POGODBA O IZVEDBI STORITEV - POŠTNE STORITVE sklenjena med
Vzorec pogodbe
POGODBA O IZVEDBI STORITEV - POŠTNE STORITVE
sklenjena med
NAROČNIKOM:
SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo
mesto,
ki
ga zastopa doc. xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx, direktorica
Matična številka: |
5054621000 |
Identifikacijska številka (ID za DDV): |
SI 82657106 |
Transakcijski račun (TRR): |
XX00 0000 0000 0000 000 |
in
IZVAJALCEM: ___________________________________,
ki
ga zastopa ___________________________________,
Matična številka: |
|
Identifikacijska številka (ID za DDV): |
|
Transakcijski račun (TRR): |
|
I. UVODNE DOLOČBE
1. člen
Naročnik in izvajalec ugotavljata, da je bil na osnovi:
izbran izvajalec kot najugodnejši ponudnik v okviru predmetnega javnega naročila, zaradi česar se sklepa predmetna pogodba. |
II. PREDMET POGODBE
2. člen
S to pogodbo naročnik oddaja, izvajalec pa prevzema v izvedbo storitev 'POŠTNE STORITVE', in sicer (navedba izbranih podsklopov - sklop.podsklop):
|
3. člen
Izvajalec bo vršil prevzeta dela v skladu in v obsegu določenem z naslednjimi dokumenti:
Specifikacija zahtev naročnika in programska obdelava ponudb (Izbrane ponudbe ponudnika) so priloga in sestavni del te pogodbe. |
4. člen
Naročnik bo v času trajanja pogodbe od izvajalca nabavljal le tiste vrste in količine storitev, ki jih bo dejansko potreboval. Naročnik se ne zavezuje k nabavi celotnih količin, določenih v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga / storitev (OBR-8a). Količine in vrste storitev po Predračunu - Seznamu razpisanega blaga / storitev (OBR-8a) so okvirne za dobo 3 let. Naročnik bo v času trajanja pogodbe, v primeru potreb od izvajalca kupoval tudi druge istovrstne storitve, ki sicer niso zajete na Predračunu – Seznamu razpisanega blaga / storitev (OBR-8a). Te storitve se obračunajo po veljavnem ceniku izvajalca, pri čemer izvajalec naročniku nudi ____ % popust. Priloga te pogodbe in njen sestavni del je tudi cenik s temi storitvami. V ceniku mora biti navedena redna končna cena storitve po uradno objavljenem ceniku izvajalca. Naročnik si pridržuje pravico, da zmanjša obseg razpisanih del, ne da bi za to moral navajati posebne razloge. Naročnik si pridržuje pravico, da poveča obsege del na posameznih postavkah, predvsem takrat, kadar bo to gospodarno in v okviru določil ZJN-3. |
5. člen
III. POGODBENA CENA IN PLAČILNI POGOJI
6. člen
Okvirna triletna pogodbena vrednost del znaša ____________ EUR brez DDV oz. _____________ EUR z DDV. Cene brez DDV po predračunu seznamu razpisanega blaga ali storitev (Obr-8a) in ceniku izvajalca za storitve, ki niso univerzalna storitev, so fiksne za obdobje enega leta od datuma sklenitve pogodbe. Po preteku tega obdobja – enega leta od datuma sklenitve pogodbe, se cene lahko usklajujejo z indeksom rasti cen življenjskih potrebščin (v nadaljevanju: indeks), vendar ko ta kumulativno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po preteku te dobe – enega leta od datuma sklenitve pogodbe. Nadaljnje uskladitve cen se lahko izvedejo, ko indeks kumulativno ponovno preseže 4%, pri čemer je izhodišče za izračun indeksa indeks, ki je uradno objavljen po zadnji spremembi cen. Cene se v vseh primerih lahko spremenijo največ v višini 80% izračunanega indeksa (Pravilnik o načinih valorizacije denarnih obveznosti, ki jih v večletnih pogodbah dogovarjajo pravne osebe javnega sektorja, Ur.l. RS št.1-11/2004). Izvajalec se zavezuje naročnika pisno zaprositi za spremembo teh cen. O spremembi cen pogodbeni stranki skleneta aneks k tej pogodbi. Cene storitev, ki so univerzalna storitev (opredeljeno v 3. členu ZPSto-2), se lahko spremenijo le v primeru, ko se cene spremenijo na način, določen z veljavno zakonodajo za določanje cen univerzalnih storitev, pri čemer mora izvajalec upoštevati najmanj enak popust, ki ga je za te storitve upošteval pri cenah, ki jih je ponudil v prvi ponudbi. Če se cene univerzalnih storitev spremenijo, je izvajalec dolžan naročnika pravočasno, najmanj sedem (7) dni pred uveljavitvijo, obvestiti o razlogu za spremembo cen in spremenjenih cenah ter mu posredovati cenik spremenjenih postavk. Naročnik potrdi seznanitev s spremembo cen in izvajalec elektronsko obvesti naročnika o spremembi teh cen. V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe.
