Contract

Filmski studio Viba Film Xxxxxxxxx, Xxxxxx 0, Xxxxxxxxx

Razpisna dokumentacija za predmet JNMV:

Izvajanje storitev fizičnega in tehničnega varovanja






RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Za oddajo javnega naročila po postopku oddaje naročila male vrednosti

št. 4/2016-JNMV-varovanje




Naročnik:

FILMSKI STUDIO VIBA FILM LJUBLJANA,

Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx,

ki ga zastopa direktor Xxxxx Xxxxxx

Predmet javnega naročila:

Izvajanje storitev

fizičnega in tehničnega varovanja

Čas izvajanja javnega naročila

1.12.2016 do 30. 11. 2018 (2 leti)

Zap. številka javnega naročila:

Št. 4/2016-JNMV-varovanje

Vrsta postopka za oddajo javnega naročila:

Javno naročilo male vrednosti

Kraj in datum:

Ljubljana, 12. oktober 2016







VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE



A. SPLOŠNI DEL (od 1. do 32. strani):

I.

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

3

II.

NAVODILO ZA IZDELAVO PONUDBE IN DRUGE INFORMACIJE

3 – 8

III.

POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

8

IV.

MERILO ZA DODELITEV JAVNEGA NAROČILA

9

V.

ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO DEL

9

VI.

PRILOGE RAZPISNE DOKUMENTACIJE (tehnična dokumentacija)

9

VII.

PONUDBENA DOKUMENTACIJA (razpisni obrazci)

10 – 32





B. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA


Na spletni strani naročnika je pod xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx k razpisni dokumentaciji priložena Tehnična specifikacija za Izvajanje storitev fizičnega in tehničnega varovanja, v kateri ponudnik izpolni PREDRAČUN in celotno Tehnično specifikacijo priloži k razpisni dokumentaciji ter tako oblikuje celotno ponudbo.







I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE


Naročnik vabi vse zainteresirane ponudnike, da na podlagi javnega razpisa predložijo ponudbo v skladu z Zakonom o javnem naročanju ZJN-3 in navodili za izdelavo ponudbe iz te razpisne dokumentacije.

II. NAVODILO ZA IZDELAVO PONUDBE IN DRUGE INFORMACIJE


1. Naročnik


FILMSKI STUDIO VIBA FILM LJUBLJANA,

Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

Identifikacijska številka za DDV: SI91095042

Matična številka: 5848482


Kontaktne osebe:

Xxxxxx Xxxxxxxxxx, vodja I, tf: 01 5132 408,

e-naslov: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

Xxxxxxx Xxxxxxx, sistemski inženir informatik, tf.: 01 5132 450,

e-naslov: xxx@xxxxxxxx.xx


2. Predmet javnega naročila


IZVAJANJE STORITEV FIZIČNEGA IN TEHNIČNEGA VAROVANJA


Podrobnejši opis predmeta javnega naročila je v tehnični specifikaciji.


3. Ponudnik


Na javni razpis se lahko prijavijo pravne in/ali fizične osebe, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti navedene v nadaljevanju te razpisne dokumentacije.


V kolikor ponudnik nastopa s podizvajalci mora v Ponudbi (obrazec 5) navesti, da bo pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci. Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev, ki jih bo navedel v svoji ponudbi.


Ponudbo lahko predloži tudi skupina ponudnikov (skupna ponudba). Ne glede na predložitev skupne ponudbe ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno. Skupna ponudba mora biti pripravljena v skladu z navodili iz te razpisne dokumentacije.


4. Pravna podlaga


Javno naročilo se bo izvedlo v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih naročil, javnih financ in področje, ki je predmet javnega naročila.


Za oddajo tega naročila se v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015, v nadaljevanju: ZJN-3) izvede postopek oddaje naročila male vrednosti.



5. Pojasnila in spremembe razpisne dokumentacije


Ponudniki lahko pridobijo razpisno dokumentacijo brezplačno preko portala javnih naročil (povezava na spletno stran naročnika xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xx), in zahtevajo pojasnila k razpisni dokumentaciji v pisni obliki prav tako preko portala javnih naročil. Pojasnila (vprašanja in odgovori) bodo posredovana najkasneje 2 dni pred iztekom roka za predložitev ponudb pod pogojem, da je bilo vprašanje oz. zahteva ponudnikov posredovana najkasneje do dne 24.10.2016 do 11. ure.


Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila najkasneje 2 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb. Sprememba bo v pisni obliki posredovana preko portala javnih naročil.

V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.


Pojasnila in spremembe so sestavni del razpisne dokumentacije in jih je treba upoštevati pri pripravi ponudbe.


6. Ponudbena dokumentacija


Ponudbena dokumentacija mora vsebovati ustrezno izpolnjene obrazce in druge listine zahtevane v razpisni dokumentaciji v vrstnem redu kot so navedeni:


Številka obrazca

Naziv obrazca

Navodila za izpolnjevanje obrazcev

Obrazec 1A

Podatki o ponudniku

  • Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

  • V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

  • Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.


Obrazec 1B

Podatki o podizvajalcu

  • Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

  • Obrazec se po potrebi lahko fotokopira

Obrazec 2A

Izjava o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila

(ponudnik)

  • Xxxxxxxx obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

  • V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak partner v skupni ponudbi.

  • Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

Obrazec 2B

Izjava o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila

(podizvajalec)

  • Priložen obrazec podizvajalec izpolni, podpiše in žigosa.

  • Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

Obrazec 3

Izjava in pooblastilo pravne osebe

  • Xxxxxxxx obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

  • V primeru skupne ponudbe oz. sodelovanja podizvajalcev obrazec izpolni, podpiše in žigosa vsak ponudnik v skupni ponudbi oz. podizvajalec

  • Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

Obrazec 4

Izjava in pooblastilo zakonitega zastopnika pravne osebe

  • Xxxxxxxx obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa za vsakega zakonitega zastopnika.

  • V primeru skupne ponudbe oz. sodelovanja podizvajalcev obrazec izpolni, podpiše in žigosa za vsakega zakonitega zastopnika vsak ponudnik v skupni ponudbi oz podizvajalec.

  • Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

Obrazec 5

Ponudba

  • Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

  • V primeru skupne ponudbe oz. sodelovanja podizvajalcev obrazec izpolni le vodilni partner.

  • Sestavni del ponudbe je tudi Predračun tehnične specifikacije. Skupna ponudbena vrednost je formirana na podlagi cenovnih postavk iz Predračuna tehnične specifikacije, v njej so zajeti vsi stroški. V ponudbo se vnese neto mesečna vrednost iz Predračuna tehnične specifikacije, nato neto 2- letna vrednost, morebiten popust, DDV in končna 2-letna ponudbena vrednost z vključenim DDV.

  • Variantne ponudbe niso dopustne.

  • Ponudba velja 120 dni od dneva odpiranja ponudb dalje.

Obrazec 6

in 6/1

Referenčna tabela in potrdila

  • Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

  • Obrazec se po potrebi lahko fotokopira.

  • Za to tabelo ponudnik priloži zahtevana potrdila s strani naročnikov.

Obrazec 7

Udeležba podizvajalcev

  • Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

  • Obrazec se po potrebi lahko fotokopira

Obrazec 8

Pooblastilo naročniku za neposredno plačilo podizvajalcu

  • Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

  • Obrazec se po potrebi lahko fotokopira

Obrazec 9

Seznam zaposlenih varnostnikov


  • Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

  • Obrazec se po potrebi lahko fotokopira

Obrazec 10

Vzorec pogodbe

  • Priložen obrazec ponudnik izpolni, podpiše in žigosa.

Obrazec 11

Označba ponudbe

  • Ta obrazec izpolnite in nalepite na kuverto.



7. Rok veljavnosti ponudbe


Ponudba mora biti veljavna do vključno 120 dni od dneva odpiranja ponudb.


8. Jezik, valuta


Ponudbe morajo biti napisane v slovenskem jeziku in vrednosti izkazane v evrih.


9. Ogled objektov


Filmski studio VIBA FILM XXXXXXXXX, Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx

in atelje v Piranu, Fornače 27


Ogled objektov nudimo ponudnikom v času priprave ponudbe po predhodnem dogovoru s kontaktnima osebama navedenima v 1. točki tega poglavja.


10. Izpolnjevanje in označevanje dokumentacije


Ponudniki morajo vse dokumente skrbno pregledati in v ponudbeni dokumentaciji izpolniti vsa prazna mesta. Vsi dokumenti morajo biti na mestih, kjer je to označeno, podpisani s strani pooblaščene osebe in žigosani z žigom ponudnika.

Morebitne popravke ponudnik izvrši tako, da tekst, ki ga želi popraviti prečrta ter nad njim ali ob njem napiše nov, pravilen tekst. Popravek mora ponudnik opremiti z žigom in podpisom svoje pooblaščene osebe.


11. Stroški


Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.


12. Variantne ponudbe


Variantne ponudbe niso dovoljene.


13. Skupna ponudba


Skupna ponudba je ponudba, v kateri kot ponudnik nastopa več gospodarskih subjektov (v nadaljevanju: partnerjev) skupaj. Partnerji so med seboj enakopravni in v razmerju do naročnika neomejeno solidarno odgovarjajo za izvedbo celotnega naročila. V ponudbi mora biti navedeno, kdo so partnerji, kdo je vodilni, ki jih zastopa ter katera dela in za kakšno ceno vsak prevzema.


Naročnik si pridržuje pravico, da pred sklenitvijo pogodbe zahteva pisni dogovor o skupnem nastopanju, iz katerega bodo razvidna medsebojna razmerja in obveznosti vseh partnerjev.

V skupni ponudbi mora ponudnik predložiti obrazce v skladu z navodili 6. točke o pripravi ponudbene dokumentacije.


  1. Podizvajalci


Ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

V ponudbi, v kateri nastopajo tudi podizvajalci, mora ponudnik predložiti obrazce v skladu z navodili 6. točke o pripravi ponudbene dokumentacije.


Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz prejšnjega odstavka in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih storitev, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente v skladu z navodili 6. točke o pripravi ponudbene dokumentacije.


Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.


15. Predložitev ponudb, mesto in rok oddaje ponudb


Ponudniki morajo oddati svoje ponudbe v zaprti ovojnici/zaprtih ovojnicah. Na ovojnici/ovojnicah mora biti zapisano »»NE ODPIRAJ - PONUDBA št. 4/2016-JNMV-varovanje – Izvajanje storitev fizičnega in tehničnega varovanja«. Na ovojnici mora biti napisan polni naslov ponudnika.

Ponudnik lahko na ovojnico/ovojnice prilepi obrazec »OZNAČBA PONUDBE« (obrazec 11).


Za napačno označene ponudbe naročnik ne prevzema odgovornosti v primeru založitve.


Naročnik mora ponudbe prejeti osebno ali po pošti najkasneje do 27. 10. 2016 do 11:00 ure na naslov: Filmski studio VIBA XXXX Xxxxxxxxx, Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.


Osebno se lahko ponudbe odda vsak delavnik od 8:00 do 14:00 ure v glavni pisarni (tajništvu) Filmskega studia VIBA FILM Ljubljana.


Nepravočasno prispela ponudba se neodprta vrne ponudniku po končanem postopku odpiranja ponudb


Javno odpiranje ponudb bo 27. 10. 2016, ob 11.15 uri, na naslovu Filmski studio Viba xxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, xxxxx soba v I. nadstropju.

Prisotni predstavniki ponudnikov, ki se izkažejo s pooblastilom za zastopanje ponudnika, lahko na postopek odpiranja ponudb podajo svoje pripombe.


16. Umik, sprememba ali dopolnitev ponudbe


Ponudnik sme umakniti ponudbo, jo dopolniti ali zamenjati do poteka roka za predložitev ponudbe. Po poteku roka za predložitev ponudbe, ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z novo, prav tako pa je naročnik ne sme prevzeti.


17. Pregled in presoja ponudb


Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) se od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije ter odpravo računskih napak, vendar le v okviru dopustnih, določenih z zakonom.


