RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave Xxxxxxxx xxx 00
2500 Pošta Slovenije, uprava telefon: 00 000 00 00
telefaks: 02 449 23 79 e-pošta: xxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
Predmet:
Oddaja javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo
Dostava in prevzem paketov na območju mesta Maribor in Miklavž na Dravskem polju
Številka javnega naročila 0023/2019/0023/JNS/6
Pošta Slovenije d.o.o.
Okrožno sodišče v Mariboru. Matična številka družbe: 5881447000. Šifra dejavnosti: 53.100. Predsednik nadz. sveta: Xxxxxx Xxxxxxxx. Osnovni kapital 121.472.482 €. TRR: 0451 5000 1110 867. TRR: 0228 0001 6990 351.
Id. številka: SI25028022
POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (ZJN-3), Pošta Slovenije d. o. o. Slomškov trg 10, Maribor, vabi ponudnike k predložitvi pisne ponudbe v skladu z razpisno dokumentacijo na osnovi javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo za »Dostava in prevzem paketov na območju mesta Maribor in Miklavž na Dravskem polju«.
Ponudniki morajo prijave (v 2. fazi pa ponudbe) predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo prijave registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika1). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Prijava se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 26.6.2019 do 12:00 ure. Za oddano prijavo se šteje prijava, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo prijav ( v 2. fazi ponudb) svojo prijavo oziroma ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na povezavi: xxxxx://xxx.xxxxx.xx.
INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Naročnik bo ponudnike, ki bodo predložili dopustne prijave, pisno pozval k predložitvi ponudbe (predvidoma v roku 5 delovnih dni). V povabilu k oddaji ponudbe bo naročnik zapisal natančen datum in uro oddaje ponudb (rok za oddajo ponudb bo predvidoma 5 delovnih dni od poziva k oddaji ponudbe), v povabilu k pogajanjem pa izhodišče in protokol pogajanj.
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
1 Obligacijski zakonik (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631)
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 48 ur. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku
»Zapisnik o odpiranju ponudb«.
Kontaktna oseba naročnika: Xxxxx Xxxx Xxxxxxx, tel. 02/0000000
S spoštovanjem,
xx. Xxxxx Xxxx |
direktor področja |
1 SPLOŠNE DOLOČBE NAROČILA
1.1 Način izvajanja naročila
Naročnik oddaja naročilo »Dostava in prevzem paketov na območju mesta Maribor in Miklavž na Dravskem polju« kot celoto. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane vrste storitev (delne ponudbe niso dovoljene).
Postopek bo potekal v dveh fazah. Naročnik bo v prvi fazi po prejemu prijav na podlagi analize prijav za sodelovanje priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnjevali pogoje javnega naročila in jih povabil k oddaji ponudbe (Ponudbeni predračun-cene).
V drugi fazi bodo s sposobnimi ponudniki izvedena pogajanja – en ali več krogov. Način in vsebino pogajanj bo naročnik opredelil v povabilu k oddaji ponudb kandidatom, ki jim je priznal sposobnost.
Po izvedenih pogajanjih bo naročnik ocenjeval ponudbe v skladu z merili iz razpisne dokumentacije.
Naročnik bo po izvedbi postopka javnega naročanja sklenil okvirni sporazum z največ 3 (tremi) najugodnejšimi ponudniki v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji. Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov praviloma naročal storitve pri prvouvrščenem ponudniku.
V primeru nezmožnosti izvajanja storitev prevoza pošiljk, nekvalitetnega izvajanja storitev prevoza pošiljk, neupoštevanja rokov izvedbe prevoza pošiljk, ipd. s strani prvo uvrščenega ponudnika prevoza blaga, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev prevoza pošiljk pri drugem oz. tretjem uvrščenem ponudniku.
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z manj kot 3 (tremi) ponudniki v primeru:
• če ne bo prejel dovolj ponudb, ki izpolnjujejo pogoje iz razpisne dokumentacije ali/in
• če ne bo prejel dovolj ponudb, ki ne presegajo njegova zagotovljena sredstva.
1.2 Komunikacija z naročnikom
Ponudniki lahko komunicirajo z naročnikom samo pisno. Kontaktna oseba je navedena v povabilu za oddajo ponudbe.
1.3 Jezik
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Ponudnik lahko uporabi v tujem jeziku že uveljavljene tehnične izraze, vendar le v tehničnem delu ponudbe.
Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da le-to stori na lastne stroške, ter mu za to določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj, se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik.
1.4 Ponudba, ki jo predloži skupina izvajalcev
V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, mora ta skupina v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu predložiti še pravni akt o skupni izvedbi naročila. Pravni akt o skupni izvedbi naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornost posameznih izvajalcev za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Pravne osebe naj navedejo imena oseb, ki bodo odgovorne za izvedbo predmetnega naročila.
1.5 Podizvajalci
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.
Ponudnik, kateremu je bilo oddano naročilo v celoti odgovarja naročniku za izvedbo prejetega naročila, ne glede na to, s koliko podizvajalci sodeluje.
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v skladu s 94. členom ZJN-3 v ponudbi:
• navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,
• kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
• izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
• priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje naročila,in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente iz druge, tretje in četrte alineje prejšnjega odstavka.
1.6 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dovoljene. Ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo bo izločen iz postopka.
1.7 Dopolnitve, spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
V skladu z določili 67. člene ZJN-3 dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila naročnik objavi na portalu javnih naročil ali prek njega. Kot del te dokumentacije se štejejo tudi informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom, sodelujočim v postopku javnega naročanja.
Po izteku roka za prejem ponudb naročnik ne sme več spreminjati ali dopolnjevati dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Informacije, ki jih posreduje naročnik gospodarskim subjektom na portalu javnih naročil ali prek njega, se štejejo za spremembo, dopolnitev ali pojasnilo dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, če iz vsebine informacij izhaja, da se z njimi spreminja ali dopolnjuje ta dokumentacija ali če se s pojasnilom odpravlja dvoumnost navedbe v tej dokumentaciji.
1.8 Dopustne dopolnitve, pojasnila in popravek ponudbe, računske napake
Če se ugotovi, da so informacije ali dokumentacija, ki jih predložijo ponudniki, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko ponudniki v roku, ki ga določi naročnik, predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne
informacije ali dokumentacijo. Komunikacija med naročnikom in ponudnikom bo potekala preko sistema eJN-2. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:
• svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom tega člena in ponudbe v okviru meril,
• tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,
• tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika popravil računske napake. Pri tem se količina in cena na enoto brez DDV ne smeta spreminjati. Če se pri pregledu in ocenjevanju ponudb ugotovi, da je prišlo do računske napake zaradi nepravilne vnaprej določene matematične operacije s strani naročnika, bo naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravil računsko napako tako, da ob upoštevanju cen na enoto brez DDV in količin, izračunal vrednost ponudbe z upoštevanjem pravilne matematične operacije.
Naročnik bo ob pisnem soglasju ponudnika napačno zapisano stopnjo DDV popravil v pravilno.
V primeru izvedbe pogajanj bo naročnik morebitne računske napake ugotavljal v zadnje predloženi ponudbi.
1.9 Stroški ponudbe
Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.
1.10 Plačilni pogoji
Rok plačila je 30 dni po prejemu računa. Priloga računa je potrjena dobavnica s strani naročnika. Datum na računu ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve. Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum.
Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.
V kolikor podizvajalec na način določen v 94. členu ZJN-3 zahteva neposredno plačilo mora:
• glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
• podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
• glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Naročnik od glavnega izvajalca v primeru, da neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.
1.11 Cena
Cena mora biti fiksna, izražena v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV). Vsi stroški morajo biti vračunani v ceno. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
Če bodo v ponudbi za dano naročilo ponujene neobičajno nizke cene v skladu z določilom 86. člena ZJN-3, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval pisno podrobno obrazložitev vseh postavk ponudbe, za katere bo menil, da so merodajne in jih bo, upoštevajoč prejete obrazložitve, preveril.
Okvirna pogodbena vrednost se izračuna na naslednji način:
2.200 (število predanih paketov v dostavo in prevzetih paketov pri strankah na mesec) x cena za dostavljeni oz. prevzeti paket x 12 (mesecev) x 5 (leta).
Naročnik bo izvajalcu plačal storitve na podlagi mesečnega števila opravljenih storitev za dostavo/prevzem pošiljk. Število dostavljenih/prevzetih pošiljk niha, zato naročnik ne zagotavlja izvajalcu enakomernega mesečnega izplačila. V primeru podpovprečnega ali nadpovprečnega števila dostavljenih/prevzetih paketov za preteklih šest mesecev bo naročnik v skladu z možnostmi predal naročniku v daljšem časovnem obdobju (za ca. šest mesecev) večjo/manjšo količino paketov za dostavo/prevzem, da se na podlagi tega izravna povprečno število paketov za dostavo/prevzem za preteklo šestmesečno obdobje.
Naročnik ne bo izbranemu ponudniku dovoljeval dodatnega zaračunavanja.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k pogodbi, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
1.12 Merila
Merilo za ocenitev ponudbe je ekonomsko najugodnejša ponudba in sicer
▪ 98 točk – najnižja okvirna ponudbena vrednost;
▪ 2 točki- sklenjena in veljavna podjetniška kolektivna pogodba (socialno merilo)- ponudnik, ki ima in predloži sklenjeno veljavno podjetniško kolektivno pogodbo, prejme 2 točki, ponudnik, ki takšne pogodbe nima
oziroma je ne predloži, ne prejme pri tem merilu nobene točke, torej 0 točk; Dokazilo: Ponudnik predloži sklenjeno veljavno podjetniško kolektivno pogodbo.
Za potrebe socialnega merila bo naročnik kot ustrezno štel podjetniško kolektivno pogodbo na ravni podjetja, kar pomeni, da je sklenjena med delodajalcem (ponudnikom) in reprezentativnim sindikatom v podjetju (ne pa kolektivno pogodbo na ravni dejavnosti).
1.13 Okvirni sporazum
Ponudnik izpolni vzorec pogodbe, ga podpiše in žigosa ter predloži v okviru poglavja “pogodba”, saj s tem potrdi, da se strinja z vzorcem pogodbe.
Izbrani ponudnik bo prejel v podpis pogodbo katere vsebina bo enaka vzorcu pogodbe. Dopolnjena bo le s podatki iz ponudbe. Naročnik izbranemu ponudniku ne bo dovolil spreminjanja pogodbenih določil. Če ponudnik ne bo v 8 dneh vrnil podpisane pogodbe, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo odstop od ponudbe štel kot negativno referenco v naslednjih treh letih, ne glede na razloge za odstop od ponudbe. Naročnik bo posebej obračunal škodo, ki jo je imel zaradi neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izbranega ponudnika oz. odstopa od pogodbe.
V skladu z določilom 95. člena ZJN-3 se pogodba o izvedbi naročila lahko spremeni v primeru:
• spremembe ne glede na vrednost, ki so predvidene v dokumentaciji (npr. indeks rasti cen, …),
• dodatnih gradenj ali storitev,
• okoliščin, ki jih ni bilo mogoče predvideti,
• če izvajalca zamenja nov izvajalec,
• če sprememba ne glede na vrednost ni bistvena.
1.14 Varstvo podatkov
Naročnik bo vse podatke varoval skladno z določbami zakonov, ki urejata javno naročanje. Naročnik bo zagotovil, da bodo vsi podatki, ki jih bo ponudnik skladno z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označil kot zaupne, obravnavani kot poslovna skrivnost. Naročnik bo v skladu z določili 35. člena ZJN-3 štel za poslovno skrivnost zgolj s strani ponudnika označene podatke.
Imena ponudnikov in predložene ponudbe so do roka, določenega za odpiranje ponudb, poslovna skrivnost.
1.15 Ustavitev postopka
Naročnik lahko skladno z zakonodajo kadarkoli ustavi postopek.
Naročnik lahko zavrne vse ponudbe. O zavrnitvi vseh ponudb bodo ponudniki obveščeni.
Naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi utegnila nastati ponudnikom zaradi ustavitve postopka, zavrnitvijo vseh ponudb ali izbranemu ponudniku zaradi nesklenitve pogodbe.
1.16 Prenehanje pogodbene obveznosti
Naročnik si pridružuje pravico odpovedati pogodbo dobavitelju, ki bo kršil določila pogodbe. Takemu dobavitelju bo naročnik onemogočil sodelovanje na ostalih javnih razpisih naročnika v naslednjih treh letih.
Med veljavnostjo pogodbe lahko naročnik odstopi od pogodbe v skladu z določili 96. člena ZJN- 3.
1.17 Revizija postopka
Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev javnega naročila, sklenitev okvirnega sporazuma ali vključitev v dinamični nabavni sistem in sistem ugotavljanja sposobnosti in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda.
Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pisno neposredno pri naročniku,po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi. Zahtevek za revizijo se lahko vloži z elektronskimi sredstvi, če naročnik razpolaga z informacijskim sistemom za sprejem elektronskih vlog, v skladu z zakonom, ki ureja elektronsko poslovanje in elektronski podpis. V tem primeru mora biti zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim z kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. O vloženem zahtevku za revizijo mora naročnik v treh delovnih dneh od prejema tega zahtevka obvestiti ponudnike, ki so v postopku oddaje javnega naročila oddali ponudbo.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo, ime naročnika, oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti, predmet javnega naročila, očitane kršitve, dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo, pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem, navedbo ali gre v konkretnem postopku javnega naročila za sofinanciranje iz evropskih sredstev in iz katerega sklada, potrdilo o plačilu takse.
Vlagatelj zahtevka za revizijo mora ob vložitvi zahtevka plačati na ustrezen račun pri ministrstvu, pristojnem za finance, takso, ki znaša 4.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo.
Številka transakcijskega računa je: št. 01100-1000358802.
Pri vplačilu takse mora biti vedno naveden sklic na številko odobritve po modelu 11.
1. model 11
2. P1: šifra proračunskega porabnika (16110 - Ministrstvo za finance -štirimestna številka plus kontrolna številka)
3. P2: številka podkonta s kontrolno številko (7111290)
4. P3: Uporabi se zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu oz. referenčna številka računa ali drugega dokumenta iz dokumentacije javnega naročila (6 mest + 2 mesti za leto)
Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno piše vezaj.
2 POGOJI ZA UDELEŽBO
Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale (izkazovale) vseh v nadaljevanju opisanih pogojev bodo štete kot nedopustne ponudbe in bodo izločene iz postopka. Za izpolnjevanje pogojev v tej fazi ponudnik predloži ZGOLJ izpolnjen obrazec ESPD za to javno naročilo (v primeru partnerskih ponudb se predloži ESPD obrazec za vsakega partnerja posebej, prav tako se predloži obrazec ESPD za vsakega prijavljenega podizvajalca).
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e- JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
Naročnik bo pred priznanjem sposobnosti posameznega ponudnika le-tega pozval k predložitvi dokazil za izpolnjevanje posameznega pogoja z dokumenti in listinami, kot so naštete za dokazovanje posameznega pogoja ali so predvidene že v ZJN-3, oziroma podatke iz uradnih evidenc sam preveril v informacijskem sistemu e-Dosje oz. uradnih evidencah, v kolikor bo to mogoče. Po potrebi lahko naročnik v ta namen od ponudnikov zahteva predložitev ustreznih pooblastil za dostop do uradnih evidenc.
Za dokazovanje pogojev iz 75. in 76 člena ZJN-3 mora ponudnik predložiti:
P 1 Nekaznovanost – naročnik bo izločil iz postopka javnega naročanja ponudnika/kandidata, če je bil le-ta ali oseba, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega ponudnika ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena, pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku RS in našteta v 1. odstavku 75. člena ZJN-3, če od datuma izreka pravnomočne sodbe za kaznivo dejanje še ni preteklo pet let (razen če ni obdobje določila že sodba).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami).
Naročnik naproša ponudnike, da v 1. fazi predložijo tudi izpolnjena soglasja, na podlagi katerih bo naročnik lahko pridobil ustrezna potrdila o nekaznovanju.
P 2 Ponudnik na dan roka za oddajo ponudb ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
P 3 Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti: ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak partner v obsegu posla, za katerega je predviden.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, A: Ustreznost).
P 4 Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja ali
• postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali
• če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali
• če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z
insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil).
P 5 Ponudnik v zadnjih šestih mesecih poslovanja ni smel imeti blokiranih svojih računov (pogoj se nanaša na vse račune ponudnika).
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje Xxx XX: Pogoji za sodelovanje, B: Ekonomski in finančni položaj A: Druge ekonomske ali finančne zahteve).
P 6 Iz postopka bo izločen ponudnik, če so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od
prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih delih bo naročnik štel tudi pisne reklamacije, pisna opozorila dobavitelju o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje bančne garancije zaradi enega navedenih razlogov.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev;
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil, Predčasna odpoved pogodbe, odškodnina ali druge primerljive sankcije).
P 7 V kolikor ponudnik ponuja izvedbo naročila s podizvajalcem/ci, mora predložiti dokumentacijo v skladu s poglavjem 1.5 te dokumentacije (ESPD obrazec za vsakega podizvajalca).
Naročnik bo zavrnil podizvajalca, če obstajajo razlogi za izključitev v skladu s pogoji P1, P2, P3 ali P4.
P 8 Ponudnik ima poravnane vse obveznosti v zvezi s plačilom obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti, v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo: naročnik bo izločil ponudnika, ki ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje navedenih obveznosti tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost).
P 9 Ponudnik ima poravnane vse obveznosti v zvezi s plačilom za delo v skladu s 75. Členom ZJN-3. Naročnik bo iz postopka izločil ponudbo ponudnika, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev; v primeru da ponudnik nastopa s podizvajalci morajo pogoj izpolniti tudi podizvajalci.
Dokazilo:
Ponudnik predloži ustrezno izpolnjen obrazec ESPD (poglavje D: Nacionalni razlogi za izključitev).
3 NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki so sestavni del razpisne dokumentacije oz. posameznih delov le-te. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog razpisne dokumentacije ali na po vsebini in obliki enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika.
V fazi oddaje prijav (1. faza) mora ponudnik oddati vsa zahtevana dokazila za izpolnjevanje pogojev in zahtev ter dokumente, podatke o predmetu naročila in tehničnih karakteristikah, razen ponudbenega predračuna (cene), ki ga predloži v fazi oddaje ponudb (2. faza) po prejemu naročnikovega poziva.
Ponudniki morajo v fazi oddaje ponudb (2. faza) izpolniti obrazec ponudbeni predračun. Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec
»Ponudbeni predračun« v pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, ostale priloge pa naloži v razdelek »Druge priloge«.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da priložena dokumentacija ustreza originalu. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
Ponudnik predloži potrdila ali izjave, kot je zahtevano pri poglavju »Xxxxxx za udeležbo« (v kolikor so zahtevane izjave že vsebovane v priloženem obrazcu »Izjave«, je dovolj, da ponudnik žigosa in podpiše ta obrazec in mu ni potrebno prilagati lastnih izjav) ter izpolnjen, podpisan in žigosan vzorec pogodbe skupaj s ponudbo v sistem e-JN v razdelek »Druge priloge«.
Izbrani ponudnik bo moral ob pravnomočnosti odločitve predložiti seznam delavcev (z osebnimi podatki), ki bodo izvajali dela in vstopali v prostore naročnika.
Izbrani ponudnik bo v skladu s 6. odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-B) naročniku takoj po obvestilu o sprejemu odločitve o izbiri in še pred pravnomočnostjo le-te posredoval izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu družbe, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.
Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
4 OPIS NAROČILA – TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
4.1 Predmet naročila
Predmet naročila je dostava in prevzem paketov na območju mesta Maribor in območju pošte 2204 Miklavž na Dravskem polju za obdobje petih (5) let. Izvajalec opravlja poleg dostave in prevzema paketnih pošiljk tudi dostavo in prevzem blaga za različne stranke (npr. distribucija pijače …).
V primeru upada storitev zaradi nepredvidenih okoliščin na posamezni lokaciji (npr. zmanjšanje števila pogodbenih strank, pri katerih se je opravljal prevzem paketov, zmanjšanje količine pošiljk
za dostavo naslovnikom) si naročnik pridržuje pravico, da izbrani izvajalec v okviru pogodbene dostave in prevzema paketov opravlja manjše število storitev, kot so navedeni v okviru zahtev naročnika.
Način obračunavanja storitev:
Naročnik bo izvajalcu obračunal storitve za vročene pakete na dostavi in za prevzete pakete pri strankah; za vročene pakete na dostavi se šteje, da delavec izbranega izvajalca vroči paket naslovniku proti podpisu naslovnika v dostavno knjižico ali drugo dokumentacijo ali elektronski medij oziroma vroči navadni paket naslovniku brez podpisa ali se dogovori z naslovnikom, da paket vroči sosedu ali drugi osebi ali preda paket brez podpisa (velja za pakete brez storitve, ki zahtevajo potrditev naslovnika oz. za katere je potrebno plačilo (npr. storitve odkupnina, dobavnica, podpis dokumentov, poštnino plača naslovnik, ipd.)) na dogovorjeno mesto (pod nadstrešek naslovnika ipd.),
o za poskus dostave paketa naslovniku z zaznambo, da je:
- naslovnik zavrnil prevzem paketa,
- naslovnik neznan,
- naslovnik umrl,
- naslovnik zavrnil prevzem paketa zaradi poškodbe paketa,
- naslovnik preseljen.
Naročnik izvajalcu ne bo plačal storitve za:
o poskus dostave paketa naslovniku (naslovnik odsoten); delavec izbranega izvajalca v okviru dostave obvesti naslovnika z obvestilom o poskusu dostave in takšen paket preda izročilni pošti,
o pakete, ki bodo na podlagi pošiljateljevega ali naslovnikovega naročila preusmerjeni na drugo pošto ali na drugi dostavni okraj dostavne pošte 2102 Maribor, katero dostavo ne opravlja izbrani izvajalec,
o pakete, ki zaradi višje sile (onemogočen dostop do naslovnika, prometna nesreča ipd.) ne bo možno vročiti paketa naslovniku.
