deli se obračunajo po veljavnem ceniku, ki ga ponudnik priloži k ponudbi (najpogostejši artikli).
- ceno overitve in kalibracije za mehanske in elektronske tehtnice in tehtnice na ročnih viličarjih. Cena mora zajemati vse stroške overjanja po protokolu Urada RS za meroslovje, storitve v skladu z zakonskimi in podzakonskimi določili, stroške prevoza (kilometrine, dnevnice) in vse morebitne stroške, ki bi nastali ob pripravi tehtnic (čiščenje, justiranje, uporabo uteži, umerjanje).
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
1.12 Merila
Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba, in sicer:
M1 - cena overjanja tehtnic v EUR (brez DDV) – največje možno število točk je 70
M2 – cena delovne ure za tehtnice v EUR (brez DDV) – največje možno število točk je 30.
Največje skupno možno število točk je 100.
Kot prvi bo izbran tisti ponudnik, ki bo na podlagi meril dosegel največje število točk. Ostali ponudniki prejmejo sorazmerno število točk, izračunano po spodnji formuli (velja za M1 in M2):
P min
T = ------------------ x T (max)
P (1..x)
Pri čemer je:
• T – število točk
• P min – najnižja ponudbena cena
• P (1..x) – posamezna cena, ki jo primerjamo
• T (max) – maksimalno število točk
Če imata dve ali več ponudb enako število točk, se izbere ponudba z daljšim garancijskim rokom na opravljeno storitev oz. vgrajene rezervne dele.
1.13 Okvirni sporazum
Ponudnik izpolni vzorec okvirnega sporazuma, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis okvirni sporazum, katerega vsebina bo enaka vzorcu. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisanega okvirnega sporazuma, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od okvirnega sporazuma.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen,
…),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v pred revizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 2.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročil male vrednosti.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Za vsak izpolnjeni pogoj je potrebno priložiti dokazilo ali predložiti izjavo. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76. člena ZJN-3 mora ponudnik v skladu s 3. odstavkom
47. člena predložiti lastno izjavo, ki izkazuje izpolnjevanje naslednjih pogojev:
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva
ali poslovanje upravlja upravitelj xxx xxxxxxx, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev.
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo: izjava ponudnika (za dokaz izpolnjevanja pogoja zadostuje podpis obrazca
»izjave«).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (obrazec »izjava« za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
POSEBNI POGOJI:
P 8 Izvajalec mora biti pooblaščen serviser v Sloveniji za vzdrževanje predvidene opreme. V primeru, da bo dela opravljal s pomočjo podizvajalcev, morajo le-ti biti tudi pooblaščeni serviserji.
Dokazilo: Kot dokazilo o usposobljenosti za izvajanje overitev, mora ponudnik priložiti veljavno odločbo o imenovanju za izvajanje rednih in izrednih overitev, izdano s strani Urad RS za meroslovje na podlagi 14. čl. Zakona o meroslovju ter Pravilnika o zahtevah, postopku imenovanja, nalogah in nadzoru imenovanih oseb na področju meroslovja.
V primeru, da bo overitve izvajal podizvajalec ponudnika, mora ponudnik predložiti ustrezno odločbo svojega podizvajalca.
P 9 Izvajalec mora za vse na novo vgrajene originalne dele priznati garancijo proizvajalca od dneva vgradnje. Dokazilo: Lastna izjava na predpripravljenem obrazcu »Izjave«.
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec
»Ponudbeni predračun v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Pogoji za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec okvirnega sporazuma skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila:
Predmet naročila je »vzdrževanje elektronskih in mehanskih tehtnic, ki niso v sklopu UPO in overitve elektronskih, mehanskih in tehtnic na ročnih paletnih viličarjih«. (v nadaljevanju: tehtnica) in sicer na področju PE Ljubljana (območje Ljubljane in Kranja), PE Maribor (območje Maribora in Murske Sobote), PE Koper (območje Kopra in Nove Gorice), PE Celje (območje Novega mesta in Celja) PE PLC (PLC Ljubljana in PLC Maribor), za obdobje treh let.
Vzdrževanje in overitve elektronskih ter mehanskih tehtnic se izvaja v skladu z naročnikovimi zahtevami in Zakonom o meroslovju (Uradni list RS, št. 86/2004) ter Pravilnikom o meroslovnih zahtevah za neavtomatske tehtnice (Uradni list RS, št. 25/2016).
Tipi tehtnic, ki so predmet vzdrževanja, so razvidni iz tabele 1, okvirne količine tehtnic za popravila in overitve pa iz tabele 2.
Količine tehtnic (mehanske in elektronske tehtnice, ki niso vezane na aplikacijo UPO) z datumi zadnjih overitev in lokacijami bo izbrani ponudnik prejel pred podpisom okvirnega sporazuma.
Tabela 1: Tipi posameznih tehtnic
Elektronske tehtnice | Ročni viličarji s tehtnico (za overitve) | Mehanske tehtnice |
BIZERBA ITL | RAVAS RPW RAVAS-2100 CE | Bizerba A |
LIBELA ELSI SIGMA 5NP8 | RAVAS RPW HP25W CE | Libela A |
LIBELA ELSI SIGMA 5NP5 | RAVAS RAVAR2100 CE | Libela KG II |
LIBELA ELSI SIGMA 5NP6 | KPZ WAAGEN KPZ 71-7E | SANTA STEFANO- |
CASSANO | ||
MT PSLO35 | RAVAS saVar 2100 | Omass 2 kg |
MT 60L/A | K-PZ WAAGEN | Bizerba Sauter 2kg |
MT IND 425-B60 | TPWL 20 A AMP-1 | Libela Preciz 50 kg |
MT SPIDER 1 | TPWL | |
MT SB3200-PSI | KPZ 71-9 SME | |
MT VIPER PSLO35 | RPW HP 25 WC | |
MT BBK 422-35LA | ||
MT IND 425-B150 | ||
Tehtnica DI10-150A | ||
Tehtnica DI10SV60A | ||
Tehtnica 6000EBC | ||
Tehtnica DI10-N12000 | ||
Postquick EB-15000 GB | ||
LIBELA ELSI SIGMA 5RP7 | ||
LIBELA ELSI TPT-5N | ||
MT SPTIDER SW | ||
UWE - AFW | ||
MT ICS – 445 števna | ||
MT ICS – 425 števna | ||
MT VIPER CB 35 števna | ||
MT ics 445 d-35la/f | ||
MT VIPER 35 LA | ||
MT SPL 1 | ||
MT IND 425 CC 150 | ||
MT VIPER MB 35 LA | ||
Elektron | ||
Libela Elsi Sigma z valjčki, 60 kg | ||
Libela Elsi 150 kg | ||
Libela Elsi 60 kg |
Tabela 2: Količine tehtnic za popravila in overitve po PE
Področje PE | Overitve (mehanske in elektronske tehtnice) | Popravila (mehanske in elektronske tehtnice) |
LJUBLJANA | 714 | 50 |
KOPER | 512 | 69 |
PLC MARIBOR | 45 | 21 |
PLC LJUBLJANA | 272 | 67 |
CELJE | 568 | 10 |
MARIBOR | 680 | 45 |
SKUPAJ | 2791 | 262 |
Količine so okvirne in lahko odstopajo.
Predmet okvirnega sporazuma z izbranim izvajalcem bo tudi izvajanje popravil in overitev morebitnih dodatnih tehtnic istega proizvajalca, ki jih bo naročnik pridobil v času trajanja okvirnega sporazuma.
Naprave, ki bodo ob podpisu okvirnega sporazuma z izbranim izvajalcem še v garanciji, bodo postale predmet okvirnega sporazuma po poteku garancijskega roka.
Vzdrževanje in overitve:
• Najkasneje v roku 24 ur od prijave napake (od ponedeljka do petka).