Ponudbo se izloči, če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne predloži zahtevanih pojasnil ali stvarnih dokazil ali, če ne dopolni formalno nepopolne ponudbe.


Ponudbo se izloči, če naročnik ugotovi, da je skladno z ZJN-3 nedopustna.


Ponudbo se izloči kot neprimerno in zavajajočo, če se izkaže, da je ponudnik samovoljno spremenil naročnikovo specifikacijo naročila.


Kadarkoli se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je posamezni gospodarski subjekt v postopku javnega naročila predložil neresnično izjavo ali ponarejeno ali spremenjeno listino kot pravo, bo naročnik Državni revizijski komisiji za revizijo postopkov oddaje javnih naročil podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz pete točke prvega odstavka ali prve točke drugega odstavka 112. člena ZJN-3.


18. Pogodba


Izbrani ponudnik mora podpisati pogodbo v roku 8 (osem) delovnih dni po prejemu s strani naročnika.


Naročnik bo pogodbo pred podpisom vsebinsko prilagodil glede na to ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.





19. Ustavitev postopka, zavrnitev vseh ponudb, odstop od izvedbe javnega naročila


Naročnik lahko postopek javnega naročila ustavi, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila v vseh fazah postopka javnega naročila.

Naročnik si pridržuje pravico do morebitnih sprememb obsega naročila od razpisanega, odvisno od razpoložljivih finančnih sredstev in dejanskih potreb.


20. Način vložitve revizijskega zahtevka


Na podlagi Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 in 60/11-ZTP-D v nadaljevanju: ZPVPJN) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ji je ali bi ji lahko z domnevno kršitvijo nastala škoda oziroma je zagovornik javnega interesa. Zahtevek za revizijo se vloži pisno ali ustno na zapisnik pri naročniku.


V skladu z ZPVPJN se lahko zahtevek za revizijo vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila in zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil, ali ZPVPJN ne določa drugače.


Če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo v postopku oddaje naročila male vrednosti, je dolžan vlagatelj ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 1500,00 EUR na transakcijski račun št. XX00 0000 0000 0000 000, sklic 11 16110-7111290-XXXXXXLL (prvih šest številk je zaporedna številka objave na enotnem informacijskem portalu javnih naročil, ki jo ponudnik vpiše sam, zadnji dve številki pa pomenita oznako leta).


Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN, vloži se pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse. Zahtevek za revizijo se vloži v roku iz 25. člena ZPVPJN.



III. POGOJI ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI IN NAVODILA O NAČINU DOKAZOVANJA SPOSOBNOSTI PONUDNIKA



Za priznanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-3 v členih od 75. do 80. in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji. V primeru, da ponudnik nastopa v skupni ponudbi ali s podizvajalci, mora pogoje za priznanje sposobnosti, kjer je to v razpisni dokumentaciji določeno, izpolnjevati tudi vsak od partnerjev v primeru skupne ponudbe oziroma vsak izmed podizvajalcev, ki jih ponudnik v ponudbi navede. Ponudnik dokazuje izpolnjevanje posameznega pogoja z izjavo (obrazci ponudbene dokumentacije), ki je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo oz. s kopijo ustreznih listin, kjer so le te izrecno zahtevane.


Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji predložijo dokazila o izpolnjevanju pogojev, s katerimi dokazujejo osnovno sposobnost, v skladu s predpisi države članice, v kateri imajo registrirano svojo dejavnost. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež ne izdaja takšnih dokumentov, lahko ponudnik namesto pisnega dokazila predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika, ki mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, kjer ima ponudnik sedež.


Starost listin: listine morajo odražati aktualno oziroma dejansko stanje razen, kjer je izrecno zahtevana listina za določeno obdobje oz. listina določene starosti.


Naročnik bo, v primeru dvoma v podano izjavo, kjer se le-ta zahteva, sam pridobil potrdila o podatkih, ki se nanašajo na priznanje sposobnosti in se vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcih javnih pooblastil oziroma bo pozval ponudnika, da v postavljenem roku izroči ustrezna potrdila, ki se nanašajo na podatke o priznanju sposobnosti in se ne vodijo v uradnih evidencah državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnih pooblastil. Če pozvani ponudnik v postavljenem roku naročniku ne bo izročil zahtevanih potrdil, bo naročnik njegovo ponudbo izločil.


V skladu s šestim odstavkom 14. člena in 35. členom Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2) bo moral izbrani ponudnik, če bo naročnik tako zahteval, pred sklenitvijo pogodbe z naročnikom, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, izročiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe izjava vsebuje ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma poda neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.



IV. MERILO ZA DODELITEV JAVNEGA NAROČILA


Merilo za izbiro je ekonomsko najugodnejša ponudba, ki se določi na podlagi cene.


Pri ocenjevanju ponudb bo naročnik upošteval samo ponudbe, ki izpolnjujejo vse pogoje.



V. ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO DEL


Ponudnik mora za zavarovanje izvedbe svoje obveznosti do naročnika najkasneje v 10 dneh po podpisu pogodbe izročiti naročniku nepreklicno in nepogojno bančno garancijo, unovčljivo na prvi poziv brez ugovorov, in sicer za dobro izvedbo del v višini 10 % pogodbene vrednosti, z veljavnostjo do najmanj 6 mesecev po pogodbeno dogovorjenem roku dokončanja pogodbenih del.


VI. PRILOGE RAZPISNE DOKUMENTACIJE


Tehnično specifikacijo z izpolnjenim predračunom ponudnik priloži k ponudbeni dokumentaciji.






















VII. PONUDBENA DOKUMENTACIJA




  • Obrazec 1A: Podatki o ponudniku

  • Obrazec 1B: Podatki o podizvajalcu

  • Obrazec 2A: Izjava o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila (ponudnik)

  • Obrazec 2B: Izjava o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila (podizvajalec)

  • Obrazec 3: Izjava in pooblastilo pravne osebe

  • Obrazec 4: Izjava in pooblastilo zakonitega zastopnika pravne osebe

  • Obrazec 5: Ponudba

  • Obrazec 6 in 6/1: Referenčna tabela in potrdila

  • Obrazec 7: Udeležba podizvajalcev

  • Obrazec 8: Pooblastilo naročniku za neposredno plačilo podizvajalcu

  • Obrazec 9: Seznam zaposlenih varnostnikov

  • Obrazec 10: Vzorec pogodbe

  • Obrazec 11: Označba ponudbe























OBRAZEC 1A



PODATKI O PONUDNIKU



NAZIV PONUDNIKA:


NASLOV IN SEDEŽ:


ZAKONITI ZASTOPNIK:


KONTAKTNA OSEBA za pojasnila ponudbe


TELEFON kontaktne osebe:


TELEFAKS:


E-NASLOV kontaktne osebe:


MATIČNA ŠTEVILKA PODJETJA:


IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV:


PRISTOJNI URAD FURS-a:


TRANSAKCIJSKI RAČUN:


TRANSAKCIJSKI RAČUN ODPRT PRI:


Ponudnik spada med MSP

(DA ali NE)






Kraj in datum:



Žig in podpis:











V primeru skupne ponudbe se obrazec fotokopira za vsakega ponudnika.





OBRAZEC 1B



PODATKI O PODIZVAJALCU




NAZIV PODIZVAJALCA:


NASLOV IN SEDEŽ:


ZAKONITI ZASTOPNIK:


KONTAKTNA OSEBA za pojasnila ponudbe


TELEFON kontaktne osebe:


TELEFAKS:


E-NASLOV kontaktne osebe:


MATIČNA ŠTEVILKA PODJETJA:


IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV:


PRISTOJNI URAD FURS-a:


TRANSAKCIJSKI RAČUN:


TRANSAKCIJSKI RAČUN ODPRT PRI:


Podizvajalec spada med MSP

(DA ali NE)






Kraj in datum:



Žig in podpis:










V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira.





OBRAZEC 2A


PONUDNIK:







IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI ZA IZVEDBO NAROČILA



V zvezi z javnim naročilom št. 4/2016-JNMV-varovanje izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:


  • da smo v celoti seznanjeni z razpisno dokumentacijo ter vsemi njenimi popravki in dopolnitvami in se z vsebino strinjamo, vključno z določili vzorca pogodbe;

  • da kot gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;

  • da kot ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, nimamo v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več in imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

  • da nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

  • da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat ni bila izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

  • da niso izpolnjeni izključitveni pogoji iz 6. odstavka 75. člena ZJN-3;

  • da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, da naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, da naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, da v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

  • da smo registrirani za dejavnost, ki je predmet javnega naročila;

  • da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov, katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZintPK-UPB2);

  • da lahko naročnik za namene izvedbe javnega naročila kadarkoli zaprosi pristojne državne organe za potrditev navedb iz ponudbene dokumentacije ter da lahko v imenu ponudnika pridobi ustrezna dokazila iz uradnih evidenc, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje v razpisni dokumentaciji postavljenih pogojev;

  • da se zavezujemo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc;

  • da lahko naročnik v fazi javnega razpisa od nas zahteva, da predložimo dodatna pojasnila ali dokazila, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje postavljenih pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije;

  • da bomo na naročnikov poziv v 8 dneh od prejema poziva posredovali izjavo s podatki o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe;

  • da je veljavnost naše ponudbe najmanj 120 dni od roka za oddajo ponudb;

  • da bomo naročnika takoj pisno obvestili o spremembah vseh relevantnih podatkov iz ponudbe, ki bodo nastale v katerikoli fazi realizacije razpisanega posla, za katerega oddajamo ponudbo;

  • da soglašamo, da lahko naročnik kadarkoli ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, stroškov finančnih zavarovanj, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička;

  • da bomo zagotovili ustrezne tehnične in kadrovske zmogljivosti za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije (tehnični del), pravili stroke ter določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila;

  • da smo ekonomsko in finančno sposobni, kar pomeni, da v zadnjih 6 mesecih pred objavo tega javnega naročila nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa;

  • da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.





Datum: Žig: Podpis:








V primeru skupne ponudbe je potrebno Izjavo o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).



OBRAZEC 2B


PODIZVAJALEC:







IZJAVA O IZPOLNJEVANJU SPOSOBNOSTI ZA IZVEDBO NAROČILA



V zvezi z javnim naročilom št. 4/2016-JNMV-varovanje izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:


  • da kot gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj navedenih v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;

  • da kot podizvajalec na dan, ko je bila oddana ponudba, nimamo v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež ali predpisi države naročnika zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več in imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

  • da nismo uvrščeni v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;

  • da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat ni bila izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

  • da niso izpolnjeni izključitveni pogoji iz 6. odstavka 75. člena ZJN-3;

  • da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, da naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, da naše poslovne dejavnosti začasno niso ustavljene, da v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

  • da nismo uvrščeni v evidenco poslovnih subjektov, katerim je prepovedano poslovanje z naročnikom na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011 ZintPK-UPB2);

  • da lahko naročnik za namene izvedbe javnega naročila kadarkoli zaprosi pristojne državne organe za potrditev navedb iz ponudbene dokumentacije ter da lahko v imenu podizvajalca pridobi ustrezna dokazila iz uradnih evidenc, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje v razpisni dokumentaciji postavljenih pogojev;

  • da se zavezujemo na zahtevo naročnika predložiti dodatna pooblastila za preveritev podatkov iz uradnih evidenc;

  • da lahko naročnik v fazi javnega razpisa od nas zahteva, da predložimo dodatna pojasnila ali dokazila, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje postavljenih pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije;

  • da soglašamo, da lahko naročnik kadarkoli ustavi postopek javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila ne sklene pogodbe ter da v nobenem od navedenih primerov ne bomo uveljavljali povračila stroškov priprave ponudbe, stroškov finančnih zavarovanj, morebitne neposredne ali posredne škode ali izgubljenega dobička;



  • da bomo zagotovili ustrezne tehnične in kadrovske zmogljivosti za kvalitetno izvedbo naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije (tehnični del), pravili stroke ter določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila;

  • da smo ekonomsko in finančno sposobni, kar pomeni, da v zadnjih 6 mesecih pred objavo tega javnega naročila nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa;

  • da s to izjavo prevzemamo vse posledice, ki iz nje izhajajo.



