RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Interna številka naročila: 260-8/2021-19
Nova Gorica, september 2021
RAZPISNA DOKUMENTACIJA ZA ODDAJO JAVNEGA NAROČILA
Predmet naročila: Nadgradnja KIS, PIS in RIS z vzdrževanjem za obdobje 5 let
Naročnik: Splošna bolnišnica xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Nova Gorica, Ulica padlih borcev 13A, 5290 Šempeter pri Gorici
Naročnik izvaja naročilo v svojem imenu in za svoj račun.
Vrsta postopka: Odprti postopek
Objava naročila: Portal javni naročil, Uradni list Evropske unije – portal TED, spletne strani naročnika
Naročnik vabi vse zainteresirane gospodarske subjekte, da skladno z veljavnimi predpisi in to razpisno dokumentacijo predložijo svojo ponudbo za predmetno javno naročilo.
KAZALO
2. VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE 3
4. POSTOPEK ODDAJE JAVNEGA NAROČILA 5
5. ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE 5
7. DOSTOPNOST, POJASNILA IN SPREMEMBE RAZPISNE DOKUMENTACIJE 6
8.1. Subjekti, za katere se ugotavlja sposobnost 6
8.3. Pogoji za priznanje sposobnosti 10
9. POJASNJEVANJE, DOPOLNJEVANJE IN SPREMINJANJE PONUDB 11
10.1. Zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti 12
12. PONUDBENA DOKUMENTACIJA 14
12.1. Navodilo za izpolnitev obrazcev 14
12.2. Ponudba – ponudbeni predračun 15
12.4. Ponudba s podizvajalci 17
14. ODSTOP OD ODDAJE JAVNEGA NAROČILA 18
16. PROTIKORUPCIJSKO DOLOČILO 19
PONUDBA – PONUDBENI PREDRAČUN 22
IZJAVA PODIZVAJALCA O NEPOSREDNIH PLAČILIH 28
IZJAVA O UDELEŽBI V LASTNIŠTVU PONUDNIKA IN O POVEZANIH DRUŽBAH 31
IZJAVA O ODSOTNOSTI OSEBNIH POVEZAV 32
POGODBA O NADGRADNJI KIS, PIS IN RIS Z VZDRŽEVANJEM ZA OBDOBJE 5 LET 33
NAVODILA PONUDNIKOM
Postopek oddaje javnega naročila se izvaja na podlagi Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/2015, 14/2018; v nadaljevanju tudi: ZJN-3) in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ, področje predmeta javnega naročila ter drugimi veljavnimi predpisi.
8.3.2.VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Naročnik je za oddajo predmetnega javnega naročila pripravil razpisno dokumentacijo, ki jo sestavljajo sledeči dokumenti:
Navodila ponudnikom
Obrazec »Ponudba – ponudbeni predračun«
Obrazec »ESPD«
Obrazec »Seznam referenčnih del«
Obrazec »Referenčno potrdilo«
Obrazec »Podizvajalci«
Obrazec »Izjava podizvajalca o neposrednih plačilih«
Obrazec »Menična izjava«
Obrazec »Izjava o udeležbi v lastništvu ponudnika in o povezanih družbah«
Obrazec »Izjava o odsotnosti osebnih povezav«
Osnutek Pogodbe
Tehnične specifikacije
Obrazec Ocenjevanje ponujene rešitve
Gospodarski subjekti naj razpisno dokumentacijo skrbno preučijo in kakršne koli morebitne nejasnosti ali nestrinjanja z njo naročniku sporočijo preko Portala javnih naročil, do poteka roka za postavljanje vprašanj. V nasprotnem primeru se šteje, da je razpisna dokumentacija jasna in da se gospodarski subjekt z njo strinja.
8.3.3.PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je nadgradnja KIS (kadrovskega informacijskega sistema), PIS (plačnega informacijskega sistema) in RIS (registracijskega informacijskega sistema oziroma sistema za registracijo delovnega časa), z vzdrževanjem za obdobje 5 let.
Obstoječi KIS in RIS naročnika sta starejši različici sistemov KADRIS podjetja Četrta pot, d.o.o., Kranj, obstoječi PIS pa starejša različica sistema podjetja SPIN d.o.o. Sistemi se nadgrajujejo zaradi neustreznosti varnostnim priporočilom (nepopolna revizijska sled, zahteve po zastaranih operacijskih sistemih), pomanjkanja možnosti nadgradenj sistemov z novimi potrebnimi/zahtevanimi funkcionalnostmi (razširitev sistema) in uporabi podatkovne baze, ostalih ogrodij in okolij, katerih zahtevane različice več ne prejemajo varnostnih popravkov, torej so EOL (ang. End-of-life) ter EOS (ang. End-of-support). PIS uporablja zastarel protokol za povezavo SSL 2/3 (pravilno deluje samo še v operacijskem sistemu Microsoft Windows 7, novejše različice operacijskega sistema Windows ga iz varnostnih razlogov več ne podpirajo), izvajalno okolje in razvojno orodje Java 5 posodobitev 8, aplikacijski strežnik Oracle 10g (za PIS), podatkovno bazo Oracle 10g (PIS, KIS in RIS), strežnik z bazo in aplikacijski strežnik za PIS sta nameščena na operacijskem sistemu Microsoft Windows Server 2003.
Pri nadgradnji je potrebno vsem sistemom nadgraditi operacijski sistem, v katerem se izvajajo, na novejšo različico (Windows Server 2012 R2 ali novejšo, licence zagotovi naročnik) oziroma jih premakniti v nove virtualne stroje z novejšo različico operacijskih sistemov (Windows Server 2012 R2 ali novejšo, virtualne stroje pripravi naročnik), po dogovoru z naročnikom. Podatkovno bazo in ostala orodja, izvajalna okolja ter uporabljene protokole je potrebno nadgraditi z novejšimi različicami oz. ekvivalentnimi rešitvami, ki niso zastarale ali dosegle statusov EOL ali EOS ter jih ne bodo dosegle oz. ne bodo zastarale vsaj v nadaljnjih 5. (petih) letih, da bodo prejemala vse potrebne varnostne popravke proizvajalca za obdobje vzdrževanja. Vse uporabljene licence (razen licence operacijskega sistema) morajo biti vključene v ceni nadgradnje.
Ponudniki (na primer tisti, ki ne morejo ponuditi nadgradnje obstoječih sistemov) lahko namesto nadgradnje ponudijo zamenjavo obstoječih sistemov KIS, PIS in RIS naročnika z drugimi sistemi, ki jih ponujajo, z vsemi funkcionalnostmi, zahtevanimi v tej razpisni dokumentaciji.
Ponudnik, ki ponudi nadgradnjo sistemov, mora ponuditi nadgradnjo naročnikovih obstoječih sistemov KIS, PIS in RIS (besedilo tehničnih specifikacij, poglavij, ki se nanašajo na KIS, PIS in RIS, zapisano s črno barvo) na način, kot je opisano zgoraj. Poleg tega mora ponudnik ponuditi dodatne funkcionalnosti za takojšnjo razširitev, zapisane v tehnični specifikaciji z zeleno barvo, dodatne funkcionalnost za možnost naknadnega dokupa, zapisane v tehnični specifikaciji z rdečo barvo, ter vzdrževanje. Ponudnik, ki ponudi zamenjavo sistemov KIS, PIS in RIS, mora ponuditi sisteme z vsemi značilnostmi, kot so opisane v tehničnih specifikacijah (zapisane s črno barvo, z zeleno barvo in funkcionalnosti za možnost naknadnega dokupa, zapisane z rdečo barvo) ter vzdrževanje. Sistemi morajo delovati na operacijskem sistemu Windows Server 2012 R2 ali novejšem, podatkovne baze in ostala orodja, izvajalna okolja ter uporabljeni protokoli ne smejo biti zastarani, ne smejo zastarati oziroma doseči statusov EOL ali EOS še vsaj 5 (pet) let ter morajo prejemati vse potrebne varnostne popravke proizvajalca za obdobje vzdrževanja. Vse uporabljene licence (razen licence operacijskega sistema) morajo biti vključene v ceni zamenjave.
Podrobnejša specifikacija predmeta naročila je razvidna iz Tehničnih specifikacij, obrazca Ponudba - ponudbeni predračun, osnutka Pogodbe ter drugih relevantnih delov razpisne dokumentacije.
Ponudnik mora ponuditi predmet javnega naročila v celoti. Naročnik bo izbral ekonomsko najugodnejšo ponudbo za celotno javno naročilo. Ne glede na to, da mora ponudnik ponuditi predmet naročila v celoti, si naročnik pridržuje pravico, da glede na dejanske potrebe tudi po oddaji naročila zmanjša obseg predmeta naročila.
Naročnik ima za javno naročilo zagotovljena sredstva, kar je opredeljeno v naročnikovem finančnem načrtu. Ponudbe, ki bodo presegale višino zagotovljenih sredstev, bo naročnik zavrnil kot nedopustne.
8.3.4.POSTOPEK ODDAJE JAVNEGA NAROČILA
Za oddajo javnega naročila se izvede odprti postopek (40. člen ZJN-3).
Naročnik bo, na podlagi pogojev in meril, določenih v tej razpisni dokumentaciji, izbral ponudnika, s katerim bo sklenil pogodbo za predmet javnega naročila v celoti. Naročnik bo sklenil pogodbo s ponudnikom, ki bo oddal ekonomsko najugodnejšo dopustno ponudbo, razen v primerih, opredeljenih v točki 14 te razpisne dokumentacije (»Odstop od oddaje javnega naročila«).
8.3.5.ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE
Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/.
Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/, v skladu z Navodili za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI, dostopnimi na portalu e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.
Uporabnik ponudnika, ki je v informacijskem sistemu e-JN pooblaščen za oddajanje ponudb, ponudbo odda s klikom na gumb »Oddaj«. Informacijski sistem e-JN ob oddaji ponudbe zabeleži identiteto uporabnika in čas oddaje ponudbe. Uporabnik z oddajo ponudbe izkaže in izjavi voljo oddati zavezujočo ponudbo v imenu ponudnika.
Ponudba se šteje za pravočasno, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN xxxxx://xxx.xxx.xx/ najkasneje do 22.10.2021 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.
Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo kadarkoli umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN tudi ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba. Po preteku roka za oddajo ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.
8.3.6.ODPIRANJE PONUDB
Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN na dan poteka roka za oddajo ponudb ob 10:01 uri, na spletnem naslovu xxxxx://xxx.xxx.xx/.
Odpiranje ponudb poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod razdelek »Predračun«. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Zapisnik o odpiranju ponudb«.
8.3.7.DOSTOPNOST, POJASNILA IN SPREMEMBE RAZPISNE DOKUMENTACIJE
Razpisna dokumentacija je ponudnikom dostopna na Portalu javnih naročil (xxx.xxxxxxxxxx.xx) in na spletnih straneh naročnika (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xx.xx/xx).
Komunikacija s ponudniki o vprašanjih oziroma pobudah v zvezi z vsebino naročila in v zvezi s pripravo ponudbe poteka izključno preko Portala javnih naročil.
Naročnik bo zahtevo za pojasnilo razpisne dokumentacije oziroma kakršnokoli drugo vprašanje v zvezi z naročilom štel kot pravočasno, v kolikor bo na Portalu javnih naročil zastavljeno najkasneje do 6.10.2021 do 10:00 ure.
Na zahteve za pojasnila oziroma druga vprašanja ali pobude v zvezi z naročilom, zastavljena po tem roku, naročnik ne bo odgovarjal.
Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo spremeni ali dopolni, pri čemer bo, v kolikor bo to potrebno v luči načela sorazmernosti, podaljšal rok za oddajo ponudb. Ponudniki morajo spremljati morebitna pojasnila, spremembe oziroma dopolnitve razpisne dokumentacije, saj pojasnila, spremembe in dopolnitve predstavljajo sestavni del razpisne dokumentacije. Kot del razpisne dokumentacije štejejo tudi vprašanja in odgovori, objavljeni na Portalu javnih naročil.
