Naročnik: Občina DOBROVA-POLHOV GRADEC STARA CESTA 13
Naročnik:
Občina DOBROVA-POLHOV GRADEC
XXXXX XXXXX 00
1356 dobrova
NASLOV NAROČILA:
EVIDENČNO NAROČILO ZA izdelavO projektne dokumentacije, ki obsega IZDELAVO idejnE ZANOVE (IDZ), IZDELAVO projektA za pridobitev gradbenega dovoljenja (PGD), vključno s pridobitvijo vseh projektnih pogojev in soglasij ter pravnomočnega gradbenega dovoljenja in IZDELAVA projektA za izvedbo (PZI) za projekt "UREDITEV ZUNANJIH POVRŠIN PRI OŠ POLHOV GRADEC"
VZOREC POGODBE
Dobrova, september 2016
POGODBENI STRANKI
Občina Dobrova – Polhov Gradec, Stara cesta 13, 1356 Dobrova,
matična številka: 5874998000,
davčna številka: SI91166004,
ki jo zastopa župan Xxxxx Xxxxxxxx
(v nadaljevanju »naročnik«)
in
IZVAJALEC:
xxxxxx
matična številka:xxxxxx, davčna številka: xxxxx
(v nadaljevanju »izvajalec«)
skleneta naslednjo
POGODBO
za izdelavo projektne dokumentacije, ki obsega idejno zasnovo projekta (IDZ), projekt za pridobitev gradbenega dovoljenja (PGD), vključno s pridobitvijo vseh projektnih pogojev in soglasij ter pravnomočnega gradbenega dovoljenja in projekt za izvedbo (PZI) za projekt »Ureditev zunanjih površin pri OŠ Polhov Gradec"
Št. ________________
člen
PODLAGA POGODBE
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
- je naročnik izbral v evidenčnem postopku ponudbo izvajalca št. _____________ z dne _________ kot najugodnejšo,
- da stranki na podlagi navedenega sklepata predmetno pogodbo.
člen
PREDMET POGODBE
Predmet te pogodbe je izdelava projektne dokumentacije, ki obsega idejno zasnovo projekta (IDP), projekt za pridobitev gradbenega dovoljenja (PGD), vključno s pridobitvijo vseh projektnih pogojev in soglasij ter pravnomočnega gradbenega dovoljenja in projekt za izvedbo (PZI) za projekt »Ureditev zunanjih površin pri OŠ Polhov Gradec", skladno z določili Projektne naloge, z določili veljavne zakonodaje in skladno s smernicami naročnika in zajema:
1. faza:
a) izdelava idejne zasnove (IDZ) – v roku 20 dni od podpisa pogodbe;
b) potrditev idejnega projekta s strani investitorja - v roku 8 dni od prejema IDP;
2. faza:
a) izdelava projekta za pridobitev gradbenega dovoljenja (PGD) - v roku 45 dni od potrditve IDZ s strani investitorja;
b) pridobitev vseh potrebnih soglasij za vlogo za gradbeno dovoljenje - v roku 30 dni po izdelavi PGD in potrditvi PGD s strani investitorja;
c) predaja popolne vloge za gradbeno dovoljenje na pristojno upravno enoto - v roku 5 dni po izdelavi PGD;
3. faza:
a) izdelava projekta za izvedbo (PZI) s končnim popisom del primernim za objavo javnega razpisa za izbiro izvajalca GOI del - 30 dni po predaji popolne vloge za gradbeno dovoljenje na pristojno upravno enoto in pridobitve pravnomočnega gradbenega dovoljenja;
4. faza:
a) sodelovanje v postopku javnega razpisa za izbor izvajalca GOI del - skladno s terminskim planom naročnika;
b) sodelovanje na operativnih sestankih investitorja, izvajalca in strokovnega nadzora v fazi izvajanja GOI del - skladno s terminskim planom izvajanja GOI del (največ 60 delovnih ur).
Naročnik si pridržuje pravico, da spremeni ali odstopi od posameznih vsebin in/ali faz, v kolikor se tekom projektiranja izkaže, da posamezna vsebina ni izvedljiva ali da je drugačna rešitev bolj smiselna. Naročnik se zavezuje, da bo vso potrjeno in izdelano projektno dokumentacijo izvajalcu plačal v znesku opravljenih storitev in predanih gradiv, kot je opredeljeno s 4. členom te pogodbe.
Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da je seznanjen z obstoječo dokumentacijo, s predvideno lokacijo izvajanja del, predvidenim načinom izvedbe ter obstoječim stanjem.
člen
CENIK
POSTAVKA |
CENA V EUR (BREZ DDV) |
VREDNOST DDV (22%) |
CENA V EUR (Z DDV) |
1. faza: izdelava idejne ZASNOVE projekta (IDZ) |
|
|
|
2. FAZA: izdelava projekta za pridobitev gradbenega dovoljenja (PGD) IN pridobitev vseh potrebnih soglasij za vlogo za gradbeno dovoljenje TER predaja popolne vloge za gradbeno dovoljenje na pristojno upravno enoto |
|
|
|
3. FAZA: izdelava projekta za izvedbo (PZI) s končnim popisom del primernim za objavo javnega razpisa za izbiro izvajalca GOI del |
|
|
|
4A. FAZA: sodelovanje v postopku javnega razpisa za izBor izvajalca GOI del |
|
|
|
4B. FAZA: sodelovanje na operativnih sestankih investitorja, izvajalca in strokovnega nadzora v fazi izvajanja GOI del (60 ur) |
|
|
|
SKUPNA POGODBENA VREDNOST |
|
Vsebina vsake posamezne faze je podrobneje opredeljena v Projektni nalogi, ki je priloga in sestavni del te pogodbe. Pogodbene cene vključujejo vse storitve, zahtevane v Projektni nalogi.
člen
ROKI
Roki za izdelavo in izročitev projektne dokumentacije ter izvedbo nalog po tej pogodbi so:
1. faza:
a) izdelava idejne zasnove (IDZ) – v roku 20 dni od podpisa pogodbe;
b) potrditev idejnega projekta s strani investitorja - v roku 8 dni od prejema IDP;
2. faza:
a) izdelava projekta za pridobitev gradbenega dovoljenja (PGD) - v roku 45 dni od potrditve IDZ s strani investitorja;
b) pridobitev vseh potrebnih soglasij za vlogo za gradbeno dovoljenje - v roku 30 dni po izdelavi PGD in potrditvi PGD s strani investitorja;
c) predaja popolne vloge za gradbeno dovoljenje na pristojno upravno enoto - v roku 5 dni po izdelavi PGD;
3. faza:
a) izdelava projekta za izvedbo (PZI) s končnim popisom del primernim za objavo javnega razpisa za izbiro izvajalca GOI del - 30 dni po predaji popolne vloge za gradbeno dovoljenje na pristojno upravno enoto in pridobitve pravnomočnega gradbenega dovoljenja;
4. faza:
a) sodelovanje v postopku javnega razpisa za izbor izvajalca GOI del - skladno s terminskim planom naročnika;
b) sodelovanje na operativnih sestankih investitorja, izvajalca in strokovnega nadzora v fazi izvajanja GOI del - skladno s terminskim planom izvajanja GOI del (največ 60 delovnih ur).
člen
NAČIN PLAČILA
Faktura za izdelavo IDZ se lahko izda po potrditvi IDZ s strani naročnika. Faktura za izdelavo PGD se izda po oddaji popolne vloge za izdao gradbenega dovoljenja. Faktura za izdelavo PZI se izda po prejemu PZI in končnih popisov del s strani naročnika. Storitve iz 4a. faze se obračunajo po pravnomočnosti odločitve o oddaji javnega naročila. Storitve iz 4b. faze se obračunajo mesečno po dejansko opravljenih urah svetovanja.
Če naročnik računa ne zavrne delno ali v celoti v roku 8 dni od prejema, je dolžan plačati račun 30. dan, šteto naslednji dan od uradnega prejema računa. Če je naročnikova zavrnitev delna, je nesporni del računa dolžan plačati v istem roku, izvajalcu pa je dolžan sporočiti morebitne nepravilnosti in pomanjkljivosti, katere mora izvajalec odpraviti v roku, ki ga sporazumno določita naročnik in izvajalec.
Izvajalec v primeru zakasnitve plačila naročniku lahko zaračuna zamudne obresti v skladu z veljavnimi predpisi.
