Splošni pogoji nabave MOL Slovenija d.o.o.
Splošni pogoji nabave MOL Slovenija d.o.o.
Izdaja: februar, 2015
1. Pojmi:
1.1 »Blago« pomeni material, izdelke oziroma ostalo naročeno blago, ki je navedeno v kupčevem naročilu ali nabavni pogodbi.
1.2 »Storitve« pomenijo umsko in drugo delo, ki nima rezultata v materialni obliki in je navedeno v kupčevem naročilu ali nabavni pogodbi ter z njim povezano strokovno znanje, tehnologijo in dokumentacijo.
1.3 »Oprema« pomeni, informacijsko ali drugo opremo, potrebno za izvajanje poslovnih procesov.
1.4 »Kupec, naročnik« pomeni družba MOL Slovenija d.o.o.
1.5 »Dobavitelj« pomeni podjetje/pogodbeni partner, s katerim je sklenjena pogodba ali mu je izdano naročilo.
1.6 »Stranke« pomeni Naročnik in Dobavitelj skupaj.
1.7 »Naročilo« pomeni podpisan izdan dokument Kupca/Naročnika za dobavo blaga, storitev, ki med strankami privede do pogodbenih obvez in je izdan na osnovi predhodno prejete ponudbe in veljaven skupaj s Splošnimi pogoji nabave.
1.8 »Pogodba« pomeni dokončni dogovor glede predmeta naročila in pogojih sodelovanja v pisni obliki, ki sta jo potrdili obe stranki skupaj s Splošnimi pogoji nabave.
2. Splošna določila:
2.1 Splošni pogoji nabave so sestavni del nabavne pogodbe in naročila in v splošnem urejajo nabavne posle za lastne potrebe Kupca/Naročnika. Vse pogodbe oziroma naročila se sklepajo v pisni obliki.
2.2 Ti Splošni pogoji nabave veljajo za vse medsebojne poslovne odnose s kupčevimi dobavitelji, ki nastanejo z naročilom ali pogodbo.
2.3 Ti Splošni pogoji nabave se uporabljajo za nakup blaga, storitev in opreme.
2.4 Dobaviteljevi pogoji poslovanja so za kupca/naročnika zavezujoči, samo če in kolikor kupec/naročnik ob vsakokratni sklenitvi posla pogoje pisno potrdi.
2.5 Kupec/naročnik si pridržuje pravico, da določi posebne pogoje nabave, ki prevladajo nad temi Splošni pogoji nabave.
3. Naročilo:
3.1 Veljavno je samo pisno naročilo, izdano na kupčevem/naročnikovem dokumentu za naročilo, ki je dobavitelju poslan po elektronski pošti, navadni pošti ali faksu. To velja tudi za dopolnitve in spremembe naročil. Ustna ali telefonska naročila so veljavna in se lahko izvedejo, če so v vseh primerih potrjena z uradno pisno potrditvijo.
3.2 Naročilo mora vsebovati vrsto in/ali specifikacijo blaga, storitev ali opreme, količino (obseg), ceno, dobavni(-e) rok(-e), pogoje dobave in plačilne pogoje.
3.3 Odstopanja od vsebine naročila niso dovoljena brez kupčevega/naročnikovega predhodnega pisnega soglasja.
4. Dobava blaga, storitev in opreme:
4.1 Dobavitelj mora blago, storitve ali opremo dobaviti v skladu s prejetim naročilom ali sklenjeno pogodbo.
4.2 Kupec/naročnik lahko na dobaviteljeve stroške reklamira storitve niso opravljene in zavrne blago ali opremo, ki ni dobavljeno(-a) skladno s pogoji naročila ali pogodbe.
4.3 Če dogovorjeni roki dobave niso upoštevani lahko Kupec/naročnik odstopi od naročila ali zahteva plačilo odškodnino zaradi neizpolnitve kot pogodbeno kazen v skladu z določili točke 8.
4.4 Šteje se, da je blago ali oprema prispelo(-a) pravočasno, če je dostavljeno(-a) na dogovorjeno mesto, v dogovorjenem roku navedeno v naročilu ali pogodbi. V primeru storitev se šteje, da je bila storitev izvedena pravočasno, če jo Kupec/naročnik pisno potrdi v roku, navedenem v naročilu oz. pogodbi.