8.3.8.UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI
8.3.1.Subjekti, za katere se ugotavlja sposobnost
Gospodarski subjekti, ki nastopajo v ponudbi, morajo izpolnjevati pogoje za priznanje sposobnosti in pri njih ne smejo obstajati razlogi za izključitev. Izpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti in neobstoj razlogov za izključitev morajo, v kolikor ni pri posamezni točki navedeno drugače, izkazati vsi gospodarski subjekti v ponudbi, in sicer:
- ponudnik;
- vsi partnerji v skupni ponudbi;
- vsi podizvajalci, ne glede na fazo izvedbe javnega naročila, v kateri jih ponudnik vključi v izvedbo javnega naročila;
- vsi subjekti, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik v skladu z 81. členom ZJN-3 (vključno s fizičnimi osebami, s katerimi sodeluje ponudnik in te pri njem niso zaposlene).
Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, v skladu z 79. členom ZJN-3 sprejel »Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila – ESPD«, ki predstavlja posodobljeno uradno lastno izjavo gospodarskega subjekta, kot predhodni dokaz v zvezi z razlogi za izključitev in pogoji za priznanje sposobnosti. Obrazec ESPD vključuje tudi uradno izjavo o tem, da bo gospodarski subjekt na zahtevo in brez odlašanja sposoben predložiti dokazila, ki dokazujejo neobstoj razlogov za izključitev in izpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti. Obrazec ESPD je treba v ponudbi predložiti za vse gospodarske subjekte, navedene v prvem odstavku te točke.
Gospodarski subjekt mora v obrazcu ESPD navesti vse informacije, na podlagi katerih bo naročnik potrdila ali druge informacije pridobil v nacionalni bazi podatkov, ter na predmetnem obrazcu podati soglasje, da naročnik pridobi ta dokazila in informacije.
V kolikor posameznem gospodarskem subjektu skladno z določili te razpisne dokumentacije ni treba izkazati izpolnjevanja določenega pogoja, gospodarski subjekt pusti neizpolnjen del obrazca ESPD, ki se nanaša na tak pogoj.
Gospodarski subjekt naročnikov obrazec ESPD (datoteka XML) uvozi na spletni strani Portala javnih naročil: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/_XXXX/ in v njega neposredno vnese zahtevane podatke. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži svoj obrazec ESPD v razdelek »ESPD – ponudnik«, obrazce ESPD ostalih sodelujočih v ponudbi pa naloži v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči«. Ponudnik, ki v sistemu e-JN oddaja ponudbo, naloži nepodpisan ESPD v formatu .xml in bo podpisan hkrati s podpisom ponudbe. Za ostale sodelujoče ponudnik v razdelek »ESPD – ostali sodelujoči« priloži podpisane ESPD v formatu .pdf, ali v elektronski obliki podpisan .xml.
Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju razlogov za izključitev in dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti predloži tudi sam. Naročnik si pridržuje pravico do preveritve verodostojnosti predloženih dokazil pri njihovih izdajateljih oziroma podpisnikih.
Naročnik lahko ponudnika kadar koli med postopkom oddaje javnega naročila pozove k predložitvi dokazil (potrdil, izjav, overjenih zapriseženih izjav, izpisov iz evidenc oziroma registrov, pogodb, računov, specifikacij izvedenih storitev ipd.), ki izkazujejo neobstoj razlogov za izključitev in izpolnjevanje pogojev za priznanje sposobnosti. Ponudnik bo dolžan predložiti dokazila v sorazmernem roku, ki ga bo v pozivu določil naročnik.
8.3.2.Razlogi za izključitev
Naročnik bo iz sodelovanja v postopku javnega naročanja izključil ponudnika, če pri preverjanju v skladu s 77., 79. in 80. členom ZJN-3 ugotovi ali je drugače seznanjen, da za katerikoli gospodarski subjekt v njegovi ponudbi obstaja kateri od sledečih razlogov za izključitev:
Gospodarskemu subjektu ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj opredeljenih v KZ-1, ki so navedena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3, in sicer:
- terorizem (108. člen KZ-1),
- financiranje terorizma (109. člen KZ-1),
- ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),
- novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),
- spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),
- trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),
- sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),
- kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),
- goljufija (211. člen KZ-1),
- protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),
- povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),
- oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),
- poslovna goljufija (228. člen KZ-1),
- goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),
- preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),
- preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),
- preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),
- neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),
- neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),
- ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),
- izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),
- zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),
- zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),
- zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),
- zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),
- nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),
- nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),
- ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),
- ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),
- pranje denarja (245. člen KZ-1),
- zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),
- uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),
- izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),
- davčna zatajitev (249. člen KZ-1),
- tihotapstvo (250. člen KZ-1),
- zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),
- oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),
- izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),
- jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),
- dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),
- sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),
- dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),
- hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1).
Dokazilo (o neobstoju razloga za izključitev):
Izpolnjen obrazec ESPD (za vse gospodarske subjekte v ponudbi) in
Potrdilo iz kazenske evidence (za vse gospodarske subjekte v ponudbi; potrdilo ne sme biti starejše od datuma objave obvestila o predmetnem javnem naročilu in mora biti izdano do poteka roka za oddajo ponudb) in
Potrdilo iz kazenske evidence (za vse fizične osebe gospodarskih subjektov, ki so navedene v tej točki; potrdilo ne sme biti starejše od datuma objave obvestila o predmetnem javnem naročilu in mora biti izdano do poteka roka za oddajo ponudb).
opomba: v kolikor ponudnik ne predloži potrdil iz kazenske evidence za osebe iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3 oziroma za gospodarski subjekt, ga lahko naročnik pozove k predložitvi overjene zaprisežene izjave o nekaznovanosti vsake posamezne fizične oziroma pravne osebe, ki se nanaša na dan poteka roka za oddajo ponudb, dane pred pristojnim upravnim organom ali notarjem.
Gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, pri čemer vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe znaša 50 EUR ali več. Šteje se, da gospodarski subjekt ne izpolnjuje obveznosti iz prejšnjega stavka tudi, če na dan oddaje ponudbe ali prijave ni imel predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe ali prijave (drugi odstavek 75. člena ZJN-3).
Dokazilo (o neobstoju razloga za izključitev):
Izpolnjen obrazec ESPD (za vse gospodarske subjekte v ponudbi).
Gospodarski subjekt je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami (točka a četrtega odstavka 75. člena ZJN-3).
Dokazilo (o neobstoju razloga za izključitev):
Izpolnjen obrazec ESPD (za vse gospodarske subjekte v ponudbi).
Gospodarskemu subjektu je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države, več, kot enkrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno, za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek (točka b četrtega odstavka 75. člena ZJN-3).
Dokazilo (o neobstoju razloga za izključitev):
Izpolnjen obrazec ESPD (za vse gospodarske subjekte v ponudbi).
Naročnik lahko na kakršen koli način izkaže kršitev obveznosti na področju okoljskega, socialnega ali delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava. Seznam mednarodnih socialnih in okoljskih konvencij določa Priloga X Direktive 2014/24/EU oziroma Priloga XIV Direktive 2014/25/EU (točka a šestega odstavka 75. člena ZJN-3).
Dokazilo (o neobstoju razloga za izključitev):
Izpolnjen obrazec ESPD (za vse gospodarske subjekte v ponudbi).
Nad gospodarskim subjektom se je začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja ali postopek likvidacije, ali njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče, ali so njegove poslovne dejavnosti začasno ustavljene, ali se je v skladu s predpisi druge države nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami (točka b šestega odstavka 75. člena ZJN-3).
Dokazilo (o neobstoju razloga za izključitev):
Izpolnjen obrazec ESPD (za vse gospodarske subjekte v ponudbi).
Naročnik lahko z ustreznimi sredstvi izkaže, da je gospodarski subjekt zagrešil hujšo kršitev poklicnih pravil, zaradi česar je omajana njegova integriteta (točka c šestega odstavka 75. člena ZJN-3).
Dokazilo (o neobstoju razloga za izključitev):
Izpolnjen obrazec ESPD (za vse gospodarske subjekte v ponudbi).
Pri gospodarskem subjektu so se pri prejšnji pogodbi o izvedbi javnega naročila ali prejšnji koncesijski pogodbi pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključne obveznosti, zaradi česar je naročnik predčasno odstopil od prejšnjega naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali so bile izvedene druge primerljive sankcije (točka f šestega odstavka 75. člena ZJN-3).
Dokazilo (o neobstoju razloga za izključitev):
Izpolnjen obrazec ESPD (za vse gospodarske subjekte v ponudbi).
V kolikor gospodarski subjekt v zvezi z izkazovanjem neobstoja razlogov za izključitev v zgornjih točkah 1, 2, 4 ali 6 ne more pridobiti in predložiti zahtevnih dokumentov, ker država v kateri ima gospodarski subjekt svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če pa ta v državi v kateri ima ponudnik svoj sedež ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima gospodarski subjekt sedež.
8.3.3.Pogoji za priznanje sposobnosti
Naročnik od ponudnikov zahteva izpolnjevanje sledečih pogojev za priznanje sposobnosti:
Gospodarski subjekt mora biti registriran za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila (prvi odstavek 76. člena ZJN-3), in sicer mora biti registriran za vsaj eno od sledečih dejavnosti: računalniško programiranje (šifra J 62.010 po SKD 2008) ali svetovanje o računalniških napravah in programih (J 62.020 po SKD 2008).
Pogoj mora izpolnjevati vsak gospodarski subjekt v ponudbi (razen fizičnih oseb, ki po praksi Državne revizijske komisije štejejo za podizvajalce, vendar niso kot samostojni podjetniki registrirani za opravljanje dejavnosti).
Dokazilo:
Izpolnjen obrazec ESPD (v delu IV α, v razdelku »Skupna navedba za vse pogoje za sodelovanje«, za vse gospodarske subjekte v ponudbi).
Ponudnik ponuja izdelano rešitev poslovnega informacijskega sistema (KIS, PIS in RIS), ki je uspešno v produkcijski uporabi (enak produkt, ki je skladen s trenutno zakonodajo) pri najmanj treh pravnih subjektih iz javnega sektorja v Republiki Sloveniji, od katerih mora biti vsaj eden od zahtevanega števila subjektov javni zdravstveni zavod, ki izvaja zdravstveno dejavnost na sekundarni ali terciarni ravni, vsaj 12 mesecev pred rokom za oddajo ponudb po tem javnem naročilu.
Pogoj mora izpolnjevati ponudnik. Skupina ponudnikov lahko pogoj izpolni skupaj. Ponudnik (oziroma skupina ponudnikov) lahko pogoj izpolni tudi s podizvajalci.
Naročnik si pridržuje pravico, da izpolnjevanje referenčnega pogoja v fazi pregleda in ocenjevanja ponudb preveri pri referenčnih naročnikih oziroma pri drugih subjektih, ki razpolagajo z informacijami glede vsebine in uspešnosti izvedbe referenčnega posla.
Dokazilo:
Izpolnjen obrazec ESPD (v delu IV α, v razdelku »Skupna navedba za vse pogoje za sodelovanje«, za vse gospodarske subjekte v ponudbi) in
Izpolnjen obrazec »Seznam referenčnih del« in
Izpolnjen in s strani referenčnega naročnika potrjen obrazec »Referenčno potrdilo« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi, ki prispevajo k izpolnitvi pogoja).
Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti gospodarski subjekti, nepopolne ali napačne oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko (ni pa nujno) naročnik zahteva, da ponudnik v ustreznem roku predloži manjkajoče dokumente ali dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. Naročnik lahko od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek, spremembo ali pojasnilo ponudbe v okviru omejitev iz petega, šestega in sedmega odstavka 89. člena ZJN-3.
Na podlagi drugega odstavka 93. člena ZJN-3 in f) točke 6. odstavka 62. člena ZJN-3 ter v skladu z Uredbo o finančnih zavarovanjih pri javnem naročanju (Uradni list RS, št. 27/2016) naročnik v postopku javnega naročanja določa naslednja obvezna finančna zavarovanja, ki jih mora predložiti ponudnik.
Pogodba o javnem naročilu bo postala veljavna pod pogojem, da izbrani ponudnik predloži finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, skladno s to točko razpisne dokumentacije. Izbrani ponudnik bo moral skupaj s podpisom Pogodbe o nadgradnji KIS, PIS in RIS z vzdrževanjem za obdobje 5 let naročniku predložiti originalno podpisano in žigosano bianko menico v papirni obliki. Ponudnik pa mora že v ponudbi predložiti izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec Menična izjava, z veljavnostjo do vključno dneva sklenitve Pogodbe plus 74 mesecev, s katero naročnika za primer sklenitve Pogodbe ter izpolnitve katere od spodaj navedenih okoliščin pooblasti za izpolnitev bianko menice do višine 10% od skupne vrednosti pogodbe z DDV.
