S OCIALNO VARSTVENI ZAVOD HRASTOVEC

S OCIALNO VARSTVENI ZAVOD HRASTOVEC

Hrastovec v Slovenskih goricah 22

2230 Lenart v Slovenskih goricah

T:x000 (0)0 0000000; F:x000 (0)0 0000000

xxx.xxxxxxxxx.xxx; xxxxx@xxxxxxxxx.xxx

Portal JN: JN006023/2018-BO1 z dne 31.08.2018

Št. 000-00000-0000

Številka naročila: 9/2018

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z JAVNIM NAROČANJEM

za oddajo javnega naročila

DOBAVA SREDSTEV ZA OSEBNO HIGIENO

Postopek naročila po odprtem postopku v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju »ZJN-3«)

Hrastovec v Slov. goricah, avgust 2018

I.

Na podlagi 40. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/2015), kot naročnik izdaja

SOCIALNO VARSTVENI ZAVOD HRASTOVEC

Hrastovec v Slovenskih goricah 22

2230 Lenart v Slovenskih goricah

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

vabi vse ponudnike, ki imajo interes, da predložijo svojo ponudbo v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

V skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, na podlagi javnega razpisa, objavljenega na Portalu javnih naročil JN006023/2018-BO1 z dne 31.08.2018 za oddajo javnega naročila - Dobava sredstev za osebno higieno v času od (predvidoma) 15.10.2018 do 31.12.2021, s sklenitvijo okvirnih sporazumov.

Žig:

Odgovorna oseba naročnika:

xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

Direktorica

II.

NAVODILA

ponudnikom za izdelavo ponudbe

1. SPLOŠNI DEL

1.1. Pravni predpisi, na podlagi katerih se izvaja razpis

Javni razpisi se izvajajo na podlagi:

- Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Uradni list RS, št. 91/2015),

• Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011),

• Obligacijski zakonik (Uradni list RS št. 97/2007-UPB1),

• Zakon o gospodarskih družbah v delu, ki se nanaša na poslovno tajnost,

• Uredba o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 27/16),

• Ostala pozitivna zakonodaja, ki ureja področje, na katerega se nanaša javno naročilo oziroma predmet javnega naročila.

2. Splošno o razpisu

1. Namen razpisa

Namen javnega razpisa je izbira dobaviteljev za sukcesivno dobavo sredstev za osebno higieno za obdobje 38 mesecev ( predvidoma ) od 15.10.2018 do 31.12.2021.

2. Informacije o naročniku

Naročnik javnega razpisa je javni socialno varstveni zavod SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah. Odgovorna oseba je direktorica xxx. Xxxxxxx Xxxxxx.

Kontaktna oseba s strani naročnika je: Xxxxx Xxxxx

- e-naslov: xxxxx@xxxxxxxxx.xxx

- tel.:02/000-00-00

- fax: 02/000-00-00

Dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila je ves čas od objave razpisa na voljo na spletni strani naročnika xxx.xxxxxxxxx.xxx, v rubriki Javni razpisi, kjer bo naročnik objavil tudi vse morebitne spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije.

3. Vrsta postopka

Javno naročilo se oddaja po odprtem postopku v skladu s 40. členom ZJN-3, s sklenitvijo okvirnih sporazumov.

4. Predmet javnega razpisa

Predmet javnega razpisa je sukcesivna dobava sredstev za osebno higieno, kot je razvidno iz obrazca predračuna, ki je priloga te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Na javnem razpisu lahko konkurira vsak ponudnik - gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa, ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja in izpolnjuje pogoje iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Ponudnik mora izpolniti obrazec predračuna, ter priloži k ponudbeni dokumentaciji.

Ponudnik mora ponuditi vse artikle v obrazcu predračuna, v nasprotnem primeru bo njegova ponudba izločena iz nadaljnje obravnave. Naročnik torej ne bo upošteval ponudbe ponudnika, ki bo znotraj ponudbenega predračuna ponudil le posamezne artikle.

Ponudniki ne smejo spreminjati pogojev in zahtev naročnika, ki so določeni v celotni dokumentaciji v zvezi z javnim naročanjem in obrazcih. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo.

5. Jezik ponudbe in sodna pristojnost

Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku, skladno z navodili in obrazci iz dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem.

V primeru sodnega spora so pristojna sodišča v Republiki Sloveniji in se spor presoja po slovenskem pravu.

6. Podatki o dokumentaciji v zvezi z javnim naročanjem

Dokumentacijo v zvezi z javnim naročanjem sestavlja povabilo k oddaji ponudbe, navodila ponudnikom za izdelavo ponudbe, obrazci za prijavo od št. 1 do št. 13, predračun, ESPD obrazec, ter vse dopolnitve te dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem in vsi odgovori na vprašanja ponudnikov, ki jih bo naročnik posredoval na Portal javnih naročil.

7. Pojasnila v zvezi z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila

Ponudnik lahko zahteva pojasnila o vsebini dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem preko Portala javnih naročil. Za vprašanja, ki bodo oddana na drugačen način, naročnik ne more zagotoviti, da bo nanje odgovoril.

Naročnik ni odgovoren za pojasnila, razlage, dodatke, ki so bila ponudnikom dana v ustni obliki. Kakršnekoli dodatne razlage, dopolnila, podatki ali pojasnila, ki niso bila izdana v zgoraj navedeni obliki, ne obvezujejo naročnika.

Skrajni rok, do katerega ponudnik še lahko zahteva dodatna pojasnila v zvezi z dokumentacijo, je 8 dni pred rokom za oddajo ponudbe, to je do 13.09.2018 do 10.00 ure.

Naročnik bo v najkrajšem času, najkasneje do 14.09.2018 do 15.00 ure, pisno odgovoril na vprašanja ter odgovore objavil na Portalu javnih naročil.

8. Spremembe in dopolnitve dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila s strani naročnika

Naročnik si pridržuje pravico, da najkasneje šest (6) dni pred rokom za oddajo ponudb spremeni razpisno dokumentacijo. Dopolnitve in spremembe dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem bodo objavljene na enak način, kot prvotna dokumentacija, to je na spletni strani naročnika. Obvestilo o spremembi bo objavljeno na Portalu javnih naročil. Rok za oddajo ponudb bo po potrebi ustrezno podaljšan, s tem pa se pravice in obveznosti naročnika posledično vežejo na nove roke.

9. Sprememba, dopolnitev, umik ponudbe s strani ponudnika

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

Po preteku roka za predložitev ponudb, ponudbe ne bo več mogoče oddati.

10. Kontakti s ponudniki, dopolnitve in pojasnila ponudbe, računske napake

Naročnik o vseh odločitvah o oddaji javnega naročila iz 90. člena ZJN-3 obvesti ponudnike tako, da podpisano odločitev objavi na portalu javnih naročil. Odločitev se šteje za vročeno ponudniku z dnem objave na portalu javnih naročil.

V skladu z 89. členom ZJN-3 lahko ponudnik dopolni nedopustno ponudbo in sicer v ustreznem roku od dneva poziva.

Ponudnik ne sme spreminjati svoje cene na enoto, vrednosti postavke, skupne vrednosti ponudbe in ponudbe v okviru meril, prav tako ne sme spreminjati tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki lahko ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev ponudbe ponudnika, ki dopolnjuje ponudbo, glede na ostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

V enakem roku mora ponudnik poslati pojasnilo svoje ponudbe, v skladu z ponudnikovim pozivom za pojasnilo ponudbe.

V kolikor ponudnik v določenem roku ne dopolni formalno nedopustne ponudbe ali ne pojasni svoje ponudbe v skladu z naročnikovim pozivom, se njegova ponudba izloči v skladu z 77., 79. in 80. členom ZJN-3.

Vse pravočasno prispele ponudbe bo naročnik najprej preveril glede obstoja računskih napak, katerih odprava bi lahko spremenila vrstni red ponudb.

Očitne računske napake se lahko odpravijo v skladu s 89. členom ZJN-3. V primeru, da ponudnik ne soglaša s popravkom, ima naročnik pravico njegovo ponudbo izločiti iz nadaljnjega postopka.

11. Oddaja ponudbe

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 21.09.2018 do 11.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

12. Odpiranje ponudb

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 21.09.2018 in se bo začelo ob 12.00 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 15 minut.

Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna(rekapitulacija) v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb, obrazec »Predračun« pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. V primeru razhajanj med podatki v Povzetku predračuna(rekapitulaciji) - naloženim v razdelek »Predračun«, in celotnim Predračunom - naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«, kot veljavni štejejo podatki v celotnem predračunu, naloženim v razdelku »Drugi dokumenti«.

Dopustnost ponudbe

Dopustna bo tista ponudba, ki jo bo predložil ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ki je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.

Pregled ponudb

Naročnik bo ponudbe najprej razvrstil po merilih, nato pa jih bo preveril z vidika ustreznosti zagotavljanja naročnikovih zahtev glede predmeta javnega naročila.

