Število strani razpisne dokumentacije: 31 strani + obrazec »ESPD«
Številka: 416-03/21-20/2
Datum: 18. 1. 2021
Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX
Predmet: NAKUP KOMBI VOZILA ZA POTREBE DRŽAVNEGA ZBORA
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
DRUGI DEL: OPIS PREDMETA NAROČILA IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
TRETJI DEL: OBRAZCI IN VZOREC POGODBE
Število strani razpisne dokumentacije: 31 strani + obrazec »ESPD«
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15 in 14/18, v nadaljevanju ZJN-3), Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, vabi zainteresirane gospodarske subjekte (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo za nakup kombi vozila za potrebe Državnega zbora pod oznako 416-03/21-20.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve oziroma pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.
1. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Oznaka: 416-03/21-20
Predmet: Nakup kombi vozila za potrebe Državnega zbora
2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA
Obseg javnega naročila je razviden iz drugega dela razpisne dokumentacije »Opis predmeta naročila in tehnične specifikacije", iz obrazca št. 1.2 »Podatki o ponujenem vozilu« in tretjega dela razpisne dokumentacije »Ponudbeni predračun in ponudbeni pogoji« - obrazec št. 1.3.
3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom ZJN-3 izvede postopek
naročila male vrednosti.
Ponudniki se prijavijo za izvedbo predmeta naročila v celoti.
Na podlagi razpisanega merila bo za izvedbo javnega naročila izbrana ena dopustna ponudba. Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpol-
njevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.
4. PREDLOŽITEV PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e:JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudb zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z dejanjem oddaje ponudbe izkaže in izjavi voljo v imenu ponudnika oddati zavezujočo ponudbo
(18. člen Obligacijskega zakonika). Z oddajo ponudbe je le-ta zavezujoča za čas, naveden v ponudbi, razen če jo uporabnik ponudnika umakne ali spremeni pred potekom roka za oddajo ponudb.
Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0 najkasneje do 4. 2. 2021 do 10.00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.
Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
Dostop do povezave za oddajo elektronske ponudbe v tem postopku javnega naročila je na naslednji povezavi: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx_xxxxx_xxxxxxxx_xxxxxxxx.xxxxx?xx devaId=23649
5. ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 4. 2. 2021 in se bo začelo ob 10.10 uri na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/xXX0.
Odpiranje ponudb poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku, o variantah, če so bile zahtevane oziroma dovoljene, ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
6. PRAVNA PODLAGA
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področjem, ki je predmet javnega naročila. Vir sredstev financiranja je naveden v sklepu naročnika.
7. RAZPISNA DOKUMENTACIJA TER OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO
Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx (xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/XXxxxxxxxXxxxx/XxxxxXxxxxx/XxxxxXxxxxxxxXxxxxx).
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 28. 1. 2021 do 10:00 ure. Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik bo na pravilno in pravočasno zahtevo za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom odgovoril najkasneje 1. 2. 2021 do 15:00 ure. Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vprašanji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgovore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.
Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom najkasneje 1. 2. 2021 do 15:00 ure. V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.
V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.
8. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE
Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila, tako da bo preveril, ali obstajajo razlogi za izključitev ponudnika navedeni v poglavju 8.1 »Xxxxxxx za izključitev«, ter ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, navedene v poglavju
8.2 »Pogoji za sodelovanje« te razpisne dokumentacije.
Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih poglavij, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen obrazec »ESPD«. Poleg tega mora ponudnik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le-ta navedena pod posamezno zahtevo.
Če v razpisni dokumentaciji za posamezne dokumente ni drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.
Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.
Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del te razpisne dokumentacije, razen obrazca »ESPD«, ki je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Navodila za pripravo in predložitev obrazca »ESPD« so podana v poglavju 10.1.2 »Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)« razpisne dokumentacije.
Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec »ESPD«, si naročnik pri preverjanju ponudb pridržuje pravico, da pridobi ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi sam predloži dokazila, s katerimi razpolaga (npr. potrdila iz kazenske evidence, ipd).
Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpisa pogodbe, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.
Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt
izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Tehnična in/ali strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi se lahko upošteva kumulativno.
V tem primeru mora podizvajalec oziroma gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve v poglavju 8.1
V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.
V primeru, da bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugega subjekta, mora ponudnik v ponudbi predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom sklenjen za ta namen, ipd.
Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in strokovnih zmogljivosti.
Za skupne ponudbe je potrebno upoštevati še poglavje 10.2.6 »Skupna ponudba« razpisne dokumentacije.
8.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
(1) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.
V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.
DOKAZILA: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v
ponudbi.
(2) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več.
Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v
ponudbi.
(3) Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v
ponudbi.
(4) Gospodarskemu subjektu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v
ponudbi.
(5) Nad gospodarskim subjektom je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisil- nega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ter so njegove po- slovne dejavnosti začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, je nad njim začet postopek oziroma je nastal položaj z enakimi pravnimi posledi- cami.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v
ponudbi.
(6) Gospodarski subjekt je zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je oma- jana njegova integriteta
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v
ponudbi.
(7) Gospodarskemu subjektu je znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v
nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(8) Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v
ponudbi.
Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja razpisne dokumentacije.
8.2 POGOJI ZA SODELOVANJE
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz tega poglavja mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec
»ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.
8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
(1) Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v drža- vi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v
ponudbi.
(2) Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so
predmet javnega naročila.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.
9. MERILO
Merilo za izbor ponudbe in oddajo javnega naročila je ekonomsko najugodnejša ponudba, pri čemer se ponudbe oceni na podlagi spodaj navedenih in opredeljenih meril:
Merila | Točke | |
a. | Ocena stroškov v življenjski dobi vozila (M1) | 0 - 80 |
b. | Garancijska doba (M2) | 0 - 20 |
SKUPAJ (M) | 0 - 100 |
Pri izračunavanju točk bo naročnik uporabljal zaokroževanje na dve decimalni mesti.
