DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
JN1-B/6/21
DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
PO ODPRTEM POSTOPKU
(b) točka 7. odstavka 48. člena ZJN
XXXXXX VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov:
1. sklop: 090201- Maske zaščitne TIP FFP3
2. sklop: 090202- Maske zaščitne TIP FFP2
3. sklop: 090203- Maske zaščitne TIP IIR in II
4. sklop: 090204- Maske zaščitne TIP IIR z vizirjem
5. sklop: 090205- Pokrivala, plašči, predpasniki in prevleke za obutev
6. sklop: 090206- Kombinezoni, plašči, prevleke za obutev – visoka zaščita
7. sklop: 090207- Vizirji
8. sklop: 090208- Očala zaščitna
9. sklop: 090209- Plašč zaščitni pralni – halja
10. sklop: 090102-Rokavice neopren/nitril, nesterilne
11. sklop: 090105-Rokavice lateks, nesterilne
12. sklop: 090106-Rokavice nitril, nesterilne, 240 mm
13. sklop: 090107-Rokavice nitril, nesterilne, 310 mm
14. sklop: 090108-Rokavice nitril, nesterilne, 400 mm
Poslano na portal javnih naročil: 1. 2. 2021
V S E B I N A
I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
III. OBRAZCI IN VZORCI ZA PRIPRAVO DOKUMENTACIJE V
ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
III.1. Obrazec: PONUDBA
III.2. Obrazec: PODATKI O PONUDNIKU
III.3. Obrazec: PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU
III.4. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH
III.5. Obrazec: VZOREC POGODBE – OKVIRNEGA SPORAZUMA
III.6. Obrazec: PREDRAČUN S SPECIFIKACIJO PREDRAČUNA
III.7. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD
III.8. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O KVALITETI IN DOBAVI BLAGA
III.9. Obrazec: VZOREC POGODBE O DOBAVI
I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
PODATKI O NAROČNIKU
1. Ime oz. naziv in sedež naročnika:
ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR
Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR
2. e-naslov: xxxxx.xxxxxxxx@xx-xx.xx
3. Spletna stran: xxx.xx-xx.xx
PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Blago: OSEBNA VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov:
1. sklop: 090201- Maske zaščitne TIP FFP3
2. sklop: 090202- Maske zaščitne TIP FFP2
3. sklop: 090203- Maske zaščitne TIP IIR in II
4. sklop: 090204- Maske zaščitne TIP IIR z vizirjem
5. sklop: 090205- Pokrivala, plašči, predpasniki in prevleke za obutev
6. sklop: 090206- Kombinezoni, plašči, prevleke za obutev – visoka zaščita
7. sklop: 090207- Vizirji
8. sklop: 090208- Očala zaščitna
9. sklop: 090209- Plašč zaščitni pralni – halja
10. sklop: 090102-Rokavice neopren/nitril, nesterilne
11. sklop: 090105-Rokavice lateks, nesterilne
12. sklop: 090106-Rokavice nitril, nesterilne, 240 mm
13. sklop: 090107-Rokavice nitril, nesterilne, 310 mm
14. sklop: 090108-Rokavice nitril, nesterilne, 400 mm.
Javno naročilo se izvede po odprtem postopku s sklenitvijo okvirnega sporazuma z več gospodarskimi subjekti z vmesnim ponovnim odpiranjem konkurence, v skladu s 40. členom in v povezavi z b) točko 7. odstavka 48. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018), za obdobje treh let.
DOBAVA BLAGA
Rok dobave blaga: sukcesivna dobava v času veljavnosti. Rok posamezne dobave: najkasneje 7 delovnih dni od prejema pisnega naročila, fco lokacija.
DOSTOP DO POVEZAVE ZA ODDAJO ELEKTRONSKE PONUDBE
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx00000
POVABILO
Naročnik vljudno vabi ponudnika, da odda svojo ponudbo po priloženi dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
DIREKTOR
prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
I. PREDPISI
V skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018), predpisi s področja javnega naročila in v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, je naročnik Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, na portalu javnih naročil (EU obrazec), objavil razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku s sklenitvijo okvirnega sporazuma z več gospodarskimi subjekti z vmesnim ponovnim odpiranjem konkurence, v skladu s 40. členom in v povezavi z b) točko 7. odstavka 48. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018), za nabavo blaga: OSEBNA VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov:
1. sklop: 090201- Maske zaščitne TIP FFP3
2. sklop: 090202- Maske zaščitne TIP FFP2
3. sklop: 090203- Maske zaščitne TIP IIR in II
4. sklop: 090204- Maske zaščitne TIP IIR z vizirjem
5. sklop: 090205- Pokrivala, plašči, predpasniki in prevleke za obutev
6. sklop: 090206- Kombinezoni, plašči, prevleke za obutev – visoka zaščita
7. sklop: 090207- Vizirji
8. sklop: 090208- Očala zaščitna
9. sklop: 090209- Plašč zaščitni pralni – halja
10. sklop: 090102-Rokavice neopren/nitril, nesterilne
11. sklop: 090105-Rokavice lateks, nesterilne
12. sklop: 090106-Rokavice nitril, nesterilne, 240 mm
13. sklop: 090107-Rokavice nitril, nesterilne, 310 mm
14. sklop: 090108-Rokavice nitril, nesterilne, 400 mm.
Kot ponudnik lahko na razpisu sodeluje vsak gospodarski subjekt, registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter v postopku javnega naročanja izkaže interes s tem, da naročniku odda elektronsko ponudbo.
Količina za naročnika ni obvezujoča, saj je v tem trenutku za naročnika vnaprej objektivno neugotovljiva. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma kupoval le tolikšno količino blaga kot jo bo potreboval.
Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru spremenjenih okoliščin v okviru posameznega sklopa naroči blago drugega proizvajalca, druge kataloške številke ali drug tip blaga, pod pogojem, da kvaliteta takšnega blaga ustreza vsem tehničnim zahtevam naročnika iz dokumentacije o javnem naročilu.
V takšnem primeru mora ponudnik zagotoviti tehnično dokumentacijo blaga, da naročnik lahko preveri ustreznost blaga glede na njegove tehnične zahteve.
Naročnik bo z več gospodarskimi subjekti po posameznem sklopu, ki bodo izpolnjevali pogoje in predložili dopustne ponudbe, sklenil pogodbo – okvirni sporazum za obdobje treh let. Naročnik bo nato sklenil pogodbo o dobavi za vsako naslednje obdobje odpiranja konkurence.
Naročnik bo javno naročilo za prvo obdobje (od pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila za 6 mesecev) oddal ponudniku, ki bo za posamezni sklop oddal najugodnejšo ponudbo glede na merilo za izbor, določeno v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
V nadaljevanju bo naročnik konkurenco odpiral predvidoma vsakih šest (6) mesecev, lahko pa tudi v daljšem / krajšem časovnem obdobju. Naročnik bo konkurenco odpiral na način, da bo v okviru posameznega sklopa stranke okvirnega sporazuma pozval k predložitvi ponudb za posamezni sklop, na podlagi katerih bo izbral ponudnika z ekonomsko najugodnejšo ponudbo za posamezni sklop, s katerim bo nato sklenil pogodbo o dobavi za vsako naslednje obdobje odpiranja konkurence. Ponudniki bodo lahko oddali ponudbo le za sklope, za katere bodo imeli sklenjen okvirni sporazum.
Naročnik bo na novo odprl konkurenco skladno z merilom za izbor – najnižja cena. Vsem strankam okvirnega sporazuma bo naročnik poslal obrazec ponudbe/predračun ter določil primerni rok, v katerem lahko ponudniki oddajo ponudbo. Stranke okvirnega sporazuma bodo morale ponudbe/predračun v postopku odpiranja konkurence predložiti v pisni obliki, njihova vsebina pa bo zaupna do preteka roka za oddajo ponudb. Naročnik bo vse ponudbe/predračune, ki bodo prispele v okviru posameznega odpiranja konkurence odprl na odpiranju ponudb, ki ne bo javno. Naročnik bo pisno obvestil vse ponudnike, ki bodo oddali ponudbo/predračun, o svoji odločitvi o oddaji posameznega naročila.
Naročnik si pridržuje pravico izvesti posamezno povpraševanje tudi za krajše časovno obdobje ali za vnaprej določeno količino.
Če ob posameznem povpraševanju ne bo izrecno določeno drugače, bo za posamezen sklop z vsakim naročnikom povpraševanja sklenjena pogodba na podlagi Priloge Vzorec pogodbe za dobavo.
Odpiranje konkurence praviloma poteka v elektronski obliki preko v ta namen postavljenega informacijskega sistema. Naročnik v informacijskem sistemu eJN ustvari povpraševanje, pri čemer opredeli predmet povpraševanja ter primeren rok za oddajo ponudb.
