Obrazec »Pogodba«

Obrazec »Pogodba«


ORTOPEDSKA BOLNIŠNICA VALDOLTRA

Jadranska c. 31, 6280 Ankaran,

zastopnik: direktor Xxxxxxxx Xxxxxx, dr. med., spec. ortoped

Podračun EZR: 01100-6030277312 pri UJP – Urad Koper

ID za DDV: SI30348145

matična številka: 5053765

(v nadaljevanju: naročnik)


in


Dobavitelj:

Naslov:

zastopnik:

TRR:.

ID za DDV:

matična številka:

(v nadaljevanju: dobavitelj)


skleneta



Pogodba o dobavi spinalnih implantatov


  1. UVODNE DOLOČBE


  1. člen

(ugotovitvene določbe)


Podpisnika pogodbe o dobavi implantatov za kirurgijo spinalnih deformacij (pogodba) ugotavljata:

  • da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila za dobavo blaga »spinalni implantati«, ki je bil objavljen na portalu javnih naročil RS št. _________________, dne _______________, po odprtem postopku v skladu s 40. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, v nadaljevanju: ZJN-3),



II. PREDMET SPORAZUMA



  1. člen

(sklopi)


Predmet te pogodbe je dobava spinalnih implantatov (implantati, blago),


ki so opredeljeni v dokumentaciji naročnika v zvezi j javnim naročilom iz prve alinee 1. člena pogodbe (razpisna dokumentacija) in ponudbi dobavitelja št. ___________7, z dne __________ (ponudba dobavitelja), ki sta sestavna dela te pogodbe.



  1. člen

(inštrumentarij in kontejnerji)


Naročnik in dobavitelj se izrecno dogovorita, da bo za uporabo blaga iz 2. člena pogodbe dobavitelj brezplačno dobavil pripadajoči inštrumentarij in kontejnerje za sterilizacijo.


Dobavitelj je dolžan ob vsakem inštrumentariju priložiti ustrezne šablone in navodila o čiščenju, sterilizaciji in vzdrževanju inštrumentarija.


Inštrumentarij za eksplantacijo implantatov postanejo trajna last naročnika takoj, ko se implantira prvi implantat.



III. SPLOŠNI POGOJI


  1. člen

(splošni pogoji)



Količine in vrste blaga v sklopih po tej pogodbi, ki so navedene v predračunu v ponudbi dobavitelja, so okvirne.


Naročnik in dobavitelj se izrecno dogovorita, da bo naročnik v času trajanja te pogodbe nabavljal le tiste vrste in količine blaga iz posameznega sklopa, ki jih bo dejansko potreboval, kar vključuje tudi možnost, da naročnik določene vrste blaga ne bo naročil.



IV. CENE


  1. člen

(cena)


Cene blaga iz 2. člena te pogodbe so specificirane v predračunu v ponudbi dobavitelja (predračun), okvirna 3-letna vrednost blaga pa znaša:


SKLOP

Letna vrednost brez DDV

%

DDV

Vrednost DDV

Letna vrednost z DDV

Spinalni imaplantati


EUR




EUR


EUR



V cenah blaga iz predračuna so zajeti vsi stroški (stroški dobave blaga, stroški vzorcev, špediterski, prevozni, carinski ter vsi morebitni drugi stroški), vsi popusti in rabati ter davek na dodano vrednost.


Cene blaga veljajo CIF skladišče Lekarna naročnika razloženo.


Cene blaga v okviru izvajanja pogodbe ne smejo biti višje od cen na trgu in niti od cen iz predračuna iz ponudbe dobavitelja.


Cene blaga so fiksne za ves čas trajanja te pogodbe.


V primeru, da blago, ki je predmet te pogodbe, na trgu prodaja po nižjih cenah, kot jih je ponudil v svoji ponudbi, mora dobavitelj naročnika takoj o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh nižjih cenah, v nasprotnem primeru bo naročnik lahko unovčil finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.



V. PLAČILNI POGOJI


  1. člen

(rok za izstavitev računa)


E-račun skupaj z dobavnico bo dobavitelj izstavil v roku treh delovnih dni po prejemu predhodnega mesečnega poročila naročnika o porabljenem blagu v preteklem mesecu.


E-račun mora biti opremljen najmanj z:

- oznako in datumom naročila,

- specifikacijo dobavljenega blaga.


  1. člen

(plačilni rok)


Naročnik se zavezuje porabljeno blago plačati na transakcijski račun dobavitelja, na podlagi mesečnih potrjenih poročil o porabi blaga, v roku do 60 dni od pravilno izstavljenega e-računa dobavitelja.


Če dobavitelj ne izstavi e-računa v roku iz 6. člena pogodbe, začne teči rok plačila, ko naročnik prejeme pravilno izstavljen e-račun dobavitelja.


V primeru reklamacije računa se plačilo zadrži do odprave reklamacije.



VI. KOMISIJSKO SKLADIŠČE, NAROČANJE BLAGA IN DOBAVNI ROK


  1. člen

(vzpostavitev komisijskega skladišča)


Podpisnika pogodbe se dogovorita, da bo dobavitelj blago, ki je predmet te pogodbe, dostavljal v komisijsko skladišče.


Vzpostavitev komisijskega skladišča bo potekala na osnovi poziva naročnika dobavitelju.




  1. člen

(zaloge blaga)


Ob sklenitvi pogodbe se naročnik in dobavitelj dogovorita o količinah zalog blaga, ki se bodo nahajale v komisijskem skladišču naročnika in bodo last dobavitelja.


Dobavitelj mora zaradi nemotenega poteka dela zagotoviti primerno zalogo blaga pri naročniku in jo promptno obnavljati. Šteje se, da dobavitelj zagotavlja promptno obnovo zalog, če blago zagotovi v roku 7 dni od prejema naročila naročnika.


Naročnik in dobavitelj bosta količino in vrsto blaga v komisijskem skladišču sprotno usklajevala glede na dejanske potrebe naročnika.


Dobavitelj je dolžan zamenjati dostavljeno blago s krajšim rokom uporabe iz komisijskega skladišča naročnika v skladu z svojo interno politiko vodenja zalog, pri čemer prevzema odgovornost za morebitne primere pretečenih rokov uporabe. V nobenem primeru naročnik ni dolžan kriti stroškov dostavljenega blaga s pretečenim rokom uporabe.


  1. člen

(rok dobave)


Dobavitelj bo naročniku dobavljal blago, ki je predmet te pogodbe, sukcesivno, v roku 24 ur od poročila o porabi blaga oz. naročila naročnika, CIF Ortopedska bolnišnica Valdoltra, Jadranska cesta 31, Ankaran, lekarna – razloženo.


V primeru, da dobavitelj nima na zalogi določenega blaga, mora še v istem delovnem dnevu, v katerem je prejel poročilo oz. naročilo naročnika, v pisni obliki to sporočiti naročniku oziroma v lekarno in nabavni sektor naročnika, in mu tudi sporočiti rok, v katerem bo blago dobavil.


Če dobavitelj ne dobavi naročenega blaga v dogovorjenem roku, količini ali kakovosti, sme naročnik brez opomina opraviti kritni nakup. Dobavitelj mu mora na poziv poravnati morebitno razliko med ceno določeno na podlagi te pogodbe in ceno opravljenega kritnega nakupa.


  1. člen

(način dobave)


Naročnik se obvezuje dobavitelju za blago v komisijskem skladišču najmanj enkrat tedensko pisno sporočati količino porabljenega blago iz komisijskega skladišča, in sicer z izpolnjenim in potrjenim dokumentom »Realizacija obdobja po artiklih« z navedbo artikla, kataloške številke, proizvajalca, EM in količine.


Vsako poročilo o porabi blaga pomeni za dobavitelja novo naročilo blaga v komisijskem skladišču, če se naročnik in dobavitelj za posamezni primer ne dogovorita drugače.




  1. člen

(stroški prenosa blaga)


Dobavitelj se zavezuje, da bo nosil vse stroške, ki bi nastali zaradi prenosa blaga iz komisijskega skladišča in/ali v komisijsko skladišče (npr. v primeru zamenjave inštrumetarija, zamenjava implantatov ipd.).



VII. PREVZEM BLAGA


  1. člen

(prevzem blaga)


Naročnik se obvezuje naročeno blago v celoti prevzeti na podlagi prenosnice. Prenosnica mora biti napisana v slovenskem ali angleškem jeziku. Dobavitelj mora zagotavljati, da je na prenosnici, poleg predpisanih podatkov, ob nazivu in kataloški številki artikla tudi njena serijska številka in rok uporabe.


Dobavitelj naročniku zagotavlja poleg klasične dobavnice in prenosnice, tudi dobavnico in prenosnico v elektronski obliki, ki bo kompatibilna z obstoječim informacijskim sistemom v bolnišnični lekarni.


  1. člen

(skrite napake)


Dobavitelj odgovarja za skrite napake pri dobavljenemu blagu za ves čas trajanja te pogodbe.


  1. člen

(last blaga)


Dobavljeno blago v komisijsko skladišče naročnika ostane v lasti dobavitelja do njegove končne uporabe s strani naročnika.



VIII. KAKOVSOT BLAGA TER ODPRAVA NAPAK


  1. člen

(kakovost blaga)


Kakovost blaga mora ustrezati vsem strokovnim zahtevam in pogojem naročnika iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudbe dobavitelja, obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži blaga.


  1. člen
    (odprava napak)


Naročnik bo vse pripombe v zvezi z dobavljenim blagom iz te pogodbe sporočal dobavitelju v pisni obliki.


Dobavitelj je dolžan napake in pomanjkljivosti, ki jih ugotovi pri dobavljenem blagu, odpraviti takoj, oziroma v primernem roku, in upravičene pripombe naročnika upoštevati pri naslednjih dobavah.



IX. FINANČNO ZAVAROVANJE


  1. člen

(finančno zavarovanje)


Dobavitelj ob podpisu pogodbe predloži naročniku finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti:

- menično izjavo in lastno podpisano menico s pooblastilom v višini 5% vrednosti z DDV te pogodbe v primeru, da je vrednost pogodbe višja od 20.000,00 EUR, s tem, da mora biti ves čas trajanja pogodbe menica unovčljiva.


Finančno zavarovanje iz predhodnega odstavka tega člena pogodbe mora veljati še najmanj 30 dni od določenega obdobja veljavnosti pogodbe.


V primeru unovčitve menice bo moral dobavitelj unovčeno menico ustrezno nadomestiti z novo.


Naročnik lahko finančno zavarovanje unovči, če naročeno blago pri posamezni dobavi:

  • ne bo odgovarjalo standardom in kvaliteti, ki popolnoma ustreza vsem opisom, karakteristikam in

specifikacijam, ki so bile določene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila in ponudbi dobavitelja,

  • ne bo izročeno naročniku v roku, kakovosti in v količinah, opredeljenih v ponudbi dobavitelja in naročenih s strani naročnika.



X. POGODBENE OBVEZNOSTI STRANK


  1. člen

(obveznosti dobavitelja)


Dobavitelj se zavezuje, da bo:

- pogodbene storitve opravljal vestno, kvalitetno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka, v skladu s pravili stroke, standardi, predpisi in ob upoštevanju zahtev ter navodil naročnika, v dogovorjenem obsegu, kvaliteti in rokih ter z ustrezno strokovno usposobljenimi delavci,

  • zagotovil neoporečnost transportne embalaže blaga,

  • dobavljeno blago pakirano v skladu z veljavno zakonodajo v Republiki Sloveniji,

  • na željo naročnika posredoval vse informacije in podatke o neželenih učinkih blaga,

  • nosil vse stroške, ki bi nastali zaradi odpoklica blaga zaradi napake oz. pomanjkljivosti blaga, storjene s strani dobavitelja oziroma proizvajalca blaga,

  • osnovno pakiranje blaga poleg oznak, predpisanih s področno zakonodajo, opremljeno tudi s črtno kodo za identifikacijo izdelka in namen uporabe ter označeno mesto za odpiranje pri sterilnih zavitkih.

  • inštrumentarij in kontejnerje za sterilizacijo iz 3. člena tega pogodbe redno in promptno vzdrževal in obnavljal na lastne stroške

  • navajal podatke o blagu v skladu z določili Zakona o medicinskih pripomočkih (Uradni list RS, št. 98/09 in naslednji),

  • v primeru, da bo prišlo do zamenjave posameznih artiklov blaga iz sklopov iz 2. člena te pogodbe, naročniku predložil razloge za zamenjavo blaga in dokazila, da je novi artikel kakovostno in funkcionalno enakovreden prejšnjemu, po predhodni pridobitvi pisnega soglasja naročnika za zamenjavo artikla.