Najugodnejša ponudba je tista ponudba, ki doseže najvišje število doseženih skupnih točk M po naslednji enačbi:
M = M1 + M2
a. Ocena stroškov v življenjski dobi (M1) - do 80 točk
Naročnik bo za dobavljeno vozilo izračunal oceno stroškov v življenjski dobi po
naslednji formuli:
LCC = Nc + (LCkm x [(porabaE x PE x CEmin / PEmin) + (CO2em x CCO2) + (NOxem x CNOx) + (NMHCem x CNMHC) + (PMem x CPM)])
Oznake v formuli imajo naslednji pomen:
– LCC - ocena stroškov v življenjski dobi vozila,
– Nc - nabavna cena vozila (ponujena cena vozila),
– LCkm - kilometrina v življenjski dobi vozila,
– porabaE - poraba energenta,
– PE - vsebnost energije v energentu,
– PEmin - vsebnost energije v najcenejšem energentu,
– CEmin - cena najcenejšega energenta,
– CO2em - emisije ogljikovega dioksida,
– CCO2 - cena za emisije ogljikovega dioksida,
– NOxem - emisije dušikovih oksidov,
– CNOx - cena za emisije dušikovih oksidov,
– NMHCem - emisije nemetanskih ogljikovodikov,
– CNMHC - cena za emisije nemetanskih ogljikovodikov,
– PMem - emisije trdnih delcev,
– CPM - cena za emisije trdnih delcev.
Vrednosti, ki jih v ponudbi navede ponudnik, so (glej obrazec PODATKI O PONUJENEM VOZILU):
– nabavna cena vozila, ki vključuje davek na dodano vrednost in je izražena v EUR,
– poraba energenta, izraženo v l/km (A),
– emisije ogljikovega dioksida (CO2em), izražene v kg/km (B),
– emisije dušikovih oksidov (NOxem), izražene v g/km (C),
– emisije nemetanskih ogljikovodikov (NMHCem), izražene v g/km (D),
– emisije trdnih delcev (PMem), izražene v g/km (E).
Vrednosti, ki jih bo naročnik opredeli sam, so:
Opis parametra | Oznaka | Vrednost |
kilometrina v življenjski dobi vozila | LCkm | 200.000 km |
vsebnost energije v dizelskem gorivu | PE | 36 MJ/l |
vsebnost energije v bencinu | PE | 32 MJ/l |
vsebnost energije v zemeljskem plinu ali bioplinu | PE | 38 MJ/Nm* |
cena za emisije ogljikovega dioksida | CCO2 | 0,04 EUR/kg |
cena za emisije dušikovih oksidov | CNOx | 0,0044 EUR/g |
cena za emisije nemetanskih ogljikovodikov | CNMHC | 0,001 EUR/g |
cena za emisije trdnih delcev | CPM | 0,087 EUR/g |
cena najcenejšega energenta brez davka na dodano vrednost op1 | CEmin | EUR/l |
vsebnost energije v najcenejšem energentu | PEmin | MJ/l |
op1 Pri izračunu ocene stroškov v življenjski dobi vozila, ki kot energent uporablja bencin ali dizelsko gorivo, bo naročnik kot vrednost cene najcenejšega energenta (CEmin) uporabil veljavno ceno bencina ali dizelskega goriva, pri čemer bo upošteval ceno brez davkov (trošarine in DDV), in sicer tistega energenta, ki je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, cenejši. Upoštevana bo kombinirana poraba goriva.
Naročnik bo pri izračunu ocene stroškov v življenjski dobi upošteval ceno najcenejšega energenta (CEmin) brez davkov in veljavno na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb. Vrednost vsebnosti energije v najcenejšem energentu (PEmin) bo določil naročnik glede na vrsto energenta, na katerega se nanaša cena najcenejšega energenta. Vsebnost energije v najcenejšem energentu se izrazi v MJ/l.
Ceno pogonskega goriva naročnik preveri na dan oddaje ponudbe na spletni aplikaciji xxxxx://xxxxxx.xx/ in sicer na lokaciji PETROL LJUBLJANA – TIVOLSKA.
Pri izračunu ocene stroškov v življenjski dobi za posamezno ponujeno vozilo, bo naročnik pri izračunu točk za merilo ocena stroškov v življenjski dobi (M1) uporabil naslednji izračun:
M1= (LCCmin / LCCx) X 80 točk
Pri tem je:
M1 - število doseženih točk pri merilu ocena stroškov v življenjski dobi
LCCmin - najnižja ocena stroškov v življenjski dobi
LCCx - ocena stroškov v življenjski dobi posamezne ponudbe
b. Garancijska doba (M2) - do 20 točk
Ponudba ponudnika, ki ponuja splošno garancijsko dobo za vozila nad 48 mesecev,
brez omejitve kilometrov, se oceni:
- za ponujeno garancijsko dobo od 49 do 59 mesecev s 8 točkami in
- za ponujeno garancijsko dobo 60 in več mesecev z 20 točkami.
Ostale ponudbe, ki zgolj izpolnjujejo minimalni pogoj glede splošne garancijske dobe,
ne pridobijo v okviru ocenjevanja na podlagi merila M2 nobene dodatne točke.
10. IZDELAVA PONUDBE
10.1 SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE
Ponudnik mora v ponudbi predložiti:
1) izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi),
2) izpolnjene in potrjene obrazce/priloge:
a. Obrazec 1.2 Podatki o ponujenem vozilu - k obrazcu 1.2 ponudnik priloži tudi tehnično dokumentacijo oz. prospekte ponujenega vozila, iz katere je razvidno, da ponujeno vozilo ustreza zahtevam naročnika. Tehnična dokumentacija ponujenega vozila mora biti v slovenskem jeziku,
b. Obrazec 1.3. Ponudbeni predračun in ponudbeni pogoji,
c. Obrazec 1.4 Ponudba, ki ga nalepi na zaprto ovojnico predložene po- nudbe,
3) izpolnjen in potrjen vzorec pogodbe (priloga 1.5).
V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezen dokument, ki je del ponudbene dokumentacije ter takoj za njim dokument partnerja v skupni ponudbi oz. podizvajalca, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca,…).
Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb,
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodar- ske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe,
- izjavo o omejitvah poslovanja (v skladu s 35. členom, ZintPK).
Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da skenirani dokumenti priloženih
listin ustrezajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku, odgovarja za vso škodo, ki mu je nastala.
10.1.1 Ponudbeni predračun in ponudbeni pogoji (obrazec 1.3)
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca »Ponudbeni predračun in ponudbeni pogoji«.
Ponudnik izpolni vse prazne celice obrazca »Ponudbeni predračun in ponudbeni
pogoji«.
Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN v razdelek »Predračun« naloži izpolnjen obrazec 1.3 »Ponudbeni predračun in ponudbeni« v .pdf datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.
Morebitne nejasnosti ali neskladja specifikacije blaga, enot mer, stopnje DDV, izračunov v ponudbenem predračunu ipd. se morajo razjasniti na način in do roka, kot je opredeljeno v točki 7 te razpisne dokumentacije, sicer jih naročnik ne bo upošteval.
V ponudbeno ceno morajo biti vključeni vsi stroški prodajalca, ki se nanašajo na dobavo vozila ter vsi morebitni drugi stroški (dobavni stroški, stroški carin in drugih dajatev) ter morebitni dani popusti (popusti se ne pripisujejo in obračunavajo posebej) in vse ostale morebitne stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila). Naročnik dodatno ne bo priznal nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno.
Cena mora biti oblikovana po načelu funkcionalnega ključa v roke ("na ključ") in je fiksna do uspešnega zapisniškega prevzema vozila v pogodbeno določenem roku.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
Ponudnik v obrazec »Ponudbeni predračun in ponudbeni pogoji« vpiše tudi podatke o
garancijskem roku in roku dobave vozila ter potrdi veljavnost ponudbe.
10.1.2 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)
Obrazec »ESPD« predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu »ESPD« je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila. Ponudnik v obrazcu »ESPD« navede, za katero javno naročilo se prijavlja.
Navedbe v »ESPD« in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti
veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec »ESPD« (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/, v njega nepo- sredno vnese zahtevane podatke ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi.
Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec »ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.
Izpolnjen in podpisan ESPD mora biti v ponudbi priložen za vse gospodarske subjekte, ki v kakršni koli vlogi sodelujejo v ponudbi (ponudnik, sodelujoči ponudniki v primeru skupne ponudbe, gospodarski subjekti, na katerih kapacitete se sklicuje ponudnik in podizvajalci).
Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, ESPD ostalih sodelujočih pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži nepodpisan ESPD v XML in PDF obliki in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe.
Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane
ESPD-je v PDF obliki in v elektronski obliki podpisan XML.
10.1.3 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij predmeta javnega naročila
Ponudnik v ponudbi priloži tehnično dokumentacijo ponujenega vozila oz. prospekte iz katerih je razvidno, da ponujeno vozilo ustreza zahtevam naročnika iz razpisne dokumentacije. Tehnična dokumentacija ponujenega vozila oz. prospekti morajo biti v slovenskem jeziku.
10.1.4 Priloge
Zaželeno je, da so priloge podane, kot je zahtevano v poglavju 10.1 »Sestava ponudbene dokumentacije« razpisne dokumentacije.
10.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
10.2.1 Jezik ponudbe
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni dovoljeno drugače. Izjema so prospekti, katalogi, opisi in certifikati, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v originalnem ali angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v originalnem ali angleškem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenski jezik. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.
10.2.2 Valuta ponudbe
Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v EUR.
10.2.3 Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj do 31. 5. 2021.
10.2.4 Stroški ponudbe
Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.
10.2.5 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dopuščene.
10.2.6 Skupna ponudba
V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz- polnjevati vse pogoje iz poglavja 8.1«Razlogi za izključitev« in 8.2.1«Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti« razpisne dokumentacije.
Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.
V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.
10.2.7 Zaupnost podatkov
Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.
11. DRUGA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA
11.1 OBVESTILO O ODLOČITVI O ODDAJI NAROČILA
Naročnik bo ponudnike obvestil o odločitvi o oddaji naročila, na način predpisan v ZJN-3.
11.2 SKLENITEV POGODBE
Naročnik bo z izbranim ponudnikom podpisal pogodbo.
Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 in 158/20 (v nadaljevanju ZIntPK)), ter v povezavi s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
V primeru, da izbrani ponudnik zgoraj navedenega ne bo posredoval samoiniciativno, ga bo naročnik pozval k predložitvi le-tega, pri čemer bo rok za predložitev 8 (osem) delovnih dni po prejemu poziva.
Skladno s 35. členom ZIntPK, bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo o omejitvi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom ali s prijavljenim podizvajalcem.
Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če ponudnik pogodbe ne bo podpisal in je vrnil naročniku v roku 8 (osmih) dni od prejema le-te, ali če ne bo v zahtevanem roku predložil izjav oziroma podatkov po ZIntPK, ali izpolnil drugih morebitnih
obveznosti za sklenitev pogodbe, navedenih v tej razpisni dokumentaciji, se lahko
xxxxx, da je ponudnik odstopil od ponudbe.
11.3 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13, 90/14 – ZDU-1I, 60/17 in 72/19), lahko vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.
Takso v višini 2.000,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:XX00000000000000000 –
taksa za postopek revizije javnega naročanja. Zahtevek za revizijo se vloži prek portala eRevizija.
DRUGI DEL: OPIS PREDMETA NAROČILA IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
V nadaljevanju je opisan predmet naročila in so navedene tehnične zahteve naročnika
za vozilo, ki je predmet javnega naročila.
Dobavljeno vozilo in vgrajena oprema mora biti nova in tehnično brezhibna.
Ponudnik s predložitvijo tehnične dokumentacije oz. prospektov ponujenega vozila potrdi, da vozilo in vgrajena oprema ustreza zahtevam naročnika razpisne dokumentacije. V kolikor dokazilo ne bo pridobljeno oziroma ponujeno vozilo ne bo ustrezala minimalnim tehničnim in drugim zahtevam naročnika, se ponudba izloči iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila že v fazi pregleda in ocenjevanja ponudb.
