Contract

Nova Gorica, 1. 3. 2024

Na podlagi 7. člena Pravilnika Nove univerze in njenih članic o mobilnosti Erasmus+ ter na podlagi Sporazuma o nepovratnih sredstvih iz programa Erasmus+ št. 2023-1-SI01-KA131-HED-000139137, sklenjenega med Novo univerzo in Nacionalno agencijo CMEPIUS, objavlja Center karierni razvoj in mednarodno mobilnost Nove univerze naslednji

RAZPIS ZA MOBILNOSTI ZA ŠTUDIJ NA PARTNERSKI INSTITUCIJI V GRUZIJI: EUROPEAN UNIVERSITY

V OKVIRU PROGRAMA ERASMUS+ 2023 (KA171)

ZA ŠTUDIJSKO LETO 2024/2025 in 2025/2026

1. NAZIV IN SEDEŽ IZVAJALCA JAVNEGA RAZPISA

Izvajalec razpisa je Nova univerza, Xxxxxxxxx xxxxx 00/x, 0000 Nova Gorica (v nadaljevanju tudi: NU).

2. NAMEN IN CILJ JAVNEGA RAZPISA

Erasmus+ je program Evropske unije, ki naslavlja mednarodno sodelovanje na področju izobraževanja, usposabljanja, mladih in športa. Namen programa Erasmus+ je dvig kakovosti izobraževanja in usposabljanja ter s tem krepitev socialne kohezije in konkurenčnosti gospodarstva Unije. Xxxxxxxx želi omogočiti sodelovanje čim večjemu številu posameznikov, še posebej tistim iz okolij z manj priložnostmi ter kot ključne vsebine in aktivnosti naslavlja vključevanje in raznolikost, okolje in boj proti podnebnim spremembam (zeleni Erasmus+), digitalno preobrazbo ter udeležbo v demokratičnem življenju, skupnih vrednotah in državljanskem udejstvovanju.

Program Erasmus+ študentu omogoča, da del rednih študijskih obveznosti na katerikoli stopnji študija (vključujoč pripravo diplomskih, magistrskih ali doktorskih nalog, a izključujoč raziskovalno delo, ki ni neposredna študijska obveznost) namesto na matični instituciji opravi na partnerski instituciji v tujini.

Obdobje fizične mobilnosti v tujini je omejeno od najmanj 2 do največ 12 mesecev na vsaki stopnji študija. Obdobje fizične mobilnosti v tujini lahko študent kombinira z izvedbo virtualne mobilnosti, do skupnega trajanja največ 12 mesecev, pri čem virtualni del mobilnosti ni financiran s sredstvi Erasmus+ in se ne šteje v kvoto Erasmus+ statusa.

Cilji javnega razpisa za mobilnosti študentov za študij v okviru programa Erasmus+ na Novi univerzi so:

- izboljšati vidik internacionalizacije študija na Novi univerzi, ki se med drugim kaže tudi v stopnji mobilnih študentov na posameznih stopnjah in smereh študija;

- izboljšati zaposljivost študentov in diplomantov Nove univerze ter njihove poklicne priložnosti, izboljšati njihovo socialno vključevanje, spodbijati njihovo državljansko angažiranost in čut za inovacije, podjetništvo ter izboljšati njihovo okolijsko in trajnostno naravnanost trajnost;

- omogočiti študentom in diplomantom razvijanje prečnih spretnosti/kompetenc, kot so npr. komunikacija, jezik, reševanje problemov, medkulturne spretnosti, aktivno državljanstvo, osveščenost o evropskem

projektu in vrednotah EU, raziskovalne spretnosti ter drugih spretnosti usmerjenih v prihodnost (kot so npr. digitalne spretnosti, okoljska naravnanost), ki jim bodo omogočile reševanje sedanjih in prihodnjih izzivov Evropskega in globalnega trga dela;

- izboljšati osebni razvoj posameznikov (sposobnost prilagajanja novim situacijam , višja samozavest)ob pomoči mednarodnih mobilnosti ter povečati njihovo motivacijo za sodelovanje pri nadaljnjem vseživljenjskem izobraževanju (formalnem in neformalnem).