V skladu z določbo 5. odstavka 94. člena ZJN-3 zahtevamo neposredno plačilo s strani naročnika:

DA NE

(ustrezno obkrožite)


Podizvajalci, ki podajo pisno zahtevo za neposredna plačila in zgoraj obkrožijo DA, s podpisom te izjave soglašajo, da naročnik namesto glavnega izvajalca poravna podizvajalčeve terjatve do glavnega izvajalca na način, kot je to opredeljeno v vzorcu pogodbe.



Datum: Žig: Podpis:







Opomba: Obrazec Izjava o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila se po potrebi fotokopira.





























OBRAZEC 3




IZJAVA IN POOBLASTILO PRAVNE OSEBE



V zvezi z javnim naročilom št. 4/2016-JNMV-varovanje izjavljamo, da kot pravna oseba nismo bili pravnomočno obsojeni za kazniva dejanja 1. odstavka 75. Člena ZJN-3.


Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.


Xxxxxx s to izjavo pooblaščamo naročnika Filmski studio VIBA FILM Ljubljana, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.


Polno ime pravne osebe:




Sedež pravne osebe:




Občina sedeža pravne osebe:




Številka vpisa v sodni register (št. vložka):




Matična številka pravne osebe:





Datum: Žig: Podpis:



V primeru skupne ponudbe oz. sodelovanja podizvajalcev je potrebno Izjavo in pooblastilo pravne osebe priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).





















OBRAZEC 4



PONUDNIK:






IZJAVA IN POOBLASTILO ZAKONITEGA ZASTOPNIKA PRAVNE OSEBE

(oziroma člana upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem)



V zvezi z javnim naročilom št. 4/2016-JNMV-varovanje izjavljam, da nisem bil pravnomočno obsojen za kazniva dejanja 1. odstavka 75. člena ZJN-3.


Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.


Xxxxxx s to izjavo pooblaščamo naročnika Filmski studio VIBA FILM Ljubljana, da v primeru utemeljenega dvoma o osnovni sposobnosti pridobi vse informacije pri pristojnem organu.


Ime in priimek:




EMŠO (obvezen podatek):




Datum rojstva:




Kraj rojstva:




Občina rojstva:




Država rojstva:




Naslov stalnega/začasnega prebivališča:

ulica in hišna številka:




Številka pošte in pošta:




Državljanstvo:




Moj prejšnji priimek se je glasil:



(Podatki so zahtevani na obrazcu Ministrstva za pravosodje, s katerim naročnik pridobi potrdila iz kazenske evidence pravnih oseb).



Datum: Žig: Podpis:



V kolikor ima ponudnik več zakonitih zastopnikov je potrebno Izjavo in pooblastilo zakonitega zastopnika pravne osebe priložiti za vsakega posebej (izjava se fotokopira).

V primeru skupne ponudbe oz. sodelovanja podizvajalcev je potrebno izjavo priložiti za vsakega ponudnika posebej (izjava se fotokopira).


OBRAZEC 5



P O N U D B A št. ……




Ponudnik: __________________________________________________________________ ,


ki ga zastopa direktor/ica ____________________________________________, xxxxxx xxxxxxx


za javno naročilo št. 4/2016-JNMV-varovanje



Ponudbo oddajamo (označite):

  • samostojno

  • skupna ponudba

  • s podizvajalci



Cena pogodbenih del


Opis postavke

Vrednost v EUR

Neto mesečna vrednost opravljene storitve (po predračunu tehnične specifikacije)


Neto 2-letna vrednost opravljene storitve

(neto mesečna vrednost x 24)


Popust



Neto vrednost opravljene storitve skupaj s popustom


DDV 22%



Skupaj ponudbena cena

v EUR z DDV



Skupna ponudbena vrednost je formirana na podlagi cenovnih postavk iz Predračuna tehnične specifikacije, v njej so zajeti vsi stroški.

Cene so fiksne za čas trajanja pogodbe.

Ponudba velja 120 dni od dneva odpiranja ponudb dalje.

Zagotavljamo plačilne pogoje: 30 dni po vsakomesečni opravljeni storitvi na podlagi izstavitve fakture.



Datum: Žig: Podpis:


OBRAZEC 6



REFERENČNA TABELA


PONUDNIK:








Ponudnik je v obdobju zadnjih treh let pred oddajo ponudbe uspešno izvedel vsaj tri istovrstne posle (kot je predmet tega naročila) t.j. Izvajanje storitev fizičnega in tehničnega varovanja.


Naročnik si pridržuje pravico, da navedbe preveri ter zahteva dokazila (na primer: pogodbo z delodajalcem, obračun, potrdilo o izplačilu, ... ) o izvedbi navedenega referenčnega dela, oziroma navedbe preveri neposredno pri delodajalcu.


Naziv naročnika referenčnega posla

Predmet referenčnega posla – kratek opis del

Datum začetka in končanja posla

Vrednost posla

v EUR brez DDV


























Opomba: Ponudniki naj navedejo samo dela, ki so jih izvajali v obdobju zadnjih treh let pred oddajo ponudbe.



Datum: Žig: Podpis:




Obrazec se po potrebi fotokopira.



OBRAZEC 6/1

Priloga k referenčni tabeli



Potrditev referenc s strani posameznih naročnikov

Na zaprosilo ponudnika (ime in naslov ponudnika):


……………………………………………………………………….......………....…..............


....................................................................................................………............………..............


za ponudbo na javni razpis za »………………………………………………………«


POTRJUJEMO


da nam je ponudnik v obdobju zadnjih treh let pred oddajo ponudbe uspešno izvedel istovrsten posel (kot je predmet tega naročila). Izvedena dela ocenjujemo kot kvalitetna, pravočasna in v skladu z določili pogodbe.




Ponudnik je izvedel naslednja dela:






Vrednost opravljenih del:




Datum začetka posla:




Datum končanja posla:



Naziv in naslov naročnika: ...……………....................................................…………................................................…........