Če izpolnjevanje katere od zahtevanih tehničnih zahtev za ponujeno vozilo ne bo nedvoumno razvidna ali če določenega dejstva o izpolnjevanju tehničnih zahtev naročnik ne bo mogel preveriti sam, si naročnik pridržuje pravico do dodatnega poziva ponudniku k predložitvi oziroma dopolnitvi ustreznih dokazil.
1. TEHNIČNA SPECIFIKACIJA PREDMETA JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je nakup kombi vozila za potrebe Državnega zbora.
Pri oddaji javnega naročila so upoštevane temeljne okoljske zahteve za osebna vozila po Uredbi o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17 in 64/19).
Dobavljeno vozilo mora izpolnjevati naslednje minimalne tehnične zahteve oziroma
imeti opremo:
• prostornina ccm : nad 1900 ccm;
• moč motorja v kW : minimalno 146 kW;
• emisijski razred: EURO 6;
• emisijski razred CO2 v g/km: pod 190 g/km;
• medosna razdalja: od 3000 mm do 3200 mm;
• dolžina vozila: od 4900 mm do 5140 mm;
• samodejni menjalnik z možnostjo ročnega pretikanja: najmanj 7 stopenjski;
• štirikolesni pogon;
• ABS s funkcijo nadzora stabilnosti vozila in zdrsa pogonskih koles;
• radarski tempomat;
• število sedežev: 7 (posamični sedeži v razporeditvi od v smeri od spredaj nazaj
2+2+3);
• gumijasti in tekstilni predpražniki, tudi v potniškem prostoru;
• oblazinjenje v usnju;
• število vrat 5 (bočna desna in leva vrata z električnim zapiranjem in zapiralno
avtomatiko, );
• barva vozila: črna ali temno siva metalna;
• led žarometi z led dnevnimi lučmi;
• asistenca za avtomatski vklop in izklop dolgih luči;
• električni dvig dvižnih vrat (zadaj)
• zunanji ogledali električno preklopni, nastavljivi, ogrevani s funkcijo samozatemnitve, vsaj na voznikovi strani;
• notranje ogledalo s funkcijo samozatemnitve;
• funkcija ki omogoča vklop varčnega delovanja motorja, katera zagotavlja nižjo
porabo goriva ( EKO ali primerljivo);
• alarmna naprava z nadzorom notranjosti;
• nadzor razdalje pri parkiranju spredaj in zadaj, s kamero za nadzor okolice;
• sistem za nadzor tlaka v pnevmatikah;
• centralno daljinsko zaklepanje z daljinskim upravljanjem;
• električni pomik stekel spredaj z enim pritiskom tipke;
• funkcija prostoročnega telefoniranja;
• asistenca ob menjavanju voznega pasu;
• aktivni tempomat s funkcijo za preprečevanje trkov;
• sistem za nadzor prometa;
• sistem prepoznavanja prometnih znakov;
• asistenca za nadzor menjave voznega pasu in ohranjanja smeri vožnje;
• potovalni računalnik z več funkcijskim prikazovalnikom;
• opozorilo za utrujenost;
• brisalci s senzorjem za padavine;
• vgrajena navigacijska naprava z zemljevidom Evrope (zaslon na dotik ali s poljem občutljivim na dotik velikosti najmanj 9.2 palcev);
• avtomatska klimatska naprava;
• volanski drog nastavljiv po višini in globini;
• multifunkcijski usnjen volan;
• audiosistem z vsaj 8 zvočniki, brezžičnim APR-Conect ali podobno ( komunikacijski modul);
• voznikov sedež električno nastavljiv po višini, globini in nagibu sedeža z
nastavitvijo ledvene opore z ogrevanjem in hlajenjem;
• voznikov in sovoznikov sedež z nasloni za roke;
• večja posoda za gorivo;
• zatemnjena stekla v potniškem prostoru s toplotno in akustično izolacijo
• varnostne zračne blazine in varnostne zračne blazine (zavese) v potniškem
prostoru;
• asistenca za bočni veter;
• dodatno ogrevanje mirujočega vozila z daljinskim upravljanjem;
• asistenca za spust;
• izbira voznega profila (z dinamičnim podvozjem ali zračno nastavljivim)
Druge zahteve za dobavljeno vozilo:
• Dobavljeno vozilo mora biti novo, modelsko leto 2020 ali več, tehnično brezhibno in homologirano, opremljeno z obvezno opremo, kar izbrani ponudnik dokaže s predloženo izjavo o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozil (homologacijo) ob dobavi vozila naročniku, s prospekti ali na drug ustrezen način;
• Garancijski rok najmanj 48 mesecev, brez omejitve kilometrov;
• Imeti mora letne in zimske 19 colske pnevmatike letnik 2020 ali 2021 (ob dobavi morajo biti na vozilu nameščene pnevmatike katere so zakonsko predpisane za ta čas);
• Zagotavljanje servisiranja dobavljenega vozila v lastni oz. pooblaščeni servisni mreži v času garancije in tudi po preteku garancije (najmanj 7 let od preteka garancijske dobe);
• Zagotavljanje nemotene preskrbe z rezervnimi deli za dobavljeno vozilo najmanj 7 let od preteka garancijske dobe;
• Nudenje 24 ur na dan, 7 dni v tednu brezplačne pomoči na cesti za dobavljeno vozilo v času garancijskega roka;
• V primeru servisiranja – popravila v garancijskem roku zagotovitev brezplačnega nadomestnega vozila (enakovredno vozilo oz. vozilo istega razreda) za celoten čas trajanja servisnih del;
• Zagotavljanje brezplačnega rednega servisiranja dobavljenega vozila 5 let oziroma do 100.000 prevoženih kilometrov;
• Zagotavljanje brezplačne posodobitve zemljevidov navigacijske naprave za dobo 5 let
• Homologacija, na podlagi veljavnega Pravilnika o ugotavljanju skladnosti vozil,
ki jo bo ponudnik predložil naročniku pred prevzemom vozil.