Informacijski sistem s strani naročnika po elektronski pošti, ki jo navede ponudnik v okvirnem sporazumu, hkrati pošlje podatek o odprtem povpraševanju vsem ponudnikom, ki imajo z naročnikom sklenjen okvirni sporazum. Naročnik pri oddaji povpraševanja dokazuje zgolj, da je sporočilo zapustilo njegov informacijski sistem in ne odgovarja za to, da bo ponudnik dejansko prejel elektronsko sporočilo. V informacijskem sistemu je vsakemu ponudniku ob istem času na voljo enak obseg informacij o aktualnih povpraševanjih.
Ponudnik s podpisom okvirnega sporazuma izjavlja, da je seznanjen in soglaša, da naročnik oz. v naročnikovem imenu njegov pogodbeni obdelovalec, za potrebe elektronskega naročanja obdeluje v okvirnem sporazumu navedene osebne podatke za elektronsko oddajo ponudb.
Po preteku roka za oddajo ponudb lahko naročnik izvede odpiranje ponudb preko elektronskega sistema.
II. PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku. Ponudba mora biti vrednostno izkazana v evrih. Ponudnik mora v ponudbi navesti skupno končno ceno v EUR. Končna cena mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate. Ponudbena cena mora imeti stopnjo in vrednost DDV-ja posebej izkazano.
Dopustna ponudba je ponudba, ki jo predloži ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.
Ponudnik mora v ponudbi predložiti naslednje dokumente:
ponudbo - priloga 1;
podatke o ponudniku - priloga 2;
podatke o podizvajalcih/partnerjih - priloga 3;
izjavo ponudnika o podizvajalcih/partnerjih - priloga 4;
vzorec pogodbe – okvirnega sporazuma - priloga 5;
predračun s specifikacijo predračuna - priloga 6;
izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev + ESPD - priloga 7;
izjavo ponudnika o kvaliteti in dobavi blaga - priloga 8;
vzorec pogodbe o dobavi – priloga 9.
Ponudba, s ponudbeno dokumentacijo, mora biti izdelana na obrazcih oz. dokumentih, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila na portalu. Ponudnik dokumentacije ne sme spreminjati.
Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in izpolnjevanju obrazcev upoštevati navodila, ki so navedena na posameznem obrazcu.
III. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDBNIKOV
Naročnik bo lahko ugotavljal sposobnost ponudnikov/partnerjev/podizvajalcev na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:
1. Osnovna sposobnost ponudnika/partnerja/podizvajalca
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil ali je drugače seznanjen, da je bila ponudniku/partnerju/podizvajalcu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali, ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):
terorizem (108. člen KZ-1),
financiranje terorizma (109. člen KZ-1),
ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),
novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),
spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),
trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),
sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),
goljufija (211. člen KZ-1),
protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
pranje denarja (245. člen KZ-1),
zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
tihotapstvo (250. člen KZ-1),
zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),
oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),
izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
Dokazilo: ESPD obrazec ((ker naročnik potrdila za nazaj ne more pridobiti, bo od ponudnikov, katerim namerava oddati javno naročilo, za podjetje in za zakonite zastopnike in osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa in vse osebe, ki so pooblaščene za zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, zahteval potrdilo, da na dan poteka roka za oddajo ponudb ni obstajal izključitveni razlog iz 1. odstavka 75. člena ZJN – velja za ponudnika/partnerja/podizvajalca. Ponudnik bo lahko priložil potrdilo ali zapriseženo izjavo ali izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo oz. potrdilo pridobljeno s strani Ministrstva za pravosodje).
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil, da ponudnik/partner/podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali
prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)
2. Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti
Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež.
Dokazilo: ESPD obrazec
3. Ekonomska in/ali finančna sposobnost
Ponudnik mora izkazati, da ima potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila
Dokazilo: potrdilo Agencije Republike Slovenije oz. pristojne banke za plačilni promet (kot npr. BON), iz katerega bo razvidno, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih računov in ni starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb)
4. Tehnična in/ali strokovna sposobnost
Ponudnik mora priložiti tehnično dokumentacijo navedeno v Izjavi ponudnika o kvaliteti in dobavi blaga
Dokazilo: priloga zahtev iz Izjave ponudnika o kvaliteti in dobavi blaga.
Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.
Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«.
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki xml.
IV. POJASNILA, DOPOLNITVE IN SPREMEMBE DOKUMENTACIJE
Pojasnila (odgovori, vprašanja, dopolnitve, popravki, spremembe,…) potekajo preko portala javnih naročil.
Vsa pojasnila o dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila lahko ponudnik pisno zahteva preklo portala javnih naročil.
Naročnik si, v skladu s 67. členom ZJN, pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil dokumentacijo, bo to objavil na Portalu javnih naročil. Vsaka sprememba oz. dodatek, kakor tudi vprašanja in odgovori postanejo sestavni del dokumentacije za oddajo javnega naročila.
Ponudniki lahko v pisni obliki pravočasno - do vključno 15. 2. 2021 do 12.00. ure - zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe.
Naročnik bo pisni odgovor (pojasnila in spremembe ali dopolnitve) poslal pravočasno.
Po poteku roka za predložitev ponudb, naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
V. NAČIN IN ČAS PREDLOŽITVE PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika - Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 – OROZ631). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.
Vse ostale obrazce, potrdila, izjave, dokazila in tehnično dokumentacijo pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. Prav tako naloži v razdelek »Drugi dokumenti« še enkrat obrazec priloge 6 Predračun in obvezno v excell tabeli specifikacijo predračuna, ki mora biti v celoti izpolnjena.
V primeru razhajanj med podatki za veljavne štejejo podatki v razdelku »Drugi dokumenti«
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 9. 3. 2021 do 9.00. ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
VI. INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne, 9. 3. 2021 in se bo začelo ob 9.30. uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf. dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
VII. VRSTA, OPIS IN OBSEG BLAGA
Vrsta blaga:
XXXXXX VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov:
1. sklop: 090201- Maske zaščitne TIP FFP3
2. sklop: 090202- Maske zaščitne TIP FFP2
3. sklop: 090203- Maske zaščitne TIP IIR in II
4. sklop: 090204- Maske zaščitne TIP IIR z vizirjem
5. sklop: 090205- Pokrivala, plašči, predpasniki in prevleke za obutev
6. sklop: 090206- Kombinezoni, plašči, prevleke za obutev – visoka zaščita
7. sklop: 090207- Vizirji
8. sklop: 090208- Očala zaščitna
9. sklop: 090209- Plašč zaščitni pralni – halja
10. sklop: 090102-Rokavice neopren/nitril, nesterilne
11. sklop: 090105-Rokavice lateks, nesterilne
12. sklop: 090106-Rokavice nitril, nesterilne, 240 mm
13. sklop: 090107-Rokavice nitril, nesterilne, 310 mm
14. sklop: 090108-Rokavice nitril, nesterilne, 400 mm.
Ponudnik mora pri pripravi ponudbe upoštevati, da bodo zaščitna sredstva namenjena zdravstvenim delavcem, ki pri svojem delu potrebujejo kvalitetno zaščitno opremo.
Naročnik bo z več gospodarskimi subjekti po posameznem sklopu, ki bodo izpolnjevali pogoje in predložili dopustne ponudbe, sklenil pogodbo – okvirni sporazum za obdobje treh let. Naročnik bo nato sklenil pogodbo o dobavi za vsako naslednje obdobje odpiranja konkurence.
Količina za naročnika ni obvezujoča, saj je v tem trenutku vnaprej objektivno neugotovljiva. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma kupoval le tolikšno količino blaga kot jo bo potreboval.
Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru spremenjenih okoliščin v okviru posameznega sklopa naroči blago drugega proizvajalca, druge kataloške številke ali drug tip blaga, pod pogojem, da kvaliteta takšnega blaga ustreza vsem tehničnim zahtevam naročnika iz dokumentacije o javnem naročilu.
V takšnem primeru mora ponudnik zagotoviti tehnično dokumentacijo blaga, da naročnik lahko preveri ustreznost blaga glede na njegove tehnične zahteve.
Opis blaga:
Podroben opis blaga je razviden iz specifikacije predračuna in spodaj navedenih zahtev naročnika.
Dodatni (nadaljevalni) opis za folijo vizirja k šifri blaga 114379: … univerzalna velikost s prilagodljivo elastiko, dobra temperaturna obstojnost, odpornost na praske. Komplet mora biti kompatibilen z nosilcem pod šifro 114378 in folijo pod šifro 114379.