Za ponudnika, ki bo po merilih najugodnejši, bo naročnik preveril ali obstajajo razlogi za izključitev najugodnejšega ponudnika in ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje.

Naročnik bo iz postopka izločil ponudbe:

• ponudnika, če bo na dan, ko se izteče rok za oddajo ponudb, uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami

• če ponudnik ne bo ponudil vseh artiklov v posameznem sklopu

• v drugih primerih, ki so kot razlog za izločitev opredeljeni v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila ali v ZJN-3

Predložitev vzorcev

Naročnik si pridržuje pravico, da lahko po lastni presoji od ponudnika zahteva predložitev vzorcev in/ali prospektov (katalogov) za posamezne artikle iz ponudbe na ponudnikove stroške. Če kateri od predloženih vzorcev ne bo ustrezal zahtevam naročnika iz razpisne dokumentacije, bo ponudba ponudnika kot nepravilna izločena iz nadaljnje obravnave. Če ponudnik vzorcev in/ali prospektov (katalogov) ne pošlje v roku 5 dni od prejema poziva ,se njegova ponudba izloči iz postopka.

Vzorci morajo biti dostavljeni v zahtevani originalni embalaži, kot je navedeno v obrazcu predračuna.

Dobavljeno blago v času izvajanja pogodbe mora biti identično dobavljenim vzorcem.

Dobavljeni vzorci so last naročnika in jih lahko naročnik uporabi tudi za primerjavo oziroma kontrolo proizvodov, dobavljenih v času trajanja okvirnega sporazuma.

V primeru sklenitve okvirnega sporazuma bo ponudnik lahko zamenjal artikel le ob izrecnem soglasju naročnika po predhodni potrditvi predloženega vzorca.

12. Veljavnost ponudbe

Ponudba mora biti veljavna do vključno 30.11.2018. Ponudba, ki bi veljala manj časa, bo izločena.

Naročnik lahko od ponudnikov zahteva podaljšanje roka veljavnosti ponudbe. Zahteva in odgovor morata biti poslana v pisni obliki po pošti, elektronski pošti ali po telefaksu. Ponudnik lahko odkloni takšno podaljšanje veljavnosti ponudbe.

12. Varstvo podatkov

Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne oziroma poslovno skrivnost, bodo uporabljeni zgolj za namene postopka in ne bodo dostopni nikomur zunaj kroga oseb, ki bodo vključene v postopek konkretnega javnega naročila. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali pozneje. Te osebe kot tudi naročnik bodo v celoti odgovorni za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov. 

Na podlagi drugega odstavka 35. člena ZJN-3 so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje (naziv, proizvajalec/izvajalec in kat.št. ter podatki iz dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje naročnikovih zahtev) in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

Kot poslovno skrivnost lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni, ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni/poslovna skrivnost. Ponudnik mora v tem primeru predložiti sklep o varovanju poslovne skrivnosti v katerem je opredeljeno, katere podatke ponudnik šteje za poslovno skrivnost. Naročnik bo obravnaval kot takšne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo opredeljeni v sklepu o varovanju teh podatkov. Ob tem naročnik opozarja ponudnike, da pod zaupne podatke ali poslovno skrivnost ne sodijo podatki, ki so javni na podlagi določil zakonodaje. Vsi podatki, ki so na podlagi ZJN-3 javni oziroma podatki, ki so javni na podlagi drugega zakona, ne bodo obravnavani kot poslovna skrivnost, ne glede na to, ali jih bo ponudnik opredelil oziroma označil kot take.

12. Obvestilo o podpisu okvirnega sporazuma

Ponudniki, ki bodo izbrani, morajo podpisani okvirni sporazum predložiti najkasneje v roku deset (10) delovnih dni od dneva prejema obvestila naročnika, da pristopi k podpisu okvirnega sporazuma. Izbrani ponudnik za 1. obdobje, bo hkrati z okvirnim sporazumom prejel v podpis pogodbo o dobavi sredstev za osebno higieno za 1. obdobje.

Ob predložitvi podpisanega okvirnega sporazuma morajo ponudniki predložiti bančno garancijo/kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu v višini 5.000,00 EUR z veljavnostjo 30 (trideset) dni po izteku veljavnosti okvirnega sporazuma, to je do 31.01.2022( brez predhodnega poziva naročnika ).

Po podpisu okvirnih sporazumov s strani izbranih ponudnikov bo naročnik v skladu z okvirnim sporazumom pristopil k dobavi blaga, v skladu in na način, ki ga bodo stranke določile z okvirnim sporazumom.

Pogodba oz. okvirni sporazum je veljaven, v kolikor je predložena bančna garancija/ kavcijsko zavarovanje zavarovalnice.

1.2.16. Prepovedi z zvezi z izvajanjem dejanj v času do izbire ponudnikov

Naročnik opozarja ponudnike, da v času razpisa ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe in ki bi lahko povzročila, da pogodbe ne bi pričele veljati ali da ne bi bile izpolnjene.

Naročnik opozarja ponudnike, da v primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri ponudnika ali, ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

1.2.17. Veljavnost okvirnih sporazumov

Okvirni sporazum se sklene v skladu z določili iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za obdobje 38 mesecev in sicer ( predvidoma ) 15.10.2018 do 31.12.2021.

1.2.18. Variantne ponudbe

Ponudnik lahko predloži le eno ponudbo v skladu z zahtevami dokumentacije v zvezi z oddajo dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem, in sicer samostojno ali z morebitnimi sopogodbeniki ali podizvajalci. Če ponudnik nastopa v več ponudbah, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot ponudnik v okviru skupne ponudbe, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa.

Naročnik variantnih ponudb ne bo upošteval.

1.2.19. Skupna ponudba

Ponudbo lahko predloži skupina ponudnikov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih ponudnikov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino ponudnikov v primeru, da je tej javno naročilo dodeljeno, zastopa neomejeno solidarno do naročnika.

Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina ponudnikov izbrana kot najugodnejši ponudnik.

Udeleženci v skupnem nastopu odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, morajo posamezni ponudniki priložiti razpisne obrazce 2, 3, 6 in 6a, ter obrazec ESPD, ostale dele ponudbene dokumentacije v skladu z 1.2.21. točko Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila pa predložijo vsi ponudniki v skupini skupaj (lahko izpolni vsak svoj obrazec, lahko pa skupaj predložijo en obrazec, ki ga podpišejo vsi sodelujoči ponudniki).

Finančno zavarovanje lahko predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi, morajo pa biti izpolnjene vse zahteve, ki so določene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

1.2.20. Ponudba s podizvajalci

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:

- navesti vse podizvajalce in vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje

- priložiti kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev;

- posredovati izpolnjen ESPD teh podizvajalcev;

- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

Če ponudnik nastopi s podizvajalci, kar označi v obrazcu št. 3, mora ponudbi priložiti seznam

podizvajalcev in podatke o podizvajalcu (obrazec št. 9 in 9a -ta obrazec podpiše zakoniti zastopnik podizvajalca) ter izjavo ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcem (obrazec št. 10), prav tako pa je za podizvajalce potrebno ponudbi priložiti Krovno izjavo (obrazec št. 2) in obrazec ESPD.

V fazi preverjanja ponudb bo moral na poziv naročnika predložiti soglasje za obdelavo in pridobitev osebnih podatkov (obrazec št. 6 in 6a), ( katere pa lahko predloži že v ponudbi) .

Glavni izvajalec, ki v izvedbo javnega naročila vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci.

Podizvajalcev, ki jih ponudnik navaja v ponudbi, ne sme zamenjati brez pisnega soglasja naročnika in ga naročnik lahko zavrne, če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev dokumentacije v zvezi z javnim naročanjem. Ponudnik prevzema odgovornost za izvedbo celotnega naročila vključno z deli, ki jih je oddal podizvajalcem.

Naročnik mora zavrniti vsakega podizvajalca, če zanj obstajajo razlogi za izključitev 75. člena ZJN-3.

1.2.21. Preklic javnega naročila in zavrnitev vseh ponudb

Naročnik lahko do roka za oddajo ponudb kadar koli ustavi postopek oddaje javnega naročila.

Naročnik lahko na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe.

Če je naročnik zavrnil vse ponudbe, mora o razlogih za takšno odločitev in ali bo začel nov postopek obvestiti ponudnike. Kadar naročnik zavrne vse ponudbe, lahko izvede za isti predmet nov postopek javnega naročanja le, če so se bistveno spremenile okoliščine, zaradi katerih je zavrnil vse ponudbe.

(90. člen ZJN-3).

Naročnik ne odgovarja za škodo in stroške priprave ponudb, ki bi utegnili nastati ponudnikom zaradi prekinitve, preklica javnega naročila ali drugih razlogov zaradi katerih naročilo ne bi bilo oddano. Prav tako pa naročnik ne odgovarja za škodo, ki bi nastala zaradi zavrnitve vseh ponudb ali nesklenitve okvirnega sporazuma.

1.2.22. Ponudbena dokumentacija in dokumentacija v fazi preverjanja ponudb

a) Ponudba mora vsebovati naslednjo dokumentacijo:

1. Obrazec št. 1 - Obrazci za prijavo in ponudbo

2. Obrazec št. 2 - Krovna izjava ponudnika o sprejemanju razpisne dokumentacije

3. Obrazec št. 3 - Podatki o ponudniku

4. Obrazec št. 4 - Povzetek predračuna (rekapitulacija) - naloži v razdelek »Predračun«

5. Obrazec št. 8 - Skupna ponudbe-izjava in pooblastilo (Priložiti je potrebno tudi akt o sodelovanju.) –če daje ponudbo skupina ponudnikov

6. Obrazec št. 9- Seznam podizvajalcev

7. Obrazec št. 9a – Podatki o podizvajalcih (če ponudnik nastopa s podizvajalci)

8. Obrazec št. 10 – Izjava ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcu (če ponudnik nastopa s podizvajalci)

9. Obrazec št. 12 – Vzorec okvirnega sporazuma

10. Obrazec št. 13 –Vzorec pogodbe o dobavi blaga

11. Priloga 1: Predračun

12. Priloga 2: Opis izdelkov

13. ESPD za vse gospodarske subjekte

Obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte

Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.

Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.

Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.

Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).

Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, lahko naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali pa ga le naloži in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe. Tudi če ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki, bo ta hkrati s podpisom ponudbe podpisan še enkrat.

Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.

b) V fazi preverjanja ponudb bodo morali ponudniki na poziv naročnika predložiti naslednjo dokumentacijo, ki je del razpisne dokumentacije (to dokumentacijo lahko ponudniki predložijo že v ponudbi):

14. Obrazec št. 5 - Izjava o izpolnjevanju ostalih pogojev

15. Obrazec št. 6 in 6a - Soglasje za pridobitev podatkov za pravne osebe in Soglasje za pridobitev potrdila iz kazenske evidence za fizične osebe (Xxxxx, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika /partnerja/podizvajalca ali osebe, ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem)

16. Obrazec št. 11 – Izjava po 35. členu ZIntPK

17. kopija veljavnega potrdila o vpisu v register biocidnih proizvodov za vsak posamezni biocidni proizvod oz. drugo dokazilo, ki dokazuje vpis v register biocidnih proizvodov ali izjavo, da nobeno ponujeno sredstvo ne spada med biocide

18. Kopija dovoljenja oziroma drugega dokazila, iz katerega izhaja, da ima ponudnik veljavno dovoljenje za opravljanje dejavnosti proizvodnje oz. prometa z nevarnimi kemikalijami

c) Vzorec zavarovanja, v skladu s katerimi mora biti izdano zahtevano zavarovanje:

19. Obrazec št. 7- Ponudnik k ponudbi obvezno priloži Obrazec št. 7- Vzorec bančne garancije / kavcijskega zavarovanja zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ki ga podpiše in žigosa s čimer potrdi, da se strinja z vzorcem

2. SPOSOBNOST PONUDNIKOV ZA SODELOVANJE

2.1. Razlogi za izključitev

Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, ki bo izpolnjeval naslednje razloge za izključitev:

2.1.1. Predhodna nekaznovanost

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil gospodarski subjekt, če je bila gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 - uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1) in taksativno našteta v 75. členu ZJN-3.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

- Ponudnik izpolni in predloži izpolnjena pooblastila (v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe).

Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence – za fizične osebe in Pooblastilo za pridobitev potrdila iz kazenske evidence – za pravne osebe. (Obrazec št. 6 in 6a)

Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence predloži tudi sam, če odražajo zadnje stanje in če niso starejša od štirih mesecev, šteto od dneva oddaje ponudbe. Ne glede na to pa je ponudnik dolžan predložiti vse zgoraj navedene obrazce vključno s pooblastili za pridobitev podatkov iz kazenske evidence.

2.1.2. Uvrstitev na seznam ponudnikov z negativnimi referencami in evidenco poslovnih subjektov iz ZIntPK

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če je ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudbe, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

2.1.3. Ponudnik ne sme biti uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 69/2011; v nadaljevanju: ZIntPK-UPB2).

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec in predloži (v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe) podpisan obrazec Izjava po 35. členu ZIntPK (Obrazec št. 11)

2.1.4. Neplačane davčne obveznosti in socialni prispevki

Naročnik bo izključil ponudnika, če bo ugotovil, da ima ponudnik na dan oddaje ponudbe neplačane zapadle obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika dan ali prijave, ki znašajo 50 eur ali več. Kot neizpolnjevanje pogoja se šteje tudi, če na dan oddaje ponudbe ponudnik ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce.

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

2.1.5. Izrek globe v zvezi s plačilom za delo

Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če mu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

Razlog za izključitev se nanaša v primeru skupne ponudbe na vsakega izmed partnerjev, v primeru nastopa s podizvajalci pa tudi na podizvajalce

DOKAZILA:

- Ponudnik/partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec

2.2. Splošni pogoji za sodelovanje

2.2.1. Poklicna sposobnost

1. Da ima ponudnik veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register.

DOKAZILA:

• Ponudnik/ partner/podizvajalec izpolni ESPD obrazec.

2.2.2. Ekonomska in finančna sposobnost

1. Ponudnik mora nuditi 30 dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega e-računa

DOKAZILA:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

Izjava ponudnika o izpolnjevanju ostalih pogojev (Obrazec št. 5) (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

2.2.3. Tehnična in strokovna sposobnost

1. Ponudnik mora zagotoviti dostavo blaga ddp (Incoterms 2010) skladišče naročnika- razloženo, na naslovu Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah, ter, ves čas trajanja okvirnega sporazuma bomo dobavljali izdelke enake kvalitete, kot izhaja iz ponudbe in morebitnih predloženih vzorcev. Če naročnik ne bo zadovoljen z kvaliteto dostavljenega proizvoda, bomo ponudili drug izdelek, ki bo ustrezal navedbam v razpisni dokumentaciji, za enako ceno.

DOKAZILO:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

• Izjava o izpolnjevanju ostalih pogojev (obrazec št. 5) (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

2. Ponudnik mora zagotavljati vse razpisane vrste in okvirne količine blaga, ter uporabnike-delavce naročnika bodo poučili o ravnanju z dobavljenimi sredstvi in naročniku brezplačno svetovali pri uporabi izdelkov.

DOKAZILO:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

• Izjava ponudnika o izpolnjevanju ostalih pogojev (obrazec št. 5) (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

3. Ponudnik mora dokazati, da je kvalitetno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih , ter vsi ponujeni izdelki odgovarjajo zahtevani kvaliteti in vrsti ter deklariranim navedbam na izdelkih.

DOKAZILO:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

• Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (obrazec št. 5) (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

4. Ponudnik mora zagotavljati dostavo v roku 48 ur od prejema naročila oziroma v roku 24 ur v primeru izjemnih nujnih-urgentnih primerih.

DOKAZILO:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (obrazec št. 5) (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

5. Ponudnik mora zagotavljati, da naročniki zoper njega niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz predmetnega postopka.

DOKAZILO:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (obrazec št. 5) (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

5. Ponudnik mora zagotavljati in na zahtevo naročnika posredovati Kopije varnostnih listov v slovenskem jeziku za vsa sredstva, za katera mora biti v skladu z zakonodajo pripravljen varnostni list in kopije originalnih navodil za uporabo v slovenskem jeziku za posamezne izdelke (velja za izdelke pod zap. št. 11-16 predračuna).

DOKAZILO:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (obrazec št. 5) (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

5. Ponudnik mora zagotavljati da bodo ponujeni in dobavljeni izdelki opremljeni z ustreznimi in predpisanimi deklaracijami, z vsemi predpisanimi oznakami, z navodili za uporabo v slovenskem jeziku in bodo odgovarjali normativom na embalaži in standardom ter veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji.

DOKAZILO:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (obrazec št. 5) (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

5. Ponudnik, ki v ponudbi ponuja sredstva, ki po Zakonu o biocidnih proizvodih (Uradni list RS, št. 61/2006, 77/2011) spadajo med biocidne proizvode, mora imeti dovoljenje, da sme dajati biocide v promet

DOKAZILO:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

- kopija veljavnega potrdila o vpisu v register biocidnih proizvodov za vsak posamezni biocidni proizvod oz. drugo dokazilo, ki dokazuje vpis v register biocidnih proizvodov ali izjavo, da nobeno ponujeno sredstvo ne spada med biocide (predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

5. Ponudnik mora imeti veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev.

DOKAZILO:

- Ponudnik izpolni ESPD obrazec

- Kopija dovoljenja oziroma drugega dokazila, iz katerega izhaja, da ima ponudnik veljavno dovoljenje za opravljanje dejavnosti proizvodnje oz. prometa z nevarnimi kemikalijami

(predloži v fazi preverjanja ponudbe, lahko že ob oddaji ponudbe)

2.3. Finančna zavarovanja

2.3.1. Bančna garancija/kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu

Ponudnik mora za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu predložiti garancijo banke/kavcijsko zavarovanje zavarovalnice . Garancija mora biti brezpogojna in plačljiva na prvi poziv.