2. TEHNIČNA USTREZNOST PONUJENEGA VOZILA
Ponujeno vozilo mora v celoti ustrezati vsem zahtevam iz razpisne dokumentacije.
Kot dokazilo o ustreznosti ponujenega vozila mora ponudnik v ponudbi predložiti:
- Prospektni material ali drugo tehnično dokumentacijo, iz katere so razvidne
tehnične karakteristike in opis ponujenega vozila;
- Podatki o ponujenem vozilu – obrazec 1.2.
Naročnik si pridržuje pravico od ponudnika pred oddajo naročila zahtevati dopolnitev oz. predložitev dokazil, iz katerih izhaja, da ponujena vozila ustrezajo zahtevam iz razpisne dokumentacije.
3. KRAJ IN ROK DOBAVE VOZILA
Kraj dobave vozila je Republika Slovenija, Državni zbor, Šxxxxxxx xxxxx 0, 0000
Ljubljana.
Rok dobave vozila je najkasneje 120 dni po obojestranskem podpisu pogodbe.
4. GARANCIJSKI ROKI
Ponudnik mora ponujeno vozilo zagotavljati splošni garancijski rok najmanj 48
mesecev brez omejitve kilometrov od dneva podpisa prevzemnega zapisnika.
V primeru, da ponudnik v svoji ponudbi ponudi daljši garancijski rok, je dolžan za
ponujeno vozilo nuditi garancijski rok, kot ga je navedel v ponudbi.
Ponudnik mora zagotavljati za vozilo najmanj takšne garancijske roke za protikorozijsko zaščito pločevine, kot jih zagotavljajo proizvajalci vozil.
Garancija za vozilo velja brez omejitve prevoženih kilometrov.
V primeru z zapisnikom ugotovljene napake ob dobavi vozila začne teči garancijski rok z dnem, ko je napaka odpravljena. V primeru nezmožnosti odprave napake začne teči garancijski rok z dnem zapisniškega prevzema novega vozila.
TRETJI DEL: OBRAZCI IN VZOREC POGODBE
1. OBRAZCI
1.1 ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
(ESPD)
Obrazec je priložen razpisni dokumentaciji v obliki XML datoteke.
Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen obrazec »ESPD« v XML in PDF obliki.
1.2 PODATKI O PONUJENEM VOZILU
Ponudnik: |
Sedež: |
Zahtevane tehnične in druge lastnosti vozila | Podatki o ponujenem vozilu | |
modelno leto: | 2020 xxx xxxxxxx | |
prostornina v ccm: | nad 1900 ccm | |
moč motorja v KW: | minimalno 146KW | |
emisijski razred: | EURO 6 | |
Izpust CO2 v g/km: | pod 190 g/km | |
vrsta motorja | Dizel ali bencin | |
medosna razdalja | od 3000 mm do 3200 mm | |
Dolžina vozila: | Od 4900 mm do 5140 mm | |
samodejni menjalnik z možnostjo ročnega pretikanja | najmanj 7 stopenjski | |
število sedežev: | 7 | |
število vrat: | 5 | |
pogon: | štirikolesni pogon |
Tehnični podatek | Podatki iz Enotne evropske homologacije (WVTA – Whole Vehicle approval) |
Znamka | |
Tovarniška oznaka – tip/varianta/izvedenka | |
Komercialna oznaka | |
Homologacijska oznaka vozila – z ekstenzijo |
Parametri se upoštevajo pri merilu za izbor ponudbe | |
(A) poraba energenta (porabaE), izraženo v l/km (kombinirana vožnja) | |
(B) emisije ogljikovega dioksida (CO2em), izražene v kg/km | |
(C) emisije dušikovih oksidov (NOxem), izražene v g/km | |
(D) emisije nemetanskih ogljikovodikov (NMHCem), izražene v g/km | |
(E) emisije trdnih delcev (PMem), izražene v g/km |
OPREMA VOZILA
Vrsta opreme | DA/NE |
samodejni menjalnik z možnostjo ročnega pretikanja: najmanj 7 stopenjski | |
štirikolesni pogon | |
ABS s funkcijo nadzora stabilnosti vozila in zdrsa pogonskih koles | |
radarski tempomat | |
število sedežev:7 (posamični sedeži v razporeditvi od v smeri od spredaj nazaj 2+2+3) | |
število vrat: 5 (bočna desna in leva vrata z električnim zapiranjem in zapiralno avtomatiko) | |
barva vozila: kovinska barva - črna ali temno siva | |
led žarometi z led dnevnimi lučmi | |
asistenca za vklop in izklop dolgih luči | |
električni dvig dvižnih vrat zadaj | |
zunanji ogledali električno preklopni, nastavljivi, ogrevani s funkcijo samozatemnitve vsaj na voznikovi strani | |
notranje samozatemnitveno ogledalo | |
funkcija, ki omogoča vklop varčnega delovanja motorja, katera zagotavlja nižjo porabo goriva (funkcija EKO ali primerljivo) | |
nadzor razdalje pri parkiranju spredaj in zadaj (kamera z nadzorom okolice) | |
alarmna naprava z nadzorom notranjosti | |
sistem za nadzor tlaka v pnevmatikah | |
centralno daljinsko zaklepanje z daljinskim upravljanjem | |
električni pomik stekel spredaj z enim pritiskom tipke | |
funkcija prostoročnega telefoniranja | |
asistenca za nadzor menjave voznega pasu in ohranjanja smeri vožnje | |
sistem za nazor prometa | |
sistem za prepoznavanje prometnih znakov | |
aktivni tempomat s funkcijo za preprečevanje trkov | |
potovalni računalnik z večfunkcijskim prikazovalnikom | |
opozorilo za utrujenost | |
vgrajena navigacijska naprava z zemljevidom Evrope (zaslon na dotik ali s poljem občutljivim na dotik velikosti najmanj 9.2 palcev) | |
avtomatska klimatska naprava | |
Izbira voznega profila (z dinamičnim podvozjem ali zračno nastavljivim) | |
brisalci z senzorjem za padavine | |