Če se bo skladno s 95. členom ZJN-3 spremenil rok veljavnosti pogodbe ali vrednost predmeta naročila, bo moral izvajalec temu ustrezno spremeniti, podaljšati oziroma nadomestiti tudi zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Finančno zavarovanje lahko naročnik unovči, če:
izvajalec ne prične izpolnjevati svojih pogodbenih obveznosti v roku in v skladu z določili pogodbe,
izvajalec preneha izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili pogodbe,
izvajalec svojih obveznosti ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kakovosti, obsegu ali rokih (tj. razlog neizpolnitve, nepravočasne izpolnitve ali nepravilne izpolnitve),
naročnik med izvajanjem storitev ugotovi, da storitve dejansko izvaja subjekt, ki ni izvajalec, priglašeni podizvajalec ali partner v skupnem nastopu,
izvajalec odstopi od pogodbe brez utemeljenega razloga, ki bi izviral iz sfere naročnika,
naročnik odstopi od pogodbe iz utemeljenega razloga, ki izvira iz sfere izvajalca,
izvajalec naročniku povzroči škodo, ki je ne povrne v roku 8 dni po pozivu naročnika,
izvajalec naročniku poda zavajajoče ali lažne izjave, podatke oziroma dokumente,
izvajalec v roku, ki ga določi naročnik, ne odpravi morebitnih pomanjkljivosti ali napak na izvedenem predmetu naročila,
izvajalec naročniku skladno z njegovim pozivom ne izroči novega, podaljšanega oziroma spremenjenega finančnega zavarovanja, ki bi bilo potrebno zaradi spremembe trajanja veljavnosti pogodbe ali vrednosti predmeta naročila.
Ekonomsko najugodnejša ponudba se določi na podlagi meril, opisanih v tej točki. Naročnik bo naročilo oddal ponudniku, ki bo v dopustni ponudbi po postavljenih merilih zbral najvišje število točk (razen v primerih, opisanih v točki 14 »Odstop od oddaje javnega naročila«).
Skupno možno število točk, ki jih bo dodeljeval naročnik pri vrednotenju ekonomsko najugodnejše ponudbe, je 100. Točke bodo dodeljene skladno s spodaj navedenimi merili:
Skupna ponudbena cena osnovnih zahtevanih funkcionalnosti in vzdrževanja brez DDV – največ 35 točk;
Skupna ponudbena cena funkcionalnosti in vzdrževanja za naknaden dokup brez DDV – največ 15 točk;
Kakovost uporabniške izkušnje in funkcionalnosti – največ 50 točk.
Število točk po merilu »Skupna ponudbena cena osnovnih zahtevanih funkcionalnosti brez DDV« se izračuna tako, da se skupna ponudbena cena osnovnih zahtevanih funkcionalnosti (brez DDV) cenovno najugodnejšega ponudnika deli s skupno ponudbeno ceno osnovnih zahtevanih funkcionalnosti (brez DDV) obravnavanega ponudnika, dobljeni količnik pa se pomnoži z 35.
Število točk po merilu »Skupna ponudbena cena funkcionalnosti za naknaden dokup brez DDV« se izračuna tako, da se skupna ponudbena cena funkcionalnosti za naknaden dokup (brez DDV) cenovno najugodnejšega ponudnika deli s skupno ponudbeno ceno funkcionalnosti za naknaden dokup (brez DDV) obravnavanega ponudnika, dobljeni količnik pa se pomnoži z 15.
Po poteku roka za oddajo ponudb bo naročnik vsakega ponudnika, za katerega bo pri pregledu ponudbe ugotovil, da je oddal dopustno ponudbo, povabil na predstavitev sistema končnim uporabnikom naročnika na lokaciji naročnika (naročnik bo zagotovil teden dni za pripravo poskusnega/demo okolja na strežniški opremi naročnika, če zahtevano). Po predstavitvi/demonstraciji delovanja programov bodo ključni uporabniki pri naročniku preko standardiziranega vprašalnika (skupaj) ocenili uporabniško izkušnjo in funkcionalnosti sistema na podlagi lastnih izkušenj s programom, njegovega izgleda, uporabe in podprtih funkcionalnosti. Na podlagi ocene uporabnikov v navedenem vprašalniku se ponudniku dodeli do 50 točk po metodologiji, razvidni iz osnutka vprašalnika, ki je del te razpisne dokumentacije. Število točk po merilu se izračuna tako, da se prejeto število točk po vprašalniku deli s skupnim možnim številom točk (tj. 56), količnik pa se pomnoži s 50.
Kategorije ocenjevanja po vprašalniku so:
branje, urejanje in shranjevanje podatkov/vnosov (dvojne točke),
dostopnost/priročnost zgodovine popravkov posameznih podatkov,
podatki, pri katerih se hrani zgodovina popravkov (posamezni podatki/vnosno polje),
hitra/enostavna priprava osnutkov dokumentov,
izpiski/seznami podatkov so pregledni,
hitra/enostavna priprava lastnih poljubnih izpisov podatkov/seznamov,
povezljivost sistemov med seboj in s tretjimi informacijskimi sistemi (npr. KIS, RIS, PIS, Gosoft, druge kontrole pristopa),
kompleksnost nastavljanja različnih opomnikov znotraj sistemov,
minimalno vnašanje podatkov (brez podvajanj na različnih mestih) znotraj celotnega sistema,
dodatne funkcionalnosti, uporabne za naše delo (dvojne točke),
velikost minimalnega zagotovljenega kadra za podporo uporabnikom v delovnem času (tudi v obdobju dopustov),
masovna priprava dokumentov in razporeditev.
V primeru, da bo skupno število točk pri dveh ali več ponudbah enako, bo naročnik med njimi izbral tisto ponudbo, ki je bila na portalu e-JN oddana prej.
Ponudnik mora v ponudbi predložiti sledečo dokumentacijo:
Obrazec »Ponudba – ponudbeni predračun«
Obrazec »ESPD« (za vse gospodarske subjekte v ponudbi)
Potrdilo iz kazenske evidence (za vse gospodarske subjekte v ponudbi; potrdilo ne sme biti starejše od datuma objave obvestila o predmetnem javnem naročilu ter mora biti izdano do poteka roka za oddajo ponudb),
Potrdilo iz kazenske evidence (za vse fizične osebe gospodarskih subjektov iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3; potrdilo ne sme biti starejše od datuma objave obvestila o predmetnem javnem naročilu ter mora biti izdano do poteka roka za oddajo ponudb),
Obrazec »Seznam referenčnih del«
Obrazec »Referenčno potrdilo«
Obrazec »Podizvajalci« (obrazec se predloži le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalci)
Obrazec »Izjava podizvajalca o neposrednih plačilih« (obrazec se predloži samo za podizvajalce, ki zahtevajo neposredna plačila; v kolikor noben podizvajalec ne zahteva neposrednih plačil ali če ponudnik ne nastopa s podizvajalci, obrazca ni treba predložiti)
Obrazec »Menična izjava«
Obrazec »Izjava o udeležbi v lastništvu ponudnika in o povezanih družbah«
Obrazec »Izjava o odsotnosti osebnih povezav«
Osnutek Pogodbe
Vsi dokumenti morajo biti ustrezno izpolnjeni ter na mestih, kjer je to označeno, datirani, podpisani s strani pooblaščene osebe in, v kolikor gospodarski subjekt posluje z žigom, tudi žigosani. Izjema od navedenega velja za osnutek Pogodbe, za katerega ni treba, da je izpolnjen, podpisan in žigosan, ponudnik pa se z oddajo ponudbe strinja z njegovo vsebino. V kolikor ponudbena dokumentacija ni pripravljena skladno s tem odstavkom, lahko naročnik ponudnika pozove k dopolnitvi ponudbe, ob upoštevanju načel enakopravne obravnave in preglednosti.
V kolikor to ni posebej zahtevano oziroma dopuščeno, gospodarski subjekt ne sme pripisovati, črtati ali spreminjati vsebine razpisnih obrazcev, temveč mora, v kolikor meni, da ti niso ustrezni, naročnika o tem opozoriti na portalu javnih naročil pred potekom roka za postavljanje vprašanj. Prav tako ponudnik ne sme v ponudbo vlagati dokumentov, ki so v nasprotju z določili razpisne dokumentacije.
Ponudnik v ponudbi predloži dokumente, ki so navedeni v tej točki. V fazi pregleda in ocenjevanja ponudb bo moral ponudnik na poziv naročnika in v sorazmernem roku, ki ga bo določil naročnik, predložiti dodatna dokazila (potrdila, izjave, izpise iz evidenc oziroma registrov, pogodbe, račune, specifikacije izvedenih storitev ipd.), kot izhaja iz točke 8 te razpisne dokumentacije in ZJN-3.
Ponudnik, ki odda ponudbo, pod kazensko in materialno odgovornostjo jamči, da so vsi podatki in dokumenti, podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, točni in nezavajajoči, da odražajo zadnje stanje, ter da listine ustrezajo izvirnikom. V nasprotnem primeru ponudnik naročniku odgovarja za vso škodo, ki mu nastane, dajanje neresničnih izjav ter predložitev ponarejenih ali spremenjenih listin kot pravih pa se naznani pristojnemu organu. Naročnik lahko v postopku preverjanja ponudb od ponudnika kadarkoli zahteva, da mu predloži na vpogled izvirnike predloženih dokumentov.
Ponudniki ne glede na izid postopka javnega naročanja prevzemajo vse stroške priprave ponudbe, vključno z morebitnimi drugimi stroški, ki jim nastanejo v postopku oziroma v zvezi s postopkom javnega naročanja. Ponudniki z oddajo ponudbe pristajajo na način izvedbe javnega naročila, kot je opredeljen v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila, ter skladno z veljavnimi predpisi.
Postopek javnega naročanja poteka v slovenskem jeziku. Vsi dokumenti, ki jih predloži ponudnik, morajo biti v slovenskem jeziku ali prevedeni v slovenski jezik s strani sodnega tolmača.
V primerih, ko je v tej razpisni dokumentaciji naveden določen standard, izdelava ali izvor ali določen postopek, značilen za proizvode ali storitve določenega gospodarskega subjekta, ali blagovne znamke, patenti, tipi ali določeno poreklo ali proizvodnja, ki dajejo prednost nekaterim podjetjem ali proizvodom ali jih izločajo, je zahtevano, kot je navedeno, ali enakovredno.
Ponudnik vpiše v obrazec »Ponudba – ponudbeni predračun« poleg drugih podatkov skupno ponudbeno ceno v EUR brez DDV, znesek DDV in skupno ponudbeno ceno z DDV. Xxxx je fiksna in nespremenljiva ves čas veljavnosti pogodbe.
Ponujena cena mora zajemati vse popuste in stroške (trošarine, takse, carine, davke, stroške dela, potrošnega materiala, potrebovanih strojev in opreme, zavarovanj, pridobitve listin in dokumentacije, dobave blaga, prevozne, organizacijske, manipulativne ter vse morebitne druge stroške, ki so neposredno ali posredno povezani z izpolnitvijo javnega naročila).
Predmet ponudbe mora izpolnjevati vse tehnične in druge zahteve, navedene v tej razpisni dokumentaciji. Ponudnik mora razpolagati z zadostnimi tehničnimi, kadrovskimi, finančnimi in drugimi zmogljivostmi, potrebnimi za izvedbo javnega naročila, tako da lahko predmet javnega naročila izvede v rokih, pod pogoji in na način, kot je zahtevano v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.
Ponudba mora biti veljavna do 31.12.2021. V kolikor bo postopek oddaje javnega naročila trajal dlje, kot je predvideno, in bo treba podaljšati veljavnost ponudbe, lahko to stori ponudnik samoiniciativno ali na poziv naročnika.
Variantne ponudbe niso dovoljene. Možnost ponudbe nadgradnje ali zamenjave naročnikovih sistemov ne predstavlja dopustitve variantne ponudbe, saj je končni rezultat kot bistven v vsakem primeru za naročnika enak (to je KIS, PIS in RIS z zahtevanimi funkcionalnostmi).
