DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA MALE VREDNOSTI OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa:
JN13-B/6/19
DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
MALE VREDNOSTI
OPREMA PROSTOROV,
izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa:
sklop: Oprema prostorov CKZ za projekt: »Nadgradnja in razvoj preventivnih programov ter njihovo izvajanje v primarnem zdravstvenem varstvu in lokalnih skupnostih«
sklop: Oprema prostorov
Poslano na portal javnih naročil: 9. 12. 2019
V S E B I N A
I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
III. OBRAZCI IN VZORCI ZA PRIPRAVO DOKUMENTACIJE V
ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
III.1. Obrazec: PONUDBA
III.2. Obrazec: PODATKI O PONUDNIKU
III.3. Obrazec: PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU
III.4. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH
III.5. Obrazec: VZOREC TRIPARTITNE POGODBE – OKVIRNEGA SPORAZUMA za 1. sklop
III.5A. Obrazec: VZOREC POGODBE – OKVIRNEGA SPORAZUMA za 2. sklop
III.6. Obrazec: PREDRAČUN S SPECIFIKACIJO PREDRAČUNA
III.7. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD
III.8. Obrazec: STROKOVNA PRIPOROČILA (REFERENCE)
III.9. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O KVALITETI BLAGA IN ROKU DOBAVE
III.10. Obrazec: POSEBNA PRILOGA PONUDBE
I. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
PODATKI O NAROČNIKU
1. Ime oz. naziv in sedež naročnika:
ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR
Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR
2. e-naslov: xxxxx.xxxxxxxx@xx-xx.xx
3. Spletna stran: xxx.xx-xx.xx
PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Blago: OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa:
sklop: Oprema prostorov CKZ za projekt: »Nadgradnja in razvoj preventivnih programov ter njihovo izvajanje v primarnem zdravstvenem varstvu in lokalnih skupnostih«
sklop: Oprema prostorov.
Javno naročilo se izvede po postopku naročila male vrednosti. Sklenjena bo pogodba – okvirni sporazum z enim gospodarskim subjektom po posameznem sklopu za obdobje enega leta.
DOBAVA BLAGA
Rok dobave: najkasneje 30 dni od prejema pisnega naročila na lokacijo naročnika – kvantitetni, kvalitetni in funkcionalni prevzem – ključ v roke.
DOSTOP DO POVEZAVE ZA ODDAJO ELEKTRONSKE PONUDBE
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi:
xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xxxxxxXxx00000
POVABILO
Naročnik vljudno vabi ponudnika, da odda svojo ponudbo po priloženi dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
DIREKTOR
prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.
II. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
I. PREDPISI
V skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018), predpisi s področja javnega naročila in v skladu z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila, je naročnik Zdravstveni dom xx. Xxxxxx Xxxxxx Maribor, na portalu javnih naročil, objavil razpis za oddajo javnega naročila po postopku naročila male vrednosti, za nabavo blaga: OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa:
sklop: Oprema prostorov CKZ za projekt: »Nadgradnja in razvoj preventivnih programov ter njihovo izvajanje v primarnem zdravstvenem varstvu in lokalnih skupnostih«
sklop: Oprema prostorov.
Kot ponudnik lahko na razpisu sodeluje vsak gospodarski subjekt, registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja ter v postopku javnega naročanja izkaže interes s tem, da naročniku odda elektronsko ponudbo.
Naročnik bo z gospodarskim subjektom sklenil pogodbo – okvirni sporazum za obdobje enega leta. Količina za naročnika ni obvezujoča, saj je v tem trenutku za naročnika vnaprej objektivno neugotovljiva. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma kupoval le tolikšno količino blaga kot jo bo potreboval.
II. PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku. Ponudba mora biti vrednostno izkazana v evrih. Ponudnik mora v ponudbi navesti skupno končno ceno v EUR. Končna cena mora vsebovati vse stroške, popuste in rabate. Ponudbena cena mora imeti stopnjo in vrednost DDV-ja posebej izkazano.
Dopustna ponudba je ponudba, ki jo predloži ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjuje pogoje za sodelovanje, njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika, določenim v tehničnih specifikacijah in v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija, naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko in cena ne presega zagotovljenih sredstev naročnika.
Ponudnik mora v ponudbi predložiti naslednje dokumente:
ponudbo - priloga 1;
podatke o ponudniku - priloga 2;
podatke o podizvajalcih/partnerjih - priloga 3;
izjavo ponudnika o podizvajalcih/partnerjih - priloga 4;
vzorec tripartitne pogodbe – okvirnega sporazuma za 1. sklop - priloga 5;
vzorec pogodbe – okvirnega sporazuma za 2. sklop - priloga 5A;
predračun s specifikacijo predračuna - priloga 6;
izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev + ESPD - priloga 7;
strokovna priporočila (reference) - priloga 8;
izjavo ponudnika o kvaliteti blaga in roku dobave - priloga 9;
posebna priloga ponudbe – priloga 10.
Ponudba, s ponudbeno dokumentacijo, mora biti izdelana na obrazcih oz. dokumentih, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila na portalu. Ponudnik dokumentacije ne sme spreminjati.
Ponudnik mora pri pripravi ponudbe in izpolnjevanju obrazcev upoštevati navodila, ki so navedena na posameznem obrazcu.
III. UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDBNIKOV
Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnikov/partnerjev/podizvajalcev na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:
1. Osnovna sposobnost ponudnika/partnerja/podizvajalca
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil ali je drugače seznanjen, da je bila ponudniku/partnerju/podizvajalcu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali, ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljnjem besedilu: KZ-1):
terorizem (108. člen KZ-1),
financiranje terorizma (109. člen KZ-1),
ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),
novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),
spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),
trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),
sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),
goljufija (211. člen KZ-1),
protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
pranje denarja (245. člen KZ-1),
zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
tihotapstvo (250. člen KZ-1),
zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),
oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),
izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
Dokazilo: ESPD obrazec (naročnik bo od ponudnikov, katerim namerava oddati javno naročilo, za podjetje in za zakonite zastopnike in osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa in vse osebe, ki so pooblaščene za zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, zahteval potrdilo Ministrstva za pravosodje ali zapriseženo izjavo ali izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo, da na dan poteka roka za oddajo ponudb ni obstajal izključitveni razlog iz 1. odstavka 75. člena ZJN – velja za ponudnika/partnerja/podizvajalca)
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika /partnerja/podizvajalca, če bo pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovil, da ponudnik/partner/podizvajalec ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, če vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 eurov ali več. Šteje se, da ponudnik ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je ta na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami.
Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)
Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izključil ponudnika/partnerja/podizvajalca, če je v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb ali prijav pristojni organ Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države pri njem ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Dokazilo: ESPD obrazec (e-Dosje)
2. Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti
Ponudnik mora biti vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v državi članici, v kateri ima ponudnik sedež.
Dokazilo: ESPD obrazec
3. Ekonomska in/ali finančna sposobnost
Ponudnik mora izkazati, da ima potrebne ekonomske in finančne zmogljivosti za izvedbo javnega naročila
Dokazilo: BON (potrdilo ali fotokopija Agencije Republike Slovenije oz. pristojne banke za plačilni promet, kot npr. BON, iz katerega bo razvidno, da v zadnjih 6 mesecih ni imel blokiranih računov in ni starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb)
4. Tehnična in/ali strokovna sposobnost
Ponudnik mora navesti, da ima potrebne izkušnje za izvajanje javnega naročila po posameznem sklopu
Dokazilo: navedba ustreznih referenc iz prejšnjih naročil
5. Posebne zahteve naročnika v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju (UL RS,
št. 51/2017 in 64/2019): za pohištvo in hladilnike, in sicer:
- delež hladilnikov, zamrzovalnikov in njunih kombinacij, pomivalnih, pralnih in sušilnih strojev, sesalnikov in klimatskih naprav, ki so uvrščeni v najvišji energijski razred, dostopen na trgu, znaša najmanj 80 % vseh artiklov;
- delež lesa in lesnih tvoriv v pohištvu znaša najmanj 70 % prostornine uporabljenih materialov za izdelavo pohištva, razen če predpis ali namen uporabe to prepoveduje ali onemogoča.
Dokazilo: dokument
Obrazec ESPD predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da zanj ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev oziroma izpolnjevanje pogojev za sodelovanje.
Navedbe v ESPD in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«.
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži elektronsko podpisan ESPD v xml. obliki ali nepodpisan ESPD v xml. obliki, pri čemer se v slednjem primeru v skladu Splošnimi pogoji uporabe informacijskega sistema e-JN šteje, da je oddan pravno zavezujoč dokument, ki ima enako veljavnost kot podpisan.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v pdf. obliki, ali v elektronski obliki podpisan xml.
IV. POJASNILA, DOPOLNITVE IN SPREMEMBE DOKUMENTACIJE
Pojasnila (odgovori, vprašanja, dopolnitve, popravki, spremembe,…) potekajo preko portala javnih naročil.
Vsa pojasnila o dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila lahko ponudnik pisno zahteva preklo portala javnih naročil.
Naročnik si, v skladu s 67. členom ZJN, pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil dokumentacijo, bo to objavil na Portalu javnih naročil. Vsaka sprememba oz. dodatek, kakor tudi vprašanja in odgovori postanejo sestavni del dokumentacije za oddajo javnega naročila.
