Naročnik: SNAGA Javno podjetje, d.o.o.

Naročnik:

SNAGA Javno podjetje, d.o.o.

Xxxxxxxxx xxxxx 0

1000 Ljubljana

Po pooblastilu javno naročilo vodi:

JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o.

Xxxxxxxxxx xxxxx 00

1000 Ljubljana

Številka: SNAGA-93/17

Zadeva: JHL-214-175/2017

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA PO POSTOPKU NAROČILA MALE VREDNOSTI

Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO

Ljubljana, november 2017

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, na podlagi pooblastila SNAGA Javno podjetje d.o.o., št. SNAGA-93/17 z dne 7 .11. 2017,

vabi

vse zainteresirane ponudnike, da predložijo svojo ponudbo po zahtevah razpisne dokumentacije za oddajo javnega naročila:

»Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO«

Razpisna dokumentacija natančno določa predmet javnega naročila ter pogoje za izbiro cenovno najugodnejšega ponudnika, s katerim bo sklenjen okvirni sporazum za predmetno javno naročilo.

S spoštovanjem!

Direktorica

l.r. Xxxxxx XXXXXX, univ. dipl. prav.

SPLOŠNA DOLOČILA

Predmet javnega naročila

Predmet javnega naročila je dobava rezervnih delov (blaga), preventivno vzdrževanje in servisne intervencije na sistemu stabilnega gašenja na objektih mehanske obdelave odpadkov (v nadaljevanju: MBO-M) na območju Regijskega centra za ravnanje z odpadki v Ljubljani (v nadaljevanju: RCERO Ljubljana), Cesta dveh cesarjev 101, 1000 Ljubljana za obdobje 24 mesecev.

Količine, navedene v posameznih postavkah ponudbenega predračuna (Priloga 2/2), so v času veljavnosti okvirnega sporazuma okvirne in določene za obdobje štiriindvajset (24) mesecev ter odvisne od dejanskih potreb naročnika. Naročnik bo dobavo ali storitev naročal skozi ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma.

Okvirni sporazum je sklenjen z dnem podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh strank okvirnega sporazuma in velja 24 (štiriindvajset) mesecev od dneva prenosa upravljanja objektov Mehanske biološke obdelave na SNAGA Javno podjetje d.o.o., oziroma do izčrpanja ocenjene vrednosti iz okvirnega sporazuma, kar nastopi prej. Naročnik bo izbranega ponudnika o prenosu upravljanja in s tem začetkom veljavnosti okvirnega sporazuma pisno (po elektronski pošti) obvestil 15 (petnajst) dni pred dejanskim prenosom.

Podatki o naročniku

Naročnik javnega naročila je SNAGA Javno podjetje d.o.o., Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki je na podlagi pooblastila št. SNAGA-93/17 z dne 7 .11. 2017, prenesla v izvedbo postopek oddaje javnega naročila za »Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO « na JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

Pravna podlaga

Javno naročilo se izvaja skladno s določbami:

Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15; v nadaljevanju: ZJN-3),
Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Ur. l. RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D in 63/13; v nadaljevanju: ZPVPJN),
ostalih predpisov, ki temeljijo na zgoraj navedenih zakonih ter veljavno zakonodajo, ki se nanaša na predmet javnega naročila.

Jezik in denarna enota

Ponudniki predložijo ponudbo v slovenskem jeziku. V kolikor ponudnik v ponudbi priloži dokument ponudbe v tujem jeziku, si naročnik pridržuje pravico, da v fazi pregledovanja in ocenjevanja ponudb od ponudnika zahteva, da na lastne stroške (tj. stroške ponudnika) predloži uradne prevode dokumentov/dokazil s strani sodnega tolmača za slovenski jezik, ki so predloženi v tujem jeziku.

Finančni podatki morajo biti podani v evrih, na do dve (2) decimalni mesti natančno.

Dodatna pojasnila ponudnikom

Dodatna pojasnila ali vprašanja o razpisni dokumentaciji lahko zainteresirani ponudniki zahtevajo preko Portala javnih naročil, vendar najkasneje do osem (8) koledarskih dni pred potekom roka za predložitev ponudb. Odgovori oziroma pojasnila bodo objavljeni na spletnem naslovu podjetja JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o. (xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx) na mestu, kjer je objavljena razpisna dokumentacija ter na Portalu javnih naročil, najkasneje šest (6) koledarskih dni pred rokom za oddajo ponudbe, pod pogojem, da bo zahteva posredovana pravočasno. Na drugače posredovane zahteve za dodatna pojasnila ali vprašanja naročnik ni dolžan odgovoriti.

Variantna ponudba

Naročnik ne dopušča predložitve variantne ponudbe. Naročnik bo ponudbo, ki bo vsebovala variantno ponudbo, zavrnil kot nedopustno.

Predložitev ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške priprave in predložitve ponudbe. Rok za predložitev ponudbe je 30. 11. 2017 do 10:00 ure na naslov:

JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx.

Ponudba mora biti predložena v pisni obliki. Ponudba mora biti oddana v zaprtem ovitku (kuverti), na katero mora ponudnik prilepiti obrazec v Prilogi 12. V kolikor ponudnik dostavi ponudbo osebno, se ponudba odda na zgoraj navedenem naslovu, v pritličju, v vložišču podjetja.

Ponudniki lahko spremenijo ali umaknejo ponudbe s pisnim obvestilom, ki mora v vložišče prispeti pred pretekom roka za predložitev ponudb. V primeru umika bo ponudba neodprta vrnjena ponudniku. Ponudnikovo obvestilo o spremembi ali umiku ponudbe mora biti pripravljeno, zaprto, označeno in dostavljeno tako kot ponudba, namesto besede »PONUDBA« pa mora biti na ovojnici označeno »SPREMEMBA« ali »UMIK«.

Če ponudba ni predložena v roku, določenem za prejem ponudb, se šteje, da je bila predložena prepozno. Tako ponudbo bo naročnik po končanem postopku odpiranja ponudb neodprto vrnil ponudniku, z navedbo, da je prepozna.

Odpiranje ponudb

Javno odpiranje ponudb bo 30. 11. 2017 ob 11:00 uri v sejni sobi v pritličju, na sedežu JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Verovškova ulica 70, 1000 Ljubljana, pri katerem lahko aktivno sodelujejo predstavniki ponudnikov, s pisnim pooblastilom za sodelovanje na odpiranju ponudb, ki bodo svoja pooblastila oddali pred odpiranjem (Priloga 13). Pooblastila za zastopanje ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje.

Pregled in ocenjevanje ponudb

Naročnik bo pred oddajo javnega naročila preveril obstoj in vsebino podatkov oziroma drugih navedb iz ponudbe ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo. Naročnik bo opravil pregled in ocenjevanje ponudb ter javno naročilo oddal na način, kot je opredeljeno v določilih 89. člena ZJN-3.

Opredelitev postopka

Naročnik izvaja javno naročilo po postopku naročila male vrednosti v skladu s 47. členom ZJN-3. Naročnik bo o vseh odločitvah v skladu s 90. členom ZJN-3 obvestil ponudnike na način, da bo podpisano odločitev iz tega člena objavil na portalu javnih naročil.

Okvirni sporazum

Okvirni sporazum z izbranim ponudnikom bo podpisal zakoniti zastopnik naročnika.

Okvirni sporazum se bo pred podpisom vsebinsko prilagodil le glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno.

V skladu s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2; v nadaljevanju ZIntPK) je dolžan izbrani ponudnik na poziv naročnika, pred podpisom okvirnega sporazuma, predložiti izjavo ali podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu izbranega ponudnika, ter o gospodarskih subjektih za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe z izbranim ponudnikom (Obrazec 1 k Prilogi 3). Če bo ponudnik predložil lažno izjavo oziroma bo dal neresnične podatke o navedenih dejstvih, bo to imelo za posledico ničnost okvirnega sporazuma. Izjavo bodo morali podati tudi ostali gospodarski subjekti, ki nastopajo v ponudbi skupaj s ponudnikom.

Vzorec okvirnega sporazuma je kot Priloga 9 sestavni del te razpisne dokumentacije. Ponudnik s podpisom Priloge 3/1 potrdi, da se strinja z vsebino okvirnega sporazuma.

Pravno varstvo

Ponudnikom je zagotovljeno pravno varstvo, skladno z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja.

Zaupnost podatkov

Naročnik zagotavlja javnost in zaupnost podatkov skladno s 35. členom ZJN-3 ob upoštevanju določb zakona, ki ureja varstvo osebnih podatkov, tajne podatke ali gospodarske družbe.

Podatki, ki jih bo ponudnik v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, varstvo osebnih podatkov ali tajne podatke, upravičeno označil kot zaupne ali poslovno skrivnost, bodo uporabljeni samo za namene predmetnega javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Naročnik bo v celoti odgovoren za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.

Jamstvo za napake

Izbrani ponudnik, s katerim bo naročnik sklenil pogodbo, bo moral jamčiti za odpravo vseh vrst napak na predmetu javnega naročila, skladno z določili Obligacijskega zakonika.

Celovitost ponudbe

Ponudnik mora oddati ponudbo za celoten predmet javnega naročila, pri čemer mora ponudba ustrezati tehničnim in ostalim zahtevam, navedenim v predmetni dokumentaciji naročnika. V primeru, da predmet ponudbe ne bo v skladu z vsemi zahtevami in pogoji razpisne dokumentacije št. SNAGA-93/17, bo naročnik tako ponudbo izključil iz sodelovanja v postopku oddaje javnega naročila.

Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt o skupni izvedbi naročila. Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti akt o skupni izvedbi naročila (za prilogo 1). Navedeni akt mora opredeliti:

medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,
neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh obveznosti,
glavnega nosilca izvedbe obveznosti, s katerim bo naročnik komuniciral,
nosilca finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih obveznosti,
nosilca zavarovanja obveznost iz naslova dobre izvedbe del,
določila v primeru izstopa partnerja,
pooblastilo vodilnemu partnerju,
opredelitev deležev in področje dela.

V primeru skupne ponudbe, okvirni sporazum podpišejo vsi partnerji v skupni ponudbi.

Vsak član skupine ponudnikov v okviru skupne ponudbe odgovarja naročniku neomejeno solidarno.

Ponudba s podizvajalci

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi priložiti:

navesti vse podizvajalce, vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje, ter kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev (Priloga 4/1),
izpolnjeno Prilogo 3/2 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Izjava podizvajalca/subjekta, katerega zmogljivost uporablja ponudnik teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3,
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva (Priloga 4/2),
izpolnjeno Prilogo 3/3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Fizične osebe,
izpolnjen Obrazec 1 k Prilogi 3.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev iz tč. 3.1. razpisne dokumentacije. Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase, razen pri pogojih, kjer so že predvidena dokazila, ki jih mora podizvajalec predložiti.

Ponudnik, kateremu bo javno naročilo oddano, bo v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.

Ponudnik, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora v celoti upoštevati obveznosti iz 94. člena ZJN-3 in zahteve iz razpisne dokumentacije, ter za vse navedene podizvajalce predložiti izpolnjene, podpisane in žigosane zahtevane obrazce iz razpisne dokumentacije. Če ponudnik ne ravna v skladu s 94. člena ZJN-3, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 2. točke prvega odstavka 112. člena ZJN-3.

Naročnik lahko od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo zahteva predložitev podizvajalske pogodbe, v kateri morajo biti opredeljeni polni naziv in naslov podizvajalca (vključno z matično številko, davčno številko in transakcijskim računom), vsak del javnega naročila (storitev/gradnja/blago), ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis del/storitev/dobav), količina/delež (%) javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje, vrednost del ali storitev brez DDV ter kraj in rok izvedbe.

V kolikor ponudnik ne oddaja ponudbe z nobenim podizvajalcem, mu ni potrebno izpolniti/priložiti prilog, ki se nanašajo na podizvajalce.

Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

Ponudnik lahko za izvedbo javnega naročila uporabi zmogljivosti drugih subjektov, kot to določa 81. člen ZJN-3, pri čemer pri subjektih, katerih zmogljivosti bo uporabljal ponudnik, ne smejo obstajati razlogi za izključitev iz sodelovanja v postopku javnega naročanja iz točke 3.1 razpisne dokumentacije.

Če želi ponudnik uporabiti zmogljivosti drugih subjektov, mora v ponudbi dokazati, da bo imel na voljo sredstva, na primer s predložitvijo zagotovil teh subjektov za ta namen. Naročnik bo v tem primeru ravnal v skladu s drugim odstavkom 81. člena ZJN-3.

V primeru, da bo gospodarski subjekt za izvedbo javnega naročila uporabljal zmogljivost drugih subjektov (ki niso partner/ji v primeru skupne ponudbe ali podizvajalec/ci), mora za vsakega izmed subjektov, na katerega zmogljivosti se sklicuje, priložiti naslednje izpolnjene in podpisane priloge:

Prilogo 3/2 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Izjava podizvajalca/subjekta, katerega zmogljivost uporablja ponudnik;
Prilogo 3/3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Fizične osebe;
Prilogo 4/3 SEZNAM SUBJEKTOV, KATERIH ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK.

Ponudnik, kateremu bo javno naročilo oddano, bo v razmerju do naročnika v celoti odgovarjal za izvedbo prejetega naročila, ne glede na število subjektov, katerih zmogljivost bo ponudnik uporabljal v ponudbi oz. pri izvedbi predmeta javnega naročila.

V kolikor ponudnik za izvedbo javnega naročila ne bo uporabil zmogljivosti drugih subjektov, mu ni potrebno upoštevati določil oz. izpolniti/priložiti prilog, ki se nanašajo na subjekt/e, katerih zmogljivost uporablja ponudnik v ponudbi.

Ponudbena cena

Ponudbena cena oz. cena na enoto mere mora biti izražena v evrih, zaokrožena na dve (2) decimalni mesti. V cenah na enoto mere morajo biti upoštevani vsi stroški, ki jih bo imel ponudnik v zvezi z izvajanjem predmeta tega javnega naročila, vključno z vsemi morebitnimi popusti, stroški dela, stroški materiala, stroški dostave blaga na naslov naročnika (transportni stroški) in vsemi ostalimi stroški (trošarine, zavarovanje, takse,…)..

Cena na enoto mere mora biti v času veljavnosti okvirnega sporazuma fiksna in se ne spreminja pod nobenim pogojem, razen v primeru znižanja cen.

Ponudnik mora v Prilogo 2/1 vpisati:

ponudbene cene delovnih ur za servisne storitve brez vključenega DDV, in sicer:

ceno za delovno uro v rednem delovnem času, pri čemer se redni delovni čas šteje med 7.00 in 16.00 uro,
ceno za navadno naduro, pri čemer se navadna nadura šteje od 16.00 do 22.00 ure,
ceno na nočno naduro, pri čemer se nočna nadura šteje od 22.00 do 6.00 ure,
ceno za nedeljsko/praznično navadno naduro pri čemer se navadna nadura šteje od 16.00 do 22.00 ure ob nedeljah in/ali praznikih, ki veljajo v Republiki Sloveniji,
ceno na nedeljsko/praznično nočno naduro, pri čemer se nočna nadura šteje od 22.00 do 6.00 ure ob nedeljah in/ali praznikih, ki veljajo v Republiki Sloveniji,
ceno za prihod/odhod serviserjev na/z lokacijo/e RCERO Ljubljana;

skupno ponudbeno ceno rezervnih delov brez vključenega DDV;
skupno ponudbeno ceno za preventivno vzdrževanje (vsota polletnega in letnega vzdrževanja) brez vključenega DDV.

V ponudbeno ceno preventivnega vzdrževanja mora ponudnik poleg storitev, opredeljenih v tč. 2.3. razpisne dokumentacije, vključiti tudi:

stroške preventivnega vzdrževanja vključno s prevozi do lokacije in časom vožnje;
potovalne stroške in ves potreben material za izvedbo storitve;
stroške zagotavljanje dežurne službe;
stroške potrebne infrastrukture za izvajanje storitev;
nadgradnja sistemske in aplikativne programske opreme z izpopolnjenimi različicami (popravki);
nadgradnja z novostmi, ki izhajajo iz sprememb na področju zakonodaje;
pisno obveščanje naročnika o spremembah in novostih v sistemu;
nadzor nad pravilnostjo delovanja sistemske in aplikativne programske opreme in odpravljanje napak;
nadzor nad izdelavo varnostnih kopij;
nadzor nad varnostjo sistema;
dokumentiranje dela, vključno z ažuriranjem uporabniških navodil;
dokumentiranje vseh programskih sprememb;
prisotnost izvajalca na lokaciji naročnika za vse sistemske nadgradnje.

Ponudnik mora v ponudbenem predračunu izpolniti vse navedene postavke, cene na enoto mere pa so lahko navedene na do dve (2) decimalni mesti. V primeru, da ponudnik v predračun za posamezno postavko ne vnese vrednosti (cene na enoto mere) ali vnese vrednost »0« (nič), bo naročnik štel, da je vrednost navedene postavke upoštevana v skupni ponudbeni ceni.

Ponudniki priloge ponudbenega predračuna ne smejo kakorkoli spreminjati, dodajati vrstice, stolpce ali celice ter spreminjati formule, ki jih je nastavil naročnik ali kakorkoli drugače dopolnjevati. V kolikor naročnik ugotovi kakršnekoli nedovoljene posege v ponudbeni predračun, bo naročnik takšno ponudbo izključil.

Zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu

Izbrani ponudnik bo moral dosledno upoštevati določbe Uredbe o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu na začasnih in premičnih gradbiščih (Ur. l. RS, št. 3/02, 57/03 in 53/05) ter po podpisu okvirnega sporazuma z naročnikom skleniti tudi Pisni sporazum, ki ureja skupne varstvene ukrepe za zagotavljanje varstva in zdravja pri delu. Nespoštovanje določil je razlog za prekinitev okvirnega sporazuma.

Ponudnik izkaže izpolnjevanje pogojev s podpisom Priloge 7.

Garancija

Garancijska doba za rezervne dele, ki jih izvajalec uporabi pri preventivnem vzdrževanju ali servisni intervenciji, je najmanj 12 mesecev. Garancijski rok začne teči z dnem podpisa primopredajnega zapisnika (delovnega naloga in/ali dobavnice).

Ponudnik v Prilogi 2/1 vpiše garancijsko dobo, ki jo nudi na rezervne dele za opremo in instalacijo stabilnega sistema gašenja v MBO-M.

Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna še najmanj 120 dni od datuma, določenega za oddajo ponudb.

Način obračunavanja in plačilni pogoji

Obračun storitev se bo izvajal na osnovi cene na enoto mere preventivnega vzdrževanja – polletnega in letnega, servisne intervencije po urnih postavkah serviserja in dejansko izvršenih storitvah, blago pa po cenah na enoto mere, navedenih v ponudbene predračunu za posamezno postavko. Ponudnik mora predložiti naročniku poročilo o izvedenih storitvah – delovni nalog, kjer je razviden opis izvedenih storitev (servisne intervencije, preventivno vzdrževanje) oziroma dobavnico za dobavljeno blago. Poročilo o izvedenih storitvah – delovni nalog oziroma dobavnica je podlaga za obračun izvedenih storitev oziroma dobavljenega blaga.

TEHNIČNE ZAHTEVE

Opis stanja

Oprema stabilnega gašenja obsega:

glavno sprinkler postajo z:
- vgrajenimi rezervoarji vode v skupni količini cca 1600 m3,
- Sprinkler: 3 dizel motorje DE MASS BV model DF12TIH-N s črpalkami KSB ETANORM RX 200-500 ter električno črpalko SPECK IN-VB 2-140 za vzdrževanje tlaka,
- hidrantno omrežje: Dizel motor FPT N45MNAF40.11 s črpalko KSB ETNF 000-000-000 GBVA 100A3B,
- Električna hidrantna črpalka KSB Movitec V 15/5 B,
- Električna črpalka za vzdrževanje tlaka v hidrantnem omrežju SPECK IN-VB 2-140,
podventilsko postajo 1 z vgrajenimi:
- 3 mešalnimi ventili za peno,
- 1% pena v količini 8000 litrov,
- 2% pena v količini 2000 litrov,
- razvodi za gašenje s sprinklerjem za vsako gasilno cono posebej v globokem bunkerju, kontrolnem stolpu, pomožnem skladišču goriva, kosovnih odpadkih in osrednjem delu MBO-M ter povezava do podventilske postaje 2,
podventilsko postajo 2 z vgrajenimi:
- razvodi za gašenje s šprinklerjem za vsako gasilno cono posebej v skladišču goriva in v boksih pod sortirno kabino,
kompleten razvod sprinkler sistema v MBO-M z vsemi regulacijami, šobami in generatorji pene.

Ponudnik bo na podlagi pisnega (e-mail, faks) ali telefonskega naročila naročnika organiziral in izvedel storitve na vseh napravah stabilnega gašenja. Storitve obsegajo preventivno vzdrževanje v skladu z Navodili za vzdrževanje (Priloga 15). Storitve obsegajo tudi vso tehnično podporo zaposlenim naročnika, ki jo potrebujejo za normalno obratovanje naprav stabilnega gašenja, vse servisne intervencije zaradi nepredvidenih okvar ter dobavo blaga za normalno obratovanje vseh naprav in opreme, ki so predmet tega naročila.

Lastnosti pene

Ponujena pena mora izpolnjevati naslednje zahteve:

Tipične lastnosti 1% pene pri 20⁰C (meritve po EN 1568:2008, del 1, 2 in 3):

Penilo (Vsebnost AFFF)	1%
Primernost za požarne razrede	A in B
Oblika in barva	Čista tekočina, svetlo rumena
Gostota (20⁰C)	1,06 ± 0,02 g/ml
pH (koncetrat, 20⁰C)	7,5 ± 0,5
Viskoznost (20⁰C)	7,0 ± 1,0 mm²/s
Usedline (EN 1568)	< 0,1%
Stopnja mešanja	1 (% Vol <)
Stopnja ekspanzije (EN 1568-3)	≥ 6,0
Čas odtekanja 25% (20⁰C, EN 1568-3)	≥ 2:30 (min:sek)
Čas odtekanja 50% (20⁰C, EN 1568-3)	≥ 4:00 (min:sek)
Primernost za ekspanzijo	Nizko, Srednjo
Točka / temperatura tečenja	≤ 8⁰C
Temperatura zmrzovanja	≤ -10⁰C
Temperatura skladiščenja	-5 do +60 ⁰C
Primernost uporabe	Pena mora biti primerna za uporabo na obstoječem stabilnem sistemu gašenja na RCERO Ljubljana

Tipične lastnosti 2% pene pri 20⁰C:

Penilo	HI-EX 2% (visoka stopnja ekspanzije)
Primernost za požarne razrede	A in B
Oblika in barva	Čista tekočina, modra
Gostota (25⁰C)	1,02 ± 0,02 g/ml
pH (koncetrat, 25⁰C)	6 - 7
Viskoznost (25⁰C)	8,0 ± 2,0 mm²/s
Usedline	< 0,1%
Stopnja mešanja	2 (% Vol <)
Refraktivni indeks	1350 ± 0,015
Primernost za ekspanzijo	Nizko, Srednjo, Visoka
Temperatura skladiščenja	+2 do +49 ⁰C
Primernost uporabe	Pena mora biti primerna za uporabo na obstoječem stabilnem sistemu gašenja na RCERO Ljubljana

Novo dobavljena pena mora biti kompatibilna z obstoječo peno, ki jo ima naročnik na zalogi (proizvajalec: SABO FOAM s.r.l. – naziv pene: TOWALEX AFFF 1% PLUS Foam Concentrate in METEOR X High Expansion foam concentrate).

Obseg storitev preventivnega pregleda in vzdrževanja naprav sistema stabilnega gašenja

Preventivni pregled in vzdrževanje naprav sistema stabilnega gašenja obsega pregled, kontrolo in servisne preglede predpisane s strani proizvajalca sistema za stabilno gašenje. Poleg tega preventivno vzdrževanje obsega še:

priprava in uskladitev vzdrževalnih del z naročnikom,
vizualna kontrola instalacij in čiščenje,
funkcionalna kontrola in pregled delovanja sistemov,
preizkušanje funkcij in odpravo okvar na napravah zaradi normalne obrabe, popravila, nastavitve in manjše, predhodno dogovorjene korekcije,
izdelava zapisnika izvedenih del skladno z veljavno zakonodajo,
vodenje evidence preventivnega vzdrževanja,
dokumentiranje posebnih opažanj,
predloge izboljšav in posodobitev,
svetovanje in pogovor o morebitnih problemih po želji naročnika,
svetovanje glede razpoložljivosti rezervnih delov.

Obseg in trajanje preventivnega vzdrževanja se za vsak vgrajen del izvaja skladno s tehnično dokumentacijo in navodili proizvajalca.

Preventivno vzdrževanje se lahko izvaja ob delovnikih med 6.00 in 22.00 uro. V času preventivnega vzdrževanja ne sme prihajati do kakršnih koli motenj pri obratovanju mehanične in biološke obdelave odpadkov ter se deli tehnološkega obrata ne smejo nekontrolirano ustaviti. V primeru, da je med preventivnim vzdrževanjem potrebna zaustavitev obrata ali je med delovnim časom potrebnih več zaustavitev tehnologije, ki jo naročnik zaradi izvajanja delovnega procesa ne more izvesti, je izvajalec dolžan vzdrževanje opraviti v nočnem času med 22. in 6. uro, sobotnem ali nedeljskem času.

Izbrani ponudnik bo mora izvajati polletno in letno preventivno vzdrževanje v skladu s terminskim planom preventivnega vzdrževanja proizvajalca opreme – Navodili za vzdrževanje sistema stabilnega gašenja, predpisana s strani proizvajalca opreme (preventivno vzdrževanje s strani pooblaščenega podjetja, označeno z rdečo piko), ki je samostojna priloga (Priloga 15) te razpisne dokumentacije.

Za servisno intervencijo varnostnih naprav naročnika mora ponudnik zagotavljati stalno servisno službo 24 ur vse dni v letu (24/7), ki je dosegljiva na telefonskih številkah (stacionarna, mobilna) in elektronskem naslovu (v primeru nepredvidenih okvar naprav stabilnega gašenja).

Pri prijavi napake se naročnik obvezuje navesti naslednje podatke:

ime osebe, ki napako prijavlja,
lokacijo naprave,
vrsto naprave z napako,
opis napake.

Odzivni čas (telefonska konzultacija) izvajalca na prijavo napake je največ 120 minut.

Izvajalec lahko odpravi napake pri delovanju varnostnih naprav na daljavo (telefonsko svetovanje, elektronska pošta) ali s servisno intervencijo na terenu.

Roki dobave oziroma izvedbe storitev

Rok za dobavo rezervnih delov je 96 ur od izdaje pisnega (preko elektronske pošte) naročila, rok za dobavo pene je 36 (šestintrideset) ur od izdaje pisnega (preko elektronske pošte) naročila. Ponujeni rezervni deli morajo zagotavljati vse lastnosti, ki so zahtevane z veljavno zakonodajo o požarni zaščiti.

Ponudnik mora s preventivnim vzdrževanjem (polletnim in letnim) pričeti najkasneje v roku 21 (enaindvajsetih) koledarskih dni po pisnem (preko elektronske pošte) ali telefonskem naročilu naročnika.

Ponudnik mora s servisno intervencijo, tj. v primeru nepredvidenih okvar naprav in opreme na sistemu stabilnega gašenja v MBO-M, ki jih naročnik ne more odpraviti sam in ki vplivajo na učinkovitost gašenja sistema stabilnega gašenja, začeti v najkrajšem možnem času in jih zaključiti najkasneje v roku 24 (štiriindvajset) ur od trenutka prejema pisnega (preko elektronske pošte) ali telefonskega zahtevka naročnika za servisno intervencijo na terenu. Ponudnik mora k odpravi ostalih nepredvidenih okvar naprav in opreme na sistemu stabilnega gašenja v MBO-M, ki jih naročnik ne more odpraviti sam, pristopiti v najkrajšem možnem času in jih zaključiti najkasneje v roku 72 (dvainsedemdeset) ur po pisnem (preko elektronske pošte) ali telefonskem naročilu naročnika.

Za opremo stabilnega gašenja v garanciji se servisna intervencija ne zaračunava.

Izbrani ponudnik bo dolžan vse izvedene storitve in dobave blaga evidentirati v primopredajnem zapisniku (delovnem nalogu in/ali dobavnici), ki vsebuje natančen popis izvedenih storitev in zamenjanega blaga, in sicer najmanj naslednje podatke:

identifikacijo naprave, na kateri so bila dela izvedena,
število opravljenih ur ter termin, ko so bile opravljene,
količino in vrsto vgrajenega materiala oz. rezervnih delov,
izjavo, da je naprava brezhibna in varna za uporabo oz. v primeru, da napaka ni odpravljena, opis vzroka napake ter predviden čas odprave napake.

Ogled sistema stabilnega gašenja v objektu MBO-M in ostale opreme ter naprav, ki so predmet tega naročila

Naročnik bo organiziral ogled referenčnega objekta (objekta MBO-M, kjer je vgrajen sistem stabilnega gašenja). Na ogledu bo zainteresiranim ponudnikom predstavljena vsa oprema in naprave ter celotna funkcionalnost sistema stabilnega gašenja, ki so predmet tega naročila. Naročnik bo ponudnikom posredoval vse informacije, ki so potrebne za kvalitetno delovanje. Ogled je obvezen za vse zainteresirane ponudnike.