...........…………....................................................................................................…………........


Kontaktna oseba naročnika (e-pošta) in telefonska številka:


…………………………….…………………………………………………...………………


To potrdilo se izdaja na zahtevo zgoraj navedenega ponudnika in se bo uporabilo samo za potrjevanje referenc na javnem razpisu za zgoraj navedeno javno naročilo Filmskega studia VIBA FILM Ljubljana.



Kraj:.............................


Datum:......................... Podpis in žig odgovorne osebe naročnika:



Obrazec se po potrebi fotokopira.



OBRAZEC 7



UDELEŽBA PODIZVAJALCEV



V zvezi z javnim naročilom »………………………………………………………………..«, izjavljamo, da nastopamo s podizvajalci in sicer v nadaljevanju navajamo udeležbe le-teh:



Podizvajalec


(naziv)






Vrsta del, ki jih bo izvajal:


(vrsta del)


v količini






v vrednosti


EUR brez DDV





kraj izvedbe


rok izvedbe del podizvajalca




---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



Podizvajalec



(naziv)






Vrsta del, ki jih bo izvajal:


(vrsta del)


v količini




v vrednosti


EUR brez DDV



kraj izvedbe


rok izvedbe del podizvajalca



--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------



Kraj in datum:



Ponudnik:










Žig in podpis:




Ponudnik mora izpolniti vse rubrike.



Obrazec se po potrebi fotokopira.






OBRAZEC 8



Ponudnik: ______________________________



Naročnik: Filmski studio VIBA FILM Ljubljana





POOBLASTILO


naročniku za neposredno plačilo podizvajalcu



Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje


podizvajalcu _______________________________________________________________


To pooblastilo je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javno naročilo za:


»…………………………………………………………………………………………………………«


objavljeno na portalu javnih naročil dne ____________ .







Datum:____________ Žig Podpis ponudnika:






Opomba: Obrazec »Pooblastilo naročniku za neposredno plačilo podizvajalcu« se po potrebi fotokopira.








OBRAZEC 9



Ponudnik: ______________________________



Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so naslednje osebe, ki so pri nas v delovnem razmerju, usposobljene izvajati predmet tega javnega naročila.






SEZNAM ZAPOSLENIH VARNOSTNIKOV

za celotno trajanje javnega naročila, ki bodo sodelovali

pri realizaciji javnega naročila





Ime in priimek

Zaposlen pri

Delovna doba

Predvidena funkcija pri izvedbi naročila










































Pogoj: Vpišite najmanj 5 zaposlenih varnostnikov, ki bodo opravljali storitve fizičnega in tehničnega varovanja pri naročniku




Datum: Žig: Podpis:





Obrazec se po potrebi fotokopira.


OBRAZEC 10



VZOREC POGODBE



NAROČNIK:

FILMSKI STUDIO VIBA FILM XXXXXXXXX,

Xxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx,

xx ga zastopa direktor Xxxxx Xxxxxx

Matična številka: 5848482

ID številka: SI91095042

Podračun pri UJP: 01100-6030354621


in

IZVAJALEC:


...........................................................................................................

...........................................................................................................

Matična številka podjetja: .................................

ID številka podjetja: ...................................

TTR štev.: ...............................................

skleneta naslednjo

P O G O D B O štev. _______



I. PREDMET IN OBSEG POGODBENIH DEL



  1. člen



Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je bil izvajalec izbran na osnovi izvedenega postopka oddaje javnega naročila male vrednosti št. 4/2016-JNMV-varovanje v skladu z 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015) za predmet naročila: »Izvajanje storitev fizičnega in tehničnega varovanja« in da je ponudbi priložil vso na razpisu zahtevano dokumentacijo, ki se šteje kot sestavni del te pogodbe.

  1. Izvajanje storitev fizičnega varovanja po ponudbi obsega:


  1. izvajanje varnostno – receptorske službe,

  2. preprečevanje nedovoljenih ravnanj obiskovalcev na varovanem območju in nepooblaščenih vstopov v prepovedana območja,

  3. ustrezno strokovno ukrepanje v primeru varnostno pomembnih dogodkov,

  4. obveščanje odgovornih oseb ob izrednih dogodkih (policija, prva pomoč, gasilci, pooblaščene osebe naročnika itd.),

  5. izvajanje postopkov obravnav v primeru izvršitve prekrškov in kaznivih dejanj po zakonu,

  6. zaklepanje in odklepanje vrat prostorov po dogovoru z naročnikom,

  7. izvajanje rednih in izrednih varnostnih obhodov po izdelanem načrtu varovanja (zunanji in notranji pregled varovanega območja),

  8. kontrola vstopa in izstopa obiskovalcev, usmerjanje k osebam naročnika ali k najemnikom pri naročniku ter redno dnevno vodenje evidence obiskovalcev in dogodkov na varovanem območju (vpisovanje prihoda in odhoda strank v računalniško tabelo)

  9. pregled požarnih izhodov

  10. izdaja in sprejemanje že pripravljene tehnike izven delovnega časa redno zaposlenih delavcev VIBE (sprejem stranke in skrb za podpis reverzov)

  11. sprejemanje in usmerjanje telefonskih klicev,

  12. protivlomno varovanje in

  13. protipožarno varovanje.


  1. Izvajanje storitev tehničnega varovanja po ponudbi obsega:


  1. povezava alarmnih naprav in prenos alarmnih signalov na varnostno – nadzorni center izvajalca,

  2. vklapljanje in izklapljanje protivlomnih in protipožarnih naprav,

  3. nadzor in vklapljanje tehnične opreme naročnika (klima, luči, ogrevanje, indikatorji ipd.)

  4. spremljanje video nadzornih kamer,

  5. posredovanje zaradi tehničnih okvar ter vklopa ali izklopa alarmnega sistema in drugih naprav.



  1. Izvajanje storitev varovanja na lokaciji Fornače 27, Piran, obsega:

Obsega vse storitve navedene v 1. in 2. Točki razen:

  • 1a, 1h, 1i, 1j in 1k

  • 2c in 2d.