Ponudniki lahko v pisni obliki pravočasno - do vključno 19. 12. 2019 do 12.00. ure - zahtevajo dodatna pojasnila v zvezi s pripravo ponudbe.
Naročnik bo pisni odgovor (pojasnila in spremembe ali dopolnitve) poslal najkasneje do vključno 20. 12. 2019.
Po poteku roka za predložitev ponudb, naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.
V. NAČIN IN ČAS PREDLOŽITVE PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo (18. člen Obligacijskega zakonika - Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18 –
OROZ631). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.
Vse ostale obrazce, potrdila, izjave, dokazila in tehnično dokumentacijo pa naloži v razdelek »Drugi dokumenti«. Prav tako naloži v razdelek »Drugi dokumenti« še enkrat obrazec priloge 6 Predračun in obvezno v excell tabeli specifikacijo predračuna, ki mora biti v celoti izpolnjena.
V primeru razhajanj med podatki za veljavne štejejo podatki v razdelku »Drugi dokumenti«
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 10. 1. 2020 do 9.00. ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
VI. INFORMACIJE V ZVEZI Z ODPIRANJEM PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne, 10. 1. 2020 in se bo začelo ob 9.30. uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do pdf. dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
VII. VRSTA, OPIS IN OBSEG BLAGA
Vrsta blaga:
OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa:
sklop: Oprema prostorov CKZ za projekt: »Nadgradnja in razvoj preventivnih programov ter njihovo izvajanje v primarnem zdravstvenem varstvu in lokalnih skupnostih«
sklop: Oprema prostorov.
Naročnik bo z gospodarskim subjektom sklenil pogodbo – okvirni sporazum za obdobje enega leta. Količina za naročnika ni obvezujoča. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma kupoval le takšno količino blaga kot jo bo potreboval, v skladu z uskladitvijo med naročnikom in izbranim ponudnikom, ki bo opravil vsakokratne obvezne meritve na objektu, in bo potrjena s strani naročnika.
Opis blaga (velja za oba sklopa):
Opis in količine so razvidni iz specifikacije predračuna.
Ponudba mora zajemati izdelavo, dobavo in montažo opreme z vsem potrebnim tesnilnim in pritrdilnim materialom ter okovjem. Tesnjenje s trajno obstoječimi gumi tesnili. Vsebovani morajo biti vsi elementi, potrebni za vzpostavitev funkcije posamezne opreme.
Vsi kovinski izdelki morajo biti prašno lakirani ali luxirani ali kromirani – po izboru naročnika. Vsi zvari morajo biti čisti in lepi (stiki in robovi morajo biti brušeni).
Vso pohištvo (tudi steklena vrata) mora biti v izvedbi na zaklep in z ročaji (barva, oblika po izbiri). Xxxxx morajo biti opremljene s policami (primerna razdalja za rednike), kjer ni zahtevano drugače.
Dopustna možnost izbire barv za vso opremo.
Podnožja elementov, omar in ostalih postavnih elementov morajo biti vsaj 10 cm nad tlemi, v izvedbi na kovinskih nogicah, fi cca. 40 mm.
Vsa dela morajo biti izvršena po veljavnih predpisih. Predpisom mora odgovarjati tudi ves material (les, površinska obdelava,…).
Leseni deli pohištva oblepljeni z laminati po izboru, debeline najmanj 0,8 mm. Vsi robovi elementov opreme, police omar po vseh robovih oblepljeni z ABS trakovi debeline minimalno 2 mm. Okovje kvalitete kot npr. Xxxx ali Grass ali enakovredno. Odpiranje vrat omar mora omogočati vsaj 165°. Vratna krila morajo imeti glede na višino optimalno število in razporeditev odmičnih spon. Zaklepanje se izvrši s pohištvenimi ključavnicami kvalitete kot npr. Hafele ali enakovredno z možnostjo menjave cilindrov.
Krila omaric, predali se morajo zapirati tako, da je stik čim tesnejši, imeti morajo samozapiralni mehanizem. Fronta pohištva mora biti iz materiala, odpornega na vlago in druge fizične in kemične vplive, z možnostjo lahke sanacije pri poškodbah. Obdelava robov, ličnic, vratnih kril in delovnih pultov mora biti v postforming obdelavi.
Vodila kartotečnih predalov z nosilnostjo najmanj 75 kg na predal in popolnim izvlekom. Opis kovinskih kartotečnih predalnikov:
min. 0,8 mm jeklena pločevina
centralno zaklepanje, cilindrična ključavnica s ključem
teleskopska vodila
anti-tilt mehanizem (onemogočanje odpiranje dveh predalov naenkrat in tako prevračanja predalnika)
suhoprašni nanos omogoča odpornost površine proti praskam
vsi predali imajo dno in stranice
na lični strani predalov mora biti možnost za označitev (etiketni okvir ali podobno) s pripadajočim potrošnim materialom
z istim ključem odpiranje več predalnikov (sistemska ključavnica)
v posameznem predalu vložena zadostna količina pregrad
možnost izbire po barvni lestvici.
Enake karakteristike veljajo tudi za leseno izvedbo kartotečnih omar.
Možnost nadgradnje kovinskih z lesenimi kartotečnimi omarami do želene višine.
Xxxxx ognjevarna, varnostna z dvokrilnimi vrati, dvostenska izdelava, zaklepanje z varnostnim dvobradim ključem, izdelana v skladu s standardom DIN4102 (varovanje papirja pred ognjem cca. 30 min), standardna barva svetlo siva.
Podnožje pisalnih miz je C ali T izvedbe izbrane s strani naročnika na osnovi vzorčnih primerov. Ročaji prav tako po izboru s strani naročnika na osnovi vzorčnih primerov, proizvajalca kot npr. Rujz ali enakovredno. Plošče miz obdelane z laminatom po izboru debeline 0,8 mm, robovi obdelani z ABS trakovi debeline 2 mm, krožnim r=2 mm, debelina plošče najmanj 2,5 cm. Posamezni deli miz, segmentov, navedeni v postavkah predračuna bodo, na zahtevo naročnika, vezani v celoto. Prav tako bodo kotni segmenti na zahtevo naročnika lahko tudi zaokroženi.
Xxxxxx miz morajo biti zaobljeni na mestih, ki jih bo z izbranim izvajalcem določil naročnik. Prav tako mora biti možnost:
izvedbe z zaporo v podnožju miz ali brez,
z rozeto ali brez,
z izvlečno polico za tipkovnico ali brez.
Delovne plošče postavnih elementov, v katerih so vgrajena korita, morajo biti iz trpežnega materiala, primernega za razkuževanje in lahko čiščenje, odporna proti zamakanju, obojestransko oblepljena z ultrapasom, z zavihkom – obrobne zaščite ob steni minimalno 3 cm, vsi vidni robovi so zaokroženi s »postforming tehnologijo« ter stenske obloge v materialu kot pult.
Povsod, kjer so vgrajena korita, morajo biti ponujene tudi pipe (komplet s sifoni in ostalimi potrebnimi pripomočki) vključno s priključitvijo na vodovodno omrežje.
Vgradnja podpultnega hladilnika, indukcijske plošče in korita v mini kuhinji in v ostale elemente, razvidne v predračunu. V predračunu mora biti cena zajeta po postavki za celotni komplet vključno z vgradnimi elementi. Prav tako mora biti v predračunu zajeta cena za vsak posamezen element in vgradni element posebej.
Garderobne omare so lahko ali kovinske ali lesene – obvezno ločeno z vmesno pregrado za čisto in nečisto perilo, z izvlečno palico ter dvema poličkama – zgoraj in spodaj. V garderobnih omarah mora biti obloga z zavihkom, namenjena za odlaganje čevljev, ki jo je možno očistiti – fiksna ali snemljiva. Dvojna vrata deljiva po višini, s centralnim zaklepanjem.
Obešalne stene z obešalnimi kljukicami v enaki izvedbi kot ostalo pohištvo, v skladu z merami iz predračuna. V specifikaciji ponudnik navede ceno posamezne kljukice.
Kljukice morajo biti v kvaliteti kot npr. SIVO Avstrija ali enakovredno.
Zaščite za steno v leseni izvedbi in barvi kot dvosedi, trosedi oz. stoli za paciente, v izmeri kot izhaja iz predračuna.
Čakalniški stoli – dvosedi, trosedi (kot npr. Design office D010 Cr-wood ali enakovredno in povezano v dvo ali trosed kot npr. D010 ali enakovredno). Kovinska konstrukcija stolov mora biti prašno lakirana ali luxirana ali kromirana – po izboru naročnika (v sivi barvi). Vsi zvari morajo biti čisti in lepi (stiki in robovi morajo biti brušeni). Sedalo in naslon je v izvedbi lesa.
Enaka izvedba velja tudi za posamezne stole (enosede, nakladalne) za paciente, ki bodo po izboru naročnika leseni ali oblazinjeni. Prav takšna izvedba velja tudi za ostale stole za paciente, kot npr. okrogli stoli brez naslona, s kolesi ali brez (enakovredno t. i. Jurčku). Garancija najmanj 3 leti.
Stoli pisarniški – vrtljivi, na kolesih – z opirali ali brez. Ustrezati morajo zahtevam medicinskih priporočil glede ergonomičnosti, čiščenja in vzdrževanja, imeti morajo certifikat kakovosti. Tapeciranje najmanj dvoplastno – barva po izbiri, statična obremenitev stola minimalno 120 kg, primerni za celodnevno dvoizmensko sedenje, garancija najmanj 3 leta.
