identifikacijska številka SI , matična številka , ki jo zastopa (v nadaljevanju: naročnik),
, identifikacijska številka SI , matična številka , ki jo zastopa (v nadaljevanju: naročnik),
in
POŠTA SLOVENIJE d. o. o., Slomškov trg 10, 2500 Maribor, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447000, ki jo zastopa (v nadaljevanju: izvajalec),
(opcija: sklenitelj pogodbe PE)
POŠTA SLOVENIJE d. o. o. MARIBOR, Poslovna enota , ,
, identifikacijska številka SI25028022, matična številka 5881447 , ki jo zastopa
direktor poslovne enote (v nadaljevanju: izvajalec),
skleneta
POGODBO O IZVAJANJU STORITEV PRENOSA NENASLOVLJENE PUBLIKACIJE IN PISEMSKEGA EKSPEDITA
št.
1. člen
Pogodbeni stranki s to pogodbo določata način, čas, obseg, ceno in pogoje za pridobitev popustov za storitve prenosa nenaslovljene publikacije in storitev pisemskega ekspedita.
Podrobnejši opis in zahteve za oddajo in izvedbo naročila nenaslovljene publikacije po tej pogodbi so opredeljene v vsakokrat veljavnih Splošnih pogojih izvajanja storitev prenosa nenaslovljenih in delno naslovljenih pošiljk in vsakokrat veljavnih pripadajočih prilog opredeljenih v 2. odst. 1. člena Splošnih pogojev (v nadaljevanju: Splošni pogoji).
Podrobnejši opis in zahteve pisemskega ekspedita po tej pogodbi so opredeljene v vsakokrat veljavnih Splošnih pogojih izvajanja pisemskega ekspedita in vsakokrat veljavnih prilogah opredeljenih v 3. odst. 2. člena Splošnih pogojev ekspedit (v nadaljevanju: Splošni pogoji ekspedit).
(opcija) Pogodba vključuje tudi: :
• storitve direktnega marketinga,
• ekspresni prevoz tovora.
(Opcijsko)
Naročila naročnika oddana za storitve iz predhodnega odstavka tega člena (npr. ekspresni prevoz tovora, delovne ure za zunanje uporabnike, direktni marketing, skladiščenje pošiljk, pisemski ekspedit, ipd.), ki so predfaza storitve prenosa pošiljk po Splošnih pogojih, se po tej pogodbi zaračunajo po cenah, ki so razvidne iz Cenika dopolnilnih storitev oziroma po ceniku, ki je priloga Splošnih pogojev ekspedit, Cenik dopolnilnih storitev je objavljen na spletni strani družbe Pošta Slovenije d.o.o.: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx.
Pogodbeni stranki izrecno izjavljata, da:
• predstavljajo Splošni pogoji in Splošni pogoji ekspedit, oboji s prilogami (navodila,
ceniki…) sestavni del te pogodbe,
• je bil naročnik s sestavnimi deli pogodbe iz predhodne alineje tega odstavka tega člena
pred sklenitvijo pogodbe seznanjen in
• se med strankama pri izvajanju te pogodbe neposredno uporabljajo, razen če s to pogodbo ni drugače določeno.
Vsi vsakokrat veljavni Splošni pogoji in njihove priloge, ki so sestavni del in priloge tej pogodbi, so objavljeni na spletni strani izvajalca: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxx, razen Cenika dopolnilnih storitev, ki je objavljen na spletni strani izvajalca: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx.
Splošni pogoji ekspedit in priloge, ki so sestavni del in priloge tej pogodbi, so objavljeni na spletni strani izvajalca: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx- marketing/pisemski-ekspedit, razen Cenika dopolnilnih storitev, ki je objavljen na spletni strani izvajalca: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx.
2. člen
Naročnik se zaveže, da bo pošiljke oddajal v prenos pri pošti oziroma za obdelavo v
pisemskem ekspeditu prek pošte
največ dve sprejemni pošti)
(opcija) V imenu naročnika bo pošiljke na pošti
. (pojasnilo: količinski popusti se odobrijo za
oddajala (tudi) družba .