• Naročnik bo posamezno naročilo posredoval po elektronski pošti ali po telefonu.
• Izvajalec mora za obsežnejša vzdrževalna dela oz. takrat, ko bi strošek popravila presegal 50% nabavne vrednosti nove naprave, pripraviti popis in oceno dela (predračun) ter k izvedbi pristopiti šele po naročnikovi potrditvi.
• Izvajalec mora sprejemati prijave napak od ponedeljka do petka vsaj od 7. do 15. ure.
• Izvajalec mora navesti telefonsko številko in elektronski naslov osebe, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila in reševala morebitne reklamacije naročnika.
• Overitev bo izvajalec opravil v skladu s Pravilnikom v rokih, v katerih se redno overjajo merila. Seznam z datumi zadnjih overitev tehtnic bo priloga k pogodbi, po tem mora izvajalec sam slediti poteku overitev.
• Overitve za tekoči mesec uskladita naročnik (delni skrbnik na poslovni enoti) in izvajalec.
• V primeru, da izbrani ponudnik overitve ne opravi pravočasno, je le-ta materialno
odgovoren za škodo, ki jo naročnik utrpi zaradi nepravočasno opravljene overitve tehtnic.
• Izvajalec mora jamčiti za kvaliteto izvršenih del oz. nuditi določen garancijski rok za opravljene storitve (najmanj 12 mesecev).
• Izbrani ponudnik mora naročnika (skrbnika okvirnega sporazuma) obveščati o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o meroslovnih zahtevah za neavtomatske tehtnice.
• Skrb in odgovornost za izpolnjevanje varstvenih ukrepov v objektu naročnika prevzema izvajalec sam.
4.2 Kraj, način in roki izvajanja naročila
• Kraj in roki: Na lokacijah pošt (ca. 500 lokacij). V primeru, da se popravilo ne more izvesti na sami lokaciji, mora izvajalec nuditi možnost brezplačnega nadomestila mehanske in elektronske tehtnice z enakim merilnim območjem za čas popravila.
• Veljavnost in čas trajanja okvirnega sporazuma: okvirni sporazum je sklenjen z dnem,
ko ga podpišeta obe pogodbeni stranki, veljati prične z 1.8.2019 oziroma z dnem podpisa, če je le- ta podpisan po 1.8.2019 in velja za obdobje treh let, to je do 31.7.2022.
• Kontaktna oseba naročnika za izvajanje pogodbe je: Xxxxxx Xxxxx, tel. št. 00 000 0000.
Kontaktne osebe po PE
Poslovna enota | Kontaktna oseba oz. delni skrbnik | Telefonska številka |
Xxxxx | Xxxxx Xxxxxxx | (00) 000 0000 |
Ljubljana | Xxxxxx Xxxxxxxxx | (00) 000 0000 |
Maribor | Xxxx Xxxxxxxx | (00) 000 0000 |
Celje | Breda But | (00) 000 0000 |
PLC - Maribor - Ljubljana | Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxx | (00) 000 0000 (00) 000 0000 |
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v razdelek »Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Overitve in vzdrževanje tehtnic « po postopku naročila male vrednosti, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis in štampiljka: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v razdelek »Predračun«.
Obrazec
2. PONUDBENI PREDRAČUN
Zap. št. | Blago | EM | Količina | Cena v € (brez DDV) | Cena v € ( z DDV) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Overitev mehanske in elektronske tehtnice in tehtnice na viličarju | kos | 1 | ||
2. | Cena delovne ure za popravilo mehanske in elektronske tehtnice | ura | 1 |
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 31. 7. 2019.
2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni. Kilometrina se zaračunava, kot je določeno v točki 1.11 razpisne dokumentacije.
Garancijski rok na rezervne dele je mesecev (najmanj 12 mesecev)-vpiše ponudnik.
Garancijski rok za popravilo je… mesecev (najmanj 12 mesecev)-vpiše ponudnik.