|
7. člen
Izvajalec naročniku izstavlja račune enkrat mesečno, najkasneje 5. v mesecu, za storitve, opravljene v preteklem mesecu. Obvezna priloga računa je Poročilo o opravljenih storitvah za pretekli mesec s specifikacijo (skupno število opravljenih storitev po posameznih vrstah, s cenami na enoto in zneski po posamezni vrsti storitve). Račun se mora sklicevati na številko pogodbe, na podlagi katere se izstavlja. Izvajalec izstavi račun v elektronski obliki (eRačun) preko spletnega portala UJPnet. Kot uradni prejem računa se šteje datum vnosa računa v sistem UJPnet.
V kolikor naročnik računa ne zavrne v roku 8 delovnih dni od prejema, se račun šteje za potrjenega. Rok plačila začne teči naslednji dan po uradnem prejemu računa. Kot dan plačila oziroma izpolnitve naročnikove obveznosti se šteje dan, ko naročnik izroči nalog za plačilo organizaciji, pri kateri ima svoj račun. |
8. člen
Naročnik se zaveže plačati račun v 30 dneh od prejema računa na poslovni račun izvajalca. Za zamudo pri plačilu storitev lahko izvajalec naročniku zaračuna zakonite zamudne obresti.
Naročnik bo pravilno izstavljen in potrjen račun poravnal na transakcijski račun izvajalca naveden na računu. V primeru, da TRR ni naveden na računu, se plačilo nakaže na prvi račun naveden pri podatkih o izvajalca. |
IV. IZVEDBENI ROKI
9. člen
Roki za izvajanje storitev so podrobneje opredeljeni v specifikaciji zahtev naročnika za predmet naročila, ki je v prilogi in je sestavni del te pogodbe. |
V. PODIZVAJALCI
10. člen
Izvajalec bo dela izvedel z naslednjimi podizvajalci:
Opomba: V KOLIKOR PONUDNIK NE NASTOPA S PODIZVAJALCI SE RAZDELEK IZBRIŠE |
11. člen
V kolikor podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3, zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. V kolikor bo podizvajalec v skladu in na način, določen v drugem in tretjem odstavku 94. člena ZJN-3 zahteval neposredna plačila, se šteje, da:
Zgolj ob izpolnitvi vseh pogojev iz predhodnega odstavka, je naročnik obvezan izvršiti neposredno plačilo podizvajalcu. Plačila podizvajalcem se izvedejo v rokih in na enak način kot velja za plačila izvajalcu. Izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz 2. odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje 2. odstavka 94. člena ZJN-3. Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz prvega, drugega ali četrtega odstavka 75. člena ZJN-3, razen v primeru iz tretjega odstavka 75. člena ZJN-3, lahko pa zavrne vsakega podizvajalca tudi, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz šestega odstavka 75. člena ZJN-3. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga. Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno v skladu s tem členom, mora glavni izvajalec najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila. Nepredložitev izjave v roku je razlog za uvedbo prekrškovnega postopka zoper izvajalca pred Državno revizijsko komisijo. Poleg globe je sankcija tudi izločitev iz postopkov naročanja za predpisano obdobje. |
VI. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
12. člen
Naročnik se zavezuje poravnati pogodbeno ceno za pravilno izvedbo storitev na podlagi te pogodbe.