3. člen
Izvajalec se zaveže:
• da bo vodil pregled števila in vrste oddanih pošiljk in zneskov poštnine,
• da bo storitve izvedel v rokih, ki so navedeni v vsakokrat veljavnih Splošnih pogojih in Splošnih pogojih ekspedit.
4. člen
Naročnik se zaveže, da bo v primeru odpovedi ali spremembe termina distribucije o tem
najmanj dva delovna dneva pred načrtovano distribucijo obvestil izvajalca.
NENASLOVLJENA PUBLIKACIJA
5. člen
Na naslovni strani svežnja nenaslovljene publikacije mora biti naveden pošiljateljev naslov, številka pogodbe in oznaka “Poštnina plačana pri pošti ” (vpisati sprejemno pošto).
6. člen
Cena prenosa nenaslovljene publikacije se zaračuna po Xxxxxx za nenaslovljeno publikacijo, ki velja na dan opravljene storitve. V zvezi z izpolnjevanjem pogojev za odobritev količinskega popusta in obračunom količinskega popusta se med pogodbenima strankama neposredno uporabljajo določila Navodila za sklepanje poslov za nenaslovljeno publikacijo (v nadaljevanju: Navodilo).
7. člen
Naročnik je upravičen do dejanskega popusta na cene nenaslovljene publikacije ter tiskanih in netiskanih prilog v publikaciji, ki je odvisen od dejanskih količin oddanih pošiljk v obračunskem obdobju za katerega šteje koledarski mesec, kar izvajalec zaračuna v skladu z določili vsakokrat veljavnega Navodila.
V zvezi z izpolnjevanjem pogojev za odobritev in obračun količinskega popusta se med pogodbenima strankama uporabljajo določila vsakokrat veljavnega Navodila.
Naročnik izrecno izjavlja, da je seznanjen z dejstvom, da lahko izvajalec enostransko spremeni cene storitev nenaslovljene publikacije, določila Splošnih pogojev ter določila Navodila.
Spremembe cen, Splošnih pogojev, Navodila in njegovih prilog se začnejo uporabljati v skladu z določili Splošnih pogojev (poglavje VII. Sprememba splošnih pogojev in prilog).
Naročnik izrecno izjavlja, da zaradi sprememb iz tega člena nima odškodninskega ali drugega
zahtevka zoper izvajalca.
STORITVE PISEMSKEGA EKSPEDITA
8. člen
Izvajalec se zaveže, da bo storitve izvedel v rokih, ki so navedeni v vsakokrat veljavnih
Splošnih pogojih ekspedit.
9. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita za naslednje storitve (zapisati v skladu s specifikacijo storitev):
• Delo na strojih:
o vlaganje ali nalaganje enega kosa reklamnega materiala v časopise in revije, kataloge…,
o vlaganje ali nalaganje vsakega naslednjega kosa reklamnega materiala v časopise in revije, kataloge…,
o ovijanje izvodov revij in časopisov, katalogov, reklamnih izdaj... v folijo,
o naslavljanje in vezanje svežnjev (količinski popusti se ne odobravajo),
o …
• Ročno delo (količinski popusti se ne odobravajo):
o vlaganje prilog,
o vlaganje prilog na določeno stran,
o ovijanje v folijo na stroju za termo pakiranje,
o ...
• Ostalo:
o priprava standardnih nenaslovljenih pošiljk - pakirano v svežnje,
o priprava nestandardnih nenaslovljenih pošiljk - pakirano v svežnje,
o priprava standardnih nenaslovljenih pošiljk – nepakirano,
o priprava nestandardnih nenaslovljenih pošiljk – nepakirano.
• Ostale storitve v okviru drugih poštnih storitev – priprava nenaslovljenih pošiljk na poštah (količinski popusti se ne odobravajo).
10. člen
Cene storitev pisemskega ekspedita se zaračunajo po Ceniku storitev pisemskega ekspedita, ki velja na dan opravljene storitve in je priloga Splošnih pogojev ekspedit. V zvezi z
izpolnjevanjem pogojev za odobritev količinskega popusta in obračunom količinskega popusta se med pogodbenima strankama neposredno uporabljajo določila vsakokrat veljavnega Navodila o količinskih popustih za izvajanje storitev pisemskega ekspedita (v nadaljevanju: Navodilo ekspedit).