Uporabljena valuta mora biti enaka valuti javnega naročila.

Garancijo/kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora izbrani ponudnik predložiti naročniku ob vrnitvi podpisanega okvirnega sporazuma, najkasneje v 10 delovnih dneh od prejema sporazuma v podpis, v višini 5.000,00 EUR . Veljavnost garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti mora biti trideset (30) dni po preteku veljavnosti okvirnega sporazuma, to je do vključno 31.01.2022. Če se bo med trajanjem okvirnega sporazuma spremenil rok za izvedbo posla, vrsta blaga ali storitve, kvaliteta in količina, bo moral ponudnik temu ustrezno spremeniti tudi garancijo oziroma podaljšati njeno veljavnost.

Naročnik bo unovčil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v primeru, da izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v okvirnem sporazumu ali če bo prišlo do odpovedi sporazuma zaradi hujših kršitev določb tega sporazuma, navedenih v 16. členu vzorca tega sporazuma

NAVODILO: Obrazec predračuna je na spletni strani naročnika v Excel formatu. Ponudnik predračun izpolni v skladu z navodilom v obrazcu predračuna.

Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje iz točke 2.2. in predložili ustrezne izjave oziroma dokazila. Ponudnik, ki ne bo izpolnil vseh zahtevanih pogojev in predložil vseh zahtevanih izjav ter prilog, bo izločen iz postopka.

Ponudnik mora priložiti vse zahtevane dokumente (ESPD, izjave, priloge, sezname in izpolnjene razpisne obrazce od št. 1 do št. 13, predračune), zahtevane v vseh poglavjih dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Ponudba mora biti podana na obrazcih iz prilog te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali po vsebini enakih obrazcih, izdelanih s strani ponudnika, brez dodatnih pogojev. Pripisi in dodatni pogoji ponudnikov se ne upoštevajo. Vse izjave na obrazcih iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila morajo biti izpolnjene, žigosane in podpisane s strani ponudnika.

Naročnik lahko pred izbiro zahteva predložitev ustreznih dokazil za dokazovanje dejstev, navedenih v predloženih izjavah v ponudbi.

Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo okvirnega sporazuma preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejše ponudbe oziroma drugih navedb iz ponudbe, če pa se mu bo zdelo primerno, bo preveril izpolnjevanje pogojev tudi za ostale prejete ponudbe.

Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz tretjega odstavka 109. člena ZJN-3.

3. POSEBNE ZAHTEVE NAROČNIKA

Blago mora biti dostavljeno ddp (Incoterms 2010) skladišče naročnika razloženo na naslovu SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart v Slov.goricah.

Dobavitelj mora blago dostavljati v roku 48 ur od prejema naročila ob času, navedenem na naročilnici naročnika. V izjemnih nujnih-urgentnih primerih mora dobavitelj dostaviti blago v 24 urah.

Vsi ponujeni in dobavljeni izdelki morajo biti opremljeni z ustreznimi in predpisanimi deklaracijami, z vsemi predpisanimi oznakami, z navodili za uporabo v slovenskem jeziku in odgovarjati normativom na embalaži in standardom ter veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji. Vsi ponujeni izdelki morajo odgovarjati zahtevani kvaliteti in vrsti ter deklariranim navedbam na izdelkih. Ponudniki morajo ves čas trajanja pogodbe dobavljati izdelke enake kvalitete, kot izhaja iz ponudbe .

Če naročnik v času trajanja naročila ni zadovoljen z lastnostmi določenega dostavljenega proizvoda, mora ponudnik ponuditi drug izdelek, ki ustreza zahtevam iz razpisne dokumentacije, za enako ceno.

Xxxxxx sredstev za osebno higieno je sukcesivna v skladu z naročili naročnika.

Količine materiala, ki jih bo naročnik naročal, in kot so razvidne iz obrazca predračuna so okvirne količine. Naročnik bo naročil tiste količine in vrste materiala, ki jih bo v tem obdobju dejansko potreboval, dejansko naročene količine pa so lahko večje ali manjše od navedenih v predračunu.

Naročnik bo lahko naročal tudi druge vrste materiala, ki niso zajeti v ponudbenem predračunu, pa jih bo potreboval. Veljale pa bodo cene po dodatni ponudbi dobavitelja, ki jo bo posredoval naročniku naknadno - po pozivu.

Naročnik razpolaga z milniki in dozatorji znamke Ecolab (0,5 L in 1 L), ki so last naročnika. Vseh milnikov je cca 500 kom.

V kolikor bo ponudnik ponudil izdelke, ki niso kompatibilni z obstoječimi milniki in dozatorji, bo moral ustrezne milnike in dozatorje v potrebni količini zagotoviti gratis.

4. XXXXXX ZA IZBOR PONUDBE, CENA IN OSTALI POGOJI

Kot merilo za ekonomsko najugodnejšo ponudbo za sklenitev okvirnih sporazumov bo upoštevana najnižja končna cena (skupna vrednost z vključenim DDV) za celoten sklop.

Cena v ponudbi mora biti izražena v evrih z vključenim davkom na dodano vrednost ter vsemi popusti, rabati, prevoznimi stroški, stroški zavarovanja itn. Naročnik ne bo priznal nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.

V primeru, da bo več ponudnikov ponudilo enako najnižjo končno ceno, bo naročnik ponudnika izbral z žrebom. Na žrebanju bodo lahko prisotni tisti ponudniki, ki so ponudili enake cene. Žreb bo izvedel naročnik, izbran pa bo ponudnik, ki bo izžreban prvi.

Cene morajo biti izračunane na zahtevano mersko enoto: lit., kom, , kos,…

Davek na dodano vrednost mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem ponudbenega predračuna.

Cene za posamezne vrste blaga iz ponudnikovega predračuna so fiksne in ne smejo biti višje od cen na trgu.

Cena z vključenim DDV mora vsebovati vse stroške ( prevozne, špediterske, carinske, ter morebitne druge stroške ), popuste in rabate.

V primeru spremembe davčne stopnje za materiale iz ponudbenega predračuna v času trajanja sporazuma, lahko ponudnik spremeni cene iz svoje ponudbe izključno v višini nastale davčne spremembe.

V kolikor ponudnik med časom trajanja okvirnega sporazuma zahteva povišanje cene, do katerega v skladu s to razpisno dokumentacijo ni upravičen, lahko naročnik unovči bančno garancijo, v kolikor posledično temu pride do razdrtja ali odpovedi pogodbe.

Naročnik si pridržuje pravico v skladu z določili ZJN-3, da v primeru neobičajno nizke cene, ki jo poda ponudnik v svoji ponudbi, pred zavrnitvijo le-te zahteva pisno obrazložitev ponudbe.

Rok plačila je 30 dni od datuma prejema pravilno izstavljenega e-računa.

Izbrani ponudnik/partner/podizvajalec mora v roku osmih (8) dni od prejema naročnikovega poziva posredovati podatke o:

• svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

• gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

5. POGOJI ZA SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA

Naročnik bo v skladu s sedmim odstavkom 48. člena ZJN-3 in v skladu z določbami vzorca okvirnega sporazuma iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, sklenil okvirni sporazum s tremi ponudniki, ki bodo glede na merilo (najnižja končna cena z vključenim DDV) podali najugodnejše ponudbe, pod pogojem, da bo število ponudnikov, ki bodo izpolnjevali pogoje, zadostno in bo prejel dovolj dopustnih ponudb.

Če dopustnih ponudb ne bo dovolj, lahko naročnik sklene okvirni sporazum tudi z manjšim številom ponudnikov.

Okvirni sporazum se sklene za obdobje 38 mesecev in sicer od (predvidoma) 15.10.2018 do 31.12.2021, s ponovnim odpiranjem konkurence med strankami okvirnega sporazuma vsakih 12 mesecev, ki ga bo naročnik izvedel tako, da bo stranke okvirnega sporazuma pozval k predložitvi ponudbe-predračuna.

V primeru, da bo naročnik prejel samo 1 popolno ponudbo za posamezni sklop, bo naročnik s tem ponudnikom sklenil okvirni sporazum in pogodbo za celotno obdobje trajanja okvirnega sporazuma in v okvirni sporazum dodal določilo o možnosti povišanja cen.

V tem primeru so cene iz ponudbenega predračuna fiksne za obdobje 12 mesecev po sklenitvi okvirnega sporazuma. Preostali čas trajanja okvirnega sporazuma se cene lahko spremenijo, po preteku enega leta od sklenitve okvirnega sporazuma in ko kumulativno povečanje indeksa cen življenjskih potrebščin preseže 4% vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve sporazuma.

Naročnik bo lahko naročal tudi druge vrste artiklov, ki niso zajeti v ponudbenih predračunih, pa jih bo potreboval. Veljale pa bodo cene po dodatni ponudbi dobavitelja, ki jo bo posredoval naročniku naknadno ( po pozivu ).

Če dobavitelj med trajanjem okvirnega sporazuma določi akcijske oziroma znižane cene, ki so ugodnejše od cen iz njegove ponudbe oziroma dodatne ponudbe, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

Naročnik lahko posamezne artikle kupi tudi pri drugem dobavitelju, podpisniku okvirnega sporazuma, s katerim v času naročila nima sklenjene pogodbe, če:

dobavitelj, s katerim je sklenjena pogodba za posamezno 12 mesečno obdobje, ob naročilu nima na razpolago določenih artiklov, ki jih naročnik potrebuje

dobavitelj, s katerim je sklenjena pogodba za posamezno 12 mesečno obdobje, naročniku ne dobavi blaga v dogovorjenem roku

dobavitelj, s katerim je sklenjena pogodba za posamezno 12 mesečno obdobje, preneha izvajati določila pogodbe/sporazuma

Vsi navedeni primeri lahko predstavljajo hujšo kršitev obveznosti, določenih s sporazumom in na tej osnovi podpisano pogodbo in so tako podlaga za odstop od okvirnega sporazuma oz. pogodbe.

Predvidena 12 mesečna obdobja, za katera se bo sklenila kupoprodajna pogodba na podlagi okvirnega sporazuma (natančen pričetek prvega in s tem ostalih obdobij je odvisen od pravnomočnega zaključka javnega naročila):

od 15.10.2018 do 14.10.2019 (1. obdobje) – ni posebnega odpiranja konkurence*

od 15.10.2019 do 14.10..2020 (2. obdobje)

od 15.10.2020 do 31.12.2021 (3. obdobje)

* Za 1. obdobje naročnik ne bo pozival strank okvirnega sporazuma k predložitvi posebnih ponudb za to obdobje, ampak bo pogodbo za 1. obdobje sklenil s ponudnikom, ki bo ob upoštevanju merila (najnižja končna cena) podal najugodnejšo (najnižjo) prvotno ponudbo za sklenitev okvirnega sporazuma (obrazec št. 4).

Pogodbo za 2. in 3. obdobje bo naročnik sklenil s ponudnikom, ki bo ob upoštevanju merila podal najugodnejšo (najnižjo) ponudbo za posamezno 12-mesečno obdobje. (pogodba se sklene po določilih vzorca pogodbe – obrazec št. 13. Dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila).

Ob odpiranju konkurence naročnik ne bo izvedel javnega odpiranja ponudb.

Določila sklenjenega okvirnega sporazuma imajo za stranke okvirnega sporazuma značaj pogodbeno prevzetih obveznosti in so za stranke v celoti zavezujoči.

6. REVIZIJA POSTOPKA

Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 in 60/11-ZTP-D in 63/13; ZPVPJN) lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.

Zahtevek za revizijo mora biti sestavljen v skladu z določili 15. člena ZPVPJN.

Vlagatelj je dolžan ob vložitvi zahtevka za revizijo vplačati takso v višini 4.000,00 EUR na

transakcijski račun št.: SI 56 0110 0100 0358 802 odprt pri Banki Slovenije, SWIFT koda: BS LJ SI 2X, IBAN: XX00000000000000000.

1. model 11

2. P1: 16110

3. P2: 7111290

4. P3: številka objave obvestila o naročilu na Portalu javnih naročil izjemoma numerična

oznaka javnega naročila

Med P1 in P2 ter med P2 in P3 se obvezno vpiše vezaj.

(11 16110-7111290-XXXXXXLL)

Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse iz 71. člena ZPVP

Obrazec št. 1

III.

OBRAZCI ZA

PRIJAVO IN PONUDBO

Obrazec št. 2

Ponudnik: ___________________________________________________

KROVNA IZJAVA PONUDNIKA

Izjavljamo:

• da smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo razpisanega javnega naročila

• da smo ob izdelavi ponudbe pregledali vso razpoložljivo dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila

• da se v celoti strinjamo in sprejemamo razpisne pogoje naročnika za izvedbo javnega naročila Dobava sredstev za osebno higieno, ki so navedeni v razpisni dokumentaciji

• da so vse navedbe v ponudbi resnične in ustrezajo dejanskemu stanju

• vse priložene fotokopije ustrezajo originalom

• je ponudbe izdelana v skladu z Zakonom o javnem naročanju in drugimi podzakonskimi akti

• da se v celoti strinjamo z vsebino razpisne dokumentacije ter z vsemi spremembami in dopolnitvami razpisne dokumentacije ter vprašanji in odgovori in z njimi brez kakršnihkoli zadržkov soglašamo.

Datum:

Žig

Podpis:

___________________

(podpis ponudnika)

Obrazec št. 3

PODATKI O PONUDNIKU

Navedba ponudnika, na kakšen način daje ponudbo:

Ponudbo dajemo: (Ponudnik obkroži)

a) samostojno

b) skupno ponudbo v skupini izvajalcev: __________________________________

c) s podizvajalci

Firma oz. ime ponudnika

Sedež ponudnika

Zakoniti zastopnik(i) ponudnika

Matična številka podjetja

Davčna številka podjetja

Številka vpisa v sodni oz. poslovni register

(št. vložka)

Številka transakcijskega računa

Telefon

Fax

E-mail za kontakt

Kontaktna oseba

Pooblaščena oseba za podpis pogodbe

* Obrazec se fotokopira, samo če nastopa skupina izvajalcev.

NAVEDBA, ALI JE PONUDNIK MSP - malo ali srednje veliko podjetje (kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES): (ustrezno obkrožiti!)

1. DA b) NE

Kraj in datum: ______________________

Žig

Podpis

__________________

(podpis ponudnika

Obrazec št. 4

Na podlagi obvestila o naročilu za sredstev za osebno higieno, objavljenega na Portalu javnih naročil pod številko objave JN006020/2018-BO1 z dne 31.08.2018, se prijavljamo na vaše obvestilo in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe,

kot ponudnik ____________________________________________dajemo sledeči

POVZETEK PREDRAČUNA (REKAPITULACIJA)

	Blago	Cena v EUR z vključenim DDV
1.	Xxxxxxxx za osebno higieno

Sestavni del te ponudbe je tudi ponudbeni predračun.

Izjavljamo, da ponudba velja do vključno 30.11.2018

Datum : _______________________

Žig

Podpis ponudnika:

________________

Obrazec št. 5

Ponudnik: _____________________________________________

IZJAVA

ponudnika o izpolnjevanju ostalih pogojev

Izjavljamo, da:

1. Naročeno blago bomo dostavili ddp (Incoterms 2010) skladišče naročnika-razloženo, na naslovu Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart.

2. Nudimo 30 dnevni plačilni rok od dneva prejema pravilno izstavljenega e-računa

3. Zagotavljamo vse razpisane vrste in okvirne količine blaga.

4. Ponudnik mora dokazati, da je kvalitetno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnjih treh letih

5. Ponudnik mora zagotavljati, da naročniki zoper njega niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz predmetnega postopka.

6. Vsi ponujeni in dobavljeni izdelki bodo opremljeni z ustreznimi in predpisanimi deklaracijami, z vsemi predpisanimi oznakami, z navodili za uporabo v slovenskem jeziku in bodo odgovarjali normativom na embalaži in standardom ter veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji.

7. Vsi ponujeni izdelki odgovarjajo zahtevani kvaliteti in vrsti ter deklariranim navedbam na izdelkih.

8. Ves čas trajanja okvirnega sporazuma bomo dobavljali izdelke enake kvalitete, kot izhaja iz ponudbe in morebitnih predloženih vzorcev. Če naročnik ne bo zadovoljen z kvaliteto dostavljenega proizvoda, bomo ponudili drug izdelek, ki bo ustrezal navedbam v razpisni dokumentaciji, za enako ceno.

9. Zagotavljamo dostavo v roku 48 ur od prejema naročila oziroma v roku 24 ur v primeru izjemnih nujnih-urgentnih primerih.

10. Uporabnike-delavce naročnika bomo poučili o ravnanju z dobavljenimi sredstvi in naročniku brezplačno svetovali pri uporabi izdelkov.

11. Na zahtevo naročnika bomo posredovali Kopije varnostnih listov v slovenskem jeziku za vsa sredstva, za katera mora biti v skladu z zakonodajo pripravljen varnostni list in kopije originalnih navodil za uporabo v slovenskem jeziku za posamezne izdelke (velja za izdelke pod zap. št. 11-16 predračuna).

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na javni razpis »Dobava sredstev za osebno higieno«, objavljen na Portalu javnih naročil.

Datum:__________________

Žig

Podpis ponudnika

________________________

Obrazec št. 6

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV PODATKOV ZA PRAVNE OSEBE

(naziv pooblastitelja‑ponudnika), SVZ HRASTOVEC, dajemo soglasje skladno s 1. odstavkom 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov-uradno prečiščeno besedilo (ZVOP-1, Ur.l. RS 94/2007), da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila Dobava sredstev za osebno higieno po odprtem postopku (okvirni sporazum),

• od Ministrstva za pravosodje, Xxxxxx za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidenca, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot ponudnik nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 75. členu ZJN-3.

• od finančne uprave RS potrdilo, da imamo plačane davke in prispevke za socialno varnost,

• iz sistema e-dosje.

Podatki o pravni osebi:

Polno ime podjetja:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:
Številka vpisa v sodni register (št. vložka): ________________

Matična številka podjetja:

V ……..........................………, dne ………….

Žig in podpis pooblaščene osebe:

______________________

Obrazec št. 6a

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE
ZA FIZIČNE OSEBE *

Spodaj podpisan-a _____________________________________________ (ime in priimek) skladno s 1. odstavkom 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15) in 22. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov-uradno prečiščeno besedilo (ZVOP-1, Url.l. RS 94/2007), pooblaščam SVZ HRASTOVEC, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila Dobava sredstev za osebno higieno, po odprtem postopku (okvirni sporazum), od Ministrstva za pravosodje, Sektor za izvrševanje kazenskih sankcij, Kazenska evidence, pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da kot zakoniti zastopnik ponudnika nisem bil-a pravnomočno obsojen-a zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v 1. odstavku 75. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN-3; Uradni list RS, št. 91/15).

Moji osebni podatki so naslednji:

EMŠO:___________

IME IN PRIIMEK:

DATUM ROJSTVA:

KRAJ ROJSTVA:

OBČINA ROJSTVA:

DRŽAVA ROJSTVA:
NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA:

• (ulica in hišna številka)

• (poštna številka in pošta)

DRŽAVLJANSTVO:
MOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL: _____________

V ……..........................………, dne ………….

podpis pooblastitelja:

________________________

*Xxxxx, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ponudnika /partnerja/podizvajalca ali osebe, ki imajo pooblastilo za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem

V primeru, da ima ponudnik več zakonitih zastopnikov, izpolni ustrezno število soglasij

Obrazec št. 7

Bančna garancija/kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Datum: ……(vpiše se datum izdaje)

VRSTA GARANCIJE: Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

ŠTEVILKA GARANCIJE ……….(vpiše se številka garancije)

GARANT: …………(vpiše se ime in naslov v kraju izdaje, razen če sta že navedena v glavi)

NAROČNIK: …………….(vpiše se ime in naslov naročnika garancije)

UPRAVIČENEC: SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart

OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika iz pogodbe/okvirnega sporazuma št. ………….z dne ……………….,

sklenjene med naročnikom te garancije in upravičencem, s katero se je naročnik zavezal, da bo

izvedel dobavo »Sredstev za osebno higieno« (v nadaljevanju: osnovna obveznost) v skupni pogodbeni vrednosti ________________________ . Skladno z zgoraj navedeno pogodbo je

naročnik upravičencu za zavarovanje izpolnitve zgoraj navedene osnovne obveznosti, dolžan

predložiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

v višini 5.000,00 EUR.

ZNESEK IN VALUTA GARANCIJE: ………….(vpiše se najvišji znesek s številko in besedo in valuto

plačila)

ISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN

SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: nobena

OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte

KRAJ PREDLOŽITVE: ………………(Garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin. Če kraj predložitve v tej rubriki ni naveden, se predložitev opravi v kraju, kjer je garant izdal garancijo.)

DATUM VELJAVNOSTI: do 31.01.2022

Kot garant se s to garancijo nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli

znesek do višine zneska garancije, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj

navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega (-ih) podpisnika (-ov), skupaj z

drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik ni izpolnil svoje osnovne obveznosti iz osnovnega posla.

Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tej garanciji moramo prejeti na datum veljavnosti garancije ali pred

njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.

Za to garancijo veljajo Enotna Pravila za Garancije na Poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana

pri MTZ pod št. 758.

Podpisi pooblaščenih podpisnikov Garanta

Obrazec št. 8

SKUPNA PONUDBA – IZJAVA IN POOBLASTILO

V zvezi z razpisom »Dobava sredstev za osebno higieno« naročnika SVZ Hrastovec izjavljamo:

- da pri ponudbi oziroma izvedbi tega naročila nastopamo skupaj

- da za izvedbo predmetnega naročila odgovarjamo solidarno

S tem dokumentom pooblaščamo podjetje ______________________________ za vodilno podjetje in ______________________________ (ime in priimek pooblaščene osebe) za zastopanje skupine ponudnikov nasproti naročniku in za podpis pogodbe.

Skupina ponudnikov:

__________________ ____________________ ______________

(Podjetje) (Ime in priimek (Podpis)

zakonitega zastopnika)

__________________ ____________________ ______________

(Podjetje) (Ime in priimek (Podpis)

zakonitega zastopnika)

__________________ ____________________ ______________

(Podjetje) (Ime in priimek (Podpis)

zakonitega zastopnika)

Prilagamo pravni akt o skupni izvedbi naročila, kot je opredeljeno v razpisni dokumentaciji.

Kraj in datum: ________________

____________________________

(vzorec podpisa pooblaščene osebe)

Obrazec št. 9

Ponudnik: _____________________________________________

SEZNAM PODIZVAJALCEV

Izjavljamo, da bomo javno naročilo Dobava sredstev za osebno higieno izvedli z naslednjimi podizvajalci:

Naziv podizvajalca:

(Vpišejo se vsi podizvajalci, ki bodo sodelovali pri izvedbi naročila.)

Obvezujemo se, da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo o tem pridobili pisno soglasje naročnika.

Izjavljamo, da vsi navedeni podizvajalci izpolnjujejo zahteve iz razpisne dokumentacije.

Ponudnik s podpisom pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem.

Datum:_________

Žig

Podpis ponudnika

_____________________

Obrazec št. 9a

PODATKI O PODIZVAJALCU

Firma oz. ime podizvajalca in sedež

podizvajalca

Zakoniti zastopnik(i) podizvajalca

Matična številka podjetja (ali EMŠO za fizične osebe)

Davčna številka podjetja

Številka vpisa v sodni oz. poslovni register

(št. vložka)

Številka transakcijskega računa

Odprt pri banki

Telefon

Fax

E-mail

Kontaktna oseba

Sklop

Vrsta del/storitve podizvajalca (opiši)

pri navedenem sklopu

Količina (obseg) del/storitev za navedeni sklop

Vrednost del/storitev brez DDV za navedeni sklop

Kolikšen odstotek (%) ponudbene vrednosti za navedeni sklop brez DDV znaša vrednost del podizvajalca

Kraj in rok izvedbe del/storitev

* Obrazec se fotokopira, če nastopa več podizvajalcev ali če sodelujejo pri več sklopih.

IZJAVA IN SOGLASJE PODIZVAJALCA

Izjavljamo, da nam je ponudnik _______________________________ pravočasno in pravilno poravnal vse svoje zapadle obveznosti.

Soglašamo, da naročnik namesto ponudnika poravna našo terjatev do ponudnika.

Kraj in datum: ______________________

Žig

Podpis

__________________

(podpis zakonitega zastopnika podizvajalca)

Obrazec št. 10

Ponudnik: __________________________________

IZJAVA

ponudnika o neposrednih plačilih podizvajalcem

V zvezi z javnim naročilom za oddajo naročila blaga po odprtem postopku za dobavo sredstev za osebno higieno, izjavljamo, da se v primeru, da bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik, zavezujemo:

• da bomo naročnika po okvirnem sporazumu o izvedbi predmetnega naročila pooblastili za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, s katerimi bomo izvajali predmetno naročilo;

• da bomo svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložili račune oziroma situacije svojih podizvajalcev, če jih bomo pred tem predhodno potrdili;

• da bomo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku predložili:

• v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da smo poravnali vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,

• pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu in

• soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.

• da bodo roki plačil podizvajalcem enaki, kot so določeni v skladu s predpisi, ki urejajo javne finance;

Opomba: Obrazec podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki v ponudbi prijavljajo podizvajalce oz. nastopajo s podizvajalci.

Datum:_________

Žig

Podpis ponudnika

_____________________

Obrazec št. 11

Izjava po 35. členu ZIntPK

V postopku za izvedbo javnega naročila »Dobava sredstev za osebno higieno «

ponudnik ___________________________________________________________________

izjavlja, da ni nastopil položaj, kot ga ureja določilo 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju

korupcije (ZIntPK-UPB2, Ur.l. RS 69/11).

Določba 1. odst. 35. člena ZIntPK med drugim določa, da organ ali organizacija javnega sektorja,

ki je zavezan postopek javnega naročanja voditi skladno s predpisi, ki urejajo javno naročanje, ne

sme naročati blaga, storitev ali gradenj, pri poslovnih subjektih, v katerih je funkcionar, ki pri tem

organu ali organizaciji opravlja funkcijo, ali njegov družinski član udeležen kot poslovodja, član

poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot pet

odstotnem deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu. Prepoved velja

tudi za poslovanje organa ali organizacije javnega sektorja s funkcionarjem ali njegovim družinskim

članom kot fizično osebo.

V skladu z navedenim izjavljamo, da v poslovnem subjektu, ki je izvajalec v postopku javnega naročanja, funkcionar ali njegovi družinski člani, niso člani poslovodstva niti niso neposredno oz.

preko drugih pravnih oseb z več kot 5% deležem udeleženi pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju oz. kapitalu.

Pogodba, ki je v nasprotju z določbami 35. člena ZIntPK, je nična.

Kraj in datum: Žig: Podpis ponudnika:

Obrazec št. 12

SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah, davčna številka SI10220704 , matična številka 5049903000, ki ga zastopa direktorica xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, (v nadaljevanju naročnik)

in

stranke okvirnega sporazuma:

1. ________________________________________, ID za DDV_______________, matična številka

________________, ki ga zastopa__________________________

2. ________________________________________, ID za DDV______________, matična

številka_________________, ki ga zastopa__________________________

3. ________________________________________, ID za DDV______________, matična številka

_________________, ki ga zastopa__________________________

so sklenili naslednji

OKVIRNI SPORAZUM št. __________

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Stranki sporazumno predhodno ugotovita, da:

• je naročnik izvedel postopek javnega naročanja v skladu s 40. čl. ZJN -3 (odprti postopek), z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za dobavo sanitetnega materiala, objavljen na Portalu javnih naročil RS št. JN006023/2018-BO1 z dne 31.08.2018

2. člen

Sporazum se sklene za obdobje 38 mesecev in sicer za čas od (predvidoma ) 15.10.2018 do 31.12.2021.

3. člen

S tem sporazumom se stranki okvirnega sporazuma dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvajanja javnega naročila.

Sestavni del tega sporazuma sta dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila naročnika in ponudbena dokumentacija dobavitelja.

II. PREDMET SPORAZUMA

4.člen

Predmet sporazuma so stalne dobave blaga v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila

Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne količine za obdobje trajanja okvirnega sporazuma. Stranki okvirnega sporazuma se izrecno dogovorita, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma kupoval le tiste vrste in količine blaga, ki jih bo potreboval v obdobju trajanja sporazuma.

Naročnik bo lahko naročal tudi druge artikle, ki niso zajeti v ponudbenem predračunu, pa jih bo potreboval. Veljale pa bodo cene po dodatni ponudbi dobavitelja, ki jo bo posredoval naročniku naknadno ( po pozivu naročnika).

Naročnik lahko posamezne artikle kupi tudi pri drugem dobavitelju, podpisniku okvirnega sporazuma, s katerim v času naročila nima sklenjene pogodbe, če:

dobavitelj, s katerim je sklenjena pogodba za posamezno 12 mesečno obdobje, ob naročilu nima na razpolago določenih artiklov, ki jih naročnik potrebuje

dobavitelj, s katerim je sklenjena pogodba za posamezno 12 mesečno obdobje, naročniku ne dobavi blaga v dogovorjenem roku

dobavitelj, s katerim je sklenjena pogodba za posamezno 12 mesečno obdobje, preneha izvajati določila pogodbe/sporazuma

Vsi primeri iz petega odstavka tega člena lahko predstavljajo hujšo kršitev obveznosti, določenih s sporazumom in na tej osnovi podpisano pogodbo in so tako podlaga za odstop od okvirnega sporazuma oz. pogodbe

III. PODIZVAJALCI

5. člen

Obkroži

1. Dobavitelj bo obveznosti, prevzete s to pogodbo, izvedel brez podizvajalcev.

b) Dobavitelj pri izvajanju te pogodbe nastopa s podizvajalci (vpiše naročnik, po podatkih iz obrazca št. 9 in 9a):

• ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/

• ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/

• ___________________ /navesti naziv, polni naslov, matično številko, identifikacijsko številko za DDV in račun/, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal ________________________. /navesti podatke o delu izvedbe, ki ga bo izvajal podizvajalec: predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del/

Dobavitelj pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem, če podizvajalec to zahteva v skladu z Zakonom o javnem naročanju (94. člen ZJN-3). Soglasja podizvajalcev za izvajanje neposrednih plačil naročnika podizvajalcem so sestavni del in priloga tega okvirnega sporazuma.

Roki plačil podizvajalcem so enaki, kot so določeni za plačilo obveznosti naročnika do prodajalca v tem okvirnem sporazumu.

Dobavitelj se zavezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem pred spremembo o tem pridobil pisno soglasje naročnika in izpolnjeni morajo biti vsi pogoji iz ZJN-3. Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, za katerega ni dal pisnega soglasja, lahko odstopi od pogodbe.

Dobavitelj se zavezuje, da bo v primeru spremembe podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem v 5 (petih) dneh po spremembi naročniku:

- navedel vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje,

- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,

- izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3,

- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.

6. člen

Ponudnik, ki nastopa s podizvajalci, mora svojemu računu oziroma situaciji obvezno priložiti predhodno potrjene račune svojih podizvajalcev.

IV. CENA

7.člen

Cena za posamezne artikle, ki so predmet sporazuma in na tej osnovi podpisane pogodbe, so razvidne iz predračuna, ki ga je dobavitelj posredoval v ponudbi.

Tako dogovorjena cena vključuje dostavo ddp skladišče naročnika razloženo, ter vse stroške ( prevozne, špediterske, carinske, ter morebitne druge stroške ), popuste in rabate.

Cene za posamezne vrste blaga iz ponudnikovega predračuna so fiksne.

Cene v okviru izvajanja okvirnega sporazuma ne smejo biti višje od cen na trgu.

V primeru spremembe davčne stopnje za materiale iz ponudbenega predračuna v času trajanja sporazuma, lahko ponudnik spremeni cene iz svoje ponudbe izključno v višini nastale davčne spremembe.

8. člen

Če dobavitelj med trajanjem okvirnega sporazuma za blago določi akcijske oziroma znižane cene, ki so ugodnejše od cen iz njegove ponudbe, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

V. PLAČILNI POGOJI

9. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo naročnik prevzel predmet naročila na podlagi dobavnice, izvod katere bo dobavitelj predložil računu.

Za sukcesivno dobavo blaga bo dobavitelj naročniku izstavil zbirni račun mesečno, naročnik pa se obvezuje, da bo izvedeno dobavo plačal v roku 30 dni po prejemu e- računa na transakcijski račun dobavitelja št. ______________________,

ki ga ima ta odprtega pri banki ________________________

V primeru zamude s plačilom je naročnik dolžan dobavitelju plačati zamudne obresti po zakonu, ki določa obrestno mero zamudnih obresti.

VI. NAROČANJE BLAGA, DOBAVA IN DOBAVNI ROKI

10. člen

Dobavitelj se zavezuje, da bo sukcesivno dobavljal blago na podlagi sprotnih naročil naročnika v času trajanja okvirnega sporazuma. Naročnik naroča blago s pisno naročilnico po telefaksu ali e-pošti.

Dobavitelj se obvezuje, da bo blago dobavil ddp skladišče naročnika razloženo na naslovu Hrastovec v Slov. goricah 22, 2230 Lenart.

Dobavitelj bo blago dostavljal v roku 48 ur od prejema naročila ob času, navedenem na naročilnici naročnika. V izjemnih nujnih-urgentnih primerih bo dobavitelj dostavil blago v 24 urah.

VII. KVALITETA BLAGA IN REKLAMACIJE

11. člen

Če ponudnik dostavi blago, ki odstopa od dogovorjene vrste, kakovosti ali količine, lahko naročnik prevzem odkloni. Če ponudnik ne dostavi primernega blaga v naslednjih 24 urah, zanj nastopijo posledice zamude v skladu z 12. členom te pogodbe.

Naročnik lahko v času trajanja okvirnega sporazuma preveri ustreznost dobavljenih artiklov glede na zahteve, navedene v razpisni dokumentaciji. Za namen kontrole proizvoda lahko naročnik od ponudnika zahteva še dodatne informacije o proizvodu.

V primeru neskladnosti dobavljenih artiklov z zahtevanimi iz razpisne dokumentacije, lahko naročnik odstopi od pogodbe in unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, po predhodnem pisnem opozorilu ponudniku, v katerem se lahko določi dodatni rok za pravilno izpolnitev obveznosti.

VIII. POGODBENE KAZNI

12. člen

Če dobavitelj ne bo izvedel dobave v dogovorjenem roku, je dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 2 ‰ (dva promila) za vsak zamujeni koledarski dan, vendar največ 10 % od vrednosti naročila.