Ogledi se bodo izvajali po predhodnem dogovoru s kontaktno osebo naročnika. Zahteva za ogled lokacije mora biti posredovana vsaj en (1) delovni dan pred nameravanim ogledom na elektronsko pošto: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx. Naročnik bo vsakemu zainteresiranemu gospodarskemu subjektu omogočil ogled lokacije in kompletnega sistema stabilnega gašenja. Po poteku roka za oddajo ponudb ogled lokacije ne bo več možen. Kontaktna oseba v zvezi z ogledom lokacije je: Xxxxx Xxxxxxx, tel. 01/000 00 00, elektronska pošta: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx.

Potrdilo o ogledu ponudniki prejmejo na ogledu in ga priložijo ponudbi kot Prilogo 14. V kolikor se ponudnik ali njegov partner ali njegov podizvajalec ogleda ne udeleži, bo naročnik takšno ponudbo izločil iz postopka oddaje javnega naročila.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

Za ugotavljanje sposobnosti mora ponudnik izpolnjevati pogoje skladno z določbami ZJN-3 in pogoje, ki so določeni v tej razpisni dokumentaciji. Za ugotavljanje sposobnosti mora ponudnik predložiti dokazila kot so navedena za vsakim zahtevanim pogojem. Enako velja v primeru, če ponudnik sodeluje s partnerji (skupna ponudba) ali podizvajalci.

Naročnik si pridržuje pravico, da v času pregleda ponudb in vse do podpisa okvirnega sporazuma od ponudnika zahteva predložitev dokazil ali del dokazil v zvezi z navedbami v izjavah, ki izkazujejo izpolnjevanje zahtevanih pogojev, predložitev morebiti potrebnih pooblastil za preveritev izpolnjevanje zahtevanih pogojev oziroma podatkov, predložitev podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje pogojev oziroma vse potrebno za pregled in preveritev ponudb.

Če ni v teh navodilih za posamezne dokumente drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.

Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik v ponudbi, so del dokumentacije. Izjave so lahko predložene na teh obrazcih ali na ponudnikovih, ki pa vsebinsko bistveno ne smejo odstopati od priloženih obrazcev. Izjave ponudnika morajo biti pisne ter podpisane s strani ponudnika. V kolikor ponudnik uporablja žig, se obrazci tudi žigosajo. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti izjav oziroma potrdil pri podpisniku le-teh.

V skladu s tretjim odstavkom 47. člena ZJN-3 naročniku ni treba preveriti obstoja in vsebine navedb v ponudbi, razen če dvomi o resničnosti ponudnikovih izjav. Naročnik bo v tem primeru preveril ponudbo ponudnika v skladu z določili ZJN-3, od ponudnika pa ima pravico zahtevati dokazila ali soglasja, ki bodo izkazovala, da je obstoj in vsebina navedb v ponudbi ponudnika resnična.

Razlogi za izključitev

Pogoj mora izpolniti ponudnik. V primeru skupne ponudbe mora pogoj izpolniti vsak izmed partnerjev. V primeru ponudbe s podizvajalci mora pogoj izpolniti vsak izmed nominiranih podizvajalcev. V kolikor ponudnik glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, v skladu z 81. členom ZJN-3, uporabi zmogljivosti drugih subjektov, morajo spodaj navedene pogoje izpolnjevati tudi subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik.

A: Razlogi, povezani s kazenskimi obsodbami

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3.

Dokazilo:

Izpolnjena in podpisana Priloga 3/1 – »UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Izjava ponudnika« (in partnerja v primeru skupne ponudbe) oz. Priloga 3/2 – »UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Izjava podizvajalca/subjekta, katerega zmogljivost uporablja ponudnika«.

Xxxxx, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika, partnerja v primeru skupne ponudbe, podizvajalca in subjekta, katerega zmogljivosti uporablja ponudnik ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, morajo izpolniti in podpisati Prilogo 3/3.

B: Razlogi, povezani s plačilom davkov ali prispevkov za socialno varnost

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave.

Dokazilo:

C: Razlogi, povezani z insolventnostjo, nasprotjem interesov ali kršitvijo poklicnih pravil

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt tudi v naslednjih primerih:

če lahko naročnik na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3;
če se je nad gospodarskim subjektom začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, če njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali če so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali če se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
če lahko naročnik z ustreznimi sredstvi izkaže, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta;
če izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3 ni mogoče učinkovito odpraviti z drugimi, blažjimi ukrepi;
če so se pri gospodarskem subjektu pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Dokazilo:

D: Nacionalni razlogi za izključitev

Naročnik bo iz posameznega postopka javnega naročanja izključil gospodarski subjekt:

če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

Dokazilo:

Pogoji za sodelovanje

Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti

Gospodarski subjekt mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima gospodarski subjekt sedež. Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU.

Če morajo imeti gospodarski subjekti določeno dovoljenje ali biti člani določene organizacije, da lahko v svoji matični državi opravljajo določeno storitev, lahko naročnik v postopku za oddajo javnega naročila storitev od njih zahteva, da predložijo dokazilo o tem dovoljenju ali članstvu.

Dokazila:

Tehnična sposobnost

Ponudnik mora razpolagati z vsemi tehničnimi sredstvi in opremo, ter mora zagotoviti ustrezne tehnične zmogljivosti za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije, pravili stroke ter določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila.

Predmet ponudbe mora izpolnjevati vse standarde, pogoje in zahteve naročnika oziroma proizvajalca sistema stabilnega gašenja, navedene v razpisni dokumentaciji.

Ponudnik mora biti pooblaščeni zastopnik in serviser sistema stabilnega gašenja MULTIMON ali pooblaščeni zastopnik in serviser za črpalke KAGEMA/KSB, alarmne ventilske postaje TYCO in mešalnike penila FIREDOS. Ponudnik mora biti pri pristojnem organu registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila in mora imeti licenco za izdelavo in servisiranje sistemov stabilnega gašenja. Ponudnik mora biti usposobljen tudi za popravila vseh ostalih naprav in instalacij, ki so predmet tega naročila.

Dokazila:

Izpolnjena in podpisana Priloga 3/1 – »UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Izjava ponudnika« (in partnerja v primeru skupne ponudbe) oz. Priloga 3/2 – »UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Izjava podizvajalca/subjekta, katerega zmogljivost uporablja ponudnika«.
Potrdilo, da je ponudnik pooblaščeni zastopnik in serviser sistema stabilnega gašenja MULTIMON ali potrdilo, da je ponudnik pooblaščeni zastopnik in serviser proizvajalca opreme – KAGEMA/KSB, TYCO in FIREDOS (Priloga 6).
Potrdilo o registraciji za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila (Priloga 6).
Fotokopija licence za izdelavo in servisiranje sistemov stabilnega gašenja (Priloga 6).

V primeru, da ponudnik nastopa s partnerjem ali podizvajalcem, mora pogoje izpolnjevati tudi partner in/ali nominirani podizvajalec.

Kadrovska sposobnost

Ponudnik mora imeti na razpolago strokovno usposobljeno osebje, ki ima potrebna znanja o sistemih stabilnega gašenja, katerega vzdrževanje je predmet tega javnega naročila.

Ponudnik mora zagotoviti aktiviranje potrebnih servisnih specialistov znotraj zagotovljenega odzivnega in izvedbenega roka.

Ponudnik v Prilogo 7 vpiše ključno osebje, ki bo odgovorno za izvedbo storitev, z navedbo imena in priimka, izobrazbe, delovnega mesta, delovne delo v letih ter izkušnjami na sistemih stabilnega gašenja v letih.

Dokazila:

Izpolnjena in podpisana Priloga 7 KADROVSKA SPOSOBNOST.

Referenčni pogoji

Ponudnik mora v ponudbi izkazati, da je v letih 2014 in 2015 in 2016 izvajal storitev vzdrževanja in servisiranja naprav in opreme sistema stabilnega gašenja. Ponudnik mora predložiti vsaj tri (3) reference za vsako referenčno leto. Reference morajo biti v posameznem letu potrjene s strani različnih referenčnih naročnikov. Minimalna vrednost posamezne reference mora znašati najmanj 8.000,00 EUR brez DDV.

Naročnik je upravičen pred sprejemom odločitve o izbiri opraviti poizvedbe o navedenih referencah, zato si naročnik pridržuje pravico, da od ponudnika zahteva predložitev dodatnih dokazil o uspešni izvedbi navedenih referenčnih del. Če navedene reference ne izkazujejo resničnega stanja jih naročnik ne bo upošteval.

Zgoraj navedene referenčne pogoje lahko ponudnik izpolni samostojno, kot skupina ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe ali s podizvajalci oz. subjektom, katerega zmogljivost bo ponudnik uporabil, vendar bo moral ta subjekt (s katerim se izkazuje reference) predmetna dela javnega naročila tudi izvesti.

Dokazila:

Izpolnjena in podpisana Priloga 5/1 »Seznam referenc« ter izpolnjena in podpisana Priloga 5/2 »Potrditev referenc s strani posameznih naročnikov«. Za reference, katerih referenčni naročnik bo SNAGA javno podjetje, d.o.o., ni treba priložiti izpolnjene in potrjene Priloge 5/2, saj jih bo naročnik preveril v lastnih evidencah.

Ostale zahteve naročnika

Gospodarski subjekt ne sme biti uvrščen na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.

Dokazila:

FINANČNA ZAVAROVANJA

Zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma

Izvajalec se obvezuje, da bo po prejemu pisnega obvestila o prenosu upravljanja na (po elektronski pošti) naročnika, naročniku v roku 5 (petih) dni od prejema tega pisnega obvestila predložil podpisano in žigosano bianko menico z izpolnjeno, podpisano in žigosano menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma v višini 10.000,00 EUR (z besedo: desettisoč evrov in 00/100) z dobo veljavnosti okvirnega sporazuma in še trideset (30) koledarskih dni po izteku veljavnosti okvirnega sporazuma.

V koliko izbrani ponudnik ne bo izpolnjeval svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma, bo lahko naročnik unovčil finančno zavarovanje dobre izvedbe obveznosti in odstopil od okvirnega sporazuma, brez kakršnekoli obveznosti do izbranega ponudnika. Naročnik bo pred unovčenjem zavarovanja izbranega ponudnika pisno pozval k izpolnjevanju obveznosti in mu določil rok za izpolnitev.

V kolikor izbrani ponudnik ob sklenitvi okvirnega sporazuma in naknadnem naročnikovem pozivu ne bo predložil bianko menice z menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti, se šteje da odstopa od sklenitve okvirnega sporazuma in velja, da okvirni sporazum ni bil nikoli sklenjen.

Vzorec finančnega zavarovanja dobre izvedbe obveznosti je priloga razpisne dokumentacije (Priloga 10).

MERILA ZA IZBIRO PONUDNIKOV

Merila, ki bodo uporabljena pri ocenjevanju in izbiri najugodnejšega ponudnika:

	Xxxxxx za ocenjevanje ponudb	Oznaka	Število točk
	Ponudbena cena delovnih ur brez DDV	T_{cena del. ur}	14
	Ponudbena cena rezervnih delov brez DDV	T_{cena rez.del.}	14
3.	Preventivno vzdrževanje (vsota zneska letnega in polletnega preventivnega vzdrževanja) brez DDV	T_vzdržev	14
	SKUPAJ	T_skupaj	42

Najugodnejša je tista ponudba oz. ponudnik, ki po vrednotenju vseh meril doseže najvišje število (seštevek) točk, zaokroženo na dve (2) decimalni mesti:

T_skupaj = T_{cena del. ur}+ T_{cena rez.del.}+ T_vzdržev.

Največje možno število doseženih točk je 42.

V primeru, da več ponudnikov doseže enako število točk, ima prednost ponudnik, katerega povprečna vrednost seštevka točk, doseženih po vrednotenju vseh meril, je najnižja.

Merilo »Ponudbena cena delovnih ur«

Merilo zajema cene na enoto mere po naslednjih postavkah:

Postavka	Največje možno število točk
Delovna ura v rednem delovnem času (T_1.1.)	4
Navadna nadura (T_1.2.)	2
Nočna nadura (T_1.3.)	2
Nedeljska/praznična navadna nadura (T_1.4.)	2
Nedeljska/praznična nočna nadura (T_1.5.)	2
Prihod/odhod na RCERO Ljubljana (T_1.6.)	2

Pri postavki »Prihod/odhod na RCERO Ljubljana« mora ponudnik navesti ceno za enkraten prihod z odhodom na RCERO Ljubljana brez DDV!

Izračun točk v merilu »Ponudbena cena delovnih ur«:

Delovna ura v rednem delovniku: največ 4 točke

Točke določimo po naslednji formuli:

število točk = T_1.1. = 4 x (C_min/C_ponudnika),

pri čemer je

C_min – najnižja ponudbena cena delovne ure brez DDV izmed vseh ponudb,

C_ponudnika – ponudbena cena delovne ure brez DDV posameznega ponudnika,

delovna ura v rednem delovnem času – med 7.00 in 16.00 uro.

Navadna nadura: največ 2 točki

Točke določimo po naslednji formuli:

število točk = T_1.2. = 2 x (C_min/C_ponudnika),

pri čemer je

C_min – najnižja ponudbena cena delovne ure brez DDV izmed vseh ponudb,

C_ponudnika – ponudbena cena delovne ure brez DDV posameznega ponudnika,

navadna nadura – od 16.00 do 22.00 ure.

Nočna nadura: največ 2 točki

Točke določimo po naslednji formuli:

število točk = T_1.3. = 2 x (C_min/C_ponudnika),

pri čemer je

C_min – najnižja ponudbena cena delovne ure brez DDV izmed vseh ponudb,

C_ponudnika – ponudbena cena delovne ure brez DDV posameznega ponudnika,

nočna nadura – od 22.00 do 6.00 ure.

Nedeljska/praznična navadna nadura: največ 2 točki

Točke določimo po naslednji formuli:

število točk = T_1.4. = 2 x (C_min/C_ponudnika),

pri čemer je

C_min – najnižja ponudbena cena delovne ure brez DDV izmed vseh ponudb,

C_ponudnika – ponudbena cena delovne ure brez DDV posameznega ponudnika,

navadna nadura – od 16.00 do 22.00 ure ob nedeljah in/ali praznikih, ki veljajo v Republiki Sloveniji.

Nedeljska/praznična nočna nadura: največ 2 točki

Točke določimo po naslednji formuli:

število točk = T_1.5. = 2 x (C_min/C_ponudnika),

pri čemer je

C_min – najnižja ponudbena cena delovne ure brez DDV izmed vseh ponudb,

C_ponudnika – ponudbena cena delovne ure brez DDV posameznega ponudnika,

nočna nadura – od 22.00 do 6.00 ure ob nedeljah in/ali praznikih, ki veljajo v Republiki Sloveniji.

Prihod/odhod na RCERO Ljubljana: največ 2 točki

Točke določimo po naslednji formuli:

število točk = T_1.6. = 2 x (C_min/C_ponudnika),

pri čemer je

C_min – najnižja ponudbena cena delovne ure brez DDV izmed vseh ponudb,

C_ponudnika – ponudbena cena delovne ure brez DDV posameznega ponudnika.

Za izračun točk pri posameznih merilih se upoštevajo le pravilne ponudbe. Najnižja cena ne pomeni nujno najugodnejše ponudbe. Skupno število točk posamezne ponudbe je vsota točk doseženih pri merilih T_1.1., T_1.2., T_1.3., T_1.4., T_1.5. in T_1.6..

Skupno število točk pri T_{cena
del. ur}:

T_{cena
del. ur} = T_1.1.+ T_1.2.+ T_1.3. + T_1.4.+ T_1.5.+ T_1.6

Maksimalno možno število pridobljenih točk za merilo »Ponudbena cena delovnih ur« (T_{cena del.
ur}) je 14 točk.

Merilo »Ponudbena cena rezervnih delov«

Merilo zajema skupno ponudbeno ceno rezervnih delov brez DDV za opremo in instalacije stabilnega sistema gašenja v MBO-M. Skupna ponudbena cena brez DDV je navedena v Prilogi 2/1.

Točke določimo po naslednji formuli:

število točk = T_{cena
rez.del.} = 14 x (C_min/C_ponudnika),

pri čemer je

C_min – najnižja ponudbena cena delovne ure brez DDV izmed vseh ponudb,

C_ponudnika – ponudbena cena delovne ure brez DDV posameznega ponudnika.

Maksimalno možno število pridobljenih točk za merilo »Ponudbena cena rezervnih delov« (T_{cena
rez.del.}) je 14 točk.

Merilo »Preventivno vzdrževanje«

Merilo zajema skupno ponudbeno ceno polletnega in letnega preventivnega vzdrževanja, v obsegu predpisanem s strani proizvajalca opreme.

Točke določimo po naslednji formuli:

število točk = T_vzdržev = 14 x (C_min/C_ponudnika),

pri čemer je

C_min – najnižja ponudbena cena delovne ure brez DDV izmed vseh ponudb,

C_ponudnika – ponudbena cena delovne ure brez DDV posameznega ponudnika.

Maksimalno možno število pridobljenih točk za merilo »Preventivno vzdrževanje« (T_vzdržev) je 14 točk.

NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

Izdelava ponudbe

Zaželeno je, da:

ponudba vsebuje vse zahtevane dokumente in obrazce, navedene v 6.2 poglavju razpisne dokumentacije,
je ponudba v celoti zvezana tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov; zvezani listi morajo naročniku omogočiti listanje in fotokopiranje,
je ponudba predložena v zaprti ovojnici,
je ponudba podpisana in žigosana na mestih, kjer je to zahtevano.

Ponudnik mora ponudbi priložiti tudi zgoščenko (CD, DVD) ali USB medij z elektronsko kopijo vseh ponudbenih listin v "pdf" zapisu (scan celotne ponudbe z izpolnjenimi in podpisanimi ponudbenimi listinami). V primeru razlikovanja med tiskano in elektronsko obliko ponudbe ali manjkajoče/nepopolne elektronske oblike ponudbe, bo naročnik upošteval tiskano obliko.

Priloge razpisne dokumentacije, ki jih morajo izpolniti ponudniki, so osnova za ugotavljanje dopustnosti ponudbe in osnova za ugotavljanje sposobnosti, glede na zahteve in pogoje te razpisne dokumentacije. Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu javnih naročil in na spletni strani xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxx, kjer je objavljena predmetna razpisna dokumentacija, ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije.

Vsebina ponudbene dokumentacije

Ponudbena dokumentacija, ki jo naročnik zahteva z javnim razpisom je navedena v nadaljevanju:

ELEKTRONSKA KOPIJA PONUDBE

Priloga

Ponudnik za to stranjo priloži zgoščenko (CD) ali USB medij z elektronsko kopijo vseh ponudbenih listin v »pdf« zapisu (scan celotne ponudbe z izpolnjenimi in podpisanimi ponudbenimi listinami).

PODATKI O PONUDNIKU

Priloga

Ponudnik mora prilogo izpolniti, podpisati in žigosati. V primeru skupne ponudbe morajo razmnožen obrazec Priloge 1 izpolniti vsi ponudniki – partnerji. Za prilogo se priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila.

PONUDBA

Priloga

2/1

Ponudnik mora obrazec ponudbe izpolniti, podpisati in žigosati ter ga priložiti v ponudbo.

PONUDBENI PREDRAČUN

Priloga

2/2

Ponudnik za to stranjo priloži izpolnjen, podpisan in žigosan ponudbeni predračun.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Izjava ponudnika (partnerja)

Priloga

3/1

Za ugotavljanje sposobnosti mora ponudnik predložiti izpolnjeno in podpisano Prilogo 3/1.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Izjava podizvajalca/subjekta, katerega zmogljivost uporablja

Priloga

3/2

Za ugotavljanje sposobnosti mora podizvajalec/subjekt, katerega zmogljivost uporablja predložiti izpolnjeno in podpisano Prilogo 3/2. V kolikor ponudnik v predmetnem naročilu ne nastopa z nobenim podizvajalcem/subjektom, katerega zmogljivost uporablja, Priloge ni treba prilagati.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Fizične osebe

Priloga

3/3

Izjavo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta (ponudnika, partnerja, podizvajalca, subjekta) ali ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

UDELEŽBA PODIZVAJALCA

Priloga

4/1

Podizvajalec izpolni vse zahtevane podatke, v kolikor ponudnik del javnega naročila odda v podizvajanje. V kolikor ponudnik v predmetnem naročilu ne nastopa z nobenim podizvajalcem, priloge ni treba prilagati.

ZAHTEVA ZA NEPOSREDNO PLAČILO

Priloga

4/2

Podizvajalec izpolni in podpiše prilogo, v kolikor zahteva neposredna plačila. V nasprotnem primeru priloge ne izpolni in je ne prilaga ponudbeni dokumentaciji.

UDELEŽBA SUBJEKTA, KATEREGA ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK

Priloga

4/3

Ponudnik mora prilogo izpolniti, v kolikor uporabi zmogljivost drugih subjektov za izvedbo javnega naročila, ki niso partner/ji v primeru skupne ponudbe ali podizvajalec/ci. Ponudnik razmnoži potrebno število izvodov vseh obrazcev. V kolikor ponudnik ne bo uporabil zmogljivosti drugih subjektov za izvedbo javnega naročila, priloge ni potrebno izpolni.

SEZNAM REFERENC

Priloga

5/1

Ponudnik mora v obrazcu navesti pridobljene reference za predmetno javno naročilo.

POTRDITEV REFERENC S STRANI POSAMEZNIH NAROČNIKOV

Priloga

5/2

V prilogi mora ponudnik priložiti izpolnjene obrazce za reference, ki jih ponudnik navaja v prilogi 6/1. Obrazec mora ponudnik razmnožiti v potrebnem številu.

TEHNIČNA SPOSOBNOST

Priloga

Ponudnik za to Prilogo priloži dokazila iz tč. 3.2.2. razpisne dokumentacije.

KADROVSKA SPOSOBNOST

Priloga

Ponudnik v prilogo vpiše seznam ključnega osebja, ki bo odgovorno za izvedbo.

ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI IN ZDRAVJA PRI DELU

Priloga

Ponudnik mora obrazec izjave izpolniti, podpisati in žigosati ter priložiti v ponudbi.

OSNUTEK OKVIRNEGA SPORAZUMA

Priloga

Razpisni dokumentaciji je priložen je osnutek okvirnega sporazuma.

ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE OBVEZNOSTI

Priloga

Razpisni dokumentaciji je priložen vzorec menične izjave za zavarovanje dobre izvede obveznosti.

NAROČILO

Priloga

Obrazca ni potrebno priložiti ponudbi.

OBRAZEC ZA KUVERTO

Priloga

Ponudnik mora obrazec nalepiti na kuverto.

OBRAZEC POOBLASTILA ZA SODELOVANJE NA JAVNEM ODPIRANJU PONUDB

Priloga

Predstavnik ponudnika mora izpolnjen obrazec pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju ponudb priložiti strokovni komisiji naročnika na dan odpiranja ponudb.

POTRDILO O OGLEDU LOKACIJE IZVEDBE

Priloga

Ponudnik za to stranjo priloži izpolnjeno in podpisano potrdilo o ogledu lokacije izvedbe storitev.

NAVODILA ZA VZDRŽEVANJE SISTEMA STABILNEGA GAŠENJA

Priloga

Navodila za vzdrževanje sistema stabilnega gašenja proizvajalca sistema so samostojna priloga te razpisne dokumentacije.

ELEKTRONSKA KOPIJA PONUDBE

Priloga

Ponudnik za to stranjo priloži zgoščenko (CD) ali USB medij z elektronsko kopijo vseh ponudbenih listin v »pdf« zapisu (scan celotne ponudbe z izpolnjenimi in podpisanimi ponudbenimi listinami). V primeru razlikovanja med tiskano in elektronsko obliko ponudbe ali manjkajoče/nepopolne elektronske oblike ponudbe, bo naročnik upošteval tiskano obliko.

PODATKI O PONUDNIKU

Priloga

SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO

Naziv ponudnika

Naslov ponudnika

Zastopnik (podpisnik okvirnega sporazuma)
funkcija
telefon
telefax
e-mail

Kontaktna oseba
funkcija
telefon
telefax
e-mail

E-mail za vročitev odločitve po 90. členu ZJN-3

preko Portala javnih naročil:

Transakcijski račun
Matična banka
ID številka za DDV
Finančni urad
Matična številka

Ponudnik je MSP* (označi):

*MSP: mikro, mala in srednje velika podjetja kot so opredeljena v Priporočilu Komisije 2003/361/ES.


(kraj, datum)	žig	(Naziv in podpis ponudnika)

Navodilo: V primeru skupne ponudbe se ta obrazec kopira v ustreznem številu, za to stranjo pa se priloži pravni akt o skupni izvedbi naročila.

PONUDBA

Priloga

2/1

PONUDBA št.: __________________________ za javno naročilo št. SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO

Ponudbo oddajamo (označi):

samostojno

skupna ponudba

s podizvajalci

Uporaba zmogljivosti drugih subjektov

PONUDBENA CENA DELOVNIH UR

Cena za delovno uro v rednem delovniku je ___________________EUR brez DDV,

Cena za navadno naduro je _____________________EUR brez DDV,

Cena za nočno naduro je ________________________EUR brez DDV,

Cena za nedeljsko/praznično navadno naduro je __________________EUR brez DDV,

Cena za nedeljsko/praznično nočno naduro je _________________EUR brez DDV,

Cena za prihod/odhod na RCERO je ____________________EUR brez DDV.

PONUDBENA CENA REZERVNIH DELOV

Skupna ponudbena cena brez DDV za rezervne dele za opremo in instalacijo sistema stabilnega gašenja v MBO-M

€

PREVENTIVNO VZDRŽEVANJE

Ponudbena cena brez DDV polletnega preventivnega vzdrževanje sistema stabilnega gašenja v MBO-M	€
Ponudbena cena brez DDV letnega preventivnega vzdrževanje sistema stabilnega gašenja v MBO-M	€

GARANCIJA

Za rezervne dele, ki jih bomo uporabili pri preventivnem vzdrževanju ali servisni intervenciji, zagotavljamo ________ mesecev garancije. Garancijski rok začne teči z dnem podpisa primopredajnega zapisnika (delovnega naloga in/ali dobavnice).

VELJAVNOST PONUDBE

Veljavnost ponudbe je _________ koledarskih dni (minimalno 120 dni) šteto od dneva, ko poteče rok za oddajo ponudb.


(kraj, datum)	žig	(Naziv in podpis ponudnika)

PONUDBENI PREDRAČUN

Priloga

2/2

Ponudnik za to stranjo priloži izpolnjen in podpisan ponudbeni predračun.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Izjava ponudnika (partnerja)

Priloga

3/1

V zvezi z javnim naročilom št. SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO, kot ponudnik/partner _________________________________________________ (naziv ponudnika ali partnerja)

IZJAVLJAMO,

Razlogi za izključitev
1. da nam (gospodarskem subjektu) ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
2. da izpolnjujemo obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 evrov ali več in da imamo na dan oddaje prijave/ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje prijave/ponudb;
3. da na dan, ko je potekel rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
4. da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
5. da nismo kršili obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3;
6. da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
7. da nismo zagrešili hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana naša integriteta;
8. da ne obstaja izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3;
9. da se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije;

Pogoji za sodelovanje
1. da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oziroma imamo registrirano dejavnost oziroma smo vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri imamo sedež;
2. da bomo zagotavljali stalno servisno službo 24 ur na dan, vse dni v letu,
3. razpolagamo z vsemi tehničnimi sredstvi in opremo, ter bomo zagotovili ustrezne tehnične zmogljivosti za kvalitetno izvedbo celotnega naročila v predvidenem roku, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije, pravili stroke ter določili predpisov in standardov s področja predmeta naročila,
4. da smo pooblaščeni zastopnik in serviser sistema stabilnega gašenja MULTIMON oziroma pooblaščeni zastopnik in serviser za črpalke KAGEMA/KSB, alarmne ventilske postaje TYCO in mešalnike penila FIREDOS, da smo registrirani pri pristojnem organu za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila in da imamo licenco za izdelavo in servisiranje sistemov stabilnega gašenja,
5. da imamo strokovno usposobljeno osebje, ki ima potrebna znanja o sistemih stabilnega gašenja,
6. da poznamo terenske razmere na lokaciji Regijskega centra za ravnanje z odpadki Ljubljana (RCERO Ljubljana), Cesta dveh cesarjev 101, Ljubljana,
7. da bomo v primeru nepredvidenih okvar naprav stabilnega gašenja na razpolago za servisiranje varnostnih naprav naročnika in bomo zagotavljali stalno servisno službo 24 ur na dan, vse dni v letu (24/7),
8. nismo uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.

S podpisom te izjave sprejemamo tudi vse ostale pogoje in zahteve predmetne razpisne dokumentacije, vključno z vsebino okvirnega sporazuma, ter prevzemamo kazensko in materialno odgovornost, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu.

S podpisom te izjave dajemo soglasje, da naročnik v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila pridobi podatke za preveritev ponudbe v skladu z 89. členom ZJN-3 v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3.


(kraj, datum)	žig	(Naziv in podpis ponudnika)

Navodilo: Izjavo izpolni in podpiše ponudnik kot tudi vsi posamezni člani skupine ponudnikov (partnerji) v primeru skupne ponudbe.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Izjava podizvajalca/subjekta, katerega zmogljivost uporablja

Priloga

3/2

V zvezi z javnim naročilom št. SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO , kot podizvajalec/subjekt, katerega zmogljivost uporablja ponudnik ___________________________________________________________ (Naziv podizvajalca ali subjekta, katerega zmogljivost uporablja ponudnik)

IZJAVLJAMO,

Razlogi za izključitev

da nam (gospodarskem subjektu) ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3;
da izpolnjujemo obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 evrov ali več in da imamo na dan oddaje prijave/ponudbe predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje prijave/ponudb;
da na dan, ko je potekel rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami;
da nam v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;
da nismo kršili obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3;
da nad nami ni začet postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče, naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države nad nami ni začet postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;
da nismo zagrešili hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana naša integriteta;
da ne obstaja izkrivljanja konkurence zaradi predhodnega sodelovanja gospodarskih subjektov pri pripravi postopka javnega naročanja v skladu s 65. členom ZJN-3;
da se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila sklenjeni z naročnikom, niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.

Pogoji za sodelovanje

Spodaj navedene izjave veljajo le v primeru, če ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje s podizvajalci ali z uporabo zmogljivosti drugih subjektov. Spodaj navedene izjave veljajo sorazmerno, v skladu z načinom ter obsegom izpolnitve posameznega pogoja, ki se nanaša na podizvajalca ali drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo uporabljal ponudnik. Način ter obseg izpolnitve posameznega pogoja, v skladu z zahtevami naročnika, navedenimi v razpisni dokumentaciji, v ponudbi opredeli ponudnik in priloži zahtevana oziroma ustrezna dokazila, ki bodo potrjena ali izdana s strani podizvajalca ali drugega subjekta, katerega zmogljivosti bo uporabljal ponudnik.

da smo sposobni za opravljanje poklicne dejavnosti oziroma imamo registrirano dejavnost oziroma smo vpisani v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri imamo sedež;
da smo pooblaščeni zastopnik in serviser sistema stabilnega gašenja MULTIMON oziroma pooblaščeni zastopnik in serviser za črpalke KAGEMA/KSB, alarmne ventilske postaje TYCO in mešalnike penila FIREDOS, da smo registrirani pri pristojnem organu za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila in da imamo licenco za izdelavo in servisiranje sistemov stabilnega gašenja,
da imamo strokovno usposobljeno osebje, ki ima potrebna znanja o sistemih stabilnega gašenja,

2.2. nismo uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju: ZIntPK), naročniki ne smejo sodelovati.

S podpisom te izjave sprejemamo tudi vse pogoje in ostale zahteve predmetne razpisne dokumentacije, ki se nanašajo na podizvajalce ter prevzemamo kazensko in materialno odgovornost, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu.


(kraj, datum)	žig	(Naziv in podpis podizvajalca/subjekta)

Navodilo: Izjavo izpolni in podpiše nominiran podizvajalec, če ponudnik izvaja javno naročilo s podizvajalci, oz. subjekt, katerega zmogljivost uporablja ponudnik.

Obrazec 1 k Prilogi 3

I Z J A V A

O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU GOSPODARSKEGA SUBJEKTA^¹

Podatki o pravni osebi (ponudniku):

Polno ime podjetja: ____________________________________________________________________

Sedež podjetja: _______________________________________________________________________

Občina sedeža podjetja: ________________________________________________________________

Številka vpisa v sodni register (št. vložka): _________________________________________________

Matična številka podjetja: _______________________________________________________________

ID ZA DDV:: _________________________________________________________________________

V zvezi z javnim naročilom SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO posredujemo na osnovi šestega odstavka 14. člena ZIntPK-UPB2 podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu gospodarskega subjekta, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so povezane družbe z gospodarskim subjektom.

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega gospodarskega subjekta udeležene naslednje pravne osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Naziv	Sedež	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
….

IZJAVLJAMO, da so pri lastništvu zgoraj navedenega gospodarskega subjekta udeležene naslednje fizične osebe, vključno z udeležbo tihih družbenikov:

Št.	Ime in priimek	Xxxxxx stalnega bivališča	Delež lastništva v %
1.
2.
3.
…

IZJAVLJAMO, da so skladno z določbami zakona, ki ureja gospodarske družbe, povezane družbe z zgoraj navedenim gospodarskim subjektom, naslednji gospodarski subjekti:

Št.	Naziv	Sedež	Matična številka
1.
2.
3.
….

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je okvirni sporazum v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi ničen. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Vse izjave podajamo pod kazensko in materialno odgovornostjo.

__________________________ _____________________________

(Kraj in datum) Žig (Naziv in podpis gospodarskega subjekta)

Opomba: Izjava je lahko podana tudi na lastnem obrazcu ali v elektronski obliki.

V skladu z odgovorom Komisije za preprečevanje korupcije na vprašanje št. 214 z dne 23.2.2012 v zadevi pod št. 0672-1/2012-39 (objavljeno na spletni strani xxxxx://xxx.xxx-xx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx), lahko ponudnik v primeru, ko je ponudnik ali katera od družb v njegovi lastniški strukturi delniška družba, navede le tiste delničarje ponudnika, ki so posredno ali neposredno imetniki več kakor 5 % delnic oziroma so udeleženi z več kakor 5% deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu delniške družbe.

UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI – Fizične osebe

Priloga

3/3

Ime in priimek _____________________________________________________________________

EMŠO ____________________________________________________________________________

Spodaj podpisani/a, ki sem pri gospodarskemu subjektu ________________________________________

član/ica (ustrezno obkrožiti/označiti):

xxxxxxxxx xxxxxx xxx
vodstvenega organa ali
nadzornega organa

oziroma imam pooblastila za (ustrezno obkrožiti/označiti):

njegovo zastopanje ali
odločanje ali
nadzor v njem,

pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAM

da mi ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz Kazenskega zakonika (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1), ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3

(Kraj, datum)

(Podpis fizične osebe)

Navodilo: Izjavo izpolnijo in podpišejo VSE osebe, ki so:

člani upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika (v primeru skupne ponudbe velja za vse člane skupine ponudnikov – partnerje), podizvajalca oz. subjekt, katerega zmogljivost uporablja ponudnik ali
ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.

V kolikor oseba opravlja več funkcija hkrati, ustrezno označi vse funkcije v katerih nastopa.

Obrazec se po potrebi fotokopira!

UDELEŽBA PODIZVAJALCA

Priloga

4/1

SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO

Naziv podizvajalca
Polni naslov
V skladu s 94. členom ZJN-3 kot podizvajalec zahtevamo neposredno plačilo s strani naročnika	Obkrožite/označite
	DA	NE
Vsi zakoniti zastopniki podizvajalca
Matična številka podizvajalca
Davčna številka podizvajalca
Transakcijski račun podizvajalca
Vsak del javnega naročila (storitev/gradnja/blago), ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis del)





Količina/Delež (%) javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje
Vrednost del v EUR brez DDV, ki se oddaja v podizvajanje
Kraj izvedbe
Rok izvedbe


(kraj, datum)	žig	(Naziv in podpis podizvajalca)


(kraj, datum)	žig	(Naziv in podpis ponudnika)

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

ZAHTEVA ZA NEPOSREDNO PLAČILO

Priloga

4/2

Podizvajalec ___________________________________________________________________________ (naziv podizvajalca in polni naslov)

ZAHTEVAM,

da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), v zvezi z izvedbo predmeta javnega naročila št. SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih situacij oz. računov, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga računu oz. situaciji, ki jo bo naročniku izstavil izvajalec.


(kraj, datum)	žig	(Naziv in podpis podizvajalca)

Navodilo: Obrazec se po potrebi kopira!

Podizvajalec izpolni in podpiše prilogo, v kolikor zahteva neposredna plačila. V nasprotnem primeru priloge ne izpolni in je ne prilaga ponudbeni dokumentaciji.

UDELEŽBA SUBJEKTA, KATEREGA ZMOGLJIVOST UPORABLJA PONUDNIK

Priloga

4/3

SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO

Naziv subjekta
Polni naslov
Vsi zakoniti zastopniki subjekta
Matična številka subjekta
Davčna številka subjekta
Transakcijski račun subjekta
Vsak del javnega naročila, za katere namerava ponudnik uporabiti zmogljivost subjekta
Količina/Delež (%) javnega naročila
Kraj izvedbe
Rok izvedbe

Datum:......................... Datum:.........................

Naziv in podpis ponudnika Naziv in podpis subjekta

.......................................... ………………………………………………

Žig: Žig:

Opomba:

Prilogo je potrebno izpolniti, v kolikor ponudnik uporabi zmogljivost drugih subjektov za izvedbo javnega naročila.

Navodilo:

Obrazec se po potrebi kopira!

SEZNAM REFERENC

Priloga

5/1

……/……

(št. izvoda / št. vseh izvodov)

SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO

Seznam referenc

Zap. št.	Javni naročnik	Naziv naročnika	Predmet reference
1.	DA NE
2.	DA NE
3.	DA NE
4.	DA NE
5.	DA NE
6.	DA NE
7.	DA NE
8.	DA NE

(kraj, datum)

žig

(Naziv in podpis ponudnika)

OPOMBA: Obrazec lahko po potrebi tudi kopirate.

POTRDITEV REFERENC S STRANI POSAMEZNIH NAROČNIKOV

Priloga

5/2

……/……

(št. izvoda / št. vseh izvodov)

Izjavljamo, da so spodaj navedeni podatki o referenčnih delih resnični. Na podlagi poziva bomo naročniku v zahtevanem roku predložili dodatna dokazila o uspešni izvedbi navedenih referenčnih del oziroma uspešno izvedenih poslov ponudnika, v kolikor bo le ta želel preveriti resničnost navedb o izvedenih referenčnih delih.

Plačnik/naročnik (izdajatelj reference):
Naslov:
Izvajalec:
Kontaktna oseba izdajatelja reference:
Telefonska številka in e-mail izdajatelja reference:
Datum / leto (obdobje) vzdrževanja / servisiranja:
Kraj vzdrževanja / servisiranja:
Naziv proizvajalca in tip opreme / naprave, na katerih so bila izvedena vzdrževalno / servisna dela:
Predmet reference:
Vrednost reference v EUR brez DDV:


(kraj, datum)	žig	(Naziv in podpis ponudnika)

IZPOLNI PLAČNIK/NAROČNIK (Izdajatelj reference)!!!

Potrjujemo, da nam je na podlagi našega naročila zgoraj navedeni izvajalec kvalitetno, pravočasno in skladno s pogodbenimi določili/določili okvirnega sporazuma/naročilnico izvajal storitve za zgoraj navedeno referenčno delo. Potrdilo izdajamo na prošnjo izvajalca in velja izključno za potrebe pri njegovi oddaji ponudbe za pridobitev predmetnega javnega naročila št. SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO .

Izjavljamo, da smo javni / zasebni naročnik (Ustrezno obkrožite).

(kraj, datum)

žig

(Naziv in podpis izdajatelja reference)

TEHNIČNA SPOSOBNOST

Priloga

Ponudnik za to stranjo priloži:

Potrdilo, da je ponudnik pooblaščeni zastopnik in serviser sistema stabilnega gašenja MULTIMON ali potrdilo, da je ponudnik pooblaščeni zastopnik in serviser za črpalke KAGEMA/KSB, alarmne ventilske postaje TYCO in mešalnike penila FIREDOS.
Potrdilo o registraciji za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila.
Fotokopija licence za izdelavo in servisiranje sistemov stabilnega gašenja.

KADROVSKA SPOSOBNOST

Priloga

Seznam ključnega osebja, ki bo odgovorno za izvedbo storitev.

Izkušnje na sistemih stabilnega gašenja [let]
delovna doba [let]
delovno mesto
izobrazba
ime in priimek
zap. št.

ZAGOTAVLJANJE VARNOSTI IN ZDRAVJA PRI DELU

Priloga

Kot ponudnik/partner ______________________________________________________________________

na javnem razpisu za izbiro izvajalca za javno naročilo št. SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO

se zavezujemo, da bomo dosledno upoštevali določbe Uredbe o zagotavljanju varnosti in zdravja pri delu na začasnih in premičnih gradbiščih (Ur. list št. 3/02, 57/03 in 83/05) ter po podpisu okvirnega sporazuma z naročnikom sklenili tudi Pisni sporazum, ki ureja varstvene ukrepe za zagotavljanje varstva in zdravja pri delu.

Nespoštovanje določil je razlog za prekinitev in odstop od okvirnega sporazuma, brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca.

Kraj:............................. Naziv in podpis ponudnika/partnerja

Datum:......................... ............................................................

Žig:

OSNUTEK OKVIRNEGA SPORAZUMA

Priloga

Št. okvirnega sporazuma

naročnika: ………………………

Št. okvirnega sporazuma

izvajalca: ........................

OKVIRNI SPORAZUM

za dobavo rezervnih delov, preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO Ljubljana

ki ga skleneta

NAROČNIK: SNAGA Javno podjetje d.o.o., Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga zastopa direktor Xxxxx XXXXXXX,

identifikacijska številka za DDV: SI30543517

matična številka: 5015545

(v nadaljevanju: naročnik),

ter

IZVAJALEC: ____________________________________________________________________ ,

ki ga zastopa:_______________________________________________________ ,

identifikacijska številka za DDV: _________________________

matična številka: ______________________

(v nadaljevanju: izvajalec).

I. UVODNE DOLOČBE

člen

Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata, da je JAVNI HOLDING Ljubljana, d.o.o., Xxxxxxxxxx xxxxx 00, 0000 Xxxxxxxxx, na podlagi pooblastila naročnika izvedel postopek za oddajo javnega naročila št. SNAGA-93/17 po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št. 91/15; v nadaljnjem besedilu: ZJN-3), objavljeno na Portalu javnih naročil dne __________ , pod št. objave _______________ z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za »Dobavo rezervnih delov, preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO Ljubljana«, v katerem je naročnik izvajalca izbral na podlagi cenovno najugodnejše ponudbe in na podlagi pogojev, opredeljenih v razpisni dokumentaciji št. SNAGA-93/17.

Okvirni sporazum je sklenjen z dnem podpisa okvirnega sporazuma s strani obeh strank okvirnega sporazuma in velja 24 (štiriindvajset) mesecev od dneva prenosa upravljanja objektov Mehanske biološke obdelave (MBO RCERO Ljubljana) na naročnika, oziroma do izčrpanja ocenjene vrednosti iz okvirnega sporazuma, navedene v 4. členu tega okvirnega sporazuma, kar nastopi prej, pod pogojem iz 18. člena tega okvirnega sporazuma. Naročnik bo izvajalca o prenosu upravljanja in s tem o začetku veljavnosti okvirnega sporazuma, pod pogojem iz 18. člena tega okvirnega sporazuma pisno (po elektronski pošti) obvestil 15 (petnajst) dni pred dejanskim prenosom.

PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Predmet tega okvirnega sporazuma so

dobava rezervnih delov za opremo in instalacije stabilnega sistema gašenja v objektih mehanske obdelave odpadkov (v nadaljevanju: MBO-M) (v nadaljnjem besedilu: dobava ali tudi blago),
polletno in letno preventivno vzdrževanje stabilnega gašenja na objektih MBO-M (v nadaljnjem besedilu: preventivno vzdrževanje ali tudi storitev) v skladu s terminskim planom preventivnega vzdrževanja proizvajalca opreme – Navodili za vzdrževanje sistema stabilnega gašenje predpisana s strani proizvajalca opreme, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma (v nadaljnjem besedilu: Navodila za vzdrževanje),
servisne intervencije v primeru nepredvidenih okvar na sistemu stabilnega gašenja v MBO-M (v nadaljevanju: servisna intervencija ali tudi storitev),

na lokaciji Regijskega centra za ravnanje z odpadki v Ljubljani, Cesta dveh cesarjev 101, 1000 Ljubljana (v nadaljnjem besedilu: RCERO Ljubljana), katerega opredelitev, količine in opis je razviden iz ponudbe izvajalca št. ________________ z dne ___________ (v nadaljevanju: ponudba) in ponudbenega predračuna št. ________________ z dne ________________ (v nadaljevanju: ponudbeni predračun), ki sta sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Predmet tega okvirnega sporazuma je tudi vsa tehnična podpora zaposlenim naročnika, ki jo potrebujejo za normalno obratovanje naprav stabilnega gašenja, vsi izredni servisi zaradi nepredvidenih okvar opreme in instalacij stabilnega sistema gašenja ter dobava potrebnih rezervnih delov za normalno obratovanje vseh naprav in opreme.

Količine, navedene v ponudbenem predračunu, so okvirne in za naročnika niso zavezujoče. Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju veljavnosti tega okvirnega sporazuma naročal le tiste količine, ki jih bo dejansko potreboval in za katere bo imel zagotovljena finančna sredstva.

člen

Preventivni pregled in vzdrževanje naprav sistema stabilnega gašenja obsega pregled, kontrolo in servisne preglede, predpisane s strani proizvajalca sistema za stabilno gašenje in so navedene v Navodilih za vzdrževanje. Poleg tega preventivno vzdrževanje obsega še:

priprava in uskladitev vzdrževalnih del z naročnikom,
vizualna kontrola instalacij in čiščenje,
funkcionalna kontrola in pregled delovanja sistemov,
preizkušanje funkcij in odpravo okvar na napravah zaradi normalne obrabe, popravila, nastavitve in manjše, predhodno dogovorjene korekcije,
izdelava zapisnika izvedenih del skladno z veljavno zakonodajo,
vodenje evidence preventivnega vzdrževanja,
dokumentiranje posebnih opažanj,
predloge izboljšav in posodobitev,
svetovanje in pogovor o morebitnih problemih po želji naročnika,
svetovanje glede razpoložljivosti rezervnih delov.

Obseg in trajanje preventivnega vzdrževanja se za vsak vgrajen del izvaja skladno s tehnično dokumentacijo in navodili proizvajalca.

VREDNOST PO OKVIRNEM SPORAZUMU

člen

Ocenjena vrednost tega okvirnega sporazuma za obdobje njegove veljavnosti znaša na dan sklenitve tega okvirnega sporazuma:

EUR brez DDV

(z besedo: …………………………………………………………………….. xxxxx in 00/100).

Ocenjena vrednost okvirnega sporazuma ne vključuje DDV. DDV bo izvajalec zaračunal na podlagi veljavne zakonodaje.

člen

Cene na enoto mere brez vključenega DDV za dobavo blaga ter preventivno vzdrževanje in servisiranje so določene v ponudbenem predračunu.

Cene na enoto mere so v času veljavnosti okvirnega sporazuma fiksne, razen v primeru znižanja cen.

V cenah na enoto mere, navedenih v ponudbenem predračunu, so zajeti vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za realizacijo predmeta tega okvirnega sporazuma, vključno z vsemi morebitnimi popusti, stroški dela, stroški materiala, stroški dostave blaga na naslov naročnika (transportni stroški) in vsemi ostalimi stroški (trošarine, zavarovanje, takse,…).

V ceno preventivnega vzdrževanja so poleg storitev, opredeljenih v 3. členu tega okvirnega sporazuma, vključeni tudi:

stroški preventivnega vzdrževanja vključno s prevozi do lokacije in časom vožnje;
potovalni stroški in ves potreben material za izvedbo storitve;
stroški zagotavljanje dežurne službe;
stroški potrebne infrastrukture za izvajanje storitev;
nadgradnja sistemske in aplikativne programske opreme z izpopolnjenimi različicami (popravki);
nadgradnja z novostmi, ki izhajajo iz sprememb na področju zakonodaje;
pisno obveščanje naročnika o spremembah in novostih v sistemu;
nadzor nad pravilnostjo delovanja sistemske in aplikativne programske opreme in odpravljanje napak;
nadzor nad izdelavo varnostnih kopij;
nadzor nad varnostjo sistema;
dokumentiranje dela, vključno z ažuriranjem uporabniških navodil;
dokumentiranje vseh programskih sprememb;
prisotnost izvajalca na lokaciji naročnika za vse sistemske nadgradnje.

člen

Izvajalec bo naročnika sproti obveščal o znižanjih cen. V primeru znižanja cen na tržišču za istovrstno blago lahko naročnik zahteva znižanje cen izvajalca.

V kolikor se bo v času veljavnosti okvirnega sporazuma pri naročniku pojavila potreba po dobavah oz. blagu ali storitvah, ki po namenu sodijo v istovrstne dobave ali storitve oziroma so povezane s predmetom sklenjenega okvirnega sporazuma in te dobave ali storitve niso navedene v ponudbenem predračunu, mora izvajalec te dobave ali storitve izvajati skladno z določili tega okvirnega sporazuma, tj. pod enakimi pogoji kot veljajo za blago ali storitve, navedeno v tem okvirnem sporazumu oz. v ponudbenem predračunu.

Stranki okvirnega sporazuma se bosta v navedenem primeru, na podlagi izvajalčeve ponudbe oziroma drugače, sporazumno dogovorili ceno za tako blago ali storitve in ga dodali na seznam blaga po ponudbenem predračunu oziroma storitev, ki jih naročnik že naroča po tem okvirnem sporazumu. Stranki okvirnega sporazuma se bosta medsebojno dogovorili za ceno in vrsto blaga ali storitev ter jo/jih dodali na ponudbeni predračun.

Naročnik bo blago kupoval pri izvajalcu oziroma naročal storitve do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma, po dogovorjeni ceni in pogojih iz tega okvirnega sporazuma.

NAČIN OBRAČUNAVANJA IN PLAČILO

člen

Obračun dobav blaga in opravljenih storitev se bo izvedel na osnovi dejansko opravljenih storitev in dobav blaga. Dobava blaga oziroma opravljene storitve se bodo štele za pravilno izvršeno s podpisom primopredajnega zapisnika (delovnega naloga, dobavnice) s strani obeh strank okvirnega sporazuma oziroma njunih pooblaščenih predstavnikov.

Izvajalec bo naročniku izstavil račun za izvedene dobave oziroma opravljena vzdrževalna dela po okvirnem sporazumu v osmih (8) koledarskih dneh od dneva prevzema blaga oziroma izvedenega preventivnega vzdrževanja ali servisa (ob prevzemu se izdela in pisno potrdi prevzem blaga oz. preventivno vzdrževanje ali servis s primopredajnim zapisnikom (delovnim nalogom, dobavnico), ki ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma oziroma njuna pooblaščena predstavnika) v vložišče naročnika, in sicer na naslov SNAGA Javno podjetje d.o.o., Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.

A. V primeru, da ima izvajalec sedež v Republiki Sloveniji: Naročnik bo račune, izdane v skladu s prvim in drugim odstavkom tega člena okvirnega sporazuma, plačal na transakcijski račun izvajalca oz. podizvajalca, ki je uradno evidentiran pri AJPES in bo naveden na računu, v roku 30 (tridesetih) dni od dneva prejema pravilnega računa za opravljene dobave ali storitve v vložišče naročnika.

B. V primeru, da izvajalec nima sedeža v Republiki Sloveniji: Naročnik bo račune, dane v skladu s prvim in drugim odstavkom tega člena okvirnega sporazuma, plačal na poslovni račun izvajalca oz. podizvajalca v roku 30 (tridesetih) dni od dneva prejema pravilnega računa za opravljene dobave ali storitve v vložišče naročnika. Poslovni račun mora biti naveden tudi na posameznem računu.

V primeru, da izstavljeni račun ni pravilen, ga je naročnik dolžan zavrniti z obrazložitvijo v petih (5) koledarskih dneh od prejema, izvajalec pa je dolžan izstaviti nov, popravljen račun v roku petih (5) koledarskih dni od zavrnitve, v katerem bo izkazana pravilna vrednost izvedenih storitev.

V primeru zamude s plačilom je izvajalec upravičen zaračunati naročniku zakonite zamudne obresti.

člen

Stranki okvirnega sporazuma se zavezujeta, da po tem okvirnem sporazumu velja prepoved odstopa oziroma cesije denarnih terjatev, ki izvirajo iz predmetnega okvirnega sporazuma, drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam. V primeru odstopa denarne terjatve drugim pravnim ali fizičnim osebam, razen bankam, odstop nima pravnega učinka.

PODIZVAJALCI

člen

Izvajalec v okviru tega okvirnega sporazuma nastopa skupaj z naslednjim/i podizvajalcem/ci:

Naziv podizvajalca
Polni naslov
Podizvajalec zahteva neposredno plačilo	DA / NE
Matična številka podizvajalca
Davčna številka podizvajalca
Transakcijski račun podizvajalca
Del javnega naročila, ki se oddaja v podizvajanje (vrsta/opis del)
Količina/Delež (%) v podizvajanju
Vrednost del/cena na enoto mere brez DDV
Kraj izvedbe
Rok izvedbe

Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, ne glede na število podizvajalcev.

Izvajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvedbo okvirnega sporazuma, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi naslednje podatke in dokumente, in sicer: kontaktne podatke in zakonite zastopnike novih podizvajalcev, izpolnjene priloge razpisne dokumentacije št. SNAGA-93/17, ki se nanašajo na podizvajalce, in pisno zahtevo novega podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to zahteva.

Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v razpisni dokumentaciji št. SNAGA-93/17. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestiti izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

se upošteva v primeru, da izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo:

Izvajalec s podpisom tega okvirnega sporazuma pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma potrjenih računov, neposredno plačuje vsem v tem okvirnem sporazumu navedenim podizvajalcem, ki so zahtevali neposredno plačilo. Podizvajalec je ob oddaji ponudbe predložil soglasje za neposredna plačila na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca.

Izvajalec mora za podizvajalca, ki zahteva neposredno plačilo, ob vsakem računu priložiti:

račun podizvajalca za opravljene obveznosti iz okvirnega sporazuma, potrjen s strani izvajalca, na podlagi katerega naročnik izvede nakazilo za opravljene obveznosti iz okvirnega sporazuma neposredno na račun podizvajalca ali
podpisano izjavo podizvajalca, naslovljeno na naročnika, o tem, da je ta seznanjen s konkretno izstavljenim računom izvajalca oziroma, da pri obveznostih iz okvirnega sporazuma, ki jih obravnava račun, ni sodeloval kot podizvajalec, ter da podizvajalec iz naslova tega računa izvajalca nima in ne bo imel do naročnika nobenih zahtevkov.

V primeru, če nobeden od dokumentov iz prejšnjega odstavka za prijavljenega podizvajalca ni predložen, naročnik do dostavitve vseh dokumentov zadrži plačilo celotnega računa in s tem ne pride v zamudo pri plačilu.

Naročnik bo potrjene račune podizvajalcev poravnal neposredno podizvajalcem na način in v roku kot je dogovorjeno za plačilo izvajalcu.

se upošteva v primeru, da podizvajalec neposrednega plačila ne bo zahteval:

Izvajalec mora na zahtevo naročnik najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve, ki so neposredno povezane s predmetom, kadar izvajalec nastopa s podizvajalcem, ki ni zahteval neposrednega plačila.

se upošteva v primeru, da izvajalec ne nastopa s podizvajalcem:

Izvajalec ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma nima prijavljenih podizvajalcev za izvedbo okvirnega sporazuma.

Izvajalec mora med izvajanjem okvirnega sporazuma naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje takšnih storitev, in sicer najkasneje v petih (5) dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente, in sicer: kontaktne podatke in zakonite zastopnike novih podizvajalcev, izpolnjene priloge razpisne dokumentacije št. SNAGA-93/17, ki se nanašajo na podizvajalce, v skladu z 79. členom ZJN-3 in pisno zahtevo novega podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to zahteva.

Naročnik bo zavrnil vsakega podizvajalca, ki ne izpolnjuje pogojev razpisne dokumentacije št. SNAGA-93/17, ki se nanašajo na podizvajalce. Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje storitev in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v razpisni dokumentaciji št. SNAGA-93/17. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil izvajalca najpozneje v desetih (10) dneh od prejema predloga.

Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, ne glede na število podizvajalcev.

ROK IZVEDBE IN NADZOR

člen

Dobava blaga, preventivno vzdrževanje in servisiranje se bo v času veljavnosti okvirnega sporazuma izvajala sukcesivno na osnovi pisnih (preko elektronske pošte) naročil naročnika. Izvajalec se obvezuje, da bo dobavljeno blago novo in brezhibno ter v skladu s Tehnično specifikacijo naročnika.

Rok za dobavo blaga (rezervnih delov) je 96 (šestindevetdeset) ur od izdaje pisnega (preko elektronske pošte) naročila, rok za dobavo pene je 36 (šestintrideset) ur od izdaje pisnega naročila. V primeru telefonskega naročila bo naročnik izvajalcu poslal naknadno še pisno (po elektronski pošti) potrditev naročila. Rezervni deli morajo zagotavljati vse lastnosti, ki so zahtevane z veljavno zakonodajo o požarni zaščiti.

Izvajalec mora s preventivnim vzdrževanjem (polletnim in letnim) pričeti najkasneje v roku 21 (enaindvajsetih) koledarskih dni po pisnem (preko elektronske pošte) ali telefonskem naročilu naročnika. V primeru telefonskega naročila bo naročnik izvajalcu poslal naknadno še pisno (po elektronski pošti) potrditev naročila.