člen
OBVEZNOSTI IZVAJALCA
Izvajalec se obvezuje, da bo:
projektno dokumentacijo izdelal v skladu s Projektno nalogo, potrjeno Idejno zasnovo, zahtevami naročnika ob upoštevanju obstoječe slovenske zakonodaje s področja graditve objektov in standardov, ki veljajo v Republiki Sloveniji za projektiranje in graditev tovrstnih objektov, veljavnih prostorskih aktov za predmetno območje pozidave ter projektnih pogojev in soglasij;
pogodbene storitve opravljal pravilno, kvalitetno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka, s strokovno usposobljenimi kadri in podizvajalci;
pogodbene storitve izvedel v dogovorjenih rokih;
sodeloval s predstavniki naročnika z namenom uskladitve projektne dokumentacije z zahtevami naročnika;
upošteval eventualna navodila naročnika, ki se nanašajo na izdelavo projektne dokumentacije;
obveščal naročnika o izvajanju prevzetih del in mu omogočal ustrezen nadzor;
razlagal in tolmačil posamezne faze projektov in zagotavljal nadaljnja tolmačenja v fazi izvedbe, ki bi bila potrebna zaradi napak ali nejasnosti v projektni dokumentaciji;
bo prisoten na vseh koordinacijskih sestankih;
popravil, dopolnil in odpravil morebitne napake projektne dokumentacije v postavljenih rokih;
pogodbene storitve opravljal pravilno, kvalitetno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka, s strokovno usposobljenimi kadri in podizvajalci;
da bo odpravil vse pomanjkljivosti dokumentacije in izdelal vse korekcije in dopolnitve projektne dokumentacije oziroma elaborate po utemeljenih zahtevah naročnika in upravnih organov na svoje stroške;
hraniti dokumentacijo vezano na pogodbo, omogočil vpogled vanjo in jo na zahtevo naročnika posredoval;
pridobil gradbeno dovoljenje;
predstavil projekt javnosti;
takoj opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kvalitetno in pravilno izvedbo storitev oz. kako drugače pomembno vplivale na izvedbo;
obveznosti po tej pogodbi izvajal s strokovno usposobljenimi kadri, katere je imenoval v projektno skupino in so navedeni na Ponudbi izvajalca, št. …, z dne …, predloženi v postopku izbire izvajalca oziroma z enako ali bolje usposobljenimi in enakovrednimi kadri, pri čemer bo pred zamenjavo v Ponudbi imenovanih kadrov pridobil soglasje naročnika za zamenjavo posameznega kadra;
projektna dokumentacija mora biti izdelana v slovenskem jeziku, v šestih tiskanih in šestih digitalnih izvodih (formati besedila PDF, Word in Excel, ter formati načrtov PDF in DWG) na CD mediju..
člen
OBVEZNOSTI NAROČNIKA
Naročnik se obvezuje, da bo:
sodeloval z izvajalcem v vseh fazah projektiranja in mu dal na razpolago vso potrebno dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so potrebne za kvalitetno in pravočasno izvedbo;
pravočasno potrjeval projektno dokumentacijo;
obveščal izvajalca o vseh spremembah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih storitev;
plačeval potrjene in izvedene storitve v dogovorjenih rokih;
aktivno sodeloval pri vseh upravnih postopkih, vključno s pridobitvijo soglasij.
člen
PODALJŠANJE ROKOV
Izvajalec ima pravico do podaljšanja pogodbenih rokov zgolj v naslednjih primerih:
dogodki, ki so posledica višje sile;
prekinitev izvajanja del na zahtevo naročnika;
v primerih, ko se s podaljšanjem strinja naročnik.
Izvajalec mora predlagati naročniku podaljšanje pogodbenega roka v pisni obliki z obrazložitvijo najkasneje v sedmih dneh, ko izve za vzrok, zaradi katerega se lahko rok podaljša, sicer izgubi pravico do podaljšanja roka. Sporazum o spremembi pogodbenega roka mora biti sklenjen v pisni obliki kot aneks k tej pogodbi.
Če izvajalec zamudi z dokončanjem del iz razlogov, ki niso posledica višje sile ali na strani naročnika, je dolžan plačati pogodbeno kazen, določeno v tej pogodbi. Pogodbena kazen se obračuna pri izplačilu.
člen
ZAMUDA IN POGODBENA KAZEN, ODPOVED POGODBE
V primeru zamude, ki nastane po izključni krivdi izvajalca, je dolžan ta plačati pogodbeno kazen 1 % od celotne pogodbene vrednosti za vsak dan zamude, vendar največ 15 % pogodbene vrednosti.
Če izvajalec zamuja z izvajanjem storitev preko maksimalne predvidene pogodbene kazni, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika, lahko pa razdre pogodbo ter unovči dano finančno zavarovanje za dobro in pravočasno izvedbo pogodbenih obveznosti in od izvajalca zahteva povrnitev dejanske škode.
Zgoraj naštete ukrepe, razen pogodbene kazni, lahko naročnik uveljavlja po pisnem opominu.
Naročnik in izvajalec imata pravico do odstopa od pogodbe, v kolikor nasprotna pogodbena stranka ne izpolnjuje obveznosti sprejetih v tej pogodbi.
člen
XXXXX XXXX
Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.
Pogodbena stranka, na katere strani je višja sila nastala, je dolžna pisno obvestiti nasprotno pogodbeno stranko o nastanku in prenehanju višje sile in sicer v dveh delovnih dneh po nastanku oz. prenehanju le-te.