Storitve se obračunavajo na naslednji način:
o dostavljeni oz. prevzeti paket: paket, ki ga pogodbenik dostavi oz. prevzame pri stranki x cena za dostavljeni oz. prevzeti paket,
o pri dostavi blaga do strank (npr. distribucija pijače …) se storitve obračunavajo glede na št. opravljenih dostav/prevzemov blaga pri strankah po ceni za posamezno dostavljeni/prevzeti paket (št. dostav/prevzemov blaga pri strankah x cena za posamezno dostavljeni/prevzeti paket),
o po potrebi lahko izvajalec v skladu z dogovorom z naročnikom, v primeru prevzema ali dostave paketa za posamezno stranko, istočasno dostavi ali prevzame tudi druge vrste pošiljk; dostavljene oz. prevzete pošiljke Hitre pošte se naročniku obračunavajo enako kot paketi, medtem, ko se ostale pošiljke naročniku zaračunajo kot en posamično dostavljeni ali prevzet paket za vsako dostavljeno oz. prevzeto prevozno enoto (npr. plastični zaboj oz. pismarnica, vreča) s pošiljkami.
4.2. Tehnične zahteve
Zahteve, ki jih morajo ponudniki pri oddaji ponudbe upoštevati so naslednje:
• vrsta prevoza: dostava in prevzem paketov,
• poleg paketov, se opravlja tudi distribucija prevoznih enot: zaboji, prazna embalaža (poštne vreče, pismarnice, palete …),
• v dostavo in prevzem paketov ni vključena distribucija paketov večjih dimenzij in palet, kjer sta za dostavo/prevzem potrebna dva delavca,
• izvajalec v skladu z dogovorom z naročnikom opravlja tudi dostavo/prevzem praznih prevoznih enot (pismarnice, vreče, palete in ostala embalaža) za potrebe naročnika; dostavljene oziroma prevzete prazne prevozne enote se naročniku posebej ne obračunava,
• dolžina in čas prevoza: izvajalec bo opravljal dostavo in prevzem paketov od ponedeljka do sobote predvidoma od 7.30 do 13.30 oziroma v času povečanih količin najkasneje do 16.00; v okviru navedenega se upošteva, da izvajalec ob 6.30 nastopi na delo na lokaciji PLC Maribor, Zagrebška cesta 106, Maribor, kjer prevzame pakete za dostavo, nato prične z dostavo paketov na območju mesta Maribor in pošte 2204 Miklavž na Dravskem polju; izvajalec preda nevročene pakete na pošti 2204 Miklavž na Dravskem polju in v PLC Maribor; izvajalec opravlja tudi prevzem paketov pri strankah, pri čemer izvajalec prevzete pakete pri strankah dostavi na lokacijo PLC Maribor, Zagrebška cesta 106, Maribor, kjer zaključi z delom predvidoma med 13.30 in 16.00, odvisno od količine pošiljk (od ponedeljka do sobote); mesečno se preda v dostavo in prevzame pri strankah ca. 2.200 paketov, pri čemer se opravi ca. 1.100 km,
• izbrani izvajalec opravlja dostavo in prevzem paketov z enim vozilom, ki izpolnjujejo
tehnične zahteve naročnika;
• izbrani izvajalec obračunava storitve naročniku soodvisno od števila vročenih paketov naslovnikom, medtem, ko izbrani izvajalec naročniku ne obračunava storitev vezane na poskus dostave paketov, preusmeritev paketov in za poskus dostave paketov, ki jih zaradi višje sile ni možno vročit naslovniku. Delež vročenih paketov se na dosedanje podatke giblje med 82-95 % (v večini so vročeni vsi paketi za pravne osebe, večji delež nevročenih oz. obveščenih paketov je pri fizičnih strankah). Glede na navedeno se mesečno dostavi/prevzame med ca. 1.800 in 2.090 paketov na vozilo.
• Okvirni delovni čas in opravila, ki se prilagajajo dnevnim količinam pošiljk in organizaciji dela na pošti:
1. Paketna dostava (okvirno med 6.30 in 16.00; navedeni so najdaljši časi, potrebni za ta opravila):
a) Opravila med 6.30 in 7.30
• Razvrščanje paketov po obhodnem redu in priprava za dostavo,
• Vnašanje pošiljk v aplikacijo UPO (skeniranje pošiljk, vnos podatkov ter opremljanje dokumentacije z nalepkami s črtno kodo),
• Pomoč pri skeniranju večjih količin paketov za istega naslovnika,
• Opravljanje storitve KLIC 1 pred dostavo,
• Klicanje naslovnikov pred dostavo paketov; navedeno se izvaja za pakete, ki so naslovljeni na fizične osebe, mobilni telefon zagotovi naročnik,
• Nalaganje paketov v vozila
b) Opravila na dostavi med 7.30 in 13.00 oz. do 16.00 (v času povečanih količin pošiljk):
• Dostava pošiljk in blaga (pijače…ipd.) ter prevzem prazne embalaže
(embalaža za pijače…), dostava se opravlja z uporabo mobilne naprave, ki jo zagotovi naročnik
• Prevzem in priprava oddajnih popisov od prejšnjega dne, ki jih vračajo
strankam na njihovem dostavnem okraju
• Prevzem knjige Sprejemna potrdila na dostavi in dobavnic ter blaga, naročenega s strani strank na njihovem dostavnem okraju
• Prevzem pošiljk pri velikih uporabnikih (paketne pošiljke in vrednostna pisma se štejejo), hkrati z dostavo blaga z dobavnicami in Popisov oddanih pošiljk od prejšnjega dne strankam
• Prevoz prevzetih pošiljk v PLC Maribor
• Razlaganje vozila na lokaciji PLC Maribor in predaja pošiljk prevzemnemu delavcu
c) Opravila po opravljeni dostavi med 13.00 in 13.30 oz. med 15.30 do 16.00 (v času povečanih količin pošiljk)
• Obračun in predaja obračuna
• Predaja prazne embalaže
• delavci izvajalca bodo v okviru dostave/prevzema paketov opravljali tudi dela v zvezi z odkupnim poslovanjem (poslovanje z gotovino),
• naročnik po potrebi zagotovi enotno uniformiranost oblačil za delavce, ki bodo opravljali storitev dostave/prevzema pošiljk,
• vrsta vozila: tovorno vozilo, katerega največja dovoljena masa ne presega 3.500 kg,
• furgonska izvedba,
• enkraten prevoz tovora mase najmanj 1.300 kg in volumna najmanj 9,5 m3,
• starost vozila na dan odpiranja ponudb mora biti manj kot 5 let,
• barva vozila: bela,
• dostava in prevzem paketov se izvaja v skladu z navodili Pošte, ki jih naročnik zagotovi izvajalcu pred pričetkom izvajanja storitev,
• vozilo se označi z xxxxxx Xxxxx, ki jo zagotovi naročnik pred pričetkom izvajanja storitev,
• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo ni označeno z nobenimi reklamnimi napisi,
• izvajalec mora omogočiti, da se vozilo v skladu s potrebami naročnika lahko označi z reklamnimi napisi od naročnika, ki jih zagotovi naročnik,
• v primeru, da med prevozom pride do okvare vozila oziroma nastane izredni dogodek (prometna nesreča, tatvina, rop, poškodovanje tovora ipd.) je izvajalec dolžan takoj obvestiti kontaktno osebo naročnika in policijo na št. 113 (razen pri okvari vozila) in takoj zagotoviti nadomestno vozilo ter opraviti storitev; vozilo mora biti do prihoda nadomestnega vozila fizično varovano,
• ponudnik mora na zahtevo naročnika omogočiti ogled vozila, ki ga ponuja za prevoz poštnih pošiljk, in sicer na lokaciji PE PLC (PLC Maribor), Xxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx,
• izbrani izvajalec mora omogočiti, da bo naročnik lahko izvajal kontrolne preglede tovornega prostora vozila in kabine vozila v času veljavnosti okvirnega sporazuma,
• izbrani izvajalec bo poleg prevoza »klasičnih« pošiljk za katere ni posebnih dodatnih zakonskih zahtev opravljal še prevzem in dostavo nevarnega blaga v omejenih količinah in/ali majhnih embalažnih enotah;
• izvajalec bo v primeru potreb naročnika omogočil oz. dovolil vgradnjo dodatne opreme (npr. GPS sistem, SOS/panik stikala) v vozila, in sicer na stroške naročnika
• izbrani izvajalec mora pred prenehanjem veljavnosti okvirnega sporazuma, ki ga bo sklenil na podlagi tega postopka, omogočiti in opraviti uvajanje v delo delavca novega izbranega izvajalca za prihodnje pogodbeno obdobje; čas uvajanja traja predvidoma šest delovnih dni pred zaključkom okvirnega sporazuma,
• naročnik bo izvajalca uvedel v delo praviloma v enem delovnem tednu (6 dni).
Posebne zahteve :
1. Kadrovska sposobnost: dostavo paketov oziroma prevoz pošiljk lahko opravljajo le delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi z izbranim izvajalcem; v primeru, da ima izvajalec sklenjeno pogodbo za prevoze pošiljk s podizvajalcem, lahko prevoze opravljajo delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi s podizvajalcem; prevozov ne smejo opravljati študentje v imenu izvajalca ali podizvajalca. Ponudnik predloži lastno izjavo.
2. Tehnična sposobnost: ponudnik predloži izpolnjeni obrazec »Tehnična sposobnost vozila«, v primeru, da ponudnik ob oddaji ponudbe razpolaga z vozili, ki ustrezajo vsem zahtevam naročnika; za ponujeno vozilo mora biti priložena kopija veljavnega Prometnega dovoljenja ali Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila ali kopija drugega ustreznega dokumenta, ki vsebuje podatke o vozilu (npr. Potrdilo o skladnosti za posamično odobreno vozilo ipd.). Ponudnik mora v ponudbi navesti naslednje podatke o ponujenem vozilu: nosilnost in volumen tovornega prostora vozila, datum prve registracije vozila, in sicer v primeru, če omenjeni podatki niso razvidni iz priložene dokumentacije o vozilu.
V primeru, da ponudnik ne razpolaga z ustreznimi vozili, mora ob oddaji ponudbe predložiti obrazec »Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila«, v okviru katerega se zavezuje, da bo najkasneje da bo najkasneje v roku 15 dni po podpisu okvirnega sporazuma nabavil ustrezno vozilo.
Izbrani izvajalec zagotovi na lastne stroške, da bodo delavci izvajalca imeli opravljeno osnovno izobraževanje za prevoze nevarnega blaga v omejenih količinah in/ali majhnih embalažnih enotah-ponudnik predloži lastno izjavo.