oblazinjenje v usnju | |
gumijasti in tekstilni predpražniki, tudi v potniškem prostoru | |
voznikov in sovoznikov sedež električno nastavljiv po višini, globini in nagibu sedeža z nastavitvijo ledvene opore z ogrevanjem in hlajenjem | |
voznikov in sovoznikov sedež z nasloni za roke | |
varnostne zračne blazine in varnostne zračne zavese v potniškem prostoru | |
večja posoda za gorivo | |
zatemnjena stekla v potniškem prostoru z akustično in toplotno izolacijo | |
volanski drog nastavljiv po višini in globini | |
multifunkcijski usnjeni volan | |
letne in zimske pnevmatike najmanj 19 palcev, letnik 2020 ali 2021 | |
audiosistem z vsaj 8 zvočniki, brezžičnim AR-Conetc ali podobno (komunikacijski modul) | |
asistenca za spust |
asistenca za bočni veter |
Kraj: | Podpisnik: |
Žig | |
Datum: | Podpis: |
1.3 PONUDBENI PREDRAČUN IN PONUDBENI POGOJI
Naročnik: | Republika Slovenija, Državni zbor, Šxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx |
Številka javnega naročila: | 416-03/21-xx |
Naziv podjetja oziroma firme: | |
Naslov podjetja: | |
Matična številka: | |
ID številka: | |
Transakcijski račun podjetja: | |
Zastopnik podjetja oziroma firme: | |
Kontaktna oseba: | |
Elektronski naslov podjetja: | |
Veljavnost ponudbe: | 31.5.2021 |
I. PONUDBENI PREDRAČUN št. z dne
PONUJENI TIP, MODEL VOZILA v skladu s tehničnimi specifikacijami | ZNAMKA | KOLIČINA (kos) | CENA BREZ DDV v EUR | % DDV v EUR | CENA Z DDV v EUR |
1 |
V ceno vozila je vključena vsa standardna (serijska) oprema v skladu z zahtevami iz drugega dela razpisne dokumentacije ter vsebuje vse
elemente, iz katerih je sestavljena oziroma vse stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
II. PONUDBENI POGOJI
1. Garancijski rok brez omejitve kilometrov: (najmanj 48 mesecev) | mesecev od dneva podpisa zapisnika o prevzemu vozila. |
2. Rok dobave vozila: (največ 120 dni) | dni od dneva obojestranskega podpisa pogodbe. |
Opomba: V primeru, da ponudnik pod točkama od 1in 2 ne navede podatka ponudbenih pogojev, se upošteva, da nudi, kot je minimalno oz. maksimalno zahtevano (zapisano v oklepaju ležeče).
Kraj in datum: | Ponudnik: |
Žig in podpis: |
1.4 PONUDBA
Pošiljatelj: | Vrsta vloge: |
ponudba sprememba umik |
Prejemnik: |
Republika Slovenija Državni zbor Šxxxxxxx xxxxx 0 0000 Xxxxxxxxx |
PONUDBA ŠT.
ZA JAVNO NAROČILO
»NAKUP KOMBI VOZILA ZA POTREBE DRŽAVNEGA ZBORA«
416-03/21-20
Izpolni Državni zbor | |
Izvedba naročila: | OTS |
Datum prispetja: | |
Ura prispetja: | |
Zaporedna št. ponudbe: | |
1.5 VZOREC POGODBE
REPUBLIKA SLOVENIJA DRŽAVNI ZBOR, Šxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx xi ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxxx Xxxx Xxxxxx št. 040-04/14-2/4 z dne 2. 10. 2014 zastopa Xxxx Xxxxxxx, namestnik generalne sekretarke – direktor, (v nadaljnjem besedilu: naročnik)
matična številka: 5022924
davčna številka: SI21881677 transakcijski račun: 01100-0000000000
in
, ki ga zastopa , (v nadaljnjem besedilu: dobavitelj)
matična številka: davčna številka: SI transakcijski račun:
skleneta naslednjo
POGODBO ZA NAKUP KOMBI VOZILA ZA POTREBE DRŽAVNEGA ZBORA
Evidenčna številka pogodbe: C1211-21-000
Uvodne določbe
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil za izvedbo javnega naročila dobavitelj izbran po postopku naročila male vrednosti, številka objave na Portalu javnih naročil JN00xxx/2021-W01, z naročnikovo oznako 416-03/21-20. Postopek se izvaja na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 in 14/18 – v nadaljnjem besedilu ZJN-3).
Predmet pogodbe
2. člen
Predmet pogodbe je nakup kombi vozila za potrebe Državnega zbora (v nadaljevanju: vozilo) na način določen v razpisni dokumentaciji naročnika in v skladu s ponudbo dobavitelja št. z dne .
Priloga in sestavni del te pogodbe je ponudbeni predračun in ponudbeni pogoji (v nadaljevanju: ponudbeni predračun).
Pogodbena vrednost
3. člen
Pogodbena vrednost za nakup vozila iz 2. člena te pogodbe, je EUR
brez DDV oziroma EUR z DDV z vključenim % DDV.
Cena brez DDV iz ponudbenega predračuna je fiksna in vključuje dobavo vozila ter vse morebitne druge stroške (dobavni stroški, stroški carin in drugih dajatev) ter morebitne dane popuste (popusti se ne pripisujejo in obračunavajo posebej) in vse ostale morebitne stroške, ki jih bo imel ponudnik z realizacijo naročila.
V ceni iz ponudbenega predračuna je vključeno tudi:
• redno servisiranje vozil v lastni oz. pooblaščeni servisni mreži 5 let oziroma do
100.000 prevoženih kilometrov;
• telefonska pomoč (mobilna garancija), 24 ur na dan, 7 dni v tednu;
• nadomestno vozilo (enakovredno vozilo oz. vozilo istega razreda) za celoten
čas trajanja servisnih del v primeru servisiranja – popravila v garancijskem roku;
• posodobitve zemljevidov navigacijske naprave za dobo 5 let.