Dodatni (nadaljevalni) opis za Vizir k šifri blaga 114377: … in kljub temu zadostno debelino folije, ki obdrži svojo obliko in ne opleta, dopuščati pod njem nošnjo vseh vrst očal (korekcijska in zaščitna ter večino dentalnih in kirurških lup in svetilk). Kroženje zraka pod vizirjem mora biti optimalno, da zmanjšuje zadrževanje toplote in preprečuje rosenje, univerzalna velikost s prilagodljivo elastiko, dobra temperaturna obstojnost, odpornost na praske. Komplet mora biti kompatibilen z nosilcem pod šifro 114378 in folijo pod šifro 114379.
Naročnik v prilogi navaja predvidene tri letne količine blaga. Količine, ki so navedene v specifikaciji predračuna, pa predstavljajo predvideno količino za prvo šest mesečno dobavo.
Ponudnik mora vsa dela v zvezi z dobavo blaga opraviti kvalitetno in strokovno ter v skladu s trendi, veljavnimi standardi, normativi in atesti in na nivoju, zahtevanem za tovrstne posle proizvajalca, kakor tudi v skladu z vsemi zahtevami naročnika kot izhaja iz opisa v predračunu (predložitev zahtevanih certifikatov in tehničnih opisov).
Vse maske morajo biti pakiranje v kartonski embalaži, ki omogoča enostavno odpiranje in izvlečenje posameznega kosa, na notranji in zunanji embalaži morajo biti prisotni podatki: ime proizvajalca, ime izdelka, kataloška številka, lot, število kosov v pakiranju, rok uporabe, oznaka na mestu odpiranja, CE oznaka.
Ponudnik mora blago, ki bo naročeno suksecivno na osnovi pisnega naročila, dostaviti fco lokacija naročnika - razloženo. Skrajni rok dobave je največ 7 delovnih dni od prejema pisnega naročila.
Ponudnik mora priložiti tehnično dokumentacijo o sestavi za vse ponujene izdelke po posameznem sklopu, iz katere bo razvidno, da ponujeni izdelki izpolnjujejo zahteve navedene v predračunu in dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
Ponudnik bo moral, na zahtevo naročnika v fazi ocenjevanja ponudb, posredovati morebitna dodatna navodila za uporabo, dodatne opise artiklov, deklaracije in certifikate, ki se nanašajo na sklope, za katere je podal prijavo. V primeru, da zahtevane dokumentacije ne dostavi v zahtevanem roku, mu naročnik za sklope, za katere ne bo dostavil dokumentacije, ne bo priznal sposobnosti.
Predložitev vzorcev:
Do roka za oddajo ponudb ponudnik pošlje vzorce na naslov naročnika: Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, Ulica talcev 9, 2000 Maribor, obvezno s pripisom Služba za javna naročila in nabavo in oznako »Vzorci – ne odpiraj« oz. dostavi na isti naslov xx. Xxxxxx Xxxxxx, kontakt 00 00 00 000, pritličje, pisarna 101.
Dostaviti je potrebno vsaj po 1 kom vzorca za vsak ponujeni material, razen maske vsaj po 3 kom vsake velikosti in rokavice vsaj po 5 parov vsake velikosti.
Obseg blaga:
Ponudnik mora ponuditi vrsto blaga, ki je predmet javnega naročila v celoti po posameznem sklopu – to je 100 % razpisane vrste blaga za vsak posamezen sklop.
Blago, ki je predmet javnega naročila se bo torej oddalo po sklopih. Ponudnik lahko predloži ponudbo za en, več ali za vse sklope, osnovni podatki pa se predložijo v okviru predložene ponudbe.
Ponudba, ki ne bo ustrezala kriterijem iz te točke navodil, se smatra, da ne izpolnjuje razpisanih pogojev in se izloči iz nadaljnje obravnave.
VIII. DOPOLNITEV PONUDB
V kolikor naročnik ugotovi, da je ponudba nepopolna ali napačna oz. če posamezni dokumenti manjkajo, sme od ponudnikov zahtevati, da v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije njihovih ponudb.
Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Pri tem ni dovoljeno dopolnjevali ali popravljati cene brez DDV na enoto, vrednost postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV in ponudbe v okviru postavljenih meril ter glede tehničnih specifikacij predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev glede drugačne ponudbe.
Pozivi za dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbe bo naročnik posredoval ponudnikom v sistemu e-JN. Ponudnik dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbene dokumentacije posreduje v sistemu e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik.
Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ne pojasni oz. ne dopolni z dejstvi, ki jih naročnik sam ne more preveriti, se takšna ponudba izloči.
IX. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB
Pri pregledu ponudb bo naročnik preveril izpolnitev naslednjih pogojev:
ali je ponudba skladna z zahtevami in pogoji, določenimi v obvestilu o javnem naročilu ter v razpisni dokumentaciji
ali za ponudnika, ki je oddal ponudbo ne obstajajo razlogi za izključitev iz 75. člena ZJN in ali izpolnjuje pogoje za sodelovanje
in oddal naročilo na osnovi ekonomsko najugodnejše ponudbe, določene na podlagi najnižje končne vrednosti z DDV po posameznem sklopu.
Naročnik si pred izbiro pridržuje pravico do svoje izbire najugodnejše ponudbe in nima nobenih obveznosti do ponudnikov, ki ne bodo izbrani kot najugodnejši.
X. CENA IN PLAČILNI POGOJI
Cene v ponudbi morajo biti izražene v evrih, oblikovane po pariteti fco lokacije naročnika - razloženo. Cene morajo biti fiksne oz. nižje v obdobju do novega odpiranja konkurence. Vsebovati mora vse stroške (materialne, prevozne, špediterske, stroške zavarovanja in druge) popuste in rabate in DDV.
Naročnik bo v primeru spremembe pogodbe o izvedbi javnega naročila med njegovo veljavnostjo smiselno upošteval tudi ostala določila 95. člen ZJN-3.
DDV se navzgor ne sme spreminjati, razen v primeru spremembe davčne stopnje, na podlagi veljavne zakonodaje, ki ureja DDV, skladno s 1. odstavkom 95. člena ZJN-3.
Rizik za spremembo stopnje DDV, ki nima zakonske osnove, ali premalo obračunan DDV, je na strani ponudnika.
O morebitnih akcijskih popustih je dolžan ponudnik sproti obveščati naročnika in jih zaračunavati po akcijskih cenah.
V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
Plačilni pogoji: Naročnik bo blago plačal v roku 60 dni (vpliv Zakona o interventnih ukrepih za zajezitev epidemije COVID-19 in omilitev njenih posledic za državljane in gospodarstvo (Uradni list RS, št. 49/20, 61/20 in 152/20 – ZZUOOP) oz. v 30 dneh od dobave, ob pravilni izstavitvi e-računa.
XI. NEOBIČAJNO NIZKA PONUDBA
Če bo naročnik menil, da je pri določenem naročilu glede na njegove zahteve ponudba neobičajno nizka glede na cene na trgu ali v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve naročila, bo naročnik preveril, ali je neobičajno nizka in od ponudnika zahteval, da pojasni ceno ali stroške v ponudbi.
Naročnik bo preveril, ali je ponudba neobičajno nizka tudi, če je vrednost ponudbe za več kot 50 odstotkov nižja od povprečne vrednosti pravočasnih ponudb in za več kot 20 odstotkov nižja od naslednje uvrščene ponudbe, vendar le, če je prejel vsaj štiri pravočasne ponudbe.
Preden bo naročnik izločil neobičajno nizko ponudbo, bo od ponudnika v skladu s 86. členom ZJN, pisno zahteval podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.
Če bo naročnik ugotovil, da je ponudba neobičajno nizka, ker ni skladna z veljavnimi obveznostmi iz drugega odstavka 3. člena ZJN, jo bo naročnik zavrnil.
XII. MERILA, KI BODO UPORABLJENA PRI OCENJEVANJU PONUDB IN PRI
IZBIRI NAJUGODNEJŠE PONUDBE
1. Ocenjevanje ponudb
Naročnik bo ponudbe ocenjeval na osnovi ekonomsko najugodnejše ponudbe, določene na podlagi najnižje končne vrednosti ponudbe z DDV po posameznem sklopu.
2. Izbira najugodnejše ponudbe
Pri izbiri najugodnejše ponudbe naročnik upošteva edino merilo cena. V primeru enakih cen –žrebanje.
XIII. PODIZVAJALCI
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oz. gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.
Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:
navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah o podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi.
V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz III. točke teh navodil izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.
XIV. SKUPNA PONUDBA
Skupine gospodarskih subjektov lahko predložijo skupno ponudbo.
Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:
navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.
Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.
V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.
XV. PONUDNIKI S SEDEŽEM IZVEN RS
Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.
Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila o izpolnjevanju
pogojev iz točke III. točke teh navodil v zvezi z oddajo javnega naročila.
Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja zahtevanih dokazil ali če ti ne zajemajo vseh primerov, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo. Če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa lahko ponudnik da izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.
XVI. STATUSNE SPREMEMBE
V primeru statusnih sprememb ponudnika bo naročnik ustreznost vsakega takega ponudnika obravnaval posebej.
Naročnik bo priznal kontinuiteto poslovanja v primerih:
če je ponudnik univerzalni pravni naslednik svojega prednika,
če je ponudnik naslednik, ki od svojega prednika v celoti prevzame poslovanje, kadre in potrebno infrastrukturo, ki zadeva predmet javnega naročila. Na razpolago mora imeti tudi dovolj kapitala in finančnih virov za uspešno izvedbo naročila.
Če ti pogoji ne bodo izpolnjeni v celoti, naročnik kontinuitete ne bo priznaval.
XVII. VARIANTNE PONUDBE
Vsak ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik mora predložiti ponudbo v celoti po razpisanih pogojih. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.
XVIII. OBVEZE PONUDNIKA
Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Ponudnik mora pri pripravi ponudbe upoštevati vse obveznosti, tudi tiste, ki izhajajo iz pogodbe (vzorec) in niso posebej navedene v razpisni dokumentaciji.
XIX. PODATKI O LASTNIŠKIH DELEŽIH
Izbrani ponudnik je dolžan v roku 8 dni od prejema naročnikovega poziva posredovati podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.
XX. PREKLIC JAVNEGA NAROČILA
Naročnik ima pravico do izločitve ponudb, ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb in odstopa do izvedbe javnega naročila v skladu z 90. in 96. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
XXI. VELJAVNOST PONUDBE
Ponudba mora biti veljavna najmanj 5 mesecev od odpiranja ponudb, to je do 9. 8. 2021.
XXII. ROK ZA PODPIS POGODBE
Pogodba bo sklenjena predvidoma v 10 dneh oz. najkasneje v 48 dneh od pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila.
XXIII. POSTOPKI PRED PODPISOM POGODBE
Potem, ko bo ponudba sprejeta in bo ponudnik pozvan k podpisu pogodbe, se bosta naročnik in ponudnik dogovorila o tempu izvedbe.
XXIV. ZAUPNOST PODATKOV IN POSTOPKA
Podatki, ki jih je ponudnik upravičeno označil za zaupne, bodo uporabljeni samo za namen javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven pooblaščenih oseb naročnika, ki so zadolžene za izvedbo predmetnega javnega naročila (komisija za vodenje javnega naročila).
Kot zaupne podatke lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter druge poslovne podatke v skladu z ZGD-1.
Kljub navedenemu naročnik opozarja, da so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki bodo vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.
Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami zapisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je zgoraj navedeno.
XXV. OPOZORILA
V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe.
V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.
V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranost revizijske komisije.
XXVI. OBVESTILO PONUDNIKU O PRAVICI DO ZAHTEVE ZA REVIZIJO
Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19, v nadaljevanju ZPVPJN), po postopku in na način kot ga določa zakon.
Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, ki pomeni kršitev predpisov, ki bistveno vpliva ali bi lahko bistveno vplival na oddajo javnega naročila, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil, ali ZPVPJN ne določa drugače.
Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivno legitimirana oseba, v skladu z določili 14. člena ZPVPJN.
Zahtevek za revizijo mora vsebovati:
ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,
ime naročnika
oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanja sposobnosti,
predmet javnega naročila,
pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
potrdilo o plačilu takse iz prvega, drugega, tretjega in četrtega odstavka 71. člena tega zakona.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti očitane kršitve ter dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se v skladu s 25. členom ZPVPJN vloži v desetih delovnih dneh od dneva:
objave obvestila o naročilu
objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika
prejema povabila k oddaji ponudb.
Vlagatelj po poteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, razen če to dopušča ZPVPJN in v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev, objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem rokom.
Po odločitvi o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo osem delovnih dni od prejema te odločitve.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse, plačane v skladu z 71. členom ZPVPJN, in sicer:
Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, znaša taksa:
2.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi;
4.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po odprtem postopku, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, omejenem postopku, konkurenčnem postopku s pogajanji, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave, partnerstvu za inovacije ali konkurenčnem dialogu.
Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev, s katero naročnik odda javno naročilo, znaša taksa dva odstotka od cene najugodnejše dopustne ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za sklop ali javno naročilo, v primeru javnega naročanja na področju obrambe in varnosti pa dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na dodano vrednost), vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot 25.000 eurov. Ne glede na navedeno znaša taksa za to odločitev 2.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, in 6.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v katerem koli drugem postopku javnega naročanja. Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o ustavitvi postopka javnega naročanja, priznanju sposobnosti ali zavrnitvi ali izločitvi vseh ponudb, znaša taksa 1.000 eurov.
Kadar takse ni mogoče odmeriti v skladu s prvim in drugim odstavkom tega člena, znaša taksa 1.000 eurov.
Ne glede na prvi in drugi odstavek tega člena znaša taksa 1.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na socialne in druge posebne storitve ali storitve na področju obrambe in varnosti B, oddajo posameznega naročila na podlagi okvirnega sporazuma ali v dinamičnem nabavnem sistemu ali na javni natečaj.
V posameznem primeru določi višino takse naročnik, upoštevaje pri tem prvi, drugi in tretji odstavek tega člena. Taksa se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.
Zahtevek za revizijo, ki ga vloži zagovornik javnega interesa, je oproščen plačila takse.
Takso je potrebno vplačati na podračun, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek, številka 01100-1000358802.
Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico, skladno s 24. členom ZPVPJN. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance.
Če naročnik ugotovi, da zahtevek za revizijo ni bil vložen pravočasno ali ga ni vložila aktivno legitimirana oseba iz 14. člena ZPVPJN, da obstajajo omejitve iz 16. člena ZPVPJN in ni dopusten, ga najpozneje v treh delovnih dneh od prejema s sklepom zavrže.
DIREKTOR
prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.
Priloga:
izjava, 9x
tabela s tri letnimi količinami
PRILOGA 1 - k ponudbeni dokumentaciji JN1-B/21 OBRAZEC
III.1. PONUDBA
Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, št.:……………, z dne ……………., za izbiro izvajalca po odprtem postopku v povezavi z b) točko 7. odstavka 48. člena ZJN, podajamo ponudbo, št.: …………….
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: OSEBNA VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov
(Ponudnik priloži in izpolni obrazec za vsak ponujeni sklop posebej)
Opis blaga (obkroži ponujeni sklop): OSEBNA VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 13 sklopov: 1. sklop: 090201- Maske zaščitne TIP FFP3 2. sklop: 090202- Maske zaščitne TIP FFP2 3. sklop: 090203- Maske zaščitne TIP IIR in II 4. sklop: 090204- Maske zaščitne TIP IIR z vizirjem 5. sklop: 090205- Pokrivala, plašči, predpasniki in prevleke za obutev 6. sklop: 090206- Kombinezoni, plašči, prevleke za obutev – visoka zaščita 7. sklop: 090207- Vizirji 8. sklop: 090208- Očala zaščitna 9. sklop: 090209- Plašč zaščitni pralni – halja 10. sklop: 090102-Rokavice neopren/nitril, nesterilne 11. sklop: 090105-Rokavice lateks, nesterilne 12. sklop: 090106-Rokavice nitril, nesterilne, 240 mm 13. sklop: 090107-Rokavice nitril, nesterilne, 310 mm 14. sklop: 090108-Rokavice nitril, nesterilne, 400 mm
|
Končna cena sklopa: ……………………………… € z DDV
Vrednost del, ki jih bo opravil ponudnik (sam, brez podizvajalcev): …………………… € z DDV
Vrsta del, ki jih bo opravil ponudnik (xxx, brez podizvajalcev):……………………………… …………………………………………………………………………………………………..
Navedba podizvajalcev ……………………………………………………. …………………………………………………….
|
Navedba partnerjev v skupini ponudnikov: ……………………………………………………. …………………………………………………….