4.2 Kraj, način in roki izvajanja naročila
• Veljavnost in čas trajanja pogodbe: okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki sporazuma, veljati prične 2. 11. 2019 oziroma z dnem podpisa, če je le-ta podpisan po 2. 11. 2019 in sicer za obdobje petih let.
o Kontaktna oseba naročnika za izvajanje okvirnega sporazuma: xxx. Xxxxxx Xxxxxx, področje globalne logistike, tel. št. 00 000-0000; za kakovostno in količinsko opravljanje storitev ter za potrjevanje računov bo skrbela kontaktna oseba Xxxxx Xxxxxxx tel. št. 02/000-0000.
Ponudnik predloži obrazec Ponudba v 1. in ponovno v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
PONUDBA
Na osnovi javnega razpisa »Dostava in prevzem paketov na območju mesta Maribor in Miklavž na Dravskem polju« po postopku s pogajanji z objavo, dajemo ponudbo, kot sledi:
1. PODATKI O PONUDNIKU
POLNI NAZIV IN FIRMA PONUDNIKA: |
NASLOV PONUDNIKA: |
TELEFON: |
IDENTIFIKACIJSKA (DAVČNA) ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA: |
ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA: |
ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE: |
ZAKONITI ZASTOPNIKI PONUDNIKA |
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Podpis in štampiljka: |
Ponudnik predloži obrazec Ponudbeni predračun v 2. fazi v razdelek »Predračun«.
Obrazec
2. PONUDBENI PREDRAČUN
Zap. št. | Blago | EM | Količina | Cena v € (brez DDV)/paket | Cena v € (z DDV)/paket |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. | Dostava in prevzem paketov na območju mesta Maribor in Miklavž na Dravskem polju | kos | 1 |
Okvirna pogodbena vrednost: 2.200 (število predanih paketov v dostavo in prevzetih paketov pri strankah na mesec) x cena za dostavljeni oz. prevzeti paket x 12 (mesecev) x 5 (leta).
PONUDBENA VREDNOST JE:
cena skupaj € (brez DDV)
+
davek na dodano vrednost €
Ponudbena vrednost z DDV €
2.1 Veljavnost ponudbe je najmanj do 30.11. 2019.
2.2 Cene so fiksne in izražene v evrih (€) brez davka na dodano vrednost DDV, vsi stroški so vračunani v ceni.
V/Na: | Ponudnik: |
Štampiljka in podpis: |
Ponudnik predloži obrazec Izjave v razdelek »Drugi dokumenti«.
IZJAVE O IZPOLNJEVANJU POSEBNIH TEHNIČNIH ZAHTEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj
Kontaktna oseba ponudnika: E-mail kontaktne osebe:
Izjavljamo: |
• da bodo prevoz pošiljk opravljali le delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi z izbranim izvajalcem oziroma podizvajalcem • da bomo na lastne stroške zagotovili preko naročnika ali drugega izvajalca osnovno ADR izobraževanje, in sicer za delavce izvajalca, ki bodo opravljali dostavo nevarnega blaga v okviru dostave pošiljk. |
……………………………………………………..
kraj in datum
štampiljka
……………..………..……….……………….. odgovorna oseba
* S podpisom tega obrazca vam ni potrebno prilagati pri pogojih navedene izjave.
Ponudnik predloži obrazec Tehnična sposobnost vozila v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
TEHNIČNA SPOSOBNOST VOZILA
(naziv in naslov izvajalca storitev)
Dostava in prevzem paketov na območju mesta Maribor in Miklavž na Dravskem polju
Znamka vozila: | |
Tip vozila: | |
Največja dovoljena masa (v kg): | |
Masa vozila (v kg): | |
Nosilnost (v kg): | |
Dimenzije tovornega prostora (dxšxv) v metrih: | |
Datum prve registracije: |
Opomba:
- Ponudnik izpolni obrazec v primeru, da ponudnik ob oddaji ponudbe razpolaga z vozilom, ki ustreza vsem zahtevam naročnika.
- Ponudnik predloži dokazilo za ponujeno vozilo (kopija izjave o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila oz. kopija homologacije);
- Ponudnik izpolni obrazec za vsak sklop posebej
Ponudnik predloži obrazec Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila v razdelek »Druge priloge«.
Obrazec
IZJAVA O USTREZNOSTI IN TEHNIČNI BREZHIBNOSTI VOZILA
Naziv ponudnika Ulica Poštna štev. in kraj
Izjavljamo,
da bomo najkasneje 15 dni po podpisu okvirnega sporazuma nabavili vozila, ki ustrezajo zahtevam naročnika za Dostava in prevzem paketov na območju mesta Maribor in Miklavž na Dravskem polju.
…………………………………..
kraj in datum
štampiljka
…………………(odgovorna oseba)
Ponudnik predloži obrazec Podatki o podizvajalcu v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
PODATKI O PODIZVAJALCU
Vrsta dela, ki ga bo izvedel podizvajalec
Naziv podizvajalca Naslov podizvajalca Matična številka podizvajalca Davčna številka podizvajalca Transakcijski račun podizvajalca Predmet del, ki jih izvede podizvajalec Količina del podizvajalca Vrednost del podizvajalca Kraj izvedbe teh del Rok izvedbe teh del
………………………….....……………………………… kraj in datum
štampiljka
…..………………………….........................
odgovorna oseba
* Obrazec po potrebi kopirati.
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
i z j a v l j a m o
da, bomo pri sklepanju pogodb v postopkih javnega naročanja z naročnikom - Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 ravnali v skladu z določili zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije.
Zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj v skladu s šestim odstavkom 14. člena zakona, ki ureja integriteto in preprečevanje korupcije, s to izjavo posredujemo podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom.
Podatki o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
PRAVNA OSEBA:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka, delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
FIZIČNA OSEBA:
(ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA TIHEGA DRUŽBENIKA:
(fizična ali pravna oseba)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
NAVEDBA POVEZANE DRUŽBE:
(firma družbe, poslovni naslov, matična številka, davčna številka)
(žig in podpis)
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE ZA PRAVNE OSEBE
(naziv pooblastitelja-ponudnika) dajemo soglasje naročniku Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, skladno z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Dostava in prevzem paketov na območju mesta Maribor in Miklavž na Dravskem polju«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Podatki o pravni osebi:
Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja:
datum: štampiljka in podpis pooblaščene osebe:
Ponudnik predloži obrazec Izjava v 1. fazi v razdelek »Druge priloge«.
SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE (zakonite zastopnike)*
Spodaj podpisan-a (ime in priimek) skladno s določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1, Ur. list RS, št. 86/2004), pooblaščam Pošta Slovenije d.o.o. Področje investicij in nabave, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila »Dostava in prevzem paketov na območju mesta Maribor in Miklavž na Dravskem polju«, po postopku s pogajanji, od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v ZJN-3.
Moji osebni podatki so naslednji:
EMŠO:
IME IN PRIIMEK:
DATUM ROJSTVA:
KRAJ ROJSTVA:
OBČINA ROJSTVA:
DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:
- (ulica in hišna številka)
-
- (poštna številka in pošta)
- DRŽAVLJANSTVO: MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL:
podpis pooblastitelja:
(kraj in datum)
*(V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij).
VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, matična številka 5881447000, identifikacijska številka SI25028022, ki jo zastopa …………………………………………………., v nadaljevanju: naročnik (izpolni naročnik)
in
(naziv, naslov)………………………………………………………………………………., matična številka
…………………, identifikacijska številka SI…………….., ki jo/ga zastopa …………………….., v nadaljevanju:
izvajalec (izpolni ponudnik)
skleneta
OKVIRNI SPORAZUM št. 660000……
1. člen
Uvodna določba
Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. …………….. (izpolni naročnik) z dne …………., sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo št. ………………… (izpolni naročnik) z dne ,
izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki ureja javno naročanje na infrastrukturnem področju in Pravilnika o izvajanju naročil.
2. člen
Predmet okvirnega sporazuma
Predmet okvirnega sporazuma je pogodbena dostava paketov-pošiljk na območju mesta Maribor in območju pošte 2204 Miklavž na Dravskem polju za obdobje petih let, skladno z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami naročnika iz razpisne dokumentacije in tem okvirnim sporazumom.
Naročnik bo sklenil okvirne sporazume s 3 (tremi) prvouvrščenimi ponudniki v skladu z merili, navedenimi v razpisni dokumentaciji. Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov praviloma naročal storitve pri prvouvrščenem ponudniku.
V primeru nezmožnosti izvajanja storitev prevoza pošiljk, nekvalitetno izvajanje storitev prevoza pošiljk, neupoštevanje rokov izvedbe prevoza pošiljk, ipd. s strani prvo uvrščenega ponudnika prevoza blaga, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev prevoza pošiljk pri drugem oz. tretjem uvrščenem ponudniku.
Tehnične specifikacije naročnika in ponudba izvajalca sta sestavni del in priloga k temu okvirnemu sporazumu.
3. člen
Rok, način in kraj izvedbe storitev
Roki in način izvedbe pogodbene dostave paketov so opredeljeni in določeni v tehničnih specifikacijah naročnika, ki so priloga in sestavni del k temu okvirnemu sporazumu.
Izvajalec se zaveže, da bo pogodbeno dostavo paketov izvedel v skladu z zahtevanimi tehničnimi specifikacijami, tem okvirnim sporazumom ter navodili naročnika.
Izvajalec poleg dostave paketov opravlja tudi distribucijo prevoznih enot (zaboji in prazne embalaže) in dostavo blaga za različne stranke (npr. distribucija pijače …). Izvajalec v skladu z dogovorom z naročnikom opravlja tudi dostavo praznih prevoznih enot (pismarnice, vreče, palete in ostala embalaža).
Storitve se obračunavajo na naslednji način:
o za vročene pakete na dostavi; za vročene pakete na dostavi se šteje, da delavec izbranega izvajalca vroči paket naslovniku proti podpisu naslovnika v dostavno knjižico ali drugo dokumentacijo ali elektronski medij oziroma vroči navadni
paket naslovniku brez podpisa ali se dogovori z naslovnikom, da paket vroči sosedu ali drugi osebi ali preda paket brez podpisa (velja za pakete brez storitve, ki zahtevajo potrditev naslovnika oz. za katere je potrebno plačilo (npr. storitve odkupnina, dobavnica, podpis dokumentov, poštnino plača naslovnik, ipd.)) na dogovorjeno mesto (pod nadstrešek naslovnika ipd.),
o za poskus dostave paketa naslovniku z zaznambo, da je:
- naslovnik zavrnil prevzem paketa,
- naslovnik neznan,
- naslovnik umrl,
- naslovnik zavrnil prevzem paketa zaradi poškodbe paketa,
- naslovnik preseljen,
• xxxxxxxx izvajalcu ne bo plačal storitve za:
o poskus dostave paketa naslovniku (naslovnik odsoten); delavec izbranega izvajalca v okviru dostave obvesti naslovnika z obvestilom o poskusu dostave in takšen paket preda izročilni pošti,
o pakete, ki bodo na podlagi pošiljateljevega ali naslovnikovega naročila
preusmerjeni na drugo pošto ali na drugi dostavni okraj dostavne pošte 2102 Maribor, katero dostavo ne opravlja izbrani izvajalec,
o pakete, ki zaradi višje sile (onemogočen dostop do naslovnika, prometna nesreča ipd.) ne bo možno vročiti paketa naslovniku.