Študij v tujini v okviru programa Erasmus+ mora biti vnaprej določen z dokumentom Študijski sporazum (Learning Agreement), ki ga sklenejo študent, Nova univerza in gostujoča institucija. Z vseh treh strani sklenjen Študijski sporazum je pogoj za sklenitev Sporazuma o Xxxxxxxx nepovratnih sredstvih. Sporazum o Xxxxxxxx nepovratnih sredstvih med NU in študentom mora biti sklenjen pred odhodom študenta na Erasmus+ mobilnost.

Minimalno število kreditnih točk, ki jih mora študent NU med izmenjavo v tujini pridobiti in bodo na matični instituciji priznane, znaša za en semester 20 ECTS, za dva semestra 40 ECTS.

Obdobje študija v tujini mora biti del študentovega študijskega programa, ki vodi do diplome na 1., 2. ali 3. stopnji študija.

Študenti NU, ki so hkrati tudi zaposleni, se lahko prijavijo na ta razpis le v primeru, če jim delodajalec v obdobju študijske izmenjave ne bo kril stroškov na podlagi izdanega potnega naloga.

3. OBDOBJE MOBILNOSTI IN PARTNERSKA INSTITUCIJA

Mobilnost bo potekala na partnerski instituciji European University v Tbilisi, Gruzija.

Število mest na voljo za mobilnost z namenom študija je okvirno tri (3). Trajanje posamezne mobilnosti je en

semester študijskega leta oz. najmanj dva meseca.

Mobilnost lahko opravite v študijskem letu 2024/2025 ali v študijskem letu 2025/2026. Mobilnost mora biti zaključena do 31. 7. 2026.

4. UPRAVIČENI PRIJAVITELJI

Na predmetni razpis v okviru programa Erasmus+ se lahko prijavi študent, ki izpolnjuje naslednje osnovne pogoje:

- ima v času prijave veljaven status študenta Nove univerze1 (torej je vpisan kot redni ali izredni

študent katerekoli stopnje ali smeri visokošolskega študija na članicah Nove univerze);

- študent aktivno obvlada angleški jezik ali jezik države gostiteljice.

Za kandidata, ki se prijavlja na razpis se šteje, da se strinja z vsemi zapisanimi pravili postopka in izbire.

1 Študent mora imeti veljaven status študenta tudi tekom celotnega trajanja mobilnosti.

5. FINANČNA DOTACIJA

Na podlagi odobrenih sredstev Evropske Komisije je Nacionalna agencija (Center RS za mobilnost in evropske programe izobraževanja in usposabljanja – CMEPIUS) Novi univerzi odobrila finančna sredstva za sofinanciranje mobilnosti z namenom opravljanja študija v tujini

S pridobitvijo statusa Xxxxxxxx študenta ima študent možnost pridobiti finančno pomoč ali tako imenovano Xxxxxxxx dotacijo. Stroške mobilnosti, ki presegajo mesečno Erasmus+ dotacijo v zvezi z bivanjem v tujini v času izmenjave krije študent sam. Štipendija študentu ni dodeljena samoumevno, ampak mora študent za njo zaprositi Center za karierni razvoj in mednarodno mobilnost Nove univerze po uspešnem izboru na razpisu Erasmus+. Pravico do štipendije posameznik uveljavlja z obrazcem Prošnja za pridobitev Xxxxxxxx štipendije za študij/prakso – obrazec je dostopen na spletni strani Nove univerze in fakultet članic.

Višina osnovne mesečne dotacije za mobilnosti študentov v Gruziji znaša 700,00 EUR na mesec. Finančna dotacija se izračuna na mesec (1 mesec = 30 dni) in na dodatne dni. 80 % finančne dotacije se kandidatom nakaže pred pričetkom mobilnosti, preostanek dotacije pa po zaključku mobilnosti, ob oddani zaključni dokumentaciji.

Poleg osnovne dotacije je študent upravičen do različnih dodatkov ki se študentu lahko dodelijo poleg osnovne štipendije:

- Dodatek za zeleno potovanje: Dodatek za zeleno potovanje prejme vsak udeleženec mobilnosti, ki izpolnjuje pogoje za trajnostno (zeleno) potovanje. Zeleno potovanje je opredeljeno kot potovanje, pri katere se za večji del potovanja uporabljajo prevozna sredstva z manjšimi emisijami, kot so avtobus, vlak ali souporaba avtomobila. Enkratni dodatek k individualni podpori za zeleno potovanje znaša 50

€ + do 4 dodatni dnevi za pot. Študenti, ki bodo do dodatka upravičeni in bodo upravičenost izkazali z

ustreznimi dokazili, za dodatek zaprosijo v okviru Prošnje za Xxxxxxx dotacijo.

- Študenti z manj priložnostmi: Študenti iz okolij z manj možnostmi, ki sodijo v eno izmed 8 skupin udeležencev z manj priložnostmi, bodo lahko zaprosili za dodatna finančna sredstva programa Erasmus+. Dodatek po tem razpisu znaša 250 EUR/mesec. Študenti, ki so upravičeni in imajo za posamezno skupino udeležencev ustrezna dokazila, za dodatek zaprosijo v okviru Prošnje za Erasmus dotacijo, ter prošnji priložijo ustrezna dokazila.

- Študenti s posebnimi potrebami: Študenti s posebnimi potrebami, ki jim bo odobrena Erasmus dotacija, lahko zaprosijo za dodatna finančna sredstva programa Erasmus+. V okviru programa Erasmus+ so udeleženci s posebnimi potrebami upravičeni do posebne obravnave ne samo pri določanju pogojev sofinanciranja, temveč tudi pri zagotavljanju in nudenju vsestranske podpore pri odločitvi za odhod na mobilnost, spremljanju v času mobilnosti in integraciji po vrnitvi. Dodatna sredstva za udeležence s posebnimi potrebami temeljijo na realnih stroških, ki morajo biti dokazljivi z računi. Povrne se 100 % dejansko nastalih upravičenih stroškov.

V primeru, da je interesa več kot je razpoložljivih finančnih sredstev, lahko študent v tujino odide tudi kot XXXXXXXx študent brez finančne dotacije (t. i. ZERO GRANT študent).

6. ROK IN POSTOPEK PRIJAVE

Razpis je odprt od dneva objave do 8. 4. 2024 oz. do zapolnitve prostih mest. Na razpis je možno prijaviti

mobilnosti v tujini, ki bodo izvedene do najkasneje 31. 7. 2026.

Prijavo oddate v elektronski obliki na naslov xxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxx.xx.

Obrazec »Prijava na razpis za mobilnosti študentov za študij v okviru programa Erasmus+ - Gruzija« (Priloga 2 tega razpisa) natančno izpolnite in podpišete ter ga skupaj z obveznimi prilogami do izteka roka pošljite na elektronski naslov xxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxx.xx z ustrezno navedbo zadeve: »Vaše ime in priimek, Prijava na Xxxxxxxx razpis za študij v Gruziji«.

Obvezne priloge k prijavi:

- potrdilo o statusu študenta ob prijavi na razpis;

- dokazilo o znanju tujih jezikov2;

- motivacijsko pismo3 ali do 4 minutni videoposnetek, ki vsebuje predstavitev študenta in obrazložitev motivacije za udeležbo na mobilnosti;

- življenjepis (priporoča se Europass življenjepis);

- potrdilo o opravljenih izpitih, iz katerega je razvidna povprečna ocena študija oz. doseženo število KT;

- samo za primer izmenjave z namenom priprave zaključne naloge: izjavo mentorja o strinjanju z Xxxxxxxx mobilnostjo.

7. IZBOR KANDIDATOV IN OBVEŠČANJE PRIJAVLJENIH

Nova univerza bo za namene izbirnega postopka zagotovila ustrezno sestavo izbirne komisije, ki bo zagotovila transparentnost in nepristranskost izbora.

