Contract
Javna agencija za raziskovalno dejavnost Republike Slovenije, Bleiweisova cesta 30, 1000 Ljubljana, ki jo zastopa direktor xx. Xxxxxx Xxxxxx, davčna številka: 88431452, matična številka: 1937286 (v nadaljnjem besedilu: »agencija«),
in
prijavitelj ……… (naziv, ulica, kraj), ki ga zastopa (ime in priimek zastopnika), davčna številka: …….., matična številka: ……… ( v nadaljnjem besedilu: izvajalec) skleneta
POGODBO št.
o sofinanciranju programa dejavnosti osrednjega specializiranega informacijskega centra
I. UGOTOVITVENE DOLOČBE
člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil izvajalec izbran za izvajalca dejavnosti osrednjega specializiranega informacijskega centra (v nadaljnjem besedilu: OSIC) v okviru znanstvene
vede na podlagi Javnega razpisa za sofinanciranje programov dejavnosti
osrednjih specializiranih informacijskih centrov v obdobju 2012 – 2014 (Uradni list RS, št. 100) in uvrščen v program sofinanciranja na podlagi Sklepa direktorja agencije št. …… z dne 2012.
II. PREDMET POGODBE
1. člen
Predmet pogodbe je ureditev medsebojnih pravic in obveznosti pogodbenih strank v zvezi z izvajanjem nalog OSIC v obdobju 2012–2014 ter sofinanciranjem nalog v letu 2012.
OSIC bo opravljal naslednje naloge:
- sodelovanje pri optimiranju metodoloških osnov vodenja bibliografij raziskovalcev,
- spremljanje in nadziranje ustreznosti razvrstitve bibliografskih enot raziskovalcev po veljavni tipologiji dokumentov/del za vodenje bibliografij v sistemu XXXXXX.XX,
- organiziranje arbitraže v primeru vsebinsko spornih tipologij (v sodelovanju z znanstvenoraziskovalnimi sveti ved),
- redigiranje bibliografskih zapisov s spremembo tipologije v primeru nepravilnih razvrstitev bibliografskih enot,
- vodenje bibliografij raziskovalcev slovenskega rodu, ki delujejo v tujini, in drugih raziskovalcev, ki niso vključeni v raziskovalne skupine,
- sodelovanje pri povezovanju sistema COBISS s tujimi informacijskimi viri,
- pomoč uporabnikom pri iskanju znanstvenih vsebin iz področja,
- raziskovalne aktivnosti, ki so pogoj za izvajanje navedenih nalog.
OSIC je dolžan v letu 2012 opraviti naloge iz prejšnjega odstavka, in sicer verificirati ustreznost razvrstitve bibliografskih enot raziskovalcev s tipologijo 1.01, 1.02, 1.03, 1.16,
2.01, 2.18, 2.20, 2.22, 2.24 ter 2.31 in 2.32 s pripadajočimi 1.06, 1.08 (pripadnost vedi je določena na podlagi UDK vrstilca, upoštevajo pa se objave v obdobju 2006 – 2012).
Izvajanje nalog centrov koordinira Institut informacijskih znanosti.
III. FINANCIRANJE
2. člen
Po tej pogodbi bo OSIC sofinanciran za leto 2012 v znesku EUR.
Agencija bo pogodbeni znesek v letu 2012 izplačala v treh obrokih, in sicer prvega v višini
…………………EUR, drugega v višini ………….EUR in tretjega v višini EUR.
Sofinanciranje za leto 2013 in za leto 2014 bosta pogodbeni stranki urejali z aneksom k tej pogodbi.
3. člen
Sredstva bodo izvajalcu izplačana v roku 30 dni od dneva uradnega prejema zahtevka za izplačilo, odobrenega s strani skrbnika pogodbe na transakcijski račun izvajalca št.: -----------
-------------, v skladu s proračunskimi možnostmi.
Zahtevek za izplačilo je izvajalec dolžan dostaviti agenciji :
- za izplačilo prvega obroka do …..
- za izplačilo drugega obroka do ……
- za izplačilo tretjega obroka do ……
Sredstva za izplačilo po tej pogodbi so zagotovljena v finančnem načrtu agencije.
IV. PRAVICE IN OBVEZNOSTI POGODBENIH STRANK
4. člen
Sredstva, izplačana na podlagi te pogodbe, so namenska in jih sme prejemnik uporabiti izključno za pokritje stroškov za delovanje OSIC.