Dostavljene prevozne enote se naročniku posebej ne obračunava.
Naročnik bo izvajalcu plačal storitve na podlagi mesečnega števila opravljenih storitev za dostavo pošiljk. Število dostavljenih pošiljk niha, zato naročnik ne zagotavlja izvajalcu enakomernega mesečnega izplačila. V primeru podpovprečnega ali nadpovprečnega števila dostavljenih paketov za preteklih šest mesecev bo naročnik v skladu z možnostmi predal naročniku v daljšem časovnem obdobju (za ca. šest mesecev) večjo/manjšo količino paketov za dostavo, da se na podlagi tega izravna povprečno število paketov za dostavo za preteklo šestmesečno obdobje.
V primeru upada storitev zaradi nepredvidenih okoliščin na posamezni lokaciji (npr. zmanjšanje števila pogodbenih strank, pri katerih se je opravljal prevzem paketov, zmanjšanje količine pošiljk za dostavo naslovnikom) si naročnik pridržuje pravico, da izbrani izvajalec v okviru pogodbene dostave paketov opravlja manjše število storitev, kot so ocenjene v okviru zahtev naročnika. Za te primere izvajalec izrecno soglaša in izjavlja, da zoper naročnika ne bo uveljavljal kakršnihkoli odškodninskih ali drugih zahtevkov.
Izvajalec bo storitve po tem okvirnem sporazumu izvajal na območju mesta Maribor in pošte Miklavž na Dravskem polju.
Izvajalec se obvezuje, da bo opravljal dostavo paketov samo z delavci, ki imajo z izvajalcem sklenjeno pogodbo o zaposlitvi. V primeru, da ima izvajalec sklenjeno pogodbo za prevoz pošiljk s podizvajalcem, lahko dostavo paketov opravljajo delavci, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi. Delavci, ki niso v pogodbenem razmerju pri izvajalcu ali njegovem podizvajalcu ne smejo opravljati dostave paketov v imenu izvajalca ali podizvajalca (kot npr. študentsko delo preko študentskega servisa). Izvajalec po sklenitvi okvirnega sporazuma posreduje naročniku kopije pogodb o zaposlitvi za vse delavce, ki opravljajo dostavo paketov. Prav tako izvajalec v primeru zaposlitve novega (dodatnega) delavca posreduje naročniku kopijo pogodbe o zaposlitvi.
4. člen
Obveznosti in odgovornosti izvajalca
Izvajalec se obvezuje, da bo izvajal storitve iz tega okvirnega sporazuma redno in kvalitetno ter v skladu:
• s splošnimi zakonskimi določili in predpisi, ki urejajo to področje,
• z ostalimi navodili in tehničnimi specifikacijami naročnika, ki določajo način izvajanja dostave in prevzemov paketov.
Ostale obveznosti izvajalca so:
• določil bo kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila ter reševala in koordinirala naročnikove reklamacije in bo dosegljiva v delovnem času,
• zagotovil delavce (voznike), ki bodo obvladali pogovorno slovenski jezik (raven A2) zaradi komuniciranja s strankami naročnika;
• v primeru več zaporednih napak, reklamacij, neprimernega odnosa do stranke, bo izbrani izvajalec na podlagi zahteve naročnika izvedel zamenjavo z novim delavcem v roku 14 dni,
• po prenehanju veljavnosti tega okvirnega sporazuma se zaveže naročniku vrniti ustrezno oznako Pošte Slovenije za vozilo in delavca izvajalca,
• v primeru izgube ali poškodbe ustrezne oznake za vozilo in delavca izvajalca bo naročniku povrnil stroške za nabavo nove ustrezne oznake,
• da bo pri izvajanju obveznosti sporazuma spoštoval požarni red naročnika,
• da bo vozilo, ko le-to ne bo v uporabi po tem sporazumu, parkirano na lokaciji izvajalca.
V primeru, da pride do škodnega dogodka na vozilu ali do poškodbe izvajalčevega delavca (voznika), naročnik ne nosi nikakršne odgovornosti.
5. člen
Ob izpadu prevoznega sredstva je izvajalec dolžan takoj zagotoviti nadomestno vozilo, s katerim bo nemoteno nadaljeval opravljanje storitev po tem okvirnem sporazumu in obvestiti kontaktno osebo naročnika.
V primeru, da med prevozom pride do okvare vozila oziroma nastane izredni dogodek (prometna nesreča, tatvina, rop, poškodovanje tovora ipd.) je izvajalec dolžan takoj obvestiti kontaktno osebo naročnika in policijo na številko 113 (razen pri okvari vozila) in takoj zagotoviti nadomestno vozilo ter opraviti storitev. Do prihoda nadomestnega vozila mora biti vozilo fizično varovano.
Izvajalec mora naročniku omogočiti, da lahko slednji izvaja kontrolne preglede tovornega prostora vozil in kabine vozil v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma.
Izvajalec bo v primeru potreb naročnika omogočil oz. dovolil vgradnjo dodatne opreme (npr. GPS sistem ipd.) v vozilo, in sicer na stroške naročnika.
Izvajalec se zavezuje, da bo izvajal dostavo paketov z delavci (vozniki), ki bodo obvladali pogovorno slovenski jezik (raven A2) zaradi komuniciranja s strankami naročnika, Naročnik ima pravico zahtevati od izbranega izvajalca, da posreduje za vse delavce, ki opravljajo dostavo paketov:
• potrdilo o državljanstvu Slovenije ali
• uradno potrdilo institucije, da delavec izbranega izvajalca obvlada pogovorno slovenski jezik.
Izvajalec se zavezuje, da bo na lastne stroške opravil preko naročnika ali drugega izvajalca osnovno ADR izobraževanje, in sicer za delavce izvajalca, ki bodo opravljali dostavo paketov po tem okvirnem sporazumu.
6. člen
Izvajalec je odškodninsko odgovoren za stroške, ki nastanejo zaradi nezagotovitve vozila v odzivnem času in neizvršitve prevoza.
Izvajalec je odškodninsko in kazensko odgovoren za izgubo, krajo ali poškodbo paketov v času od dostave in prevzema paketov.
Odgovornost izvajalca nastopi v trenutku, ko delavec izvajalca z lastnoročnim podpisom potrdi prevzem in dostavo paketov. Izjemoma se ugotavlja naknadna odgovornost, če se ugotovi in dokaže, da je neka nepravilnost nastala v obdobju med prevzemom in dostavo paketov.
Izvajalec odgovarja naročniku za vso nastalo škodo, ki jo je ta utrpel zaradi neizpolnjevanja obveznosti iz tega okvirnega sporazuma.
Izvajalec izdela o izrednih dogodkih poročilo.
7. člen
Izvajalec bo pri opravljanju storitev zagotavljal varovanje tajnosti prenosa pošiljk, kot je opredeljeno v zakonu, ki ureja poštne storitve.
8. člen
Izvajalec je naročniku dostavil seznam oseb, ki bodo izvajale storitve po tem okvirnem sporazumu. Izvajalec je dolžan naročniku posredovati vsako spremembo na seznamu oseb v času trajanja sporazuma.
Na podlagi predloženega seznama oseb bo izvajalcu s strani naročnika izdana dovolilnica za vstop v varovane objekte naročnika.
Seznam oseb in dovolilnica za vstop v varovane objekte naročnika sta sestavni del tega okvirnega sporazuma.
9. člen
Obveznosti in odgovornosti naročnika
Naročnik se zaveže, da bo izvajalcu pred začetkom izvajanja storitev po tem sporazumu zagotovil za nemoteno izvajanje storitev:
• navodila za izvajanje prevozov, ki predpisujejo postopke pri:
- prevzemu in dostavi paketov,
- morebitnem neujemanju količin in
- poškodbah pošiljk,
• seznam obrazcev,
• da bo pravočasno sporočal pooblaščeni osebi izvajalca vse spremembe, ki so vezane na izvajanje sporazuma,
• ustrezno oznako Pošte Slovenije za vozilo in delavca izvajalca,
• morebitne druge reklamne napise oz. označbe za vozilo in njihovo namestitev ter odstranitev na oziroma iz vozila,
• nadzor nad izvajanjem obveznosti sporazuma ter da bo vozniku izvajalca po končanem delu podpisal in potrdil delovni nalog,
Naročnik bo izvajalca uvedel v delo praviloma v enem delovnem tednu (6 dni).
10. člen
Izvedba obveznosti s podizvajalci
(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, ki bodo na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevali neposredno plačilo, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)
Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tem okvirnem sporazumu sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
• (polni naziv in naslov podizvajalca)
Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu »Podatki o podizvajalcu«.
Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.
Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.
11. člen
Cene
Cene so fiksne za obdobje enega (1) leta, izražene v evrih (€), brez davka na dodano vrednost (DDV) in so enake kot v ponudbi izvajalca, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma. Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna. Cene v ponudbi morajo pokrivati vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo pogodbenih obveznosti okvirnega sporazuma. Dodatno zaračunavanje storitev po tem sporazumu je izrecno prepovedano.
Okvirna pogodbena vrednost se izračuna na naslednji način, in sicer na podlagi naslednje formule:
2.200 (število predanih paketov v dostavo in prevzetih paketov pri strankah na mesec) x cena za dostavljeni oz. prevzeti paket x 12 (mesecev) x 5 (leta).
Za skupno dostavljene pakete se šteje, če izvajalec dostavi pri istem naslovniku dva ali več paketov hkrati.
Pri skupno dostavljenih paketih se storitev obračuna na naslednji način: število paketov, ki jih je pogodbenik istočasno dostavil x cena za skupno dostavljeni paket.
Po preteku enega (1) leta od datuma začetka izvajanja storitev ali zadnje izvedene spremembe cen, lahko izvajalec ali naročnik predlagata spremembo (zvišanje ali znižanje) cen, glede na gibanje indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Predlog za spremembo cen pošljeta vsaj petnajst (15) dni pred predlaganim datumom za spremembo cen. Na podlagi prejetega predloga za spremembo cen pogodbeni stranki po predhodnih pogajanjih uskladita ceno največ do zvišanja ali znižanja indeksa rasti cen življenjskih potrebščin po podatkih Statističnega urada RS za preteklo leto. Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta spremembo cen izvedli oziroma potrdili s sklenitvijo aneksa k temu okvirnemu sporazumu, v katerem se določi tudi datum veljavnosti novih cen.
12. člen
Plačilni pogoji
Naročnik se obvezuje, da bo storitev plačal na transakcijski račun izvajalca v 30 (tridesetih) dneh od prejema računa, ki ga bo izvajalec posredoval naročniku po opravljani storitvi. Datum računa ne sme biti starejši od datuma opravljene storitve.
Na računu mora biti označen sklic na okvirni sporazum (… /……).
V primeru izvajanja storitve s podizvajalci mora izvajalec naročniku posredovati soglasje, ob podpisu pogodbe, da lahko naročnik izvrši plačilo neposredno podizvajalcem.