4.5 Vsem dobavam blaga in opreme mora biti priložena dobavnica, ki vsebuje natančen opis vsebine pošiljke in se sklicuje na številko naročila.
4.6 Kadar kupec/naročnik pisno potrdi, da bo dobavo sprejel po delih, se pogodba ali naročilnica razlaga kot ena sama pogodba ali naročilnica za vsak posamezni del. Če dobavitelj ne izpolni v celoti dogovorjen nabavni posel, lahko kupec/naročnik celotno pogodbo ali naročilo obravnava kot neizpolnjeno.
4.7 Če se blago kupcu/naročniku dobavi v večjih količinah od naročenih, kupec/naročnik ni dolžan plačati presežka dobavljene količine, vsak presežek pa ostane, ob tveganju dobavitelja in na njegove stroške, en mesec na razpolago za prevzem z njegove strani. Po preteku enega meseca lahko kupec/naročnik presežek dobavljenega blaga odstrani na dobaviteljeve stroške.
4.8 Dobavitelj je dolžan kupcu/naročniku takoj sporočiti vsako oviro, ki bi povzročila zamudo dobave. Če dobavni pogoji niso izpolnjeni, kupec/naročnik lahko zaračuna dobavitelju škodo, ki je nastala zaradi tega in si priskrbi nadomestno dobavo pri drugem dobavitelju (kritni nakup), razen v primeru pisnega dogovora o zakasnjeni dobavi.
5. Embalaža in pakiranje:
5.1 Dobavitelj mora blago strokovno in varno zapakirati, da bi se preprečile morebitne poškodbe med njegovim prevozom in/ali pri ravnanju z njim med nakladanjem, razkladanjem in skladiščenjem.
5.2 Odgovornost za poškodbe dobavljenega blaga zaradi neustrezne embalaže nosi dobavitelj.
5.3 Dobavitelj je dolžan blago, ki ga pošilja kupcu/naročniku, pravilno in v celoti opremiti v skladu z veljavno zakonodajo. Kupec/naročnik lahko od dobavitelja pisno zahteva posebno označevanje blaga in v tem primeru lahko dobavljeno blago zavrne (ter zahteva odpravo napak na dobaviteljeve stroške), če ni označeno v skladu z dogovorom.
6. Nabavna cena in plačilni pogoji:
6.1 Nabavna cena, navedena v naročilu ali pogodbi, so fiksne. V kolikor se cena na računu razlikuje od cene na naročilu, tega računa kupec/naročnik ne plača in se ga vrne dobavitelju (zavrnitev računa v celoti), razen, če je pisno posebej dogovorjeno drugače. Dobavitelj je dolžan kupcu/naročniku izstaviti nov pravilen račun. Račun mora biti izstavljen v skladu z veljavno davčno zakonodajo.
6.2 Dobavitelj se zavezuje, da bo pri vsaki dobavi navedel številko kupčevega naročila ali pogodbo na dobavnici in na izdanem računu, hkrati pa na računu navedel tudi številko dobavnice ter poslovno enoto kupca/naročnika.
6.3 Plačilni rok velja od datuma prejema pravilno izstavljenega računa. Rok plačila je 60 dni, razen če je na naročilu oz. v pogodbi drugače navedeno.
6.4 Račun mora biti izstavljen najkasneje 8 dni po opravljeni storitvi ali dobavi. Vsebina računa je določena z Zakonom o DDV.
6.5 Plačilo se izvede skladno s plačilnimi pogoji, navedeni v naročilu ter po prejemu blaga, storitev ali opreme in izdaji ustreznega računa.
6.6 Plačilo se izvede samo in izključno dobavitelju/pogodbeniku na njegov transakcijski račun.
6.7 Vse cene veljajo s pariteto DDP (Incoterms 2010), pri čemer velja, da stroški dostave, pretovora, uvoza, dajatev, pakiranja, drugi stroški in riziko bremenijo dobavitelja, dokler xxxxx/oprema ni predana naročniku v kraju namembnosti. Stroški razklada v kraju namembnosti bremenijo naročnika. To določilo ne velja, če je v pisnem naročilu / pogodbi določeno drugače.
