DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE
Številka: 416-04/17-30/2
Datum: 2. 8. 2017
Naročnik: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, XXXXXXXX XXXXX 0, 0000 XXXXXXXXX
Predmet: RAZPISNA DOKUMENTACIJA JAVNEGA NAROČILA ZA POSODIBITEV MULTIMEDIJSKE OPREME
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE
Število strani razpisne dokumentacije:
45 strani + obrazec »ESPD« + obrazec »Predračun« + 2 prilogi
VSEBINA
1. Oznaka in predmet javnega naročila 5
2. Predviden obseg javnega naročila 5
3. Način oddaje javnega naročila 5
4. Predložitev ponudbe 5
5. Odpiranje ponudb 6
6. Pravna podlaga 6
7. Razpisna dokumentacija ter obvestila in pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo 6
8. Xxxxxxx za izključitev in pogoji za sodelovanje 6
8.1 Razlogi za izključitev 8
8.2 Pogoji za sodelovanje 10
8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti 10
8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost 10
9. Merilo 11
10. Izdelava ponudbe 11
10.1 Sestava ponudbene dokumentacije 11
10.1.1 Predračun 12
10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila 13
10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte) 13
10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične in strokovne sposobnosti 13
10.1.5 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij 13
10.1.6 Priloge 14
10.2 Druga določila za pripravo ponudbe 14
10.2.1 Jezik ponudbe 14
10.2.2 Valuta ponudbe 14
10.2.3 Veljavnost ponudbe 14
10.2.4 Stroški ponudbe 14
10.2.5 Variantne ponudbe 14
10.2.6 Skupna ponudba 14
10.2.7 Ponudba s podizvajalci 15
10.2.8 Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 15
10.2.9 Zaupnost podatkov 16
11. Druga določila v zvezi s postopkom javnega naročila 16
11.1 Obvestilo o oddaji naročila 16
11.2 Sklenitev pogodbe 16
11.3 Pravno varstvo ponudnikov 17
12. Opis predmeta naročila 18
13. Tehnične specifikacije 19
13.1 Namestitev in implementacija 20
14. Tehnična ustreznost ponujene opreme 20
15. Kraj dobave blaga oziroma izvedbe storitve 21
16. Rok dobave blaga in izvedbe storitve 21
17. Prevzem opreme in opravljenih storitev 21
18. Garancijski roki 21
19. Odprava napake v garancijskem roku 22
20. Obrazci 23
20.1 Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila (ESPD) 23
20.2 Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila) 24
20.3 Strokovna sposobnost za ponujeno opremo 25
20.4 Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij 27
20.5 Ponudba 31
21. Vzorci 32
21.1 Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 32
21.2 Vzorec pogodbe 34
22. Priloge 42
22.1 Predračun 42
22.2 Izvleček pravil o hišnem redu v Državnem zboru 43
22.3 Blok shema posodobitve multimedijske opreme sobe VDT 44
22.4 Blok shema posodobitve multimedijske opreme sobe MDT 45
PRVI DEL: POVABILO K XXXXXX XXXXXXX IN NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE
Na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS št. 91/15, v nadaljevanju ZJN- 3), Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, vabi zaintere- sirane gospodarske subjekte (v nadaljevanju ponudniki), da podajo svojo ponudbo v skladu z razpisno dokumentacijo za javno naročilo za »Posodobitev multimedijske opreme« pod oznako 416-04/17-30.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo in morajo izpolnjevati vse zahteve oziroma pogoje za ugotavljanje sposobnosti za sodelovanje v postopku javnega naročila.
1. OZNAKA IN PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Oznaka: 416-04/17-30
Predmet: Posodobitev multimedijske opreme
Predmet javnega naročila in zahteve naročnika so podrobneje opredeljeni v drugem delu razpisne dokumentacije »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila« in vzorcu pogodbe (poglavje 21.2 razpisne dokumentacije).
2. PREDVIDEN OBSEG JAVNEGA NAROČILA
Obseg javnega naročila je razviden iz drugega dela razpisne dokumentacije »Opis in tehnične specifikacije predmeta naročila" (poglavja 13 do 19 razpisne dokumentacije) ter iz obrazca »Predračun« (poglavje 22.1 razpisne dokumentacije).
3. NAČIN ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Za oddajo predmetnega naročila se v skladu s 47. členom ZJN-3 izvede postopek naročila male vrednosti.
Ponudniki se lahko prijavijo za izvedbo predmeta naročila v celoti oziroma ne morejo ponuditi posameznih storitev v okviru naročila.
Ponudnik v obrazcu »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD« (v nadaljevanju: »ESPD«) navede, za katero javno naročilo se prijavlja.
Za javno naročilo bo na podlagi razpisanega merila izbrana ena dopustna ponudba. Naročnik bo z izbranim ponudnikom sklenil pogodbo.
Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene v skladu z razpisno dokumentacijo ter izpol- njevati vse pogoje za udeležbo na predmetnem javnem razpisu.
4. PREDLOŽITEV PONUDBE
Naročnik mora ponudbe prejeti do 7. 9. 2017 do vključno 10.00 ure in sicer po pošti ali osebno na naslov: Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
Vse nepravočasno predložene ponudbe bo strokovna komisija izločila iz postopka oddaje javnega naročila in jih neodprte vrnila ponudnikom.
5. ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb bo 7. 9. 2017 ob 12.00 uri v prostorih Državnega zbora.
Odpiranje ponudb je javno. Prisotni predstavniki ponudnikov se morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb naročniku izkazati s pisnim pooblastilom za zastopanje ponudnika. Pooblastila ne potrebujejo predstavniki ponudnikov, ki so registrirani za zastopanje. Nepooblaščeni predstavniki ponudnikov ne morejo opravljati dejanj, ki pomenijo zastopanje pravne osebe.
6. PRAVNA PODLAGA
Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področjem, ki je predmet javnega naročila. Vir sredstev financiranja je naveden v sklepu naročnika.
7. RAZPISNA DOKUMENTACIJA TER OBVESTILA IN POJASNILA V ZVEZI Z RAZPISNO DOKUMENTACIJO
Celotna razpisna dokumentacija je na voljo na naročnikovi spletni strani: xxx.xx-xx.xx
(xxxx://xxx.xx-xx.xx/xxx/xxxxxx/Xxxx/XXxxxxxxxXxxxx/XxxxxXxxxxx/XxxxxXxxxxxxxXxxxxx).
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do vključno 28. 8. 2017 do 10:00 ure (10 dni pred potekom roka za oddajo ponudbe). Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik bo na pravilno in pravočasno zahtevo za pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom odgovoril najkasneje 1. 9. 2017 do 10:00 ure (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). Po tem roku naročnik pojasnil v zvezi s ponudnikovimi vpraša- nji ne bo več dajal. Vsa prispela vprašanja v zvezi z razpisno dokumentacijo in odgo- vore bo naročnik sprotno objavljal na portalu javnih naročil in se bodo šteli za sestavni del razpisne dokumentacije in razpisne pogoje, ki so oziroma bi morali biti ponudnikom vnaprej znani.
Naročnik si pridržuje pravico spremeniti razpisno dokumentacijo na lastno pobudo ali kot odgovor na zahtevana pojasnila oziroma druga vprašanja v zvezi z naročilom najkasneje 1. 9. 2017 do 10:00 ure (6 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb). V primeru večjih sprememb bo naročnik po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb.
V času razpisa naročnik in ponudniki ne smejo pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbiro določene ponudbe.
8. RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV IN POGOJI ZA SODELOVANJE
Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnika za izvedbo javnega naročila, tako da bo preveril, ali obstajajo razlogi za izključitev ponudnika navedeni v poglavju 8.1 »Xxxxxxx za izključitev«, ter ali ponudnik izpolnjuje pogoje za sodelovanje, navedene v poglavju
8.2 »Pogoji za sodelovanje« te razpisne dokumentacije.
Kot predhodni dokaz, da ponudnik izpolnjuje vse zahteve iz zgoraj navedenih poglavij, mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen obrazec »ESPD«. Poleg tega mora ponudnik v ponudbi predložiti tudi druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), če so le-ta navedena pod posamezno zahtevo.
Če v razpisni dokumentaciji za posamezne dokumente ni drugače določeno, zadošča predložitev kopij zahtevanih dokumentov. Naročnik si pridržuje pravico do vpogleda v originalne dokumente.
Če obstaja naročnikova zahteva, koliko stari so lahko dokumenti, ki jih ponudnik prilaga kot dokazila, je to navedeno ob vsakem posameznem dokazilu. V kolikor ni navedeno ničesar, starost dokumenta ni pomembna, odražati pa mora zadnje stanje. Dokumenti morajo ne glede na določeno oziroma zahtevano največjo dopuščeno starost vedno odražati zadnje stanje.
Če je zahtevan certifikat najmanj določene stopnje, pomeni, da ponudnik v skladu s pogoji naročila lahko predloži najmanj zahtevani certifikat ali višji. Kot višji se šteje tisti certifikat, ki nedvoumno izkazuje poleg v naročilu zahtevanega, višjo stopnjo ustreznosti.
Obrazci izjav, ki jih mora predložiti ponudnik, so del te razpisne dokumentacije, razen obrazca »ESPD«, ki je kot posebna datoteka dostopen na istem mestu kot ta razpisna dokumentacija. Navodila za pripravo in predložitev obrazca »ESPD« so podana v poglavju 10.1.3 »Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)« razpisne dokumentacije.
Kjer je pod posamezno zahtevo navedena le izjava oz. obrazec »ESPD«, bo naročnik pri preverjanju ponudb pridobil ustrezna dokazila iz dostopnih evidenc, lahko pa ponudnik v ponudbi sam predloži dokazila, s katerimi razpolaga (npr. potrdila iz kazenske evidence, ipd).