2.3 Količine so okvirne.
V/Na: | Ponudnik: |
Štampiljka in podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
IZJAVE O SPREJEMU IN IZPOLNJEVANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj
KONTAKTNA OSEBA: |
ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE: |
Št. | Izjavljamo: |
1. | da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila, |
2. | da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo razpisno dokumentacijo, |
3. | da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu, |
4. | da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost, |
5. | da se v celoti strinjamo s razpisnimi pogoji naročnika, |
6. | da bomo naročilo opravljali strokovno in korektno v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke, |
7. | določili kontaktno osebo, ki bo: zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila, reševala in koordinirala naročnikove reklamacije, |
8. | vse informacije in podatke naročnika varovali kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti tega naročila, |
9. | da razpolagamo z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi, |
10. | da smo tehnično in kadrovsko sposobni izvesti JN, |
11. | da ponujene storitve popolnoma ustrezajo tehničnim zahtevam naročnika, |
12. | da kot pravna oseba in tudi naši člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa niti oseba, ki ima pooblastila za naše zastopanje ali odločanje ali nadzor, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v 1. odst. 75. členu ZJN-3 (pogoj P 1), |
13. | da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami Ministrstva za javno upravo RS (pogoj P 2), |
14 | da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oz. da imamo registrirano dejavnost oz. smo vpisani v register poklicev ali trgovski register (pogoj P 3), |
15. | da nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja ali likvidacije, da nismo opustili poslovne dejavnosti oz. nismo v kateremkoli podobnem položaju (pogoj P 4), |
16. | da v zadnjih šestih mesecih poslovanja nismo imeli blokiranega nobenega računa (pogoj P 5), |
18. 19. | da bomo za vse na novo vgrajene originalne dele priznali garancijo proizvajalca od dneva vgradnje P 9 da smo pooblaščeni serviserji v Sloveniji za vzdrževanje opreme, ki je predmet tega naročila. |
20. | da bo naročnika (skrbnika okvirnega sporazuma) obveščal o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o meroslovnih zahtevah za neavtomatske tehtnice. |
……………………………………………………..
kraj in datum
štampiljka
……………..………..……….……………….. odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
………………………….....……………………………… kraj in datum
štampiljka
…..………………………….........................
odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(žig in podpis)
VZOREC OKVIRNI SPORAZUM
POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo po pooblastilu zastopa …………………………, v nadaljevanju: naročnik
in
(naziv in naslov ponudnika) ,
identifikacijska številka SI………………………..…., matična številka , ki ga zastopa
direktor , v nadaljevanju: izvajalec
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM ŠT. …./….
1. člen
Uvodna določba
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku naročila male vrednosti z odločitvijo št. …………….. (izpolni naročnik) z dne …………., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku naročila male vrednosti z odločitvijo št… (izpolni naročnik) z dne
…………., izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma
Predmet okvirnega sporazuma je »vzdrževanje elektronskih in mehanskih tehtnic, ki niso v sklopu UPO in overitve elektronskih, mehanskih in tehtnic na ročnih paletnih viličarjih«. (v nadaljevanju: tehtnica) za obdobje treh let in sicer na področjih:
- PE Ljubljana – območje Ljubljana in Kranju,
- PE Maribor – območje Maribora in Murske Sobote,
- PE Koper – območje Kopra in Nove Gorice,
- PE Celje – območje Novega mesta in Celja,
- PE PLC – PLC Ljubljana in PLC Maribor.
Vzdrževanje in overitve elektronskih ter mehanskih tehtnic se izvaja v skladu z naročnikovimi zahtevami in Zakonom o meroslovju (Uradni list RS, št. 86/2004) ter Pravilnikom o meroslovnih zahtevah za neavtomatske tehtnice (Uradni list RS, št. 25/2016).