Možnost tapeciranja blaga v pisarniških prostorih in prostorih izven zdravstvene dejavnosti.
Tehnični opis stola I:
ergonomska oblika
synhro mehanizem
nastavljiva globina sedeža
tapeciranje – blago, umetno usnje
jedro sedeža iz vezane plošče
visok hrbtni naslon
naslon za roke, ki je nastavljiv po višini z možnostjo odstranitve, s kovinskim nosilcem
ter ergonomsko oblikovanimi ročkami iz PU
pet točkovno stabilno PVC podnožje
gumirana kolesa za trde podlage
nosilnost do 120 kg
stol ustreza standardom SIST EN 1335-1, 1335-2 in 1335-3
nastavitev naklona naslona in sedalnega dela z možnostjo fiksiranja v želeni poziciji
nosilec hrbtišča ima vgrajen mehanizem za nastavljanje višine hrbtišča.
Tehnični opis stola II:
ergonomska oblika
synhro mehanizem
nastavljiva globina sedeža
tapeciranje – blago, umetno usnje
jedro sedeža iz vezane plošče
visok hrbtni naslon
naslon za roke, ki je nastavljiv po višini z možnostjo odstranitve, s kovinskim nosilcem ter ergonomsko oblikovanimi ročkami iz PU
pet točkovno stabilno ALU podnožje
gumirana kolesa za trde podlage
nosilnost do 120 kg
stol ustreza standardom SIST EN 1335-1, 1335-2 in 1335-3
nastavitev naklona naslona in sedalnega dela z možnostjo fiksiranja v želeni poziciji
nosilec hrbtišča ima vgrajen mehanizem za nastavljanje višine hrbtišča.
Za stole mora ponudnik zagotoviti zahtevano najmanj 3 letno garancijo in priložiti certifikat kakovosti izdelave. Za stole morajo biti predloženi tudi materiali oblazinjenja in deklaracije vzdrževanja in čiščenja le-teh. Prav tako mora ponudnik predložiti podatke o potrošnem materialu in rezervnih delih za posamezen ponujeni artikel in navesti servis za morebitna popravila (kontakt in naziv pooblaščenih serviserjev).
Table magnetne stenske – piši/briši – celotni komplet z magnetki, gobico in pisali ter vsem ostalim pritrdilnim materialom.
V primeru, da bo naročnik v posameznem prostoru dopolnjeval pohištveno opremo, bo od ponudnika zahteval, da se zaradi popolnega izgleda že obstoječe opreme v prostoru, z izdelavo obstoječemu izgledu čim bolj približa.
Ponudnik mora, v Prilogi 10: Posebna priloga ponudbe, priložiti tehnične podatke za vso ponujeno opremo (proizvajalca, tip, kataloško številko, pri vseh artiklih, kjer je to mogoče), da bo lahko naročnik preveril, ali ustreza podanim zahtevam. Priložiti mora kataloge/prospekte o izgledu opreme za vsako posamezno postavko.
Izbrani ponudnik bo moral naročniku predložili materiale oblazinjenja in deklaracije vzdrževanja in čiščenja le-teh - velja za vse stole.
Obvezen ogled prostorov bo pred izvedbo s podpisnikom pogodbe. Izbrani izvajalec bo moral pred izvedbo svojih del obvezno kontrolirati mere in količine v prostorih naročnika ter pripraviti tloris opreme in ponudbo za posamezno naročilo z izbranimi elementi iz predračuna.
V primeru odstopanja od dimenzij in cen izbranih elementov v predračunu, mora ponudnik v posamezni ponudbi oblikovati cene iz osnovnega predračuna. Le-te pa morajo biti izpeljane oz. preračunane glede na dimenzijo izbranih elementov iz osnovnega predračuna.
Obseg blaga:
Ponudnik mora ponuditi vrsto blaga, ki je predmet javnega naročila v celoti po posameznem sklopu – to je 100 % razpisane vrste blaga za vsak posamezen sklop.
Blago, ki je predmet javnega naročila se bo torej oddalo po sklopih. Ponudnik lahko predloži ponudbo za en ali za oba sklopa, osnovni podatki pa se predložijo v okviru predložene ponudbe.
Ponudba, ki ne bo ustrezala kriterijem iz te točke navodil, se smatra, da ne izpolnjuje razpisanih pogojev in se izloči iz nadaljnje obravnave.
VIII. DOPOLNITEV PONUDB
V kolikor naročnik ugotovi, da je ponudba nepopolna ali napačna oz. če posamezni dokumenti manjkajo, sme od ponudnikov zahtevati, da v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije njihovih ponudb.
Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti.
Pri tem ni dovoljeno dopolnjevati ali popravljati cene brez DDV na enoto, vrednost postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV in ponudbe v okviru postavljenih meril ter glede tehničnih specifikacij predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev glede drugačne ponudbe.
Pozivi za dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbe bo naročnik posredoval ponudnikom v sistemu e-JN. Ponudnik dopolnitev/pojasnilo oz. spremembo ponudbene dokumentacije posreduje v sistemu e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ne pojasni oz. ne dopolni z dejstvi, ki jih naročnik sam ne more preveriti, se takšna ponudba izloči.
IX. PREGLED IN OCENJEVANJE PONUDB
Pri pregledu ponudb bo naročnik preveril izpolnitev naslednjih pogojev:
ali je ponudba skladna z zahtevami in pogoji, določenimi v obvestilu o javnem naročilu ter v razpisni dokumentaciji
ali za ponudnika, ki je oddal ponudbo ne obstajajo razlogi za izključitev iz 75. člena ZJN in ali izpolnjuje pogoje za sodelovanje
in oddal naročilo na osnovi ekonomsko najugodnejše ponudbe, določene na podlagi najnižje končne vrednosti ponudbe z DDV po posameznem sklopu.
Naročnik si pred izbiro pridržuje pravico do svoje izbire najugodnejše ponudbe in nima nobenih obveznosti do ponudnikov, ki ne bodo izbrani kot najugodnejši.
X. CENA IN PLAČILNI POGOJI
Cena v ponudbi je fiksna, izražena v € in oblikovana po pariteti fco lokacija naročnika – razloženo in zmontirano (kvantitetni, kvalitetni in funkcionalni prevzem), vsebovati mora vse stroške (materialne, prevozne, špediterske, carinske stroške, stroške montaže, preizkusa, priučitve naročnikovega osebja, stroške vzdrževanja v garancijskem roku, stroške odstranitve embalaže, stroške zavarovanje ter druge), popuste in DDV.
V primeru odstopanja od dimenzij in cen izbranih elementov v predračunu, mora ponudnik v posamezni ponudbi oblikovati cene iz osnovnega predračuna. Le-te pa morajo biti izpeljane oz. preračunane glede na dimenzijo izbranih elementov iz osnovnega predračuna.
DDV se navzgor ne sme spreminjati, razen v primeru spremembe davčne stopnje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja DDV. Rizik za spremembo stopnje DDV ali premalo obračunan DDV je na strani ponudnika.
Naročnik ne prizna nobenih dodatnih stroškov.
V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
Plačilni pogoji: Naročnik bo blago plačal v roku 30 dni od dobave, ob uspešni primopredaji in pravilni izstavitvi e-računa.
XI. NEOBIČAJNO NIZKA PONUDBA
Če bo naročnik menil, da je pri določenem naročilu glede na njegove zahteve ponudba neobičajno nizka glede na cene na trgu ali v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve naročila, bo naročnik preveril, ali je neobičajno nizka in od ponudnika zahteval, da pojasni ceno ali stroške v ponudbi.
Naročnik bo preveril, ali je ponudba neobičajno nizka tudi, če je vrednost ponudbe za več kot 50 odstotkov nižja od povprečne vrednosti pravočasnih ponudb in za več kot 20 odstotkov nižja od naslednje uvrščene ponudbe, vendar le, če je prejel vsaj štiri pravočasne ponudbe.
Preden bo naročnik izločil neobičajno nizko ponudbo, bo od ponudnika v skladu s 86. členom ZJN, pisno zahteval podrobne podatke in utemeljitev o elementih ponudbe, za katere meni, da so odločilni za izpolnitev naročila oziroma vplivajo na razvrstitev ponudb.
Če bo naročnik ugotovil, da je ponudba neobičajno nizka, ker ni skladna z veljavnimi obveznostmi iz drugega odstavka 3. člena ZJN, jo bo naročnik zavrnil.
XII. MERILA, KI BODO UPORABLJENA PRI OCENJEVANJU PONUDB IN PRI
IZBIRI NAJUGODNEJŠE PONUDBE
1. Ocenjevanje ponudb
Naročnik bo ponudbe ocenjeval na osnovi ekonomsko najugodnejše ponudbe, določene na podlagi najnižje končne vrednosti ponudbe z DDV po posameznem sklopu.
2. Izbira najugodnejše ponudbe
Pri izbiri najugodnejše ponudbe naročnik upošteva edino merilo cena.
XIII. PODIZVAJALCI
Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje. Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim je naročnik sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev oz. gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.
Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:
navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah o podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz III. točke teh navodil izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.
Naročnik lahko zavrne predlog za zamenjavo podizvajalca oziroma vključitev novega podizvajalca tudi, če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del in če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev, ki jih je postavil naročnik v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila. Naročnik bo o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvestil glavnega izvajalca najpozneje v desetih dneh od prejema predloga.