2. člen

Prevzeta dela se izvajalec zaveže izvesti v obsegu in skladno:

  • s ponudbo izvajalca št. .................. z dne ......................,

  • z javnim razpisom in razpisno dokumentacijo,

  • z vso ostalo dokumentacijo, ki jo je prejel izvajalec ob razpisu oz. jo je priložil k svoji ponudbi, in ki se prav tako šteje kot sestavni del te pogodbe.



II. ROK OPRAVLJANJA STORITVE

3. člen

Izvajalec se zaveže, da bo storitve, ki so predmet te pogodbe, opravljal najdlje v obdobju 2 let. Rok pričetka izvajanja storitev je 1.12.2016 in rok zaključka najkasneje 30.11.2018.





III. CENA

4. člen

Storitve varovanja za 2 leti znašajo _________________ EUR

(z vsemi stroški in popusti)


DDV znaša: _________________ EUR



SKUPAJ z DDV: _________________ EUR

(z besedo: ................................................................................................................................... EUR)

Xxxx je fiksna in zajema vse stroške.



IV. PLAČILNI POGOJI

5. člen

Naročnik bo navedeni znesek plačal na TRR izvajalca št.: _____________________________ najkasneje v 30 dneh po izstavitvi fakture za storitve, izvedene v preteklem koledarskem mesecu.



V. SKRBNIKI POGODBE

6. člen

Skrbnik naročnika po tej pogodbi je _______________________.

Skrbnik izvajalca po tej pogodbi je _______________________.

Skrbnika sta dolžna skrbeti za pravilno in pravočasno izvajanje te pogodbe in sta zadolžena za kontakt ter informiranje med pogodbenima strankama.



VI. OBVEZNOSTI IZVAJALCA

7. člen

Izvajalec se zaveže, da bo:

  • pogodbeno dogovorjeno delo opravil s skrbnostjo dobrega strokovnjaka, pravilno in kvalitetno, vestno, pošteno in skladno s to pogodbo in njenimi sestavnimi deli, veljavnimi predpisi in pravili stroke, sicer bo naročnik unovčil garancijo za dobro izvedbo posla;

  • najkasneje v 10 dneh po podpisu pogodbe naročniku izročil nepreklicno in nepogojno bančno garancijo, unovčljivo na prvi poziv brez ugovorov, in sicer za dobro izvršitev del v višini 10 % pogodbene vrednosti, z veljavnostjo do najmanj 6 mesecev po pogodbeno dogovorjenem roku dokončanja pogodbenih del;

  • najkasneje v roku 5 dni po podpisu pogodbe predložil naročniku seznam delavcev, ki bodo opravljali storitve varovanja in drugih morebitnih sodelavcev ali strokovnjakov, ki bodo odgovorni za izvedbo javnega naročila;

  • opozoril naročnika na morebitne pomanjkljivosti ali nepravilnosti, ki jih je kot strokovno usposobljen izvajalec pri izvajanju pogodbenih del odkril;

  • izvajal vsa dela s strokovno usposobljenimi delavci in odgovarjal ter garantiral za svoje delo, kakor tudi za delo svojih morebitnih podizvajalcev;

  • upošteval ocene in pripombe glede kakovosti izvedenih pogodbenih del in med izvajanjem pogodbenih del sproti odpravljal napake in pomanjkljivosti, na katere je opozorjen;

  • naročnika obveščal o vsem, kar bi lahko vplivalo na izvršitev pogodbenih del.



VII. OBVEZNOSTI NAROČNIKA

8. člen

Naročnik se zaveže, da bo:


  • izvajalcu dal na razpolago vso zahtevano dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so za prevzeti obseg pogodbenih del potrebne;

  • sodeloval z izvajalcem z namenom, da izvajalec prevzete obveznosti izvrši pravočasno in v skladu z določili te pogodbe;

  • tekoče spremljal izvajanje pogodbenih del, potrjeval predložene dokumente in plačal pogodbena dela v dogovorjenem roku.



VIII. PODIZVAJALCI

9. člen

(Opomba: Določbe tega člena veljajo samo v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta člen črta, ostale člene te pogodbe pa se ustrezno preštevilči.)


Izvajalec bo pogodbena dela izvedel skupaj z naslednjim/i podizvajalcem/i:

…………………………………. (naziv), ……………………………………. (polni naslov), matična številka ……………………., davčna številka/identifikacijska številka za DDV ……………….., bo izvedel ………………………………………………………………………….. (navesti predmet in vsako vrsto ter količino del, ki jih bo izvedel podizvajalec). Vrednost teh del znaša ………………………….. EUR. Podizvajalec bo dela izvedel ………………………………… (navesti kraj izvedbe del) …………………………… v roku (navesti termin izvedbe).

(Opomba: Če je podizvajalcev več, se zgornje podatke navede za vsakega podizvajalca posebej in preostalo besedilo tega člena ustrezno spremeni, glede na število podizvajalcev.)

Izvajalec mora med izvajanjem te pogodbe naročnika pisno obvestiti o morebitnih spremembah informacij o podizvajalcih, ki jih je navedel v ponudbi, in sicer v petih dneh po spremembi. Če izvajalec med izvajanjem te pogodbe namerava vključiti nove podizvajalce ali zamenjati podizvajalca/e, mora naročnika o tej nameri pisno obvestiti in mu poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje pogodbenih del. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati naročniku kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev, izpolnjene Izjave o izpolnjevanju sposobnosti za izvedbo naročila teh podizvajalcev ter priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.


Zamenjavo podizvajalcev ali vključitev novega podizvajalca pogodbeni stranki uredita z aneksom k tej pogodbi.


V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo del, ki so predmet te pogodbe.


Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo ali z aneksom k tej pogodbi, ima pravico odstopiti od te pogodbe.


Izvajalec mora za vse podizvajalce, ki niso zahtevali neposrednega plačila in za katere neposredno plačilo ni obvezno naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila računa naročniku poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela po tej pogodbi.


Neposredna plačila podizvajalcem

10. člen


(Opomba: Določbe tega člena veljajo samo v primeru, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo s strani naročnika. V nasprotnem primeru se ta člen črta, ostale člene te pogodbe pa se ustrezno preštevilči.)


Izvajalec je naročniku v ponudbi priložil zahteve za neposredno plačilo za naslednj-ega/-e podizvajalc-a/-e:

-……………………………,

- ……………………………


Izvajalec je naročniku za podizvajalce, ki so zahtevali neposredno plačilo za opravljena dela, priložil tudi soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca.


Ker so v skladu z zakonom, ki ureja javno naročanje, neposredna plačila podizvajalcem obvezna, če podizvajalec zahteva neposredno plačilo v skladu z določbami ZJN-3, izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega podizvajalčevega računa s strani izvajalca izvrši plačilo neposredno podizvajalcu.


IX. POGODBENA KAZEN

11. člen



V kolikor izvajalec krši določila pogodbe, lahko naročnik pred plačilom od mesečnega računa odšteje dnevno pogodbeno kazen v višini 5 promilov od pogodbene cene z DDV, vendar največ do 5 odstotkov od pogodbene cene z DDV.


Če naročniku zaradi zamude nastane škoda, ki je večja od pogodbene kazni, ima naročnik pravico zahtevati od izvajalca plačilo razlike do popolne odškodnine in vso škodo, nastalo zaradi slabo ali nestrokovno izvedenih pogodbenih del.


Plačilo pogodbene kazni izvajalca ne odvezuje od izpolnitve pogodbenih obveznosti






X. ZAVAROVANJE ZA DOBRO IZVEDBO DEL


12. člen


Izvajalec bo najkasneje v 10 dneh po podpisu pogodbe naročniku izročil nepreklicno in nepogojno bančno garancijo, unovčljivo na prvi poziv brez ugovorov, in sicer za dobro izvršitev del v višini 10 % pogodbene vrednosti, z veljavnostjo do najmanj 6 mesecev po pogodbeno dogovorjenem roku dokončanja pogodbenih del. To je pogoj za sklenitev pogodbe – v kolikor izvajalec v roku 10 dni od podpisa pogodbe ne predloži ustreznega sredstva zavarovanja, se šteje, da pogodba ni nikdar začela veljati, izvajalec pa odgovarja naročniku za morebiti nastalo škodo.


XI. VARSTVO PODATKOV


13. člen


Pod polno odgovornostjo se naročnik in izvajalec obvezujeta varovati kot poslovno tajnost vse podatke, dejstva in vsebino iz te pogodbe in njej priloženih listin, ter drugih zaupnih listin, ki jih kot take označita, ter se dogovorita, da bosta ves čas trajanja te pogodbe varovali podatke, s katerimi sta bili seznanjeni in bi drugi stranki nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba, razen če je določen podatek javen na podlagi zakona ali odločitve sodnega oz. drugega pristojnega organa.

XII. ODSTOP OD POGODBE

14. člen

Ta pogodba se sklepa za določen čas najdlje do 2 let oz. do 30. 11. 2018.

Naročnik lahko kadarkoli odpove pogodbo pred iztekom skrajnega roka z odpovednim rokom dveh (2) mesecev od dneva, ko naročnik pošlje pisno sporočilo o odpovedi. V času trajanja odpovednega roka sta pogodbeni stranki obvezni izpolniti vse obveznosti iz te pogodbe. Pogodbeni stranki se strinjata, da se v primeru odpovedi pred iztekom skrajnega roka trajanja pogodbe izvajalca obračuna in izplača po dejansko opravljenih storitvah.

V primeru, da je izvajalčeva storitev nepravočasno ali nepravilno opravljena in ima za posledico materialno škodo, ima naročnik pravico takoj odstopiti od pogodbe in vnovčiti bančno garancijo.

Ne glede na določilo prvega odstavka tega člena ima naročnik pravico odpovedati pogodbo v delu, ki se nanaša na varovanje objekta/nepremičnine v Fornačah 27 v Piranu, v primeru prodaje te nepremičnine s strani ustanovitelja, Vlade RS. V tem primeru preneha izvajanje pogodbenih storitev v zvezi z objektom/nepremičnino v Fornačah 27 v Piranu z dnem prenosa lastninske pravice na kupca nepremičnine, ne glede na odpovedni rok iz prvega odstavka tega člena, pri čemer pa je naročnik dolžan obvestiti izvajalca v čim krajšem možnem času, odkar zve za sklenitev morebitne prodajne pogodbe in datum prenosa lastninske pravice.


Ta pogodba preneha tudi veljati, če se naročnik seznani, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca.



XIII. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA


15. člen

Če v zvezi s sklenitvijo te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

– pridobitev xxxxx xxx

– za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

– za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

– za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je ta pogodba nična.

XIV. KONČNE DOLOČBE

16. člen

V primeru statusnih sprememb katerekoli pogodbene strani se obveznosti in dolžnosti po sklenjeni pogodbi prenesejo na nove pravne subjekte.

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da bosta morebitna nesoglasja oz. spore reševali po mirni poti in sporazumno. Če jima to ne bo uspelo, bo v sporih odločilo pristojno sodišče v Ljubljani.

Za vsa vprašanja, ki niso urejena s to pogodbo, se pogodbeni stranki strinjata, da se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika.

17. člen

Ta pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.

Pogodba je sestavljena v štirih (4) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka dva (2) izvoda.



V Ljubljani, dne

V ……………….., dne

Naročnik:

Izvajalec:

Filmski studio VIBA FILM LJUBLJANA


Xxxxx Xxxxxx


Direktor

Direktor




OBRAZEC 11





OZNAČBA PONUDBE




POŠILJATELJ (ponudnik):


PREJEM PONUDBE:


osebno po pošti


Datum:


Ura:


Zaporedna številka ponudbe:






PREJEMNIK:


FILMSKI STUDIO VIBA XXXX XXXXXXXXX

Xxxxxx 0

0000 Xxxxxxxxx



OZNAKA PONUDBE:


»NE ODPIRAJ PONUDBA – št. 4/2016-JNMV-varovanje«








Ta obrazec »OZNAČBA PONUDBE« izpolnite in nalepite na kuverto!










14



Document Metadata

Filed: October 5th, 2016