JAVNA AGENCIJA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA SPODBUJANJE PODJETNIŠTVA, INTERNACIONALIZACIJE, TUJIH INVESTICIJ IN TEHNOLOGIJE, Verovškova ulica 60,

Pogodba je vzorčna in agencija si pridružuje pravico, da pogodbo pred podpisom ustrezno dopolni ali spremeni.

JAVNA AGENCIJA REPUBLIKE SLOVENIJE ZA SPODBUJANJE PODJETNIŠTVA, INTERNACIONALIZACIJE, TUJIH INVESTICIJ IN TEHNOLOGIJE, Xxxxxxxxxx xxxxx 00,

1000 Ljubljana, ki jo zastopa Xxxx Xxxxxxxx, direktorica (v nadaljevanju: agencija), davčna številka: SI97712663,

matična številka: 6283519000 in

PODJETJE d.o.o., ki ga zastopa Xxx Xxxxxxx, direktor (v nadaljevanju: prejemnik sredstev), davčna številka SI12345678,

matična številka: 7654321000,

transakcijski račun: IBAN SI56 0000 0000 0000 000 odprt pri Banka d.d. sklepata

POGODBO (št. …)

o vključitvi v program Spodbujanje trajnostne poslovne strateške transformacije in razvoj novih poslovnih modelov v slovenskih podjetjih za lažje vključevanje v globalne

verige vrednosti - Sklop B

I. UVODNE DOLOČBE

1. člen Pogodbeni stranki uvodoma kot nesporno ugotavljata:

- da je agencija oseba javnega prava, ki je na podlagi Uredbe o porabi sredstev evropske kohezijske politike v Republiki Sloveniji v programskem obdobju 2014 -2020 za cilj »naložbe za rast in delovna mesta« (Uradni list RS, št. 29/15, 36/16, 58/16, 69/16 - popr., 15/17 in 69/17, v nadaljevanju: Uredba) kot upravičenec dolžna opravljati predpisane naloge v okviru načina izbora izvedbenih projektov in izvajanja izvedbenih projektov,

- da je prejemnik sredstev že sodeloval in uspešno zaključil pilotni program Akademije za vzpostavitev trajnostnih poslovnih modelov v praksi (v nadaljevanju Akademija TPSMP) v obdobju 2016-2017,

- da je bil za predmet pogodbe (izvedbeni projekt = Sklop B) prejemniku sredstev dne

     izdan sklep agencije o izboru št.:       ,

- da predstavljajo sredstva, dodeljena prejemniku sredstev v skladu s to pogodbo, sredstva evropske kohezijske politike, ki se prejemniku sredstev na podlagi te pogodbe izplačajo kot sredstva iz proračuna Evropske unije,

- da področje izvajanja evropske kohezijske politike sodi na področje javnih financ ter je v celoti urejeno s predpisi, sprejetimi na ravni Evropske unije in nacionalnimi predpisi, ki so za pogodbeni stranki zavezujoči,

- da je namen sofinanciranja predmeta pogodbe iz sredstev evropske kohezijske politike izključno sofinanciranje tistih upravičenih stroškov in izdatkov ali njihovih delov predmeta pogodbe, ki niso obremenjene s kršitvami veljavnih predpisov ali te pogodbe,

- da je prejemnik sredstev seznanjen, da gre za pogodbo, ki je v določenem delu pod javnopravnim režimom, torej pod ureditvijo, drugačno od splošnih pravil pogodbenega prava,

- da agencija v pogodbi ne nastopa samo kot pogodbena stranka, temveč tudi kot nosilka javnega interesa za spodbujanje naložb za rast in delovna mesta ter zmanjševanje razvojnih razlik do razvitih regij Evropske unije ter med kohezijskima regijama in razvojnimi regijami v Republiki Sloveniji. Pri uresničevanju tega interesa ima nekatera pooblastila, s katerimi lahko posega v določbe te pogodbe zlasti v delih, ki se nanašajo na pristojnosti agencije kot izvajalskega organa in organa upravljanja v zvezi z nadzorom nad porabo sredstev in pooblastilom za ta nadzor,

- da je prejemnik sredstev seznanjen z obveznostmi in pristojnostmi Republike Slovenije (v nadaljevanju: RS) glede deljenega upravljanja med RS in Evropsko komisijo (v nadaljnjem besedilu: Komisija) za sredstva Evropskih strukturnih in investicijskih skladov (v nadaljevanju: ESI skladi) ter da Komisija in RS uporabljata načelo dobrega finančnega poslovanja v skladu s 30. členom Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 25. oktobra 2012 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije in razveljavitvi Uredbe Sveta (ES, Euratom) št. 1605/2002 (UL L 298 z dne 26. 10. 2012, str. 1),

- da je prejemnik sredstev seznanjen, da so udeleženci evropske kohezijske politike dolžni preprečevati, odkrivati in odpravljati nepravilnosti ter poročati o njih. Prav tako so dolžni izvajati finančne in druge popravke v povezavi z odkritimi posameznimi ali sistemskimi nepravilnostmi. Kadar zneska neupravičenih izdatkov ni mogoče natančno določiti, se uporabi pavšalni znesek ali ekstrapolirani finančni popravek,

- da je prejemnik sredstev seznanjen, da neizvršitev finančnega popravka za RS pomeni neupravičeno obremenitev državnega proračuna, kot to določa 85. člen Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o skupnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu, Evropskem kmetijskem skladu za razvoj podeželja in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo, o splošnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo ter o razveljavitvi Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006 z vsemi spremembami. Prejemnik sredstev ima pravico ugovarjanja zoper vmesna poročila agencije, organa upravljanja, revizijskega organa in drugih nadzornih organov, vključenih v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo izvajanja predmeta pogodbe, Operativnega programa za izvajanje evropske kohezijske politike v obdobju 2014–2020, s katerimi izpodbija ugotovitve iz vmesnih poročil, ter dolžnost navajanja vseh dejstev in dokazov, ki bi lahko vplivali na pravilnost ugotovitev v navedenih vmesnih poročilih,

- da zadržanje izplačil sredstev, finančni popravki in vračilo že izplačanih sredstev za prejemnika sredstev ne pomenijo nastanka težko nadomestljive škode,

- da prejemnik sredstev pri izvajanju te pogodbe, na podlagi katere se sofinancira predmet pogodbe, nastopa samostojno, brez partnerjev,

- da izplačila zahtevkov za izplačila na podlagi te pogodbe izvaja agencija.

2. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da se ta pogodba sklepa zaradi dodelitve sredstev evropske kohezijske politike prejemniku sredstev, katerega izvedbeni projekt je bil odobren na podlagi javnega razpisa Spodbujanje trajnostne poslovne strateške transformacije in razvoj novih poslovnih modelov v slovenskih podjetjih za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti za Sklop B, in ki se izplačajo kot sredstva iz proračuna Evropske unije s slovensko udeležbo za izvedbene projekte ali njihove dele, ki niso obremenjeni s kršitvami veljavnih predpisov ali te pogodbe. Pogodbeno razmerje je urejeno z evropskimi in slovenskimi javnofinančnimi predpisi ter je podvrženo tudi nadzoru evropskih in slovenskih institucij ali organov, ki ugotavljajo kršitve pri uporabi dodeljenih sredstev. Ker gre za dodelitev javnih

sredstev, se pogodbeni stranki zavezujeta, da bosta ravnali v skladu z ugotovitvami iz končnih poročil organa upravljanja (Služba Vlade Republike Slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko), revizijskega organa in drugih nadzornih organov ali institucij, vključenih v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo izvedbenega projekta, sicer gre za bistveno kršitev pogodbe. Prejemnik sredstev je dolžan ukrepati skladno s priporočili iz končnih poročil nadzornih organov in redno obveščati agencijo o izvedenih ukrepih.

Pogodbeni stranki se dogovorita, da se upravičeni stroški izvedbe izvedbenega projekta sofinancirajo le pod pogojem, da niso nastali s kršitvijo predpisov s področja oddaje javnih naročil ali drugih predpisov ali s kršitvijo te pogodbe.

Pomen izrazov, uporabljenih v tej pogodbi, je enak pomenu izrazov, kot jih določa Uredba, razen če ta pogodba izrecno določa drugačen pomen posameznega izraza.

II. PREDMET POGODBE

3. člen

Pogodba se sklepa zaradi dodelitve sredstev iz proračunov Evropske unije in Republike Slovenije, s katerimi bodo sofinancirani upravičeni stroški izvedbenega projekta »     «, ki ga bo izvedel prejemnik sredstev v programu v programu Spodbujanje trajnostne poslovne strateške transformacije in razvoj novih poslovnih modelov v slovenskih podjetjih za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti Sklop B.

Pogodbeni stranki s to pogodbo urejata medsebojne pravice, obveznosti in odgovornosti glede sofinanciranja in izvajanja izvedbenega projekta iz prvega odstavka tega člena. Sredstva sofinanciranja se dodeljujejo na podlagi in pod pogoji, ki so navedeni v sklepu o izboru št.

    z dne     in so dogovorjeni s to pogodbo, kar je prejemniku sredstev znano in s podpisom te pogodbe prevzema dogovorjene pravice in obveznosti.

Vsi upravičeni stroški morajo biti v skladu s pravili evropske kohezijske politike, shemo državnih pomoči MSP in shemo državnih pomoči RRI:

- Sheme državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – RRI« (št. priglasitve: BE01-2399245-2015/II, datum potrditve sheme: 4.11.2016; trajanje sheme: 31.12.2020),

- Sheme državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – MSP« (št. priglasitve: BE03-2399245-2015/I, datum potrditve sheme: 7.7.2016; trajanje sheme: 31.12.2020).

III. PRAVNE PODLAGE IN NAVODILA

4. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da so del pogodbenega prava tudi naslednji predpisi in dokumenti:

- Uredba (EU) št. 1301/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o Evropskem skladu za regionalni razvoj in o posebnih določbah glede cilja »naložbe za rast in delovna mesta« ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 1080/2006 (UL L št. 347 z dne 20.12.2013, str. 289),

- Uredba (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o skupnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu, Evropskem kmetijskem skladu za razvoj podeželja in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo, o splošnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu in Evropskem skladu za

pomorstvo in ribištvo ter o razveljavitvi Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006 (UL L št. 347 z dne 20.12.2013, str. 320; v nadaljevanju: Uredba 1303/2013/EU),

- Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. julija 2018 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije, spremembi uredb (EU) št. 1296/2013, (EU) št. 1301/2013, (EU) št. 1303/2013, (EU) št. 1304/2013, (EU) št. 1309/2013, (EU) št. 1316/2013, (EU) št. 223/2014, (EU) št. 283/2014 in Sklepa št. 541/2014/EU ter razveljavitvi Uredbe (EU, Euratom) št. 966/2012 (UL L št. 298 z dne 26.10.2012, str. 1),

- Izvedbene Uredbe Komisije (EU) št. 1011/2014 z dne 22. septembra 2014 o podrobnih pravilih za izvajanje Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi z vzorci za predložitev nekaterih informacij Komisiji ter o podrobnih pravilih za izmenjavo informacij med upravičenci in organi upravljanja, organi za potrjevanje, revizijskimi organi in posredniškimi organi (UL L št. 286 z dne 30.9.2014, str. 1),

- Izvedbene Uredbe Komisije (EU) št. 215/2014 z dne 7. marca 2014 o določitvi pravil za izvajanje Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta o skupnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu, Evropskem kmetijskem skladu za razvoj podeželja in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo, o splošnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo v zvezi z metodologijami za določitev podpore ciljem na področju podnebnih sprememb, določitvijo mejnikov in ciljnih vrednosti v okviru uspešnosti ter nomenklaturo kategorij ukrepov za strukturne in investicijske sklade (UL L št. 69 z dne 8.3.2014, str. 65), spremenjena z Izvedbeno Uredbo Komisije (EU) št. 2018/276 z dne 23. februarja 2018 o spremembi Izvedbene uredbe Komisije (EU) št. 215/2014, kar zadeva spremembe določitve mejnikov in ciljnih vrednosti za kazalnike učinka v okviru uspešnosti za evropske strukturne in investicijske sklade (UL L št. 54 z dne 24. 2. 2018, str. 4),

- Izvedbene Uredbe Komisije (EU) št. 821/2014 z dne 28. julija 2014 o pravilih za uporabo Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta glede podrobne ureditve prenosa in upravljanja prispevkov iz programov, poročanja o finančnih instrumentih, tehničnih značilnosti ukrepov obveščanja in komuniciranja za operacije ter sistema za beleženje in shranjevanje podatkov (UL L št. 223 z dne 29.7.2014, str. 7),

- Izvedbene Uredbe Komisije (EU) št. 2015/207 z dne 20. januarja 2015 o določitvi podrobnih pravil za izvajanje Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi z vzorci za poročilo o napredku, predložitev informacij o velikem projektu, skupni akcijski načrt, poročila o izvajanju za cilj »naložbe za rast in delovna mesta«, izjavo o upravljanju, revizijsko strategijo, revizijsko mnenje in letno poročilo o nadzoru ter metodologijo, ki se uporabi pri izvajanju analize stroškov in koristi, in v skladu z Uredbo (EU) št. 1299/2013 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi z vzorcem za poročila o izvajanju za cilj »evropsko teritorialno sodelovanje« (UL L št. 38 z dne 13.2.2015, str. 1), spremenjene z Izvedbeno Uredbo Komisije (EU) 2018/277 z dne 23. februarja 2018 o spremembi Izvedbene uredbe (EU) 2015/207, kar zadeva spremembe vzorcev za poročila o izvajanju za cilja „naložbe za rast in delovna mesta“ in „evropsko teritorialno sodelovanje“ ter vzorcev za poročilo o napredku in letna poročila o nadzoru, ter o popravku navedene uredbe, kar zadeva vzorec za poročilo o izvajanju za cilj „naložbe za rast in delovna mesta“ in letno poročilo o nadzoru (UL L št. 54 z dne 24. 2. 2018, str. 6),

- Delegirane Uredbe Komisije (EU) št. 480/2014 z dne 3. marca 2014 o dopolnitvi Uredbe (EU) št. 1303/2013 Evropskega parlamenta in Sveta o skupnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu, Evropskem kmetijskem skladu za razvoj podeželja in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo ter o splošnih določbah o Evropskem skladu za regionalni razvoj, Evropskem socialnem skladu, Kohezijskem skladu in Evropskem skladu za pomorstvo in ribištvo (UL L št. 138 z dne 13.5.2014, str. 5),

- Delegirane Uredbe Komisije (EU) št. 522/2014 z dne 11. marca 2014 o dopolnitvi Uredbe (EU) št. 1301/2013 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi s podrobnimi pravili o načelih

za izbor in upravljanje inovativnih ukrepov na področju trajnostnega urbanega razvoja, ki jih podpira Evropski sklad za regionalni razvoj (UL L št. 148 z dne 20.5.2014, str. 1), spremenjene z Delegirano Uredbo Komisije (EU) 2017/2056 z dne 22. avgusta 2017 o spremembi Delegirane uredbe (EU) št. 522/2014 o dopolnitvi Uredbe (EU) št. 1301/2013 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi s podrobnimi pravili o načelih za izbor in upravljanje inovativnih ukrepov na področju trajnostnega urbanega razvoja, ki jih podpira Evropski sklad za regionalni razvoj (UL L št. 294 z dne 11. 11. 2017, str. 26),

- drugih delegiranih in izvedbenih aktov, ki jih Komisija sprejme v skladu s 149. in 150. členom uredbe EU o skupnih določbah,

- Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo),

- Zakona o javnih financah (Uradni list RS, št. 11/11 - uradno prečiščeno besedilo, 14/13 – popr., 101/13, 55/15 – ZFisP, 96/15 –XXXXX0000 in 13/18),

- Zakona o podpornem okolju za podjetništvo (Uradni list RS, št. 102/07, 57/12, 82/13, 17/15, 27/17 in 13/18 – ZSInv, v nadaljevanju: ZPOP-1),

- Zakona o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2018 in 2019 (ZIPRS1819) (Uradni list RS, št. 71/17, 13/18 – ZJF-H, 83/18 in 19/19),

- Proračuna Republike Slovenije za leto 2019 (DP2019) (Uradni list RS, št. 71/17 in 19/19),

- Pravilnika o postopkih za izvrševanje proračuna Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 50/07, 61/08, 99/09 – ZIPRS1011, 3/13 in 81/16),

- Uredbe o porabi sredstev evropske kohezijske politike v Republiki Sloveniji v programskem obdobju 2014–2020 za cilj naložbe za rast in delovna mesta (Uradni list RS, št. 29/15, 36/16, 58/16, 69/16 – popr., 15/17 in 69/17),

- Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. št. 94/07 – v nadaljevanju: ZVOP- 1),

- Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L št. 119, z dne

4. 5. 2016, str. 1) (v nadaljevanju: GDPR),

- Partnerskega sporazuma med Slovenijo in Evropsko komisijo za obdobje 2014–2020, št. CCI 2014SI16M8PA001-1.3, z dne 30.10.2014,

- Operativnega programa za izvajanje Evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020, št. CCI 2014SI16MAOP001 (različica 3.2), z dne 11.7.2017,

- Programa izvajanja finančnih spodbud Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo 2015-2020, št. 3030-4/2016/2, z dne 18. 3. 2016,

- Programom spodbujanja internacionalizacije 2015-2020, ki ga je dne 28.5.2015 sprejela Vlada Republike Slovenije,

- Slovenske strategije pametne specializacije (potrjena s strani vlade RS dne 20.09.2015 in Evropske Komisije dne 5.11.2015) in Spremembe Slovenske strategije pametne specializacije (potrjena s strani Vlade RS dne 21.12.2017),

- Uredbe Komisije (EU) št. 651/2014 z dne 17.6.2014 o razglasitvi nekaterih vrst pomoči za združljive z notranjim trgom pri uporabi členov 107 in 108 Pogodbe (UL L št. 187, z dne 26.6.2014),

- Uredbe Komisije (EU) št. 1407/2013 z dne 18. decembra 2013 o uporabi členov 107 in 108 Pogodbe o delovanju Evropske unije pri pomoči de minimis (OJ L 352, 24.12.2013, str. 1). Velja od 1.1.2014 dalje.

- Sheme državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – de minimis (št. priglasitve: M001-2399245-2015/I, datum potrditve sheme: 9.5.2016; trajanje sheme: 31.12.2020),

- Sheme državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – RRI (št. priglasitve: BE01-2399245-2015/II, datum potrditve sheme: 4.11.2016; trajanje sheme: 31.12.2020),

- Sheme državne pomoči »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT – MSP (št. priglasitve: BE03-2399245-2015/I, datum potrditve sheme: 7.7.2016; trajanje sheme: 31.12.2020),

- Sklepa o ustanovitvi Javne agencije Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, internacionalizacije, tujih investicij in tehnologije (Uradni list RS, št. 93/15),

- Sprememb čistopisa Programa dela s finančnim načrtom SPIRIT Slovenija za leto 2019, ki jih je sprejel Svet agencije na svoji 35. redni seji dne 12.4.2019 in h katerim je Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo podalo soglasje dne 24.4.2019, št. 302-71/2018/19,

- Pogodbe SPIRIT 2018-2022 o sofinanciranju operacije »Spodbujanje razvoja in uporabe novih poslovnih modelov za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti (POSLOVNI MODELI)« z dne 15.3.2018 in Dodatkom št. 1 k Pogodbi SPIRIT 2018-2022 o sofinanciranju operacije »Spodbujanje razvoja in uporabe novih poslovnih modelov za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti (POSLOVNI MODELI)« z dne 4.6.2018,

- odločitve o podpori Službe Vlade Republike Slovenije za razvoj in evropsko kohezijsko politiko v vlogi organa upravljanja za strukturne sklade in kohezijski sklad, št. 3- 2/1/MGRT/0 z dne 27.2.2018 za operacijo »Spodbujanje razvoja in uporabe novih poslovnih modelov za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti«

Pogodbeni stranki se dogovorita, da sta pri izvajanju pravic in obveznosti iz te pogodbe dolžni spoštovati vse slovenske in evropske predpise in dokumente, navedene v prejšnjem odstavku, ter njihovo vsebino sprejemata v pogodbeno vsebino. V primeru neskladja med pogodbenimi določbami in dokumenti, navedenimi v prejšnjem odstavku, prevladajo predpisi in pogoji prava EU.

Prejemnik sredstev s podpisom te pogodbe izrecno potrjuje, da je v celoti seznanjen z vsemi predpisi in dokumenti, navedenimi v prvem odstavku tega člena, ter da se z vsebino pravic in obveznosti pogodbenih strank izrecno strinja. Pogodbeni stranki se strinjata, da bosta izpolnjevali svoje obveznosti po tej pogodbi v skladu z vsakokratno veljavnimi predpisi in dokumenti, na katere se ta pogodba sklicuje in ki so del pogodbenega prava.

IV. PODATKI O IZVEDBENEM PROJEKTU IN OBDOBJE UPRAVIČENOSTI

5. člen

Podatki o izvedbenem projektu so opredeljeni v vlogi na javni razpis v Obrazcu 4 in 5, ki sta Priloga št. 1 te pogodbe in njen sestavni del.

Pogodbeni stranki sta soglasni, da potrditev izvedbenega projekta v okviru vloge na javni razpis s sklepom o izboru in vključitev vloge v to pogodbo ne pomenita tudi odobritve sofinanciranja upravičenih stroškov izvedbenega projekta opredeljenih v vlogi na javni razpis. Upravičenost stroškov bo agencija preverjala v okviru vsakokratne presoje zahtevkov za izplačilo na način in z dinamiko, in sicer predvsem ob upoštevanju Navodil o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020 ter Uredbe 651/2014/EU.

Obdobje upravičenosti stroškov in izdatkov se prične z dnem oddaje vloge na javni razpis. Za sofinanciranje se upoštevajo upravičeni stroški izvedbenega projekta, nastali od dneva oddaje vloge na javni razpis in izdatki za te stroške, nastali do datuma zaključka izvedbenega projekta, ki ne sme biti kasnejši od     .

Obdobje upravičenosti vseh javnih izdatkov je od dneva sklenitve pogodbe za sofinanciranje izvedbenega projekta in do zaključka izvedbenega projekta oziroma najkasneje do 31.12.2022.

V primeru, da prejemnik sredstev ob zaključku izvedbenega projekta ne bo predstavil vseh dokazil za upravičenost stroškov izvedbenega projekta, kot je to navedeno v 13. členu te pogodbe, lahko agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo že izplačanih sredstev oziroma sorazmernega dela sredstev za nerealizirane aktivnosti skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

Izvedbeni projekt se lahko prične izvajati z dnem oddaje vloge na javni razpis in se lahko izvaja do        . V tem času morajo biti izvedene vse aktivnosti izvedbenega projekta.

Predviden začetek izvedbenega projekta je      (datum, ki je naveden v vlogi na javni razpis).

Predviden zaključek izvedbenega projekta je      (datum, ki je naveden v vlogi na javni razpis).

V primeru, da se ugotovi, da je izvedbeni projekt pred datumom oddaje vloge na javni razpis (    ) že zaključen, agencija odstopi od pogodbe in zahteva vrnitev sredstev, izplačanih po tej pogodbi, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS. Začetek izvajanja izvedbenega projekta je datum, ko prejemnik sredstev prične z izvajanjem aktivnosti v okviru predmetne operacije ter sklene prve zaveze. Pred začetkom izvedbenega projekta ne sme biti sklenjena nobena pravna zaveza za izvedbo posamezne upravičene aktivnosti v okviru izvedbenega projekta.

Prejemnik sredstev za osebe, ki bodo po njegovem naročilu delale na izvedbenem projektu v zvezi z izpolnitvijo te pogodbe, odgovarja, kot bi delo opravil sam.

Predmet pogodbe je izpolnjen, ko je zaključen celoten izvedbeni projekt oziroma so izvedene vse aktivnosti v njenem okviru, ne glede na to, ali jih izvaja sam prejemnik sredstev ali kdo tretji. Dokazno breme, da je predmet pogodbe izpolnjen skladno s to pogodbo, je na strani prejemnika sredstev.

Upravičeni strošek nastane, ko je storitev opravljena oziroma ko je blago dobavljeno, skladno s predmetom in določili te pogodbe in je podprt z ustrezno listino, ki dokazuje nastanek stroška in temelj za izvedbo nakazila (račun, dobavnica, pogodba, potrdilo o plačilu,…) . Upravičeni izdatek nastane z dnem plačila upravičenega stroška in ko je podprt z listino, ki njegov nastanek ustrezno dokazuje.

V. DRUGE OBVEZNOSTI PREJEMNIKA SREDSTEV V PROGRAMU SPODBUJANJE TRAJNOSTNE POSLOVNE STRATEŠKE TRANSFORMACIJE IN RAZVOJ NOVIH POSLOVNIH MODELOV V SLOVENSKIH PODJETJIH ZA LAŽJE VKLJUČEVANJE V GLOBALNE VERIGE VREDNOSTI

6. člen

Dokazila o doseganju ciljev, ki jih bo potrebno zbirati za namene spremljanja in vrednotenja izvedbenega projekta, so natančneje opredeljena v razpisni dokumentaciji in na podlagi Obrazca 4 in 5 razpisne dokumentacije.

Prejemnik sredstev se zavezuje, da je v vlogi za vključitev v Sklop B realno prikazal načrtovane cilje izvedbenega projekta. Podatki iz vloge za prijavo (prejete dokumentacije) so osnova za spremljanje pričakovanih rezultatov in so kot takšni tudi priloga k tej pogodbi in njen sestavni del.

V primeru, da med izvajanjem izvedbenega projekta pride do sprememb, ki bi vplivale na oceno vloge tako, da bi se ocena znižala pod prag sofinanciranih projektov, lahko agencija odstopi od pogodbe o sofinanciranju ter zahteva vrnitev izplačanih sredstev oziroma stroškov skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije.

V primeru, da prejemnik sredstev ob zaključku izvedbenega projekta ne bo dokazal uresničitve načrtovanih ciljev v celoti, lahko agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo že izplačanih sredstev oziroma sorazmernega dela sredstev za nerealizirane aktivnosti, skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije.

Prejemnik sredstev je tekom izvajanja in po zaključku izvedbenega projekta dolžan z zunanjimi strokovnjaki/eksperti, ki so mu bili dodeljeni, sodelovati pri spremljanju dela/evalvaciji uresničevanja ciljev izvedbenega projekta, posredovati pa mora tudi vse potrebne podatke, ki jih bo od njega zahteval kateri od nadzornih organov.

V primeru, da prejemnik sredstev takšno sodelovanje odkloni ali na poziv ne odgovori, lahko agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo prejetih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije.

Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo dosegel naslednje kazalnike:

a. opis

b. opis

c. opis

V primeru, da prejemnik sredstev ob zaključku izvedbenega projekta ne bo dosegel vseh zgoraj navedenih kazalnikov, agencija lahko zahteva vračilo že izplačanih sredstev oziroma sorazmernega dela sredstev za nerealizirane aktivnosti skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

O doseganju kazalnikov, prejemnik sredstev poroča agenciji ob predložitvi zahtevka za izplačilo.

7. člen

Prejemnik sredstev se zavezuje, da se bo udeležil in aktivno sodeloval tudi na vseh javnih širših posvetih na temo trajnostne strateške poslovne transformacije podjetij, ki jih bo organizirala agencija SPIRIT Slovenija, v trajanju 5-6 ur na posamezni posvet, in sicer v letih 2019, 2020, 2021 in 2022.

Vloga prejemnika sredstev bo v predajanju znanja in izkušenj (drugim podjetjem in podpornemu okolju), pridobljenih na podlagi izvajanja javnega razpisa Spodbujanje trajnostne poslovne strateške transformacije in razvoj novih poslovnih modelov v slovenskih podjetjih za lažje vključevanje v globalne verige vrednosti

Datume in vsebine posvetov določi agencija.

SPIRIT Slovenija bo v sklopu širše promocijsko ozaveščevalne kampanje, ki bo potekala v obdobju 2019-2022, izvajal dodatne aktivnosti. Od prejemnika sredstev se pričakuje, da bodo aktivno sodelovali v kampanji v skladu z dogovori pri prenosu informacij, znanja in dobrih praks širši javnosti.

VI. POGODBENA VREDNOST IN FINANČNI NAČRT

9. člen

Prejemniku sredstev se v okviru javnega razpisa, v skladu s sklepom o izboru zagotovi sredstva za sofinanciranje upravičenih stroškov (brez DDV) izvedbenega projekta največ v višini         EUR (z besedo          evrov in   /100). Sredstva sofinanciranja predstavljajo državno pomoč po shemi državne pomoči, ki je navedena v tretjem odstavku 3. člena te pogodbe.

V okviru dodeljenih nepovratnih javnih sredstev je delež prispevka skupnosti v celotnih upravičenih javnih izdatkih Evropskega sklada za regionalni razvoj 70 % oz.     EUR.

Sredstva sofinanciranja so zagotovljena v okviru Evropskega sklada za regionalni razvoj (Evropska unija) prek Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo na proračunski postavki (izberi eno od proračunskih postavk) 160067 PN3.2.-Razvoj internacionalizacije-14-20-V-EU (100 %) / 160069 PN3.2.-Razvoj internacionalizacije-14-20-Z-EU (100 %), v skladu s proračunskimi možnostmi.

Operacijo delno financira EU, in sicer iz Evropskega sklada za regionalni razvoj. Operacija se izvaja v okviru Operativnega programa za izvajanje evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020.

Upravičenec se obveže zagotoviti plačila iz svojih sredstev za izdatke izvedbenega projekta, ki niso predmet upravičenih stroškov, ki se sofinancirajo na podlagi te pogodbe, oziroma v deležu, ki presega sofinanciranje upravičenih stroškov skladno s to pogodbo.

10. člen

Finančni viri za celotno obdobje sofinanciranja izvedbenega projekta so naslednji (izbrati je potrebno ustrezno proračunsko postavko in kohezijsko regijo):

Finančni viri	Proračunska postavka	Kohezijska regija	2019	2020	2021	2022
Sredstva državnega proračuna za kohezijsko politiko (EUR)	PP 160067 PN3.2.- Razvoj internacionalizacije- 14-20-V-EU (100 %) / PP 160069 PN3.2.- Razvoj internacionalizacije- 14-20-Z-EU (100 %)	kohezijska regija Vzhodna Slovenija / kohezijska regija Zahodna Slovenija
Zasebni viri (EUR)	/	/
Skupaj (EUR)	/	/

Dodeljena sredstva so namenska in prejemnik sredstev jih sme uporabljati izključno v skladu

s pogoji, navedenimi v javnem razpisu, razpisni dokumentaciji in v tej pogodbi. V primeru ugotovljene nenamenske porabe sredstev (npr. uporaba za neupravičene stroške, izvajanje neupravičenih aktivnosti, odtujevanje ali drugo razpolaganje s sredstvi v nasprotju z namenom izvedbenega projekta), agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo že izplačanih sredstev po tej pogodbi skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila sredstev v dobro proračuna RS.

VII. INTENZIVNOST POMOČI, SHEMA IN SKLADNOST S PRAVILI O DRŽAVNIH POMOČEH

12. člen

Sofinanciranje izvedbenega projekta bo potekalo na osnovi priglašenih shem državnih pomoči:

- »Program izvajanja finančnih spodbud MSP« (št. sheme: BE03-2399245-2015/I, datum potrditve sheme: 7.7.2016; trajanje sheme: 31.12.2020), v nadaljevanju: shema državnih pomoči MSP,

- »Program izvajanja finančnih spodbud MGRT-RRI« (št. priglasitve: BE01- 2399245-2015/II, datum potrditve sheme: 4.11.2016; trajanje sheme: 31.12.2020), v nadaljevanju: shema državnih pomoči RRI.

Prejemniki državne pomoči morajo upoštevati pravilo kumulacije državnih pomoči. Skupna višina državne pomoči za izvedbeni projekt v zvezi z istimi upravičenimi stroški ne sme presegati največje intenzivnosti pomoči ali zneska državne pomoči, kot določata shemi državnih pomoči MSP in RRI.

Državna pomoč po shemah državnih pomoči MSP in RRI ima spodbujevalni učinek1 samo v primeru, če je prijavitelj predložil vlogo za pomoč pred začetkom izvajanja izvedbenega projekta.

Intenzivnost pomoči, ki predstavlja delež sofinanciranja glede na dokazane upravičene stroške:

- mala in srednje velika podjetja: do 50 % upravičenih stroškov.

Velikost podjetij je določena v skladu s Prilogo I Uredbe 651/2014/EU.

VIII. UPRAVIČENI STROŠKI IN IZDATKI ZA FINANCIRANJE IZVEDBENEGA PROJEKTA

13. člen

Prejemnik sredstev mora izkazovati spodbujevalni učinek in nujnost pomoči v skladu s 6. členom Uredbe 651/2014/EU.

Xxxxxxx in izdatki izvedbenega projekta so upravičeni do povračil iz sredstev evropske kohezijske politike:

- če so z izvedbenim projektom neposredno povezani, so potrebni za njeno izvajanje in so v skladu z rezultati izvedbenega projekta,

- če so dejansko nastali: za dela, ki so bila opravljena; za blago, ki je bilo dobavljeno; za storitve, ki so bile izvedene,

1 Šteje se, da spodbujevalni učinek obstaja, če je vloga pripravljena v skladu z določili tega javnega razpisa.

- če so priznani v skladu s skrbnostjo dobrega gospodarja,

- če nastanejo in so plačani v obdobju upravičenosti,

- če temeljijo na verodostojnih knjigovodskih in drugih listinah in

- če so v skladu z veljavnimi pravili Unije in predpisi RS.

Dokazila za upravičenost stroškov izvedbenega projekta so:

- poročilo o izvajanju izvedbenega projekta,

- kopija pogodbe, sklenjene z zunanjim izvajalcem,

- dokumentacija o izboru zunanjega izvajalca,

- kopija podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi,

- dokazila o doseženih kazalnikih,

- pogodbo o zaposlitvi in/ali interne sklepe o razporeditvi zaposlenih na izvedbenem projektu in obračun opravljenih ur zaposlenega na izvedbenem projektu skupaj s plačilno listo,

- pregled opravljenih službenih poti z vsemi dokazili o nastanku stroška, ki je povezan z izvedbenim projektom,

- račun za režijske stroške, nabavo materiala in druge povezane stroške z izvedbenim projektom in opredelitev o povezanosti nastalega stroška z izvedbenim projektom,

- kopija računa ali eRačuna zunanjega izvajalca in dokazila o plačilu računa ali eRačuna (plačilo v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacije, odstopa od terjatev se ne prizna) ter dokazila za upravičenost stroškov glede na določila javnega razpisa, razpisne dokumentacije ter v skladu z veljavnimi Navodili organa upravljanja o upravičenih stroških za sredstva evropske kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020 in veljavnimi Navodili organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU programsko obdobje 2014-2020 (dostopna na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx).

Pri izboru zunanjega izvajalca mora prejemnik sredstev ravnati gospodarno in storitev pridobiti po tržni ceni. Če prejemnik sredstev ne dokaže gospodarnega ravnanja pri izboru zunanjega izvajalca, lahko agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo dela ali vseh že izplačanih sredstev po tej pogodbi skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije.

Prejemnik sredstev bo moral v poročilu, ki ga bo predložil k zahtevku za izplačilo, navesti kako je pri izboru zunanjega izvajalca upošteval načelo gospodarnosti in pridobil storitev po tržni ceni ter navesti dokazila o izboru zunanjega izvajalca (tri prejeta ponudbe med seboj nepovezanih družb in dokumentacija s katero izkaže preveritev tržnih cen; v primeru da treh ponudb ni mogoče pridobiti, mora prejemnik sredstev navesti dokumentacijo, s katero lahko izkaže, da je preveril tržne cene).

V primeru, da agencija, posredniški organ, organ upravljanja, organ za potrjevanje, revizijski organ in drug nacionalni ali evropski nadzorni in revizijski organ ugotovi, da je izvajalec navajal neresnične podatke v vlogi na javni razpis z vsemi prilogami in obrazci, ali v primeru, da na poziv agencije izvajalec ni predložil na vpogled pogodb sklenjenih z referenčnimi podjetji, bo agencija odstopila od pogodbe, izvajalec pa bo dolžan vrniti vsa prejeta sredstva skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi v dobro proračuna RS od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije.

14. člen

V primeru, da prejemnik sredstev ne predloži dokazil o upravičenosti stroškov izvedbenega projekta v rokih določenih za izstavljanje zahtevkov za izplačilo, ali v rokih za dopolnjevanje

dokazil, ki jih določi agencija, lahko agencija odloči, da prejemnik sredstev ni upravičen do sredstev sofinanciranja in odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo že izplačanih sredstev po tej pogodbi skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva vračila sredstev v dobro proračuna RS.

15. člen

Finančni načrt izvedbenega projekta, ki je predmet sofinanciranja po tej pogodbi, vključuje naslednjo finančno strukturo po sklopu upravičenih stroškov za celotno obdobje financiranja izvedbenega projekta:

Sklop upravičenih stroškov	Predvidena vrednost upravičenega stroška ( v EUR)	Stopnja sofinanciranja (v % )	Predvidena vrednost sofinanciranja (v EUR)
Stroški storitev zunanjih izvajalcev: svetovalne storitve
Xxxxxxx plač in povračil stroškov v zvezi z delom: stroški osebja
Stroški uporabe osnovnih sredstev: instrumentov, opreme, objektov in zemljišč v obsegu ter za obdobje uporabe v izvedbenem projektu
Stroški storitev zunanjih izvajalcev: stroški pogodbenih raziskav, znanja in patentov, ki so bili kupljeni ali je bilo zanje pridobljeno licenčno dovoljenje od zunanjih virov na podlagi strogo poslovnega odnosa
Posredni stroški: dodatni režijski stroški in drugi stroški poslovanja, vključno s stroški materiala, zalog in podobnih izdelkov, ki so nastali kot neposredna posledica izvedbenega projekta

IX. ZAHTEVKI ZA IZPLAČILO

16. člen

Višina sofinanciranja upravičenih stroškov izvedbenega projekta lahko znaša največ 100.000,00 EUR.

Osnova za izplačilo sredstev je zahtevek prejemnika sredstev za izplačilo sredstev, ki ga mora prejemnik sredstev oddati najkasneje 15 (petnajst) dni po predvidenem zaključku izvedbenega projekta.

V primeru zamude z izstavitvijo zahtevka za izplačilo, lahko agencija nepravočasno prejeti zahtevek za izplačilo zavrne in. Zaradi nepravočasno izstavljenega zahtevka za izplačilo, prejemnik sredstev lahko izgubi pravico do izplačila sredstev iz te pogodbe.

Prejemnik sredstev upravičene stroške uveljavlja tako, da prek obrazca do roka, določenega v drugem odstavku tega člena te pogodbe, posreduje zahtevek za izplačilo agenciji, kateremu mora priložiti naslednja dokazila:

- zahtevek za izplačilo (podpisan in žigosan2) na obrazcu iz Priloge 2 k tej pogodbi,

- poročilo prejemnika sredstev na obrazcu iz Priloge 3 k tej pogodbi,

- kopijo pogodbe sklenjene z zunanjim izvajalcem,

- dokumentacijo o izboru zunanjega izvajalca (prejemnik sredstev mora predložiti tri ponudbe med seboj nepovezanih družb in z ustreznim dokumentom izkazati, da je preveril tržne cene); v primeru, da treh ponudb ni mogoče pridobiti, mora prejemnik sredstev predložiti dokument s katerim izkaže preveritev tržnih cen),

- kopijo podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi (original mora hraniti prejemnik sredstev),

- kopijo računa ali eRačuna zunanjega izvajalca,

- dokazilo o plačilu (plačilo v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacije, odstopa od terjatev se ne prizna),

- pogodbo o zaposlitvi in/ali interne sklepe o razporeditvi zaposlenih na izvedbeni projekt in obračun opravljenih ur zaposlenega na izvedbenem projektu skupaj s plačilno listo,

- pregled opravljenih službenih poti z vsemi dokazili o nastanku stroška, ki je povezan z izvedbenim projektom,

- račun za režijske stroške, nabavo materiala in druge povezane stroške z izvedbenim projektom in opredelitev o povezanosti nastalega stroška z izvedbenim projektom,

- v primeru, da je bila listina plačana pred datumom izdaje listine, se predloži kopija listine, ki je bila podlaga za plačilo (naročilnica, predračun, avansni račun ipd.),

- izpis iz stroškovnega nosilca, na katerem prejemnik sredstev vodi stroške izvedbenega projekta,

- dokazila o doseženih kazalnikih (dokumenti, navedeni v prvem odstavku 6. člena te pogodbe).

V primeru, da prejemnik sredstev k zahtevku za izplačilo ne predloži vseh zahtevanih dokumentov, ga agencija pozove na dopolnitev in določi rok za dopolnitev. V primeru, da prejemnik sredstev ne dopolni dokumentacije v roku za dopolnitev, izgubi pravico do prejema sredstev po tej pogodbi. Rok za predložitev zahtevka za izplačilo in pripadajočih dokumentov se šteje za bistveno sestavino pogodbe.

Za namene dodatnega preverjanja upravičenosti stroškov s strani agencije ali drugega pristojnega organa, mora prejemnik sredstev zagotavljati še dodatna dokazila, iz katerih je razvidna upravičenost stroška in njegov nastanek.

Upravljalna preverjanja, kamor spada tudi administrativno preverjanje zahtevka za izplačilo, vloženih na podlagi te pogodbe, so podrobneje urejena v veljavnih Navodilih organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU programsko obdobje 2014-2020 (dostopna na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx). Potrditev upravičenosti stroška zgolj na podlagi izvedenega administrativnega preverjanja, ne pomeni, da z naknadnimi preverjanji ni mogoče ugotoviti, da strošek ni upravičen (npr. pri

2 V kolikor prejemnik sredstev pri poslovanju uporablja žig.

izvajanju preverjanj na kraju samem ipd.). Prejemnik sredstev izjavlja, da mu je vsebina teh navodil znana in soglaša, da se preverjanje opravi skladno z njimi.

Za vsak strošek, pri katerem agencija ob pregledu zahtevka za izplačilo ne najde neposredne povezave med nastankom stroška in izvedbo izvedbenega projekta, lahko agencija od prejemnika sredstev zahteva dodatna pojasnila ali izjavo, ki dokazuje nastanek stroška za izvedbo izvedbenega projekta. V primeru, da se ob pregledu zahtevka za izplačilo, ki ga predloži prejemnik sredstev, ugotovi, da prejemnik sredstev uveljavlja stroške, ki ne spadajo med upravičene stroške izvedbenega projekta, si agencija pridržuje pravico, da zavrne zahtevek za izplačilo, ter ga pozove k izstavitvi novega zahtevka za izplačilo skladno s pozivom agencije.

X. PLAČILNI ROKI

17. člen

Sredstva sofinanciranja bodo prejemniku sredstev plačana v roku, določenem v zakonu, ki ureja izvrševanje proračuna Republike Slovenije, po prejemu pravilno izstavljenega zahtevka za izplačilo, potrjene dokumentacije, ki izkazuje nastanek upravičenih izdatkov, ter v okviru razpoložljivih proračunskih sredstev za izvedbo javnega razpisa, na njegov transakcijski račun.

Izpolnitev obveznosti iz prejšnjega odstavka je vezana na proračunske zmogljivosti v posameznih proračunskih letih. Če pride do spremembe v državnem proračunu ali v programu dela agencije, ki neposredno vpliva na to pogodbo, sta pogodbeni stranki soglasni, da ustrezno spremenita pogodbeno vrednost oziroma dinamiko izplačil s pisnim dodatkom k tej pogodbi.

V primeru, da se prejemnik sredstev ne strinja s spremembami iz prejšnjega odstavka, lahko agencija odstopi od pogodbe ter zahteva vračilo že izplačanih sredstev skupaj z zakonskimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila/vračila sredstev v dobro proračuna Republike Slovenije.

XI. SPREMLJANJE POGODBE PO ZAKLJUČKU IZVEDBENEGA PROJEKTA

18. člen

Prejemnik sredstev jamči in se zavezuje, da v času trajanja te pogodbe in v skladu z

71. členom Uredbe (EU) št. 1303/2013 ali predpisom, ki jo bo nadomestil, v nadaljnjem roku 3 (treh) let po zaključku izvedbenega projekta ne bo prišlo do:

- prenehanja, opustitve ali premestitve proizvodne dejavnosti s programskega območja,

- spremembe lastništva nad infrastrukturo, ki daje podjetju ali javnemu organu neupravičeno prednost,

- bistvene spremembe, ki bi vplivale na naravo, značaj, cilje ali pogoje izvajanja izvedbenega projekta, zaradi katerih bi se spremenili prvotni cilji vključitve v program - Sklop B.

V nasprotnem primeru lahko agencija od pogodbe odstopi in zahteva vračilo vseh izplačanih sredstev ali sorazmeren del izplačanih sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti vsa prejeta sredstva ali sorazmeren del prejetih sredstev po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

19. člen

Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo še 3 (tri) leta po zaključku aktivnosti sofinancirane s to pogodbo agenciji dostavljal letna poročila o doseganju kazalnikov učinka in izjave, da rezultati financiranih in sofinanciranih aktivnosti ne bodo in niso bili odtujeni, prodani ali uporabljeni za namen, ki ni v povezavi s sofinanciranimi aktivnostmi in sicer najpozneje do 28. februarja tekočega leta za preteklo leto.

XII. AKTIVNOSTI AGENCIJE

20. člen

Agencija se pod pogojem pravilnega in pravočasnega izpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani prejemnika sredstev obveže izvesti vse aktivnosti za sofinanciranje izvedbenega projekta v višini izkazanih upravičenih stroškov največ do pogodbene vrednosti iz 9. člena te pogodbe, vse v okviru razpoložljivih proračunskih sredstev.

Agencija je dolžna prejemniku sredstev na njegovo pisno zaprosilo pravočasno zagotoviti informacije in pojasnila v zvezi z obveznostmi iz te pogodbe.

21. člen

Agencija ali drug pristojen organ spremlja in nadzira izvajanje te pogodbe ter namensko porabo sredstev evropske kohezijske politike. Agencija lahko za spremljanje, nadzor in evalvacijo izvedbe predmeta pogodbe ter porabo proračunskih sredstev angažira tudi zunanje izvajalce ali pooblasti druge organe ali institucije.

22. člen

Vsaka sprememba navodil organa upravljanja v času trajanja pogodbe začne veljati z dnem objave na spletni strani organa upravljanja (xxx.xx-xxxxxx.xx). Če sprememba navodil posega v vsebino te pogodbe ali spreminja njeno vsebino, bosta pogodbeni stranki v roku 15 (petnajstih) dni od veljavnosti spremembe sklenili dodatek k tej pogodbi. Sklenitev takšnega dodatka ne sme posegati v določila javnega razpisa ali odločitve agencije o podpori. Če se prejemnik sredstev s spremenjenimi navodili ne strinja, lahko to pogodbo odpove brez odpovednega roka vse do izteka roka za sklenitev dodatka k tej pogodbi. Če prejemnik sredstev v navedenem roku ne sklene dodatka k tej pogodbi, lahko agencija od pogodbe odstopi. V obeh primerih mora prejemnik sredstev vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku

30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

23. člen

V primeru odkritja nepravilnosti pri izvajanju te pogodbe agencija:

- začasno ustavi izplačila sredstev in/ali

- odstopi od pogodbe in zahteva vračilo neupravičeno izplačanih sredstev, prejemnik pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS, in/ali

- izreče finančne popravke oziroma zniža višino sredstev glede na resnost kršitve.

Pogodbeni stranki se dogovorita, da so nepravilnosti pri izvajanju izvedbenega projekta oziroma predmeta te pogodbe in pisnih dodatkov k tej pogodbi in njihovo preverjanje

podrobneje urejeni v predpisih in dokumentih, navedenih v 4. členu te pogodbe, zlasti v vsakokratno veljavnih Navodilih organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po

125. členu Uredbe (EU) št. 1303/2013 programsko obdobje 2014–2020 oziroma predpisu, ki jih bo nadomestil.

24. člen

Če se po izplačilu sredstev ugotovi, da so bila sredstva izplačana neupravičeno, agencija:

- za znesek neupravičeno izplačanih sredstev zmanjša naslednji zahtevek (ali več zahtevkov) za izplačilo nepovratnih sredstev, če se nepravilnost ugotovi med izvajanjem pogodbe oziroma še pred končnim povračilom sredstev, ali

- zahteva vračilo neupravičeno izplačanih sredstev na podlagi zahtevka za vračilo, prejemnik sredstev pa mora vrniti neupravičeno izplačana sredstva v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS. Predmet zahtevka po tej alineji so tudi neupravičeno izplačana sredstva, ki niso bila v celoti poračunana po prvi alineji tega člena.

25. člen

Če med izvajanjem izvedbenega projekta nastopijo okoliščine, ki bi vplivale na sklenitev pogodbe na način, da se ta ne bi sklenila, če bi te okoliščine obstajale ob njenem sklepanju, lahko agencija odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

V primeru, da med izvajanjem pogodbe pride do sprememb, ki bi vplivale na oceno vloge tako, da bi se ocena znižala pod prag za sofinanciranje izvedbenega projekta, agencija odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

V primeru, da se po podpisu pogodbe ugotovi, da vloga prejemnika sredstev ne izpolnjuje vseh pogojev javnega razpisa, agencija lahko odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva , ki jih je prejel v delu, ki se nanaša na izvajanje izvedbenega projekta po tej pogodbi, v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

V primeru ugotovitve, da je višina sofinanciranja izvedbenega projekta presegla maksimalno dovoljeno intenzivnost pomoči po shemi državne pomoči, mora prejemnik sredstev v dobro proračuna RS vrniti višek prejetih sredstev po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečan za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila sredstev na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

V primeru, da prejemnik sredstev ne izvaja izvedbenega projekta v kohezijski regiji, ki jo je navedel v vlogi na javni razpis ter za katero so mu odobrena sredstva, agencija odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora v dobro proračuna RS vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

XIII. OBVEZNOSTI PREJEMNIKA SREDSTEV

26. člen

Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo vestno in skladno s pričakovanji, navedenimi v točki VI. te pogodbe, izvajal izvedbeni projekt.

Prejemnik sredstev se zavezuje, da bo izvedba izvedbenega projekta, ki je predmet sofinanciranja po tej pogodbi pravilna, zakonita, gospodarna in učinkovita, sicer gre za bistveno kršitev te pogodbe.

V primeru dvoma o vsebini kateregakoli v tej pogodbi navedenega dokumenta ali predpisa oziroma negotovosti glede pravilne izpolnitve svojih obveznosti po le-teh, je prejemnik sredstev dolžan na agencijo podati pisno zaprosilo za pojasnila v zvezi z obveznostmi. Agencija je dolžna v roku 15 (petnajstih) dni pisno odgovoriti na vprašanja prejemnika sredstev.

Če bo Evropska komisija od RS zahtevala vračilo neupravičeno prejetih ali porabljenih sredstev, ki so bila prejemniku sredstev izplačana po tej pogodbi, ali jih je RS dolžna vrniti, se prejemnik sredstev zaveže, da bo vsa sredstva, ki jih je skladno s to pogodbo prejel iz proračuna EU in RS, vrnil ministrstvu oziroma organu RS, pristojnemu za izvajanje evropske kohezijske politike, v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

27. člen

Prejemnik sredstev s podpisom te pogodbe potrjuje in jamči, da:

- je seznanjen z dejstvom, da je pomoč sofinancirana s strani Evropskih strukturnih skladov in se strinja, da se pri izvajanju izvedbenega projekta upoštevajo predpisi in navodila organa upravljanja, ki veljajo za črpanje sredstev iz Evropskih strukturnih skladov,

- je seznanjen z dejstvom, da so udeleženci evropske kohezijske politike dolžni preprečevati, odkrivati, odpravljati nepravilnosti in poročati o njih ter izvajati finančne in druge popravke v povezavi z odkritimi posameznimi ali sistemskimi nepravilnostmi,

- je seznanjen z dejstvom, da se uporabi pavšalni znesek ali ekstrapolirani finančni popravek v primerih, ko zneska neupravičenih izdatkov ni mogoče natančno določiti,

- so pogodbo in vse druge listine v zvezi s to pogodbo podpisale osebe, ki so vpisane v poslovni register Slovenije (v nadaljevanju: ePRS) kot zakoniti zastopniki prejemnika sredstev za tovrstno zastopanje, oziroma druge osebe, ki jih je za to pooblastila oseba, vpisana v ePRS,

- je agencijo seznanil z vsemi dejstvi, podatki in okoliščinami, ki so mu bili znani ali bi mu morali biti znani in ki bi lahko vplivali na odločitev agencije o sklenitvi te pogodbe,

- so vsi podatki, ki jih je posredoval agenciji v zvezi s to pogodbo, ažurni, resnični, veljavni, popolni in nespremenjeni tudi v času njene sklenitve.

Kršitve jamstev iz prejšnjega odstavka so bistvene kršitve pogodbe. V primeru takih kršitev agencija lahko odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

28. člen

Prejemnik sredstev se zavezuje, da:

- bo izvedbeni projekt izvajal in zaključil skladno z vsakokratno veljavnimi predpisi in navodili organa upravljanja in agencije,

- bo sredstva, pridobljena po tej pogodbi porabil namensko in izključno za upravičene stroške izvajanja izvedbenega projekta, katere sofinanciranje je predmet te pogodbe,

- bo v roku 8 (osmih) dni od nastanka spremembe pisno obvestil agencijo o vseh statusnih spremembah, kot so sprememba sedeža ali dejavnosti, sprememba pooblaščenih oseb in zakonitih zastopnikov, sprememba deleža ustanoviteljev, družbenikov ipd. ali druge spremembe deležev, ki bi kakor koli spremenile status prejemnika sredstev,

- bo agenciji v postavljenem roku dostavljal zahtevana pojasnila v zvezi z izvajanjem izvedbenega projekta in med delovnim časom omogočal dostop v objekte z namenom izvajanja pregledov, povezanih z izvajanjem izvedbenega projekta,

- predložil dokazila o upravičenosti stroškov v določenem roku,

- bo izpolnil obveznosti v določenem roku,

- bo upošteval dodatna navodila oziroma spremembe navodil in zahtev agencije glede informiranosti, priprave zahtevkov za izplačilo in poročil, ki jih agencija sprejme v skladu z vsakokratno veljavnimi predpisi,

- bo agencijo sprotno pisno obveščal o dogodkih, zaradi katerih je podaljšano ali onemogočeno izvajanje izvedbenega projekta,

- bo za izvajanje izvedbenega projekta vodil ustrezno ločen knjigovodski sistem oziroma ustrezno knjigovodsko evidenco,

- bo zagotavljal revizijsko sled in hranil vso dokumentacijo v zvezi z izvajanjem izvedbenega projekta, potrebno za zagotovitev ustrezne revizijske sledi v skladu z navodili in veljavnimi predpisi,

- bo upošteval vsakokratno veljavno zakonodajo s področja integritete in preprečevanja korupcije,

- bo v roku 1 (enega) meseca po izplačilu zadnjega zahtevka za izplačilo agenciji dostavil končno poročilo o zaključku izvedbe izvedbenega projekta,

- bo še 3 (tri) leta po zaključku izvedbenega projekta agenciji letno v postavljenem roku pisno poročal o kazalnikih, opredeljenih v tej pogodbi,

- ne bo odstopil terjatve do agencije tretjim osebam,

- bo subjektom, naštetim v 32. členu te pogodbe, omogočil nadzor nad izvajanjem izvedbenega projekta,

- bo v postopkih nadzora ali revizij navajal vsa dejstva in dokaze, ki bi lahko vplivali na pravilnost ugotovitev v navedenih postopkih,

- si bo prizadeval morebitne spore urediti s podajo predloga agenciji za sklenitev dodatka k tej pogodbi.

V primeru neizpolnjevanja pogodbenih zavez prejemnika sredstev iz prejšnjega odstavka agencija določi prejemniku sredstev rok za odpravo nepravilnosti. Če prejemnik sredstev kljub pozivu agencije pomanjkljivosti ne odpravi v postavljenem roku, agencija lahko odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

Če ministrstvo, agencija ali drug pristojen organ v času izvajanja pogodbe ugotovi, da se dodeljena sredstva uporabljajo nenamensko ali so dodeljena sredstva odtujena ali so bila prejemniku sredstev dodeljena neupravičeno, prekine izplačevanje sredstev in/ali odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora v primeru odstopa vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

29. člen

Če prejemnik sredstev naknadno (v času izvajanja izvedbenega projekta) ugotovi, da v pogodbeno določenem roku oziroma s proračunsko predvidenimi sredstvi ne bo mogel izvesti dogovorjenega obsega, je dolžan o razlogih za zamudo oziroma nezmožnosti izpolnitve pogodbe z ustrezno obrazložitvijo pisno obvestiti agencijo takoj, ko nastopijo ti razlogi, najpozneje pa v roku 15 (petnajstih) dni od njihovega nastanka.

Na podlagi obrazložitve prejemnika sredstev iz prejšnjega odstavka agencija odloči, ali bo spremembo pogodbe odobrila in k pogodbi sklenila dodatek ali bo od pogodbe odstopila.

Agencija lahko odstopi od pogodbe in zahteva vračilo izplačanih sredstev:

- če prejemnik sredstev ne ravna skladno s prvim odstavkom tega člena,

- če med izvajanjem izvedbenega projekta pride do okoliščin, ki bi vplivale na ocenjevanje vloge na način, da se ta pogodba oziroma pisni dodatek k tej pogodbi ne bi sklenila, če bi te okoliščine obstajale ob ocenjevanju vloge.

30. člen

Če je v času veljavnosti pogodbe nad prejemnikom sredstev začet postopek zaradi insolventnosti ali postopek prisilnega prenehanja, je prejemnik sredstev dolžan o postopku takoj obvestiti agencijo. Z dnem objave sklepa o začetku postopka iz prejšnje povedi prejemnik sredstev nima več pravic po tej pogodbi, razen če je sklep razveljavljen ali postopek končan na način, da lahko prejemnik sredstev posluje dalje. V vsakem primeru lahko agencija odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

Če pride do blokade transakcijskega računa prejemnika sredstev, je prejemnik sredstev dolžan o blokadi takoj obvestiti agencijo. V času trajanja blokade prejemnik sredstev ni upravičen do sredstev po tej pogodbi. V primeru blokade lahko agencija odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

31. člen

Če pride pri izvajanju izvedbenega projekta do sprememb, ki bistveno vplivajo na realizacijo izvedbe projekta, ki je predmet te pogodbe, je prejemnik sredstev dolžan nemudoma oziroma najkasneje v 30 (tridesetih) dneh od nastalih sprememb o njih obvestiti skrbnika pogodbe, sicer se šteje, da se sredstva uporabljajo nenamensko.

Prejemnik sredstev je dolžan vsako finančno, vsebinsko oziroma časovno spremembo, ki bi vplivala ali bi lahko vplivala na cilje, kazalnike ali rezultate izvedbenega projekta pisno obrazložiti in utemeljiti, sicer izgubi pravico do nadaljnjega koriščenja sredstev kohezijske politike. V tem primeru lahko agencija odstopi od pogodbe in zahteva vrnitev izplačanih sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da o obstoju in ustreznosti obrazložitve spremembe in izkazanosti njene utemeljitve presodi agencija po prostem preudarku.

Prejemnik sredstev lahko predčasno odstopi od pogodbe le, če v odstopni izjavi navede utemeljene razloge in njihovo utemeljenost potrdi agencija. Prejemnik sredstev v tem primeru izgubi pravico do sofinanciranja, razen v delu upravičenih stroškov, vezanih na že izpeljane aktivnosti. Prejemnik sredstev je v tem primeru dolžan podati končno poročilo o izvedbi aktivnosti izvedbenega projekta ter izpolniti cilje in kazalnike, sicer je celotni projekt neupravičen do sofinanciranja. V tem primeru lahko agencija zahteva vrnitev izplačanih sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

Če delna realizacija izvedbenega projekta za agencijo ni smiselna (nedoseganje kazalnikov), agencija odstopi od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti vsa prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in v skladu s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

XIV. NADZOR NAD PORABO SREDSTEV

32. člen

Prejemnik sredstev je za potrebe nadzora in spremljanja porabe sredstev ter doseganja zastavljenih ciljev dolžan agenciji, organu za potrjevanje, drugim nadzornim organom, vključenim v izvajanje, upravljanje, nadzor ali revizijo operacije Operativnega programa za izvajanje evropske kohezijske politike v obdobju 2014-2020, predstavnikom Komisije, Evropskega računskega sodišča in Računskega sodišča RS ter njihovim pooblaščencem omogočiti dostop do celotne dokumentacije izvedbenega projekta, vključno z dokumentacijo o izbiri zunanjih izvajalcev, v posesti prejemnika sredstev na način, da sta vsak čas možna kontrola izvajanja izvedbenega projekta in vpogled v dokumentacijo v vsaki točki izvedbenega projekta ob smiselnem upoštevanju 140. člena Uredbe 1303/2013/EU oziroma predpisa, ki jo bo nadomestil.

Nadzor se izvaja z revizijskimi pregledi na podlagi 127. člena Uredbe 1303/2013/EU oziroma predpisa, ki jo bo nadomestil, in internih pravil revizijskih organov, s katerimi je prejemnik sredstev seznanjen. Preverjanja na kraju samem podrobneje urejajo vsakokratna veljavna Navodila organa upravljanja za izvajanje upravljalnih preverjanj po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU programsko obdobje 2014-2020 oziroma predpis, ki jo bo nadomestil.

Če je prejemnik sredstev prejel sredstva, za katera se pozneje pri nadzoru nad porabo proračunskih sredstev, dodeljenih za izvedbo izvedbenega projekta, izkaže, da jih je prejel neupravičeno, agencija zahteva vrnitev dodeljenih sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

33. člen

Revizijski organ ali drugi organi, ki izvajajo nadzor, pri opravljanju nadzora niso vezani na predhodne ugotovitve agencije glede upravičenosti izplačil ali izpolnjevanja pogodbenih obveznosti ter lahko v okviru naknadnega nadzora samostojno oziroma neodvisno od prejšnjih ugotovitev agencije ugotavljajo in ugotovijo, da so bila sredstva izplačana neupravičeno ali da so bile kršene pogodbene obveznosti.

XV. NEPRAVILNOSTI PRI IZVAJANJU AKTIVNOSTI PO TEJ POGODBI

34. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da za nepravilnost pri izvajanju predmeta pogodbe šteje tudi vsaka kršitev prava EU ali nacionalnega prava, ki je posledica delovanja, dopustitve ali opustitve s strani prejemnika sredstev, vključenega v izvajanje ESI skladov, ki škoduje ali bi škodovalo proračunu EU (npr. neupravičene postavke izdatkov).

Nepravilnost lahko ugotovijo: skrbnik pogodbe oziroma oseba, ki opravlja upravljalna preverjanja po 125. členu Uredbe 1303/2013/EU ali po predpisu, ki jo nadomesti, organ upravljanja, organ za potrjevanje, revizijski organ, Računsko sodišče RS, Evropska komisija (generalni direktorati), Evropsko računsko sodišče, Komisija za preprečevanje korupcije ali drug pristojen organ.

Ugotovljene nepravilnosti, ki izhajajo iz poročil kontrolnih in nadzornih organov (kot so npr. organ upravljanja, Urad RS za nadzor proračuna, Evropska komisija, Evropsko računsko sodišče), predstavljajo bistveno kršitev pogodbe in podlago za vračilo sredstev in/ali za določitev finančnega popravka.

35. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da lahko agencija, ministrstvo, organ upravljanja, revizijski organ, Računsko sodišče RS, Evropska komisija, Evropsko računsko sodišče ali drug pristojen organ ugotavljajo nepravilnosti pri izvedbi izvedbenega projekta oziroma v zvezi z izvedbo projekta ter izrekajo finančne popravke skladno z vsakokratno veljavnimi Smernicami za določitev finančnih popravkov izdatkov, ki jih financira Unija v okviru deljenega upravljanja, zaradi neskladnosti s pravili o javnih naročilih (C(2013) 9527 z dne 19. 12. 2013) in vsakokratno veljavnimi Smernicami o načelih, merilih in okvirnih lestvicah, ki se morajo uporabljati v zvezi s finančnimi popravki, ki jih Komisija izvede v skladu s členoma 99 in 100 Uredbe Sveta (ES) št. 1083/2006, z dne 11. julija 2006, ali predpisom, ki jih bo nadomestil.

36. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da finančni popravek predstavlja ponovno vzpostavitev stanja, v katerem so vsi prijavljeni izdatki za sofinanciranje iz Evropskega sklada za regionalni razvoj skladni z veljavnimi pravili in to pogodbo, pri čemer je treba zagotoviti spoštovanje načel enakega obravnavanja in sorazmernosti.

Kadar je mogoče na podlagi obravnave posameznega primera izračunati točen znesek, obremenjen z nepravilnostmi, je finančni popravek natančno vrednostno opredeljiv. V tem primeru je lahko znesek finančnega popravka enak znesku odkrite posamezne nepravilnosti pri izvedbenem projektu ali vrednosti bistvene kršitve pogodbe (t.j. znesku, ki je bil neupravičeno zaračunan proračunu EU). Kadar zaradi narave nepravilnosti ali sistemske pomanjkljivosti ni vedno mogoče natančno opredeliti finančnega vpliva, je finančni popravek vrednostno neopredeljiv. V tem primeru se prejemniku sredstev določi pavšalni finančni popravek glede na naravo in resnost odkrite nepravilnosti pri izvedbenem projektu ali vrednosti bistvene kršitve pogodbe.

Pogodbeni stranki se dogovorita, da lahko finančni popravek v končnem poročilu izreče agencija, ministrstvo, organ upravljanja, revizijski organ, Računsko sodišče RS, Evropska komisija, Evropsko računsko sodišče ali drug pristojen organ, če ugotovi bistveno kršitev pogodbe.

Prejemnik sredstev se zaveže izvršiti finančne popravke v višini in rokih, kot izhajajo iz končnih poročil agencije, organa upravljanja, revizijskega organa, Računskega sodišča RS, Evropske komisije ali drugega pristojnega organa, oziroma najpozneje v 30 (tridesetih) dneh od poziva za vračilo sredstev na način, določen v končnem poročilu. Izvršitev celotnega finančnega popravka v določenem roku je bistvena sestavina te pogodbe.

XVI. PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA IN PREPOVED POSLOVANJA Z AGENCIJO

37. člen

Če kdo v imenu ali na račun prejemnika sredstev, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

Če se ugotovi, da je prejemniku sredstev podana prepoved poslovanja v razmerju do agencije v obsegu, kot izhaja iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo) oziroma smiselno enake določbe predpisa, ki bo nadomestil citirani zakon, je ta pogodba nična.

Če se ugotovi, da je ta pogodba nična, mora vsaka pogodbena stranka vrniti drugi vse, kar je na podlagi pogodbe prejela – prejemnik sredstev mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS. Pogodbena stranka, ki je kriva za ničnost pogodbe, odgovarja drugi pogodbeni stranki tudi za škodo zaradi ničnosti pogodbe.

XVII. PREPOVED DVOJNEGA FINANCIRANJA IN PRAVILA DRŽAVNIH POMOČI

38. člen

Prejemnik sredstev s podpisom te pogodbe jamči, da za stroške, ki so predmet sofinanciranja, ni prejel drugih sredstev iz državnega proračuna, proračuna lokalnih skupnosti, proračuna EU ali drugih javnih virov.

Če se ugotovi, da je prejemnik sredstev že prejel tudi druga sredstva iz prvega odstavka tega člena ali pa so mu bila odobrena, ne da bi o tem do sklenitve te pogodbe pisno obvestil agencijo, lahko agencija odstopi od te pogodbe ter zahteva vrnitev sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

Z dnem začetka postopka pridobivanja državnih pomoči za reševanje in prestrukturiranje prejemnika sredstev v težavah po vsakokratnem veljavnem predpisu, ki ureja pomoč za reševanje in prestrukturiranje gospodarskih družb v težavah, predvsem Zakonu o pomoči za reševanje in prestrukturiranje gospodarskih družb in zadrug v težavah – ZPRPGDZT (Uradni list RS, št. 5/17), in z dnem, ko postane prejemnik sredstev podjetje v težavah skladno z 18. točko 2. člena Uredbe 651/2014/EU in sorodno določbo predpisa, ko jo bo nadomestil, agencija lahko odstopi od pogodbe in zahteva vračilo vseh izplačanih sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na

transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna Republike Slovenije.

XVIII. VAROVANJE OSEBNIH PODATKOV IN POSLOVNIH SKRIVNOSTI

39. člen

Agencija bo varovala osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo, vključno z določili Uredbe (EU) 2016/679 in s 140. členom Uredbe št. 1303/2013/EU. Vsi podatki iz vlog, ki jih komisija odpre, so informacije javnega značaja, razen tistih, ki jih prejemniki sredstev posebej označijo kot poslovno skrivnost. Poslovna skrivnost se lahko nanaša na posamezen podatek ali na del vloge, ne more pa se nanašati na celotno vlogo.

Prejemnik sredstev se strinja, da se bodo podatki o izvedenih aktivnostih izvedbenega projekta, za katere je tako določeno s predpisi, ali ki so javnega značaja, lahko objavljali. Slednje vključuje predvsem tudi dejstvo, da bo prejemnik sredstev vključen na seznam, ki bo obsegal navedbo prejemnika sredstev, naziv predmeta pogodbe in izvedbenega projekta, regijo prejemnika sredstev in znesek javnih virov financiranja. Objave podatkov o izvedenem izvedbenem projektu in o prejemnikih sredstev bodo izvedene v skladu z zakonom, ki ureja dostop do informacij javnega značaja in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Prejemnik sredstev mora pri izvajanju izvedbenega projekta, ki so predmet te pogodbe upoštevati določbe Uredbe (EU) 2016/679 in s tem v zvezi pridobiti potrebne izjave posameznikov, oziroma preveriti, ali z njimi že razpolaga.

XIX. OBVEŠČANJE IN KOMUNICIRANJE V ZVEZI S PODPORO

40. člen

Prejemnik sredstev je dolžan pri obveščanju in komuniciranju z javnostmi upoštevati zahteve, ki jih narekujeta 115. in 116. člen Uredbe 1303/2013/EU oziroma določbe predpisa, ki jo bo nadomestil, ter vsakokratno veljavna Navodila organa upravljanja na področju komuniciranja vsebin kohezijske politike v programskem obdobju 2014-2020, objavljena na spletni strani xxx.xx-xxxxxx.xx/xx/xxx/xxxxxxxx.

V skladu z zahtevami iz prejšnjega odstavka se prejemnik sredstev zaveže, da bo za potrebe obveščanja in komuniciranja navajal primeroma Republiko Slovenijo in EU ter zadevni sklad, npr. »Naložbo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega sklada za regionalni razvoj«. Na zahtevo agencije mora prejemnik sredstev sodelovati pri aktivnostih obveščanja in komuniciranja, ki jih organizira agencija ali organ upravljanja.

XX. HRAMBA DOKUMENTACIJE O IZVAJANJU AKTIVNOSTI PO TEJ POGODBI

41. člen

Prejemnik sredstev mora hraniti vso dokumentacijo v zvezi z izvajanjem izvedbenega projekta v skladu z vsakokratno veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo dokumentarnega in arhivskega gradiva, še 10 (deset) let po njenem zaključku, in sicer za potrebe revizije oziroma kot dokazila za potrebe prihodnjih preverjanj.

V primeru neskladja rokov veljajo določila Uredbe 1303/2013/EU.

Prejemnik sredstev mora zagotoviti dostopnost do vseh dokumentov o izdatkih pri izvajanju izvedbenega projekta za obdobje 3 (treh) let, in sicer po predložitvi obračunov (Evropski

komisiji), ki vsebujejo končne izdatke končane na zaključenih aktivnostih izvedbenega projekta, če ni drugače določeno s 140. členom Uredbe 1303/2013/EU oziroma predpisom, ki jo bo nadomestil. O natančnem datumu za hrambo dokumentacije bo prejemnik sredstev po zaključku izvajanja predmeta pogodbe pisno obveščen s strani agencije.

Če prejemnik sredstev ravna v nasprotju z obveznostmi po tem členu, agencija odstopi od pogodbe in zahteva vračilo vseh izplačanih sredstev ali njihov sorazmeren del, prejemnik sredstev pa mora vrniti vsa prejeta sredstva ali njihov sorazmeren del v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS.

XXI. SKRBNIKA POGODBE

42. člen

Skrbnik pogodbe na strani agencije je     , na strani prejemnika sredstev pa     . Skrbnik pogodbe skrbi za pravilno, pravočasno, zakonito, gospodarno in učinkovito izvedbo aktivnosti, ki so predmet te pogodbe.

Če se v času trajanja pogodbenega razmerja spremeni skrbnik pogodbe, pogodbena stranka o tem z dopisom obvesti drugo pogodbeno stranko. Sprememba skrbnika pogodbe začne veljati z dnem prejema dopisa druge pogodbene stranke.

Skrbnik pogodbe in ostali udeleženci v postopkih izvajanja spremljanja, nadzora in evalvacije aktivnosti kohezijske politike po tej pogodbi so zavezani k varovanju poslovnih skrivnosti oziroma zaupnih podatkov, do katerih dostopajo v teh postopkih, skladno z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

Pogodbeni stranki sta soglasni, da poleg drugih načinov komuniciranja kot redni način medsebojne komunikacije v zvezi z izvajanjem predmeta pogodbe uporabljata tudi elektronsko

pošto. Za pošiljanje pošte je elektronski naslov na strani agencije: in elektronski naslov skrbnika pogodbe na strani prejemnika sredstev:          .

XXII. SKUPNE DOLOČBE

43. člen

Po tej pogodbi se prejemniku sredstev sofinancirajo upravičeni stroški izvedbe izvedbenega projekta pod pogoji in z zavezami, navedenimi v tej pogodbi, katerih neizpolnjevanje ali nedoseganje predstavlja bistveno kršitev te pogodbe.

Če se je prejemnik sredstev izvedbeni projekt začel izvajati pred predložitvijo vloge/predloga za sofinanciranje, agencija pred odobritvijo prvega zahtevka za izplačilo iz proračuna preveri skladnost izvajanja izvedbenega projekta z relevantno zakonodajo tudi za obdobje pred opravljenim izborom oziroma pred sklenitvijo pogodbe o sofinanciranju. V primeru odkritja kršitev, agencija določi rok za odpravo kršitve, v primeru neodprave kršitve pa lahko od te pogodbe odstopi s pisno izjavo.

