Contract

VPRAŠANJA IN ODGOVORI V OKVIRU JAVNEGA POZIVA ZA IZBOR OPERACIJ ZA URESNIČEVANJE CILJEV STRATEGIJE LOKALNEGA RAZVOJA NA OBMOČJU LAS DOLENJSKA IN BELA KRAJINA 2016

1) VPRAŠANJE: Izkušnje prijavitelja (Specifična merila, tč. 3; ali štejejo tudi samo izkušnje enega od parterjev ali povprečje?

1) ODGOVOR: Tako kot piše med merili - Prijavitelj/partnerji – izkušnje štejejo torej skupno vseh partnerjev.

2) VPRAŠANJE: Cilji SLR in Kazalniki (So kje posebej, tabelarično navedeni ?)

2) ODGOVOR: Cilji in kazalniki so v Strategiji večkrat navedeni, tudi v BROŠURI npr. na str. 18-21: xxxx://xxx-xxx.xx/xxxx/xxxxxx/xxxxx/0000/xxxxxxx_xxx_xxx_00_0_0000.xxx

3) VPRAŠANJE: Ukrep 4B ali 4A; Nekako se bolj vidimo v ukrepu 4B. Ali je ta ukrep v celoti financiran iz EKSRP ali tudi delno iz ESSR? Zanima nas zaradi področja delovanja.

3) ODGOVOR: Pri vseh ukrepih je možnost sofinanciranja samo iz enega sklada, tudi pri ukrepu 3.A, ki je edini ukrep, ki vsebinsko ustreza obema skladoma, se prijavitelj ob oddaji vloge opredeli za sofinanciranje iz enega sklada (odvisno od lokacije izvajanja). Vaša vsebina spada pod ukrep 4B, sklad EKSRP.

4) VPRAŠANJE: Še eno s specifičnih meril, št. 13; Horizontalni cilji EU. Kje jih najdemo?

4) ODGOVOR: V Strategiji, poglavje 8. Brez upoštevanja Strategije je nemogoče dobro izpolniti prijavnico, saj iz Strategije izhajajo ukrepi za dosego ciljev. Dosegli pa jih bomo ravno z dobrimi operacijami/projekti, ki bodo potrjeni v okviru javnega poziva.

5) VPRAŠANJE: Kakšno naj bi bilo razmerje med parterji pri finančnih vložkih v projekt?

5) ODGOVOR: Ni procentualno določeno kolikšen naj bi bil vložek partnerja. Vložki morajo biti približno enakomerno porazdeljeni in realni glede na aktivnosti.

6) VPRAŠANJE: Za finančni zagon društva sklenemo posojilne pogodbe (ali se lahko v posojilno pogodbo vključi obresti kredita, ki nastanejo do povračila posojila)?

6) ODGOVOR: Posojilna pogodba je v redu, obresti pa društvo ne more uveljavljati v projektu/zahtevku.

7) VPRAŠANJE: Xxx lahko javni zavod kot parter svoj vložek prispeva v izdelavi delovnega zvezka (oblikovanje, material, tisk) ali samo v opremi?

7) ODGOVOR: javni zavod lahko svoj finančni prispevek uveljavlja v obliki stroškov dela (v primeru, da ima zaposlene osebe, ki jih izplačuje plačo) ali zunanjih storitev za katere poravna račun, ki ga potem uveljavlja v projektu. Prispevek v naravi (do 10 %, delo, material), uveljavljajo društva.

8) VPRAŠANJE: Xxx je pridobitev gradbene dokumentacije, ki nastane že pred pričetkom operacije, upravičen strošek?

8) ODGOVOR: Stroški storitev zunanjih izvajalcev za storitve arhitektov, inženirjev in svetovalcev, za pridobitev gradbene, projektne oziroma tehnične dokumentacije, za svetovanje v zvezi z okoljsko in ekonomsko trajnostjo, vključno s stroški za študije izvedljivosti, za geodetska in agronomska dela, za

arheološka izkopavanja in arheološki nadzor ter za nadzor nad izvedbo gradbenih in obrtniških del so upravičeni (datum upravičenosti od 1. januarja 2014), če so neposredno povezani s pripravo in

izvedbo naložbe. Uveljavljajo se lahko v višini 10% od upravičene vrednosti operacije.

9) VPRAŠANJE: Xxx lahko sodeluje en partner v aktivnostih drugega, ali pa so lahko aktivnosti prepletene? Primer: partner 1 izvede pripravljalna dela za zasaditev sadovnjaka vključno z nakupom sadik, partner 2 pa te sadike posadi?

9) ODGOVOR: Xxxxx. Aktivnost 1 npr. izvaja nosilec aktivnosti (partner 3) in partner aktivnosti (partner 4). Aktivnost razdelimo na podaktivnosti, iz katerih je razvidna vsebina. Pozorni morate biti, da vse podaktivnosti opredelite tudi v stroškovniku. Iz stroškovnika bo ob vpisu nosilca stroška

razvidno, kateri od partnerjev je izvedel posamezno podaktivnost in poplačal stroške.

Preverite ali s svojim projektom posegate na področje glavnega ukrepa Programa razvoja podeželja Ukrep M4: Naložbe v osnovana sredstva, Podukrep 4.1 –Podpora za naložbe v kmetijska gospodarstva. V tem primeru vam predlagamo, da pripravite vlogo za kandidiranje znotraj tega ukrepa.Program razvoja podeželja, ukrepi: POVEZAVA.

projektna dejavnost	kategorija stroška	enota	št. enot	cena na enoto z DDV (€)	skupaj z DDV (€)	DDV (€)	skupaj brez DDV (€)	upravičen strošek (€)	znesek sof. (€)	nosilec stroška
Aktivnost 2 - Kulturna prireditev ob otvoritvi objekta x
Delo na projektu
- priprava programa prireditve	prispevek v naravi	ura	40	7,00	280,00		280,00	280,00	224,00	PARTNER 4- društ.
- priprava pogostitve	prispevek v naravi	ura	24	7,00	168,00		168,00	168,00	134,40	PARTNER 5- društ.
Stroški storitev
- vodenje prireditve	storitev	kos	1	250,00	300,00	50,00	250,00	250,00	200,00	PARTNER 2
- koncert pihalnega orkestra	storitev	nastop	1	600,00	600,00		600,00	600,00	480,00	PARTNER 2
Materialni stroški
- materialni stroški - hrana za pogostitev	material	kos	1	200,00	200,00	33,33	166,67	166,67	133,33	PARTNER 2

10) VPRAŠANJE: Kako je z opremo, ki jo nabavi npr. partner 1, ali jo lahko uporabljajo tudi ostali partnerji in ali je lahko takšna oprema na primer nameščena pri partnerju 3, ki izpolnjuje pogoje za namestitev?

10) ODGOVOR: Opremo, ki jo v okviru projekta nabavi partner 1, lahko uporabljajo vsi partnerji. Partner 1 je tudi lastnik opreme in jo knjiži med osnovna sredstva. Vse relacije med partnerji in nabavljeno opremo v projektu se natančno opredelijo tudi v Partnerskem sporazumu, ki ga podpišejo partnerji po odobritvi operacije. Glede lokacije opreme je pa odvisno za kakšno opremo gre

(premična, nepremična).

11) VPRAŠANJE: V 4.3. točki javnega razpisa so navedena upravičena območja za izvajanje operacije. Na koncu je navedeno, da naselje Novo mesto ni upravičeno območje. Lahko razložite kaj pomeni

naselje Novo mesto? Oziroma od kje do kje v Novem mestu ni upravičeno območje.

11) ODGOVOR: MO Novo mesto ima več naselij, eno od njih je Novo mesto (PRIKAZ), ki ni upravičeno območje.

12) VPRAŠANJE: V 6.1 točki Specifičnih meril je navedeno, da bosta v okviru operacije nastala vsaj 2 nova programa, produkta ali storitev. Kaj vi štejete kot novi program, produkt ali storitev? Ali v ta pojem spadajo: strategija, priročnik, vprašalni, spletna stran, delovno mesto, priznanje?

12) ODGOVOR: Nič od naštetega ni nov program, produkt ali storitev. So bolj rezultati oz. neposredni učinki. Nove programe (veliko je npr. turističnih programov vodenja, izobraževalni programi itd.) in produkte (konkretni izdelki ali npr. turistični produkti) je smiselno predstaviti spletni strani, ki nastane tekom projekta. Ravno tako storitve. Če tekom operacije ustvarimo neke nove produkte, programe in/ali storitve, jih je smiselno po koncu operacije TRŽITI, zato smatramo tako operacijo tudi bolj trajnostno naravnano.

13) VPRAŠANJE: V 5.1 točki Specifičnih meril je navedeno, da Operacija jasno utemeljuje ustvarjanje vsaj 1 delovnega mesta. V Prijavni vlogi je navedeno, da mora delovno mesto obstajati še pet let po izplačilu zadnjega zahtevka za izplačilo. Kaj to pomeni, da mora delovno mesto samo obstajati? Xxx mora biti še 5 let na tem mestu nenehno zaposlena oseba? Ali mora biti zaposlitev nenehna in ali je pomembno v kolikšnem odstotku-tj. npr. za 2%, ali 50%, ali 100%?

13) ODGOVOR: Novo delovno mesto mora biti AKTIVNO še pet let, velja samo polni delovni čas. Lahko se pa zamenja oseba na tem delovnem mestu.

14) VPRAŠANJE: V finančnem načrtu operacije lahko navedemo plačo za osebo, ki bo zaposlena na projektu in posebej strošek za koordinacijo in vodenje projekta? Ali obstaja omejitev najvišjega zneska za to postavko?

14) ODGOVOR: Xxxxxxx za koordinacijo in vodenje JE lahko PLAČA ali npr. zunanji strošek. Plača kot taka ni projektna dejavnost, ampak kategorija stroška (2. stolpec v stroškovniku). Zaposleni bo za svoje opravljeno delo pisal časovnico iz katere bo razvidno, katere aktivnosti projekta je opravljal (bodisi koordinacijo in vodenje, organizacija dogodka, priprava vsebin za neko publikacijo itd.). Poglejte primer izpolnjenega stroškovnika, ki je na naši spletni strani pod razpisno dokumentacijo

»drugi dokumenti«.

15) VPRAŠANJE: V finančnem načrtu operacije lahko navedemo postavitev spletne strani kot strošek?

15) ODGOVOR: DA. Spletna stran mora ostati aktivna še 5 let po zaključku projekta oz. izplačilu zadnjega zahtevka.

16) VPRAŠANJE: V Katalogu stroškov in najvišjih priznanih vrednosti ne najdemo stroška plače. Ali to pomeni, da smo lahko neomejeni v tej postavki?

16) ODGOVOR: NE. Izhajati je potrebno iz zadnje plačilne liste. V primeru visokih urnih postavk, bomo zahtevali, da nosilec vrednost urne postavke dokaže s plačilnimi listami za tri mesce nazaj.

17) VPRAŠANJE: V prilogi št. 4 Prijavne vloge je navedeno dokazilo o finančni naložbi. Kaj sodi v pojem finančne naložbe? Samo investicije ali tudi npr. plače, postavitev spletne strani?

17) ODGOVOR: Samo investicije in naložbe v opremo.

18) VPRAŠANJE: Xxx lahko oddamo zahtevek prej, če slučajno zaključimo vse predvidene aktivnosti v operaciji pred predvidenim rokom?

18) ODGOVOR: Xxxxx.

19) VPRAŠANJE: Naša ideja spada pod dva ukrepa. Se lahko z zaključenimi aktivnostmi in finančno konstrukcijo prijavimo na dva razpisana ukrepa?

19) ODGOVOR: Ne. Vsebina operacije mora biti zastavljena tako, da bo umeščena v en ukrep.

20) VPRAŠANJE: Koliko odstotkov celotne vrednosti projekta lahko namenimo investiciji in opremi?

20) ODGOVOR: Investicija/naložba/oprema je upravičen strošek, če je potrebna za kakovostno

izvedbo operacije in realizacijo njenih ciljev. Zgodba operacije, rdeča nit mora opravičevat investicijo, ki bo širše družbeno dostopna in koristna (ne za zasebno rabo). Predpisanih odstotkov ni, predlagamo, da je razmerje investicija:mehka vsebina nekje do 70:30.

21) VPRAŠANJE: Objekt, ki bi bil predmet investicije v operaciji je v privatni lasti, zato razmišljamo, da bi kot partner v projektu nastopila fizična oseba. Sicer v besedilu poziva vidimo, da je to mogoče, prosimo pa še za mnenje in potrditev.

21) ODGOVOR: Fizična oseba je lahko partner/upravičenec v operacijah sofinanciranih iz sklada EKSRP, vendar odsvetujemo, ker gredo vsa nepovratna sredstva v dohodninsko napoved.

22) VPRAŠANJE: Zanima nas kaj bi lahko kot društvo vinogradnikov prijavili za sofinanciranje iz

programa LAS? Ali je na primer možno sofinanciranje pohoda, ki hkrati promovira kulturno dediščino in je naš največji projekt. Vrednost projekta pa je cca 16.000 EUR.

22) ODGOVOR: Društvo je upravičenec za prijavo na javni poziv LAS DBK, torej lahko. V brošuri (POVEZAVA) preverite v kateri ukrep bi lahko umestili vaš projekt in razdelajte aktivnosti na osnovi opisov ukrepov. Dobro preverite vso dokumentacijo, ki se nanaša na razpis: xxxx://xxx.xxx- xxx.xx/xxxxx-xxxxx/xxxxx-xxxxx-xxxxxx-xx-xxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx- razvoja-na-obmocju-las-dolenjska-in-bela/. Vzpostavitve partnerstvo (partner je tisti, ki finančno in vsebinsko prispeva k projektu) in pridobite po tri ponudbe za zunanje izvajalce. Najmanjša vrednost sofinanciranja projekta je 16.000 EUR (kar znaša 80 % od upravičenih stroškov 20.000 EUR). DDV ni upravičen strošek. Projekt ne more biti samo »pohod« - en dogodek, ampak je to lahko ena izmed aktivnosti v projektu, ki ima širšo vsebino z družbenim učinkom. Na kratko, imate vsebino/aktivnost, ki bi bila primerna za naš javni poziv, vendar je potrebno idejo o projektu še razviti.

23) VPRAŠANJE: V naši operaciji imamo predvideno lansiranje novega produkta na trg. Zanima nas pri za pridobivanje teh treh ponudb ali je recimo številka 2000 komadov tega produkta realna številka

glede na to da se mora zadeva tržiti se vsaj 5 let po tem ko stopi na trg? Številka je seveda pomembna za pridobivanje predračunov glede cene storitev etc.

23) ODGOVOR: Če je eden izmed rezultatov NOV PRODUKT je kazalnik lahko EN (koncept) PRODUKT

(se pravi lansiranje produkta v smislu priprave vse dokumentacije, analize itd. do vstopa na trg, produkt je pripravljen). Lahko je pa rezultat tudi število kosov tega novega produkta (2000 je veliko), npr. 100. Teh 100 prvih kosov, ki jih naredite/ustvarite/ preko sredstev EU morate tekom projekta razdeliti BREZPLAČNO (ne smete prodajati). Ko je projekta konec (in razdelite kose, ki ste jih ustvarili s projektom), naredite nove kose in jih začnete tržiti in prodajati – to ni več stvar projekta (zapišete pa v poslovni načrt, ki je priloga).

5 let po koncu projekta je potrebno ohranjati novo delovno mesto (če je to rezultat projekta), 5 let morate vzdrževati opremo/investicijo, ki jo kupite preko projekta (omare, police, table, druga oprema – ne smete jo npr. prodajat, ostati mora ne predvideni lokaciji).

Ni potrebno 5 let tržit projekta ali produkta, je pa glavni smisel, da se aktivnosti projekta NADALJUJEJO, so trajnostno naravnane.

24) VPRAŠANJE: V okviru operacije bi želeli izvesti promocijo (se udeležiti dogodka) v Ljubljani. Ali lahko uveljavljamo stroške povezane s tem dogodkom?

24) ODGOVOR: Ne. Aktivnosti promocije se morajo izvajati v času izvajanja operacije in na območju LAS, da so lahko upravičen strošek.

25) VPRAŠANJE: Xxx partnerji lahko sodelujejo v operaciji samo z vsebinskega vidika, brez finančnih obveznosti?

25) ODGOVOR: Ne. Partner v projektu je tisti, ki prevzame izvedbo dela aktivnosti v operaciji in krije stroške za izvedbo teh aktivnosti. Če je partner društvo lahko za svoje delo uveljavlja prispevek v naravi. Zaželeno je, da partnerji enakovredno sodelujejo pri operaciji, da so naloge med partnerji v operaciji jasno definirane, realne in izvedljive.

26) VPRAŠANJE: Xxx je dovolj, da ima fizična oseba začasno prebivališče ali mora imeti stalno prebivališče na območju LAS?

26) ODGOVOR: Fizična oseba mora imeti na območju LAS stalno prebivališče. Vendar, kot je zapisano že v odgovoru pri vprašanju 21., ne priporočamo, da je nosilec oz. partner v operaciji fizična oseba, saj mora prejeto subvencijo vključiti v svojo dohodninsko odločbo.