Način obračuna in rok plačila
4. člen
Naročnik bo obveznosti plačal na podlagi pravilno izstavljenega in opremljenega računa, ki ga dobavitelj izstavi po uspešno opravljenem zapisniškem prevzemu vozila, in sicer 30. dan od uradnega prejema računa. Rok plačila prične teči naslednji dan po prejemu računa.
Plačilo se bo realiziralo na transakcijski račun dobavitelja, ki je naveden v pogodbi oziroma na transakcijski račun dobavitelja, ki je naveden na računu. Dobavitelj mora na vsakem izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun dobavitelju zavrnjen.
Vozilo, ki je predmet te pogodbe, naročnik naroča za neobdavčljivo dejavnost, za
katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.
V primeru zamude plačila lahko dobavitelj obračuna zakonsko določene zamudne
obresti.
Rok za dobavo, lokacija dobave ter prevzemni pogoji
5. člen
Dobavitelj je dolžan izvesti dobavo vozila iz 2. člena te pogodbe, na lokacijo Državni
zbor, Šxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx,
obojestranskem podpisu pogodbe.
dni (najkasneje 120 dni) po
Dobavitelj mora za vozilo pred prevzemom naročniku dostaviti:
• potrdila o skladnosti za vozilo homologiranega tipa, izdana na podlagi Pravilnika o ugotavljanju skladnosti vozil;
• garancijske liste v slovenskem jeziku (lahko so vsebovani v servisni knjižici),
• ostalo dokumentacijo za vozilo v slovenskem jeziku (navodila za uporabo vozila in opreme, garancijsko in servisno knjižico;
• seznam pooblaščenih servisov.
Dobavitelj je dolžan obvestiti naročnika o terminu dobave najmanj 3 delovne dni pred dobavo na elektronski naslov: xxx.xxxx@xx-xx.xx. Prevzem vozil se izvede na delovni dan v času od 8:00 do 14.30.
Ob prevzemu vozila morajo biti na vozilu nameščene pnevmatike katere so zakonsko
predpisane za ta čas.
Ob prevzemu vozila je obvezna prisotnost pooblaščenega predstavnika oziroma
skrbnika pogodbe dobavitelja.
Vozilo ob prevzemu ne sme imeti prevoženih več kot 50 km.
Pred prevzemom vozila mora dobavitelj naročniku dostaviti dokumentacijo iz drugega odstavka tega člena pogodbe.
Brez predložitve potrdila o skladnosti vozil, garancijskih listov v slovenskem jeziku (lahko so vsebovani v servisni knjižici) ter ostale dokumentacije iz drugega odstavka tega člena pogodbe prevzem vozila ni opravljen.
Prevzem vozila se izvrši zapisniško po dobavi vozila na lokaciji dobave. Prevzemni zapisnik podpišejo pooblaščeni predstavniki obeh pogodbenih strank. Prevzemni zapisnik se dobavitelju osebno vroči ob prevzemu vozila.
V primeru zapisniško ugotovljenih količinskih ali očitnih kakovostnih napak, mora dobavitelj le-te odpraviti na lastne stroške v roku 8 dni od prejema prevzemnega zapisnika. Enako obveznost ima dobavitelj tudi, če se v roku šestih mesecev po prevzemu ugotovijo napake, ki jih naročnik z običajnim pregledom ni mogel opaziti.
V primeru, da v navedenem roku ni možno odpraviti napak ali pa se enaka oziroma podobna napaka na istem vozilu ponovi (3) trikrat, dobavitelj to vozilo zamenja z novim, ki ima enake ali boljše tehnične lastnosti ter je opremljeno z enako ali boljšo opremo, sicer lahko naročnik zniža pogodbeno vrednost ali odstopi od pogodbe. V obeh primerih je dobavitelj dolžan naročniku povrniti nastalo škodo.
Pogodbena kazen
6. člen
Če dobavitelj po svoji krivdi ne dobavi vozila v roku, določenem v prvem odstavku 5. člena pogodbe, je dolžan za vsak koledarski dan zamude plačati pogodbeno kazen v višini 0,10 % pogodbene cene vozila z DDV, vendar ne več kot 10 % pogodbene vrednosti z DDV.
Če dobavitelj v garancijski dobi, v roku določenem v drugem odstavku 9. člena pogodbe, ne zagotovi nadomestnega vozila, je dolžan za vsak koledarski dan zamude plačati pogodbeno kazen v višini 100 EUR.
V primeru, da ima naročnik zaradi zamude prodajalca stroške in škodo, ki presega pogodbeno kazen, je dobavitelj poleg pogodbene kazni dolžan plačati tudi vse nastale stroške in povrniti dejansko nastalo škodo v višini, ki jo izkaže naročnik.
Garancija za kvaliteto vozila in odprava napak
7. člen
Dobavitelj za vozilo, vključno z opremo zagotavlja garancijski rok mesecev (najmanj 48 mesecev) brez omejitve kilometrov od dneva podpisa zapisnika o prevzemu vozila.
V primeru z zapisnikom ugotovljene napake začne teči garancijski rok z dnem, ko je napaka odpravljena. V primeru nezmožnosti odprave napake začne teči garancijski rok z dnem zapisniškega prevzema novega vozila.
Dobavitelj je dolžan za odpravljanje napak na vozilu v času garancijskega roka in še vsaj 7 let po preteku garancijskega roka zagotavljati vsaj en pooblaščen servis na območju Republike Slovenije.
V garancijskem roku dobavitelj brezplačno izvaja garancijska popravila vozila, vključno z vso standardno (serijsko) opremo. Za vozilo mora zagotavljati tudi brezplačno pomoč (mobilna garancija), 24 ur na dan, 7 dni v tednu, na telefonski številki:
.