Naročnik je upravičen do količinskega popusta na cene storitev pisemskega ekspedita za vsakokratno oddano količino materialov oz. pošiljk za katere se izvedejo storitve pisemskega ekspedita. Če naročnik uporablja storitve pisemskega ekspedita tudi za svoje stranke se sočasno upošteva vsakokratna oddaja materialov oziroma pošiljk za vsako posamezno stranko naročnika. Popust izvajalec izračuna v skladu z določili vsakokrat veljavnega Navodila ekspedit.
(opcija pri sklenitvi pogodbe z naročnikom, ki oddaja tudi za svoje stranke)
Naročnik bo po tej pogodbi oddajal pošiljke tudi za svoje stranke, navedene v prilogi k pogodbi. Storitve se evidentirajo za vsako posamezno naročnikov stranko posebej.
V zvezi z izpolnjevanjem pogojev za odobritev in obračun količinskega popusta se med pogodbenima strankama uporabljajo določila vsakokrat veljavnega Navodila ekspedit.
Naročnik izrecno izjavlja, da je seznanjen z dejstvom, da lahko izvajalec enostransko spremeni cene storitev pisemskega ekspedita, določila Splošnih pogojev ekspedit ter določila Navodila ekspedit.
Spremembe cen, Splošnih pogojev ekspedit, Navodila ekspedit in njegovih prilog se začnejo uporabljati v skladu z določili Splošnih pogojev ekspedit (poglavje VII. Sprememba splošnih pogojev in prilog).
Naročnik izrecno izjavlja, da zaradi sprememb iz tega člena nima odškodninskega ali drugega zahtevka zoper izvajalca.
(opcija, če naročnik naroči storitve direktnega marketinga)
STORITVE DIREKTNEGA MARKETINGA
(členi se dodajo za pripravo razdelilnikov za prenos nenaslovljenih pošiljk)
11. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo naročnik plačal izvajalcu storitve direktnega marketinga po postavkah Cenika dopolnilnih storitev, ki velja na dan opravljene storitve in v skladu z vsakokrat veljavnimi Splošnimi pogoji ekspedita (obdobno spreminjanje razdelilnikov) za:
• vsako novo pripravo enostavnega razdelilnika za prenos nenaslovljenih pošiljk, ki vključuje podatke o dostavnih poštah oziroma naslovnih poštah s pripadajočimi dostavnimi poštami (poštna številka in naziv pošte) in pripadajočih gospodinjstvih ter podjetjih oziroma poštnih predalih, če naročnik hkrati odda pošiljke za celotni okoliš pošte. Za pripravo enostavnega razdelilnika se šteje tudi, če naročnik pošlje star neažurni razdelilnik. Storitev se ne zaračuna v primeru, ko izvajalec za naročnika pripravi enostavni razdelilnik z izpisom do 30 pošt.
• vsako pripravo razdelilnika po kriterijih segmentacije. Storitev se ne zaračuna v primeru,
ko izvajalec za naročnika pripravi razdelilnik z izpisom do 5 pošt.
• svetovanje (izberete ustrezno postavko), če gre za pripravo podatkov za razdelilnik za
nadaljnjo uporabo (priprava naročnikovih podatkov za razdelilnik za nadaljnjo uporabo v
ekspeditu, preverjanje in izločanje podvojenih podatkov v naročnikovi bazi, prepis naročnikove baze iz pisne v elektronsko obliko, uparjanje podatkov ipd.), pripravo zahtevnejših razdelilnikov glede na izbrane kriterije, drugem trženjskem svetovanju po potrebi (svetovanje glede opredelitve ciljnih trgov oz. izbire ustrezne ciljne skupine naslovnikov, priprave posebnih razdelilnikov za dostavo, oblikovanja in priprave prodajnih pisem oz. pošiljk, priprave in izvedbe trženjskih akcij, priprava posebnih vizualnih zemljevidov ipd.).
Za vsako novo pripravo razdelilnika se šteje tudi obdobno spreminjanje razdelilnikov v skladu z določili Splošnih pogojev.