O upravičenosti študentov do mobilnosti bo odločala izbirna komisija na podlagi kriterijev izbora. Težo posameznega kriterija določi izbirna komisija po predhodnem posvetu z institucionalnim koordinatorjem NU. Opis kriterijev izbora in točkovalni sistem so sestavni del tega razpisa (Priloga: 1).

Kriteriji za izbor kandidatov na razpisu so:

- Prednost pri izboru imajo študenti, ki se prvič prijavljajo na izmenjavo in študenti, ki v primeru

predhodne izbire niso odpovedali študija XXXXXXXx v tujini.

- NU kot kriterij upošteva uspešnost študenta na domači fakulteti, glede na naslednje kriterije, po

vrstnem redu, kot sledi:

• višji letnik oz. opravljeno število ECTS točk,

• povprečna ocena študija,

• sodelovanje pri dodatnih aktivnostih (npr. član organov univerze/fakultete, komisij, tutor, sodelovanje v študentskih projektih).

Kot dodatne kriterije (predvsem v primeru izenačitve točk kandidatov) se upošteva:

2 Za države, kjer izvajajo predmete v angleškem jeziku, zadostuje dobro znanje angleščine. Znanje dodatnih (več) jezikov je lahko prednost. Kopij potrdil

o znanju jezikov ni potrebno uradno overjati.

3 Npr. opis motivacije za udeležbo v Erasmus+, vaša pričakovanja mobilnosti, karierne priložnosti, itd. Glej tudi kriterije izbora.

- poznavanje jezika države, za katero se kandidat prijavlja,

- znanje več tujih jezikov,

- osebna motiviranost, ki jo kandidat izkazuje z motivacijskim pismom oz. videoposnetkom.

Kriterij osebna motiviranost kandidata se preverja po sledečih pod-kriterijih:

- doprinos mobilnosti k študiju ali karierni poti;

- status študenta (npr. odločba o posebnem študentskem statusu, status študenta z manj priložnostmi,

idr.).

Vsi kandidati bodo o izboru oziroma ne izboru obveščeni pisno. Kandidati, ki izpolnjujejo pogoje, a zanje ni bilo

več razpoložljivih mest ali sredstev za mobilnosti, bodo uvrščeni na rezervno listo udeležencev mobilnosti.

Po zaključenem izbirnem postopku in prejemu obvestila o izboru, bodo izbrani kandidati povabljeni k oddaji prošnje za pridobitev Xxxxxxxx štipendije za študij ali prakso, skupaj s pripadajočimi prilogami.

8. KORISTNE INFORMACIJE

Minimalne obveznosti, ki jih mora študent opraviti v tujini, za dodiplomski študij (1. stopnja) ali podiplomski

študij (2 in 3. stopnja) se vrednotijo v kreditnih točkah (KT) in znašajo:

- en (1) semester (do 6 mesecev) – 20 KT

- dva (2) semestra (od 6 do 12 mesecev) – 40KT

Izjema so izmenjave, namenjene pisanju zaključnih del. Predvideno število KT se določi na podlagi dogovora z mentorjem zaključnega dela in na podlagi dolžine trajanja izmenjave. V tujini opravljene obveznosti morajo biti priznane na matični instituciji.

Ne glede na vrsto mobilnosti v tujini je status Xxxxxxxx študenta enak domačemu. Na domači instituciji študent ohrani status, kot ga ima ob odhodu.

Način opravljanja študijskih obveznosti določa institucija gostiteljica. Obseg in obliko obveznosti (število izpitov, ur, seminarjev...) določa študijski sporazum, ki ga študent podpiše pred odhodom na izmenjavo. Ta sporazum točno določa, katere vsebine bo študent opravljal v tujini. Naknadne spremembe študijskega sporazuma so dovoljene, če se z njimi strinjajo vsi podpisniki (študent, matična institucija in institucija gostiteljica).