7. Količina in kakovost
7.1 Količina blaga, ki je navedena v naročilu ali pogodbi, ob dobavi ne sme biti presežena (presežek) niti pomanjkljiva (manko) brez predhodne pisne oz. ustne odobritve s strani kupca/naročnika. Delne dobave so sprejemljive ob pisnem soglasju kupca/naročnika.
7.2 Dobavitelj izkazuje skladnost blaga, storitev ali opreme z veljavno dokumentacijo, ki sta jo podpisala kupec/naročnik in dobavitelj.
8. Kazni
8.1. Kupec je ob zamudi pri dobavi blaga, storitev ali opreme upravičen zaračunavati pogodbeno kazen v višini 0,5 % celotne vrednosti naročila za vsak začeti koledarski dan, ko je dobava v zamudi, vendar ne več kot 10 % celotne vrednosti naročila ali odpoklica.
8.2. Kupec si v primeru dobaviteljeve malomarnosti, zaradi katere utrpi večjo gospodarsko škodo, pridržuje pravico zaračunati odškodnino, ki presega vrednost kazni iz prejšnjega odstavka.
8.3. Zaradi predčasne dobave blaga, storitev ali opreme se pogoji plačila, navedeni v naročilu, ne spremenijo.
9. Garancija
9.1. Dobavitelj jamči za kakovost naročenega blaga, storitev ali opreme.
9.2. Xxxxx/naročnik si pridržuje pravico zavrniti prevzem očitno pomanjkljivega ali poškodovanega blaga ali opreme ali zavrniti prevzem neustrezno opravljenih storitev.
9.3 Če kakovost odstopa od vnaprej določenih meril, se pošiljka delno ali v celoti reklamira ali pa se določi način odprave ugotovljenih napak. Stroške odprave napak ali zavrnitve blaga, opreme ali storitev v celoti nosi dobavitelj.
9.4. Kupec/naročnik lahko obvesti dobavitelja o očitnih napakah najpozneje v desetih (10) delovnih dneh od njihovega odkritja ali o skritih napakah v 24 mesecih od dneva, ko sta bila blago ali oprema izročena, ali v 12 mesecih od dneva, ko so bile storitve opravljene.
9.5. Vračanje zavrnjenega blaga ali opreme se opravi na stroške dobavitelja.
9.6. Dobavitelj je dolžan ugotovljene napake odpraviti takoj potem, ko je z njim o tem seznanjen s strani kupca/naročnika. Xxxxx/naročnik si pridržuje pravico, da ob nedejavnosti dobavitelja v roku treh dni ugotovljene pomanjkljivosti odpravi sam ali s pomočjo tretje osebe. V nujnih primerih, ki predstavljajo možnost in ali nastanek škode, povzročitev splošne nevarnosti oseb ali ko se ogroža okolje, mora Dobavitelj ugotovljene napake odpraviti znotraj roka 24 ur. V kolikor ne pristopi k reševanju jih na stroške Dobavitelja odpravi Kupec/naročnik. S tem povezane stroške v celoti nosi dobavitelj.
9.7. Če dobavitelj ne začne odpravljati napake takoj po kupčevi/naročnikovi zahtevi, lahko v nujnih primerih, zlasti zaradi preprečitve hude nevarnosti ali večje škode, taka popravila na stroške dobavitelja opravi sam ali pa jih za kupca/naročnika opravi tretja oseba.
9.8. Kupec/naročnik lahko zahteva nadomestilo dokazane škode in vseh s tem povezanih stroškov.
9.9. Dobavitelj daje za svoje blago in storitve najmanj 12-mesečno garancijo, za svojo opremo pa najmanj 24-mesečno garancijo. Garancijski rok je lahko daljši, če to določa veljavna zakonodaja.
10. Odgovornost
10.1. Dobavitelj je odgovoren za kakovost in delovanje dobavljenega blaga, kot sta opisani v opisu izdelka, na risbah in v specifikaciji kakovosti, ter tudi za upoštevanje splošno sprejetih standardov kakovosti.