Ponudnik mora v obrazcu Ponudba – ponudbeni predračun izpolniti in ponuditi vse postavke, pri čemer morajo biti cene vpisane v EUR ter zaokrožene na največ dve decimalni mesti. V kolikor ponudnik ne vpiše posamezne cene ali uporabi znak »/« ali podobno, se šteje, da je cena za tako postavko nič (0) EUR, torej, da ponuja postavko, kjer ni vpisane cene, brezplačno, da je cena zanjo vključena v druge postavke ponudbenega predračuna ali, da izvedba postavke ni potrebna iz razloga, ker je ponudnik ponudil nadgradnjo, in ne zamenjave naročnikovega sistema.
Ponudnik v sistemu e-JN naloži v razdelek »Predračun« obrazec Ponudba – ponudbeni predračun v .pdf datoteki. V ta razdelek naloženi dokument bo dostopen na javnem odpiranju ponudb.
Skupina gospodarskih subjektov lahko predloži skupno ponudbo. V takem primeru je treba v obrazcih ESPD navesti vse gospodarske subjekte, ki so udeleženi v skupni ponudbi. Ponudniki, ki nastopajo v skupni ponudbi, morajo na obrazcu ESPD navesti, kakšna je njihova vloga v skupini, pri čemer mora en ponudnik izbrati vlogo vodilnega partnerja. Naročnik bo do sprejema odločitve o naročilu komuniciral z vodilnim partnerjem.
V primeru skupne ponudbe pri nobenem ponudniku ne smejo obstajati razlogi za izključitev, pogoje za priznanje sposobnosti pa lahko izpolnijo ponudniki skupaj (v kolikor se pri posameznem pogoju ne zahteva, da ga izpolnijo vsi partnerji v skupni ponudbi ali vsi gospodarski subjekti v ponudbi).
Vsak ponudnik v skupni ponudbi mora zase izpolniti in predložiti obrazec ESPD, obrazec Izjava o udeležbi v lastništvu ponudnika in o povezanih družbah, obrazec Izjava o odsotnosti osebnih povezav ter potrdila iz kazenske evidence. Potrdila iz kazenske evidence mora vsak ponudnik v skupni ponudbi predložiti tako zase, kot tudi za vsako osebo, ki je članica njegovega upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem.
Obrazce Ponudba – ponudbeni predračun, Seznam referenčnih del, Podizvajalci, Menična izjava ter osnutek Pogodbe podpiše in žigosa vodilni partner v skupni ponudbi. Ponudniki morajo v svojem notranjem razmerju pooblastiti vodilnega partnerja za podpis oziroma predložitev vseh dokumentov, navedenih v tem odstavku. Takega pooblastila oziroma pooblastil ni treba predložiti že v ponudbeni dokumentaciji, moral pa ga/jih bo vodilni partner predložiti naknadno, v kolikor bo naročnik to zahteval.
V primeru, da bo skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega naročila, bo naročnik zahteval, da predložijo akt o skupni izvedbi naročila (na primer pogodbo o sodelovanju), v katerem bodo natančno opredeljene naloge, pravice in obveznosti posameznih ponudnikov, način poravnavanja obveznosti s strani naročnika (vsakemu ponudniku posebej ali preko vodilnega partnerja) ter morebitna pooblastila za komunikacijo z naročnikom. V vsakem primeru vsi ponudniki odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno.
Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika oziroma skupino ponudnikov dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.
V primeru, da bo ponudnik pri izvedbi naročila sodeloval s podizvajalci, mora v obrazcu ESPD navesti vse podizvajalce. Ponudnik lahko odda v podizvajanje del javnega naročila, vendar ne celotnega naročila. Ponudnik mora v ponudbi predložiti tudi izpolnjen obrazec ESPD za vsakega podizvajalca, s katerim bo sodeloval pri naročilu.
Ponudniku, ki namerava naročilo izvesti s podizvajalci, v ponudbi ni treba predložiti dogovorov oziroma pogodb s podizvajalci, moral pa jih bo predložiti naknadno, v kolikor bo naročnik to zahteval. Enako velja za primer, ko ponudnik uporabi zmogljivosti drugega subjekta skladno z 81. členom ZJN-3.
Pri nobenem od podizvajalcev ne smejo obstajati razlogi za izključitev. Pogoje za priznanje sposobnosti lahko ponudnik oziroma skupina ponudnikov izpolnjuje s podizvajalci (v kolikor se pri posameznem pogoju ne zahteva, da ga izpolnijo vsi partnerji v skupni ponudbi ali vsi gospodarski subjekti v ponudbi). Odsotnost obstoja razlogov za izključitev in obstoj pogojev za priznanje sposobnosti se pri podizvajalcih dokazuje, kot pri ostalih gospodarskih subjektih, skladno s točko 8 te razpisne dokumentacije (»Ugotavljanje sposobnosti«).
V kolikor bodo pri posameznem podizvajalcu obstajali razlogi za izključitev oziroma ne bo izpolnjeval pogojev za sodelovanje iz te razpisne dokumentacije, bo naročnik takega podizvajalca zavrnil in zahteval njegovo zamenjavo (oziroma prevzem dela naročila zavrnjenega podizvajalca s strani ponudnika). Enako velja za druge subjekte, katerih zmogljivosti uporablja ponudnik skladno z 81. členom ZJN-3.
Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila, tudi če naročilo izvede s podizvajalci.
Podizvajalci, ki bodo priglašeni v ponudbi, morajo ustrezno izpolniti, datirati, podpisati in žigosati svoj obrazec ESPD, ponudnik pa mora ta obrazec predložiti v svoji ponudbi za vsak gospodarski subjekt, ki namerava sodelovati pri izpolnitvi javnega naročila in ima skladno z ZJN-3 oziroma prakso Državne revizijske komisije status podizvajalca.
Ponudnik (oziroma skupina ponudnikov), ki namerava oddati del javnega naročila v podizvajanje, mora v ponudbi predložiti izpolnjen, podpisan, datiran in žigosan obrazec »Podizvajalci«, v katerem mora navesti vse podizvajalce, vsak del javnega naročila, ki ga namerava oddati v podizvajanje, ter kontaktne podatke in zakonite zastopnike predlaganih podizvajalcev.
Neposredna plačila podizvajalcem so po ZJN-3 v primeru, ko podizvajalec to zahteva, obvezna. V takem primeru mora ponudnik v ponudbi priložiti izpolnjen, datiran ter s strani podizvajalca podpisan in žigosan obrazec »Izjava podizvajalca o neposrednih plačilih«.
Gospodarski subjekti, ki se v postopku javnega naročanja seznanijo z zaupnimi podatki oziroma poslovnimi skrivnostmi, so jih dolžni varovati v skladu s predpisi. Podatki, ki jih bo gospodarski subjekt upravičeno označil kot poslovno skrivnost, bodo uporabljeni zgolj za namene postopka javnega naročanja in ne bodo dostopni nikomur zunaj kroga oseb, ki bodo vključene v postopek oddaje javnega naročila. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb, in tudi ne v nadaljevanju postopka.
Kot poslovno skrivnost lahko gospodarski subjekt označi podatke, ki niso splošno znani ali lahko dosegljivi osebam v krogih, ki se običajno ukvarjajo s to vrsto informacij, imajo tržno vrednost in so kot poslovna skrivnost opredeljeni z njegovimi internimi akti. V kolikor bo gospodarski subjekt določene podatke označil kot poslovno skrivnost, si naročnik pridržuje pravico, da ga pozove k predložitvi internega akta (sklepa, pravilnika ali podobnega) o varovanju poslovne skrivnosti, v katerem mora biti opredeljeno, katere podatke je treba varovati kot poslovno skrivnost ter iz kakšnega razloga. Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste podatke v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo jasno označeni kot poslovna skrivnost. Če je zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti to jasno označeno.
Pri poslovanju z javnim sektorjem so nekatere informacije javne, zato obstajajo izjeme od varovanja poslovne skrivnosti. Naročnik ne bo varoval zaupnosti podatkov, ki so javni na podlagi ZJN-3 oziroma na drugi pravni podlagi, ne glede na to, ali jih bo gospodarski subjekt označil kot poslovno skrivnost. Na podlagi drugega odstavka 35. člena ZJN-3 so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril. Poslovne skrivnosti ne morejo predstavljati tudi podatki, ki so javni na podlagi drugih predpisov ali pravne prakse pristojnih organov.
Naročnik lahko ustavi postopek oddaje javnega naročila, zavrne vse ponudbe ali odstopi od izvedbe javnega naročila.
Naročnik lahko skladno s prvim odstavkom 90. člena ZJN-3 do poteka roka za oddajo ponudb kadar koli ustavi postopek oddaje javnega naročila. Naročnik lahko skladno s petim odstavkom 90. člena ZJN-3 na vseh stopnjah postopka po izteku roka za odpiranje ponudb zavrne vse ponudbe. Naročnik lahko skladno z osmim odstavkom 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila z izbranim ponudnikom nemogoča.
Naročnik v nobenem od navedenih primerov gospodarskim subjektom ne odgovarja za stroške, ki so jih imeli v zvezi s pripravo in oddajo ponudbe ter za kakršne koli druge stroške ali škodo. Naročnik si pridržuje pravico, da poveča ali zmanjša obseg predmeta naročila oziroma ga prilagodi dejanskim potrebam. Naročnik gospodarskim subjektom ne odgovarja za stroške ali škodo, ki bi jo lahko imeli v primeru, da naročnik zmanjša predmet javnega naročila na obseg, ki je manjši od predvidenega.
Osnutek pogodbe, ki jo bo naročnik sklenil z izbranim ponudnikom, je del te razpisne dokumentacije. Zaželeno je, da ponudnik osnutek pogodbe na mestih, kjer je to predvideno, izpolni z manjkajočimi podatki. Ponudnikom v fazi priprave in oddaje ponudbe osnutka pogodbe še ni treba datirati, podpisati in žigosati.
Naročnik bo pogodbo pred sklenitvijo v okviru tretjega odstavka 67. člena ZJN-3 tehnično in vsebinsko smiselno prilagodil glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev in podobno, ter jo posredoval izbranemu ponudniku v podpis v roku iz osmega odstavka 90. člena ZJN-3.
Izbrani ponudnik bo moral v roku osmih (8) dni od prejema s strani naročnika podpisane pogodbe podpisati in vrniti pogodbo naročniku. Izjemoma, v primeru nastanka nepredvidljivih in neodvrnljivih objektivnih okoliščin, ki bi onemogočale podpis pogodbe v zgoraj navedenem roku, lahko naročnik pristane tudi na daljši rok za sklenitev pogodbe, ni pa k temu zavezan.
Pogodba je sklenjena z dnem, ko jo podpiše zadnja izmed pogodbenih strank. Izbrani ponudnik mora skupaj s podpisano pogodbo naročniku predložiti originalno podpisano in žigosano bianko menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v papirni obliki.
Vsak neupravičen poskus gospodarskega subjekta, da vpliva na obravnavo ponudb s strani naročnika ali odločitev glede oddaje naročila, bo imel za posledico zavrnitev njegove ponudbe. V času trajanja razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi v naprej določila izbor določene ponudbe.
Naročnik bo zavrnil tudi ponudbo ponudnika, ki bo poskusil neupravičeno pridobiti zaupne informacije, zaradi katerih bi lahko imel neupravičeno prednost v postopku javnega naročanja, oziroma ponudnika, ki bo predložil zavajajoče informacije, ki bi lahko pomembno vplivale na odločitev o javnem naročilu.
V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe (z izjemo zakonitega uveljavljanja pravnega varstva), ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi otežili razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali bi vplivali na nepristranskost Državne revizijske komisije.
Skladno s prvim odstavkom 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/2011; ZIntPK) naročnik ne sme naročati blaga, storitev ali gradenj od subjektov, v katerih je funkcionar, ki pri naročniku opravlja funkcijo, ali njegov družinski član:
udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali
je neposredno ali preko drugih pravnih oseb v več kot pet odstotnem deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu.
Zahteva za pravno varstvo v postopkih javnega naročanja se lahko vloži zoper vsako ravnanje naročnika v postopku javnega naročanja, razen če ZJN-3 ali Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011, 63/2013, 90/2014, 60/2017 in 72/2019; ZPVPJN) določa drugače.