Tipi tehtnic, ki so predmet vzdrževanja, so razvidni iz tabele 1, okvirne količine tehtnic za popravila in overitve pa iz tabele 2. Količine tehtnic z datumi zadnjih overitev in lokacijami so priloga tega sporazuma.
Količine so okvirne in lahko odstopajo. Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da naročnik izvajalcu odškodninsko ne odgovarja v primeru, da bo naročil manj od navedenih količin.
Predmet okvirnega sporazuma je tudi izvajanje popravil in overitev morebitnih dodatnih tehtnic, ki jih bo naročnik pridobil v času trajanja okvirnega sporazuma (niso v garanciji).
Naprave, ki so ob podpisu tega okvirnega sporazuma še v garanciji, bodo postale predmet okvirnega sporazuma po poteku garancijskega roka.
Dela morajo biti izvedena kvalitetno in skladno z veljavnimi standardi in pravili stroke. Izvajalec se zavezuje, da bo vgrajeval material in proizvode, katerih skladnost je potrjena s certifikati.
Izbrani izvajalec navedenih del mora pred začetkom del poskrbeti za zaščito obstoječe opreme, naprav, prostorov in okolice kjer se dela izvajajo, ter odstranitev zaščite in izvedbo čiščenja po zaključku izvedenih del.
Tehnične specifikacije in ponudba izvajalca sta sestavna dela in prilogi k temu okvirnemu sporazumu.
3. člen
Rok, kraj in način izvajanja storitev
Popravilo in overitev tehtnic se bo izvedlo na lokacijah pošt PE LJ, PE MB, PE KP, PE CE in PE PLC. Naročnik bo posamezno naročilo posredoval po elektronski pošti ali po telefonu.
Izvajalec bo storitve popravila tehtnic opravljal na poziv naročnika v najkrajšem možnem času. Storitve se opravijo na podlagi prijave okvare. Okvare se izvajalec zavezuje odpraviti v roku 24 ur (od ponedeljka do petka). Izvajalec zagotavlja brezplačno nadomestilo mehanske in elektronske tehtnice z enakim merilnim območjem za čas popravila.
Izvajalec je zavezan sam slediti, kdaj je potrebno izvesti overitev tehtnice in se uskladiti z naročnikom, ki mu posreduje delovne čase pošt, v okviru katerih se overitve izvajajo.
Overitev se opravi v mesecu, ko preneha veljati prejšnja overitev. Če se v času opravljanja overitve ugotovi, da so na lokaciji še tehtnice, ki bi morale biti overjene, pa niso bile, se overitev opravi po predhodnem dogovoru po telefonu s skrbnikom okvirnega sporazuma za posamezno PE.
Priloženi so popisi tehtnic potrebnih overitve. Izvajalec bo overitve izvajal v skladu z veljavnimi predpisi in postopki overitev.
Overjanje tehtnic vsebuje vse postopke justiranja, tako umerjanje, overitev tehtnic, uporabo uteži oziroma postopke, ki niso posebej opredeljeni pa jih je v skladu za zakonskimi in podzakonskimi določili potrebno opraviti.
4. člen
Cene
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja. Cene obsegajo naslednje stroške:
Cena delovne ure za popravilo mehanskih in elektronskih tehtnic zajema stroške izvedbe popravila franko lokacija naročnika, stroške dela serviserja in vse ostale stroške, ki niso posebej zajeti, so pa za izvedbo popravila nujni. Morebitni popust mora biti zajet v ceno.
Kilometrino ponudnik zaračuna po uradni tarifi 0,37 € v skladu z veljavno uredbo (Uredba o višini povračil stroškov v zvezi z delom in drugih dohodkov Ur. l. RS št. 140/2006, 76/2008,63/2017 in 71/2018). Kilometri se izračunajo na razdalji med sedežem podjetja izbranega izvajalca in lokacijo izvedbe naročnika.
Material in rezervni deli se obračunajo po veljavnem ceniku, ki ga ponudnik priloži k ponudbi (najpogostejši artikli).