Naročnik se zavezuje, da bo za nemoteno izvajanje pogodbenih obveznosti izvajalca zagotovil sodelovanje oseb, ki bodo v stiku z izvajalcem. Naročnik oz. pooblaščena oseba je v naročilu dolžna po resnici in popolno navesti vsa dejstva in okoliščine, ki bi lahko vplivale na vsebino, izvedbo, možnost, dopustnost ali druge pomembne okoliščine predvidenega posla. Za poslovno upoštevno komunikacijo med naročnikom in izvajalcem šteje samo komunikacija preko pošte na poslovni naslov izvajalca in elektronske pošte z navedenim naslovom oziroma kadar je primerno, izjave podane na zapisnik o sestanku. Elektronska komunikacija je enakovredna pisni komunikaciji, v kolikor izvira od naročnika oziroma izvajalca. V primeru zlorabe ali suma zlorabe elektronskega sistema je pogodbena stranka nemudoma dolžna obvestiti drugo stranko, v nasprotnem primeru je dolžna poravnati izvedene storitve, ki jih je na podlagi takšne komunikacije opravila druga stranka. |
VII. OBVEZNOSTI IZVAJALCA
13. člen
Izvajalec se obvezuje, da bo:
Izvajalec naročnika opozori na pomanjkljivost posredovanih informacij, če te ne zadoščajo za kvalitetno in pravočasno izvedbo naročila. Izvajalec ni dolžan izvesti storitve dokler mu naročnik ne sporoči zahtevanih informacij ali ga obvesti, da naročilo izvede s pomanjkljivimi informacijami. Izvajalec bo najkasneje do 31. 1. poslal naročniku letno poročilo o izvedenih storitvah (po vrstah razpisanih storitev) za preteklo koledarsko leto v elektronski obliki. |
VIII. SKRBNIKI POGODBE
14. člen
Skrbnik pogodbe s strani naročnika je Xxxxxx Xxxxx. Pooblaščena oseba naročnika za nadzor nad izvajanjem pogodbe, ki je pooblaščena, da zastopa naročnika v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na izvedbo storitev, dogovorjenih s to pogodbo je Xxxxxxxx Xxxxxx. Pooblaščeni predstavnik izvajalca je _______________ Pooblaščeni predstavnik izvajalca je pooblaščen, da zastopa izvajalca v vseh vprašanjih, ki se nanašajo izvajanje storitev po tej pogodbi. |
IX. ZAVAROVANJE POSLA
15. člen
ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO Instrument zavarovanja: bančna garancija / bianco menica z menično izjavo in pooblastilom za izpolnitev (odvisno od višine pogodbene vrednosti) Višina zavarovanja: 10% Čas veljavnosti: do izteka veljavnosti pogodbe. Izvajalec mora najpozneje v desetih dneh od sklenitve pogodbe kot pogoj za veljavnost pogodbe izročiti naročniku zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v nasprotnem primeru lahko naročnik odstopi od pogodbe. Če se bodo med trajanjem pogodbe spremenili roki za izvedbo posla, vrsta storitve, kvaliteta in količina, bo moral izbrani ponudnik temu ustrezno spremeniti tudi zavarovanje oziroma podaljšati njegovo veljavnost. Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru:
V primerih zamud ali kršitev, za katere je v tej pogodbi določena pogodbena kazen, se prvenstveno obračuna pogodbena kazen na način, določen v 18. členu te pogodbe, zavarovanje pa se lahko unovči ob nadaljevanju zamude ali kršitve. |
X. UGOVOR / PRITOŽBA
16. člen
Naročnik lahko zoper vsako odločitev ali ravnanje izvajalca (npr. zaradi ravni kakovosti storitev, ugovor zoper račun) vloži pri izvajalcu ugovor oziroma pritožbo. Ugovor ali pritožbo vloži pri izvajalcu priporočeno po pošti, v petnajstih dneh od odločitve, prejema računa ali ko opazi ravnanja izvajalca. Ugovor/pritožba mora biti obrazložena. V primeru, da izvajalec v petnajstih dneh po prejemu pritožbe/ugovora temu ne ugodi oziroma ne odloči o njem, lahko naročnik v petnajstih dneh po prejemu neugodne rešitve svoje pritožbe/ugovora oziroma po preteku petnajstdnevnega roka od njegove vložitve, vloži pritožbo na Agencijo za komunikacijska omrežja in storitve Republike Slovenije (v nadaljevanju: AKOS). Izvajalec mora na pritožbo/ugovor odgovoriti priporočeno po pošti. |
