Contract

ZAVOD NEFIKS - Inštitut za promocijo in beleženje neformalno pridobljenega znanja, Ob dolenjski železnici 12, 1000 Ljubljana, ki ga zastopa direktorica Xxxxxx Xxxxxxxxx Domenis, davčna št. 90510615 (v nadaljevanju »Zavod NEFIKS«)

in

                          (ime, naslov), ki ga zastopa           , davčna št.            (v nadaljevanju »izvajalec«)

sklepata naslednjo

Pogodbo o izvajanju projekta v okviru razpisa

ČEZ-SEKTORSKO REŠEVANJE IZZIVOV DOLGOŽIVE DRUŽBE

št.            

Uvodne določbe

1. člen

(1) Zavod Xxxxxx in izvajalec uvodoma ugotavljata:

- da se ta pogodba sklepa na podlagi javnega razpisa »Čez-sektorsko reševanje izzivov dolgožive družbe«, objavljenega na spletni strani xxxxx://xxxxxxxx-xxxxxxxx.xx dne 4. 2. 2022 (v nadaljevanju »razpis«) ter sklepa komisije za izbor projektov št.               z dne        (v nadaljevanju »sklep«);

- da je razpis izvedel Zavod Nefiks v okviru izvajanja programa Stičišče Središče - Stičišče nevladnih organizacij osrednjeslovenske regije (v nadaljevanju »Stičišče Središče«), ki je financiran iz Sklada za razvoj nevladnih organizacij v okviru Razpisa za podporno okolje za razvoj nevladnih organizacij 2019-2023 s strani Ministrstva za javno upravo.

Posebni pogoji

2. člen – Namen

(1) Namen te pogodbe je ureditev medsebojnih pravic in obveznosti med Zavodom Nefiks in izvajalcem v zvezi z dodelitvijo sredstev Programa Stičišče Središče za izvedbo projekta z nazivom                      (v nadaljnjem besedilu »projekt«) v skladu z doseganjem kazalnikov v Prilogi I.

(2) Izvajalec prejme sredstva za izvajanje projekta skladno z določili in pogoji te pogodbe in prilog, ki so sestavni del pogodbe in za katere izvajalec izjavlja, da jih pozna in se z njimi strinja.

(3) Izvajalec sprejema finančna sredstva in se zavezuje, da za izvedbo projekta v celoti odgovarja sam.

(4) Izvajalec odnose s partnerji ureja s sklenitvijo partnerske pogodbe.

3. člen – Izvajanje projekta

(1) Pogodba stopi v veljavo z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

(2) Obdobje izvajanja projekta traja od podpisa pogodbe do najkasneje 30. aprila 2023.

4. člen – Financiranje projekta

(1) Celotna sredstva podpore projekta znašajo EUR.

(2) Znesek sredstev bo izplačan kot pavšal, za katerega 100 % višino sredstev zagotavlja Zavod Nefiks iz programa Stičišče Središče.

5. člen – Poročanje in plačila

(1) Poročilo mora izvajalec pripraviti na obrazcu, ki ga pripravi Zavod Xxxxxx.

Izvajalec prejme predplačilo v višini 50 % sredstev na podlagi zahtevka za predplačilo, ki ga posreduje Zavodu Nefiks ob podpisu pogodbe.

Razliko sredstev se izplača izvajalcu po tem, ko le-ta predloži svoje končno poročilo o izvedenih aktivnostih in doseženih kazalnikih in ga Zavod Nefiks odobri.

(2) Izvajalec bo posredoval poročilo najkasneje do 31. 5. 2023.

(3) Dinamika plačila bo izvršena, in sicer:

• predplačilo v višini 50 % sredstev, kar znaša         EUR, v 30 dneh po podpisu pogodbe,

• končno plačilo v predvideni višini 50 % sredstev , kar znaša        EUR, v 30

dneh po potrjenem končnem poročilu o izvedenih aktivnostih in doseženih kazalnikih.

(4) Podlaga za končno plačilo je priprava končnega poročila. Izvajalec predloži končno poročilo o izvedenih aktivnostih in doseženih kazalnikih s priloženim zahtevkom za izplačilo in prilogami, ki dokazujejo doseganje kazalnikov (npr. liste prisotnosti, kopije izvodov itd.) Zavod Xxxxxx končno poročilo pregleda in pozove izvajalca k morebitnim dopolnitvam. Le-ta dopolnitve dostavi v roku 5 delovnih dni. Po prejemu ustrezno dopolnjenega končnega poročila Zavod Xxxxxx potrdi zahtevek za izplačilo in ga posreduje v izplačilo.

(5) Če izvajalec ne doseže vseh predvidenih kazalnikov, Zavod Xxxxxx lahko s sklepom sorazmerno zniža višino odobrenih sredstev izvajalcu. Če delno doseganje kazalnikov za Zavod Xxxxxx nima pomena, lahko s sklepom odloči, da izvajalec nima pravice do sredstev po tej pogodbi in mora izvajalec že prejeta sredstva vrniti Zavodu Nefiks.

(6) Vsa plačila po tej pogodbi bodo izvršena na transakcijski račun št.

              , odprt pri banki              .

6. člen – Obveznosti izvajalca

(1) Izvajalec se zavezuje, da bo odobrena in prejeta sredstva uporabil strogo namensko in izključno za izvajanje aktivnosti, kot so predvidene v Prilogi I te pogodbe, kar bo dokazal s končnim poročilom.

(2) Izvajalec bo predhodno pisno obvestil Zavod Xxxxxx o vsaki finančni, vsebinski in časovni spremembi projekta. Vsebinske spremembe so možne pod pogojem, da ne spreminjajo

prvotnega namena projekta.

(3) Če izvajalec po podpisu pogodbe ugotovi, da projekta ne bo mogel izvesti, mora o tem takoj pisno obvestiti Zavod Xxxxxx.

(4) Izvajalec je dolžan voditi ločeno računovodsko evidenco za projekt in hraniti vso projektno dokumentacijo najmanj 5 let po izplačilu končnega salda sredstev.

(5) Zavod Xxxxxx si v vsakem primeru pridržuje pravico do vpogleda v vso dokumentacijo povezano z izvedbo projekta.

(6) Izvajalec se zavezuje, da bo vse postopke v okviru projekta izvajal skladno z veljavnimi predpisi in navodili Zavoda Nefiks.

(7) Izvajalec se obveže, da bo v okviru dejavnosti informiranja in obveščanja javnosti o projektu objavil navedbo, da se storitev izvaja v okviru javnega razpisa, ki ga (so)financira program Stičišče Središče. Podrobnejša navodila za informiranje in obveščanje javnosti so zapisana v Prilogi II te pogodbe.

7. člen – Nadzor nad namensko porabo sredstev

(1) Izvajalec se zavezuje, da bo zagotovil pooblaščenim osebam Zavoda Nefiks in drugih pristojnim organom, dostop do fizičnih rezultatov projekta ter dokumentacije vezane na projekt in vpogled vanjo.

Če se pri pregledih ugotovi, da je izvajalec prejel sredstva neupravičeno, mora le ta neupravičeno prejeta sredstva vrniti, skupaj z zakonitimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila.

(2) Izvajalec s podpisom pogodbe zagotavlja, da za izvedbo projektnih aktivnosti, ki so predmet financiranja po tej pogodbi, ni prejel ali mu ni niso bila že odobrena sredstva državnega ali lokalnega proračuna, sredstva Evropske unije ali druga sredstva. Če je izvajalec za izvedbo projektnih aktivnosti pridobil sredstva tudi iz drugih virov, je dolžan v roku 30 dni, od kar se je seznanil, da je prejel ali da so mu odobrena sredstva za projektne aktivnosti iz več virov, Zavodu Nefiks predložiti celovito finančno konstrukcijo in jasno razmejiti vire financiranja. Zavod Xxxxxx ima pravico do vpogleda v celotno projektno dokumentacijo projektov, vključenih v celovito finančno konstrukcijo. Če se naknadno ugotovi, da so bili izvajalcu stroški, ki naj bi jih krila sredstva programa Stičišče Središče, povrnjeni iz drugega vira, lahko Zavod Xxxxxx odstopi od te pogodbe ter zahteva vrnitev izplačanih sredstev skupaj z zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila.

(3) Izvajalec s podpisom pogodbe zagotavlja, da so vsi podatki, navedeni v vlogi na razpis, resnični in točni ter vsa predložena dokumentacija verodostojna. Če se naknadno ugotovi, da je izvajalec sredstva pridobil na podlagi neresničnih navedb ali podatkov, je izvajalec dolžan že izplačana sredstva vrniti skupaj z zamudnimi obrestmi od dneva nakazila do dneva vračila.

8. člen – Skrbniki pogodbe

(1) Pogodbene stranke se obvezujejo, da bodo naredile vse, kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bodo ravnali kot dobri gospodarji.

(2) Pogodbeni stranki imenujeta skrbnike pogodbe:

- v imenu Xxxxxx Xxxxxx:              , e-naslov:         

- v imenu izvajalca:            , e-naslov:             .

Končne določbe

9. člen – Končne določbe

(1) Morebitne spore v zvezi s to pogodbo bodo pogodbene stranke reševale sporazumno. Če sporazuma ne bo mogoče skleniti, je za razreševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.

(2) Vsaka pogodbena stranka lahko predlaga spremembe in dopolnitve k tej pogodbi, ki so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki kot aneks k tej pogodbi.

(3) V primeru neskladja med določili prilog in določili te pogodbe, imajo prednost določila te pogodbe.

(4) Pogodba je sestavljena v dveh enakih izvodih v slovenskem jeziku, od katerih prejme Zavod Nefiks en (1) izvod in izvajalec en (1) izvod pogodbe.

10. člen – Priloge k pogodbi

(1) Tem posebnim pogojem pogodbe so priloženi naslednji dokumenti in so obvezujoči za obe stranki kot sestavni del pogodbe:

Priloga I: Prijavni obrazec

Priloga II: Navodila za informiranje in obveščanje javnosti

Za izvajalca: Za Zavod Nefiks

Ime: Ime: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, direktorica

Podpis: Podpis:

Datum: Datum: