RAZPISNA DOKUMENTACIJA
RAZPISNA DOKUMENTACIJA
PREDMET
»SUKCESIVNA DOBAVA KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL«
1. POVABILO K ODDAJI PONUDBE
Na osnovi 47. člena Zakona o javnem naročanju ZJN-3 (Uradni list RS, št. 91/15) in te razpisne in ponudbene dokumentacije naročnik vabi vse ponudnike, ki imajo poslovni interes, da na osnovi javnega razpisa za oddajo javnega naročila male vrednosti za sklenitev okvirnih sporazumov sukcesivnih dobav konvencionalnih in ekoloških živil za prehrano oddajo svojo ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter morajo izpolnjevati vse pogoje za udeležbo na javnem razpisu.
PODATKI O NAROČNIKU:
Naziv naročnika: | ŠOLSKI CENTER ŠENTJUR Cesta na kmetijsko šolo 9 3230 ŠENTJUR |
Naslov naročnika: | Cesta na kmetijsko šolo 9, 3230 ŠENTJUR |
Zakoniti zastopnik naročnika: | xxx. Xxxxxx Xxxx, direktor |
Identifikacijska številka za DDV: | SI11775823 |
Matična številka: | 1214438000 |
Številka UJP: | XX00 00000-0000000000 |
Telefon: | 00 000 00 00 |
Telefax: | 03 746 29 20 |
e-mail: | |
Ime in priimek kontaktne osebe: | Xxxxxx Xxxxxxxx |
Telefon in e-mail kontaktne osebe: | |
Podpisnik okvirnega sporazuma: | xxx. Xxxxxx Xxxx, direktor |
PODATKI O NAROČILU:
Obdobje javnega naročila: | 1.1.2019 – 31.12.2019 |
Vrsta postopka: | NMV – naročilo male vrednosti |
Način oddaje NMV: | Po sklopih, ponudnik odda ponudbo za enega, dva ali več sklopov. |
Objava NMV: | Portal javnih naročil (xxxxx://xxxxxxxxxx.xx) Elektronsko javno naročanje RS (xxxxx://xxx.xxx.xx) |
Vprašanja ponudnikov: | Preko portala javnih naročil, do ponedeljka, 7.12.2018 do 12.00 |
Način oddaje ponudbe: | Preko aplikacije Elektronsko javno naročanje RS Ponudbeni predračun OBR-1 (PDF), Ostala dokumentacija oz. ostali obrazci OBR-2 do OBR-10 (ZIP) |
Rok za oddajo ponudbe: | Xxxxxxxxxx, 14.12.2018 do 10.00 |
Odpiranje ponudb: | Preko aplikacije Elektronsko javno naročanje RS, v ponedeljek, 14.12.2018 ob 10.01 |
Dopolnitev ali pojasnilo ponudbe: | Preko elektronske pošte na elektronski naslov, ki ga navede ponudnik v predračunu. |
Vročitev odločitve o oddaji NMV: | Preko portala javnih naročil |
Direktor Xxxxxxxx centra Šentjur xxx. Xxxxxx Xxxx
2. VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
2.1 Splošno
Vrsta, opis in ocenjene količine posameznih artiklov so razvidne v specifikacijah ponudbenega predračuna (OBR-1).
Naročnik bo z izbranimi ponudniki sklenil okvirne sporazume za obdobje od 1.1.2019- 31.12.2019.
Dobava živil se bo vršila sukcesivno v skladu z naročnikovimi potrebami. Ponudniki lahko ponudijo blago, ki je predmet javnega naročila v celoti ali po posameznih celotnih sklopih.
Na javnem razpisu lahko konkurira vsak ponudnik, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.
Ponudnik mora ponuditi vsa živila, navedena v ponudbenem predračunu oziroma v sklopu, na katerega se prijavlja, sicer bo ponudba ponudnika izločena. Živila morajo ustrezati zahtevam naročnika.
Pri gramaturi oziroma embalaži artikla morajo ponudniki podati artikle, ki so v enaki embalaži, kot jih zahteva naročnik. V primeru, da to iz objektivnih razlogov ni mogoče, bo v skladu z dogovorom na postavljeno vprašanje naročnik preko portala dovolil odstopanje.
Variantne ponudbe niso dovoljene.
Naročnik bo na podlagi merila iz te razpisne dokumentacije sklenil okvirni sporazum z najugodnejšim ponudnikom in naročal blago pri njem.
2.2 Splošni in posebni pogoji glede vrste in kakovosti živil
Ponudnik vsa živila dobavlja v skladu z Zakonom o zdravstveni ustreznosti živil in izdelkov ter snovi, ki prihajajo v stik z živili, da bodo zdravstveno ustrezna, da ne vsebujejo bioloških, kemičnih in fizikalnih dejavnikov tveganja.
Ponudnik naj upošteva Priporočila za javno naročanje živil, ki jih je izdalo Ministrstvo za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano ter so priloga te razpisne dokumentacije.
2.3 Kraj in čas dobave živil
Blago je potrebno dostaviti FCO/razloženo na odjemno mesto naročnika:
ŠOLSKI CENTER ŠENTJUR, Cesta na kmetijsko šolo 9, 3230 ŠENTJUR, razdeljeno na dva učna mesta:
1. MENZA
2. UČNA KUHINJA
Dobava bo potekala sukcesivno v skladu z naročnikovimi potrebami za čas trajanja medsebojnega sporazuma na lokaciji – FCO – skladišča naročnika (menza in učna kuhinja) v dnevih ponedeljek, sreda in petek med 5.30 in 7.00 uro za sklope št. 1,2,6,7,8,9,11,12,13,14,15,16,17 in 18, za sklope 3,4,5 in 10 je dostava vsak dan v tednu med
5.30 in 7.00 uro za tekoči dan porabe.
Dobava živil bo potekala glede na naročila, ki jih bo naročnik posredoval ponudniku praviloma po telefonu ali pisno preko elektronske pošte za naslednji dan. Ponudnik je dolžan živila dostaviti in dobaviti v času, ki je za posamezen sklop zapisan na predračunu oz. ponudbi.
3. NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE
3.1 Jezik
Ponudnik predloži ponudbo v slovenskem jeziku. 3.2 Izpolnjevanje razpisne dokumentacije
Celotna dokumentacija za ponudbo mora biti napisana s čitljivo pisavo. Vsebine predloženih obrazcev, izjav, listin in dokumentov v tej razpisni dokumentaciji ni dovoljeno spreminjati.
Ponudnik mora izpolniti, podpisati in žigosati vsak list zahtevanih obrazcev, ki so priloga te razpisne dokumentacije.
3.3 Obrazci ponudbe
Obrazce oz. dokumente ponudnik zloži po spodnjem vrstnem redu obrazcev:
Predračun:
1. Obrazec ponudbenega predračuna (izpolnjen, podpisan in žigosan) OBR-1
Ostali obrazci:
1. Obrazec ponudbe (izpolnjen, podpisan in žigosan) OBR-2
2. Izjava o sprejemanju pogojev iz razpisne dokumentacije (podpisana in žigosana); OBR-3
3. Izjava o sposobnosti (izpolnjena, podpisana in žigosana) OBR-4
4. Izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih (podpisana in žigosana); OBR-5
5. Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (podpisana in žigosana); OBR-6
6. Izjava o upoštevanju predpisov (podpisana in žigosana); OBR-7
7. Izjava o zagotavljanju zahtevanih letnih količin (izpolnjena, podpisana in žigosana); OBR-8
8. Izjava o kvaliteti živil, dostavi, reševanju reklamacij in odzivnemu času (podpisana in žigosana); OBR-9
9. Vzorec okvirnega sporazuma za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za leto 2019; (izpolnjen, žigosan in podpisan vzorec okvirnega sporazuma na vsaki strani, s čimer ponudnik potrjuje, da se v vseh določilih strinja z vsebino sporazuma) OBR-10
3.5 Zavarovanje za resnost ponudbe
Zavarovanja za resnost ponudbe se ne zahteva. 3.6 Pojasnila
Ponudnik lahko zahteva pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo preko Portala javnih naročil najkasneje do dneva, določenega v objavi obvestila o javnem naročilu. Odgovori na pravočasno posredovana vprašanja ponudnikov bodo objavljeni preko Portala javnih naročil v najkrajšem možnem času.
3.7 Dopustna ponudba
Naročnik bo pri ocenjevanju ponudb upošteval le dopustne ponudbe. Dopustna ponudba je ponudba, ki jo predloži ponudnik, za katerega ne obstajajo razlogi za izključitev in ki izpolnjujejo pogoje za sodelovanje. Njegova ponudba ustreza potrebam in zahtevam naročnika,
določenim v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, je prispela pravočasno, pri njej ni dokazano nedovoljeno dogovarjanje ali korupcija in naročnik je ni ocenil za neobičajno nizko.
Vse nedopustne ponudbe bodo izločene iz nadaljnjega postopka ocenjevanja ponudb. 3.8 Oddaja ponudbe
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIK (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je gospodarski subjekt že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Za oddajo ponudb je zahtevano eno od strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (xxx.xxxxx-xx.xx), POŠTA®CA (xxxxxxxx.xxxxx.xx), HALCOM-CA (xxx.xxxxxx.xx), AC NLB (xxx.xxx.xx).
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje na dan in uro, kot je to določeno v obvestilu o naročilu objavljenem na portalu javnih naročil. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom ODDANO.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če gospodarski subjekt v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če gospodarski subjekt svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročnik v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb, ponudbe ne bo več mogoče oddati. 3.9 Dopolnitev ponudbe
Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih mora predložiti ponudnik, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudnik v ustreznem roku predloži manjkajoče dokumente ali dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načelom enake obravnave in transparentnosti. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, bo naročnik ponudnika izključil
3.10 Odpiranje ponudb
Javno odpiranje ponudb se izvede preko informacijskega sistema e-JN. Naročnik ne odgovarja ponudniku za škodo, ki bi jo utrpel, ker njegova ponudba ni bila sprejeta. Ponudniki sami nosijo stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudb.
Naročnik bo oddal javno naročilo ponudniku, ki bo oddal dopustno ponudbo in je najugodnejša glede na merilo.
Odločitev o oddaji javnega naročila se vroči na način, da jo naročnik objavi na Portalu javnih naročil. Javno naročilo je vročeno na dan objave na Portalu javnih naročil.
3.11 Merilo za izbiro ponudnika
Za izbor najugodnejšega ponudnika bo uporabljeno merilo najnižja cena posameznega sklopa v ponudbenem predračunu.
3.12 Ponudbena cena in vrednost ponudbe
Ponudbena cena mora biti izražena v eurih (€) in izpisana na priloženem predračunu. Cena mora vsebovati vse parametre, ki so razvidni iz priloženega obrazca. Cene posameznih izdelkov morajo biti izračunane na zahtevano enoto mere, ki je v obrazcu predračuna navedena v stolpcu merska enota (kg, kom, l, ….).
Ponudnik zagotavlja, da bodo cene so za čas trajanja okvirnega sporazuma (1.1.2019- 31.12.2019) fiksne.
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z enim ponudnikom za posamezni ali za več sklopov za obdobje enega leta. Naročnik lahko kupuje tudi tiste artikle blaga, ki niso na ponudbenem predračunu, če jih bo potreboval. Te artikle bo naročnik kupoval po ceniku, ki ga bo ponudnik posredoval ob podpisu pogodbe.
Če prodajalec prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna mora kupca o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.
Pri oblikovanju ponudbe mora ponudnik upoštevati tudi naslednje zahteve naročnika:
1. Cena mora vsebovati pariteto »dostavljeno v skladišče naročnika – razloženo«.
2. V ponudbeni ceni morajo biti vključeni vsi stalni, spremenljivi ter oportunitetni stroški. Vključevati mora vse elemente, iz katerih so sestavljene (razpisano blago, morebitne trošarine, takse, uvozne dajatve, stroški embalaže, prevoza, zavarovanja, itd), davki in morebitni rabati.
3. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno in nikakršnega dodatnega povečanja ponudbenih cen.
4. Navedene količine blaga so zgolj informativne in se nanašajo na okvirne potrebe ter se dobavljajo sukcesivno po naročnikovem naročilu na zahtevana odjemna mesta. Naročnik v nobenem primeru ne zagotavlja, da bodo naročene količine tudi dejansko realizirane.
Če so v ponudbi navedene neobičajne nizke cene ponudnikov (86. člen ZJN-3), ki so predmet javnega naročila, bo naročnik pred zavrnitvijo take ponudbe zahteval obrazložitev vseh postavk za katere ocenjuje, da ne odražajo dejanskega stanja na trgu (ceniki, deklaracije, izvor dobav, itd), ki jih mora ponudnik vrednostno utemeljiti. Naročnik bo vse takšne postavke preveril v posvetovanju s ponudnikom, preden bo takšno ponudbo izločil. Vrednost ponudbe mora ponudnik določiti na osnovi količin in merskih enot opredeljenih opredeljenih v obrazcu predračuna in pri tem obvezno upoštevati priložen opis strokovnih zahtev posameznih izdelkov in sklopov. Ponudniki morajo biti zlasti pozorni na pravilen izračun vrednosti pri posameznih izdelkih za skupno orientacijsko količini in pri končni vrednosti ponudbe za posamezen sklop.
3.13 Rok plačila
Rok plačila ne sme biti krajši od 30 dni od dneva uradnega prejema zbirnega računa v elektronski obliki – e-račun (Zakon o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike, Ur..l. št. 59/10, 111/2013 in 77/16 – ZOPSPU-1).
3.14 Okvirni sporazum in podpis
Ponudnik mora priložen okvirni sporazum parafirati na vsaki strani. S tem ponudnik soglaša in se strinja s pogoji iz okvirnega sporazuma in da bo v primeru, če bo izbran kot ponudnik, sklenil okvirni sporazum z naročnikom v navedeni obliki.
Naročnik bo okvirni sporazum poslal izbranim ponudnikom najkasneje v roku deset (10) dni od pravnomočnosti obvestila o oddaji naročila.
Druga določila so vsebovana v vzorcu okvirnega sporazuma, ki ga dopolnite z imenom in priimkom osebe, ki bo skrbela za nadzor nad izvajanjem okvirnega sporazuma.
3.15 Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati do vključno 31.12.2018.
3.16 Zaupnost podatkov
Podatki, ki jih bo ponudnik označil kot zaupne skladno z 35. členom ZJN-3 bodo uporabljeni za namene postopka oddaje javnega naročila in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni oziroma razkriti na odpiranju ponudb, niti v nadaljevanju postopka. Kot zaupne lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni. Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imele v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano ali požigosano oznako
»ZAUPNO«, če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti le-ta označen na tak način, da se da nedvoumno razbrati za kateri podatek gre (podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO« ali v tabelah označiti katera polja imajo oznako »ZAUPNO«. Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj navedeno.
3.17 Posebni pogoji
Ponudnik mora ponuditi vse vrste blaga iz posameznega sklopa. Naročnik bo vse ponudnike, ki ne bodo ponudili vseh vrst blaga izločil iz ocenjevanja ponudb.
Okvirne količine za posamezno živilo so navedene v obrazcu predračuna in so ocenjene glede na trenutne potrebe naročnika ter preračunane za celotno obdobje naročila ter so zgolj informativne narave in se nanašajo na okvirne potrebe ter se dobavljajo sukcesivno po naročnikovem naročilu na zahtevana odjemna mesta.
Naročnik v nobenem primeru ne zagotavlja, da bodo razpisane količine tudi dejansko realizirane.
Reklamacije naročnika zaradi kakovostnih napak ali količinskih primanjkljajev blaga bo naročnik dobavitelju sporočil takoj, najkasneje pa v 8 (osmih) dneh od prejema blaga.
Naročnik si pridržuje pravico do spremembe količine posameznega živila, kadarkoli tekom izvajanja naročila in tudi do spremembe posameznega naročila. Vsaka sprememba bo odvisna predvsem od števila dijakov in študentov v zavodu, števila zaposlenih in vrste pripravljenih obrokov kot tudi od ponudbe živil na trgu v času izvajanja naročila in finančne zmožnosti naročnika.
Ponudnik, s katerim bomo podpisali okvirni sporazum za dobavo živil iz posameznega sklopa, mora zagotavljati, da bo na zahtevo naročnika predložil za vsa živila iz ponudbenega predračuna seznam snovi, ki povzročajo alergije ali preobčutljivost v živilih, v skladu z Uredbo (EU) št. 1169/2011 Evropskega parlamenta in Sveta z dne
25. oktobra 2011 o zagotavljanju informacij o živilih potrošnikom in Prilogo II te uredbe.
Zahteve glede kakovosti razpisanih živil so opisane:
- v Priročniku z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ki je dostopen na spletni strani Ministrstva za zdravje:
xxxx://xxx.xx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxx/0/xxxxxxx/000/0000/00xxxx0x00/?x x_ttnews%Byear%5D=2008,
- v Priporočilih za javno naročanje živil, ki je dostopen na spletni strani xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/Xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx_XX_ kmetijstva/priporocila_JN_zivil.pdf
Temeljne okoljske zahteve za živila
Naročnik je v skladu z veljavno Uredbo o zelenem javnem naročanju temeljne okoljske zahteve za predmet naročila vključil zahteve, da mora ponudnik ekoloških živil predložiti k predračunu certifikat o ekološki pridelavi. Ekološka pridelava po Členu 2 Uredbe Sveta 834/2007/ES, Uredba Komisije (ES) št. 889/2008 ali predpis, ki ureja ekološko pridelavo in predelavo kmetijskih pridelkov oziroma živil, kar pomeni postopek skladen z določbami iz te uredbe na vseh stopnjah pridelave, priprave in distribucije.
V primeru, da je ponudnik istočasno tudi proizvajalec ekoloških živil, je pogoj certifikat za ekološka živila, ki glasi na proizvajalca.
V primeru, da je ponudnik distributer oz. trgovec, pa sta pogoja:
- certifikat za ekološka živila, ki glasi na proizvajalca, in
- certifikat za distribucijo, ki glasi na ponudnika.
Kvaliteta blaga mora ustrezati veljavnim standardom. Dobavitelj se zavezuje, da bo pri dobavi blaga upošteval vse zahteve v zvezi s kakovostjo in vse druge pogoje določene s predpisi za posamezno vrsto blaga za dijake oziroma šolsko mladino. Izdelki ne smejo vsebovati zdravju škodljivih snovi. Med transportom morajo biti živila ustrezno zaščitena pred zunanjimi vplivi in embalirana v primerni embalaži. Zaželeno je, da so izdelki slovenskega porekla.
3.18 Navodila za izpolnjevanje ponudbenega predračuna
Obrazec Ponudbeni predračun (OBR-1) ponudnik sestavi tako, da v specifikacijo predračuna vnese zahtevane elemente, in sicer:
- stolpec »blagovna znamka/gramatura«: blagovno znamko in »gramaturo« izdelka, zlasti pri tistih skupinah, kjer je takšna zahteva eksplicitno navedena:
- stolpec Cena brez DDV: ceno brez DDV – ja glede na zahtevano enoto mere;
- stolpec % DDV: stopnje ni posebej potrebno izpolnjevati, saj je že vnesena v obrazec, razen v Sklopu št. 16 – Splošno prehrambeno blago, kjer jo mora vnesti ponudnik;
- stolpec Cena z DDV: ceno z DDV glede na zahtevano enoto mere;
- stolpec Vrednost z DDV – skupna vrednost z glede na orientacijsko količino z DDV. OPOZORILO:
Cene ponujenih proizvodov brez in z DDV morajo biti podane na štiri (4) decimalna mesta natančno, vrednost z DDV in skupna vrednost posameznega sklopa pa je izračunana na dve (2) decimalni mesti natančno.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudbe odkril očitno računsko napako (npr. spremenjena količina, napačni zmnožek) bo ponudnika pozval k podaji soglasja, da naročnik lahko popravi računsko napako. Na podlagi sedmega odstavka 89. člena ZJN-3 sme izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popraviti očitne računske napake, ki jih odkrije pri pregledu in ocenjevanju ponudb. Pri tem se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.
V primeru, da ponudnik, pri katerem naročnik odkrije v ponudbi očitno računsko napako, ne bo podal, v roku, ki ga bo določil naročnik, pisnega soglasja k popravku očitne računske napake v ponudbi, bo naročnik ponudbo tega ponudnika izločil.
3.19 Računske napake
Ponudnik ne more uveljavljati naknadnih podražitev iz naslova nepopolne ali neustrezne razpisne dokumentacije za tiste dele izvedbe javnega naročila, ki v razpisni dokumentaciji niso bili ustrezno opredeljeni, pa bi jih glede na predmet javnega naročila in na celotno dokumentacijo naročnik lahko predvidel. V primeru, da ponudnik ugotovi, da del v razpisni dokumentaciji ni ustrezno opredeljen, naročnika o tem obvesti preko portala javnih naročil.
Naročnik bo ponudbeni predračun oz. ponudbo preveril zaradi računskih napak.
Kljub preverjanju računskih napak s strani naročnika ponudnik odgovarja za pravilnost svojih izračunov.
Ponudnik ne sme spreminjati specifikacij, količine ter enot mere Ponudbenega predračuna (OBR-1) brez soglasja naročnika. V primeru, da ponudnik brez soglasja naročnika spremeni navedeno vsebino popisa, bo njegova ponudba izločena iz postopka.
3.20 Pravica do zahteve za revizijo postopka – pravno varstvo
Pravno varstvo ponudnikov in javnega interesa v postopku oddaje predmetnega javnega naročila je zagotovljeno v skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja.
4. PRIZNAVANJE SPOSOBNOSTI
Naročnik ponudnikom prizna sposobnost na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev.
Osnovna sposobnost
1. Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/2012 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju: KZ-1):
• sprejemanje podkupnine na volitvah (157. člen KZ-1),
• goljufija (211. člen KZ-1),
• protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
• povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
• oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
• poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
• goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
• preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
• preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
• preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
• neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
• neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
• ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
• izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
• zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
• zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
• zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
• zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
• nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
• nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
• ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
• ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ- 1),
• pranje denarja (245. člen KZ-1),
• zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
• uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
• izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
• davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
• tihotapstvo (250. člen KZ-1),
• izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
• jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
• dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
• sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
• dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
• hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
Dokazilo: Izjava o sposobnosti (OBR-4).
1. Ponudnik na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN- 3.
Dokazilo: Izjava o sposobnosti (OBR-4).
2. Ponudnik na dan oddaje ponudbe v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika nima zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več.
Dokazilo: Izjava o sposobnosti (OBR-5).
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora ta pogoj izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila.
3. Naročnik bo iz postopka javnega naročanja izločil ponudnika, če:
• je v postopku prisilne poravnave ali je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
• je v stečajnem postopku ali je bil zanj podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;
• je v postopku prisilnega prenehanja, je bil zanj podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov upravlja sodišče ali je opustil poslovno dejavnost ali je v katerem koli podobnem položaju;
• je bil s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem;
• mu lahko naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;
• je pri dajanju informacij v tem ali predhodnih postopkih namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil.
Dokazilo: Izjava o sposobnosti (OBR-4).
Sposobnost za opravljanje poklicne dejavnosti
1. Ponudnik, ki nastopa v ponudbi, je pri pristojnem sodišču ali drugem organu registriran za dejavnost, ki jo prevzema v ponudbi. Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo. Velja tudi za imenovane podizvajalce.
Če država, v kateri ima ponudnik sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko naročnik namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika.
Dokazilo: Izjava o sposobnosti (OBR-4) Za nosilce kmetijske dejavnosti:
• Če je ponudnik kmetovalec, mora imeti status kmeta.
Ponudnik potrdi izpolnjevanje pogoja s predložitvijo kopije odločbe o statusu kmeta ali izpisa iz registra kmetijskih gospodarstev.
Dokazilo: Izjava o sposobnosti (OBR-4).
Ekonomska in finančna sposobnost
• Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe ni imel blokiranih transakcijskih računov v neprekinjenem obdobju 10 dni ali več.
• Ponudnik sprejema plačilo trideseti (30.) dan od prejema pravilno izstavljenega računa. Ponudnik mora zagotavljati pošiljanje računov naročniku v elektronski obliki (e-račun)
– zbirno.
Dokazilo: Izjava o neblokiranih računih in plačilnih pogojih (OBR-5)
Solidnost ponudnika
• Ponudnik je kvalitetno in strokovno izpolnjeval pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb, sklenjenih v zadnjih treh (3) letih. Naročniki v zadnjih treh (3) letih pred objavo tega naročila zoper ponudnika, ki nastopa v ponudbi, niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja pogodbenih obveznosti. Če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz postopka ocenjevanja ponudb.
Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (OBR-6)
Tehnična in kadrovska sposobnost
• Izjava, da vsa ponujena živila v celoti ustrezajo vsem veljavnim predpisom, normativom in standardom, ki veljajo na področju živil (proizvodnje/ pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiščenja in transporta) v Republiki Sloveniji in EU.
Dokazilo: Izjava o izpolnjevanju zakonskih pogojev (OBR-7)
• Ponudnik zagotavlja zahtevane letne količine blaga.
Dokazilo: Izjava o zagotavljanju zahtevanih letnih količin (OBR-8)
• Ponudnik zagotavlja dostavo blaga fco skladišče naročnika (učna kuhinja in menza) razloženo in odzivni čas en delovni dan (24 ur).
• Ponudnik zagotavlja odvoz embalaže, tako nepovratne kot povratne ter jo po potrebi reciklira ali ponovno uporabi.
• Ponudnik zagotavlja, da so vsa ponujena živila I. kvalitete.
• Ponudnik zagotavlja, da bo reklamacije reševal takoj oziroma najkasneje v osmih (8) dneh od prejema blaga.
• Ponudnik zagotavlja, da bo v primeru znižanja cen na trgu oziroma prišlo do znižanja cen živil naročnika o tem obvestil in mu dobavljal živila po nižjih cenah.
• Ponudnik zagotavlja, da bo izvajal dnevno dobavo živil, kjer bo naročnik to zahteval, vse ostale dobave živil pa večkrat na teden, tedensko ali mesečno, v skladu z vsemi zahtevami naročnika in da bo vsaka dobava živil opravljena do ure, ki jo naročnik zahteva v razpisni dokumentaciji oziroma v dogovoru z naročnikom.
• Ponudnik zagotavlja, da ima za distribucijo zagotovljen vozni park z ustrezno opremo, s katero zagotavlja, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi.
• Ponudnik mora naročnika sproti obveščati o vseh prodajnih akcijah in dodatnih znižanjih ponudbenih cen ter omogočiti nakup tega blaga.
• Ponudnik mora zagotavljati dnevno dobavo blaga FCA – razloženo (Incoterms 2010) v prostorih naročnika.
• Ponudnik mora zagotavljati odvoz povratne embalaže takoj najkasneje ob naslednji dostavi oz. odvoz nepovratne embalaže, kjer je to zahtevano v posebnih pogojih naročnika.
Dokazilo: Izjava o kvaliteti živil, dostavi, reševanju reklamacij in odzivnemu času (OBR – 9).
NAROČNIK:
ŠOLSKI CENTER ŠENTJUR
Cesta na kmetijsko šolo 9 3230 ŠENTJUR
PONUDBENA DOKUMENTACIJA
PONUDNIK:
PODATKI O PONUDNIKU
Ponudnik:
Naslov ponudnika: |
Poštna številka in pošta: |
Telefon: |
Elektronska pošta: |
Matična številka: |
XXXX (samo za samostojnega podjetnika, nosilca dopolnilne dejavnosti, oseba s statusom kmeta): |
ID številka za DDV: |
Številka TRR: |
Banka: |
Odgovorna oseba za podpis pogodbe / sporazuma – zakoniti zastopnik: |
Odgovorna oseba za podpis ponudbe: |
Kontaktna oseba za NMV: |
Telefon kontaktne osebe za NMV: |
Elektronska pošta kontaktne osebe za obveščanje NMV: |
Kontaktna oseba za sprejem naročil: |
Telefon kontaktne osebe za sprejem naročil: |
Ali je ponudnik MSP – malo ali srednje veliko podjetje (kot je opredeljeno v Priporočilu Komisije 2003/361/ES? (ustrezno obkrožite) DA NE |
Datum: Žig in podpis ponudnika:
OBRAZEC PONUDBE
OBR-2
Na osnovi javnega razpisa za oddajo javnega naročila naročil male vrednosti za sklenitev
okvirnega sporazuma za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil, objavljenega na Portalu javnih naročil, dajemo ponudbo, kot sledi:
I. VREDNOST PONUDBE
Sklop: | PONUDBENA VREDNOST |
1. Mleko in mlečni izdelki | |
2. Ekološko pridelano mleko in mlečni izdelki | |
3. Meso in mesni izdelki | |
4. Ekološko pridelano meso | |
5. Ekološko pridelani mesni izdelki | |
6. Perutninsko meso in izdelki | |
7. Zamrznjene in sveže ribe | |
8. Jajca | |
9. Ekološko pridelana jajca | |
10. Kruh in pekovsko pecivo | |
11. Žita in mlevski izdelki | |
12. Sveže sadje in zelenjava | |
13. Zamrznjeno sadje in zelenjava | |
14. Zamrznjeni izdelki iz testa | |
15. Konzervirani izdelki | |
16. Nektarji in sirupi | |
17. Splošno prehrambeno blago | |
18. Dietna živila | |
SKUPAJ |
II. PONUDBENI POGOJI
1. Rok plačila: 30 dni od prejema e-računa v zbirni obliki;
2. Rok za morebitna interventna naročila: 8 ur za vse ponujene sklope;
3. Veljavnost/fiksnost ponudbenih cen: 12 mesecev od sklenitve okvirnega sporazuma.
Datum: Žig in podpis ponudnika
OBR-3
IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV IZ RAZPISNE DOKUMENTACIJE
• smo v celoti seznanjeni s pogoji, merili in zahtevami iz razpisne dokumentacije, ki se nanašajo na javni razpis za oddajo javnega naročila blaga Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil, se z njimi strinjamo in soglašamo ter jih v celoti sprejemamo;
• se v celoti strinjamo z opisom predmeta javnega naročila in zahtevami naročnika Šolski center Šentjur, Cesta na kmetijsko šolo 9, 3230 Šentjur in jih kot take sprejemamo;
• se zavedamo obveznosti, ki izhajajo iz opisa predmeta javnega naročila in zahteva naročnika;
• s to izjavo v celoti prevzemamo kazensko in materialno, ki iz nje izhaja.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil« objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum:
Žig in podpis ponudnika
OBR-4
IZJAVA O SPOSOBNOSTI
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo,
1. da kot pravna oseba in naši zakoniti zastopniki, če gre za pravno osebo, nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/2012 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju: KZ-1):
• sprejemanje podkupnine na volitvah (157. člen KZ-1),
• goljufija (211. člen KZ-1),
• protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
• povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
• oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
• poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
• goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
• preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
• preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
• preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
• neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
• neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
• ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
• izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
• zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
• zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
• zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
• zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
• nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
• nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
• ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
• ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ- 1),
• pranje denarja (245. člen KZ-1),
• zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
• uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
• izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
• davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
• tihotapstvo (250. člen KZ-1),
• izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
• jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
• dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
• sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
• dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
• hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
2. da na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 75. člena ZJN- 3.
3. da na dan oddaje ponudbe v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež ali predpisi države naročnika nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več.
4. da:
• nismo v postopku prisilne poravnave in za nas ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,
• nismo v stečajnem postopku in za nas ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo,
• nismo v postopku prisilnega prenehanja, zoper nas ni podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče, nismo opustil poslovno dejavnost in nismo v katerem koli podobnem položaju,
• nismo bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem,
• nam naročnik na kakršni koli upravičeni podlagi ne more dokazati velike strokovne napake ali hujše kršitve poklicnih pravil,
• nismo pri dajanju informacij v tem ali predhodnih postopkih namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili.
Pri
(organ, pri katerem je ponudnik registriran) smo registrirani za naslednje dejavnosti, ki jih prevzemamo v ponudbi: 1.
2.
3.
4.
ALI
Če je ponudnik kmetovalec, mora imeti status kmeta.
Priloga: Kopija odločbe o statusu kmeta ali izpisa iz registra kmetijskih gospodarstev.
Če ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji, bo naročnik za sodelovanje pri preverjanju izpolnjevanja pogojev iz prve, tretje in četrte točke te izjave zaprosil pristojne organe v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Če država, v kateri ima kandidat oziroma ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko naročnik namesto pisnega dokazila sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. Izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil« objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum:
Žig in podpis ponudnika
OBR-5
IZJAVA O NEBLOKIRANIH RAČUNIH IN PLAČILNIH POGOJIH
Izjavljamo,
⮚ da v zadnjih šestih (6-ih) mesecih pred objavo javnega naročila nismo imeli blokiranih transakcijskih računov v neprekinjenem obdobju 10 dni ali več,
⮚ da nudimo 30 dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem prejema pravilno izstavljenega računa.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum:
Žig in podpis ponudnika
OBR-6
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGODBENIH OBVEZNOSTI
Izjavljamo,
⮚ da smo pravilno, pravočasno, kvalitetno in strokovno izpolnjevali pogodbene obveznosti iz prejšnjih pogodb sklenjenih v zadnjih treh letih pred objavo tega razpisa;
⮚ izjavljamo, da smo seznanjeni z dejstvom, da lahko naročnik pred odločitvijo uporabi določila 89. člena ZJN-3 in če na osnovi zahtevanih vzorcev objektivno oceni, da so nizke cene posledica manjvrednega oziroma nekvalitetnega blaga;
⮚ da naročniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti blaga in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Naročnik nas lahko izloči iz predmetnega postopka, če razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti ali če je s ponudnikom prišlo do prekinitve pogodbe oz. sporazuma.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil «, objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum:
Žig in podpis ponudnika
OBR-7
IZJAVA O UPOŠTEVANJU PREDPISOV
Izjavljamo:
❑ da vsa ponujena živila v celoti ustrezajo vsem veljavnim predpisom, normativom in standardom, ki veljajo na področju živil (proizvodnje/ pridelave, predelave, obdelave, pakiranja, skladiščenja in transporta) v Republiki Sloveniji in EU.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum: Žig in podpis ponudnika
OBR-8
IZJAVA O ZAGOTAVLJANJU ZAHTEVANIH LETNIH KOLIČIN
Izjavljamo, da zagotavljamo vse razpisane vrste blaga iz naslednjih sklopov:
1. |
|
2. |
|
3. |
|
4. |
|
5. |
|
6. |
|
. | |
. | |
. |
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum:
Žig in podpis ponudnika
OBR-9
IZJAVO O KVALITETI ŽIVIL, DOSTAVI, REŠEVANJU
REKLAMACIJ IN ODZIVNEMU ČASU
Izjavljamo:
• da bomo zagotavljali zahtevane količine blaga I. kvalitete s čim manj dodatki (konzervansov, umetnih sladil, umetnih barvil, umetnih arom, ojačevalcev okusa), ob dobavi pa ne sme preteči več kot tretjina roka uporabe, razen če s posebnimi pogoji ni določeno drugače;
• da bomo naročniku poleg živil iz njegove ponudbe na njegovo zahtevo dobavljali tudi druga živila istega sklopa, ki jih bomo obračunali pod enakimi pogoji kot ostalo blago v predračunu, po ekonomsko ugodni ceni;
• da bomo naročniku na njegovo zahtevo ponudili drugo istovrstno živilo, če se bo izkazalo, da v ponudbi ponujeno živilo dijaki zavračajo / odklanjajo;
• da bomo v primeru, da bi tekom izvajanja naročila na trgu prišlo do znižanja cen živil oziroma bi živila prodajali po akcijskih ali nižjih cenah, kot jih ponujamo v tej ponudbi, naročnika o tem pisno obvestili in mu dobavljali živila po nižjih cenah;
• da bomo reklamacije reševali takoj oziroma najkasneje naslednji delovni dan po prejemu reklamacijskega zapisnika;
• da, bomo izvajali dnevno dobavo živil, kjer to zahteva naročnik, vse ostale dobave živil pa večkrat na teden, tedensko ali mesečno, v skladu z vsemi zahtevami naročnika in da bo vsaka dobava živil opravljena do ure, ki jo zahteva naročnik v razpisni dokumentaciji oziroma v dogovoru z naročnikom;
• bomo dobavljali naročena živila na lokacije naročnika navedene v razpisni dokumentaciji, dostavljeno v prostore in razloženo – kuhinja (menza) in učna kuhinja;
• da nudimo odzivni čas en (1) delovni dan, kar pomeni, da bomo blago dostavili naročniku naslednji dan po naročilu, v nujnih (interventnih) primerih pa kar v osmih urah od naročila;
• da bomo sproti in brezplačno odvažali povratno embalažo;
• da bomo naročniku dobavljali živila, pri katerih ni preteklo več kot 1/3 roka uporabe;
• da izpolnjujemo vse posebne pogoje za posamezen sklop, na katerega se prijavljamo;
• da imamo za distribucijo zagotovljen vozni park z ustrezno opremo, s katero zagotavljamo, da se kvaliteta živil med prevozom ne spremeni, skladno s predpisi.
Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis »Sukcesivna dobava konvencionalnih in ekoloških živil«, objavljene na Portalu javnih naročil.
Datum: Žig in podpis ponudnika
OBR-10
Naročnik:
Šolski center Šentjur, Cesta na kmetijsko šolo 9, 3230 Šentjur
identifikacijska številka za DDV: SI 11775823 VZOREC
ki ga zastopa direktor xxx. Xxxxxx Xxxx
in
Stranka okvirnega sporazuma:
identifikacijska številka za DDV: SI
sta sklenili naslednji
OKVIRNI SPORAZUM ZA SUKCESIVNO DOBAVO KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL
1. člen
Šolski center Šentjur (v nadaljevanju naročnik) je izvedel postopek zbiranja ponudb po odprtem postopku z namenom sklenitve pogodbe za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za leto 2019.
Stranka tega sporazuma (v nadaljevanju dobavitelj) je bila izbrana kot najugodnejši ponudnik, in sicer za sklop(e): .
Ocenjena predračunska vrednost za vse ponujene sklope je EUR (brez DDV) in EUR (z DDV).
Sporazum se sklene za obdobje enega leta v času od 1.1.2019 do 31.12.2019.
2. člen
S tem sporazumom se naročnik in dobavitelj dogovorita o splošnih pogojih izvajanja javnega naročila.
Sestavni del sporazuma so pogoji, določeni z razpisno dokumentacijo in predračun ponudnika za izbrani sklop.
3. člen
Predmet naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in časovno ne more vnaprej določiti.
Količine in vrste blaga po predračunu so okvirne. Dejansko naročene dobave lahko variirajo navzgor ali navzdol. Naročnik bo pri dobavitelju naročal tiste količine in vrste blaga iz predračuna, ki jih bo v tem obdobju dejansko potreboval.
Naročnik in dobavitelj se dogovorita, da bo naročnik pri dobavitelju lahko kupoval tudi druge vrste blaga oz. artikle, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval in jih bo ta imel na razpolago.
V primeru nepredvidenega izpada proizvodnje oziroma prodaje posameznih artiklov ali v primeru prenehanja proizvodnje artiklov je dobavitelj dolžan naročniku zagotoviti nemoteno
oskrbo ali dobaviti drug primerljiv artikel iz lastnega proizvodnega ali prodajnega programa po ceni iz predračuna.
