VZOREC
VZOREC
OKVIRNI SPORAZUM št.:
za
IZVAJANJE ZIMSKE SLUŽBE NA CESTAH V OBČINI DOBROVA-POLHOV GRADEC
ki jo skleneta:
kot NAROČNIK: Občina Dobrova – Polhov Gradec
ki ga zastopa: Župan Xxxxx Xxxxxxxx
Naslov: Stara cesta 13, 1356 Dobrova
ID številka: SI91166004
Transakcijski račun: XX00 0000 0000 0000 000, BANKA SLOVENIJE LJUBLJANA
Matična št.: 5874998
in
kot IZVAJALEC:
ki ga zastopa:
Naslov:
ID številka:
Transakcijski račun:
Matična št.:
UVODNE DOLOČBE
1. člen
Pogodbeni stranki ugotovita, da je bil izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik za Izvajanje zimske službe na cestah v občini Dobrova- Polhov Gradec˝ za sklop št.
: (v nadaljevanju: zimska služba) v postopku oddaje javnega naročila, št. JN 22/2012, objavljenega na Portalu javnih naročil dne .
PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA
2. člen
Na podlagi javnega razpisa in obvestila naročnika o oddaji naročila št: z dne
s tem okvirnim sporazumom naročnik oddaja, izvajalec pa prevzame v izvedbo izvajanje zimske službe na območju občine Dobrova-Polhov Gradec, predvidene z Odlokom o kategorizaciji občinskih cest v občini Dobrova-Polhov Gradec (U.l. št. 55/09) in Odlokom o občinskih cestah v občini Dobrova-Polhov Gradec (U.l. št. 42/02).
Okvirni sporazum se sklepa za čas od 15/11-2012 do 31/05-2013.
3. člen
Dela iz dejavnosti izvajanja zimske službe iz 2. člena tega okvirnega sporazuma, zajemajo naslednja dela:
❖ pluženje cest,
❖ posipanje cest s posipnim materialom,
❖ pluženje in posipanje.
Izvajalec del je dolžan upoštevati vrstni red izvajanja del, določenih s strani pooblaščenega predstavnika naročnika oziroma, pooblaščenega nadzornika.
Natančni seznam navedenih del, ki so predmet tega okvirnega sporazuma, je
razviden v predračunu št.: okvirnega sporazuma.
OBVEZNOSTI IZVAJALCA
z dne , ki je priloga tega
4. člen
Izvajalec bo izvajal zimsko službo po tem okvirnem sporazumu v skladu s predpisi in standardi stroke ter gospodarno in skladno z zakoni in predpisi ter kot dober gospodar.
Izvajalec bo izvajal storitve v takem obsegu, da bo zagotovljena prevoznost cest in prometna varnost na teh cestah.
5. člen
Ne glede na to, ali so v predračunu dela izrecno navedena, se šteje, da so potrebna za izvedbo obveznosti izvajalca in jih mora opraviti izvajalec na način in obsegu kot je to določeno s tem okvirnim sporazumom in predpisi, vendar jih mora naročnik ne glede na navedeno predhodno pisno odobriti.
Ta dela so izvajalcu naročena z okvirnim sporazumom in so del predmeta javnega naročila.
V kolikor niso navedena v popisu del, se obravnavajo kot dodatna dela, za katera mora izvajalec pripraviti predračun.
6. člen
O posegih v cesto ali uporabi ceste, ki je v nasprotju s predpisi o cestah in varnosti cestnega prometa, je preglednik dolžan opozoriti povzročitelja, Medobčinski inšpektorat in redarstvo in občino Dobrova-Polhov Gradec
7. člen
Seznam občinskih cest je priloga tega okvirnega sporazuma.
8. člen
Izvajalec mora Občino Dobrova-Polhov Gradec enkrat mesečno obveščati o izvajanju zimske službe.
Poročilo je osnova za izstavitev računa.
9. člen
Izvajalec prevzema vso odgovornost za primer pomanjkljivega izvajanja zimske službe iz priloženega seznama občinskih cest ter v celoti odgovarja za delo svojih delavcev in morebitnih podizvajalcev/soizvajalcev.
10. člen
Izvajalec odgovarja naročniku, da bodo vse storitve po tem okvirnem sporazumu izvršena po tehničnih predpisih za vzdrževanje cest veljavnih na dan podpisa okvirnega sporazuma oz. navodilih naročnika. Prav tako je izvajalec dolžan upoštevati vsa kasnejša pisna navodila in naročila posameznih del naročnika oziroma inšpekcijskih odredb in odločb Medobčinskega inšpektorata in redarstva ter Občine.
V primeru, da se v času trajanja okvirnega sporazuma zaradi lokalnih ali državnih ukrepov, kakor tudi zaradi uveljavitve novih zakonov, pravilnikov, predpisov in navodil bistveno spremenijo možnosti za izpolnitev obveznosti strank okvirnega sporazuma, stranki okvirnega sporazuma skleneta dodatek.
11. člen
V primeru elementarnih nezgod in drugih izrednih dogodkov je izvajalec dolžan izvesti samo nujne ukrepe. O delih, ki se izvajajo pa v najkrajšem možnem času obvestiti naročnika.
VREDNOST OKVIRNEGA SPORAZUMA
12. člen
Okvirna letna vrednost del okvirnega sporazuma, v skladu s ponudbo izvajalca, ki je sestavni del okvirnega sporazuma, znaša
€ brez DDV in € z DDV. Cene so za čas trajanja okvirnega sporazuma fiksne.
OBRAČUN DEL IN PLAČILO
13. člen
Opravljena dela izvajalca se obračunavajo po dejansko izvedenih delih - po posameznih cenah postavk ponudbenega predračuna izvajalca oziroma po ponudbi št. …………………., z dne , ki je sestavni del okvirnega sporazuma.
Okvirna vrednost je opredeljena glede na v popisu del podanih okvirnih, povprečnih letnih količin, ki jih je naročnik beležil v obdobju zadnjih let in na osnovi cenika del ponudbenega predračuna izvajalca ter vezana na razpoložljiva sredstva v občinskem proračunu.
14. člen
V ceni na enoto za posamezno postavko so zajeti vsi stroški, potrebni za izvedbo te postavke, vključno s stroški dela, delovnih strojev, praznih kilometrov, transportnih stroškov,….
Posipni material ni predmet naročila in ga nabavi naročnik.
15. člen
Izvajalec je za opravljena dela dolžan voditi dnevnik, ki ga sproti 1x tedensko potrdi skrbnik okvirnega sporazuma. Na podlagi tega izvajalec izdela obračun opravljenih del. Opravljena vzdrževalna dela bo izvajalec obračunaval v mesečnih situacijah, na podlagi predhodno potrjenega obračuna.
Opravljena dela se obračunavajo na osnovi dejansko opravljenih storitev – prevoženih kilometrov, pri čemer naročnik ne upošteva praznih kilometrov (ko izvajalec storitev pluženja/posipanja/pluženja in posipanja ne opravlja).
Izvajalec lahko opravlja naročeno storitev z večimi delovnimi stroji, vendar mu naročnik prizna kot da je opravil delo samo z enim delovnim strojem.
16. člen
Situacija mora vsebovati vse kopije ali originale dnevnikov o izvajanju del. Izvajalec mora opravljena dela točno specificirati glede na porabljen material in delo. V dnevniku mora biti navedena točna lokacija izvedenih del za vsako cesto posebej.
17. člen
Naročnik bo pri vsakem potrjenem plačilu zadržal 10% vrednosti tega plačila z DDV za odpravo napak, škode na cestišču in popravilo drugih škodnih dogodkov.
Naročnik bo preostanek plačil po poplačilu odprave napak, škode in drugih škodnih dogodkov nakazal izvajalcu po opravljenem pregledu cest s strani naročnika in izvajalca za zimo 2012/13 do 31/05-2013.
V primeru, da škoda presega višino zadržanega zneska, je naročnik upravičen unovčiti garancijo za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.
Plačilni rok je (najmanj 30 dni) od dneva prejema računa, ki ga izvajalec izstavi enkrat mesečno do 10. v mesecu za pretekli mesec.
V primeru zamude s plačilom je izvajalec upravičen zaračunati naročniku zakonite zamudne obresti.
DODATNO NAROČENA DELA
18. člen
Vsa dodatno naročena dela bo izvajalec zaračunaval po cenah iz ponudbenega predračuna ter s popustom, navedenim v ponudbenem predračunu in ponudbi.
FINANČNA ZAVAROVANJA
19. člen
Izvajalec se obveže, da bo ob podpisu okvirnega sporazuma naročniku predložil bianco menico z menično izjavo kot garancijo za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma v višini 10% letne vrednosti okvirnega sporazuma z DDV.