Veljavnost ponudbe: 9. 8. 2021
|
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe Žig
PRILOGA 2 - k ponudbeni dokumentaciji JN1-B/21 OBRAZEC
III.2. PODATKI O PONUDNIKU
Predmet javnega naročila: OSEBNA VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov
|
Firma oz. ime ponudnika:
|
Naslov:
|
Zakoniti zastopniki ponudnika: (navedba vseh – če jih je več)
|
Matična številka:
|
Identifikacijska številka za DDV:
Pristojni davčni urad: |
Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)
|
Kontaktna oseba: Telefon: Mobilni telefon: E - naslov:
|
Skrbnik pogodbe: Telefon: Mobilni telefon: E - naslov:
|
Kontaktna oseba za povpraševanje ob ponovnem odpiranju konkurence: e-naslov:
|
Odgovorna oseba za podpis pogodbe:
|
Ponudnik spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje) - obkroži
DA NE |
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 3 - k ponudbeni dokumentaciji JN1-B/21 OBRAZEC
III.3. PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU
(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)
Predmet javnega naročila: OSEBNA VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov
|
Firma oz. ime podizvajalca/partnerja:
|
Naslov:
|
Zakoniti zastopniki podizvajalca/partnerja: (navedba vseh – če jih je več)
|
Matična številka:
|
Identifikacijska številka za DDV:
Pristojni davčni urad: |
Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)
|
Telefon:
|
Mobilni telefon:
|
E - naslov:
|
Kontaktna oseba:
|
Odgovorna oseba za podpis pogodbe:
|
Podizvajalec/partner spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje)
DA NE |
(V primeru več podizvajalcev/partnerjev se obrazec izpolni za vsakega posebej)
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 4 - k ponudbeni dokumentaciji JN1-B/21 OBRAZEC
III.4. IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH
(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: OSEBNA VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov
I z j a v l j a m o ,
da bomo dela opravljali skupaj s spodaj navedenimi podizvajalci/partnerji in da kot ponudnik v celoti odgovarjamo za izvedbo celotnega naročila proti naročniku ne glede na podizvajalce/partnerje.
Naziv in sedež podizv./partn. |
Vrsta, opis dela podizv./partn. |
Količina (delež v %) |
Rok izvedbe del |
Vrednost v € brez DDV |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
da bomo, v primeru podpisa pogodbe, predložili zahtevo podizvajalca za neposredna plačila podizvajalcu (če le-ta to zahteva) in podizvajalčevo soglasjem na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika; ter svoje pooblastilo naročniku, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcu.
da pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo zoper nas in našega podizvajalca ni ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje.
da imamo pogodbo (pravni akt) o skupni izvedbi naročila (obvezna priloga) – velja za skupni nastop s partnerji
Priloga:
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 5 - k ponudbeni dokumentaciji JN1-B/21 OBRAZEC
III.5. VZOREC
POGODBA – OKVIRNI SPORAZUM
XXXXXX VAROVALNA OPREMA
ki jo skleneta
ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 Maribor, ki ga zastopa direktor prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec., kot naročnik
Matična številka: 5054095
Identifikacijska številka za DDV: SI49672509
in
……………………………………………………….., ki jo zastopa ……………………….., kot prodajalec
Matična številka:
Identifikacijska številka za DDV:
I. PREDMET
1. člen
Stranki ugotavljata, da je naročnik, v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018) in predpisi s področja javnega naročila, na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, št.: …………………, z dne ………………, oddal naročilo po odprtem postopku, v povezavi z b) točko 7. odstavka 48. člena ZJN, za blago, ki je predmet te pogodbe – okvirnega sporazuma (v nadaljevanju pogodbe).
2. člen
S tem dokumentom se naročnik in prodajalec dogovorita o medsebojnih obveznostih, pravicah in dolžnostih pri nemotenem poslovanju.
3. člen
Predmet: OSEBNA VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov:
1. sklop: 090201- Maske zaščitne TIP FFP3
2. sklop: 090202- Maske zaščitne TIP FFP2
3. sklop: 090203- Maske zaščitne TIP IIR in II
4. sklop: 090204- Maske zaščitne TIP IIR z vizirjem
5. sklop: 090205- Pokrivala, plašči, predpasniki in prevleke za obutev
6. sklop: 090206- Kombinezoni, plašči, prevleke za obutev – visoka zaščita
7. sklop: 090207- Vizirji
8. sklop: 090208- Očala zaščitna
9. sklop: 090209- Plašč zaščitni pralni – halja
10. sklop: 090102-Rokavice neopren/nitril, nesterilne
11. sklop: 090105-Rokavice lateks, nesterilne
12. sklop: 090106-Rokavice nitril, nesterilne, 240 mm
13. sklop: 090107-Rokavice nitril, nesterilne, 310 mm
14. sklop: 090108-Rokavice nitril, nesterilne, 400 mm
Naročnik izjavlja, da blago naroča za lastno uporabo z obračunanimi davki.
II. IZVAJANJE SPORAZUMA – PREDLOŽITEV PONUDB
Naročnik se zavezuje, da bo vse ponudnike, s katerimi ima sklenjen okvirni sporazum za posamezne sklope, pozval k predložitvi ponudb ob vsakokratnem odpiranju konkurence.
Naročnik bo javno naročilo za prvo obdobje (od pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila za 6 mesecev) oddal ponudniku, ki bo za posamezni sklop oddal najugodnejšo ponudbo glede na merilo za izbor, določeno v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
V nadaljevanju bo naročnik konkurenco odpiral predvidoma vsakih šest (6) mesecev, lahko pa tudi v daljšem / krajšem časovnem obdobju. Naročnik bo konkurenco odpiral na način, da bo v okviru posameznega sklopa stranke okvirnega sporazuma pozval k predložitvi ponudb za posamezni sklop, na podlagi katerih bo izbral ponudnika z ekonomsko najugodnejšo ponudbo za posamezni sklop, s katerim bo nato sklenil pogodbo o dobavi za vsako naslednje obdobje odpiranja konkurence. Ponudniki bodo lahko oddali ponudbo le za sklope, za katere bodo imeli sklenjen okvirni sporazum.
Naročnik bo na novo odprl konkurenco skladno z merilom za izbor – najnižja cena. Vsem strankam okvirnega sporazuma bo naročnik poslal obrazec ponudbe/predračun ter določil primerni rok, v katerem lahko ponudniki oddajo ponudbo. Stranke okvirnega sporazuma bodo morale ponudbe/predračun v postopku odpiranja konkurence predložiti v pisni obliki, njihova vsebina pa bo zaupna do preteka roka za oddajo ponudb. Naročnik bo vse ponudbe/predračune, ki bodo prispele v okviru posameznega odpiranja konkurence odprl na odpiranju ponudb, ki ne bo javno. Naročnik bo pisno obvestil vse ponudnike, ki bodo oddali ponudbo/predračun, o svoji odločitvi o oddaji posameznega naročila.
Naročnik si pridržuje pravico izvesti posamezno povpraševanje tudi za krajše časovno obdobje ali za vnaprej določeno količino.
Če ob posameznem povpraševanju ne bo izrecno določeno drugače, bo za posamezen sklop z vsakim naročnikom povpraševanja sklenjena pogodba na podlagi Priloge Vzorec pogodbe za dobavo.
Odpiranje konkurence praviloma poteka v elektronski obliki preko v ta namen postavljenega informacijskega sistema. Naročnik v informacijskem sistemu eJN ustvari povpraševanje, pri čemer opredeli predmet povpraševanja ter primeren rok za oddajo ponudb.
Informacijski sistem s strani naročnika po elektronski pošti, ki jo navede ponudnik v okvirnem sporazumu, hkrati pošlje podatek o odprtem povpraševanju vsem ponudnikom, ki imajo z naročnikom sklenjen okvirni sporazum. Naročnik pri oddaji povpraševanja dokazuje zgolj, da je sporočilo zapustilo njegov informacijski sistem in ne odgovarja za to, da bo
ponudnik dejansko prejel elektronsko sporočilo. V informacijskem sistemu je vsakemu ponudniku ob istem času na voljo enak obseg informacij o aktualnih povpraševanjih.
Ponudnik s podpisom okvirnega sporazuma izjavlja, da je seznanjen in soglaša, da naročnik oz. v naročnikovem imenu njegov pogodbeni obdelovalec, za potrebe elektronskega naročanja obdeluje v okvirnem sporazumu navedene osebne podatke za elektronsko oddajo ponudb.
Po preteku roka za oddajo ponudb lahko naročnik izvede odpiranje ponudb preko elektronskega sistema.
Naročnik bo odločitev o oddaji naročila objavil na Portalu javnih naročil ter po pravnomočnosti odločitve z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo za dobavo blaga iz posameznega sklopa.
Naročnik ima pravico, da v primeru, ko ponudnik, s katerim ima sklenjeno pogodbo v posameznem obdobju odpiranja konkurence ne more zagotoviti zadostnega števila kosov blaga, ki ga naročnik potrebuje, preostanek blaga, ki ga dobavitelj ne more zagotoviti, naroči od ostalih ponudnikov okvirnega sporazuma.
Ponudniki bodo morali v vsakem odpiranju konkurence ponuditi blago v skladu z naročnikovimi zahtevami.
Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru spremenjenih okoliščin v okviru posameznega sklopa naroči blago drugega proizvajalca, druge kataloške številke ali drug tip blaga, pod pogojem, da kvaliteta takšnega blaga ustreza vsem tehničnim zahtevam naročnika iz dokumentacije o javnem naročilu.
V takšnem primeru mora prodajalec zagotoviti tehnično dokumentacijo blaga, da naročnik lahko preveri ustreznost blaga glede na njegove tehnične zahteve.
V kolikor bodo prodajalci v ponovnem odpiranju konkurence ponudili istovrstno blago (isti proizvajalec in model), kot v predhodnem, bodo v povpraševanju podali samo ceno in navedbo ponujenega blaga. Predložitev dokazil v tem primeru praviloma ne bo potrebna, saj so le-ta že predložili v predhodnem odpiranju konkurence, razen če bo naročnik to izrecno zahteval.
V kolikor pa bodo ponudili neko blago prvič (torej pri prvi oddaji ponudb ali pa drugo blago glede na pretekla odpiranja konkurence), bodo morali na zahtevo naročnika predložiti tudi dokazila o ustreznosti, če ne bo izrecno opredeljeno drugače.
Prodajalec sme tekom trajanja okvirnega sporazuma ali pogodbe spremeniti podizvajalca (dobavitelja blaga) ali uvesti novega podizvajalca (dobavitelja blaga), če je to potrebno zaradi zagotavljanja zadostnih količin blaga, ki jih potrebuje naročnik.
III. KOLIČINA IN VRSTA BLAGA
5. člen
Vrsta blaga in količine so razvidne iz opisa blaga in priloge tabele s tri letnimi količinami, ki so sestavni del te pogodbe in zajema naročnikove potrebe za obdobje treh let.
Količina za naročnika ni obvezujoča, saj je v tem trenutku vnaprej objektivno neugotovljiva. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma kupoval le tolikšno količino blaga kot jo bo potreboval.
Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru spremenjenih okoliščin v okviru posameznega sklopa naroči blago drugega proizvajalca, druge kataloške številke ali drug tip blaga, pod pogojem, da kvaliteta takšnega blaga ustreza vsem tehničnim zahtevam naročnika iz dokumentacije o javnem naročilu.
V takšnem primeru mora prodajalec zagotoviti tehnično dokumentacijo blaga, da naročnik lahko preveri ustreznost blaga glede na njegove tehnične zahteve.
IV. KVALITETA BLAGA
6. člen
Prodajalec mora vsa dela v zvezi z dobavo blaga opraviti kvalitetno in strokovno ter v skladu s trendi, veljavnimi standardi, normativi in atesti in na nivoju, zahtevanem za tovrstne posle proizvajalca, kakor tudi v skladu z vsemi zahtevami naročnika kot izhaja iz opisa v predračunu.
V. ČAS IN NAČIN DOBAVE
7. člen
Prodajalec se zavezuje, da bo naročniku dobavil posamezno blago v roku ……… delovnih dni, oz. najkasneje v roku 7 delovnih dni od prejema pisnega naročila, fco lokacija naročnika – razloženo.
Naročnik naroči blago s pisno naročilnico.
VI. XXXXXXXXXX IN KAKOVOSTNI PREVZEM BLAGA, REKLAMACIJE
8. člen
Naročnik se obvezuje naročeno blago prevzeti na podlagi dobavnice.
Količinski prevzem blaga se opravi takoj po prevzemu blaga. O eventualnih količinskih odstopanjih se mora sestaviti zapisnik in ga v 8 dneh posredovati prodajalcu.
9. člen
V kolikor dobavljeno blago ne ustreza dogovorjeni kvaliteti, je prodajalec dolžan pomanjkljivosti nemudoma odpraviti.
Naročnik mora izvršiti kakovostni prevzem najkasneje v 30 dneh po količinskem prevzemu.
Kvaliteto blaga mora naročnik reklamirati najkasneje v 30 dneh od dneva prevzema in o tem sestavi zapisnik, ki ga posreduje prodajalcu. Prodajalec je dolžan pomanjkljivosti odpraviti v roku, določenem v zapisniku.
10. člen
Kontaktna oseba za povpraševanje ob ponovnem odpiranju konkurence s strani prodajalca: ……………………………………….. e-naslov: …………………………………………...
Skrbnik pogodbe s strani naročnika: …………………………………………….……………
tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………
Skrbnik pogodbe s strani prodajalca: …………………………………………………………,
tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………
VII. CENA
11. člen
Cene v ponudbi so izražene v evrih, oblikovane po pariteti fco lokacija naročnika - razloženo. Cene morajo biti fiksne oz. nižje v obdobju do novega odpiranja konkurence. Vsebovati morajo vse stroške (materialne, prevozne, špediterske, stroške zavarovanja in druge) popuste in rabate in DDV.
DDV se navzgor ne sme spreminjati, razen v primeru spremembe davčne stopnje, na podlagi veljavne zakonodaje, ki ureja DDV, skladno s 1. odstavkom 95. člena ZJN-3.
Rizik za spremembo stopnje DDV, ki nima zakonske osnove, ali premalo obračunan DDV, je na strani ponudnika.
O morebitnih akcijskih popustih je dolžan ponudnik sproti obveščati naročnika in jih zaračunavati po akcijskih cenah.
Vsi stroški so vključeni v ceno. Naročnik ne priznava nobenih dodatnih stroškov za izvedbo tega naročila v podanem obsegu.
Naročnik bo v primeru spremembe pogodbe o izvedbi javnega naročila med njegovo veljavnostjo smiselno upošteval tudi ostala določila 95. člen ZJN-3.
VIII. PLAČILNI POGOJI IN NAČIN PLAČILA
12. člen
Naročnik bo blago plačal v roku 60 dni (vpliv Zakona o interventnih ukrepih za zajezitev epidemije COVID-19 in omilitev njenih posledic za državljane in gospodarstvo (Uradni list RS, št. 49/20, 61/20 in 152/20 – ZZUOOP) oz. v 30 dneh od dobave, ob pravilni izstavitvi e-računa, na račun prodajalca, št.: …………………….………………………………………..
IX. OBVEZNOSTI PRODAJALCA
13. člen
Prodajalec se obvezuje, da:
bo dobavil blago, ki je predmet naročila v dogovorjeni kvaliteti in roku;
da bo nemudoma obvestil naročnika o nastanku vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti;
da bo dosledno upošteval vse pogoje, ki izhajajo iz izjav, podpisanih v ponudbeni dokumentaciji.
X. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
14. člen
Naročnik se obvezuje:
prevzeti naročeno blago,
poravnati finančne obveznosti do prodajalca oz. neposredna plačila do podizvajalca.
XI. PROTIKURUPCIJSKA KLAVZULA
15. člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
pridobitev posla
sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji
opustitev dolžnega nadzora nad izvajalcem pogodbenih obveznosti
drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizaciji iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku
je nična.
XII. ZAUPNOST PODATKOV
16. člen
Prodajalec se obvezuje varovati poslovno tajnost naročnika in njegovih partnerjev, kot tudi zaupnost vseh tehničnih in osebnih podatkov, tehnoloških postopkov in drugih strokovnih ali osebnih informacij, ki so mu dostopni zaradi izvajanja te pogodbe. Ta obveznost zavezuje prodajalca tudi po morebitni prekinitvi ali po izteku te pogodbe. Podatki v zvezi s predmetom javnega naročila so zaupne narave.
Prodajalec se zavezuje varovati osebne podatke v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov ter drugimi predpisi in internimi akti naročnika, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
V primeru kršitve zaupnosti bo naročnik pogodbo razdrl.
XIII. PARTNERJI/PODIZVAJALCI
17. člen
Prodajalec nastopa s naslednjimi partnerji v skupni ponudbi:
-………………………………………………..
- ……………………………………………….
Prodajalec nastopa s naslednjimi podizvajalci:
-………………………………………………..
- ……………………………………………….
Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:
navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.
Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.
V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.
Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:
navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah o podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih.
XIV. VELJAVNOST POGODBE
18. člen
Pogodba se sklepa za obdobje treh let in velja predvidoma od ……………. do …………….. Pogodba je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3A (UL RS, št. 14/18, z dne 2. 3. 2018) s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, naročnik pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
19. člen
Stranki spremembe, ki se nanašajo na določila iz razpisne dokumentacije, opredelita s pisnim aneksom.
XV. KONČNE DOLOČBE
20. člen
Sestavni del te pogodbe so naslednje priloge:
dokumentacija za oddajo javnega naročila, objavljena na portalu javnih naročil, št.: ….…, z dne ……………
ponudbena dokumentacija št.: ...../....., z dne .............
predračun
21. člen
Če prodajalec ne izvrši svoje obveznosti v dogovorjenem roku, ne da bi v roku 2 dni po prejemu naročila obvestil naročnika nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti, lahko naročnik ta dokument razdre.
22. člen
Za druge pravice in obveznosti obeh strank, ki niso urejene s tem dokumentom, veljajo določila Obligacijskega zakonika.
23. člen
Stranki se dogovorita, da bosta morebitne spore iz tega dokumenta reševali sporazumno.