V primeru, da dobavitelj blago ne dostavi do dogovorjene ure na dogovorjeno lokacijo, si naročnik pridružuje pravico, da odkloni prepozno dostavljeno blago. Prevoz blaga mora biti izvršen v skladu z veljavnimi zdravstveno – sanitarnimi predpisi, ki zagotavljajo ohranitev kakovosti in zdravstveno neoporečnost blaga v skladu z zagotavljanjem varnih živil.
Dobavitelj se obvezuje, da bo blago dobavljal naročniku po predhodnem telefonskem (faks, elektronska pošta) naročilu v odzivnem času en delovni dan, in sicer na lokaciji:
- Šolski center Šentjur, Cesta na kmetijsko šolo 9, 3230 Šentjur, in sicer dve kuhinji :
• Učna kuhinja
• Menza
Čas dobave:
- Ponedeljek, sreda, petek od 5.30. do 7.00. ure za sklope 1,2,6,7,8,9,11,12,13,14,15,16, 17
in 18
- Vsak dan v tednu od 5.30-7.00 ure za sklope 3,4,5, in 10 za tekoči dan porabe.
Odgovorna oseba za naročanje pri naročniku je Xxxxxxx Xxxx (menza) in Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx (učna kuhinja), odgovorna oseba za sprejem naročil pri dobavitelju je
(ime in xxxxxxx, tel. oz. mob. št.)
4. člen
Cene artiklov, ki jih ponudi dobavitelj iz ponudbenega predračuna so fiksne za obdobje sklenitve tega okvirnega sporazuma (1.1.2019 -31.12.2019).
Za te artikle, ki niso navedeni na predračunu veljajo cene po ceniku, ki ga mora dobavitelj te pogodbe predložiti naročniku na njegovo zahtevo.
Če dobavitelj ne posreduje naročniku cenika, veljajo cene iz zadnjega predloženega cenika, razen v primeru, da so nove cene nižje. V tem primeru lahko naročnik zahteva, da mu dobavitelj obračuna blago po nižjih cenah.
Če naročnik to zahteva, mu mora dobavitelj posredovati cenik najkasneje v dveh dneh.
Dobavitelj bo naročniku nudil količinski popust na ustvarjeni promet v višini %. Xxxxxxxxxx popust se obračuna dvakrat letno. Če dobavitelj količinskega popusta ne obračuna lahko naročnik sam zmanjša fakturo za navedeni znesek.
5. člen
Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih, znižanih oziroma nižjih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.
Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži ter splošnim in dodatnim zahtevam, ki so navedene v razpisni dokumentaciji (predračunu).
6. člen
Dobavitelj bo naročniku zagotavljal blago I. kakovostnega razreda. Če blago po okusu ali drugih okoliščinah (vonj, videz,…) ne ustreza, si naročnik pridružuje pravico, da blago
zavrne. V tem primeru lahko naročnik, brez kakršnekoli odgovornosti do izbranega ponudnika, sklene pogodbo z naslednjim najugodnejšim ponudnikom.
7. člen
Dobavitelj se s podpisom okvirnega sporazuma zavezuje, da bo na zahtevo naročnika predložil za vsa živila iz ponudbenega predračuna seznam snovi, ki povzročajo alergije ali preobčutljivost v živilih, v skladu z Uredbo (EU) št. 1169/2011 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. oktobra 2011 o zagotavljanju informacij o živilih potrošnikom in Prilogo II te uredbe.
Naročnik lahko zahteva, da mu dobavitelj predloži vzorce blaga, da jih lahko naročnik preizkusi in se na osnovi tega odloči o naročilu.
Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva ustrezen pregled blaga po inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti.
Odgovorni osebi za umik/odpoklic živila s strani naročnika sta Xxxxxxx Xxxx in Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx, s strani dobavitelja pa .
8. člen
Naročnik se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi dobavnice. Xxxxxxxxxx in prevzem blaga se opravi takoj ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.
Dejanske količine se morajo ujemati s količinami, navedenimi na dobavnici dobavitelja. Dobavitelj mora zagotoviti dostavo blaga, ki omogoča higiensko neoporečni prevzem.
9. člen
Naročnik bo poravnal dobavljeno blago v roku 30 dni po prejemu pravilno izstavljenega e- računa enkrat mesečno in sicer zadnjega dne v mesecu na transakcijski račun dobavitelja št.
.
10. člen
V primeru zamude pri plačilu lahko dobavitelj zaračuna zakonite zamudne obresti.
11. člen
Kot kršitev tega sporazuma se štejejo zlasti naslednje kršitve:
❑ če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozoril ne upošteva opozoril naročnika,
❑ če dobavi nekvalitetno xxxxx, pa ga na zahtevo naročnika ne zamenja,
❑ če dobavitelj grobo krši določila tega sporazuma.
12. člen
Ta sporazum je ničen v primeru, da katera od pogodbenih strank ali kdo drug v imenu ali na račun druge pogodbene stranke – izvajalcu ali podizvajalcu, predstavniku pogodbene stranke
ali kakšnemu posredniku za predmet te pogodbe, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku kot osebi javnega prava povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, posredniku za predmet te pogodbe, drugi pogodbeni stranki – izvajalcu ali podizvajalcu ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.
13. člen
Skrbnik tega sporazuma s strani naročnika je direktor xxx. Xxxxxx Xxxx, skrbnik sporazuma s strani dobavitelja pa je _ .
14. člen
Stranki se obvezujeta, da bosta uredili vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bosta ravnali s skrbnostjo dobrega gospodarja.
15. člen
Morebitne spore iz tega sporazuma, ki jih stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Celju.
16. člen
Sporazum je sestavljen in podpisan v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka po 1 (en) izvod.
Datum : Datum :
Dobavitelj: Naročnik:
Šolski center Šentjur Direktor: xxx. Xxxxxx Xxxx