XIV. SKUPNA PONUDBA
Skupine gospodarskih subjektov lahko predložijo skupno ponudbo.
Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:
navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.
Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.
V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.
XV. PONUDNIKI S SEDEŽEM IZVEN RS
Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.
Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev iz točke III. točke teh navodil v zvezi z oddajo javnega naročila.
Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja zahtevanih dokazil ali če ti ne zajemajo vseh primerov, lahko ponudnik da zapriseženo izjavo. Če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa lahko ponudnik da izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.
XVI. STATUSNE SPREMEMBE
V primeru statusnih sprememb ponudnika bo naročnik ustreznost vsakega takega ponudnika obravnaval posebej.
Naročnik bo priznal kontinuiteto poslovanja v primerih:
če je ponudnik univerzalni pravni naslednik svojega prednika,
če je ponudnik naslednik, ki od svojega prednika v celoti prevzame poslovanje, kadre in potrebno infrastrukturo, ki zadeva predmet javnega naročila. Na razpolago mora imeti tudi dovolj kapitala in finančnih virov za uspešno izvedbo naročila.
Če ti pogoji ne bodo izpolnjeni v celoti, naročnik kontinuitete ne bo priznaval.
XVII. VARIANTNE PONUDBE
Vsak ponudnik lahko predloži samo eno ponudbo. Ponudnik mora predložiti ponudbo v celoti po razpisanih pogojih. Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.
XVIII. OBVEZE PONUDNIKA
Ponudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe. Ponudnik mora pri pripravi ponudbe upoštevati vse obveznosti, tudi tiste, ki izhajajo iz pogodbe (vzorec) in niso posebej navedene v razpisni dokumentaciji.
XIX. PODATKI O LASTNIŠKIH DELEŽIH
Izbrani ponudnik je dolžan v roku 8 dni od prejema naročnikovega poziva posredovati podatke o:
svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe šteje, da so z njim povezane družbe.
XX. PREKLIC JAVNEGA NAROČILA
Naročnik ima pravico do izločitve ponudb, ustavitve postopka, zavrnitve vseh ponudb in odstopa do izvedbe javnega naročila v skladu z 90. in 96. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
XXI. VELJAVNOST PONUDBE
Ponudba mora biti veljavna najmanj 3 mesecev od odpiranja ponudb, to je do 10. 4. 2020.
XXII. ROK ZA PODPIS POGODBE
Pogodba bo sklenjena predvidoma v 10 dneh oz. najkasneje v 48 dneh od pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila.
XXIII. POSTOPKI PRED PODPISOM POGODBE
Potem, ko bo ponudba sprejeta in bo ponudnik pozvan k podpisu pogodbe, se bosta naročnik in ponudnik dogovorila o tempu dobave.
XXIV. ZAUPNOST PODATKOV IN POSTOPKA
Podatki, ki jih je ponudnik upravičeno označil za zaupne, bodo uporabljeni samo za namen javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven pooblaščenih oseb naročnika, ki so zadolžene za izvedbo predmetnega javnega naročila (komisija za vodenje javnega naročila).
Kot zaupne podatke lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter druge poslovne podatke v skladu z 39. in 40. členom ZGD-1.
Kljub navedenemu naročnik opozarja, da so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki bodo vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.
Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imeli v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami zapisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni, kot je zgoraj navedeno.
XXV. OPOZORILA
V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe.
V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bila izpolnjena.
V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranost revizijske komisije.
XXVI. OBVESTILO PONUDNIKU O PRAVICI DO ZAHTEVE ZA REVIZIJO
Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11 – ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I in 60/17, v nadaljevanju ZPVPJN), po postopku in na način kot ga določa zakon.
Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila zoper vsako ravnanje naročnika, ki pomeni kršitev predpisov, ki bistveno vpliva ali bi lahko bistveno vplival na oddajo javnega naročila, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil, ali ZPVPJN ne določa drugače.
Zahtevo za pravno varstvo lahko vloži aktivno legitimirana oseba, v skladu z določili 14. člena ZPVPJN.
Zahtevek za revizijo mora vsebovati:
ime in naslov vlagatelja zahtevka ter kontaktno osebo,
ime naročnika
oznako javnega naročila ali odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanja sposobnosti,
predmet javnega naročila,
pooblastilo za zastopanje v predrevizijskem in revizijskem postopku, če vlagatelj nastopa s pooblaščencem,
potrdilo o plačilu takse iz prvega, drugega, tretjega in četrtega odstavka 71. člena tega zakona.
Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti očitane kršitve ter dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se v skladu s 25. členom ZPVPJN vloži v desetih delovnih dneh od dneva:
objave obvestila o naročilu
objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika
prejema povabila k oddaji ponudb.
Vlagatelj po poteku roka, določenega za predložitev ponudb, ne more navajati kršitev, ki so mu bile ali bi mu morale biti znane pred potekom tega roka, razen če to dopušča ZPVPJN in v primerih, ko dokaže, da zatrjevanih kršitev, objektivno ni bilo mogoče ugotoviti pred tem rokom.
Po odločitvi o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo pet delovnih dni od prejema te odločitve.
Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse, plačane v skladu z 71. členom ZPVPJN, in sicer:
Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, znaša taksa:
2.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi;
4.000 eurov, če se javno naročilo oddaja po odprtem postopku, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, omejenem postopku, konkurenčnem postopku s pogajanji, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave, partnerstvu za inovacije ali konkurenčnem dialogu.
Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev, s katero naročnik odda javno naročilo, znaša taksa dva odstotka od cene najugodnejše dopustne ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za sklop ali javno naročilo, v primeru javnega naročanja na področju obrambe in varnosti pa dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na dodano vrednost), vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot 25.000 eurov. Ne glede na navedeno znaša taksa za to odločitev 2.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v postopku naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, in 6.000 eurov, če se odločitev nanaša na izbiro strank za sklenitev okvirnega sporazuma, sprejeto v katerem koli drugem postopku javnega naročanja. Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na odločitev o ustavitvi postopka javnega naročanja, priznanju sposobnosti ali zavrnitvi ali izločitvi vseh ponudb, znaša taksa 1.000 eurov.
Kadar takse ni mogoče odmeriti v skladu s prvim in drugim odstavkom tega člena, znaša taksa 1.000 eurov.
Ne glede na prvi in drugi odstavek tega člena znaša taksa 1.000 eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na socialne in druge posebne storitve ali storitve na področju obrambe in varnosti B, oddajo posameznega naročila na podlagi okvirnega sporazuma ali v dinamičnem nabavnem sistemu ali na javni natečaj.
V posameznem primeru določi višino takse naročnik, upoštevaje pri tem prvi, drugi in tretji odstavek tega člena. Taksa se plača na ustrezen podračun, ki je v skladu s predpisom, ki ureja podračune ter način plačevanja obveznih dajatev in drugih javnofinančnih prihodkov, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek.
Zahtevek za revizijo, ki ga vloži zagovornik javnega interesa, je oproščen plačila takse.
Takso je potrebno vplačati na podračun, odprt pri Banki Slovenije za namen plačila taks za predrevizijski in revizijski postopek, številka 01100-1000358802.
Zahtevek za revizijo se vloži pisno neposredno pri naročniku, po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico, skladno s 24. členom ZPVPJN. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za revizijo hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance.
Če naročnik ugotovi, da zahtevek za revizijo ni bil vložen pravočasno ali ga ni vložila aktivno legitimirana oseba iz 14. člena ZPVPJN, da obstajajo omejitve iz 16. člena ZPVPJN in ni dopusten, ga najpozneje v treh delovnih dneh od prejema s sklepom zavrže.
DIREKTOR
prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec.
Priloga: 11x
PRILOGA 1 - k ponudbeni dokumentaciji JN13-B/19 OBRAZEC
III.1. PONUDBA
Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, št.:……………, z dne ……………., za izbiro izvajalca po postopku naročila male vrednosti, podajamo ponudbo, št.: …………….
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa
(Ponudnik priloži in izpolni obrazec za vsak ponujeni sklop posebej)
Opis blaga (obkroži ponujeni sklop): OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa: 1. sklop: Oprema prostorov CKZ za projekt: »Nadgradnja in razvoj preventivnih programov ter njihovo izvajanje v primarnem zdravstvenem varstvu in lokalnih skupnostih«
2. sklop: Oprema prostorov
|
Končna vrednost sklopa: ……………………………… € z DDV
Vrednost del, ki jih bo opravil ponudnik (xxx, brez podizvajalcev): …………………… € z DDV
Vrsta del, ki jih bo opravil ponudnik (sam, brez podizvajalcev):……………………………… …………………………………………………………………………………………………..
Navedba podizvajalcev ……………………………………………………. ……………………………………………………. …………………………………………………….
|
Navedba partnerjev v skupini ponudnikov: ……………………………………………………. …………………………………………………….