Cena overitve in kalibracije za mehanske in elektronske tehtnice in tehtnice na ročnih viličarjih mora zajemati vse stroške overjanja po protokolu Urada RS za meroslovje, storitve v skladu z zakonskimi in podzakonskimi določili, stroške prevoza (kilometrine, dnevnice) in vse morebitne stroške, ki bi nastali ob pripravi tehtnic (čiščenje, justiranje, uporabo uteži, umerjanje).
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
5. člen Plačilni pogoji
Naročnik se zavezuje poravnati obveznosti na transakcijski račun izvajalca v roku trideset (30) dni) po prejemu računa. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.
Za vsako opravljeno storitev je potrebno k računu predložiti obojestransko podpisan delovni nalog, ki mora vsebovati naslednje podatke:
- lokacijo opravljene storitve
- datum opravljene storitve
- vrsto storitve
- delovne ure (samo za vzdrževanje)
- specifikacijo porabljenega materiala (samo za vzdrževanje)
- ime, priimek in podpis izvajalca
- ime, priimek in podpis naročnika.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor, najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
6. člen Obveznosti izvajalca
Izvajalec se zaveže:
- za obsežnejša vzdrževalna dela oziroma takrat, ko bi strošek popravila presegal 50% nabavne vrednosti nove naprave, pripraviti popis in oceno dela (predračun) ter k izvedbi pristopiti šele po potrditvi delnega skrbnika na poslovni enoti,
- navesti telefonsko številko in elektronski naslov ter določiti osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila in reševala morebitne reklamacije naročnika,
- overitev izvesti v skladu s zakonskimi in podzakonskimi akti; seznam z datumi zadnjih overitev tehtnic je priloga k okvirnemu sporazumu,
- overitve za tekoči mesec uskladiti z naročnikom (delnim skrbnikom na poslovni enoti), s tem da se izvajalec zaveže slediti poteku overitev in obvestiti naročnika o predvidenih overitvah,
- v primeru, da overitve ne opravi pravočasno, naročniku materialno odgovarjati za škodo, ki jo naročnik utrpi zaradi nepravočasno opravljene overitve tehtnic,
- storitve po tem okvirnem sporazumu opraviti strokovno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke in v skladu z določili tega okvirnega sporazuma,
- določiti dežurno službo in kontaktno številko, ki bo sprejemala nujne intervencijske klice in prijavo napak, in sprejemati prijave napak od ponedeljka do petka vsaj od 7. do 15. ure,
- zagotoviti odzivne čase v skladu s 3. členom,
- poskrbeti za ustrezno varstvo, oziroma organizacijo varstva pri delu tako izvajalcev samih kot uslužbencev pošte, obiskovalcev oz. strank pošte in naključno mimoidočih,
- naročnika obveščati o stanju vzdrževanih naprav in
- vse informacije in podatke naročnika varovati kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju tega obligacijskega razmerja.
Naročnik se obvezuje, da bo:
7. člen
Obveznosti naročnika
- določil osebe, ki bodo usklajevale vse aktivnosti in
- v roku, določenem s tem sporazumom, poravnal svoje obveznosti.
8. člen Garancija
Izvajalec daje za vsak na novo vgrajen material garancijo proizvajalca v trajanju …………………
(najmanj dvanajst (12) mesecev – izpolni ponudnik) od časa vgradnje. Garancijske liste proizvajalca preda izvajalec naročniku po opravljenem vzdrževalnem delu oziroma zamenjavi.
Izvajalec daje garancijo na izvedeno popravilo v trajanju ………………… (najmanj dvanajst (12) mesecev – izpolni ponudnik) od popravila.
9. člen
Izvedba pogodbenih obveznosti s podizvajalci
(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu okvirnega sporazuma izpiše ta člen) 1.) Če je neposredno plačilo podizvajalcem obvezno oz. so ga zahtevali, se izpiše:
Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
Del storitev, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.
Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.
2.) Če neposredno plačilo podizvajalcem ni obvezno oz. ga niso zahtevali, se izpiše:
Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci: (izpolni ponudnik)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
Del storitev, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.
Naročnik od izvajalca zahteva in se izvajalec zaveže, da bo naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslal svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za blago oz. storitve, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. V primeru, da izvajalec naročniku v navedenem roku ne posreduje izjav iz tega odstavka, naročnik Državni revizijski komisiji poda predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.
V obeh primerih se izpiše:
Izvajalec se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali vključitve novega podizvajalca, v 5 dneh po spremembi, o tem podal pisni predlog oziroma obvestilo naročniku, kateremu bo priložil dokazila za podizvajalca, navedena v razpisni dokumentaciji javnega naročila. Naročnik poda soglasje ali zavrnitev skladno s četrtim odstavkom 94. člena ZJN-3 v roku 10 dni od prejema predloga oziroma obvestila izvajalca.
Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od okvirnega sporazuma.
Izvajalec odgovarja naročniku za celotno izvedbo pogodbenih del, ne glede na število podizvajalcev.
10. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti (servisiranje tehtnic) ne začne izpolnjevati v odzivnem času, predvidenem s tem okvirnim sporazumu (izpolnitev z zamudo), in obenem ne zagotovi ustrezne nadomestne tehtnice (za vsako odstopanje nadomestne tehtnice v tehničnih karakteristikah se mora izvajalec dogovoriti z naročnikom), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini desetih (10) odstotkov vrednosti posameznega naročila za vsak dan zamude.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi overitev tehtnice ne izpolni v roku, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini desetih
(10) odstotkov vrednosti posameznega naročila za vsak dan zamude.
Znesek zaračunane pogodbene kazni za zamudo pri servisiranju ne sme presegati 500,00 EUR, za zamudo pri overitvi pa 3.000,00 EUR.
V primeru da, izvajalec posameznega naročila servisiranja ali overitve ne izpolni, se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini 50% vrednosti posameznega naročila.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti servisiranja ne izpolni (neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini 1.500,00 EUR, če ne izpolni pogodbenih obveznosti overitev pa 3.000,00 EUR.
Če bi izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal, bo naročnik ob sprejemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni.
Če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil, ga bo naročnik obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni.
Vsota pogodbene kazni se obračuna pri plačilu računa za pogodbeno obveznost, opravljeno z zamudo. Če pogodbena obveznost ne bo opravljena, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.
Škodo, ki jo je dolžan povrniti izvajalec naročniku v okviru pogodbene kazni, oz. kolikor presega znesek le te kot celotno odškodnino, predstavlja tudi globa, ki bi bila naročniku morebiti izrečena zaradi zamude pri overitvi ali zaradi ne overitve tehtnice.
Končne določbe
11. člen
• Skrbnik okvirnega sporazuma na strani naročnika je Xxxxxx Xxxxx, tel. št. 00 000 0000 in za kakovostni in količinski prevzem so zadolženi delni skrbniki:
•
Poslovna enota | Kontaktna oseba oz. delni skrbnik | Telefonska številka |
Xxxxx | Xxxxx Xxxxxxx | (00) 000 0000 |
Ljubljana | Xxxxxx Xxxxxxxxx | (00) 000 0000 |
Maribor | Xxxx Xxxxxxxx | (00) 000 0000 |
Celje | Breda But | (00) 000 0000 |
PLC - Maribor - Ljubljana | Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxx | (00) 000 0000 (00) 000 0000 |
Kontaktna oseba izvajalca je ………………………….………….., tel. št. ……………..…….., e-mail:
…………………..……….. (xxxxxxx xxxxxxxx).
12. člen
Izvajalec je posredoval seznam delavcev, ki bodo izvajali dela po tem okvirnem sporazumu. Naročnik je izdal za osebe iz seznama dovolilnico za vstop v poslovne prostore naročnika. Dovolilnica je priloga okvirnega sporazuma.
