VZOREC OKVIRNI SPORAZUM

Pogodba št.:

VZOREC OKVIRNI SPORAZUM

ZA DOBAVO PISARNIŠKEGA MATERIALA V OBDOBJU OD 1. 1. 2022 DO 31. 12. 2023

ki ga sklenejo in dogovorijo

OBČINA BREŽICE, Cesta prvih borcev 18, 8250 Brežice, davčna številka SI34944745, matična številka 5880173000, TRR XX00 0000 0000 0000 000 UJP Novo mesto, ki jo zastopa župan Xxxx Xxxxx, v nadaljevanju naročnik in kupec,

, ,davčna številka

, matična številka , ki ga zastopa direktor/ica

, v nadaljevanju dobavitelj ter

kupci:

KRAJEVNA SKUPNOST ARTIČE, Artiče 38, 8253 Artiče, davčna številka 84063700, matična številka 5016681000, ki jo zastopa predsednica Xxxxxxxx Xxxxxx, v nadaljevanju kupec 1,

KRAJEVNA SKUPNOST BIZELJSKO, Kumrovška cesta 5, 8259 Bizeljsko, davčna številka SI819126793, matična številka 5019516000, ki jo zastopa predsednica Kmetič Matejka, v nadaljevanju kupec 2,

KRAJEVNA SKUPNOST BREŽICE, Cesta prvih borcev 11, 8250 Brežice, davčna številka 44480873, matična številka 5016584000, ki jo zastopa predsednica Černelič Xxxxxxx Xxxxxx, v nadaljevanju kupec 3,

KRAJEVNA SKUPNOST CERKLJE OB KRKI, Cerklje ob Krki 2b, 8263 Cerklje ob Krki, davčna številka 35740183, matična številka 5016690000, ki jo zastopa predsednik Xxxxxx Xxxxxx, v nadaljevanju kupec 4,

KRAJEVNA SKUPNOST ČATEŽ OB SAVI, Čateška ulica 3, 8251 Čatež ob Savi, davčna številka 43315283, matična številka 5016592000, ki jo zastopa predsednik Xxxxxx Xxxxx, v nadaljevanju kupec 5,

KRAJEVNA SKUPNOST DOBOVA, Ulica bratov Xxxxxxxxxx 48, 8257 Dobova, davčna številka SI87697840, matična številka 5030862000, ki jo zastopa predsednica Xxxxxxx Xxxxxx, v nadaljevanju kupec 6,

KRAJEVNA SKUPNOST GLOBOKO, Globoko 5, 8254 Globoko, davčna številka 82731489, matična številka 5019508000, ki jo zastopa predsednik Xxxxxxxx Xxxxxx, v nadaljevanju kupec 7,

KRAJEVNA SKUPNOST JESENICE NA DOLENJSKEM, Jesenice na Dol. 11, 8261 Jesenice

na Dolenjskem, davčna številka 60720212, matična številka 5028655000, ki jo zastopa predsednik Burja Aleš, v nadaljevanju kupec 8,

KRAJEVNA SKUPNOST KAPELE, Kapele 20, 8258 Kapele, davčna številka 46446451, matična številka 5029309000, ki jo zastopa predsednik Xxxx Xxxx, v nadaljevanju kupec 9,

KRAJEVNA SKUPNOST KRIŽE, Križe 21d, 8282 Koprivnica, davčna številka 76214753, matična številka 5030102000, ki jo zastopa predsednik Xxxxx Xxxxx, v nadaljevanju kupec 10,

KRAJEVNA SKUPNOST KRŠKA VAS, Krška vas 2, 8262 Krška vas, davčna številka 89834224, matična številka 5019524000, ki jo zastopa predsednik Xxxxx Xxxxxxxxx, v nadaljevanju kupec 11,

KRAJEVNA SKUPNOST MRZLAVA VAS, Mrzlava vas 21a, 8262 Krška vas, davčna številka 93141092, matična številka 5026695000, ki jo zastopa predsednik Xxxxxxxxx Xxxxxxx, v nadaljevanju kupec 12,

KRAJEVNA SKUPNOST PEČICE, Pečice 33, 3257 Podsreda, davčna številka 15579034, matična številka 1747789000, ki jo zastopa predsednik Xxxxxxx Xxxxx, v nadaljevanju kupec 13,

KRAJEVNA SKUPNOST PIŠECE, Pišece 13, 8255 Pišece, davčna številka 83404279, matična številka 5016703000, ki jo zastopa predsednik Xxxxxxxxxx Xxxxx, v nadaljevanju kupec 14,

KRAJEVNA SKUPNOST SKOPICE, Gorenje Skopice 1, 8262 Krška vas, davčna številka 73105635, matična številka 5028558000, ki jo zastopa predsednik Xxxxx Xxxxx, v nadaljevanju kupec 15,

KRAJEVNA SKUPNOST SROMLJE, Sromlje 5, 8256 Sromlje, davčna številka 40932109, matična številka 5016606000, ki jo zastopa predsednik Xxxxxxxx Xxxxx, v nadaljevanju v kupec 16,

KRAJEVNA SKUPNOST ŠENTLENART, Cesta bratov Xxxxxxxx 107, 8250 Brežice, davčna številka 43806414, matična številka 5030919000, ki jo zastopa predsednik Xxxxxx Xxxxxx, v nadaljevanju kupec 17,

KRAJEVNA SKUPNOST VELIKA DOLINA, Gaj 2, 8261 Jesenice na Dol., davčna številka 83067876, matična številka 5019532000, ki jo zastopa predsednik Xxxxxx Xxxxx, v nadaljevanju kupec 18,

KRAJEVNA SKUPNOST VELIKE MALENCE, Vel. Malence 32, 8261 Krška vas, davčna številka 80072631, matična številka 5178886000, ki jo zastopa predsednik Xxxxxxxxx Xxxxxx, v nadaljevanju kupec 19,

KRAJEVNA SKUPNOST ZAKOT-BUKOŠEK-TRNJE, Vel. Malence 32, 8261 Krška vas,

davčna številka 87567644, matična številka 5028647000, ki jo zastopa predsednik Capl Rok, v nadaljevanju kupec 20.

PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA

1. člen

S tem sporazumom naročnik naroča, dobavitelj pa dobavlja:

DOBAVA PISARNIŠKEGA MATERIALA V OBDOBJU OD 1. 1. 2022 DO 31. 12. 2023 .

Za dobavo okvirnih količin, se dobavitelj, za artikle iz Sklopa 1: pisarniški material in papir / Sklopa 2: tonerji za potrebe posameznih kupcev zaveže izvesti:

- po osnovni ponudbi dobavitelja št. z dne , ki je priloga k tej pogodbi,

- v skladu z razpisnimi pogoji, ki so sestavni del te pogodbe.

Pogodba se sklepa na podlagi pravnomočne odločitve o izboru št. -------------- z dne ------------

---- (pravnomočnost ).

Sporazum se sklene za obdobje od 1 1. 2022 do 31. 12. 2023.

Javno naročilo se financira iz vsakokratnega odloka o proračunu Občine Brežice proračunska postavka »00037« – Izdatki za blago in storitve« ter proračunskih postavk posameznih krajevnih skupnosti:

KS ARTIČE	PP 00299	Sredstva za delovanje KS
KS BIZELJSKO	PP 00304	Sredstva za delovanje KS
KS BREŽICE	PP 00310	Sredstva za delovanje KS
KS CERKLJE OB KRKI	PP 00323	Sredstva za delovanje KS
KS ČATEŽ OB SAVI	PP 00329	Sredstva za delovanje KS
KS DOBOVA	PP 00335	Sredstva za delovanje KS
KS GLOBOKO	PP 00341	Sredstva za delovanje KS
KS JESENICE NA DOL.	PP 00346	Sredstva za delovanje KS
KS KAPELE	PP 00351	Sredstva za delovanje KS
KS KRIŽE	PP 00354	Sredstva za delovanje KS
KS KRŠKA VAS	PP 00358	Sredstva za delovanje KS
KS MRZLAVA VAS	PP 00364	Sredstva za delovanje KS
KS PEČICE	PP 00368	Sredstva za delovanje KS
KS PIŠECE	PP 00371	Sredstva za delovanje KS
KS SKOPICE	PP 00377	Sredstva za delovanje KS
KS SROMLJE	PP 00380	Sredstva za delovanje KS
KS ŠENTLENART	PP 00386	Sredstva za delovanje KS
KS VELIKA DOLINA	PP 00388	Sredstva za delovanje KS
KS VELIKE MALENCE	PP 00394	Sredstva za delovanje KS
KS XXXXX XXXXXXX TRNJE	PP 00400	Sredstva za delovanje KS

Z izrazom »kupec« se zajemajo vsi kupci, ki so podpisniki tega sporazuma, razen, če ni v tem sporazumu opredeljeno drugače.

Z izrazom »blago« se zajema vse blago, ki je predmet tega sporazuma, razen, če ni v tem sporazumu opredeljeno drugače.

Za potrebe tega okvirnega sporazuma se izraz »sporazum« nanaša na okvirni sporazum.

Naročnik po tem sporazumu prevzema vse obveznosti in pravice vezane na dogovor o spremembi cene po preteku prvega obdobja sporazuma, unovčevanje garancij za vse kupce in drugo, če je tako opredeljeno v tem sporazumu.

2. člen

Za izvajanje sporazuma veljajo naslednja splošna pravila:

1. Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki ga kupec po obsegu in času ne more vnaprej določiti. Količine in vrste blaga po razpisni dokumentaciji so okvirne.

2. Kupci in dobavitelj se izrecno dogovorijo, da bodo kupci v obdobju trajanja tega sporazuma kupovali le tiste vrste in količine blaga, ki jih bodo dejansko potrebovali.

3. Kupci in dobavitelj se nadalje dogovorijo, da bodo kupci pri dobavitelju lahko kupoval tudi druge vrste blaga, ki niso predmet razpisne dokumentacije, če jih bodo potrebovali.

4. Če dobavitelji nima na razpolago pogodbene vrste blaga, ki ga kupec potrebuje, lahko kupec naroči pri drugem dobavitelju.

OBVEZNOSTI NAROČNIKA

3. člen

V zvezi z izvajanjem tega sporazuma se naročnik obvezuje:

1. Dobavitelju pravočasno dati na razpolago vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so potrebne za izvedbo dobave.

2. Zagotoviti kontinuirano spremljanje poteka izvajanja naročila in sodelovati z dobaviteljem in kupcem s ciljem, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in v vsestransko zadovoljstvo.

3. Tekoče obveščati dobavitelja in kupca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih storitev.

OBVEZNOSTI KUPCA

4. člen

V zvezi z izvajanjem tega sporazuma se kupec obvezuje:

1. Dobavitelju pravočasno dati na razpolago vso dokumentacijo in informacije, s katerimi razpolaga in so potrebne za izvedbo dobave.

2. Pravočasno poravnati obveznosti do dobavitelja.

3. Določiti kontaktno osebo za sporočanje potreb po dobavi blaga.

4. Dobavitelja pravočasno obvestiti o potrebi po dobavi blaga.

5. Zagotoviti kontinuirano spremljanje poteka izvajanja javnega naročila in sodelovati z dobaviteljem s ciljem, da se prevzete obveznosti izvršijo pravočasno in v obojestransko zadovoljstvo.

6. Tekoče obveščati naročnika in dobavitelja o vseh spremembah in novo nastalih situacijah, ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih obveznosti.

7. Tekoče obveščati naročnika o količinah nabav posameznih izdelkov blaga oz. potrebah po nabavi drugih izdelkov.

OBVEZNOSTI DOBAVITELJA

5. člen

Dobavitelj izjavlja, da mu je poznan predmet sporazuma in vsi riziki, ki bodo spremljali izvajanje obveznosti iz tega sporazuma, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami ter da so mu razumljivi in jasni pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo obveznosti iz tega sporazuma.

V zvezi z izvajanjem s tem sporazumom prevzetih obveznosti se dobavitelj obvezuje, da bo:

1. Dobavljal blago ustrezne kakovosti in kvalitete.

2. Dobavo izvajal pravilno in kvalitetno po pravilih stroke, v skladu z veljavnimi predpisi.

3. Naročnika in kupce pisno obveščal o vseh spremembah, ki vplivajo na izvajanje tega okvirnega sporazuma.

4. Pravočasno opozoril naročnika na vse nejasnosti iz obsega obveznosti iz tega sporazuma.

5. Zagotavljal dobavo posameznega blaga najmanj v predvidenih letnih količinah za vse kupce za celotno obdobje veljavnosti okvirnega sporazuma.

ZAVAROVANJE DOBRE IZVEDBE PREDMETA TE POGODBE

6. člen

Za zavarovanje dobre izvedbe se dobavitelj zavezuje naročniku najpozneje v sedmih (7) delovnih dneh od podpisa sporazuma predložiti izvršnico v višini EUR oz. 10% (deset odstotkov) od pogodbene vrednosti z DDV, kot jamstvo za kvalitetno in pravočasno izvršitev pogodbenih obveznosti.

Finančni instrument lahko naročnik unovči v naslednjih primerih:

- v primeru dobaviteljevega odstopa od pogodbe pred ali med izvajanjem predmeta javnega naročila po dobaviteljevi odgovornosti ali

- v primeru, da z dobavo ne prične v pogodbenem roku, ali

- dobavitelj naročniku poda zavajajoče ali lažne informacije, podatke ali dokumente, zaradi česar mora naročnik javno naročilo razveljaviti ali modificirati, ali

- v primeru, da naročnik odstopi od pogodbe po krivdi dobavitelja, xxx

- v primeru nekvalitetne in nekorektnega izvajanja javnega naročila v smislu nepravočasne dobave blaga ali dobava kakovostno neprimernega blaga, ki ga na zahtevo kupca ne zamenja, ali

- če naročnik med izvajanjem predmetnega javnega naročila ugotovi, da dela dejansko izvaja subjekt, ki ni dobavitelj, priglašeni podizvajalec ali partner v skupnem nastopu (kadar ponudnik oddaja ponudbo v skupnem nastopu), ali

- v primeru, da naročniku ne bo izročil ustreznih dokazil o izpolnjevanju pogojev iz točke

B.III.2.5 te razpisne dokumentacije v povezavi z Uredbo o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17, 64/19, 49/20 - ZIUZEOP, 152/20 – ZZUOOP, 121/21) (vezano na sklop 2), ali

- v primeru neplačila potrjenih obveznosti dobavitelja do njegovih podizvajalcev, ki jih ti izkažejo z verodostojnimi knjigovodstvenimi in drugimi listinami, ali

- v primeru nepravočasnega oz. neažurnega izvajanja predmetnega javnega naročila v smislu pogodbe ali če dobavitelj ne opravlja dobave v pogodbenem roku ali

- za poravnavo stroškov in škode, ki bi nastala z nepravočasno dobavo, ali

- če dobavitelj naročniku povzroči škodo, ki je ne povrne v roku 8 dni po pozivu naročnika, ali

- če dobavitelj v roku, ki ga določi naročnik, ne odpravi morebitnih pomanjkljivosti, ali

- če dobavitelj ne dostavi podaljšanja veljavnosti instrumenta zavarovanja do roka, ki se opredeli v aneksu k pogodbi v primeru sporazumnega podaljšanja roka, če je podaljšanje daljše od 30 dni, ali,

- če dobavitelj ne dostavi ustrezno zvišanje instrumenta zavarovanja do roka, ki se opredeli v aneksu k pogodbi v primeru, da se osnovna pogodbena vrednost posameznega sklopa poveča za več kot 10% zaradi dodatnih naročil, ali

- v primeru stečaja, likvidacijskega postopka ali drugega postopka, katerega posledica ali namen je prenehanje poslovanja dobavitelja ali katerikoli drug postopek, podoben navedenim postopkom, skladno s predpisi države, v kateri ima dobavitelj sedež, ali

- v vseh drugih primerih, ko dobavitelj ne izpolnjuje svojih pogodbenih obveznosti.

Če se v času trajanja sporazuma spremenijo določila tega sporazuma, lahko naročnik zahteva temu ustrezno spremembo garancije.

Naročnik bo garancijsko listino vnovčil v celoti, če v tem sporazumu ni določeno drugače.

PODIZVAJALCI

7. člen

Poleg dobavitelja sodelujejo pri izvedbi del tudi naslednji podizvajalci:

1. -------------------, davčna številka:--------------, matična št: ---------------, ki ga zastopa ----------

--------------, ki zahteva/ne zahteva neposrednega plačila za izvedbo --.

Obveznosti se izvedejo v rokih in obsegu, kot je to določeno s tem okvirnem sporazumu, sklenjenim med ----------------------------------- v skupni vrednosti EUR brez DDV.

Sestavni del tega sporazuma za posameznega podizvajalca so naslednji dokumenti:

a) kopije pogodb med dobaviteljem in posameznim podizvajalcem s pogodbenim predračunom. Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:

- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)

- ter rok za izvedbo.

b) soglasje podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva.

8. člen

Dobavitelj pooblašča naročnika za izvajanje neposrednih plačil podizvajalcem iz prejšnjega člena tega sporazuma, ki to zahtevajo.

Na podlagi zakonske obveze naročnika, pooblastila dobavitelja iz prejšnjega odstavka tega člena ter zahteve podizvajalca po neposrednih plačilih, se neposredna plačila naročnika podizvajalcu izvajajo v smislu cesijskih pogodb.

Naročnik bo svoj del obveznosti podizvajalcu plačeval v rokih in na način, ki veljajo za glavnega dobavitelja.

9. člen

Dobavitelj mora v primeru morebitne zamenjave podizvajalca ali sklenitve pogodbe z novim podizvajalcem, pred spremembo oz. uvedbo podizvajalca o tem pridobiti pisno privolitev naročnika. Dobavitelj mora v petih (5) dneh po prejemu naročnikove privolitve naročniku predložiti:

- v primeru spremembe podizvajalca - izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan,

- pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma dobav neposredno novemu podizvajalcu,

- zahtevo podizvajalca za neposredna plačila, v kolikor podizvajalec to zahteva,

- kopijo pogodbe med dobaviteljem in podizvajalcem s pogodbenim predračunom Pogodba mora vsebovati najmanj naslednje podatke:

- osnovne podatke podizvajalca (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun),

- predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe (pogodbeni predračun)

- ter rok za izvedbo,

- izjavo podizvajalca o izpolnjevanju pogojev (obrazec iz razpisne dokumentacije);

- potrdilo o plačanih davkih in prispevkih na dan podpisa pogodbe med dobaviteljem in podizvajalcem, če tako zahteva naročnika.

Šele po prejemu dokazil, da podizvajalec izpolnjuje vse pogoje, ki so bili določeni za prvotnega podizvajalca, bo smel podizvajalec pričeti z deli, naročnik in dobavitelj pa skleneta ustrezen aneks k tej pogodbi. Kjer je izpolnjevanje pogojev vezano na točno določen datum, se upošteva datum, ko je glavni dobavitelj naročniku podal predlog za zamenjavo oz. uvedbo novega podizvajalca.

Vsa določila tega sporazuma veljajo tudi za podizvajalce podizvajalcev.

10. člen

Če neposredno plačilo podizvajalcu v skladu z 94. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15, Uradni list Evropske unije, št. 307/15, 337/17, Uradni list RS, št. 14/18, 69/19

- skl. US, Uradni list Evropske unije, št. 279/19, Uradni list RS, št. 49/20 - ZIUZEOP, 80/20 - ZIUOOPE, 152/20 - ZZUOOP, 175/20 - ZIUOPDVE, 15/21 - ZDUOP, v nadaljevanju: ZJN-3)

ni obvezno oz. ni izvedeno, bo naročnik od glavnega dobavitelja zahteval, da mu najpozneje v šestdesetih (60) dneh od plačila končnega računa oz. situacije pošlje pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedene storitve oz. dobavljeno blago

neposredno povezano s predmetnim javnim naročilom. To velja za vse podizvajalce, ki nastopajo pri izvedbi predmeta tega okvirnega sporazuma in niso prejemali neposrednih plačil.

OBDOBJA OKVIRNEGA SPORAZUMA IN OBLIKOVANJE CENE

11. člen

Obdobja znotraj okvirnega sporazuma:

1. Prvo obdobje: od 1. 1. 2022 do 31. 12. 2022

2. Drugo obdobje: od 1. 1. 2023 do 31. 12. 2023

V prvem obdobju okvirnega sporazuma so neto cene na enoto fiksne in dokončne najmanj do

31. 12. 2022, dobavitelj ni upravičen do podražitev. Naročnik in dobavitelj se lahko dogovorita zgolj za znižanje ponudbenih cen.

V drugem obdobju okvirnega sporazuma se neto cena na enoto lahko enkrat uskladijo na podlagi uradno objavljenih podatkov o rasti cen življenjskih potrebščin za obdobje november 2021/november 2022.

Spremembo cen lahko predlaga vsaka pogodbena stranka s pisnim obvestilom, vendar najkasneje do 31. 1. 2022. O morebitni spremembi cen se sklene dodatek k tem sporazumu.

Vse stroške povezane z dobavo oz. dostavo blaga (npr. prevozni stroški, davki, pristojbine in drugo) nosi dobavitelj.

Za izdelke, ki niso navedeni v pogodbenem predračunu, veljajo cene po veljavnem ceniku dobavitelja, pri čemer dobavitelj kupcu pri dobavi takšnih izdelkov obračuna popust iz 12. člena tega sporazuma.

Če dobavitelj v obdobju, ko je dobavitelj, prodaja posamezno blago po akcijskih oz. znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna, mora naročnika in kupce o tem pisno seznaniti in jim blago ponuditi oz. dobaviti po ugodnejših cenah.

POGODBENA VREDNOST DEL

12. člen

Predmet naročila je sukcesivna dobava blaga, skladno s kupčevimi dejanskimi potrebami, zato dejanske vrednosti celotnega javnega naročila ni mogoče opredeliti. Pogodbeni stranki zato opredelita le okvirno pogodbeno vrednost, ki po ponudbi številka: z dne in znaša:

SKLOP 1: PISARNIŠKI MATERIAL IN PAPIR / SKLOP 2: TONERJI

1	Ponudbena cena brez DDV	EUR
2	Popust %	EUR
3	Skupaj 1 - 2 (brez DDV)	EUR
4	DDV	EUR
5	Končna ponudbena cena z DDV ( 4 + 5 )	EUR

Končna ponudbena cena z DDV z besedo:

……………………………………………………………………………………………………………

Neto ponudbene cene na enoto so fiksne in dokončne do 31. 12. 2022, ponudnik ni upravičen do podražitev. Naročnik in ponudnik se lahko dogovorita zgolj za znižanje ponudbenih cen.

Neto cena na enoto za obdobje od 1. 1. 2023 do 31. 12. 2023 se lahko usklajujejo na podlagi uradno objavljenih podatkov o rasti cen življenjskih potrebščin za obdobje november 2021/november 2022.

Spremembo cen lahko predlaga vsaka pogodbena stranka s pisnim obvestilom. O morebitni spremembi cen se sklene aneks k tej pogodbi.

Popust iz zgornje tabele velja za vse postavke v pogodbenem predračunu. Popust se obračuna v rekapitulaciji popisa.

Za dobavo blaga izven pogodbenega predračuna dobavitelj kupcem nudi popust opredeljen v zgornji tabeli.

Stranke soglašajo, da kupci niso zavezani pri dobavitelju naročiti blago v tej vrednosti. Posamezni kupec dobavitelju plača le za dejansko naročeno in dobavljeno blago.

ROKI IN NAČINI DOBAVE TER NAROČANJA

13. člen

Dobavitelj bo blago dostavil fco razloženo lokacija naročnika – Občine Brežice v 48 (oseminštiridesetih) urah po prejemu naročila.

Rok za dostavo nujno naročenega blaga je 6 (šest) ur po prejemu naročila - fco razloženo lokacija naročnika – Občine Brežice.

Odzivni rok dobavitelja - to je čas, v katerem se dobavitelj odzove na posamezno naročilo kupca in sicer tako, da kupcu po e-aplikaciji potrdi izvedbo naročila - je 3 ure. O morebitni problematiki dobave v pogodbenem roku dobavitelj kupca obvesti po telefonu.

Dostava mora biti izvršena v delovnem času naročnika, praviloma med 7.30 in 13.30 uro oz. po dogovoru.

Prevzem za kupce – krajevne skupnosti – vrši naročnik.

Dobavitelj do popolnega in pravilnega prevzema blaga s strani kupcev odgovarja za nevarnost naključnega uničenja in poškodovanja blaga.

14. člen Naročanje se vrši preko spletne aplikacije dobavitelja.

Za naročanje blaga iz osnovnega popisa okvirnega sporazuma preko spletne aplikacije dobavitelj naročniku omogoči najmanj 10 uporabniških dostopov ter po en uporabniški dostop za vsako krajevno skupnost posebej.

Za naročanje blaga iz celotnega ponudbenega asortimaja dobavitelja le-ta naročniku omogoči en uporabniški dostop.

V primeru izpada/nedelovanja spletne aplikacije kupec izvaja naročanje preko e-pošte in sicer na e-naslov kontaktne osebe dobavitelja.

Dobavitelj naročniku najmanj enkrat letno predloži izpis količin dostavljenega blaga po posameznih izdelkih in posameznih kupcih.

15. člen

Če dobavitelj zamuja z dobavo toliko, da bi lahko kupcu nastala škoda ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko kupec nadomestno dobavo takšnih artiklov naroči pri drugem dobavitelju na stroške zamudnika ter uveljavlja povrnitev nastale škode po splošnih načelih odškodninske odgovornosti.

Če dobavitelj z dobavo zamudi ali dobavi napačno blago pri več kot treh (3) naročilih, lahko kupec odstopi od sporazuma in uveljavlja povrnitev nastale škode po splošnih načelih odškodninske odgovornosti.

Če zamuda dobavitelja ali napake v dobavi bistveno zmanjšajo pomen posla, lahko kupec odstopi od sporazuma ali prekliče naročilo.

Predhodno naštete ukrepe lahko kupec uveljavlja po opominu. Opomin mora biti dobavitelju poslan pisno, po telefaksu ali na elektronski način.

Zamude pri dobavi ali dobave napačnega blaga se seštevajo ne glede na posameznega kupca. Pravico do odpovedi sporazuma za vse kupce skupaj uveljavlja naročnik.

KAKOVOST BLAGA

16. člen

Dobavljeno blago mora biti v skladu s predpisi in standardi s področja predmeta javnega naročila veljavnimi v RS v času izvajanja tega sporazuma. Blago mora biti novo, brezhibno ter brez stvarnih ali pravnih napak, dostavljeno v originalni ali priporočeni embalaži proizvajalca.

Kakovost in neoporečnost blaga mora odgovarjati deklarirani kvaliteti na embalaži izdelka. Vse blago mora biti opremljeno z deklaracijami v slovenskem jeziku in, kjer je na podlagi veljavnih predpisov to potrebno, z navodili za uporabo v slovenskem jeziku.

Tehnično blago mora imeti veljavno garancijo za brezhibnost v trajanju kot jo nudijo proizvajalci.

V primeru, da v času veljavnosti tega sporazuma dobavitelj preneha dobavljati posamezen izdelek, ki je naveden v pogodbenem predračunu, mora kupcu pisno ponuditi drug enakovreden izdelek po enaki ceni. Kupec k zamenjavi poda pisno soglasje, v kolikor se z zamenjavo strinja.

Kupec lahko zahteva, da dobavitelj predloži vzorce izdelkov, da jih kupec preizkusi in se na osnovi preizkusa odloči o naročilu.

REKLAMACIJE

17. člen

Kupec se obvezuje prevzeti naročeno blago v celoti na podlagi dobavnice. Količinski prevzem blaga se opravi v roku dveh (2) dni od prevzema, kakovostni pa najpozneje v osmih (8) dneh od prevzema blaga.

Če kupec opazi napake ob prevzemu blaga, se o njih opravi zaznamek na dobavnici, s čimer se uveljavlja reklamacija. Prevzem in morebitne reklamacije povezane z vrsto, količino ali izgledom izdelka se vpišejo na dobavnici, ki jo podpišeta obe kontaktni osebi. Kolikor blago ni istovetno z naročenim, če odstopa od dogovorjene, kakovosti, vrste ali količine, lahko kupec prevzem odkloni.

Kupec je dolžan najkasneje v roku osem (8) dni od dneva prevzema blaga dobavitelju pisno posredovati morebitne reklamacije v zvezi s količinami ali kakovostjo blaga, v zvezi s ceno ali v zvezi z obračunom na dobavnici.

Dobavitelj nosi stroške reklamacije in je dolžan nekvalitetno blago nadomestiti z novim takoj, ko je to mogoče. Rok za rešitev reklamacije je največ pet (5) dni od dneva prejema pisne reklamacije, razen če kupec pristane na daljši rok.

Ko dobavitelj ugotovljene pomanjkljivosti uspešno odpravi, predstavnik dobavitelja in predstavnik kupca to zapišeta na dobavnici, navedeta datum in se podpišeta.

V primeru, da v navedenem roku ni možno odpraviti napak, je dobavitelj dolžan dostaviti kupcu novo, enakovredno blago po isti ceni, sicer lahko kupec zniža pogodbeno vrednost ali pa lahko kupec odstopi od sporazuma. V vseh primerih mora dobavitelj povrniti nastalo škodo.

NAČIN PLAČILA

18. člen

Dobavitelj posameznemu kupcu dobavljeno blago zaračuna ob vsakokratni dobavi blaga, najmanj pa enkrat mesečno.

Vse poslovanje se vrši v elektronski obliki - izstavitev e-računov.

Za kupca je rok plačila 30. dan od datuma prejema e-računa. Za datum prejema e-računa se šteje datum, ko je dobavitelj račun pravilno in z ustreznimi prilogami oddal na UJPnet.

Kupec lahko zaračunanemu znesku ugovarja v roku osem (8) dni od prejema e-računa in sicer tako, da dobavitelju posreduje pisni ugovor. Nesporni del računa je kupec dolžan poravnati v pogodbenem roku. V kolikor kupec računa v roku za ugovor ne zavrne, se šteje, da je račun potrjen.

Dobavitelj je dolžan na ugovor pisno odgovoriti v osmih dneh od prejema ugovora. V kolikor dobavitelj v zadanem roku ne odgovori na ugovor, se šteje, da je ugovor sprejet.

Kupec bo nakazal sredstva na transakcijski račun dobavitelja št. .

V primeru zamude plačila s strani kupca po potrjenem in zapadlem e-računu je dobavitelj upravičen do zakonsko predpisanih zamudnih obresti.

V primeru, da kupec ne poravna vseh obveznosti dogovorjenih s tem sporazumom niti po preteku roka za plačilo opomina, lahko dobavitelj, po predhodnem pisnem obvestilu poslanem s povratnico, odstopi od tega sporazuma.

Z namenom gospodarnega ravnanja s proračunskimi sredstvi naročnik lahko, v primeru dobrega likvidnega stanja ter ob predhodnem dogovoru in izstavitvi e-dobropisa dobavitelja v višini najmanj 0,5% od izstavljenega računa, izvede predčasno plačilo.

ZASTAVA ALI ODSTOP TERJATEV

19. člen

Pogodbeni stranki sta izrecno sporazumni, da dobavitelj ne bo zastavil ali odstopil terjatev do naročnika oz. kupca iz naslova tega sporazuma, zastavnemu upniku oz. banki za najem kredita ali drugi osebi, brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika.

Stranki soglašata, da zastava ali odstop terjatev v nasprotju z določilom sporazuma iz prejšnjega odstavka pomeni kršitev pogodbenih določil, zaradi česar lahko naročnik dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen v višini 5% (pet odstotkov) od vrednosti pogodbenih del brez DDV.

Pogodbena kazen iz tega člena se obračuna z e-dobropisom k prvemu naslednjemu e-računu.

POGODBENA KAZEN, POVZROČENA ŠKODA IN DODATNI STROŠKI

20. člen

Če dobavitelj ne bo spoštoval dogovorjenih rokov, se bo štelo, da je prišel v zamudo glede izpolnjevanja pogodbenih obveznosti.

Če dobavitelj po svoji krivdi ne bo izpolnil pogodbenih obveznosti v dogovorjenem roku ali v sporazumno podaljšanem roku, je dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen za zamudo del v višini 0,2% (nič cela dva odstotka) od pogodbene vrednosti del brez DDV za vsak zamujeni koledarski dan.

Skupni znesek pogodbene kazni ne sme presegati 10% (deset odstotkov) pogodbene vrednosti del brez DDV.

Pogodbeni stranki soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen za zamudo del ni pogojena z nastankom škode naročniku. Povračilo tako nastale škode bo naročnik uveljavljal po splošnih načelih odškodninske odgovornosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni iz tega člena sporazuma. Za poplačilo nastalih stroškov in škode lahko naročnik unovči finančni instrument za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v kolikor pa le-to ne zadostuje, mora dobavitelj plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode v tridesetih (30) dneh od prejema pisnega zahtevka naročnika.

21. člen

V primeru, da dobavitelj ne bo izpolnil pogodbenih obveznosti ali pa jih bo izvršil neustrezno ali nepopolno (da bodo neuporabna oz. bodo povzročila pri naročniku dodatne stroške), jih lahko naročnik na izključno stroške dobavitelja naroči pri drugem dobavitelju, v kolikor je predhodno naročnik v celoti izpolnil svoje zapadle obveznosti po tem sporazumu, pri čemer je dobavitelj naročniku dolžan vrniti zneske, prejete na osnovi tega sporazuma, skupaj s pripadajočimi zakonskimi zamudnimi obrestmi, ki tečejo od dneva prejema dalje.

ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA

22. člen

Če med izvajanjem sporazuma pogodbena stranka ne spoštuje dogovorjenih obveznosti sporazuma, jo nasprotna stranka na to opozori in ji določi primeren naknadni rok za izpolnitev njenih obveznosti iz tega sporazuma. Če do izteka naknadnega roka pogodbena stranka ne izpolni zahteve nasprotne stranke znotraj obveznosti sporazuma, lahko nasprotna pogodbena stranka odstopi od sporazuma in zahteva povrnitev škode.

Naročnik ima pravico odstopiti od sporazuma, brez posledic za naročnika in kupca, tudi v naslednjih primerih:

- če pride dobavitelj v takšno finančno situacijo, ki bi mu onemogočila izvedbo obveznosti iz sporazuma;

- če dobavitelj po svoji krivdi v roku petih (5) dni od veljavnosti sporazuma ne prične z dobavo.

V primeru neplačila s tem sporazumom določenega in zapadlega pogodbenega zneska, lahko dobavitelj od sporazuma odstopi potem, ko je poprej pismeno opomnil naročnika za izpolnitev njegovih obveznosti; v tem primeru mora naročnik plačati polno ceno za že opravljene storitve.

Odstop od sporazuma učinkuje z dnem, ko pogodbena stranka s strani nasprotne stranke prejme pisno izjavo o odstopu.

23. člen

Ne glede na določila prejšnjega člena tega sporazuma, sporazum preneha veljati, ob upoštevanju določil 29. člena sporazuma, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja sporazuma o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.

PREDSTAVNIKI POGODBENIH STRANK

24. člen

Pogodbeni predstavnik dobavitelja je .

Pogodbeni predstavnik naročnika za Sklop 1 je Xxxxxx Xxxxxxxx Vučajnk, xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

Pogodbeni predstavnik naročnika za Sklop 2 je Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx. Pogodbeni predstavniki kupcev so:

Pogodbena predstavnik kupca 1 je Xxxxxx Xxxxxx, xxxxxxxx@xxxx.xxx . Pogodbena predstavnik kupca 2 je Xxxxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx. Pogodbena predstavnik kupca 3 je Xxxxxx Xxxxxx, xx.xxxxxxx@xxxxx.xxx. Pogodbena predstavnik kupca 4 je Xxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxxx0@xxxx.xxx. Pogodbena predstavnik kupca 5 je Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xx@xxxx.xxx.

Pogodbena predstavnik kupca 6 je Xxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxx@xxxx.xxx. Pogodbena predstavnik kupca 7 je Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xx.xxxxxxx@xxxx.xxx. Pogodbena predstavnik kupca 8 je Xxxxx Xxxxxxxx, xx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.

Pogodbena predstavnik kupca 9 je Xxxxx Xxxxxxxx, xx.xxxxxx@xxxx.xxx. Pogodbena predstavnik kupca 10 je Xxxxxx Xxxxxx, xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx. Pogodbena predstavnik kupca 11 je Xxxxx Xxxxxx, xx.xxxxxxxx@xxxxx.xxx.

Pogodbena predstavnik kupca 12 je Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx. Pogodbena predstavnik kupca 13 je Xxxxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Pogodbena predstavnik kupca 14 je Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xx.xxxxxx@xxxx.xxx.

Pogodbena predstavnik kupca 15 je Xxxxxx Xxxxxxx, xx.xxxxxxx@xxxxx.xxx. Pogodbena predstavnik kupca 16 je Xxxxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Pogodbena predstavnik kupca 17 je Xxxxxx Xxxxxx, xx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.

Pogodbena predstavnik kupca 18 je Xxxxx Xxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Pogodbena predstavnik kupca 19 je Xxxxx Xxxxxx, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx.

Pogodbena predstavnik kupca 20 je Xxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx.

Pogodbeni predstavniki dajejo nasprotnim pogodbenim strankam vse potrebne podatke v zvezi z izvedbo predmeta tega sporazuma ter sodelujejo pri reševanju vseh vprašanj, ki bi se pojavila v toku izvajanja sporazuma.

SPREMEMBA OKVIRNEGA SPORAZUMA BREZ NOVEGA POSTOPKA

25. člen

Sporazum se v teku izvajanja lahko spremeni brez novega postopka javnega naročanja, v primerih, kot jih določa ZJN-3 v 95. členu in ta sporazum.

SPREMEMBA OKVIRNEGA SPORAZUMA S POSTOPKOM S POGAJANJI BREZ PREDHODNE OBJAVE

26. člen

Naročnik si v fazi izvajanja sporazuma v skladu z določili ZJN-3 pridržuje pravico do izvedbe postopka s pogajanji brez predhodne objave z obstoječim dobaviteljem, v kolikor bo tekom izvajanja sporazuma nastopila potreba po novih storitvah, ki so predmet javnega naročila, ki pomenijo ponovitev podobnih storitev in so te dodatne storitve v skladu z osnovnim javnim naročilom.

RACIONALIZACIJE ALI POCENITVE

27. člen

Pogodbene stranke so soglasne, da se na predlog dobavitelja ali naročnika, v smislu racionalizacije in pocenitve izvedbe pogodbenih del, lahko izvedba posameznih pogodbenih aktivnost spremeni. Predlog racionalizacije ali pocenitve v izvedbi pogodbenih del soglasno potrdijo pooblaščeni pogodbeni predstavniki strank. Za delež racionalizacije oz. pocenitve se zniža pogodbena vrednost.

Dobavitelj bo racionalizacije ali pocenitve izvršil na podlagi dodatka k tem sporazumu.

REŠEVANJE SPOROV

28. člen

Morebitne spore, ki bi nastali v zvezi z izvajanjem tega sporazuma, bodo stranke skušale rešiti sporazumno. Če spornega vprašanja ne bo možno rešiti sporazumno, lahko vsaka pogodbena stranka sproži spor pri sodišču, ki je stvarno in krajevno pristojno po sedežu naročnika.

RAZVEZNI POGOJ (67.člen ZJN-3a)

29. člen

Ta sporazum je sklenjena pod razveznim pogojem, ki se uresniči v primeru izpolnitve ene od naslednjih okoliščin:

- če bo naročnik seznanjen, da je sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev obveznosti delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani dobavitelja ali podizvajalca ali

- če bo naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ pri dobavitelju ali podizvajalcu v času izvajanja sporazuma ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s:

o plačilom za delo,

o delovnim časom,

o počitki,

o opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno

in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek,

in pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti sporazuma še najmanj šest mesecev oziroma, če dobavitelj nastopa s podizvajalcem pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu, dobavitelj ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca, na način določen v skladu s 94. členom ZJN-3 in določili tega sporazuma v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo.

V primeru izpolnitve okoliščine in pogojev iz prejšnjega odstavka se šteje, da je sporazum razvezan z dnem sklenitve novega sporazuma o izvedbi javnega naročila, ki je predmet tega sporazuma. O datumu sklenitve novega sporazuma bo naročnik obvestil dobavitelja.

Če naročnik v roku trideset (30) dni od seznanitve s kršitvijo ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je sporazum razvezan trideseti (30.) dan od seznanitve s kršitvijo.

Ne glede na določila iz prejšnjih odstavkov tega člena, lahko dobavitelj naročniku, kolikor bo dobavitelj ali njegov podizvajalec v enem od položajev iz prvega odstavka tega člena, v skladu s Xxxxxxx Ustavnega sodišča RS št. U-I-180/19-17 in ob smiselni uporabi devetega odstavka

75. člena ZJN-3 predložil dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dobavitelj oz. podizvajalec dokažeta svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

KONČNE DOLOČBE

30. člen

Kupec bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb kupca, lahko posamezni kupec prekine ta sporazum, o čemer dobavitelja obvesti pisno.

Kot bistvene kršitev tega sporazuma se šteje zlasti:

o če zaračuna dodatke na cene, ali

o če dobavitelj neupravičeno ne dobavi blaga ali

o ne upošteva pisnih opozoril kupca ali

o če dobavitelj krši določila tega sporazuma.

V primeru bistvenih kršitev lahko naročnik:

- odstopi od tega sporazuma in/ali

- unovči garancijo za dobro izvedbo predmeta te pogodbe in /ali

- uvrstil dobavitelja na seznam izvajalcev z negativnimi referencami pri naročniku.

31. člen Pogodbene kazni iz tega sporazuma se ne izključujejo.

32. člen

Vsaka sprememba pogodbene obveznosti po tem sporazumu, mora biti narejena v obliki dodatka k tem sporazumu, ki ga podpišejo vse stranke tega sporazuma oz. kadar gre za spremembe vezane na pristop novega kupca (krajevne skupnosti) k podpisu sporazuma – podpisniki takšnega dodatka so posamezni kupec, dobavitelj in naročnik.

33. člen

Pravice in obveznosti pogodbenih strank po tem sporazumu se presojajo v skladu s tem sporazumom in razpisno dokumentacijo. Za vse zadeve, za kateri se stranki nista izrecno dogovorili, oziroma ne izhajajo iz razpisne dokumentacije, veljajo določila Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 97/07 - uradno prečiščeno besedilo, 64/16 – odl. US in 20/18).

Ta sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank sporazuma, kar velja zlasti v primeru organizacijsko – statusnih ter lastninskih sprememb.

34. člen

Sporazum je sklenjen, ko ga podpišejo vse stranke sporazuma in ko naročnik s strani dobavitelja prejme zahtevano finančno zavarovanje za dobro izvedbo javnega naročila.

Določila tega sporazuma so nična, v kolikor se ugotovi, da je pri sporazumu kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za: pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku.

Ta sporazum je napisan v ( ) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri (3), dobavitelji po en (1) podpisana izvoda. Kupci prejmejo fotokopijo okvirnega sporazuma in imajo dostop do originalnega izvoda shranjenega pri naročniku.

DOBAVITELJ: NAROČNIK IN KUPEC:

OBČINA BREŽICE

Xxxx Xxxxx, župan

Številka: Številka:

Podpisano dne: Podpisano dne:

Document Metadata

Table of Contents

VZOREC OKVIRNI SPORAZUM

Document Metadata