Garancija mora veljati do 30/06-2013.
V primeru, da izvajalec ob podpisu tega okvirnega sporazuma ne predloži garancije za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, se šteje ta okvirni sporazum za razvezan brez posebnega postopka, naročnik pa unovči garancijo za resnost ponudbe.
Naročnik lahko unovči garancijo iz 1. odstavka tega člena:
❖ če izvajalec svojih obveznosti iz okvirnega sporazuma ne bo izpolnil v dogovorjenem obsegu, kvaliteti, količini in rokih,
❖ v primeru delne izpolnitve obveznosti iz okvirnega sporazuma, če opravljena storitev tudi delno ne zadosti zahtevam iz okvirnega sporazuma ali določila okvirnega sporazuma niso spoštovana oziroma realizirana,
❖ za poplačilo razlike škode, v kolikor škoda presega znesek zadržanih sredstev,
❖ v primeru, da izvajalec odstopi od okvirnega sporazuma.
Naročnik lahko unovči bančno garancijo tudi delno in sicer proporcionalno, glede na razmerje med slabo ali nepravočasno izvedenimi deli in vrednostjo iz okvirnega sporazuma. V tem primeru mora izvajalec takoj predložiti novo bianco menico z menično izjavo v višini neunovčene garancije.
ŠKODA
20. člen
Izvajalec , jamči za odpravo vseh vrst napak oziroma nepravilnosti, skladno z določili predpisov, ki urejajo izvajanje zimske službe in skladno z določili Obligacijskega zakonika.
21. člen
Izvajalec je odgovoren za škodo, ki jo pri opravljanju ali v zvezi z opravljanjem pogodbenih del povzroči naročniku ali tretjim osebam. Kot škoda je mišljena predvsem škoda, ki je nastala zaradi nerednega ali nevestnega opravljanja zimske službe ter škoda, ki jo povzročijo pri izvajalcu zaposlene osebe naročniku ali tretjim osebam.
Izvajalec mora imeti veljavno pogodbo za zavarovanje za škodo, ki jo lahko povzroči naročniku ali tretjim osebam zaradi nerednega in nevestnega opravljanja zimske službe.
Kopija sklenjene zavarovalne pogodbe je priloga tega okvirnega sporazuma.
V primeru, da pogodba iz prejšnjega odstavka tega člena med veljavnostjo predmetnega okvirnega sporazuma preneha veljati, je izvajalec dolžan na dan izteka te pogodbe predložiti kopijo nove pogodbe z zavarovalnico.
V nasprotnem primeru naročnik lahko prekine ta okvirni sporazum in uveljavlja škodo.
22. člen
O napakah in/ali pomanjkljivostih, ki jih naročnik opazi, je dolžan brez odlašanja pisno obvestiti izvajalca. Po usklajenih ugotovitvah o posredovanih napakah in/ali pomanjkljivostih stranki okvirnega sporazuma skupaj določita primeren rok za odpravo le-teh.
REKLAMACIJE IN ROK IZVEDBE IN ODZIVNI ROKI
23. člen
Izvajalec mora zagotoviti, da bo opravljal zimsko službo v skladu z načrtom zimske službe.
24. člen
V primeru, da naročnik ugotovi, da storitev ni opravljena oziroma ni opravljena v dogovorjenem obsegu in kvalitetno in tudi po pozivu naročnika izvajalec teh del ne opravi oziroma jih ne opravi v dogovorjenem obsegu in kvaliteti, izvajalec ni upravičen do plačila za to storitev.
Naročnik ugotavlja kakovost izvedbe storitve na podlagi pregleda situacije na terenu oziroma na podlagi pisnih reklamacij uporabnikov cest.
25. člen
Unovčitev garancije za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma ne odvezuje izvajalca:
❖ od obveznosti ugotovljenih potrebnih del skladno z določili 24. člena tega okvirnega sporazuma,
❖ od njegove obveznosti za povrnitev škode naročniku v znesku razlike med višino dejanske škode, ki jo je naročnik utrpel, zneskom zadržanih plačil in zneskom unovčitve garancije za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.
POGODBENA KAZEN
26. člen
V primeru, da pride do zamude z izvajanjem katere koli od obveznosti iz okvirnega sporazuma, je po tem okvirnem sporazumu dogovorjena pogodbena kazen v višini 150,00€ za vsako uro zamude, vendar sme pogodbena kazen znašati največ 10% letne vrednosti okvirnega sporazuma skupaj iz DDV.
V primeru, da zaradi zamude izvajalca pogodbena kazen preseže višino 10% letne vrednosti okvirnega sporazuma, naročnik lahko odstopi od okvirnega sporazuma brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca in unovči garancijo za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.
27. člen
Naročnik je dolžan dela, ki so bila izvedena do odstopa od okvirnega sporazuma in so potrjena,plačati v skladu z določili 13. - 17. člena tega okvirnega sporazuma.
V primeru naročnikovega odstopa od tega okvirnega sporazuma na podlagi 34. člena je izvajalec dolžan povrniti naročniku vso nastalo škodo zaradi nedokončanja izvajalčevih obveznosti po tem okvirnem sporazumu v razliki nad višino zneska iz unovčene garancije iz 19. člena tega okvirnega sporazuma.
28. člen
Če izvajalec:
❖ po pisnem pozivu naročnika in naknadnem, največ sedem (7) dnevnem roku, ne prične z deli ali jih ob morebitni prekinitvi ne nadaljuje,
❖ po svoji krivdi ne izvaja storitev v dogovorjenih rokih oz. ne izvede storitev zimske službe dva (2) krat ali imajo te zamude kot posledico večjo materialno škodo.
❖ izvaja dela nekvalitetno in v nasprotju s pravili stroke,
❖ izven dogovorjenih pogojev s tem okvirnim sporazumom in brez soglasja naročnika prepusti izvedbo vseh ali pretežnega dela del podizvajalcem, ki niso navedeni v 30. členu tega okvirnega sporazuma,
lahko naročnik okvirni sporazum prekine in odda nadaljevanje dela drugemu izvajalcu. V tem primeru mora izvajalec povrniti naročniku vso morebitno nastalo škodo. Za morebitno nastalo škodo bo naročnik izstavil račun, ki ga mora izvajalec plačati v roku petnajst (15) dni. Naročnik ima pravico unovčiti garancijo za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.
Unovčitev garancije za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma izvajalca ne odvezuje njegove obveznosti za povrnitev škode naročniku v znesku razlike med višino dejanske škode, ki jo je naročnik utrpel zaradi prekinitve dela, višine zadržanih zneskov iz 17. člena in zneskom unovčitve garancije za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma.
29. člen
Izvajalec soglaša, da pravica zaračunavanja pogodbene kazni iz 25. člena tega okvirnega sporazuma ni pogojena z nastankom škode naročniku.
Za povračilo nastale škode zaradi zamude bo naročnik unovčil garancijo za dobro izvedbo obveznosti iz okvirnega sporazuma, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni, v višini razlike med zneskom plačane pogodbene kazni in zneskom dejansko nastale škode.
SKRBNIKI IN STROKOVNI NADZOR
30. člen
Skrbnik s strani naročnika:
, tel.: , e-naslov: xxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxxxxx.xx
Skrbnik s strani izvajalca:
, tel.: e-naslov: .
Skrbnika sta odgovorna za korektne poslovne odnose in realizacijo obveznosti iz tega okvirnega sporazuma.
Morebitno spremembo skrbnika je potrebno pisno javiti v treh dneh. Skrbnika nimata pravice spreminjati obveznosti iz okvirnega sporazuma.
PODIZVAJALCI
31. člen
Izvajalec nastopa z naslednjimi podizvajalci:
❖ ,
❖ .
Sestavni del okvirnega sporazuma je obrazec: podatki o podizvajalcu, iz katerih je razvidno:
❖ podatki o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka, TRR),
❖ vrsta storitve, ki jo bo izvedel podizvajalec,
❖ količina in vrednost te storitve v € in v % (cena s popustom, z in brez DDV).
V primeru, da izvajalec pri izvedbi predmeta tega okvirnega sporazuma nastopa s podizvajalcem, mora naročniku izročiti pooblastilo, da naročnik na podlagi izstavljenega računa izvaja plačila neposredno podizvajalcem. Pooblastilo je sestavni del okvirnega sporazuma.
Sestavni del okvirnega sporazuma je soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca.
Zahtevane dokumente iz tega člena mora izvajalec predložiti za vse podizvajalce, s katerimi bo izvedel predmet tega okvirnega sporazuma.