Veljavnost ponudbe: 10. 4. 2020 |
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe Žig
PRILOGA 2 - k ponudbeni dokumentaciji JN13-B/19 OBRAZEC
III.2. PODATKI O PONUDNIKU
Predmet javnega naročila: OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa |
Firma oz. ime ponudnika:
|
Naslov:
|
Zakoniti zastopniki ponudnika: (navedba vseh – če jih je več)
|
Matična številka:
|
Identifikacijska številka za DDV:
Pristojni davčni urad: |
Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)
|
Telefon:
|
Mobilni telefon:
|
E - naslov:
|
Kontaktna oseba:
|
Odgovorna oseba za podpis pogodbe:
|
Ponudnik spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje) - obkroži
DA NE |
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 3 - k ponudbeni dokumentaciji JN13-B/19 OBRAZEC
III.3. PODATKI O PODIZVAJALCU/PARTNERJU
(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)
Predmet javnega naročila: OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa |
Firma oz. ime podizvajalca/partnerja:
|
Naslov:
|
Zakoniti zastopniki podizvajalca/partnerja: (navedba vseh – če jih je več)
|
Matična številka:
|
Identifikacijska številka za DDV:
Pristojni davčni urad: |
Številka računa: (navedba vseh – če jih je več)
|
Telefon:
|
Mobilni telefon:
|
E - naslov:
|
Kontaktna oseba:
|
Odgovorna oseba za podpis pogodbe:
|
Podizvajalec/partner spada v kategorijo MSP (mikro, malo in srednje veliko podjetje) DA NE |
(V primeru več podizvajalcev/partnerjev se obrazec izpolni za vsakega posebej)
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 4 - k ponudbeni dokumentaciji JN13-B/19 OBRAZEC
III.4. IZJAVA PONUDNIKA O PODIZVAJALCIH/PARTNERJIH
(izpolniti v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja)
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa
I z j a v l j a m o ,
da bomo dela opravljali skupaj s spodaj navedenimi podizvajalci/partnerji in da kot ponudnik v celoti odgovarjamo za izvedbo celotnega naročila proti naročniku ne glede na podizvajalce/partnerje.
Naziv in sedež podizv./partn. |
Vrsta, opis dela podizv./partn. |
Količina (delež v %) |
Rok izvedbe del |
Vrednost v € brez DDV |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
da bomo, v primeru podpisa pogodbe, predložili zahtevo podizvajalca za neposredna plačila podizvajalcu (če le-ta to zahteva) in podizvajalčevo soglasjem na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika; ter svoje pooblastilo naročniku, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcu.
da pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo zoper nas in našega podizvajalca ni ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje.
da imamo pogodbo (pravni akt) o skupni izvedbi naročila (obvezna priloga) – velja za skupni nastop s partnerji
Priloga:
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 5 - k ponudbeni dokumentaciji JN13-B/19 OBRAZEC
III.5. VZOREC za 1. sklop
TRIPARTITNA POGODBA – OKVIRNI SPORAZUM
za opremo prostorov
ki jo sklenejo
MESTNA OBČINA MARIBOR, Ul. heroja Staneta 1, Maribor, ki jo zastopa xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx XXXXXXXXX, kot financer
Matična številka: 5883369
Identifikacijska številka za DDV: SI12709590
in
ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 Maribor, ki ga zastopa direktor prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec., kot naročnik v imenu Mestne občine Maribor (v nadaljevanju naročnik)
Matična številka: 5054095
Identifikacijska številka za DDV: SI49672509
in
……………………………………………………….., ki jo zastopa ……………………….., kot prodajalec
Matična številka:
Davčna številka:
I. PREDMET
1. člen
Stranke ugotavljajo, da je naročnik, v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018) in predpisi s področja javnega naročila, na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, št.: …………………, z dne ………………, oddal naročilo po postopku naročila male vrednosti, za dobavo blaga, ki je predmet te pogodbe – okvirnega sporazuma (v nadaljevanju pogodbe).
2. člen
S tem dokumentom se pogodbene stranke dogovorijo o medsebojnih obveznostih, pravicah in dolžnostih pri nemotenem poslovanju.
Podpis odgovorne
osebe:
3. člen
Predmet: OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa:
sklop: Oprema prostorov CKZ za projekt: »Nadgradnja in razvoj preventivnih programov ter njihovo izvajanje v primarnem zdravstvenem varstvu in lokalnih skupnostih«
Za 1. sklop so sredstva zagotovljena na podlagi »Sofinanciranja investicij na primarni ravni zdravstvene dejavnosti v Republiki Sloveniji za leto 2018, Nadgradnja in razvoj preventivnih programov ter njihovo izvajanje v primarnem zdravstvenem varstvu in lokalnih skupnostih« - SKLOP 2, objava v Uradnem listu Republike Slovenije dne 8. 6. 2018, številka objave Ob-2354/18, za kar je sklenjena pogodba z Ministrstvom za zdravje, štev. C2711-18-033116, z dne 30.05.2018; in na podlagi sklenjenega Dogovora o zagotavljanju sredstev za nadgradnjo objekta Vošnjakova 2 Zdravstvenega doma Maribor za prostore Centra za krepitev zdravja, podpisanega s strani občin ustanoviteljic, št.: 41001-919/2017, z dne 5. 7. 2018.
II. KOLIČINA IN VRSTA BLAGA
4. člen
Količina in vrsta blaga je razvidna iz opisa blaga in specifikacije predračuna, ki je sestavni del te pogodbe.
Količina za naročnika ni obvezujoča. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma kupoval le takšno količino blaga kot jo bo potreboval, v skladu z uskladitvijo med naročnikom in prodajalcem, ki bo opravil obvezne meritve na objektu, in bo potrjena s strani naročnika.
III. KVALITETA BLAGA
5. člen
Prodajalec mora vsa dela v zvezi z dobavo razpisanega blaga opraviti kvalitetno in strokovno ter v skladu s trendi, veljavnimi standardi, normativi in atesti in na nivoju, zahtevanem za tovrstne posle proizvajalca, kakor tudi v skladu z vsemi zahtevami naročnika, podanimi v opisu blaga in predračunu.
IV. ČAS IN NAČIN DOBAVE
6. člen
Prodajalec se zavezuje, da bo blago za 1. sklop dobavil v ……... dneh oz. najkasneje v 30 dneh od potrditve naročila na lokacijo naročnika – kvantitetni, kvalitetni in funkcionalni prevzem. Dobava bo potekala sukcesivno.
Podpis odgovorne
osebe:
7. člen
Naročnik naroči blago s pisno naročilnico.
V. XXXXXXXXXX IN KAKOVOSTNI PREVZEM BLAGA, REKLAMACIJE
8. člen
Naročnik se obvezuje blago prevzeti na podlagi pisnega dokumenta oz. zapisnika o primopredaji.
Predaja in prevzem ter ugotovitve o prevzemu se navedejo zapisniško na dan primopredaje. Primopredajni zapisnik podpišejo pooblaščenci naročnika in prodajalca.
Količinski prevzem blaga se opravi takoj po prevzemu blaga. O eventualnih količinskih odstopanjih se mora sestaviti zapisnik in ga v 8 dneh posredovati prodajalcu.
V kolikor dobavljeno blago ne ustreza dogovorjeni kvaliteti, je prodajalec dolžan pomanjkljivosti nemudoma odpraviti.
Naročnik mora izvršiti kakovostni prevzem najkasneje v 30 dneh po količinskem prevzemu.
Kvaliteto blaga mora naročniku reklamirati najkasneje v 30 dneh od dneva prevzema in o tem sestavi zapisnik, ki ga posreduje prodajalcu. Prodajalec je dolžan pomanjkljivosti odpraviti v roku, določenem v zapisniku.
Skrbnik pogodbe s strani financerja je ………………………………….…………………….. tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………
Skrbnik pogodbe s strani naročnika: …………………………………………….……………,
tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………
Skrbnik pogodbe s strani prodajalca:…………………………………………………………,
tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………
VI. CENA
9. člen
Stranki se dogovorita za cene po predračunu v končni vrednosti 1. sklopa ……………. € z DDV, ki izhajajo iz ponudbe in so sestavni del te pogodbe.
Podpis odgovorne
osebe:
Cena v ponudbi je fiksna, izražena v € in oblikovana po pariteti fco lokacija naročnika – razloženo in zmontirano (kvantitetni, kvalitetni in funkcionalni prevzem), vsebovati mora vse stroške (materialne, prevozne, špediterske, carinske stroške, stroške montaže, preizkusa, priučitve naročnikovega osebja, stroške vzdrževanja v garancijskem roku, stroške odstranitve embalaže, stroške zavarovanje ter druge), popuste in DDV.
V primeru odstopanja od dimenzij in cen izbranih elementov v predračunu, mora prodajalec po vsakokratni obvezni meritvi v posamezni ponudbi oblikovati cene iz osnovnega predračuna. Le-te pa morajo biti izpeljane oz. preračunane glede na dimenzijo izbranih elementov iz osnovnega predračuna.
DDV se navzgor ne sme spreminjati, razen v primeru spremembe davčne stopnje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja DDV. Rizik za spremembo stopnje DDV ali premalo obračunan DDV je na strani ponudnika.
Naročnik ne prizna nobenih dodatnih stroškov.
VII. PLAČILNI POGOJI IN NAČIN PLAČILA
10. člen
Financer bo za plačilo blaga, ki je predmet te pogodbe, naročniku zagotovil sredstva na podlagi zahtevka, ki ga bo naročnik posredoval financerju v elektronski obliki (kot e-zahtevek) preko UJP-neta, z valuto 30. dan od datuma prejema pravilno izstavljenega e-računa prodajalca pri naročniku. Naročnik k svojemu zahtevku priloži potrjen e-račun prodajalca, iz katerega je razviden datum prejema pri naročniku.
Dobavo blaga bo naročnik plačeval na podlagi računov, ki jih je prodajalec dolžan izstaviti naročniku v e-obliki, na račun prodajalca, št.: …………………………………………. na računu se mora prodajalec sklicevati na številko pogodbe.
VIII. OBVEZNOSTI PRODAJALCA
11. člen
Prodajalec se obvezuje:
da bo naročniku ob podpisu kupoprodajne pogodbe izročil izjavo v skladu s 14. členom ZIntPK,
da bo dobavil blago, ki je predmet naročila v dogovorjeni kvaliteti in roku;
da bo upošteval okoljske zahteve v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju (UL RS, št. 51/17 in 64/19): za pohištvo in hladilnike
da bo dobavljena oprema nova in brez napak ter bo ustrezala vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki jih kupec zahteva v razpisni dokumentaciji,
Podpis odgovorne
osebe:
da bo pred pričetkom dobave in montaže opreme podrobno proučil prejeto dokumentacijo in objekt ter naročnika pisno opozoril na pomanjkljivosti,
da bo zagotovil strokovno vodstvo na projektu in zadostno število strokovno usposobljenih delavcev za pravočasno izvršitev pogodbenih obveznosti,
da bo pazil na lastnino naročnika,
da bo izvedel priklop aparatur in bele tehnike na omrežje ter preizkusil funkcionalnost,
da bo prostor in opremo očistil pred predajo naročniku ter odstranil vso embalažo,
da bo nemudoma obvestil naročnika o nastanku vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev
dogovorjenih obveznosti;
da bo dosledno upošteval vse pogoje, ki izhajajo iz izjav, podpisanih v ponudbeni
dokumentaciji.
IX. OBVEZNOSTI NAROČNIKA IN FINANCERJA
12. člen
Naročnik se obvezuje:
prevzeti naročeno blago,
da bo poravnal finančne obveznosti do prodajalca oz. neposredna plačila do podizvajalca.
Financer se obvezuje:
da bo po tej pogodbi naročniku pravočasno zagotavljal finančna sredstva za izpolnjevanje obveznosti do prodajalca v rokih, ki so opredeljeni v 10. členu te pogodbe
da bo zagotavljal izvajanje nalog odgovornega pooblaščenega predstavnika financerja.
X. GARANCIJA IN SERVIS
13. člen
Prodajalec nudi najmanj 36 mesečni splošni garancijski rok za izdelavo in materiale za izdelano opremo. Za serijsko vgrajeno opremo veljajo garancijski roki proizvajalca, ki začnejo teči z dnem podpisa primopredajnega zapisnika oz. dobavnice. Za stole velja garancijski rok najmanj 3 leta.
Garancijske liste za posamezno opremo mora prodajalec obvezno dostaviti uporabniku skupaj z opremo.
Kadar naročnik v garancijskem roku ugotovi napako ali pomanjkljivost blaga, mora to nemudoma sporočiti prodajalcu.
Podpis odgovorne
osebe:
XI. PROTIKURUPCIJSKA KLAVZULA
14. člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
pridobitev posla
sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji
opustitev dolžnega nadzora nad izvajalcem pogodbenih obveznosti
drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizaciji iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku
je nična.
XII. ZAUPNOST PODATKOV
15. člen
Prodajalec se obvezuje varovati poslovno tajnost naročnika in njegovih partnerjev, kot tudi zaupnost vseh tehničnih in osebnih podatkov, tehnoloških postopkov in drugih strokovnih ali osebnih informacij, ki so mu dostopni zaradi izvajanja te pogodbe. Ta obveznost zavezuje prodajalca tudi po morebitni prekinitvi ali po izteku te pogodbe.
Vsi podatki v zvezi s predmetom javnega naročila so zaupne narave. V primeru kršitve zaupnosti bo naročnik pogodbo razdrl.
XIII. PARTNERJI/PODIZVAJALCI
16. člen
Prodajalec nastopa s naslednjimi partnerji v skupni ponudbi:
-………………………………………………..
- ……………………………………………….
Prodajalec nastopa s naslednjimi podizvajalci:
-………………………………………………..
- ……………………………………………….
Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
Podpis odgovorne
osebe:
V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:
navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.
Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.
V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.
Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:
navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Podpis odgovorne
osebe:
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah o podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih.
XIV. VELJAVNOST POGODBE – OKVIRNEGA SPORAZUMA
17. člen
Pogodba je veljavna s podpisom obeh pogodbenih strank, preneha pa veljati z dokončnim obračunom oz. pretekom garancijskih rokov, to je z dnem medsebojne poravnave vseh obveznosti.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3A (UL RS, št. 14/18, z dne 2. 3. 2018) s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, naročnik pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
18. člen
Stranki spremembe, ki se nanašajo na določila iz razpisne dokumentacije, opredelita s pisnim aneksom.
Podpis odgovorne
osebe:
XV. KONČNE DOLOČBE
19. člen
Sestavni del te pogodbe so naslednje priloge:
dokumentacija za oddajo javnega naročila, objavljena na portalu javnih naročil, št.: ….…, z dne ……………
ponudbena dokumentacija št.: ...../....., z dne .............
predračun
20. člen
Če prodajalec ne izvrši svoje obveznosti v dogovorjenem roku, ne da bi v roku 2 dni po prejemu naročila obvestil naročnika o nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti, lahko naročnik ta dokument razdre.
21. člen
Za druge pravice in obveznosti obeh strank, ki niso urejene s tem dokumentom, veljajo določila Obligacijskega zakonika.
22. člen
Stranki se dogovorita, da bosta morebitne spore iz tega dokumenta reševali sporazumno.
V kolikor sporazumno reševanje ni možno, bo o sporu iz tega dokumenta odločilo pristojno sodišče v Mariboru.
23. člen
Dokument je sestavljen in podpisan v 3 (treh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po 1 (en) izvod.
Št.: Št.:
Datum: Datum:
PRODAJALEC: NAROČNIK:
Št.:
Datum:
FINANCER:
Podpis odgovorne
osebe:
PRILOGA 5A - k ponudbeni dokumentaciji JN13-B/19 OBRAZEC
III.5A. VZOREC za 2. sklop
POGODBA – OKVIRNI SPORAZUM
za opremo prostorov
ki jo skleneta
ZDRAVSTVENI DOM xx. XXXXXX XXXXXX MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 Maribor, ki ga zastopa direktor prim. doc. xx. Xxxxxx XXXXXXXX, dr. med., spec., kot naročnik
Matična številka: 5054095
Identifikacijska številka za DDV: SI49672509
in
……………………………………………………….., ki jo zastopa ……………………….., kot prodajalec
Matična številka:
Davčna številka:
I. PREDMET
1. člen
Stranki ugotavljata, da je naročnik, v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018) in predpisi s področja javnega naročila, na podlagi javnega razpisa, objavljenega na portalu javnih naročil, št.: …………………, z dne ………………, oddal naročilo po postopku naročila male vrednosti, za dobavo blaga, ki je predmet te pogodbe – okvirnega sporazuma (v nadaljevanju pogodbe).
2. člen
S tem dokumentom se naročnik in prodajalec dogovorita o medsebojnih obveznostih, pravicah in dolžnostih pri nemotenem poslovanju.
3. člen
Predmet: OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa:
2. sklop: Oprema prostorov.
Naročnik izjavlja, da blago naroča za lastno uporabo z obračunanimi davki.
Podpis odgovorne
osebe:
II. KOLIČINA IN VRSTA BLAGA
4. člen
Količina in vrsta blaga je razvidna iz opisa blaga in specifikacije predračuna, ki je sestavni del te pogodbe.
Količina za naročnika ni obvezujoča. Naročnik bo na podlagi okvirnega sporazuma kupoval le takšno količino blaga kot jo bo potreboval, v skladu z uskladitvijo med naročnikom in prodajalcem, ki bo opravil obvezne meritve na objektu, in bo potrjena s strani naročnika.
III. KVALITETA BLAGA
5. člen
Prodajalec mora vsa dela v zvezi z dobavo razpisanega blaga opraviti kvalitetno in strokovno ter v skladu s trendi, veljavnimi standardi, normativi in atesti in na nivoju, zahtevanem za tovrstne posle proizvajalca, kakor tudi v skladu z vsemi zahtevami naročnika, podanimi v opisu blaga in predračunu.
IV. ČAS IN NAČIN DOBAVE
6. člen
Prodajalec se zavezuje, da bo blago za 2. sklop dobavil v ……... dneh oz. najkasneje v 30 dneh od potrditve naročila na lokacijo naročnika – kvantitetni, kvalitetni in funkcionalni prevzem. Dobava bo potekala sukcesivno.
7. člen
Naročnik naroči blago s pisno naročilnico.
V. XXXXXXXXXX IN KAKOVOSTNI PREVZEM BLAGA, REKLAMACIJE
8. člen
Naročnik se obvezuje blago prevzeti na podlagi pisnega dokumenta oz. zapisnika o primopredaji.
Predaja in prevzem ter ugotovitve o prevzemu se navedejo zapisniško na dan primopredaje. Primopredajni zapisnik podpišejo pooblaščenci naročnika in prodajalca.
Količinski prevzem blaga se opravi takoj po prevzemu blaga. O eventualnih količinskih odstopanjih se mora sestaviti zapisnik in ga v 8 dneh posredovati prodajalcu.
Podpis odgovorne
osebe:
V kolikor dobavljeno blago ne ustreza dogovorjeni kvaliteti, je prodajalec dolžan pomanjkljivosti nemudoma odpraviti.