Poleg pogodbene kazni ima naročnik pravico uveljaviti tudi celotno nastalo škodo

IX. GARANCIJE

13. člen

Dobavitelj se zaveže, da bo naročniku ob vrnitvi podpisanega sporazuma, najkasneje v desetih delovnih dneh od prejema sporazuma v podpis, posredoval nepreklicno garancijo /kavcijsko zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po okvirnem sporazumu v višini 5.000,00 EUR plačljivo na prvi poziv, ki jo naročnik unovči, če izvajalec svoje pogodbene obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjeni kvaliteti, količini in rokih, opredeljenih v tem sporazumu ali če bo prišlo do odpovedi sporazuma zaradi hujših kršitev določb tega sporazuma, navedenih v 16. členu vzorca tega sporazuma.

Bančna garancija velja od dneva izročitve in še 30 dni po preteku veljavnosti sklenjenega

okvirnega sporazuma ( do 31.01.2022).

Naročnik lahko bančno garancijo uveljavi brez predhodnega opozorila, mora pa dobavitelja o tem, da jo je uveljavil, obvestiti po faksu ali pisno najkasneje 3 dni od dneva, ko jo je predložil v plačilo.

Predložitev garancije/kavcijsko zavarovanje zavarovalnice za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je pogoj za veljavnost okvirnega sporazuma. Če dobavitelj v roku, navedenem v prvem odstavku tega člena, ne predloži garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, se šteje, da okvirni sporazum ni veljaven.

Pogodba oz. okvirni sporazum je veljaven, v kolikor je predložena bančna garancija/ kavcijsko zavarovanje zavarovalnice.

Po preteku roka iz drugega odstavka tega člena garancija ne velja več in obveznost avtomatično ugasne, ne glede na to ali je garancija vrnjena.

Bančna garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti služi tudi za poplačilo potrjenih obveznosti prodajalca do podizvajalcev./v primeru, da prodajalec nastopa s podizvajalci/

Dobavitelj jamči, da bodo vse dobave izvedene v skladu z okvirnim sporazumom.

X. PROTIKORUPCIJSKA IN SOCIALNA KLAVZULA

14. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku;

je nična, če pa pogodba še ni veljavna, se šteje, da pogodba ni bila sklenjena.

Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

XI. NADZOR IN POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI

15. člen

Skrbnik okvirnega sporazuma za naročnika je Xxxxx Xxxxx, v njegovi odsotnosti pa druga pooblaščena oseba v SVZ Xxxxxxxxx.

Kontaktna oseba naročnika, odgovorna za izvajanje okvirnega sporazuma, je Xxxxx Xxxxx, tel. št. 02/000-00-00.

Skrbnik tega sporazuma s strani dobaviteljev je _____________________, tel. št. _______________

XII. ODSTOP OD SPORAZUMA

16. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da je ta okvirni sporazum mogoče odpovedati tudi pred iztekom njene veljavnosti v naslednjih primerih:

• če se pogodbeni stranki tako sporazumeta

• v primeru višje sile, ki onemogoča ali čezmerno otežuje izpolnjevanje obveznosti iz sporazuma

• v primeru hujših kršitev določb tega sporazuma in sicer v osmih dneh od prejema pisnega sporočila o odpovedi sporazuma, pod pogojem, da je bil kršitelj predhodno pisno opozorjen na odpravo kršitev oziroma negativnih posledic kršitev:

  • če dobavitelj ne upošteva reklamacij glede kakovosti, vrste, količine in rokov dobav in ne nadomesti blaga v skladu z razpisnimi pogoji

  • če dobavitelj ne izpolnjuje pogodbenih obveznosti na način, predviden v okvirnem sporazumu

  • če se dobavitelj ne drži dogovorjenih terminov za dobavo blaga

  • če dobavitelj poviša ceno blaga v nasprotju s tem okvirnim sporazumom

  • če dobavitelj ne spoštuje predpisov, navedenih v razpisni dokumentaciji, oziroma drugih veljavnih predpisov

17. člen

Dobavitelj je naročniku dolžan povrniti vso škodo, ki jo je utrpel zaradi odpovedi sporazuma, tudi razliko do morebitne višje cene, ki jo bo za opravljanje dobav določil nov dobavitelj.

XIII. KONČNE DOLOČBE

18 .člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse, kar je potrebno za izvršitev okvirnega sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.

19. člen

Za medsebojne obveznosti, ki v okvirnem sporazumu niso opredeljene, veljajo določila Obligacijskega zakonika in drugi predpisi, ki urejajo to področje.

20. člen

Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Mariboru po slovenskem pravu.

21. člen

Sporazum je sestavljen in podpisan v treh (3) enakih izvodih, od katerih prejme dobavitelj en izvod, naročnik pa dva.

Kraj in datum:_____________________ Kraj in datum:_____________________

DOBAVITELJ: NAROČNIK:

Datum: Datum:

Ponudnik št. 1 ______________ (žig) Naročnik: SVZ Hrastovec

Hrastovec v Slov. goricah 22

2230 Lenart v Slov. goricah

Datum:

Ponudnik št. 2 ______________ (žig)

Datum:

Ponudnik št. 3 ______________ (žig)

Opomba:

1. Če bo izbrani ponudnik nastopal brez podizvajalcev, se izbrišejo določbe vzorca okvirnega sporazuma, ki se nanašajo na podizvajalce in se skladno s tem preštevilčijo členi okvirnega sporazuma.

2. V primeru, da bo naročnik prejel samo 1 dopustno ponudbo, bo naročnik s tem ponudnikom sklenil okvirni sporazum in pogodbo za celotno obdobje trajanja okvirnega sporazuma in v okvirni sporazum dodal spodaj navedeno določilo o možnosti povišanja cen..

V tem primeru se v okvirni sporazum doda določilo:

»Xxxx iz ponudbenega predračuna so fiksne za obdobje 12 mesecev po sklenitvi okvirnega sporazuma. Preostali čas trajanja okvirnega sporazuma se cene lahko spremenijo po preteku enega leta od sklenitve okvirnega sporazuma in ko kumulativno povečanje indeksa cen življenjskih potrebščin preseže 4% vrednosti, šteto od preteka enega leta od sklenitve sporazuma.

Nadaljnja povišanja cene se lahko izvedejo ponovno po preteku naslednjega leta, ko kumulativno povečanje indeksa ponovno preseže 4% vrednosti od zadnjega povišanja cene.

Povišanje cene vsakokrat lahko znaša največ 80% povišanja indeksa.

V primeru upravičenosti do zgoraj navedene spremembe cen, mora dobavitelj naročniku pred spremembo cen predložiti zahtevo za spremembo cen z dokazili o upravičenosti predlagane spremembe.«

Obrazec št. 13

VZOREC POGODBE O DOBAVI BLAGA

SVZ Hrastovec, Hrastovec v Slovenskih goricah 22, 2230 Lenart v Slovenskih goricah, davčna številka SI10220704 , matična številka 5049903000, ki ga zastopa direktorica Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, (v nadaljevanju naročnik)

in

_________________________________________, ki ga zastopa direktor _______________, _________________.

( v nadaljevanju : dobavitelj )

TRR :

davčna številka : SI

matična številka:

sta sklenila naslednjo

POGODBO O DOBAVI BLAGA št. __________

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da imata za obdobje od 15.10.2018 do 31.12.20121 sklenjen okvirni sporazum o dobavi sredstev za osebno higieno, na podlagi izvedenega

postopka javnega naročanja v skladu s 40. čl. ZJN -3 (odprti postopek), z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za dobavo sredstev za osebno higieno, objavljen na Portalu javnih naročil RS št. JN006023/2018-BO1 z dne 31.08.2018 .

2. člen

Naročnik je na podlagi predloženih ponudb izbral dobavitelja, ki je podal najugodnejšo ponudbo po ponudbenem predračunu.

3. člen

Okvirna pogodbena vrednost po ponudbenem predračunu za čas sklepanja pogodbe znaša ……………………….€ brez DDV , ..................................€ z vključenim DDV.

Za sukcesivno dobavo blaga bo dobavitelj naročniku izstavil račun enkrat mesečno, naročnik pa se obvezuje, da bo izvedeno dobavo plačal v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega e-računa na

transakcijski račun dobavitelja št. ________________________________,

ki ga ima ta odprtega pri banki ___________________________________.

4. člen

Pravice in dolžnosti strank ter vsa ostala medsebojna razmerja v zvezi z dobavo sanitetnega materiala določa med pogodbenima strankama podpisani okvirni sporazum , ki je sestavni del te pogodbe.

5. člen

Pogodba se sklepa za določen čas to je od 15.10.2018 do 14.10.2019.

6. člen

Pogodba je sklenjena v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejmeta obe stranki po dva izvoda.

Kraj in datum:_____________________ Kraj in datum:_____________________

DOBAVITELJ: NAROČNIK:

SVZ Hrastovec

Hrastovec v Slovenskih goricah 22

2230 Lenart v Slovenskih goricah