Zahtevek za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, se vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu ali prejema povabila k oddaji ponudbe. Zahtevka za revizijo ni dopustno vložiti po roku za prejem ponudb, razen če je naročnik v postopku javnega naročanja določil rok za prejem ponudb, ki je krajši od desetih delovnih dni. V tem primeru se lahko zahtevek za revizijo vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o naročilu. Kadar naročnik spremeni ali dopolni navedbe v objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali v razpisni dokumentaciji, se lahko zahtevek za revizijo, ki se nanaša na spremenjeno, dopolnjeno ali pojasnjeno vsebino objave, povabila ali razpisne dokumentacije ali z njim neposredno povezano navedbo v prvotni objavi, povabilu k oddaji ponudbe ali razpisni dokumentaciji, vloži v desetih delovnih dneh od dneva objave obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbiro najugodnejšega ponudnika.
Vlagatelj vloži zahtevek za revizijo preko portala eRevizija (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/). Vlagatelj zahtevka za revizijo, ki se nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo, mora pred vložitvijo zahtevka plačati takso v višini 4.000,00 EUR. Vlagatelj mora zahtevku za revizijo priložiti potrdilo o plačilu takse.
Takso za predrevizijski in revizijski postopek mora vlagatelj plačati na transakcijski račun Ministrstva za finance, številka XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, Slovenija, SWIFT KODA: XXXXXX0X; IBAN:XX00000000000000000 – taksa za postopek revizije javnega naročanja.
Za plačilo za takse se uporabi referenca po modelu 11. Referenca je sestavljena iz treh podatkov (P1 - P2 - P3). Prvi in drugi del reference, P1 in P2, sta vedno enaka in se ločita z vezajem, pri čemer je vrednost P1: 16110, vrednost P2: 7111290. Zadnji, tretji del reference, P3, predstavlja številko objave obvestila o javnem naročilu na Portalu javnih naročil. Sestavljen je iz 8 cifer, pri čemer je prvih šest cifer namenjenih številki objave obvestila o naročilu, zadnji dve mesti pa sta namenjeni navedbi letnice iz številke objave javnega naročila.
SB Nova Gorica
xxx. Xxxxxx Xxxxxx, v.d. direktorja
PONUDBA – PONUDBENI PREDRAČUN
Gospodarski subjekt:
Polni naziv |
|
Naslov |
|
Matična številka |
|
V postopku oddaje javnega naročila »Nadgradnja KIS, PIS in RIS z vzdrževanjem za obdobje 5 let«, naročnika SB Nova Gorica, kot ponudnik oziroma vodilni partner v skupini ponudnikov podajamo sledečo ponudbo, veljavno do vključno dne 31.12.2021, skladno z razpisno dokumentacijo javnega naročila in veljavnimi predpisi.
Ponujamo (obkrožiti): a) nadgradnjo b) zamenjavo
naročnikovih sistemov KIS, PIS in RIS.
Nadgradnja ali zamenjava KIS in RIS z osnovnimi zahtevanimi funkcionalnostmi predstavlja nedeljivo celoto, ostale funkcionalnosti ima lahko ponudnik poljubno organizirane oziroma združene v module, za katere cene mora podati ločeno, kot sledi:
Nadgradnja/zamenjava KIS, PIS, RIS s takojšnjimi razširitvami:
|
Xxxx po razpisni specifikaciji v EUR brez DDV |
Cena po razpisni specifikaciji v EUR z DDV |
Nadgradnja/zamenjava KIS in RIS z osnovnimi zahtevanimi funkcionalnostmi |
|
|
Nadgradnja/zamenjava PIS z vsemi zahtevanimi funkcionalnostmi |
|
|
Skupaj znaša: |
|
|
Možnost naknadnega dokupa funkcionalnosti:
|
Cena po razpisni specifikaciji v EUR brez DDV |
Cena po razpisni specifikaciji v EUR z DDV |
KIS: Osebni portal |
|
|
KIS: Ocenjevanje napredovanj ZSPJS |
|
|
KIS: Ocenjevanje kompetenc in veščin |
|
|
KIS: Letni razgovori |
|
|
KIS: Redna delovna uspešnost |
|
|
KIS: Portal Vodij |
|
|
KIS: Varnost in zdravje pri delu |
|
|
KIS: Priprava ocene tveganj |
|
|
RIS: Prevozi na delo |
|
|
RIS: Evidenca dela na projektih |
|
|
RIS: Integracija sistema z AD |
|
|
RIS: Spletna storitev dvosmernega prenosa podatkov v sistem |
|
|
Skupaj znaša: |
|
|
Vzdrževanje KIS, PIS, RIS s takojšnjimi razširitvami:
|
Xxxx za 1 mesec v EUR brez DDV |
Cena za 5 let od uspešno opravljene primopredaje v EUR brez DDV |
Cena za 5 let od uspešno opravljene primopredaje v EUR z DDV |
Vzdrževanje KIS in RIS z osnovnimi zahtevanimi funkcionalnostmi |
|
|
|
Vzdrževanje PIS z vsemi zahtevanimi funkcionalnostmi |
|
|
|
Skupaj znaša: |
|
|
|
Možnost naknadnega dokupa vzdrževanja:
|
Cena za 1 mesec v EUR brez DDV |
Cena za 5 let od uspešno opravljene primopredaje v EUR brez DDV |
Cena za 5 let od uspešno opravljene primopredaje v EUR z DDV |
Vzdrževanje KIS: Osebni portal |
|
|
|
Vzdrževanje KIS: Ocenjevanje napredovanj ZSPJS |
|
|
|
Vzdrževanje KIS: Ocenjevanje kompetenc in veščin |
|
|
|
Vzdrževanje KIS: Letni razgovori |
|
|
|
Vzdrževanje KIS: Redna delovna uspešnost |
|
|
|
Vzdrževanje KIS: Portal Vodij |
|
|
|
Vzdrževanje KIS: Varnost in zdravje pri delu |
|
|
|
Vzdrževanje KIS: Priprava ocene tveganj |
|
|
|
Vzdrževanje RIS: Prevozi na delo |
|
|
|
Vzdrževanje RIS: Evidenca dela na projektih |
|
|
|
Vzdrževanje RIS: Integracija sistema z AD |
|
|
|
Vzdrževanje RIS: Spletna storitev dvosmernega prenosa podatkov v sistem |
|
|
|
Skupaj znaša: |
|
|
|
Skupna ponudbena cena (seštevek vseh zgornjih postavk – vključno s postavkami za možnost naknadnega dokupa) znaša:
|
|
Skupna ponudbena cena v EUR brez DDV |
|
DDV ______ % |
|
Skupna ponudbena cena v EUR z DDV |
|
Cenik dodatnih storitev in opreme |
EM |
Cena na EM v EUR brez DDV |
Cena na EM v EUR z DDV |
Cena dodatnih kartic zaposlenih |
Kos |
|
|
Cena izobraževanja uporabnikov na lokaciji naročnika |
Kos |
|
|
Xxxx oddaljenega izobraževanja uporabnikov |
Kos |
|
|
Cena dodatnega terminala za registracijo delavnega časa (z namestitvijo) |
Kos |
|
|
Cena dodatnega USB čitalnika kartic zaposlenih |
Kos |
|
|
Cena dodatne kontrolne enote za kontrolo pristopa (4 prehodi, 8 vrat) z namestitvijo |
Kos |
|
|
Cena čitalnika kartic za kontrolno enoto z namestitvijo |
Kos |
|
|
Osvetljena varnostna mirovna tipka za kontrolno enoto/prehod z namestitvijo |
Kos |
|
|
Za podporo uporabnikom v rednem delovnem času, tudi v obdobju letnih dopustov, zagotavljamo sledeče število oseb (vsaj 1): __________________________.
Z oddajo ponudbe potrjujemo, da bomo storitve izvedli na način in pod pogoji, kot so navedeni v razpisni dokumentaciji, vključno z osnutkom pogodbe.
Datum: _____________________ Žig in podpis odgovorne osebe:
________________________________
SEZNAM REFERENČNIH DEL
Gospodarski subjekt: ________________________________________________________
__________________________________________________________________________
V postopku oddaje javnega »Nadgradnja KIS, PIS in RIS z vzdrževanjem za obdobje 5 let«, naročnika SB Nova Gorica, izjavljamo, da ponujamo izdelano rešitev poslovnega informacijskega sistema (KIS, PIS in RIS), ki je uspešno v produkcijski uporabi (enak produkt, ki je skladen s trenutno zakonodajo) pri najmanj treh pravnih subjektih iz javnega sektorja v Republiki Sloveniji, od katerih je vsaj eden od zahtevanega števila subjektov javni zdravstveni zavod, ki izvaja zdravstveno dejavnost na sekundarni ali terciarni ravni, vsaj 12 mesecev pred rokom za oddajo ponudb po tem javnem naročilu, in sicer:
Št. |
Imetnik reference (subjekt v ponudbi) |
Naziv oziroma opis referenčnega posla |
Datum/mesec zagona v produkcijsko rabo |
Referenčni naročnik in kontaktna oseba |
1. |
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
Ta izjava je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo.
Gospodarski subjekt lahko obrazec in njegove posamezne vrstice po potrebi razširi.
Datum: _____________________ Žig in podpis odgovorne osebe:
_________________________________
REFERENČNO POTRDILO
Referenčni naročnik: _________________________________________________________
__________________________________________________________________________
daje to referenčno potrdilo o dobro opravljenem delu, s katerim izjavlja, da je spodaj navedeni gospodarski subjekt uspešno (to je časovno, količinsko in kakovostno v skladu z naročilom, pogodbo in veljavnimi predpisi) izvedel spodaj navedeni posel.
Gospodarski subjekt, ki je izvedel referenčni posel: _________________________________
_________________________________________________________________________.
Naziv oziroma opis referenčnega posla: _________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.
Naziv oziroma številka pogodbe: _______________________________________________
_________________________________________________________________________.
Datum oz. mesec zagona v produkcijsko rabo: ____________________________________.
Kontaktna oseba referenčnega naročnika (ime, priimek, elektronski naslov oziroma telefonska številka):
_________________________________________________________________________.
Datum: _____________________ Žig in podpis odgovorne osebe ref. naročnika:
_____________________________________
PODIZVAJALCI
Gospodarski subjekt: ________________________________________________________
__________________________________________________________________________
V postopku oddaje javnega naročila »Nadgradnja KIS, PIS in RIS z vzdrževanjem za obdobje 5 let«, naročnika SB Nova Gorica, izjavljamo, da bomo javno naročilo izvedli s sledečimi podizvajalci:
Št. |
Naziv in naslov podizvajalca |
Del naročila, ki ga prevzame podizvajalec |
Kontaktna oseba podizvajalca, telefon oz. e-mail |
Zakoniti zastopniki podizvajalca |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
Gospodarski subjekt lahko obrazec in njegove posamezne vrstice po potrebi razširi.
Datum: _____________________ Žig in podpis odgovorne osebe:
_________________________________
IZJAVA PODIZVAJALCA O NEPOSREDNIH PLAČILIH
Gospodarski subjekt (podizvajalec): _____________________________________________
__________________________________________________________________________
V postopku oddaje javnega naročila »Nadgradnja KIS, PIS in RIS z vzdrževanjem za obdobje 5 let«, naročnika SB Nova Gorica, na podlagi četrte alineje drugega odstavka 94. člena ZJN-3 podajamo zahtevo, da naročnik Splošna bolnišnica xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Nova Gorica, Ulica padlih borcev 13A, 5290 Šempeter pri Gorici namesto ponudnika _______________________________________________ poravnava naše terjatve do ponudnika neposredno nam.
Skladno z drugo alinejo petega odstavka 94. člena ZJN-3 soglašamo, da naročnik namesto ponudnika poravna naše terjatve do ponudnika neposredno nam.
Datum: _____________________ Žig in podpis odgovorne osebe podizvajalca:
______________________________________
MENIČNA IZJAVA
Gospodarski subjekt: ________________________________________________________
__________________________________________________________________________
V postopku oddaje javnega naročila »Nadgradnja KIS, PIS in RIS z vzdrževanjem za obdobje 5 let«, naročnika SB Nova Gorica, izjavljamo, da pooblaščamo naročnika Splošna bolnišnica xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Nova Gorica, Ulica padlih borcev 13A, 5290 Šempeter pri Gorici, da izpolni v vseh neizpolnjenih delih, vključno s pripisom »brez protesta«, podpisano in žigosano bianko menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ki jo bomo predložili naročniku v primeru sklenitve Pogodbe o nadgradnji KIS, PIS in RIS z vzdrževanjem za obdobje 5 let, in sicer do zneska _____________________________ EUR, kar predstavlja 10% pogodbene vrednosti z DDV. Ta menična izjava je veljavna do vključno dneva sklenitve Pogodbe plus 74 mesecev.
Naročnik lahko bianko menico izpolni in unovči v primerih, če:
izvajalec ne prične izpolnjevati svojih pogodbenih obveznosti v roku in v skladu z določili pogodbe; ali
izvajalec preneha izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili pogodbe; ali
izvajalec svojih obveznosti ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kakovosti, obsegu ali rokih (tj. razlog neizpolnitve, nepravočasne izpolnitve ali nepravilne izpolnitve); ali
naročnik med izvajanjem storitev ugotovi, da storitve dejansko izvaja subjekt, ki ni izvajalec, priglašeni podizvajalec ali partner v skupnem nastopu; ali
izvajalec odstopi od pogodbe brez utemeljenega razloga, ki bi izviral iz sfere naročnika; ali
naročnik odstopi od pogodbe iz utemeljenega razloga, ki izvira iz sfere izvajalca; ali
izvajalec naročniku povzroči škodo, ki je ne povrne v roku 8 dni po pozivu naročnika; ali
izvajalec naročniku poda zavajajoče ali lažne izjave, podatke oziroma dokumente; ali
izvajalec v roku, ki ga določi naročnik, ne odpravi morebitnih pomanjkljivosti ali napak na izvedenem predmetu naročila; ali
izvajalec naročniku skladno z njegovim pozivom ne izroči novega, podaljšanega oziroma spremenjenega finančnega zavarovanja, ki bi bilo potrebno zaradi spremembe trajanja veljavnosti pogodbe ali vrednosti predmeta naročila.
S to izjavo tudi pooblaščamo naročnika, da predloži izpolnjeno menico v unovčenje kateri koli izmed poslovnih bank ali drugih oseb, ki v času unovčenja menice vodijo naše transakcijske račune. Hkrati nepreklicno dajemo nalog za plačilo oziroma pooblastilo vsaki poslovni banki oziroma drugi osebi, ki v času unovčenja menice vodi naš transakcijski račun, da izplača menico, predloženo s strani naročnika, iz našega denarnega dobroimetja na transakcijskem računu. V času oddaje ponudbe imamo odprte sledeče transakcijske račune:
TRR št. _____________________________, odprt pri: _______________________;
TRR št. _____________________________, odprt pri: _______________________;
TRR št. _____________________________, odprt pri: _______________________;
TRR št. _____________________________, odprt pri: _______________________.
Zgornje pooblastilo naročniku ter nalog za plačilo oziroma pooblastilo poslovni banki oziroma drugi osebi, ki vodi naš transakcijski račun, se poleg zgoraj navedenih računov nanaša tudi na transakcijske račune, ki jih odpremo po oddajo ponudbe, ne glede na to, da v predmetni izjavi niso izrecno navedeni. Menični znesek se nakaže na transakcijski račun naročnika, št. XX00 0000 0000 0000 000, odprt pri Banki Slovenije Ljubljana.
Gospodarski subjekt lahko obrazec po potrebi razširi z navedbami dodatnih TRR računov.
Datum: ____________________ Žig in podpis odgovorne osebe:
_________________________________
IZJAVA O UDELEŽBI V LASTNIŠTVU PONUDNIKA IN O POVEZANIH DRUŽBAH
Ponudnik: _________________________________________________________________
V postopku oddaje javnega naročila »Nadgradnja KIS, PIS in RIS z vzdrževanjem za obdobje 5 let«, naročnika SB Nova Gorica, podajamo naslednjo izjavo o udeležbi v lastništvu ponudnika in o povezanih osebah.
V lastništvu zgoraj navedenega ponudnika so udeležene naslednje osebe, kot ustanovitelji, družbeniki, vključno s tihimi družbeniki, delničarji, komanditisti ali drugi lastniki:
Št. |
Ime/Xxxxx |
Xxxxxx |
Lastniški delež (%) |
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
Gospodarski subjekti, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so s ponudnikom povezane družbe, so (op. v primeru odsotnosti povezanih družb tabele ni treba izpolniti):
Št. |
Naziv |
Naslov |
Matična št.
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
Ta izjava je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo. Predložitev lažne izjave oziroma navedba neresničnih podatkov ima za posledico ničnost pogodbe.
Gospodarski subjekt lahko obrazec in njegove posamezne vrstice po potrebi razširi.
Datum: _____________________ Žig in podpis odgovorne osebe:
_________________________________
IZJAVA O ODSOTNOSTI OSEBNIH POVEZAV
Ime in priimek (odgovorna oseba ponudnika): _____________________________________
Naslov stalnega bivališča: ____________________________________________________
EMŠO: ___________________________________________________________________
v postopku oddaje javnega naročila »Nadgradnja KIS, PIS in RIS z vzdrževanjem za obdobje 5 let«, naročnika SB Nova Gorica, kot gospodarski subjekt (s.p.) ali odgovorna oseba gospodarskega subjekta – ponudnika:
Naziv: ____________________________________________________________________
Poslovni naslov: ____________________________________________________________
Matična št.: ________________________________________________________________
izjavljam, da navedeni gospodarski subjekt ni/nisem povezan s funkcionarjem naročnika in po mojem vedenju ni/nisem povezan z družinskim članom funkcionarja naročnika na način, da bi bil funkcionar naročnika xxx xxxxxxxxx član funkcionarja naročnika v gospodarskem subjektu:
udeležen kot poslovodja, član poslovodstva ali zakoniti zastopnik ali
neposredno ali prek drugih pravnih oseb v več kot pet odstotnem deležu udeležen pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu.
Datum: _____________________ Žig in podpis odgovorne osebe:
_________________________________
POGODBA O NADGRADNJI KIS, PIS IN RIS Z VZDRŽEVANJEM ZA OBDOBJE 5 LET
ki jo sklepata:
NAROČNIK: Splošna bolnišnica xx. Xxxxxx Xxxxxxxx Nova Gorica, Ulica padlih borcev 13A, 5290 Šempeter pri Gorici,
ki ga zastopa v.d. direktorja xxx. Xxxxxx Xxxxxx
Matična številka: 5055695000
ID številka za DDV: SI11427205
in
IZVAJALEC: ________________________________________________________
ki ga zastopa: ____________________________________________
Matična številka: __________________________________________
ID številka za DDV: ________________________________________
TRR: ____________________________________________________
člen
(uvodne določbe)
Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da:
je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila »Nadgradnja KIS, PIS in RIS z vzdrževanjem za obdobje 5 let«, št. objave na Portalu javnih naročil: _________________________;
je bila druga stranka te pogodbe (izvajalec) izbrana kot ponudnik, ki je oddal najugodnejšo dopustno ponudbo, odločitev o oddaji naročila pa je postala pravnomočna;
sta ponudba izvajalca z vsemi prilogami in razpisna dokumentacija za navedeno javno naročilo sestavni del te pogodbe in izvajalca zavezujeta v celoti ter enako, kot ta pogodba. V primeru nezdružljivosti med določili pogodbe in ponudbe izvajalca oziroma razpisne dokumentacije, veljajo določila pogodbe.
člen
(predmet pogodbe)
S to pogodbo naročnik oddaja, izvajalec pa prevzema v izvedbo nadgradnjo / zamenjavo naročnikovega KIS (kadrovskega informacijskega sistema), PIS (plačnega informacijskega sistema) in RIS (registracijskega informacijskega sistema oziroma sistema za registracijo delovnega časa), vključno z vzdrževanjem za obdobje 5 let. Izvedeni predmet pogodbe mora imeti vse končne funkcionalnosti, opredeljene v razpisni dokumentaciji, zlasti v tehničnih specifikacijah, ki so priloga in sestavni del te pogodbe.
Izvajalec mora pogodbo izpolniti v celoti, kakovostno in pravočasno, v skladu z veljavnimi predpisi, normativi, standardi in pravili stroke ter v skladu s standardom dobrega strokovnjaka. Enako velja za redno in kontinuirano izvajanje storitev vzdrževanja.
Izvajalec izjavlja, da mu je poznan predmet pogodbe in vsa spremljajoča tveganja v zvezi z njegovo izvedbo, da je seznanjen z razpisnimi zahtevami oziroma z vso prejeto dokumentacijo, ter so mu jasni in razumljivi pogoji in okoliščine za pravilno izvedbo storitev.
člen
(pogodbena vrednost)
Pogodbena vrednost za izvedbo storitev iz 2. člena pogodbe znaša:
Skupna pogodbena cena za predmet iz 2. člena pogodbe brez DDV: |
|
DDV ______ % |
|
Skupna pogodbena cena z DDV: |
|
Skupna pogodbena cena v EUR brez DDV z besedo:
__________________________________________________________________________.
V pogodbeno ceno je vključenih petnajst (15) dodatnih vzdrževalnih ur mesečno za programsko opremo, ki jih naročnik lahko poljubno koristi. Neizkoriščene ure se prenesejo v naslednji mesec, a največ znotraj istega koledarskega leta.
Podrobnejše cene so opredeljene v ponudbi – ponudbenem predračunu izvajalca, ki je priloga te pogodbe.
Izvajalec bo naročniku na podlagi vsakokratnega posameznega naročila zagotavljal tudi dodatne storitve in opremo, skladno z naslednjim cenikom:
|
EM |
Cena na EM v EUR brez DDV |
Cena na EM v EUR z DDV |
Cena dodatnih kartic zaposlenih |
Kos |
|
|
Cena izobraževanja uporabnikov na lokaciji naročnika |
Kos |
|
|
Xxxx oddaljenega izobraževanja uporabnikov |
Kos |
|
|
Cena dodatnega terminala za registracijo delavnega časa (z namestitvijo) |
Kos |
|
|
Cena dodatnega USB čitalnika kartic zaposlenih |
Kos |
|
|
Cena dodatne kontrolne enote za kontrolo pristopa (4 prehodi, 8 vrat) z namestitvijo |
Kos |
|
|
Cena čitalnika kartic za kontrolno enoto z namestitvijo |
Kos |
|
|
Osvetljena varnostna mirovna tipka za kontrolno enoto/prehod z namestitvijo |
Kos |
|
|
Ocenjena vrednost pogodbe, skupaj z dodatnimi storitvami in opremo v celotnem obdobju trajanja pogodbe znaša: 325.000,00 EUR brez DDV oziroma 396.500,00 EUR z DDV.
Cene so fiksne in nespremenljive ves čas veljavnosti pogodbe.
Pogodbena cena zajema vse popuste in stroške (trošarine, takse, carine, davke, stroške dela, potrošnega materiala, potrebovanih strojev in opreme, zavarovanj, pridobitve listin in dokumentacije, dobave blaga, prevozne, organizacijske, manipulativne ter vse morebitne druge stroške, ki so neposredno ali posredno povezani z izpolnitvijo pogodbe). Naročnik izvajalcu ne bo priznal nobenih stroškov, ki niso zajeti v pogodbeni ceni.
V kolikor pride po sklenitvi pogodbe do spremembe veljavne zakonodaje, ki vpliva na izvajanje predmeta pogodbe, izvajalec ni upravičen do zvišanja pogodbene cene, temveč mora svoje obveznosti izpolniti po pogodbenimi ceni, skladno z veljavnimi predpisi, razen, kolikor bi se s spremembo zakonodaje spremenila višina davka na dodano vrednost.
V primeru, da izvajalec svojo obveznost izpolni le delno ali nekakovostno, lahko naročnik sorazmerno zmanjša pogodbeno ceno glede na obseg in kakovost izpolnitve obveznosti.
člen
(način obračunavanja in plačila)
Opravljena dela po tej pogodbi bo izvajalec obračunal z izstavitvijo računa, ki ga bo naročniku dostavil v elektronski obliki (e-račun).
Naročnik bo poravnal svoje obveznosti do izvajalca po tej pogodbi na podlagi pravilno izstavljenih računov. Izvajalec izstavi račun za opravljeno nadgradnjo oziroma zamenjavo KIS, PIS in RIS v roku 8 dni po opravljenih storitvah. Izvajalec izstavi račun za vzdrževanje programske opreme po njenem zagonu v produkcijo enkrat mesečno kot pavšal, za storitve, opravljene v preteklem mesecu, do 8. dne v mesecu za pretekli mesec.
Izvajalec je dolžan voditi lastno evidenco opravljenega dela in jo posredovati naročniku v obliki poročila o opravljenih delih kot prilogo računu – razvidno mora biti število opravljenih ur vzdrževanja – kar je pogoj za plačilo mesečnih obveznosti izvajalcu.
Naročnik plača nesporni del pravilno izstavljenega računa v roku 60 dni od njegovega prejema (razen, v kolikor veljavni predpisi določajo obvezen drugačen plačilni rok). Če zadnji dan roka za plačilo sovpada z dnem, ko se po zakonu ne dela, se kot zadnji dan roka šteje naslednji delavnik. Kot dan plačila oziroma izpolnitve naročnikove obveznosti do izvajalca se šteje dan, ko naročnik poda nalog za plačilo organizaciji, pri kateri ima svoj transakcijski račun.
Če naročnik zapadlega zneska po potrjenem računu ne plača pravočasno, je izvajalec upravičen do zakonskih zamudnih obresti.
člen
(rok izpolnitve)
Izvajalec se obvezuje, da bo z izvedbo aktivnosti, potrebnih za ustrezno in pravočasno izpolnitev pogodbe pričel takoj po sklenitvi pogodbe, produkcijski sistem pa bo vzpostavil v največ 240 dneh od sklenitve pogodbe.
V primeru nastopa nepredvidljivih in neodvrnljivih okoliščin, ki bi izvajalcu onemogočale izpolnitev pogodbenih obveznosti v dogovorjenem roku, se lahko ta rok podaljša s sporazumom pogodbenih strank, vendar največ za čas trajanja takih okoliščin. Izvajalec je dolžan naročnika o nastopu takih okoliščin nemudoma obvestiti.
člen
(obveznosti izvajalca)
Obveznosti izvajalca po tej pogodbi so:
namestiti/nadgraditi sisteme na način, ki v celoti ustreza vsem tehničnim specifikacijam;
ustrezno vzdrževati nameščeno programsko rešitev s pripadajočo strojno opremo in omogočati njeno neprekinjeno delovanje;
izvajati storitve na način, da je čim manj ovirana oziroma motena dejavnost naročnika;
izvajati storitve le z zdravim delovnim osebjem, ki mora v celoti spoštovati ukrepe za preprečevanje širjenja nalezljivih bolezni, določene z veljavnimi predpisi in s strani naročnika;
svoje obveznosti izpolniti vestno, pošteno in kakovostno, brez napak in zamud, skladno z določili pogodbe ter v skladu z veljavnimi predpisi, normativi, standardi ter pravili stroke;
zagotoviti vse tehnične, materialne in kadrovske vire, ki so potrebni za izpolnitev pogodbe;
sodelovati z naročnikom ter po potrebi z organi in tretjimi osebami s ciljem, da prevzete obveznosti izpolni kakovostno, pravočasno in brez napak;
naročniku omogočati ustrezen nadzor nad izvajanjem storitev po tej pogodbi;
sproti popravljati in dopolnjevati način izvedbe storitev, v kolikor naročnik ugotovi oziroma se izkaže, da je izvajalčev način izvajanja storitev pomanjkljiv ali nepravilen;
zagotavljati najvišjo kakovost storitev ne glede na čas in kraj izvajanja;
izvajati storitve na najracionalnejši način v okviru naročnikovih specifikacij;
po implementaciji izvesti aplikacijsko šolanje naročnikovih uporabnikov;
sodelovati na vseh sklicanih sestankih, vezanih na predmet te pogodbe;
varovati interese naročnika, ga sproti pisno obveščati o vseh okoliščinah, ki bi lahko vplivale na izpolnitev pogodbenih obveznosti, ter mu na zahtevo dajati pojasnila glede izpolnjevanja pogodbe;
izvajati dodatno programsko podporo v obsegu mesečne kvote za vzdrževanje v obsegu zakupljenih ur. V kvoto se šteje vsa programska podpora, ki ni zajeta v vzdrževanje programske in strojne opreme oziroma novosti na željo naročnika, ki niso potrebne za normalno delovanje sistema.
člen
(obveznosti naročnika)
Obveznosti naročnika po tej pogodbi so:
izvajalcu podati pojasnila in informacije, s katerimi razpolaga in so potrebne za nemoteno in uspešno izvajanje pogodbenih obveznosti;
obveščanje izvajalca o težavah z vnosom v sistem CRM oziroma na pogodbeno definiran e-poštni naslov;
pravočasno obveščati izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih okoliščinah, ki bi lahko imele vpliv na izpolnitev njegovih obveznosti;
tolmačiti izvajalcu vse morebitne nejasnosti v obsegu in vsebini predmeta pogodbe;
pooblaščenim osebam izvajalca omogočiti dostop do vseh potrebovanih prostorov, programske in strojne opreme, v terminih, ki jih dogovorita stranki sporazumno;
zagotoviti občasen oddaljen dostop za izvedbo storitev na daljavo;
omogočiti sodelovanje osebja naročnika (IT, skrbnik sistema, ključni uporabniki) na zahtevo izvajalca;
zagotoviti koordinacijo del s podjetji, ki nastopajo kot poslovni partner naročnika na področju programske in strojne opreme;
potrditev delovnih nalogov o izvedenih storitev delavcem izvajalca;
redno izvajanje varnostnega kopiranja sistemov in podatkov;
poskrbeti za nemoteno delovanje strojne in sistemske programske opreme ter drugih naprav, ki bi lahko vplivale na delovanje sistema in niso predmet te pogodbe;
skrbeti za primerne pogoje pri opravljanju storitev na njegovi lokaciji (npr. električni priključki, internetna povezava);
izvajalcu plačati izpolnitev njegovih obveznosti skladno s to pogodbo.
člen
(podizvajalci)
Izvajalec bo to pogodbo izpolnil s sledečimi podizvajalci, navedenimi v obrazcu »Podizvajalci«, ki je priloga te pogodbe (po potrebi se doda dodatne alineje):
___________________________________________________________________.
V primeru, da je kateri od podizvajalcev zahteval neposredna plačila, izvajalec pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov oziroma situacij s strani izvajalca neposredno plačuje podizvajalcu. Izvajalec mora svojemu računu oziroma situaciji priložiti račun oziroma situacijo podizvajalca, ki ga je predhodno potrdil, ter natančno specifikacijo prejemnikov plačil.
Če podizvajalec neposrednega plačila ni zahteval, bo naročnik od izvajalca zahteval, da mu najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa oziroma situacije pošlje svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izpolnitev svojih obveznosti, neposredno povezanih s predmetom te pogodbe.
Izvajalec mora med izvajanjem pogodbe naročnika obvestiti o morebitnih spremembah informacij o podizvajalcih in mu poslati informacije o novih podizvajalcih, ki jih namerava naknadno vključiti v izvajanje pogodbe, in sicer najkasneje v petih dneh po spremembi (tj. v petih dneh po sklenitvi pogodbe s podizvajalcem, a pred pričetkom izvajanja del s strani podizvajalca).
Vsak podizvajalec, ki bo nominiran naknadno, po sklenitvi te pogodbe, mora izkazovati odsotnost obstoja razlogov za izključitev. V primeru nominacije novega podizvajalca namesto prejšnjega, mora novi podizvajalec izkazovati tudi izpolnjevanje tistih pogojev za priznanje sposobnosti, ki jih je izvajalec izpolnjeval s prejšnjim podizvajalcem. Izvajalec mora za podizvajalce, ki jih namerava v izpolnitev javnega naročila vključiti po sklenitvi pogodbe, predložiti dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ob predlogu za nominacijo, pred pričetkom izvajanja del s strani novega podizvajalca. Noben naknadno angažiran podizvajalec, ki ni bil priglašen že ob oddaji ponudbe, ne sme pričeti z izvedbo storitev, dokler naročnik ne odobri njegovega angažiranja. Naročnik bo podizvajalca potrdil, ko bo preveril izpolnjevanje neobstoja vseh razlogov za izključitev in, v kolikor bo to primerno, pogojev, ki veljajo za podizvajalca.
Izvajalec mora za novo angažirane podizvajalce predložiti obrazec ESPD, obrazec »Podizvajalci«, potrdila iz kazenske evidence za podizvajalca in za vse njegove fizične osebe iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3 (oziroma overjene zaprisežene izjave o nekaznovanosti) in, v kolikor je to relevantno, obrazec »Izjava podizvajalca o neposrednih plačilih«, obrazec »Seznam referenčnih del« ter obrazec »Referenčno potrdilo«. Zaradi hitrejše obravnave predloga za nominacijo podizvajalca lahko izvajalec poleg navedenih obrazcev predloži tudi dokazila o neobstoju razlogov za izključitev ter, če je relevantno, o izpolnjevanju pogojev.
Naročnik bo zavrnil naknadno nominiranega podizvajalca:
če zanj obstajajo razlogi za izključitev, kot so navedeni v točki 8.2 razpisne dokumentacije za predmetno javno naročilo, skladno s katero je bila sklenjena ta pogodba, ter zahteval zamenjavo predlaganega podizvajalca (oziroma prevzem dela naročila zavrnjenega podizvajalca s strani izvajalca),
če bi to lahko vplivalo na nemoteno izvajanje ali dokončanje del,
če novi podizvajalec ne izpolnjuje pogojev za oddajo javnega naročila vsaj v enaki meri, kot jih je izpolnjeval podizvajalec, namesto katerega želi izvajalec nominirati novega podizvajalca.
Če naročnik ugotovi, da dela izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni nominiral v svoji ponudbi in za njegovo nominacijo tudi ni pridobil naknadnega soglasja naročnika, ima naročnik pravico odstopiti od te pogodbe. Naročnik si pridržuje pravico, da med izvajanjem pogodbe kadarkoli preveri, delavci katerega gospodarskega subjekta izpolnjujejo predmet naročila.
Izvajalec v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila, tudi če naročilo izvede s podizvajalci.
člen
(zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti)
Izvajalec mora skupaj s podpisom te pogodbe naročniku predložiti originalno podpisano in žigosano bianko menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v papirni obliki. Pogodbeni stranki ugotavljata, da je izvajalec naročniku že predložil menično izjavo s pooblastilom za izpolnitev take menice, s katero je naročnika za primer izpolnitve katere od spodaj navedenih okoliščin pooblasti za izpolnitev bianko menice do višine 10% od skupne vrednosti pogodbe z DDV.
Če se skladno s 95. členom ZJN-3 spremeni rok veljavnosti pogodbe ali vrednost predmeta naročila, mora izvajalec temu ustrezno spremeniti, podaljšati oziroma nadomestiti menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti. V primeru, ko naročnik unovči bianko menico, mu mora izvajalec brez nepotrebnega odlašanja predložiti novo bianko menico v nadaljnje zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko naročnik unovči, če:
izvajalec ne prične izvajati svojih pogodbenih obveznosti v roku in v skladu z določili pogodbe,
izvajalec preneha izpolnjevati svoje pogodbene obveznosti v skladu z določili pogodbe,
izvajalec svojih obveznosti ne izpolni skladno s pogodbo, v dogovorjeni kakovosti, obsegu ali rokih (tj. razlog neizpolnitve, nepravočasne izpolnitve ali nepravilne izpolnitve),
naročnik med izvajanjem storitev ugotovi, da storitve dejansko izvaja subjekt, ki ni izvajalec, priglašeni podizvajalec ali partner v skupnem nastopu,
izvajalec naročniku povzroči škodo, ki je ne povrne v roku 8 dni po pozivu naročnika,
izvajalec naročniku poda zavajajoče ali lažne izjave, podatke oziroma dokumente,
izvajalec v roku, ki ga določi naročnik, ne odpravi morebitnih pomanjkljivosti ali napak na izvedenem predmetu naročila,
izvajalec naročniku skladno z njegovim pozivom ne izroči novega, podaljšanega oziroma spremenjenega finančnega zavarovanja za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ki bi bilo potrebno zaradi spremembe trajanja veljavnosti pogodbe ali vrednosti predmeta naročila.
Finančno zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko naročnik unovči tudi, če naročnik odstopi od pogodbe iz drugega utemeljenega razloga, ki izvira iz sfere izvajalca ali, če izvajalec odstopi od pogodbe brez utemeljenega razloga, ki bi izviral iz sfere naročnika.
člen
(pregled in prevzem izvedenih storitev)
Ob dokončanju vseh pogodbenih storitev, vezanih na nadgradnjo oziroma zamenjavo naročnikovih sistemov KIS, PIS in RIS, naročnik pregleda oziroma preizkusi izvedeni predmet pogodbe. V primeru, da naročnik pri tem odkrije napake, se te zapisniško zabeležijo, pogodbene storitve pa se ne štejejo za dokončane in jih naročnik ne prevzame. V kolikor izvedeni predmet naročila nima očitnih napak, se prevzem opravi.
Izvajalec najkasneje ob prevzemu naročniku izroči tehnično in uporabniško dokumentacijo implementirane programske opreme. Dokumentacija mora vsebovati natančen opis programske opreme skupaj z navodili za uporabo.
Morebitne napake, ugotovljene na pregledu, je dolžan izvajalec na poziv naročnika brezplačno odpraviti v sorazmernem roku, ki ga določi naročnik, upoštevajoč resnost napake, njene posledice za uporabo programske opreme ter aktivnosti, potrebne za odpravo napake. Če izvajalec ne odpravi napak v tako določenem roku, jih je upravičen odpraviti naročnik na stroške izvajalca. Izvajalec naročniku v vsakem primeru odgovarja za nastalo škodo zaradi napak na izvedenem predmetu naročila oziroma zaradi nemožnosti pravočasnega prevzema.
S pregledom in prevzemom programske opreme, ki je predmet te pogodbe, prične teči obdobje vzdrževanja.
člen
(vzdrževanje)
V obdobju vzdrževanja implementirane programske opreme izvaja izvajalec sistemsko pomoč, preventivno vzdrževanje in intervencijsko vzdrževanje te opreme. Ne glede na okoliščino, ali je izvajalec nadgradil ali na novo vzpostavil naročnikove sisteme KIS, PIS in RIS, je predmet pogodbe vzdrževanje celotnih navedenih sistemov naročnika.
Vzdrževanje sistemov KIS, PIS in RIS se izvaja skladno s tehnično specifikacijo vzdrževanja, ki je priloga in sestavni del te pogodbe.
člen
(predstavnika pogodbenih strank)
Pogodbeni stranki imenujeta svoje predstavnike z namenom zagotoviti jasne in dostopne kanale komunikacije, sodelovanja, dajanja informacij in tekočega usklajevanja pri izvrševanju pogodbe.
Odgovorni predstavnik naročnika po tej pogodbi je Xxxxx Xxxxxxx, vodja računalniškega centra.
Odgovorni predstavnik izvajalca po tej pogodbi je __________________________________.
Pogodbeni stranki zagotovita, da sta njuna predstavnika pooblaščena, da zanju podajata izjave volje v zvezi z izvrševanjem te pogodbe. V kolikor glede določenega vprašanja predstavnik stranke ni pooblaščen za dajanje izjav volje, mora to vnaprej posebej sporočiti nasprotni stranki. Morebitno zamenjavo odgovornega predstavnika lahko pogodbena stranka opravi samo s pisnim sporočilom nasprotni stranki.
Na strani izvajalca so ostali kontaktni podatki, kot sledi.
Tehnična podpora:
CRM portal:
Programska podpora:
Ime in priimek:
E-pošta:
Telefonska št.:
Servis strojne opreme:
Ime in priimek:
E-pošta:
Telefonska št.:
Naročanje kartic ID:
Ime in priimek:
E-pošta:
Telefonska št.:
člen
(odstop od pogodbe)
Naročnik lahko odstopi od te pogodbe z odpovednim rokom 8 dni v primerih, opredeljenih v tretjem odstavku 9. člena pogodbe ali, če izvajalec drugače huje krši določila te pogodbe.
Naročnik lahko v obdobju vzdrževanja z odpovednim rokom enega (1) meseca odstopi od pogodbe tudi v primeru, da storitev vzdrževanja ne bi več potreboval iz poslovnega razloga.
člen
(pogodbena kazen)
Če izvajalec zamuja z izpolnitvijo katere koli svoje pogodbene obveznosti iz razloga, ki ne izvira iz sfere naročnika, mu lahko naročnik zaračuna pogodbeno kazen v višini 5 promilov (5 ‰) celotne pogodbene vrednosti (brez DDV) za vsak koledarski dan zamude, vendar ne več, kot 15% celotne pogodbene vrednosti (brez DDV).
Če izvajalec posamezne svoje obveznosti po tej pogodbi ne izpolni (pri čemer ne gre za izpolnitev z zamudo) ali jih izpolni z napako, ki je na poziv naročnika ne odpravi v celoti in v postavljenem roku, mu lahko naročnik zaračuna pogodbeno kazen v višini 15% celotne pogodbene vrednosti (brez DDV).
Obveznost plačila pogodbene kazni ni pogojena z nastankom škode naročniku. V kolikor nastane naročniku škoda, lahko naročnik njeno povrnitev uveljavlja po splošnih pravilih odškodninske odgovornosti.
Naročnik iz naslova pogodbene kazni izstavi izvajalcu račun, ki ga mora izvajalec plačati v roku 8 (osmih) dni od prejema. Izvajalec se strinja, da lahko naročnik terjatev iz naslova zaračunane pogodbe kazni pobota z morebitnimi finančnimi obveznostmi naročnika do izvajalca po tej pogodbi.
člen
(pravice intelektualne lastnine)
Z dnem prevzema sistemov KIS, PIS in RIS pridobi naročnik vse materialne in druge avtorske pravice izvajalca na nadgrajeni oziroma implementirani programski opremi teh sistemov, in to neizključno, v neomejenem krajevnem in vsebinskem obsegu ter za ves čas njihovega trajanja, razen moralne avtorske pravice, ki ostanejo avtorju. Materialne avtorske pravice, ki jih pri dobi naročnik po tej pogodbi, obsegajo pravico do reproduciranja, pravico do distribuiranja in pravico do predelave.
Morebitne pravice na produktih, ki ne izvirajo od izvajalca, in se uporabljajo v okviru nadgradnje oziroma zamenjave naročnikovih sistemov KIS, PIS in RIS, prenese izvajalec na naročnika v obsegu, v kakršnem jih je sam pridobil, vendar najmanj v takem obsegu, da lahko naročnik nemoteno uporablja in spreminja implementirano programsko opremo.
Izvajalec se zaveže, da bo v primeru, če tretja oseba zatrjuje, da izdelek, ki je predmet te pogodbe in ga naročniku zagotavlja izvajalec, krši pravice intelektualne lastnine te tretje osebe, naročnika varoval pred tem zahtevkom na svoje stroške in bo plačal vse stroške in škodo, ki bi jih sodišče dokončno prisodilo ali so vključeni v poravnavo, ki jo je potrdil izvajalec, pod pogojem, da naročnik izvajalca nemudoma obvesti o zahtevku ter omogoči izvajalcu, da nadzoruje obrambo in z njim sodeluje v obrambi in v kakršnihkoli s tem povezanih pogajanjih glede poravnave.
Če pride do takšnega zahtevka ali se zdi mogoče, da bo do njega prišlo, izvajalec naročniku omogoči nadaljnjo uporabo izdelka ali spremembo ali zamenjavo izdelka s takšnim, ki mu je funkcionalno vsaj enakovreden.
člen
(socialna klavzula)
Ta pogodba preneha veljati, če se naročnik seznani z dejstvom, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca, ali če se naročnik seznani z dejstvom, da je pristojni državni organ pri izvajalcu ali njegovem podizvajalcu v času izvajanja pogodbe ugotovil najmanj dve kršitvi v zvezi s plačilom za delo, delovnim časom, počitki, opravljanjem dela na podlagi pogodb civilnega prava kljub obstoju elementov delovnega razmerja ali v zvezi z zaposlovanjem na črno in za kateri mu je bila s pravnomočno odločitvijo ali več pravnomočnimi odločitvami izrečena globa za prekršek.
Razvezni pogoj se uresniči pod pogojem, da je od seznanitve s kršitvijo in do izteka veljavnosti pogodbe še najmanj šest mesecev, v primeru nastopanja s podizvajalci pa tudi, če zaradi ugotovljene kršitve pri podizvajalcu izvajalec ustrezno ne nadomesti ali zamenja tega podizvajalca v roku 30 dni od seznanitve s kršitvijo. V primeru izpolnitve razveznega pogoja se šteje, da je pogodba razvezana z dnem sklenitve nove pogodbe o izvedbi javnega naročila, pri čemer bo naročnik nov postopek oddaje javnega naročila začel nemudoma, vendar najkasneje v 30 dneh od seznanitve s kršitvijo. Če naročnik v tem roku ne začne novega postopka javnega naročila, se šteje, da je pogodba razvezana trideseti dan od seznanitve s kršitvijo.
člen
(protikorupcijska klavzula)
Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun izvajalca, predstavniku ali posredniku naročnika obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je naročniku povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku naročnika, posredniku naročnika, izvajalcu ali njegovemu predstavniku, zastopniku ali posredniku, je nična.
člen
(varstvo osebnih podatkov)
Pogodbeni stranki se zavezujeta, da bosta morebitne osebne podatke varovali in obdelovali v skladu z določili Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007) in Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L 119, 4.5.2016), vključno s 3. točko 28. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov, o čemer skleneta pogodbeni stranki po potrebi poseben sporazum v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov.
Izvajalec mora zagotoviti:
da dostopa in obdeluje osebne podatke, kolikor je to potrebno v zvezi z izvrševanjem pogodbe, zgolj po navodilih naročnika;
da so osebe, pooblaščene za obdelavo osebnih podatkov, zavezane k varovanju tajnosti oziroma zaupnosti;
da izvede vse potrebne ukrepe za zagotavljanje varnosti osebnih podatkov;
da upošteva pogoje za uporabo storitev pod-pogodbene obdelave;
da pri svojem delu dosledno upošteva pravice posameznikov, do katerih osebnih podatkov dostopa;
da podatke vrne ali izbriše po koncu obdelave;
da naročniku zagotovi vse informacije in dokaze o pravilnem ravnanju z osebnimi podatki.
člen
(varstvo zaupnih podatkov)
Pogodbeni stranki sta sporazumni, da vsi podatki, do katerih bi prišli z izvedbo te pogodbe, predstavljajo poslovno skrivnost in se zavezujeta, da bosta vse podatke skrbno varovali in jih uporabljali izključno v zvezi z izvedbo pogodbe.
Izvajalec je dolžan obvestiti svoje delavce, da lahko pri svojem delu pridejo v stik z zaupnimi podatki, pri delu z njimi pa morajo ti ravnati z največjo mero skrbnosti.
Izvajalec mora naročnika takoj obvestiti o vsakem disciplinskem ali drugem postopku zaradi kršitev delovnih obveznosti, ki ga je zoper svojega delavca sprožil v zvezi z izvajanjem storitev iz pogodbe. Izvajalec je dolžan na zahtevo naročnika nadomestiti delavca, če slednji izkaže, da je delavec ravnal ali poskušal ravnati v nasprotju z določbami pogodbe.
Obveznost varovanja podatkov se nanaša tako na čas izvrševanja pogodbe, kot tudi za čas po tem. V primeru kršitve določb o varovanju poslovne skrivnosti, je izvajalec naročniku odškodninsko odgovoren za vso posredno in neposredno škodo.
Naročnik lahko pri izvedbi del na lokaciji naročnika od delavcev izvajalca zahteva, da izkažejo seznanjenost z vsebino iz prvega odstavka tega člena. Delavec mora pri takem delu imeti pri sebi ustrezno pooblastilo izvajalca, da lahko opravlja delo na lokaciji, kjer obstaja verjetnost, da bo prišel v stik z zaupnimi podatki.
člen
(končne določbe)
Stranki se zavezujeta, da bosta pri izvrševanju te pogodbe ravnali v dobri veri, skladno z načelom vestnosti in poštenja, ter da bosta storili vse, kar je potrebno in dopustno za izpolnitev pogodbe.
Pogodba je sklenjena z dnem podpisa obeh pogodbenih strank, veljati pa začne, ko izvajalec predloži naročniku bianko menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.
Naročnik in izvajalec se zavezujeta, da bosta morebitne spore poskušala rešiti sporazumno. V kolikor sporazuma ne bi mogla doseči, je za reševanje sporov pristojno stvarno pristojno sodišče po sedežu naročnika.
Ta pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po dva izvoda. Kakršnekoli spremembe ali dopolnitve pogodbe so možne le s soglasjem pogodbenih strank in v pisni obliki.
Številka: _________________________ Številka: __________________________
Datum: ___________________________ Datum: ___________________________
NAROČNIK IZVAJALEC
SB Nova Gorica _________________________________
xxx. Xxxxxx Xxxxxx, v.d. direktorja _________________________________