Pogodbeni roki se podaljšajo najmanj za dobo trajanja višje sile. Novi roki se dogovorijo pismeno med sopogodbenikoma.
člen
ZAVAROVANJE ODGOVORNOSTI
Izvajalec mora imeti zavarovano projektantsko odgovornost za dejavnost, ki je predmet te pogodbe skladno s 33. členom ZGO-1 in sicer za škodo, ki bi utegnila nastati naročniku in tretjim osebam v zvezi z opravljanjem ponudnikove dejavnosti v višini letne zavarovalne vsote, ki ne sme biti nižja od 45.000 eur.
člen
AVTORSTVO IN LASTNIŠTVO PROJEKTNE DOKUMENTACIJE
Z dnem podpisa te pogodbe se izvajalec zavezuje in jamči, da so vsi sodelujoči avtorji, ki so izdelali katerikoli predmet ali del predmeta naročila po tej pogodbi, dovolili uporabo svojega dela in zato izključno in izrecno na izvajalca prenesli vse materialne avtorske pravice, opredeljene v drugem odstavku tega člena.
Z dnem plačila po tej pogodbi, izvajalec na naročnika brez dodatnih finančnih obveznosti prenese vse materialne avtorske pravice na vseh predanih dokumentih, ki jih je pripravil na podlagi te pogodbe v obsegu, ki ga določa 22. člena Zakona o avtorski in sorodnih pravicah (Uradni list RS, št. 16/2007-UPB3, 68/2008, v nadaljevanju: ZASP) in sicer: pravico predelave in spreminjanja in dodelave predanih gradiv, pravico neomejenega reproduciranja in distribuiranja, kopiranja in hranjenja gradiva na različnih medijih, tako v papirni kot elektronski obliki, pravico objave in pravico dajanja na voljo javnosti, brez časovne omejitve in brez teritorialne omejitve. Prenos je ekskluziven. Navedene materialne avtorske pravice izvajalec prenaša neomejeno in jih lahko naročnik izvršuje brez vnaprejšnjega soglasja posameznega avtorja. Izvajalec prenaša na naročnika tudi pravico do nadaljnjega prenosa navedenih avtorskih pravic.
Projektna dokumentacija, ki jo prejme naročnik, postane last naročnika.
člen
POOBLAŠČENA PREDSTAVNIKA
Skrbnik pogodbe s strani naročnika je ____________________. Pooblaščeni predstavnik naročnika je ___________________.
Izvajalec za svojega pooblaščenega predstavnika določa ________________________, ki je pooblaščen/a, da kot vodja projekta zastopa izvajalca v vseh vprašanjih, ki zadevajo izvrševanje ali uveljavitev te pogodbe.
člen
SOGLASJE ZA OBDELAVO PODATKOV
Naročnik soglaša ter dovoljuje izvajalcu, da v primerih, ko je to potrebno za izvrševanje ali uveljavitev te pogodbe in/ali pravic izvajalca po tej pogodbi, izvajalec posreduje podatke in informacije o naročniku, o tej pogodbi in v zvezi s to pogodbo tretjim osebam in soglasodajalcem, kakor tudi da opravi poizvedbe pri pristojnih državnih in drugih organih in institucijah, drugih soglasodajalcih ali tretjih osebah, katerim naročnik s podpisom te pogodbe dovoljuje posredovanje podatkov in informacij (proti predložitvi te pogodbe).
člen
PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
Ta pogodba je nična, kadar kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke predstavniku ali posredniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist:
za pridobitev posla ali
za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
za drugo ravnanje ali opustitev, s katerimi je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.
člen
PRILOGE POGODBE
Priloge in sestavni del te pogodbe so:
projektna naloga s prilogami,
idejna zasnova izvajalca št. __________,
ponudba izvajalca z dne __________,
razpisna dokumentacija naročnika.
KONČNE DOLOČBE
Pogodba je sklenjena z dnem podpisa zadnje od obeh pogodbenih strank, pod pogojem, da izvajalec predloži garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če katerakoli od pogodbenih določb je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.
Odstop te pogodbe tretjemu je možen samo s pisnim soglasjem obeh pogodbenih strank.
Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odstopi od pogodbe. V primeru odstopa sta pogodbeni stranki dolžni poravnati medsebojne obveznosti iz te pogodbe in nastalo škodo.
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz te pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh pogodbenih strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz te pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika po slovenskem pravu.
Pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka dva izvoda.
Kraj …………..., dne …….…... Št.: ....................................
|
|
Kraj …………..., dne …….…... Št.: ....................................
|
I Z V A J A L E C :
..........
.......... ..........
|
|
N A R O Č N I K :
Občina Dobrova – Polhov Gradec
Župan: Xxxxx Xxxxxxxx |
Stran 10 od 10