Naročnik mora izvršiti kakovostni prevzem najkasneje v 30 dneh po količinskem prevzemu.
Kvaliteto blaga mora naročniku reklamirati najkasneje v 30 dneh od dneva prevzema in o tem sestavi zapisnik, ki ga posreduje prodajalcu. Prodajalec je dolžan pomanjkljivosti odpraviti v roku, določenem v zapisniku.
Skrbnik pogodbe s strani naročnika: …………………………………………….……………,
tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………
Skrbnik pogodbe s strani prodajalca:…………………………………………………………,
tel.:…………………………………….., e-naslov: ……………………………………………
VI. CENA
9. člen
Stranki se dogovorita za cene po predračunu v končni vrednosti 1. sklopa ……………. € z DDV, ki izhajajo iz ponudbe in so sestavni del te pogodbe.
Cena v ponudbi je fiksna, izražena v € in oblikovana po pariteti fco lokacija naročnika – razloženo in zmontirano (kvantitetni, kvalitetni in funkcionalni prevzem), vsebovati mora vse stroške (materialne, prevozne, špediterske, carinske stroške, stroške montaže, preizkusa, priučitve naročnikovega osebja, stroške vzdrževanja v garancijskem roku, stroške odstranitve embalaže, stroške zavarovanje ter druge), popuste in DDV.
V primeru odstopanja od dimenzij in cen izbranih elementov v predračunu, mora prodajalec po vsakokratni obvezni meritvi v posamezni ponudbi oblikovati cene iz osnovnega predračuna. Le-te pa morajo biti izpeljane oz. preračunane glede na dimenzijo izbranih elementov iz osnovnega predračuna.
DDV se navzgor ne sme spreminjati, razen v primeru spremembe davčne stopnje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja DDV. Rizik za spremembo stopnje DDV ali premalo obračunan DDV je na strani ponudnika.
Naročnik ne prizna nobenih dodatnih stroškov.
VII. PLAČILNI POGOJI IN NAČIN PLAČILA
10. člen
Naročnik se zaveže plačati dobavljeno blago v 30 dneh od dobave, ob uspešni primopredaji in pravilni izstavitvi e-računa, na račun prodajalca, št.: …………………………………………
Podpis odgovorne
osebe:
VIII. OBVEZNOSTI PRODAJALCA
11. člen
Prodajalec se obvezuje:
da bo naročniku ob podpisu kupoprodajne pogodbe izročil izjavo v skladu s 14. členom ZIntPK,
da bo dobavil blago, ki je predmet naročila v dogovorjeni kvaliteti in roku;
da bo upošteval okoljske zahteve v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju (UL RS, št. 51/17 in 64/19): za pohištvo in hladilnike
da bo dobavljena oprema nova in brez napak ter bo ustrezala vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki jih kupec zahteva v razpisni dokumentaciji,
da bo pred pričetkom dobave in montaže opreme podrobno proučil prejeto dokumentacijo in objekt ter naročnika pisno opozoril na pomanjkljivosti,
da bo zagotovil strokovno vodstvo na projektu in zadostno število strokovno usposobljenih delavcev za pravočasno izvršitev pogodbenih obveznosti,
da bo pazil na lastnino naročnika,
da bo izvedel priklop aparatur in bele tehnike na omrežje ter preizkusil funkcionalnost,
da bo prostor in opremo očistil pred predajo naročniku ter odstranil vso embalažo,
da bo nemudoma obvestil naročnika o nastanku vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev
dogovorjenih obveznosti;
da bo dosledno upošteval vse pogoje, ki izhajajo iz izjav, podpisanih v ponudbeni
dokumentaciji.
IX. OBVEZNOSTI NAROČNIKA
12. člen
Naročnik se obvezuje:
prevzeti naročeno blago,
da bo poravnal finančne obveznosti do prodajalca oz. neposredna plačila do podizvajalca.
X. GARANCIJA IN SERVIS
13. člen
Prodajalec nudi najmanj 36 mesečni splošni garancijski rok za izdelavo in materiale za izdelano opremo. Za serijsko vgrajeno opremo veljajo garancijski roki proizvajalca, ki začnejo teči z dnem podpisa primopredajnega zapisnika oz. dobavnice. Za stole velja garancijski rok najmanj 3 leta.
Garancijske liste za posamezno opremo mora prodajalec obvezno dostaviti uporabniku skupaj z opremo.
Kadar naročnik v garancijskem roku ugotovi napako ali pomanjkljivost blaga, mora to nemudoma sporočiti prodajalcu.
Podpis odgovorne
osebe:
XI. PROTIKURUPCIJSKA KLAVZULA
14. člen
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
pridobitev posla
sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji
opustitev dolžnega nadzora nad izvajalcem pogodbenih obveznosti
drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizaciji iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku
je nična.
XII. ZAUPNOST PODATKOV
15. člen
Prodajalec se obvezuje varovati poslovno tajnost naročnika in njegovih partnerjev, kot tudi zaupnost vseh tehničnih in osebnih podatkov, tehnoloških postopkov in drugih strokovnih ali osebnih informacij, ki so mu dostopni zaradi izvajanja te pogodbe. Ta obveznost zavezuje prodajalca tudi po morebitni prekinitvi ali po izteku te pogodbe.
Vsi podatki v zvezi s predmetom javnega naročila so zaupne narave. V primeru kršitve zaupnosti bo naročnik pogodbo razdrl.
XIII. PARTNERJI/PODIZVAJALCI
16. člen
Prodajalec nastopa s naslednjimi partnerji v skupni ponudbi:
-………………………………………………..
- ……………………………………………….
Prodajalec nastopa s naslednjimi podizvajalci:
-………………………………………………..
- ……………………………………………….
Izpolnjevanje pogojev za skupno ponudbo mora biti v skladu s 10. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
Podpis odgovorne
osebe:
V primeru skupne ponudbe bo naročnik od izbrane skupine zahteval predložitev ustreznega akta o skupni izvedbi naročila, ki mora vsebovati vsaj:
navedbo vseh partnerjev v skupini (naziv in naslov partnerja, zakonitega zastopnika, matična številka, davčna številka, številka transakcijskega računa),
pooblastilo vodilnemu partnerju v skupini,
neomejeno solidarno odgovornost vseh partnerjev v skupini do naročnika,
področje dela, ki ga bo prevzel in izvedel vsak partner v skupini in delež vsakega partnerja v skupini v % in vrednost del, ki jih prevzema posamezni partner v skupini,
način plačila preko vodilnega partnerja v skupini ali vsakemu od partnerjev v skupini,
določbe v primeru izstopa xxxxxxxxxxxx od partnerjev v skupini,
reševanje sporov med partnerji v skupini,
druge morebitne pravice in obveznosti med partnerji v skupini,
rok veljavnosti pravnega akta.
Vsak ponudnik iz skupine ponudnikov mora posamično izpolnjevati pogoje iz III. točke teh navodil.
V kolikor je javno naročilo v izvajanje oddano ponudnikom, ki so oddali skupno ponudbo, menjava članov skupine tekom izvajanja pogodbe ni mogoča. V kolikor kateri od članov skupine želi prenehati z izvajanjem javnega naročila oz. če je zoper katerega od članov skupine uveden postopek, namen katerega je prenehanje poslovanja, bo naročnik odpovedal pogodbo o izvedbi javnega naročila.
Izpolnjevanje pogojev za podizvajalce mora biti v skladu s 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/2015 in 14/2018).
Ponudnik, ki bo javno naročilo izvajal s podizvajalci, mora v ponudbi:
navesti vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje
kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev
navesti izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
V kolikor podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo podizvajalcu obvezno in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo, mora:
glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Podpis odgovorne
osebe:
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, naročnik od glavnega izvajalca zahteva, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve naročnika obvestiti o morebitnih spremembah o podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih.
XIV. VELJAVNOST POGODBE – OKVIRNEGA SPORAZUMA
17. člen
Pogodba je veljavna s podpisom obeh pogodbenih strank, preneha pa veljati z dokončnim obračunom oz. pretekom garancijskih rokov, to je z dnem medsebojne poravnave vseh obveznosti.
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3A (UL RS, št. 14/18, z dne 2. 3. 2018) s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.
V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, naročnik pa mora nov postopek oddaje javnega naročila začeti nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
18. člen
Stranki spremembe, ki se nanašajo na določila iz razpisne dokumentacije, opredelita s pisnim aneksom.
Podpis odgovorne
osebe:
XV. KONČNE DOLOČBE
19. člen
Sestavni del te pogodbe so naslednje priloge:
dokumentacija za oddajo javnega naročila, objavljena na portalu javnih naročil, št.: ….…, z dne ……………
ponudbena dokumentacija št.: ...../....., z dne .............
predračun
20. člen
Če prodajalec ne izvrši svoje obveznosti v dogovorjenem roku, ne da bi v roku 2 dni po prejemu naročila obvestil naročnika nastanku objektivnih vzrokov, ki bi preprečevali izpolnitev dogovorjenih obveznosti, lahko naročnik ta dokument razdre.
21. člen
Za druge pravice in obveznosti obeh strank, ki niso urejene s tem dokumentom, veljajo določila Obligacijskega zakonika.
22. člen
Stranki se dogovorita, da bosta morebitne spore iz tega dokumenta reševali sporazumno.