Izvajalec bo račun izstavil in poslal na naslov družbe in sicer: Pošta Slovenije d. o. o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor do 15. v mesecu za izvedene storitve v preteklem mesecu. Izvajalec se zaveže po koncu mesečnega obdobja za opravljene storitve izdati račun.
13. člen Kvaliteta
Naročnik je dolžan spremljati kakovost opravljenih storitev ter ob morebitnih pomanjkljivostih takoj obvestiti izvajalca. Le-ta je dolžan takoj odpraviti ugotovljene pomanjkljivosti, sicer je naročniku odgovoren za vso neposredno in posredno škodo. Izvajalec je v enaki meri odgovoren tudi za škodo, ki jo povzročijo njegovi delavci pri opravljanju storitev po tem okvirnem sporazumu.
Kontaktna oseba naročnika ima pravico zahtevati od izvajalca dodatna pojasnila v zvezi s storitvami, ki jih izvaja. Izvajalec se zavezuje upoštevati in izvajati vse dodatne zahtevke naročnika.
14. člen
Pogodbena kazen
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz okvirnega sporazuma ne izpolni v roku (izpolnitev z zamudo), predvidenim s tem sporazumom, mora plačati pogodbeno kazen v višini 50,00 €, za vsake pol ure zamude, za vozilo s katerim je izvajalec v zamudi.
Za zamudo se šteje v kolikor delavec pogodbenega izvajalca nastopi delo od vključno 7.00 ure naprej.
Naročnik bo ob prevzemu izpolnitve obveznosti izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo izvajalec z izpolnitvijo obveznosti okvirnega sporazuma zamujal.
Pogodbena kazen za zamudo se obračuna za vsako posamezno zamudo posebej. Znesek skupaj zaračunanih pogodbenih kazni za zamudo ne sme presegati 7.000 €.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi ne izpolni posamezne dnevne izpolnitve, mora plačati pogodbeno kazen v višini 100,00 € za vozilo, s katerim izvajalec ni izpolnil dnevne izpolnitve.
Za posamezno dnevno neizpolnitev se šteje oz. je podana tudi v primeru kadar je izvajalec v zamudi in storitev naročnik opravi sam ali storitev odda drugemu izvajalcu.
Naročnik bo izvajalcu izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če izvajalec ne bo izpolnil posameznega dnevnega naročila.
V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti iz tega okvirnega sporazuma ne izpolni, to je neizpolnitev okvirnega sporazuma, mora plačati pogodbeno kazen v višini 7.000 €.
Naročnik bo izvajalcu izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če izvajalec ne bo izpolnil obveznosti iz tega okvirnega sporazuma.
V primeru neupoštevanja internih navodil naročnika se zaračuna pogodbena kazen 50,00 EUR/dan za vozilo, s katerim izvajalec ni upošteval navodil naročnika.
V primeru ponavljajočih reklamacij od strank nad delavci, ki so vključeni v pogodbeno dostavo paketov, bo naročnik zaračunal izvajalcu na vsakih pet reklamacij pogodbeno kazen v višini 20,00
€,
V primeru, da izvajalec uporablja magnetno oznako ali nalepko naročnika na tovornem vozilu v privatne namene (uporaba magnetne oznake ali nalepke naročnika v času, ko izvajalec ne opravlja prevozov za naročnika) se zaračuna pogodbena kazen 50,00 EUR za vozilo na dan, s katerim izvajalec ni upošteval navodil naročnika.
Pogodbena kazen se obračuna posebej in se izvajalcu za plačilo izstavi poseben račun.
15. člen
V primeru, če je izvajalec z izvajanjem storitev po tem sporazumu v zamudi, si naročnik pridržuje pravico, da po preteku ene ure oz. 60 minut od začetka nastanka zamude (to je od vključno 7.30 ure), storitev opravi sam ali odda storitev drugemu izvajalcu, pri čemer gre v danem primeru za neizpolnitev posamezne dnevne izpolnitve s strani izvajalca. V primeru iz tega odstavka bo naročnik od izvajalca terjal pogodbeno kazen za posamezno neizpolnitev.
V primeru, če izvajalec ne bo izpolnil dnevne obveznosti po tem sporazumu, si naročnik pridržuje pravico storitev opraviti sam ali jo oddati drugemu izvajalcu.
Naročnik bo izvajalca o takšni izbiri predhodno obvestil.
ZAUPNOST (OSEBNIH) PODATKOV TER VAROVANJE IN ZAVAROVANJE (OSEBNIH) PODATKOV
16. člen
Splošno o poslovni skrivnosti, tajnosti in zaupnosti podatkov in informacij
Izvajalec je dolžan vse informacije, ki mu jih bo naročnik razkril, uporabljati izključno za namene izvajanja obveznosti po tem okvirnem sporazumu in jih varovati kot strogo poslovno skrivnost in kot zaupne podatke ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s tem okvirnim sporazumom ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti in zaupnih podatkov velja nedoločen čas ali do preklica.
Naročnik kot poslovno skrivnost in zaupnost po tem okvirnem sporazumu šteje vse listine, specifikacije, načrte, programe, podatke (vključno osebne podatke), dokumente in informacije – ne glede na to, ali so v pisni ali ustni obliki – v zvezi z izpolnjevanjem tega okvirnega sporazuma, pa tudi druge informacije, ki jih bo izvajalec pridobil v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe in jih sedaj ne more navesti. Vendar se informacije, ki so javno na voljo ali znane v času njihove uporabe ali razkritja, ne bodo obravnavale kot poslovna skrivnost, razen če sta bila razkritje javnosti ali razpoložljivost rezultat kršitve obveznosti varovanja poslovne skrivnosti, kakor jih določa zakon ali ta okvirni sporazum.
Izvajalec se zaveže, da bo od datuma začetka veljavnosti tega okvirnega sporazuma informacije, ki jih bo prejel, obravnaval na naslednji način:
• Razkrite bodo samo tistim osebam pri izvajalcu, ki morajo te informacije poznati za
namene izvajanja tega okvirnega sporazuma. Izvajalec zagotavlja, da osebe veže notranji akt o varovanju poslovnih skrivnosti in zaupnosti oziroma podana njihova pisna izjava o varovanju poslovne skrivnosti, da bodo informacije ostale zaupne in nerazkrite oziroma, da bo zaposlene poučil o posebnem načinu varovanja razkritih informacij po tem okvirnem sporazumu.
• Uporabljale se bodo samo za namen izvajanja tega okvirnega sporazuma.
• Z izjemo razkritja zaposlenim pri izvajalcu informacije ne bodo kopirane ali kakor koli
drugače reproducirane ali podvojene, v celoti ali delno, brez predhodnega soglasja druge stranke, ne bodo na noben način razkrite tretjim osebam.
Zaradi kršitev predpisov o poslovni skrivnosti in zaupnosti podatkov sme naročnik odpovedati to pogodbo brez odpovednega roka, izvajalec pa v takšnem primeru odgovarja tudi odškodninsko.
17. člen
Obdelava osebnih podatkov
Osebni podatki za poslovno komunikacijo:
Stranki bosta za namene poslovnega komuniciranja na podlagi tega okvirnega sporazuma druga od druge izmenjali in obdelovali podatke o naročniku/izvajalcu oz. njunih kontaktnih osebah/skrbnikih pogodbe. Te osebne podatke (npr. službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka, ID računalnika pri elektronskem
komuniciranju) stranki zakonito upravljata na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma (6. člen Uredbe GDPR).
Ti osebni podatki ostanejo pod upravljavsko pravico obeh strank (vsaka za svoje zaposlene), medtem ko nasprotna stranka lahko kontakte oseb druge stranke upravljata in hranita samo tako dolgo kot je to zakonsko obvezno z vidika vodenja in hranjenja poslovne dokumentacije skupaj z osebnimi podatki. Po preteku tega roka se stranki zavežeta osebne podatke z dokumentov anonimizirati oziroma prekriti/izbrisati, razen v primeru njihove trajne/arhivske hrambe.
Obdelava osebnih podatkov izvajalca v imenu in za račun naročnika:
Stranki sta v okviru predmeta okvirnega sporazuma dogovorili, da bo izvajalec v imenu in za račun naročnika obdeloval zraven podatkov o pravnih osebah tudi osebne podatke posameznikov (fizičnih oseb), ki so del naročnikove evidence uporabnikov logističnih storitev (kontaktne osebe oz osebe pooblaščene za predajo pošiljk in/ali blaga v prevoz na strani pogodbenih strank naročnika) in evidence naslovnikov pošiljk oziroma prejemnikov blaga.
Izvajalec bo obdeloval naslednje osebne podatke:
a) iz evidence naslovnikov pošiljk/prejemnikov blaga:
• priimek in ime,
• naslov naveden na pošiljki,
• morebitni novi naslov za dostavo pošiljk,
• naziv, številka, veljavnost in izdajatelj osebnega dokumenta,
• telefonske številke skrbnika okvirnega sporazuma.
b) iz evidence uporabnikov logističnih storitev:
• priimek in ime prevzemnika/izročitelja pošiljk/blaga pri pogodbeni stranki naročnika,
• naziv pogodbene stranke naročnika (delodajalca prevzemnika/izročitelja pošiljke/blaga za prevoz),
• lokacija prevzema/dostave pri pogodbeni stranki naročnika.
V tem delu obdelave osebnih podatkov se stranki skladno z 28. členom Uredbe GDPR zavežeta osebne podatke obdelovati in si med seboj procesirati papirno po pošti ali po elektronski poti le v obsegu kot to dopuščajo in določajo pogoji in navodila naročnika za izvajanje logističnih storitev (npr. uporaba, izpolnjevanje, evidentiranje idr. spremljajočih dokumentov (tovornih listov) in/ali spremnic na pošiljkah za prevoz in/ali dostavo, ipd.), v katere je bil izvajalec uveden s strani naročnika. Pri tem bosta upoštevali vse varnostne, tehnično-logične in organizacijske ukrepe, ki so določeni po tem okvirnem sporazumu.
Obdelava podatkov na podlagi GPS sistemov za sledenje vozil:
Naročnik bo za potrebe zagotavljanja obvladovanja logističnega procesa in varnosti pošiljk, na podlagi GPS sistemov za sledenje vozil, ki so nameščeni v vozilih izvajalca, zbiral podatke o:
• registrski označbi vozila,
• telefonski številki za vozila Pošte Slovenije (vezana na vozilo),
• lokaciji vozila pri prevozih (geolokacijski podatki, in sicer podatek o naslovu začetka vožnje, podatke o naslovih na poti vozila in podatke o naslovu zaključka vožnje vozila ter podatke o koordinatah teh lokacij),
• datumu in času izvajanja prevozov,
• prevoženi poti oz. razdalji,
• povprečni hitrosti vozila.
Izvajalec se zavezuje, da bo ustrezno obvestil zaposlene o namestitvi sledilnih GPS naprav v vozila in o obdelavi osebnih podatkov, in sicer najmanj:
• o identiteti in kontaktnih podatkih naročnika;
• o kontaktnih podatkih pooblaščene osebe za varstvo podatkov pri naročniku;
• o podatkih, katere bo naročnik zbiral;
• o namenu, za katerega se osebni podatki obdelujejo, ter pravni podlagi za obdelavo;
• o zakonitem interesu, za katerega si prizadeva naročnik;
• kategorije uporabnikov, na katere se pridobljeni osebni podatki nanašajo;
• o obdobju hrambe osebnih podatkov;
• o obstoju pravice zahtevati dostop do osebnih podatkov, popravek, izbris osebnih podatkov oziroma omejitev obdelave, ter pravice do ugovora ter pravice do prenosljivosti podatkov;
• o obstoju pravice do pritožbe (13. člen GDPR),
skladno z vzorcem obvestila voznikom vozil z vgrajenim GPS sledenjem po 13. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) glede obdelave osebnih podatkov, ki je priloga pogodbe.
V kolikor izvajalec koristi podizvajalca za opravljanje storitev prevozov, naročnik soglaša, da se bo s podizvajalcem dogovoril o zavezi glede obveščanja zaposlenih pri podizvajalcu o namestitvi sledilnih GPS naprav v vozila in o obdelavi osebnih podatkov, kakor opredeljeno v tem predmetnem členu.
18. člen
Varnostni, organizacijski in drugi tehnični ukrepi
Izvajalec se zavezuje, da bo pri ročni in avtomatizirani obdelavi kot npr. posredovanju po omrežju in obdelavi s pomočjo informacijskih tehnologij naročnika upošteval in spoštoval naročnikove vzpostavljene, pravne, organizacijske in ustrezne logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo (osebni) podatki, preprečuje slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava teh podatkov, najmanj kot je opredeljeno v nadaljevanju:
a) Fizično varovanje
Ukrepi fizičnega varovanja so vzpostavljeni glede na oceno tveganja in varnostne načrte za posamezne objekte in območja s katerimi upravlja družba. Področje korporativne varnosti redno spremlja varnostno situacijo, korigira oceno tveganja in ustrezno prilagaja obseg nadzora in kontrol.
V okviru družbe je organiziran nadzorni center, kjer se centralizirano upravlja s fizičnim varovanjem in nadzorom nad objekti preko video nadzornega sistema, izvaja se tudi nadzor (sledenje) vozil, ki prevažajo poštne pošiljke. Zaposleni prijavljajo vse izredne dogodke neposredno v nadzorni center, ki ukrepa v skladu z določenimi protokoli.
Vstopanje v objekte in gibanje znotraj varovanih območij in ravnanje ob izrednih dogodkih je urejeno z Navodilom za vstopanje v poštne objekte in ravnanje ob izrednih dogodkih. Objekti in območja so zavarovani s tehničnimi sredstvi (video nadzorni sistem, alarmni sistemi, kontrola pristopa), poslovne enote, oba logistična centra in sedež družbe pa ima tudi receptorsko službo, ki preveri ali imajo osebe, ki vstopajo izdano dovoljene za vstop. Xxx vstopi v objekte se evidentirajo bodisi preko evidence delovnega časa za zaposlene ali z evidenco vstopov za vse
ostale osebe, ki vstopajo. Vse osebe, ki niso zaposlene v družbi morajo pred vstopom v prostore družbe pridobiti dovoljene za vstop, ki ga izdaja področje korporativne varnosti na podlagi vloge. Dovoljenja se izdajajo glede na veljavnost pogodbe (čas trajanja, objekti, območja).
b) Dostopi in posredovanje podatkov
Do podatkov, ki so predmet obdelave za potrebe opravljanja poštnih storitev imajo dostop izključno osebe, ki izvajajo procese, ki so potrebni za izvedbo storitev po tem okvirnem sporazumu. Obseg dostopa je omejen na minimalni nabor, da lahko nemoteno izvajajo aktivnosti potrebne za izvedbo storitve.
Naročnik posreduje podatke pogodbenim sodelavcem, s katerimi sodeluje, da izvedejo storitev, pri tem je obseg podatkov omejen izključno na podatke o prevozu in/ali dostavi pošiljk in/ali blaga, s katerimi izvajalec manipulira. Podatki se ne izvažajo v druge oblike in se po zakonsko določenih rokih izbrišejo ali anonimizirajo, razen v primerih ko so predmet posebnih postopkov, kjer obstaja zakoniti interes ali zakonska podlaga (npr. podatki služijo kot dokazno gradivo).
Stranki sporazumno ugotovita, da interni akti naročnika niso nujno absolutno javno dostopni, temveč le v obsegu in obliki kot so določeni s tem okvirnim sporazumom in internimi akti o poslovni skrivnosti in o varnosti poslovnih informacij, zato se jih naročnik zaveže razkriti oziroma dati na vpogled izvajalcu kadar to izkazujejo potrebe za izvajanje obveznosti po tem okvirnem sporazumu.
19. člen
Naročnik ohranja upravljavsko lastništvo nad podatki, odgovornost in pristojnost odločanja v zvezi z njihovim prenosom ali drugo obliko obdelovanja iz naslova storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma. Izvajalec pa se zaveže, da jih ne bo obdeloval za drug namen in v drugem obsegu kot je to dogovorjeno s tem okvirnim sporazumom. Naročnik je od obdelovalca izvajalca upravičen zahtevati vračilo oziroma uničenje podatkov skladno s tem okvirnim sporazumom.
Naročnik oziroma oseba, ki jo ta pooblasti ima pravico nadzorovati izvajanje pogodbenih obveznosti obdelovalca po tem okvirnem sporazumu, izvajalec pa mu mora to omogočiti. Oseba, ki vrši nadzor, mora izvajalcu izkazati pooblastilo za izvajanje nadzora, izdano s strani naročnika.
Pravico do poizvedbe/reklamacije ima tudi posameznik, katerega osebni podatki se po tem okvirnem sporazumu obdelujejo, in sicer pri naročniku. Izvajalec se zaveže, da bo vse morebitne prejete poizvedbe predal v reševanju naročniku skladno z navodili naročnika in pri reševanju poizvedb posameznika sodeloval z naročnikom za razjasnjevanje okoliščin, načina in obsega obdelave, v kolikor sam naročnik ne bo razpolagal z zadostnimi podatki.
V primeru, da se ugotovi, da so bili zajeti podatki posameznikov nezakonito dostopni tretjim osebam ali nezakonito razkriti in bi lahko nastalo večje tveganje za pravice in svoboščine posameznikov, se stranki, katera izve za incident, nemudoma druga drugo obvesti (najkasneje v
24 urah) od nastanka tega incidenta. Naročnik za te primere navaja kontakt, in sicer: xxx@xxxxx.xx, pri izvajalcu pa se obvesti …………………………, telefonska številka ………………...
Naročnik bo nadalje o tem obvestil posameznike in ustrezne nadzorne organe in institucije, če so izpolnjeni pogoji po Uredbi GDPR (33. in 34. člen) in nacionalnih pravnih predpisih.
20. člen
Izvajalec se pri izpolnjevanju obdelave osebnih podatkov po tem okvirnem sporazumu zaveže
ravnati s skrbnostjo dobrega gospodarja in jih obdelovati za namen in v obsegu kot je dogovorjeno s tem okvirnim sporazumom.
Izvajalec odgovarja za škodo, ki je nastala naročniku zaradi kršitev tega okvirnega sporazuma ali relevantnih predpisov s področja varstva osebnih podatkov, povzročena s strani izvajalca. Ne odgovarja pa za škodo, ki je pri izpolnjevanju tega okvirnega sporazuma povzročena izključno s strani naročnika. Če je za nastalo škodo ali otežitev položaja izvajalca kriv tudi naročnik oziroma kdo drug, za katerega je naročnik odgovoren, se odškodninska odgovornost izvajalca temu sorazmerno zmanjša.
V primeru kršitve določb zaupnosti (osebnih) podatkov ter varovanja in zavarovanja (osebnih) podatkov s strani nezveste stranke, lahko zvesta stranka, od nezveste stranke, zahteva odpravo kršitev, za kar postavi primeren rok ali pa od okvirnega sporazuma takoj odstopi.
21. člen
Izvajalec se zaveže, da osebnih podatkov za namene izvajanja storitev po tem okvirnem sporazumu ne bo hranil pri sebi, temveč jih bo skupaj z dokumenti, ki spremljajo pošiljke oziroma blago izročil naročniku skladno z zakonskimi določili logističnih storitev in internimi pogoji dela ter navodili naročnika. Naročnik se zaveže te podatke z dokumenti hraniti v zakonsko določenem roku ter jih po preteku roka skladno s prej opredeljenimi pravnimi predpisi v informacijskem sistemu ustrezno anonimizirati oziroma na fizičnih dokumentih ustrezno arhivirati s prekritjem osebnih podatkov ali podatke oziroma dokumente s podatki uničiti.
V primeru spora med strankama bosta osebne podatke, če bodo za to izpolnjeni zakonski pogoji, stranki posredovali državnemu organu, ki je pristojen za odkrivanje ali pregon kaznivih dejanj, sodišču ali drugemu državnemu organu.
22. člen
Odstop od okvirnega sporazuma
Naročnik je prost zaveze naročanja storitve po tem okvirnem sporazumu, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od okvirnega sporazuma. Okoliščine, ki lahko privedejo do odstopa od tega okvirnega sporazuma so zlasti:
- neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu s predpisi, ki urejajo področje javnega naročanja,
- prenehanje poslovanja izvajalca,
- neustrezno izpolnjevanje določil tega okvirnega sporazuma,
- opravljanje storitve, ki ne ustreza dogovorjeni vrsti storitve in kvalitete le-te,
- neupoštevanje dogovorjenih cen posamezne vrste storitve po tem okvirnem sporazumu,
- samovoljno povečanje cen posamezne vrste storitve po tem okvirnem sporazumu,
- nespoštovanje/kršitev določil tega okvirnega sporazuma.
Naročnik lahko v primerih iz prejšnjega odstavka odstopi od tega okvirnega sporazuma z odpovednim rokom dveh mesecev, razen v primeru prve, druge, tretje in sedme alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico odstopiti od tega okvirnega sporazuma brez odpovednega roka.
V primeru neizpolnjevanja določil tega okvirnega sporazuma s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo opravljene storitve, ima izvajalec pravico odstopiti od tega okvirnega sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, in sicer najmanj tri mesece pred nameravanim odstopom.
Ne glede na določbe prvega, drugega in tretjega odstavka tega člena lahko naročnik sporazuma brez razloga odstopi od tega okvirnega sporazuma z odpovednim rokom štirih mesecev, izvajalec v tem primeru ni upravičen do odškodninskega ali kakršnegakoli drugega zahtevka zoper naročnika.
V vseh primerih pošiljanja odstopnih izjav po tem členu, priporočeno po pošti, začne teči odpovedni rok naslednji dan od dneva prejema odstopne izjave. Če odstopne izjave ni mogoče vročiti, šteje, da je bila prejeta petnajsti dan po njenem pošiljanju.