Izvajalec v nobenem primeru ne prenaša lastništva ali drugih pravic nad razdelilniki za nenaslovljene pošiljke na naročnika, ampak mu jih prepusti samo v uporabo za namene izvajanja te pogodbe. Za morebitne napake v podatkih in za posledice takih pomanjkljivosti izvajalec ne prevzema odgovornosti.
Cena za pripravo razdelilnikov se zaračuna po Xxxxxx dopolnilnih storitev, ki velja na dan opravljene storitve.
12. člen
Naročnik se zaveže:
• da bo podatke uporabljal samo za interne potrebe, za vsako drugačno komercialno rabo podatkov ali uporabo v druge namene (npr. prodajo ali posojanje drugim pošiljateljem, posredovanje tretjim osebam ipd.) pa bo pridobil posebno dovoljenje izvajalca in z njim sklenil dogovor o drugačni uporabi podatkov,
• da ne bo izdeloval kopij podatkov, razen varnostnih,
• da xx preprečil dostop do podatkov ali analognih kopij tretjim osebam in v družbi
zaposlenim delavcem, ki bi uporabili podatke za svoje lastne potrebe.
(opcija, če naročnik naroči storitve ekspresnega prevoza tovora)
EKSPRESNI PREVOZ TOVORA
13. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo izvajalec po predhodnem naročilu in v skladu z razpoložljivimi kapacitetami opravil za naročnika ekspresni prevoz tovora na izbrani relaciji znotraj Slovenije. Masa posameznega kosa tovora ne sme preseči 800 kg.
Prevoz se opravi po predhodnem dogovoru z izvajalčevim skrbnikom pogodbe oz. za to
določeno osebo in ga je treba naročiti najmanj štiri ure pred načrtovano izvedbo.
14. člen
Cena za ekspresni prevoz tovora se zaračuna po Ceniku dopolnilnih storitev, ki velja na dan opravljene storitve. (opcija – cena je lahko različna le v primeru, da gre za dejanske prihranke ob natovoru oz. za manjše vozilo ob prevzemu, vendar za enake primere enaka cena) Izvajalec priznava naročniku zaradi prihrankov pri natovoru in prevzemu z manjšim vozilom od tovornega vozila ceno za Ekspresni prevoz tovora – osnovna cena EUR in ceno za Ekspresni prevoz tovora – cena na prevožen kilometer EUR.
REKLAMACIJE
15. člen
Naročnik je seznanjen, da v primeru prenosa nenaslovljene publikacije, upoštevaje letno količino prenesenih pošiljk, izvajalec ne more voditi dnevnega pregleda oddanih pošiljk, potrjevati sprejema pošiljk s strani naslovnika ter izvajati kontrole vsake posamezne dostave.
Pogodbeni stranki se bosta z namenom reševanja reklamacij sproti dogovarjali o načinu, vrsti in pogostosti kontrol prenosa. Kontrola mora biti napovedana vsaj tri delovne dni pred njeno izvedbo. O rezultatih kontrole morata stranki druga drugo obvestiti najkasneje v petih dneh po opravljeni kontroli, da lahko nasprotna stranki preveri ugotovitve, sicer se šteje, da tekom kontrole nepravilnosti niso bile ugotovljene.
16. člen
Pogodbeni stranki se dogovorita, da ima naročnik pravico podati reklamacijo najkasneje v roku petih (5) delovnih dni po izvedbi storitve iz razloga opravljene storitve nenaslovljene direktne pošte, (opcijsko) storitve direktnega marketinga in/ali storitve ekspresnega prevoza tovora v skladu z določili vsakokrat veljavnih Splošnih pogojev (poglavje VI. Reševanje reklamacij) in/ali iz razloga opravljene storitve pisemskega ekspedita skladno s Splošnimi pogoji ekspedita (poglavje VI. Reševanje reklamacij).
Če naročnik ne poda reklamacije v tem roku, nima zahtevka iz tega naslova in se šteje, da je storitev opravljena brez napak in v skladu z določili te pogodbe.
CENE IN PLAČILNI POGOJI
17. člen
Storitve, ki niso posebej opredeljene v tej pogodbi, se zaračunajo po ceniku izvajalca, ki velja na dan opravljene storitve.
DDV se za vse storitve, ki so opredeljene v tej pogodbi obračuna v skladu z veljavno
zakonodajo, ki velja na dan opravljene storitve.
Zaradi zaokroževanja neto cen, ki so izračunane iz bruto cen, so pri ponovnem izračunu in dodajanju davka na dodano vrednost možna odstopanja tako izračunanih cen od maloprodajnih cen v ceniku izvajalca. Prav tako so zaradi zaokroževanja neto cen s popustom na štiri decimalna mesta so možna odstopanja tako izračunanih cen od cen z obračunanim dejanskim popustom.
18. člen
Naročnik se zaveže, da bo račun za opravljene storitve plačal v roku dni od izstavitve računa (opcija: za neposredne proračunske uporabnike: v skladu z vsakokrat veljavno zakonodajo oz. 30 dneh od prejema računa v elektronski obliki, ki ga v začetku meseca za opravljene storitve v preteklem mesecu (opcija izjemoma: po vsakokratni oddaji pošiljk v prenos, tedensko, 14-dnevno) izstavi izvajalčeva poslovna enota (opcija: pristojna izvajalčeva enota). Za zamude s plačilom je uporabnik dolžan plačati zakonske zamudne obresti.
Za postopek opominjanja se za vse storitve, ki so predmet te pogodbe, uporabljajo določila
Navodila oz. Navodila ekspedit.
19. člen
Naročniku se izstavi:
(primeri najpogostejših opcij, ostalo s v skladu s pripomočkom Tipi in vrste računov):
• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah, ki se pošlje na naslov naročnika (opcija: v primeru drugačnega naslova od naročnikovega se navede drugi naslov) na naslov ;
• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po podružnicah (enotah, stroškovnih mestih ...) naročnika, navedenih v prilogi pogodbe, ki se pošlje na naslov naročnika (opcija: v primeru drugačnega naslova od naročnikovega se navede drugi naslov) na naslov . Znotraj posamezne podružnice je specifikacija po sprejemnih poštah;
• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ...) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe, ločen račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah, ki se pošlje na naslov naročnika (opcija: v primeru drugačnega naslova od naročnikovega se navede drugi naslov) na naslov ;
• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ...) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe, ločen račun, ki se pošlje na naslov posamezne podružnice.
(Opcija 1 za proračunske uporabnike za prejemanje e-računov v spletno banko)
Naročniku se izstavi e-račun, in sicer:
• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah na TRR ;
(samo en TRR, brez referenčnih oznak)
• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po podružnicah (enotah, stroškovnih mestih
...) xxxxxxxxx, navedenih v prilogi pogodbe, na TRR . Znotraj posamezne podružnice je specifikacija po sprejemnih poštah; (samo en TRR, brez referenčnih oznak)
• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ...) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe, ločen račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah na TRR
; (samo en TRR, brez referenčnih oznak)
• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ...) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe, ločene račune, ki se pošljejo na različne TRR in/ali imajo različne referenčne oznake (navedeno v prilogi pogodbe). (različni TRR in/ali referenčne oznake).
(Opcija 2 za NEproračunske uporabnike, t.j. ostale naročnike, ki izrecno želijo in soglašajo s prejemanjem e-računov v spletno banko)
Naročnik skladno s 3. odst. 84. člena Zakona o davku na dodano vrednost izjavlja, da želi s
strani izvajalca prejemati račune v spletno banko na TRR ……………………..........................
Naročnik s podpisom te pogodbe in navedbo TRR za prejemanje izdanih e-računov podaja soglasje za prejemanje e-računov in potrjuje, da je seznanjen s pogoji poslovanja bančnih sistemov v zvezi s procesiranjem izdanih e-računov izdajatelja Pošte Slovenije, kar ureja neposredno z banko katere komitent navedenega TRR je.
Naročnik s podano izjavo v tem členu soglaša, da se v primeru prejemanja e-računov v spletno banko odpoveduje prejemanju računov v fizični obliki. Naročnik je obvezan vsakršno spremembo TRR za prejemanje e-računov pravočasno sporočiti izvajalcu, sicer le-ta ne odgovarja za neprejem/neprevzem izstavljenih in elektronsko posredovanih e-računov.
