VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

POŠTA SLOVENIJE d.o.o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo po pooblastilu zastopa ……………………………….., v nadaljevanju: naročnik (izpolni naročnik)

in

(naziv in naslov ponudnika)… ,

identifikacijska številka SI………………., matična številka …………….., ki ga zastopa direktor

………………………, v nadaljevanju: izvajalec (izpolni ponudnik)

skleneta

OKVIRNI SPORAZUM ŠT. 660000…../…

1. člen

Uvodna določba

Naročnik je izvedel postopek oddaje javnega naročila po postopku s pogajanji z objavo in z odločitvijo št. ………………..z dne , sprejeto na podlagi poročila o oddaji javnega naročila po

postopku s pogajanji z objavo št. z dne, izbral izvajalca, upoštevajoč določila zakona, ki

ureja javno naročanje in Pravilnika o izvajanju naročil.

2. člen

Predmet okvirnega sporazuma

Predmet okvirnega sporazuma je »vzdrževanje in popravilo službenih dvokoles Piaggio in Tomos« (v nadaljevanju: dvokolesa) po sklopih:

• sklop 1: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Koroške (Dravograd, Slovenj Gradec, Ravne na Koroškem)

• sklop 2: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Maribora

• sklop 3: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Slovenske Bistrice

• sklop 4: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Ptuja in Ormoža

• sklop 5: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Murske Sobote

• sklop 6: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Ljubljane

• sklop 7: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Kranja

• sklop 8: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Celja

• sklop 9: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Novega mesta

• sklop 10: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Kopra

• sklop 11: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Ilirske Bistrice

• sklop 12: Vzdrževanje službenih dvokoles Piaggio za področje Nove Gorice

• sklop 13: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Koroške (Dravograd, Slovenj Gradec, Ravne na Koroškem)

• sklop 14: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Maribora

• sklop 15: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Slovenske Bistrice

• sklop 16: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Ptuja in Ormoža

• sklop 17: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Murske Sobote

• sklop 18: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Ljubljane

• sklop 19: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Kranja

• sklop 20: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Celja

• sklop 21: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Novega mesta

• sklop 22: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Kopra

• sklop 23: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Ilirske Bistrice

• sklop 24: Vzdrževanje službenih dvokoles Tomos za področje Nove Gorice

vse skladno s tehničnimi specifikacijami in zahtevami naročnika.

Tehnične specifikacije in ponudba izvajalca sta sestavna dela in prilogi k temu okvirnemu sporazumu.

Število dvokoles, navedeno v ponudbenem predračunu, je okvirno in lahko odstopa odvisno od potreb naročnika. Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da naročnik ni odškodninsko odgovoren v primeru, če bo število naročenih servisov in popravil manjše od navedenega.

Naročnik bo na podlagi sklenjenih okvirnih sporazumov naročal storitve po kriteriju 1., 2. in 3.,(izpiše na koncu, odvisno s kolikšnim številom ponudnikov bo sklenjen posamezni okvirni sporazum, maksimalno pa so možni trije za posamezni sklop) kar pomeni, da bo koristil storitve najprej pri prvo uvrščenem ponudniku. V primeru nezmožnosti izvajanja del, neizvajanja storitve servisiranja, nekvalitetno izvajanje storitve servisiranja, neupoštevanja dogovorjenih cen posamezne vrste storitve in blaga ter rokov izvedbe servisiranja, neupoštevanja časa izvedbe servisiranja ipd. s strani prvo uvrščenega izvajalca servisiranja, bo naročnik brez predhodnega obvestila koristil storitev servisiranja pri drugem oz. tretje uvrščenem izvajalcu.

3. člen

Rok, kraj in način izvajanja storitev

Izvajalec bo opravljal storitve rednega vzdrževanja in enostavnejša popravila še isti dan, če je dvokolo predano serviserju do 9. ure zjutraj. Zahtevnejša dela pa najpozneje v treh delovnih dneh od dneva, ko je serviser prejel rezervne dele.

Izvajalec bo, v kolikor bo to zahteval naročnik, vgradil tudi rabljen ali neoriginalni oziroma generični rezervni del. Izvajalec zamenjane rezervne dele hrani, dokler jih naročnik ne pregleda oziroma dovoli odstranitev le-teh.

V primeru večje okvare ali zamenjave poškodovanih delov je potrebno naročnika predhodno pisno seznaniti z okvirno vrednostjo predvidenih stroškov popravila s predračunom in pridobiti njegovo pisno soglasje.