Preventivno vzdrževanje se lahko izvaja ob delovnih dnevih od ponedeljka do petka ter izven praznikov in drugih dela prostih dni, ki veljajo v Republiki Sloveniji, med 6.00 in 22.00 uro, na lokaciji naročnika, Cesta dveh cesarjev 101, 1000 Ljubljana. V času preventivnega vzdrževanja ne sme prihajati do kakršnih koli motenj pri obratovanju mehanične in biološke obdelave odpadkov ter povzročiti nekontrolirano zaustavitev katerega dela tehnološkega obrata. V primeru, da izvajalec med preventivnim vzdrževanjem ugotovi, da je potrebna zaustavitev tehnološkega obrata ali je med delovnim časom potrebnih več zaustavitev tehnološkega obrata, ki je naročnik zaradi izvajanja lastnega delovnega procesa ne more izvesti, je izvajalec dolžan vzdrževanje opraviti v nočnem času med 22.00 uro zvečer in 6.00 uro zjutraj ali v času dela prostih dni, ki veljajo v Republiki Sloveniji.

člen

Za servisno intervencijo na sistemu stabilnega gašenja mora izvajalec zagotavljati stalno servisno službo okviru 24-urne oskrbe vse dni v letu, ki je dosegljiva na telefonskih številkah …………………………….. in/ali po elektronski pošti …………………………………………….

Pri prijavi napake se naročnik obvezuje navesti naslednje podatke:

ime osebe, ki napako prijavlja,
lokacijo naprave,
vrsto naprave z napako,
opis napake.

Izvajalec lahko odpravi napake pri sistema stabilnega gašenja na daljavo (telefonsko svetovanje, elektronska pošta) ali s servisno intervencijo na terenu.

Odzivni čas za telefonsko (po)svetovanje med izvajalcem in naročnikom po prijavi napake s strani naročnika je največ 2 (dve) uri. Odzivni čas se šteje od ure in minute telefonske prijave napake do začetka telefonskega (po)svetovanja.

V kolikor je potrebna servisna intervencija na lokaciji naročnika (tj. prisotnost izvajalca na lokaciji naročnika), mora izvajalec:

v primeru nepredvidenih okvar naprav in opreme na sistemu stabilnega gašenja v MBO-M, ki jih naročnik ne more odpraviti sam in ki vplivajo na učinkovitost gašenja sistema stabilnega gašenja, začeti s storitvami v najkrajšem možnem času in jih zaključiti najkasneje v roku 24 (štiriindvajset) ur od trenutka prejema pisnega (preko elektronske pošte) ali telefonskega zahtevka naročnika za servisno intervencijo na terenu,
k odpravi ostalih nepredvidenih okvar naprav in opreme na sistemu stabilnega gašenja v MBO-M, ki jih naročnik ne more odpraviti sam, pristopiti v najkrajšem možnem času in jih zaključiti najkasneje v roku 72 (dvainsedemdeset) ur po pisnem (preko elektronske pošte) ali telefonskem naročilu naročnika.

Servisne intervencije izvajalec obračunava na podlagi ponudbenega predračuna in ponudbe, ki sta sestavni del tega okvirnega sporazuma. Za blago oziroma storitve, ki niso v ponudbenem predračunu, izvajalec naročniku predhodno posreduje ponudbo v skladu s 6. členom tega okvirnega sporazuma.

Za opremo stabilnega gašenja v garanciji se storitve servisne intervencije ne zaračunavajo.

člen

Izvajalec je dolžan vse izvedene storitve in dobave blaga evidentirati v primopredajnem zapisniku (delovnem nalogu in/ali dobavnici), ki vsebuje natančen popis izvedenih storitev in dobavljenega ali zamenjanega blaga, in sicer najmanj naslednje podatke:

identifikacijo naprave, na kateri so bila izvedene storitve,
število opravljenih ur ter termin (čas), ko so bile storitve izvedene,
količino in vrsto vgrajenega blaga,
izjavo, da je naprava brezhibna in varna za uporabo oz. v primeru, da napaka ni odpravljena, opis vzroka napake ter predviden čas odprave napake.

Potrjen primopredajni zapisnik (delovni nalog in/ali dobavnica) s strani predstavnika naročnika je podlaga za izdajo računa s strani izvajalca.

GARANCIJA

člen

Izvajalec na dobavljeno blago, ki ga potrebuje za izvedbo preventivnega vzdrževanja ali servisne intervencija, zagotavlja ___________ mesečno garancijo. Garancijski rok začne teči z dnem podpisa primopredajnega zapisnika (delovnega naloga in/ali dobavnice).

člen

Naročnik bo opravljal nadzor nad izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma s strani izvajalca. V kolikor naročnik ugotovi, da izvajalec ne izpolnjuje svojih obveznosti v skladu z določili tega okvirnega sporazuma in zahtevami razpisne dokumentacije št. SNAGA-93/17, bo naročnik izvajalca pisno (preko elektronske pošte) opozoril na nepravilnosti in določil rok za odpravo teh nepravilnosti. V kolikor izvajalec v tem roku ne odpravi nepravilnosti, lahko naročnik takoj pisno (po pošti priporočeno s povratnico) odstopi od pogodbe in unovči ustrezna finančna zavarovanja, brez odškodninske odgovornosti do izvajalca.

člen

Izvajalec ni odgovoren za delno ali celotno neizpolnjevanje obveznosti iz okvirnega sporazuma, če je to posledica višje sile.

Kot višja sila se razumejo vse okoliščine izjemnega značaja, ki so se pojavile po sklenitvi okvirnega sporazuma in jih sodna praksa priznava za višjo silo. Če so storitve delno ali v celoti motene oziroma preprečene, je izvajalec o tem dolžan nemudoma obvestiti naročnika. Prav tako ga je dolžan sproti obveščati o prenehanju takih okoliščin. Na zahtevo naročnika je izvajalec dolžan dokazati obstoj višje sile.

Le v primerih, navedenih v tem členu, naročnik ne bo izvajal sankcij proti izvajalcu po 26. členu tega okvirnega sporazuma.

OBVEZNOSTI STRANK OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Izvajalec se obvezuje:

prevzete obveznosti izvesti strokovno in pravilno, po pravilih stroke, vestno in kakovostno, v skladu z vsemi veljavnimi predpisi, standardi in normativi (skrbnost dobrega strokovnjaka),
izpolniti vse zahteve naročnika pri izvedbi obveznosti, ki izhajajo iz razpisne dokumentacije št. SNAGA-93/17 in sprejete ponudbe izvajalca, in so sestavni del tega okvirnega sporazuma,
storitve in dobave, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, izvajati s strokovno usposobljenimi delavci,
zagotavljati izvajanje garancijskih popravil in uveljavljanje garancije v času garancijske dobe,
v primeru, da med opravljanjem storitev, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, nastopijo okoliščine, ki utegnejo vplivati na vsebinsko ali terminsko izvedbo storitev, takoj pisno (preko elektronske pošte) obvestiti naročnika ter predlagati ustrezne spremembe oziroma dopolnitve tega okvirnega sporazuma;
na svoje stroške in v roku, ki ga dogovori z naročnikom, izvršiti dopolnitve in spremembe prevzetega obsega storitev, če se ugotovi, da izvajalec prevzete storitve izvaja pomanjkljivo,
upoštevati obstoječe stanje na mikrolokaciji MBO RCERO Ljubljana, tako da bo izvedba predmeta okvirnega sporazuma omogočala neprekinjen delovni proces na lokaciji RCERO Ljubljana in navodila vodje MBO-M,
z naročnikom skleniti Pisni sporazum, ki ureja skupne varstvene ukrepe za zagotavljanje varstva in zdravja pri delu, ki jih je potrebno upoštevati na lokaciji RCERO Ljubljana oziroma MBO RCERO Ljubljana, ki je priloga tega okvirnega sporazuma,
prevzeti odgovornost za izpolnjevanje varstvenih ukrepov na lokaciji RCERO Ljubljana,
storitve izvajati na način, da se ne ogroža varnost in zdravje ostalih na lokaciji RCERO Ljubljana,
obveščati naročnika o vseh spremembah, ki bi lahko vplivale na izvršitev obveznosti po okvirnem sporazumu,
poravnati vso morebitno nastalo škodo, ki bi jo med izvajanjem storitev povzročil na lokaciji RCERO Ljubljana, na objektih ali napravah naročnika ali drugim osebam,
omogočiti naročniku izvajanje pregledov izvedenih storitev in dobav ter nadzor na izvedbo storitev oziroma vgradnjo blaga,
za večje storitve (zamenjava okvarjenega dela, generalna obnova) zagotavljati garancijo, ki jo predpisuje proizvajalec za posamezen del oziroma storitev, pri čemer garancijski rok ne sme biti krajši od 12 (dvanajst) mesecev od dneva vgradnje oziroma izvedbe storitev (za dan vgradnje oziroma izvedbe storitve šteje datum na delovnem nalogu ali dobavnici, ki je podpisan s strani izvajalca in predstavnika naročnika),
varovati poslovno tajnost naročnika in njegovih partnerjev, kakor tudi tajnost vseh tehničnih podlog, tehnoloških postopkov in ostalih informacij naročnika,
na svoje stroške in v roku, ki ga dogovori z naročnikom, izvršiti dopolnitve in spremembe prevzetega obsega dobav blaga ali izvedbe storitev, če se ugotovi, da izvajalec prevzete dobave ali storitve izvaja pomanjkljivo,
tolmačiti naročniku vse nejasnosti iz obsega obveznosti po tem okvirnem sporazumu.

Izvajalec uporablja tehnična sredstva naročnika (lestve, dvižne ploščadi, …) na lastno odgovornost in naročnik ne odgovarja za poškodbe izvajalca ali njegovih zaposlenih delavcev v primeru nepravilne uporabe opreme ali njene okvare.

člen

Naročnik se obvezuje:

izvajalcu dati vse potrebne podatke in informacije, za katere ga bo izvajalec prosil in za katere meni, da so potrebni in pomembni za izvedbo obveznosti po tem okvirnem sporazumu,
sodelovati z izvajalcem z namenom, da se prevzete obveznosti izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo,
z izvajalcem skleniti Pisni sporazum, ki ureja skupne varstvene ukrepe za zagotavljanje varstva in zdravja pri delu, ki jih je potrebno upoštevati na lokaciji RCERO Ljubljana oziroma MBO RCERO Ljubljana, ki je priloga tega okvirnega sporazuma
tekoče obveščati izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko vplivale na izvršitev prevzetih obveznosti,
jamčiti za točnost vseh podatkov in informacij, ki jih bo posredoval izvajalcu v ustni ali pisni obliki,
poravnati vse obveznosti do izvajalca.

FINANČNA ZAVAROVANJA

člen

Izvajalec se obvezuje, da bo po prejemu pisnega obvestila o prenosu upravljanja objektov Mehanske biološke obdelave na SNAGA Javno podjetje d.o.o. iz drugega odstavka 1. člena tega okvirnega sporazuma, naročniku v roku 5 (petih) dni od prejema tega pisnega obvestila predložil podpisano in žigosano bianko menico z izpolnjeno, podpisano in žigosano menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma v višini 10.000,00 EUR (z besedo: desettisoč evrov in 00/100) z dobo veljavnosti okvirnega sporazuma in še trideset (30) koledarskih dni po izteku veljavnosti okvirnega sporazuma.

V kolikor izvajalec v roku iz prvega odstavka tega člena okvirnega sporazuma ne bo predložil naročniku bianko menice z menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma, se šteje, da ta okvirni sporazum ni bil nikoli sklenjen.

člen

V kolikor izvajalec ne izpolnjuje svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma, lahko naročnik unovči menico za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma in od okvirnega sporazuma odstopi brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca. Naročnik bo pred unovčenjem menice izvajalca pisno pozval k izpolnitvi obveznosti iz okvirnega sporazuma in mu določil rok za izpolnitev.

člen

Unovčenje finančnega zavarovanja ne odvezuje izvajalca od njegove obveznosti, povrniti naročniku škodo v višini zneska razlike med višino dejanske škode, ki jo je naročnik zaradi neizpolnjevanja obveznosti iz okvirnega sporazuma izvajalca utrpel in zneskom iz unovčenega finančnega zavarovanja.

KAZEN PO OKVIRNEM SPORAZUMU

člen

Če izvajalec po svoji krivdi storitev ali dobave ne opravi v dogovorjenih rokih iz 10. ali 11. člena tega okvirnega sporazuma, in neizpolnitev ni posledica višje sile, kot je določeno v 15. členu tega okvirnega sporazuma, je dolžan naročniku plačati kazen po tem okvirnem sporazumu v višini 20,00 EUR brez DDV za vsako začetno uro zamude.

V kolikor kazen po tem okvirnem sporazumu preseže deset odstotkov (10 %) ocenjene vrednosti okvirnega sporazuma brez DDV, lahko naročnik unovči zavarovanje dobre izvedbe obveznosti in od okvirnega sporazuma odstopi brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca.

Naročnik in izvajalec soglašata, da pravica do zaračunavanja dogovorjene kazni po tem okvirnem sporazumu ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja kazni po tem okvirnem sporazumu.

člen

Če izvajalec rok iz 10. ali 11. člena tega okvirnega sporazuma prekorači za sto odstotkov (100 %) časa, navedenega v okvirnem sporazumu, ima naročnik pravico nabaviti blago in izvesti storitve, ki so predmet posamične dobave oziroma izvedbe storitve, s katero izvajalec zamuja, pri drugem izvajalcu, izvajalec pa je dolžan naročniku nadomestiti razliko v ceni med ceno, ki bi jo bil naročnik dolžan plačati izvajalcu po tem okvirnem sporazumu in ceno, po kateri je naročnik blago nabavil oziroma storitev naročil pri drugem izvajalcu.

Naročnik je dolžan izvajalcu poslati pisno obvestilo o nameravanem kupu po prvem odstavku tega člena okvirnega sporazuma, v katerem navede številko in datum posameznega pisnega naročila z izjavo, da bo naročeno blago kupil oziroma storitev naročil pri drugem izvajalcu na številko faksa ali preko elektronske pošte iz drugega odstavka 24. člena. člena tega okvirnega sporazuma, nato pa lahko izvrši kritni kup.

Šteje se, da je bil izvajalec o nameravanem kritnem kupu obveščen, če naročnik razpolaga z dokazilom o poslanem obvestilu na dogovorjeno številko faksa ali elektronski naslov.

Razliko med ceno, po kateri je naročnik izvršil kritni kup in ceno iz okvirnega sporazuma, je dolžan naročnik dokazati s kopijo računa, ki ga izstavi drugi izvajalec, po katerem je kritni kup plačal, izvajalec pa je dolžan razliko odšteti pri izstavitvi prvega naslednjega računa oziroma jo plačati v osmih (8) dneh po izstavitvi bremepisa.

člen

Za uveljavljanje dogovorjene kazni iz okvirnega sporazuma bo naročnik izvajalcu izstavil račun s plačilnim rokom osem (8) koledarskih dni od dneva izstavitve računa, čeprav ob kršitvi roka izvedbe izvajalca na to ni posebej opozoril. V primeru zamude pri plačilu računa, je izvajalec dolžan naročniku plačati zakonske zamudne obresti.

Naročnik in izvajalec soglašata, da pravica zaračunati kazen po okvirnem sporazumu ni pogojena z nastankom škode pri naročniku. Za povračilo tako nastale škode bo naročnik unovčil finančno zavarovanje dobre izvedbe obveznosti po okvirnem sporazumu oziroma bo škodo uveljavljal tudi po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja kazni po okvirnem sporazumu.

PREDSTAVNIKA STRANK (SKRBNIKA) OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Predstavnik in skrbnik okvirnega sporazuma s strani naročnika, ki bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, je ……………………………, tel.: ……………………, faks: ……………………………… , e-pošta: ……………………………….

Predstavnik in skrbnik okvirnega sporazuma s strani izvajalca, ki bo urejal vsa vprašanja, ki bodo nastala v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, je …………………………….., telefon: ……………………, faks: …………………………… , e-pošta: …………………….

Predstavnika strank okvirnega sporazuma (skrbnika okvirnega sporazuma) imata pravico in dolžnost urejati medsebojna razmerja ter sprejemati ukrepe in odločitve v skladu z vsebinskimi določili tega okvirnega sporazuma.

Spremembo predstavnikov/skrbnikov morata stranki okvirnega sporazuma sporočiti druga drugi v pisni obliki najkasneje v petih (5) dneh po nastopu spremembe. Ne glede na prvi odstavek 31. člena tega okvirnega sporazuma sprememba predstavnikov/skrbnikov okvirnega sporazuma velja, če stranki okvirnega sporazuma o spremembi predstavnikov/skrbnikov okvirnega sporazuma obvestita druga drugo na elektronske naslove, navedene v tem členu okvirnega sporazuma.

SESTAVNI DELI OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata, da so sestavni deli tega okvirnega sporazuma:

razpisna dokumentacija št. SNAGA-93/17
ponudba izvajalca št. _____________________ z dne______________________ ,
ponudbeni predračun št. ___________________ z dne _____________________ ,
Navodila za vzdrževanje,
Pisni sporazum, ki ureja skupne varstvene ukrepe za zagotavljanje varstva in zdravja pri delu, ki jih je potrebno upoštevati na lokaciji RCERO Ljubljana oziroma MBO RCERO Ljubljana in
ostala relevantna dokumentacija.

V primeru, če si vsebina zgoraj navedenih dokumentov nasprotuje in če volja strank okvirnega sporazuma ni jasno izražena, za razlago volje strank tega okvirnega sporazuma najprej veljajo določila tega okvirnega sporazuma, potem pa dokumenti v vrstnem redu, kot si sledijo v tem členu.

ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA IN ODPOVED OKVIRNEGA SPORAZUMA

člen

V primeru, da izvajalec ne izpolnjuje svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma, ga bo naročnik pisno opozoril in pozval k izpolnitvi svojih obveznost ter mu določil primeren rok za izpolnitev, ki ne bo daljši od tridesetih (30) dni. Če izvajalec ne upošteva pisnega opozorila naročnika, ima naročnik pravico odstopiti od tega okvirnega sporazuma brez odpovednega roka in brez obveznosti do izvajalca ter unovčiti finančno zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma.

Naročnik lahko odstopi od okvirnega sporazuma in unovči finančno zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma brez vnaprejšnjega opozorila in brez obveznosti do izvajalca v primeru, kadar izvajalec svoje obveznosti iz okvirnega sporazuma izvaja v nasprotju z izrecnimi zahtevami/navodili naročnika ali v nasprotju s pravili stroke, tehničnimi predpisi, standardi in veljavno zakonodajo ali v primeru kadar je očitno, da izvajalec ne bo izpolnil svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma.

Naročnik lahko odstopi od okvirnega sporazuma, če je seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca in je ugotovljena kršitev v neposredni zvezi z izvedbo predmeta okvirnega sporazuma.

O odstopu od okvirnega sporazuma bo naročnik izvajalca pisno obvestil priporočeno po pošti. V primeru odstopa od okvirnega sporazuma sta stranki okvirnega sporazuma dolžni do tedaj prevzete obveznosti izpolniti tako, kot je bilo to dogovorjeno pred odstopom.

Izvajalec ima pravico do odstopa od tega okvirnega sporazuma v primeru kršenja določil tega okvirnega sporazuma s strani naročnika. V tem primeru okvirni sporazum preneha veljati, ko naročnik prejme pisno obvestilo poslano priporočeno po pošti o odstopu od okvirnega sporazuma z navedbo razloga za odstop.

Med veljavnostjo okvirnega sporazuma lahko naročnik, ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od okvirnega sporazuma tudi v primerih iz 96. člena ZJN-3.

člen

Naročnik ali izvajalec odpovesta ta okvirni sporazum z 60 (šestdeset) dnevnim odpovednim rokom, če se okoliščine po sklenitvi okvirnega sporazuma spremenijo tako, da sklenjen okvirni sporazum ne izraža več prave volje stranke okvirnega sporazuma in pod pogojem, da so med strankama okvirnega sporazuma poravnane vse zapadle obveznosti. Odpovedni rok prične teči naslednji dan po prejemu pisnega obvestila o odpovedi okvirnega sporazuma, ki mora biti drugi stranki okvirnega sporazuma poslano s priporočeno poštno pošiljko.

Stranki okvirnega sporazuma se lahko, s sklenitvijo aneksa k okvirnemu sporazumu, sporazumno dogovorita za daljši ali krajši odpovedni rok.

REŠEVANJE SPOROV

člen

Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega okvirnega sporazuma, bosta stranki okvirnega sporazuma skušali rešiti sporazumno.

Če spora ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka stranka okvirnega sporazuma sproži postopek za rešitev spora pri stvarno pristojnem sodišču v Ljubljani.

OSTALE DOLOČBE

člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je sklenjena ta okvirni sporazum ali pri izvajanju tega okvirnega sporazuma kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz okvirnega sporazuma ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta okvirni sporazum ničen.

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti tega okvirnega sporazuma iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

člen

Izvajalec se obvezuje, da bo kadarkoli v času veljavnosti tega okvirnega sporazuma oziroma kadarkoli v času izvajanja predmeta tega okvirnega sporazuma, v skladu s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, v roku osmih (8) dni od prejema poziva (velja tudi za vse podizvajalce, s katerimi izvajalec izvaja predmet tega okvirnega sporazuma), naročniku posredoval podatke o:

svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

člen

Morebitne spremembe ali dopolnitve tega okvirnega sporazuma veljajo samo v pisni obliki in v primeru, da jih podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma.

Če katerokoli od določil tega okvirnega sporazuma je ali postane neveljavno, to ne vpliva na ostala določila tega okvirnega sporazuma. Neveljavno določilo se nadomesti z veljavnim, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki sta ga želeli doseči stranki okvirnega sporazuma z neveljavnim določilom.

Izvajalec s podpisom tega okvirnega sporazuma jamči, da mu je poznan predmet okvirnega sporazuma in vsi riziki, ki bodo spremljali izvedbo, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo storitev. Izvajalec se strinja, da lahko naročnik prekine medsebojno razmerje v primeru nespoštovanja določil okvirnega sporazuma in določil javnega naročanja, brez odškodninske odgovornosti do izvajalca.

Stranki okvirnega sporazuma soglašata, da predstavljajo tehnični podatki, dokumentacija, poslovne informacije ter drugi podatki in informacije, ki izvirajo iz tega razmerja oziroma v zvezi z njim, ali iz siceršnjega opravljanja dejavnosti ene ali druge stranke okvirnega sporazuma, poslovno skrivnost, ki sta jo dolžni varovati ves čas veljavnosti okvirnega sporazuma, razen podatkov, ki po veljavnih predpisih štejejo za javne.

člen

Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta uredili vse, kar je potrebno za izvršitev tega okvirnega sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Za urejanje razmerij, ki niso izrecno urejena s tem okvirnim sporazumom, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika.

člen

Okvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma in začne veljati z dnem prenosa upravljanja objektov MBO na naročnika pod pogojem, da izvajalec naročniku predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma v roku, višini in z veljavnostjo iz prvega odstavka 18. člena tega okvirnega sporazuma. V kolikor izvajalec ne predloži finančnega zavarovanja v roku, višini in z veljavnostjo iz prvega odstavka 18. člena, se šteje, da ta okvirni sporazum ni bil nikoli sklenjen.

Ta okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank tega okvirnega sporazuma, kar velja zlasti tudi v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.

člen

Okvirni sporazum je sestavljen in podpisan v petih (5) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3) izvode in izvajalec dva (2) izvoda.

Ljubljana, dne ___________ ______________, dne __________

NAROČNIK: IZVAJALEC:

SNAGA Javno podjetje d.o.o.

Direktor Direktor:

Xxxxx XXXXXXX

ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE OBVEZNOSTI

Priloga

VZOREC

MENIČNA IZJAVA

za zavarovanje dobre izvedbe obveznosti iz okvirnega sporazuma

V skladu z okvirnim sporazumom št. SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO (v nadaljevanju: blago), sklenjenim dne ___________ , med naročnikom SNAGA Javno podjetje d.o.o., Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx (v nadaljevanju: upravičenec) in izvajalcem: ___________________________ (v nadaljevanju: zavezanec), je zavezanec dolžan dobaviti blago v količini, po ceni in v kvaliteti kot je opredeljeno v navedenem okvirnem sporazumu.

Kot garancijo za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma mi kot zavezanec izdajamo eno (1) podpisano in žigosano bianko menico v višini 10.000,00 EUR (z besedo: desettisoč evrov in 00/100) s pooblastilom za njeno izpolnitev in unovčenje, na kateri so podpisane pooblaščene osebe za zastopanje:

____________________________________________________________________________________

(Ime in priimek) (Funkcija zastopnika) (Podpis)

Pooblaščamo upravičenca, da v primeru, če mi kot zavezanec ne bomo izpolnili obveznosti iz okvirnega sporazuma v dogovorjeni kvaliteti, količini ali rokih, opredeljenih v zgoraj citiranem okvirnem sporazumu, da:

izpolni bianko menico v višini do 10.000,00 EUR (z besedo: desettisoč evrov in 00/100),
da izpolni vse druge sestavne dele menic, ki niso izpolnjeni,
da po potrebi zapiše na menici tudi katerokoli menično klavzulo, ki sicer ni bistvena menična sestavina.

V primeru spremembe upnika predmetnih terjatev, veljajo določbe tega pooblastila tudi v korist novih upnikov.

Pooblaščamo upravičenca, da menico po potrebi domicilira pri katerikoli banki, pri kateri imamo odprt račun.

S to menično izjavo pooblaščamo ___________________ (navedba banke), da v breme našega transakcijskega računa št. SI56 __________________ unovči predloženo menico najkasneje do ____________ .

Pooblaščamo tudi katerokoli banko, pri kateri bi imeli odprt račun, da v breme našega transakcijskega računa unovči predloženo menico.

S podpisom tega pooblastila soglašamo, da upravičenec, opravi poizvedbe o številkah transakcijskih računov pri katerikoli banki, finančni organizaciji ali upravljavcu baz podatkov o računih.

Zavezujemo se, da tega pooblastila ne bomo preklicali.

Priloga: ena (1) bianko menica

Kraj, datum Žig Izdajatelj menice:

NAROČILO

Priloga

(Priloga 1 - vzorec)

Prejemnik:

Naročilo

Za:				Naroča:
Faks:				Datum:
Telefon:				Strani:
Zadeva:	Naročilo del po pogodbi št……………z dne……………………….
Opis storitve:
Vrsta storitve (obkroži):		a.) b.) c.)	Preventivno vzdrževanje letno / polletno Izredno vzdrževanje Naročilo rezervnih delov / pene
Rok izvedbe:
Podpis pošiljatelja: Xxxxxxxx s podpisom odobrava vodja MBO-M: Xxxxx XXXXXXX Žig in podpis:

OBRAZEC ZA KUVERTO

Priloga

POŠILJATELJ (ponudnik):

PREJEM PONUDBE:

osebno po pošti

Datum:

Ura:

Xxxxxxxx:

Zaporedna številka:

Zadeva: JHL-214-157/2017

»OZNAKA PONUDBE«

»NE ODPIRAJ - PONUDBA: SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO.«

Ta obrazec nalepite na kuverto!

OBRAZEC POOBLASTILA ZA SODELOVANJE NA JAVNEM ODPIRANJU PONUDB

Priloga

POOBLASTILO

ZA SODELOVANJE NA JAVNEM ODPIRANJU PONUDB

POOBLASTITELJ:

_____________________________________________________________________________________

(ime oz. naziv in sedež ponudnika)

ki ga zastopa: _________________________________________________________________________

POOBLAŠČA:

_____________________________________________________________________________________

(ime, priimek, naziv ter sedež pooblaščenca)

____________________________________________________________________________________ ,

(razmerje do ponudnika)

da zastopa interese ponudnika na javnem odpiranju ponudb,
da aktivno sodeluje pri postopku odpiranja ponudb in poda svoje pripombe k vsebini zapisnika o odpiranju ponudb,
da podpiše zapisnik o javnem odpiranju ponudb za oddajo naročila št. SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO .


(kraj, datum)	žig	(Naziv in podpis ponudnika)

POTRDILO O OGLEDU LOKACIJE IZVEDBE IN DOKUMENTACIJE

Priloga

Snaga Javno podjetje d.o.o.

Xxxxxxxxx xxxxx 0,

1104 Ljubljana

POTRDILO O OGLEDU LOKACIJE IZVEDNE STORITEV

na RCERO, Cesta dveh xxxxxxxx 000, Xxxxxxxxx

Javno naročilo SNAGA-93/17 – Dobava rezervnih delov ter preventivno vzdrževanje in servisiranje sistema stabilnega gašenja na območju RCERO.

Potrjujem ogled lokacije izvedbe storitev na podlagi objavljenega javnega naročila

na Portalu št. JN007859/2017-W01 z dne 30. 8. 2017, ki ga je s pooblastilom

za podjetje (ponudnika):_______________________________________________________

opravil/a predstavnik/ca ponudnika go./ga.________________________________________.

Kontaktni podatki predstavnika ponudnika:

mtel:________________________________

e-mail:_______________________________

SNAGA Javno podjetje d.o.o.: Predstavnik ponudnika na ogledu:

Podpis (za naročnika): Podpis (za ponudnika):

Priloga: Pooblastilo za ogled

OPOMBA/E:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

1 Ponudnik, partner v primeru skupne ponudbe, podizvajalec.

Document Metadata

Table of Contents

Naročnik: SNAGA Javno podjetje, d.o.o.

Document Metadata