23. člen
Naročnik bo po izteku vsakih šest mesecev od sklenitve tega okvirnega sporazuma preveril ali je na dan tega preverjanja pri izvajalcu ali podizvajalcu izpolnjena ena ali več naslednjih okoliščin:
1. da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan preverjanja znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da izvajalec ali njegov podizvajalec ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan preverjanja ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne preverjanja;
2. da je izvajalec ali njegov podizvajalec izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
3. da je v zadnjih treh letih pred dnevom preverjanja pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri izvajalcu ali njegovemu podizvajalcu ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
- plačilom za delo,
- delovnim časom,
- počitki,
- opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali
- v zvezi z zaposlovanjem na črno,
za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
24. člen
V primeru ugotovljene izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena bo naročnik v roku petih dni o tem obvestil izvajalca in takoj, vendar najkasneje 30 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena, začel nov postopek javnega naročanja.
V primeru izpolnitve okoliščine iz prvega odstavka prejšnjega člena pri nominiranih podizvajalcih, lahko izvajalec v roku desetih dni po prejemu obvestila iz prejšnjega odstavka zamenja podizvajalca v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18; ZJN-3) in določili tega okvirnega sporazuma, pod pogojem, da ta zamenjava ne predstavlja bistvene spremembe okvirnega sporazuma. V kolikor izvajalec v prej navedenem roku ne predlaga novega podizvajalca ali če naročnik v skladu s 94. členom ZJN-3 pravočasno predlaganega novega podizvajalca zavrne, bo naročnik takoj, vendar najkasneje 45 dni od poteka roka za preverjanje iz prvega odstavka prejšnjega člena začel nov postopek javnega naročila.
25. člen
Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se, v primeru izpolnitve okoliščin iz prvega odstavka 21. člena ter ob upoštevanju prejšnjega člena, uresniči z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.
Končne določbe
26. člen
Kontaktna oseba s strani naročnika je Xxxxxx Xxxxxx, telefonska številka 02/449-2106 (skrbnik pogodbe), za kakovostno in količinsko opravljanje storitev, kakor tudi za potrjevanje računov, je kontaktna oseba Xxxxx Xxxxxxx (delni skrbnik pogodbe), telefonska številka 02/449-2750.
Kontaktna oseba izvajalca je ……………….….., telefonska številka ………………., številka mobilnega telefona (izpolni ponudnik)
27. člen
Vse spremembe tega okvirnega sporazuma so veljavne le, če so dogovorjene v pisni obliki.
28. člen
Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli pogodbeni stranki omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
29. člen
Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.
Morebitne spore bosta stranki reševali sporazumno, v nasprotnem primeru je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.
30. člen
Okvirni sporazum je sklenjen z dnem, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma in prične veljati 2.11.2019 oziroma z dnem podpisa, če bo podpisano po 2.11.2019. Okvirni sporazum velja pet (5) let od začetka izvajanja storitev.
31. člen
Ta okvirni sporazum je sestavljen v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka stranka okvirnega sporazum po en (1) izvod.
(izpolni ponudnik)
…………………., | Maribor, |
IZVAJALEC: | NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d. o. o. |
……………….. | ……………………….. |
……………….. | ……………………….. |
PRILOGA
TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
Predmet naročila je pogodbena dostava in prevzem-paketov pošiljk območju mesta Maribor in območju pošte 2204 Miklavž na Dravskem polju za obdobje petih let.
Zahteve, ki jih morajo ponudniki pri oddaji ponudbe upoštevati, so naslednje:
• vrsta prevoza: dostava in prevzem paketov,
• poleg paketov, se opravlja tudi distribucija prevoznih enot: zaboji, prazna embalaža (poštne vreče, pismarnice, palete …),
• v dostavo in prevzem paketov ni vključena distribucija paketov večjih dimenzij in palet, kjer sta za dostavo/prevzem potrebna dva delavca,
• izvajalec v skladu z dogovorom z naročnikom opravlja tudi dostavo/prevzem praznih prevoznih enot (pismarnice, vreče, palete in ostala embalaža) za potrebe naročnika; dostavljene oziroma prevzete prazne prevozne enote se naročniku posebej ne
obračunava,
• dolžina in čas prevoza: izvajalec bo opravljal dostavo in prevzem paketov od
ponedeljka do sobote predvidoma od 7.30 do 13.30 oziroma v času povečanih količin najkasneje do 16.00; v okviru navedenega se upošteva, da izvajalec ob 6.30 nastopi na delo na lokaciji PLC Maribor, Zagrebška cesta 106, Maribor, kjer prevzame pakete za dostavo, nato prične z dostavo paketov na območju mesta Maribor in pošte 2204
Miklavž na Dravskem polju; izvajalec preda nevročene pakete na pošti 2204 Miklavž na Dravskem polju in v PLC Maribor; izvajalec opravlja tudi prevzem paketov pri strankah, pri čemer izvajalec prevzete pakete pri strankah dostavi na lokacijo PLC Maribor,
Zagrebška cesta 106, Maribor, kjer zaključi z delom predvidoma med 13.30 in 16.00,
odvisno od količine pošiljk (od ponedeljka do sobote); mesečno se preda v dostavo in prevzame pri strankah ca. 2.200 paketov, pri čemer se opravi ca. 1.100 km,
• izbrani izvajalec opravlja dostavo in prevzem paketov z enim vozilom, ki izpolnjujejo
tehnične zahteve naročnika;
• izbrani izvajalec obračunava storitve naročniku soodvisno od števila vročenih paketov naslovnikom, medtem, ko izbrani izvajalec naročniku ne obračunava storitev vezane na poskus dostave paketov, preusmeritev paketov in za poskus dostave paketov, ki jih
zaradi višje sile ni možno vročit naslovniku. Delež vročenih paketov se na dosedanje podatke giblje med 82-95 % (v večini so vročeni vsi paketi za pravne osebe, večji delež nevročenih oz. obveščenih paketov je pri fizičnih strankah). Glede na navedeno se mesečno dostavi/prevzame med ca. 1.800 in 2.090 paketov na vozilo.
• Okvirni delovni čas in opravila, ki se prilagajajo dnevnim količinam pošiljk in
organizaciji dela na pošti:
1. Paketna dostava (okvirno med 6.30 in 16.00; navedeni so najdaljši časi, potrebni za ta opravila):
d) Opravila med 6.30 in 7.30
• Razvrščanje paketov po obhodnem redu in priprava za dostavo,
• Vnašanje pošiljk v aplikacijo UPO (skeniranje pošiljk, vnos podatkov ter opremljanje dokumentacije z nalepkami s črtno kodo),
• Pomoč pri skeniranju večjih količin paketov za istega naslovnika,
• Opravljanje storitve KLIC 1 pred dostavo,
• Klicanje naslovnikov pred dostavo paketov; navedeno se izvaja za pakete, ki so naslovljeni na fizične osebe, mobilni telefon zagotovi naročnik,
• Nalaganje paketov v vozila
e) Opravila na dostavi med 7.30 in 13.00 oz. do 16.00 (v času povečanih količin pošiljk):
• Dostava pošiljk in blaga (pijače…ipd.) ter prevzem prazne embalaže
(embalaža za pijače…), dostava se opravlja z uporabo mobilne naprave, ki jo zagotovi naročnik
• Prevzem in priprava oddajnih popisov od prejšnjega dne, ki jih vračajo strankam na njihovem dostavnem okraju
• Prevzem knjige Sprejemna potrdila na dostavi in dobavnic ter blaga, naročenega s strani strank na njihovem dostavnem okraju
• Prevzem pošiljk pri velikih uporabnikih (paketne pošiljke in vrednostna
pisma se štejejo), hkrati z dostavo blaga z dobavnicami in Popisov oddanih pošiljk od prejšnjega dne strankam
• Prevoz prevzetih pošiljk v PLC Maribor
• Razlaganje vozila na lokaciji PLC Maribor in predaja pošiljk prevzemnemu delavcu
f) Opravila po opravljeni dostavi med 13.00 in 13.30 oz. med 15.30 do 16.00 (v času povečanih količin pošiljk)
• Obračun in predaja obračuna
• Predaja prazne embalaže
• delavci izvajalca bodo v okviru dostave/prevzema paketov opravljali tudi dela v zvezi z odkupnim poslovanjem (poslovanje z gotovino),
• naročnik po potrebi zagotovi enotno uniformiranost oblačil za delavce, ki bodo opravljali storitev dostave/prevzema pošiljk,
• vrsta vozila: tovorno vozilo, katerega največja dovoljena masa ne presega 3.500 kg,
• furgonska izvedba,
• enkraten prevoz tovora mase najmanj 1.300 kg in volumna najmanj 9,5 m3,
• starost vozila na dan odpiranja ponudb mora biti manj kot 5 let,
• barva vozila: bela,
• dostava in prevzem paketov se izvaja v skladu z navodili Pošte, ki jih naročnik zagotovi izvajalcu pred pričetkom izvajanja storitev,
• vozilo se označi z xxxxxx Xxxxx, ki jo zagotovi naročnik pred pričetkom izvajanja storitev,
• izbrani ponudnik mora pred pričetkom izvajanja prevoza oziroma z dnem veljavnosti pogodbe zagotoviti, da ponujeno vozilo ni označeno z nobenimi reklamnimi napisi,
• izvajalec mora omogočiti, da se vozilo v skladu s potrebami naročnika lahko označi z reklamnimi napisi od naročnika, ki jih zagotovi naročnik,
• v primeru, da med prevozom pride do okvare vozila oziroma nastane izredni dogodek (prometna nesreča, tatvina, rop, poškodovanje tovora ipd.) je izvajalec dolžan takoj
obvestiti kontaktno osebo naročnika in policijo na št. 113 (razen pri okvari vozila) in
takoj zagotoviti nadomestno vozilo ter opraviti storitev; vozilo mora biti do prihoda nadomestnega vozila fizično varovano,
• ponudnik mora na zahtevo naročnika omogočiti ogled vozila, ki ga ponuja za prevoz poštnih pošiljk, in sicer na lokaciji PE PLC (PLC Maribor), Xxxxxxxxx xxxxx 000, Xxxxxxx,
• izbrani izvajalec mora omogočiti, da bo naročnik lahko izvajal kontrolne preglede tovornega prostora vozila in kabine vozila v času veljavnosti okvirnega sporazuma,
• izbrani izvajalec bo poleg prevoza »klasičnih« pošiljk za katere ni posebnih dodatnih zakonskih zahtev opravljal še prevzem in dostavo nevarnega blaga v omejenih količinah in/ali majhnih embalažnih enotah;
• izvajalec bo v primeru potreb naročnika omogočil oz. dovolil vgradnjo dodatne opreme (npr. GPS sistem, SOS/panik stikala) v vozila, in sicer na stroške naročnika
• izbrani izvajalec mora pred prenehanjem veljavnosti okvirnega sporazuma, ki ga bo sklenil na podlagi tega postopka, omogočiti in opraviti uvajanje v delo delavca novega izbranega izvajalca za prihodnje pogodbeno obdobje; čas uvajanja traja predvidoma šest delovnih dni pred zaključkom okvirnega sporazuma,
• naročnik bo izvajalca uvedel v delo praviloma v enem delovnem tednu (6 dni).