Dobavitelj je dolžan v času garancijskega roka zagotavljati vzdrževanje vozila s prioritetno obravnavo in zagotavljati preskrbo z nadomestnimi deli, za katere jamči proizvajalec predmetnega vozila.
Garancijski rok iz prvega odstavka tega člena pogodbe začne teči z dnem pisnega prevzema vozila ter velja za vozilo in opremo. Če je bil kakšen del vozila ali opreme v garancijskem roku zamenjan ali bistveno popravljen, začne garancijski rok za ta del teči znova.
Dobavitelj je dolžan na svoje stroške odpraviti vse pomanjkljivosti, za katere jamči in se pokažejo v času garancijskega roka. Za vsako odpravo pomanjkljivosti, daljšo od 5 dni, se ustrezno podaljša splošni garancijski rok.
Dobavitelj je dolžan odpraviti vse napake v skladu z določili Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljnjem besedilu: OZ) in ostalimi veljavnimi predpisi.
Pogodbeni stranki se strinjata, da garancija ne pokriva običajne obrabe in poškodb na vozilu, ki nastanejo kot posledica neprimernega ravnanja z vozilom, njegove nestrokovne ali nepravilne uporabe ali nepooblaščenih predelav vozila ter poškodb, ki nastanejo zaradi dejanj tretjih oseb, drugih vplivov ali nestrokovne nege, vzdrževanja in popravil.
Pravice in obveznosti pogodbenih strank
8. člen
Dobavitelj s podpisom pogodbe potrjuje, da je v celoti seznanjen z obsegom in zahtevnostjo pogodbenih obveznosti ter jamči, da jih bo opravil pravilno in kvalitetno, po pravilih stroke in skladno z veljavno zakonodajo, tehničnimi navodili, priporočili in normativi. Vse storitve morajo biti izvedene s strokovno usposobljenimi kadri.
Dobavitelj naročniku jamči, da dobavljeno vozilo nima stvarnih in pravnih napak ter da ustreza vsem zahtevam glede tehničnih lastnosti in zahtevane opreme, opredeljene v razpisni dokumentaciji.
Napake oziroma pomanjkljivosti pri izvajanju storitev po pogodbi, ki jih ugotovi naročnik ob dobavi oziroma v garancijskem roku, mora dobavitelj odpraviti takoj oziroma v roku, ki ga določi naročnik. Če dobavitelj tega ne stori, je odškodninsko odgovoren naročniku, naročnik pa sme napake odpraviti na prodajalčev račun, izključno pri pooblaščenem serviserju, s pribitkom vseh stroškov in škode, ki jih je utrpel naročnik.
Vse stroške in škodo iz prejšnjega odstavka je dobavitelj dolžan plačati iz svojih sredstev v 30 dneh od datuma prejema pisnega zahtevka naročnika.
9. člen
Dobavitelj se zavezuje, da bo naročnika pravočasno opozoril na vse morebitne ovire pri izvajanju pogodbenih obveznosti ter da bo ščitil interese naročnika.
Dobavitelj mora:
• zagotoviti letne in zimske 19 colske pnevmatike letnik 2020 ali 2021;
• zagotoviti brezplačno redno servisiranje vozil v lastni oz. pooblaščeni servisni mreži 5 let oziroma do 100.000 prevoženih kilometrov;
• zagotoviti servisiranje dobavljenega vozila v lastni oz. pooblaščeni servisni
mreži v času garancije in tudi po preteku garancije (najmanj 7 let od preteka
garancijske dobe),
• zagotoviti nemoteno preskrbo z rezervnimi deli za dobavljeno vozilo najmanj 7 let od preteka garancijske dobe;
• nuditi 24 urno, 7 dni v tednu brezplačno telefonsko pomoč na cesti za vozilo v času garancijskega roka (mobilno garancijo);
• v primeru servisiranja – popravila v garancijskem roku zagotoviti brezplačno
nadomestno vozilo (enakovredno vozilo oz. vozilo istega razreda) za celoten
čas trajanja servisnih del;
• zagotoviti brezplačne posodobitve zemljevidov navigacijske naprave za dobo 5
let.
Varovanje in zaščita podatkov
10. člen
Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet te pogodbe ali nastane pri izvajanju pogodbe, varovali kot informacije občutljive narave in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma
komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vklju-
čene v izvajanje predmeta pogodbe.
Skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.
Veljavnost pogodbe
11. člen
Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in velja do
izpolnitve pogodbenih obveznosti.
Pogodba se lahko po volji pogodbenih strank spremeni in dopolni le s pisnim dodatkom (aneksom).
Skrbnik pogodbe naročnika in dobavitelja
12. člen
Naročnik za spremljanje določil po tej pogodbi pooblašča skrbnika pogodbe
.
Odgovorni osebi za izvrševanje te pogodbe sta:
s strani naročnika: ga. xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx;
s strani dobavitelja: .
Posebne in končne določbe
13. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti iz pogodbe ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
Ta pogodba ja sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:
- če bo kupec seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani prodajalca ali
- če bo kupec seznanjen, da je pristojni državni organ pri prodajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:
o plačilom za delo,
o delovnim časom,
o počitki,
o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju
elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno
in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek, in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev.
V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila za predmetno naročilo. O datumu sklenitve nove pogodbe bo kupec obvestil prodajalca.
Če kupec v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
Prodajalec je dolžan nemudoma seznaniti kupca o okoliščinah iz prvega odstavka tega člena.
Vse morebitne spore povezane s to pogodbo, njeno sklenitvijo in veljavnostjo bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, sicer pa jih rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
14. člen
Vse morebitne spore povezane s to pogodbo, njeno sklenitvijo in veljavnostjo bosta pogodbeni stranki reševali sporazumno, sicer pa jih rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
15. člen
Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka svoj izvod.
Ljubljana, dne , dne
Naročnik: Republika Slovenija Državni zbor Xxxx Xxxxxxx namestnik generalne sekretarke - direktor | Dobavitelj:
|
Priloge pogodbe:
Ponudbeni predračun in ponudbeni pogoji