XI. REKLAMACIJE
17. člen
Uporabnik poštnih storitev ima pravico vložiti reklamacijo v treh mesecih po oddaji poštne pošiljke, na način, določen v 50. členu ZPSto-2. Reklamacije se vložijo in obravnavajo v skladu z 51. členom ZPSto-2. |
XII. POGODBENA KAZEN
18. člen
Za vse pogodbene storitve lahko naročnik izvajalcu v primeru zamude rokov dostave poštnih pošiljk, ki nastane po izključni krivdi izvajalca, zaračuna pogodbeno kazen v višini 3% vrednosti storitve za vsak dan zamude, vendar skupaj ne več kot 30% vrednosti storitve. Pogodbena kazen se izvajalcu obračuna pri naslednjih izplačilih oziroma v kolikor to ni mogoče, naročnik iz tega naslova izvajalcu izstavi poseben račun, ki ga je izvajalec dolžan plačati v osmih dneh od uradnega prejema. |
XIII. ODGOVORNOST ZA ŠKODO
19. člen
Izvajalec je odgovoren za škodo, ki nastane med prenosom priporočene in vrednostne pošiljke ter poštnega paketa, po 50. členu ZPSto-2. Izvajalec je v primeru, ko naročniku povzroči škodo, dolžan plačati odškodnino skladno z 52. členom ZPSto-2. |
XIV. ODSTOP OD POGODBE
20. člen
Med veljavnostjo pogodbe o izvedbi javnega naročila lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v naslednjih okoliščinah:
Odstop od pogodbe učinkuje z dnem, ko izvajalec prejme pisno izjavo naročnika o odstopu. Naročnik bo v takem primeru istočasno z odstopom od pogodbe pričel s postopki za unovčenje zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. |
21. člen
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca. Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o ugotovljeni kršitvi najkasneje v roku 5 delovnih dneh od pravnomočnosti odločitve državnega organa ali sodišča o kršitvah delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca |
22. člen
Ne glede na določila te pogodbe o prekinitvi ali odstopu od pogodbe zaradi kršitev pogodbenih obveznosti lahko katera koli od pogodbenih strank brez posebnega razloga pisno odstopi od pogodbe, za kar stranki dogovorita 3 (tri) mesečni odpovedni rok. Odpovedni rok prične teči z dnem, ko je nasprotne stranka prejela pisno obvestilo o odpovedi pogodbe. V primeru predčasnega prenehanja veljavnosti pogodbe sta pogodbeni strani obvezani poravnati obveznosti, ki jih imata druga do druge in so nastale do trenutka prenehanja pogodbe. |
XV. POSLOVNA SKRIVNOST IN ZAUPNOST PODATKOV
23. člen
Pogodbeni stranki sta dolžni vse podatke, do katerih prideta pri izpolnjevanju poslovnih obveznosti ali v zvezi z njimi, varovati kot poslovno skrivnost in sta za to odškodninsko odgovorni. Za poslovno skrivnost na podlagi te pogodbe se štejejo predvsem podatki, za katere je očitno, da bi nastala občutna škoda katerikoli od pogodbenih strank, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba. Družbeniki, delavci, člani organov družbe in druge osebe so odgovorni za varovanje poslovne skrivnosti s katero se seznanijo pri svojem delu. Za poslovno skrivnost se ne štejejo podatki, ki so po zakonu javni ali podatki o kršitvi zakona ali dobrih poslovnih običajev. Skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta tudi zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona. Pogodbeni stranki soglašata, da izvajalec vse podatke, opredeljene kot zaupne, pridobljene za namen izpolnjevanja te pogodbe, obravnava kot zaupne in kot poslovno skrivnost, da ti podatki ne bodo uporabljeni v nasprotju z določili predpisov in da ne bodo uporabljeni za noben drug namen, razen za namene, ki so določeni v tej pogodbi, razen tistih, ki v skladu s predpisi ne morejo biti označeni kot taki. To določilo velja tudi v primeru prenehanja veljavnosti pogodbe (npr. predčasne prekinitve pogodbe, razveljavitve pogodbe idr.) in po izteku pogodbe še tri leta. Naročnik in izvajalec storitev se dogovorita, da bo izvajalec poštnih storitev varoval zaupnost poštnih pošiljk, naročnik pa bo izvajalcu omogočil dostop do svojih poslovnih prostorov. Izvajalec po tej pogodbi mora varovati zaupnost poštnih pošiljk tudi po koncu dejavnosti, v okviru katere so jo bile dolžne varovati v skladu s 53. členom ZPSto-2. |