V primeru bistvene kršitve te pogodbe s strani prejemnika sredstev agencija določi rok za odpravo kršitve, v primeru neodprave kršitve pa lahko odstopi od pogodbe in zahteva vračilo vseh izplačanih sredstev, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do

dneva nakazila v dobro proračuna RS.

XXIII. SPREMEMBE POGODBE

44. člen

Spremembe te pogodbe so mogoče s sklenitvijo pisnega dodatka k pogodbi, ki ga skleneta pogodbeni stranki pred iztekom veljavnosti te pogodbe.

Če prejemnik sredstev na poziv agencije v roku 15 (petnajstih) dni od prejema poziva ne sklene dodatka k pogodbi, ki ureja spremembe pogodbenih določil glede dinamike plačevanja, navodil agencije ali organa upravljanja ali znižanja sofinanciranja, zagreši bistveno kršitev pogodbe. V tem primeru ima vsaka pogodbena stranka pravico odstopiti od pogodbe, prejemnik sredstev pa mora vrniti vsa prejeta sredstva ali njihov sorazmeren del po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna Republike Slovenije.

XXIV. VELJAVNOST POGODBE

45. člen

Pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki in velja do izteka vseh rokov, določenih v tej pogodbi ali pisnemu dodatku k tej pogodbi, v katerih sta možna nadzor nad pogodbo in izrekanje finančnih popravkov, ki so določeni v tej pogodbi.

Če bi posamična določba te pogodbe postala neveljavna ali bi bilo pravnomočno ugotovljeno, da je neveljavna, ali je ne bi bilo mogoče izpolniti, preostale določbe in pogodba ne prenehajo veljati, če lahko obstanejo brez neveljavne določbe. V tem primeru se bosta pogodbeni stranki v skladu z načelom vestnosti in poštenja z dodatkom k tej pogodbi dogovorili za novo določbo, ki bo po smislu čim bližje neveljavni določbi.

V primeru neizpolnitve obveznosti v roku, ki je s to pogodbo določen kot bistvena sestavina te pogodbe, se ta pogodba šteje za razvezano, prejemnik sredstev pa mora vrniti prejeta sredstva po tej pogodbi v roku 30 (tridesetih) dni od pisnega poziva agencije in skladno s tem pozivom, povečana za zakonske zamudne obresti od dneva nakazila na transakcijski račun prejemnika sredstev do dneva nakazila v dobro proračuna RS. Vendar lahko agencija to pogodbo ohrani v veljavi, če v 30 (tridesetih) dneh po preteku roka prejemnik sredstev pisno izjavi, da pogodbo ohranja v veljavi in da zahteva njeno izpolnitev.

XXV. KONČNE DOLOČBE

46. člen

Pogodbeni stranki soglašata, da bosta nerešena vprašanja in morebitne spore reševali sporazumno. Če sporazumna rešitev spora ni mogoča, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Ljubljani.

47. člen

Pogodba je sklenjena v 5 (petih) enakih izvodih, od katerih prejme agencija 3 (tri) in prejemnik sredstev 2 (dva) izvoda.

Kraj in datum: Kraj in datum:

PREJEMNIK SREDSTEV : AGENCIJA Javna agencija Republike Slovenije za spodbujanje podjetništva, internacionalizacije, tujih investicij in tehnologije
Xxxx Xxxxxxxx, direktorica

Priloga 2

Naziv prejemnika sredstev                     Naslov prejemnika sredstev:                     Davčna številka:   Številka transakcijskega računa:          

Banka:                  

SPIRIT Slovenija, javna agencija Xxxxxxxxxx xxxxx 00

1000 Ljubljana

Davčna številka: SI 97712663

ZAHTEVEK ZA IZPLAČILO

Izvedbeni projekt: TPSMP Sklop B	Št. pogodbe o sofinanciranju:
Datum izvedbe:   Kohezijska regija: vzhodna (160067)/ zahodna (160069)	SM/SN SPIRIT: 4305 – TPSMP

Zap. Št.	Vrsta upravičenega stroška	EU udeležba v EUR*
1.	Stroški zunanjih izvajalcev
2.	Xxxxxxx plač in povračil stroškov v zvezi z delom: stroški osebja
3.	Stroški uporabe osnovnih sredstev: instrumentov, opreme, objektov in zemljišč v obsegu ter za obdobje uporabe v izvedbenem projektu
4.	Stroški storitev zunanjih izvajalcev: stroški pogodbenih raziskav, znanja in patentov, ki so bili kupljeni ali je bilo zanje pridobljeno licenčno dovoljenje od zunanjih virov na podlagi strogo poslovnega odnosa
5.	Posredni stroški: dodatni režijski stroški in drugi stroški poslovanja, vključno s stroški materiala, zalog in podobnih izdelkov, ki so nastali kot neposredna posledica izvedbenega projekta

IZJAVA:

Izvedbeni projekt je potekal v skladu s pogodbo o sofinanciranju in pripadajočem aneksu. Podatki v zahtevku za izplačilo so resnični in pravilni. Seznanjeni smo z dejstvom, da je napačna in neresnična navedba podatkov v zahtevku za izplačilo in na njegovih prilogah (i) lahko podlaga za odstop od pogodbe o sofinanciranju ter vračilo vseh že izplačanih sredstev skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmi od dneva nakazila na naš transakcijski račun do dneva vračila sredstev v državni proračun Republike Slovenije in (ii) kaznivo dejanje po Kazenskem zakoniku Republike Slovenije in bo v skladu s kazenskim pravom Republike Slovenije preganjano. Vse obveznosti do upnikov, v zvezi z aktivnostmi izvedbenega projekta, so poravnane. Za upravičene stroške izvedbenega projekta doslej nismo prejeli drugih javnih sredstev. Upravičeni stroški so ustrezno evidentirani v naših poslovnih knjigah oziroma v ustreznih knjigovodskih evidencah.

Kraj in datum	Žig	Ime in priimek zakonitega zastopnika upravičenca
Podpis

PRILOGE:

Priloga 3

POROČILO

PODATKI O PREJEMNIKU SREDSTEV

Davčna številka:

Matična številka:

Popolno ali kratko ime:

Številka pogodbe o sofinanciranju:

VSEBINSKO POROČILO
Naziv izvedbenega projekta:
Stroškovno mesto / računovodska koda izvedenega projekta:
Obdobje izvajanja projekta (obdobje mora biti v okviru obdobja navedenega v pogodbi o sofinanciranju ozr. v pripadajočem aneksu):		. .    DO   . .
Opis izvedenih aktivnosti izvedbenega projekta (do 3000 znakov):
Število zaposlenih3, ki so sodelovali pri izvajanju izvedbenega projekta:
Imena zaposlenih4, ki so sodelovali pri izvajanju izvedbenega projekta:
Navedite kako ste pri izboru zunanjega izvajalca upoštevali načelo gospodarnosti5 in pridobili storitev po tržni ceni (do 2000 znakov):
Navedite dokazila, ki dokazujejo izbiro zunanjega izvajalca po načelu gospodarnosti:

KAZALNIKI IZVEDBENEGA PROJEKTA (označite dokumente, ki jih kot kopije originalov prilagate k poročilu)

(a) Izvedena analiza obstoječega stanja – dokument

(b) Doseženi kazalniki glede na zastavljene cilje

-

-

-

-

-

3 Število zaposlenih, ki so sodelovali pri izvajanju izvedbenega projekta se bo primerjalo z navedbo v vlogi.

4 Potrebno je upoštevati člane projektne skupine in ostale zaposlene, ki so sodelovali pri izvajanju izvedbenega projekta . Skupno število

navedenih imen mora biti skladno z navedbo v predhodnem polju.

5 Načelo gospodarnosti zahteva, da naj bodo viri, ki jih uporablja organizacija za opravljanje svojih dejavnosti, na voljo ob pravem času, v ustrezni količini in kakovosti ter po najboljši ceni (vir: www.rs- xx.xx/xxxx/xxxx.xxx/X/X000XX00XX00X0000X000000X0000000X/xxxxx/Xxxxxxxxx_XXX.xxx).

-

FINANČNO POROČILO IZVEDBENEGA PROJEKTA
Opis	Iz vloge	Zahtevek za izplačilo
Skupna vrednost izvedbenega projekta (upravičeni in neupravičeni stroški skupaj):	EUR	EUR
Vrednost upravičenih stroškov:	EUR	EUR
Vrednost neupravičenih stroškov:	EUR	EUR
Zaprošena višina subvencije:	EUR	EUR
Maksimalna dovoljena intenzivnost pomoči:	%	%
Dejanska intenzivnost pomoči:	%	%
Lastni viri:	EUR	EUR

OCENA ZADOVOLJSTVA
Kako ste zadovoljni s pomočjo	Izberite element.
Kako ste zadovoljni z delom zunanjega izvajalca	Izberite element.
Komentar (zadovoljstvo z zunanjim izvajalcem, predlog sprememb, izboljšav, ,…) ( do 2000 znakov):

Dokazila, ki jih morate priložiti k poročilu:

- kopija pogodbe sklenjene z zunanjim izvajalcem,

- dokumentacijo o izboru zunanjega izvajalca (Predložiti je potrebno tri prejete ponudbe med seboj nepovezanih družb in dokumentacijo s katero se izkaže preveritev tržnih cen. V primeru, da treh ponudb ni mogoče pridobiti, je potrebno predložiti dokumentacijo s katero se izkaže preveritev tržnih cen),

- kopija podpisanega poročila zunanjega izvajalca o opravljeni storitvi (original mora hraniti upravičenec),

- kopija listine zunanjega izvajalca (račun / eRačun),

- dokazilo o plačilu listine zunanjega izvajalca (plačilo v gotovini, v obliki kompenzacije, asignacije, odstopa od terjatev se ne prizna),

- v primeru, da je bila listina plačana pred datumom izdaje listine, se predloži kopija listine, ki je bila podlaga za plačilo (naročilnica, predračun, avansni račun,...),

- kopija kupoprodajnih pogodb,

- kopija avtorskih pogodb,

- kopija pogodb o najemu,

- plačilne liste in pogodbe o zaposlitvi,

- izpis iz stroškovnega nosilca, na katerem upravičenec vodi stroške izvedbenega projekta,

- dokumenti za kazalnike izvedbenega projekta,

- druge relevantne listine skladne s pogodbo o sofinanciranju in javnim razpisom.

S podpisom tega poročila:

- izjavljam, da so dokazila, ki so priložena kot kopija, enaka originalom,

- da so navedbe v poročilu resnične in pravilne,

- se zavedam, da sem odgovoren za doseganje zastavljenih ciljev izvedbenega projekta.

Kraj in datum	Žig	Ime in priimek zakonitega zastopnika prejemnika
Podpis