  1. člen

(obveznosti naročnika)


Naročnik se zavezuje, da bo:


- v svojih prostorih zagotovil ustrezen prostor za komisijsko skladiščenje dobavljenega blaga v skladu s področno zakonodajo in pravili dobrih praks,

- blago v komisijskem skladišču hranil ločeno od ostalega blaga,

- po predhodnem dogovoru omogočil dobavitelju dostop do zaloge blaga na komisijskem skladišču za izvedbo inventure in usklajevanje vrste in količine blaga na komisijskem skladišču,

- 1x letno zagotovil skupno inventuro, pri kateri bosta prisotna naročnik in dobavitelj, oziroma njuni predstavniki.

  1. člen

(inventura blaga)


Dobavitelj na podlagi potrjenega letnega poročila o porabi blaga ali na podlagi ugotovljenih inventurnih manjkov ali viškov, naročniku izstavi račun za porabljeno blago oz. dobropis.

Za porabo blaga se ne šteje blago, kateremu je potekel rok uporabe.



XI. SODELOVANJE S PODIZVAJALCI

  1. člen

(sodelovanje s podizvajalci)


Podpisnika pogodbe soglašata, da bo dobavitelj blago, ki je predmet te pogodbe, dobavil z naslednjimi podizvajalci:


1. podizvajalec

naziv:

polni naslov:

matična številka:

davčna številka:

TRR: /

za dobavo blaga:

predmet:

količina:

vrednost blaga:

kraj dobave blaga:

rok dobave blaga:


2. podizvajalec (za drugega in vse ostale podizvajalce se vpišejo isti podatki kot za prvega podizvajalca)


Dobavitelj, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, s podpisom te pogodbe pooblašča naročnika, da na podlagi s strani dobavitelja potrjenega računa oziroma situacije podizvajalca, neposredno plačuje podizvajalcu, če je podizvajalec podal zahtevo za neposredno plačilo v skladu s 94. členom ZJN-3. Dobavitelj bo svojemu računu priložil račun podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil.



XII. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA


  1. člen

(protikorupcijska klavzula)


V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta sporazum ničen.



XIII. OPROSTITEV ODGOVORNOSTI


  1. člen

(izredne okoliščine)


Prekoračitev pogodbenih rokov opravičujejo naslednje izredne okoliščine:

- višja sila,

- ukrepi državnih organov ali organov lokalne skupnosti, ki bi zadeli izpolnitev pogodbenih obveznosti,

- ravnanje tretjih oseb, ki onemogočajo izvedbo pogodbenih obveznosti in ki niso posledica krivdnega ravnanja pogodbenih strank.


V primeru nastopa izrednih okoliščin bosta pogodbenici okoliščine sproti obravnavali in časovno ovrednotili ter določili ustrezen novi rok za izvedbo pogodbenih obveznosti.




  1. člen

(višja sila)


Naročnik in dobavitelj delno ali v celoti nista zavezana k izpolnitvi obveznosti iz te pogodbe, če pride do vplivov višje sile. Za višjo silo veljajo primeri, ki jih ob podpisu pogodbe ni bilo mogoče predvideti in splošno veljajo kot takšni, npr. vojna, ogenj, naravne katastrofe, železniške nesreče, ipd.


Pomanjkanje delovne sile in pomanjkanje materiala ali opreme ne velja za višjo silo.


Stranka pogodbe, ki jo prizadene višja sila, mora o tem nemudoma oziroma najkasneje v roku 24 ur od nastopa teh okoliščin, pisno obvestiti drugo stranko sporazuma, pri čemer navede naravo višje sile, predvideno trajanje in predvidene posledice. O prenehanju okoliščin, ki pomenijo višjo silo, mora zaradi le-teh prizadeta stranka sporazuma takoj oziroma najpozneje v 24 urah od prenehanja le-teh pisno obvestiti drugo stranko sporazuma.



XIV. POOBLAŠČENI PREDSTAVNIKI IN SKRBNIK POGODBE


  1. člen

(pooblaščeni predstavniki)


Pooblaščeni predstavnik naročnika je Xxxxxx Xxxxxxxx

tel. št. :00 0000 000,

e- mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xx-xxxxxxxxx.xx



Pooblaščeni predstavnik dobavitelja je _________

tel.št. ___________

e-mail: _________________.


O morebitni zamenjavi pooblaščenih predstavnikov oziroma njihovih namestnikov se podpisnika pogodbe predhodno pisno dogovorita.


  1. člen

(skrbniki pogodbe)


Skrbnik pogodbe za naročnika je Xxxxxx Xxxxx.


Skrbnik pogodbe za dobavitelja je ____________.





XV. KONČNE DOLOČBE



  1. člen

(uporaba predpisov)


Za vprašanja, ki jih ta pogodba ne določa, se uporabljajo določbe Obligacijskega zakonika (OZ) in Zakona o javnih naročilih (ZJN-3), oziroma drugih predpisov, ki urejajo javna naročila v Republiki Sloveniji.


Če se katerakoli določba te pogodbe izkaže za nično ali kakorkoli drugače za neveljavno, to ne vpliva na ostale določbe te sporazuma oziroma na sporazum v celoti, če lahko sporazum obstaja tudi nične oziroma neveljavne določbe.


  1. člen

(reševanje sporov)


Morebitne spore iz pogodbe, bosta podpisnika pogodbe najprej skušala rešiti na miren način sporazumno oziroma z mediacijo, če spora na ta način ne bi uspeli rešiti, soglašata, da je za reševanje spora pristojno sodišče v Kopru. Uporabljalo se bo pravo Republike Slovenije.


  1. člen

(veljavnost in spremembe pogodbe)


Ta pogodba se sklepa do 30. 3. 2020 in začne veljati z dnem, ko ga podpišeta obe pogodbeni stranki.


V  primeru, da je po sklenitvi oziroma med trajanjem te pogodbe na podlagi 32. člena ZJN-3 in Uredbe o skupnem javnem naročanju Vlade Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 27/16) oziroma na podlagi drugega predpisa, ki ureja področje javnih naročil v Republiki Sloveniji izvedeno skupno javno naročilo za blago, ki je predmet te pogodbe, se ta pogodba sklepa za obdobje do sklenitve pogodbe ali okvirnega sporazuma z izbranim dobaviteljem na podlagi izvedenega skupnega javnega naročila. O datumu sklenitve pogodbe ali okvirnega sporazuma naročnik obvesti dobavitelja s pisnim obvestilom.


Morebitne spremembe tega sporazuma so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki.


  1. člen

(kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje)


Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s dobavitelja ali njegovega podizvajalca.


  1. člen

(odstop od pogodbe)


Naročnik lahko odstopi od pogodbe, če dobavitelj ne izpolnjuje svojih pogodbenih obveznosti, zlasti če:

  • ne izpolnjuje obveznosti iz 9. in 10. člena pogodbe,

  • dobavi kakovostno neustrezno blago, ki ne izpolnjuje strokovnih zahtev naročnika in ga na zahtevo naročnika ne zamenja,

  • neutemeljeno zavrne naročilo,

  • ne dobavi naročenega blaga v roku,

  • ne upošteva upravičenih pripomb naročnika glede napak oziroma pomanjkljivosti dobavljenega blaga oziroma jih ne odpravi pri naslednjih dobavah,

  • nima dovolj finančnih sredstev za unovčenje finančnih zavarovanj iz 17. člena pogodbe,

  • drugače grobo krši določila pogodbe.


Dobavitelj lahko odstopi od pogodbe, če naročnik ne plača računa v dogovorjenem roku.


V primerih iz prvega in drugega odstavka tega člena pogodbe lahko stranki odstopita od pogodbe po predhodnem pisnem opominu drugi stranki sporazuma na izpolnjevanje njenih obveznosti. Šteje se, da odstop učinkuje v roku 7 dni od prejema pisne odstopne izjave druge stranke pogodbe.


  1. člen

(razvezni pogoj)


V skladu s četrtim odstavkom 67. člena ZJN-3 se pogodba razveljavi, če je naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti iz drugega odstavka 3. člena ZJN-3 s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njego­vega podizvajalca ali če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri izvajalcu pogodbe ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomoč­nimi odločitvami izrečena globa za prekršek. Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo.


  1. člen

(odstranitev blaga iz komisijskega skladišča)


V primeru odstopa od pogodbe pred potekom roka njegove veljavnosti, oziroma z dnem prenehanja pogodbe je dobavitelj dolžan na lastne stroške odstraniti iz komisijskega skladišča naročnika xxxxx, ki je v njegovi lasti.




  1. člen

(število izvodov)


Pogodba je sestavljena v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka podpisnica po en izvod.




Št.: Št.:

Datum: Datum:

NAROČNIK: DOBAVITELJ:

Ortopedska bolnišnica Valdoltra

Direktor: Direktor:

Xxxxxxxx Xxxxxx, dr. med.

spec. ortoped



__________________________________________________________________________________________

Spinalni implantati JN 10-2018



Document Metadata

Filed: May 17th, 2018