Naročnik bo dvokolesa v okvari in poškodovana dvokolesa v skladu z dogovorom z izvajalcem dostavljal in prevzemal na lokaciji izvajalca na lastne stroške ali pa jih bo izvajalec prevzemal in dostavljal na lokacijah naročnika, v tem primeru stroške prevoza v celoti prevzame izvajalec in jih mora zajeti v ceno delovne ure. Lokacije so naslednje:

Področje	Podpodročja	Naslov za prevzem dvokoles
1. Maribor	1.a Koroška (Dravograd, Slovenj Gradec, Ravne na Koroškem)	Trg 4. julija 1, 2370 Dravograd Francetova cesta 1, 2380 Slovenj Gradec Trg svobode 19, 2390 Ravne na

		Koroškem
	1.b Maribor	Zagrebška cesta 106, Maribor
	1.c Slovenska Bistrica	Xxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx Bistrica
	1.d Ptuj in Ormož	Xxxxxxxxx xxxxx 0, Xxxx
2. Murska Sobota	2.a Murska Sobota	Trg zmage 6, 9101 Murska Sobota
3. Ljubljana	3.a Ljubljana	Cesta v Mestni log 81, 1000 Ljubljana
4. Kranj	4.a Kranj	Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxx
5. Celje	5.a Xxxxx	Xxxx 29, 3102 Celje
6. Novo mesto	6.a Novo mesto	Podbevškova 17a, 8101 Novo mesto
7. Koper	7.a Koper	Xxxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxx
	7.b Ilirska Bistrica	Bazoviška cesta 17, 6250 Ilirska Bistrica
8. Nova Gorica	8.a Nova Gorica	Xxxxxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxx Xxxxxx

*izpiše za posamezni sklop

Izvajalec bo pri opravljanju storitev po tem okvirnem sporazumu dajal dvokolesom naročnika prednost.

Izvajalec bo vzdrževanje izvajal na lokaciji lastne servisne delavnice ali na terenu, če ima izvajalec organizirano mobilno servisno službo za servisiranje na terenu.

Za čas vzdrževanja dvokolesa mora izvajalec nuditi možnost izposoje nadomestnega dvokolesa, kar se usklajuje z naročnikom. Strošek izposoje nadomestnega vozila mora biti zajet v ceni redne delovne ure.

Izvajalec se zavezuje, da bo zagotovil brezplačno deponiranje in odstranitev neuporabnih delov, olj in pnevmatik.

4. člen

Rok izvedbe storitev se v primeru nezmožnosti izvedbe zaradi višje sile, spremenjenih okoliščin in zato, ker naročnik ni izpolnil obveznosti, izvajalcu ustrezno podaljša.

Vzroke, ki vplivajo na spremembo roka in dolžino podaljšanja roka ugotavljata stranki okvirnega sporazuma sporazumno na osnovi pisne dokumentacije, ki jo izvajalec naročniku predloži takoj, ko izve za oviro.

5. člen

Cene

Cene popravil in vzdrževanj vozil so enake kot v ponudbenem predračunu ter so za obdobje enega leta fiksne, izražene v evrih (EUR), brez davka na dodano vrednost (DDV) ter zajemajo vse stroške, ki jih ima izvajalec z izvedbo dela.

Cena vsebuje stroške dela in izposoje nadomestnega dvokolesa. V primerih, ko bo izvajalec prevzel dvokolo na lokaciji naročnika, mora cena delovne ure, poleg že navedenega, vključevati tudi prevoz dvokolesa.

Vsled navedenega sta v ponudbenem predračunu navedeni dve ceni za delovno uro, in sicer:

• cena delovne ure, ki vključuje tudi stroške prevoza dvokolesa iz naročnikove lokacije na servis in prevoz tega dvokolesa iz servisa na lokacijo naročnika;

• cena delovne ure, ki ne vključuje stroškov prevoza, v primeru, da naročnik sam zagotovi prevoz dvokolesa na lokacijo servisa in prevoz tega dvokolesa iz servisa na lokacijo naročnika.

Cena rednega servisa mora zajemati:

- pregled pravilnega delovanja vseh vitalnih delov in izvedbo rednega servisa v skladu z navodili proizvajalca (okvara se zaračuna oz. plača posebej),

- vodenje predpisane dokumentacije oziroma evidence,

- evidentiranje opravljenih storitev v servisni knjižici.

V primeru, da se v okviru rednega servisa ugotovi tudi kakšna pomanjkljivost oz. nepredvidena okvara določenega sklopa oziroma rezervnega dela dvokolesa, je potrebno tudi navedeno odpraviti, pri čemer je le-to potrebno pred izvedbo uskladiti z naročnikom.

Porabljen potrošni material in rezervni deli za popravila se obračunajo po veljavnem ceniku izbranega izvajalca za rezervne dele, ki niso na seznamu ponudbenega predračuna. Obračunan je tudi popust na rezervne dele, ki so na seznamu ponudbenega predračuna. Cene rezervnih delov in potrošnega materiala morajo biti tržno primerljive, izvajalec priloži celotni trenutno veljavni cenik rezervnih delov in potrošnega materiala.

Višina popusta na rezervne dele, ki ga naročniku zagotavlja izvajalec, je razvidna iz ponudbenega predračuna, ki je priloga in sestavni del tega okvirnega sporazuma.

Naročnik izvajalcu ne bo dovoljeval dodatnega zaračunavanja.

6. člen

Plačilni pogoji

Naročnik se zavezuje poravnati obveznosti na transakcijski račun izvajalca v roku trideset (30) dni) po prejemu računa.

Priloga računa je delovni nalog, podpisan s strani naročnika za opravljeno storitev, ki mora vsebovati naslednje podatke:

- lokacijo opravljene storitve,

- datum opravljene storitve,

- vrsto storitve,

- xxxxxxx xxx,

- specifikacijo porabljenega materiala,

- ime, priimek in podpis izvajalca in naročnika.

Na računu mora biti označen sklic na številko okvirnega sporazuma.

Vsaka od pogodbenih strank lahko predlaga možnost predčasnega plačila z uvedbo cassa skonta, višina katerega pa se bo določila naknadno skladno z izvedbo pogajanj.

Računi se izstavijo in pošljejo na naslov družbe, in sicer: Pošta Slovenije d.o.o., Slomškov trg 10, 2000 Maribor najkasneje do 15. v mesecu za izvedeno dobavo v preteklem mesecu ali se pošljejo preko aplikacije Poštar, kjer se mora izvajalec predhodno registrirati.

Izvajalec se obveže, da bo:

7. člen

Obveznosti izvajalca

• obveznosti opravljal strokovno in korektno, v skladu z veljavnimi predpisi in pravili stroke,

• določil kontaktno osebo, ki bo zagotavljala strokovno in pravočasno izvedbo naročila ter reševala morebitne reklamacije s strani naročnika,

• vse informacije in podatke naročnika varoval kot poslovno skrivnost tudi po prenehanju veljavnosti sporazuma,

• pridobil pisno soglasje naročnika, v kolikor bo želel izvedeno obveznost po tem sporazumu uporabiti kot referenco.

Naročnik se obvezuje, da bo:

8. člen

Obveznosti naročnika

• določil osebe, ki bodo usklajevale vse aktivnosti in

• v roku, določenem s tem sporazumom, poravnal svoje obveznosti.

9. člen

Pogodbena kazen

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi obveznosti po tem sporazumu ne izpolni v roku, predvidenem s tem okvirnim sporazumom (izpolnitev z zamudo), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) promilov vrednosti posameznega naročila za vsak dan zamude, za vsako zamudo pri posameznem naročilu posebej. Znesek zaračunane pogodbene kazni ne sme presegati petih (5) odstotkov vrednosti posameznega naročila, pri posameznem naročilu posebej. Naročnik bo ob sprejemu zamudne storitve izrecno izjavil, da si pridržuje pravico do pogodbene kazni, če bo izvajalec z izpolnitvijo pogodbene obveznosti zamujal.

V primeru, da izvajalec po lastni krivdi pogodbenih obveznosti ne izpolni (neizpolnitev), se zaveže plačati pogodbeno kazen v višini petih (5) odstotkov vrednosti posameznega naročila, za vsako neizpolnitev posebej. Naročnik bo izvajalca obvestil, ali zahteva izpolnitev pogodbene obveznosti ali plačilo pogodbene kazni, če izvajalec obveznosti ne bi izpolnil.

Vsota pogodbene kazni se obračuna pri plačilu računa za pogodbeno obveznost, opravljeno z zamudo. V kolikor pogodbena obveznost ne bo opravljena, se pogodbena kazen obračuna posebej in se za plačilo izstavi poseben račun.

10. člen

Garancija, reklamacije

Garancijski rok na opravljeno storitev in kakovost materiala je ……………(najmanj 12 mesecev – izpolni ponudnik) mesecev.

Garancija nadomestnega dela velja od vgradnje za čas, kot ga določi proizvajalec nadomestnega dela.

Reklamacije na opravljeno storitev se opravijo na poziv naročnika v najkrajšem možnem času, in sicer v roku 24 ur od prejema pisne reklamacije oz. po dogovoru z naročnikom. Vse upravičene reklamacijske zahtevke bo izvajalec obravnaval in napake odpravil brezplačno. Takoj po prejemu reklamacije bo izvajalec obvestil naročnika o statusu posredovanega reklamacijskega zahtevka.

11. člen

Izvedba obveznosti iz sporazuma s podizvajalci

(v kolikor bo izvajalec sodeloval s podizvajalci, se v čistopisu sporazuma izpiše ta člen)

Izvajalec bo pri izvedbi pogodbenih obveznosti po tej pogodbi sodeloval z naslednjimi podizvajalci, ki na podlagi 94. člena ZJN-3 zahtevajo neposredno plačilo s strani naročnika: (izpolni ponudnik v primeru, da že v fazi oddaje ponudbe razpolaga z zahtevami svojih podizvajalcev za neposredna plačila)

……………………..……………………………...…….….(polni naziv in naslov podizvajalca)

……………………..……………………………….……….(polni naziv in naslov podizvajalca)

Vrsta del, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe del, ki jih bodo izvedli podizvajalci, je izvajalec navedel v obrazcu "Podatki o podizvajalcu".

Izvajalec v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje navedenim podizvajalcem.

Izvajalec je dolžan svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.

Soglasje podizvajalca na podlagi katerega naročnik namesto dobavitelja poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca, je priloga in sestavni del te pogodbe.

Končne določbe

13. člen

Glavni skrbnik okvirnega sporazuma naročnika je Xxxxxx Xxxxxxxxx, telefon: 02/000-0000.

Za kakovostno in količinsko opravljanje storitev so zadolženi skrbniki po področjih (izpiše glede na sklop):

področje Ljubljana in PLC Ljubljana – Xxxx Xxxxx, tel. št. 00 00 00 000 in Xxxxxxxx Xxxxx, tel. št. 00 00 00 000,

področje Kranj – Xxxx Xxxx, tel. št. 00 00 00 000,

področje Koper – Xxxx Xxxxxxxxx, tel. št. 00 00 00 000,

področje Nova Gorica – Xxxxx Xxxxxxx, tel. št. 00 00 00 000,

področje Celje – Xxxxxx Xxxxxx, tel. št. 00 00 00 000,

področje Novo mesto – Xxxx Xxxxxx, tel. št. (00) 000 0000,

področje Murska Sobota – Xxxxxxxx Xxxxx, tel. št. 00 00 00 000,

področje Maribor – Xxxxx Xxxxx, tel. št. 00 00 00 000.

Kontaktna oseba izvajalca je …………., telefonska številka ……………….

14. člen

Naročnik lahko kadarkoli brez razloga odstopi od okvirnega sporazuma, in sicer z odpovednim rokom 2 mesecev. Naročnik bo izvajalca obvestil o odstopu z odstopno izjavo, poslano s priporočenim pismom po pošti. Rok za odpoved okvirnega sporazuma začne teči naslednji dan po prejemu odstopne izjave. V kolikor odstopne izjave izvajalcu ni bilo moč vročiti šteje, da je odpovedni rok pričel teči z dnem oddaje priporočene pošiljke na pošto. Izvajalec v primeru

odstopa od okvirnega sporazuma po tem odstavku ni upravičen do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.

Naročnik bo kršitve tega sporazuma štel kot negativno referenco na naslednjih javnih razpisih.

15. člen

Ta okvirni sporazum je ničen, če kdo v imenu ali na račun druge stranke okvirnega sporazuma naročniku, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti po tem sporazumu ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je naročniku povzročena škoda oziroma katerikoli stranki okvirnega sporazuma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.

16. člen

Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita, da bosta za urejanje razmerij iz tega okvirnega sporazuma, v kolikor niso drugače urejena, uporabljali zakon, ki ureja obligacijska razmerja.

17. člen

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma, ki jih stranki okvirnega sporazuma ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje pristojno sodišče v Mariboru.

18. člen

Ta okvirni sporazum je sklenjen pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

• če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali podizvajalca ali

• če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti okvirnega sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma če izvajalec nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili te pogodbe v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo (modro označeno se izpiše v primeru podizvajalcev).

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je okvirni sporazum razvezan z dnem sklenitve novega okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve novega okvirnega sporazuma bo naročnik obvestil izvajalca.

Če naročnik v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je okvirni sporazum razvezan trideseti dan od seznanitve s kršitvijo

19. člen

Okvirni sporazum je sklenjen, ko ga podpišeta obe pogodbeni stranki in velja do 30. 4. 2023.

Okvirni sporazum je sklenjen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka stranka prejme en (1) izvod.

, …………… Maribor, ……….

IZVAJALEC: NAROČNIK: POŠTA SLOVENIJE d.o.o.