5. člen
Izvajalec je dolžan za obdobje sofinanciranja za delovanje OSIC iz 1. in 2. člena sestaviti letno poročilo in oddati finančno poročilo najpozneje do 15. januarja tekočega leta za preteklo leto.
6. člen
Izvajalec je dolžan pri javnem nastopanju navesti, da je pri (so)financiranju sodelovala agencija.
V. ZAČASNA USTAVITEV IN PRENEHANJE FINANCIRANJA
7. člen
Agencija ima pravico v vsakem trenutku nadzorovati namensko porabo sredstev izplačanih po tej pogodbi. Če ugotovi, da so bila sredstva nenamensko porabljena, agencija zahteva vrnitev izplačanih sredstev, ki so bila nenamensko porabljena, skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi.
8. člen
Agencija spremlja in nadzoruje delovanje OSIC z vidika izvajanja nalog, določenih v 2. členu te pogodbe.
S strani agencije je skrbnica pogodbe xx.Xxxxxx Xxxx, s strani prejemnika sredstev je za izvajanje te pogodbe zadolžen --.
9. člen
Izvajalec je dolžan v 15. dneh po njihovem nastanku oz. ko je izvajalec zanje izvedel obveščati agencijo o spremembah, ki utegnejo vplivati na izpolnitev njegovih obveznosti po tej pogodbi, sicer se šteje, da se sredstva porabljajo nenamensko.
Če agencija na podlagi obvestila iz prejšnjega odstavka ugotovi, da spremenjene okoliščine onemogočajo nadaljnji nemoten potek izvajanja nalog OSIC, začasno prekine sofinanciranje.
10. člen
Agencija lahko začasno ustavi financiranje in zahteva od izvajalca, da ugotovljene nepravilnosti ali odstopanja pri izvajanju nalog OSIC v zahtevanem roku odpravi. Če izvajalec kljub opozorilu ne odpravi nepravilnosti v zahtevanem roku, agencija odstopi od pogodbe in zahteva vrnitev že izplačanih sredstev skupaj z zakonitimi obrestmi od dneva nakazila do dneva njihovega vračila.
11. člen
Agencija lahko spremeni pogodbo, če se bistveno spremenijo okoliščine in pogoji za izvajanje pogodbe. Morebitne spremembe pogodbenih določil bosta pogodbeni stranki urejali z aneksi k tej pogodbi.
12. člen
Agencija lahko odstopi od pogodbe v primeru:
- če izvajalec ni porabil sredstev skladno z namenom, določenim s to pogodbo,
- da izvajalec v predvidenem roku ne realizira nalog v obsegu skladno s to pogodbo,
- če nastopijo novi pogoji, ki so drugačni od dogovorjenih.
Če agencija odstopi od pogodbe, mora izvajalec vrniti že izplačana sredstva skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva njihovega vračila.
Tudi če agencija ne odstopi od pogodbe, v primerih navedenih v 1. odstavku tega člena, lahko zahteva vračilo že izplačanih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi, od dneva nakazila do dneva vračila.
II. OSTALE DOLOČBE
13. člen
Protikorupcijska klavzula:
V primeru, da se ugotovi, da je s sklenitvijo te pogodbe ali pri izvajanju te pogodbe prišlo do storitve oziroma opustitve dejanja, ki predstavlja korupcijo, pri katerem bi kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku agencije ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku, zastopniku oz. posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
Agencija bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričela z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
14. člen
Za vsa razmerja med agencijo in izvajalcem, ki niso posebej določena s to pogodbo, se uporabljajo določila Pravilnika o postopkih (so)financiranja, ocenjevanja in spremljanju izvajanja raziskovalne dejavnosti ter pravila, ki veljajo za vse porabnike sredstev Proračuna RS.
15. člen
Morebitne spore iz te pogodbe bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno. V primeru, da pogodbeni stranki ne bi dosegli sporazuma, je za reševanje spora pristojno sodišče v Ljubljani.
16. člen
Ta pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporablja pa se za obdobje, kot izhaja iz te pogodbe.
17. člen
Ta pogodba je napisana in podpisana v petih (5) istovetnih izvodih, od katerih prejme agencija tri (3) izvode, druga pogodbena stranka pa dva (2) izvoda.
Pogodbena stranka:
Pogodbena stranka Izvajalec:
Javna agencija
XX. Xxxxxx Xxxxxx Direktor
Ljubljana, 2012
predstojnik, direktor Ljubljana, 2012