Vsem izbranim Xxxxxxxx študentom se priporoča, da pred pričetkom mobilnosti opravijo spletno jezikovno

preverjanje (OLS) glavnega jezika izmenjave preko platforme EU Academy.

9. INFORMACIJE O RAZPISU

Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani Nove univerze, in sicer: xxxxx://xxx.xxxx- xxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-0/ ter spletnih straneh fakultet članic, namenjenih Erasmus+ programu.

Koristne dodatne informacije za študente, ki v razpisu niso posebej opredeljene, se nahajajo v:

- Erasmus+ vodniku za prijavitelje 2023, ter

- Pravilniku Nove univerze in njenih članic o mobilnosti Erasmus+

Dodatne informacije o razpisu in partnerskih institucijah lahko zainteresirani študentje dobijo na naslednjih kontaktih:

E-naslov: xxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxx.xx Telefon: 05/ 00 00 000

Center za karierni razvoj in mednarodno mobilnost

Priloga 1: Kriteriji izbora kandidatov

XXXXXXXx – KRITERIJI IZBORA KANDIDATOV

Kriterij prve prijave na Erasmus+ mobilnost/ predhodne odpovedi mobilnosti
Študent se Xxxxxxxx mobilnosti v preteklosti še ni udeležil	5 točk
Študent je bil predhodno (na prejšnjih razpisih) izbran za mobilnost v okviru programa Erasmus+, vendar je mobilnost odpovedal	-1 točka (študentu se odbije 1 točka)
Študent se je prehodno že prijavil na razpis Xxxxxxxx, vendar ni bil uspešen	1 točka

Kriterij letnik študija – razporeditev točk
1. stopnja		2. stopnja		3. stopnja
letnik	število točk	letnik	število točk	letnik	število točk
1. letnik	1	1. letnik	1	1. letnik	1
2. letnik	1,5	2. letnik	2	2. letnik	1,5
3. letnik	2			3. letnik	2

Kriterij povprečna ocena – razporeditev točk (1.,2., 3. stopnja)
1. stopnja		2. stopnja		3. stopnja
povprečna ocena	število točk	povprečna ocena	število točk	Število doseženih KT	število točk

6,0 - 6,6	0,5	6,0 - 6,6	0,5	do 15	0,5
6,7 - 7,3	1	6,7 - 7,3	1	15	1
7,4 -8,0	1,5	7,4 -8,0	1,5	30	1,5
8,1 - 8,7	2	8,1 - 8,7	2	45	2
8,8 - 9, 4	2,5	8,8 - 9, 4	2,5	75	2,5
9,5 - 10,0	3	9,5 - 10,0	3	120	3

O upravičenosti študentov do mobilnostih v partnerske države bo odločala izborna komisija na podlagi utemeljene prošnje študenta, ki zajema opis doprinosa tovrstne mobilnosti k študijskemu, raziskovalnemu ali kariernemu področju študenta, kakor tudi doprinos instituciji.

Dodatni kriteriji - razporeditev točk (1.,2., 3. stopnja)
Kriterij	Opis/število točk
Poznavanje jezika države gostiteljice	Da	0,5
	Ne	0
Znanje več tujih jezikov	Da	0,5
	Ne	0
Pobuda za sklenitev dvostranske pogodbe (Bilateralni sporazum) s tujim visokošolskim zavodom	Da	2
	Ne	0
Osebna motiviranost, ki jo kandidat dokazuje z motivacijskim pismom, pri čemer se ocenjuje (doprinos mobilnosti k študiju ali karierni poti posameznika); status študenta (npr. odločba o posebnem študentskem statusu, status študenta z manj priložnostmi) idr.).	Stopnja motiviranosti študenta za izmenjavo	0-3

Priloga 2: Obrazec »Prijava na Erasmus+ razpis za študij v Gruziji«

PRIJAVA NA XXXXXXXx RAZPIS ZA ŠTUDIJ V GRUZIJI

Obrazec natančno izpolnite in podpišete ter ga skupaj z obveznimi prilogami do izteka roka pošljite na elektronski naslov: xxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxx.xx z ustrezno navedbo zadeve (Vaše ime in priimek, Prijava na Xxxxxxxx razpis za študij v Gruziji«.