13. člen
Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
14. člen
Naročnik ima pravico brez odpovednega roka odstopiti od okvirnega sporazuma s pisnim obvestilom v primeru, da izvajalec pogodbenih obveznosti ne izvršuje pravočasno in/ali kvalitetno ali kako drugače krši druga pogodbena določila. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Odstop od pogodbe velja od datuma prejema pisnega obvestila o odstopu v kolikor naročnik v izjavi ne zapiše kasnejši datum prenehanja veljavnosti sporazuma. Izvajalec v tem primeru ni upravičen do kakršnekoli odškodnine.
Naročnik bo izvajalcu, ki mu bo odpovedal okvirni sporazum iz zgoraj navedenih razlogov, onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh (3) letih.
Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom dveh (2) mesecev. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved okvirnega sporazuma začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave izvajalcu ni bilo moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Izvajalec v primeru odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
Sporazum preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca.
15. člen
Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma, ki jih stranki okvirnega sporazuma ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje pristojno sodišče v Mariboru.
16. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev
obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali
• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,
in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo (modro označeno se izpiše v primeru podizvajalcev).
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo
18. člen
Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe pogodbeni stranki, veljati prične z 1.8.2019 oziroma z dnem podpisa, če je le- ta podpisan po 1.8.2019 in velja za obdobje treh let, to je do 31.7.2022.
Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en (1) izvod.
………………. | Maribor, |
IZVAJALEC: | NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d.o.o. |
Tabela 1: Tipi posameznih tehtnic
Elektronske tehtnice | Ročni viličarji s tehtnico (za overitve) | Mehanske tehtnice |
BIZERBA ITL | RAVAS RPW RAVAS-2100 CE | Bizerba A |
LIBELA ELSI SIGMA 5NP8 | RAVAS RPW HP25W CE | Libela A |
LIBELA ELSI SIGMA 5NP5 | RAVAS RAVAR2100 CE | Libela KG II |
LIBELA ELSI SIGMA 5NP6 | KPZ WAAGEN KPZ 71-7E | SANTA STEFANO- CASSANO |
MT PSLO35 | RAVAS saVar 2100 | Omass 2 kg |
MT 60L/A | K-PZ WAAGEN | Bizerba Sauter 2kg |
MT IND 425-B60 | TPWL 20 A AMP-1 | Libela Preciz 50 kg |
MT SPIDER 1 | TPWL | |
MT SB3200-PSI | KPZ 71-9 SME | |
MT VIPER PSLO35 | RPW HP 25 WC | |
MT BBK 422-35LA | ||
MT IND 425-B150 | ||
Tehtnica DI10-150A | ||
Tehtnica DI10SV60A | ||
Tehtnica 6000EBC | ||
Tehtnica DI10-N12000 | ||
Postquick EB-15000 GB | ||
LIBELA ELSI SIGMA 5RP7 | ||
LIBELA ELSI TPT-5N | ||
MT SPTIDER SW | ||
UWE - AFW | ||
MT ICS – 445 števna | ||
MT ICS – 425 števna | ||
MT VIPER CB 35 števna | ||
MT ics 445 d-35la/f | ||
MT VIPER 35 LA | ||
MT SPL 1 | ||
MT IND 425 CC 150 | ||
MT VIPER MB 35 LA | ||
Elektron | ||
Libela Elsi Sigma z valjčki, 60 kg | ||
Libela Elsi 150 kg | ||
Libela Elsi 60 kg |
Tabela 2: Količine tehtnic za popravila in overitve po PE
Področje PE | Overitve (mehanske in elektronske tehtnice) | Popravila (mehanske in elektronske tehtnice) |
LJUBLJANA | 714 | 50 |
KOPER | 512 | 69 |
PLC MARIBOR | 45 | 21 |
PLC LJUBLJANA | 272 | 67 |
CELJE | 568 | 10 |
MARIBOR | 680 | 45 |
SKUPAJ | 2791 | 262 |