V kolikor sporazumno reševanje ni možno, bo o sporu iz tega dokumenta odločilo pristojno sodišče v Mariboru.
23. člen
Dokument je sestavljen in podpisan v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po 1 (en) izvod. Pogodba je podpisana in žigosana s strani obeh strank.
Št.: Št.:
Datum: Datum:
PRODAJALEC NAROČNIK:
PRILOGA 6 - k ponudbeni dokumentaciji JN1-B/21 OBRAZEC
III.6. PREDRAČUN
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: OSEBNA VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov
NAVODILO ZA IZPOLNITEV PREDRAČUNA
Količine v specifikaciji predračuna predstavljajo količine za prvo 6 mesečno dobavo.
Ponudnik je dolžan v specifikaciji predračuna izpolniti vsa polja označena z roza barvo. Z zeleno barvo označena polja se izpolnijo samodejno.
OPOZORILO: Cena mora biti obvezno preračunana na naročnikovo EM JN ZDM ne glede na ponudnikovo pakiranje. V kolikor ponudnikom izpolnitev predračuna predstavlja težavo, naj čim prej pisno pozove k obrazložitvi (na portal).
OPOZORILO: Ponudnik predračuna ne sme spreminjati niti po obliki, niti po vsebini (ne sme dodajati kolon, spreminjati besedila, …..)
V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s 7. odst. 89. člena ZJN.
Ponudnik v sistemu e-JN naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki in bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.
XXXXXX VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov
|
KONČNA CENA v € (z DDV in popustom) |
|
1. sklop |
090201- Maske zaščitne TIP FFP3 |
|
2. sklop |
090202- Maske zaščitne TIP FFP2 |
|
3. sklop |
090203- Maske zaščitne TIP IIR in II |
|
4. sklop |
090204- Maske zaščitne TIP IIR z vizirjem |
|
5. sklop |
090205- Pokrivala, plašči, predpasniki in prevleke za obutev |
|
6. sklop |
090206- Kombinezoni, plašči, prevleke za obutev–visoka zaščita |
|
7. sklop |
090207- Vizirji |
|
8. sklop |
090208- Očala zaščitna |
|
9. sklop |
090209- Plašč zaščitni pralni – halja |
|
10. sklop |
090102-Rokavice neopren/nitril, nesterilne |
|
11. sklop |
090105-Rokavice lateks, nesterilne |
|
12. sklop |
090106-Rokavice nitril, nesterilne, 240 mm |
|
13. sklop |
090107-Rokavice nitril, nesterilne, 310 mm |
|
14. sklop |
090108-Rokavice nitril, nesterilne, 400 mm |
|
Ponudnik v razdelek »Drugi dokumenti« še enkrat naloži obrazec priloge 6 Predračun in obvezno v excell tabeli specifikacijo predračuna, ki mora biti v celoti izpolnjena.
Priloga:
Specifikacija predračuna
Kraj: Podpis odgovorne osebe
Datum: Žig
PRILOGA 7 - k ponudbeni dokumentaciji JN1-B/21 OBRAZEC
III.7. IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: OSEBNA VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov
I z j a v l j a m o , d a
izpolnjujemo pogoje za ugotavljanje sposobnosti, navedene v III. točki navodil;
se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, brez kakršnihkoli omejitev;
se zavedamo, da količina za naročnika ni obvezujoča. Naročnik bo v skladu z okvirnim sporazumom kupoval takšno količino blaga, kot jo bo potreboval;
da smo pri poslovnih partnerjih dobavljali blago, ki se nanaša na predmet javnega naročila in si pri njih (na podlagi izkušenj, zanesljivosti in ugleda) pridobili strokovna priporočila (reference);
smo ob izdelavi ponudbe pregledali celotno dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila;
smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila;
vse podatke, ki smo jih pridobili od naročnika, obravnavamo kot poslovno skrivnost;
smo podali samo resnične oziroma verodostojne izjave;
bomo, v primeru zahteve, za podjetje in za zakonite zastopnike in osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa in vse osebe, ki so pooblaščene za zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, podali potrdilo, da na dan poteka roka za oddajo ponudb ni obstajal izključitveni razlog iz 1. odstavka 75. člena ZJN – velja za ponudnika/partnerja/podizvajalca;
(Ponudnik bo lahko priložil potrdilo ali zapriseženo izjavo ali izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo oz. potrdilo pridobljeno s strani Ministrstva za pravosodje).
bomo, na osnovi naročnikove zahteve, podali podpisano izjavo oz. podatke v skladu s 6. odstavkom 14. člena ZIntPK
i n p r i l a g a m o
obrazec ESPD (enotni evropski dokument)
Naročnik lahko ponudnike kadar koli med postopkom pozove, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD
(v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja, mora biti obrazec ESPD priložen za vsakega podizvajalca/partnerja posebej)
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali v elektronski obliki podpisan xml.
potrdilo Agencije Republike Slovenije oz. pristojne banke za plačilni promet (kot npr. BON), pri katerih imamo odprte račune. Iz priloženih dokumentov mora biti razvidno, da v zadnjih 6 mesecih od odpiranja ponudb niso bili blokirani računi oz. ni bilo neporavnanih zapadlih obveznosti. Dokumenti ne smejo biti starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb.
Ponudnik naloži zahtevano potrdilo v .pdf obliki.
Kraj:
Datum:
Podpis odgovorne osebe
Žig
Priloga:
PRILOGA 8 - k ponudbeni dokumentaciji JN1-B/21 OBRAZEC
III.8. IZJAVA PONUDNIKA O KVALITETI IN DOBAVI BLAGA
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: OSEBNA VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov
I z j a v l j a m o ,
da bo zahtevano blago ustrezalo postavljenim zahtevam naročnika iz opisa blaga;
da bomo naročniku po podpisu pogodbe dobavili xxxxx v roku ………dni oz. najkasneje v roku 7 dni od pisnega naročila
i n p r i l a ga m o
zahtevane certifikate in tehnične podatka za vsako posamezno ponujeno blago, ki morajo biti označeni po sklopu in zaporedju iz specifikacije predračuna;
sliko vsakega posameznega blaga, vključno s sliko embalaže, v kateri bo izdelek dobavljen (kot npr. škatla, zavitek …), ki mora biti označena po sklopu in zaporedju iz specifikacije predračuna;
vzorec posameznega blaga – vsaj po 1 kom vzorca za vsak ponujeni material, razen za maske vsaj po 3 kom vsake velikosti in za rokavice vsaj po 5 parov vsake velikosti
(do roka za oddajo ponudb ponudnik pošlje vzorce na naslov naročnika: Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, Ulica talcev 9, 2000 Maribor, obvezno s pripisom Služba za javna naročila in nabavo in oznako »Vzorci – ne odpiraj« oz. dostavi na isti naslov xx. Xxxxxx Xxxxxx, kontakt 00 00 00 000, pritličje, pisarna 101).
Priloge:
Kraj: Podpis odgovorne osebe
Datum: Žig
PRILOGA 9 - k ponudbeni dokumentaciji JN1-B/21 OBRAZEC
III.9. VZOREC
POGODBA
XXXXXX VAROVALNA OPREMA
ki jo skleneta
ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 Maribor, ki ga zastopa direktor prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec., kot naročnik
Matična številka: 5054095
Identifikacijska številka za DDV: SI49672509
in
……………………………………………………….., ki jo zastopa ……………………….., kot prodajalec
Matična številka:
Identifikacijska številka za DDV:
I. PREDMET
1. člen
Stranki ugotavljata, da je naročnik, v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018) in predpisi s področja javnega naročila, na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, št.: …………………, z dne ………………, oddal naročilo po odprtem postopku, v povezavi z b) točko 7. odstavka 48. člena ZJN, za blago, ki je predmet te pogodbe – okvirnega sporazuma (v nadaljevanju pogodbe).
2. člen
S tem dokumentom se naročnik in prodajalec dogovorita o medsebojnih obveznostih, pravicah in dolžnostih pri nemotenem poslovanju.
3. člen
Predmet: OSEBNA VAROVALNA OPREMA, razdeljena v 14 sklopov:
1. sklop: 090201- Maske zaščitne TIP FFP3
2. sklop: 090202- Maske zaščitne TIP FFP2
3. sklop: 090203- Maske zaščitne TIP IIR in II
4. sklop: 090204- Maske zaščitne TIP IIR z vizirjem
5. sklop: 090205- Pokrivala, plašči, predpasniki in prevleke za obutev
6. sklop: 090206- Kombinezoni, plašči, prevleke za obutev – visoka zaščita
7. sklop: 090207- Vizirji
8. sklop: 090208- Očala zaščitna
9. sklop: 090209- Plašč zaščitni pralni – halja
10. sklop: 090102-Rokavice neopren/nitril, nesterilne
11. sklop: 090105-Rokavice lateks, nesterilne
12. sklop: 090106-Rokavice nitril, nesterilne, 240 mm
13. sklop: 090107-Rokavice nitril, nesterilne, 310 mm
14. sklop: 090108-Rokavice nitril, nesterilne, 400 mm
Naročnik izjavlja, da blago naroča za lastno uporabo z obračunanimi davki.