Naročnik si pridržuje pravico kadarkoli med postopkom javnega naročila, vse do podpisa pogodbe, ponudnika pozvati k predložitvi dokazil, ki izkazujejo izpolnjevanje navedenih zahtev, predložitvi pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtev oziroma podatkov, ter predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje zahtev oziroma vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.
Ponudnik lahko izpolnjuje pogoje v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem ter tehnično in strokovno sposobnostjo, s podizvajalci ali tako, da uporabi zmogljivosti drugih subjektov, pod pogojem, da bo podizvajalec oziroma gospodarski subjekt izvedel posel v delu, v katerem bo ponudnik uporabil njegove zmogljivosti in bodo le-te izkoriščene oziroma uporabljene pri izvedbi naročila. Tehnična in/ali strokovna sposobnost sodelujočih po ponudbi se lahko upošteva kumulativno.
V tem primeru mora podizvajalec oziroma gospodarski subjekt, katerega zmogljivosti bo ponudnik uporabil, enako kot ponudnik izpolnjevati zahteve v poglavju 8.1
V primeru, da podizvajalec ne izpolnjuje vseh navedenih zahtev, bo moral ponudnik v roku, ki ga bo določil naročnik, zagotoviti zamenjavo podizvajalca ali zagotoviti, da bo del naročila, ki bi ga sicer izvedel podizvajalec, izvedel ponudnik sam.
V primeru, da bo ponudnik uporabil zmogljivosti drugega subjekta, mora ponudnik v ponudbi predložiti dokazilo, da bo zaradi tega imel na voljo sredstva za izvedbo naročila, in sicer pisni dogovor z drugim subjektom sklenjen za ta namen, ipd.
Če ponudnik uporabi zmogljivosti drugih subjektov glede pogojev v zvezi z ekonomskim in finančnim položajem, lahko naročnik zahteva, da so ponudnik in
navedeni subjekti skupaj odgovorni za izvedbo javnega naročila. Pod enakimi pogoji lahko skupina ponudnikov uporabi zmogljivosti sodelujočih v tej skupini ali drugih subjektov.
Pogodbena dela implementacije bodo lahko izvajali le strokovnjaki izvajalca, ki izpolnjujejo pogoje strokovnih sposobnosti in jih ponudnik navaja v obrazcu 20.3
»Strokovna sposobnost za ponujeno opremo« razpisne dokumentacije. Izbrani izvajalec bo v času izvajanja pogodbe lahko tudi dopolnil spisek strokovnjakov, ki bodo dejansko izvajali dela tako, da bo naročniku predložil predlog za dopolnitev spiska strokovnjakov skupaj z zahtevanimi razpisnimi dokazili, naročnik pa se bo na teh podlagah odločil ali dopolnitev potrdi ali ne.
Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dokazila o lastništvu, pogodbe o najemu, sodelovanju, podjemne pogodbe ali druga dokazila o zagotovitvi priglašenih tehničnih in strokovnih zmogljivosti.
Za skupne ponudbe in ponudbe s podizvajalci je potrebno upoštevati še poglavji 10.2.6
»Skupna ponudba« in 10.2.7 »Ponudba s podizvajalci« razpisne dokumentacije.
8.1 RAZLOGI ZA IZKLJUČITEV
(1) Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.
V kolikor je gospodarski subjekt v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokaze, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.
DOKAZILA: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi ter pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence (za vse gospodarske subjekte v ponudbi in za vse osebe, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa gospodarskega subjekta vključno z vsemi osebami, ki imajo pooblastila za njegovo zastopanje, odločanje ali nadzor, navedene v obrazcu »ESPD«).
Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje. V primeru, da navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevanih pooblastil.
(2) Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ali prijave znaša 50 EUR ali več.
Gospodarski subjekt na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(3) Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb uvrščen v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(4) Gospodarskemu subjektu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(5) Nad gospodarskim subjektom je bil začet postopek zaradi insolventnosti ali prisil- nega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, in njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ter so njegove po- slovne dejavnosti začasno ustavljene, prav tako, v skladu s predpisi druge države, je nad njim začet postopek oziroma je nastal položaj z enakimi pravnimi posledi- cami.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(6) Gospodarski subjekt je zagrešil hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar je oma- jana njegova integriteta
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(7) Gospodarskemu subjektu je znano nasprotje interesov, kot je opredeljeno v nacionalni zakonodaji iz tretjega odstavka 91. člena ZJN-3
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(8) Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi, sklenjeni z naročnikom, pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
Naročnik bo v skladu z osmim odstavkom 75. člena ZJN-3 iz postopka javnega naročanja kadar koli v postopku izključil gospodarski subjekt (ponudnika, ponudnika v skupni ponudbi, podizvajalca), če se izkaže, da je pred ali med postopkom javnega naročanja ta subjekt glede na storjena ali neizvedena dejanja v enem od položajev iz tega poglavja razpisne dokumentacije.
8.2 POGOJI ZA SODELOVANJE
Ponudnik mora izpolnjevati vse v tem poglavju navedene pogoje. Kot dokazilo o izpolnjevanju zahtev iz tega poglavja mora ponudnik v ponudbi predložiti obrazec
»ESPD« ter druga dokazila (dokumente ali izjave ponudnika), ki so navedena pod posamezno zahtevo.
8.2.1 Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti
(1) Ponudnik je vpisan v enega od poklicnih ali poslovnih registrov, ki se vodijo v drža- vi članici, v kateri ima ponudnik sedež. (Seznam poklicnih ali poslovnih registrov v državah članicah Evropske unije določa Priloga XI Direktive 2014/24/EU).
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi.
(2) Ponudnik ima v statutu ali družbeni pogodbi vpisano/-e dejavnost/-i, ki je/so predmet javnega naročila.
DOKAZILO: Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi. Naročnik si pridružuje pravico od ponudnika zahtevati predložitev statuta ali družbene pogodbe ali drugega dokazila, ki izkazuje zgoraj navedeno.
8.2.2 Tehnična in strokovna sposobnost
(1) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da je v obdobju zadnjih treh (3) let pred datumom za oddajo ponudbe uspešno in kvalitetno izvedel najmanj en (1) referenčni posel dobave, namestitve in implemetacije primerljive multimedijske opreme istega proizvajalca, kot je ponujena oprema, v vrednosti vsaj 20.000 EUR brez DDV, pri čemer bo naročnik upošteval samo zaključene posle.
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Za naročilo blaga: izvedba dobave določene vrste.
(2) Xxxxxxxx si pridržuje pravico preveriti navedene reference, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede realizacije izvedbe po pogodbi (npr. računi, dobavnice, potrjena kumulativna evidenčna poročila, ipd.) ali pri navedenem naročniku.
(2) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima s principal(-om/-oma/-i) urejeno partnersko razmerje, na podlagi katerega je ponudnik pooblaščen za prodajo in servis ponujene opreme, kar vključuje tudi dostop do rezervnih delov in/ali nadomestne opreme za ponujeno opremo ter dostop do tehnične podpore pri proizvajalcu/principalu za zahtevani garancijski rok (najmanj šestintrideset (36) mesecev) od dneva tehničnega prevzema opreme.
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Tehnično osebje ali tehnični organi, odgovorni za kakovost.
(2) Xxxxxxxx si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku za predložitev dokazil glede obstoja partnerskega razmerja (npr. dogovor, pogodba, …) ali pri principalu.
(3) Ponudnik mora naročniku zagotoviti in izkazati, da ima vsaj enega (1) tehničnega strokovnjaka, ki ima ustrezna specialistična znanja za namestitev in implemen- tacijo ponujene multimedijske opreme s certifikatom oziroma potrdilom o uspešno zaključenem usposabljanju za namestitev in implementacijo ponujene konferenčne opreme.
DOKAZILA:
(1) Izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« za vse gospodarske subjekte v ponudbi, v delu IV. Pogoji za sodelovanje, C: Tehnična in strokovna sposobnost, Izobrazba in strokovna usposobljenost.
(2) Izpolnjen in potrjen obrazec 20.3 »Strokovna sposobnost za ponujeno opremo«.
(3) Naročnik si pridržuje pravico preveriti navedbe, tudi s pozivom ponudniku za predložitev kopije certifikata ali potrdila o uspešno zaključenem usposabljanju za namestitev in implementacijo ponujene konferenčne opreme za vsaj enega
(1) tehničnega strokovnjaka. Štejejo le certifikati, ki izkazujejo dejansko praktično šolanje oziroma uspešno zaključeno izobraževanje, usposabljanje. Zgolj potrdila o udeležbi ne zadostujejo. Vsak certifikat se upošteva kot celota in ne po posameznih izpitih. Vsebina šolanja oziroma izobraževanja mora biti razvidna iz certifikata oziroma potrdila, oziroma mora biti ta vsebina javno dostopna.
9. MERILO
Merilo je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje ponudbene cene za vso opremo in storitve v EUR z DDV.
V primeru, da bosta dva ali več ponudnikov v obrazcu »Predračun« ponudilo enako najnižjo ceno (v EUR z DDV), bo naročnik izbral najugodnejšega ponudnika z javnim žrebom. Ponudnike, ki so oddali ponudbo z enako skupno ponudbeno vrednostjo, bo naročnik pisno obvestil o žrebu in jim omogočil prisotnost na žrebu. Naročnik bo v svojih prostorih organiziral met kocke, ki se ponavlja toliko časa, dokler en od ponudnikov ne doseže manjšega števila pik. Ponudnikom, ki ne bodo prisotni na žrebu, bo naročnik posredoval zapisnik žrebanja.
10. IZDELAVA PONUDBE
10.1 SESTAVA PONUDBENE DOKUMENTACIJE
Ponudnik mora v ponudbi predložiti:
1) izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi),
2) izpolnjene in potrjene obrazce 20.4 »Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij«, 20.3 »Strokovna sposobnost za ponujeno opremo« in 20.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)« (v primeru, da ponudnik nastopa s pod- izvajalci in podizvajalci to zahtevajo),
3) izpolnjen obrazec 21.1 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«,
4) izpolnjen in potrjen vzorec 21.2 »Vzorec pogodbe«,
5) izpolnjen obrazec 20.5 »Ponudba«, ki ga nalepi na zaprto ovojnico predložene po- nudbe in
6) izpolnjeno in potrjeno prilogo 22.1 »Predračun« (v dveh oblikah: v tiskani obliki na priloženem obrazcu in v elektronski obliki - excel (CD, DVD, USB ključ).
Ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo, potrjena (podpisna in žigosana), da se bo štela za pravilno.
Zaželeno je, da so vsi dokumenti povezani z vrvico in zapečateni, razen obrazca
»Ponudba«, ki ga ponudnik nalepi na ovojnico, ter dokumentov, ki jih ponudnik v ponudbi predloži v elektronski obliki.
Zaželeno je, da ponudnik odda ponudbeno dokumentacijo v registratorju ali mapi širine, ki ustreza ponudbeni dokumentaciji, in sicer tako, da so posamezna poglavja ločena z listi oziroma pregradami na katerih so navedeni ali naslovi posameznih poglavij ali številke posameznih poglavij. V primeru, da bo ponudnik predložil ponudbo v več registratorjih, naj registratorje označi z zaporednimi številkami. V primeru skupne ponudbe ali sodelovanja s podizvajalcem naj ponudnik najprej priloži svoj posamezen dokument, ki je del ponudbene dokumentacije ter takoj za njim dokument partnerja v skupni ponudbi oz. podizvajalca, ki nastopa v skupni ponudbi oziroma podizvajalca (npr. najprej izjavo zase, nato izjavo za podizvajalca,…).
Ponudnik mora ponudbeno dokumentacijo vložiti v ovojnico oziroma glede na obseg ponudbe primerno embalažo. Na ovojnici mora biti obvezno nalepljen izpolnjen obrazec »Ponudba«.
Zaželeno je, da ponudnik v ponudbi predloži tudi kopijo celotne ponudbene dokumentacije na elektronskem mediju (CD, DVD, USB ključu) v PDF obliki (tiskanje in kopiranje ne sme biti onemogočeno). V primeru neskladja med zapisom v elektronski obliki in pisni obliki se upošteva zapis v pisni obliki.
Na poziv naročnika bo moral izbrani ponudnik v postopku javnega naročanja ali pri izvajanju javnega naročila, v roku osmih dni od prejema poziva, posredovati podatke o:
- svojih ustanoviteljih, družbenikih, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;
- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodar- ske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.
Ponudnik, ki odda ponudbo pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbi, resnični in da fotokopije priloženih listin ustrezajo izvirniku. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku oziroma vsem posameznim naročnikom, odgovarja za vso škodo, ki mu/jim je nastala.
10.1.1 Predračun
Ponudnik izpolni vse prazne celice obrazca 22.1 »Predračun«. Ponuditi mora vse postavke, ob upoštevanju tehničnih specifikacij, ki so del razpisne dokumentacije. Ponudbena cena mora vsebovati vse stroške izvedbe javnega naročila (tudi morebitne prevozne in špediterske stroške, stroške potrošnega materiala, zagotavljanja uporab- niške dokumentacije, garancij za rezervne dele in storitve, stroške ustreznih finančnih zavarovanj, …), ki vključujejo dobavo, namestitev in implementacijo opreme, morebitne popuste in rabate ter davek na dodano vrednost. Oblikovana mora biti po načelu funk-
cionalnega ključa v roke ("na ključ") in je fiksna do uspešnega tehničnega prevzema v pogodbeno določenem roku.
Ponudnik ne sme spreminjati vsebine obrazca 22.1 »Predračun«.
V primeru, da bo naročnik pri pregledu in ocenjevanju ponudb odkril očitne računske napake, bo ravnal v skladu sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3.
10.1.2 Soglasje podizvajalca za neposredna plačila
Neposredna plačila podizvajalcu so obvezna v primeru, ko podizvajalec zahteva neposredno plačilo in je v ponudbi priložena zahteva podizvajalca za neposredno plačilo 20.2 »Soglasje podizvajalca (za neposredna plačila)«.
10.1.3 Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte)
Obrazec »ESPD« predstavlja uradno izjavo gospodarskega subjekta, da ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje pogoje za sodelovanje, hkrati pa zagotavlja ustrezne informacije, ki jih zahteva naročnik. V obrazcu »ESPD« je naveden tudi uradni organ ali tretja oseba, odgovorna za izdajo dokazil, vključuje pa tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti ta dokazila.
Navedbe v »ESPD« in/ali dokazila, ki ji predloži gospodarski subjekt, morajo biti veljavni.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec »ESPD« (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil/ESPD: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/, v njega nepo- sredno vnese zahtevane podatke, ga natisne ter izpolnjenega in podpisanega predloži v ponudbi.
Gospodarski subjekt lahko, ne glede na prejšnji odstavek, v tem postopku ponovno uporabi obrazec »ESPD«, ki je bil že uporabljen v enem izmed prejšnjih postopkov javnega naročanja, in sicer v primeru da so navedene informacije točne in ustrezne ter v skladu z naročnikovimi zahtevami za predmetno naročilo.
10.1.4 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem tehnične in strokovne sposobnosti
Ponudnik bo moral na poziv naročnika predložiti dokazila, zahtevana v poglavju 8.2.2
»Tehnična in strokovna sposobnost«.
Storitve namestitve in implementacije opreme bodo lahko izvajali le strokovnjaki, ki izpolnjujejo pogoje strokovne sposobnosti in jih ponudnik navaja v ponudbeni dokumentaciji. V času izvajanja pogodbe izvajalec lahko dopolnjuje spisek strokovnjakov tako, da naročniku predloži dopolnjen obrazec 20.3 »Strokovna sposobnost za ponujeno opremo«, skupaj z razpisnimi dokazili, naročnik pa spisek potrdi, če bo za vsakega novo vpisanega strokovnjaka izkazano, da dosega najmanj zahtevane razpisne pogoje.
10.1.5 Dokazila v zvezi z izpolnjevanjem zahtev iz tehničnih specifikacij
Ponudnik mora v ponudbi priložiti dokazila, zahtevana v poglavju 14 »Tehnična ustreznost ponujene opreme« razpisne dokumentacije.
10.1.6 Priloge
Zaželeno je, da so priloge podane, kot je zahtevano v poglavju 10.1 »Sestava ponudbene dokumentacije« razpisne dokumentacije.
10.2 DRUGA DOLOČILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
10.2.1 Jezik ponudbe
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti v zvezi s ponudbo morajo biti v slovenskem jeziku, če v posameznem primeru ni dovoljeno drugače. Izjema so prospekti, katalogi, opisi in certifikati, ki jih ponudnik predloži v ponudbi in so lahko v originalnem ali angleškem jeziku. Prav tako so lahko dokazila uradnih institucij, ki jih predloži ponudnik s sedežem v tuji državi, predložena v originalnem ali angleškem jeziku. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja uradni prevod v slovenski jezik. Stroške prevoda dokumentov nosi ponudnik.
10.2.2 Valuta ponudbe
Vse cene v razpisnih obrazcih morajo biti izražene v EUR.
10.2.3 Veljavnost ponudbe
Ponudba mora veljati najmanj do 30. 10. 2017.
10.2.4 Stroški ponudbe
Vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe nosi ponudnik.
10.2.5 Variantne ponudbe
Variantne ponudbe niso dopuščene.
10.2.6 Skupna ponudba
V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora vsak ponudnik iz- polnjevati vse pogoje iz poglavja 8.1 »Razlogi za izključitev« in 8.2.1 »Ustreznost za opravljanje poklicne dejavnosti« razpisne dokumentacije.
Vsi ponudniki v skupni ponudbi morajo izpolniti »ESPD« posamično in v njem navesti vse zahtevane podatke.
Obrazec »Predračun« podajo vsi ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, skupaj (en obrazec, podpisan s strani vsaj enega izmed ponudnikov, ki nastopajo v skupni ponudbi).
Finančno zavarovanje lahko predloži samo eden izmed ponudnikov, ki nastopa v skupni ponudbi, lahko ga predloži več ponudnikov, v vsakem primeru pa morajo biti izpolnjene vse zahteve (višina, veljavnost,…), določene v tej razpisni dokumentaciji.
V primeru, da bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik lahko zahteval dogovor o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge in odgovornost posameznih ponudnikov za izvedbo naročila. Ne glede na to pa ponudniki odgovarjajo naročniku solidarno.
10.2.7 Ponudba s podizvajalci
Če bo ponudnik izvajal javno naročilo gradnje ali storitve ali blaga s podizvajalci, mora v ponudbi (na obrazcu ESPD) navesti:
- vse podizvajalce ter vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podiz- vajanje,
- kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev,
- izpolnjene ESPD teh podizvajalcev v skladu z 79. členom ZJN-3 ter
- priložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva.
V kolikor bodo pri podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev iz poglavja 8.1 »Xxxxxxx za izključitev« teh navodil, bo naročnik podizvajalca zavrnil.
Ponudnik mora za posameznega podizvajalca priložiti enaka dokazila za izpolnjevanje pogojev, določenih v prejšnjem stavku, kot jih mora priložiti zase.
Glavni izvajalec mora med izvajanjem javnega naročila gradnje ali storitve ali blaga naročnika obvestiti o morebitnih spremembah in poslati informacije o novih podizvajal- cih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora glavni izvajalec skupaj z obvestilom posredovati tudi podatke in dokumente o novih podizvajalcih, ki so bili zahtevani v razpisni dokumentaciji.
Le če podizvajalec zahteva neposredno plačilo, se šteje, da je neposredno plačilo pod- izvajalcu obvezno v skladu z ZJN-3 in obveznost zavezuje naročnika in glavnega izvajalca.
Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, ki zahteva neposredno plačilo v skladu s tem členom, mora:
- glavni izvajalec v pogodbi pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije s strani glavnega izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu,
- podizvajalec predložiti soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto ponudnika poravna podizvajalčevo terjatev do ponudnika,
- glavni izvajalec svojemu računu ali situaciji priložiti račun ali situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.
Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, mora naročnik od glavnega izvajalca zahtevati, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.
Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.
10.2.8 Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
Izbrani ponudnik bo moral predložiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogod- benih obveznosti. Finančno zavarovanje mora biti brezpogojno in plačljivo na prvi poziv. Izbrani ponudnik lahko predloži bančno garancijo ali kavcijsko zavarovanje pri zavarovalnici. Če bo ponudnik za zavarovanje pogodbenih obveznosti predložil kavcij- sko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno vzorcu bančne garancije.
Finančno zavarovanje, ki ga izbrani ponudnik ne predloži po vzorcu iz razpisne doku- mentacije (vzorec 21.1 »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih
obveznosti«), po vsebini ne sme bistveno odstopati od vzorca finančnega zavarovanja iz razpisne dokumentacije in ne sme vsebovati dodatnih pogojev za izplačilo, krajših rokov, kot jih je določil naročnik, nižjega zneska, kot ga je določil naročnik ali spremembe krajevne pristojnosti za reševanje sporov med upravičencem in izdajateljem zavarovanja.
Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti bo izbrani ponudnik moral predložiti naročniku najkasneje v roku 10 (deset) dni od obojestranskega podpisa pogodbe, v višini 5 % (pet odstotkov) od skupne vrednosti pogodbe v EUR z DDV, veljavno najmanj do 30. 11. 2017.
Naročnik bo unovčil zavarovanje za dobro izvedbo obveznosti po tej pogodbi v primeru, da izvajalec ne bo pravilno in/ali pravočasno opravil svojih obveznosti v skladu s pogodbenimi določili.
10.2.9 Zaupnost podatkov
Ponudnik mora dokumente oziroma informacije, katere je določil kot poslovno skrivnost v skladu z zakonom, ki ureja gospodarske družbe, označiti z ustrezno navedbo (npr. "zaupno"), hkrati pa mora v ponudbi predložiti sklep, s katerim je določil poslovno skrivnost delov ponudbe, pri čemer pa se podatkov, navedenih v drugem odstavku 35. člena ZJN-3 ne more upoštevati kot poslovno skrivnost. V primeru, da ponudnik dokumentov oziroma informacij ne bo ustrezno označil, naročnik ne odgovarja za škodo zaradi morebitnega razkritja.
11. DRUGA DOLOČILA V ZVEZI S POSTOPKOM JAVNEGA NAROČILA
11.1 OBVESTILO O ODDAJI NAROČILA
Naročnik bo ponudnike o oddaji naročila obvestil na način predpisan v ZJN-3.
11.2 SKLENITEV POGODBE
Naročnik bo z izbranim ponudnikom podpisal pogodbo.
Skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11, v nadaljevanju ZIntPK-UPB2), ter v povezavi s šestim odstavkom 91. člena ZJN-3, bo moral izbrani ponudnik pred sklenitvijo pogodbe predložiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.
V primeru, da bo izbrani ponudnik pri izvedbi predmetnega naročila posloval s podizvajalcem in bo vrednost pogodbenih del, ki jih bo izvedel podizvajalec, višja od 10.000,00 EUR brez DDV, bo moral izbrani ponudnik zgoraj navedene podatke posredovati tudi za podizvajalca.
V primeru, da izbrani ponudnik zgoraj navedenega ne bo posredoval samoiniciativno, ga bo naročnik pozval k predložitvi le-tega, pri čemer bo rok za predložitev 8 (osem) delovnih dni po prejemu poziva.
Naročnik bo pred podpisom pogodbe preveril, ali obstajajo razlogi iz 35. člena ZIntPK o prepovedi poslovanja, zaradi katerih naročnik ne sme poslovati z izbranim ponudnikom ali s prijavljenim podizvajalcem, če je vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višja od 10.000,00 EUR brez DDV.
Izbrani ponudnik bo pozvan k podpisu pogodbe. Če ponudnik pogodbe ne bo podpisal in je vrnil naročniku v roku 8 (osmih) dni od prejema le-te, ali če ne bo v zahtevanem roku predložil izjave oziroma podatkov po ZIntPK-UPB2, ali izpolnil drugih morebitnih obveznosti za sklenitev pogodbe, navedenih v tej razpisni dokumentaciji, se lahko šteje, da je ponudnik odstopil od ponudbe.
11.3 PRAVNO VARSTVO PONUDNIKOV
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave in/ali razpisno dokumentacijo, se, razen v primeru iz četrtega odstavka 25. člena Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13 in 90/14 – ZDU-1I), lahko vloži v osmih delovnih dneh od dneva objave obvestila o javnem naročilu ali obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu, vendar ne po roku za prejem ponudb.
Takso v višini 1.500,00 EUR mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: BS LJ SI 2X; IBAN:XX00000000000000000 –
taksa za postopek revizije javnega naročanja.
Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri naročniku, Republika Slovenija Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno ali po pošti priporočeno s povratnico.
DRUGI DEL: OPIS IN TEHNIČNE SPECIFIKACIJE PREDMETA NAROČILA
V nadaljevanju je opisan predmet naročila in so navedene minimalne tehnične zahteve naročnika za blago in storitve, ki so predmet razpisa.
Dobavljeno blago mora biti novo, tehnično brezhibno in zapakirano v originalni embalaži proizvajalca, ne sme biti obnovljeno ali uporabljeno v demo predstavitvah z izjemo tistih delov, kjer je to v dokumentaciji neposredno navedeno oziroma dovoljeno.
Nazivi, proizvajalci, znamke ali tipi naprav in opreme so v razpisni dokumentaciji navedeni zgolj kot primer in so zamenljivi z najmanj enakovrednimi po funkcionalnih, zmogljivostnih, tehničnih lastnostih, načinu delovanja ter združljivi z obstoječimi napravami in opremo. Breme dokazovanja enakovrednosti ponujene opreme je na strani ponudnika. Obvezni sestavni del dokazovanja združljivosti in enakovrednosti naprav in opreme je dokazilo proizvajalca obstoječe vgrajene opreme pri naročniku o združljivosti ponujene opreme z obstoječo, kjer je to potrebno. V kolikor dokazilo ne bo pridobljeno oziroma ponujena oprema ne bo ustrezala minimalnim tehničnim in drugim zahtevam naročnika, se ponudba izloči iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila že v fazi pregleda in ocenjevanja ponudb.
Če izpolnjevanje katere od zahtevanih tehničnih zahtev za ponujeno opremo ne bo nedvoumno razvidna ali če določenega dejstva o izpolnjevanju tehničnih zahtev naročnik ne bo mogel preveriti sam, si naročnik pridržuje pravico do dodatnega poziva ponudniku k predložitvi oziroma dopolnitvi ustreznih dokazil.
12. OPIS PREDMETA NAROČILA
Predmet naročila je posodobitev multimedijske opreme v sejnih sobah VDT in MDT v poslopju Državnega zbora na Xxxxxxxx xxxxx 0 x Xxxxxxxxx in vsebuje demontažo obstoječe multimedijske opreme ter dobavo, vgradnjo in implementacijo nove multimedijske opreme. Oprema mora biti vgrajena v obstoječo 19'' tehnološko omaro, ki je nameščena v ločenem sistemskem prostoru.
Multimedijska oprema je namenjena upravljanju obstoječega konferenčnega sistema Bosch, prikazov rezultatov glasovanja in izvedbi predstavitev.
Za upravljanje konferenčno glasovalnega sistema v sejnih sobah ima naročnik razvito namensko programsko opremo, ki deluje na upravljavskih centralah Crestron. V sejnih sobah sta nameščena tudi kamerna sistema JZ RTVSLO, njihova avtomatska krmilnika pa sta, za določanje pozicije govorca, preko centrale Crestron in uporabe namenske programske opreme povezana s konferenčno glasovalnima sistemoma v sejnih sobah. Nova multimedijska oprema mora biti združljiva z obstoječo programsko opremo in strojno opremo.
Za izvedbo predstavitev je predviden brezžičen predstavitveni sistem, ki mora omo- gočati enostavno, hitro in zanesljivo povezovanje vsaj ene naprave (telefon, tablica, prenosni ali namizni računalnik, …) s sistemom prikazovanja.
Implementacijo sistema mora opraviti strokovnjak (sistemski integrator), ki ima ustre- zna znanja za implementacijo ponujene multimedijske opreme.
13. TEHNIČNE SPECIFIKACIJE
Krmilna sistema v sejnih sobah morata obsegati najmanj vsak svojo digitalno AV krmilno enoto, zaslon za upravljanje, enote za upravljanje velikih zaslonov ter priključne enote in kable. Količine posameznih gradnikov so natančneje podane v obrazcu 22.1
»Predračun«:
a) digitalna AV krmilna enota (kot na primer Crestron DMPS3-4K-200-C):
− 512 MB SDRAM in 4 GB Flash pomnilnika,
− video matrika 7 x 2 (sedem neodvisnih vhodov, dva neodvisna izhoda),
− podpora video signalov HD, 4K Ultra HD, HDMI, Dual Mode DisplayPort, DVI, HDBaseT, S-Video, NTSC,PAL,
− stereo avdio matrika 12 x 5 (dvanajst neodvisnih vhodov, pet neodvisnih izhodov),podpora avdio formatom Dolby Digital, Dolby Digital EX, Dolby Digital Plus, Dolby TrueHD, Dolby Atmos, DTS, DTS-ES, DTS 96/24, DTS-HD High Res, DTS-HD Master Audio, LPCM (do 8-kanalov),
− 2 x RS-232 vmesnik,
− 4 x IR vmesnik,
− 1 x USB 2.0 vmesnik,
− 1 x mrežni vmesnik za priključitev na naročnikovo IKT infrastrukturo,
− izvedba za namestitev v 19" xxxxxxxxxx xxxxx;
b) zaslon za upravljanje z namiznim nosilcem (kot na primer Crestron TSW-1060 + Crestron TSW-1060-TTK) z najmanj sledečimi lastnostmi:
− zaslon na dotik velikost vsaj 25 cm (10 palcev),
− resolucija vsaj 1280 x 800 WVGA,
− 1 x Ethernet PoE vmesnik,
− 1 x USB 2.0 vmesnik,
− namizne izvedbe,
− tehnološke temno sive ali črne barve;
c) pretvornik HDMI / DM (kot na primer Crestron DM-TX-100) z najmanj sledečimi lastnostmi:
− 1 x HDMI vhod,
− 1 x DM izhod;
d) enota za oddaljeno upravljanje velikega zaslona (kot na primer Crestron DM-RMC- 4K-100-C-1G) z najmanj sledečimi lastnostmi:
− 1 x Ethernet vmesnik,
− 1 x HDMI vmesnik,
− 1 x IR vmesnik,
− 1 x RS-232 vmesnik;
e) HDMI distributor 1/2 (kot na primer Crestron HD-DA2-4K-E) z najmanj sledečimi lastnostmi:
− 1 x HDMI vhod,
− 2 x HDMI izhod,
− podpora video resoluciji 4K in Ultra HD,
− izvedba za namestitev v 19" xxxxxxxxxx xxxxx;
f) par pretvornikov HDMI / UTP in UTP / HDMI (kot na primer Crestron HD-EXT3-C) z najmanj sledečimi lastnostmi:
− 1 x HDMI vhod/izhod,
− 1 x UTP izhod/vhod,
− podpora video resoluciji 4K in Ultra HD;
g) sistemski priključni kabli različnih dolžin s konektorji (kot na primer 10 x Crestron CBL-HD-1.5 + 5 x Crestron CBL-HD-6 + 10 x Crestron CBL-HD-12 + 5 x Crestron CBL-HD-30);
h) brezžični predstavitveni komplet (kot na primer Barco ClickShare CS-100) z najmanj sledečimi lastnostmi:
− priklop vsaj ene uporabniške naprave s HDMI vmesnikom (telefon, tablica, prenosni ali namizni računalnik, …),
− 1 x HDMI vmesnik (1920x1200),
− 1 x avdio vmesnik (16bit, 22KHz),
− 1 x Ethernet vmesnik,
− povezava sprejemnika in oddajnika po protokolu IEEE 802.11 a/g/n z dosegom najmanj 30 m in
− podpora odjemalcem Windows 7/8/8.1/10 32 & 64 bit, Mac OSx 10.10/10.11/ 10.12, Android v5 & v6, iOS 8, 9 & 10;
i) mrežno stikalo za povezavo opreme (kot na primer Cisco Catalyst 3560CX-12PC- S) z najmanj sledečimi lastnostmi:
− najmanj 12 vmesnikov Ethernet 10/100/1000 Mb/s,
− podpora napajanju porabnikov po standardu POE 15.4W (802.3af ) in POE+ 30 W (802.3at),
− vključljivost v obstoječi naročnikov nadzorni sistem Cisco Prime Infrastructure,
− izvedba za namestitev v 19" xxxxxxxxxx xxxxx;
13.1 NAMESTITEV IN IMPLEMENTACIJA
Vso dobavljeno opremo je treba namestiti in implementirati. Namestitev in implemen- tacija mora vsebovati najmanj:
– namestitev opreme v 19" tehnološki omari,
– polaganje, spajkanje in označevanje povezav opreme,
– povezava na obstoječi konferenčno-glasovalni sistem Bosch,
– meritve in dokumentiranje vseh kabelskih povezav, izdelava načrta priključkov ter označitev kablov,
– testiranje obstoječih kabelskih povezav iz sejnih sob do avdio-video studia,
– testiranje delovanja opreme, posameznih tehnoloških sklopov in povezav kot samostojnih celot, kot celotnega sistema in v povezavi z avdio-video studiem,
– izdelava tehnične dokumentacije in blok shem povezav,
– izdelava navodil za uporabo,
– uvajanje in usposabljanje uporabnikov za delo z novo opremo.
14. TEHNIČNA USTREZNOST PONUJENE OPREME
Ponujena oprema mora v celoti ustrezati vsem tehničnim specifikacijam.
Kot dokazilo ustreznosti ponujene opreme mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen in potrjen obrazec 20.4 »Izpolnjevanje zahtev iz tehničnih specifikacij« s katerim dokazuje skladnost tehničnih lastnosti z razpisnimi zahtevami. Tehnična dokumentacija
mora vsebovati natisnjeno dokumentacijo ali navedbo spletnih strani, na katerih je dokumentacija javno dostopna.
15. KRAJ DOBAVE BLAGA OZIROMA IZVEDBE STORITVE
Kraj dobave blaga in izvedbe storitve je Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx.
16. ROK DOBAVE BLAGA IN IZVEDBE STORITVE
Rok dobave, namestitve in implementacije dobavljene opreme je 45 koledarskih dni.
17. PREVZEM OPREME IN OPRAVLJENIH STORITEV
Količinski in kakovostni prevzem dobavljene opreme in opravljenih storitev se izvrši v obliki tehničnega prevzema.
Naročnik ima pravico opraviti preizkus dobavljene, nameščene in implementirane opreme v roku 15 dni od prejetega obvestila izvajalca o zaključku del. V primeru more- bitnih napak, naročnik izvajalcu določi primeren rok za njihovo odpravo.
Pri tehničnem prevzemu sestavita naročnik in izvajalec zapisnik o tehničnem pre- vzemu, ki vsebuje zlasti naslednje podatke:
− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v skladu s pogodbo, predpisi in pravili stroke in je izdelana izvedbena dokumentacija,
− ali kakovost in lastnosti dobavljene, nameščene in implementirane opreme ustrezajo pogodbeni kakovosti, lastnostim in zahtevam, oziroma katero opremo je izvajalec dolžan na svoje stroške dopolniti oziroma zamenjati,
− morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti izvedbe,
− o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki pogodbenikov,
− ugotovitev o sprejemu in izročitvi pogodbeno dogovorjene dokumentacije,
− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v pogodbeno dogovorje- nih rokih in
− izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju pogodbene cene za vrednost pogod- bene kazni.
Zapisnik o tehničnem prevzemu, na podlagi pravilne količinsko in kakovostno ustrezne opreme, dokumentacije in izvedenih del, podpišeta pooblaščena predstavnika obeh pogodbenih strank.
Oprema, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od zahtev in drugih navedb v ponud- beni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe, ali ne izpolnjuje minimalnih tehničnih zahtev naročnika, bo zavrnjena, zaradi česar bo izvajalec prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen. Zavrnitev bo označena na zapisniku o tehničnem prevzemu.
18. GARANCIJSKI ROKI
Ponudnik mora za vso dobavljeno, nameščeno in implementirano opremo zagotoviti garancijski rok najmanj 36 mesecev od dneva podpisa zapisnika o tehničnem prevzemu.
V primeru ugotovljene napake ob tehničnem prevzemu opreme, začne teči garancijski rok z dnem, ko je napaka odpravljena.
19. ODPRAVA NAPAKE V GARANCIJSKEM ROKU
Ponudnik (izvajalec) mora v času garancijskega roka zagotavljati brezplačno odpravo napak dobavljene, nameščene in implementirane opreme v režimu 8 x 5 x NDD (naslednji delovni dan po kriteriju delovnega tedna od ponedeljka do petka).
V primeru, da po izteku roka za odpravo napake ne bo možno odpraviti napake, bo moral ponudnik (izvajalec) naročniku brezplačno nadomestiti okvarjeno opremo z opremo, ki mora biti najmanj enake kakovosti kot nameščena oprema, za uporabo v času odprave napake. V primeru, da se bo enaka napaka na isti opremi v času garancijskega roka pojavila trikrat zapovrstjo, lahko naročnik zahteva zamenjavo opreme z enakovredno oziroma boljšo opremo.
TRETJI DEL: OBRAZCI, VZORCI IN PRILOGE
20. OBRAZCI
20.1 ENOTNI EVROPSKI DOKUMENT V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA (ESPD)
Ponudnik k ponudbeni dokumentaciji priloži izpolnjen in potrjen obrazec »ESPD«. Obrazec je priložen razpisni dokumentaciji v obliki XML datoteke.
20.2 SOGLASJE PODIZVAJALCA (ZA NEPOSREDNA PLAČILA)
Naziv podizvajalca: Sedež podizvajalca
S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo zahtevamo, da bo naročnik (Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx) za javno naročilo z oznako »416-04/17-30«, katerega predmet je »Posodobitev multimedijske
opreme«, namesto ponudnika
naše terjatve do ponudnika neposredno nam.
poravnal
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
20.3 STROKOVNA SPOSOBNOST ZA PONUJENO OPREMO
Ponudnik: Sedež:
Zakoniti zastopnik
Izjavljamo, da:
− naročniku zagotavljamo tehnične(-ga) strokovnjak(-a/e), ki ima(-jo) ustrezna specialistična znanja za namestitev in implementacijo ponujene multimedijske opreme s certifikatom oziroma potrdilom o uspešno zaključenem usposabljanju za namestitev in implementacijo ponujene opreme,
− imamo z vsemi navedenimi usposobljenimi strokovnjaki pisni dogovor o sode- lovanju oz. sklenjeno pogodbo o zaposlitvi ali drugo pogodbo, ki nam zagotavlja razpoložljivost strokovnjakov in
− zagotavljamo razpoložljivost navedenih usposobljenih strokovnjakov, ki bodo no- silci in izvajalci nalog pri izvedbi storitev ves čas izvajanja predmetnega javnega naročila; morebitno vključevanje drugih strokovnjakov v delo bomo izvedli le po predhodni odobritvi naročnika, ravno tako bomo naročnika predhodno obvestili o morebitni zamenjavi usposobljenih strokovnjakov – nosilcev in izvajalcev nalog v času trajanja pogodbe, za nove strokovnjake pa bomo predložili dokazila o usposobljenosti za posamezno področje (ustrezne certifikate oziroma druga dokazila) in zamenjavo izvedli šele po prejetem pisnem soglasju naročnika.
Podatki o strokovnjakih:
Št. | Ime in priimek | Certifikat oziroma potrdilo | Razmerje do ponudnika (ponudnik / partner / podizvajalec / drug gospod. subjekt) |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 |
9 | |||
10 | |||
11 | |||
12 | |||
13 | |||
14 | |||
15 |
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
20.4 IZPOLNJEVANJE ZAHTEV IZ TEHNIČNIH SPECIFIKACIJ
Ponudnik: Sedež:
Zakoniti zastopnik
Prilagamo tehnično dokumentacijo za ponujeno opremo iz točk a) do i) poglavja 13
»Tehnične specifikacije«. Tehnična dokumentacija vsebuje natisnjeno dokumentacijo oziroma navedbo spletnih strani, na katerih je dokumentacija javno dostopna.
Prilagamo tudi kosovnico z navedbo opreme iz točk točk a) do i) poglavja 13 »Tehnične specifikacije« razpisne dokumentacije, iz katere izhajajo najmanj sledeči podatki:
− proizvajalec oziroma blagovna znamka (kot na primer proizvajalca Lenovo),
− polna oznaka modela (kot na primer 8721-E5U, v primeru, da postavko sestavlja več različnih kosov opreme, je treba navesti vse kose opreme navedenega modela, ki postavko sestavljajo),
− količina oziroma zmogljivosti,
− navedba o priloženi tehnični dokumentaciji v ponudbi oziroma navedba spletnih strani, na katerih je dokumentacija javno dostopna (na primer »dokumentacija priložena« oziroma »xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx/xxxx0000-xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx- chassis#supported-i-o-modules/«)
Oprema v skladu s točko a) poglavja 13 »Tehnične specifikacije« | ||
Blagovna znamka: | ||
Polna oznaka modela | Količina oz. zmogljivost | Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani |
Oprema v skladu s točko b) poglavja 13 »Tehnične specifikacije« | ||
Blagovna znamka: | ||
Polna oznaka modela | Količina oz. zmogljivost | Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani |
Oprema v skladu s točko c) poglavja 13 »Tehnične specifikacije« | ||
Blagovna znamka: | ||
Polna oznaka modela | Količina oz. zmogljivost | Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani |
Oprema v skladu s točko d) poglavja 13 »Tehnične specifikacije« | ||
Blagovna znamka: | ||
Polna oznaka modela | Količina oz. zmogljivost | Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani |
Oprema v skladu s točko e) poglavja 13 »Tehnične specifikacije« | ||
Blagovna znamka: | ||
Polna oznaka modela | Količina oz. zmogljivost | Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani |
Oprema v skladu s točko f) poglavja 13 »Tehnične specifikacije« | ||
Blagovna znamka: | ||
Polna oznaka modela | Količina oz. zmogljivost | Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani |
Oprema v skladu s točko g) poglavja 13 »Tehnične specifikacije« | ||
Blagovna znamka: | ||
Polna oznaka modela | Količina oz. zmogljivost | Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani |
Oprema v skladu s točko h) poglavja 13 »Tehnične specifikacije« | ||
Blagovna znamka: | ||
Polna oznaka modela | Količina oz. zmogljivost | Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani |
Oprema v skladu s točko i) poglavja 13 »Tehnične specifikacije« | ||
Blagovna znamka: | ||
Polna oznaka modela | Količina oz. zmogljivost | Priložena tehnična dokumentacija oziroma navedba spletnih strani |
Izjavo dajemo pod materialno in kazensko odgovornostjo.
Kraj:
Žig
Podpisnik:
Datum: Podpis:
20.5 PONUDBA
Pošiljatelj: | Vrsta vloge: |
ponudba sprememba umik |
Republika Slovenija Državni zbor Xxxxxxxx xxxxx 0
1000 Ljubljana
Prejemnik:
NE ODPIRAJ – PONUDBA JAVNO NAROČILO
416-04/17-30/
Izpolni Državni zbor | |
Izvedba naročila: | ORIS |
Datum prispetja: | |
Ura prispetja: | |
Zaporedna št. ponudbe: | |
21. VZORCI
21.1 VZOREC FINANČNEGA ZAVAROVANJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI
(če bo ponudnik za zavarovanje pogodbenih obveznosti predložil kavcijsko zavarovanje zavarovalnice, mora biti vsebinsko enakovredno temu vzorcu bančne garancije)
Glava s podatki o garantu (zavarovalnici/banki) ali SWIFT ključ
Za: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx Datum: (vpiše se datum izdaje), Kraj: (vpiše se kraj izdaje),
VRSTA ZAVAROVANJA: (vpiše se vrsta zavarovanja: kavcijsko zavarovanje/garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti)
ŠTEVILKA: (vpiše se številka zavarovanja)
GARANT: (vpiše se ime in naslov zavarovalnice/banke v kraju izdaje)
NAROČNIK: (vpiše se ime in naslov naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)
UPRAVIČENEC: REPUBLIKA SLOVENIJA, DRŽAVNI ZBOR, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000
Ljubljana
OSNOVNI POSEL: obveznost naročnika zavarovanja iz pogodbe št. z dne (vpiše se številko in datum pogodbe o izvedbi javnega naročila, sklenjene na podlagi postopka z oznako ) za posodobitev multimedijske
opreme.
ZNESEK IN VALUTA: 5 % pogodbene vrednosti z DDV
LISTINE, KI JIH JE POLEG IZJAVE TREBA PRILOŽITI ZAHTEVI ZA PLAČILO IN SE IZRECNO ZAHTEVAJO V SPODNJEM BESEDILU: nobena
JEZIK V ZAHTEVANIH LISTINAH: slovenski
OBLIKA PREDLOŽITVE: v papirni obliki s priporočeno pošto ali katerokoli obliko hitre pošte ali osebno ali v elektronski obliki po SWIFT sistemu na naslov (navede se SWIFT naslova garanta)
KRAJ PREDLOŽITVE: (garant vpiše naslov podružnice, kjer se opravi predložitev papirnih listin, ali elektronski naslov za predložitev v elektronski obliki, kot na primer garantov SWIFT naslov)
Ne glede na naslov podružnice, ki jo je vpisal garant, se predložitev papirnih listin lahko opravi v katerikoli podružnici garanta na območju Republike Slovenije.
DATUM VELJAVNOSTI: Najmanj do 30. 11. 2017
STRANKA, KI JE DOLŽNA PLAČATI STROŠKE: (vpiše se ime naročnika zavarovanja, tj. v postopku javnega naročanja izbranega ponudnika)
Kot garant se s tem zavarovanjem nepreklicno zavezujemo, da bomo upravičencu izplačali katerikoli znesek do višine zneska zavarovanja, ko upravičenec predloži ustrezno zahtevo za plačilo v zgoraj navedeni obliki predložitve, podpisano s strani pooblaščenega(-ih) podpisnika(-ov), skupaj z drugimi listinami, če so zgoraj naštete, ter v vsakem primeru skupaj z izjavo upravičenca, ki je bodisi vključena v samo besedilo zahteve za plačilo bodisi na ločeni podpisani listini, ki je priložena zahtevi za plačilo ali se nanjo sklicuje, in v kateri je navedeno, v kakšnem smislu naročnik zavarovanja ni izpolnil svojih obveznosti iz osnovnega posla.
Xxxxxxxxxx zahtevo za plačilo po tem zavarovanju moramo prejeti na datum veljavnosti zavarovanja ali pred njim v zgoraj navedenem kraju predložitve.
Morebitne spore v zvezi s tem zavarovanjem rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.
Za to zavarovanje veljajo Enotna pravila za garancije na poziv (EPGP) revizija iz leta 2010, izdana pri MTZ pod št. 758.
Garant (žig in podpis)
21.2 VZOREC POGODBE
Republika Slovenija, Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, ki ga po pooblastilu generalne sekretarke Xxxxxx Xxxx Xxxxxx št. 040-04/14-2/4 z dne 2. 10. 2014, zastopa namestnik generalne sekretarke – direktor Xxxx Xxxxxxx (v nadaljnjem besedilu: naročnik)
matična številka: 5022924
davčna številka: SI21881677 transakcijski račun: 01100-0000000000
in
, ki ga zastopa
, (v nadaljnjem besedilu: dobavitelj) matična številka:
davčna številka: SI
transakcijski račun:
skleneta naslednjo
POGODBO ZA POSODOBITEV MULTIMEDISJEK OPREME
Evidenčna številka pogodbe: C1211-17-000
Uvodne določbe
1. člen
Pogodbeni stranki ugotavljata, da je bil za izvedbo javnega naročila dobavitelj izbran po postopku oddaje naročila male vrednosti, številka objave JN /2017 na Portalu javnih naročil, z naročnikovo oznako 416-04/17-30, na podlagi 47. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15 – v nadaljnjem besedilu ZJN-3).
Predmet pogodbe
2. člen
Predmet pogodbe je posodobitev multimedijske opreme, ki vključuje dobavo, namestitev in implementacijo opreme na način, določen v razpisni dokumentaciji
naročnika in v skladu s predračunom dobavitelja št.
, ki je sestavni del te pogodbe.
Cena in pogodbena vrednost
3. člen
z dne
(1) Cena dobavljene, nameščene in implementirane opreme, ki je predmet te pogodbe, je EUR brez DDV oziroma EUR z vključenim % DDV.
(2) Xxxx iz prvega odstavka tega člena je fiksna in vključuje vse stroške tehnološke posodobitve sejnih sob, ki se neposredno ali posredno nanašajo na dobavo, namestitev in implementacijo opreme (tudi morebitne prevozne in špediterske stroške, stroške potrošnega materiala, zagotavljanja uporabniške dokumentacije, garancij za
rezervne dele in storitve, stroške ustreznih finančnih zavarovanj, …) ter morebitne popuste in rabate.
Roki za dobavo, namestitev in implementacija opreme ter prevzemni pogoji
4. člen
(1) Dobavitelj je dolžan izvesti dobavo, namestitev in implementacijo opreme iz 2. člena te pogodbe, naročniku na lokaciji Državni zbor, Xxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx, x
(največ 45) koledarskih dneh od podpisa pogodbe.
(2) Ob implementaciji opreme je dobavitelj dolžan naročniku predati naslednjo izved- beno dokumentacijo:
− podpisane in potrjene garancijske liste,
− tehnično dokumentacijo in vse priročnike proizvajalca (uporabniške in tehnične),
− tehnično dokumentacijo o nameščeni opremi in implementiranih nastavitvah.
(3) Namestitev in implementacija opreme se šteje za uspešno, ko jo naročnik tehnično prevzame.
(4) Rok dokončanja del iz tega člena se lahko spremeni samo zaradi okoliščin, ki so nastale po sklenitvi pogodbe in jih dobavitelj ni mogel preprečiti, ne odpraviti in se jim tudi ne izogniti.
(5) Med okoliščine iz prejšnjega odstavka tega člena ne štejejo tveganja, ki izvirajo iz poslovanja dobavitelja, ravnanja tretjih oseb, s katerimi je dobavitelj v poslovnem razmerju, naravni dogodki, ki bi jih dobavitelj moral predvideti oziroma bi moral obvladati njihove negativne posledice.
Tehnični prevzem
5. člen
(1) Naročnik ima pravico opraviti preizkus dobavljene, nameščene in implementirane opreme iz 2. člena pogodbe najkasneje v roku 15 dni od prejetega obvestila dobavitelja o zaključku del. V primeru morebitnih napak, naročnik dobavitelju določi primeren rok za njihovo odpravo.
(2) Pri tehničnem prevzemu sestavita naročnik in dobavitelj zapisnik o tehničnem prevzemu, ki vsebuje zlasti naslednje podatke:
− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v skladu s pogodbo, predpisi in pravili stroke in je izdelana izvedbena dokumentacija,
− ali kakovost in lastnosti dobavljene, nameščene in implementirane opreme ustrezajo pogodbeni kakovosti, lastnostim in zahtevam, oziroma katero opremo je dobavitelj dolžan na svoje stroške dopolniti oziroma zamenjati,
− morebitna odstopanja v kakovosti in zanesljivosti izvedbe,
− o katerih vprašanjih tehnične narave ni bilo doseženo soglasje med pooblaščenimi predstavniki pogodbenikov,
− ugotovitev o sprejemu in izročitvi pogodbeno dogovorjene dokumentacije,
− ali je oprema dobavljena, nameščena in implementirana v pogodbeno dogovorje- nih rokih in
− izjavo naročnika o morebitnem zmanjšanju pogodbene cene za vrednost pogodbe- ne kazni.
(3) Zapisnik o tehničnem prevzemu, na podlagi pravilne količinsko in kakovostno ustrezne opreme, dokumentacije in izvedenih del, podpišeta pooblaščena predstavnika obeh pogodbenih strank.
(4) Oprema, za katero se bo ugotovilo, da odstopa od zahtev in drugih navedb v ponudbeni dokumentaciji, ali ni skladna z določili te pogodbe, ali ne izpolnjuje mini- malnih tehničnih zahtev naročnika, bo zavrnjena, zaradi česar bo dobavitelj prešel v zamudo. Enako velja, če bo neskladnost ugotovljena za katerikoli dokument, ki bi moral biti opremi priložen. Zavrnitev bo označena na zapisniku o tehničnem prevzemu.
(5) Dobavitelj se zavezuje in naročniku jamči:
− da je vsa oprema tovarniško nova oziroma tovarniško obnovljena, kjer je to izrecno dovoljeno;
− da oprema deluje brezhibno in nima stvarnih napak;
− da oprema nima pravnih napak;
− da nameščena in implementirana oprema ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bila dana v okviru razpisne in ponudbene dokumentacije;
− da bo svoje pogodbene obveznosti opravil strokovno, pravilno, vestno in kakovostno po pravilih stroke in v skladu s standardi proizvajalcev opreme;
− da bo izpolnjeval vse pogodbene obveznosti v dogovorjenih rokih in na predviden način;
− da bo za izvajanje vseh potrebnih del in opravil po tej pogodbi zagotavljal ustrezne zmogljivosti v osebju, orodju, diagnostični opremi in rezervnih delih ter drugi opremi, potrebni za nemoteno izvajanje pogodbe,
− da bodo izvedli implementacijo opreme tehnični strokovnjaki, ki jih je dobavitelj navedel v ponudbi ali prijavil tekom izvajanja te pogodbe, na dogovorjen način v razpisni dokumentaciji,
− da bo pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kakovostno in pravilno izvedbo;
− da bo pri delu in gibanju v prostorih naročnika spoštoval njegova varnostna pravila in predpise;
− da bo naročniku omogočil nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ter po potrebi tudi varnostni pregled svojih prostorov, opreme in dokumentov, vezanih na opravljanje del, ki so predmet te pogodbe;
− da bo izpolnil druge zahteve in obveznosti, določene v pogodbi in razpisni dokumentaciji.
Plačilni pogoji
6. člen
(1) Naročnik bo obveznosti plačal na podlagi pravilno izstavljenega in opremljenega računa, ki ga dobavitelj izstavi po uspešno opravljenem tehnične prevzemu, in sicer 30. dan od uradnega prejema računa. Rok plačila prične teči naslednji dan po prejemu računa.
(2) Plačilo se bo realiziralo na transakcijski račun dobavitelja, ki je naveden v pogodbi oziroma na transakcijski račun, ki je naveden na računu.
(3) Dobavitelj mora na izdanem računu obvezno navesti pravno podlago - evidenčno številko pogodbe, v nasprotnem primeru bo račun dobavitelju zavrnjen.
(4) Opremo in storitve, ki so predmet te pogodbe, naročnik naroča za neobdavčljivo dejavnost, za katero po 5/5 ZDDV-1 ni zavezanec za DDV.
(5) V primeru zamude plačila lahko dobavitelj obračuna zakonsko določene zamudne obresti.
Pogodbena kazen
7. člen
(1) Če dobavitelj v pogodbeno dogovorjenem roku ne dobavi, namesti in implementira opreme iz 2. člena te pogodbe, je dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 1 % skupne pogodbene vrednosti z DDV za vsak dan zamude, ne glede na to ali zamuja z dobavo vse opreme ali samo z delom le-te.
(2) V primeru zamude pri odpravi napak v garancijski dobi, ki nastane zaradi razlogov na strani dobavitelja, je ta dolžan plačati pogodbeno kazen v višini 50,00 EUR za vsako uro zamude, če dobavitelj ne odpravi napake v roku, ki je določen v tretjem odstavku 9. člena.
(3) Če dobavitelj zamuja z odpravo napake v garancijski dobi opreme toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik nadomestno storitev naroči pri drugem dobavitelju na stroške zamudnika, lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre pogodbo.
(4) Pogodbena kazen se lahko obračuna največ do 10 % skupne pogodbene vrednosti z DDV iz prvega odstavka 3. člena te pogodbe.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti
8. člen
(1) Dobavitelj je najkasneje v roku 10 dni od obojestranskega podpisa pogodbe dolžan naročniku izročiti (bančno garancijo ali enakovredno kavcijsko zavarovanje zavarovalnice – vpiše se finančno zavarovanje iz ponudnikove izjave na obrazcu »Vzorec finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti«, poglavje 21.1 v ponudbi) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 5 % pogodbene vrednosti z DDV, ki mora veljati najmanj do 30. 11. 2017.
(2) Naročnik ima pravico unovčiti finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, če dobavitelj po izteku roka iz prvega odstavka 4. člena te pogodbe v roku 15 dni od ponovnega poziva, ne dobavi, namesti in implementira opreme ali je ne dobavi, namesti in implementira pravilno oziroma kakovostno, na pogodbeno določen način.
Garancija za kvaliteto opreme in odprava napak
9. člen
(1) Za dobavljeno, nameščeno in implementirano opremo daje dobavitelj garancijo za brezhibno tehnično delovanje na lokaciji naročnika in polno podporo za popravke sistemske programske opreme za obdobje (najmanj 36) mesecev od dneva tehničnega prevzema.
(2) Dobavitelj je dolžan v garancijskem roku brezplačno odpraviti vse ugotovljene pomanjkljivosti in napake na opremi oziroma servisirati opremo ter brezplačno doba- vljati in vgrajevati nadomestne dele. Popravila v garancijskem roku so povsem brez- plačna (brez zaračunavanja dnevnic, kilometrine, potrošnega materiala...).
(3) Dobavitelj se zaveže, da bo najkasneje naslednji delovni dan (po kriteriju delovnega tedna od ponedeljka do petka) po prejemu obvestila o napaki le-to odpravil.
(4) Sporočilo o napaki je naročnik dolžan sporočiti na telefaks št:
oziroma naslov elektronske pošte: .
(5) Če se v garancijskem roku enaka oziroma podobna napaka ponovi trikrat, mora dobavitelj tako opremo zamenjati z novo, ki ima enake tehnične lastnosti. Dobavitelj mora za zamenjano opremo izdati nov garancijski list.
Izvedba s podizvajalci
9a. člen
/se upošteva le v primeru, da dobavitelj nastopa s podizvajalci, sicer se črta iz pogodbe/
(1) Za podizvajalsko razmerje gre v vseh primerih, ko dobavitelj del ali celoto s pogodbo prevzetih obveznosti odda v izvajanje podizvajalcu.
