PONUDBENA DOKUMENTACIJA
OSNOVNA ŠOLA JAKOBSKI DOL
Sp. Jakobski Dol 4, 2222 Jakobski Dol
PONUDBENA DOKUMENTACIJA
Predmet javnega naročila:
SUKCESIVNA DOBAVA KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL
za obdobje 3 let
PONUDNIK:
Ponudnik:
KAZALO PONUDBE
Ponudba obsega strani.
Izjavljamo:
• da vse kopije dokumentov, ki so priložene ponudbi, ustrezajo originalom in
• da so vse navedbe, ki smo jih podali v ponudbi resnične in ustrezajo dejanskemu stanju.
KAZALO:
(Ponudnik mora vse gradivo v ponudbi, razen propagandnega gradiva, oštevilčiti ter v nadaljevanju dopisati v Kazalo z navedbo strani)
1. | |
4. | |
5. | |
6. | |
7. | |
8. | |
9. | |
10. | |
11. | |
12. | |
13. | |
14. | |
15. | |
16. | |
17. | |
18. | |
19. | |
20. |
Kraj in datum:
žig
podpis odgovorne osebe
obrazec št. 1
PODATKI O PONUDNIKU
naziv ponudnika | |
naslov ponudnika | |
poštna številka in pošta | |
telefon | |
elektronska pošta | |
matična številka | |
ID številka za DDV | |
številka TRR | |
banka | |
odgovorna oseba za podpis pogodbe/sporazuma – zakoniti zastopnik | |
odgovorna oseba za podpis ponudbe | |
kontaktna oseba za JN | |
telefon kontaktne osebe za JN | |
elektronska pošta kontaktne osebe za JN | |
kontaktna oseba na sprejem naročila | |
telefon kontaktne osebe na sprejem naročila | |
pooblaščena oseba za vročanje pošte | |
naslov za vročanje* |
* Opomba: izpolni se samo v primeru, da naslov za vročanje ni enak naslovu ponudnika (sedežu ponudnika).
Kraj in datum:
žig
podpis odgovorne osebe
obrazec št. 2
Ponudnik:
P O N U D B A
Opis predmeta javnega naročila: »SUKCESIVNA DOBAVA KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVIL«, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil.
Način predložitve ponudbe (ustrezno obkrožite) Izjavljamo, da dajemo ponudbo:
- samostojno - kot samostojen ponudnik
- s podizvajalci - kot samostojen ponudnik s podizvajalci
- skupno ponudbo - kot partner v skupini ponudnikov
SKLOPI/PODSKLOPI | Skupaj vrednost z DDV za ocenjeno količino | Xxxxxxx živil po merilu »varnost in kakovost živil« |
1. Sklop: MLEKO IN MLEČNI IZDELKI | ||
2. Sklop: MESO IN MESNI IZDELKI | ||
2.1. podsklop: meso | ||
2.2. podsklop: mesni izdelki | ||
2.3. podsklop: perutninsko meso in izdelki | ||
3. Sklop: ZAMRZNJEN PROGRAM | ||
3.1. podsklop: zamrznjene ribe | ||
3.2. podsklop: zamrznjena zelenjava | ||
3.3. podsklop: zamrznjeni izdelki iz testa | ||
3.4. podsklop: sladoledi | ||
4. Sklop: JAJCA | ||
5. Sklop: DIABETIČNI IN DIETNI IZDELKI | ||
6. sklop: SVEŽE SADJE IN ZELENJAVA | ||
6.1. podsklop: sveže sadje in zelenjava | ||
6.2. podsklop: suho sadje | ||
7. Sklop: SADNI SOKOVI IN SIRUPI | ||
8. Sklop: ŽITA, MLEVSKI IZDELKI IN TESTENINE | ||
9. Sklop: KRUH, PEKOVSKO PECIVO, KEKSI | ||
10. Sklop: OSTALO PREHRAMBENO BLAGO |
11. Sklop: EKOLOŠKA ŽIVILA IN IZDELKI | Zahtevan EKO certifikat! | |
11.1. podsklop: ekološko mleko in mlečni izdelki | ||
11.2. podsklop: bio pekovski izdelki in izdelki z manj soli | ||
11.3. podsklop: ekološko sveže sadje in zelenjava | ||
11.4. podsklop : eko meso in mesni izdelki | ||
11.5. podsklop: bio konzervirani in drugi izdelki | ||
11.6. podsklop: suho sadje | ||
SKUPAJ VREDNOST PONUDBE Z DDV |
Veljavnost ponudbe: tri leta od podpisa okvirnih sporazumov.
IZJEMA za 6.1. podsklop: sveže sadje in zelenjava, 11.3. podsklop: ekološko sveže sadje in zelenjava – cene se ne smejo spremeniti do 10. 2. 2017.
Kraj in datum:
žig
podpis odgovorne osebe
Za ponudbo ponudnik priloži:
- ponudbene predračune za sklope, na katere se prijavlja v tiskani in elektronski verziji (na zgoščenki);
- kopije veljavnih certifikatov za ponujena ekološka živila
- kopije veljavnih certifikatov po merilu »varnost in kakovost živil«
- kopijo veljavnega certifikata za distributerja ekoloških živil (priloži le ponudnik, ki je le distributer, ne pa tudi proizvajalec ponujenih ekoloških živil)
Ponudnik mora na certifikatu oziroma dokazilu, ki je izdano s strani neodvisne institucije ali drugih institucij, vpisati zaporedno številko živila iz ponudbenega predračuna, ki ga je ponudil.
V kolikor ponudnik na certifikatu ali drugem dokumentu ne bo vpisal zaporedne številke živila iz ponudbenega predračuna, naročnik takega certifikata pri ocenjevanju ne bo upošteval.
obrazec 4
Ponudnik:
IZJAVA o sprejemu pogojev razpisne dokumentacije Zgoraj navedeni ponudnik, pri oddaji ponudbe, na podlagi javnega razpisa po postopku naročila male vrednosti za naročilo »Sukcesivne dobave konvencionalnih in ekoloških živil za obdobje
3 let«, izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo:
• da smo kot ponudnik seznanjeni s pogoji, merili in ostalimi določili iz te razpisne dokumentacije in z njimi v celoti soglašamo ter jih v celoti sprejemamo;
• da prevzemamo odgovornost, da so vsi podatki ponudbe resnični in kopije vseh dokumentov verodostojne;
• da s to izjavo prevzemamo vso odgovornost in morebitne posledice, ki iz nje izhajajo;
• da bodo vsa dobavljena živila odgovarjala zahtevam naročnika iz razpisne dokumentacije, da bodo zahtevane I. kvalitete, ustrezne in ponujene kvalitete oziroma kakovosti ter ustrezala predpisom, ki urejajo področje živil, ravnanja z njimi in transporta le-teh v Republiki Sloveniji;
• da smo ponudili artikle, ki jih je naročnik zahteval;
• da bomo naročniku dobavljali živila, pri katerih ni preteklo več kot 1/3 roka uporabe;
• da bomo na podlagi pisne zahteve naročnika predložili dokazila o kakovosti in mikrobiološke neoporečnosti živil na svoje stroške (potrdila, poročila in laboratorijske izvide glede zdravstvene in higienske neoporečnosti posameznih živil, dokazilo o poreklu mesa in mesnih izdelkov in o sledljivosti, potrdilo o energetski in biološki vrednosti živil,...);
• da bomo v primeru izbire, naročniku pisno posredovali informacije o akcijskih cenah oz. maloprodajnih cenah v primeru, da bodo te cene za živila, ki bodo predmet okvirnega sporazuma, ugodnejše od tistih, ki izhajajo iz ponudbenega predračuna. Dobave živil za naročila, ki jih bomo naročniku posredovali v obdobju nižjih cen, bomo obračunavali po cenah, ki veljajo ob akcijah oz. po maloprodajnem ceniku;
• da naročniku ponujamo živila v skladu z določili glede kakovosti živil iz Priročnika z merili kakovosti za živila v vzgojno-izobraževalnih ustanovah, ob upoštevanju vseh splošnih pogojev, posebnih pogojev za posamezne sklope živil in iz zahteve iz opisov živil iz predračunskih obrazcev; da za te posle ne sodelujemo v nobeni drugi prijavi ne kot samostojni kandidat ne kot partner v skupnem poslu – strinjamo se s sankcijo, da ponudnik, ki nastopa v več kot eni ponudbi, ne glede na to, ali nastopa samostojno ali kot partner, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa;
• da prevzemamo osebno odgovornost, da smo dali resnične podatke in verodostojne dokumente, hkrati pa pooblaščamo naročnika in pooblaščenca naročnika, da skladno s enajstim odstavkom
89. člena ZJN-3 preveri obstoj in vsebino podatkov iz ponudbe;
• da bomo v primeru izbire, naročniku poslali v elektronski obliki pred podpisom okvirnih sporazumov dopolnjeno ponudbo z alergeni. Za vsak posamezen ponujen artikel bomo navedli vse alergene, ki jih artikel vsebuje skladno z določili Uredbe (EU) št. 1169/2011 o zagotavljanju informacij potrošnikom, spremembah uredb (ES) št. 1924/2006 in (ES) št. 1925/2006 Evropskega parlamenta in Sveta ter razveljavitvi Direktive Komisije 87/250/EGS, Direktive Sveta 90/496/EGS, Direktive Komisije 1999/10/ES, Direktive 2000/13/ES Evropskega parlamenta in Sveta, direktiv Komisije 2002/67/ES in 2008/5/ES in Uredbe Komisije (ES) št. 608/2004 (v nadaljevanju Uredba 1169/2011).
Kraj in datum: žig
podpis odgovorne osebe
navodilo: Ponudnik/soponudnik/podizvajalec obrazec 4 izpolni. Izjava mora biti datirana, žigosan in podpisana s strani
osebe, ki je podpisnik ponudbe/soponudnika/podivajalca. Ponudnik/ soponudnik / podizvajalec s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi. V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci je obrazec št. 4 obvezna priloga ponudbi za vsakega od partnerjev v skupni ponudbi (soponudnika) in/ali za vsakega od podizvajalcev
obrazec 4a
Ponudnik:
IZJAVA O IZPOLNJEVANJU HIGIENSKIH POGOJEV
Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da v celotnem procesu proizvodnje, predelave, obdelave, pakiranja in prodaje živil, oziroma v delu, ki se nanaša na našo dejavnost, poslujemo v skladu z zahtevami HACCP sistema in da upoštevamo vse predpise, ki v Republiki Sloveniji urejajo področje živil in ravnanja z njimi.
Hkrati izjavljamo, da imamo za skladiščenje živil prostore, ki ustrezajo vsem veljavnim predpisom in HACCP sistemu in da so vsa živila skladiščena na način, da je ohranjena njihova kvaliteta in neoporečnost.
Prav tako izjavljamo, da imamo za prevoz vseh živil na razpolago vozila, ki ustrezajo HACCP sistemu in ostalim veljavnim predpisom, ki urejajo področje živil in ravnanja z njimi v Republiki Sloveniji ter da bomo opravljali prevoz živil za potrebe naročnika samo s takimi vozili.
Naročniku bomo, najmanj enkrat letno oz. na podlagi njegovega pisnega poziva, posredovali dokazila, s katerimi se potrjuje, da so dobavljena živila oziroma surovine zdravstveno ustrezne. Naročniku bomo izročili analize izdelkov (živil), ki jih ponujamo v svoji ponudbi in bodo predmet dobav, v primeru, da bi jih naročnik potreboval za izvajanje HACCP sistema in če bo naročnik to zahteval.
Obvezujemo se:
- da bomo v primeru kakršnega koli odstopanja od določil HACCP sistema o tem takoj pisno obvestili naročnika.
- da bomo naročniku na njegovo zahtevo takoj predložili uradno veljaven dokument, ki dokazuje zgornje navedbe.
Kot ponudnik živil živalskega izvora zagotavljamo, da ponujamo le živila živalskega izvora, ki izhajajo iz objektov, ki so za izvajanje določene dejavnosti z veljavno odločbo odobreni s strani pristojnega organa (velja le za ponudnike živil živalskega izvora).
Za tem obrazcem prilagamo:
• Odločba o registraciji objekta pri Veterinarski Upravi RS oziroma lastna izjava ponudnika
Kot ponudnik izjavljamo, da imam organizirano (ustrezno dopolniti):
- interno službo za kontrolo kakovosti živil in izdelkov (tudi proizvodnje) in trgovanja (prodaje) z njimi: (ime in priimek vodje interne službe),
- oz. nam to kontrolo vrši-jo pooblaščen – i zavod – i in druge pristojne službe
(naziv pooblaščenega zavoda/ pristojne službe)
Kraj in datum:
žig
podpis odgovorne osebe
navodilo: Ponudnik/soponudnik/podizvajalec obrazec 4a izpolni. Izjava mora biti datirana, žigosan in podpisana s strani
osebe, ki je podpisnik ponudbe/soponudnika/podivajalca. Ponudnik/ soponudnik / podizvajalec s svojim podpisom jamči za resničnost podatkov navedenih v ponudbi. V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci je obrazec št. 4a obvezna priloga ponudbi za vsakega od partnerjev v skupni ponudbi (soponudnika) in/ali za vsakega od podizvajalcev pravtako Odločba o registraciji objekta pri Veterinarski Upravi RS.
obrazec 5-VZOREC
Stranki pogodbe/sporazuma
OSNOVNA ŠOLA JAKOBSKI DOL, Sp. Jakobski Dol 4, 2222 Xxxxxxxx Dol, ki ga zastopa ravnatelj Xxxxxxx Xxxxxxxx, davčna številka: 10092293, TRR: XX00 0000 0000 0000 000
(v nadaljevanju: naročnik)
in
,
(naziv in naslov ponudnika)
ki jo zastopa
(funkcija, ime in priimek zakonitega zastopnika)
matična številka: , ID za DDV: TRR: SI56 (v nadaljevanju: dobavitelj)
sklepata naslednji
OKVIRNI SPORAZUM številka: JN /2016 - O SUKCESIVNI DOBAVI KONVENCIONALNIH IN EKOLOŠKIH ŽIVILI
I. UVODNA DOLOČBA
1. člen
Stranki sporazuma uvodoma ugotavljata, da:
- je naročnik OSNOVNA ŠOLA JAKOBSKI DOL, Sp. Jakobski Dol 4, 2222 Jakobski Dol je na Portalu javnih naročil dne , pod št. objave JN /2016 objavil obvestilo o javnem naročilu (v nadaljevanju javni razpis) po odprtem postopku v skladu s 47. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15); v nadaljevanju ZJN-3) za sukcesivno dobavo konvencionalnih in ekoloških živil za potrebe kuhinje.
- Okvirni sporazum se sklene za obdobje 3 let.
- Sestavni del tega sporazuma so pogoji določeni z razpisno dokumentacijo in ponudbeno dokumentacijo strank sporazuma.
II. PREDMET SPORAZUMA
2 . člen
Stranki sporazuma soglašata, da je predmet tega sporazuma dobava živil iz spodaj navedenih sklopov, podsklopov:
SKLOP/PODSKLOP | DOSEŽENO MESTO | PONUDBENA VREDNOST Z DDV V EUR |
SKUPAJ PONUDBENA VREDNOST Z DDV | EUR | |
(v nadaljevanju: živila), ki jih navaja v ponudbi, kar je razvidno tudi iz Obrazca št. 2 - Ponudba in Obrazca št. 6. Predračun, ki sta sestavni del dobaviteljeve ponudbe (v nadaljevanju: ponudba) dane na javni razpis. Dobavitelj se obvezuje, da bo izvajal naročilo v skladu z vsemi pogoji in zahtevami (da bo naročniku dobavljal kvalitetna in neoporečna živila, ki bodo odgovarjala vsem veljavnim predpisom v Republiki Sloveniji, standardom in deklarirani kvaliteti na embalaži živila), ki so bili določeni v razpisni dokumentaciji po javnem naročilu iz 1. člena tega sporazuma in v tej pogodbi in da bo upošteval svojo ponudbo, na podlagi katere je bil izbran.
III. IZVAJANJE NAROČILA
3. člen
Dobavitelj je dolžan vse dobave po tej pogodbi izvajati sam.
(če se prijavi s podizvajalci se navedejo)
Oddaja naročila:
Naročnik bo sklenil okvirni sporazum z dvema (2) najugodnejšima ponudnikoma za obdobje 36 mesecev pri vsakem sklopu, podsklopu v skladu s 6. odstavkom 32. člena ZJN-2 oz. samo z enim ponudnikom, v kolikor se za posamezni sklop, podsklop nista prijavila dva ponudnika.
Oddajanje posameznih naročil bo naročnik izvajal po sklopih (kadar ni razdrobljeno) in podsklopih padajoče glede na razvrstitev ponudb v okviru meril za izbor v postopku javnega naročanja in glede na sposobnost ponudnika, da zagotovi zahtevane količine. Naročnik naroča pri prvo-uvrščenem ponudniku, v kolikor npr. prvo-uvrščeni ponudnik nima določenega artikla, zadostnih količin,… se naročilo odda pri drugo-uvrščenem ponudniku. Na enak način se naroča tudi, kadar prvo-uvrščen ponudnik,… ne spoštuje pogodbenih določil in se pogodba posledično prekine.
Izjema je 9. sklop živil: KRUH, PEKOVSKO PECIVO, KEKSI kjer bo naročnik izbral ponudbe dveh ponudnikov (2) in zaradi zagotovitve pestrosti jedilnikov upošteval minimalen delež posameznih naročil, ki se oddajo posameznemu ponudniku po t. i. kaskadnem sistemu:
- vrednostno cca. 60 % posameznih naročil se odda najugodnejšemu ponudniku in
- vrednostno cca. 40 % posameznih naročil se odda drugo-uvrščenemu ponudniku.
Če je ponudnik en sam, dobi vsa oddana naročila.
IV. CENA ŽIVIL
4. člen
Dobavitelj se obvezuje, da bo živila, ki so predmet tega sporazuma in njegove ponudbe, naročniku dobavljal po cenah, ki jih je navedel v Obrazcu št. 6. - Predračun, ki je sestavni del dobaviteljeve ponudbe dane na javni razpis.
Priloga 1 tega sporazuma so obrazci s podatki o živilih in cenah živil na enoto mere z DDV iz Obrazca predračuna št. 6. V ceno je vključen davek na dodano vrednost.
Cene vseh živil iz ponudbenega predračuna so opredeljene na enoto mere (kilogram ali liter ali komad) in vključujejo pariteto »FCA skladišče naročnika – razloženo (Incoterms 2010)«.
Cene iz ponudbenega predračuna so fiksne za obdobje 36 mesecev od podpisa okvirnega sporazuma.
Izjema so sklopi in podsklopi svežega sadja in zelenjave, pri katerih je pogoj fiksnosti cen tri (tri) mesece – do predvidoma 10. 2. 2017.
Naročnik bo zato vse ponudbe ponudnikov, ki tega ne bodo zagotovili, izločil iz nadaljnjega postopka javnega naročila.
Sklopi in podsklopi pri katerih je pogoj fiksnost cen 3 (tri) mesece so naslednji:
• 6.1 podsklop: sveže sadje in zelenjava,
• 11.3.podsklop: sveže ekološko sadje in zelenjava
IZJEMA: fiksnost cen 3 (tri) mesece velja samo za živila iz sklopov, podsklopov svežega sadja in zelenjave, pri katerih bodo izbrani ponudniki (dobavitelji) v času trajanja okvirnega sporazuma cene posameznih živil znotraj sklopov, podsklopov lahko spreminjali na tri (3) mesece.
Ponudniki bodo morali predložiti nove obrazce predračuna (del ponudbenih obrazcev) za vsako trimesečno obdobje. V takem primeru bo moral naročniku vsaj deset (10) delovnih dni pred potekom obdobja posredovati maloprodajne cenike, ki bodo veljali v prihodnjem obdobju. V primeru, da
izbrani ponudnik (dobavitelj) v navedenem roku ne bo posredoval novega cenika, bo naročnik za primerjavo cen upošteval zadnjega poslanega, izbrani ponudnik pa mu je dolžan vse dobave v tem obdobju zagotoviti po takih, zadnjih posredovanih cenah.
Pri primerjavi ponudb se bo primerjala samo ponudbena vrednost. Kvaliteta mora biti zagotovljena v skladu s priloženimi certifikati celotno obdobje za katerega se sklepa okvirni sporazum.
Sklenitelji okvirnega sporazuma morajo zaradi medsebojne primerljivosti spremembo svojih ponudbenih cen posredovati na ponudbenem obrazcu Predračun št. 6, ki so ga prejeli v razpisni dokumentaciji, na elektronski naslov: xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxxxx.xx.
Dobavitelj se zavezuje, da bo blago, ki je predmet tega sporazuma, naročniku dobavljal po cenah in blagovnih znamkah, ki so navedene v priloženi razpisnih obrazcih…, ki je sestavni del tega sporazuma. Vrednost blaga po pogodbi je orientacijska v skladu z razpisnimi pogoji.
Naročnik bo naročal blago pri dobavitelju sukcesivno v skladu s svojimi dejanskimi potrebami in sestavljenimi tedenskimi jedilniki. Količine iz javnega razpisa so okvirne tako, da naročnik ne odgovarja dobavitelju za nedoseganje količin iz javnega razpisa v primeru, da se količine ne dosegajo, zaradi zmanjšanja potreb pri naročniku.
V. PLAČILNI POGOJI
5. člen
Stranki sporazumno soglašata, da bo dobavitelj naročniku izstavljal en zbirni račun (e-račun), ki bo zajemal dobavljeno blago za vsa odjemna mesta enkrat mesečno za pretekli mesec. Iz računa mora biti razvidna razčlenitev naročil po odjemnih mestih.
Naročnik bo dobavitelju plačal račun v roku do 30 brezobrestnih dni od datuma izdaje vsakega računa, na transakcijski račun dobavitelja, ki bo naveden na računu.
V primeru reklamacije živil se plačilo delno ali v celoti zadrži do odprave vzrokov reklamacije.
VI. NAROČANJE IN DOBAVA ŽIVIL
6. člen
Dobavitelj bo naročniku dobavljal živila, ki so predmet tega sporazuma, na podlagi njegovega naročila dnevno, glede na naročilo tudi večkrat tedensko, tedensko ali mesečno, in sicer do ure, ali v roku in ob času, ki ga sporazumno dogovorita stranki sporazuma.
Vsa naročena živila bo dobavitelj naročniku dobavljal najpozneje v roku enega delovnega dne od dneva prejema naročila, razen v primeru, da se naročnik in dobavitelj ne dogovorita drugače.
V primeru nujnih dobav bo dobavitelj dobavil naročniku živila v roku 3 delovnih ur od prejema naročila.
Ponudnik mora dostaviti blago na spodaj navedena odjemna mesta naročnika glede na dejanske potrebe naročnika (fco naročnik skladišče razloženo – Incoterms 2010). Dostava se vrši za vse sklope dnevno od 6.00 ure do 7.00 ure.
Odjemna mesta - dostava:
• OSNOVNA ŠOLA JAKOBSKI DOL, Sp. Jakobski Dol 4, 2222 Jakobski Dol
Dobavitelj se obvezuje, da bo ob prevzemu blaga naročniku predložil prevzemnico-dobavnico, v kateri je navedena cena z davkom na dodano vrednost in količina blaga. Naročnik mora takoj ob prevzemu blaga in embalaže opraviti količinski in kakovostni prevzem. Dobavitelj je dolžan tudi redno brezplačno odvažati vso nepovratno embalažo.
Stranki sporazuma se dogovorita, da dobavitelj dostavlja blago v svoji embalaži, ki jo mora dobavitelj še isti dan oz. najkasneje naslednjega dne po dobavi prevzeti nazaj in odpeljati s prostora naročnika.
V primeru, da dobavitelj ne odpelje embalaže, lahko naročnik na stroške dobavitelja organizira prevoz embalaže.
Dobavitelj jamči in se obvezuje, da dostavljenih živil ne bo puščal na prostem, pred prostori, v katere mora biti opravljena dostava ali na kakršen koli drug način, ki ni v skladu s HACCP sistemom in sanitarno zdravstvenimi predpisi.
7. člen
S strani naročnika je pooblaščena oseba za izvrševanje ter skrbnik tega sporazuma . S strani dobavitelja je pooblaščena oseba za izvrševanje sporazuma .
8. člen
V primeru, da bi naročnik tekom trajanja tega sporazuma potreboval živila, ki niso predmet tega sporazuma, pa jih dobavitelj lahko dobavi, se bo z dobaviteljem dogovoril za dobavo takega živila. Naročnik in dobavitelj bosta v navedenem primeru dogovorila ceno za živilo, in ga dodala na seznam živil, ki je Priloga 1 tega sporazuma, medtem ko vsi ostali pogoji vezani na dobavo živil veljajo iz tega sporazuma.
VII. KAKOVOST IN REKLAMACIJE
9. člen
Dobavitelj je dolžan nekvalitetno blago oz. pokvarjeno blago nadomestiti z novim do roka, ki ga dobavitelju za konkretno dobavo določi naročnik.
Če je predmet sporazuma hitro pokvarljivo blago je dolžan dobavitelj nadomestiti nekvalitetno blago z novim najkasneje v roku 1 ure od prejema reklamacije.
Stroške, nastale z zamenjavo nekvalitetnega oz. pokvarjenega blaga, vključno s prevoznimi, nosi dobavitelj.
Če se ugotovi, da živila niso istovetna z naročenimi (glede na ponujena v predračunu), če odstopajo od dogovorjene kakovosti in količine, lahko naročnik prevzem odkloni.
Dobavitelj je dolžan blago nadomestiti z novim, kadar pride do množičnega zavračanja že ustaljenega živila s strani otrok, s tem, da cena ostane nespremenjena.
Če naročnik v kasnejši obdelavi živil ugotovi oporečnost ali nekvaliteto živil ali da živila ne ustrezajo njegovemu naročilu, se sestavi zapisnik, s katerim se uveljavlja reklamacija.
Vsako prejeto pisno reklamacijo mora dobavitelj rešiti najpozneje v roku treh delovnih dni po prejemu. O rešitvi reklamacije je dobavitelj dolžan naročnika pisno obvestiti.
V primeru, da dobavitelj ne izpolnjuje zahtev iz razpisne dokumentacije po javnem naročilu iz 1. člena tega sporazuma, določil tega sporazuma in ne rešuje reklamacij prejetih s strani naročnika, naročnik začne ustrezne postopke za prekinitev tega sporazuma.
Dobavitelj je dolžan oporečna ali nekvalitetna živila oziroma živila, ki ne ustrezajo naročilu, nadomestiti z novimi, najkasneje pa v roku treh ur od ure prejema reklamacije, razen, če se stranki sporazuma ne dogovorita drugače glede na lokacijo dobavitelja.
Vse stroške povezane z reklamacijami krije dobavitelj.
Naročnik lahko od dobavitelja zahteva dokazila o kvaliteti (kakovosti) živil skladno z zahtevami razpisne dokumentacije v postopku javnega naročila iz 1. člena tega sporazuma.
VIII. ODSTOP OD SPORAZUMA
10. člen
Naročnik je prost zaveze naročanja živil po tej pogodbi, v kolikor nastopijo okoliščine, zaradi katerih bo naročnik odstopil od naročila po tej pogodbi. Okoliščine, ki lahko privedejo do odstopa od tega sporazuma so zlasti:
- neupoštevanje dogovorjenih cen živil in rokov dobav oziroma samovoljno povečanje cen živil,
- neizpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti v skladu z Zakonom o javnem naročanju,
- začetek stečajnega postopka, prenehanje poslovanja dobavitelja,
- nezagotavljanje pogojev, ki jih zahteva HACCP sistem,
- dobava živil, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti, pakiranju, kakovosti (kvalitete), zdravstveni neoporečnosti in dobava živil, kjer je rok uporabe pred potekom ali po poteku,
- neupoštevanje reklamacij in nereševanje reklamacij,
- nespoštovanje in neustrezno izpolnjevanje določil tega sporazuma.
Naročnik bo v primeru odstopa od tega sporazuma o tem pisno obvestil dobavitelja in sicer v roku treh tednov pred nameravanim odstopom, razen v primeru prve, druge, tretje in četrte alineje prvega odstavka tega člena, ko ima naročnik pravico takoj odstopiti od tega sporazuma.
V primeru neizpolnjevanja določil tega sporazuma s strani naročnika, ki se nanaša na plačilo dobavljenih živil, ima dobavitelj pravico odstopiti od tega sporazuma, o čemer mora pisno obvestiti naročnika, in sicer najmanj tri tedne pred nameravanim odstopom od tega sporazuma.
IX. POGODBENA KAZEN
11. člen
Naročnik lahko dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen v višini stroška nadomestnega nakupa in v višini stroška vračila blaga, v primerih, ko ta ustrezno ne izvrši dobave in reklamacije ne reši niti na podlagi poziva k interventni dobavi, in sicer:
- če sklenitelj naročniku dobavi živila, ki ne ustrezajo dogovorjeni vrsti – blagovni znamki, ki jo je ponudil, zahtevani dobavljivi enoti ali kakovosti,
- če sklenitelj ne dobavi živil ob dogovorjenem času,
- če sklenitelj naročniku samovoljno zamenjuje naročene artikle, in se tako ne ujemajo z blagovno znamko, ki jih je ponudil v ponudbeni dokumentaciji
- če sklenitelj ne dobavi živil na dogovorjen način, v skladu z zdravstveno sanitarnimi predpisi oziroma po pravilih HACCP.
V takih primerih naročnik dobavitelju neustrezno blago vrne (ne velja v primeru, ko dobava ni bila izvršena), nakup pa opravi pri naslednje izbranem dobavitelju, če tega ni, pa na trgu.
Naročnik lahko dobavitelju zaračuna pogodbeno kazen v višini 10% vrednosti dobave živil, ki je v embalaži, ki je dobavitelj ne prevzame:
- če dobavitelj ne prevzame embalaže v roku kot je opredeljen s sporazumom oziroma razpisno dokumentacijo predmetnega naročila.
Pogodbena kazen se obračuna po nastanku zamude v računu, in sicer kot znižanje realizacije v dogovorjenem znesku. V računu mora biti pogodbena kazen posebej prikazana.
Plačilo pogodbene kazni iz tretjega odstavka tega člena ne odvezuje sklenitelja od izpolnitve pogodbenih obveznosti.
X. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA
12. člen
Okvirni sporazum, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, naročniku, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:
- pridobitev xxxxx xxx
- za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali
- za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali
- za drugo ravnanje ali opustitev je naročniku, organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; je nična.
XI. »SOCIALNA KLAVZULA«
13. člen
Pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca.
XII. TRAJANJE POGODBE/SPORAZUMA
14. člen
Ta okvirni sporazum stopi v veljavo in začne izvajati z dnem podpisa obeh strank.
Okvirni sporazum je sklenjen za določen čas in sicer za čas 36 mesecev od dneva začetka izvajanja sporazuma.
XIII. REŠEVANJE SPOROV
15. člen
Stranki sporazuma bosta morebitne spore nastale pri izvrševanju tega sporazuma reševale sporazumno, v nasprotnem primeru bo o sporu odločalo stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika po pravu Republike Slovenije.
Ta sporazum je sestavljen v dveh (2) enakih izvodih, od katerih vsaka od strank prejme po en (1) izvod.
Maribor, Kraj in datum,
Naročnik: Dobavitelj:
OSNOVNA ŠOLA JAKOBSKI DOL
Xxxxxxx Xxxxxxxx, ravnatelj
žig žig