V kolikor sporazumno reševanje ni možno, bo o sporu iz tega dokumenta odločilo pristojno sodišče v Mariboru.
23. člen
Dokument je sestavljen in podpisan v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po 1 (en) izvod.
Št.: Št.:
Datum: Datum:
PRODAJALEC NAROČNIK:
Podpis odgovorne
osebe:
PRILOGA 6 - k ponudbeni dokumentaciji JN13-B/19 OBRAZEC
III.6. PREDRAČUN
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa
NAVODILO ZA IZPOLNITEV PREDRAČUNA
Ponudnik je dolžan v specifikacijo predračuna vpisati: neto cena na EM brez DDV, % popusta, % DDV, končno vrednost (količina x neto cena/EM - popust + DDV) ter tip in proizvajalca ponujene opreme za vsako posamezno postavko.
Ponudnik je dolžan v specifikacijo predračuna vpisati skupno neto vrednost, skupno vrednost popustov/rabatov in skupno vrednost DDV (ki so upoštevani pri izračunu končne vrednosti predračuna) ter končno vrednost predračuna po posameznem sklopu.
Na osnovi gornjih podatkov ponudnik, v spodnjo tabelo, vpiše še končno vrednost predračuna oz. ponudbe p posameznem sklopu.
OPOZORILO: Ponudnik predračuna ne sme spreminjati niti po obliki, niti po vsebini (ne sme dodajati kolon, spreminjati besedila, …..)
V primeru, da ponudnik cene v posamezno postavko ne vpiše, se šteje, da take postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika. Če ponudnik vpiše ceno nič (0), se šteje, da ponuja postavko brezplačno.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu s 7. odst. 89. člena ZJN.
Ponudnik v sistemu e-JN naloži izpolnjen obrazec Priloga 6, III.6. Predračun v razdelek »Predračun« v .pdf datoteki in bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.
OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa |
KONČNA CENA v € (z DDV in popustom) |
|
1. sklop
|
Oprema prostorov CKZ za projekt: »Nadgradnja in razvoj preventivnih programov ter njihovo izvajanje v primarnem zdravstvenem varstvu in lokalnih skupnostih« |
|
2. sklop
|
Oprema prostorov |
|
Ponudnik v razdelek »Drugi dokumenti« še enkrat naloži obrazec priloge 6 Predračun in obvezno v excell tabeli specifikacijo predračuna, ki mora biti v celoti izpolnjena.
Priloga:
Specifikacija predračuna
Datum: Podpis odgovorne osebe
Kraj: žig
PRILOGA 7 - k ponudbeni dokumentaciji JN13-B/19 OBRAZEC
III.7. IZJAVA PONUDNIKA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV + ESPD
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa
I z j a v l j a m o , d a
izpolnjujemo pogoje za ugotavljanje sposobnosti, navedene v III. točki navodil;
bomo ob podpisu pogodbe naročniku izročili izjavo v skladu s 14. členom ZIntPK;
se v celoti strinjamo in sprejemamo pogoje in ostale zahteve naročnika, navedene v tej dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, brez kakršnihkoli omejitev;
zagotavljamo dobavo za najmanj 100 % razpisane vrste blaga po posameznem sklopu;
xxxx javno naročilo izvajali s strokovno usposobljenimi delavci oziroma kadrom in pri tem upoštevali vse zahteve varstva pri delu in delovne zakonodaje, veljavne na ozemlju RS;
da izpolnjujemo zahtevane pogoje za pohištvo in hladilnike v skladu z Uredbo o zelenem javnem naročanju (UL RS, št. 51/17 in 64/19) in sicer:
- delež hladilnikov, zamrzovalnikov in njunih kombinacij, pomivalnih, pralnih in sušilnih strojev, sesalnikov in klimatskih naprav, ki so uvrščeni v najvišji energijski razred, dostopen na trgu, znaša najmanj 80 % vseh artiklov;
- delež lesa in lesnih tvoriv v pohištvu znaša najmanj 70 % prostornine uporabljenih materialov za izdelavo pohištva, razen če predpis ali namen uporabe to prepoveduje ali onemogoča – priloga dokazilo;
smo v celoti seznanjeni z obsegom in zahtevnostjo javnega naročila;
ne bomo imeli do naročnika kakršnegakoli odškodninskega zahtevka, če ne bomo izbrani za izvedbo javnega naročila;
vse podatke, ki smo jih pridobili od naročnika, obravnavamo kot poslovno skrivnost;
smo podali samo resnične oziroma verodostojne izjave
i n p r i l a g a m o
obrazec ESPD (enotni evropski dokument)
Naročnik lahko ponudnike kadar koli med postopkom pozove, da predložijo vsa dokazila ali del dokazil v zvezi z navedbami v ESPD
(v primeru, če ponudba vključuje podizvajalca/partnerja, mora biti obrazec ESPD priložen za vsakega podizvajalca/partnerja posebej)
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik naloži podpisan ESPD v pdf. obliki ali v elektronski obliki podpisan xml.
fotokopija AJPES, kot npr. XXX, ali vseh pristojnih bank za plačilni promet pri katerih imamo odprte račune. Iz priloženih dokumentov mora biti razvidno, da v zadnjih 6 mesecih od odpiranja ponudb niso bili blokirani računi oz. ni bilo neporavnanih zapadlih obveznosti. Dokumenti ne smejo biti starejši od 30 dni od dneva odpiranja ponudb.
Ponudnik naloži zahtevana potrdila v .pdf obliki.
Kraj:
Datum:
Podpis odgovorne osebe
Žig
Priloga:
PRILOGA 8 - k ponudbeni dokumentaciji JN13-B/19 OBRAZEC
III.8. STROKOVNA PRIPOROČILA (REFERENCE)
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa
I z j a v l j a m o ,
da smo v preteklih petih letih pri poslovnih partnerjih dobavljali blago, ki se nanaša na predmet javnega naročila in si pri njih (na podlagi izkušenj, zanesljivosti in ugleda) pridobili strokovna priporočila (reference) – navedba vsaj treh poslovnih partnerjev:
PONUJENI SKLOP:
(Ponudnik priloži in izpolni obrazec za vsak ponujeni sklop posebej)
Poslovni partner z
navedbo kontaktne osebe Poslovno sodelovanje
tel. št. in e-naslovom Predmet posl. sodelovanja (od – do)
Naročnik lahko reference preverja in iz obravnave izločil ponudnika z slabimi oz. neresničnimi, zavajujočimi referencami.
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 9 - k ponudbeni dokumentaciji JN13-B/19 OBRAZEC
III.9. IZJAVA PONUDNIKA O KVALITETI BLAGA IN ROKU DOBAVE
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa
I z j a v l j a m o ,
bomo izvajali javno naročilo strokovno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi (zakoni, pravilniki, standardi, tehničnimi soglasji), tehničnimi navodili, priporočili in normativi;
da bomo na zahtevo naročnika posredovali dodatno tehnično dokumentacijo in dodatne vzorce blaga in kataloge, ki se bodo nanašali na sklope, za katere smo podali prijavo;
da bomo za vgrajene materiale, naprave in za izvedena dela predložili kupcu vsa dokazila, predpisane ateste, certifikate in opravili predpisane preizkuse;
da bodo vsi vgrajeni materiali odporni na standardne postopke čiščenja v zdravstvu in na razkuževanje;
da xxxx pred pričetkom del opravili natančne meritve na lokaciji in dobavili blago po predhodni potrditvi uporabnika oz. projektanta;
da bomo izvedli priklope aparatur in bele tehnika na omrežje ter preizkusili funkcionalnost;
da bomo ob dobavi predložili navodila za uporabo povsod, kjer je to običajno;
da bomo dobavili blago najkasneje v 30 dneh od prejema pisnega naročila na lokacijo naročnika - razloženo in zmontirano (kvalitetni, kvantitetni in funkcionalni prevzem);
da bomo nudili najmanj 36 mesečni splošni garancijski rok za izdelavo in materiale za izdelano opremo, da za serijsko vgrajeno opremo veljajo garancijski roki proizvajalca, ki začnejo teči z dnem podpisa primopredajnega zapisnika oz. dobavnice in da za stole velja garancijski rok najmanj 3 leta;
da bomo v primeru, da bomo izbrani, predložili naročniku materiale oblazinjenja in deklaracije vzdrževanja in čiščenja le-teh - velja za vse stole.
i n p r i l a g a m o
certifikat kakovosti izdelave - velja za vse stole
Priloga:
Kraj:
Datum: Podpis odgovorne osebe
Žig
PRILOGA 10 - k ponudbeni dokumentaciji JN13-B/19 OBRAZEC
III.10. POSEBNA PRILOGA PONUDBE
PONUDNIK: _______________________________________________________________
Predmet javnega naročila: OPREMA PROSTOROV, izdelana iz okoljsko manj obremenjujočih materialov, razdeljena v 2 sklopa
P r i l a g a m o
slike/skice/prospekte s podrobnim tehničnim opisom ponujene opreme za vsako posamezno postavko, ki morajo biti zložene in označene po zaporedju iz specifikacije predračuna.
Prospekti so lahko v slovenskem ali angleškem jeziku
Priloga:
slike/skice/prospekti
Kraj:
Datum:
Podpis odgovorne osebe
Žig
2/2
p.p. 1646, 2001 Maribor, tel. 00 00 00 000, faks 00 00 00 000, e-pošta: xxxx@xx-xx.xx, xxx.xx-xx.xx |