(2) Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za dobavitelja dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom te pogodbe. Vsak podizvajalec mora izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti določene v razpisni dokumentaciji.
(3) Dobavitelj, ki v izvedbo pogodbenih obveznosti vključi enega ali več podizvajalcev, mora imeti ob sklenitvi pogodbe z naročnikom ali v času njenega izvajanja, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Naročnik ob podpisu pogodbe z dobaviteljem od njega ali/in njegovih podizvajalcev zahteva predložitev podizvajalskih pogodb.
(4) Poleg dobavitelja sodelujejo pri izvedbi naročila tudi naslednji podizvajalci, v obsegu in na način, kot je opredeljeno v obrazcih prijava podizvajalcev in podatki o podizvajalcu in njegovih delih, ki sta priloga te pogodbe:
− <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
− <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
− <naziv podizvajalca / firma>, <sedež / naslov>
(5) Sestavni del te pogodbe je tudi podizvajalska pogodba in v primeru zahteve podizvajalca/ev za neposredno plačilo tudi soglasje vsakega od vključenih podizvajalcev, da naročnik namesto ponudnika (dobavitelj po tej pogodbi) poravna podizvajalčeve terjatve do ponudnika (dobavitelj po tej pogodbi).
(6) V razmerju do naročnika dobavitelj v celoti odgovarja za izvedbo prevzetega naročila, ne glede na število podizvajalcev.
(7) V primeru zahteve podizvajalca/ev za neposredno plačilo, dobavitelj s podpisom te pogodbe naročnika izrecno pooblašča, da lahko le-ta na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem njihove terjatve do dobavitelja po tej pogodbi. Dobavitelj mora računu, ki ga predloži naročniku, obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil.
(8) Rok plačila in plačilni pogoji podizvajalcev so enaki, kot so določeni za dobavitelja po tej pogodbi in tečejo od prejema pravilno izstavljenega računa, ki ga izda dobavitelj.
(9) Če se po sklenitvi te pogodbe zamenja podizvajalec ali če dobavitelj sklene pogodbo z novim podizvajalcem ali v primeru, če je dobavitelj nastopal sam, tekom
izvajanja del pa želi vključiti podizvajalca oz. podizvajalce, mora dobavitelj, ki je sklenil pogodbo z naročnikom, temu v petih (5) dneh po spremembi za to pridobiti predhodno soglasje naročnika in naročniku predložiti:
− sklenjeno pogodbo z novim podizvajalcem,
− svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
− pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih dobav neposredno novemu podizvajalcu,
− soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu.
(10) Naročnik ima pravico, da za vse nove podizvajalce, ki niso bili navedeni v ponudbi (zamenjava podizvajalcev ali uvedba novih podizvajalcev v delo) preveri izpolnjevanje razpisnih pogojev. Če podizvajalci pogojev ne izpolnjujejo, jih dobavitelj ne sme uvrstiti na seznam podizvajalcev oz. jih angažirati. Če to vseeno naredi, je to razlog za krivdno razvezo pogodbe.
(11) Vsi delavci v/na objektu naročnika so naročniku dolžni dati verodostojne podatke. Dobavitelj ima lahko na objektu samo podizvajalce, ki so na seznamu podizvajalcev.
(12) Če neposredno plačilo podizvajalcu ni obvezno, mora dobavitelj najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije naročniku poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca/podizvajalcev, da je/so prejel/prejeli plačilo za izvedene gradnje ali storitve oziroma dobavljeno blago.
(13) V primeru kršitve katerekoli obveznosti iz tega člena, je dobavitelj dolžan naročniku plačati pogodbeno kazen v znesku 10 % od celotne pogodbene vrednosti (z DDV), ki jo lahko naročnik obračuna (pobota) ob plačilu denarnih obveznosti, ki zanj izvirajo iz te pogodbe ali, če je to potrebno, unovči finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 8. člena te pogodbe.
Varovanje in zaščita podatkov
10. člen
(1) Pogodbeni stranki bosta vse medsebojne dogovore, podatke in dokumentacijo, ki so predmet te pogodbe ali nastane pri izvajanju pogodbe, varovali kot informacije občutljive narave in jih ne bosta neupravičeno uporabljali v svojo korist oziroma komercialno izkoriščali ali posredovali tretjim osebam izven organizacij, ki niso vklju- čene v izvajanje predmeta pogodbe.
(2) Skladno z zakonom o varstvu osebnih podatkov pogodbeni stranki soglašata, da morebitnih osebnih podatkov ne bosta uporabljali v nasprotju z določili tega zakona. Pogodbeni stranki bosta zagotavljali pogoje in ukrepe za zagotovitev varstva osebnih podatkov in preprečevali morebitne zlorabe, v smislu določil navedenega zakona.
11. člen
(1) Naročnik ob podpisu pogodbe dobavitelju izroči dokument Politika za zunanje izvajanje v okviru Sistema informacijske varnosti naročnika. Dobavitelj in njegovi strokovnjaki pa so se dolžni seznaniti in ravnati v skladu z določili dokumenta Politika za zunanje izvajanje v okviru Sistema informacijske varnosti naročnika. Naročnik je dolžan dobavitelja obvestiti tudi o spremembi, dopolnitvi oziroma razveljavitvi določil v dokumentu.
(2) Naročnik lahko pri izvedbi del na lokaciji od strokovnjakov dobavitelja zahteva, da izkažejo seznanjenost z vsebino iz prejšnjega odstavka.
Veljavnost pogodbe
12. člen
(1) Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki.
(2) Pogodba se sklepa z odložnim pogojem, veljavna postane šele s predložitvijo ustreznega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti iz 8. člena te pogodbe. Če dobavitelj v roku, navedenem v prvem odstavku 8. člena ne predloži finančnega zavarovanja, se šteje, da pogodba ni sklenjena.
Skrbniki pogodbe
13. člen
(1) Skrbnik pogodbe na strani naročnika je .
(2) Skrbnik pogodbe na strani dobavitelja je .
Posebne in končne določbe
14. člen
(1) V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
(2) Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
(3) Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelj pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
15. člen
(1) Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh (2) izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka svoj izvod.
(2) Za reševanje morebitnih sporov je pristojno sodišče v Ljubljani.
Klasifikacijska štev.: 416-04/17-30 /
Ljubljana, dne , dne
Naročnik: Dobavitelj:
Republika Slovenija Državni zbor
Xxxx Xxxxxxx
namestnik generalne sekretarke
- direktor
Priloge pogodbe:
PRILOGA 1 - PREDRAČUN
22. PRILOGE
22.1 PREDRAČUN
Obrazec »Predračun« je priložen razpisni dokumentaciji v obliki Microsoft Excel datoteke.
22.2 IZVLEČEK PRAVIL O HIŠNEM REDU V DRŽAVNEM ZBORU
V skladu s 5. členom Pravil o hišnem redu v Državnem zboru Republike Slovenije (v nadaljevanju: pravila) se v prostore Državnega zbora lahko vstopa le dostojno oblečen.
V skladu s 4. členom in z drugim odstavkom 6. člena vstopajo zunanje osebe skozi vhod na Xxxxxxxx xxxxx 0, ki je odprt 24 ur na dan vse dni v letu.
V skladu s prvim odstavkom 7. člena pravil opravljajo sprejem, identifikacijo, upravičenost in namen vstopa v Državni zbor ter spremstvo oseb receptorji, pregled oseb in prtljage pa varnostniki.
Recepcija deluje na glavnem vhodu v predpisanem delovnem času, ob zasedanju Državnega zbora pa do zaključka zasedanja. Izven delovnega časa delo recepcije opravlja enota za varovanje.
V skladu z 8. členom pravil, morajo osebe, ki jih povabijo delavci služb Državnega zbora med zadrževanjem v prostorih Državnega zbora na vidnem mestu nositi identifikacijsko kartico, ob odhodu pa jo vrnejo. Identifikacijsko kartico dobijo osebe na podlagi osebnega dokumenta.
V skladu s prvim odstavkom 14. člena pravil je v zgradbo Državnega zbora prepove- dano vnašanje strelnega in drugega orožja, streliva in eksplozivna ter drugih nevarnih sredstev in naprav. Osebe, ki nosijo orožje, ga morajo ob vstopu prijaviti in oddati enoti za varovanje, ki jim o tem izda potrdilo ter jim ga ob odhodu vrne.
V skladu s 15. členom pravil so osebe ob vstopu v zgradbo Državnega zbora dolžne vstopiti skozi detektorska vrata, prtljago pa oddati na rentgenski pregled. Vsi večji in odvečni osebni predmeti (plašči, dežniki in večjo osebno prtljaga) pa se morajo v skla- du z 18. členom pravil shraniti v garderobi.
Na podlagi 17. člena obiskovalci ne smejo brez spremljevalca hoditi po zgradbi ter vstopati v delovne prostore.
Na podlagi 19. člena pravil mora pristojna organizacijska enota vnaprej posredovati enoti za varovanje podatke o delavcih zunanjih izvajalcev, ki v zgradbi državnega zbo- ra opravljajo vzdrževalna in investicijska dela.
V skladu s prvim odstavkom 27. člena pravil je v prostorih Državnega zbora dovoljeno točiti alkoholne pijače samo v prostorih restavracije, kajenje pa v prostorih Državnega zbora v skladu z 28. členom ni dovoljeno.
22.3 BLOK SHEMA POSODOBITVE MULTIMEDIJSKE OPREME SOBE VDT
Priloga 22.3 »Blok shema posodobitve multimedijske opreme sobe VDT« je priložen razpisni dokumentaciji v obliki PDF datoteke.
22.4 BLOK SHEMA POSODOBITVE MULTIMEDIJSKE OPREME SOBE MDT
Priloga 22.4 »Blok shema posodobitve multimedijske opreme sobe MDT« je priložen razpisni dokumentaciji v obliki PDF datoteke.