Naročniku se izstavi e-račun, in sicer:
• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah;
• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po podružnicah (enotah, stroškovnih mestih
...) xxxxxxxxx, navedenih v prilogi pogodbe. Znotraj posamezne podružnice je specifikacija
po sprejemnih poštah;
• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe,
ločen račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah;
• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ...) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe, ločene račune, ki se pošljejo na različne TRR (navedeni v prilogi pogodbe).
Naročnik lahko kadar koli v času trajanja te pogodbe poda preklic prejemanja e-računa ali
spremembo posredovane poti na elektronski naslov skrbnika izvajalca
……………………..@.................... ali po pošti na naslov Pošta Slovenije d. o. o., Preklic e-računov, Xxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
(Opcija za NEproračunske uporabnike, t.j. ostale naročnike, ki soglašajo s prejemanjem
-računov na elektronski naslov preko sistema PoštAR)
Naročnik skladno s 3. odst. 84. člena Zakona o davku na dodano vrednost izjavlja, da želi s strani izvajalca prejemati račune v elektronski obliki na e-naslov za prejemanje e-računov:
……………………..@.........................
Izvajalec bo preko lastne elektronske prenosne poti, ki se imenuje sistem PoštAR pošiljal izdane e-račune, naročnik pa jih bo prevzemal, kot je opredeljeno s Splošnimi pogoji Pošte Slovenije za pošiljanje e-računov po elektronski poti s sistemom PoštAR.
Naročnik s podpisom te pogodbe in navedbo e-naslova za prejemanje e-računov hkrati podaja soglasje za prejemanje e-računov in potrjuje, da je seznanjen s Splošnimi pogoji Pošte Slovenije za pošiljanje e-računov po elektronski poti s sistemom PoštAR.
Naročnik s podano izjavo v tem členu soglaša, da se v primeru prejemanja računov na elektronski naslov odpoveduje prejemanju računov v fizični obliki. Za enega naročnika se e- računi pošiljajo na en elektronski naslov ne glede na število aktivnih pogodb.
Naročnik je obvezan vsakršno spremembo e-naslova za prejemanje e-računov pravočasno sporočiti izvajalcu, sicer le-ta ne odgovarja za neprejem/neprevzem izstavljenih in elektronsko posredovanih e-računov.
Naročniku se izstavi e-račun, in sicer:
• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah;
• en račun s specifikacijo opravljenih storitev po podružnicah (enotah, stroškovnih mestih
...) xxxxxxxxx, navedenih v prilogi pogodbe. Znotraj posamezne podružnice je specifikacija po sprejemnih poštah;
• za vsako podružnico (enoto, stroškovno mesto ...) naročnika, navedeno v prilogi pogodbe, ločen račun s specifikacijo opravljenih storitev po sprejemnih poštah;
Naročnik lahko kadar koli v času trajanja te pogodbe poda preklic prejemanja e-računa ali spremembo posredovane poti skrbniku izvajalca naslednji način: izpolnjen in podpisan obrazec Priloga 1 posreduje na elektronski naslov skrbnika izvajalca
……………………..@.................... ali po pošti na naslov Pošta Slovenije d. o. o., Preklic e-računov, Xxxxxxxx xxx 00, 0000 Xxxxxxx.
(opcija za pogodbe, sklenjene s povezanimi družbami)
Naročniki soglašajo, da se vsem povezanim družbam pošilja račun na elektronski naslov, in
sicer:
• naročniku se pošlje na e-naslov: @ ,
• naročniku se pošlje na e-naslov: @ ,
• naročniku se pošlje na e-naslov: @ ,
• naročniku se pošlje na e-naslov: @ ,
• …….
PODATKI ZA IZVEDBO STORITEV IN POSLOVNA SKRIVNOST
20. člen
Pogodbeni stranki za izvedbo obveznosti po pogodbi obdelata podatke, glede na oddano
naročilo naročnika.