II. KOLIČINA IN VRSTA BLAGA
4. člen
Količina in vrsta blaga je razvidna iz opisa blaga in specifikacije predračuna, ki je sestavni del te pogodbe in zajema naročnikove potrebe za obdobje 6 mesecev.
Količina za naročnika ni obvezujoča, saj je v tem trenutku vnaprej objektivno neugotovljiva. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma kupoval le tolikšno količino blaga kot jo bo potreboval.
Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru spremenjenih okoliščin v okviru posameznega sklopa naroči blago drugega proizvajalca, druge kataloške številke ali drug tip blaga, pod pogojem, da kvaliteta takšnega blaga ustreza vsem tehničnim zahtevam naročnika iz dokumentacije o javnem naročilu.
V takšnem primeru mora prodajalec zagotoviti tehnično dokumentacijo blaga, da naročnik lahko preveri ustreznost blaga glede na njegove tehnične zahteve.
III. KVALITETA BLAGA
5. člen
Prodajalec mora vsa dela v zvezi z dobavo blaga opraviti kvalitetno in strokovno ter v skladu s trendi, veljavnimi standardi, normativi in atesti in na nivoju, zahtevanem za tovrstne posle proizvajalca, kakor tudi v skladu z vsemi zahtevami naročnika kot izhaja iz opisa v predračunu.
IV. ČAS IN NAČIN DOBAVE
6. člen
Prodajalec se zavezuje, da bo naročniku dobavil posamezno blago v roku ……… delovnih dni, oz. najkasneje v roku 7 delovnih dni od prejema pisnega naročila, fco lokacija naročnika - razloženo.
7. člen
Naročnik naroči blago s pisno naročilnico.
V. XXXXXXXXXX IN KAKOVOSTNI PREVZEM BLAGA, REKLAMACIJE
8. člen
Naročnik se obvezuje naročeno blago prevzeti na podlagi dobavnice.
Količinski prevzem blaga se opravi takoj po prevzemu blaga. O eventualnih količinskih odstopanjih se mora sestaviti zapisnik in ga v 8 dneh posredovati prodajalcu.
9. člen
V kolikor dobavljeno blago ne ustreza dogovorjeni kvaliteti, je prodajalec dolžan pomanjkljivosti nemudoma odpraviti.
Naročnik mora izvršiti kakovostni prevzem najkasneje v 30 dneh po količinskem prevzemu.
Kvaliteto blaga mora naročnik reklamirati najkasneje v 30 dneh od dneva prevzema in o tem sestavi zapisnik, ki ga posreduje prodajalcu. Prodajalec je dolžan pomanjkljivosti odpraviti v roku, določenem v zapisniku.
10. člen
Skrbnik pogodbe s strani naročnika: …………………………………………….……………
tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………
Skrbnik pogodbe s strani prodajalca: …………………………………………………………,
tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………
VI. CENA
11. člen
Stranki se dogovorita za cene po predračunu v skupni vrednosti …………….. z DDV (po posameznem sklopu), ki izhajajo iz ponudbe in so sestavni del te pogodbe.
Cene v ponudbi so enake ali nižje za celotno pogodbeno obdobje 6 mesecev oz. do ponovnega odpiranja konkurence in so izražene v evrih, oblikovane po pariteti fco lokacije naročnika - razloženo. Vsebovati morajo vse stroške (materialne, prevozne, špediterske, stroške zavarovanja in druge) popuste in rabate in DDV.
DDV se navzgor ne sme spreminjati, razen v primeru spremembe davčne stopnje, na podlagi veljavne zakonodaje, ki ureja DDV, skladno s 1. odstavkom 95. člena ZJN-3.
Rizik za spremembo stopnje DDV, ki nima zakonske osnove, ali premalo obračunan DDV, je na strani ponudnika.
O morebitnih akcijskih popustih je dolžan ponudnik sproti obveščati naročnika in jih zaračunavati po akcijskih cenah.
Vsi stroški so vključeni v ceno. Naročnik ne priznava nobenih dodatnih stroškov za izvedbo tega naročila v podanem obsegu.
Naročnik bo v primeru spremembe pogodbe o izvedbi javnega naročila med njegovo veljavnostjo smiselno upošteval tudi ostala določila 95. člen ZJN-3.
VII. PLAČILNI POGOJI IN NAČIN PLAČILA
12. člen
Naročnik se zaveže blago plačati v 60 dneh (vpliv Zakona o interventnih ukrepih za zajezitev epidemije COVID-19 in omilitev njenih posledic za državljane in gospodarstvo (Uradni list RS, št. 49/20, 61/20 in 152/20 – ZZUOOP) oz. v 30 dneh od dobave, ob pravilni izstavitvi e-računa, na račun prodajalca, št.: ……………………………………………………..
VIII. OBVEZNOSTI PRODAJALCA
13. člen
Prodajalec se obvezuje, da:
bo dobavil blago, ki je predmet naročila v dogovorjeni kvaliteti in roku;
da bo nemudoma obvestil naročnika o nastanku vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti;
da bo dosledno upošteval vse pogoje, ki izhajajo iz izjav, podpisanih v ponudbeni dokumentaciji.
IX. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
14. člen
Naročnik se obvezuje:
prevzeti naročeno blago,
poravnati finančne obveznosti do prodajalca oz. neposredna plačila do podizvajalca.
X. PROTIKURUPCIJSKA KLAVZULA
15. člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
pridobitev posla
sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji
opustitev dolžnega nadzora nad izvajalcem pogodbenih obveznosti
drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizaciji iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku
je nična.
XI. ZAUPNOST PODATKOV
16. člen
Prodajalec se obvezuje varovati poslovno tajnost naročnika in njegovih partnerjev, kot tudi zaupnost vseh tehničnih in osebnih podatkov, tehnoloških postopkov in drugih strokovnih ali osebnih informacij, ki so mu dostopni zaradi izvajanja te pogodbe. Ta obveznost zavezuje prodajalca tudi po morebitni prekinitvi ali po izteku te pogodbe. Podatki v zvezi s predmetom javnega naročila so zaupne narave.
Prodajalec se zavezuje varovati osebne podatke v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov ter drugimi predpisi in internimi akti naročnika, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
V primeru kršitve zaupnosti bo naročnik pogodbo razdrl.
XII. PARTNERJI/PODIZVAJALCI
17. člen
Prodajalec nastopa s naslednjimi partnerji v skupni ponudbi:
-………………………………………………..
- ……………………………………………….
Prodajalec nastopa s naslednjimi podizvajalci:
-………………………………………………..
- ……………………………………………….
Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:
navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.
Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.
V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.
Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:
navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah o podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih.
XIII. VELJAVNOST POGODBE
18. člen
Pogodba se sklepa za obdobje 6 mesecev in velja predvidoma od ……….…. do ……..….. Pogodba je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3A (UL RS, št. 14/18, z dne 2. 3. 2018) s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je
bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, naročnik pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo.
Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
19. člen
Stranki spremembe, ki se nanašajo na določila iz razpisne dokumentacije, opredelita s pisnim aneksom.
XIV. KONČNE DOLOČBE
20. člen
Sestavni del te pogodbe so naslednje priloge:
dokumentacija za oddajo javnega naročila, objavljena na portalu javnih naročil, št.: ….…, z dne ……………
ponudbena dokumentacija št.: ...../....., z dne .............
predračun
21. člen
Če prodajalec ne izvrši svoje obveznosti v dogovorjenem roku, ne da bi v roku 2 dni po prejemu naročila obvestil naročnika nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti, lahko naročnik ta dokument razdre.
22. člen
Za druge pravice in obveznosti obeh strank, ki niso urejene s tem dokumentom, veljajo določila Obligacijskega zakonika.
23. člen
Stranki se dogovorita, da bosta morebitne spore iz tega dokumenta reševali sporazumno.
V kolikor sporazumno reševanje ni možno, bo o sporu iz tega dokumenta odločilo pristojno sodišče v Mariboru.
23. člen
Dokument je sestavljen in podpisan v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po 1 (en) izvod. Pogodba je podpisana in žigosana s strani obeh strank.
Št.: Št.:
Datum: Datum:
PRODAJALEC NAROČNIK:
2/2
p.p. 1646, 2001 Maribor, tel. 00 00 00 000, faks 00 00 00 000, e-pošta: xxxx@xx-xx.xx, xxx.xx-xx.xx |