XVI. REVIZIJSKA SLED
24. člen
Vsa dokumentacija, povezana z izvedbo projekta, mora biti hranjena na način, da zagotavlja revizijsko sled izvedbe storitev. Izvajalec je vso dokumentacijo, povezano z izvedbo storitev, dolžan hraniti v skladu z veljavno zakonodajo oziroma še najmanj 10 let po izpolnitvi pogodbenih obveznosti za potrebe naknadnih preverjanj. Dokumentacija o izvedbi storitev je podlaga za spremljanje in nadzor nad izvedbo storitve. Izvajalec se zavezuje, da bo zagotovil dostop do celotne dokumentacije v zvezi z izvedbo storitev ministrstvu, organu upravljanja, organu za potrjevanje, revizijskemu organu in drugim nadzornim organom vključenim v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo javnega razpisa ter njihovim pooblaščencem, in sicer tudi po izpolnitvi pogodbenih obveznosti oziroma po poteku pogodbe o izvedbi storitev. Revizijska sled mora omogočati predstavitev časovnega zaporedja vseh dogodkov, povezanih z izvedbo posamezne aktivnosti izvajanja storitev, in poslovnih dogodkov, shranjenih v računovodskih in drugih evidencah. Revizijska sled je skupek vseh informacij, ki so potrebne, da se predstavi zgodovinski zapis o pomembnejših dogodkih oziroma aktivnostih povezanih s shranjenimi podatki in informacijami ter sistemi za zbiranje, obdelovanje in arhiviranje podatkov. Informacije, ki jih revizijska sled vključuje, morajo biti takšne, da dokazujejo nespornost shranjene informacije. Njihov nastanek in hramba morata zagotavljati njihovo nespornost in uporabnost v vsem času hranjenja informacij. |
XVII. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
25. člen
V primeru, da je za sklenitev te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali dal kakšno nedovoljeno korist za:
je pogodba nična. |
XVIII. REŠEVANJE SPOROV
26. člen
Morebitne spore v zvezi z izvajanjem te pogodbe bosta pogodbeni stranki skušali rešiti sporazumno v skladu s pogodbo. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri stvarno pristojnem sodišču po sedežu naročnika. |
XIX. KONČNE DOLOČBE
27. člen
Ta pogodba je sklenjena in prične veljati z dnem, ko jo podpiše zadnja pogodbena stranka in pod odložnim pogojem predložitve zavarovanja za dobro izvedbo, če je to zahtevano. Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim dodatkom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe stranki. Za razmerja, ki jih predmetna pogodba ne ureja, veljajo določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja. Če katerakoli od določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je zasledovala neveljavna določba. Če pride do statusne spremembe stranke tega sporazuma, pridobi status stranke novi subjekt le v primeru, če naročnik s tem soglaša, razen v primeru univerzalnega pravnega nasledstva. Enako velja tudi v primeru stečaja ali prisilne poravnave. |
28. člen
Pogodba se sklepa za obdobje 3 let, pri čemer pogodba prične veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank velja pa do ______________ . |
29. člen
Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) enakih izvodih, od katerih izvajalec prejme vsaka stranka po en(1) izvod. |
V/na ________________, dne ________________