Izvajalec podatke uporablja za namen določen po Splošnih pogojih in Splošnih pogojih ekspedit in jih ne uporablja za noben drug namen. Naročniku omogoča dostopnost do razdelilnikov oziroma jih posodablja, kot opredeljeno v Splošnih pogojih. Izvajalec ima pravico podatke po tej pogodbi hraniti na nosilcih v roku, kot opredeljujejo relevantni pravni predpisi, za zagotavljanje izvajanja storitev po tej pogodbi in dokazljivosti izvedbe storitve.
21. člen
Izvajalec in naročnik vse informacije in podatke, ki si jih razkrijeta za potrebe izvajanja storitev po pogodbi uporabljata izključno za namene izvajanja obveznosti po pogodbi in jih varujeta zaupno, kot jima to nalaga vsakokrat veljavna zakonodaja.
Kot zaupni podatki po tej pogodbi štejejo vse informacije, ki so zajete v izvirnem in digitaliziranem gradivu, pa tudi druge informacije, ki jih izvajalec pridobi v zvezi z izpolnjevanjem te pogodbe, razen če so javno dostopne po posebnem predpisu, ki ureja informacije javnega značaja.
22. člen
Pogodbeni stranki sta dolžni vse informacije v zvezi s to pogodbo uporabljati izključno za namene te pogodbe in jih varovati tudi kot poslovno skrivnost ter preprečiti vsakršno namerno, nenamerno ali kakršnokoli drugo razkritje teh informacij katerikoli drugi osebi, ki v skladu s to pogodbo ni pooblaščena za njihov prejem. Varovanje poslovne skrivnosti velja nedoločen čas ali do preklica oznake, razen če so dostopne po posebnem predpisu.
Pogodbeni stranki se zavežeta, da bosta vse podatke v zvezi s to pogodbo varovali kot poslovno skrivnost, in sta v primeru kršitev tudi odškodninsko odgovorni za povzročeno škodo.
KONČNE DOLOČBE
23. člen
Izvajalec ima pravico odkloniti sprejem pošiljk, če naročnik pošiljk ni pripravil v skladu z
vsakokrat veljavnimi Splošnimi pogoji.
24. člen
Ta pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge stranke pogodbe, pogodbeni stranki, njegovemu predstavniku ali posredniku da, obljubi ali ponudi kakšne nedovoljene koristi za pridobitev posla, za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za druga ravnanja in opustitve, s katerimi je pogodbeni stranki povzročena škoda oziroma omogočena pridobitev nedovoljene koristi.
25. člen
Vse medsebojne komunikacije pogodbenih strank se bodo štele za pravno zavezujoče, če bodo izvedene v pisni obliki, ki je poslana s knjiženo oziroma priporočeno pošto. Pri tem se stranki izrecno dogovorita, da za pravno zavezujočo obliko komunikacije šteje tudi komunikacija v elektronski obliki z uporabo elektronskih sporočil s strani pooblaščenih oseb pogodbenih strank oziroma oseb, ki opravljajo strokovni nadzor. Pri tem se bo štelo, da sporočilo učinkuje zoper drugo pogodbeno stranko na dan, ko je bilo tej stranki dostavljeno in ga je prejela, ali je bilo prvič sprejeto po elektronski pošti, naslovljeni na pooblaščeno osebo pogodbene stranke oziroma osebo, ki opravlja strokovni nadzor.
Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da elektronska komunikacija ne velja za odstop od
pogodbe, ki ga morata stranki poslati s priporočeno pošto.
Naročnik izrecno izjavlja, da se v primeru izogibanja vročitvi pošiljk z opominom pred izterjavo, poziva k plačilu v dodatno postavljenem roku, odstopa od pogodbe oziroma nevročitvi teh pošiljk, izrecno strinja, da štejejo ta pisma za vročena in imajo pravne posledice v skladu z dogovorjenim v tej pogodbi 8. dan po njihovem pošiljanju.
Za strokovni nadzor izvajanja te pogodbe se imenujeta:
• na strani izvajalca: , tel. , e-pošta: ;
• na strani naročnika: , tel. ., e-pošta (obvezno): .
Pogodbeni stranki pri poslovnem komuniciranju druga od druge izmenjali in obdelovali kontaktne podatke. Te osebne podatke zaposlenih (npr. službeni elektronski naslov, ime in priimek kontaktne osebe/skrbnika pogodbe, telefonska številka, IP naslov računalnika…) stranki ne bosta uporabljali za drug namen kot dogovorjeno po pogodbi in jih bosta varovali kot določeno o zaupnosti podatkov oziroma v okviru poslovne skrivnosti.