32. člen
Podatki iz 31. člena so, v skladu z določili ZJN-2C, obvezna sestavina pogodbe o izvedbi javnega naročila.
Neposredna plačila podizvajalcem so v skladu z določili ZJN-2C obvezna.
Naročnik bo na podlagi potrjenega računa s strani izvajalca nakazal plačilo za izvedeno delo podizvajalca neposredno podizvajalcu na njegov TRR:
št. TRR: pri banki:
33. člen
V primeru, da izvajalec po sklenitvi okvirnega sporazuma želi zamenjati podizvajalca, mora izvajalec pridobiti predhodno soglasje naročnika
34. člen
Po pridobitvi soglasja iz 33. člena mora izvajalec v 5 dneh po spremembi podizvajalca predložiti naročniku:
❖ obrazec: podatki o podizvajalcu,
❖ svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu,
❖ pooblastilo, da na podlagi izstavljenega računa neposredno izvaja plačila novemu podizvajalcu,
❖ soglasje podizvajalca, na podlagi katerega naročnik namesto izvajalca poravna podizvajalčevo terjatev do izvajalca in
❖ kopijo pogodbe med izvajalcem in podizvajalcem.
ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA
35. člen
Naročnik lahko odstopi od okvirnega sporazuma brez odpovednega roka in brez obveznosti do izvajalca, če izvajalec:
❖ ne izpolnjuje več pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z ZJN-2C,
❖ neupravičeno prekine, ne izvaja ali ustavi dela,
❖ ne rešuje reklamacij v skladu z določili tega okvirnega sporazuma,
❖ ne izstavlja računov v skladu z določili tega okvirnega sporazuma,
❖ tudi po naročnikovem opozorilu ne izpolnjuje določil tega okvirnega sporazuma.
Naročnik sme v tem primeru oddati delo v celoti ali deloma drugemu izvajalcu. Vsi morebitni višji stroški in škoda, ki s tem nastane, gredo v breme izvajalca tega okvirnega sporazuma.
36. člen
Izvajalec lahko razdre pogodbo v primeru
❖ če naročnik ne izpolnjuje svojih obveznosti iz tega okvirnega sporazuma,
❖ če pride izvajalec v položaj, da ni sposoben opraviti dogovorjenih del s tem okvirnim sporazumom.
Zaradi neizpolnjenih obveznosti naročnika lahko izvajalec razdre okvirni sporazum šele po tem, ko je dal naročniku primeren poznejši rok za izpolnitev obveznosti, ki ne more biti krajši od 8 delovnih dni, naročnik pa niti v tem roku svojih obveznosti ni izpolnil.
37. člen
O odstopu od okvirnega sporazuma mora pogodbena stranka drugo stranko okvirnega sporazuma obvestiti pisno z navedbo razloga ali razlogov zaradi katerih odstopa od okvirnega sporazuma. Odstop od okvirnega sporazuma velja z dnem, ko
druga pogodbena stranka prejme pisno obvestilo o odstopu od okvirnega sporazuma.
PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO
38. člen
V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.
Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti te pogodbe iz prejšnjega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.
SPLOŠNE DOLOČBE
39. člen
Izvajalec se zavezuje, da bo v času trajanja tega okvirnega sporazuma, kakor tudi po prenehanju sodelovanja, skrbno varoval kot zaupne vse dokumente, podatke, dejstva in okoliščine, ki jih bo pridobil oziroma izvedel pri opravljanju del, in jih brez pisnega soglasja ne bo sporočal tretji osebi.
40. člen
Morebitne spore iz tega okvirnega sporazuma bosta stranki reševali sporazumno. V primeru, da to ne bo mogoče, bo sporna vprašanja reševalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
41. člen
Spremembe in dopolnitve okvirnega sporazuma so veljavne, če so pisne in jih podpišeta obe stranki iz okvirnega sporazuma
42. člen
Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta uredili vse, kar je potrebno za izvršitev okvirnega sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja.
43. člen
Okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa zakonitih zastopnikov obeh strank okvirnega sporazuma.
Okvirni sporazum je sestavljen v štirih enakih izvodih, od katerih prejme dva izvoda naročnik in dva izvoda izvajalec.
, dne Dobrova, dne
IZVAJALEC: NAROČNIK:
Občina Dobrova – Polhov Gradec
Župan:
Xxxxx Xxxxxxxx
Priloge:
- ponudba izvajalca št.: z dne ,