10.2. Dobavitelj odvezuje kupca/naročnika vsakršne odgovornosti v zvezi s pravicami intelektualne lastnine ali pravicami tretjih oseb, ki bi izvirale iz dobave blaga, storitev ali opreme, in kupcu jamči nemoteno uporabo dobavljenega blaga in storitev ter se zavezuje kupcu/naročniku poravnati vso škodo, ki bi nastala, če bi tretja oseba proti slednjemu uveljavljala zahtevke iz naslova pravic industrijske lastnine ali avtorskega prava.
10.3. Blago ali oprema, ki ga/jo je dobavil dobavitelj, mora ustrezati vsem veljavnim varnostnim predpisom na območju EU, za kar dobavitelj jamči in prevzema vso odgovornost.
11. Zaupnost
11.1. Dobavitelj bo vse vrste informacij, ki so povezani s prevzemom naročila, o Naročniku ali o kateri koli drugi hčerinski družbi, zaposlenih ali predstavnikih (v nadaljevanju besedila »MOL«), tako v ustni, kot pisni obliki, obravnaval kot zaupne in kot poslovno skrivnost. Nobena od teh informacij ne bo razkrita tretjim osebam ali uporabljena za drug namen, kot za izpolnitev naročila, brez pisnega soglasja Naročnika. in sicer najmanj za obdobje 3 let od sklenitve pogodbe.
11.2. Če dobavitelj ne varuje zaupnosti skladno z navedenim, je odgovoren za vso škodo, ki bi nastala zaradi tega.
11.3. Dobavitelj ni omejen z razpolaganjem sledečih informacij:
(I) Informacije, ki so javno dostopne ali ki bodo posredovane javnosti v prihodnje, vendar ne zaradi dobaviteljevih aktivnosti, ali
(II) Informacije, ki so bile dobavitelju dobro poznane pred podpisom izjave o zaupnosti, in to lahko dokaže, ali
(III) Informacije, ki so bile posredovane dobavitelju s strani tretje osebe, ki nima podpisane izjave o zaupnosti z naročnikom, ali
(IV) Ko ga do posredovanja informacij javnosti zavezujejo zakonodajne določbe.
12. Zagotavljanje rezervnih delov
12.1. Dobavitelj je dolžan zagotavljati rezervne dele kupcu/naročniku najmanj pet (5) let po prenehanju poslovnega razmerja med dobaviteljem in kupcem/naročnikom.
13. Veljavno pravo in sodna pristojnost – Reševanje sporov
13.1. Za vse spore, ki izhajajo iz poslovnega razmerja med dobaviteljem in kupcem/naročnikom ter jih ni mogoče rešiti po mirni poti, je pristojno sodišče v Murski Soboti, uporabljalo se bo slovensko pravo v kolikor med strankama pisno ni dogovorjeno drugače.
13.2. Izrecno je izključena uporaba Konvencije ZN o pogodbah o mednarodni prodaji blaga.
14. Splošne določbe
14.1. Če je ali bi postala katera koli določba teh Splošnih pogojev nabave pravno neveljavna, to ne vpliva na veljavnost preostalih določb teh splošnih pogojev nabave. Stranke vsako tako neveljavno določbo nadomestita z veljavno določbo, ki čim bolj ustreza njunemu prvotnemu namenu.
14.2. Za vse kar ni določeno s temi Splošni pogoji naročanja blaga in storitev in naročilom oz. pogodbo, veljajo določila veljavnega Obligacijskega zakonika (OZ), Zakona o DDV ter določila ostalih relevantnih zakonov.
14.3. Dobavitelj je obveščen in soglaša s tem, da bodo podatki o dobavitelju obdelani v kupčevem/naročnikovem računalniškem sistemu.
14.4. Dobavitelj s prejemom Splošnih pogojev nabave potrjuje, da se je seznanil z Etičnim kodeksom Skupine MOL za poslovne partnerje
dostopnem na spletni strani xxx.xxx.xx in da sprejema vse v kodeksu določene obveznosti pri izvajanju pogodbe oz. naročila.
14.5. Ti Splošni pogoji nabave začnejo veljati z dnem 02.02.2015.