26. člen
Naročnik se zaveže, da bo o vseh spremembah, ki vplivajo na izvajanje pogodbe (statusne spremembe, spremembe v zvezi s plačilom, kontaktnimi osebami, storitvami itd.) nemudoma oziroma najkasneje v roku treh (3) delovnih dni pisno obvestil izvajalca.
27. člen
Za razmerja, ki s to pogodbo, Splošnimi pogoji in Navodilom oziroma Splošnimi pogoji ekspedit in Navodilom ekspedit niso izrecno opredeljena, se uporabljajo določila zakona, ki ureja obligacijska razmerja.
28. člen
Pogodba se sklepa za .
Pogodba v delu, ki ureja storitve prenosa nenaslovljene publikacije preneha na način in v primerih določenih v Splošnih pogojih ter na način in v primerih določenih v Navodilu, v delu, ki ureja storitve pisemskega ekspedita pa na način in v primerih določenih v Splošnih pogojih ekspedit ter na način in v primerih določenih v Navodilu ekspedit.
Pogodbeni stranki se izrecno dogovorita, da lahko vsaka pogodbena stranka z odpovednim rokom 30 dni, ki prične teči z dnem vročitve pisne odpovedi drugi pogodbeni stranki, odpove pogodbo tudi zgolj delno, to je v delu, ki se nanaša na posamezno od v odstavku člena te pogodbe navedenih storitev (velja za Ekspresni prevoz tovora in/ali storitve direktnega marketinga ter storitve pisemskega ekspedita). V primeru takšne delne odpovedi, ki se nanaša zgolj na posamezno storitev, ostanejo v veljavi v celoti in nespremenjena vsa ostala določila pogodbe, ki se ne nanašajo na storitev, glede katere se je pogodba delno odpovedala. V primeru delne odpovedi skleneta pogodbeni stranki aneks k tej pogodbi.
Nasprotna stranka v primeru odstopa od pogodbe v skladu z določili te pogodbe oziroma v skladu z določili splošnih pogojev in navodil, navedenih v drugem odstavku tega člena, ni upravičena do odškodnine ali do kakršnegakoli drugega zahtevka.
29. člen
Stranki se izrecno dogovorita, da začne ta pogodba (aneks) veljati 3 delovne dni po prispetju s strani obeh strank podpisane pogodbe (aneksa) na naslov izvajalca, uporablja pa se od
.
Vsaka sprememba in dopolnitev je možna le z aneksom k pogodbi, ki ga podpišeta obe
pogodbeni stranki.
(opcija)
Z veljavnostjo te pogodbe preneha veljati pogodba , št. .
30. člen
(opcija za kupce iz tujine)
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta vse morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno, če pa to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru. Uporabi se slovensko procesno in materialno pravo.
(opcija za domače kupce)
Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta vse morebitne spore iz te pogodbe reševali sporazumno, če pa to ne bo mogoče, je za reševanje sporov pristojno sodišče v Mariboru.
31. člen
(opcija za kupce iz tujine)
Pogodba je sestavljena v 2 (dveh) izvodih v slovenskem jeziku in v 2 (dveh) izvodih v angleškem/nemškem/italijanskem/madžarskem jeziku, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po 1 (en) izvod v vsakem jeziku. V primeru razhajanja (nasprotij) med verzijo v slovenskem jeziku in verzijo v angleškem/nemškem/italijanskem/madžarskem jeziku prevlada verzija v slovenskem jeziku.
Ta pogodba (aneks) je sestavljen(a) v 2 (dveh) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka 1 (en) izvod.
(opcija za pogodbe, ki se zaradi vrednosti podpisujejo na upravi družbe)
Ta pogodba (aneks) je sestavljen(a) v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka
pogodbena stranka 2 (dva) izvoda.
Kraj, datum | Kraj, datum |
Naročnik | POŠTA SLOVENIJE d. o. o. |
(navesti podjetje in podpisnika s funkcijo) Pridobiti e-naslov direktorja!