Obvezne priloge k prijavi:

- potrdilo o statusu študenta ob prijavi na razpis;

- dokazilo o znanju tujih jezikov4;

- motivacijsko pismo5 ali do 4 minutni videoposnetek, ki vsebuje predstavitev študenta in obrazložitev motivacije za udeležbo na mobilnosti;

- življenjepis (priporoča se Europass življenjepis);

- potrdilo o opravljenih izpitih, iz katerega je razvidna povprečna ocena študija oz. doseženo število KT;

- samo za primer izmenjave z namenom priprave zaključne naloge: izjavo mentorja o strinjanju z Xxxxxxxx izmenjavo.

1. OSEBNI PODATKI

Ime in priimek:	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Datum rojstva:	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Spol:	Ženski ☐ Moški ☐
EMŠO:	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Davčna številka:	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Ulica in hišna številka:	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Pošta: Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.		Poštna številka: Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Številka osebnega telefona/GSM:	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Elektronski naslov:	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Ste študent s posebnim statusom?	Da ☐ Ne ☐

4 Za države, kjer izvajajo predmete v angleškem jeziku, zadostuje dobro znanje angleščine. Znanje dodatnih (več) jezikov je lahko prednost. Kopij potrdil o znanju jezikov ni potrebno uradno overjati.

5 Npr. opis motivacije za udeležbo v Erasmus+, vaša pričakovanja mobilnosti, karierne priložnosti, itd. Glej tudi kriterije izbora.

Ali želite uveljavljati dodatek za študente z manj priložnostmi6? Da ☐ Ne ☐

2. PODATKI O ŠTUDIJU

Matični visokošolski zavod (ime članice Nove univerze):	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Vpisna številka:	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Študijski program:	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Vrsta študija (izberite)	☐ dodiplomski ☐magistrski ☐doktorski
Letnik študija v tekočem akademskem letu (izberite):	☐1. letnik ☐2. letnik ☐3. letnik ☐absolvent ☐diplomant
Povprečna ocena študija ob prijavi na razpis:	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Ali ste že bili n Xxxxxxxx izmenjavi? (Če da, prosimo navedite vrsto in študijsko leto izmenjave ter ime institucije gostiteljice).	Ne ☐ Da ☐ Če da, prosimo, navedite vrsto in študijsko leto izmenjave ter ime institucije gostiteljice: Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.

3. PODATKI O NAČRTOVANI ERASMUS+ IZMENJAVI

Naziv institucije gostiteljice v tujini:	European University
Xxxxxxx ID koda institucije gostiteljice	GE Tbilisi
Država:	Gruzija
Načrtovano obdobje študija v tujini (prvi/drugi semester)	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Načrtovano študijsko leto izmenjave (npr. 2024/2025):	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.
Skupaj št. mesecev študija v tujini:	Kliknite ali tapnite tukaj, če želite vnesti besedilo.

6 Dodelitev dodatnih finančnih sredstev za študente z manj priložnostmi.pdf

IZJAVA

S podpisom jamčim za resničnost podatkov v tej prošnji in soglašam, da mi preneha možnost pridobitve statusa Xxxxxxxx študenta /študentke, če se ugotovi, da sem namerno navedel/navedla neresnične podatke.

S podpisom izjavljam, da se lahko osebni podatki s tega obrazca in priloženih dokazilih uporabljajo za

postopke, povezane z dodelitvijo sredstev Erasmus+ mobilnosti.

S podpisom izjavljam, da sem seznanjen/-a z določili glede vračila izplačane Xxxxxxxx finančne pomoči v primeru, ko študent iz neupravičenih razlogov ne doseže minimalnega števila KT, skrajša načrtovano obdobje mobilnosti oz. ne opravi v sporazumu predvidenih obveznosti.

Kraj             , datum        

Lastnoročni podpis: